Descripción del trabajo de un contador para la contabilidad de inventario: requisitos básicos y responsabilidades funcionales. Responsabilidades laborales de los contadores por área, ejemplos Las responsabilidades laborales están relacionadas con artículos de inventario

Provisiones generales

1.1. sobre contabilidad de commodities, pertenece a la categoría y reporta directamente a [nombre del cargo del supervisor inmediato].

1.2. Una persona que tiene (completar) educación profesional y experiencia laboral de al menos [valor] años es aceptada para el puesto de contabilidad de mercancías.

1.3. para la contabilidad de mercancías debe saber:

Legislativo y reglamentario actos legales regular las actividades empresariales y comerciales;

Fundamentos de economía, organización de la producción, trabajo y gestión;

El procedimiento para recibir, mover, mover mercancías;

Gama de productos;

Reglas de documentación;

El procedimiento para informar sobre el trabajo realizado;

Fundamentos del trabajo de oficina;

Fundamentos de sociología, psicología y motivación laboral;

Ética de la comunicación empresarial;

Métodos de procesamiento de información que utilizan medios técnicos modernos, comunicaciones y comunicaciones, tecnología informática;

Fundamentos de la legislación laboral;

Reglas y normas de protección laboral.

Responsabilidades laborales

Se impone lo siguiente en la contabilidad de mercancías:

2.1. Comprobación y contabilidad de mercancías (llegada, movimiento y movimiento de mercancías).

2.2. Recepción y tramitación de pedidos de clientes.

2.3. Extracción y formación de documentos primarios (cartas de porte, facturas).

2.4. Mantenimiento de base de datos de inventario.

2.5. Control de existencias, informes de inventario.

2.6. Control de facturas vencidas y subcargas (identificación y eliminación de recalificaciones).

2.7. Realización de conciliaciones y participación en inventario.

2.8. Haciendo documentación contable por parte de clientes, proveedores y contratistas.

2.9. Formación de informes analíticos sobre la dinámica de la circulación de mercancías.

2.10. Organización del almacenamiento de primaria documentación contable y archivo.

2.11. Realización de correspondencia comercial y conversaciones telefónicas.

2.12. [Otro ].

Los derechos

El gerente de inventario tiene derecho a:

3.1. Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa en relación con sus actividades.

3.2. Requerir a la dirección de la empresa que le preste asistencia en el desempeño de sus deberes profesionales y en el ejercicio de sus derechos.

3.3. Para todas las garantías sociales previstas por la ley.

3.4. Exigir la creación de condiciones para el desempeño de las funciones profesionales, incluida la provisión del equipo necesario, inventario, un lugar de trabajo que cumpla con las normas y reglamentos sanitarios e higiénicos, etc.

3.5. Presentar propuestas para la gestión de la empresa para mejorar la organización y mejorar los métodos de trabajo realizados por ella.

3.6. Firmar y visar los documentos de su competencia.

3.7. Mejora tu cualificación profesional.

3.8. A otros derechos previstos derecho laboral.

Una responsabilidad

El gerente de inventario es responsable de:

4.1. Detrás ejecución indebida o incumplimiento de sus deberes oficiales bajo este - dentro de los límites determinados por la legislación laboral Federación Rusa.

4.2. Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil de la Federación Rusa.

4.3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil de la Federación Rusa.

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Excelente conocimiento de los procesos comerciales del movimiento de mercancías y materiales en el almacén y el flujo de trabajo para estas operaciones. Buen conocimiento de primaria. documentos contables. Buen conocimiento de los documentos básicos de comercio exterior. Capacidad para organizar el trabajo eficaz de los especialistas en contabilidad y almacén.

Idiomas extranjeros

Inglés, alemán (conocimientos básicos - traducción literatura tecnica con diccionario).

