Müəssisəni necə yoxlamaq olar. Audit yoxlaması: nədir, niyə həyata keçirilir, məcburidir, növləri, məqsədləri, mərhələləri

Sahibkarlıq subyektinin illik hesabatında göstərdiyi məlumatların düzgünlüyünü təsdiqləmək üçün xarici mütəxəssislər cəlb edilə bilər. Bütün mühasibat məlumatlarını araşdırdıqdan sonra müstəqil fikirlərini bildirirlər. Həm təşkilatın özü, həm də xarici istifadəçilər (sahiblər, kreditorlar və s.) Bu tip hesabat auditini sifariş edə bilərlər. Bu audit adlanır.

Audit, bir şirkətin mühasibat sənədlərində olan məlumatlar olan bir şirkətin maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti haqqında məlumatların müstəqil qiymətləndirilməsinin aparılması prosedurudur.

Maliyyə hesabatlarının auditi bir neçə mərhələdə aparılır. Əvvəlcə məsul şəxslər məlumat toplayır, sonra hərtərəfli təhlil aparır və sonra öz qiymətləndirmələrini verirlər. Yoxlamanın əsas nəticəsi, təşkilatın son maliyyə hesabatlarındakı məlumatların nə dərəcədə etibar ediləcəyi ilə bağlı bir fikrin ifadə edilməsidir.

Diqqət! Çekin məntiqi nəticəsi auditorun hesabatıdır. Bu prosedurun son nəticəsini özündə əks etdirən bir sənəddir - hesabatdakı məlumatın etibarlılığı barədə bir fikir.

Yoxlamanın aparılmasının vacibliyini kim müəyyənləşdirdiyinə əsaslanaraq bir neçə növə bölmək olar:

Məcburi audit. Hər il qanunda göstərilən tələblər əsasında keçirilir. Bundan əlavə, qanuni yoxlamanın aparılması məhkəmə orqanının qərarı ilə verilə bilər. Bu cür yoxlama yalnız göstərilən proseduru həyata keçirmək üçün akkreditə olunmuş şirkətlər tərəfindən həyata keçirilə bilər. Yoxlama proseduru zamanı məsul şəxslər bu iş üçün müəyyən edilmiş standartlara riayət edirlər.
Proaktiv audit. Bu şirkət rəhbərliyinin istəkləri əsasında həyata keçirilir. Onun əhatə dairəsi də rəhbərlik tərəfindən müəyyən edilir. Tipik olaraq, proaktiv auditin məqsədi mühasibat uçotu üzrə məsləhət xidmətləri göstərməkdir.

Hansı məqsədlə

Yoxlama prosedurunun əsas məqsədi təşkilatın illik hesabatlarında göstərilən məlumatlara nə dərəcədə etibar edə biləcəyinizi müəyyən etməkdir.

Bu arzu, müasir dünyada məlumatın ən qiymətli mənbələrdən biri olması ilə əlaqədardır. Axı, düzgün idarəetmə qərarlarını düzgün və lazımlı vaxtda qəbul etməyə imkan verən o.

Beləliklə, auditin aparılmasının əsas səbəbləri aşağıdakılardır:

Şirkətin illik hesabatında göstərilən məlumatların düzgünlüyünü və düzgünlüyünü müəyyən etmək;
Mühasibat uçotu sahəsində pozuntuların sonradan aradan qaldırılmasını müəyyənləşdirmək;
Kifayət qədər yüksək dərəcədə etibarlılığı olan maliyyə məlumatlarına sahib olun.

Bundan əlavə, şirkətin özü üçün yoxlama aparmaq faydalıdır. Müsbət bir nəticə tərəfdaşlar üçün şirkətin etibarlı bir müəssisə subyekti kimi çıxış etdiyi əlavə bir göstərici olacaqdır.

Qanuni yoxlamanı kim aparmalıdır

Yoxlama proseduruna mütləq əməl etməli olan sahibkarlıq subyektləri qanunla təsdiq edilmişdir. Meyarların siyahısını verir və mövzu onlardan birinə cavab verərsə, hesabatlarını ekspert təşkilatına göndərməyə məcbur olacaqdır.

Qanunla aşağıdakı şirkətlər məcburi bir prosedur həyata keçirməlidir:

Səhmdar cəmiyyətlərinin təşkilati forması ilə əlaqəli;
Aşağıdakı fəaliyyət növlərindən birini həyata keçirən - sığorta, kredit, klirinq şirkətləri, kredit büroları, qiymətli kağızlar bazarının peşəkar iştirakçıları, qarşılıqlı sığorta şirkətləri, ticarət təşkilatçıları, qeyri-dövlət pensiya fondları, səhmdar investisiya fondları və s.
Qiymətli kağızlara gəldikdə - dünya bazarında olduqda;
İl ərzində alınan gəlir miqdarı ilə - 400 milyon rubldan artıq olduqda;
Dövrün sonundakı balans ölçüsünə görə - 60 milyon rubldan çox olduqda;
Birləşdirilmiş hesabatların açıqlanması - əgər şirkət konsolidə edilmiş illik hesabatları dərc edirsə.

Diqqət!Bu meyarlar audit qanununda müəyyən edilmişdir. Bundan əlavə, digər federal qanunlar əlavə meyarlar təyin edə bilər. Məsələn, illik audit aparmaq öhdəliyi özünütənzimləmə şirkətləri, ictimai korporasiyalar, mülk istehsalçıları və s.

Audit üzrə beynəlxalq standartlar

Müştərinin hesablarını yoxlamaq prosedurunu yerinə yetirərkən, audit şirkətləri yalnız Rusiyada qəbul edilmiş fəaliyyət standartlarına deyil, beynəlxalq qaydalara da əməl etməlidirlər.

Beynəlxalq Audit Standartları (ISA) Beynəlxalq Mühasiblər Federasiyası tərəfindən hazırlanmış və tətbiq olunan audit qaydalarıdır. Onların gücləri bütün dünyada var. Bütün Rusiya standartları beynəlxalq standartlar əsasında yaradılmışdır.

