Sobre el cuentas activas se mantiene el movimiento de los activos de la organización, es decir, presencia y movimiento fondos del hogar. Las cuentas activas tienen las siguientes características (ver Fig. 11):
- - el saldo inicial siempre es deudor y muestra la disponibilidad de fondos al comienzo del período del informe;
- - las transacciones de débito reflejan la recepción de fondos;
- - El volumen de negocios de los préstamos muestra la salida de fondos;
- - el saldo de cierre siempre es débito y muestra el saldo de fondos al final del período de informe.
El saldo de cierre se calcula utilizando la siguiente fórmula:
Las principales cuentas activas son:
- 01 - "Activos fijos";
- 04 - "Activos intangibles";
- 10 - "Materiales";
- 20 - "Producción principal";
- 43 - "Productos terminados";
- 50 - "Cajero";
- 51 - "Cuentas de liquidación";
- 52 - "Cuentas de divisas";
- 58 - « Inversiones financieras(en acciones y otros valores).
Arroz. 71. Esquema de cuenta activa
Consideremos cómo se lleva la contabilidad en cuentas activas, usando el siguiente ejemplo.
A principios de mes en stock sociedad Anónima"Manzanilla" eran varios materiales por valor de 25.000 rublos. Durante el mes, los siguientes transacciones de negocios relacionados con el movimiento de materiales:
Ejercicio: emita una cuenta activa 10 "Materiales", calcule la facturación en débito, crédito y saldo al final del mes.
En el débito de la cuenta 10 "Materiales" ingresamos el costo de los materiales al comienzo del mes (Sn). A continuación, contabilizamos las operaciones de débito y crédito relacionadas con el movimiento de materiales. Anotamos el número de operación y el monto en el débito de la cuenta 10, si la operación refleja la recepción de materiales, o en el abono de la cuenta, si la operación implica la disposición de materiales. Luego calculamos la rotación de débito como la suma de todas las operaciones sobre la recepción de materiales y la rotación de crédito como la suma de las operaciones asociadas con la disposición de materiales. A continuación, calcule el saldo de cierre:
Cuenta 10 "Materiales"
Sobre el cuentas contables pasivas se lleva la contabilidad de las fuentes propias de formación de los activos económicos, es decir, capital, utilidades y reservas de la organización. Por analogía con las cuentas activas, podemos decir que las cuentas pasivas llevan un registro del movimiento de los pasivos de la empresa. Las cuentas pasivas tienen las siguientes características (Fig. 12):
- - el saldo inicial siempre es crédito y muestra el valor de las fuentes propias de la organización al comienzo del período del informe;
- - las rotaciones de débito muestran una disminución en las fuentes propias de la organización;
- - La rotación de préstamos muestra un aumento en las fuentes propias de la organización;
- - el saldo final siempre es crédito y muestra el valor de las fuentes propias de la organización al final del período del informe.
El saldo de cierre se calcula utilizando la siguiente fórmula:
Las principales cuentas pasivas incluyen:
- 80 - "Capital autorizado";
- 82 - "Capital de reserva";
- 83 - " Capital adicional»;
- 96 - "Reservas para gastos futuros";
- 98 - "Ingresos diferidos".
Arroz. 12 Esquema de cuenta pasiva
Considere cómo se lleva la contabilidad en cuentas pasivas, usando el siguiente ejemplo.
A principios de mes, el capital de reserva de la empresa ascendía a 54.000 rublos. Durante el mes se reflejan las siguientes operaciones comerciales relacionadas con el movimiento de fondos del capital de reserva:
Ejercicio: elabore una cuenta pasiva 82 "Capital de reserva", calcule el volumen de negocios en débito, crédito y saldo al final del mes.
En el abono de la cuenta 82 "Capital de reserva" ingresamos el saldo del capital de reserva al inicio del mes (Sn). A continuación, contabilizamos en operaciones de débito y crédito relacionadas con el movimiento de fondos de capital de reserva. Luego calculamos la rotación de débito y la rotación de crédito. A continuación, calculamos el saldo de cierre.
