Ailə büdcəsinin düzgün idarə olunması ailə rifahının uğurlu inkişafı üçün ilkin şərtdir.
Ailə büdcəsini necə idarə etmək olar və nə üçün lazımdır?
Gəlir və xərclərin məcburi nəzarəti ölkəmizin standartları ilə orta gəlirli ailələr üçün mütləq faydalı olacaqdır. Maliyyə resursları olan, lakin onları səriştəli idarə etməyənlər, yəni pulu hara xərclədiklərini və niyə daim ona çatmadığı barədə qeyri-müəyyən bir təsəvvürə sahibdirlər. İlk baxışdan ailə həyatının maliyyə tərəfini nəzərdən keçirmək yorucu bir iş kimi görünsə də, zaman keçdikcə bu, tanış və hətta həyəcanlı bir fəaliyyətə çevriləcək.
Biz ailə büdcəsini düzgün idarə edirik
Prosesin özü bir-biri ilə əlaqəli bir neçə mərhələyə bölünə bilər, hər biri ardıcıl olaraq yerinə yetirilməlidir. Bu mərhələdə ailənin malik olduğu bütün maliyyə imkanlarını və varsa borclarını müəyyən etmək lazımdır. Siz qeyd etməlisiniz:
- orta aylıq gəlir hər bir ailə üzvü;
- orta aylıq ailə xərcləri;
- borclar o cümlədən kredit borcları və məcburi ödənişlər üzrə borclar ( Yaşayış xidməti, məktəb, uşaq baxçası), qohumlardan və dostlardan "ödəniş günü kəsmələri", çünki onlar da bir gün geri qaytarılmalıdır;
- qənaət, əgər hansısa möcüzə ilə onlar borclarına baxmayaraq mövcuddursa.
Nə qədər çox məlumat toplaya bilsəniz, bir o qədər çox pula qənaət edə bilərsiniz. Ona görə də ailə büdcəsini cədvəldə saxlamaq daha düzgün olardı. Cədvəldə ailə büdcəsini necə düzgün idarə etməyi öyrənə bilərsiniz.
Bütün gəlir və xərclər hesablandıqdan sonra bütün bu mühasibat uçotunun hansı məqsədlə başladığını müəyyən edə bilərsiniz. Ailə büdcəsini çevirməyə haradan başlamaq lazım olduğunu və nə üçün lazım olduğunu başa düşməlisiniz. Misal üçün:
- borcları ödəmək;
- böyüyən uşağın təhsili üçün pul yığmaq;
- qarşıdan gələn tətil üçün 100.000 rubl qənaət edin;
- valideynlər üçün yaxşı bir yubiley hədiyyəsi etmək;
- eyni 100.000-ni “yağışlı gün” üçün saxla və s.
Əsas şərt odur ki, məqsəd konkret və real olmalıdır.
Ən maraqlı mərhələyə - məsrəflərin uçotuna keçək. Xərcləri daim, hər gün ödəməli olacaqsınız. Ailənin aylıq xərclərinə dair məlumatlar hansı maddələrin şişirdildiyini, hansının normal olduğunu göstərəcək. Biz sizə gözlənilməz kəşflərə hazırlaşmağı məsləhət görürük.
Mühasibat uçotu pula qənaət etmək üçün əsas ehtiyatları ehtiva edən maddələri müəyyən etməyə imkan verəcəkdir ( ideal olaraq bu cür ehtiyatları hər məqalədə tapmaq lazımdır). Məsələn:
- Məqalə "əyləncə", daha yaxından araşdırdıqda, qənaət üçün böyük imkanlar açır, çünki kafelərə, barlara və kinoteatrlara çoxlu ziyarətləri ehtiva edir. Onları dadlı və sağlam şam yeməyində ailə üzvləri ilə xoş ünsiyyət, ardınca DVD-də maraqlı film izləməklə əvəz etmək olar.
- "Benzin" məqaləsi— Bəlkə siz metro və ya digər ictimai nəqliyyatın xeyrinə gündəlik gediş-gəlişinizi qısaltmaq barədə düşünməlisiniz?
Ancaq düzgün nəticə yalnız iki-üç aylıq uçotun aparılmasından sonra çıxarıla bilər. Beləliklə, ailə büdcəsi planına aylıq düzəlişlər edə bilərsiniz. Bu məsələ həll olunub. İndi bir ailə büdcəsini notebookda necə saxlamaq barədə bir az.
Ailə büdcəsi xərclərinin dəftərini necə saxlamaq olar?
Bir çox insanlar mağazaya hər səfərdən sonra qəbzləri qatlamağı, sonra isə xərcləri xüsusi dəftərlərdə və ya dəftərlərdə qeyd etməyi təklif edirlər. Amma əksər ailələr uzun müddət bank kartlarına (kredit və ya debet) sahibdirlər və onlardan aktiv istifadə edirlər. Yenə də əksəriyyətində SMS məlumat xidməti aktivdir, ona görə də qəbzləri toplamaq lazım deyil və məlumatı telefondan götürmək olar. Əsas odur ki, bunu hər axşam edin.
Nağd ödəniş zamanı kassadan çıxmadan çekləri toplamaq və ya dərhal məbləği qeyd etmək lazımdır. Təkrar edək, bu dərhal edilməlidir; burada yaddaş kömək etmir. Bütün xərclər, hər hansı bir xırda şey, o cümlədən alış-veriş dəftərinə daxil edilməlidir. Dondurma» və ya bir fincan qəhvə, hətta metroda planlaşdırılmamış səyahət.
