Hansı sənədlərə mühasibat sənədləri deyilir? İlkin mühasibat sənədləri nədir

İlkin mühasibat sənədləri şirkətin pul vəsaitləri ilə apardığı əməliyyatları təsdiq edən sənəddir. Bu sənədləşmə hüquqi qüvvəyə malikdir və mübahisəli vəziyyət yarandıqda, vəziyyətdən asılı olaraq ya şirkətə kömək edə bilər, ya da ona zərər verə bilər.

Sənədlərə daxildir:

müqavilələr;
hesablar;
ödəniş sənədləri;
fakturalar;
faktura;
satış qəbzləri və s.

Tərif və tərkibi

"Əsas" ın hər bir forması vahiddir və zəruri hallarda ona lazımi sətirlər əlavə edilə bilər, lakin əsasları tərk edilməlidir. İstisna kassa aparatında əməliyyatlar üçün yenidən təyin edilmiş formalar ola bilər.

Hər hansı dəyişiklik edilib sənədlərə şirkətin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilməlidir. Sənədlərin siyahısına daxil edilməməsi halında tələb olunan sənəd, onda təşkilat özbaşına “əsas” formanı inkişaf etdirə bilər.

Onun yaradılmasının əsas şərti belələrinin olmasıdır təfərrüatlar:

Sənədin adı.
Hazırlanma tarixi.
Şirkət və ya təşkilat haqqında məlumat.
Həyata keçirilən iş əməliyyatının təsviri.
Tərtib edilməsinə cavabdeh olan şəxslərin siyahısında məsul şəxsin imzası olmalıdır.

İlkin sənədlər mühasibatlıq şöbəsinə vaxtında gəlməlidir, çünki saxlanılması üçün əsas şərtlərdən biridir mühasibat uçotu xronologiyadır.

Belə "əsas" qruplar var:

Təşkilati və inzibati sənədlər.
Dəstəklənən sənədlər.
Sənədlər mühasibat uçotu.

Bu da vacibdir cədvəli, hansı sənəd dövriyyəsi həyata keçirilir. Qeyd etmək lazımdır ki, bu cədvəlin forması təşkilatın uçot siyasətinə daxil edilməlidir. Bu cədvəl sayəsində bütün verilən sənədlərə asanlıqla nəzarət edə bilərsiniz. Yalnız lazımi girişləri etməyi xatırlamaq lazımdır.

Doldurma qaydaları

Diqqət etməli olduğunuz ilk şey "əsas" ı aşağıdakı məqamlarda yoxlamaqdır:

bütün sətirlərin və bölmələrin tamlığı;
bütün qaydalara uyğun doldurulması;
riyazi məlumat, onu müşayiət edən sənədlərlə yoxlamaq.

Sənədlər yoxlanılıbsa, mühasibat uçotu registrlərinə daxil edilməlidir.

İlkin sənədlərə daxil edilən hər bir qeydin uzun müddət saxlama müddəti var. Sənədləri kağızda saxlaya bilərsiniz və elektron formatda(rəqəmsal imza ilə). Həmçinin sənədlərdə təsdiq möhürü olmalıdır. Bunu qeyd etmək yerinə düşər 2015-ci ildən SC və MMC-lər dəyirmi möhür olmadan fəaliyyət göstərə bilər.

Unutmayın ki, məsul şəxsin imzası tələb olunur. Mühasibat uçotunda əsas pul vahidi rubldur, hətta müqavilənin şərtlərinə uyğun olaraq haqqında danışırıq haqqında şərti vahidlər. Əlavə sütunlar əlavə edə və onlarda valyuta məbləğlərini göstərə bilərsiniz, lakin məbləği rublla da göstərməlisiniz.

Əsas siyahı

Razılaşma tərəflər arasında hər hansı hüquq və vəzifələrin başlanğıcını və ya xitamını nəzərdə tutan müqavilədir. Ona daxil olan hər iki tərəfin onunla tanış olması tələb olunur. Əgər müqavilənin şərtləri hər kəsi qane edirsə, o zaman hər iki tərəfin imzası və möhürü ilə möhürlənir.

Müqavilə tamdır hüquqi qüvvə, və hər bir tərəfin surəti olmalıdır. Mübahisəli vəziyyətlər ya sülh yolu ilə, ya da həll edilə bilər məhkəmə proseduru. Həm də demək lazımdır ki, hər vəziyyətdə müqavilə bağlamaq lazım deyil. Alqı-satqı zamanı çek müqavilə ilə eyni hüquqi qüvvəyə malik ola bilər.

Göstərilən xidmətlər və ya mallar üçün satıcıdan alınan faktura. həm də ilkin uçot sənədi hesab edilir. Ödəniş sənədində həyata keçirilən əməliyyata keçid olmalıdır (məsələn, “1 sentyabr 2017-ci il tarixinə hesab-fakturanın ödənilməsi” ifadəsi olmalıdır). Məhsul və ya xidmət alan şəxs qəbzlə birlikdə bir növ zəmanət alır.

Ödəniş sənədləri mal və ya xidmətlər, sifarişlər, tələblər üçün ödəniş çekləridir. Əgər şirkət təqdim etdiyi mal və ya xidmətlərin haqqını kassa vasitəsi ilə nağd pulla ödəyirsə, o zaman qəbz mühasibatlığa təqdim edilməlidir.

Çekin özü ödənişin istifadə olunduğunu göstərmirsə nağd ödəniş, onda siz kassa çeki ilə satış qəbzini təqdim etməlisiniz. İçində məcburi nəyi, hansı miqdarda və hansı məbləğə alındığını təsvir edir. Satıcı çekə öz möhürü və onun satışına cavabdeh olan şəxsin imzasını qoymalıdır. Nağd pul qəbzi olmayan satış qəbzi ilkin sənəd kimi tanınır.

Əgər xidmət və ya malların ödənişi ikisi arasında baş verərsə hüquqi şəxslər cari hesab vasitəsilə, sonra verilir qablaşdırma siyahısı. Hər bir tərəf imza və möhürün məcburi təsdiqi ilə nümunəyə uyğun olaraq hər şeyi doldurur məsul şəxslər. Belə hesab-fakturada göstərilən məbləğlər mütləq faktura ilə üst-üstə düşməlidir.

Göstərilən xidmət və ya məhsula görə hesab-fakturanın ödənilməsi bank hesabı vasitəsilə baş verirsə, o zaman onu vermək lazımdır ödəmə qaydası. Ödənişin ödənilməsi üçün hazırlanacaq forma kağız üzərində banka təqdim edilə bilər.

Onu ötürməzdən əvvəl, gələcəkdə xoşagəlməz halların qarşısını almaq üçün alıcının təfərrüatlarının düzgünlüyünü mütləq yoxlamalısınız. Daxil olan məlumat ödəmə qaydası diqqətlə və ciddi şəkildə doldurulmalıdır.

Ödəniş tapşırığı kreditorun borcludan bank vasitəsilə borcun ödənilməsini tələb etdiyi əsas sənəddir. Ancaq borclunun hesabından pulun avtomatik olaraq silinə biləcəyi hallar var.

forma fakturalarƏDV nəzərə alınarsa tətbiq edilir. Onlar faktura və aktlarla birlikdə istifadə olunur. Məsələn, müqavilə üzrə avans ödənişi tələb olunursa, o zaman faktura vermək üçün də səbəb var. ƏDV tutulması əlavə edilmiş hesab-fakturalar və hesab-fakturalar üzrə həyata keçirilir. yadda saxla ki Hər bir ƏDV ödəyicisi hesab-faktura verməlidir.

