Niyə “ZIK”dən “ZUP”a keçid? Qoyun dərisi qiymətə dəyərmi?
Bu sual bütün mühasiblər tərəfindən verilir. Beləliklə, yeni proqramın üstünlükləri nələrdir?
İstənilən menecer öz müəssisəsinin inkişafında maraqlıdır. Kadrlar artır və hər bir insanın işinə nəzarət etmək mümkün deyil. İnsan resursları departamenti sadəcə olaraq bu cür işlərin öhdəsindən gələ bilmir. Menecer sadəcə olaraq hər bir işçini gözdən tanımır. Kadrların işini stimullaşdırmaq, həvəsləndirmək, təhlil etmək üçün bilavasitə rəhbərlə işləyən “İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi” xidməti yaradılır və onlar birlikdə həvəsləndirmə, həvəsləndirmə, kadrların formalaşdırılması və s. sxem və üsullarını yaradırlar. “ZİK 7/ 7” bu imkan departament səviyyəsində həyata keçirilir. Ümumiyyətlə bu proqram yalnız bir şey üçün nəzərdə tutulub: əmək haqqı və vergilər. “ZUP” həm mühasiblərə, həm də kadrların idarə edilməsi şöbəsinə birgə işləməyə imkan verir. ZUP istifadə edərək həll olunan vəzifələrin qısa siyahısı:
- əmək haqqının hazırlanması;
- kadrların maddi motivasiyasının idarə edilməsi;
- qanunla tənzimlənən əmək haqqı fondundan vergilərin və ayırmaların hesablanması;
- hesablanmış əmək haqqının və vergilərin müəssisənin xərclərində əks etdirilməsi;
- kadrlarla pul hesablaşmalarının, o cümlədən depozit qoyuluşunun idarə edilməsi;
- kadrların uçotu və kadrların təhlili;
- kadr uçotunun idarə edilməsinin avtomatlaşdırılması;
- kadrların planlaşdırılmasına ehtiyac;
- biznesi kadrlarla təmin etmək;
- səriştələrin idarə edilməsi, işçilərin təlimi, sertifikatlaşdırılması;
- səmərəli kadr məşğulluğunun planlaşdırılması.
Bu siyahıdan belə nəticəyə gələ bilərik ki, əmək haqqının hesablanması ZUP-un əla öhdəsindən gəldiyi vəzifələrdən yalnız biridir.
"1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8" tətbiqi həlli ilə avtomatlaşdırılmış mövzu sahəsi aşağıdakı diaqramla təsvir edilmişdir.
Proqram bir neçəsini izləyə bilər hüquqi şəxslər. formalaşdırmaq da mümkündür konsolidə edilmiş bəyanatlar bütövlükdə holdinq üçün. Beləliklə, tərtib etməyə ehtiyac yoxdur fərdi hesabatlarən çox Excel-də işlənməli idi. Proqramda idarəetmənin əmək haqqının uçotu təqdim edildi. Platforma analitik hesabatların yaradılması üçün güclü mexanizm, həmçinin istifadəçi rejimində istənilən hesabatların yaradılması üçün alətdir. məlumat tərkibi. Sistem səviyyəsində istifadəçinin istənilən məlumatlara girişini məhdudlaşdırmaq da mümkündür. Proqram G8-in bütün versiyalarında olduğu kimi istehsalçı tərəfindən müstəqil olaraq İnternet vasitəsilə yenilənə bilər, mütəxəssis çağırmağa ehtiyac yoxdur.
Proqramı alarkən ilk sual qiymət məsələsidir.
"ZIK" və "ZUP" qiymətini müqayisə edək:
Beləliklə, avtomatlaşdırmanın yeni səviyyəsinə ağrısız şəkildə necə keçə bilərsiniz?
Demək olar ki, hər bir təşkilat yenisinə keçərkən əmək haqqı proqramı bir neçə səbəbə görə yeni ilin başlanğıcını seçir:
- fərdi gəlir vergisi və vahid sosial vergi haqqında məlumatların daxil olmasını minimuma endirmək imkanı (ilin ortasında proqrama daxil olarkən, ilin əvvəlindən vergi bazası və hesablanmış vergilər haqqında bütün məlumatları daxil etməlisiniz. proqram);
- vahid sosial vergi və icbari pensiya sığortası üçün bəyannamələrin avtomatik alınması, habelə fərdi gəlir vergisi və Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu üçün məlumatların təqdim edilməsi imkanı.
Keçid zamanı bizə hansı məlumat lazım olacaq yeni proqram bu günə qədər il:
- sizə lazım olacaq xəstəlik məzuniyyəti, məzuniyyət, işgüzar səfərlər üçün hesablamalar üçün orta qazancəvvəlki dövrlər üçün;
- ilin əvvəlinə təşkilatın işçiləri ilə qarşılıqlı hesablaşmalar üzrə qalıqlar;
- keçən ildən yayma tətillər və xəstəlik məzuniyyətləri haqqında məlumatlar növbəti il;
- növbəti il üçün keçən il hesablanmış məzuniyyətlərdən və xəstəlik məzuniyyətindən köçürmə vergisi haqqında məlumatlar.
“ZİK”dən “ZUP”a keçidin konkret nümunəsini təsvir edək.
Müştəri ZIK-də 3 verilənlər bazasını saxlayırdı və bütün bu verilənlər bazalarını bir ZUP-a köçürmək lazım idi. Birinci və ikinci bazalar müntəzəm idi, əlavə ödənişlər olmadan, vaxta əsaslanan bonuslar, üçüncüsü isə parça sifarişlərini ehtiva edirdi. Həm işçiləri, həm də ZİK-də inkişaf etdirilən işçilərlə öz yaşayış məntəqələrimizi köçürmək lazım idi. Biz məlumatları ZUP-a yalnız son 12 ayda (orta hesablamaq üçün), tarixi qorumaq üçün bütün kadr sənədlərini, həmçinin hesablama və emissiya sənədlərini yükləyirik. DİQQƏT! Əgər siz keçidi özünüz edirsinizsə, yükləmə ilə yaradılan sənədləri yönləndirməyin. Məlumatların ZiK 7.7-dən ZUP 8.0-a standart ötürülməsi zamanı kadr sənədlərini iki dəfə yoxlamaq lazım gələcək. ZiK 7.7-də eyni işçi üçün eyni gündə bir neçə kadr əmri varsa, bu cür sənədlər ZUP 8.0-a köçürüləcək, lakin yerləşdirilə bilməz. Bu cür halları əl ilə izləmək və düzəltmək lazımdır.
Şimal müavinətini hesablamaq üçün fərdi gəlir vergisi ayırmalarına və iş stajına da diqqət yetirməyi məsləhət görürük. Çox güman ki, onları əl ilə daxil etməli olacaqsınız. Siz nadir hallarda düzgün saxlanılan ZIK verilənlər bazasını görəcəksiniz. Köçürmə üçün bazanın əvvəlcədən hazırlanması olmadan keçid prosesi sadəcə mümkün deyil. Birincisi, silinmək üçün qeyd olunan bütün elementlərdən xilas olmalısınız, əgər silmək mümkün deyilsə, silmə işarəsini silin; İkincisi, müqayisə üçün 12 ay ərzində bütün hesabatları yaradın. Üçüncüsü, ünvan təsnifatını təmizləyin (vaxt itkisi, hər halda ötürülməyəcək). Və yalnız bundan sonra keçid edilə bilər. Keçidin Françayzinq şirkətinin mütəxəssisləri tərəfindən aparılması məqsədəuyğundur, sonra risk minimuma endiriləcək, baş ağrısı olmadan təmin ediləcəkdir. ZIK-dən məlumatların yüklənməsi prosesi qovluqların nə qədər məşğul olduğundan asılı olaraq 1-3 saatdan çox çəkmir. Bizim vəziyyətimizdə təmiz transfer müddəti hər bir baza üçün 70 dəqiqədən çox çəkmədi. Çünki məlumatları ZUP-a yüklədikdən sonra bütün məlumatlar avtomatik olaraq ötürülmür, bəzi əməliyyatlar əl ilə aparılmalıdır; Tranzaksiya şablonları və hesablama alqoritmləri standartlardan fərqli olduqda ötürülmür. Ən maraqlı məqam parça-parça məlumatların ötürülməsidir, çünki... onlar xüsusi olaraq köçürülür. Parça iş sistemindən istifadə edərək əmək haqqının hesablanması üçün sənədlərdə bəzi sahələri özünüz doldurmalısınız. Məlumatları ZUP-a yükləyərkən, sistem özü sizə hansı sənədlərdə əl ilə düzəlişlər etməyiniz lazım olduğunu sizə xəbər verəcəkdir.
Salam əziz blog oxucuları. Bu yazıda suala cavab verəcəyəm 1C ZUP 8.2 nədir və bunun hansı vəzifələri var proqram təminatı qərar vermək qabiliyyətinə malikdir. Baxışa həsr olunmuş bir sıra nəşrlərdə təqdim olunan bütün məlumatları qısaca toplayacağam "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi" proqram məhsulunun əsas xüsusiyyətləri. Nəzərinizə çatdırım ki, bu seriyaya yeddi məqalə daxildir:
1C ZUP nədir
✅
✅
✅
1C ZUP - 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi ( HRM - İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi) kadr məlumatlarının uçotunu, əmək haqqı hesablamalarını və tənzimlənən və digər hesabatların yaradılmasını avtomatlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulmuş 1C proqram məhsuludur. Proqram qanuni tələbləri nəzərə alır və qanunvericilik dəyişdikcə konfiqurasiya mütəmadi olaraq yenilənir.
Proqramın bu gün ən populyar buraxılışı 1C ZUP 8.2 nəşri 2.5. O, proqram məhsulunun hüquqi varisidir 1C Əmək haqqı və işçi heyəti 7.7, bir çox təşkilatlarda və hətta böyük fabriklərdə hələ də istifadə olunur. Son buraxılış bir müddət əvvəl çıxdı yeni nəşr 1C ZUP nəşri 3.0.
1C ZUP proqramında üç çatdırılma variantı var:
- 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8. Əsas versiya(Yalnız üçün 2550 rubl) – bir məlumat bazasında yalnız bir təşkilat saxlanıla bilər; Verilənlər bazası ilə eyni vaxtda yalnız bir istifadəçi işləyə bilər; konfiqurasiya bağlandığından funksionallıq dəyişdirilə bilməz;
- 1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi 8 PROF– bir neçə təşkilatı bir yerdə idarə etməyə imkan verir məlumat bazası; Bir neçə istifadəçi eyni vaxtda verilənlər bazası ilə işləyə bilər; konfiqurasiya redaktə üçün açıqdır, buna görə də funksionallığı təkmilləşdirə bilərsiniz;
- 1C: Əmək haqqı və personalın idarə edilməsi 8 CORP.
Kadr uçotu
✅ Seminar “1C ZUP 3.1 üçün Lifehacks”
1C ZUP 3.1-də mühasibat uçotu üçün 15 layf-hackin təhlili:
✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqı hesablamalarını yoxlamaq üçün YAXŞI SİYAHISI
VİDEO - aylıq özünü yoxlamaq mühasibat uçotu:
✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqının hesablanması
Addım-addım təlimat yeni başlayanlar üçün:
1C ZUP proqram məhsulu kadr uçotunun aparılması üçün obyektlərin tam çeşidini təklif edir: sənədlər " İşə qəbul”, “Kadrların köçürülməsi”, “İşdən çıxarılma”, “Məzuniyyətlər”, “İşgüzar səfərlər”, “İzləmələr və xəstəliklər”. Proqram həmçinin izləməyə imkan verən xidmətlər təklif edir tətil balansları, aparıcı ştat cədvəli, onun dəyişikliklərinin tarixini saxlayır. Proqram çap etməyə imkan verir « Əmək müqaviləsi» , kadrların təşkili, kadrların hərəkəti haqqında hesabatlar, kartları T-2, T-3, T-4 və s. (Məqalədə hesabatlar haqqında ətraflı oxuyun :)). Proqram həmçinin aparmağa imkan verir hərbi qeydiyyat və nizamlanmış hərbi uçot blanklarını çap edin (forma No 11, 18, 6).
