Si el anticipo se paga el último día del mes. ¿Es posible pagar un anticipo el último día del mes?

Por lo tanto, el monto del impuesto se calcula el último día del mes para el cual el empleado acumuló ingresos por cumplir con los deberes laborales, explican los autores de la carta. Es necesario retener la cantidad calculada del impuesto sobre la renta personal directamente de los ingresos del contribuyente cuando realmente se pagan al final del mes (párrafo 4 del artículo 226 del Código Tributario de la Federación Rusa) y transferir el impuesto a más tardar el día siguiente al día del pago de los ingresos (párrafo 6 del artículo 226 del Código Tributario de la Federación Rusa)

¿Es posible pagar un anticipo el último día del mes?

Sin embargo, dicha obligación no depende de la presencia de culpa del empleador. Dichas normas se establecen en el artículo 236 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Esto también se confirma en el párrafo 55 de la decisión del Pleno de la Corte Suprema de la Federación de Rusia de fecha 17 de marzo de 2004 No. 2. Antes de dejar de trabajar (con un retraso en el salario por un período de más de 15 días), es necesario notificar al empleador (jefe de organización o empresario) por escrito.

Revista en línea para un contador

A partir del anticipo emitido el último día del mes, es necesario calcular y retener el impuesto sobre la renta personal (Definición de aeronave con fecha 05.05.2019 No. 309-KG16-1804, Carta del Servicio de Impuestos Federales con fecha 24.03.2019 No. BS-4-11 / 4999). si el día de salario se establece directamente en el día 15, entonces el anticipo para el mes actual tendrá que establecerse el día 30 del mismo mes. Esto significa que el impuesto sobre la renta personal también deberá transferirse al presupuesto tanto del salario como del anticipo, si hay 30 días o menos en un mes. Si hay 31 días en un mes, entonces el impuesto sobre la renta personal solo se puede retener del salario. No recomendamos configurar el día de pago 15.

Cómo establecer los términos para el pago de salarios y otros pagos

En el acto local del salón de belleza (por ejemplo, en el Reglamento sobre la remuneración del trabajo), se deben prescribir términos claros para la emisión de anticipos y salarios de acuerdo con los resultados del mes. Deben indicarse fechas específicas, por ejemplo, el 20 y no del 20 al 25 (carta del Ministerio de Trabajo de Rusia del 28 de noviembre de 2013 No. 14-2-242). Los salarios deben pagarse al menos dos veces al mes, o más bien cada medio mes. Por lo tanto, el intervalo debe ser aproximadamente igual, es decir, unos 15 días. No existen restricciones en fechas específicas para la emisión de ambas partes del salario en la legislación laboral.

A partir del 01.01.2019, las primas de seguro por incapacidad temporal para trabajar y en relación con la maternidad deben pagarse al Servicio de Impuestos Federales. Y para el reembolso de los beneficios, como antes, debe comunicarse con el FSS. El Código Laboral obliga al empleador a pagar salarios a los empleados cada medio mes, es decir, dos veces al mes (art. 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El primero de estos pagos se llama tradicionalmente un anticipo. Veamos cuándo pagar el impuesto sobre la renta personal del anticipo. El Código Fiscal obliga al empleador, el agente fiscal, a retener el impuesto sobre la renta personal de los ingresos de los empleados tras su pago real y luego transferir el impuesto al presupuesto (párrafo 4 del Artículo 226 del Código Fiscal de la Federación de Rusia)

Salario prepago

Es aún mejor declarar su solicitud en una carta oficial y presentarla a los banqueros unos días antes del retiro de efectivo planificado. Aunque el Banco Central permite a los bancos emitir dinero de "salario" antes de las vacaciones (que generalmente se informa en los telegramas de Año Nuevo), esto no significa que deban hacerlo. Entonces, si no notifica a su banco por adelantado, tiene todas las posibilidades de quedarse sin dinero.