Dəyişikliyi necə etmək və tamamlamaq olar

İlkin sənədlərdə hər hansı düzəliş və ya dəyişikliklərin edilməsi mümkün deyildir Rusiya Federasiyası və yalnız bank və kassa sənədlərinə aiddir. Başqa bir "əsas" vəziyyətdə dəyişiklik etmək mümkündür, ancaq davam edən iş əməliyyatının iştirakçılarının hər biri edilən dəyişikliklərdən xəbərdar olduqda. Edilmiş dəyişikliklərlə tanışlığın təsdiqi imza təsdiqindən istifadə etməklə həyata keçirilir.

İncə bir xətt lazımdır yanlış məlumatların üstündən xətt çəkin. Ancaq üstündən xətt çəkdiyiniz şey aydın oxunaqlı olmalıdır. Düzgün məlumat cızıqdan yuxarı və ya onun yanında daxil edilməlidir. Yanına “düzəlişə inan” ifadəsini yazmağınızdan əmin olun. Dəyişiklikləri edən şəxsin tam adının və dəyişikliklərin tarixinin göstərilməsi məcburidir, hamısı imza ilə təmin edilir.

İlkin sənədlər üçün saxlama yeri – arxiv. Sənədlərin düzgün təqdim edilməsi üçün siz doldurmalısınız aşağıdakı hərəkətlər:

Onları xronoloji ardıcıllıqla sıralayın.
Onları növə görə sıralayın.
Doldurulmuş və cildlənmiş sənədlər qovluqlarda yerləşdirilməlidir.
Həm də müşayiət olunan sertifikat vermək lazımdır.

İlkin saxlama və saxlama ilə bağlı Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq mühasibat sənədləri, saxlama müddəti təmin edilir - minimum 5 il.

Son müddət sənədin arxivə verildiyi tarixdən sonrakı ilin yanvarın 1-dən başlayır.

Müəssisə və ya təşkilat ilkin mühasibat sənədlərinin saxlanma şərtlərini pozarsa, məsul orqanlar cərimələr tətbiq edə bilər. Cərimənin məbləği pozuntunun dərəcəsindən asılı olacaq ( 10000-40000 rubl).

Qeyd etmək lazımdır ki, yoxlama zamanı vergi ofisi aidiyyəti ola bilər 3 il məhdudiyyət müddəti olan sənədlər. Əgər şirkət və ya təşkilatın daha sonrakı dövr üçün ilkin sənədləri yoxdursa, ona qarşı cərimələr tətbiq edilə bilməz.

İstənilən təşkilatın mühasibat şöbəsi ilkin mühasibat sənədlərinin düzgün aparılmasının qayğısına qalmalı və onun təhlükəsizliyini təmin etməlidir. Yalnız sənədlərin düzgün idarə edilməsi və saxlanması ilə iddialar vergi xidmətləri uyğunsuz olacaq.

nəticələr

İlkin sənədlər həyata keçirilən biznes əməliyyatlarını təsdiqləyir: alqı-satqı, satınalma, müxtəlif növ xidmətlərin göstərilməsi. Sənədlərin siyahısı böyükdür və onların tətbiq dairəsi konkret hadisədən (müqavilə, çek, faktura və s.) asılıdır.

"Əsas"ın mövcudluğu vergi yoxlaması apararkən çox vacibdir. Saxlama, saxlama və dəyişikliklərin edilməsi qaydalarına riayət etmək mütləqdir. Unutmayın ki, saxlama müddətlərinə əməl edilməməsinə görə təşkilata cərimələr tətbiq edilə bilər.

İlkin mühasibat sənədlərinin hazırlanması proseduru bu videoda təqdim olunur.

İlkin sənədlər daxil olmaq üçün əsas kimi xidmət edir mühasibat qeydləri V mühasibat uçotu registrləri. Bu formalar dəyişikliklə nəticələnən iş əməliyyatı faktının həqiqiliyini kağız üzərində qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. iqtisadi vəziyyət müəssisələr. İlkin qeydiyyatın qeydiyyatı qanunla tənzimlənir. Hər bir şablon 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Qanunun tələblərinə uyğun olmalıdır.

İlkin sənədlərin formaları və növləri

Təsərrüfat subyektlərinin istifadə etdiyi ilkin sənədlərin formaları əməliyyatın tərəfləri tərəfindən müstəqil şəkildə birləşdirilə və işlənib hazırlana bilər. Xüsusi hallarda istifadə üçün tələb olunan standart formaların siyahısı qanunla təsdiq edilir. Belə nümunələrdə təşkilatların strukturu və ya məzmunu müstəqil şəkildə dəyişdirmək hüququ yoxdur. Qeyri-unfikasiya olunmuş sənədlər şirkət tərəfindən fəaliyyətinin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla yaradıla bilər. Onlar şirkətin yerli aktları ilə təsdiq edilməlidir.

İlkin sənədlərin təsnifatı daxili və xarici istifadə üçün formalara bölünməyi nəzərdə tutur. Daxili sənədlər bir qurumun - bu sertifikatı tərtib edən şirkətin fəaliyyətinə təsir edən əməliyyatları təsvir edir. Xarici olanlar iki və ya daha çox iştirakçı arasında əməliyyatları və onların nəticələrini qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Daxili formalar adətən aşağıdakı qruplara bölünür:

İnzibati tip - struktur bölmələrə və şəxsi heyətə göstəriş və göstərişlər vermək üçün istifadə olunur.
Şablonun icraedici növü cari dövrdə tamamlanan əməliyyatları göstərmək üçün istifadə olunur.
Mühasibat uçotu üçün sənədlər - onların məqsədi bütün hadisələr kompleksini sistemləşdirmək və alınan sənədli məlumatları ümumiləşdirməkdir (parlaq nümunə mühasibat uçotu registrləridir).

Mühasibat uçotu registrlərinə kitab və jurnallar, mühasibat kartları daxildir. Bu cür sənədləri doldurma və saxlama üsulu ilə fərqlənən alt növlərə bölmək olar:

xronoloji - bütün əməliyyatlar hadisələrin faktiki xronologiyasına ciddi uyğun olaraq göstərilir;
sistematik (nümunə - kassa kitabı);
birləşdirilmiş;
analitik;
məbləğlərin ümumiləşdirilmiş mühasibat uçotu hesablarına bölünməsini nəzərdə tutan sintetik.

İlkin sənədlər qarşı tərəflər arasında müqavilə, ödəniş üçün hesab-faktura, yük qaiməsi, başa çatdırılmış tapşırıqların qəbulu və çatdırılması aktları şəklində ola bilər. İlkin sənədlərə kadrlarla hesablaşmalar üçün formalar toplusu daxildir. Bu kateqoriyaya vaxt cədvəlləri və maaş vərəqələri daxildir.

QEYD! Müəssisənin aktivlərinin kapitallaşdırılması və xaric edilməsi ilkin sənəddən istifadə etməklə rəsmiləşdirilir. Sənədlərin bu kateqoriyası standart formaların olması ilə xarakterizə olunur. Əvvəllər onlar bütün sahibkarlıq subyektləri üçün məcburi idi. İndi hər bir təşkilat tövsiyə olunan formalardan istifadə etmək və ya öz şablonlarını hazırlamaq barədə özü qərar verir.

Xüsusi diqqət mühasibatlıq təcrübəsi ilkin kassaya ödənilir. Vahiddir. Detallar toplusunun və ya şablonun strukturunun dəyişdirilməsi hətta imzalanmış hüquqi qüvvədən məhrum edilməsinə səbəb ola bilər. Bu qrupa pulun kassaya daxil olmasını və onun sərəncamına verilməsini göstərən bütün növ sənədlər daxildir. Onlar da daxildir kassa kitabçası, nağd pulla bütün hərəkətlər kompleksini ümumiləşdirir.