Bildiyimiz kimi, “şeytan təfərrüatlardadır”, bu “ hesabsız“İlin sonuna qədər kifayət qədər layiqli məbləğə yüksəlir.
Bu dəftərdə siz yalnız xərcləri qeyd edə bilərsiniz və ayın sonunda onları ailə büdcəsi planının “Faktiki” sütununa daxil edin. Yeri gəlmişkən, hər bir yetkin ailə üzvünün notebooku olması məsləhətdir, çünki həm pul xərcləyir, həm də həmişə birlikdə deyil. Axşam isə çay içərkən gün ərzindəki xərclərinizi təhlil edə bilərsiniz.
Hər bir insan gün üçün planlar qurur və xərcləri təxmin edir.
Əsas vəzifə sizinlə lazım olduğundan artıq pul götürməməkdir.
Yaxşı, kart sahibləri gündəlik xərcləmə planına ciddi şəkildə riayət etməli olacaqlar. Xərclərin uçotunu aparmaq çətin deyil. Notebook vərəqini hissələrə bölmək lazımdır. Üst hissədə tarix, ikincisi əlindəki məbləğdir, sonra adi xərclərin maddələrini, məsələn, səyahət, işdə qəhvə və nahar üçün və s. daxil edə bilərsiniz.
Ailə büdcəsi xərclərinin dəftərini necə saxlamaq olar - nümunə:
Bəzi insanlar tarixi, məbləği yazmağa və xərcləri təsnif etmədən sadəcə olaraq qeyd etməyə üstünlük verirlər. Və bu cür xərclərin idarə edilməsi olduqca məqbuldur. Xərclənmiş hər rublun dəftərdə əks olunması vacibdir.
Ailə büdcəsini necə düzgün idarə etmək olar - yollar
Aylıq ailə büdcəsini saxlamaq üçün əsas olaraq üçüncü addımda təqdim olunan plan cədvəlini götürə bilərsiniz. Evdə mühasibat uçotunun aparılması üsulu ailənin maliyyə vəziyyətinə nəzarət etmək qərarına gələn şəxsin üstünlüklərindən asılıdır.
Aşağıdakı üsullardan istifadə edə bilərsiniz:
- qələm və dəftərlə silahlan,
- bir büdcə saxlayın excel,
- xüsusi proqramı yükləyin və quraşdırın,
- onlayn mühasibatlıq aparın.
Hər bir metodu daha ətraflı nəzərdən keçirək.
Ailə büdcəsi notebookda
Anamız, nənələrimiz ailə büdcəsini belə idarə edirdilər, bu o demək deyil ki, bizə yaraşmır.
pros:
- Dəftərxana ləvazimatları istisna olmaqla, sadə, rahat və pulsuzdur.
- Əlavə bacarıqlar (MC Excel biliyi) və texniki avadanlıq (kompüter və ya digər cihaz, İnternet də lazım deyil) tələb etmir.
- Qələm və bloknot həmişə əlinizdədir, bu da dərhal xərcləri qeyd etməyə imkan verir.
Minuslar:
- Analitika aparmaq çətindir. Məsələn, son aylar üçün mənzil-kommunal xidmətlər və geyim xərclərini təhlil etmək lazımdırsa, əl ilə nümunə götürmək çox vaxt aparacaq.
Excel-də mühasibat uçotu
Ofis proqramından istifadə etmək üçün sizə ən azı minimum bilik lazımdır, lakin internet maarifləndirici məqalələr və videolarla doludur. Excel avtomatik hesablamalar üçün düsturlar daxil etməyə və qrafik hesabatlar yaratmağa imkan verən elektron cədvəl redaktorudur.
pros:
- Siz məlumatı saxlama mediasında saxlaya və həm evdə, həm də işdə fayllarla işləyə bilərsiniz.
- Excel-də ailə büdcəsini saxlamaq üçün şablon yükləyə və ya digər məqalə dəstlərinə və hesablama düsturlarına istinad etmədən öz cədvəlinizi yarada bilərsiniz.
- Faylları kompüterinizdə və yaddaş mediasında saxlamaqla onları çoxalda bilərsiniz.
Minuslar:
- Siz oxumalı olacaqsınız, bu da boş vaxtınızı qurban vermək deməkdir.
- Ümumiyyətlə qəbul edilir ki, Microsoft Office üçün pul ödəməyə ehtiyac yoxdur, çünki əksər istifadəçilər pirat versiyaları yükləyirlər. Bununla belə, əgər MS orijinal paketə daxil deyilsə, onda siz onu həqiqətən almalısınız.
Xüsusi proqramlar
Xüsusi proqramlardan istifadə edə bilərsiniz. Onlardan bəziləri pulsuz, digərləri isə ödənişlidir. Şərti var. Yəni, əsas funksiyalar dəsti pulsuz istifadə edilə bilər, lakin əlavə funksiyalar üçün ödəniş etməlisiniz.
pros:
- Bu cür proqramlar mütəxəssislər tərəfindən hazırlanır ki, bu da ailə uçotunun rahatlığını əhəmiyyətli dərəcədə artırır.
- Analitika bir neçə saniyə çəkir.
- Mobil cihazlar üçün proqramlar işlənib hazırlanmışdır ki, bu da mühasibat uçotunun istənilən yerdə aparıla biləcəyi deməkdir.
- Proqramla işləmək üçün İnternetə çıxış tələb olunmur.
Minuslar:
- Proqramda mümkün uğursuzluqlar sənədi bərpa etmək imkanı olmadan silə bilər.
- Proqramla yalnız onun quraşdırıldığı cihazdan işləyə bilərsiniz.