Conocimientos de computación

Experto. Amplia experiencia en la selección de componentes de PC, construcción de PC desde cero, prueba y configuración, actualización, reparación simple y reemplazo de componentes. Programas: SO de la familia Windows (3.1, 95, 98, Me, 2000, XP, Vista, 7, 8); 1C Enterprise (Comercio + Almacén) 7.7 - excelente conocimiento; 1C Enterprise (Gestión comercial) 8.1, 8.2 - excelente conocimiento; SAP, Navision - buen conocimiento; MS Office (7, 97, XP, 2000-2013): Word, Excel, Outlook: excelente conocimiento; Access, Powerpoint - buen conocimiento; Adobe Photoshop, Corel Draw - buen conocimiento, Internet - usuario avanzado, Consultant Plus, Garant, etc. Equipo de oficina: fax, fotocopiadora, escáner, impresora, lector de código de barras, impresora de código de barras, etc. - usuario avanzado. Amplia experiencia en la selección de componentes de PC, montaje de PC desde cero, pruebas y puesta a punto, actualización.

Cualidades personales

Disciplina, habilidades de comunicación, precisión, alfabetización, tacto, decencia, atención, responsabilidad, capacidad para trabajar con una gran cantidad de información, energía, resistencia al estrés, buenas habilidades organizativas y analíticas, inclinación por el diseño, sin a / p.

Pasatiempo

Viajes, tenis de mesa, música, películas, libros, audiolibros.

información adicional

Sin auto personal licencia de conducir no. Deseable: ubicación del lugar de trabajo: estación de metro Petrovsko-Razumovskaya / Rizhskaya / Komsomolskaya / Mitino / River Station y las estaciones más cercanas adyacentes. Metro; también - Zelenograd, Skhodnya, Khimki. Dejó su trabajo anterior a petición propia.

1. Propósito

Esta instrucción rige actividad laboral Gerente del departamento de logística de Sibgeoproekt LLC (en adelante, la "Compañía").

2. Conceptos y abreviaturas

Descripción del trabajo - un documento que establece deberes, derechos, poderes y responsabilidades, tareas de un funcionario, alcance del trabajo realizado.

3. Disposiciones generales

3.1. El Gerente del Departamento de Logística (en adelante, el “Gerente OMTS”) es un empleado de tiempo completo de la Compañía y pertenece a la categoría de empleados.

3.2 El Gerente OMTS reporta directamente al Director General Adjunto de asuntos Generales Compañías.

3.3. El gerente de OMTS es contratado y despedido por orden del Director General de la Sociedad.

3.4. Las funciones del Gerente OMTS en caso de su ausencia temporal son desempeñadas por una persona designada por el Director General, quien es totalmente responsable por la calidad y oportunidad de su desempeño.

3.5. Una persona que tiene educación más alta sin requisito de experiencia laboral.

3.6. El administrador de OMTS debe saber:

- actos legales reglamentarios, reglamentos, instrucciones, otros materiales de orientación sobre logística y documentos relacionados con el procedimiento para celebrar contratos con proveedores;

- conceptos básicos economía de mercado;

- organización del trabajo sobre la adquisición de bienes y materiales;

- métodos y procedimientos para el desarrollo de planes actuales y futuros de logística, estándares de inventario para inventarios, el procedimiento para elaborar solicitudes de materiales, celebración de contratos con proveedores;

- organización de la contabilidad de las operaciones de suministro y almacenamiento y el procedimiento para informar sobre la implementación del plan logístico;

— métodos de comunicación comercial;

— métodos y medios para determinar la calidad de los productos comprados;

- organización de las operaciones de carga y descarga;

- la posibilidad de utilizar tecnología informática para la implementación de cálculos y contabilidad para operaciones de suministro, las reglas para su operación;

— reglas y procedimiento para la aceptación, envío y entrega de productos, pedidos Vehículo;

— condiciones de almacenamiento y transporte de los productos comprados;

- organización de las instalaciones de almacenamiento;

– formularios y procedimiento para el registro de documentos de aceptación;

— fundamentos de la organización laboral;

- reglamento interno de trabajo;

— reglas y normas de protección laboral y seguridad contra incendios.