Daxili audit əksər böyük şirkətlərdə istifadə olunur. Əhəmiyyətli çatışmazlıqların görünüşünün qarşısını almaq üçün lazımdır. Göstərilən alqoritmə uyğun olaraq həyata keçirilir.

Daxili audit nədir

Daxili audit şirkətin fəaliyyətinin, sahibinin maraqlarına uyğun olaraq aparılmış auditdir. Prosedur şirkətin özü tərəfindən tərtib edilmiş qaydalar əsasında həyata keçirilir. Prosesdə sənədlər yoxlanılır, işçilər arasında sorğu aparılır.

Əsas məqsədlər

Bir firmanın daxili auditinin vəzifələrini nəzərdən keçirin:

Effektiv maliyyə və iqtisadi fəaliyyətin təşkili.
Podratçılarla məhsuldar qarşılıqlı əlaqənin qurulması.
Maddi pozuntuların qarşısının alınması.
Zərərlərin sayını azaltmaq.
Fəaliyyətlərin qanuna uyğunluğunun təmin edilməsi.
Sənədlərdəki məlumatların doğruluğunu yoxlamaq.

Hər şeydən əvvəl şirkət rəhbəri üçün daxili audit lazımdır. Doğrulama nəticələri istehsalın optimallaşdırılmasına kömək edəcəkdir.

Qanunvericilik bazası

Daxili audit aparan mütəxəssislərin işi beynəlxalq (ISVA) və yerli standartlara uyğun olmalıdır. 307 saylı "Auditorun fəaliyyəti haqqında" Federal Qanunla tənzimlənir. Bundan əlavə, yoxlama bu normalara zidd olmamalıdır:

7 avqust 2001-ci il tarixli 115 saylı "Çirkli pulların yuyulmasına qarşı mübarizə haqqında" Federal Qanun.
25 dekabr 2008-ci il tarixli 273 nömrəli "Korrupsiyaya qarşı mübarizə haqqında" Federal Qanun.

Daxili audit standartları şirkətin daxili sənədlərində də olmalıdır.

Daxili audit zamanı yoxlanılanlar

Daxili audit inteqrasiya olunmuş bir yanaşmanı əhatə edir. Yəni müəssisənin bütün aspektləri yoxlanılır. Xüsusilə bunlar:

Əsas vəsaitlərin, qeyri-maddi aktivlərin, kassa əməliyyatlarının, maliyyə nəticələrinin, kapitalın və s. Sənədlərin uçotunun aparılması.
Xarici valyuta, hesablaşma və digər hesablardakı əməliyyatlar, qarşı tərəflərlə, sığorta şirkətləri ilə hesablaşmalar.
Əsas vəsaitlərin vəziyyəti, vəsaitlərin sənədləşdirilməsi, köhnəlmənin düzgünlüyü, təmir planının icrası.

Auditor, həmçinin informasiya təhlükəsizliyini yoxlamalıdır. Şirkətdə məlumatların işlənməsi, mövcud informasiya sistemi, ticarət sirlərinin mövcudluğu yoxlanılır. Mütəxəssis məlumatların qorunması sistemində audit aparır.

Daxili auditin növləri

Daxili auditin müxtəlif növləri var. Yoxlama auditora verilmiş tapşırıqlardan asılı olaraq növlərə bölünür. Aşağıdakı növlər var:

Nəzarət sisteminin yoxlanılması.
Təşkilati və texniki nəzarət.
Əsas fəaliyyətlərin yoxlanılması.
İşin daxili və qanuni qaydalara uyğunluğunu yoxlamaq.
Məmurların fəaliyyətinin uyğunluğunun yaradılması.

Bütün baxılan audit növləri isteğe bağlıdır. Bunlar başın təşəbbüsü ilə həyata keçirilir.

Auditin sənədli dəstəyi

Yoxlamanın bir hissəsi olaraq bir sıra sənədlərin tərtib edilməsi vacibdir. Əks təqdirdə yoxlama qanuni olmayacaqdır.

Yoxlama əmrinin verilməsi

Çek başın əmri əsasında aparılır. Bu sənəd işin aşağıdakı istiqamətlərini müəyyənləşdirir:

Yoxlama tarixləri.
Yoxlama ilə məşğul olacaq işçilər.
Daxili auditin aparılması şərtləri.
Auditorun işinə nəzarət.

Sifarişdə yoxlamaya necə başlamaq barədə aydın təlimatlar olmalıdır.

Yoxlama siyahısı

Yoxlama çərçivəsində bir çox sahədə nəzarət aparılır. Bir çox əməliyyatlar aparılır, ardıcıllığı izlənilməlidir. Alqoritmə uyğun olmaq üçün bir yoxlama siyahısı tərtib etmək tövsiyə olunur. Buraya bir yoxlama siyahısı daxildir. Bu sənədin hazırlanmasını tənzimləyən qanunlar yoxdur. Yoxlama siyahısı menecerin istəklərinə uyğun olaraq doldurulur. Bu problemləri həll etməyə imkan verir:

Qanunvericiliyə uyğun olaraq nəzarət tədbirinin düzgün planlaşdırılması.
Auditorun fəaliyyətinə aralıq və seçmə nəzarətinin həyata keçirilməsi.
Prosedurun bütün əsas mərhələlərinin icrası.
Auditorun işini asanlaşdırmaq.
Kompleks və vahid bir prosedurun aparılması imkanı.

Yoxlama siyahısı 30 dekabr 2008-ci il tarixli 307 saylı "Audit fəaliyyəti haqqında" Federal Qanunun müddəaları əsasında tərtib edilə bilər.