Cuenta 82 "Capital de reserva"
final de la mesa
Sobre el cuentas activas-pasivas se mantienen registros de acuerdos con varias organizaciones o individuos, es decir, cuentas por cobrar y cuentas por pagar(Figura 13). Si una organización utiliza fondos prestados o prestados, entonces tiene cuentas por pagar a otras organizaciones o individuos que son acreedores de esta empresa. Si las organizaciones deben a otras organizaciones o individuos, estos deudores se denominan deudores y su deuda con la empresa es exigible.
Arroz. 13
Las principales cuentas activas-pasivas incluyen:
- 60 - "Conciliaciones con proveedores y contratistas";
- 62 - "Acuerdos con compradores y clientes";
- 71 - "Acuerdos con personas responsables";
- 76 - "Liquidaciones con diferentes deudores y acreedores".
Veamos un ejemplo de cómo se lleva la contabilidad en cuentas activas-pasivas. A principios de mes persona responsable Petrov A.S. tiene una deuda con la empresa de 500 rublos. (Cuentas por cobrar). Durante el mes se reflejaron las siguientes transacciones comerciales relacionadas con la entidad que reporta:
Ejercicio: elaborar una cuenta activo-pasivo 71 “Liquidaciones con responsables”, calcular rotación y saldo.
Para determinar el saldo final en una cuenta activa-pasiva, debe calcular todos los montos de débito, incluido el saldo inicial, de la misma manera que debe calcular el monto final del préstamo. El saldo final de la cuenta activo-pasivo será donde el importe sea mayor y será igual a la diferencia entre los importes deudor y acreedor.
Cuenta 71 "Liquidaciones con responsables"
- El siguiente es AO.
En el proceso de hacer negocios, cualquier empresa utiliza cuentas contables activas y pasivas ampliamente conocidas. La lista completa se encuentra reglamentada a nivel federal por el Decreto N° 94n del 31 de octubre de 2000, y la propia organización determina adicionalmente las cuentas de trabajo utilizadas a través de la política contable, dependiendo de las especificidades de la industria de la actividad. Comprender qué significan las cuentas activas y pasivas contabilidad- tabla de datos al final del artículo.
cuentas contables activas
Todas las cuentas existentes están destinadas a generar datos confiables sobre el movimiento de varios activos de la empresa y las fuentes de su ocurrencia. Sobre la base de la información generada mediante las publicaciones estándar en las cuentas contables, se compilan los registros obligatorios de la empresa: diarios de pedidos, hojas de facturación, análisis de cuentas, el libro mayor y, posteriormente, Estados financieros por el periodo de tiempo requerido. El registro de las operaciones se realiza de acuerdo con los documentos fuente.
La metodología de agrupación adoptada fue desarrollada para combinar cuentas sintéticas, en primer lugar, según la función de saldo, divididas en activas, pasivas y activas-pasivas.
Las cuentas activas son cuentas contables utilizadas para controlar el movimiento de activos: valores patrimoniales y no patrimoniales de la organización. Un aumento en tales cuentas ocurre en el lado izquierdo (débito, una disminución) en el lado derecho (crédito). El saldo entrante / saliente es exclusivamente deudor, la ocurrencia de valores de crédito significa errores en la contabilidad.
Cuentas contables activas - lista:
- - utilizado para generar datos sobre activos fijos (OS).
- 20 - Sirve para formar los costos de la producción principal de la empresa.
- - caracteriza el estado de los bienes y materiales de la empresa.
- - muestra el estado de la cuenta.
- 50 - utilizado para reflejar pagos en efectivo.
- – utilizado para dar cuenta de GP ( productos terminados).
- – caracteriza el estado de los activos intangibles ( activos intangibles negocio).
cuentas contables pasivas
En consecuencia, las cuentas pasivas son aquellas donde se forman las fuentes de aparición de los activos de la empresa. Un aumento en dichas cuentas contables se lleva a cabo en un pasivo (crédito), una disminución en un activo (débito). El saldo es exclusivamente crédito. Ejemplos de contabilidad pasiva son:
- - utilizado para acumular cargos por depreciación de activos fijos.