Nuevas condiciones de pago salariales a partir de octubre de 2019

Para no transferir el impuesto sobre la renta al presupuesto dos veces, es aconsejable establecer una fecha anterior para los salarios finales. La nueva edición de la norma legal del Código del Trabajo requiere el establecimiento de una fecha específica para el pago de los salarios en los reglamentos internos, laborales o colectivos. Por lo tanto, ahora las formulaciones que establecen el período de pago de dinero (por ejemplo, del 16 al 20 y del 1 al 5 de cada mes) son inaceptables y deberán aclararse. Para los funcionarios, dicha multa es de 10,000 a 12,000 rublos, repetidamente, de 20,000 a 30,000 rublos; Para entidades legales de 30,000 a 50,000 rublos, repetidamente - de 50,000 a 100,000 rublos; para empresarios individuales de 1,000 a 5,000 rublos, repetidamente de 10,000 a 30,000 rublos. Estimados lectores, si ven un error o error tipográfico, ¡ayúdenos a solucionarlo! Para hacer esto, resalte el error y presione las teclas Ctrl e Enter al mismo tiempo.

Pago anticipado del sueldo de diciembre

Cuando el pago anticipado se paga antes de fin de mes, la fecha de recepción real de los ingresos aún no ha llegado. Esto significa que el empleador no puede formar la base del impuesto sobre la renta personal y, en consecuencia, calcular el monto del impuesto (consulte las cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 28 de octubre de 2019 No. 03-04-06 / 63250, con fecha 22 de julio de 2015 No. 03-04-06 / 42063). Una situación diferente surge si el anticipo se paga el día 30, que es el último día del mes. En este caso, la fecha de recepción real de los ingresos y la fecha del anticipo coinciden.

Impuesto sobre la renta personal con salario anticipado

En el caso bajo consideración, los salarios para la primera mitad del mes (pago por adelantado) y la parte restante de los salarios se pagan en el mes siguiente al mes de informe. Cabe señalar que este procedimiento para el pago de salarios puede conducir a una violación de los requisitos del art. 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia en relación con trabajadores específicos, en particular, recién contratados. Entonces, por ejemplo, si un empleado consiguió un trabajo el primer día, recibirá su primer salario no antes del comienzo del próximo mes, es decir, al menos 30-31 días después, lo que contradice directamente la legislación laboral (ver también la carta No. 25 del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 25/02/2009) 22-2-709; Pregunta: De conformidad con el convenio colectivo, los salarios se pagan los días 15 y 30 del mes siguiente al mes de informe; por lo tanto, un empleado que se ha unido a esta organización recibe salarios después de un mes y medio.

El procedimiento y los plazos para el pago del impuesto sobre la renta personal al presupuesto

Penalización 1/300 tasa de refinanciación por cada día de retraso. Todo esto contará solo si hay una verificación de campo. Si ella no existe durante este período, no habrá penalidad ni multa. en 2013 mal pagado 3000r. Impuesto sobre la renta personal (acumulado y retenido de un empleado, pero no transferido al presupuesto), este monto apareció solo en febrero de 2014 y se pagó de inmediato, por favor dígame en las facturas del impuesto sobre la renta 2-personal para

¿Cuál es la fecha límite para pagar los anticipos y salarios a los empleados?

El Ministerio de Política Social señaló fechas similares en una carta de fecha 9 de diciembre de 2010 No. 912/13 / 155-10. ¿Por qué es imposible pagar un anticipo el día 23? Y todo porque el pago debe hacerse a más tardar el séptimo día siguiente a la primera mitad del mes, y después del día 15 el séptimo día cae precisamente el día 22. Los términos específicos para el pago anticipado y el salario deben especificarse en el convenio colectivo u otro acto reglamentario del empleador, por ejemplo, en el Reglamento sobre remuneración.

Diciembre Salario de diciembre: PIT y contribuciones

Además, el Servicio de Impuestos Federales, en su carta del 1 de diciembre de 2019 No. ЗН-4-1 /, dio recomendaciones a sus divisiones territoriales para advertir a los bancos que aceptan pagos a partir del 1 de enero de 2019 solo con los detalles de las autoridades fiscales. Es decir, indirectamente recomendó que los contribuyentes "redondeen" su relación con la UIF en 2019. En noviembre de 2019, la UIF directamente]]\u003e informó]]\u003e. que para completar los acuerdos con el fondo y evitar errores, pague los atrasos antes del 25 de diciembre de 2019 y las primas de seguro antes de fin de año.