3.7. En sus actividades, el Gerente OMTS debe guiarse por:

  • la legislación de la Federación Rusa,
  • los estatutos de la sociedad,
  • El reglamento interno de trabajo de la Compañía,
  • órdenes y órdenes del Director General de la Compañía,
  • reglamento sobre el departamento de MTS;
  • Reglamento de Adquisiciones;
  • DI real.

3.8. Requisitos para las cualidades personales:

Habilidades comerciales y de comunicación desarrolladas, susceptibilidad, capacidad para trabajar en equipo, cambios rápidos en el trabajo, honestidad, iniciativa, buen autocontrol del comportamiento, memoria de trabajo, diligencia, capacidad para percibir críticas, alta eficiencia, conciencia, responsabilidad por el resultado. .

4. Responsabilidades laborales

Gerente de OMTS:

4.1 Participa en la investigación de mercado del mercado de proveedores de bienes y materiales necesarios para la vida de la Empresa.

4.2 Realiza trabajos para dotar a la Empresa de todo lo necesario para su

actividades productivas con recursos materiales (materiales, componentes, herramientas, repuestos, etc.) y su uso racional de acuerdo con el Reglamento de Contrataciones.

4.3 Recoge las solicitudes de recursos materiales, determina las necesidades de recursos materiales de la Empresa, elabora Planes de Adquisiciones mensuales.

4.4 Participa en el desarrollo e implementación de medidas para mejorar la eficiencia del uso de los recursos materiales (ahorro de recursos materiales, reducción de costos asociados con su adquisición, entrega y almacenamiento, reemplazo de materiales costosos y escasos).

4.5 Realiza trabajos de compra de productos a proveedores de acuerdo con lo concluido

contratos que determinan la naturaleza y el volumen de las entregas, así como su pago.

4.6 Realiza el control de calidad de los bienes y materiales adquiridos.

4.7 Mantiene registros operativos del movimiento de recursos materiales, la presencia de inventarios no utilizados.

4.8 Elabora, de acuerdo con el procedimiento establecido, la documentación de la compra

productos

4.9 Controla la disponibilidad de los dispositivos necesarios y el estado de los vehículos,

destinados al transporte, la corrección de las operaciones de carga y descarga y, en su caso, la colocación racional de los productos.

4.10 Supervisa el cumplimiento de los requisitos de protección laboral durante las operaciones de carga y descarga.

4.11 Entrega los productos entregados al almacén, elabora la documentación de aceptación establecida.

4.12 Administra el almacenaje de la Empresa (recepción, contabilidad, movimiento de bienes y materiales en el almacén, asegurando la disponibilidad de los saldos de los principales bienes y materiales instalados en el almacén, cumplimiento de las normas para el almacenamiento de artículos de inventario en el almacén).

4.13 Elabora los informes establecidos sobre la implementación del Plan de Adquisiciones de la Compañía

4.14 Vela, dentro de su competencia, por la protección de la información que constituya secreto comercial y otra información de carácter confidencial.

5. Derechos

El administrador de OMTS tiene derecho a:

5.1. gozar de los beneficios y derechos establecidos para los trabajadores de la Compañía de acuerdo con el contrato de trabajo;

5.2. conocer las decisiones de la administración de la Compañía en relación con sus actividades;

5.3. tomar decisiones de forma independiente en el marco de los deberes oficiales;

5.4. hacer propuestas para mejorar el trabajo de la Compañía y de la división, así como para mejorar el clima moral y psicológico y las condiciones de trabajo;

5.5. hacer sugerencias, buscar ayuda en temas de producción del supervisor inmediato;

5.6. recibir a pedido de los gerentes divisiones estructurales y especialistas de la Sociedad la información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones;

5.7 firmar y visar los documentos de su competencia;

5.8. dar órdenes, instrucciones y controlar su ejecución por las divisiones subordinadas y empleados de la Compañía dentro de los límites de las funciones consagradas en los documentos organizativos.

5.9 entablar relaciones y representar los intereses de la Compañía en instituciones y organizaciones de terceros para resolver cuestiones operativas relacionadas con el desempeño de sus funciones.