Əmək haqqının hesablanması
Əmək haqqının hesablanması üçün geniş funksionallıq təmin edilir. Hesablama üçün əsas sənədlər, “İşdən çıxmama”, “Orta qazanc əsasında ödəniş”, “Birdəfəlik yığımların/tutmaların qeydiyyatı”, “Bayram və həftə sonları üçün ödəniş”, “İşdən artıq iş saatlarına görə ödəniş”, “İş vaxtının uçotu”, “ İşdən çıxarıldıqdan sonra hesablama”, “Tətil” uşaq baxımı”, “İşçilərə mükafatlar”, “Əmək haqqı”.
"Ödəniş vərəqələri", " Maaş bordrosu", "Hesablanmış əmək haqqı vərəqi", "İş vaxtı cədvəli", "Borcun strukturu" və s. Hesabatlar haqqında daha çox oxuyun.
Əmək haqqının hesablanması bölməsinə əmək haqqının ödənilməsinin qeydiyyatı üçün sənədlər də daxildir: “Ödəniləcək əmək haqqı”, “ Ödəmə qaydası", "İstehlak nağd sifariş", "Əmanət", "Əmanətlərin ödənilməsi". Əmək haqqı ödənişləri haqqında əsas məqaləni oxuyun.
Vergilər və ödənişlər
✅ Seminar “1C ZUP 3.1 üçün Lifehacks”
1C ZUP 3.1-də mühasibat uçotu üçün 15 layf-hackin təhlili:
✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqı hesablamalarını yoxlamaq üçün YAXŞI SİYAHISI
VİDEO - mühasibat uçotunun aylıq özünü yoxlaması:
✅ 1C ZUP 3.1-də əmək haqqının hesablanması
Yeni başlayanlar üçün addım-addım təlimat:
Mühasibat uçotu
Yaradılmış əməliyyatlar yüklənə bilər mühasibat proqramı xüsusi xidmətdən istifadə edərək və ya hesabatdan istifadə edərək çap edin “Əmək haqqının tənzimlənən mühasibat uçotunda əks olunması”.
Pensiya Fondu
Proqramın bu bölməsində fərdi məlumatların hazırlanması ilə bağlı hər şey var pensiya fondu. Burada əsas şey iş yeridir "Rusiya Pensiya Fonduna köçürmək üçün məlumatların hazırlanması." 2014-cü ilin mart ayında 1C proqram məhsulu üçün bir yeniləmə buraxıldı: İş yerinin əhəmiyyətli dəyişikliklərə məruz qaldığı Əmək haqqı və Personal İdarəetmə. Bu yeniliklər haqqında məqalədə oxuya bilərsiniz.
Bu gün üçün hamısı budur! Bloqumu oxumağınıza şadam. Tezliklə yeni maraqlı materiallar olacaq.
Yeni nəşrlər haqqında ilk xəbərdar olmaq üçün blog yeniləmələrimə abunə olun:
Bu məqalə T1C forumundan suallar və cavablardan çıxarışlardan istifadə edir.
Gennadiyə və VZ-yə aydın biliklərinə görə xüsusi təşəkkür etmək istərdim qanunvericilik bazası, həmçinin forumun bütün üzvlərinə bəzən sadəlövh, bəzən isə sadəcə gülməli suallar üçün. Siz olmasaydınız mən heç vaxt bu yazını yazmağa qərar verməzdim.
Proqram 1C: Əmək haqqı və Kadrlar Vergi Məcəlləsinin, Əmək Məcəlləsinin və Əmək Nazirliyinin tələbləri əsasında qurulmuşdur və mühasibin qanunu pozmasının qarşısını alan bir çox məhdudiyyətləri ehtiva edir.
Öz xeyirinə.
Və əgər müəssisədə ali qanunverici orqan “Məcəllə” sözünün xatırlanmasından qəzəblənən müdirdirsə, o zaman ən yaxşı həllümumiyyətlə ZiK-dan imtina olacaq və Hüquqi şəxsin Vergi Ödəyicisi, Excel və başqa bir şey © VZ.
1. Haradan başlamaq lazımdır?
Sizə sadə bir həqiqəti deyim: proqramla işləmək onun konfiqurasiyası ilə başlayır. Bu, Proqramçı tərəfindən, lakin mühasibin birbaşa nəzarəti altında edilməlidir. Proqramın həyata keçirilməsinin müvəffəqiyyəti tamamilə düzgün proqramçının seçimindən asılıdır.
Buna görə də "tələbələri" işə cəlb etməyin.
Ad və ünvanı daxil etməkdə çox dayanmayacağam, çünki onlar açıq-aydındır, amma yəqin ki, yerləşdirmə şablonunun qurulmasına diqqət yetirəcəyəm.
Ümumiyyətlə, ZiK-da siloslar kifayət qədər əyri şəkildə həyata keçirilir və işləmək üçün çox vaxt tələb olunur, lakin bu barədə daha sonra.
1.1. Hesablar planının doldurulması.
Bu, 1C: Mühasibatlıqdan hesablar planını yükləməklə edilir.
1C proqramında mühasibat uçotunun aparılmadığı hallarda, parametrlər müvafiq siyahı maddəsini təqdim edir.
1C-də: Mühasibatlıqda xidmət menyusuna keçməlisiniz - Məlumat mübadiləsi - Məlumatların ZiK-a yüklənməsi. Bütün qutuları yoxlayırıq, PATH-i göstərin və "Boşaltma" düyməsini basın.
Əvvəlcə bütün xərc hesabları üzrə zəruri analitikanı göstərməyiniz tövsiyə olunur (məsələn, xərc maddələri “Əmək haqqı”, “Vahid Sosial Vergi”). Bu dərhal edilmədikdə, daha sonra, göndərişlərin yarısı artıq konfiqurasiya edildikdə, təkrar yükləmə ya ümumiyyətlə yüklənməyə bilər, ya da heç yüklənməsə daha yaxşı olardı.
1C:ZiK-də Xidmətə keçin -, PATH-i göstərin və " Məlumatı endirin»
Əgər proqram parametrlərində “ Başqa bir mühasibat proqramı...“Sonra sadəcə hesablar planına keçin və “Doldur” düyməsini sıxın.
ZiK-dakı şablonların yöndəmsiz olduğunu artıq demişəm? Nə dedin, hə? Yaxşı, yaxşı, təkrar-təkrar deyəcəyəm!
Yaxşı, əgər hesab planınız standartdan fərqlidirsə, bambuk çəkin. ZiK qeyri-standart PS ilə işləməyi bilmir.
Demək olar ki, necə olduğunu bilmir.
1.2. SHP qəbulu.
Ümumiyyətlə, şablonlar aşağıdakı iyerarxiyaya malikdir (azalan qaydada):
-Sənəd, Göndərmə Şablonu sahəsi
-Hesablama növü
-işçi
-Bölmə
-Sabit PostingByDefault
İyerarxiyadan ayrı xüsusi sənəd var " Mühasibat uçotu, hesablama və ayırmaların vergi uçotu»
Başlamaq üçün hesablama növlərinin kataloqunu açın və çıxılmalar sekmesinde “Şəxsi Gəlir Vergisi”ni tapın. Onu açın və nişanı vurun " Mühasibat uçotu».
"..." pedalı basmaqla, şablona daxil olmaqda sizə kömək etmək üçün sehrbaz açılacaq. Şablonları normal adlarla çağırmağı məsləhət görürəm, onları daha sonra tapmaq daha asan olacaq.
Tipik bir PS-də yerləşdirmə Debet 70 Kredit 68.1 Subconto1 = "Vergi" olacaq
Bu şablonu qeyd edirik və fərdi gəlir vergisinin hesablanması növünü saxlayırıq.
İndi keçək nişana " UST və sığorta haqları
“Və bu qrupda bütün növ hesablamaları eyni şəkildə qurun. Nəzərə alın ki, bu şablonların debeti doldurulmur. Müvafiq şöbədən və ya işçidən götürüləcək.
Nəzərə alın ki, “Çıxılmalar” sekmesinde biz göndərmə şablonunu yalnız fərdi gəlir vergisi üçün konfiqurasiya etmişik. Digər ayırmalar, əgər varsa, AYRICA konfiqurasiya edilməlidir!
Ayrı-ayrılıqda, xəstəlik məzuniyyəti üçün bir şablonun daxil edilməsini qeyd etmək lazımdır. Bu hesablama üçün “Sosial Sığorta Fondunun vəsaiti hesabına xərclər” işarəsini qoymalısınız. Bu edilmədikdə, 69.1 hesabı mövcud hesablar siyahısında olmayacaq.
Ümumiyyətlə, fərdi işçi üçün şablonun fərdiləşdirilməsi müstəsna hal olmalıdır. Bütövlükdə bir şöbə və ya müəssisə üçün şablon daxil etmək daha rahatdır.
1.3. Fərdiləşdirilə bilən hesablama növləri
Avtomatlaşdırılmış iş stansiyalarının bütün həvəskarlarına dərhal məlumat vermək istərdim: hətta avtomatlaşdırılmış iş yerində olan bütün hesablamaları köhnə proqramdan ZiK-a sürükləməyə çalışmayın. Birincisi, mövcud olanlarla məşğul olun, onların sayı kifayət qədər çoxdur, inanın!
Daxil edin yeni növ hesablama yalnız hesablamanızın unikallığına tam əmin olduğunuz halda lazımdır.
Hesablamanın özünə daxil olmaq olduqca sadədir: hesablama növlərinin kataloqunda sol alt tərəfdə bir düymə var.
Onun göstərişlərinə əməl edərək, bizə lazım olan hesablama növünü müəyyənləşdiririk. Bəlkə də burada ən çətin element hesablama bazasının seçimi olacaq əgər hesablama ümumiyyətlə nədənsə asılıdırsa!
Dərhal hesablama jurnalına daxil olan və yalnız bir (və ya daha az) ay ərzində etibarlı olan hesablamalar bir işarə ilə müəyyən edilir " Hesablama birdəfəlik xarakter daşıyır" Bu qutuyu qeyd etməsəniz, hesablama bir neçə ay və ya daimi olaraq etibarlı ola bilər, bu, bitmə tarixi boş qaldıqda olur, sənəd daxil edildiyi andan Bir işçi üçün hesablamanın daxil edilməsi
Yoxlama işarəsi " Nəğd verilir» hesablaşmaları pulla və ya təbii məhsullarla müəyyən edir. Onu təyin etməsəniz, daxil edilmiş hesablama növü özbaşına gəlir kimi görünəcəkdir. Ancaq bu cür hesablamanın belə adlandırılmasına baxmayaraq, hamısı indiki işçiyə pul şəklində köçürülür.
Diqqət! Yeni hesablama növünün hər girişindən sonra hesablama bazasından (məsələn, RK və SN kimi) asılı olaraq vergilər və əlavə ödənişlər üçün hesablama bazasına diqqətlə nəzarət edin!