Sahibkarlığın mərhələləri üzrə ilkin müəssisələrin təsnifatı

Hansı mərhələdə olmasından asılı olaraq Bu an müəssisə yerləşir, ilkin uçot sənədlərinin müəyyən formalarından istifadə olunur. Tipik olaraq, sənədlərin təqdim edilməsi baxımından əməliyyatları üç mərhələyə bölmək olar.

Əməliyyatın şərtlərinin müəyyən edilməsi. Tərəfdaşlar danışıqlar aparır, hər iki tərəfə uyğun olacaq konsensus hazırlayırlar. Pul və mallar hələ əl dəyişdirməyib, xidmətlər hələ göstərilməyib, işlər tamamlanmayıb, lakin qarşılıqlı əlaqənin başlanması üçün hər şey hazırdır. Bu mərhələnin nəticəsi olacaq aşağıdakı növlərəsas:
- razılaşma (müxtəlif formalar mümkündür);
- ödəniş üçün hesab-faktura.
Əməliyyat üçün mükafat.Ödəniş müxtəlif formalarda edilə bilər. Bu mühüm məqam pul köçürməsini təsdiq edən ilkin sənədlə qeyd olunur:
- ödəniş nağd şəkildə aparılmayıbsa, bu, bank hesabından çıxarış, ödəniş terminalı qəbzi və s. ilə təsdiqlənəcək;
- pul “nağd” köçürülübsə, təsdiq kassa qəbzi, blankı olacaq ciddi hesabat və ya kassa mədaxil orderi üçün qəbz.
Malların köçürülməsi, xidmətlərin göstərilməsi, işlərin görülməsi. Ödənişi etdi, indi qarşı tərəfin öhdəliklərini yerinə yetirməsi vaxtıdır. Aşağıdakı ilkin sənədlər onun bunu vicdanla etdiyini və birinci tərəfin heç bir iddiası olmadığını göstərəcək:
- faktura (mallar köçürülübsə);
- satış qəbzi (kassa qəbzi ilə birlikdə verilə bilər və ya bir sənəd ola bilər);
- göstərilən xidmətlərin (və ya görülən işlərin) aktı.

Bu sənədlərin vergi orqanlarına təqdim edilməsi tələb olunur, çünki onlar birinci tərəfin çəkdiyi xərcləri təsdiqləyir və bu, vergitutma bazasına birbaşa təsir göstərir.

İlkin sənədlərə nəzarət, saxlanma və uçotun təşkili

İlkin sənədlərin uçotu elə təşkil edilməlidir ki, hər bir forma müəssisə daxilində qeydiyyat sistemindən keçsin. Bu, sertifikatların və digər formaların itirilməsi riskini minimuma endirmək üçün lazımdır. Katib və ya digər məsul şəxs sənədləşmə jurnallarını aparır. Bütün daxil olan formalar gələn kimi işlənir. Çıxış formaları müəssisə daxilində yaradılan formalardır (üçüncü şəxslərə verilməsindən və ya müəssisə daxilində qalmasından asılı olmayaraq).

Daxil olan sənədlər uçot və qeydiyyatın bir neçə mərhələsindən keçməlidir:

Qəbul.
İlkin emal.
Forma növləri və onların təyinatı üzrə paylanması.
Sənədin möhürlənməsi və təyin edilməsi ilə mühasibat jurnallarında qeydiyyat gələn nömrə qəbul tarixi.
Şirkət rəhbərliyi tərəfindən imzalanması (direktor daxil olan yazışmaları nəzərdən keçirdikdə, o, bu barədə qərarlar verir).
Sənədin icrası.

Təşkilat üçün effektiv sistem sənəd dövriyyəsi və blankların təhlükəsizliyinə nəzarəti təmin etmək üçün işlərin nomenklaturası ilə sənəd dövriyyəsi cədvəlini hazırlamaq və təsdiq etmək lazımdır. Cədvəldə icra mərhələləri, sənədlərin qeydiyyatı, onların saxlanmağa təhvil verilməsi qaydası, müddətlər göstərilməklə, hər bir addım üçün məsul işçilərin siyahısı göstərilməlidir.

Tamamlanmış və qeydə alınmış ilkin sənədlər ən azı 5 il saxlanılmalıdır. Mədəniyyət Nazirliyinin 25 avqust 2010-cu il tarixli 558 nömrəli əmri ilə formaların arxivə təqdim edilmə müddətinə istinadla təsnifatı verilmişdir:

inzibati sənədlər formada inzibati məsələlərin həllini əks etdirmək şərti ilə 75 il (sərəncam və göstərişlər şirkətin əsas fəaliyyətinə təsir edərsə) və ya 5 il ərzində mövcud olmalıdır;
həyata keçirilməsini müşayiət edən formalar biznes əməliyyatları, 3-5 il saxlanıla bilər.

İSTİFADƏ ÜÇÜN! Sənətdə 402-FZ saylı qanun. 29 raf ömrü 5 il ilə məhdudlaşır. Vergi qanunu mühasibat sənədlərinin ən azı 4 il təhlükəsiz və əlçatan olmasını tələb edir.

Aşağıdakı formalar üçün xüsusi şərtlər və saxlama müddətləri nəzərdə tutulur:

Amortizasiyaya məruz qalan aktivlərin uçotunun aparılması üçün istifadə olunan sənədlər bu əmlakın silindiyi tarixdən 4 il müddətində arxivləşdirilə bilməz.
Əgər ilkin sənədlər zərərin baş verdiyi dövrdə tərtib edilibsə və bu, gəlir vergisinin məbləğini azaltmaq üçün istifadə olunursa, o zaman itkiyə təsir dayandırılana qədər saxlanılmalıdır. vergi bazası belə mənfəətsizliyin nəticələri.
Baş verməsi ilə ilkin səciyyələndirici əməliyyatlar debitor borcları, tanınma tarixindən etibarən 4 il müddətində saxlanmalıdır ödənilməmiş borcümidsiz (belə bir fakt baş verərsə).

Elektron formalar üçün saxlama müddətləri kağız sənədlərlə eynidir. İlkin aktivlərin silinməsi proseduru xüsusi yaradılmış komissiyanın iştirakı ilə həyata keçirilməlidir.

İlkin sənədləşmə formalarının təsdiqi

Vahid olmayan ilkin sənədlər sahibkarlıq subyektləri tərəfindən müstəqil şəkildə hazırlana bilər. Belə formalar üçün hüquq normalarına uyğunluğun əsas meyarı 402-FZ saylı Qanunun standartlarına uyğunluq baxımından məcburi detallar:

Sənədin adı;
qeydiyyat tarixi;
şirkətin müəyyən edilə biləcəyi formanı tərtib edən şirkət haqqında məlumat;
göstərilən işgüzar əməliyyatın məzmunu qiymətləndirməəməliyyatın predmeti;
təbii ölçülərin və kəmiyyət dəyərlərinin gətirilməsi;
məsul şəxslərin imzalarının olması məmurlar(vəzifəsi və tam adı mütləq göstərilməklə).

UNUTMAYIN! Müstəqil hazırlanmış şablonları ilkin sənədlər kimi istifadə etmək üçün onlar müəssisənin yerli aktı ilə təsdiqlənməlidir.

Nağd pul və ödəniş sənədləri ciddi şəkildə tənzimlənən formalar qrupuna aiddir. Müəssisələrin öz əmri və ya hər hansı digər əmri ilə onlardan sətirləri, xanaları silmək və ya strukturu dəyişdirmək səlahiyyəti yoxdur. Müəssisələr vahid olmayan şablonlara öz düzəlişlərini edə, məlumat bloklarını əlavə edə və çıxara bilərlər. Müstəqil olaraq yeni formalar hazırlayarkən standart nümunələri əsas götürə bilərsiniz.

