İnventar- bu, faktiki məlumatları mühasibat məlumatları ilə müqayisə etməklə təşkilatın əmlakının mövcudluğunun və müəyyən bir tarixə maliyyə öhdəliklərinin vəziyyətinin yoxlanılmasıdır.
Bu, əmlak dəyərlərinin və vəsaitlərin təhlükəsizliyinə faktiki nəzarətin əsas yoludur.
Mülkiyyətə əsas vəsaitlər, ehtiyatlar, hazır məhsullar, mallar, digər ehtiyatlar, pul vəsaitləri və digər maliyyə aktivləri daxildir.
Maliyyə öhdəliklərinə bank kreditləri, kreditlər və ehtiyatlar daxildir. Onlar kredit müqavilələri, kredit müqavilələri və əmtəə və kommersiya krediti üzrə bağlanmış müqavilələrlə rəsmiləşdirilməlidir.
İnventarlaşdırma prosesi üçün normativ əsaslar
Rusiya təşkilatlarında inventarlaşdırmanın aparılması qaydasını və qaydalarını tənzimləyən normativ sənəd Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə "Əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasına dair Təlimat" ı təsdiq edir.
İnventarın məqsədi
İnventarlaşdırmanın əsas məqsədləri bunlardır:
onun təhlükəsizliyini təmin etmək məqsədi ilə əmlakın faktiki mövcudluğunun (həm təşkilatın mülkiyyətində olan, həm də olmayan, lakin mühasibat uçotunda göstərilən) müəyyən edilməsi, habelə uçota alınmamış obyektlərin müəyyən edilməsi;
istehsal prosesində istifadə olunan maddi və istehsal ehtiyatlarının faktiki miqdarının müəyyən edilməsi;
naturada əmlakın mövcudluğu haqqında faktiki əldə edilmiş məlumatların analitik və sintetik uçot məlumatları ilə müqayisəsi (artıq və çatışmazlıqların müəyyən edilməsi);
əmlakın və öhdəliklərin qiymətləndirilməsinin uçotda əks olunmasının tamlığının və düzgünlüyünün, habelə inventar ehtiyatlarının bazar dəyəri və faktiki fiziki vəziyyəti nəzərə alınmaqla qiymətləndirilməsi imkanlarının yoxlanılması;
əsas vəsaitlərin saxlanılması və istismarı, qeyri-maddi aktivlərin istifadəsi qaydalarına, habelə inventarların, qiymətli kağızların və pul vəsaitlərinin saxlanması qaydalarına və şərtlərinə əməl olunmasını yoxlamaq.
İnventar növləri
Əmlakın əhatə dairəsinə görə inventar aşağıdakılara bölünür:
-
qismən.
Aşağıdakılara əsasən:
planlaşdırılmış;
plansız (qəfil).
İnventarlaşdırma proseduru və vaxtı
İnventarlaşdırmanın aparılması qaydası və vaxtı, inventarlaşdırmanın məcburi olduğu hallar istisna olmaqla, təşkilatın rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir.
İnventarlaşdırmanın aparılması məcburidir:
əmlakın icarəyə verilməsi, geri alınması, satışı zamanı, habelə dövlət və ya bələdiyyə unitar müəssisəsinin çevrilməsi zamanı;
illik maliyyə hesabatlarını hazırlamazdan əvvəl;
maddi məsul şəxslər dəyişdirildikdə;
əmlakın oğurlanması, sui-istifadə edilməsi və ya zədələnməsi faktları aşkar edildikdə;
ekstremal şəraitin yaratdığı təbii fəlakət, yanğın və ya digər fövqəladə hallar zamanı;
təşkilatın yenidən təşkili və ya ləğvi zamanı;
Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə nəzərdə tutulmuş digər hallarda.
İnventarlaşdırma proseduru
İnventarlaşdırma proseduru bir neçə mərhələdən ibarətdir.
Birinci mərhələ hazırlıqdır. Bura aşağıdakı fəaliyyətlər daxildir:
inventarın aparılması üçün sifarişin hazırlanması;
inventar komissiyasının formalaşdırılması;
inventar əmlakın vaxtının və növlərinin müəyyən edilməsi;
maddi məsul şəxslərdən qəbzlərin alınması və s.
İkinci mərhələ əmlakın və öhdəliklərin çəkisi, ölçülməsi, hesablanması, müəyyən edilməsi və faktiki mövcudluğunun yoxlanılması, habelə inventarların tərtib edilməsidir. Üçüncü mərhələ inventar məlumatlarının mühasibat uçotu məlumatları ilə müqayisəsidir: uyğunsuzluqlar müəyyən edilir, uyğun hesabatlar tərtib edilir və uyğunsuzluqların səbəbləri müəyyən edilir.
Son mərhələ inventar nəticələrinin qeydiyyatıdır. Bu mərhələdə mühasibat uçotu məlumatları inventarizasiyanın nəticələrinə uyğunlaşdırılır, əmlakın düzgün uçotunun aparılmasında təqsirli olan şəxslər inzibati məsuliyyətə cəlb edilirlər.
Hələ də mühasibat uçotu və vergilərlə bağlı suallarınız var? Mühasibat forumunda onlardan soruşun.
İnventar: mühasib üçün təfərrüatlar
- “Əmək haqqı” vergiləri ilə bağlı kadrlar və büdcə ilə hesablaşmaların inventarlaşdırılması
İnventarlaşdırmanın tamamlandığı dövr. İllik... inventar tərtib edilməzdən əvvəl aparılan inventarlaşdırmanın nəticələri haqqında; inventarın başlama və bitmə tarixləri; inventarizasiyanın aparılacağı yer (adı göstərilir... inventarizasiyanın aparılması üçün müvafiq əmrlər verilir, inventarizasiya komissiyasının tərkibi təsdiq edilir,... Əsası müəyyən edilir. Bilavasitə iştirak edir. inventarlaşdırmanın aparılması (öhdəliyin faktiki mövcudluğunun yoxlanılması, müəyyən edilməsi...