Onlayn mühasibatlıq
Ev büdcəsini saxlamaq üçün xüsusi saytlar var. Yuxarıda yazdığımız kompüter proqramlarında onlayn mühasibat uçotu ilə ailə büdcəsini necə idarə etmək arasında elə də böyük fərq yoxdur. Ondan pulsuz və ya ödənişli istifadə edə bilərsiniz. Yeganə fərq, onu ev kompüterinə quraşdırmaq mümkün deyil. Bütün məlumatlar proqram tərtibatçısının serverində yerləşəcək.
pros:
- Kompüterinizə və ya digər cihazınıza xüsusi proqram təminatının quraşdırılmasına ehtiyac yoxdur.
- Xidmətdən mobil cihazdan və ya şəbəkəyə çıxışı olan istənilən kompüterdən istifadə edə bilərsiniz.
- Bir sıra saytlar mobil cihazdan mühasibat uçotu üçün mobil proqramlar təklif edir.
Minuslar:
- Server uğursuz olarsa, onlayn mühasibat xidməti mövcud olmaya bilər.
- Xidmət mövcud olmağı dayandırarsa, bütün məlumatlar yox ola bilər.
- İşləmək üçün İnternetə çıxış lazımdır.
- Ən rahat xidmətlər və funksiyalar yalnız onların dəyərini ödədikdən sonra istifadə edilə bilər.
- Məxfi məlumat üçüncü tərəflər üçün əlçatan ola bilər.
Və nəhayət, ailə büdcəsini necə idarə etməyə dair bəzi praktik məsləhətlər:
- Ailə büdcəsinə bir şəxs rəhbərlik etməlidir, lakin o, digər ailə üzvlərinin fikirlərini nəzərə almalıdır. Əks halda, maliyyə zəmində xırda münaqişələr başlaya bilər.
- Gəlirinizi ailə üzvlərindən gizlətməyə çalışmaq inamsızlıq toxumu səpə bilər ki, bu da həm münasibətləriniz, həm də büdcəniz üçün pisdir.
- Hər bir ailə üzvünün ehtiyacları sakit şəkildə müzakirə edilməli və maksimum nəzərə alınmalıdır.
- Bütün maliyyə boşluqlarını bir anda bağlamağa çalışmaq böyük səhvdir. Adətən bunun üçün kifayət qədər pul olmur və bundan əlavə, bu impulslar büdcə planlaşdırılmasına gərginlik və xaos gətirəcək. Problemləri, o cümlədən maliyyə problemlərini yarandıqca həll etmək daha yaxşıdır.
Düzgün hesablama və ciddi uçot ailə büdcəsinin düzgün planlaşdırılması üçün əsasdır.
Səhv tapsanız, lütfən, mətnin bir hissəsini vurğulayın və klikləyin Ctrl+Enter! Dəstəyiniz üçün çox sağ olun, bu, bizim və oxucularımız üçün çox vacibdir!
Metod 1. Evdə uçotun kağız üzərində aparılması
Özünüzə ayrıca bir dəftər və ya kitab alın ki, orada kimin xərclərinə nəzarət etmək istədiyinizdən asılı olaraq ailənizin və ya sadəcə sizin bütün gəlir və xərclərinizi sadalayın. Sadə hesablamalardan istifadə edərək, dövr ərzində nə qədər pul xərcləndiyini və gəlir axınının nə olduğunu müəyyən edə bilərsiniz. Məlumatları istədiyiniz kimi manipulyasiya edə bilərsiniz, lakin bu metodun bir sıra çatışmazlıqları var.
- Məlumatı qeyd etmək çox vaxt aparır
- Məbləğləri hesablamaq çox vaxt aparır
- Məlumatların manipulyasiyasında çətinlik, çünki siz hər şeyi bir anda görə bilməzsiniz
- Qarışıq olmaq asandır
Metod 2. MS Excel proqramında kompüterdə ev uçotunun aparılması
Bu üsul rahatdır, çünki Excel vasitəsilə məlumatları manipulyasiya etmək daha asan və daha sürətlidir. Siz sadəcə olaraq gəlir/xərc cədvəli yaradırsınız, lazımi hesablama düsturlarını daxil edirsiniz və proqram özü sizin üçün hər şeyi hesablayır. Bununla belə, bundan əvvəl balans hesabatı şablonunu tərtib etmək üçün bir az vaxt sərf etməlisiniz. Bu üsul mühasibat uçotunda məlumat axtarmağa vaxt itirmək istəməyən insanlar üçün uyğundur, həmçinin xərcləri və gəlirləri azdırsa. Nə qədər çox məqalə varsa, rahat şablon yaratmaq bir o qədər çətin olacaq. Excel-də işləmək kağız uçotundan daha sürətli və daha rahat olmasına baxmayaraq, onun mənfi cəhətləri də var:
- Şablon yaratmaq üçün yalnız proqramı quraşdırılmış bir kompüter deyil, həm də onunla işləmək bacarığı lazımdır
- Şablon yaratarkən, vaxtın çox hissəsi bütün növ xərc və gəlir maddələrinə sərf olunur
- Hesablama üçün hara və hansı düsturlara müraciət etmək istədiyinizi bilməlisiniz
- Büdcə planlaşdırmasını idarə etmək çətindir
Metod 3. Yüklənmiş proqramdan istifadə edərək kompüterdə ev uçotunun aparılması
İnternetdə qoşulmadan ev uçotunu aparmağa imkan verən proqramlar tapa bilərsiniz. Əsas odur ki, onlar Excel-də hesablamaları təkrarlayırlar, şablonlar artıq sizin üçün qurulub, sizə lazım olan tək şey məlumatları daxil etməkdir. Əsas çatışmazlıqlar bunlardır:
- İnterfeys həmişə rahat/gözəl deyil
- Təcrübəsiz istifadəçilər proqramların funksionallığını başa düşmək üçün çox vaxt aparacaqlar
- Hər hansı bir proqram kimi, o da kompüterinizə quraşdırılmaya bilər.