- , 67 - aquí se refleja información sobre préstamos de distinta naturaleza.
- 70 - Sirve para contabilizar las liquidaciones con el personal contratado de la empresa.
- - sirve para generar información sobre el capital de reserva.
- 80 - diseñado para tener en cuenta el tamaño capital autorizado.
Cuentas contables activas-pasivas
Las cuentas contables activas-pasivas son aquellas que tienen signos equivalentes de cuentas activas o (según la situación) pasivas. Dependiendo de la operación, el saldo es en crédito o débito. digamos C. 62 (refleja los acuerdos con las empresas compradoras) aumentará el débito cuando los bienes se vendan al cliente, formando cuentas por cobrar; pero también puede crecer a crédito cuando se recibe un anticipo a favor del vendedor.
Cuentas contables activas y pasivas - tabla
Lista de cuentas contables activas y pasivas:
|
Tipo de cuenta de trabajo |
Nº 94n |
Característica |
|
Activos fijos |
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|
Depreciación del sistema operativo |
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|
Depreciación de activos intangibles |
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|
Inversiones en VOA (activo no corriente) |
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|
materiales |
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|
Cuentas de costos: producción principal, productos semiacabados, producción auxiliar, producción general, costos comerciales generales, producción defectuosa, producción de servicios |
||
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Producción |
||
|
costos de venta |
||
|
productos enviados |
||
|
Cuentas financieras: caja, cuenta r /, cuenta v /, cuentas especiales, transferencias en el camino, inversiones financieras |
||
En el curso de sus actividades, cada organización debe mantener un registro constante y continuo de las operaciones comerciales en curso, los cambios en el volumen propios fondos y la propiedad, fuentes de fondos. Lo más conveniente y suficiente. de una manera sencilla llevar a cabo tal contabilidad son cuentas contables. Todas las cuentas, independientemente del tipo, tienen su propio número específico, nombre y la misma estructura, que es una tabla de dos lados, el lado izquierdo se llama débito y el lado derecho se llama crédito. Cada cuenta tiene un saldo (saldo) al principio y al final del período contable y el volumen de negocios: débito y crédito.
Todas las cuentas se pueden dividir según su significado económico en cuentas contables activas y pasivas. Las diferencias en el propósito del débito, crédito y saldo es una característica distintiva de las cuentas activas y pasivas. Las cuentas contables activas son responsables del estado de la propiedad de la empresa y su deudas externas. Podemos decir que las cuentas contables activas realizan un seguimiento del movimiento de los activos de la empresa. Las cuentas contables pasivas están diseñadas para dar cuenta de las fuentes de formación de la propiedad y las obligaciones de la organización con terceros socios, empleados, el estado e incluso el propietario de la empresa.
La principal diferencia entre cuentas activas y cuentas pasivas es la siguiente:
- Siempre tienen un saldo de apertura deudor, que muestra la disponibilidad de fondos al comienzo del período del informe;
- La rotación deudora de las cuentas contables activas consiste en un aumento de los fondos, y la rotación acreedora en su disminución;
- El saldo de cierre de las cuentas contables activas también debe ser siempre deudor, muestra los fondos al final del período del informe y se calcula sumando el saldo de apertura con el volumen de negocios deudor menos el volumen de negocios acreedor.
El segundo grupo de cuentas son las cuentas contables pasivas. A diferencia de las cuentas contables activas, estas:
- Tener siempre un saldo de apertura de crédito, que muestre la cantidad de capital o pasivos de la organización al comienzo del período del informe;
- La rotación deudora de las cuentas contables pasivas refleja una disminución del capital o del pasivo, y la rotación acreedora refleja su aumento;
- El saldo de cierre debe ser acreedor, proporciona información sobre el monto del capital de la empresa y sus obligaciones al final del período sobre el que se informa y se define como la suma del saldo de apertura y el volumen de negocios de crédito, menos el monto del volumen de negocios deudor.