Daxili audit mərhələləri

Daxili audit üç mərhələyə bölünə bilər:

Təlim. Bir sifariş siyahısını dərc etmək, bir siyahı siyahısını tərtib etmək daxildir.
İşləyir. Bunun bir hissəsi olaraq sənədlərin qanuna uyğunluğu yoxlanılır, işçilərin və idarə heyətinin müsahibələri aparılır.
Final. Prosedurun nəticələrinin təyin olunduğu bir nəticə tərtib edilir.

Bu mərhələlərin hər birinin öz mənası var. Məsələn, lazımi hazırlıq aparılmasa, prosedur gələcəkdə daha az təsirli olacaqdır.

Daxili audit vasitələri

Daxili auditin komponentləri şirkətin ehtiyaclarından asılıdır. Məsələn, bunlar aşağıdakı vasitələr ola bilər:

Qiymətləndirmələrin, layihələrin və planların hazırlanmasının düzgünlüyünün yoxlanılması.
Xammal təchizatı üçün mövcud sifarişlərin təhlili.
Təchizat müqavilələrinin icrasının yoxlanılması.
İstehsal üçün materialların faktiki çıxarılmasının müəyyənləşdirilməsi.
Hesablamaların düzgünlüyünün qurulması, nəticələrin malların maya dəyərində uçotunda əks olunmasının yoxlanılması.
Fakturaların yoxlanılması.
Amortizasiyanın qanuniliyini yoxlamaq.
Vəsaitlərin hərəkətinə nəzarətin həyata keçirilməsi.
Bütün təsərrüfat əməliyyatlarının mühasibat uçotunda vaxtında əks olunması.
Qarşı tərəflərlə hesablaşmaların düzgünlüyünün qurulması.

Bu siyahı əlavə edilə bilər. Əlavələrin xarakteri şirkətlərin fəaliyyətinin xüsusiyyətləri ilə müəyyən edilir.

Auditorlar işlərində müxtəlif vasitələrdən istifadə edirlər. Məsələn, fakturalar yoxlanılırsa, aşağıdakı nəzarət proseduru aktualdır:

Satış və alış kitabını saxlamağın düzgünlüyünün yaradılması.
İtirilmiş nömrələrin olması üçün hesab-fakturaların təhlili.
Bütün əməliyyatların ümumi dəftərə daxil olmasına nəzarət.
Müştəri hesablarının düzgünlüyünü yoxlamaq.
Analitik və sintetik mühasibat məlumatlarının uzlaşdırılması.
Əməliyyatların tarixlərinin hesab-fakturalarda göstərilən tarixlərlə uzlaşdırılması.

Maddi dəyərlərin hərəkətini yoxlamaq bir inventar vasitəsi ilə aparılır. Bu prosedura hazırlaşmaq lazımdır. Hazırlıq bu addımları əhatə edir:

İnventarizasiya edilməli olan materialların siyahısını tərtib etmək.
İnventarlaşdırma komissiyasının yaradılması.
Mallar ilə əlaqəli bütün sənədlərin mühasibat şöbəsində olduğunu ifadə edən qəbz.

Amortizasiyanın düzgünlüyünün təhlili sənədlər əsasında aparılır. Yoxlanacaq sənədlərin siyahısına inventar kartları daxildir. Auditor yenidən hesablaya bilər.

Daxili auditin nəticələri

Yoxlamanın nəticələri hesabatda qeyd olunur. Bu məlumatları ehtiva edir:

Təsdiq edilmiş sənədlərin siyahısı və fəaliyyət sahələri.
Aşkar edilmiş çatışmazlıqlar.
Qüsurları düzəltmək üçün tövsiyələr.
Yoxlamanı həyata keçirən şəxs.

Audit hesabatları saxlanılmalıdır. Şirkətin dinamikasını təhlil etmək üçün bunları bir-biri ilə müqayisə etmək olar. Hesabatlar əsasında müəyyən edilmiş çatışmazlıqların düzəldilməsi istiqamətində işlər aparılır.

MƏLUMAT ÜÇÜN! Hər işçi yoxlamada iştirak edə bilməz. Bir mütəxəssisin müvafiq təhsilə sahib olması arzu olunur. Xüsusi kurslarda bütün lazımi bilikləri əldə edə bilərsiniz.

Natalia KALOKHINA

Müsbət audit nəticəsi keyfiyyətli təlimdən asılıdır. Ancaq hazırlıq çox vaxt və səy tələb etməməsi üçün ağıllı şəkildə aparılmalıdır. Ən asan yol, auditorların necə və nəyi yoxladığını əvvəlcədən öyrənmək və hər şeyi “düzgün yerlərdə” qaydada qoymaqdır.