- Həqiqətən hər şeyin həmişə əlində olmasını istəyirsinizsə, digər cihazlarla, məsələn, bir smartfonla sinxronizasiya etmək üçün heç bir yol yoxdur.
Metod 4. İnternet vasitəsilə kompüter və ya smartfonda ev uçotunun aparılması
Baxımına həsr olunmuş çoxlu sayda sayt var. Çox hissəsi üçün onlar olduqca istifadəçi dostudur, bir çox funksiyaları ehtiva edir və siz asanlıqla gələcək il üçün büdcənizi planlaşdıra bilərsiniz. Bu saytlarda tez-tez vizual məlumatlar, cədvəllər və qrafiklər var ki, bu da onları daha cəlbedici edir - müxtəlif dövrlər arasındakı rəqəmləri sadəcə onlara baxmaqla müqayisə edə bilərsiniz. Sizdən yalnız gəlir və xərclərin məbləğlərini saytda doldurulacaq sahələrə daxil etməyiniz tələb olunacaq, hesablamalar avtomatik həyata keçirilir. Pulunuzla hər hansı bir əməliyyat baş verən kimi məlumatları qeyd edə biləcəyiniz onlayn smartfon proqramları da var. Bu üsul, bir tərəfdən, ən cəlbedici görünür, lakin onun çatışmazlıqları da var.
- Daimi İnternetə çıxışı olan bir PC və ya smartfonu olmayanlar üçün uyğun deyil
- Xərcləriniz və gəlirləriniz onlayn olacaq, yəni bu məlumat sındırıla və üçüncü tərəflərlə paylaşıla bilər. Kim bilir necə istifadə edə bilərlər.
- Bəzi saytlar yalnız pullu xidmətlər təqdim edir, baxmayaraq ki, İnternetdə pulsuz resurslar da var
Əlbəttə ki, öz qabiliyyətlərinizə əminsinizsə və ya bunun səmərəsiz olduğunu düşünürsünüzsə, evdə mühasibat aparmadan edə bilərsiniz. Bununla belə, qərar versəniz, tapdığınız metodların hər birinin müsbət və mənfi tərəflərini çəkin. Ola bilsin ki, özünüzdən bir şey tapacaqsınız. Hər halda, seçilmiş üsul sizin üçün əlverişli və çox vaxt aparmayacaq qədər sadə olmalıdır.
Bir çox insanlar evdə mühasibatlığın darıxdırıcı və mürəkkəb olduğunu düşünür. Bu səhvdir. Problem ondadır ki, yeni başlayanların əksəriyyəti bunu təfərrüatlı şəkildə etməyə çalışır və bütün kiçik xərclərin hesabını aparmağa çox vaxt sərf edirlər. Təbii ki, onlar tez yorulur və belə qənaətə gəlirlər ki, ev uçotu proqramı onlar üçün deyil.
Evdə mühasibat uçotu asanlaşdırıldı
Bütün kiçik xərcləri nəzərə almaq ən çox yayılmış səhvdir. Bütün xərclərinizi ən xırda təfərrüatlarına qədər sadalamağa ehtiyac yoxdur; Başlamaq üçün özünüzü bir neçə əsas kateqoriya ilə məhdudlaşdırın. Bu, məsələn, ərzaq məhsulları (baqqal vacibdir; orta ailədə pulun çox hissəsi onlara xərclənir), müntəzəm və məcburi ödənişlər (icarə, telefon, nəqliyyat, kredit), əşyalar (paltar, mebel, qab-qacaq), əyləncə (alkoqol, kafe, kinoteatr) və s. (buraya bütün planlaşdırılmamış xərclər, məsələn, hədiyyələr daxildir). Son iki kateqoriya ev mühasibatını apararkən xüsusi diqqət tələb edir,çünki Məhz bu xərclərə diqqətlə nəzarət edilməli və mümkün olan yerlərdə azaldılmalıdır. Aydındır ki, yemək və əşyalara xərcləri azaltmaq çətindir - yeməyə daha az xərcləmək üçün daha az yemək lazımdır. Biz bunu heç olmasa dərhal edə bilmərik.
Daha sonra, bir az daha rahatlaşdıqdan sonra, əsas kateqoriyaları daha kiçik xərc maddələrinə ayıra bilərsiniz. Məsələn, məhsulları əsas və əlavələrə, yəni şirniyyatlara, saqqızlara, sodaya və s. "Əşyalar" kateqoriyası eyni prinsipə görə bölünməlidir - zəruri və o qədər də zəruri deyil (bura baxaq - tamamilə lazımsız, kortəbii alınıb). İkinci kateqoriya ("Həddindən artıq") nəzarət altında saxlanılmalı və hətta bir az azaldıla bilər, lakin fanatizm olmadan, çünki Hamımız insanıq, hamımızın zəif cəhətləri var. Yaxşı, və s. Kateqoriyalar sonsuza qədər "döyülə" bilər, lakin bu, hər kəs üçün deyil, yəni. ev mühasibat proqramının peşəkar istifadəçisi. Bir başlanğıc özünü bir neçə əsas kateqoriya ilə məhdudlaşdırmalıdır.
