1c salario y descripción del personal de la organización educativa. Actualización automática de la configuración

El producto de software "1C: Salario y personal de una organización educativa", edición 3.0 está diseñado para automatizar registros de personal y cálculos de nómina en instituciones gubernamentales de acuerdo con la ley. Federación Rusa y tiene las siguientes capacidades principales.

CONTABILIDAD DE PERSONAL

El almacenamiento de datos personales está garantizado. individuos necesario realizar cálculos regulados y generar diversos informes:

  • Nombre completo, fecha de nacimiento, sexo;
  • lugar de nacimiento, ciudadanía, situación del seguro;
  • información sobre discapacidad;
  • números de registro (TIN y SNILS);
  • información sobre un documento de identidad y un número ilimitado de otros documentos ( Licencia de conducir etcétera.);
  • Información del contacto diferentes tipos(direcciones de residencia, registros, números de teléfono, etc.);
  • estado civil y composición familiar;
  • información sobre educación, profesiones, logros científicos;
  • información sobre varios tipos de experiencia laboral (incluidas las del norte), lugares de trabajo anteriores, premios;
  • información de registro militar.

Al cambiar los valores de la información que se modifica periódicamente (nombre completo, ciudadanía, etc.), los valores anteriores también se guardan y se tienen en cuenta cuando se ejecuta el programa.

Para todos los documentos y libros de referencia, es posible mantener un historial de cambios conservando las versiones anteriores (versiones). El control de versiones permite comprender quién, cuándo y qué cambios se realizaron.

Además de lo predeterminado informacion personal el programa puede almacenar cualquier información adicional (altura, peso, talla de ropa, etc.), fotografías, copias escaneadas de documentos, por ejemplo, un currículum.

La solución de la aplicación cumple con los requisitos de la Ley Federal del 27 de julio de 2006 No. 152-FZ "Sobre Datos Personales". En particular, se ha implementado la posibilidad de registrar eventos relacionados con el acceso a datos personales, así como la elaboración de un formulario de consentimiento impreso para el procesamiento de datos personales.

El programa le permite registrar (registrar) varios eventos en función del movimiento de fotogramas:

  • contratar a un empleado (celebrar un contrato de trabajo), incluido el trabajo a tiempo parcial, e imprimir el pedido correspondiente en el formulario unificado T-1, así como imprimir un formulario estándar de contrato de trabajo;
  • traslado de personal de un empleado (cambios en las condiciones laborales), por ejemplo, traslado a otro departamento e impresión del pedido correspondiente en el formulario unificado T-5;
  • despido de un empleado (rescisión de contrato de trabajo) e impresión de la orden correspondiente en el formulario unificado T-8.

Con los datos ingresados ​​en el programa, puede generar una tarjeta personal de empleado en el formulario unificado T-2, parcialmente completada de forma automática, así como una tarjeta de registro de investigador en el formulario unificado T-4. Se puede generar una lista de empleados de una institución con un conjunto diferente de información sobre ellos utilizando el informe del mismo nombre.

El programa le permite registrar una orden para realizar trabajo adicional en relación con la combinación de puestos (reemplazar a un empleado ausente, ampliar responsabilidades laborales), crear un formulario impreso adecuado, así como un formulario impreso del acuerdo adicional al contrato de trabajo.

Todos los diseños estándar formularios impresos se pueden editar a nivel de usuario, por ejemplo, cambiar la fuente o insertar una imagen (logotipo), y posteriormente se generarán teniendo en cuenta los cambios realizados.

Se apoya el mantenimiento de la plantilla y el historial de sus cambios. Al mismo tiempo, para departamentos y puestos, se pueden especificar las fechas de formación (inclusión en la plantilla) y disolución (exclusión de la plantilla). Con los datos ingresados ​​​​en la configuración, puede generar un formulario impreso unificado de la tabla de personal T-3, así como crear varios informes sobre la tabla de personal (por ejemplo, para analizar su cumplimiento).

El fondo planificado se calcula de acuerdo con la plantilla. salarios(nómina) para su reflejo en informes. Hay informes para comparar la nómina planificada y real.

Para un puesto de personal, es posible configurar el reflejo en contabilidad.

El programa apoya el mantenimiento de registros militares de acuerdo con Ley Federal de 26/02/1997 No. 31-FZ “Sobre la preparación y movilización de la movilización en la Federación de Rusia” y por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 25/12/1998 No. 1541 “Sobre la aprobación del reglamento sobre registro militar ”. El programa crea todos Información necesaria para su presentación a las oficinas de registro y alistamiento militar.

CONTABILIDAD DEL TIEMPO DE TRABAJO

El programa brinda oportunidades para crear y configurar de manera flexible los horarios de trabajo de los empleados. Puede especificar el método para completar el cronograma y sus propiedades: cinco días, seis días, turno, contabilidad resumida, trabajo a tiempo parcial, etc. Es posible editar el horario de trabajo de un empleado individual de forma individual, así como aclarar la cantidad de horas realmente trabajadas por el empleado.

Todas las ausencias de los empleados se registran en el programa mediante documentos especiales. En particular, con su ayuda se pueden preparar formularios impresos de una orden para la concesión de vacaciones, tanto principales como adicionales (formulario unificado T-6). Se mantiene un registro de los saldos de vacaciones y es posible planificar un cronograma de vacaciones. También es posible registrar viajes de negocios, vacaciones no remuneradas, días de donación de sangre y otras ausencias. Es posible registrar las llamadas ausencias dentro del turno (medidas en horas dentro del día, en lugar de días).

El programa le permite registrar pedidos de trabajo de horas extras, trabajo en fines de semana y feriados, suspensión temporal del trabajo (tiempo de inactividad) y generar los formularios impresos correspondientes.

A partir de los datos sobre las horas trabajadas y no trabajadas, se calculan los salarios (devengos en función del tiempo). Además, a partir de estos datos se genera una hoja de jornada de trabajo en el modelo 0504421 o T-13.

Soporta el mantenimiento de varios calendarios de producción en una base de información (con composición diferente vacaciones). Dichos registros pueden ser necesarios si se mantienen registros para varias instituciones ubicadas en diferentes regiones.

CÁLCULO Y CONTABILIDAD DEL SALARIO

El programa ofrece una amplia gama de opciones para calcular automáticamente cargos y deducciones. Se proporcionan devengos con un método de cálculo preconfigurado (pago basado en salario, coeficiente regional, bono único etc.) y creados y personalizados por el usuario. La fórmula de cálculo personalizada puede utilizar diferentes tipos de indicadores (constantes, únicos, acumulativos, etc.), lo que le permite cubrir la mayoría de los escenarios de cálculo de acumulación. Para ingresar los valores de indicadores de cálculo arbitrarios, se proporciona un documento especial, que el usuario puede personalizar de acuerdo con las características de la institución.

Registro de cargos comunes como ayuda material, bonificaciones, ingresos en especie, etc., se realizan mediante documentos especializados separados.

Si el salario se calculó incorrectamente debido a la falta de información sobre la ausencia del empleado (en el momento del cálculo, la ausencia no estaba registrada en el programa), cuando se ingresa dicha información, las acumulaciones se revierten y se recalculan automáticamente.

Cálculo implementado de ingresos promedio por beneficios. seguro Social, para vacaciones, viajes de negocios y otros eventos similares (incluso teniendo en cuenta la indexación de ganancias) y el cálculo de dichos devengos. Es posible configurar una acumulación arbitraria calculada en base a los ingresos promedio, así como asignar un pago adicional hasta los ingresos promedio utilizando un documento especialmente diseñado para este propósito. Si, al calcular los ingresos promedio en el programa, no hay datos sobre los ingresos del empleado para período de facturación y estos datos se ingresan manualmente, luego se pueden usar en cálculos posteriores de los ingresos promedio de este empleado.

Cálculo implementado de deducciones por órdenes de ejecución, incluso teniendo en cuenta la remuneración del agente pagador (correo, banco, servicios de pago, etc.), las cotizaciones sindicales y de seguros adicionales, y también es posible establecer otras deducciones arbitrarias.

Se mantiene una contabilidad de principio a fin de todas las acumulaciones y deducciones por fuentes de financiación. Es posible establecer las proporciones de distribución de las ganancias básicas por rubro.

Los salarios de los empleados del sector público están respaldados por la NSOT de conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 5 de agosto de 2008 No. 583.

Para un puesto y un puesto de personal, puede indicar la pertenencia a un grupo de cualificación profesional (PKG) y el nivel correspondiente (PKU). Es posible crear un número ilimitado de básculas para varios PKG/PKU. En caso de cambios de personal, el propio sistema realizará un seguimiento de los cambios tanto de nivel como de grupo de acuerdo con la tabla de personal. Para cambiar la categoría de un empleado, se proporciona un documento especial "Cambio del rango de calificación (categoría) de un empleado", donde se puede reflejar el hecho correspondiente.

La dotación de personal también se puede describir en términos de las especialidades requeridas para cubrir el puesto. Al mismo tiempo, en los documentos de personal, el sistema puede rastrear la disponibilidad de categorías de calificación de los empleados en la especialidad correspondiente y ofrecer un bono de incentivo (para la categoría de calificación).

Al agregar la capacidad de mantener registros para PKG/PKU, se vuelven disponibles indicadores de cálculo de salario adicionales (por ejemplo, asignación laboral, tarifa de grupo base, etc.). Se pueden utilizar indicadores para describir los cargos.

Se mantienen registros de los acuerdos mutuos con los empleados sobre los montos devengados y pagados. Es posible concertar un pago por adelantado (una cantidad fija, un porcentaje del salario, calculado para medio mes), pagos en período entre liquidaciones y a final de mes. Los pagos se admiten tanto a través de la caja registradora como a través del banco (a una tarjeta como parte de un proyecto salarial o a una cuenta bancaria arbitraria), así como a través de un distribuidor. Al mismo tiempo, el lugar de pago se configura de forma flexible para cada empleado específico. Apoyamos el registro de depósitos de salarios no percibidos por los empleados, así como la cancelación de montos depositados por vencimiento del plazo de prescripción.

Implementó un intercambio con bancos dentro proyectos salariales en un formato universal especialmente desarrollado (no compatible con todos los bancos). La información sobre los salarios transferidos a los empleados y las solicitudes para abrir y cerrar cuentas personales para ellos se pueden transmitir al banco. Se descargan las respuestas del banco: confirmaciones de apertura de cuentas personales y abono de salarios.

Además de realizar cálculos masivos de nómina, el programa prepara todos los formularios unificados necesarios para la contabilidad de salarios (de conformidad con la Orden del Ministerio de Finanzas de 15 de diciembre de 2010 No. 173n “Sobre la aprobación de formularios de documentos y registros contables primarios contabilidad aplicado por autoridades públicas (organismos estatales), organismos Gobierno local, autoridades gubernamentales fondos extrapresupuestarios, academias estatales de ciencias, instituciones estatales (municipales) y Pautas en su solicitud") y otros informes necesarios que le permitan obtener información para cualquier período de facturación:

  • recibos de sueldo,
  • analítico nóminas y registros de devengos y deducciones,
  • nóminas (modelo unificado T-51),
  • nóminas (f. 0504401),
  • nóminas (modelo 0504403, modelo unificado T-53),
  • cálculo de notas sobre el cálculo de los ingresos medios (f. 0504425),
  • tarjetas de referencia (f. 0504417), etc.

CÁLCULO DEL SALARIO DOCENTE

El subsistema está diseñado para realizar cálculos para la formación de salarios de los empleados en instituciones educativas. El salario de un profesor se calcula teniendo en cuenta el coste de una hora de estudiante. Implementé el mantenimiento y almacenamiento de archivos de datos sobre todos los coeficientes crecientes de la institución. Los salarios de los empleados se calculan teniendo en cuenta los coeficientes crecientes utilizados.

Los salarios de los docentes se calculan en función del tamaño de la carga docente dentro plan de estudios. Se ha implementado un bloque para distribuir la carga horaria de los docentes en base a datos de:

  • sujeto;
  • clase;
  • numero de estudiantes;
  • carga mensual.

La nómina personal de un empleado calcula automáticamente los salarios por puesto, las acumulaciones por la carga docente del empleado y las bonificaciones por la gestión del aula y la gestión de la oficina.

REGISTRO DE EMPLEADOS ESTATALES Y MUNICIPALES

En el programa "1C: Salarios y personal de una organización educativa", ed. 3.0 se ha implementado plenamente el cálculo de la remuneración de los funcionarios públicos agencias gubernamentales gestión, así como la remuneración de los empleados municipales.

Para los registros de personal, se dispone el establecimiento de parámetros para el Contrato de Servidor Civil y el Contrato de Servidor Municipal. Posibilidad de transferir empleados del servicio estatal (municipal) a un contrato de trabajo.

La solución estándar brinda la oportunidad, además de los salarios oficiales de acuerdo con los puestos que se cubren en la administración pública (municipal), de acumular a los empleados civiles (municipales) un salario mensual de acuerdo con el rango de clase asignado, así como el toda la gama de pagos mensuales típicos y otros pagos adicionales.

También es posible acumular tipos adicionales de licencia previstos por la ley para los empleados estatales (municipales) y mantener la antigüedad en el servicio estatal (municipal).

El programa proporciona una clasificación específica de los puestos de los empleados estatales (municipales) por grupos y categorías, que se utiliza en los informes en los formularios 1-GS, 2-GS, 1-MS, 2-MS.

Se han implementado mecanismos para automatizar todo el proceso de certificación de los empleados: formación de una comisión de certificación y cronograma de certificación, establecimiento de un protocolo. Todo el historial se guarda en la tarjeta del empleado; es posible realizar un seguimiento de las fechas de próximas certificaciones y generar estadísticas en los informes analíticos correspondientes.

Arancelización

Se ha desarrollado un informe de arancelización que permite la preparación de listas arancelarias de acuerdo con los formularios de informes de la Orden de la Agencia Federal Médica y Biológica de la Federación de Rusia de 11 de noviembre de 2009 No. 749 “Sobre la aprobación del Procedimiento Temporal para la arancelización de los empleados federales”. instituciones presupuestarias salud y Protección social FMBA de Rusia"). El informe contiene varios formularios preparados, pero el usuario puede configurarlo manualmente.