Además de las cuentas contables activas y pasivas, también existen aquellas que tienen en cuenta tanto la propiedad como las fuentes de su formación, y cambian el saldo final, es decir. en diferentes periodos de informe pueden tener un saldo deudor o acreedor. Estas cuentas se utilizan principalmente para liquidaciones simultáneas con varios acreedores y deudores y se denominan cuentas contables activas-pasivas. La rotación de débito en cuentas activas-pasivas refleja un aumento Cuentas por cobrar o una disminución en las cuentas por pagar, y la rotación de préstamos, a su vez, muestra un aumento en las cuentas por pagar o una disminución en las cuentas por cobrar.
La relación de cuentas activas y pasivas está regulada por el Ministerio de Hacienda en el Plan de Cuentas actividad económica organizaciones El Plan de Cuentas vigente se utiliza desde el año 2001 por Orden del Ministerio de Hacienda N° 94n del 31 de octubre de 2000. Con base en este plan de cuentas, la lista de cuentas activas generalmente se encuentra en secciones I-V, tienen números del 01 al 59. Ejemplos típicos de cuentas contables activas son, por ejemplo, 01 "Activos fijos", 10 "Materiales", 50 "Efectivo de la organización". Las cuentas contables pasivas están numeradas del 80 al 99 y se encuentran en su mayoría en las secciones VII y VIII. La sección VI contiene cuentas activas-pasivas con números del 60 al 79, que, según la situación, quién tiene obligaciones (deudas) con quién, pueden ser tanto activas como pasivas.
Las principales cuentas activas son:
01 - "Activo fijo", utilizado para contabilizar la presencia y el movimiento de los activos fijos de la empresa que se encuentran en operación, existencias, suspendidos, arrendados, en fideicomiso;
04 - "Activos intangibles", destinado a dar cuenta de la presencia y cambios en los activos intangibles de la organización, así como sus gastos para la organización de investigación, desarrollo y trabajo tecnológico;
10 - "Materiales", utilizado para contabilizar la disponibilidad y cambios en los volúmenes de materiales, materias primas, combustibles, repuestos, inventario y herramientas y accesorios auxiliares, contenedores, etc.;
20 - "Producción principal", que sirve para contabilizar los costos de producción, productos (obras, servicios) que son necesarios para la creación y funcionamiento de la organización;
41 - "Bienes", utilizado para contabilizar artículos de inventario comprados como bienes para la venta (para organizaciones comerciales y de restauración pública);
43 - "Productos terminados", utilizado para registrar los volúmenes y movimientos de productos terminados (para empresas dedicadas a actividades industriales, agrícolas y otras actividades productivas);
50 - "Cajero de la organización", diseñado para contabilizar montos y movimientos Dinero en la taquilla de la organización;
51 - "Cuentas de liquidación", que sirve para registrar la disponibilidad y el movimiento de fondos (en rublos) en las cuentas de liquidación de la organización abiertas con instituciones de crédito.
Cuentas contables pasivas basicas
Como se pueden llamar las principales cuentas pasivas:
66 - "Cálculos para prestamos a corto plazo y préstamos", utilizado para registrar el estado de los créditos y préstamos a corto plazo (por un período no superior a 12 meses) recibidos por la organización;
67 - "Cálculos para préstamos a largo plazo y préstamos", diseñado para registrar el estado de los créditos y préstamos a largo plazo (más de 12 meses) recibidos por la organización;
70 - "Liquidaciones con el personal por remuneración", utilizado para registrar información sobre la remuneración de los empleados, así como sobre el pago de rentas en acciones y otros valores esta empresa;
80 - "Capital autorizado", que sirve para registrar información sobre el monto y el movimiento del capital autorizado (capital social, fondo autorizado) de la organización;
86 - "Capital de reserva", destinado a dar cuenta del estado y movimiento del capital de reserva;
87 - "Capital adicional", utilizado para contabilizar información sobre el capital adicional de la organización.
Las cuentas activas-pasivas incluyen:
60 - "Conciliaciones con proveedores y contratistas";
68 - "Cálculos sobre impuestos y tasas"; Diseñado para resumir información sobre liquidaciones con presupuestos de impuestos y tasas pagados por la organización, e impuestos con empleados de la organización.