Ev mühasibatınızı geniş miqyasda aparın
Beləliklə, gəlin bir nömrəli mifi ifşa edək. Auchan kimi böyük bir mağazadan evə bir metr uzunluğunda qəbzlə gəlirsən. Mən bütün axşamı bu çeki proqrama daxil etməyə həsr etməliyəmmi? Əlbəttə yox! Əsas xərc maddələrini vurğulayın, məsələn, axşam üçün bir neçə qutu pivə və qarşıdan gələn 1 May bayramı üçün başqa bir şüşə araq, mətbəx üçün bir taburet və bir dəstə ərzaq aldınız. Bunu qəbz olmadan da yaxşı xatırlayırsınız. Buna görə sizə lazım olan tək şey çekin ümumi məbləğidir, yeri gəlmişkən, əgər siz artıq ev uçotunu aparırsınızsa, proqramın göstərdiyi məbləğdən cüzdanınızdakı pul məbləğini çıxarmaqla onu əldə etmək asandır. Deməli, bizim çekə belə ehtiyacımız yoxdur. Bu gün nə qədər xərclədiyimizi asanlıqla hesablaya bilirik və bir-iki qutu pivə və bir şüşə arağın qiymətini əzbər xatırlayırıq. Taburenin qiymətini də xatırlayırıq - almazdan əvvəl yoxladıq, əks halda indi hər şey ola bilər - ucuz görünən bir şey, amma kassada onun təyyarə qədər baha olduğu məlum olur. Nəticədə, biz ev mühasibat proqramına yalnız üç maddə daxil edirik, yəni: spirt, nəcis və hər şey (məhsullar). Siz də corab almısınızsa, qorxulu deyil, amma ayıbdır - bunu unutmusunuz və bu məbləğ baqqallarda bitdi. Təcrübə göstərir ki, bu cür xırda şeylər ümumi mənzərəni ümumiyyətlə təhrif etmir. Sadəcə ona məhəl qoyma. Növbəti dəfə bir dəst tornavida, qazma və yapışqan alırsınız və evə gedərkən bir kiloqram kartof alırsınız və əlbəttə ki, kartofu unudursunuz və bütün məbləği "Əşyalar" kateqoriyasına qoyun.
İkinci mif – bir şey yazmağı unutdum və hər şey səhv oldu.
Bu işləmir - kartof corabları düzəldir. Həmişə. Onlar bir qədər dəyişdirilə bilər.
Nəticə etibarı ilə axşamlar evdə mühasibatlığa cəmi bir neçə dəqiqə sərf edirik, və bunun müqabilində maliyyəmizə tam nəzarət edirik. Qazanclı mübadilə, elə deyilmi? Həftədə bir dəfə cibinizdə olan pulu saymaq və onu ev mühasibat proqramındakı balansla müqayisə etmək də yaxşı fikirdir. Əgər çatışmazlıq olarsa, keçən həftə nəyə pul xərcləyə biləcəyimizi anlayın və balansı tənzimləyin. Bir qayda olaraq, əyləncə kateqoriyasına aid məhsullar və ya bir şey (saqqız, su, pivə) uçota alınmadan qalır. Çatışmazlığı buradan izah etmək lazımdır.
- İkinci hissə:
Xərclərin planlaşdırılması və hesablanması təkcə biznesdə deyil, həm də istənilən ailədə mühüm mərhələdir. Mütəxəssislər deyirlər ki, pulu nəyə xərclədiyini bilən və vəsaiti düzgün bölüşdürə bilən qadın mütləq həyatın bütün sahələrində uğur qazanacaq. Bu yazıda ailə büdcəsini necə idarə etmək, nəyi bilmək vacibdir və nə üçün lazım olduğundan danışacaq.
Haradan başlamaq lazımdır?
Ailəniz üçün büdcə tərtib etməyə başlamazdan əvvəl hazırlıq işləri üçün vaxt ayırın:
- Əvvəlki aylardakı ailə xərclərini və gəlirlərini təxmini hesablamağa çalışın. Bu, dəqiq bir cədvəl tərtib etmək və hesablamaları qaçırmamaq üçün lazımdır, çünki ona ciddi əməl etməlisiniz.
- Yaxın gələcəkdə hansı əsas xərclərin olacağını düşünmək lazımdır. Bunlar hər hansı bir bayram üçün hədiyyələr, planlaşdırılmış məişət texnikası, geyim və s.
- Mövsümiliyi unutmaq olmaz. Yayda tətil üçün, payızda uşaqlar üçün dəftərxana ləvazimatları və yeni paltarlar üçün vəsait ayırmaq lazımdır, qışda isə Yeni il və Milad bayramlarını qeyd etmək xərcləri ilə üzləşəcəksiniz.
- Sizin üçün ən münasib olan pul vəsaitlərinin uçotu formasını seçin. Ailə büdcənizi bacarıqla idarə etmək və hətta ona səmərəli qənaət etmək üçün hansı variantın sizin üçün uyğun olduğunu anlamaq üçün tematik forumlarda və veb saytlarda rəyləri oxuyun.