- Müəssisələrdə əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılması
Hesabat aktivlərin və öhdəliklərin inventarlaşdırılmasını tələb edir. Hesabatın nəticələri... aktiv və öhdəliklərin inventarlaşdırılması tələb olunur. Nəticələr... məsul şəxslər tərəfindən. İnventarlaşdırma başa çatdıqdan sonra maddi məsul şəxslər verməlidirlər ... "). İnventarizasiya nəticələrinin mühasibat uçotunda əks etdirilməsi İnventarlaşdırma başa çatdıqdan sonra müəyyən edilmiş uyğunsuzluqlar (... təsisçi. İnventarizasiya nəticələrinin hesabatda əks etdirilməsi Aktiv və öhdəliklərin inventarlaşdırılmasının nəticələri, ...
- Sifarişçi tərəfindən tədarük edilmiş xammalın emalı üçün müqavilə əsasında emala verilmiş materialların inventarlaşdırılması zamanı daxili nəzarət sisteminin qiymətləndirilməsi üçün audit prosedurları
... № 49). Prosessora verilmiş əmlakın inventarlaşdırılmasının xüsusi proseduru yoxdur... ki, bu da inventar vasitəsilə əldə edilir. Audit prosedurlarının növbəti mərhələsi... inventarlaşmadan əvvəl daxili nəzarət sistemi Mühasibat uçotu məlumatlarının... və inventar nəticələrinin tutuşdurulması (inventarlaşdırma zamanı) Daxili... uçot sisteminin və inventarın nəticələrinin qiymətləndirilməsi (inventarlaşdırmadan sonra) Daxili... sistemi qiymətləndirin...
- İnventarizasiyanı necə aparmaq və onun nəticələrini sənədləşdirmək olar?
34n və Əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılmasına dair Metodoloji göstərişlər, təsdiq edilmiş... sənəd). Eyni zamanda inventarlaşdırmanın aparılmaması, icrası zamanı yol verilmiş pozuntular... sənəd). Eyni zamanda inventarlaşdırmanın aparılmaması, uçota alınarkən yol verilmiş qanun pozuntuları... inventarizasiya zamanı müəyyən edilmiş çatışmazlıqlar. Arbitrlər inventarlaşdırmanın nəticələrini etibarsız hesab etdilər, inventar əşyalarının mövcudluğunu yoxladılar. Rəsmi inventarlaşdırmanın adətən vergi təsirləri olur...
- İnventarlaşdırma: illik hesabat formalarının hazırlanmasına hazırlıq
Mühasibat uçotu siyasəti, inventarizasiyanın aparılması qaydası, idarə normativ aktlarını rəhbər tutmaqla... və inventarlaşdırma qrupunun sədri. İnventarlaşdırma müəyyən edilmiş qaydada aparılır (...inventarlaşdırma aparan qurumun komissiya üzvləri. İnventar vərəqi (inventarlaşdırma komissiyasının... tutuşdurma vərəqi. İnventarizasiyanın nəticələrinə əsasən iclas inventar komissiyasının... normativ aktı) faktiki olanlar arasında əks olunması.
- Müəssisədə məcburi illik inventar
İnventarlaşdırma: Pul sənədlərinin inventarlaşdırılması. Vəsaitlərin inventarlaşdırılması. Hesablamaların inventarlaşdırılması. Qəbullar əsasında hesablaşmaların inventarlaşdırılması. İnventar... pul hesabları üzrə qalıqlar. İnventar... İnventar sənədlərində TSD. İnventarlaşdırma sənədinin özü... 0504835 “İnventarlaşdırmanın Nəticələri Aktı”na görə məsuliyyət daşımır. İstifadə olunmuş məhsulların tərkibində olan qiymətli metalların inventar...
- Sənaye müəssisələrinin müstəqil inventarlaşdırılması. Bu hansı heyvandır?
Müstəqil inventarın aparılması haqqında. Təşkilatlar... mütəxəssislərin köməyi ilə inventar aparmağa başladılar. Sənaye müəssisələrinin müstəqil inventarlaşdırılması pərakəndə satış şəbəkələrinin inventarından fərqlənir. ...borc. Müstəqil inventarlaşdırmanın təşəbbüskarları mülkiyyətçilərin və rəhbərliyin özləridir... müstəqil inventarlaşdırmanın təşəbbüskarları nə ilə üzləşməlidirlər? Əvvəla, inventar apararkən... mühasibat işçilərinin böyük əksəriyyəti müttəfiqdir...
- İnventar-2018
Müəssisə inventarizasiyanın aparılması üçün daxili prosedur müəyyən etmişdir. Yada salaq ki, 49 No-li Metodik göstərişdə... inventarlaşdırmanın ümumi qaydaları, ayrı-ayrı əmlak növlərinin və öhdəliklərin inventarlaşdırılmasının xüsusiyyətləri... (maliyyə) hesabatı açıqlanır. Buna görə də, inventarlaşdırmaya başlamazdan əvvəl sizə lazım olacaq: inventar komissiyaları üçün tövsiyələr hazırlamaq... . Nəticədə inventarlaşdırmanın aparılması üçün tələb olunan vaxt artacaq. Bundan əlavə, yeni uçot obyektlərinin inventarlaşdırılması, yaradılması...
- İnventar nəticələrinin mühasibat uçotunda əks etdirilməsi
Hansı ki, inventarlaşdırma başa çatdırılıb, illik inventar isə - illik uçotda... inventar haqqında əsasnamədə müəyyən edilir. Artıq maddi sərvətlərin kapitallaşdırılması... inventarizasiya nəticəsində müəyyən edilən əmlak qeyri-əməliyyat gəlirləri kimi əks etdirilir... Kreditor borcları. İnventarizasiya zamanı müəyyən edilmiş və kreditorlar tərəfindən tələb olunmayan borc məbləğləri... inventarlaşdırma başa çatdırılmış, illik inventar isə illik uçotda...
- İnventarlaşdırma nəticəsində müəyyən edilmiş səhv qiymətləndirmənin mühasibat uçotunda əks etdirilməsi proseduru
İnventarlaşdırma nəticəsində aşkarlanan mühasibat uçotu? Reqradasiyanın əks etdirilməsi qaydası nədir... aktiv və öhdəliklər inventarlaşdırılır. İnventarlaşdırma zamanı müvafiq olanların faktiki mövcudluğu... İnventarlaşdırma nəticəsində səhv dərəcələndirmə aşkar olunduğundan, yol verilən qiymət pozuntusu maddi... İnventarizasiyanın aparılmasına dair metodiki göstərişlər müəyyən edir ki, inventarlaşma zamanı aşkar edilmiş uyğunsuzluqlar faktiki ... inventarlaşdırma nəticəsində müəyyən edilmiş dəyərlər. Gəlir vergisi məqsədləri üçün...