Bu dərhal edilməzsə, səhv tezliklə aşkar edilməyəcək və nəticələr olacaq geri dönməz!
1.4. Ümumi parametrlər
Regional əmsallardan istifadə edən təşkilatlar üçün parametrlərdə iki təfərrüat verilir:
- RK təsdiq etdi. yerli hakimiyyət orqanları
- RK təsdiq etdi. Rusiya Federasiyasının hökuməti
Birincisi, əsas hesablamaları hesablamaq üçün istifadə olunur, ikincisi - bütün növ sosial sığorta müavinətləri üçün.
Üstəlik, 20% deyil, 0,2 deyil, ancaq göstərməlisiniz 1.2
Eyni şey bütün digər əlavə ödənişlərə də aiddir (axşam - 1,2, gecə - 1,4, əlavə iş - 1,5 və 2,0)
2. Personalın əmrləri
İşə qəbul qaydası Bu olduqca sadədir və adətən heç bir sual doğurmur. Suallar tez-tez əlaqəlidir əmək haqqı formaları .
Formalar qruplara və alt qruplara bölünür.
Əmək haqqının hesablanmasının bir neçə əsas yolu var:
Saatlıq tariflə ödəniş
. İşlənmiş vaxtın hesablanması kimi hesablanır tarif * İşlənmiş saatlar
Əmək haqqına uyğun ödəniş
(aylıq tarif dərəcəsi). İşlənmiş vaxtın hesablanması kimi hesablanır Əmək haqqı * İşlənmiş Saatlar / Ayda Ümumi Saat
və ya gündəlik qeydlər aparılırsa Əmək haqqı * İşlənmiş Günlər / Ayda Cəmi Günlər, burada TotalDays və TotalHours işçinin təqvimindən götürülür
Buradakı fərq ondadır ki, bir gündə saatların sayı həmişə eyni olmur (məsələn, bayramda) və əgər bu gün bir şəxs normadan daha az saat işləyirsə, onda məbləğlər fərqli olacaq.
ZiK-da bu ödəniş formaları daha da bölünür
« Sadə vaxta əsaslanan" - istifadə etdiyimiz hesablama üçün heç bir "fırfır" olmadan sadə bir hesablama təqvimlər Və sapmalar
« Vaxt əsaslı bonus» - əmək haqqının hesablanması və aylıq bonus, hesablanması üçün istifadə olunur təqvimlər Və sapmalar
« şikayət kartı günlərlə» - hesablama üçün istifadə olunur şikayət kartı
« Zaman-bonus görə şikayət kartı saata görə"- də, lakin hesablama saatla aparılır.
Əgər " əsas iş yerinə» qoymayın, o zaman işçi kimi qəbul edilir xarici part-time işçi.
Üstəlik, artıq işləyən bir işçi seçsəniz, proqram sizdən onu işə götürmək istəyib-istəmədiyinizi soruşacaq daxili part-time işçi?
Daxili part-time işçi, artıq hesablamaları olan xüsusi bir işçi növüdür əsas iş yeri, işlənmiş saatlar var, amma onlara ayrıca hesabat kartı verilir və daha işləmirlər həftədə 16 saat(buna görə TK Belə ki)
İşdən çıxarılma əmri- əvvəlkindən daha asandır.
Burada göstərilir işdən çıxarılma maddəsi,
məzuniyyət kompensasiyası günləri və ya işlənməmiş məzuniyyət günləri üçün tutulma günləri, və işdən çıxma haqqı günləri(məsələn, orduya çağırıldıqda)
Ayrı-ayrılıqda, işlənməmiş tətil günləri üçün tutulmaya diqqət yetirməyə dəyər. Çox vaxt forumda bu tutulmanın niyə vergitutma bazasını azaltmadığı barədə sual verilir. Cavab sözün özündə var: çünki bu, məzuniyyətin yenidən hesablanması deyil, tutulmadır və hər hansı bir çıxma kimi azaltmır vergi bazası.
Tətil sifarişi- kadr sənədi, demək olar ki, tamamilə təkrarlanır Tətilin hesablanması, yeganə fərqlə ki, onun həyata keçirilməsi əmək haqqının hesablanmasına təsir etmir. Bu sənəd məzuniyyətin hesablanması üçün əsas kimi xidmət edir.
Xəstə məzuniyyəti, xəstəlik məzuniyyətinin ödənilməsinin hesablanmasına daxil olan bir sənəddir. Adətən OK-da qeydiyyata alınır və hesablama üçün hesablaşma qrupuna verilir.
Proqram əmək haqqı adlansa da və PERSONEL, lakin, mənim dərin təəssüf və bütün kadr zabitlərinin dəhşətinə görə, o, həmişə kadrlar şöbəsi üçün lazım olan vəzifələri yerinə yetirmir. Əlbəttə ki, ZiK-da insanları işə götürə və işdən çıxara, onlar üçün məzuniyyət təqdim edə, sayına nəzarət edə bilərsiniz... Amma bir çox kiçik nüanslar var ki, 1C proqramçıları birtəhər gözdən qaçır.
Beləliklə, məsələn, tətildə, xəstəlik məzuniyyətində olan və ya müəyyən vaxtda işdən kənarda qalan insanların siyahısına baxmaq üçün standart vasitələrdən istifadə etmək mümkün deyil.
Bəziləri deyəcəklər: “Cəfəngiyat, mən belə bir hesabatı bir neçə dəqiqəyə yaza bilərəm” və haqlı olaraq, yəqin ki, yaza bilərlər, amma belə bir hesabatın standart çatdırılmaya niyə daxil edilməməsi aydın deyil. Belə bir hesabata ehtiyacı olanlar üçün götürə bilərsiniz.
Sehrbazdan istifadə edərək bəzi hesabatları özünüz yarada bilərsiniz xüsusi hesabatlar, amma düşünürəm ki, proqramçı olmadan orada heç bir iş yoxdur, baxmayaraq ki, ümumiyyətlə sehrbaz olduqca sadədir. Ancaq bir proqramçı ilə bu sehrbaz ümumiyyətlə lazım deyil, çünki Proqramçı istənilən hesabatı özü yarada bilər və performans baxımından belə bir hesabat standartdan çox daha sürətli olacaq.
Kadrlar şöbəsinin əsas səhvləri
Əsasən, bu, əlbəttə ki, əmək haqqının formasının düzgün göstərilməməsi və işçini ayın əvvəlindən deyil, vaxt cədvəlinə uyğun olaraq ödəniş formasından vaxt cədvəli olmadan ödəniş formasına köçürmək cəhdidir.
Çox vaxt müəssisə əmək haqqının hesablanmasında hibrid metoddan istifadə edir, hansı ki SƏTƏM niyə adı var parça əmək haqqı, baxmayaraq ki, əslində bu, arasında bir növ hibriddir vaxt bonusu Və parça ödənişi.
Beləliklə, məsələn, bir işçi işləyir vaxt cədvəlinə uyğun olaraq tarifə uyğun olaraq, lakin bir briqada və ya bölmədə birləşmiş bir qrup işçi üçün planlaşdırma şöbəsi əlavə təmin edir parça qazanc Briqada əmri sənədi ilə daxil edilir və hesablanır. Bu əlavə əmək haqqı bütün komanda üzvlərinə onların tariflərinə, saatlarına və iş saatlarına uyğun olaraq proporsional olaraq bölüşdürülür əməyin iştirak nisbəti(KTU). Bu halda, işçinin KTU = 0 olmasına baxmayaraq, o, yenə də öz tarifini alacaq (lakin Briqada əmri ilə müəyyən edilən bu tarifdən artıq olan məbləği deyil).
Parça-parça əmək haqqı tarifə əsasən heç bir ödəniş nəzərdə tutmur. Bir insanın neçə saat işlədiyinin əhəmiyyəti yoxdur: bir iş var və bu iş üçün N məbləği var. Mən bunu iki saata etdim - N məbləğini aldım, üçdə etdim - hələ də N aldım
Başqa bir səhv daxil olmaqdır işlənməmiş tətil günləri üçün ayırmalar Necə məzuniyyət kompensasiyası mənfi gün sayı ilə, yəni. kompensasiyanın ləğvi. Bu düzgün deyil.
Bir daha izah edim: çıxılma yenidən hesablama deyil. İşçi qanuni olaraq hesablanmış məzuniyyət aldı və tamamilə qanuni olaraq bu məzuniyyəti əskinas şəklində aldı. Lakin o, əvvəlki məzuniyyətdə işləmədən bu məzuniyyəti götürüb. Beləliklə saxlama.
3. Əmək haqqı.
Bu olduqca sadə bir addımdır. Burada bəlkə də ən çətin şey saatları daxil etmək və tənzimləməkdir, bunu etmək lazımdır Xronometrajçı və əgər varsa Mühasib üçün praktiki olaraq heç bir çətinlik yoxdur. Saatları daxil etmək haqqında danışacağımız şey budur.
3.1. Təqvimlər
Əmək haqqı ilə işə başlamaq üçün iş təqvimlərini doldurmalısınız.
Ümumiyyətlə, təqvimləri doldurmaq uzun və kədərli bir işdir. İlk növbədə kadrlar şöbəsi işçinin bir təqvimdən digərinə hərəkətinə nəzarət etməli, təqvimlərin özləri isə planlaşdırma şöbəsi tərəfindən doldurulmalı və saxlanmalıdır. Bu şöbələrin koordinasiyası olmadan, elə bir qarışıqlıq yarada bilərsiniz ki, sonradan onu həll etmək üçün heç bir bast ayaqqabısı kifayət etməyəcək.
Təqvimin standart doldurulmasının heç də yaxşı olmaması vəziyyəti daha da ağırlaşdırır. O, yalnız avtomatik doldurma kimi istifadə edilə bilər və hətta standart 40 saatlıq dövrə ilə.
Fayl bölməsində bir işçinin təqviminə nəzarət etmək üçün mənim emalımı tapa bilərsiniz. Təqvimin vəziyyətini və işçinin hansı təqvim üzərində işlədiyini aydın şəkildə göstərir.
3.2. Şikayət kartı
Burada Xronometrajın işi və yerinə yetirməli olduğu vəzifələr üzərində bir az dayanmaq istərdim.
Time Clerk-in yerinə yetirdiyi əsas iş hər bir işçi üçün vaxt vərəqlərinin daxil edilməsidir. İşçi işləyirsə standart 40 saat vaxt cədvəllərinə daxil olmaq üçün bir həftə LAZIM DEYİL!
Standart vaxt cədvəli ən sadə hallar istisna olmaqla, ən əlverişli həll yolu deyil. Bir neçə min nəfər üçün vaxt vərəqlərini doldursanız, standart həll çətin iş kimi görünəcəkdir.
Buna görə standart vaxt cədvəlini modernləşdirdim və kimi faydalı düymələr əlavə etdim
- Saatı kopyalayın
- Saatı daxil edin
- Saatı sola çevirin
- Saatı sağa çevirin
- Saatların_dan__ə qədər bir dəyərlə doldurulması.
- İş sifarişlərinin avtomatik daxil edilməsi bayramlar.
İşinizə faydalı bir əlavə, ümumi saatların sayını, gecə və tətil saatlarını avtomatik hesablayan, həmçinin işçinin işdə ola bilməyəcəyini əsas gətirərək vaxt cədvəlinin düzgün doldurulduğunu yoxlayan bir hesabat olacaqdır. eyni gündə məzuniyyət/ezamiyyət/xəstəlik məzuniyyəti.