Əsası təsdiq etmək üçün onun nümunələrini ayrıca əlavədə yerləşdirə bilərsiniz uçot siyasəti. İkinci seçim odur ki, hər bir forma üçün menecer müəssisə üçün əmr verir. Sərəncamın mətnində vahid şablon üzrə tərtib edilməli olan yeni sənədləşmə formalarının mühasibat uçotuna daxil edilməsi haqqında məlumatlar göstərilir. Formaların özləri sifarişə ayrıca əlavələr kimi daxil edilir.

Təşkilat isə əks etdirmək üçün istifadə edəcək fərdi əməliyyatlar müvafiq şöbələr tərəfindən tövsiyə olunan standart formalar olduqda, bu formaların daxili nizamnamə ilə təsdiqlənməsinə ehtiyac yoxdur. Belə bir qərarı qeyd etmək üçün standartlaşdırılmış şablonların istifadəsi haqqında uçot siyasətində qeyd etmək kifayətdir.

Sənəd dövriyyəsi sisteminə yeni sənədlər formaları daxil edilərkən onların sifarişlə təsdiq edilməsi məqsədəuyğundur.

Mühasib nəyi həmişə yadda saxlamalıdır

İlkin sənədlərin ideal vəziyyəti - zəruri şərt ilə problem yoxdur vergi yoxlamaları və auditlər, qarşı tərəflə mübahisədə birinin haqlı olduğuna dair sübut və s. Gəlin bir rəqəm verək. mühüm nüanslar, ilkin hesablarla işləyərkən mühasib bunu həmişə yadda saxlamalıdır.

İlkin sübut yeganə sübutdur.İlkin sənədlər olmadan çatdırılma, xərclər, əməliyyat şərtlərinin yerinə yetirilməsi və ya yerinə yetirilməməsi faktlarını sübut etmək mümkün deyil. Məhkəmə də kömək etməyəcək - bir sıra ilkin sənədlərin olmaması səbəbindən əməliyyatın müəyyən mərhələlərinin sübutunun olmaması səbəbindən iddiaçılardan imtina edildiyi və ya cavabdehlərin iddialardan yayındığı presedentlər var.
ƏHƏMİYYƏTLİ!"İlkin sübut" olmadan nadir hallarda xidmətlərin göstərilməsi faktını sübut etmək mümkündür: məhkəmə əlavə ekspert rəylərini və əlavə sənədləri nəzərə ala bilər. Əgər iş başa çatıbsa, sifarişçi tərəfindən imzalanmış sənədin olmaması onu ödənişdən azad etməyəcək.
Səhvsiz daha yaxşıdır, lakin kiçik qüsurlar dolu deyil. Hər bir mühasibin ən pis kabusu ilkin sənədlərdəki səhv məlumatlara görə ƏDV-nin qaytarılmasından imtina etməkdir. Ancaq səhvlər kiçikdirsə, çıxılma rədd edilməməlidir. Səhvlərin əhəmiyyəti Sənətin 2-ci hissəsi ilə tənzimlənir. 9 Federal Qanun 6 dekabr 2011-ci il tarixli, 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında". Vergi işçiləri bunu 12 fevral 2015-ci il tarixli GD-4-3/2104@) Məktubda təsdiqləyiblər. Əsas odur ki, təqdim olunan məlumatlar malların ödənilməsi və çatdırılması (xidmətlərin göstərilməsi) faktını dəqiq göstərir. Beləliklə, məsələn, yol sənədində müqaviləyə istinad yoxdursa və ya yükün çəkisi göstərilmirsə, bu çatışmazlıqdır, lakin ƏDV-dən imtina etmək üçün səbəb deyil. Lakin sənədin adı və tarixi yoxdursa, ümumi xərc mallar və bir sıra digər məcburi rekvizitlər olduqda, məhkəmə belə bir əməliyyatı qeyri-real hesab edə bilər.
Ehtiyatlı olun, saxta imza! Sənədlərdə məsul şəxslərin imzaları saxtalaşdırılarsa və ya sənəd buna səlahiyyəti olmayan şəxs tərəfindən imzalandıqda belə ilkin mənbə səlahiyyətli orqanlar tərəfindən tanınmayacaqdır. Bundan əlavə, imzanın öz əlinizə qoyulması çox vacibdir - faksimillər etibarsız olacaq.
Səhv olan birincil əvəz edilmir. Məsələn, səhvin aşkar edildiyi hesab-fakturalar eyni detallarla yeni, düzəldilmiş sənəd verməklə yenidən yazıla bilərsə, bu nömrə ilkin sənədlərlə işləməyəcəkdir. Baxmayaraq ki, məhkəmələr bəzən tanıyır tənzimləmə sənədləri, İncəsənət qaydalarına uyğun olaraq səhvi düzəltmək daha yaxşıdır. “Mühasibat uçotu haqqında” qanunun 7-ci maddəsi - sənədə düzəliş tarixini daxil edin və səlahiyyətli şəxslərin imzaları ilə təsdiq edin.
Tərcümə həmişə lazım deyil. Təbii ki, ilkin hesabat dövlət dilində tərtib olunur. Ancaq bəzən ayrı-ayrı sözlərin xarici dildən tərcüməsi, məsələn, bir markanın və ya məhsulun adıdırsa, yersiz olur.
Elektron əsas - yalnız rəqəmsal imza ilə. Bu gün ilkin sənədlərin qeydiyyatının kağız forması ilə məhdudlaşmaq lazım deyil; elektron media. Ancaq o, yalnız ixtisaslı rəqəmsal imza ilə təsdiqlənərsə, kağıza bərabər olacaqdır. Qeyri-ixtisaslı rəqəmsal imzaya yalnız müəyyən, xüsusi olaraq göstərilən hallarda icazə verilir və ilkin sənəd onlara daxil edilmir.

Mühasibat uçotu mürəkkəb təşkil olunmuş sistemdir. Bunun əsasında ilkin sənədlərdə, qeydiyyatlarda və onların sonrakı təhlilində məlumatlar toplanır. Bunlar. mühasibat uçotu bütün maliyyə-təsərrüfat əməliyyatlarının pul ifadəsində ifadəsidir. İdarəetmə necə işləyir? ilkin mühasibat uçotu məqalədən öyrənəcəksiniz.

Hər şeyin öz qiyməti var

Mühasibat uçotu bütün əməliyyatları pul ifadəsinə gətirməyə imkan verir. Məsələn, əmək münasibətləri, alıcılarla təchizatçılar arasında münasibətlər, iş vaxtının uçotunun aparılması, dövlətlə münasibətlər - vergilərin ödənilməsi. O, təkcə belə əməliyyatların aparılmasını deyil, həm də onların təhlilini əks etdirir. Bu, bütövlükdə təşkilatın ödəmə qabiliyyəti və kredit qabiliyyəti haqqında nəticə çıxarmağa imkan verir. Və buna əsaslanaraq aradan qaldırın zəif tərəfləri maliyyə siyasətini və gələcək inkişaf istiqamətlərini seçir.

Əhəmiyyətli: təşkilatın gələcək inkişafı istiqamətinin əsası ilkin mühasibat uçotunun aparılmasıdır.

Bu, bütün lazımi məlumatları toplamağa imkan verən təməldir.

Mənbə sənədləri

Yuxarıda ilkin sənədləri müəssisədə mühasibat uçotunun əsası adlandırdıq. Onu gövdəsi və sonradan budaqları – registrləri – yetişən ağacın kökləri ilə də müqayisə etmək olar. Yarpaqlar, şirkətin işini dəqiq və tam qiymətləndirməyə imkan verən hesabların sintetik uçotudur.