Las fuentes de datos para el informe son:

  • información sobre dotación de personal,
  • información sobre el empleado,
  • información sobre las acumulaciones planificadas del empleado.

Para mostrar correctamente la información sobre las acumulaciones planificadas de los empleados en los informes de tarifas, se proporciona una descripción de los indicadores de acumulación desde el punto de vista de su reflejo en los mecanismos tarifarios.

CÁLCULO Y CONTABILIDAD DE PRIMAS DE SEGUROS Y DE PAGOS

El programa implementa el cálculo del impuesto sobre la renta personal (NDFL) y las contribuciones al seguro a fondos extrapresupuestarios (en el Fondo de Seguro Social, Fondo de Pensiones y Fondo Federal de Seguro Médico Obligatorio) de acuerdo con la legislación vigente. Es posible registrar los ingresos de personas físicas que no son empleados de la empresa, así como los ingresos de los empleados no relacionados con salarios (premios, obsequios, etc.), la posibilidad de calcular el impuesto sobre la renta personal y las primas de seguros sobre dichos ingresos. .

Al calcular el impuesto sobre la renta personal, el derecho del empleado a bienes personales, patrimoniales y deducciones sociales que tiene derecho a proporcionar agente fiscal, así como deducciones por tipos específicos de ingresos. Los cálculos de impuestos se han implementado a tasas del 13, 30, 35, 9 y 15 por ciento. Al calcular, se tienen en cuenta los estatus especiales del contribuyente (no residente, especialista extranjero altamente calificado, participante en el programa de reasentamiento de compatriotas o miembro de la tripulación de un barco inscrito en el Registro Internacional de Buques de Rusia), así como como tipos especiales ingresos (dividendos, premios, etc.). Se llevan registros tanto de los impuestos calculados como de los retenidos y de los transferidos al presupuesto. Se admite la generación de registros contabilidad tributaria para el impuesto sobre la renta personal con detalles hasta la fecha de pago de ingresos específicos y certificados en el formulario 2-NDFL para su presentación al Servicio de Impuestos Federales y al empleado. Por divisiones registradas en autoridades fiscales ya que se mantiene una contabilidad separada de los ingresos y los montos de impuestos.

Es posible calcular las primas de seguro tanto a la tarifa básica como a todas las tarifas reducidas, incluidas las tarifas para los miembros de la tripulación. barcos de mar y farmacéuticos. Cálculo soportado contribuciones adicionales en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia para los miembros de la tripulación de vuelo, los mineros y los empleados que realizan trabajos peligrosos y difíciles. Se tiene en cuenta la ciudadanía (estado de seguro) de la persona (extranjeros, residentes permanentes y temporales, residentes temporales, así como especialistas extranjeros altamente calificados). Según los resultados del cálculo, es posible elaborar una tarjeta contable para las primas de seguros.

Finalización automatizada de todos los informes regulados por las leyes pertinentes:

  • informes trimestrales al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, incluida información contable personalizada: formularios RSV-1, RV-3;
  • formas ADV-1, ADV-2 y ADV-3; SZV-K; DSV-1 y DSV-3; SPV-2 para el Fondo de Pensiones de Rusia;
  • informes trimestrales a la Caja del Seguro Social: formulario 4-FSS;
  • información proporcionada a la Caja del Seguro Social como parte del proyecto piloto (transferencia de la obligación de pagar prestaciones directamente a la Caja del Seguro Social);
  • formas informes estadísticos: P-4, P-4 (NZ), MP (micro), PM, 3-F, ZP-Salud, ZP-Cultura, ZP-Ciencia, ZP-Educación, ZP-Social.

Los informes se pueden generar tanto en papel como en formato en formato electrónico, mientras que es posible enviar informes a las autoridades a través de canales de comunicación seguros directamente desde el programa utilizando el servicio 1C-Reporting.

SERVICIO "1C-INFORMES"

El programa brinda la posibilidad de enviar informes a través de Internet utilizando un operador de comunicaciones especial autorizado por 1C. El principio de presentación de informes a través de canales de comunicación electrónica es preparar los formularios necesarios de informes regulados en la configuración, firmarlos con la firma electrónica (ES) del suscriptor, cifrarlos (utilizando un programa criptoproveedor instalado adicionalmente en la computadora del usuario) y luego enviarlos a las autoridades reguladoras.

Admite la preparación, carga en formato electrónico y envío a las autoridades reguladoras utilizando documentos 1C-Reporting para el intercambio de información con las autoridades reguladoras (notificaciones, mensajes, declaraciones).

CAPACIDADES DE SERVICIO

El programa proporciona capacidades de servicio:

  • búsqueda de datos de texto completo: busque texto arbitrario en todos los objetos de configuración (documentos, directorios, etc.);
  • carga de clasificador de direcciones, clasificador bancario;
  • otras posibilidades.

INTEGRACIÓN CON OTROS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

El programa "1C: Salarios y personal de una organización educativa" edición 3.0 prevé la integración a nivel de intercambio de datos con el programa (preparado para su lanzamiento), que está destinado a su uso en regionales y autoridades municipales departamento de educación para controlar el número, la composición y también los ingresos del personal de las organizaciones educativas subordinadas.

La empresa 1C junto con la empresa Chronobus notifican a los usuarios y socios sobre el lanzamiento nueva edición 3.0 producto de software“1C: Salarios y personal de una organización educativa”, desarrollado sobre la versión 8.3 de la plataforma 1C: Enterprise.

La solución "1C: Salarios y personal de una organización educativa", edición 3.0, se ha implementado con éxito en un modelo en la nube utilizando la tecnología 1cFresh en más de 1000 organizaciones de educación general y preescolar en Moscú (el bloque funcional "Salarios y personal" de la universal sistema automático contabilidad presupuestaria, https://balance.mos.ru/do gm). El número de implementaciones de la edición anterior del producto supera los 4.000 ejemplares en instituciones educativas de toda la Federación de Rusia.

Transición a la edición 3.0

La edición 3.0 del producto de software “1C: Salarios y personal de una organización educativa” se proporciona a los usuarios registrados de acuerdo con el procedimiento para actualizar la versión de configuración y la plataforma proporcionada para ellos. El procedimiento y las condiciones para proporcionar actualizaciones se especifican en la tarjeta de registro del producto de software. Los usuarios deben tener un acuerdo válido de soporte de tecnología de la información 1C:ITS.
La edición 3.0 se lanza en el formato de la versión 8.3 de la plataforma 1C:Enterprise y no será posible utilizarla con la versión 8.2 de la plataforma. Por lo tanto, al cambiar a esta edición, también deberá cambiar a la plataforma 1C:Enterprise 8.3.

Para hacer esto, debe instalar la versión de la plataforma 1C:Enterprise 8 no inferior a 8.3.6.2076 y la versión de configuración de Salarios y personal de una organización educativa no inferior a 3.0.25.102 y actualizar la versión y configuración de la plataforma en el modo Configurador. Admite actualización desde la versión de configuración "1C: Salarios y Personal" institución educativa» 1.0.92.2.
La versión 3.0 de la configuración "Salarios y personal de una organización educativa" se publicó en el sitio web de atención al usuario: https://releases.1c.ru/.

La versión 8.3.6.2076 de la plataforma se publicó en el sitio de soporte al usuario https://releases.1c.ru/, así como como parte de la versión de enero de 2015 de 1C:ITS.

Soporte para las ediciones 1.0 y 3.0

El soporte para la edición 1.0 de la configuración "1C: Salarios y personal de una institución educativa" no está previsto a partir del 1 de enero de 2017.

La funcionalidad del producto de software se complementa con las siguientes características:

  • Nuevas características de la plataforma 1C:Enterprise 8.3:
    • soporte para la nueva interfaz Taxi: diseño de interfaz moderno, comodidad del usuario durante mucho tiempo, facilidad de navegación.
    • soporte para cliente ligero y cliente web, desarrollo de tecnologías en la nube.
    • transferir la carga "informática" principal al servidor y utilizar de forma económica los recursos del cliente.
  • Los datos personales de los empleados se ingresan de acuerdo con las normas vigentes, incluso de conformidad con la Ley 273-FZ "Sobre la educación en la Federación de Rusia".
  • Se han realizado mejoras en los registros de personal y en los mecanismos de cálculo de los salarios docentes:
    • La plantilla cumple plenamente con la configuración estándar "1C: Salarios y Personal" agencia del gobierno».
    • Se ha modificado el mecanismo de cálculo de los salarios de los empleados, calculado sobre la base de los salarios de los docentes. En el documento “Cálculo de Salario” se forman acumulaciones predefinidas “Salario Docente por día”, “Salario Docente por hora” y “Pago adicional por combinación de puestos docentes”. Todas las acumulaciones docentes de un empleado se calculan en el salario en una línea, dependiendo de las condiciones de trabajo del empleado: esto es "Salario docente por día" o "Salario docente por horas", si el empleado es docente en el puesto principal. , y “Pago adicional por combinación de puestos docentes” si el empleado ocupa un puesto docente. Una vez calculada la nómina, puede imprimir una nómina de empleado abreviada y detallada, que reflejará todos los devengos del sistema de remuneración pedagógica. Este mecanismo le permite contratar a un empleado para un puesto de acuerdo con la plantilla y, sin crear documentos de personal, simplemente calcular el salario docente del empleado (en la versión 1.0, debe crear otra tarjeta de empleado y contratar internamente).
    • Se ha modificado la interfaz para ingresar el STP (el costo de un servicio docente, es decir, una hora de estudiante). El factor de conversión STP ahora se puede ingresar como decimal o como fracción simple. Se ha aumentado el número de caracteres significativos después del punto decimal (10) para el coeficiente de recálculo de STP, lo que aumenta la precisión del cálculo. STP se presenta como un documento estándar de 1C. Se ha agregado otro tipo de STPadd para calcular el pago de horas de educación adicionales.
    • En los libros de referencia "Lista general de probabilidades" y "Probabilidades crecientes" para las probabilidades, se ha aumentado el número de caracteres significativos después del punto decimal (10).
    • En el libro de referencia "Lista de acumulaciones" (en la primera edición - Acumulaciones NSOT), ahora puede configurar el indicador "La acumulación ya no se usa" para las acumulaciones.
    • En lugar de "Salarios básicos", se utilizan los libros de referencia estándar "PKG", "PKU" y "Grupos arancelarios", "Asignaciones y categorías de calificación".
    • Las materias del plan de estudios se completan sobre la base del libro de referencia de información normativa y de referencia (RNI).
    • En el directorio "Clases" ahora puede crear un historial de cambios en el tamaño de las clases. Además, cuando cambia el número de niños en la clase, el cálculo del salario de los profesores que realizan actividades docentes en la clase cambia automáticamente, a partir de la fecha del cambio en el número de estudiantes. Se agregó la capacidad de contar niños con necesidades especiales (número por categoría) en las clases. Se implementó el cálculo automático de los salarios de los docentes en función del número de niños con necesidades especiales en las clases.
    • El directorio "Grupos" implementa un mecanismo para tener en cuenta la historia del número y las características de los niños en grupos al calcular los salarios de los maestros, similar al directorio "Clases".
    • En el libro de referencia “Cálculo de salarios según SOT”, al agregar una carga docente, se puede tener en cuenta o no el número de niños con necesidades especiales presentes en la lección.
    • En el directorio “Cálculo de salario según COT”, se agregó la pestaña “Correcciones”, que registra los cambios en las acumulaciones realizadas después de la generación del salario. Al registrarse la corrección en el documento “Nómina”, se generan recálculos.
    • Se ha modificado la estructura de los informes “Salt slip” y “Informe financiero”.

En la edición 3.0 de la configuración “1C: Salarios y personal de una organización educativa” se ha realizado la integración con el producto de software.

La configuración industrial se desarrolla sobre la base de la configuración estándar ed. 1.0 del sistema del programa 1C:Enterprise 8 manteniendo todas las capacidades y mecanismos de esta solución estándar.

Además de las capacidades de la configuración estándar "1C: Salarios y personal de una institución presupuestaria", en la solución “1C: Salarios y personal de una institución educativa” Los cálculos para la remuneración de los empleados de las instituciones educativas se implementaron de acuerdo con nuevo sistema salarios (NSOT).

Como parte del trabajo sobre NSOT, el programa se desarrolló de acuerdo con métodos modelo federales:

  • “Metodología modelo para introducir financiamiento normativo per cápita para la implementación de garantías estatales derechos de los ciudadanos a recibir información disponible públicamente y gratuitamente educación general».
  • "Metodología modelo para formar un sistema de remuneración e incentivos para los empleados de las instituciones educativas estatales de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia y las instituciones educativas municipales que implementan programas de educación primaria general, básica general y secundaria (completa) general".

“1C: Salarios y personal de instituciones educativas 8” le permitirá realizar todo el trabajo desde la formación del fondo salarial de una institución educativa hasta el cálculo de los salarios de los empleados de las instituciones educativas en una base de información.

Preparación de nómina

Para calcular y registrar salarios, el programa automatiza las actividades de los contadores de nómina:

  • cálculo automático de una amplia gama de acumulaciones, desde el pago del salario y diversas bonificaciones hasta el pago de bajas por enfermedad y vacaciones según los ingresos medios;
  • Configuración flexible de acumulaciones y deducciones usadas.

“1C: Salarios y personal de una institución educativa” vela por el mantenimiento de acuerdos mutuos con los empleados, así como contabiliza los costos laborales como parte de los gastos de la institución. Todo el complejo de liquidaciones con los empleados, empezando por el pago, está automatizado. baja por enfermedad y vacaciones, hasta la generación de documentos para pago y depósito de salarios, así como reportes al gobierno autoridades supervisoras.