- İnventarizasiyanın nəticələrinə əsasən artıqlıq və çatışmazlıqların kompensasiyası üzrə
Nəticələr 49 saylı İnventarlaşdırma üzrə Metodiki Təlimatla müəyyən edilir. Bundan əlavə, müvafiq... nəticələr 49 No-li İnventarlaşdırma üzrə Metodiki Təlimatla müəyyən edilir. Bundan əlavə, müvafiq... nəticələrin faktiki mövcudluğunda uyğunsuzluqların tənzimlənməsi üçün təkliflər. inventarizasiya zamanı müəyyən edilmiş ehtiyatlar... məhdudiyyətlərə riayət olunmaqla inventarizasiyanın nəticələri ilə müəyyən edilmiş maddi sərvətlərin, ... inventarlaşdırmanın nəticələrinin müvafiq sənədləşdirilməsinə, o cümlədən əvəzləşdirməyə. İÇİNDE...
- İşəgötürənin əmək kitabçasının verilməsini və işçinin işdən çıxarılmasının hesablanmasını inventarın sonuna qədər təxirə salmaq hüququ varmı?
İnventarın bitməsindən əvvəl işdən çıxarıldıqda ödənişlər. İnventarlaşdırmanın vaxtından əvvəl başa çatdırılması məqsədəuyğundur... İnventarlaşdırmanın aparılması prosedurunu hazırlayarkən müəssisə əmlak və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılması üçün... Metodik göstərişin müddəalarından istifadə edir,... Məhkəmə təcrübəsinin göstərdiyi kimi. , maddi məsul şəxs olmadıqda aparılan inventar... inventarlaşdırma başa çatana qədər təxirə salına bilər. Əksinə, inventar... əvvəl tamamlanmalıdır.
- “Sadələşdirilmiş” inventar zamanı artıqlıq
İnventarizasiya zamanı aşkar edilmiş qalıqların sadələşdirilmiş vergi sistemi haqqında. Bundan əlavə, məsələyə toxunaq... inventarizasiya zamanı aşkar edilən artıqlığa görə sadələşdirilmiş vergi sistemi. Bundan əlavə, məsələyə... və artıqlığın satışına da toxunaq. Malların, materialların, hazır məhsulların inventarlaşdırılmasının nəticələrinə əsasən... İnventarlaşdırma tarixində müəyyən edilir (inventar komissiyasının aktı tərtib edilir) ...; 25 noyabr 2016-cı il tarixində mən əmlakın inventarlaşdırılmasını apardım, bu müddət ərzində... Vacibdir! İnventarlaşdırma nəticələrinin qeydiyyatı zamanı şirkət həm vahid...
- Sadələşdirilmiş vergi sistemi "gəlir minus xərclər": kommunal xidmətlər üçün ümidsiz borcların silinməsi qaydası
İnventarlaşdırmanın nəticələrinə əsasən borc, yazılı əsaslandırma əsasında... inventarın məlumatlarına əsasən, yazılı əsaslandırma və sərəncam... məcburi inventar istisna olmaqla. Məcburi inventar Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilir, ... rüb). İnventarlaşdırmanın nəticələrinə əsasən ödənişlərin inventarizasiyası hesabatı tərtib edilir (akt bilər... Debitor borclarının inventarlaşdırılması nə qədər tez-tez aparılmalıdır? Prosedur necədir...
- Malların yenidən təsnifatı: mühasibat uçotu və vergitutma
Əvəzlənmənin səbəblərindən əvvəl inventar verilir. İnventarlaşdırma üçün metodiki göstərişlər müəyyən edir ki, ... müraciətlər. Sənədləşdirmə. İnventarlaşdırma nəticələri, eləcə də ofset faktı... vahid formaları. Belə ki, inventarlaşdırmanın nəticəsi inventar vərəqində sənədləşdirilir. Əgər... inventarlaşdırma nəticəsində müəyyən edilmiş istehsal ehtiyatları qeyri-əməliyyat gəlirləri kimi təsnif edilir... uçot. * * * İnventarlaşdırma nəticəsində müəyyən edilmiş malların keyfiyyətsizliyi səriştəli şəkildə aşkar edilməlidir...
Nümunəsi aşağıda təsvir olunacaq inventar siyahısı müəyyən vəziyyəti əks etdirən ilkin sənəddir. Dövlətin müvafiq faktları ilə təmsil olunur. Sənəd təkrar hesablama zamanı müəyyən edilmiş təbii balansların qiymətləndirilməsi əsasında tərtib edilir. Sonra, maddi sərvətlərin inventarının necə tərtib edildiyini daha ətraflı nəzərdən keçirəcəyik.
ümumi xüsusiyyətlər
Forması qanunla təsdiq edilmiş inventar siyahısı mahiyyətcə qaimə-faktura, qaimə-faktura, akt və s. ilə eyni sənəddir. Digər kağızlar kimi, o da faktiki vəziyyətdən bəzi sapmaları ehtiva edə bilər. Məlumatın əks etdirilməsinin reallığını müqayisə etsək, inventar siyahısında adi çatdırılma sənədindən daha aşağı təmsilçilik əmsalı olduğunu söyləmək lazımdır. Yenidən qeydiyyatı düzgün aparmaq üçün yoxlanılan əmlakı bilməlisiniz. Mühasib belə işi səmərəli yerinə yetirə bilməz. Bu, göstərilən mütəxəssisin əmtəə çəkisi və ya anbar uçotunun xüsusiyyətləri haqqında heç bir təsəvvürə malik olmaması ilə əlaqədardır. Bununla bağlı audit apararkən bu məsələdə səriştəsi olmayan işçilər ilkin sənədi tərtib edərkən səhvlərə yol verirlər. İnventar siyahısı - hesabat forması, hüquqi akt. Bu, agentin sahibi qarşısında daşıdığı məsuliyyətin dərəcəsini göstərir.