69 - "Cálculos para seguro Social y provisión";
75 - "Asentamientos con fundadores";
76 - "Liquidaciones con diferentes deudores y acreedores".
En estas cuentas, los saldos deudores y acreedores pueden estar presentes al mismo tiempo, pero en la cuenta 99 - "Pérdidas y ganancias", dando una conclusión sobre el final resultado financiero actividades empresariales en año de informe, siempre hay un equilibrio unilateral. Le permite llegar a una conclusión inequívoca si la empresa terminó el año con una ganancia (saldo acreedor) o sufrió una pérdida (saldo deudor).
Como podemos ver, en el proceso de cualquier actividad económica, todos los fondos de la empresa están en constante movimiento, lo cual debe ser estrictamente monitoreado, registrado y documentado. Las cuentas contables son una forma de reflejar de manera clara y clara el impacto de cualquier transacción comercial en los cambios en los objetos contables. Su mantenimiento es un mecanismo complejo que requiere cuidado y máxima precisión, porque el más mínimo error puede conducir a una violación de todo el sistema. Por lo tanto, tales procesos de "joyería" deben ser realizados por profesionales en su campo, garantizando precisión, calidad y plazos.
Cuentas activas y pasivas: características y estructura.
En toda organización, diariamente se realiza una gran cantidad de transacciones comerciales, que finalmente se reflejan en el balance general. El balance se elabora el primer día del mes (trimestre, año), por lo tanto, con su ayuda, es imposible controlar los cambios diarios en la composición de la propiedad, las obligaciones de la organización y las fuentes de su formación. Para contabilidad corriente y se utiliza el control sistema de contabilidad.
cuenta contable - esta es una forma de agrupación, control actual y reflejo de las transacciones comerciales que se realizan con la propiedad, las fuentes de su formación, los procesos comerciales. Controlar es un almacén de información, que luego se resume y se utiliza para compilar varios indicadores e informes resumidos.
En el proceso de actividad económica, un aumento o disminución de los fondos y sus fuentes se refleja en las cuentas. por separado. Por lo tanto, cada cuenta contable es mesa de doble cara. El lado izquierdo se llama débito (del lat. - debe), y el correcto - crédito (del lat. - creer). En la actualidad, estos términos han perdido durante mucho tiempo su significado original y tienen la naturaleza de una designación convencional de los lados de la cuenta.
Al comienzo de la tabla, se proporciona el nombre de la cuenta: el nombre del objeto contable o su código. El nombre de la cuenta suele estar en mayúsculas. Por ejemplo, la cuenta "Materiales", la cuenta "Fondo Autorizado", etc.
El esquema de cuenta se ve así:
Controlar
(nombre del objeto contable)
Débito _ Crédito
Abrir una cuenta - esto significa darle un nombre, escribir un código (según el plan de cuentas) y registrar el saldo inicial, si lo hubiera. Se abren cuentas para ciertos tipos de activos y pasivos de las organizaciones: activos fijos, bienes, materiales, capital autorizado, cuentas por cobrar y por pagar, etc.
El término se utiliza para referirse a saldos en cuentas contables. "balance" (saldo de cuenta), que indica la disponibilidad de fondos o fuentes en una fecha determinada. El saldo de las cuentas a principios de mes se denomina inicial (Сн), y al final del mes, final (SK).
Las cuentas reflejan transacciones comerciales tanto en términos cuantitativos como de valor. Hacer un asiento en el lado izquierdo de la cuenta significa debitar la cuenta, y en el lado derecho significa acreditarlo.
Para reflejar las transacciones comerciales en las cuentas, se requiere evidencia documental, que puede usarse como papel documentos fuente, medios de máquina, disquetes, etc., cualquiera de los cuales debe ser legalmente vinculante.
Los registros de las transacciones comerciales en las cuentas se realizan en orden cronológico, es decir, a medida que se realizan.
La cantidad (total) de registros de transacciones comerciales en el débito o crédito de una cuenta durante un período determinado (generalmente un mes) sin un saldo inicial se denomina Rotación. En consecuencia, se distinguen transacciones de débito y crédito.