Sənədimi və hesabatımı yükləyə bilərsiniz.
Onu da qeyd edim ki, vaxt cədvəlinə “bütövlükdə ay üçün” yazısı sinif kimi istisna edilməlidir. Bu halda hesablamaların yarısı ümumiyyətlə hesablanmayacaq. 3.3. Sapmalar
Çünki Xronometr, insanların davamiyyətinə nəzarət edən bir şəxsdir, buna görə də iş yerində olmayan bütün günlər üçün "Qeyri-qanuni" sənədinə daxil olan şəxsdir.
Hesabat vərəqəsini apararkən “Qeyb” sənədinin boş yerə lazım olmadığına dair fikir var və bunun mümkün olduğunu söyləyirlər. Mümkündür, əlbəttə, mümkündür, bunu kim qadağan edəcək, amma sənədlə eyni vaxt vərəqlərinə daxil olmaq daha əyləncəlidir. Axı, bütün sapmalar artıq təqdim etdi əvvəlcədən, yəni vaxt cədvəlinin özü saatları demək olar ki, ay ərzində səpələyəcək!
Tutaq ki, bir şəxs 2005-ci il dekabrın 1-dən 2005-ci il dekabrın 13-dək xəstəlik səbəbindən iş yerində olmayıb. Lakin 1 dekabr 2005-ci il tarixinə xronometrajın olmamasının səbəbi barədə məlumatı olmaya bilər. Buna görə də Absenteizmi təqdim edir. Bu səhv olmayacaq, çünki... “Xəstəlik məzuniyyəti” daha yüksək prioritetə malikdir və işdən çıxmağı aradan qaldırır. Bununla belə, BL yalnız orada göstərilən günləri əvəz edəcəkdir. BC 3 dekabr 2005-ci il tarixindən 13 dekabr 2005-ci il tarixinədək verilmişdirsə, o zaman işçiyə iki gün ərzində maaş verilməyəcək.
Bunu bir daha vurğulamaq istərdim Xəstə məzuniyyəti və yarpaqlar verilir HR şöbəsi, lakin həyata keçirilir və hesablanır - məskunlaşma qrupu.
BL və tətilin hesablanmasının xüsusiyyətləri üzərində ayrıca dayanmaq istərdim xülasə mühasibat uçotu iş saatları.
İstinad üçün: Ümumi mühasibat uçotu- bu növbəli və ya mövsümi işdə olan işçi üçün iş saatlarının uçotudur.
Bu mühasibat uçotu iş qrafiki kataloquna daxil edilir.
Bütün özəllik ondan ibarətdir ki, ümumiləşdirilmiş mühasibat uçotu zamanı orta qazancın hesablanması 5/7 düzəliş əmsalı ilə baş verir, bunun mahiyyəti beş günlük iş həftəsinin yeddi günlük təqvim həftəsinə yenidən hesablanmasıdır.
Sadəlik üçün bir nümunə verəcəyəm
Tutaq ki, bir işçi növbə ilə işləyir, hər ayın 1-dən 15-nə qədər gündə 10 saat, 10.000 rubl maaşla, heç bir müavinət verilmir. Gəlin məzuniyyəti 20 gün hesablayaq.
Üç aydan sonra o, 30 min rubl qazanacaq və eyni zamanda həyatının 450 saatını buna sərf edəcək. Sonra
| Orta saatlıq qazanc olacaq | 30000/ 450= 66,66 |
| Tətilin hesablanması | 66,66* 20* 8* 5/ 7= 7618,29 |
8 rəqəmi haradan gəldi? Bu, tətili hesablayarkən standart saat sayıdır. Bir çox qadın işçilər məzuniyyət haqqının az ödənilməsindən qəzəblənirlər və ödəyicilər onlara nə deyəcəklərini bilmirlər.
Sadəcə aralarında fərq qoymaq lazımdır çox işləmək Və çox qazanmaq.
Növbəli işçilər çox işləyir, lakin bu, onların saatlıq tarifinin daha yüksək olması demək deyil, daha çox saatları var!
Tətildə olarkən saatlıq tarifi daha yüksək olan işçi daha çox alacaq.
3.4. Analıq məzuniyyəti
Ayrı-ayrılıqda, girişdə dayanmağa dəyər analıq məzuniyyəti
və xəstəlik məzuniyyəti hamiləlik və doğuş.
Bəzən istifadəçilər gözlənilmədən büdrəyir, buna görə də bunun necə edildiyini bir nümunə ilə göstərmək daha yaxşıdır:
- Bir işçi sosial sığortada qeydiyyatdan keçəndə ona 300 rubl * RK ödəyir. Bu sənədlə təqdim olunur” Bir işçi üçün hesablamanın daxil edilməsi» hesablama növü ilə « Qeydiyyatda olan hamilə qadınlar üçün müavinətlər...»
-İşçi analıq məzuniyyətinə gedəndə ona verilir xəstəlik məzuniyyəti və eyni adlı sənəd əlilliyin səbəbini göstərən proqrama daxil edilir " Analıq məzuniyyəti»
-Uşaq doğulanda işçi müavinət almaq üçün ərizə gətirir. Bu halda sənəd “ Bir işçi üçün hesablamanın daxil edilməsi"lakin bu dəfə hesablama növü ilə" Doğum faydası»
Bundan əlavə, məzuniyyət növü ilə "Tətil" sənədini daxil etməlisiniz. Uşağa qulluq etmək üçün tətil" Qeyd edim ki, bu sənəd iki növ hesablamanı təqdim edir:
-
1,5 yaşa qədər uşaq baxımı məzuniyyəti
- 3 yaşa qədər uşaq baxımı məzuniyyəti
Bu hesablamalar eyni vaxtda işləyir! Amma birincisi sosial sığortadan ödənilirsə, ikincisi müəssisənin vəsaiti hesabına ödənilir.
Əgər nədənsə uzunmüddətli tətilinizi düzgün hesablamamısınızsa, hər zaman sənəddən istifadə edərək onu yenidən hesablaya bilərsiniz " Əmək haqqı"hesablama üsulu ilə" üçün əmək haqqının köçürülməsi keçmiş dövr
", "Bundan sonra doldurmaq" sahəsində - doldurmaq istədiyimiz müddəti göstərin, bir anda bir neçə ayınız ola bilər. Bu halda, proqram əvvəlki dövrlərdə hesablanmış bütün hesablamaları tamamilə geri qaytaracaq və onları yenidən yığacaq. 3.5. Gecələrə və bayramlara girmək
Sənəddən istifadə etməklə gecə və axşam saatları daxil edilir. Vaxt cədvəli».
Buna görə də, belə işçilər üçün ödəniş forması vaxt cədvəlinə uyğun olmalıdır.
Gecə saatlarını daxil etməyin başqa bir yolu, işçinin cədvəlində gecə saatları təqvimini göstərməkdir.
Mən xüsusilə hesablamalarla bağlı suallardan məmnunam gecə saatları maaşlı işçilər üçün.
Və niyə təhqir etmirlər! Budur tipik ifadələr:
- qanunvericilikdə heç nə tapılmayıb
- bu 1C-də icad edilmişdir
- və bizim əmək haqqının hesablanması departamenti həmişə belə düşünüb
- Mən bunu başa düşmək üçün zəhmət çəkmədim və lazım olduqda yenidən düzəltdim
Hörmətli məmələr, bir həll tapmaq sizin üçün çox çətindirsə Əmək Nazirliyi nömrənin arxasında 56
, onda məmnuniyyətlə bildirirəm ki, bu qətnamədə ağ-qara, demək olar ki, ağ rəngdə yazılmışdır ki, hesablama saatlıq tarif hesablayarkən gecə saatları-dən istehsal edilmişdir orta aylıq saat sayı.
Bunlar. bir şəxs bir gecədə işləmişdirsə və onun əsas əmək haqqı formasıdırsa saatlıq əmək haqqı ilə, onda hesablama belə olacaq
Məbləğ = Əmək haqqı / 166* Gecə Saatları
Əgər, əziz ahmaqlar, Əmək Nazirliyi fərman deyil, zəhmət olmasa, kollektiv müqaviləyə öz hesablaşmanızı yazın ki, məhkəmə çəkişmələri zamanı əlinizdə imzalı və möhürlü bir kağız parçası olsun.
Yaxşı, izləmək üçün (kollektiv müqavilə ilə yaxşı işləyənlər üçün): daimi AverageHoursPri40HWorkWeek dövridir. Ən azı hər ay dəyişdirilə bilər. Bu, hesablama modulunu redaktə etmək istəmirsinizsə.
Tətil saatları sənədlə daxil edilir " Tətildə işləyin». Nəzərinizə çatdırım ki, mənim vaxt cədvəlimdə bu sənəd avtomatik olaraq yaradılır.
Bu sənədin təqdim etdiyi hesablama növləri üzərində ətraflı dayanmağa dəyər:
- Tətil üçün ödəniş
. Bu hesablama üçün məbləğ yalnız həmin gün üçün vaxt cədvəli sənədində heç bir saat göstərilmədikdə alınır. İşçinin iş qrafiki təqdim edilmədikdə əmək haqqı forması, onda bu hesablama növü üçün məbləğ yalnız işçinin təqvimə uyğun olaraq həmin gündə istirahət günü olduqda olacaqdır. Üstəlik, sənədin necə daxil edildiyindən (günlərlə və ya saatlarla) asılı olaraq hesablama fərqli olacaq.
Birinci halda, günlər təqvim işçi cari ay üçün, ikincisində isə nədənsə orta aylıq saat sayı. Mən bu yanaşma ilə qəti şəkildə razılaşmıram və bunu düzəldilməli olan zərərli səhv hesab edirəm. Baxmayaraq ki, Əmək Nazirliyinin N56 eyni qərarı var, ümumiyyətlə oxşar bir işi təsvir edir, lakin bir şey mənə bu vəziyyətin pis düşünüldüyünü söyləyir.
Hər şeydən sonra bu hesablamanın mənası saatlarla ödəməkdir və əgər bu saatlar vaxt cədvəli ilə daxil edilirsə, onda məbləğ eyni olacaq, əgər sənədlə Tətildə işləmək- tamam başqa.
- Tətil üçün əlavə. Əgər bayram günləri üçün ödəniş bayram günü faktiki iş üçün ödənişdirsə, bayram günləri üçün əlavə ödənişdir əlavə buna ehtiras lövhə.
Bununla belə, sənədə bayram saatlarından əlavə gecə və axşam saatları da daxildir. Onları sənədə daxil etsəniz, bu saatlar üçün əlavə ödəniş olacaq
Əlavə ödəniş = (0,4* Gecə + 0,2* Axşam)* 1
cəmi nə verəcək ikiqatüçün ödəniş Gecə saatları içində keçirdi bayram
çünki vaxt cədvəli sənədindən istifadə etməklə başqa bir gecə ödənişi daxil edilir
Yuxarıdakıların hamısını ümumiləşdirən bir neçə nümunə verəcəyəm.
Misal 1: İşçinin standart 40 saatlıq iş həftəsinə uyğun olaraq ayda 1000 rubl maaşla bütün ay işləməsinə icazə verin və əlavə olaraq 1 yanvar bayramında işə getsin.
Çünki ödəniş forması bu işçi üçün vaxt cədvəlini təqdim etmir, onda biz dərhal sənədi daxil edirik " Tətildə işləyin" İş tarixini 1 yanvara təyin edin və Ümumi saat = 8 göstərin.