Nə dost, nə də düşmən deyilÇox vaxt mühasiblər yoxlamanı bir vergi növü hesab edirlər. Yeganə fərq, bu yoxlamanın cərimələr, cərimələr, cərimələr ilə təhdid etməməsi və pul müqabilində aparılmasıdır. Ancaq çətinliklər və əngəllər heç də az olmayacaqdır. Ancaq bu görüş reallıqdan uzaqdır. Əslində, auditorlar firmaya nəzarətçi kimi yox, müstəqil ekspertlər kimi gəlirlər. Onların məqsədi maliyyə hesabatlarının etibarlılığını və təşkilatda mühasibat uçotunun Rusiya qanunvericiliyinə uyğun aparıldığını təsdiqləməkdir. Eyni zamanda, mümkün qədər çox səhv və qanun pozuntularını "qazmaqda" maraqlı deyillər. Auditorların vəzifəsi bütövlükdə maliyyə hesabatlarının yalnız əhəmiyyətli səhvlərini müəyyən etməkdir. Audit praktikasında bu mövzuda hətta xüsusi bir konsepsiya da mövcuddur - materiallıq səviyyəsi. Bu o deməkdir ki, auditor şirkətin fəaliyyətinin yalnız yanlış uçotu hesabatın əhəmiyyətli təhriflərinə səbəb ola bilən tərəflərini qiymətləndirir. Maliyyə hesabatlarına bu qədər ümumi təsir göstərməyən amillər ümumiyyətlə audit verilmir. Bundan əlavə, auditor yenə də səndə ciddi səhvlər tapırsa, bu cümlə deyil. Mühasib aşkar edilmiş çatışmazlıqları dərhal düzəldə bilər. Nəticədə yenə də müsbət bir audit rəyi alın. "Təcrübə göstərir ki, mühasiblərin ixtisas səviyyəsindən asılı olmayaraq mühasibat uçotu və vergi uçotunun tamamilə düzgün aparılması yoxdur" deyə "Kosov və Tərəfdaşlar" konsaltinq şirkətinin direktoru Andrey Kosov qeyd edir. - Həmişə qeyri-dəqiqliklər yaranır. Mühasibat işçiləri arasında vəzifələrin düzgün bölüşdürülməməsi, mühasibat kompüter proqramlarının təkmilləşdirilməməsi və qanunvericiliyin başa düşülməməsi səbəbindən. Səhvləri müəyyənləşdirən auditor onları necə düzəltmək barədə tövsiyələr verir. Bu, mühasibatlıq bölməsinin işini yaxşılaşdırmağa və vergi orqanlarının gələcək tələblərinin qarşısını almağa imkan verir. " Beləliklə, bir auditorın mühasib üçün olduqca mehriban bir insan olduğu ortaya çıxır. Və hətta faydalıdır. Peşəkar çiçəkçilərə işarə edərək, bununla da ixtisaslarınızı artırır. Buchprofstatus təhlükə altındadırAncaq yoxlamaya slipshod şəkildə yanaşmamalısınız. Mühasib üçün hələ də bəzi risklər daşıyır. Mühasibat uçotu və idarəetmə arasındakı əlaqəni korlamaq potensialına aiddirlər. Fakt budur ki, yoxlamanın nəticələrinə əsasən auditorlar bütün aşkar edilmiş nöqsanları göstərdikləri hesabat tərtib edirlər. "Svirita" konsaltinq şirkətinin baş direktoru Tatyana Sviridova deyir: "Biz yoxlamanın nəticələrinə əsasən müştəriyə ayrıca sənəd kimi aparılmış audit barədə hesabat verməsini bir qayda etdik." "Bu, hələ audit hesabatının özü deyil, yalnız aşkar edilmiş mühasibat səhvlərinin nəticələrinin ilkin təsviri və təhlili." Bu hesabat şirkət rəhbərliyinə ünvanlanıb. İsteğe bağlıdır və hətta audit standartları ilə tələb olunmur. Buna baxmayaraq, praktikada audit şirkətlərinin əksəriyyəti bunu təşkil edir. Beləliklə, onlar peşəkarlıqlarını və müştəriyə inamlarını nümayiş etdirirlər. Beləliklə, mühasib mühasibat hesabatında göstərilən pozuntuların çoxunu sonradan düzəldəcəyinə baxmayaraq, direktor hələ də bunlardan xəbərdar olacaqdır. Rəhbərlərin nəzərində mühasibin nüfuzu biraz azalacaq. Tapılan səhvlər kobud olduqda və onların aradan qaldırılması şirkətə pul itkisi ilə təhdid edirsə, o zaman işdən qovulmaqdan uzaq deyil. Mühasiblə belə bir qıcıqlandırıcı anlaşılmazlığın qarşısını almaq üçün auditorlar gəlməmişdən qabaq da öz işlərini "mətbəxinə" qoymalıdır. Auditorlar necə yoxlayırYoxlamağa hazırlaşarkən, həddini aşma. Yoxlanılan dövrün bütün əsasını yenidən kürəkləmək lazım deyil. Axı, heç kim iş əməliyyatlarınıza "möhkəm" kimi baxmayacaq. Buna görə mühasibat uçotunu seçmə qaydada "qabaqlamaq" lazımdır. Auditorların maraq göstərəcəyi eyni şeyi silmək üçün "seçmək" üçün yoxlamanın xüsusiyyətlərini bilməlisiniz. Aşağıdakılardan ibarətdir. Auditorun vəzifəsi hesabatın dəqiq səhvlərini dəqiq aşkar etmək olduğundan, yalnız bu firma üçün əhəmiyyətli olan əməliyyatları yoxlayır. Yəni yoxlama üçün sənədləri, ilk növbədə ən tipik əməliyyatlar üçün seçəcəkdir. İkincisi, əhəmiyyətli miqdarda əməliyyatlar üzrə. Bu audit standartları ilə qurulmuş normal bir audit təcrübəsidir. Beləliklə, ilk növbədə mühasib şirkətin onurğa sütunu olan əməliyyatların nəzərə alındığı uçot sahələrini yenidən yoxlamalıdır. Məsələn, bir təşkilat topdansatış ticarəti ilə məşğul olursa, əsas diqqət mal təchizatçıları və alıcıları ilə hesablaşmalara, çatdırılma üçün nəqliyyat xərclərinə yönəldilməlidir. Profilaktik tədbirlər Uçot başlamazdan əvvəl mühasibin keçməli olduğu üç əsas mərhələ var. Əvvəlcə bütün əhəmiyyətli əməliyyatlar üçün ilkin sənədləri qaydasına salın. Auditorlar mütləq onları izləyəcək və əsas təşkilat qanun pozuntuları ilə üz-üzə qaldıqda günah tapacaqlar. "Şirkət rəhbərliyi əməliyyatları sənədləşdirərkən həmişə bütün vergi risklərini və mümkün cavabdehliyi qabaqcadan görə bilmir" deyə Andrey Kosov deyir. - Buna görə mühasibat uçotu üçün qəbul edilən ilkin sənədlərin keyfiyyəti çox vaxt çox aşağıdır. Lakin mühasibat şöbəsi prosesə müdaxilə edə bilməyərək ona ötürülənləri nəzərə almağa məcbur olur. Bununla yanaşı, auditorların bu çatışmazlıqları görməməzlikdən gəlmək hüququ yoxdur ”. Yaxınlaşan audit, nəhayət bütün uyğunsuzluqlar və qeyri-müəyyənliklərlə mübarizə aparmaq üçün bir fürsətdir. Podratçılarla əlaqə saxlayın və itkin sənədləri əldə edin. Şübhəli sənədləri dəyişdirin, itkin imzalar və möhürlər toplayın, itkin məlumatları doldurun. Bunu əvvəlcədən etməmisinizsə, onda audit əhəmiyyətli dərəcədə təxirə salına bilər, çünki bu cür dəqiqləşdirmələr hələ aparılmalıdır, amma