Videoda ev büdcəsini saxlamağın bəzi sirlərini görə bilərsiniz:
Nümunə cədvəli
Təbii ki, heç nə yazmadan ailə büdcəsini bacarıqla idarə etmək mümkün deyil. Mütləq sizin üçün sadə və optimal planlaşdırma formasını seçməlisiniz. Bu notebookda və ya kompüterdə Microsoft Excel-də adi cədvəl ola bilər. Siz həmçinin kompüter və ya mobil telefon üçün İnternetdə mühasibat uçotu və büdcə bölgüsü üçün pulsuz proqramı asanlıqla yükləyə bilərsiniz. Hər ay tərtib edilməli olan ailə uçotu cədvəlinin ən sadə nümunəsi belə görünə bilər:
| məbləğ | Xərc | məbləğ | |
Ərinin maaşı | 40 000 | Kommunal xidmətlər | 5 000 |
| Arvadın maaşı | 20 000 | Qidalanma | |
Ümumi: | 60 000 | Əyləncə | 5 000 |
| Məişət kimyası, kosmetika | |||
| Parça | |||
| Gözlənilməz Xərclər | |||
| Ümumi: | 42 000 | ||
| Qalan: |
Vəsaitləri cədvəlinizə uyğun olaraq mümkün qədər dəqiq bölüşdürməyə çalışın. Alternativ olaraq, ailə büdcəsini aşağıdakı şəkildə idarə etmək tövsiyə olunur - dərhal bütün gəlirləri yığınlara bölün və imzalanmış zərflərə qoyun: "Əyləncə", "Kommunal xidmətlər" və s. Beləliklə, pula qənaət edə, özünüzü lazımsız alış-verişdən qoruya və "yağışlı gün" və ya əziz arzunuzun həyata keçirilməsi üçün pul yığmağı öyrənə bilərsiniz. Evinizin uçotunu plana uyğun aparmaq həmişə mümkün deyilsə, ruhdan düşməyin, çünki gözlənilməz xərclərin müxtəlif növləri var. Bir çox qadın gözlənilən və real xərcləri müqayisə etmək üçün əlavə “Faktiki xərclər” sütununu vurğulayır. Hər halda ailə büdcəsinin planlaşdırılması çox faydalı və təsirli bir şeydir. 
Gəliriniz müntəzəm deyilsə, ailə hesabını necə aparacağınızı bilmirsiniz? Sonra müxtəlif cədvəllərin nümunələri ilə büdcə planlaşdırması ilə bağlı faydalı videoya baxmağı məsləhət görürük (o cümlədən, qeyri-sabit gəliriniz varsa):
Büdcə Seçimləri
Yuxarıdakı cədvəldə bir ailədə bir cütün gəliri cəmləndikdə hesablamaların necə aparılacağına dair bir nümunə verdik, yəni. ümumidir. Həmçinin, bütün xərclər ortaq olur. Bu, MDB ölkələrində ailə büdcəsini saxlamaq üçün ən ümumi variantdır, lakin başqa variantlar da var: ayrı və qarışıq. Birinci halda, hər bir ailə üzvü pullarını müstəqil şəkildə idarə edir və böyük alışlar üçün çipslər. Qarışıq üsul da var ki, ər və arvad bütün məcburi xərclər üçün pul ayırırlar, lakin eyni zamanda hər birinin öz bildiyi kimi paylaya biləcəyi vəsait qalır. Ev büdcənizi idarə etməyə başlamazdan əvvəl hansı variantın ailənizə daha yaxın olduğuna qərar verməlisiniz. 
Küp üsulu
Ailə büdcəsini bacarıqla idarə etməyin orijinal yollarından biri zərflər əvəzinə küplərdən istifadə etməkdir. Bu zaman ailə xərclərini bölüşmək üçün 6 küpdən istifadə etməlidir. Ayın əvvəlində gəlir aşağıdakı nisbətə görə bölüşdürülür:
- 55% - hesabların və gündəlik xərclərin ödənilməsi (nəqliyyat, yemək, vergilər);
- 10% - qənaət (öz maliyyə müstəqilliyiniz üçün ayrılmalı olan pul, məsələn, biznesin planlaşdırılması);
- 10% - özünü təhsil (müxtəlif təkmilləşdirmə kursları, kitablar, CD-lər, hər ay daha yaxşı olmağa imkan verəcək təlimlər);
- 10% - bahalı əşyaların (məsələn, avtomobil, xəz palto və ya hətta məişət texnikası) alınması üçün "ehtiyat fondu";
- 10% - əyləncə (zərflərdə ailə büdcəsinin saxlanması vəziyyətində olduğu kimi, gəlirin bu hissəsi ürəyiniz istəyən hər şeyə xərclənə bilər - restoranda bir axşam, kinoya getmək və ya dostlarla görüşmək);
Materiallar
Pul hara getdi, maaş yalnız keçən həftə idi: (Nə etməli!? Borc?
Pulunu saymağı bilməyən, ona görə də hara xərclədiyini bilməyən insanların əksəriyyətinin ağlına belə fikirlər gəlir. İqtisadi böhranlar dövründə isə zəhmətlə qazandığınız pulların hara və nəyə xərcləndiyini bilmək çox vacibdir.
Borc almağa ehtiyac yoxdur, yox :) Hesab etməyi öyrənməlisiniz və bir ay, altı ay, bir il maliyyə auditinizi aparmağa başlayanda hər cür faydasız şeylərə nə qədər pul xərclədiyinizə təəccüblənəcəksiniz. Bu pulla siz istəsəniz iPhone, iPad və hətta Mac ala bilərsiniz.
Bunu necə və ən əsası hansı yardımla etdiyimi öz nümunəmlə sizə demək istərdim. Çünki sən dəftərdə saya bilərsən, smartfon və kompüter olmayanda hamının etdiyi kimi orda gəlir və xərclərini yaza bilərsən, keçən ay min yarımın hara xərcləndiyini xatırlayırsan :) Bəs hara qoymuşam :) Ya da say və hər kəsin edə bilməyəcəyi zehnində təxmin etmək.