Para garantizar el trabajo en instituciones con un gran número de empleados, los principales documentos de "liquidación" están equipados con medios de cumplimentación y cálculo automáticos. La entrada de documentos de “liquidación” se sustenta en los correspondientes documentos personales sobre desviaciones.

La solución estándar implementa la posibilidad de acumular adicionalmente los salarios de períodos anteriores con registro en el período actual, calculando la “primera mitad del mes” teniendo en cuenta los datos ingresados ​​​​en el momento del cálculo sobre las desviaciones y la producción real de los empleados, y el pago posterior de un anticipo.

Para calcular los montos de devengos y deducciones, es posible utilizar fórmulas arbitrarias, en las que, además de una amplia lista de indicadores predefinidos e indicadores descritos por los usuarios, es posible utilizar operaciones aritméticas, funciones matemáticas y expresiones condicionales.

“1C: Salarios y personal de una institución educativa” proporciona amplias oportunidades registro del tiempo de trabajo. El mecanismo flexible permite, por un lado, describir varios horarios de trabajo, incluidos los "deslizantes", y registrar solo las desviaciones del modo de funcionamiento normal, y por otro lado, registrar solo los datos contables reales basados ​​​​en las hojas de tiempo completadas. en departamentos.

Para registrar el uso del tiempo de trabajo en el programa:

  • se mantienen los horarios generales de trabajo de la institución;
  • se crean horarios de trabajo individuales para empleados individuales;
  • Se registran los documentos principales para registrar el tiempo de trabajo: hojas de tiempo.

Además de realizar nóminas masivas “1C: Salarios y personal de una institución educativa” prepara todos los formularios unificados necesarios para la contabilidad de salarios (de acuerdo con las Instrucciones para la contabilidad presupuestaria, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 30 de diciembre de 2008 No. 148n) y otros informes necesarios que le permitan obtener información. para cualquier período de facturación:

  • nóminas;
  • nóminas analíticas e informes de devengos y deducciones;
  • extractos de nómina (f. 0504401);
  • recibos de pago por recibir dinero a través de la caja registradora (f. 0504403);
  • cálculo de notas sobre el cálculo de los ingresos medios (f. 0504425);
  • hoja de tiempo para registrar el uso del tiempo de trabajo y cálculo de salarios (f. 0504421);
  • tarjetas de referencia (f. 0504417), etc.

Los resultados del cálculo también se pueden presentar en forma de informes analíticos, gráficos visuales y diagramas:

  • análisis de provisiones para empleados de instituciones;
  • análisis del estado de los acuerdos mutuos con empleados de instituciones, etc.

Financiamiento regulatorio per cápita y un nuevo sistema salarial en las instituciones educativas

Se han desarrollado mecanismos para trabajar de acuerdo con la financiación regulatoria per cápita y el nuevo sistema salarial.

Se han implementado bloques que incluyen:

  • Determinación del monto total de fondos de una institución educativa, calculado sobre la base de datos sobre estándares de financiamiento y el número de estudiantes.
  • Los ajustes a los datos calculados sobre el volumen de asignaciones de acuerdo con la norma se realizan teniendo en cuenta los datos sobre los gastos reales y el tamaño del factor de ajuste de la institución, así como información sobre otros ingresos en efectivo.
  • Constitución del fondo de salarios (WF) y sus correspondientes subsecciones. Cálculo de la nómina con base en la cantidad total de fondos, incluida la contabilización de contribuciones al fondo de incentivos para ejecutivos, impuestos y fondos para gastos educativos. Determinación de la parte básica y de incentivo en el volumen total del fondo. Distribución de la nómina por subsecciones.
  • Cálculo del coste de los servicios educativos presupuestarios. Determinación del costo de los servicios educativos presupuestarios (BES) con base en el fondo de empleo presencial del personal docente. Cálculo basado en datos sobre el volumen del plan de estudios y el número de estudiantes.
  • Formación de una lista de coeficientes crecientes. Se registran los siguientes grupos de coeficientes:
    • clases;
    • sujetos académicos;
    • objetos;
    • categorías.

Al calcular los salarios de los empleados, los montos se calculan automáticamente en función de los coeficientes utilizados en la formación de la plantilla de la institución. Se han introducido los métodos de cálculo necesarios para el pago según NSOT para los puestos de personal:

  • salario del gerente;
  • salario del subdirector;
  • salarios básicos;
  • suma.

Formación de una lista de devengos para la organización para realizar cálculos salariales de acuerdo con NSOT, que incluye:

  • devengos según plantilla;
  • devengos por actividades docentes;
  • cargos de usuario.

Cálculo de los salarios de los empleados, incluyendo:

  • ingresar información sobre los empleados que aprobaron la certificación para la asignación de una categoría de calificación;
  • ingresar datos sobre la carga docente de los empleados;
  • distribución de la carga docente de los empleados de acuerdo con el volumen del plan de estudios;
  • generación de nóminas de empleados.

Con base en los datos calculados sobre los salarios de los empleados, se realiza el cálculo final de los salarios de los empleados.

Nuevos sistemas de remuneración para los empleados de las instituciones presupuestarias federales.

“1C: Salarios y personal de una institución educativa” apoya los nuevos sistemas de remuneración introducidos desde el 1 de diciembre de 2008 en las instituciones presupuestarias federales, que, en particular, prevén:

  • pago de salarios oficiales;
  • pago de coeficientes crecientes al salario: según el cargo desempeñado; coeficiente creciente personal; coeficiente creciente para la duración del servicio, coeficiente creciente para la institución ( unidad estructural instituciones);
  • pagos de incentivos y compensaciones, incluidas bonificaciones basadas en los resultados de desempeño durante un trimestre, medio año, nueve meses, un año y por otros motivos;
  • pagos por trabajo en áreas con especial condiciones climáticas;
  • pagos por trabajo en condiciones que se desvían de las normales (al realizar trabajos de diversas calificaciones, combinar profesiones (puestos), horas extraordinarias, trabajo nocturno y al realizar trabajos en otras condiciones que se desvían de las normales);
  • subsidios para trabajar con información que constituya secretos de estado, su clasificación y desclasificación, así como para trabajar con códigos.

Cálculo de asignaciones militares.

“1C: Salarios y personal de una institución educativa” le permite automatizar completamente el cálculo asignación monetaria personal militar y remuneración del personal civil.

La decisión implementa mecanismos específicos para calcular las asignaciones monetarias, en particular, acumular asignaciones monetarias para períodos futuros y registrar el pago de asignaciones monetarias al personal militar despedido. Los usuarios cuentan con una gran cantidad de tipos de cálculo preconfigurados para calcular las asignaciones para el personal militar, en particular:

  • salario por puesto militar (OVD),
  • salario según rango militar (OVZ),
  • bonificación porcentual por antigüedad en el servicio (PNVL),
  • bonificación por complejidad y tensión (NCN),
  • bonificación por trabajar con información clasificada,
  • raciones,
  • recompensa única en efectivo (LCF),
  • pagos de balnearios (SKL), etc.

A partir de los resultados de los cálculos se generan informes analíticos, aprobados por el Ministerio de Defensa y otros departamentos:

  • estados de cuenta de nómina según formularios 13-FO, f. 6002501, 15-FO, f. 6002502,
  • estados de cuenta consolidados de nómina según Formulario 13-FO y f. 6002502,
  • cuentas personales en el formulario 18-FO y f. 6002503,
  • certificado monetario,
  • informe 3-OB,
  • cálculo del fondo de ahorro a tanto alzado recompensa monetaria para el desempeño concienzudo de los deberes oficiales (EDV para DIDO).

Cálculo de la remuneración teniendo en cuenta las características de las autoridades estatales y los gobiernos locales.

en un programa “1C: Salarios y personal de una institución educativa” Se ha aplicado plenamente el cálculo de los salarios de los funcionarios de los órganos estatales, así como de los salarios de los empleados municipales.

La decisión brinda la oportunidad, además de los salarios oficiales de acuerdo con los puestos de la función pública que se estén cubriendo, de acumular a los funcionarios públicos un salario mensual de acuerdo con el rango de clase asignado, así como toda la gama de pagos mensuales y otros pagos adicionales necesarios.

El programa proporciona una clasificación específica de los puestos de funcionarios públicos en grupos y categorías, que se utiliza en los informes consolidados en los formularios 14 y 14MO. Para los registros de personal de los funcionarios públicos, se proporciona el formulario T-2GS.

Contabilidad de nómina por fuentes de financiación

EN “1C: Salarios y personal de una institución educativa” La contabilidad de principio a fin de todos los montos de acumulaciones y deducciones se lleva a cabo en el contexto de las fuentes de financiamiento directamente durante las liquidaciones, y es posible configurar el procedimiento para reflejar cada acumulación o deducción en la contabilidad presupuestaria.

Todos los informes analíticos sobre salarios(nóminas, extractos, registros, etc.) se forman según las fuentes de financiación.

Contabilidad de personal y análisis de personal.

“1C: Salarios y personal de una institución educativa” implica almacenar no solo datos personales de los empleados de la institución, sino también información oficial. Este último incluye: el departamento donde trabaja el empleado, su puesto, números de teléfono de la oficina y otra información de contacto. También se registra el avance del empleado en la institución: contrataciones, movimientos oficiales, vacaciones y viajes de negocios hasta el despido.

Para analizar la composición del personal, se crean varios informes basados ​​​​en la información acumulada sobre los empleados. Estos incluyen listas de empleados de la institución, movimientos de personal, estadísticas de personal, etc. Al informar sobre la composición del personal, se implementa la contabilidad de los empleados por categorías laborales, así como el uso de agrupaciones arbitrarias de puestos de la institución.

“1C: Salarios y personal de una institución educativa” apoya el mantenimiento del registro militar de conformidad con la Ley Federal del 26 de febrero de 1997 No. 31-FZ "Sobre la preparación para la movilización y la movilización en la Federación de Rusia" y el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 25 de diciembre de 1998 No. 1541 "Sobre la aprobación del reglamento sobre registro militar". El programa genera toda la información necesaria para enviarla a las oficinas de registro y alistamiento militar.

Relaciones laborales, gestión de registros de personal.

“1C: Salarios y personal de una institución educativa” apoya el mantenimiento de la plantilla de instituciones con la capacidad de indicar varios tipos tasas arancelarias, número arbitrario de asignaciones, información adicional sobre las unidades de dotación de personal. De acuerdo con la plantilla, se generan todos los informes necesarios, incluida la presentación de la plantilla en forma de un formulario T-3 unificado.

Para la elaboración de listas arancelarias por parte de las instituciones de salud, el programa mantiene:

  • contabilidad de empleados/vacantes de la organización por categorías de personal;
  • registrar las categorías de calificación de los empleados, mantener pagos adicionales por la presencia de categorías de calificación;
  • contabilidad de grupos que trabajan con armas químicas;
  • formación de la composición de la comisión de tarifas;
  • generación de informes arancelarios de acuerdo con los formularios regulados por la Orden de la FMBA de la Federación de Rusia del 04/09/2008 No. 310 "Sobre la arancelización de los empleados de las instituciones federales presupuestarias de salud y protección social subordinadas a la FMBA de Rusia".

El programa automatiza la gestión de registros de personal, incluido el llenado de formularios impresos estandarizados: registro contratos de trabajo, contratación (formularios T-1 y T-1a), movimientos de personal de trabajadores (formularios T-5 y T-5a), despido de la institución (formularios T-8 y T-8a).

A partir de los datos del personal se construye un formulario T-2 unificado, que contiene, entre otras cosas, información sobre la antigüedad total continua y la duración del servicio para la bonificación por antigüedad de los empleados de la institución.

De acuerdo con el cronograma de vacaciones aprobado por la institución, se completa un formulario unificado T-7 y se generan órdenes para otorgar vacaciones a los empleados (formularios T-6 y T-6a).

Los viajes de negocios planificados de los empleados se registran en el programa, mientras se preparan los pedidos para enviar a los empleados a viajes de negocios (formularios T9 y T9A), se completan los certificados de viaje (formulario T-10) y las asignaciones oficiales (formulario T-10a).

Como parte de los registros de personal del personal militar, se llevan registros de los puestos en el contexto de las especialidades ocupacionales militares (MSS) y la formación del personal (se genera informes sobre la plantilla de personal indicando la especialidad ocupacional militar); Los documentos de registro de personal para el personal militar se separan en un trabajo de oficina separado y se brinda la oportunidad de recibir varios formularios. documentos primarios, incluidos los departamentales (MoD, Ministerio del Interior, Ministerio de Situaciones de Emergencia).

Contabilidad personalizada

Mantener registros personalizados en el programa. “1C: Salarios y personal de una institución educativa” cumple con los siguientes documentos reglamentarios:

  • Ley Federal de 1 de abril de 1996 No. 27-FZ “Sobre el registro individual (personalizado) en el sistema de seguro de pensión obligatorio”;
  • Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 15 de marzo de 1997 No. 318 "Sobre medidas para establecer una contabilidad individual (personalizada) a los efectos del seguro de pensiones estatal";
  • Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia de 31 de julio de 2006 No. 192p “Sobre los formularios de documentos para el registro individual (personalizado) en el sistema de seguro de pensiones obligatorio y las instrucciones para completarlos”;
  • Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia de 28 de julio de 2008 No. 225p “Sobre la aprobación del formulario de solicitud para el inicio voluntario de relaciones legales para el seguro de pensión obligatorio con el fin de pagar contribuciones de seguro adicionales para la parte financiada de la pensión laboral, las instrucciones para completarla, así como el formato para presentar al organismo territorial Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia una solicitud de inicio voluntario de relaciones legales para el seguro de pensión obligatorio con el fin de pagar contribuciones de seguro adicionales para la parte financiada de la pensión laboral en formato electrónico (formato de datos)".

El programa proporciona la cumplimentación y verificación automatizadas del cumplimiento de los requisitos del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia de formularios regulados que contienen la siguiente información sobre los asegurados:

  • datos personales de los empleados: ADV-1, ADV-2 y ADV-3,
  • solicitudes de inicio voluntario de relaciones jurídicas en el marco del seguro de pensión obligatorio para pagar cotizaciones de seguro adicionales para la parte financiada de la pensión laboral DSV-1,
  • información sobre la duración del servicio y las primas de seguro SZV-4,
  • información sobre la experiencia de SZV-K.