audit zamanı. Və uzun müddət davam edəcək. Əlavə vaxt isə əlavə puldur. Yoxlamaya hazırlığın ikinci mərhələsi bir inventardır. Yoxlama ərəfəsində “inventar” etdirərək bununla mühasibatlığın başınızdan icad olunmadığını, əksinə şirkətin iqtisadi fəaliyyətini tam əks etdirdiyini təsdiqləyirsiniz. Yenidən inventarizasiya zamanı faktiki və etimadnamələr arasında uyğunsuzluq taparsanız, yenə də düzəlişlər etməyə vaxt tapacaqsınız. İllik hesabatlar tərtib etməzdən əvvəl bir inventar aparmaq qanuni məcburidir (21 noyabr 1996-cı il tarixli, 129-FZ Qanunun 12-ci maddəsi), bir çox firma bu öhdəliyə rəsmi şəkildə yanaşırlar. Borc və debitor borcları, yarımçıq işlər, ehtiyatlar və s. Nəzərə alınmadan yalnız əmlak inventarlaşdırılır. "Qarşı tərəflər bir-birlərinə olan borcları haqqında müxtəlif məlumatlara malikdirlər" deyən Ya.N.S. Audit ”Nikolay Litvinov. - İnventarizasiya və anbar reyestrlərinin uçot məlumatları arasındakı uyğunsuzluq da az deyil. Xüsusilə anbar coğrafi baxımdan mühasibatlıq şöbəsindən uzaqdırsa. Auditorlar tərəfindən bu cür səhvlərin aşkarlanmasını gözləmək üçün yoxlamadan əvvəl əsas tərəfdaşlarla və coğrafi baxımdan uzaq bölmələrlə yoxlamağı məsləhət görürük. İdeal bir vəziyyət, əlbəttə ki, bütün aktiv və öhdəliklərin tam bir inventarlaşdırılması olardı. " Bundan əlavə, inventarizasiyanın nəticələrinin sənədləşdirilməsinə xüsusi diqqət yetirilməlidir. Sənədlərin məzmunu auditoru inventarın əsaslı olduğuna inandırmalıdır. Əgər mühasib mühasibin sadəcə çap edib vahid formaları imzaladığından şübhələnirsə, inventarın nəticələrini soruşa bilər. Üçüncü mərhələdə mühasib hesabat dövrünü bağlamalı, mühasibat nəticələrini toplamalı və hesabat layihəsini tərtib etməlidir. Maliyyə hesabatları (balans hesabatı və ikinci forma) audit hesabatının ayrılmaz hissəsidir (adətən birbaşa ona təqdim olunur). Buna görə yoxlama üçün gedərkən auditorlar adətən tələb edirlər ki, gəldikləri müddətdə hesabat artıq heç olmasa bir qarışıq şəklində hazırlansın. Şübhə zonası Ciddi audit şirkətləri heç vaxt rəsmi yoxlamaya yaxınlaşmırlar. Mühasibat uçotundakı zəif nöqtələrin sınaqdan keçirildiyi xüsusi tövsiyələr var. Mühasib üçün kiçik audit tövsiyələri haqqında bilmək və mümkünsə problem nöqtələrini əvvəlcədən aradan qaldırmaq faydalıdır. Mühasibat uçotu reyestrində düzəlişlər, yivlər, düzəlişlər və meyllərin bənzərliyi varsa, auditor bunu xoşlamaz. Axı sənədin belə bir görünməz forması mühasibin hesablamaları və göndərmələrinə əmin olmadığını göstərir. Bu o deməkdir ki, bu sahə onun üçün yenidir və burada səhvlərin tapılma ehtimalı yüksəkdir. Və bu yerdə daha dərin qazmaq üçün bir səbəbdir. Eyni sənədlər rəngli əlfəcinlərlə tamamilə möhürlənmiş, kənarlarda və sənədin mətnində qələm işarələri olan ilkin sənədlər olan qovluqlar haqqında da demək olar. Bura mühasibin şübhə etdiyi bir yerdir. Və ya bir şeyi bitirmək istədi, amma vaxtı yox idi və ya unutdu. Auditorlar müəyyən bir firma üçün standart olmayan mühasibat əməliyyatlarına diqqət yetirirlər. Tez-tez mühasibdə "ekzotik" yazıları düzgün etmək üçün kifayət qədər məlumat yoxdur. Gündəlik işlə məşğul olmağa vaxt yoxdur. Eyni səriştəsizlik şübhələri auditorlar arasında son zamanlarda qanunvericiliyin dəyişdirildiyi sahələrə görə artır. "Qeyd etməliyəm ki, çox vaxt mühasibatlıq məsələlərini yaxşı bilən mühasiblərlə işləyirik, lakin vergi ilə bağlı vəziyyət əhəmiyyətsizdir" deyə Tatyana Sviridova bildirir. - Nədənsə bir çox mühasib normativ aktlar, qanunlar, təlimatlarla ümumiyyətlə işləmir, ancaq oxşar vəziyyətdə olan tanış vergi müfəttişinin və ya mühasibin rəyi ilə rəhbərlik edir. Nəticədə əməliyyat səhv tərtib olunur, başqalarının səhvlərini təkrarlayır. ” Xüsusi diqqətlə auditorlar, hesabat dövrünün son ayına (ay, rüb, il) çox sayda əməliyyatın edildiyi mühasibat uçotu ilə əlaqəli olacaqlar. "Çox güman ki, bu vəziyyətdə mühasibat uçotu nizamsız aparılır" deyə Nikolay Litvinov şikayətlənir. - Vaxt müəyyənliyi prinsipini pozan mühasib, tez bir zamanda vergiləri və hesabatları bir araya gətirir. Eyni zamanda, büdcə hesabına ƏDV və gəlir vergisinin məbləğini mümkün qədər azaltmağa çalışaraq, hesabat dövrünün sonunda tez-tez əsassız ödənişlər edir. Bunun üçün o, uydurma müqavilələri “çəkir” və bunun icrası təxirə salındı. Lakin nəticədə tez-tez onları tamamilə dəyişdirməyi unudur. " Auditor təşkilatdakı xərclərin ümumi gəlirə nisbəti olduqca əhəmiyyətli olduğunu aşkar edərsə, şübhəsiz ki, maraqlanacaqdır. Marağını təmin etmək üçün, o, “bahalı” əməliyyatları həyata keçirərkən mühasibin qanunvericiliyə uyğun olub olmadığını yoxlayacaqdır. Auditor, xərcləri təsdiqləyən təsdiqedici sənədlərə baxacaq, xərclərin nisbətinin düzgünlüyünü yoxlayır. Həm də vergi tutulan mənfəəti azaltmaq üçün xərclərin bölgüsünün qanuniliyinə əmin olun. Mühasib, tələb olunan sənədlərin - müqavilələrin, aktların, digər ilkin sənədlərin və ya mühasibat uçotu qeydlərinin göstərilməsini gecikdirirsə, mütləq artan audit diqqətini cəlb edəcəkdir. Və ya sözdə "ayrı qovluq" gətirin. Yəni, müqavilələri olan bir qovluq, göründüyü kimi, bəziləri itkin düşür. Auditorun "qalan hissəsi haradadır?" mühasib cavab verir ki, “istirahət” başqa “ayrı qovluqda” saxlanılır (seyfdə, ümumi (maliyyə) direktorda). "Bir qayda olaraq, bu, auditorda şübhəli sənədləri və ya öz texniki səhvlərini göstərmək istəməməyin əlamətidir" deyə Nikolay Litvinov qeyd edir. "Buna görə" ayrı qovluq "ın tərkibi ən yaxşı təhlilə məruz qalır. Adətən uydurma sazişlər, şübhəli əməliyyatlarda iştirak edən veksellər, əmək haqqı sxemləri mövcuddur. Yoxsa yoxlama zamanı nəzərə alınmayan çox vacib sənədlər. "