En consecuencia, la contabilidad corriente de las cuentas se lleva durante el mes, y luego al final del mes se calculan los resultados, es decir. se muestran los saldos, que se transfieren al mes siguiente en cuentas recién abiertas para objetos contables.
De acuerdo con el balance general, todas las cuentas contables se dividen en activo y pasivo, en base a esto, se distinguen dos esquemas de asientos en las cuentas.
Activo - estas son cuentas contables, que tienen en cuenta varios tipos de propiedad, su presencia, composición, movimiento. Se abren para partidas de balance que se encuentran en el activo de balance. Por ejemplo, la cuenta "Activo fijo", la cuenta "Materiales", la cuenta "Cajero", la cuenta "Cuentas de divisas", etc. En cuentas activas saldos (saldo) solamente débito.
Pasivo - estas son cuentas contables, que tienen en cuenta las fuentes de formación de la propiedad, su disponibilidad, composición, movimiento, así como las obligaciones. Se abren para las partidas del balance que se encuentran en el lado del pasivo del balance. Por ejemplo, la cuenta "Fondo de reserva", la cuenta "Liquidaciones de préstamos y empréstitos a corto plazo", etc. En cuentas pasivas sobras(saldo) solamente crédito.
El esquema de asientos en la cuenta activa es el siguiente:
Cuenta activa(nombre del objeto contable)
|
Débito |
Crédito |
|
sn |
Disminuir saldo derivado de transacciones comerciales Volumen de crédito de la cuenta - OK |
|
Aumentar Facturación débito cuenta - sobredosis (suma de todas las transacciones comerciales) |
|
|
Sk |
De este modo, activo la cuenta muestra:
en el lado de débito de la cuenta- Saldos al inicio y al final de las operaciones y
transacciones comerciales que causan un aumento en el saldo;
en el lado del crédito de la cuenta- solo transacciones comerciales que causan una disminución en el saldo.
Si denotamos el volumen de negocios en el débito de la cuenta - Od, y el volumen de negocios en el crédito de la cuenta - OK, entonces para determinar el saldo en cuenta activa Al final de la operación, puede utilizar la siguiente fórmula:
Sk \u003d Sn + Od-Ok (1)
Debido a que en las cuentas activas el incremento se refleja en el lado izquierdo, siempre tienen Balance de débito.
Al registrar transacciones comerciales en cuentas activas, solo puede haber dos situaciones.
Situación uno: el monto del saldo inicial y el monto de la facturación en el débito de la cuenta deben ser mayores que el monto que se muestra en el crédito de la cuenta. En este caso, existe un saldo al final de las transacciones comerciales, que está determinado por la fórmula anterior (1).
Situación dos: el monto del saldo inicial y el monto de la facturación en el débito de la cuenta son iguales al monto que se muestra en el crédito de la cuenta. En este caso, no habrá saldo al final del período sobre el que se informa.
Esquema de registro en una cuenta pasiva tiene la siguiente forma:
cuenta pasiva(nombre del objeto contable)
|
Débito |
Crédito |
|
Disminuir saldo derivado de transacciones comerciales Facturación débito cuenta - sobredosis (suma de todas las transacciones comerciales) |
sn- saldo al inicio de la operación |
|
Aumentar saldo derivado de transacciones comerciales Volumen de crédito de la cuenta - OK (suma de todas las transacciones comerciales) |
|
|
Sk- saldo al final de las transacciones |
Por lo tanto, la cuenta pasiva, que tiene en cuenta las fuentes de formación de la propiedad, refleja: en el lado del crédito de la cuenta: saldos al principio y al final de las operaciones y transacciones comerciales que provocan un aumento de los saldos; en el lado del débito de la cuenta, solo se muestran las transacciones comerciales que causan una disminución en los saldos.
Usando la notación dada anteriormente, para determinar el saldo de la cuenta pasiva al final del período del informe, elaboraremos la siguiente fórmula:
Sk \u003d Sn + Ok -Od (2)
En las cuentas pasivas, el incremento en las fuentes de generación de activos económicos se muestra del lado derecho, y balance Solo puede ser crédito.