La información para su transmisión al Fondo de Pensiones se prepara tanto en formato impreso como electrónico.

Automatización de la contratación

“1C: Salarios y personal de una institución educativa” apoya la documentación y automatización del proceso de selección y evaluación de candidatos. El programa proporciona:

  • almacenamiento de datos personales sobre candidatos,
  • almacenamiento de materiales que acompañan el proceso de trabajo con un candidato, desde su currículum hasta los resultados del cuestionario,
  • preparación de reuniones con candidatos e inscripción decisiones tomadas hasta que el candidato sea contratado.

Mantener una base de datos de preguntas y respuestas a cuestionarios le permite preparar y realizar rápidamente encuestas a los candidatos, así como a los empleados de la institución.

La herramienta especializada "Reclutamiento" brinda la capacidad de administrar tareas para trabajar con los solicitantes. Esta herramienta, en la que se realiza todo el trabajo con los candidatos, se puede utilizar en modo "Escritorio" como una estación de trabajo independiente. La contratación se lleva a cabo en masa utilizando un plan de personal sin limitar el momento de cubrir los puestos vacantes, o para vacantes específicas, teniendo en cuenta el momento de cubrir las vacantes determinado cuando se abre una vacante.

Cálculo de impuestos regulados

“1C: Salarios y personal de una institución educativa” asegura el cálculo de los impuestos regulados por la ley con cargo al fondo de salarios: impuesto sobre la renta de las personas físicas, unificado impuesto social(UST), cotizaciones de seguro al Fondo de Pensiones para obligaciones seguro de pension y contribuciones al seguro de accidentes y enfermedades profesionales a la Caja del Seguro Social. El cálculo del UST y las contribuciones de seguros al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia se admite en todos los regímenes de tributación de los ingresos de las instituciones, teniendo en cuenta las características de los departamentos individuales y el UTII utilizado en algunas instituciones financiadas con cargo al presupuesto de un impuesto especial. régimen.

Los informes analíticos incluidos en la solución de la aplicación brindan la oportunidad de realizar un análisis completo base imponible en el contexto de los individuos: receptores de ingresos y tipos de pago, así como impuestos acumulados en el contexto de los individuos.

Con base en los resultados de la contabilización de ingresos, montos de impuestos y contribuciones calculados, se generan informes regulados:

  • tarjeta de impuestos 1-NDFL, certificado de ingresos 2-NDFL, paquete de formularios 2-NDFL para la lista de empleados,
  • Fichas individuales y resumidas para contribuciones sociales unificadas de impuestos y seguros al Fondo de Pensiones.

Informar a las autoridades federales servicio de impuestos(Formularios 2-NDFL) también se pueden generar electrónicamente.

Informes regulados

en un programa “1C: Salarios y personal de una institución educativa” Los siguientes informes regulados se generan automáticamente para su presentación al Servicio Federal de Impuestos y al Fondo de Seguro Social de Rusia:

  • Cálculo por pagos anticipados y Declaración sobre Impuesto Social Unificado,
  • Cálculo de anticipos y declaración de cotizaciones de seguros al Fondo de Pensiones de Rusia,
  • Recibos de sueldo 4-FSS y 4a-FSS,
  • Información sobre el número medio de empleados del año natural anterior.

Para verificar de manera efectiva los informes transmitidos, los informes regulados admiten la capacidad de detallar (descifrar) indicadores y también implementar un modo para verificar los índices de indicadores.

Es posible descargar informes regulados para transmitirlos al Servicio de Impuestos Federales en formato electrónico.

Mantener registros de las actividades de varias instituciones.

Usando el programa “1C: Salarios y personal de una institución educativa” Puede mantener registros de personal y cálculos de nómina para varias instituciones en departamentos de contabilidad centralizados en una única base de información utilizando una lista única de empleados de todas las instituciones.

Capacidades de servicio

Diagnóstico de situaciones de error.

Diagnosticar situaciones erróneas en los registros de personal, como la recontratación en el lugar de trabajo principal o la contratación en el lugar de trabajo principal en dos instituciones al mismo tiempo, no permitirá procesar documentos con datos incorrectos.

Al calcular los salarios, se detectan pagos repetidos durante el mismo período de tiempo (por ejemplo, al ingresar bajas por enfermedad consecutivas, se ingresaron por error períodos superpuestos).

Corrección de documentos de liquidación del período anterior.

La solución estándar proporciona un procedimiento de corrección simple y comprensible que el usuario debe realizar cuando descubre un documento publicado incorrectamente del período "pasado". Un documento incorrecto puede simplemente “corregirse” cobrando los importes correctos. En los documentos que contienen cálculos de varios empleados, se le ofrece la oportunidad de corregir los cálculos del empleado actual, corregir todo el documento a la vez o, además, seleccionar una lista de empleados cuyos cálculos deben corregirse.

Búsqueda de datos

La configuración implementa la búsqueda de texto completo según los datos de la base de información. Puedes buscar usando varias palabras, usando operadores de búsqueda o usando una frase exacta.

Controlar el acceso a las credenciales

Se ha implementado la capacidad de imponer restricciones al acceso a las credenciales de individuos y/o instituciones. Un usuario con derechos de acceso limitados no solo puede cambiar de ninguna manera, sino incluso leer datos que están cerrados para él.

Administración de Usuario

Los usuarios tienen la oportunidad de configurar de forma independiente la emisión de una solicitud de confirmación al salir del programa. Esto le permite negarse a salir del programa si la ventana del programa se cerró accidentalmente. Se implementó una advertencia a los usuarios sobre actualizaciones de configuración dinámica y cierre forzado de usuarios.

Trabajar con bases de información distribuida.

Para trabajar con distribuido bases de información Los planes de intercambio están incluidos en la configuración. También se ha añadido el mecanismo “Solución Autónoma”, diseñado para automatizar el intercambio de datos entre bases de información.

Actualización automática de la configuración

La configuración incluye un asistente de actualización de configuración que le permite obtener información sobre las últimas actualizaciones publicadas en el sitio de atención al cliente en Internet e instalar automáticamente las actualizaciones detectadas. Si ya se recibió el archivo de actualización, el asistente le permite actualizar utilizando un archivo de entrega de actualización (*.cfu) o un archivo de entrega de configuración (*.cf) desde cualquier directorio local o de red.

1C: Salarios y personal de una institución educativa 8 está diseñado para automatizar los cálculos de nómina y mantener registros de personal en instituciones educativas estatales que se encuentran en un balance independiente y se financian con fondos federales, regionales (sujetos de la Federación de Rusia) o presupuestos locales, así como del presupuesto del fondo extrapresupuestario estatal sobre la base de estimaciones de ingresos y gastos y manteniendo registros de acuerdo con el Plan Unificado de Cuentas de Instituciones Gubernamentales de conformidad con el Apéndice No. 1 de la Orden del Ministerio de Finanzas. de Rusia de fecha 1 de diciembre de 2010 No. 157n

Principales características:

  • cálculo de nómina con apoyo a nuevos sistemas de remuneración para empleados de instituciones presupuestarias federales,
  • cálculo de impuestos y contribuciones del fondo de salarios regulados por la ley,
  • reflejo de salarios e impuestos devengados en los gastos de la institución,
  • gestión de liquidaciones de efectivo con empleados, incluido el depósito,
  • contabilidad de personal y análisis de personal,
  • automatización de la gestión de registros de personal,
  • reclutamiento.

La configuración se desarrolló sobre la base de la configuración estándar 1C: Salario y personal de una institución presupuestaria, preservando las capacidades y mecanismos de la solución estándar, además de que el programa implementa cálculos para la remuneración de los empleados de las instituciones educativas de acuerdo con el nuevo sistema de remuneración (NSOT).

Incluido en la entrega 1C: Salarios y personal de una institución educativa. incluido como la configuración de la industria en sí 1C: Salarios y personal de una institución educativa, y configuración típica 1C: Salarios y personal de una institución presupuestaria..

El programa asegura la preparación de informes obligatorios (regulados) a los organismos estatales reguladores pertinentes (FTS), fondos sociales y extrapresupuestarios (PFR, FSS), diversos informes estadísticos, declaraciones, certificados, etc.

Precio

El programa está disponible en dos opciones de entrega, con sistema de protección de software o con llave USB de hardware:

Para aumentar la cantidad de estaciones de trabajo dentro de una red de área local, se deben comprar licencias de cliente adicionales

Descuento al migrar desde versiones anteriores (Upgrade)

Para usuarios registrados programas con licencia Las versiones anteriores de 1C ofrecen un esquema de compra en condiciones preferenciales (actualización), con un descuento de hasta el 50%. .

Contenido de la entrega

El paquete de entrega incluye kits de distribución en CD-ROM, un conjunto de documentación, una clave de seguridad USB de hardware o un código PIN para activar una licencia de software. Acuerdo de licencia, permitiendo el uso del producto de software en la cantidad adecuada de computadoras y otros materiales.

Aumento del número de puestos de trabajo

Para aumentar la cantidad de estaciones de trabajo dentro de una red de área local, se deben comprar licencias adicionales. Costo de licencias para lugares de trabajo adicionales. Características de la licencia 1C: Enterprise 8.

Requisitos del sistema

Para trabajar cómodamente con los programas 1C: Enterprise 8, recomendamos computadoras que cumplan con los siguientes requisitos del sistema: sistema operativo Microsoft Windows 7, XP o Vista, procesador Intel Pentium IV de 2 Hz o superior; RAM 1 GB o superior; disco duro; unidad de CD/DVD; Puerto USB; Pantalla SVGA.

Además de las capacidades de la configuración estándar 1C: Salarios y personal de una institución presupuestaria, la solución 1C: Salarios y personal de una institución educativa. Los cálculos de la remuneración de los empleados de las instituciones educativas se han implementado de acuerdo con el nuevo sistema de remuneración (NSOT).

Como parte del trabajo sobre NSOT, el programa se desarrolló de acuerdo con métodos modelo federales:

  • “Metodología modelo para la introducción de financiamiento normativo per cápita para la implementación de las garantías estatales de los derechos de los ciudadanos a recibir educación general pública y gratuita”;
  • "Metodología modelo para formar un sistema de remuneración e incentivos para los empleados de las instituciones educativas estatales de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia y las instituciones educativas municipales que implementan programas de educación primaria general, básica general y secundaria (completa) general".

Cálculo y distribución del fondo salarial.

en un programa 1C: Salarios y personal de una institución educativa. la contabilidad y distribución de los fondos recibidos por la institución se mantienen de acuerdo con el financiamiento per cápita regulatorio. Este bloque cubre:

  • Determinar la cantidad de fondos de una institución educativa. Realizar cálculos basados ​​en datos sobre los estándares per cápita de la institución.
  • Formación del fondo salarial (WF) de una institución educativa. Cálculo de los fondos asignados para pagar a los empleados en función del monto total de fondos de la institución.
  • Distribución de nómina. Determinación de la parte básica y de incentivo en el volumen total del fondo. Distribución de fondos por subsecciones del fondo.
  • Cálculo del coste de un servicio educativo presupuestario (coste de una “hora de estudiante”) en base al fondo de empleo en el aula para el personal docente.
Contabilización de NSOT al mantener registros de personal

Para formular la plantilla, se realizaron cambios en el cálculo de los salarios de los puestos, permitiendo contabilizar cuando la institución pasa a NSOT. Se han introducido nuevos métodos de cálculo de posiciones.
Al trabajar con documentos sobre contratación y traslado de personal, se han agregado mecanismos para el cálculo de salarios teniendo en cuenta el NSOT.
Cuando una base de datos completa se transfiere a un nuevo sistema de remuneración, el programa brinda la oportunidad de transferir datos personales de los empleados y datos sobre puestos de personal a NSOT.

Cálculo de salarios de empleados de instituciones educativas según NSOT.

El subsistema está diseñado para realizar cálculos para la formación de salarios de empleados de instituciones educativas durante la transición a NSOT.
Implementé el mantenimiento y almacenamiento de archivos de datos sobre todos los coeficientes crecientes de la institución. Los salarios de los empleados se calculan teniendo en cuenta los coeficientes crecientes utilizados.
Se mantienen registros de información sobre la aprobación de la certificación para la asignación de una categoría de calificación a un empleado por puesto.
Los salarios de los docentes se calculan en función de la carga docente dentro del plan de estudios. Se ha implementado un bloque para distribuir la carga horaria de los docentes en base a datos de:

  • sujeto;
  • clase;
  • numero de estudiantes;
  • carga mensual.


La nómina personal de un empleado calcula automáticamente los salarios por puesto, las acumulaciones por la carga docente del empleado y las bonificaciones por la gestión del aula y la gestión de la oficina.
Cálculo implementado pagos adicionales empleados en sus nóminas individuales para la formación de salarios.

Financiamiento regulatorio per cápita y un nuevo sistema salarial en las instituciones educativas

Se han desarrollado mecanismos para trabajar de acuerdo con la financiación regulatoria per cápita y el nuevo sistema salarial.