Audit seçmə yolu ilə aparılır - hər növ sənədin az sayda dizaynını, həmçinin mühasibat uçotunda əks olunmasının ümumi prinsiplərini yoxlayır

Mühasiblər üçün hər il illik hesabatların hazırlanması çətin bir dövr gəlir və əksəriyyəti “ehtiyacımız varmı?” Sualını verir audit? " Suala cavab bəli olarsa, yoxlama aparmaq üçün mütəxəssislərin cəlb edilməsi barədə qərar qəbul edilir. Mühasiblərin başqa bir hissəsi sual verir: “Prinsipcə auditorlar niyə bizə lazımdır? Bizə necə kömək edə bilərlər? "

1. Mühasib nə qədər bacarıqlı olursa olsun, hesabatın düzgünlüyünü yoxlamaq üçün fiziki olaraq vaxtı olmaya bilər. Və audit sadəcə deməkdir mühasibat (maliyyə) hesabatlarının hərtərəfli təhlili.
2. Bir qayda olaraq, mühasibat mütəxəssisləri çox sayda gündəlik iş aparmaq məcburiyyətində qalırlar, bunun nəticəsində itkin düşmə riski var qanunvericilikdəki son dəyişikliklər... Daim dəyişən Rusiya qanunvericiliyini nəzərə alsaq, dəyişiklikləri izləmək çox çətindir! Buna görə, bu vəziyyətdə, auditorların verdiyi məlumatlar çox faydalı olacaqdır.
Diqqətinizə çatdırmaq istərdik ki, uzun illər təcrübəyə əsaslanaraq AÇG "Ural Birliyi" nin auditorları mühasibat uçotu və vergi uçotu ilə bağlı peşəkar məsləhətlər verirlər. Məsləhətləşmələr zamanı əldə olunan məlumatlar mühasibə tənzimləyici orqanlar qarşısında öz nöqteyi-nəzərini müdafiə etməyə imkan verəcəkdir.
3. Yoxlama riskli iş əməliyyatlarını müəyyən etməyə kömək edəcək və beləliklə Rusiya Federasiyasının Vergi, İnzibati və Cinayət Məcəllələrində nəzərdə tutulan cəzalardan qaçınmağa kömək edəcəkdir.

diqqətinizi çəkinYuxarıda göstərilənlərə əlavə olaraq, müstəqil auditimiz də aşkar edəcəkdir gizli ehtiyatlar bütün müəssisənin səmərəliliyini artırmaq üçün!
Yuxarıda göstərilənləri ümumiləşdirmək üçün bütün mühasiblərin auditorlara qəfildən (vergi yoxlaması kimi) gələn nəzarət orqanı kimi deyil, yalnız müttəfiq kimi baxmağını tövsiyə edirik. Belə bir köməkçiyə ehtiyacınız olub-olmamağınız sizə bağlıdır.

Ancaq yenə də bir auditlə məşğul olmaq qərarına gəlsəniz, o zaman auditorların gəlməsi üçün müəyyən sənədlər hazırlamalısınız.