Proqramın bizə nə dediyini görək:
Birinci məbləğ 1000/166*8 nisbətində hesablanmışdır
İkinci məbləğ 1000/166*8 nisbətində hesablanmışdır
Burada nə fərq var, soruşursan? Fakt budur ki, düsturda birinci halda, Məncə, xəta var və belə görünməli idi: 1000/ 128 * 8 = 62.5. Axı həmin işçi vaxt cədvəlinə uyğun işləyirdisə, onda...
Misal 2: Hər şey 1-ci misaldakı kimidir, yalnız biz əmək haqqının formasını vaxt cədvəlinə uyğun olaraq ödənişə dəyişirik. Qoy, yeni başlayanlar üçün bu gün üçün vaxt cədvəli iş saatlarını göstərməsin. Sonra hesablama belə olacaq:
Hələ heç nə dəyişməyib, mən bu misalı sadəcə ümumi mənzərəni əldə etmək üçün verdim, ona görə də...
Misal 3: Bu nümunədə, vaxt cədvəlində bayram üçün əsas saatları göstərəcəyik. Sonra şəkil bir qədər dəyişəcək:
Hesablamadan göründüyü kimi, vaxt cədvəlinə görə ödəniş məbləği 62,5 rubl artdı, lakin tətil üçün ödəniş sıfır oldu. Məhz bu hesablamaya görə mən əvvəlki hesablamanı səhv hesab edirəm, çünki uyğunsuzluqlar ödəniş Bu bir gündə baş verməməlidir!
Gopher görürsən? Və o!
3.6. Parça işləri, briqada əmrləri və mülki hüquq müqavilələri
Ümumiyyətlə, olduqca sadə sənədlər, lakin hər birinin öz tələləri var. Onların hər birini ayrıca nəzərdən keçirək.
Parça iş əmrləri hər bir işçi üçün şəxsən verilən sənədlərdir. Əsas səhv ondan ibarətdir ki, qiymət təlimatına demək olar ki, eyni elementlər daxil edilir, onlar yalnız qiymətlər və standartlarla fərqlənir və bu fərqlərə xüsusi ehtiyac yoxdur, çünki əksər hallarda sənədin özündə olan təfərrüatlar kifayətdir.
Briqada əmri bir briqada və ya bölmə üçün bütövlükdə daxil edilən sənəddir, əksər hallarda bu sənəd müəssisənin ehtiyaclarına uyğun olaraq yenidən yazılır; Bütün sənədlər qrupundan yeganə fərq, yalnız əmək haqqı forması olan işçiləri göstərməsidir - tarifə uyğun olaraq
Mülki müqavilə- ilə hesablaşmalar üçün xüsusi sənəd müqavilə müzakirəçiləri.
Podratçılar xüsusi işçilərdir. Çox vaxt mühasiblər “podratçı” sözünün mənasını başa düşmürlər. İzah edim: bu sənəd və bu sənəddə göstərilən işçi heç bir şəkildə bu müqavilə üzrə işin tamamlanacağı saatdan asılı deyil, buna görə də suala " müqavilə üzrə saatları necə nəzərə ala bilərəm?"Mən elan etməkdən məmnunam: heç bir şəkildə.
Saatları nəzərə almaq istəyirsinizsə, onları başqa bir şəkildə sayın, lakin müqaviləyə toxunmayın!
Proqramın regional əmsallardan istifadə edən regionlarda ən maraqlı davranışını ayrıca qeyd etmək istərdim.
Naməlum səbəblərdən Qazaxıstan Respublikası ZiK proqramında bəzi yerlərdə tamamilə yanlış hesab olunur. Bu yerlərdən biri RK + briqada paltarı və RK + parça paltarının birləşməsidir.
Fakt budur ki, proqramdakı RK fərdin vəziyyətindən asılıdır: əgər şəxs müəssisədə işləyirsə, proqram RK-ni hesablayır, amma işləmirsə, onu saymır. Məncə, bu, sadəcə axmaqlıqdır, çünki... şimal müavinətləri bundan asılı olmayaraq nəzərə alınır.
Görünür, Qazaxıstan Respublikası ilə bağlı problem onunla bağlıdır ki, Sibirdən başqa heç kim onun yanında deyil və Uzaq Şərq işləmir, amma bildiyiniz kimi, Moskva tamamilə ayrı bir dövlətdir və tərtibatçılar Qazaxıstan Respublikası kimi hər cür cəfəngiyyata əhəmiyyət vermirlər.
Beləliklə, bu səhvi aradan qaldırmaq üçün bir yol olmadığı zaman bir nümunə verəcəyəm:
Tutaq ki, elə bir briqada var ki, ona briqada paltarı verilir. Bu komandanın işçilərindən biri ayın əvvəlində işdən çıxır, digəri, əksinə, işə götürülür, lakin ayın sonunda, digər bir neçə işçi isə ayın ortasında qəbulla əlaqədar olaraq tariflərini artırır. yeni rütbə.
Sənədi ayın əvvəlinə daxil etsək, o zaman bizdə yeni işçi üçün RK və tarif olmayacaq və boşaldıcılarda köhnə tariflər olacaq.
Sənədi ayın sonunda daxil etsək, o zaman işdən çıxan işçinin KM-si olmayacaq.
Bu səhv və onun həlli də səhvə yerləşdirilir.
3.7. Ayrılmaların daxil edilməsi
Performans siyahısı- məhkəmənin qərarı ilə, habelə alimentin ödənilməsinə dair razılaşma ilə tutmaların daxil edilməsi üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi sənəd. Bu sənədlə bağlı kifayət qədər problemlər var.
Problemlərin bir hissəsi sənədin bəzi sahələrinin düzgün başa düşülməməsi ilə əlaqədardır, digər hissəsi isə proqramdakı səhvlər və natamam təkmilləşdirmələrlə bağlıdır.
İstifadəçi səhvləri ilə başlayaq:
- hüquqi xərclərin ödənilməsi və aliment ödənişlərinin necə tətbiq olunacağını başa düşmürəm. Çox sadə: iki sənəd. Bir sənəddə "ödənişdən əvvəl" məbləğ göstərilir, digərində - bu məbləğ göstərilmədən, lakin "qədər" məhdudiyyəti ilə.
- İcradan başqa, bir dəstə başqa ayırmalar da tətbiq edirlər. Cənablar, unutmayın maksimum faiz ayırmalar! 50% -dən çox icazə verilmir! Yaxşı, yalnız əgər performans siyahısı olacaq, sonra maksimum 70%-ə qədər.
- qutunu qeyd etməyi unutmayın " vergi xəstəlik məzuniyyəti" Tankda olanlar üçün izah edirəm: in TK IL-ə uyğun olaraq tutulma baxımından göstərilir " bütün növ ödənişlərdən" Qanunu özünüz şərh etməyin, necə yazıldığını oxuyun.
İndi proqramın özündə olan səhvlər və qüsurlar haqqında:
- Artıq üçüncü ildir ki, aliment göndərilərkən poçt rüsumlarının hesablanması dəyişib. ZiK hələ də eyni şəkildə düşünür. Yalnız hesablama modulunun özü təbii olaraq proqramçı tərəfindən dəyişdirilə bilər.
- aliment hesablanarkən fərq nəzərə alınır Göndərənin RC Və Alıcının RC. Bunu etməyi əmr edən fərman müvəqqəti idi və qüvvədə idi 1996-cı ilə qədər ilin. Artıq 10 ildir ki, işləmir...
Zərər çəkənləri Qaranta göndərirəm, orda etiketin altındadır Bu işləmir.
Burada ya hesablama modulunu dəyişirsiniz, ya da alıcının RC-ni göndərənin RC-nə bərabər edirsiniz. Bu, Podratçılar kataloqunda " sahəsində edilir" Regional əmsal»
- naqillərin formalaşmasında kiçik bir problem. IL-də alıcını (qarşı tərəfi) göstərsəniz, lakin qarşı tərəfdəki subhesabda özünüzü göstərməsəniz (başqa bir istinad kitabı subconto olsa da, mənalar eynidir) sonra tranzaksiyaların yaradılması və yüklənməsi zamanı IL vasitəsilə əməliyyat boş alıcı ilə olacaq. Məncə, bu, səhvdir.
3.8. Əmək haqqının daxil edilməsi
Bütün saatlar və sapma sənədləri daxil edildikdən sonra birbaşa əmək haqqı cədvəlinə keçə bilərsiniz.
Bunu etmək üçün sənədi daxil etməlisiniz " Əmək haqqı” yazın və orada işçilərin siyahısını göstərin. Məncə, hər işçiyə bir sənəd hazırlamaq israfçılıqdır, çünki... Bir neçə min nəfər əhalisi olan sənəd jurnalında nə isə tapmaq çox çətindir.
Vaxt cədvəlləri saxlanılırsa, siz vaxt cədvəlləri əsasında PO rəhbərinin sənədlərini daxil edə bilərsiniz, lakin əvvəlcə forma modulu sənəd NachZP düzgün funksiyası GetListEmployeesDocument(), burada işçilər tərəfindən əsas sənədin cədvəlini yıxmaq lazımdır. Əks təqdirdə, işçilər "ikiqat artacaq". Bu, təbii olaraq, bir proqramçı tərəfindən edilir.
İlkin əmək haqqı sənədləri bütün işçilərə yerləşdirildikdən sonra əmək haqqının hesablanmasına davam edə bilərsiniz.
4. Əmək haqqının hesablanması
Bütün "Hesablama" komponenti eyni prinsipə əsasən işləyir, yəni:
Əvvəlcə giriş daxil edilir, sonra hesablanır.
Bir çox mühasiblər eyni sualı verirlər: “Necə olur ki, maaşı hesablamışıq, amma hesab boşdur?”
Maddi dünyada analoq bir notebook ola bilər. Əmək haqqı məmuru maaşı hesablayanda kompüter “noutbuk”a nəyinsə edilməsi lazım olduğunu qeyd edir. Əmək haqqı hesablananda kompüter öz “notebook”unu oxuyur və orada yazılan hərəkətləri yerinə yetirir.
Kalkulyator idarə etmək üçün öyrədilibsə, bu problemin qarşısını almaq olar Hesablama jurnalı. Jurnal işçi üçün daxil edilmiş bütün qeydləri saxlayır.
Bəzi kalkulyatorlar ZhR-dən qorxurlar, onlar üçün anlaşılmaz görünür və bunun əvəzinə "Hesablamaya" üstünlük verirlər, lakin bu, prinsipcə doğru deyil. Yalnız iş tarixçəsinə baxaraq bu işçinin hesablama məbləğinin necə və niyə sıfır olduğunu və ya heç bir hesablama olmadığını deyə bilərsiniz.
"Hesablama" yalnız ZhR-də olanları əks etdirir, əlavə olaraq, onun alqoritmi elədir ki, ZR-nin sıfıra bərabər olan bütün qeydlərini gizlədir.
Ümumiyyətlə, əmək haqqının hesablanmasına Qaydalar menyusunu açmaq və Əmək haqqının hesablanması menyusunu seçməklə daxil olmaq olar.
Açılan pəncərədə kompüterin yerinə yetirəcəyi hərəkəti (hesablamalar, ayırmalar və s.) seçmək və “Hesabla” düyməsini sıxmaq lazımdır.
Hesabatları buradan da əldə edə bilərsiniz.
5. Əmək haqqının ödənilməsi
Maaşları ödəyərkən ən çox rast gəlinən səhv müddətin düzgün göstərilməməsidir ARXASI hansı maaş verilir. Mühasiblər maaşlarını ya dərhal ödəməyə çalışırlar bəziləriay, və ya işçinin qazandığı məbləğdən artıq məbləği göstərin aylıq.