Bir tərif verək. İlkin sənədlər bütün mühasibat uçotu qaydalarına, vergi, bank, statik və bununla maraqlanan bir sıra digər orqanların tövsiyələrinə uyğun olaraq doldurulmuş qanunla aydın şəkildə müəyyən edilmiş formada xüsusi bir sənəddir.

İlkin sənədlərin təsdiqi statistika orqanlarında həyata keçirilir. Daha ixtisaslaşmış və dar məqsədli sənədlər - şöbələr tərəfindən müəyyən növlər fəaliyyətləri.

Bu cür sənədlər müəssisədə maliyyə-təsərrüfat əməliyyatlarını qeyd etməyə və izləməyə imkan verir. Bunlar. Bu, ayrı-ayrı şirkətlərdə istifadə olunan avadanlıqların əsasını təşkil edir.

Doldurma qaydaları

Statistika orqanları sənədlərin təsdiqinə rəhbərlik etmələri ilə yanaşı, onların doldurulması üçün bir sıra tələblər də işləyib hazırlayıblar.

Tələb olunan doldurma:

Sənədin tam adı (qısaltmalara icazə verilmir);
Sənədin verildiyi tarix;
Sənədi tərtib edən təşkilat və onun kimlər üçün nəzərdə tutulduğu haqqında tam məlumat;
Tam Bank məlumatları zəruri hallarda qarşı tərəf;
Biznes əməliyyatı haqqında kəmiyyət və pul ifadəsində tam məlumat;
Sənədi təsdiq etmək hüququ olan işçi haqqında məlumat (vəzifə, imza, transkript);
Möhür və ya möhür (yaş).

Yuxarıda göstərilən tələblərin məcburi olmasına baxmayaraq, bəzi hallarda diqqətsizlik və ya digər səbəblərdən bir və ya bir neçə məqam buraxıla bilər. Bu pozuntu ilkin uçotun etibarsızlığına səbəb olmur.

İlkin sənədlərin növləri

Hər bir fərdi maliyyə-təsərrüfat əməliyyatı üçün konkret sənəd verilir. Əsas olanları sadalayaq.

Faktura – alıcılar üçün məhsulun və ya xidmətin adını, təchizatçının bank rekvizitlərini göstərən;
Ödəniş tapşırığı - alıcıdan təchizatçı üçün ödəniş faktını təsdiq edən nağdsız formada;
Qəbz - alıcı üçün, ona uyğun olaraq təchizatçıya nağd pul ödəmişdir;
Bank çıxarışı – hərəkəti görməyə imkan verir Pul haqqında cari hesab müəyyən müddətə müəssisələr;
Kassa orderi – təşkilatın kassa aparatında vəsaitlərin hərəkətini görməyə imkan verir;
Yol və ya universal köçürmə sənədləri, faktura - ödənişdən sonra materialın göndərilməsini və ya xidmətlərin göstərilməsini təsdiqləyir. Məhsulun adını, həcmini və dəyərini göstərir.
Konosament - materialların təchizatçıdan alıcıya daşınması üçün. Burada təchizatçı və alıcının tam adı, VÖEN, hüquqi ünvan, yükün haradan və harada daşındığı yer, daşıyıcı haqqında məlumat.
Satış qəbzi, çatdırılma qeydi kimi, malların təchizatçıdan alıcıya göndərilməsini təsdiqləyir. Tarixi, nömrəsi olmalı və vergi idarəsində qeydiyyatda olmalıdır.
Avans hesabatı, xərclərin nəyə xərcləndiyini təsdiq edən hesabat sənədidir. hesabatlı fondlar işçiyə verilir. Bundan əlavə, onlar A4 vərəqinə əlavə olunurlar nağd pul qəbzi, qəbzlər, xərcləri təsdiq edən ərizə müqavilələri.
İş qrafiki - işçinin ayda təşkilatda işlədiyi saatların sayını qeyd edir;
Əmək haqqı, əmək haqqı və ya əmək haqqı fondu - birinci əsasında əmək haqqı hesablanır, ikincisi əsasında əmək haqqı verilir.

Əhəmiyyətli: Yuxarıda göstərilən sənədlər standartdır və qanunla ciddi şəkildə birləşdirilmişdir. Onlar rəhbərin tələbi ilə həyata keçirilə və ya hansısa şəkildə dəyişdirilə bilməz.

İşin xüsusiyyətlərinə əsasən əlavə sənədlərin daxil edilməsinə icazə verilir.

İlkin sənədlərdə düzəlişlər

Formanı düzgün doldurmaq həmişə mümkün olmur. Bəziləri düzəlişlərə icazə verir, digərləri yenidən yazılmalıdır. Düzəlişin necə baş verdiyi aşağıda verilmişdir.

İlkin sənədlərdə düzəlişlər:

Qeyri-ciddi hesabat sənədində düzəlişlərə icazə verilmir - tamamilə yenidən yazılmalıdır;
Ciddi hesabat sənədində: bir xanada diaqonal olaraq qırmızı xətt ilə xətanı kəsin və forma səhvdirsə, onu yadda saxladığınızdan əmin olun;
İstənilən düzəliş: üstündən xətt çəkin, üstünə düzgün variantı yazın və “düzəliş edənə inanın” yazın, düzəldən işçinin möhürü və imzası;
Yanlış giriş görünməlidir.

Raf ömrü

Müxtəlif formaların raf ömrü müxtəlifdir. Onlar ən azı 5 il saxlanılmalıdır. Məsələn, işçilərlə bağlı bütün sənədlər (tərəfindən əmək haqqı, vergi ödənişi, şəxsi iş) minimum 75 il saxlanılmalıdır. Bu, keçmiş işçilərin tez-tez pensiya hesablamaları ilə bağlı müraciətləri ilə bağlıdır.

Köhnə sənədlərin rəflərini boşaltmaq qərarına gəlsəniz, saxlama müddəti bitdikdən sonra xüsusi bir akt tərtib edin və ilkin sənədlərin ləğvi üçün komissiya toplayın.

Nəticələr

Beləliklə, ilkin sənədlərin necə aparıldığına baxdıq. O, müəssisənin bütün mühasibat uçotu üçün əsasdır. Ona görə də ilkin mühasibat uçotu bütün məsuliyyətlə və diqqətlə aparılmalıdır.

İlkin mühasibat sənədləri vahiddir. Onlar statistika orqanları tərəfindən hazırlanır. Təşkilatın onlara öz dəyişiklikləri etmək hüququ yoxdur. Sənədin adı, icra tarixi, alıcının və təchizatçının qarşı tərəfinin tam adı, məhsulun dəyər və kəmiyyət baxımından adı, səlahiyyətli şəxsin imzası doldurulmalıdır.

İlkin sənədlərdə düzəlişlərə icazə verilir. Bunun üçün yalnış qeydin üstündən xətt çəkilməli və üzərinə “düzəldilmiş inanc” qeyd edilməklə düzgün variant yazılmalı, təşkilatın tarixi, imzası və möhürü olmalıdır.

İlkin sənədlərin saxlanma müddəti 5 il və ya daha çoxdur.

İlkin uçot sənədləri həm mühasibat uçotu məsələlərində, həm də həcmin müəyyən edilməsində mühüm əhəmiyyət kəsb edir vergi öhdəlikləri. İlkin mühasibat sənədlərinin tərtibinə cavabdeh olan şirkət mütəxəssisinin bu cür sənədlərin məzmununu və formalarını aydın şəkildə başa düşməsi, habelə mühasibat registrlərinin aparılmasının xüsusiyyətlərini bilməsi vacibdir.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədin rolu

İlkin sənədlər, şirkətin müəssisədə baş vermiş iqtisadi hadisələri rəsmiləşdirdiyi sənədlərdir (6 dekabr 2011-ci il tarixli, 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Qanunun 9-cu maddəsinin 1-ci bəndi).