Dövlət faktı
Müəssisənin müəyyən iqtisadi vəziyyəti var. Bu, xüsusilə, inventar siyahısında əks olunan aktivlərin vəziyyətinə aiddir. Vəziyyət faktı ilkin sənəddə qeydə alınmış əmlak haqqında məlumatdır. Əsas təbii vahidlərlə ifadə olunan dəyərdir. Onların hər birinə dəyər ifadəsi verildiyi andan onlar xüsusi iqtisadi təbəqəyə keçirlər. Beləliklə, dəyərlər müəssisənin inventar ehtiyatlarının xüsusiyyətlərini əks etdirir. 
Sənədin rolunun xüsusiyyətləri
İnventar siyahısı hüquqi təbəqələrin əlaqələrini əks etdirir. Xüsusilə, mülkiyyət hüququ baxımından əmlakdan istifadə, sərəncam və mülkiyyət hüququnu müəyyən edən hüquqi imkanlar üzə çıxır. Eyni zamanda, ilkin sənəd dəyərlərin kateqoriyalarını aydın şəkildə ayırır. Xüsusilə, şirkətin saxlanmasında və ya sərəncamında olan əmlak, mülkiyyət olanlarla qarışdırılmamalıdır.
Bu müddəa ödənilmiş və ödənilməmiş inventarların məzmununu üzə çıxarmaqla hüquqi öhdəlik aspektini əvvəlcədən müəyyən edir. Nəhayət, inventar inzibati xarakter daşıyır. Məsul şəxs tərəfindən mülkiyyətçilər və menecerlər qarşısında öhdəliklərin yerinə yetirilməsini əks etdirir.
İnventar siyahısı dövlət faktının zaman təbəqəsini əks etdirir. Xüsusilə, köhnəlmiş məhsulları və normal satış müddəti olan məhsulları müəyyən etməyə kömək edir. Lakin dövlət faktının əsl mənası sənədin informasiya aspektində təsbit edilir. Yenidən qeydiyyatın nəticələrinə əsasən gözlənilən dəyərdən fərqli olaraq müəyyən edilmiş sapma göstəricisi nə qədər böyükdürsə (bir qayda olaraq, bu, uyğun vərəqdən istifadə etməklə həyata keçirilir), fakt bir o qədər məlumatlı olacaqdır. 
İstifadə olunan kateqoriyalar
İnventar siyahısına müəssisədə mövcud olan aktivlərin xüsusiyyətləri daxildir. Bunlar ilkin sənədin tərtib edilməsi üçün lazım olan və ola biləcək hər şeydir. Yenidən mühasibat uçotu təbii qalıqların çıxarılması yolu ilə aparılır. Yenidən ölçmə, yenidən hesablama, yenidən çəki və vergitutma (malların sayını onların vahid dəyərinə vurma) təmsil edir.
İnventar siyahısı: INV-3 forması, tərtib haqqında ümumi məlumat
İlkin sənədin yuxarı hissəsində qəbz var. İnventarizasiyanın aparılmasına cavabdeh olan bütün işçilərdən götürülür. Hər bir konkret maddə miqdarı, məqaləsi, qrupu, növü və digər zəruri məlumatları göstərən sənədə daxil edilir. Çəki çəkmək, ölçmək və yenidən hesablamaqla qiymətlilərin faktiki mövcudluğu müəyyən edilir.
Sənəd iki nüsxədə tərtib edilir. Onların hər ikisi inventar komissiyasının üzvləri və maliyyə məsul işçiləri tərəfindən imzalanır. Nüsxələrdən biri mühasibatlığa göndərilir. Orada müvafiq akt tərtib edilir. Anbar müdiri başqa bir nüsxəni özündə saxlayır. İstifadə müddəti ötmüş, istifadəyə yararsız, qüsurlu və ya zədələnmiş, habelə hazır, lakin əvvəllər uçota alınmamış məhsullar aşkar edildikdə, hesabdan silinmə və ya akta daxil edilməsi (hazır məhsul üçün) doldurulur. 
Doldurma xüsusiyyətləri
Əgər inventar avtomatik tərtib edilirsə, onda ilk doqquz sütuna məlumat daxil etməyə ehtiyac yoxdur. Sənəd artıq doldurulmuş sətirlərlə verilir. İnventarda əks olunmayan material və avadanlıqların daxil edilməsi yerində həyata keçirilir. Bu halda müvafiq protokol tərtib edilməli və qiymətləndirmə aparılmalıdır. 
Əhəmiyyətli məqam
İnventar siyahısını doldurarkən zəruri şərtlərdən biri müəssisədə mövcud olan bütün avadanlıqların dəqiq nömrələrinin sənədə daxil edilməsidir. Bundan əlavə, bəyanatda onun texniki vəziyyətinin təsviri mütləqdir. Nömrələmə zamanı heç bir səhvə yol verilməməlidir. Müəssisənin bütün bölmələri üzrə inventarlaşdırma aparıldıqdan və inventar tərtib edildikdən sonra əldə edilən məlumatlar ümumi hesabat şəklində tərtib edilir.
İnventarlaşdırmanın əsas məqsədi müəssisənin əmlakının faktiki mövcudluğunu müəyyən etmək və mühasibat məlumatları ilə müqayisə etməkdir. İnventarlaşdırma maddi sərvətlərin yenidən hesablanması, ölçülməsi, çəkisi ilə aparılır:
- anbarlarda
- istehsalda,
- alış-veriş yerlərində,
- reyestrdə.
Bu halda, aşağıdakı mühasibat uçotu obyektləri inventarlaşdırılır:
- maddi ehtiyatlar,
- hazır məhsullar,
- ticarət şəbəkəsində mallar,
- nağd pul,
- və pul sənədləri.
Həmçinin, inventar aparmaq bir sıra məqsədlərə nail olmağa kömək edir:
- inventar əşyalarının təhlükəsizliyini təmin etmək üçün qaydalara riayət olunmasına nəzarət etmək,
- saxlama müddəti bitmiş və ya bitmiş inventarların müəyyən edilməsi;
- istifadə olunmamış maddi sərvətlərin satış məqsədi ilə müəyyən edilməsi.
Ehtiyatlar davamlı (tam) və ya seçmə (qismən) ola bilər. Ehtiyatlar da planlı (cədvələ uyğun olaraq həyata keçirilən) və qəfil bölünür.