Hər ikisi qanun pozuntusudur, çünki Qanuna görə, əmək haqqı gecikdirməyə görə kompensasiya ilə ödənilməlidir (əgər varsa, əlbəttə). üçün məbləği ödəyin GƏLƏCƏK dövr əvvəlcədən Bu da mümkün deyil, çünki Belə ödəniş hüquqi baxımdan müəssisədən alınan kredit kimi şərh olunur və ona faizlər hesablanmalıdır.
Bu. Əmək haqqının ödənilməsi sənədində ya kompüterin verdiyi məbləğə bərabər, ya da az, lakin çox deyil, məbləği qoya bilərsiniz.
Lakin praktikada ödəyicilər çox vaxt hər şeyi birdən ödəyir və heç bir şifahi nəsihətlərə boyun əymirlər. Bu cür inadkar yoldaşlar üçün, məbləği etibarlılıq müddətləri arasında bölüşdürən xüsusi bir üsul hazırlanmışdır.
Məbləğin formalaşması zamanı mühüm mexanizmlərdən biri mexanizmdir ikiqat balans.
"Hesablama" platformasının əyriliyinə (gizlətmək üçün nə var) görə, naməlum səbəblərə görə avtomatik nəticələr yoxdur, 1C proqramçıları "əl ilə qürub" metodundan istifadə etmək qərarına gəldilər. Bunlar. ZiK-da balans işçilər üçün xüsusi sənədlə formalaşdırılır” Yığılmış borc”, ZhR-yə ayrı bir Hesablama Növünü (VR) daxil edir, nəticəsi açılış balansıdır.
Bundan əlavə, əslində üç belə VR var!
Onların nə üçün lazım olduğunu və nə üçün istifadə edildiyini nəzərdən keçirək.
VR: İlkin Balans Borcu(proqramda onun təmsili var Əmək haqqı borcları) son aylar üçün yekun “toplanmış” məbləği saxlayan VR-dir.
Diqqət: bu VR-nin nəticəsi nəzərə alınmır maaş verərkən!
VR: İlkin Balans yuvarlaqlaşdırma
(proqramda onun təmsili var Cari açılış balansı) şəxsən verilmiş məbləğlərin “yuvarlaqlaşdırılması”, eləcə də əvvəlki aylarda artıq ödənilmə və ya tutulma, habelə əmək haqqının gecikdirilməsinə görə cərimələr hesabına formalaşan VR-dir.
Diqqət: maaş verilərkən bu VR-nin nəticəsi nəzərə alınır!
VR: İlkin Balans Artıq Ödəniş– bu, fərdi gəlir vergisinin artıq ödənilməsi üçün xüsusi balansdır.
Beləliklə, proqram açılış balansını necə hesablayır?
Bəli, çox sadə!
Açılış balansı nəticədir İlkin Balans Borcu+ İlkin Balans yuvarlaqlaşdırma.
ZiK-da balansla bağlı niyə bu qədər problem yaranır? Bəli, çünki əmək haqqı məmuru işçinin bir ayda qazandığı məbləğdən artıq məbləği göstərərsə, o zaman “ağıllı” kompüter növbəti ay üçün hesablayacaq. İlkin Balans yuvarlaqlaşdırma böyük bir mənfi ilə (a. İlkin Balans Borcu işçi qarşısında vəzifədən daha çox)
Beləliklə, gələn ay iki balans olacaq - biri müsbət, digəri mənfi. Və bu vəziyyət aydan aya təkrarlanarsa, bu məbləğlər son nəticədə astronomik nisbətdə olacaq.
Onu da qeyd edirəm ki, xüsusilə inkişaf etmiş hallarda bu, geri dönməz nəticələrə səbəb ola bilər, çünki ZhR-də nəticəyə cavabdeh olan NƏTİCƏ sahəsinin ölçüsü 15 rəqəmlə məhdudlaşır, 2 rəqəm kəsr hissəsi üçün saxlanılır.
Bu o deməkdir ki, ZhR-də saxlanılan maksimum sayı 9,999,999,999,999,99 olacaq.
Baxmayaraq ki, bu məbləği ancaq oliqarxlar alır, amma yenə də...
Aşağıdakı nümunə mexanizmin hərəkətdə olduğunu göstərir
Dekabr ayı üçün başlanğıc balansı 1000 rubl olsun və bu, yalnız noyabr ayı üçün məbləğdir.
dekabr
yanvar
Vəziyyəti çətinləşdirmək üçün yuvarlaqlaşdırma balansı sənədlə daxil edilir " Əmək haqqı", və borc əmək haqqı- sənəd " Yığılmış borc».
Burada çətinlik ondan ibarətdir ki, əvvəlki dövrün sonunda olan real balansı əldə etmək üçün yuvarlaqlaşdırma balansı da hesablanmalıdır.
Mən çoxdan belə axmaqlıqdan əl çəkmişəm və hər iki növ hesablamanı bir sənədə daxil edirəm”. Yığılmış borc" İcrasını görə bilərsiniz
6. Şəxsi gəlir vergisinin hesablanması (tutulmuş)
Əmək haqqı ödənişi sənədini yerləşdirdikdən sonra proqram həmişə tutulan fərdi gəlir vergisini hesablamaq ehtiyacı barədə soruşur.
Çox vaxt kalkulyatorlar bunun nə olduğunu başa düşmür və ümumiyyətlə hesablamamaqla kifayət qədər ciddi səhvə yol verirlər. Ancaq bu, yalnız yeni ildə fərdi gəlir vergisi məlumatlarını təqdim etdikdən sonra əks nəticə verir vergi.
Beləliklə, in NK gəlirdən iki vergidən bəhs edir:
- vergi hesablanır
-ödənilmiş vergi
Birinci vergi işçiyə əmək haqqının hesablanması zamanı, ikincisi isə ödəniş zamanı hesablanır.
Məsələn, bir işçinin maaşı altı ay ərzində ödənilməyibsə, lakin hesablanıbsa, bu müddət üçün ödənilən vergi sıfır olacaq.
Amma bu işçinin maaşı verilən kimi ödənilən vergi tam hesablanacaq.
Bir nümunə ilə göstərmək daha yaxşıdır:
yanvar
fevralGöründüyü kimi, ödənilən vergi maaş ödənişindən çox deyil.
Burada bir tələ var: maaş ödənişləri hər ay, gecikdirilmədən, ancaq növbəti ayda (tutaq ki, hər ayın 15-i) edilirsə, bəzi hallarda yeni ilə keçid zamanı xəta baş verə bilər.
Fakt budur ki, il bütün ödənişləri nəzərdə tutan vergi dövrü kimi tanınır nəzərə alınmayacaq növbəti dövrə keçərkən.
Məsələn, əgər işçi dekabr ayında işə düzəlibsə və şirkət əmək haqqını yalnız növbəti ayın 10-da ödəyirsə, ilin sonunda bu işçinin vergi borcu olacaq.
Bu vəziyyətdən qaçmaq üçün bu tip hesablamaların yaradılması metodologiyasına yenidən baxdım. Mənim həllimdə ödənilən fərdi gəlir vergisi artıq əmək haqqı hesablama sənədi ilə deyil, Əmək haqqının ödənilməsi sənədi ilə daxil edilir və ödəniş müddətində yalnız bir dəfə daxil edilir. Beləliklə, yanvar ayında əmək haqqının ödənilməsi sənədinə daxil olduqda, dekabr ayı üçün avtomatik olaraq dekabr ayının etibarlılıq müddəti ilə ödənilmiş fərdi gəlir vergisinin hesablanması daxil ediləcək.
Tipik bir vəziyyətdə, yalnız vergi maddəsindən "Fərdi gəlir vergisinin yenidən hesablanması" sənədini daxil edə bilərsiniz, lakin çox sayda işçi varsa, sadəcə onları izləyə bilməzsiniz.
7. Vergilərin hesablanması
sənəd" Əmək haqqı vergilərinin hesablanması"ümumiyyətlə sənədə bənzəyir" Əmək haqqı" Burada heç bir sapma yoxdur, biz sadəcə işçilərin siyahısına daxil oluruq və sənədi yerləşdiririk.
Yalnız vergi sistemləri üzərində dayanmağa dəyər UTII Və sadələşdirilmiş vergi sistemi.
Ümumi səhv bəzən əlavə sənəd daxil edirsən " Vahid sosial verginin hesablanması haqqında məlumat» hər bir işçi üçün. Beləliklə, bunu edin Ehtiyac yoxdur!
Proqram parametrlərində, "vergilər" sekmesinde, " Təşkilat UTII-yə daxil olan fəaliyyətləri həyata keçirir»
Bundan əlavə, siz standart göndərişdə bu qutuyu da qeyd etməlisiniz.
Qismən olan təşkilatlar üçün UTII, qismən ümumi rejim
Girişdə standart girişi qeyd etmək lazım deyil, ancaq sənədə ehtiyacınız var " Mühasibat uçotu, vergi uçotu...» burada rejimlərin nisbətini göstərməli və şablonlardan birini qoymalısınız ki, onda bu onay qutusu olsun.
UTII-də bütöv bir bölmə varsa, bu bölməni UTII-yə yerləşdirmək üçün bir şablon quraraq bu sənəd olmadan edə bilərsiniz.
8. Avans ödənişlərinin hesablanması
Çox sadə bir məqam. Hesabatlar menyusundan çağırılır - Vergi hesabatı – UST-nin avans ödənişlərinin hesablanması.
Sadəcə "Çalış" düyməsini basın və gözləyin...
Odunuzun gücündən, işçilərin sayından və hesablamanın optimallaşdırılmasından asılı olaraq, bu hesablama bir neçə saniyədən bir neçə saata qədər çəkə bilər.
Bunu ya dövr bağlandıqdan sonra, ya da sadəcə olaraq etmək faydalıdır inhisar rejimi və dərhal sonra dövrü bağlayın!
9. Dövrün bağlanması
Yaxşı, hesablamanın son mərhələsinə gəldik.
Bu nöqtə yalnız suala cavab verildikdən sonra edilməlidir: "Bütün ballar keçdimi?"
Bağlanmanın özü iki hissəyə bölünür:
- xidmət yoxlamaları
- dövrün faktiki dəyişməsi
Bütün ittihamların və hesablamaların doğruluğunu bir daha yoxlamaq üçün yoxlamalar aparılır.
Müddəti dəyişdirmək üçün Reqlament menyusunu seçin - Əmək haqqı müddətini dəyişdirin
Qeyd edim ki, qapalı müddət yenidən açıla bilər, amma eyni zamanda standart emal bütün hesablama jurnalı qeydlərini sıfıra sıfırlayır. Qabaqcıl istifadəçilər üçün Hesablama Jurnalı Redaktoru var, lakin siz ondan çox diqqətlə istifadə etməlisiniz.
10. Hesabatlar
Hesabat məlumatları yalnız əmək haqqı hesablandıqdan sonra alına bilər. Hesablamalar aparmadan hesabat almağa çalışmaq heç nəyə gətirib çıxarmayacaq - sistemdə hələ ki, məlumat yoxdur.
Burada əməliyyatların xülasəsi və onunla bağlı bəzi məsələlər kimi belə bir hesabat üzərində dayanmaq istərdim
-Q: işçi yanvarın 17-də A bölməsində işə qəbul edilib. Yanvarın 24-də o, başqa B bölməsinə keçirilib və kadr əmri verilib və vəzifəyə buraxılışlar uçotunda 24-dən yox, 17-dən əmək haqqı düşür. yeni B divizionunda.