Se han implementado bloques que incluyen:

  • Determinación del monto total de fondos de una institución educativa, calculado sobre la base de datos sobre estándares de financiamiento y el número de estudiantes. Los ajustes a los datos calculados sobre el volumen de asignaciones de acuerdo con la norma se realizan teniendo en cuenta los datos sobre los gastos reales y el tamaño del factor de ajuste de la institución, así como información sobre otros ingresos en efectivo.
  • Constitución del fondo de salarios (WF) y sus correspondientes subsecciones. Cálculo de la nómina con base en la cantidad total de fondos, incluida la contabilización de contribuciones al fondo de incentivos para ejecutivos, impuestos y fondos para gastos educativos. Determinación de la parte básica y de incentivo en el volumen total del fondo. Distribución de la nómina por subsecciones.
  • Cálculo del coste de los servicios educativos presupuestarios. Determinación del costo de los servicios educativos presupuestarios (BES) con base en el fondo de empleo presencial del personal docente. Cálculo basado en datos sobre el volumen del plan de estudios y el número de estudiantes.
  • Formación de una lista de coeficientes crecientes. Se registran los siguientes grupos de coeficientes:
    • clases;
    • sujetos académicos;
    • objetos;
    • categorías.
  • Al calcular los salarios de los empleados, los montos se calculan automáticamente en función de los coeficientes utilizados en la institución.
  • Formación de la plantilla de la institución. Se han introducido los métodos de cálculo necesarios para el pago según NSOT para los puestos de personal:
    • salario del gerente;
    • salario del subdirector;
    • salarios básicos;
    • suma.
  • Formación de una lista de devengos para la organización para realizar cálculos salariales de acuerdo con NSOT, que incluye:
    • devengos según plantilla;
    • devengos por actividades docentes;
    • cargos de usuario.
  • Cálculo de los salarios de los empleados, incluyendo:
    • ingresar información sobre los empleados que aprobaron la certificación para la asignación de una categoría de calificación;
    • ingresar datos sobre la carga docente de los empleados;
    • distribución de la carga docente de los empleados de acuerdo con el volumen del plan de estudios;
    • generación de nóminas de empleados.
  • Con base en los datos calculados sobre los salarios de los empleados, se realiza el cálculo final de los salarios de los empleados.
Preparación de nómina

Para calcular y registrar salarios, el programa automatiza las actividades de los contadores de nómina:

  • cálculo automático de una amplia gama de acumulaciones, desde el pago del salario y diversas bonificaciones hasta el pago de bajas por enfermedad y vacaciones según los ingresos medios;
  • Configuración flexible de acumulaciones y deducciones usadas.


“1C: Salarios y personal de una institución educativa” asegura el mantenimiento de acuerdos mutuos con los empleados, así como la contabilización de los costos laborales como parte de los gastos de la institución. Se automatiza toda la gama de liquidaciones con los empleados, desde el pago de bajas por enfermedad y vacaciones, hasta la generación de documentos para el pago y depósito de salarios, así como la presentación de informes a las autoridades estatales de supervisión.
Para garantizar el trabajo en instituciones con un gran número de empleados, los principales documentos de "liquidación" están equipados con medios de cumplimentación y cálculo automáticos. La entrada de documentos de “liquidación” se sustenta en los correspondientes documentos personales sobre desviaciones.
La solución estándar implementa la posibilidad de acumular adicionalmente los salarios de períodos anteriores con registro en el período actual, calculando la “primera mitad del mes” teniendo en cuenta los datos ingresados ​​​​en el momento del cálculo sobre las desviaciones y la producción real de los empleados, y el pago posterior de un anticipo.
Para calcular los montos de devengos y deducciones, es posible utilizar fórmulas arbitrarias, en las que, además de una amplia lista de indicadores predefinidos e indicadores descritos por los usuarios, es posible utilizar operaciones aritméticas, funciones matemáticas y expresiones condicionales.
"1C: Salarios y personal de una institución presupuestaria" ofrece amplias oportunidades para registrar las horas de trabajo. El mecanismo flexible permite, por un lado, describir varios horarios de trabajo, incluidos los "deslizantes", y registrar solo las desviaciones del modo de funcionamiento normal, y por otro lado, registrar solo los datos contables reales basados ​​​​en las hojas de tiempo completadas. en los departamentos.
Para registrar el uso del tiempo de trabajo en el programa:
  • Se mantienen los horarios generales de trabajo de la institución.
  • se crean horarios de trabajo individuales para empleados individuales,
  • Se registran los documentos principales para registrar el tiempo de trabajo: hojas de tiempo.


Además de realizar cálculos masivos de nómina, "1C: Salarios y personal de una institución presupuestaria" prepara todos los formularios unificados necesarios para la contabilidad de salarios (de acuerdo con las Instrucciones para la contabilidad presupuestaria, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia). de 30 de diciembre de 2008 No. 148n) y otros informes necesarios que le permitan obtener información para cualquier período de facturación:
  • recibos de sueldo,
  • nóminas analíticas e informes de devengos y deducciones,
  • extractos de nómina (f. 0504401),
  • recibos de pago por recibir dinero a través de la caja registradora (f. 0504403),
  • cálculo de notas sobre el cálculo de los ingresos medios (f. 0504425),
  • hoja de tiempo y hoja de cálculo de nómina (f. 0504421),
  • tarjetas de referencia (f. 0504417), etc.


Los resultados del cálculo también se pueden presentar en forma de informes analíticos, gráficos visuales y diagramas:
  • análisis de provisiones para empleados de instituciones,
  • análisis del estado de los acuerdos mutuos con empleados de instituciones, etc.
Nuevos sistemas de remuneración para los empleados de las instituciones presupuestarias federales.

1C: Salarios y personal de una institución educativa respalda los nuevos sistemas de remuneración introducidos desde el 1 de diciembre de 2008 en las instituciones presupuestarias federales, que, en particular, prevén:

  • pago de salarios oficiales;
  • pago de coeficientes crecientes al salario: según el cargo desempeñado; coeficiente creciente personal; coeficiente creciente por duración del servicio, coeficiente creciente para la institución (división estructural de la institución);
  • pagos de incentivos y compensaciones, incluidas bonificaciones basadas en los resultados de desempeño durante un trimestre, medio año, nueve meses, un año y por otros motivos;
  • pagos por trabajo en áreas con condiciones climáticas especiales;
  • pagos por trabajo en condiciones que se desvían de las normales (al realizar trabajos de diversas calificaciones, combinar profesiones (puestos), horas extraordinarias, trabajo nocturno y al realizar trabajos en otras condiciones que se desvían de las normales);
  • subsidios para trabajar con información que constituya secretos de estado, su clasificación y desclasificación, así como para trabajar con códigos.
Cálculo de la remuneración teniendo en cuenta las características de las autoridades estatales y los gobiernos locales.

El programa “1C: Salarios y personal de una institución educativa” implementa plenamente el cálculo del salario de los funcionarios de los órganos gubernamentales, así como la remuneración de los empleados municipales.
La decisión brinda la oportunidad, además de los salarios oficiales de acuerdo con los puestos de la función pública que se estén cubriendo, de acumular a los funcionarios públicos un salario mensual de acuerdo con el rango de clase asignado, así como toda la gama de pagos mensuales y otros pagos adicionales necesarios.
El programa proporciona una clasificación específica de los puestos de funcionarios públicos en grupos y categorías, que se utiliza en los informes consolidados en los formularios 14 y 14MO. Para los registros de personal de los funcionarios públicos, se proporciona el formulario T-2GS.

Contabilidad de nómina por fuentes de financiación

"1C: Salarios y personal de una institución educativa" mantiene una contabilidad de principio a fin de todos los montos de devengos y deducciones en el contexto de las fuentes de financiamiento directamente al realizar los cálculos, es posible configurar el procedimiento para reflejar cada devengo o deducción en; contabilidad presupuestaria.
Todos los informes analíticos sobre salarios (nóminas, extractos, informes, etc.) se generan a partir de fuentes de financiación.

Contabilidad de personal y análisis de personal.

"1C: Salarios y personal de una institución educativa" implica almacenar no solo los datos personales de los empleados de la institución, sino también información oficial. Este último incluye: el departamento donde trabaja el empleado, su puesto, números de teléfono de la oficina y otra información de contacto. También se registra el avance del empleado en la institución: contrataciones, movimientos oficiales, vacaciones y viajes de negocios hasta el despido.
Para analizar la composición del personal, se crean varios informes basados ​​​​en la información acumulada sobre los empleados. Estos incluyen listas de empleados de la institución, movimientos de personal, estadísticas de personal, etc. Al informar sobre la composición del personal, se implementa la contabilidad de los empleados por categorías laborales, así como el uso de agrupaciones arbitrarias de puestos de la institución.
"1C: Salarios y personal de una institución educativa" apoya el mantenimiento de registros militares de conformidad con la Ley Federal del 26 de febrero de 1997 No. 31-FZ "Sobre el entrenamiento y la movilización en la Federación de Rusia" y el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 25 de diciembre de 1998 No. 1541 “Sobre la aprobación del reglamento sobre registro militar”. El programa genera toda la información necesaria para enviarla a las oficinas de registro y alistamiento militar.

Relaciones laborales, gestión de registros de personal.

"1C: Salarios y personal de una institución educativa" apoya el mantenimiento de la plantilla de instituciones con la capacidad de indicar varios tipos de tarifas, un número arbitrario de asignaciones e información adicional sobre las unidades de personal. De acuerdo con la plantilla, se generan todos los informes necesarios, incluida la presentación de la plantilla en forma de un formulario T-3 unificado.
Para la elaboración de listas arancelarias por parte de las instituciones de salud, el programa mantiene:

  • contabilidad de empleados/vacantes de la organización por categorías de personal;
  • registrar las categorías de calificación de los empleados, mantener pagos adicionales por la presencia de categorías de calificación;
  • contabilidad de grupos que trabajan con armas químicas;
  • formación de la composición de la comisión de tarifas;
  • generación de informes arancelarios de acuerdo con los formularios regulados por la orden de la FMBA de la Federación de Rusia del 04/09/2008 No. 310 "Sobre la arancelización de los empleados de las instituciones federales presupuestarias de salud y protección social subordinadas a la FMBA de Rusia".
El programa automatiza la gestión de registros de personal, incluido el llenado de formularios impresos estandarizados: registro de contratos de trabajo, contratación (formularios T-1 y T-1a), traslados de personal de trabajadores (formularios T-5 y T-5a), despido de la institución. (formularios T-8 y T-8a).
A partir de los datos del personal se construye un formulario T-2 unificado, que contiene, entre otras cosas, información sobre la antigüedad total continua y la duración del servicio para la bonificación por antigüedad de los empleados de la institución.
De acuerdo con el cronograma de vacaciones aprobado por la institución, se completa un formulario unificado T-7 y se generan órdenes para otorgar vacaciones a los empleados (formularios T-6 y T-6a).
Los viajes de negocios planificados de los empleados se registran en el programa, mientras se preparan los pedidos para enviar a los empleados a viajes de negocios (formularios T9 y T9A), se completan los certificados de viaje (formulario T-10) y las asignaciones oficiales (formulario T-10a).
Como parte de los registros de personal del personal militar, se llevan registros de los puestos en el contexto de las especialidades ocupacionales militares (MSS) y la formación del personal (se genera informes sobre la plantilla de personal indicando la especialidad ocupacional militar); Los documentos de registro de personal para el personal militar se separan en un trabajo de oficina separado y se brinda la oportunidad de recibir diversas formas de documentos primarios, incluidos los departamentales (MoD, Ministerio del Interior, Ministerio de Situaciones de Emergencia).

Contabilidad personalizada

El mantenimiento de registros personalizados en el programa “1C: Salarios y Personal de una Institución Educativa” cumple con los siguientes documentos reglamentarios:

  • Ley Federal del 1 de abril de 1996 Nº 27-FZ “Sobre el registro individual (personalizado) en el sistema de seguro de pensiones obligatorio”;
  • Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 15 de marzo de 1997. Nº 318, "Sobre las medidas para establecer una contabilidad individual (personalizada) a efectos del seguro de pensiones estatal";
  • Resolución del Directorio del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia de 31 de julio de 2006. núm. 192p “Sobre los formularios de los documentos para el registro individual (personalizado) en el sistema de seguro de pensiones obligatorio y las instrucciones para su cumplimentación”;
  • Resolución del Directorio del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia de 28 de julio de 2008. No. 225p “Sobre la aprobación del formulario de solicitud de inicio voluntario de relaciones jurídicas para el seguro de pensión obligatorio con el fin de pagar cotizaciones adicionales al seguro para la parte financiada de la pensión laboral, instrucciones para completarlo, así como el formato de presentación una solicitud de inicio voluntario de relaciones jurídicas ante el organismo territorial del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia para el seguro de pensión obligatorio con el fin de pagar cotizaciones de seguro adicionales para la parte financiada de la pensión laboral en formato electrónico (formato de datos)”.
El programa proporciona la cumplimentación y verificación automatizadas del cumplimiento de los requisitos del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia de formularios regulados que contienen la siguiente información sobre los asegurados:
  • datos personales de los empleados: ADV-1, ADV-2 y ADV-3,
  • solicitudes de inicio voluntario de relaciones jurídicas en el marco del seguro de pensión obligatorio para pagar cotizaciones de seguro adicionales para la parte financiada de la pensión laboral DSV-1,
  • información sobre la duración del servicio y las primas de seguro SZV-4,
  • información sobre la experiencia de SZV-K.
La información para su transmisión al Fondo de Pensiones se prepara tanto en formato impreso como electrónico.

Automatización de la contratación

“1C: Salarios y personal de una institución educativa” apoya la documentación y automatización del proceso de selección y evaluación de candidatos. El programa proporciona:

  • almacenamiento de datos personales sobre candidatos,
  • almacenamiento de materiales que acompañan el proceso de trabajo con un candidato, desde su currículum hasta los resultados del cuestionario,
  • preparar reuniones con candidatos y registrar las decisiones tomadas hasta la contratación del candidato.
Mantener una base de datos de preguntas y respuestas a cuestionarios le permite preparar y realizar rápidamente encuestas a los candidatos, así como a los empleados de la institución.
La herramienta de contratación especializada brinda la capacidad de gestionar tareas para trabajar con los solicitantes. Esta herramienta, en la que se realiza todo el trabajo con los candidatos, se puede utilizar en el modo "Escritorio" como una estación de trabajo independiente. La contratación se lleva a cabo en masa utilizando un plan de personal sin limitar el momento de cubrir los puestos vacantes, o para vacantes específicas, teniendo en cuenta el momento de cubrir las vacantes determinado cuando se abre una vacante.