İnventarizasiyanın aparılması üçün tələblər:
- qəfil (maliyyə məsul şəxs üçün),
- komissiya (komissiya tərəfindən həyata keçirilir),
- reallıq (inventar əmlakın real yenidən hesablanması),
- davamlılıq,
- maddi məsul şəxsin məcburi iştirakı.
İnventar nə vaxt planlaşdırılır?
İllik inventarların sayı, onların aparılma vaxtı və inventar obyektləri müəssisə rəhbəri tərəfindən uçot siyasəti haqqında əmrlə və ya ayrıca sərəncamla müəyyən edilir. Bundan əlavə, mövcud qanunvericilik məcburi inventarlaşdırma hallarını nəzərdə tutur ("Mühasibat uçotu haqqında" № 402-FZ Federal Qanunu):
- illik maliyyə hesabatlarını hazırlamazdan əvvəl dördüncü rübdə,
- əmlakı satarkən, icarəyə verərkən,
- maliyyə məsul şəxsi dəyişdirilərkən,
- əmlakın oğurlanması, sui-istifadə edilməsi və ya zədələnməsi faktları aşkar edildikdə;
- təbii fəlakətdən, yanğından, qəzadan və s.
- müəssisənin yenidən təşkili və ya ləğvi zamanı.
Aşağıdakı məlumatlar mövcud olduqda qəfil inventar planlaşdırmaq məsləhətdir:
- istehlakçı fırıldaqçılığı faktları haqqında,
- dəyərlərin mənimsənilməsi faktları haqqında,
- uçota alınmayan məhsulların istehsalı faktları haqqında,
- uçota alınmamış satış faktları haqqında,
- əmlakın məhv edilməsi faktları haqqında və s.
İnventarlaşdırmaya hazırlıq
İnventar komissiyası aşağıdakılara cavabdehdir:
- müəssisə rəhbərinin əmrinə uyğun olaraq inventarlaşdırma prosedurunun vaxtında aparılması və yerinə yetirilməsi üçün;
- inventarların faktiki qalıqları haqqında inventar məlumatlarının daxil edilməsinin tamlığı və düzgünlüyünə görə;
- inventarların fərqləndirici əlamətlərinin (növü, çeşidi, markası, ölçüsü, əşyası və s.) inventarlarda göstərilməsinin düzgünlüyünə görə
- inventar nəticələrinin rəsmiləşdirilməsinin düzgünlüyünə və vaxtında aparılmasına görə.
İnventar komissiyasına başlamazdan əvvəl:
İnventar siyahısı
İnventar siyahısı ən azı iki nüsxədə tərtib edilir. Birinci nüsxə maliyyə məsul şəxsdə qalır, ikinci nüsxə mühasibatlığa verilir. Əgər inventarlaşma hüquq-mühafizə orqanlarının müraciəti əsasında aparılıbsa, onda inventarın üçüncü nüsxəsi həmin quruma göndərilir. Standart təsdiq edilmiş inventar formaları qiymətlilərin növündən asılı olaraq dəyişir. Bununla belə, inventar siyahısında bir sıra zəruri detallar olmalıdır:
- Təsvirin əvvəlində:
- Şirkətin adı.
- Saxlama.
- İnventar komissiyasının tərkibi.
- Maddi məsul şəxsin soyadı, adı və atasının adı.
- İnventarın başlanğıc və bitmə tarixi və vaxtı.
- yenidən hesablama aparmağa hazır olması barədə maddi məsul şəxs.
- Cədvəlin gövdəsi:
1) Sıra ilə nömrə.
2) Nomenklatura nömrəsi.
3) Ad.
5) Ölçü vahidi.
6) Vahid qiyməti.
7) Mühasibat uçotundan, kəmiyyətdən ibarətdir.
8) Mühasibat uçotundan, məbləğindən ibarətdir. (buna qədər olan sütunlar müəssisənin mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən əvvəlcədən doldurula bilər).
9) Əslində kəmiyyət olduğu ortaya çıxdı. (sütun birbaşa hesablama zamanı doldurulur).
10) Əslində, məbləğ olduğu ortaya çıxdı.
11) Çatışmazlıq, kəmiyyət.
12) Çatışmazlıq, məbləğ.
13) Artıqlıq, kəmiyyət.
14) Artıqlıq, məbləğ. (bu sütunlar əmlakın yenidən hesablanmasından dərhal sonra maliyyə məsul şəxsin iştirakı ilə hesablana və doldurula bilər)
İnventarın hər səhifəsinin sonunda:
- Sözlərdəki sətirlərin sayı (məsələn, “Cəmi on beş maddə var”).
- Bütün sütunlar, o cümlədən kəmiyyət göstəriciləri (xətti sayğaclar və kiloqramlar olan hissələrin əlavə edilməsinin fiziki mənası yoxdur, lakin sütunun aşağı hissəsində belə bir məbləğin yazılması inventarın saxtalaşdırılmasını çətinləşdirir)
Təsvirin sonunda:
- Cədvəlin sonunda, ümumiyyətlə qeyd olunmayan bu növ dəyərlərin mümkün artıqlıqlarını daxil etmək üçün bir neçə pulsuz sətir verilir.
- İnventar boyunca sözlərdəki sətirlərin sayı.
- Bütün inventar üzrə bütün sütunlar üçün cəmi.
- İnventarlaşdırma komissiyasının bütün üzvlərinin imzaları.
- Maliyyə məsul şəxsin imzası.
- Maddi məsul şəxsdən (başqasından!) onun iştirakı ilə bütün əmlakın yenidən sayıldığı və yenidən hesablamanın düzgün aparılması ilə bağlı inventar komissiyasının üzvlərinə qarşı heç bir iddiasının olmadığı barədə qəbz.
- İnventarlaşdırma maddi məsul şəxsin dəyişməsi ilə əlaqədar aparılarsa, onun məsuliyyətinə əmlakı qəbul edən yeni maliyyə məsul şəxsin imzası.
İnventarlaşdırma nəticələrinin müəyyən edilməsi və qeydiyyatı
İnventarlaşdırmanın son mərhələsi onun nəticələrinin müəyyən edilməsidir.