- Ə: Ayın ortasından ZiK-a köçürmələr dəstəklənmir. Əksər hallarda belə tərcümələri saymaq ümumiyyətlə dəlilikdir. Mən bir misalla göstərə bilərəm ki, belə hesablamalar sadəcə olaraq pəncərə örtüyüdür və heç kimə lazım deyil.
Gəlin özümüzə qlobal bir sual verək: nə üçün ümumiyyətlə naqillərə ehtiyacımız var? “Əlbəttə, mühasibatlığa yükləmək üçün!” deyin. ?
Səhv deyin. Mühasibat uçotu yalnız məlumat toplamaq və emal etmək vasitəsidir və biz əməliyyatları yalnız müəssisənin fəaliyyətini təhlil etmək üçün yükləyirik.
İndi daha az qlobal bir sual verək: bu ayın 14-də usta Şarapovun əmri ilə oraya köçürülən 1 saylı bölmədə təmizlikçi İvanovun iştirakı müəssisə üçün nə dərəcədə vacibdir? Bütün müəssisənin maaşı və qapıçı İvanovun, hətta yarım ayın maaşı nə qədərdir?
Qəzəblənməyə başlamazdan əvvəl bu barədə düşünün: böyük bir müəssisədə əmək və əmək haqqı şöbəsi hər bir şöbəyə bonus məbləğləri təyin edir. Bunu necə etdiklərini heç düşünmüsünüzmü?
Və bu belə edilir: OTiZ müdirlə masa arxasında oturur və iqtisadçının ay üçün məhsul və ya iş haqqında hesabatına baxır. Sonra parlaq gözlərini tavana zilləyərək bonus məbləğlərini yerə qoydular. Necə? Bəli, gözdən. İstəsələr quraşdırardılar, istəsələr kəsərdilər.
Eyni şəkildə planlaşdırma şöbəsi istehsal xərclərinin payını hesablayır. Yaxşı, mənə e-poçtların sayını necə hesablaya biləcəyinizi deyin. işçi Petrov tərəfindən bir mil mühərrikinin istehsalına sərf olunan enerji? İstiliyi necə hesablamaq olar? Bəs su? O, bəzən özünü yumağa ehtiyac duyur! Və lak, həlledici və s. bu çox milli getdi? Heç bir şəkildə! Siz ancaq təxminən faizin neçə hissəsinin ora-bura xərcləndiyini deyə bilərsiniz.
Yaxşı, indi səhvi gözlə müqayisə edin, xərclərin təxmini təxmini və qapıçı İvanovun maaşındakı səhvi. Bu sizə lazımdır?
-Q: Nə üçün əməliyyat xülasəsinin formalaşdırılması bu qədər uzun çəkir?
- Ə: Çünki 1C proqramçıları sürət üçün boltu və qozları döydülər.
1C şüarı haqqında düşünmüsünüz: Sərfəli və ciddi? Xeyr, onların şüarı belədir: Bəyənmirsinizsə, yeməyin!
Hesabat alqoritmi, yumşaq desək, son dərəcə yöndəmsizdir. Ayrı-ayrı yerlərdə aydın olur ki, kodu çətin tələbə həyatının müxtəlif mərhələlərində müxtəlif adamlar yazıblar: bəziləri birinci kursda oxuyub, bəziləri ikinci kursda... Hətta üçüncü kurs tələbələri də var idi!
Hesabatım 1500 nəfərlik heyət və hər biri üçün 15-20 növ hesablama ilə 3,5 dəqiqə ərzində əməliyyatların xülasəsini yaradır. Standart hesabat eyni şeyi edir... buraxılışdan asılı olaraq dəyişir, lakin orta hesabla 40 dəqiqədən bir neçə saata qədər.
-Q: Şablon kataloqumda niyə bu qədər çox element var?
- Ə: Bunun səbəbi əyri tələbələrin bu kataloqu hər cür texniki zibillə doldurmaqdan daha ağıllı bir şey tapmamasıdır. Onlar başa düşmürlər ki, Mühasibat uçotu, kifayət qədər mürəkkəb müəssisə strukturu ilə pul vəsaitlərinin uçotu və geniş məsrəf hesabları sistemi üçün lazımi qeydi tapmaq çox problemlidir.
Nəticələr
Bunu yekunlaşdırmaq üçün qısa icmal Mən “Düzəliş” sənədinin zərəri, eləcə də dərhal hesablama jurnalında düzəliş.
Hesab edirəm ki, bu cür düzəlişlər qəbuledilməzdir və onların istifadəsi yalnız kalkulyator tərəfindən proqramın səhv başa düşülməsini göstərir.
Bir şeyə etiraz etmək istəyən hər kəsə boş vaxtlarınızda qeyd hərəkətlərini əl ilə redaktə edə biləcəyiniz “1C: Ticarət və Anbar” proqramında meditasiya etməyi məsləhət görürəm.
Hər bir təşkilatın, hətta kiçik bir təşkilatın da işçiləri var. İşçilərin maaşlarını hesablamaları üçün onlar ixtisaslaşdırılmış proqrama - kadrlara daxil edilməlidir. HR departamenti üçün 1C kimi bir proqram çox populyarlaşdı. Əlbəttə ki, bu proqram öz vəzifələrinin öhdəsindən mükəmməl gəlir, lakin pulludur.
Yeni açılan təşkilatlar bəzən 1C kadrlarını quraşdıra bilmirlər. Buna görə də, pulsuz paylanan, eyni zamanda öz vəzifələrini yaxşı yerinə yetirən digər proqramları nəzərdən keçirmək tövsiyə olunur.
Çərçivə proqramının seçilməsi
İnternetdə bir kadr zabitinin işini asanlaşdıracaq ondan çox proqram tapa bilərsiniz. Qarşınıza çıxan ilk proqramı quraşdırmağa tələsməyin. Bir az təhlil etmək və sonra bütün ödənişli və müqayisə etmək lazımdır pulsuz proqramlar. Çox vaxt HR əməkdaşları aşağıdakı proqram təminatından istifadə edirlər:
Yuxarıda təqdim olunan proqramların hər biri unikaldır, lakin onların hamısı kadr xidmətlərinin işi üçün uyğundur. Nəzərə alın ki, bəzi proqramlar pulsuz, digərləri isə ödənişlidir.
1C Personal proqramı kadr uçotu və əmək haqqı hesablamaları üçün nəzərdə tutulmuşdur. Tətbiq büdcə və özünü təmin edən maliyyələşdirmə ilə işləyir. Proqram işçilərin uçotunu təşkil etmək, ofis binalarını qeydiyyata almaq, həmçinin kadrlar haqqında arayış məlumatları əldə etmək üçün hazırlana bilər.
Əsas xüsusiyyətlərə aşağıdakılar daxildir:
- Əmək haqqının hazırlanması;
- Kadrların yaradılması;
- Kadrların uçotu;
- vergitutma;
- Hesabat;
- İşlənmiş vaxtı qeyd etmək imkanı;
- Əmək haqqı fondları ilə işləmək.
Proqram populyarlıq baxımından lider mövqe tutur. Tətbiqin yeganə çatışmazlığı pullu olmasıdır.
Kadr qeydləri üçün nəzərdə tutulmuş proqram. Tətbiq sayəsində kadrlar məmuru müəssisənin işçilərini nəzərə almaqla yanaşı, bütün lazımi əmrləri yarada bilər. Proqram ödənişlidir, onu 1500 rubla almaq olar. Əgər pul ödəmək istəmirsinizsə, məhsulun pulsuz versiyasından - Mini Çərçivələrdən istifadə etmək tövsiyə olunur. Əlbəttə ki, pulsuz versiya bir az soyulmuşdur, lakin onun funksionallığı əsas iş üçün kifayət edəcəkdir.
Proqramın əsas xüsusiyyətləri:
- Bütün məlumatlarla (tam ad, şəkil, təhsil və s.) işçi profilinin yaradılması;
- HR zabitinin “təqvim”inin aparılması (ziyarətlər, işdən çıxma, xəstəlik məzuniyyəti);
- Hesabat hazırlamaq;
- Lazımi sənədlərin çapı.
Proqram intuitiv interfeysə malikdir, belə ki, hətta təcrübəsiz bir istifadəçi də işin öhdəsindən gələ bilər. Qeyd edək ki, tətbiqin şəbəkə versiyası da var.
Kadrlar proqramı kadr qeydləri üçün nəzərdə tutulmuş pulsuz proqramlar arasında lider mövqe tutur. İstəyirsinizsə, dəyəri ildə 1000 rubldan çox olmayan bir lisenziya ala bilərsiniz. Bu vəziyyətdə əlavə funksionallıq əldə edirsiniz.
Proqram aşağıdakı kimi məlumatları izləyə bilər:
- vergitutma;
- Tətillər;
- Xəstə məzuniyyəti;
- İşçi kartı;
- İşgüzar səfərlər;
- Hərəkətlər;
- Borclar.
Maaş və Kadr proqramı ilə təkcə kompyuter vasitəsilə deyil, internet vasitəsilə də işləyə bilərsiniz, yəni bu məqsədlər üçün mobil cihazdan istifadə etmək olar.
Bu pulsuz proqram, kadr işi üçün nəzərdə tutulub. Bir çox proqramdan fərqli olaraq, "Müəssisə işçiləri" eyni anda bir neçə təşkilatı idarə etməyə imkan verir. Tətbiqlə işləməyi asanlaşdırmaq üçün tərtibatçılar üç hesabla işləmək imkanı veriblər: Administrator, İstifadəçi və Qonaq. Birinci halda, siz qeydlər yarada və redaktə edə bilərsiniz. Haqqında hesab"İstifadəçi", onda yalnız artıq yaradılmış verilənlər bazası və sənədləri doldurmağa imkan verir. Qonaq yalnız hazır sənədlərə baxa bilər.
Proqramın əsas xüsusiyyətlərinə aşağıdakılar daxildir:
- Kamera çəkmək bacarığı (işçinin şəklini əldə etmək);
- Skanerlə işləmək;
- Əmək müqavilələrinin yaradılması;
- Yeni şablonların hazırlanması;
- Sifarişlərin yaradılması;
- Tətil və iş stajını hesablamaq bacarığı;
- Vaxt cədvəllərinin aparılması;
- Tibbi müayinədən keçmək zərurətinin xatırladılması;
- Sənədlərin Word və Excel-ə yüklənməsi;
- Sənədlərin çap üçün göndərilməsi.
Proqramın şəbəkəyə çıxışı var, yəni bir neçə işçi eyni anda onunla işləyə bilər. Proqramda iş yerlərinin sayı məhdud deyil.
Bu kadrlar şöbəsinin işini yaxşılaşdırmağa kömək edən çoxfunksiyalı proqramdır. Dərhal qeyd etmək lazımdır ki, tətbiq ödənişlidir, lakin 55 gün ərzində test rejimində istifadə edilə bilər. Bu müddət funksionallığı tam öyrənmək və tətbiqin şirkətinizdə işləmək üçün uyğun olub olmadığını anlamaq üçün kifayətdir.
"Kadry Plus"ın əsas funksiyaları:
- Hər bir işçi üçün kartların yaradılması;
- İş vaxtının izlənməsi;
- Təşkilat strukturu;
- İş təsnifatı;
- Vaxt cədvəllərinin formalaşdırılması;
- Bütün lazımi sifarişlərin yaradılması;
- İşçinin iş stajının hesablanması;
- Hər bir işçinin hərəkətini izləmək;
- İstənilən sənədlər üçün şablonların yaradılması;
- Sənədləri Excel-ə ixrac etmək;
- Tətilin hesablanması.