Mən təxmini rəqəmləri bildiyimi və tez-tez onları yazmağı unudduğumu və ya sadəcə unudduğumu başa düşənə qədər bunu etdim, buna görə də onları hara və nəyə xərclədiyimi və cüzdanımdakı pulun niyə olduğunu xatırlaya bilmirəm " bye bye” və maaş gününə hələ bir həftə var :)
İlk təcrübə Excel-də sadə bir cədvəl idi (cədvəl nümunə olaraq verilmişdir, sadəcə aydınlaşdırmaq üçün rəqəmlər "boşluqdan" götürülmüşdür), burada əsas gəlir və xərcləri yenidən təfərrüatsız daxil etdim:
Xərclər haqqında ətraflı məlumat həm pula qənaət edə, həm də onu planlaşdırmağa kömək edə bilər. Excel-in özündə bunu həyata keçirmək istəyi yox idi və mən hazır həllərə müraciət etmək qərarına gəldim.
Google-da axtardım, bir neçə variant seçdim və test etməyə başladım. Nəhayət, axtarışdan sonra bütün tələblərimə cavab verən və ev təsərrüfatlarının maliyyəsini idarə etməyi sadə və aydın, ən əsası şəffaf edən keepsoft-dan Ev Mühasibatlığına qərar verdim, mən hər şeyi görürəm, o cümlədən qəhvəyə nə qədər pul xərcləyirəm (sonradan bu, mənə almağa kömək etdi). qəhvə maşını).
Ödənişli proqramın özü indi 600 rubla başa gəlir, lakin pulsuz istifadə müddəti (30 gün) var, bu müddət ərzində ondan istifadə edə və bəyənib-istəmədiyinizə qərar verə bilərsiniz. İndi sizə hər şeyi göstərəcəyəm və danışacağam.
Onu yükləmək üçün inkişaf etdiricinin keepsoft.ru saytına daxil olmalısınız, mərkəzi səhifədə yükləmə bölməsinə daxil olun və proqramın ən son versiyasını seçin, yükləməyə başlayın.
Sonra yükləmələrə gedin, quraşdırma faylını tapın və quraşdırma sihirbazının göstərişlərinə əməl edərək yükləməyə başlayın, seçmək üçün bir neçə dil olması çox yaxşıdır.
Quraşdırıldıqdan sonra masaüstündə və başlanğıc menyusunda işə salmaq üçün qısa yol görünəcək:
Bunun üzərinə klikləməklə, hesabınızı daxil etməli və parol qoymağınız lazım olan bir pəncərə açılacaq ki, ona yalnız siz daxil ola biləsiniz.
Ev Mühasibatlığının fərqli xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, siz hər bir ailə üzvü üçün bir neçə hesab yarada bilərsiniz, hər biri öz adı ilə daxil olacaq və qeydlər aparacaq, məncə, çox rahatdır. Bu xüsusiyyət həm də biznesdə “dombukh”dan istifadə etməyə imkan verir, mən özüm sınamamışam, amma nəzəri cəhətdən işləyə bilər :)
Hesab əlavə etmək üçün pəncərədə sağ düyməni sıxın.
Burada əlavə edə, silə və ya dəyişə bilərsiniz. Unutmayın ki, hər bir hesab üçün bir parol tapmalısınız və birdən unutsanız, sistem sizdən xatırlatma qurmağı xahiş edəcək. Yalnız admin, yəni siz qeydləri redaktə edə və ya silə bilərsiniz.
Həyat yoldaşımla birlikdə ev təsərrüfatlarının maliyyəsini idarə edirəm, baxmayaraq ki, o, bu yaxınlarda telefonundakı proqram vasitəsilə xərclərinə nəzarət edir, bu barədə sizə sonra danışacağam.
Bu proqramın sınadığım digərləri ilə müqayisədə daha bir üstünlüyü aydınlıqdır, özünüz üçün mühakimə edin, artıq heç nə yoxdur və bundan əlavə, sütunları redaktə etmək, dəyişdirmək və əlavə etmək olar. Hesablardan başlayaq, hesablar əlavə etmək və kartlar, əmək haqqı, kreditlər və s. Sol tabda ümumi nömrələr, sağda isə təfərrüatlar var.
Bu proqramı çox bəyəndiyim növbəti bölmə, istehlak etdiyim hər şeyi çox ətraflı və sadə şəkildə daxil edə biləcəyim "xərclər" dir.
Bu, mənə analiz etmək və birini digərinin xeyrinə rədd etmək imkanı verir. Məsələn, siz qəhvə içməyi sevirsiniz. Bu içkiyə ayda nə qədər pul xərclədiyinizi hesablayın, evinizə yaxın bir kafedən götürün, təxminən 2 stəkan, qiyməti təxminən 120 rubl, ayda (2x120x30=6600) 7200, qiyməti müqayisə oluna bilər evdə dayanacaq və hər səhər sizə 120 rubla deyil, 33 rubla təzə qəhvə verəcək kapsullu qəhvə maşını. Və belə bir çox misal gətirə bilərsiniz :) Xərclərə nəzarət edərək, pul vəsaitlərinizi lazım olan yerə yönləndirirsiniz. onlar.
Ekran görüntülərindən görə bilərsiniz ki, mən hər şeyi ümumi bir göstəriciyə, məsələn, qidaya qoymuram, amma ətraflı izah edirəm, tərəvəzlər, bunlara pomidor, xiyar, yerkökü daxildir. Qeyd prosesinin özü mürəkkəb deyil, çünki artıq hazır nomenklatura var və belə görünür.
Mağazaya getdik, qəbzi götürüb doldurmağa başladıq, əlavə et düyməsini sıxın.
Açılan pəncərədə nomenklaturadan bir kateqoriya seçin (əgər belə bir kateqoriya yoxdursa, onu sağdakı “+” düyməsini istifadə edərək əlavə edə bilərsiniz), məsələn, “yemək”.