Al registrar transacciones comerciales en cuentas pasivas, solo puede haber dos situaciones.
Situación uno: el monto del saldo inicial y el monto de la facturación en el crédito de la cuenta debe ser mayor que el monto que figura en el débito de la cuenta. En este caso, tenemos un saldo al final de las transacciones comerciales, que está determinado por la fórmula anterior (2).
Situación dos: el monto del saldo inicial y el monto de la facturación en el crédito de la cuenta son iguales al monto que figura en el débito de la cuenta. En este caso, no habrá saldo al final del período sobre el que se informa.
Los saldos de las cuentas activas, que reflejan la propiedad de la organización, y de las cuentas pasivas, que muestran las fuentes de formación de esta propiedad, se vinculan y, en consecuencia, se reflejan en el saldo activo y pasivo.
Pero también hay cuentas activas-pasivas, que tienen signos de cuentas tanto activas como pasivas. En tales cuentas, el saldo puede ser tanto deudor como acreedor, o tanto deudor como acreedor (el llamado "saldo detallado").
Por ejemplo, para la cuenta "Acuerdos con varios deudores y acreedores", el saldo deudor muestra el monto de las cuentas por cobrar y se refleja en el saldo del activo. El saldo acreedor de esta cuenta muestra el monto de las cuentas por pagar y se refleja en el lado del pasivo del balance general.
Es imposible determinar el saldo detallado en cuentas activas-pasivas de la manera habitual, esto requiere datos contables analíticos. La contabilidad analítica proporciona información sobre el estado de las liquidaciones con cada deudor (por ejemplo, con un comprador) y con cada acreedor (por ejemplo, un proveedor de una organización en deuda de materiales), es decir, se muestra el saldo para cada comprador y proveedor por separado, y luego el monto total de la cuenta por cobrar y las cuentas por pagar.
Basado en lo anterior orden de anotaciones en cuenta Siguiente:
las cuentas se abren al comienzo del año (período);
durante el año (período) se abren cuentas según sea necesario;
al comienzo del año (período) de acuerdo con los registros del balance general se registran saldos iniciales(balance);
durante el período del informe (mes), las transacciones comerciales se reflejan en las cuentas;
al final del período de informe (mes), se calculan los volúmenes de negocios en las cuentas y se muestran los saldos finales (saldos);
al final del período de informe (mes), sobre la base de los datos sobre los saldos finales (saldos) de las cuentas, se elabora un balance.
Cuentas contables activas y pasivas - estos son tipos de contabilidad, determinados en función de su función y propósito. En nuestro material, el lector aprenderá qué cuentas se llaman activas y cuáles pasivas, familiarícese con un ejemplo de registro de transacciones en cuentas de diferentes tipos.
Registro de transacciones de la cuenta
En contabilidad, todas las transacciones comerciales se contabilizan en la forma asientos contables utilizando cuentas especialmente creadas, a cada una de las cuales se le asigna un número único.
Las operaciones del mismo tipo se agrupan en cuentas separadas. El nombre de la cuenta indica directamente los detalles de la operación reflejada en ella.
Todos los cambios que ocurren directamente con los medios económicos y sus fuentes conducen a su cambio en términos monetarios.
La lista de cuentas aprobada oficialmente en la Federación Rusa: el plan de cuentas es adecuado para su uso en cualquier industria.
Por ejemplo, un contador de una fábrica de muebles en la cuenta 10 "Materiales" tendrá en cuenta la madera y los accesorios para muebles, un contador Consejo legal- bolígrafos y papel, etc.
En la práctica, las empresas utilizan solo cuentas que corresponden a las características específicas del tipo de actividad que realizan. Las cuentas utilizadas por la empresa constituyen el Plan de Trabajo de Cuentas de la empresa, el cual, a su vez, es parte integrante política contable.
Sobre las cuentas utilizadas en 2016, ver el material .