Cálculo de impuestos regulados

"1C: Salarios y personal de una institución educativa" asegura el cálculo de los impuestos regulados por la ley del fondo de nómina: impuesto sobre la renta personal, impuesto social unificado (UST), contribuciones de seguro al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia para el seguro de pensión obligatorio y cotizaciones al seguro de accidentes y enfermedades profesionales a la Caja del Seguro Social. El cálculo del UST y las contribuciones de seguros al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia se admite en todos los regímenes de tributación de los ingresos de las instituciones, teniendo en cuenta las características de los departamentos individuales y el UTII utilizado en algunas instituciones financiadas con cargo al presupuesto de un impuesto especial. régimen.
Los informes analíticos incluidos en la solución de la aplicación brindan la oportunidad de realizar un análisis completo de la base impositiva en el contexto de las personas: receptores de ingresos y tipos de pago, así como los impuestos acumulados en el contexto de las personas.
Con base en los resultados de la contabilización de ingresos, montos de impuestos y contribuciones calculados, se generan informes regulados:

  • tarjeta de impuestos 1-NDFL, certificado de ingresos 2-NDFL, paquete de formularios 2-NDFL para la lista de empleados,
  • Fichas individuales y resumidas para contribuciones sociales unificadas de impuestos y seguros al Fondo de Pensiones.
Los informes al Servicio de Impuestos Federales (formulario 2-NDFL) también se pueden generar electrónicamente.

Informes regulados

En el programa "1C: Salarios y personal de una institución educativa" se generan automáticamente los siguientes informes regulados para su presentación al Servicio de Impuestos Federales y al Fondo de Seguro Social de Rusia:

  • Cálculo de anticipos y Declaración bajo Impuesto Unificado,
  • Cálculo de anticipos y declaración de cotizaciones de seguros al Fondo de Pensiones de Rusia,
  • Recibos de sueldo 4-FSS y 4a-FSS,
  • Información sobre el número medio de empleados del año natural anterior.
Para verificar de manera efectiva los informes transmitidos, los informes regulados admiten la capacidad de detallar (descifrar) indicadores y también implementar un modo para verificar los índices de indicadores.
Es posible descargar informes regulados para transmitirlos al Servicio de Impuestos Federales en formato electrónico.

Mantener registros de las actividades de varias instituciones.

Con el programa 1C: Salarios y personal de una institución educativa, puede mantener registros de personal y cálculos de nómina para varias instituciones en departamentos de contabilidad centralizados en una única base de información utilizando una lista única de empleados de todas las instituciones.
archivos de datos que utilizan el mecanismo OLE (lo que reduce al usuario a conectar una base de datos a otra y cargar/descargar datos de ella), entonces tiene sentido utilizar la versión PROF.

Capacidades de servicio

Diagnóstico de situaciones de error.

Diagnosticar situaciones erróneas en los registros de personal, como la recontratación en el lugar de trabajo principal o la contratación en el lugar de trabajo principal en dos instituciones al mismo tiempo, no permitirá procesar documentos con datos incorrectos.

Al calcular los salarios, se detectan pagos repetidos durante el mismo período de tiempo (por ejemplo, al ingresar bajas por enfermedad consecutivas, se ingresaron por error períodos superpuestos).

Corrección de documentos de liquidación del período anterior.

La solución estándar proporciona un procedimiento de corrección simple y comprensible que el usuario debe realizar cuando descubre un documento publicado incorrectamente del período "pasado". Un documento incorrecto puede simplemente “corregirse” cobrando los importes correctos. En los documentos que contienen cálculos de varios empleados, se le ofrece la oportunidad de corregir los cálculos del empleado actual, corregir todo el documento a la vez o, además, seleccionar una lista de empleados cuyos cálculos deben corregirse.

Búsqueda de datos

La configuración implementa la búsqueda de texto completo según los datos de la base de información. Puedes buscar usando varias palabras, usando operadores de búsqueda o usando una frase exacta.

Controlar el acceso a las credenciales

Se ha implementado la capacidad de imponer restricciones al acceso a las credenciales de individuos y/o instituciones. Un usuario con derechos de acceso limitados no solo puede cambiar de ninguna manera, sino incluso leer datos que están cerrados para él.

Administración de Usuario

Los usuarios tienen la oportunidad de configurar de forma independiente la emisión de una solicitud de confirmación al salir del programa. Esto le permite negarse a salir del programa si la ventana del programa se cerró accidentalmente. Se implementó una advertencia a los usuarios sobre actualizaciones de configuración dinámica y cierre forzado de usuarios.

Trabajar con bases de información distribuida.

Para trabajar con bases de información distribuidas, la configuración incluye planes de intercambio. También se ha añadido el mecanismo “Solución Autónoma”, diseñado para automatizar el intercambio de datos entre bases de información.

Actualización automática de la configuración

La configuración incluye un asistente de actualización de configuración que le permite obtener información sobre las últimas actualizaciones publicadas en el sitio de atención al cliente en Internet e instalar automáticamente las actualizaciones detectadas. Si ya se recibió un archivo de actualización, el asistente le permite actualizar utilizando un archivo de entrega de actualización (. cfu) o un archivo de entrega de configuración (. cf) desde cualquier directorio local o de red.

Compartiendo con el programa "1C: Contabilidad de Instituciones Públicas 8"

Se ha implementado la transferencia de datos sobre el reflejo en la contabilidad de los montos de salarios y asignaciones devengados, así como los impuestos y contribuciones correspondientes, al programa "1C: Contabilidad de una Institución Estatal 8".

Transferencia de credenciales acumuladas del programa "1C: Gestión de Salarios y Personal 8"

Desde 2011, la contabilidad en las instituciones autónomas estatales (municipales) está regulada por los siguientes documentos reglamentarios:

  • Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 1 de diciembre de 2010 N 157n “Sobre la aprobación del Plan de Cuentas Unificado para las autoridades estatales (organismos estatales), gobiernos locales, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, academias estatales de ciencias, estatales Instituciones (municipales) e Instrucciones para su aplicación ";
  • Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 23 de diciembre de 2010 N 183n “Sobre la aprobación del Plan de Cuentas instituciones autónomas e Instrucciones para su uso";
  • Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 15 de diciembre de 2010 N 173n “Sobre la aprobación de los formularios de documentos contables primarios y registros contables utilizados por los órganos gubernamentales (organismos estatales), gobiernos locales, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, academias estatales de ciencias, instituciones estatales (municipales) y Directrices para su uso";
  • Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 25 de marzo de 2011 N 33n “Sobre la aprobación de las Instrucciones sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de informes anuales, trimestrales Estados financieros instituciones presupuestarias y autónomas estatales (municipales), etc.

Para facilitar la transición a las nuevas reglas contables, "1C: Salarios y personal de una institución presupuestaria 8" incluye fondos para la transición del programa "1C: Salarios y gestión de personal 8".
Al cambiar del programa 1C: Gestión de salarios y personal 8, se guardan todos los datos acumulados para mantener registros de personal y nómina.

Después de transferir datos del programa 1C: Gestión de salarios y personal 8, solo necesita indicar las fuentes de financiamiento de acuerdo con política contable instituciones.

Los datos del programa 1C: Gestión de salarios y personal 8 se transfieren hasta tal punto que:
el usuario podría calcular fácilmente los salarios para el mes siguiente a la transición,
según los resultados de los cálculos para el mes siguiente a la transición, los informes de cálculo se generaron correctamente,
con base en los resultados de los cálculos para el año en el que ocurrió la transición, se generaron correctamente los informes regulados,
Los registros de recursos humanos se generaron correctamente según los datos disponibles.

Transferencia de credenciales acumuladas del programa "1C: Salario y Personal 7.7"

Al cambiar del programa "1C: Salario y Personal 7.7", todos los datos acumulados para mantener registros de personal y cálculos de nómina se guardan en la entrega del programa "1C: Salario y Personal de una Institución Presupuestaria 8"; programa.

Los datos del programa "1C: Salario y Personal 7.7" se transfieren de tal manera que:

  • el usuario podría calcular fácilmente los salarios para el mes siguiente a la transición,
  • según los resultados de los cálculos para el mes siguiente a la transición, los informes de cálculo se generaron correctamente,
  • con base en los resultados de los cálculos para el año en el que ocurrió la transición, se generaron correctamente los informes regulados,
  • Los registros de recursos humanos se generaron correctamente según los datos disponibles.

De esta forma, los usuarios seguirán trabajando en el nuevo programa.

Ventajas respecto a la versión 7.7

En "1C: Salarios y personal de instituciones presupuestarias 8" se ha implementado la capacidad de mantener registros de varias instituciones en una única base de información. Las instituciones pueden utilizar listados generales de personas, clasificadores de información analítica, etc.

"1C: Salario y personal de una institución presupuestaria 8" admite horarios de trabajo móviles e individuales, horarios de jornada reducida, registro de datos sobre el uso real del tiempo de trabajo en forma de las llamadas "hojas", así como horarios ausencias.

Los informes analíticos de personal en "1C: Salarios y personal de una institución presupuestaria 8" incluyen informes sobre listas arbitrarias de empleados, movimientos de empleados y diagramas visuales de vacaciones, registros militares completos con la formación de los informes necesarios. Se han implementado todos los formularios unificados de contabilidad laboral, incluidos los formularios T-7, T-10, T-10a.

Como parte de la contabilidad personalizada del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, se mantiene un archivo de la información transferida a la sucursal del Fondo de Pensiones. Después de transferir datos al Fondo de Pensiones, en cualquier momento, sin salir del programa, podrá ver exactamente qué datos se transfirieron. Los datos personales y los datos sobre la antigüedad de los empleados no se utilizan y pueden modificarse.

Para ayudar a los usuarios, se les ofrece una lista de tareas que deben completarse en función del análisis de los datos ingresados ​​​​en la base de información: un recordatorio de un movimiento de personal previamente planificado; la necesidad de recalcular las acumulaciones o acumular adicionalmente los salarios, por ejemplo, después de cancelar una desviación ingresada erróneamente; entrada de documentos de acumulación basados ​​​​en documentos de personal; cálculo de salario, cálculo del impuesto social unificado y reflejo de los salarios en la contabilidad del próximo mes; recordatorios de cumpleaños de los empleados.

El cálculo de la “primera quincena del mes” se ha implementado teniendo en cuenta los datos ingresados ​​en el momento del cálculo sobre las desviaciones y sobre la producción real de los empleados, con el ingreso posterior en base a la nómina para el pago anticipado.

Al describir cargos y deducciones adicionales, los usuarios pueden utilizar no solo todos los algoritmos de cálculo integrados implementados en la configuración, incluidos cálculos basados ​​en tasas arancelarias, ganancias promedio, etc., sino también fórmulas arbitrarias.

"1C: Salarios y personal de instituciones presupuestarias 8" contiene herramientas para generar y gestionar la presentación de informes regulados a las autoridades supervisoras. En particular, se implementó el llenado automático de los formularios regulados 4-FSS y 4a-FSS, según los datos contables de beneficios e impuesto social unificado, así como según los datos sobre el reflejo de los impuestos y contribuciones devengados en la contabilidad regulada.

La moderna interfaz ergonómica "1C: Salarios y personal de instituciones presupuestarias 8" hace que las capacidades de servicio de "1C: Enterprise 8" estén disponibles incluso para instituciones pequeñas:

  • herramientas universales para trabajar con formas impresas de documentos, la capacidad de enviar documentos a través de correo electrónico,
  • procesamiento grupal universal de directorios y documentos,
  • conectar procesadores externos y restringir el acceso a su uso,
  • conexión de formularios impresos adicionales en documentos,
  • conectar procesadores adicionales para completar partes tabulares de documentos,
  • establecer una fecha de prohibición cambios de datos,
  • herramientas de administración de usuarios en modo 1C:Enterprise,
  • medios para dividir el acceso a los datos por estaciones de trabajo de los usuarios (roles).

Ventajas de utilizar la plataforma 1C:Enterprise 8

Las soluciones de aplicaciones desarrolladas en la plataforma 1C:Enterprise 8 se distinguen por una interfaz ergonómica, herramientas desarrolladas para construir informes económicos y analíticos, capacidades fundamentalmente nuevas para analizar y recuperar información, alta escalabilidad y rendimiento. enfoques modernos a la integración, facilidad de administración del sistema. Todo esto plantea decisiones para que el sector público nuevo nivel automatización.

"1C:Enterprise 8" admite el trabajo con varios DBMS: modo de archivo, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

El servidor 1C:Enterprise 8 puede funcionar tanto en entornos MS Windows como Linux. Esto proporciona opciones al implementar la arquitectura en la que se ejecutará el sistema y la capacidad de utilizar archivos abiertos. software para el funcionamiento del servidor y de la base de datos.

Interfaz de usuario ergonómica

El nuevo diseño de interfaz moderno facilita el aprendizaje de soluciones de aplicaciones para principiantes y de alta velocidad para usuarios experimentados:

  • aceleración significativa de la entrada masiva de información gracias a la función de entrada de línea y al uso eficiente del teclado,
  • herramientas convenientes para trabajar con grandes listas dinámicas:
    • controlar la visibilidad y el orden de las columnas,
    • configurar la selección y clasificación,
    • impresión de listas; uso máximo del espacio disponible en la pantalla para mostrar información,
  • mecanismo de estilo de diseño.

Configuración

La configuración estándar "Salarios y personal de una institución presupuestaria" implementa la mayoría esquemas generales contabilidad y se puede utilizar en la mayoría de las instituciones presupuestarias. Para reflejar las características contables específicas de una institución en particular, se puede cambiar la configuración estándar. El programa "1C: Salarios y personal de instituciones presupuestarias 8" tiene un modo de lanzamiento "Configurador", que proporciona:

  • configurar el sistema para diferentes tipos de contabilidad,
  • implementación de cualquier metodología contable,
  • organización de directorios y documentos de estructura arbitraria,
  • configuración apariencia formularios de entrada de información,
  • personalizar el comportamiento y los algoritmos del sistema en diversas situaciones utilizando el lenguaje incorporado,
  • amplias posibilidades de diseño para crear formas impresas de documentos e informes utilizando varias fuentes, marcos, colores, dibujos,
  • la capacidad de presentar visualmente información en forma de diagramas,
  • Cambie rápidamente la configuración utilizando herramientas de desarrollo visual.