Aşağıdakı variantlar mümkündür:
- mühasibat uçotu ilə faktiki qalıqların üst-üstə düşməsi,
- çatışmazlıq (mühasibat balansının faktiki olanlardan artıq olması),
- profisit (faktiki qalığın mühasibat balansından artıqlığı),
- yenidən çeşidləmə (eyni adlı, lakin müxtəlif sortlardan olan əmlak eyni zamanda artıqlıq və çatışmazlıqdadır).
İnventarizasiyanın nəticəsi hər bir əmlak növü üçün ayrıca müəyyən edilir. Mümkündür (və çox güman ki) bir inventar elementində çatışmazlıq, digərində isə artıqlıq. Bu halda, cəmi ayrı-ayrılıqda cəmlənir, bir növ əmlakın çatışmazlığı başqa bir növ artıqlıqla kompensasiya edilə bilməz;
İnventarlaşdırma nəticəsində müəyyən edilmiş çatışmazlıq tam məsuliyyət haqqında müqavilə əsasında maddi məsul şəxs tərəfindən ödənilir. Artıqlıq anbara gedir və onun dəyəri təşkilatın gəliri kimi nəzərə alınır.
Xüsusi bir vəziyyət səhvdir (məsələn, 5 qutu Simirenko almasının çatışmazlığı və eyni sayda Borovinka almasının çoxluğu). Yanlış qiymətləndirmənin əvəzləşdirilməsinə (lakin bu, məcburi deyil, müəssisə rəhbərliyinin ixtiyarında qalır) yalnız çatışmazlıqlar və artıqlıqlar müəyyən edildiyi hallarda icazə verilir:
- çaşqınlıq nöqtəsinə vizual olaraq oxşar olan inventar maddələrinə münasibətdə,
- eyni dövrdə eyni adlı inventar obyektlərinə münasibətdə,
- bir maddi məsul şəxs,
- bərabər miqdarda.
Eyniadlı, lakin qiymətləri fərqli olan əmlak növləri dəyişdirildikdə, onların qiymətləri arasındakı fərq çatışmazlıq və ya artıqlıq hesab edilir və müvafiq qərarlar qəbul edilir.
Əmlak çatışmazlığı (əsasən ərzaq, eləcə də yanacaq-sürtkü materialları, kimya məhsulları və tikinti materiallarının bəzi növləri) təbii itkilərlə (büzülmə, büzülmə, dağılma, sızma, uçuculaşma, çiləmə) ilə izah edilə bilər. Qeyd edək ki, təbii itki məhsulun xarab olması nəticəsində deyil, saxlanma şəraitindən asılı olaraq təbii fiziki səbəblərdən kəmiyyətinin azalmasıdır.
Bütün növ məhsulların saxlanması, daşınması, boşaldılması, paylayıcı şəbəkə vasitəsilə satışı zamanı təbii itki normaları müvafiq nazirliklərin sərəncamları ilə müəyyən edilir. Eyni zamanda, təbii itki normaları yalnız çəki ilə nəzərə alınan məhsullara aiddir (parça ilə deyil). Göstərilən normalar çərçivəsində məhsulların təbii itkisi müəssisənin xərci kimi silinə bilər.
Ancaq başa düşmək lazımdır ki, təbii itki hesablanmış şəkildə nəzərə alına bilməz. Təbii itkilərin müəyyən edilmiş normaları məcburi deyil, icazə verilən maksimumdur. Mühasibat uçotu məhsulun təbii itki normaları çərçivəsində yalnız real (inventarla müəyyən edilmiş) çatışmazlığını əks etdirir (belə çatışmazlıq normadan az ola bilər və ya ümumiyyətlə olmaya bilər). Təcrübədə maddi məsul şəxslərin əmanətləri təbii itkidən gizlətmələri və buna görə də oğurluq etmələri halları var.
Yanlış qiymətləndirilmənin qeydə alınması, təbii itkilərin silinməsi və inventar nəticələrinin yekun ümumiləşdirilməsi üçün uyğun vərəqdən istifadə olunur. Bu sənəd inventar siyahısı əsasında mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən tərtib edilir və inventarizasiyanın nəticələrinin uçotuna xidmət edir.
Pərakəndə ticarət şəraitində hər bir məhsul növü üzrə kitab qalıqlarını göstərmək mümkün olmadıqda, çatışmazlıqlar və ya artıqlıqlar ümumi məbləğdə müəyyən edilir. Bu zaman inventar siyahısı və müqayisə vərəqi əvəzinə inventar nəticələri haqqında hesabat tərtib edilir.
Qeyd etmək lazımdır ki, çatışmazlığın özü nə qədər böyük olsa da, cinayət və ya inzibati cəzaya səbəb olan əməl deyil (yalnız intizam və ya maliyyə məsuliyyəti nəzərdə tutula bilər). Bununla belə, inventar materialları oğurluq və ya digər sui-istifadə hallarında sübutedici dəyərə malik ola bilər.
Maddi məsul şəxsin reputasiyasına gəlincə, ümumiyyətlə qəbul edilir ki, “artılıq çatışmazlıqdan pisdir”, çünki çatışmazlıq özlüyündə yalnız diqqətsizlikdən xəbər verə bilər, izafilərin müntəzəm aşkarlanması isə onların qəsdən, bəlkə də oğurluq məqsədi ilə yaradılmasından xəbər verir.
United Traders-in bütün mühüm hadisələri ilə gündəmə qalın - abunə olun
İnventarların inventar siyahısı müəyyən bir müəssisədə və ya təşkilatda qiymətli əmlakın uçotu prosedurlarını həyata keçirərkən tərtib edilən vahid sənədlər formasıdır. Mühasibat inventarının doldurulması qaydası, ondan istifadə öhdəliyi, formanın zəruri detalları inventar nəticələrini düzgün qeyd etmək üçün bilməli olduğunuz əsas məqamlardır.
Malların və materialların inventar siyahısı
İNV-3 formalı mal və materialların inventar siyahısı Dövlət Statistika Komitəsinin 1998-ci il 18 avqust tarixli 88 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir. INV-3-ün qeydiyyatı müəyyən bir təşkilatda inventarın faktiki mövcudluğunu qeyd etmək üçün lazımdır. Bu halda mal və materiallar dedikdə:
- mallar;
- hazır məhsullar;
- şirkətin istehsal və ya digər ehtiyatları və s.