La cuenta tiene una forma tabular: el lado izquierdo se llama "débito", el lado derecho se llama "crédito".
Para designar el saldo de la cuenta ya sea al principio o al final del período, existe el término "saldo".
Las cuentas contables son activas y pasivas. Cuentas nombradas por lados hoja de balance y emparejar su contenido.
La estructura de las cuentas es similar (tanto las cuentas activas como las pasivas tienen lados llamados "débito" y "crédito"), pero el significado de estos lados es diferente; es importante recordar esto.
Cuentas activas
Cuentas activas: aquellas que se utilizan para registrar información sobre la propiedad de la empresa. Por ejemplo: dinero, incluso en moneda extranjera, transferencias en tránsito, acciones propias.
Un aumento de fondos en una cuenta activa se refleja en el débito y una disminución en el crédito. Al final del período, el saldo de la cuenta activa es débito.
Las cuentas activas incluyen: 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51 , 52, 55, 57, 58, 81, 94, 97.
Ejemplo
OOO Shtrabak compró una computadora portátil. El costo de una computadora portátil es de 87,000 rublos. Sin IVA. El débito de la cuenta 01 "Activos fijos" tiene un saldo inicial de 0 rublos. El contador reflejó el registro de débito de la computadora portátil, ya que la cuenta utilizada está activa. Saldo deudor final - 87.000 rublos.
Cuentas Pasivas
Cuentas pasivas: aquellas que demuestran las formas de formación de la propiedad (préstamos otorgados, contribuciones de los participantes, etc.).
Un aumento en los fondos se refleja en un préstamo, una disminución en el débito. Al final del período sobre el que se informa, el saldo de la cuenta pasiva es acreedor.
Las siguientes cuentas son pasivas: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98.
Ejemplo
El único participante de Shtrabak LLC proporcionó un préstamo. Préstamo por un monto de 150,000 rublos. entró en la cuenta de liquidación de Shtrabak LLC.
Shtrabak LLC mantiene registros de liquidaciones de préstamos a corto plazo en la cuenta 66. El saldo de crédito inicial en esta cuenta es de 0 rublos.
El contador reflejó el recibo de 150.000 de un préstamo, ya que la cuenta es pasiva. Volumen de negocios del préstamo - 150.000 rublos.
Menos de un mes después 50.000 rublos. fueron devueltos al prestamista. El contador completó la transacción, apareció una entrada en el débito de la cuenta 66 - 50,000 rublos. La facturación total en el débito de la cuenta es de 50,000 rublos.
Saldo de crédito final - 100,000 rublos.
Cuentas activas-pasivas
Las siguientes cuentas: 14, 15, 16, 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 86, 90, 91, 99 pueden tener saldos tanto deudores como acreedores.
Las cuentas de este grupo se denominan activo-pasivo.
Hoja de balance
El saldo deudor de las cuentas constituye el lado izquierdo del balance - el activo, y el saldo de las cuentas acreedoras constituye el lado derecho del balance - el pasivo.
La información sobre la situación financiera de la empresa en rublos en una fecha determinada se puede obtener a través del balance, así como información sobre la naturaleza y el monto de la propiedad.
La información en el balance se agrupa en secciones, y las secciones consisten en artículos. Equilibrio es una palabra latina y se traduce como "dos tazas". El cumplimiento de la igualdad de activos y pasivos es el principio fundamental del equilibrio.
La suma de todos los artículos del activo del balance (indicadores que caracterizan los medios económicos de la organización) es igual a la suma de todos los artículos del pasivo del balance (indicadores que caracterizan las fuentes de fondos económicos).
Los datos del balance se utilizan para controlar la cantidad de activos económicos, su estructura, fuentes, análisis condición financiera organización, su solvencia. forma principal Estados financieros, que se proporciona a las autoridades reguladoras y usuarios interesados (bancos, contrapartes), es precisamente el balance.
Resultados
Aplicado en contabilidad activa y pasivo cuentas se incluyen en el plan de cuentas de trabajo de la empresa, aprobado por el jefe. Este documento referirse al componente obligatorio de la política contable de la empresa.