El anticipo para la primera mitad del mes se transfiere al empleado menos el impuesto sobre la renta, pero el salario personal completo del mes se transfiere al presupuesto del impuesto sobre la renta personal en el día 15 junto con la emisión de la nómina final. De conformidad con el apartado 2 del art. 223 del Código Tributario de la Federación de Rusia, la fecha de recepción real de los ingresos gravados por el impuesto sobre la renta personal es el último día del mes en que se devengan estos bonos.

El PIT con adelanto no se retiene.

Protección de derechos laborales

La cláusula 7 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia estipula que el empleador puede rescindir un contrato de trabajo en caso de actos de culpabilidad por parte de un empleado que atiende directamente los valores monetarios o de productos básicos, si estas acciones dan lugar a una pérdida de confianza en él ". Los empleados cuyo puesto está incluido en una lista especial se consideran materialmente responsables. Ekaterina Alexandrovna Semyannikova: “Un empleado debe ser una persona financieramente responsable y trabajar directamente con valores monetarios u otros.

¿Cuándo transferir el impuesto sobre la renta salarial?

¿Tengo que pagar el impuesto sobre la renta personal al pagar un anticipo? Si se le paga antes de fin de mes con el que se contacta, entonces no es necesario. Un anticipo aún no es un salario, sino un pago a cuenta del monto que se calculará solo el último día del mes. El punto de vista de que no necesita transferir el impuesto sobre la renta personal del anticipo se confirma mediante la carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 26 de mayo de 2014 No. BS-4-11 / Una situación especial es con el anticipo, cuya fecha de pago coincide con el último día del mes (es decir,

PIT con anticipo o PIT por adelantado

Ahora, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia requiere el pago de salarios dos veces al mes, por ejemplo, en función del tiempo realmente trabajado en cada período. Después de esta enmienda, salieron varias aclaraciones. Averiguaremos si es necesario retener el impuesto sobre la renta personal de cada pago, que se calcula al finalizar.

Y como contraste, se da otro ejemplo: de los fondos transferidos para pagar el préstamo, no se puede retener el impuesto a la renta personal previamente calculado, ya que el monto del préstamo reembolsable no es un ingreso natural. Entonces, en esta carta no estamos hablando de calcular el impuesto a la renta personal a partir del "anticipo", sino de retener el impuesto a la renta personal, previamente calculado a partir de otros ingresos.

Según TC, siempre un salario

Como ya se mencionó, TC requiere pagar los salarios exactamente dos veces al mes. En arte. El Código Laboral de la Federación Rusa dice que el salario no es solo la cantidad que recibe un empleado en el cálculo final del mes; Esto incluye cualquier pago al empleado, cuya base para el cálculo es el desempeño de las funciones laborales. Por lo tanto, a los efectos de la legislación laboral, el "anticipo" del salario simplemente no existe: el pago a mediados de mes es precisamente el salario. Y dado que se trata de un salario, debe reflejar el estándar laboral realmente cumplido, como lo requiere el art. Código del Trabajo de la Federación Rusa.

Pero en la práctica este no suele ser el caso: el monto del pago para la primera mitad del mes se determina mediante el cálculo como parte del salario que reciben todos los empleados, independientemente de la producción real. Esta discrepancia entre la práctica y la carta del Código del Trabajo de la Federación de Rusia fue incluso objeto de consideración por Rostrud, cuyos especialistas confirmaron en cartas del 20 de mayo de 2011 No. 1375-6-1 y No. 5277-6-1 del 24 de diciembre de 2007 que existe una contradicción interna en el Código del Trabajo de la Federación Rusa. El salario también se denomina pago, que puede no estar relacionado con el trabajo real. Y en este caso, es más correcto hablar no sobre pagar salarios, sino sobre pagar parte del salario.

Sin embargo, estas cartas fueron emitidas antes de las enmiendas al art. Código del Trabajo de la Federación de Rusia, donde ahora se establece una relación directa entre la fecha de pago del salario (y no parte del salario) y el período durante el cual se acumula. Es decir, el legislador claramente requiere nómina por un cierto período. Por lo tanto, ya no es posible usar la lógica establecida en las letras anteriores de Rostrud. Esto significa que las empresas necesitan cambiar a un principio diferente de generar pagos e incluso pagar salarios durante la primera mitad del mes en función del tiempo realmente trabajado en este período.