Qiymətli əşyalar xüsusi ayrılmış yerlərdə (anbarlarda, yeşiklərdə, anqarlarda və s.) saxlanıla və ya hüquqi şəxsin fəaliyyəti ilə bağlı hərəkətin istənilən mərhələsində ola bilər. Beləliklə, INV-3 formasına daxil edilmiş məlumatlar yalnız inventar obyektlərinin yerləşdiyi yerdə davam edən yenidən hesablama, çəkin və ölçmə prosedurları zamanı müəyyən edilir.
INV-3-ün məcburi təfərrüatları
İnventarlaşdırma zamanı vahid inventar formasından istifadə edərkən təftiş komissiyasının işçiləri hansı məcburi detalların doldurulmalı olduğunu bilməlidirlər. INV-3 inventar siyahısında aşağıdakılar olmalıdır:
İnventarın 1-ci səhifəsi - qəbz
İnventarın doldurulması qəbzdə tələb olunan rekvizitlərin daxil edilməsi ilə başlayır:
- “Təşkilat” və “Struktur bölməsi” sahələrində onun təsis sənədlərinə uyğun olaraq təşkilatın tam və ya qısaldılmış korporativ adı daxil edilir.
Əgər ştat cədvəlində şirkətin struktur bölmələrinə bölünmə nəzərdə tutulmayıbsa, müvafiq sahə boş qalır.
- İnventarizasiyanın aparılması üçün əsas kimi cəmiyyətin icra orqanının daxili inzibati sənədi (qərar, sərəncam, göstəriş), onun tərtib olunma tarixi və qeydiyyat nömrəsi göstərilir. Lazımsız sənəd adlarının üstündən xətt çəkilməlidir.
İnventarlaşdırmanın tezliyi konkret hüquqi şəxsin rəhbərliyi tərəfindən müəyyən edilir. Yoxlama planlı və ya təcili həyata keçirilə bilər. Planlı inventarlaşdırma zamanı inventarların inventar uçotu plandankənar yoxlama zamanı tərtib edilənlərdən forma və məzmunca fərqlənmir.
- “İnventarlaşdırmanın başlama tarixi” və “İnventarın bitmə tarixi” sahələrində inventar hərəkətlərinin vaxtına uyğun təqvim təyinatları daxil edilir.
- Sənədin nömrəsi və onun hazırlanma tarixi təşkilatın daxili sənəd axınının aparılması və uçotu üzrə mövcud siyasətinə uyğun olaraq doldurulur.
- “İnventarların növü” qrafasında uçota alınmalı olan malların və ya digər sənaye məhsullarının adı göstərilir.
- Növbəti növbəli sahədə hüquqi şəxsin hansı mülkiyyət növü əsasında fəaliyyət göstərdiyi barədə məlumatlar olmalıdır. bir şəxs mal və materiallardan istifadə edir və ya sərəncam verir - mülkiyyət, icarə, saxlama, emal və s.
- Uçotların aparılması və qiymətlilərin inventarlaşdırılması üçün məsuliyyət daşıyan işçilərin vəzifələri və şəxsi məlumatları maddi məsul şəxslər kimi göstərilir. Belə bir öhdəlik əmək müqaviləsində, əmrdə, əsasnamədə, inventarların təhlükəsizliyini təmin etmək üçün vəzifələrin təyin edilməsi haqqında müqavilədə, vəzifə təlimatında və s.
- Qəbzin sonunda qalan malların faktiki çıxarılması tarixi göstərilir.
INV-3: 2-4 səhifə inventarın doldurulması nümunəsi
İnventarların inventar siyahısı (2, 3, 4-cü səhifələr) aşağıdakı məlumatları ehtiva edən cədvəl şəklində təqdim olunur:
- hesabların və subhesabların nömrələri;
- inventar obyektlərini xarakterizə edən ad və məlumatlar;
- qiymətlərin sayı, ölçü vahidi, maddə nömrəsi;
- vahid dəyəri;
- inventarların faktiki müəyyən edilmiş miqdarı və mühasibat uçotu məlumatlarına əsasən əks etdirilən həcmlər haqqında məlumat.
Son sətirdəki inventarların inventar siyahısı bütün məlumatlara, rəqəmlərə və məbləğlərə əsasən, yalnız sözlə doldurulur.
İnventarlaşdırma üçün xüsusi yaradılmış komissiyanın bütün üzvləri inventar blankını imzalayırlar. Bundan əlavə, inventar qiymətlilərin saxlanmasına maddi məsuliyyət daşıyan işçilərin imzası və ya imzaları ilə təsdiqlənir, həmçinin müqayisə əməliyyatını təsdiq edən baş mühasib tərəfindən təsdiq edilir.
Sənəddən istifadə öhdəliyi
2013-cü ilin əvvəlindən başlayaraq vahid inventar blankından istifadə sahibkarlıq subyektlərinin səlahiyyətində deyil. Mühasibat uçotu haqqında qanunun normalarına riayət etmək üçün təşkilatlar inventarların inventarlaşdırılması üçün müstəqil hazırlanmış formadan istifadə edə bilərlər. Öz-özünə hazırlanmış forma nümunəsi yuxarıda sadalanan məcburi detalları ehtiva etməlidir. İstisna, vahid inventar formasından istifadə etmək öhdəliyi qanunvericilik səviyyəsində təsbit edilmiş büdcə təşkilatlarıdır.
Malların və materialların inventarlaşdırılmasına başlamazdan əvvəl yoxlamanın təşəbbüskarı təşkilatın işçilərindən ibarət xüsusi komissiya yaradır. İnventarların inventar siyahısı özü kağız üzərində 2 nüsxədə tərtib edilir: 1-i uyğun vərəqənin tərtib edilməsi üçün mühasibatlığa təqdim edilir, 2-si maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərin sərəncamında qalır.
Komissiya tərəfindən mühasibat uçotu tərəfindən nəzərə alınmayan mallar müəyyən edildikdə, belə mallar və materiallar haqqında bütün məlumatlar inventarların inventar siyahısında məcburi əks etdirilməlidir.
Maddi sərvətlərə aid olan, lakin sonrakı istifadə üçün xassələrini itirmiş (xarab olmuş və ya istehsal üçün yararsız) materiallar üzrə müvafiq aktlar tərtib edilir.