6. Responsabilidad

El Gerente OMTS es responsable de:

6.1. por incumplimiento (desempeño inadecuado) de sus deberes oficiales bajo este descripción del trabajo, - dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa;

6.2. por infracciones cometidas en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa;

6.3. por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral, penal y civil vigente de la Federación Rusa;

6.4. por las consecuencias de decisiones tomadas por él que excedan los límites establecidos por este DI, las normas laborales internas de la Compañía y la legislación de la Federación Rusa;

6.5. para la divulgación de información confidencial que se conoció en el ejercicio de funciones oficiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y administrativa vigente de la Federación Rusa.

6.6. por no tomar medidas para reprimir las violaciones identificadas de protección laboral, seguridad contra incendios y otras reglas que representan una amenaza para las actividades de la Compañía y sus empleados.

7 .Las condiciones de trabajo

7.1 El modo de funcionamiento del Administrador OMTS se determina de conformidad con el Reglamento Interno de Trabajo establecido por la Empresa.

7.2 En relación con la necesidad operativa, el Gerente OMTS está obligado a realizar viajes de negocios (incluidos los locales).

La profesión de contador está en demanda en cualquier empresa registrada oficialmente. Esto se ve facilitado por muchas tareas, sin las cuales es difícil imaginar actividad empresarial. De acuerdo a ley Federal número 402, contabilidad, su mantenimiento es responsabilidad de cualquier organizacion economica, desde el momento de su apertura hasta el cese oficial de actividades. Se concede al empresario el derecho de encomendar el desempeño de esta función a cualquier ejecutivo propia organización, así como para celebrar un acuerdo sobre la prestación de servicios por parte de una empresa de terceros. Junto con la necesidad de mantener contabilidad su importancia para la propia firma es innegable. La generación de informes le permite tomar decisiones de gestión más correctas basadas en una comprensión de la situación real de la empresa. Este artículo le presentará la descripción del trabajo de un contador para contabilidad de inventario, y también formar ideas sobre las características de las actividades en el marco de esta profesión.

¿Cuál es el propósito de la contabilidad?

Según la ley de nuestro país, la contabilidad no es un derecho, sino una obligación que todo ente económico debe cumplir desde el momento registro estatal hasta la terminación oficial. Así, la falta de realización de esta actividad o la violación del procedimiento para su ejecución es motivo suficiente para imponer sanciones a la empresa por parte del Estado.

Uno de los fines para los que se lleva a cabo la contabilidad es suministrar agencias gubernamentales información sobre transacciones relacionadas con la propiedad de la empresa. El significado de esta actividad es el cálculo correcto de los impuestos. Todas las organizaciones deberían estar interesadas en esto.

Un objetivo igualmente importante para el que se lleva a cabo la contabilidad es tomar las decisiones económicas correctas. La información recopilada da una idea del estado de la empresa, le permite cambiar su política de manera oportuna para lograr los más altos resultados económicos y, al menos, permitir que la organización evite pérdidas como resultado de no hacer el decisiones más rentables.

La contabilidad es la recopilación de información organizada por la empresa sobre las transacciones que están relacionadas con su propiedad. Los datos obtenidos a través de esta herramienta se registran en papel o en soportes de software.

Toda empresa está obligada a controlar documentación primaria. Este proceso consiste en el registro de información sobre los cambios en el capital de la empresa que se han producido como consecuencia de la aplicación de determinadas transacciones de negocios. Los documentos primarios son aquellos que dan testimonio de la acción económica dando lugar a cambios en el estado de la organización. Los datos contenidos en la documentación primaria se ingresan en los registros contables.

¿Qué es la contabilidad de inventario?

Antes de pasar a la descripción del trabajo de un contador para la contabilidad de bienes y materiales, debe comprender qué es esta especie actividades. Las empresas tienen que lidiar con propiedad tangible, que se encuentra en constante movimiento como resultado de la ejecución de actividades. Estos son los materiales necesarios para la producción, y productos terminados. La contabilidad de bienes y materiales en contabilidad es un reflejo oportuno de las operaciones realizadas en bienes tangibles.