Bu proqram xüsusiyyətlərinin natamam siyahısıdır. Funksionallıq haqqında daha ətraflı məlumatı tərtibatçıların rəsmi saytında tapa bilərsiniz. Maraqlıdır ki, proqram hətta Windows XP ilə işləyən zəif kompüterlərdə də quraşdırıla bilər.
HR şöbəsi hətta 1C-ni əvəz edə bilən çoxfunksiyalı bir proqramdır. Tətbiqin ödənişli olduğunu dərhal nəzərə almalısınız. Tərtibatçılar büdcə təmin edir və dövlət təşkilatları 30% endirim.
Proqram interfeysi intuitivdir, buna görə işləməkdə heç bir çətinlik olmamalıdır. Əlbəttə ki, əvvəlcə bəzi anlaşılmazlıqlar yarana bilər, çünki "Kadrlar şöbəsi" çox sayda funksiya ilə təchiz edilmişdir. Zamanla bütün işlər avtomatik yerinə yetiriləcək.
Tətbiqin əsas funksiyaları:
- Ətraflı işçi kartının yaradılması;
- 1C-dən məlumatların idxalı / ixracı;
- Kadr sənədlərinin yaradılması;
- Kadrlar cədvəlinin tərtib edilməsi;
- Bütün növ təcrübələrin hesablanması;
- İstənilən növ klassifikatorun qoşulması;
- Tətil və ezamiyyətlərin uçotu;
- Pensiya Fonduna göndərilmək üçün məlumatların ixracı;
- Standart hesabatlarla işləmək;
- Təşkilat statistikası (sərbəst və işğal olunmuş vahidlər).
Əslində, bu proqramın edə biləcəyi şeylərin tam siyahısı deyil. Proqramla şəbəkə üzərindən işləyə bilərsiniz. Lazım gələrsə, əlavə bir işçi bağlaya bilərsiniz, lakin hər bir hesab üçün ödəməli olacaqsınız.
HR işi üçün lazım olan peşəkar proqram. Personal Biznes proqramı sayəsində HR inzibatçılığı avtomatlaşdırılıb. Proqram müstəqil kadr xidməti olmayan təşkilatlara yönəlib.
Proqramı idarə etmək çətin deyil, buna görə də HR işinə cavabdeh olan hər bir işçi tapşırığın öhdəsindən gələ bilər. Hətta təlim keçməmiş kadr zabiti də tam kadr uçotunu apara biləcək. “Kadr işi” versiyası pulsuz paylanır. Lazım gələrsə, “Pro” versiyasına yüksəldə bilərsiniz, lakin əlavə ödənişlə.
Proqramın funksionallığı:
- İşçilərin qeydlərinin aparılması;
- Hərəkətləri və tapşırıqları izləmək;
- Kadrlar cədvəli;
- Vaxt cədvəli;
- Təcrübənin hesablanması;
- Planlaşdırma karyera yüksəlişi işçilər;
- Normativ sənədlərlə işləmək;
- Lazımi sənədlərin çapı;
- Mətn və qrafik statistikanın yaradılması;
- Verilənlər bazasının ehtiyat nüsxəsi;
- Arayış və normativ sənədləri saxlamaq bacarığı.
Sorğu yaratmaq imkanı sayəsində verilənlər bazasından istənilən məlumatı çıxara bilərsiniz. Bu halda, oxşar prosedur sistem inzibatçısının iştirakı olmadan kadrlar üzrə məsul şəxs tərəfindən həyata keçirilə bilər.
Nəticə
Pulsuz proqramları qiymətləndirməyin. Ödənişli məhsullardan daha pis olmayan vəzifələrin öhdəsindən gəlirlər. Əlbəttə ki, onların bəzi nüansları ola bilər, lakin bu, işə çox təsir etmir. Ödənişli məhsullardan 1C Kadrlar və İnsan Resursları Departamentinə xüsusi diqqət yetirmək tövsiyə olunur. Pulsuz proqram təminatına gəldikdə, Personal Business əla həlldir. Proqram məhsullarını müqayisə etməli və sonra təşkilatınıza ən uyğun olanı seçməlisiniz.
Proqramın video icmalı
Bu yazıda mən başlayacağam imkanlara ümumi baxış proqram məhsulu "1C Mühasibatlıq 3.0"əmək haqqının hesablanması və kadr uçotunun aparılması üçün. Bu, bir neçə hissədən ibarət silsilə məqalələr olacaq, burada bu mövzunu mümkün qədər ətraflı şəkildə əhatə etməyə çalışacağam. Məqalələrdə 1C-dən başqa bir proqram məhsulu olan "1C: Əmək haqqı və personalın idarə edilməsi" adlı proqram məhsulunu qeyd edəcəyəm ki, bu da əmək haqqı və işçilərin uçotu üçün xüsusi proqram vasitəsidir. Bu məqalələr silsiləsi aşağıdakı mövzuları əhatə edəcəkdir:
Əmək haqqı və HR uçotu parametrlərinin qurulması
Kadr uçotunun aparılmasına və əmək haqqının hesablanmasına başlamazdan əvvəl “Mühasibat Uçotu Parametrləri Parametrləri”nə baxmaq və seçilmiş parametrlərin düzgünlüyünü yoxlamaq lazımdır. Bunu etmək üçün "Kataloqlar və Mühasibat Parametrləri" proqram sekmesini açmalı və "Mühasibat Ayarları" bölməsində müvafiq elementi seçməlisiniz.
Açılan parametrlər pəncərəsində "İşçilər və Maaş" sekmesine keçməlisiniz. Bu tabda üç parametr qrupu var:
- Əmək haqqı və kadr uçotu aparılır- paraqraf "xarici proqramda" məsələn, 1C Əmək haqqı və Kadrların İdarəolunması proqramında əmək haqqı və işçi heyətini izləyəcəksinizsə və məlumatları (göndərmələr, ödəniş sənədləri, ödəniş sənədləri) 1C Mühasibatlığa yükləsəniz seçilir; 1C Mühasibatlığında mühasibat uçotunun aparılması nəzərdə tutulduqda "bu proqramda" maddəsini seçirik - bu seçimi tərk edəcəyik;
- Hesab 70 "Əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar"- siz 70 hesabında İşçilər üçün analitikanın aparılıb-aparılmayacağını seçməlisiniz. Bir qayda olaraq, kiçik təşkilatlar bu hesabı təfərrüatlandırmamağa üstünlük verirlər, lakin iri müəssisələr onu hər bir işçi üçün yaradır və biz bu parametri tərk edəcəyik.
- Kadr uçotu– mavi işarə hər şeyi izah edir və s. Tam kadr qeydlərini buraxacağıq.
1C tərtibatçılarının uzaqgörənliyini qeyd etmək lazımdır. Qısaldılmış versiyadan istifadə etsəniz və tam birinə keçmək qərarına gəlsəniz, bütün kadr sənədlərini tez bir zamanda yarada biləcəyiniz bir düymə yaratdılar - "Kadr sənədləri yaradın."
Kadr uçotu
- Bölmə– Kiçik bir təşkilatımız var və buna görə də hamı bir vahiddə siyahıya alınacaq. Aktiv iri müəssisələr Təbii ki, insanlar daha ətraflı mühasibat uçotu üçün şöbələrə bölünürlər;
- Vəzifə- Aydındır);
- işçi- bir özəllik var. Siz işə qəbul sənədini yaratmazdan əvvəl və ya “İşə qəbul” sənədini doldurarkən İşçi yarada bilərsiniz;
- Məşğulluq növü– bizimlə, bütün işçilər “Əsas iş yerində” işləyəcəklər, lakin “daxili part-time iş” və “xarici part-time iş” üçün uçot variantları da var;
- alınma tarixi- həm də başa düşülən;
- “Hesablamalar” cədvəl hissəsi– bu cədvəl hissəsində hər ay işçiyə məbləğlər hesablanacaq bütün növ hesablamalar sadalanır. Bizim vəziyyətimizdə, İvanov üçün tərtibatçılar tərəfindən əvvəlcədən müəyyən edilmiş hesablama növünü seçəcəyik "Əmək haqqı ilə ödəniş" 40.000 rubl mərc ilə.
Onu da qeyd edirəm ki, 1C tərtibatçıları çap formasını təqdim ediblər “Qəbul üçün sifariş (T-1)”, bu sənədə daxil olan. Bütün sahələri doldurduqdan sonra sənədi yerləşdirməyi unutmayın.
- Petrova - mühasib - 30.000 rubl;
- Sidorova - menecer - 20.000 rubl.
“Kadr uçotu” bölməsində bir sənəd də var "Kadrların köçürülməsi". Bu sənəd sizə aşağıdakıları etməyə imkan verir:
- Bir işçini başqa bir şöbəyə və ya şöbəyə köçürün ayrı bölmə(filial);
- Başqa bir vəzifəyə köçürmə;
- Başqa iş növünə keçid (Əsas iş yeri, daxili və ya xarici part-time);
- Hesablama növünü dəyişdirin.
Sənəddən də çap edə bilərsiniz “Köçürmə Sifarişi (T-5)”.
Bizim vəziyyətimizdə belə bir sənədin daxil olmasına ehtiyac yoxdur. Ekran görüntüsündə bu sənədin görünüşünü təqdim edəcəyəm.
Və əlbəttə ki, kadr qeydlərində olmadan edə bilməyəcəyiniz başqa bir sənəd sənəddir "İşdən çıxarılma." Biz də hələlik heç kimi işdən çıxarmayacağıq və özümü yalnız bununla məhdudlaşdıracağam görünüş bu sənəd. Bu sənədin bütün sahələri intuitivdir, yalnız sənədin daxil olduğunu qeyd edəcəyəm çap forması "İşdən çıxarılma əmri (T-8)."
- İşçinin şəxsi məlumatları;
- İşdən çıxarılan işçilər;
- Tam ştatlı işçilər;
- Şəxsi kartlar (T-2).
Nəticə
Beləliklə, proqram məhsulu "1C: Mühasibat uçotu 3.0" bizə minimum təklif edir zəruri dəst kadr uçotunun aparılması üçün alətlər. Bununla belə, proqram bu məqsədlər üçün ixtisaslaşmış deyil. Əgər kifayət qədər varsa böyük təşkilat, onda məna kəsb edir "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi" ixtisaslaşdırılmış məhsulunu alın kadr uçotunun aparılması və əmək haqqının hesablanması üçün , xüsusən indidən bəri əsas versiyanın qiyməti yalnız 2550 rubl. Bu proqramın bəzi HR mühasibatlıq imkanları ilə siz məqalədə tanış ola bilərsiniz – HR mühasibatlığı. Yeni başlayanlar üçün 1C ZUP üçün təlimatlar və ya 1C ZUP 8-də əmək haqqının hesablanmasının bütün mərhələlərinin addım-addım təsviri.
Bu gün üçün hamısı budur. Bu məqaləni bəyəndinizsə, edə bilərsiniz düymələrdən istifadə edin sosial şəbəkələr özünüz üçün saxlamaq üçün!
Həmçinin, suallarınızı və şərhlərinizi unutmayın. şərhlərdə buraxın!
Növbəti məqalədə bununla məşğul olacağıq. Yeni nəşrlər haqqında vaxtında məlumat əldə etmək üçün edə bilərsiniz. Sizi bloqumda yenidən görməyə şad olaram-buh.