Yoxlama sənədləri

Auditorların işlərində istifadə etdikləri sənədlərin siyahısı aşağıda verilmişdir:

1. Təsis sənədləri, təsisçilərin əmrləri;
2. Lisenziyaların, patentlərin və digər əqli mülkiyyət növlərinin alınması üçün sənədlər;
3. Məhkəmə işlərinin materialları və məhkəmə, ali və yerli hakimiyyət orqanlarının qərarları;
4. Büdcə vəsaitlərinin alınması və istifadəsi barədə sənədlər və hesabatlar;
5. Sənaye normaları, qaydaları, qaydaları;
6. Evdəki təlimat və qaydalar;
7. Kadrlar cədvəli. Kollektiv müqavilə. Əmək haqqı haqqında tənzimləmə;
8. Bütün növ fəaliyyət növləri üzrə ticarət müqavilələri (icarə, çatdırılma, komissiya və s.) Və digər kommersiya müqavilələri;
9. İstehsal, kadr üçün sifarişlər;
10. Planlı və faktiki xərclər smetası. Təxmini. Layihələr. Tənzimlənən tariflərin təsdiqlənməsi üçün hesablamalar və əsaslar və s .;
11. İstehsal və digər daxili hesabatlar;
12. Cəmiyyətin öz vəsaitlərinin istifadəsi üçün planlı və faktiki qiymətləndirmələr. Təxmini əyləncə xərcləri. Mənfəətin bölüşdürülməsini müəyyən edən sənədlər;
13. Mühasibat uçotu siyasəti haqqında sifariş. Hesabların iş qrafiki (alt hesablar). Sənəd axını cədvəli;
14. Vergi orqanlarında və büdcədənkənar fondlarda vergi qeydiyyatı üçün sənədlər, Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin ərazi idarəsində kodların təyin edilməsi barədə bildiriş və digər qeydiyyat sənədləri;
15. Vergi orqanları tərəfindən vergi və rüsumların müqayisə aktları. Vergi orqanları tərəfindən müəssisəyə yoxlama aktları;
16. Əlavələr və izahatlarla illik hesabat;
17. Keçmiş maliyyə ilindən az olmayaraq yoxlamaların nəticələrinə əsasən yazılı məlumat və audit hesabatları.
18. Vergi reyestri, hesablamalar və bəyannamələr, hesablamalar haqqında məlumat (bütün vergilər üçün). Vergi güzəştlərini təsdiq edən sənədlər;
19. Ümumi kitab, dövriyyə balansı;
20. Rüblük və illik mühasibat və statistik hesabatları tam həcmdə;
21. Alış-satış kitabı. Daxil olan və çıxan hesab-fakturaların reyestri;
22. Bütün balans hesablarında uçotun aparılması üçün jurnallar-sifarişlər, sənədlər (analitik uçot). Balansdankənar hesablar üzrə əməliyyatların aparılması üçün məlumat, analitik uçot;
23. Ehtiyatların, əsas vəsaitlərin, qeyri-maddi aktivlərin, nağd pul vəsaitlərinin, borc hesablamaları və digər balans maddələrinin inventarlaşdırılması aktları;
24. Sifariş jurnallarında, ifadələrdə, maşın qrafiklərində qeydə alınan mühasibat məlumatlarını təsdiqləyən bütün ilkin sənədlər;
25. Faturalar, satınalma aktları, qəbul aktı, ləğv aktları, yazılar və inventar əşyalarının hərəkətini təsdiq edən digər sənədlər. Material və məhsul hesabatları;
26. Əsas vəsaitlərin hərəkətini təsdiq edən qəbul və təhvil vermə, istismara vermə, satış, yenidən qiymətləndirmə, kartlar və s. Əsas vəsaitlərin inventar siyahısı;
27. Ehtiyatların uçotu və saxlanması üçün ilkin sənədlər;
28. Maddi məsul şəxslərin müqavilələri. Auditorun tələbi ilə verilmiş etibarnamələrin reyestri və digər sənədlər;
29. Müəssisənin kassa kitabı, nağd pul qalığında limiti müəyyənləşdirmək haqqında şəhadətnamə. Nağd sənədlər (daxilolmalar, debet sifarişləri bütün əlavələrlə);
30. Məsul şəxslərin avans hesabatları;
31. Ödəniş aktları: imtiyaz müqavilələri və öhdəliklərin qaytarılması ilə bağlı digər sənədlər. Veksellərin qəbulu və təhvil verilməsi aktları. Qarşı tərəflər tərəfindən hesablaşmaların barışıq aktları;
32. Son və əvvəlki inventarın nəticələri;
33. Bank sənədləri (əlavələrlə çıxarışlar). Bank hesabı, kredit, kredit müqavilələri. Girov müqavilələri;
34. Qiymətli kağızların alınması və sərəncamına dair sənədlər. Qiymətli kağızların uçot kitabı;
35. Bütün sənədlərin tətbiqi ilə işçilərin əmək haqqı hesablamaları - hesablama üçün əsas: vaxt vərəqəsi, xəstəlik məzuniyyəti, məzuniyyət maaşının hesablanması; gəlir vergisi güzəştlərinin, əmək müqavilələrinin, iş müqavilələrinin, ərizələrin, şəxsi hesabların, vergi kartlarının, əmək haqqı və gəlir vergisinin hesablanması ilə əlaqəli hər hansı digər sənədlərin tətbiqini əsaslandıran sənədlər. İştirakçı mühasibat kitabı. Kredit müqavilələri və digərləri;

Yoxlamanı vaxtında təşkil etmək üçün müəyyən hazırlıq prosedurlarını aparmaq lazımdır.

Yoxlamanın təşkili prosesi bir neçə addımdan ibarətdir.

İlk növbədə, auditor qarşıdakı iş üçün dəqiq bir plan tərtib etməlidir. Yəni yoxlamanın aparıldığı şirkətlə müqavilədə müəyyən edilmiş müddətdə səmərəli aparılması üçün yoxlamanın aparılmasını planlaşdırmaq.