Se documentan todas las transacciones relacionadas con la propiedad de la empresa. Para mejorar la comodidad y rapidez de esta actividad, se utilizan programas de contabilidad de inventario. Para los especialistas en este campo de actividad, su conocimiento es obligatorio. La capacitación "1C: Contabilidad" le permite llevar una contabilidad profesional en muchas áreas actividad económica empresas

¿Qué operaciones incluyen la contabilidad de inventario?

La descripción del trabajo de un contador para la contabilidad de bienes y materiales incluye aquellos requisitos que son necesarios para la implementación de alta calidad del trabajo en el área correspondiente. Sin embargo, ¿qué operaciones incluye esta actividad?

Puede estar representado por inventarios (que se utilizan en el proceso de fabricación de productos), productos en curso y listos para vender, así como activos que se necesitan para la gestión. La contabilidad de bienes y materiales se lleva a cabo sobre la base de la documentación primaria.

La contabilidad de artículos de inventario incluye las siguientes operaciones:

  • Colocación de artículos de inventario en el almacén de la organización.
  • Fijación de información en la documentación primaria (cantidad, calidad de bienes y materiales, cumplimiento del contrato de suministro).
  • Reflexión de información sobre el movimiento de activos materiales entre departamentos dentro de la organización, sobre la entrega de productos de desecho y productos defectuosos.
  • Control de disponibilidad de bienes y materiales, conciliación de información contable. contabilidad y almacén.
  • Reflexión de información sobre la cancelación de valores pertenecientes a esta categoría.

Responsabilidades

La descripción del trabajo de un contador para la contabilidad de bienes y materiales describe los deberes, derechos y áreas de responsabilidad. Entonces, ¿cuáles son las responsabilidades de un empleado de este campo profesional? El contador debe:

  1. Guiarse por la legislación que regula esta materia.
  2. Realice trabajos con documentos primarios, prepárelos para el proceso de procesamiento de conteo.
  3. Fijar operaciones sobre la contabilidad de materiales sobre las cuentas de contabilidad. contabilidad.
  4. Registrar el costo de los materiales.
  5. Hacer pagos de impuestos.
  6. Proporcionar acceso a la información contable a aquellas personas que sean sus usuarios.
  7. Llevar a cabo la creación de: formularios no estándar de documentos para la fijación de acciones relacionadas con la propiedad; un plan de cuentas sistemático. contabilidad; documentos para informes internos; el orden y características de la aplicación de la contabilidad y procesamiento de la información dentro de su área de trabajo.
  8. Prepare la información sobre la base de la cual se prepara el informe, controle el estado de la documentación (seguridad), prepárela para colocarla en el archivo.
  9. Diseñe una base de datos, realice cambios en los documentos de referencia y reglamentarios que se utilizan cuando se trabaja con datos dentro de esta área de trabajo.

También se recomienda que los empleados de esta área de actividad profesional realicen una formación en 1C: Contabilidad. Esto mejora la calidad de los informes.

¿Qué derechos tiene el contador de esta área de trabajo?

En el desempeño de sus actividades, el contador tiene una serie de derechos. Participa en la discusión de las decisiones relativas a su campo de actividad. Si es necesario, puede involucrar a otros empleados en la ejecución del trabajo, previo acuerdo con el jefe. En el desempeño de sus funciones, tiene derecho a utilizar la información recibida de otros empleados y departamentos. Junto con esto, el contador puede contactar a su gerencia para solicitar asistencia en la provisión de condiciones para el desempeño de calidad de sus funciones.

Como cualquier otro empleado, el contador es responsable de la calidad del trabajo que realiza, de las infracciones cometidas, de causar daños materiales a la empresa y también del incumplimiento de las normas de la organización.