Hər hansı bir təşkilatın mühasiblərinin aydın başa düşdüyü ilk şey odur ki, bu gün ilkin mühasibat sənədləri üçün formaların xüsusi məcburi siyahısı yoxdur. Hər hansı bir şirkət istifadə məqsədindən asılı olaraq ilkin sənədlərin formalarını özü üçün müəyyənləşdirir.

Bununla belə, bu cür sənədlər üçün məcburi təfərrüatların siyahısı qanuni olaraq müəyyən edilir (402-FZ saylı Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci bəndi).

ƏHƏMİYYƏTLİ! Mühasibat uçotunda istifadə olunan formalar təşkilatın uçot siyasətində müəyyən edilməlidir (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 6 oktyabr 2008-ci il tarixli, 106n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş PBU 21/2008-in 4-cü bəndi).

Mümkün ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı

2018-2019-cu illərdə ilkin mühasibat sənədlərinin siyahısı aşağıdakı kimi ola bilər:

Qablaşdırma siyahısı. Bu, köçürülmüş inventarların siyahısını əks etdirən sənəddir. Faktura 2 nüsxədə verilir və sonradan fakturada əks olunan məlumatları ehtiva edir. Hesab-faktura əməliyyatda iştirak edən hər iki tərəfin nümayəndələri tərəfindən imzalanır və möhürlə təsdiqlənir (şirkət bundan öz təcrübəsində istifadə edirsə).

Qəbul qeydi. Müəyyən işlər (xidmətlər) başa çatdıqdan sonra işin nəticəsinin müqavilənin ilkin tələblərinə cavab verməsini təsdiq etmək üçün tərtib edilir.

Belə bir hərəkətin nümunəsinə baxın.

İşçilərə əmək haqqının ödənilməsi üçün ilkin sənədlər (məsələn, ödəniş vərəqələri).

Bu ifadələr haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın "Əmək haqqı hesabatının doldurulması nümunəsi T 49" .

Əsas vəsaitlərin olması ilə bağlı sənədlər - burada şirkət ilkin uçot sənədləri siyahısından belə sənədləri tərtib edə bilər:

OS-1 formasında əsas vəsaitlərin qəbulu və təhvil verilməsi haqqında şəhadətnamə - bina və ya tikililərə aid olmayan obyektin qəbulu və ya sərəncamında olduqda.

Bu akt haqqında daha ətraflı məlumat üçün materiala baxın “Vahid forma No OS-1 – Əsas vəsaitlərin qəbulu və təhvil verilməsi haqqında arayış” .

Əgər əsas vəsait bina və ya tikilidirsə, onda onun qəbulu və ya sərəncamı OS-1a formasında aktla rəsmiləşdirilir.

Daha ətraflı məlumat üçün məqaləyə baxın “Vahid forma № OS-1a - forma və nümunə” .

Aktivin silinməsi OS-4 formasında aktla rəsmiləşdirilir.

Ətraflı məlumat üçün materiala baxın “Vahid forma № OS-4 - Aktivin istismardan çıxarılması haqqında akt” .

Aparılan inventarlaşdırma faktının sənədləşdirilməsi zəruri olarsa, a inventar siyahısı INV-1 formasında OS.

Belə bir ilkin sənəd haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın “Vahid forma № INV-1 – forma və nümunə” .

Əgər inventar qeyri-maddi aktivlərə münasibətdə aparılıbsa, onda inventar INV-1a formasına uyğun tərtib ediləcək.

Əlavə məlumat üçün materiala baxın “Vahid forma № INV-1a – forma və nümunə” .

İlkin sənədlərin ayrı bir qrupu var kassa sənədləri. Bunlara, xüsusən 2018-2019-cu illər üçün ilkin mühasibat sənədlərinin aşağıdakı siyahısı daxildir:

Prixodnıy nağd sifariş.

Onun tərtibi haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın "Nağd pul qəbzi orderi (PKO) necə doldurulur?" .

Hesab kassasının zəmanəti.

Ödəmə qaydası.

Bu sənədin hazırlanması qaydaları haqqında oxuyun.

İlkin hesabat.

Qarşılıqlı iddiaların əvəzləşdirilməsi aktı.

Bu sənəddən istifadənin xüsusiyyətləri haqqında oxuyun.

Mühasibat uçotu məlumatları.

Onun dizayn prinsipləri haqqında məlumat üçün "Səhvlərin düzəldilməsi üçün mühasibat şəhadətnaməsi - nümunə" materialına baxın.

Yuxarıda göstərilən siyahı mühasibat uçotunda istifadə olunan ilkin sənədlərin bütün əhatə dairəsini tükəndirmir və hər bir konkret təşkilatda aparılan mühasibat uçotunun xüsusiyyətlərindən asılı olaraq genişləndirilə bilər.

ƏHƏMİYYƏTLİ! Bunlar 2018-2019-cu illər siyahısından ilkin mühasibat sənədləri deyil - siyahı yuxarıda təklif edilmişdir:

Razılaşma. Bu, əməliyyatda iştirak edən tərəflərin hüquqlarını, öhdəliklərini və məsuliyyətlərini, ödəniş şərtlərini və qaydasını, xüsusi şərtlər Onun məlumatları qarşı tərəflərlə hesablaşmaların analitikası əsasında mühasibat uçotunu təşkil etmək üçün istifadə olunur, lakin o, mühasibat əməliyyatlarını yaratmır.
Yoxlayın. Bu sənəd alıcının təchizatçının şərtlərini qəbul edərək ödəməyə razı olduğu məbləği əks etdirir. Fakturada ola bilər əlavə informasiyaəməliyyatın şərtləri (şərtlər, ödəniş və çatdırılma prosedurları və s.) haqqında, yəni müqaviləni tamamlayır.
Faktura. Bu sənəd vergi məqsədləri üçün tərtib edilmişdir, çünki onun əsasında alıcılar təchizatçılar tərəfindən təqdim olunan ƏDV məbləğlərini çıxılmaq üçün qəbul edirlər (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 169-cu maddəsinin 1-ci bəndi). Beləliklə, müəyyən bir əməliyyatı xarakterizə edən digər sənədlər olmadıqda, bu əməliyyat üçün xərcləri faktura ilə təsdiqləmək mümkün olmayacaq (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 25 iyun 2007-ci il tarixli 03-03-06 nömrəli məktubu). 1/392, Federal Vergi Xidməti 31 mart 2006-cı il tarixli 02-3 -08/31 nömrəli, Şərqi Sibir rayonunun Federal Antiinhisar Xidmətinin 19 aprel 2006-cı il tarixli A78-4606/05-S2-20/ qərarı. 317-F02-1135/06-S1).

Nəzərə almaq lazımdır ki, ilkin vahid formaları mühasibat sənədləri istifadə üçün məcburi deyildir, çünki 2013-cü ildən (402-FZ saylı Qanunun qəbulundan sonra) bu cür formaların formaları müstəqil şəkildə hazırlana bilər. Lakin əksər hallarda onlardan istifadə olunmağa davam edir. Odur ki, 2018-2019-cu illərdə Dövlət Statistika Komitəsinin qərarlarında əksini tapmış ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının siyahısı aktuallığını saxlamaqda davam edir.

İlkin sənədlərin formalarında hansı məlumatlar olmalıdır?