Escalabilidad

El sistema 1C:Enterprise 8 proporciona escalabilidad de soluciones de aplicaciones, desde las más simples hasta las multifuncionales. El programa "1C: Salarios y personal de instituciones presupuestarias 8" se puede utilizar en las siguientes opciones:

  • usuario único: para instituciones pequeñas o uso personal,
  • archivo: para trabajo multiusuario, garantiza la facilidad de instalación y operación,
  • Versión de trabajo cliente-servidor basada en una arquitectura de tres niveles. Proporciona almacenamiento confiable y procesamiento eficiente de datos cuando una gran cantidad de usuarios trabajan simultáneamente.

Trabajar con bases de datos de información distribuidas geográficamente.

  • número ilimitado de bases de datos de información que funcionan de forma autónoma,
  • sincronización total o parcial de datos,
  • Orden aleatorio y cómo se comunican los cambios.

Integración con otros sistemas.

El programa "1C: Salarios y personal de una institución presupuestaria 8" tiene amplias oportunidades de interacción con otras aplicaciones y proporciona:

  • cargar clasificadores de direcciones,
  • intercambiar datos con otras aplicaciones a través de archivos de texto, archivos DBF y documentos XML,
  • descargar tipos de cambio de Internet.

Administración

El programa "1C: Salarios y personal de una institución presupuestaria 8" proporciona herramientas convenientes para la administración:

  • configurar los derechos de acceso del usuario según el mecanismo de rol, asignar la interfaz de usuario y el idioma,
  • configurar la división del acceso a los datos por estaciones de trabajo de los usuarios (roles),
  • registro de acciones del usuario y eventos del sistema,
  • la capacidad de cargar y descargar una base de información,
  • Herramientas para instalar y actualizar soluciones de plataformas y aplicaciones.

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Educación

La presencia del “Centro de formación certificado 1C” (CTC) nos permite tener un enfoque flexible para la formación de los empleados de nuestros clientes: es posible tanto la formación individual directamente en el trabajo como la formación grupal en nuestras aulas.

Formación personalizada en el puesto de trabajo

La formación individual es posible tanto con pago por horas como con paquetes formativos de 8 y 15 horas.
NombreCosto, frotar.
Asistente de inicio (por horas)1250 rublos/hora.
Asistente de salida (8 horas - 4 viajes de 2 horas cada uno)7000
Asistente de salida (15 horas)13000

Beneficios del entrenamiento individual:

    Las clases se llevan a cabo individualmente en el lugar de trabajo, sin interrupción del proceso de trabajo, utilizando el ejemplo del trabajo real en su base de datos,

    posible teniendo en cuenta las características específicas de las actividades de la organización y las responsabilidades laborales de un empleado en particular

    máximo Corto plazo formación que te permita empezar a trabajar de forma independiente.

Desventajas del entrenamiento individual:

    Costo más alto en comparación con la capacitación grupal en un aula.

Formación grupal en el aula del Centro de Formación Certificado (CTC) 1C

Nuestro CSC ofrece cursos de formación certificados sobre programas 1C tanto para usuarios como para programadores. La capacitación la llevan a cabo especialistas en ejercicio y profesores que han sido capacitados y certificados por 1C. Los materiales didácticos que reciben los participantes del curso y el programa de formación fueron elaborados por el departamento de desarrollo de la empresa 1C. Al finalizar la formación, los certificados son emitidos directamente por la propia empresa 1C de un estándar único en toda la Federación de Rusia.

Al comprar un producto de software de nuestra empresa durante tres meses, recibirá un 10% de descuento en formación en el CSC.

Cursos de usuario

Cursos para programadores

  • ciclo completo de formación para trabajar en el programa (desde la creación política contable, aporte saldos iniciales y organización de directorios, antes de informar), lo que le permitirá comenzar la operación independiente de los programas.

    (hasta 20 GB), 1C:Fresh (hasta 5 usuarios simultáneos), 1C:Link, 1C:ITS Information System, 1C:EDO/1C-Takskom, 1C-Connect y muchos otros.

    Después del vencimiento periodo de gracia Para recibir actualizaciones y servicios, debe celebrar un Acuerdo para el mantenimiento regular de los programas 1C:Enterprise (Acuerdo 1C:ITS). El costo de dicho acuerdo depende de la tarifa elegida y oscila entre 29.664 rublos. por año según la Tarifa "Estándar".

    ¡Promoción!
    Al comprar un producto de software, puede solicitar una extensión del período de gracia para soporte con todos los servicios incluidos en el paquete de entrega, de 3 a 12 meses a un precio con descuento: 19 776 rublos.

    * Sujeto a las condiciones operativas estándar para productos de software:
    • Usando la configuración estándar de 1C:Enterprise.
    • Tiempo de viaje desde la oficina del socio a la oficina del usuario por transporte público no supera una hora.
    • El trabajo de actualización y mantenimiento de "1C:Enterprise" se lleva a cabo para un producto de software, para una base de información, en el lugar de trabajo de un usuario.
    • El tiempo necesario para realizar el trabajo no excede de una hora.
    En caso de condiciones atípicas, se deben acordar adicionalmente las opciones para obtener soporte y la lista de servicios prestados.
  • Instrucciones para configurar la actualización automática de la configuración estándar del programa 1C: Contabilidad 8 a través de Internet

Materiales metodológicos

  • 1C: Contabilidad de una institución estatal 8.390 rublos.)
  • "Instituciones estatales y municipales: contabilidad en "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" (400 rublos)

Bonificaciones al comprar

3 meses de actualizaciones gratuitas;

Línea de consulta ilimitada durante 3 meses;

Envío gratis;

Instalación gratuita;

Obsequio: certificado RIVE GAUCH.

El programa "1C: Salarios y personal de una institución educativa 8" te permitirá automatizar completamente la contabilidad, distribuir dinero, enviado a la institución educativa de acuerdo con la financiación per cápita regulatoria, y realizar todos los cálculos de salarios de acuerdo con el nuevo sistema salarial.

El desarrollo del sistema se lleva a cabo de acuerdo con métodos modelo federales:

  • "Metodología modelo para la introducción de financiamiento normativo per cápita para la implementación de las garantías estatales de los derechos de los ciudadanos a recibir educación general pública y gratuita".
  • "Metodología modelo para formar un sistema de remuneración e incentivos para los empleados de las instituciones educativas estatales de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia y las instituciones educativas municipales que implementan programas de educación primaria general, básica general, secundaria (completa) general".

"1C: Salarios y personal de una institución educativa 8" le permitirá realizar todo el trabajo desde la formación de un fondo de nómina para una institución educativa hasta el cálculo de los salarios de los empleados de las instituciones educativas en una base de información.

Preparación de nómina

Para calcular y registrar salarios, el programa automatiza las actividades de los contadores de nómina:

  • cálculo automático de una amplia gama de acumulaciones, desde el pago del salario y diversas bonificaciones hasta el pago de bajas por enfermedad y vacaciones según los ingresos medios;
  • Configuración flexible de acumulaciones y deducciones usadas.

"1C: Salarios y personal de una institución educativa" asegura el mantenimiento de acuerdos mutuos con los empleados, además de contabilizar los costos laborales como parte de los gastos de la institución. Se automatiza toda la gama de liquidaciones con los empleados, desde el pago de bajas por enfermedad y vacaciones, hasta la generación de documentos para el pago y depósito de salarios, así como la presentación de informes a las autoridades estatales de supervisión.

Para garantizar el trabajo en instituciones con un gran número de empleados, los principales documentos de "liquidación" están equipados con medios de cumplimentación y cálculo automáticos. Admite la entrada de documentos de "liquidación" basados ​​en documentos de personal relevantes sobre desviaciones

La solución estándar implementa la posibilidad de acumular adicionalmente los salarios de períodos anteriores con registro en el período actual, calculando la “primera mitad del mes” teniendo en cuenta los datos ingresados ​​​​en el momento del cálculo sobre las desviaciones y la producción real de los empleados, y el pago posterior de un anticipo.

Para calcular los montos de devengos y deducciones, es posible utilizar fórmulas arbitrarias, en las que, además de una amplia lista de indicadores predefinidos e indicadores descritos por los usuarios, es posible utilizar operaciones aritméticas, funciones matemáticas y expresiones condicionales.

"1C: Salario y personal de una institución educativa" ofrece amplias oportunidades para registrar las horas de trabajo. El mecanismo flexible permite, por un lado, describir varios horarios de trabajo, incluidos los "deslizantes", y registrar solo las desviaciones del modo de funcionamiento normal, y por otro lado, registrar solo los datos contables reales basados ​​​​en las hojas de tiempo completadas. en departamentos.

Para registrar el uso del tiempo de trabajo en el programa:

  • Se mantienen los horarios generales de trabajo de la institución.
  • se crean horarios de trabajo individuales para empleados individuales,
  • Se registran los documentos principales para registrar el tiempo de trabajo: hojas de tiempo.

Además de realizar cálculos masivos de nómina, "1C: Salarios y personal de una institución educativa" prepara todos los formularios unificados necesarios para la contabilidad de salarios (de acuerdo con las Instrucciones para la contabilidad presupuestaria, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia). de 30 de diciembre de 2008 No. 148n) y otros informes necesarios, que le permitan obtener información para cualquier período de facturación:

  • recibos de sueldo,
  • nóminas analíticas e informes de devengos y deducciones,
  • extractos de nómina (f. 0504401),
  • recibos de pago por recibir dinero a través de la caja registradora (f. 0504403),
  • cálculo de notas sobre el cálculo de los ingresos medios (f. 0504425),
  • hoja de tiempo y hoja de cálculo de nómina (f. 0504421),
  • tarjetas de referencia (f. 0504417), etc.

Los resultados del cálculo también se pueden presentar en forma de informes analíticos, gráficos visuales y diagramas:

  • análisis de provisiones para empleados de instituciones,
  • análisis del estado de los acuerdos mutuos con empleados de instituciones, etc.

Financiamiento regulatorio per cápita y un nuevo sistema salarial en las instituciones educativas.

Se han desarrollado mecanismos para trabajar de acuerdo con la financiación regulatoria per cápita y el nuevo sistema salarial.

Se han implementado bloques que incluyen:

  • Determinación del monto total de fondos de una institución educativa, calculado sobre la base de datos sobre estándares de financiamiento y el número de estudiantes. Los ajustes a los datos calculados sobre el volumen de asignaciones de acuerdo con la norma se realizan teniendo en cuenta los datos sobre los gastos reales y el tamaño del factor de ajuste de la institución, así como información sobre otros ingresos en efectivo.
  • Constitución del fondo de salarios (WF) y sus correspondientes subsecciones. Cálculo de la nómina con base en la cantidad total de fondos, incluida la contabilización de contribuciones al fondo de incentivos para ejecutivos, impuestos y fondos para gastos educativos. Determinación de la parte básica y de incentivo en el volumen total del fondo. Distribución de la nómina por subsecciones.
  • Cálculo del coste de los servicios educativos presupuestarios. Determinación del costo de los servicios educativos presupuestarios (BES) con base en el fondo de empleo presencial del personal docente. Cálculo basado en datos sobre el volumen del plan de estudios y el número de estudiantes.
  • Formación de una lista de coeficientes crecientes. Se registran los siguientes grupos de coeficientes:
  • clases;
  • sujetos académicos;
  • objetos;
  • categorías.

Al calcular los salarios de los empleados, los montos se calculan automáticamente en función de los coeficientes utilizados en la formación de la plantilla de la institución. Se han introducido los métodos de cálculo necesarios para el pago según NSOT para los puestos de personal:

  • salario del gerente;
  • salario del subdirector;
  • salarios básicos;
  • suma.

Formación de una lista de devengos para la organización para realizar cálculos salariales de acuerdo con NSOT, que incluye:

  • devengos según plantilla;
  • devengos por actividades docentes;
  • cargos de usuario.
  • Cálculo de los salarios de los empleados, incluyendo:
  • ingresar información sobre los empleados que aprobaron la certificación para la asignación de una categoría de calificación;
  • ingresar datos sobre la carga docente de los empleados;
  • distribución de la carga docente de los empleados de acuerdo con el volumen del plan de estudios;
  • generación de nóminas de empleados.

Con base en los datos calculados sobre los salarios de los empleados, se realiza el cálculo final de los salarios de los empleados.

Nuevos sistemas de remuneración para los empleados de las instituciones presupuestarias federales.
"1C: Salarios y personal de las instituciones educativas" apoya los nuevos sistemas de remuneración introducidos desde el 1 de diciembre de 2008 en las instituciones presupuestarias federales, que, en particular, prevén:

  • pago de salarios oficiales;
  • pago de coeficientes crecientes al salario: según el cargo desempeñado; coeficiente creciente personal; coeficiente creciente por duración del servicio, coeficiente creciente para la institución (división estructural de la institución);
  • pagos de incentivos y compensaciones, incluidas bonificaciones basadas en los resultados de desempeño durante un trimestre, medio año, nueve meses, un año y por otros motivos;
  • pagos por trabajo en áreas con condiciones climáticas especiales;
  • pagos por trabajo en condiciones que se desvían de las normales (al realizar trabajos de diversas calificaciones, combinar profesiones (puestos), horas extraordinarias, trabajo nocturno y al realizar trabajos en otras condiciones que se desvían de las normales);
  • subsidios para trabajar con información que constituya secretos de estado, su clasificación y desclasificación, así como para trabajar con códigos.

Cálculo de asignaciones militares.
"1C: Salarios y personal de una institución educativa" le permite automatizar completamente el cálculo de los sueldos militares y del personal civil.