Conclusión

Independientemente de la dirección específica de contabilidad, un contador es un empleado muy importante en cualquier empresa registrada oficialmente. Este empleado ayuda a hacer frente al aspecto fiscal del espíritu empresarial. Pero sus beneficios para la organización no terminan ahí. La información con la que trabaja el contador es la base para la toma de decisiones empresariales en cualquier empresa.

Descripción del trabajo
gerente de cuentas de productos básicos[nombre de la organización, empresa, etc.]

Esta descripción del puesto ha sido desarrollada y aprobada de acuerdo con las disposiciones Código de Trabajo Federación de Rusia y otros actos jurídicos reglamentarios que regulan las relaciones laborales.

1. Disposiciones generales

1.1. El gerente de inventario pertenece a la categoría de especialistas y reporta directamente a [título del puesto del supervisor inmediato].

1.2. Una persona que tiene [insertar la educación profesional requerida] y al menos [valorar] años de experiencia laboral es aceptada para el puesto de gerente de contabilidad de productos básicos.

1.3. El gerente de inventario debe saber:

Actos legales legislativos y reglamentarios que regulan las actividades empresariales y comerciales;

Fundamentos de economía, organización de la producción, trabajo y gestión;

El procedimiento para recibir, mover, mover mercancías;

Gama de productos;

Reglas de documentación;

El procedimiento para informar sobre el trabajo realizado;

Fundamentos del trabajo de oficina;

Fundamentos de sociología, psicología y motivación laboral;

Ética de la comunicación empresarial;

Métodos de procesamiento de información que utilizan medios técnicos modernos, comunicaciones y comunicaciones, tecnología informática;

Fundamentos de la legislación laboral;

Reglas y normas de protección laboral.

2. Responsabilidades laborales

El gerente de inventario es responsable de: deberes oficiales:

2.1. Comprobación y contabilidad de mercancías (llegada, movimiento y movimiento de mercancías).

2.2. Recepción y tramitación de pedidos de clientes.

2.3. Extracción y formación de documentos primarios (cartas de porte, facturas).

2.4. Mantenimiento de base de datos de inventario.

2.5. Control de existencias, informes de inventario.

2.6. Control de facturas vencidas y subcargas (identificación y eliminación de recalificaciones).

2.7. Realización de conciliaciones y participación en inventario.

2.8. Llevar registros de clientes, proveedores y contratistas.

2.9. Formación de informes analíticos sobre la dinámica de la circulación de mercancías.

2.10. Organización del almacenamiento de la documentación y archivos contables primarios.

2.11. Realización de correspondencia comercial y conversaciones telefónicas.

2.12. [Otras responsabilidades laborales].

3. Derechos

El gerente de inventario tiene derecho a:

3.1. Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa en relación con sus actividades.

3.2. Requerir a la dirección de la empresa que le preste asistencia en el desempeño de sus deberes profesionales y en el ejercicio de sus derechos.

3.3. Para todas las garantías sociales previstas por la ley.

3.4. Exigir la creación de condiciones para el desempeño de las funciones profesionales, incluida la provisión del equipo necesario, inventario, un lugar de trabajo que cumpla con las normas y reglamentos sanitarios e higiénicos, etc.

3.5. Presentar propuestas para la gestión de la empresa para mejorar la organización y mejorar los métodos de trabajo realizados por ella.

3.6. Firmar y visar los documentos de su competencia.

3.7. Mejora tu cualificación profesional.

3.8. A los demás derechos previstos por la legislación laboral.

4. Responsabilidad

El gerente de inventario es responsable de:

4.1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta descripción del trabajo, en la medida determinada por la legislación laboral de la Federación Rusa.

4.2. Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil de la Federación Rusa.

4.3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil de la Federación Rusa.

La descripción del trabajo se desarrolló de acuerdo con [nombre, número y fecha del documento]

Jefe de Recursos Humanos

[iniciales, apellido]

[firma]

[día mes año]

Acordado:

[título profesional]

[iniciales, apellido]

[firma]

[día mes año]

Familiarizado con las instrucciones:

[iniciales, apellido]

[firma]

[día mes año]