Hal-hazırda bütün formalar üçün məcburi ilkin sənədlərin olmamasına baxmayaraq, qanunverici bu cür sənədlərin məzmununa dair tələblər müəyyən etmişdir. Hər bir ilkin sənəddə yer almalı olan məcburi təfərrüatların siyahısı Sənətin 2-ci bəndində verilmişdir. 402-FZ saylı Qanunun 9-u. Bunlar, xüsusən:

sənədin adı;
belə sənədin tərtib edildiyi tarix;
sənədi tərtib edən şəxs haqqında məlumat (şirkətin və ya fərdi sahibkarın adı);
bu sənədlə rəsmiləşdirilmiş iqtisadi həyat faktının mahiyyəti;
baş vermiş hadisənin pul, ədədi xarakteristikaları, ölçüləri (məsələn, məhsullar müştərilərə hansı həcmdə, hansı vahidlərdə və hansı məbləğə satılmışdır);
hadisəni sənədləşdirən məsul mütəxəssislər haqqında məlumatlar, habelə belə mütəxəssislərin imzaları.

İlkin sənədlər və mühasibat registrləri

İlkin mühasibat sənədlərini necə təsnif etmək olar?

Əgər ilkin sənəd şirkətin özü tərəfindən verilmişdirsə, o, həm daxili, həm də xaricilər qrupuna aid ola bilər. Şirkət daxilində tərtib edilən və təsirini tərtib edən şirkətə şamil edən sənəd daxili ilkin sənəddir. Əgər sənəd xaricdən qəbul edilibsə (və ya şirkət tərəfindən tərtib edilib və xaricə verilibsə), o zaman xarici ilkin sənəd olacaq.

Şirkətin daxili sənədləri aşağıdakı kateqoriyalara bölünür:

İlkin inzibati sənədlər şirkətin hər hansı struktur bölməsinə və ya işçilərinə əmr verdiyi sənədlərdir. Bu kateqoriyaya şirkət sifarişləri, təlimatlar və s.
İlkin icra sənədləri. Onlarda şirkət müəyyən iqtisadi hadisənin baş verdiyini əks etdirir.
Mühasibat sənədləri. Onların köməyi ilə şirkət digər inzibati və əlavə sənədlərdə olan məlumatları sistemləşdirir və ümumiləşdirir.

İş hadisəsi ilkin sənəd kimi sənədləşdirildikdən sonra hadisəni mühasibat uçotu registrlərində əks etdirmək lazımdır. Onlar, mahiyyət etibarilə, sifarişli məlumatların daşıyıcılarıdır, onlar iş əməliyyatlarının xüsusiyyətlərini və göstəricilərini toplayır və paylayırlar;

By görünüş Aşağıdakı registrlər fərqlənir:

Kitablar;
kartlar;
pulsuz vərəqlər.

Reyestrin aparılması metoduna əsasən aşağıdakı qruplar fərqləndirilir:

Xronoloji qeydlər. Onlar ardıcıl olaraq baş verən hadisələri qeyd edirlər - ilk vaxtdan sonuncuya qədər.
Sistemli registrlər. Onlarda şirkət tamamlanmış əməliyyatları iqtisadi məzmuna görə təsnif edir (məsələn, kassa kitabı).
Birləşdirilmiş registrlər.

Reyestrlərdə əks olunan məlumatların məzmununun meyarına görə aşağıdakılar fərqləndirilir:

sintetik registrlər (məsələn, jurnal sifarişi);
analitik registrlər (əmək haqqı);
birləşdirilmiş registrlər, onların kontekstində şirkət həm sintetik, həm də analitik uçotu aparır.

Haqqında ətraflı oxuyun mühasibat uçotu registrləri məqaləyə baxın “Mühasibat uçotu registrləri (formalar, nümunələr)” .

Nəticələr

Hazırda ilkin uçot sənədlərinin məcburi formaları və siyahıları mövcud deyil: hər hansı bir təsərrüfat subyekti öz fəaliyyətində istifadə edəcəyi ilkin sənədlərin formalarını müstəqil olaraq özü üçün müəyyən etmək hüququna malikdir.

Eyni zamanda, ən çox yayılmış ilkin uçot sənədləri Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş vahid formalar arasında analoqu olan sənədlərdir.

İlkin sənəd tərtib edildikdən sonra ondan məlumatı mühasibat registrinə köçürmək lazımdır.

İstənilən müəssisənin fəaliyyəti ilkin sənədlərin saxlanması və işlənməsi ilə sıx bağlıdır. Hesabat vermək, vergi ödənişlərini hesablamaq və idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün lazımdır. Məqalədə bunun nə olduğunu - mühasibat uçotunda ilkin sənədləri - və necə işləndiyini nəzərdən keçirəcəyik.

Əsas anlayışlar

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlər - bu nədir?? Kağız üzərində əks olunmuş komissiya faktının sübutu adlanır. Hazırda bir çox sənədlər tərtib olunur avtomatlaşdırılmış sistem"1C". İlkin sənədlərin işlənməsi başa çatmış təsərrüfat əməliyyatları haqqında məlumatların qeydiyyatını və qeydini nəzərdə tutur.

İlkin mühasibat uçotu müəssisədə baş verən hadisələrin uçotunun ilkin mərhələsidir. Biznes əməliyyatları təşkilatın aktivlərinin və ya kapitalının vəziyyətində dəyişiklikləri əhatə edən hərəkətlərdir.

Mühasibat uçotunda ilkin sənədlərin işlənməsi: diaqram nümunəsi

Bir qayda olaraq, müəssisələrdə "sənədlərlə işləmək" anlayışı:

İlkin məlumatların əldə edilməsi.
Məlumatın əvvəlcədən işlənməsi.
Rəhbərlik və ya direktorun əmri ilə səlahiyyətli mütəxəssislər tərəfindən təsdiq.
Təkrarlandı.
Bir iş əməliyyatının aparılması üçün zəruri olan hərəkətlərin yerinə yetirilməsi.

Təsnifat

Birdəfəlik və kumulyativ var ilkin sənədlər. Müalicə Belə sənədlərdə olan məlumatlar bir sıra xüsusiyyətlərə malikdir.

Birdəfəlik sənədlər hadisəni bir dəfə təsdiqləmək üçün nəzərdə tutulub. Müvafiq olaraq, onun emal proseduru əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirilmişdir. Kumulyativ sənədlər müəyyən müddət üçün istifadə olunur. Bir qayda olaraq, bir neçə dəfə həyata keçirilən əməliyyatı əks etdirir. Bu halda, nə vaxt ilkin sənədlərin işlənməsi ondan məlumatlar xüsusi registrlərə ötürülür.

Sənədlərin saxlanmasına dair tələblər

İlkin sənədlər əməliyyat zamanı və ya başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilir.

Məlumatlar xüsusi vahid formalarda əks etdirilir. Təsdiq edilmiş formalar yoxdursa, müəssisə onları müstəqil şəkildə inkişaf etdirə bilər.

İlkin mühasibat sənədlərinin işlənməsi mərhələləri

Hər bir müəssisədə ilkin məlumatlarla işləmək üçün məsul işçi heyəti var. Bu mütəxəssis qaydaları bilməli, qanuni tələblərə və hərəkətlərin ardıcıllığına ciddi şəkildə əməl etməlidir.

Mərhələlərdə ilkin sənədlərin işlənməsi bunlardır:

Vergitutma. O, kağız üzərində əks olunmuş əməliyyatın qiymətləndirilməsini, onun həyata keçirilməsi ilə bağlı məbləğlərin göstəricisini əks etdirir.
Qruplaşdırma. Bu mərhələdə sənədlər ümumi xüsusiyyətlərdən asılı olaraq paylanır.
Hesab təyinatı. Bu, debet və kreditin təyin edilməsini nəzərdə tutur.
Söndürmə. Yenidən ödənişin qarşısını almaq üçün ilkin mühasibat sənədləri üzrə p "ödənilmiş" işarəsini göstərir.