Audit planlaması ümumi strategiyanın hazırlanmasından və audit prosedurlarının gözlənilən təbiətinə, vaxtına və dərəcəsinə ətraflı yanaşmadan ibarətdir.

Vacibdir!

Yoxlamanın təşkili üçün mütəxəssislərin tərkibini seçmək, yoxlama qrupunun rəhbərini təyin etmək lazımdır.

Yoxlama üçün mütəxəssislərin tərkibini təyin edərkən aşağıdakıları nəzərə almaq lazımdır.

audit proqramının hər bir bölməsi üçün iş vaxtı büdcəsi (auditorun keçirdiyi vaxt müştərinin fəaliyyətinin miqyasından, yoxlamanın mürəkkəbliyindən, auditorun yoxlanılan şirkətlə təcrübəsindən, habelə onun fəaliyyətinin spesifikasından asılı olaraq);

bir qrup mütəxəssisin ümumi iş müddəti;

bir qrup mütəxəssisin ixtisas səviyyəsi;

mütəxəssislər qrupunun kəmiyyət tərkibi;

audit qrupunun bir hissəsi kimi mütəxəssislərin cəlb edilməsi zərurəti.

Bu vəziyyətdə bacarıq və peşəkar səriştə deməkdir:

təlim və əvvəlki iş nəticəsində qazanılan audit oxşarlığı və bənzər bir təbiət və mürəkkəbliyin praktik təcrübəsi haqqında bir anlayış;

rusiya Federasiyasının normativ hüquqi aktlarını və peşə standartlarını bilmək və anlamaq;

informasiya texnologiyaları sahəsində biliklər;

müştərinin işlədiyi sahələr haqqında biliklər;

peşəkar mühakimə formalaşdırmaq bacarığı;

auditor şirkətində qurulmuş keyfiyyətə nəzarət prinsipləri və qaydalarının başa düşülməsi (7 nömrəli "Audit tapşırıqlarının yerinə yetirilməsinə keyfiyyət nəzarəti" standartının 18-ci bəndi).

Nişan qrupu həyata keçirdikləri audit tapşırığının məqsəd və vəzifələrini başa düşməlidirlər.

Vacibdir!

Bu audit təşkili, potensial problemlərin müəyyənləşdirilməsi üçün audit problemlərinə diqqət yetirilməsini təmin edir. Bu vəziyyətdə yoxlamanın təşkili optimal xərclə, keyfiyyətli və vaxtında aparılacaqdır.

Yoxlamanın təşkili üçün dəqiq bir plan, işi auditdə iştirak edən auditorlar arasında səmərəli şəkildə bölüşdürməklə yanaşı bu işi əlaqələndirəcəkdir.

Komanda rəhbəri, yerini və müştərinin istəklərini nəzərə alaraq müştərinin mütəxəssislər qrupu ilə əvvəlcədən razılaşır.

Auditin təşkili auditin hazırlanması və aparılması üçün bir proqramın hazırlanmasını da əhatə edir.

Yoxlama təşkil edərkən, vaxtının məhdud olması səbəbindən məlumat toplamağın seçmə metodundan istifadə edilməli olduğunu başa düşmək lazımdır.

Auditor:

bütün elementləri seçin (möhkəm yoxlama);

xüsusi (xüsusi) elementləri seçin;

fərdi elementləri seçin (audit nümunəsini hazırlayın).

Nümunə seçmə metodlarının və ya birləşməsinin seçimi yoxlamanın şərtlərindən, xüsusən, audit riski və auditin effektivliyindən asılıdır. Bunu edərkən, auditor test məqsədlərini yerinə yetirmək üçün kifayət qədər uyğun audit sübutları əldə etmək üçün istifadə etdiyi metodların etibarlı olduğundan razı olmalıdır.

Yoxlama zamanı audit sübutlarının toplanması audit prosedurlarından istifadə etməklə həyata keçirilir. Bu halda, auditor daxili audit standartları ilə təsdiq edilmiş iş sənədlərini doldurur.

İş sənədləri istifadə olunur:

yoxlamanın planlaşdırılması və aparılması zamanı;

cari nəzarət və auditor tərəfindən görülən işlərin yoxlanılması zamanı;

auditor rəyini təsdiq etmək üçün əldə edilmiş audit sübutlarını qeyd etmək ("Auditin sənədləşdirilməsi" № 2 standartının 4-cü bəndi).

Yoxlama zamanı komanda rəhbəri yoxlama zamanı aşkar edilmiş pozuntuları dərhal düzəltmək üçün daim müştəri ilə məlumat mübadiləsi aparır.

Auditorun hesabatını verməzdən əvvəl, audit rəhbəri, əldə edilmiş nəticələrin dəstəklənməsi üçün əldə edilmiş audit sübutlarının kifayət və məqsədəuyğun olmasını təmin etmək üçün auditorun iş sənədlərini nəzərdən keçirməli və tapşırıq qrupu ilə işi müzakirə etməlidir.

Birincisi, mümkün düzəlişlərin (dəqiqləşdirmələrin), etirazların hazırlanması, habelə bu pozuntulara dair əlavə sənədlərin təqdim edilməsi üçün auditorun yazılı məlumatının (hesabatının) layihəsi müştəriyə baxılmaq üçün göndərilir. Bu hal, auditin seçmə əsasda aparılması, eləcə də auditə xas olan digər məhdudiyyətlərlə bağlıdır və bəzi sənədlərin auditorun görmə sahəsinə düşməməsi riski var.

Hesabatın layihəsi ilə razılaşdırılması zamanı auditor müştərinin etirazlarını qəbul edir (və ya qəbul etmir), mühasibat və vergi hesabatlarındakı səhvləri düzəltmək üçün mövcud variantları təklif edir. Auditor müştəriyə hesabatdakı səhvləri düzəltməməyin mümkün nəticələri barədə məlumat verir.

Hesabatın son variantı, auditor rəyi ilə birlikdə müştəriyə göndərilir.