İnventarizasiyanın tezliyi təşkilat tərəfindən mühasibat uçotu siyasətində və inventar cədvəlində müstəqil olaraq müəyyən edilir. İnventarizasiyanın və onun nəticələrinin sənədləşdirilməsi inventar komissiyası, baş mühasib və təşkilatın rəhbəri tərəfindən həyata keçirilir.
İnventar götürməyə haradan başlamaq lazımdır
İnventarlaşdırma təşkilatın aktiv və öhdəliklərinin yenidən hesablanması və tutuşdurulmasıdır. Hər il illik maliyyə hesabatlarının təqdim edilməsindən əvvəl həyata keçirilir. Plansız inventar aparmaq lazım olduğu hallar var. Bunlara oğurluq faktları, maddi məsul şəxslərin dəyişməsi, təbii fəlakətlər və s. daxildir. Audit proseduru həyata keçirilməzdən əvvəl inventarlaşdırma başa çatdırılır.
Müəssisədə inventarlaşdırma menecerin əmri ilə başlayır. Sərbəst formada və ya Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli “Əmlakın və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılması üçün metodiki göstərişlərin təsdiq edilməsi haqqında” əmri ilə təsdiq edilmiş INV-22 nömrəli formadan istifadə etməklə dərc edilə bilər. ” Sifarişdəki inventarın səbəbi auditə səbəb olan vəziyyətdən asılıdır. Məsələn, səbəb kimi aşağıdakı ifadələr verilə bilər:
- maliyyə məsul şəxsin dəyişdirilməsi;
- əmlakın yenidən qiymətləndirilməsi;
- müəssisənin ləğvi (yenidən təşkili);
- planlaşdırılmış inventar (illik inventar aparıldığı halda) və s.
İnventarın götürülməsi və sənədləşdirilməsi necədir
İnventarlaşdırmanın aparılması qaydası Metodiki Təlimatla müəyyən edilir. İnventarın aydın icra ardıcıllığı var.
İnventarlaşdırma sifarişi qəbul edilməzdən əvvəl daimi fəaliyyət göstərən inventar komissiyası təsdiq edilir. Buraya təşkilatın müxtəlif struktur bölmələrinin mütəxəssisləri daxildir: administrasiya, mühasibat, istehsalat şöbəsi və s. İnventar sənədlərində (sərəncamlarında) komissiyanın tərkibi göstərilməlidir.
Daimi inventar komissiyası ilə yanaşı, işçi inventar komissiyaları da yaradıla bilər. Onların görünüşünə ehtiyac böyük miqdarda işdən qaynaqlana bilər. Nəzərə almaq lazımdır ki, komissiyaya maddi məsul şəxslər daxil deyil.
Daha sonra menecerin inventarlaşdırmaya başlamaq əmri qəbul edilir. Sifariş inventarizasiyanın aparılması üçün sənədlərdən biridir.
İnventarlaşdırmaya başlamazdan əvvəl komissiyada maddi sərvətlərin hərəkəti və ya son mədaxil və məxaric sənədləri haqqında hesabatlar olmalıdır. Maliyyə məsul şəxslər bu sənədlərin mühasibatlıqda olduğunu və ya komissiyanın sərəncamına verildiyini, bütün qiymətlilərin kapitallaşdırıldığını və ya xərc kimi silindiyini öz qəbzləri ilə təsdiq edirlər. Maddi məsul şəxslərin qəbzləri inventar sənədlərinə aiddir.
İnventarlaşdırma proseduru maliyyə məsul şəxsin iştirakı ilə həyata keçirilir. İnventarlaşdırmanın nəticələri sənədləşdirilir. İnventarlaşdırma üzrə Metodoloji Təlimatda inventar uçotunun formaları (inventarlaşdırma aktları) var. Ehtiyatlarda inventarların adları, onların fiziki ifadələrlə ölçülən miqdarı (ədəd, metr, kiloqram və s.) göstərilir. İnventarlaşdırma zamanı tərtib edilmiş sənədlərin təsdiq edilmiş formaları inventarlaşdırmanın gedişatını və onun nəticələrini düzgün qeyd etməyə imkan verir.
Auditin nəticələrinə əsasən mühasibat uçotu məlumatlarından kənarlaşmalar müəyyən edilə bilər. Bu halda uyğun bir akt tərtib edilir. O, inventarların qeydiyyatı zamanı inventar nəticələri ilə mühasibat uçotu məlumatları arasında uyğunsuzluğu nümayiş etdirir. Müəyyən edilmiş artıqlıqlar bazar dəyəri ilə uçota alınır, çatışmazlıqlar və zərərlər təbii itki normaları çərçivəsində silinir və ya təqsirkar şəxslərə aid edilir (təbii itki normalarından artıqdır). Təqsirkarı müəyyən etmək mümkün olmadıqda çatışmazlıq əməliyyat xərclərinə tutulur.
Auditin nəticələri nəticələr haqqında hesabatda öz əksini tapmalıdır. Bu çatışmazlıqlar, artıqlıqlar, zərər və s. bütün müəyyən edilmiş faktları göstərir. Mühasibat uçotu məlumatları ilə əmlakın və öhdəliklərin faktiki mövcudluğu arasındakı uyğunsuzluqlar Rusiya Federasiyasında mühasibat uçotu və maliyyə hesabatı haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq mühasibat uçotunda qeyd olunur (Rusiya Federasiyası Nazirliyinin əmri). Maliyyə, 29 iyul 1998-ci il, 34 nömrəli). Auditin nəticələri onun başa çatdığı ayda hesabatda qeyd olunur. İllik balans illik inventarlaşdırmanın nəticələrini əks etdirir.
İnventarlaşdırma aparmaq üçün hansı sənədlər lazımdır?
İnventarlaşdırma prosedurunu həyata keçirmək üçün tələb olunan məcburi sənədlər:
- menecerdən inventarlaşdırmaya başlamaq üçün əmr;
- maddi məsul şəxslərin qəbzləri;
- inventar və mühasibat uçotu məlumatları zamanı müəyyən edilmiş təşkilatın əmlakı və öhdəlikləri haqqında məlumatdakı fərqləri əks etdirən müqayisə hesabatları;
- audit nəticələrinin hesabatı. O, inventarizasiyanın nəticələrini əks etdirir və inventar üzrə yekun sənəddir.