Sənədlərdə səhvlər

Onlar müxtəlif səbəblərdən yarana bilər. Əsasən, onların görünüşü işçinin gördüyü işə diqqətsiz münasibəti, mütəxəssisin savadsızlığı və avadanlıqların nasazlığı ilə əlaqədardır.

Sənədlərin düzəldilməsi çox arzuolunmazdır. Ancaq bəzi hallarda səhvləri düzəltmədən bunu etmək mümkün deyil. Səhv edildi ilkin sənədlər üzrə mühasib bunu belə düzəltməlidir:

Səhv girişi incə bir xətt ilə kəsin ki, aydın görünsün.
Keçirilən xəttin üstündə düzgün məlumatları yazın.
"İnanmaq üçün düzəldilib" qutusunu yoxlayın.
Tənzimləmə tarixini göstərin.
İmza qoyun.

Korreksiyaedici maddələrin istifadəsinə icazə verilmir.

Daxil olan sənədlərlə işləmək

Daxil olan sənədlərin işlənməsi prosesinə aşağıdakılar daxildir:

Sənəd növünün müəyyən edilməsi. Mühasibat sənədləri həmişə tamamlanmış biznes əməliyyatları haqqında məlumat ehtiva edir. Məsələn, bunlara hesab-faktura, pul vəsaitlərinin alınması üçün sifariş və s.
Alıcının təfərrüatlarının yoxlanılması. Sənəd konkret müəssisəyə və ya onun işçisinə ünvanlanmalıdır. Təcrübədə belə olur ki, materialların alınması üçün sənədlər xüsusi olaraq şirkətə verilir, baxmayaraq ki, təchizatçı ilə heç bir müqavilə bağlanmayıb.
İmzaların və möhür təəssüratlarının yoxlanılması. Sənədi imzalayan şəxslərin bunu etmək səlahiyyəti olmalıdır. İlkin sənədlərin təsdiqi işçinin səlahiyyətlərinə aid deyilsə, onlar etibarsız sayılır. Markalara gəldikdə, praktikada bir neçə möhürü olan müəssisələrdə səhvlər tez-tez baş verir. Çapdakı məlumatlar onun göründüyü sənədin növünə uyğun olmalıdır.
Sənədlərin vəziyyətinin yoxlanılması. Kağızlarda zədələnmə aşkar edilərsə və ya hər hansı vərəq çatmazsa, bir nüsxəsi qarşı tərəfə göndərilən bir akt tərtib etmək lazımdır.
Sənəddə əks olunmuş hadisənin əsaslılığının yoxlanılması. Müəssisənin işçiləri əməliyyatın faktı haqqında məlumatı təsdiqləməlidirlər. Qiymətlilərin qəbulu haqqında sənədlər anbar müdiri tərəfindən, müqavilənin şərtləri isə marketoloq tərəfindən təsdiq edilir. Təcrübədə, təchizatçının şirkətin almadığı mallar üçün hesab-faktura aldığı vəziyyətlər var.
Sənədin aid olduğu müddətin müəyyən edilməsi. İlkin sənədləri emal edərkən eyni məlumatı iki dəfə nəzərə almamaq vacibdir.
Mühasibat uçotu bölməsinin tərifi. İlkin sənədləri qəbul edərkən, verilən dəyərlərin hansı məqsədlər üçün istifadə olunacağını müəyyən etmək lazımdır. Onlar əsas vəsaitlər, materiallar, qeyri-maddi aktivlər, mallar.
Reyestrinin müəyyən edilməsi
Kağızın qeydiyyatı. Bütün yoxlamalardan sonra həyata keçirilir.

Çıxan sənədlərlə işləmək

Bu tip sənədlərin işlənməsi prosesi yuxarıda göstərilənlərdən bir qədər fərqlidir.

İlk növbədə, müəssisənin səlahiyyətli işçisi çıxan sənədin layihə variantını yaradır. Bunun əsasında layihə sənədi hazırlanır. Təsdiq üçün menecerə göndərilir. Bununla belə, müvafiq səlahiyyətə malik olan başqa bir işçi sənəd layihəsini təsdiq edə bilər.

Sertifikatlaşdırıldıqdan sonra layihə müəyyən edilmiş qaydalara uyğun tərtib edilir və alıcıya göndərilir.

Sənəd axınının planlaşdırılması

Bu mərhələ sənədlərin operativ qəbulunu, göndərilməsini və işlənməsini təmin etmək üçün lazımdır. Sənəd dövriyyəsinin düzgün təşkili üçün müəssisə xüsusi cədvəllər hazırlayır. Onlar göstərir:

İlkin sənədlərin işlənməsi üçün yer və son tarix.
Sənədləri tərtib edən və təqdim edən şəxsin tam adı və vəzifəsi.
Mühasibat uçotu sənədləri əsasında tərtib edilir.
Sənədlərin saxlanma vaxtı və yeri.

Mühasibat uçotu registrləri

Onlar ilkin sənədlərin qeydiyyatı üçün lazımdır. Eyni zamanda kağızlara mühasibat uçotu nişanı qoyulur. Sənədlərin təkrar qeydiyyata alınmasının qarşısını almaq lazımdır.

İlkin sənədlər elektron registrlərdə saxlanıla bilər. Lakin dövlət qurumlarının və ya qarşı tərəflərin tələbi ilə şirkət kağız nüsxələrini təqdim etməlidir.

Sənədin bərpasının xüsusiyyətləri

Hazırda daxil qaydalar Sənədlərin bərpası üçün aydın prosedur yoxdur. Praktikada bu proses aşağıdakı fəaliyyətləri əhatə edir:

Sənədlərin itirilməsi və ya məhv edilməsi səbəblərini araşdırmaq üçün komissiyanın təyin edilməsi. Zəruri hallarda müəssisənin rəhbəri prosedura hüquq-mühafizə orqanlarını cəlb edə bilər.
Əlaqə bank təşkilatı, ilkin sənədlərin surətləri üçün qarşı tərəflərə.
Gəlir vergisi bəyannaməsinin düzəldilməsi. Yenilənmiş hesabatın təqdim edilməsi zərurəti, sənədləşdirilməmiş xərclərin vergitutma məqsədləri üçün xərc kimi tanınmaması ilə əlaqədardır.

İlkin sənədlərin itirilməsi halında, Federal Vergi Xidməti mövcud sənədlər əsasında vergi endirimlərinin məbləğlərini hesablayacaqdır. Bu vəziyyətdə istifadə etmək imkanı var vergi orqanı cərimə şəklində cərimələr.

İlkin sənədlərin hazırlanması prosesində ümumi səhvlər

Bir qayda olaraq, sənədlərin aparılmasına cavabdeh olan şəxslər aşağıdakı pozuntulara yol verirlər:

Unifikasiya olunmayan və ya müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiqlənməyən formaları doldurun.
Onlar təfərrüatları göstərmir və ya səhvlərlə göstərmir.
Sənədləri öz imzaları ilə təsdiq etmirlər və ya sənədləri imzalamaq səlahiyyəti olmayan işçilərə icazə vermirlər.

Təsərrüfat əməliyyatlarının faktlarını təsdiq edən sənədlər müəssisə üçün son dərəcə vacibdir. Onun dizaynına çox diqqətlə yanaşmaq lazımdır. Hər hansı bir səhv mənfi nəticələrə səbəb ola bilər.