Kəmiyyət, bizim vəziyyətimizdə ölçü vahidləri, şüşə və qiymət (kəmiyyəti qiymətə vurmaq üçün kəmiyyətin altındakı onay qutusuna bir işarə qoyun).
Budur, "OK" düyməsini bitirmisinizsə və siyahıda xətt görünürsə, məlumat daxil etməyə davam etsəniz, "Daha çox" və ya "Daxil et" düyməsini basın.
Xərcləri qruplar və alt qruplar arasında bölüşdürməyimiz bizim əlimizdədir, çünki bir ay, altı ay və ya bir ildən sonra biz həmişə maraqlandığımız qrup və ya alt qrup üçün tələb olunan müddət üçün nümunə hazırlaya bilərik. Məsələn kolbasaya ayda nə qədər pul xərcləndiyini öyrənin (bir neçə ay) :) Gördüyünüz kimi nadir hallarda alıram :)
Lazımi seçimi etməklə siz bu məlumatları təhlil etmək üçün özünüzə geniş məlumat verirsiniz və tam əminliklə deyə bilərsiniz ki, siz faydasız şeylərə pul xərcləyirsiniz, ya yox və nə qədərdir. Özünüzə lazım olanı almaq üçün nə qədər pul xərcləməyinizə ehtiyac yoxdur. Yadda saxlayın, məqalənin əvvəlində deyilirdi ki, istəsəniz, iPhone ala bilərsiniz :)
Gəlir bölməsi, hər hansı digər bölmə kimi, bütün verilənlər bazasını avtomatik olaraq yenidən hesablayacaq bir xətt əlavə etmək, onu dəyişdirmək və ya silmək imkanı verir. Əlavə edərkən, gəliri hansı hesaba və onun kateqoriyasına qeyd etdiyinizi nəzərə alın.
Varsayılan olaraq, bir sıra kateqoriyalar var, siz özünüz də əlavə edə bilərsiniz, bu, xərc kateqoriyası əlavə etməklə eyni şəkildə edilə bilər.
Bu proqramın növbəti faydalı xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, o, borcları və kreditləri saya bilir və bu, görürsən, demək olar ki, hər birimizin vəziyyətində əvəzolunmazdır. Əsasən hamının krediti var və ya borcu var :)
Hər şey olduqca sadə şəkildə həyata keçirilir, iki nişan: borclular və kreditorlar, əgər borcunuz varsa, onu əlavə et düyməsi vasitəsilə özünüzə əlavə edirsiniz və açılan pəncərədə lazımi parametrləri (yuxarıdan aşağıya) göstərirsiniz. Birinci blokda: borclunun adı, debetin hansı hesabdan aparıldığı və məbləği. İkinci blokda: faiz dərəcəsi, müddət, bərabər hissələrlə ödəniş və ya yox.
“Ödəniş cədvəli” düyməsinə diqqət yetirin, o avtomatik olaraq yaradılır və siz onu çap edib özünüz üçün saxlaya və ya borcluya verə bilərsiniz ki, unutmayasınız, hər şey bankdakı kimidir :)
Üçüncü blokda, geri qayıdarkən, borclunun nə qədər ödədiyini və borcun xatırladılmasına ehtiyac olub olmadığını qeyd edirsiniz.
Bütün bunlar istənilən dövr üçün borcun məbləğini asanlıqla hesablamağa, balansa baxmağa imkan verir və proqram sizə lazım olan tarixi xatırladacaq.
Kreditorlar sekmesinde, artıq başa düşdüyünüz kimi, borclarınız daxil edilir, hər şey analojidir, yaxşı, çox rahatdır!
Daim istifadə etdiyim və bu proqramı digərlərindən daha çox bəyəndiyim bu yardım proqramının əsas faydalı funksiyaları bunlardır.
Ancaq bu, qabaqcıl istifadəçilər üçün hamısı deyil, büdcənizi planlaşdırmaq üçün funksiyalar var. Daimi gəlir və ya xərclərinizi əvvəlcədən təyin etdiyiniz zaman. Məsələn, maaş, mənzil ödənişi və ya avtomobil krediti və istədiyiniz ayda bir düymə ilə siyahını ümumi cədvələ köçürmək kifayətdir. Bu xüsusiyyət mütləq vaxta qənaət edir.
Və bəzən istifadə etdiyim daha iki funksiya büdcə düyməsi və hesabatlardır. Büdcədə, məsələn, maaşınızdan nə qədər qaldığını və ya nə qədər xərcləndiyini xülasə cədvəlində görə bilərsiniz. Hesabatlarda isə seçimlərinizi gəlir və ya xərc kateqoriyaları üzrə rahat cədvəldə və ya qrafiklər və diaqramlar şəklində formalaşdırın.
Xülasə etmək üçün əminliklə deyə bilərəm ki, bu, indiyə qədər istifadə etdiyim ən yaxşı proqram həllərindən biridir. Burada vacib olan bir çox digər oxşar proqramlarda olmayan qabaqcıl funksionallıq və intuitiv interfeysdir.
Maliyyəmi necə və nə ilə hesabladığım barədə sizə demək istədiyim hamısı budur. Proqramın təsvirində mən bütün məqamlara toxunmadım, yalnız istifadə etdiyimi təsvir etdim, ancaq siz də öz növbəsində məqaləyə şərhlərdə məni tamamlaya və ya hesablamaq üçün istifadə etdiyiniz şeylər üçün öz seçimlərinizi təklif edə bilərsiniz. gəlir və xərclər.
Hamıya uğurlar! Pulunuzu sayın :)