La decisión implementa mecanismos específicos para calcular las asignaciones monetarias, en particular, acumular asignaciones monetarias para períodos futuros y registrar el pago de asignaciones monetarias al personal militar despedido. Los usuarios cuentan con una gran cantidad de tipos de cálculo preconfigurados para calcular las asignaciones para el personal militar, en particular:

  • salario por puesto militar (OVD),
  • salario según rango militar (OVZ),
  • bonificación porcentual por antigüedad en el servicio (PNVL),
  • bonificación por complejidad y tensión (NCN),
  • bonificación por trabajar con información clasificada,
  • raciones,
  • recompensa única en efectivo (LCF),
  • pagos de balnearios (SKL), etc.

A partir de los resultados de los cálculos se generan informes analíticos, aprobados por el Ministerio de Defensa y otros departamentos:

  • estados de cuenta de nómina según formularios 13-FO, f. 6002501, 15-FO, f. 6002502,
  • estados de cuenta consolidados de nómina según Formulario 13-FO y f. 6002502,
  • cuentas personales en el formulario 18-FO y f. 6002503,
  • certificado monetario,
  • informe 3-OB,
  • cálculo del fondo de ahorro para una remuneración monetaria única por el desempeño concienzudo de funciones oficiales (EDV para DIDO).

Cálculo de la remuneración teniendo en cuenta las características de las autoridades estatales y los gobiernos locales.

El programa "1C: Salarios y personal de una institución educativa" implementa íntegramente el cálculo del salario de los funcionarios de los órganos gubernamentales, así como la remuneración de los empleados municipales.

La decisión brinda la oportunidad, además de los salarios oficiales de acuerdo con los puestos de la función pública que se estén cubriendo, de acumular a los funcionarios públicos un salario mensual de acuerdo con el rango de clase asignado, así como toda la gama de pagos mensuales y otros pagos adicionales necesarios.

El programa proporciona una clasificación específica de los puestos de funcionarios públicos en grupos y categorías, que se utiliza en los informes consolidados en los formularios 14 y 14MO. Para los registros de personal de los funcionarios públicos, se proporciona el formulario T-2GS.

Contabilidad de nómina por fuentes de financiación
En "1C: Salarios y personal de una institución educativa", la contabilidad de un extremo a otro de todos los montos de devengos y deducciones en el contexto de las fuentes de financiamiento se mantiene directamente durante los cálculos, y es posible configurar el procedimiento para reflejar cada devengo. o deducción en la contabilidad presupuestaria.

Todos los informes analíticos sobre salarios (nóminas, extractos, informes, etc.) se generan a partir de fuentes de financiación.

Contabilidad de personal y análisis de personal.
"1C: Salarios y personal de una institución educativa" implica almacenar no solo los datos personales de los empleados de la institución, sino también información oficial. Este último incluye: el departamento donde trabaja el empleado, su puesto, números de teléfono de la oficina y otra información de contacto. También se registra el avance del empleado en la institución: contrataciones, movimientos oficiales, vacaciones y viajes de negocios hasta el despido.

Para analizar la composición del personal, se crean varios informes basados ​​​​en la información acumulada sobre los empleados. Estos incluyen listas de empleados de la institución, movimientos de personal, estadísticas de personal, etc. Al informar sobre la composición del personal, se implementa la contabilidad de los empleados por categorías laborales, así como el uso de agrupaciones arbitrarias de puestos de la institución.

"1C: Salarios y personal de una institución educativa" apoya el mantenimiento de registros militares de conformidad con la Ley Federal del 26 de febrero de 1997 No. 31-FZ "Sobre el entrenamiento y la movilización en la Federación de Rusia" y el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 25 de diciembre de 1998 No. 1541 "Sobre la aprobación del reglamento sobre registro militar". El programa genera toda la información necesaria para enviarla a las oficinas de registro y alistamiento militar.

Relaciones laborales, gestión de registros de personal.
"1C: Salarios y personal de una institución educativa" admite el mantenimiento de la plantilla de instituciones con la capacidad de indicar varios tipos de tasas arancelarias, un número arbitrario de asignaciones e información adicional sobre las unidades de personal. De acuerdo con la plantilla, se generan todos los informes necesarios, incluida la presentación de la plantilla en forma de un formulario T-3 unificado.

Para la elaboración de listas arancelarias por parte de las instituciones de salud, el programa mantiene:

  • contabilidad de empleados de las vacantes de la organización por categorías de personal;
  • registrar las categorías de calificación de los empleados, mantener pagos adicionales por la presencia de categorías de calificación;
  • contabilidad de grupos que trabajan con armas químicas;
  • formación de la composición de la comisión de tarifas;
  • generación de informes arancelarios de acuerdo con los formularios regulados por la Orden de la FMBA de la Federación de Rusia del 04/09/2008 No. 310 "Sobre la arancelización de los empleados de las instituciones federales presupuestarias de salud y protección social subordinadas a la FMBA de Rusia".

El programa automatiza la gestión de registros de personal, incluido el llenado de formularios impresos estandarizados: registro de contratos de trabajo, contratación (formularios T-1 y T-1a), traslados de personal de trabajadores (formularios T-5 y T-5a), despido de la institución. (formularios T-8 y T-8a).

A partir de los datos del personal se construye un formulario T-2 unificado, que contiene, entre otras cosas, información sobre la antigüedad total continua y la duración del servicio para la bonificación por antigüedad de los empleados de la institución.

De acuerdo con el cronograma de vacaciones aprobado por la institución, se completa un formulario unificado T-7 y se generan órdenes para otorgar vacaciones a los empleados (formularios T-6 y T-6a).

Los viajes de negocios planificados de los empleados se registran en el programa, mientras se preparan los pedidos para enviar a los empleados a viajes de negocios (formularios T9 y T9A), se completan los certificados de viaje (formulario T-10) y las asignaciones oficiales (formulario T-10a).

Como parte de los registros de personal del personal militar, se llevan registros de los puestos en el contexto de las especialidades ocupacionales militares (MSS) y la formación del personal (se genera informes sobre la plantilla de personal indicando la especialidad ocupacional militar); Los documentos de registro de personal para el personal militar se separan en un trabajo de oficina separado y se brinda la oportunidad de recibir diversas formas de documentos primarios, incluidos los departamentales (MoD, Ministerio del Interior, Ministerio de Situaciones de Emergencia).

Contabilidad personalizada

El mantenimiento de registros personalizados en el programa "1C: Salarios y Personal de una Institución Educativa" cumple con los siguientes documentos reglamentarios:

  • Ley Federal de 1 de abril de 1996 No. 27-FZ “Sobre el registro individual (personalizado) en el sistema de seguro de pensión obligatorio”;
  • Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 15 de marzo de 1997 No. 318 "Sobre medidas para establecer una contabilidad individual (personalizada) a los efectos del seguro de pensiones estatal";
  • Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia de 31 de julio de 2006 No. 192p “Sobre los formularios de documentos para el registro individual (personalizado) en el sistema de seguro de pensiones obligatorio y las instrucciones para completarlos”;
  • Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia de 28 de julio de 2008 No. 225p “Sobre la aprobación del formulario de solicitud para el inicio voluntario de relaciones legales para el seguro de pensión obligatorio con el fin de pagar contribuciones de seguro adicionales para la parte financiada de la pensión laboral, las instrucciones para completarla, así como el formato para presentar al organismo territorial Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia una solicitud de inicio voluntario de relaciones legales para el seguro de pensión obligatorio con el fin de pagar contribuciones de seguro adicionales para la parte financiada de la pensión laboral en formato electrónico (formato de datos)".

El programa proporciona la cumplimentación y verificación automatizadas del cumplimiento de los requisitos del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia de formularios regulados que contienen la siguiente información sobre los asegurados:

  • datos personales de los empleados: ADV-1, ADV-2 y ADV-3,
  • solicitudes de inicio voluntario de relaciones jurídicas en el marco del seguro de pensión obligatorio para pagar cotizaciones de seguro adicionales para la parte financiada de la pensión laboral DSV-1,
  • información sobre la duración del servicio y las primas de seguro SZV-4,
  • información sobre la experiencia de SZV-K.

La información para su transmisión al Fondo de Pensiones se prepara tanto en formato impreso como electrónico.

Automatización de la contratación

"1C: Salarios y personal de una institución educativa" apoya la documentación y automatización del proceso de selección y evaluación de candidatos. El programa proporciona:

  • almacenamiento de datos personales sobre candidatos,
  • almacenamiento de materiales que acompañan el proceso de trabajo con un candidato, desde su currículum hasta los resultados del cuestionario,
  • preparar reuniones con candidatos y registrar las decisiones tomadas hasta la contratación del candidato.

Mantener una base de datos de preguntas y respuestas a cuestionarios le permite preparar y realizar rápidamente encuestas a los candidatos, así como a los empleados de la institución.

La herramienta especializada "Reclutamiento" brinda la capacidad de administrar tareas para trabajar con los solicitantes. Esta herramienta, en la que se realiza todo el trabajo con los candidatos, se puede utilizar en modo "Escritorio" como una estación de trabajo independiente. La contratación se lleva a cabo en masa utilizando un plan de personal sin limitar el momento de cubrir los puestos vacantes, o para vacantes específicas, teniendo en cuenta el momento de cubrir las vacantes determinado cuando se abre una vacante.

Cálculo de impuestos regulados

"1C: Salarios y personal de una institución educativa" asegura el cálculo de los impuestos regulados por la ley con cargo al fondo de nómina: impuesto sobre la renta personal, impuesto social unificado (UST), contribuciones al seguro al Fondo de Pensiones para el seguro de pensión obligatorio y contribuciones al seguro al Caja de Seguro Social para seguros de accidentes y enfermedades profesionales. El cálculo del UST y las contribuciones de seguros al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia se admite en todos los regímenes de tributación de los ingresos de las instituciones, teniendo en cuenta las características de los departamentos individuales y el UTII utilizado en algunas instituciones financiadas con cargo al presupuesto de un impuesto especial. régimen.

Los informes analíticos incluidos en la solución de la aplicación brindan la oportunidad de realizar un análisis completo de la base impositiva en el contexto de las personas: receptores de ingresos y tipos de pago, así como los impuestos acumulados en el contexto de las personas.

Con base en los resultados de la contabilización de ingresos, montos de impuestos y contribuciones calculados, se generan informes regulados:

  • tarjeta de impuestos 1-NDFL, certificado de ingresos 2-NDFL, paquete de formularios 2-NDFL para la lista de empleados,
  • Fichas individuales y resumidas para contribuciones sociales unificadas de impuestos y seguros al Fondo de Pensiones.

Los informes al Servicio de Impuestos Federales (formulario 2-NDFL) también se pueden generar electrónicamente.

Informes regulados

En el programa "1C: Salarios y personal de una institución educativa" se generan automáticamente los siguientes informes regulados para su presentación al Servicio de Impuestos Federales y al Fondo de Seguro Social de Rusia:

  • Cálculo de anticipos y Declaración bajo Impuesto Unificado,
  • Cálculo de anticipos y declaración de cotizaciones de seguros al Fondo de Pensiones de Rusia,
  • Recibos de sueldo 4-FSS y 4a-FSS,
  • Información sobre el número medio de empleados del año natural anterior.

Para verificar de manera efectiva los informes transmitidos, los informes regulados admiten la capacidad de detallar (descifrar) indicadores y también implementar un modo para verificar los índices de indicadores.

Es posible descargar informes regulados para transmitirlos al Servicio de Impuestos Federales en formato electrónico.

Mantener registros de las actividades de varias instituciones.

Con el programa "1C: Salarios y personal de una institución educativa", puede mantener registros de personal y cálculos de nómina para varias instituciones en departamentos de contabilidad centralizados en una única base de información utilizando una lista única de empleados de todas las instituciones.

Capacidades de servicio

Diagnóstico de situaciones de error.

Diagnosticar situaciones erróneas en los registros de personal, como la recontratación en el lugar de trabajo principal o la contratación en el lugar de trabajo principal en dos instituciones al mismo tiempo, no permitirá procesar documentos con datos incorrectos.

Al calcular los salarios, se detectan pagos repetidos durante el mismo período de tiempo (por ejemplo, al ingresar bajas por enfermedad consecutivas, se ingresaron por error períodos superpuestos).

Corrección de documentos de liquidación del período anterior.

La solución estándar proporciona un procedimiento de corrección simple y comprensible que el usuario debe realizar cuando descubre un documento publicado incorrectamente del período "pasado". Un documento incorrecto puede simplemente “corregirse” cobrando los importes correctos. En los documentos que contienen cálculos de varios empleados, se le ofrece la oportunidad de corregir los cálculos del empleado actual, corregir todo el documento a la vez o, además, seleccionar una lista de empleados cuyos cálculos deben corregirse.

Búsqueda de datos

La configuración implementa la búsqueda de texto completo según los datos de la base de información. Puedes buscar usando varias palabras, usando operadores de búsqueda o usando una frase exacta.

Controlar el acceso a las credenciales

Se ha implementado la capacidad de imponer restricciones al acceso a las credenciales de individuos y/o instituciones. Un usuario con derechos de acceso limitados no solo puede cambiar de ninguna manera, sino incluso leer datos que están cerrados para él.

Administración de Usuario

Los usuarios tienen la oportunidad de configurar de forma independiente la emisión de una solicitud de confirmación al salir del programa. Esto le permite negarse a salir del programa si la ventana del programa se cerró accidentalmente. Se implementó una advertencia a los usuarios sobre actualizaciones de configuración dinámica y cierre forzado de usuarios.

Trabajar con bases de información distribuida.

Para trabajar con bases de información distribuidas, la configuración incluye planes de intercambio. También se ha añadido el mecanismo “Solución Autónoma”, diseñado para automatizar el intercambio de datos entre bases de información.

Actualización automática de la configuración

La configuración incluye un asistente de actualización de configuración que le permite obtener información sobre las últimas actualizaciones publicadas en el sitio de atención al cliente en Internet e instalar automáticamente las actualizaciones detectadas. Si ya se recibió el archivo de actualización, el asistente le permite actualizar utilizando un archivo de entrega de actualización (*.cfu) o un archivo de entrega de configuración (*.cf) desde cualquier directorio local o de red.