Y en impuestos - "anticipo"

Además, el impuesto en esta situación debe calcularse a partir del salario total de este mes, y no solo del monto del "anticipo", sino retenido, solo en parte proporcional al "anticipo" pagado (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 13.03.1997 No. 04-04-06 ) El monto del impuesto en este caso se determina teniendo en cuenta las reglas de redondeo establecidas en el párrafo 6 del art. Código Fiscal de la Federación Rusa.

La compañía acumuló salarios por un monto de ,332,389 para la primera mitad de septiembre y lo pagó el 30 de septiembre de 2017. El salario para la segunda mitad de septiembre se acumuló en la cantidad de ,620,611 y se pagó el 14/10/2017. El empleado no tiene derechos de deducción.

Las organizaciones al 30 de septiembre de 2017 deben calcular el impuesto sobre la renta personal sobre el salario total de septiembre: (32,389 ₽ + 20,611 ₽) × 13% \u003d 6,890 ₽. Esta cantidad debe retenerse en proporción a los pagos con redondeo de acuerdo con las reglas generales (se descartan hasta 50 kopeks, 50 y más se redondean al rublo completo).

Por lo tanto, al pagar el 30 de septiembre de 2017, se deducirán 4.211 ₽ (con una fecha de transferencia del 10/02/2017), y al pagar el 14 de octubre de 2017 - 2.679 ₽ con una fecha de transferencia del 16/10/2017.

Impuesto anticipado

Entonces, descubrimos las reglas para retener el impuesto sobre la renta personal: un impuesto sobre los salarios pagados que no están relacionados con el despido se calcula solo el último día del mes para el que se acumula este salario. En consecuencia, la retención del impuesto calculado se realiza a partir de cualquier ingreso pagado ese día o más tarde. ¿Qué hacer si el impuesto sobre la renta personal se calculó y retuvo por error al pagar un "anticipo" hasta fin de mes?

Desafortunadamente, este problema es ignorado tanto por las autoridades reguladoras como por la práctica judicial. Aunque las bases legales contienen fácilmente cartas que indican la inadmisibilidad de transferir el impuesto sobre la renta personal "por adelantado", hasta la fecha de recepción real de los ingresos (carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 29 de septiembre de 2014 No. BS-4-11 / [correo electrónico protegido] y BS-4-11 / [correo electrónico protegido] , Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 09.16.2014 No. 03-04-06 / 46268 y fecha 01.09.2014 No. 03-04-06 / 43711). Pero al estudiarlos, resulta que se consideró una situación completamente diferente: el presupuesto incluye cantidades que no fueron retenidas a las personas al pagar ingresos, lo que está directamente prohibido por la cláusula 9 del artículo Código Fiscal de la Federación Rusa. Es decir, las cartas en estas cartas no se refieren al impuesto retenido del "anticipo", sino a las cantidades que, bajo el pretexto del impuesto sobre la renta personal, se transfirieron al presupuesto antes de que se pagara dinero a los empleados.

Por lo tanto, nos basaremos únicamente en las normas del Código Fiscal de la Federación Rusa. Hay dos opciones

Opción uno: devuelva el deducido

Devuelva la deducción retenida hasta la fecha de recepción real de ingresos en forma de salario (hasta el último día del mes), y luego calcule el impuesto sobre la renta personal el último día del mes y reténgalo en el futuro luego del pago de cualquier ingreso a este empleado. Luego las formalidades del art. El código fiscal de la Federación de Rusia no es necesario para cumplir.

En este caso, no se puede culpar al empleador ni por la transferencia ilegal del impuesto sobre la renta personal al presupuesto ni por la retención ilegal del salario del empleado. De hecho, recordamos que los casos en que el empleador tiene derecho a hacer deducciones del salario se mencionan exhaustivamente en el art. Código del Trabajo de la Federación Rusa. Y al mantener el impuesto sobre la renta personal en una situación que no está expresamente prevista por el Código Tributario de la Federación de Rusia, el empleador viola este procedimiento, por el cual puede ser considerado responsable de conformidad con el párrafo 6 del art. 5.27 Código administrativo de la Federación de Rusia.

Tenga en cuenta, en este caso, el procedimiento para devolver el impuesto sobre la renta personal establecido por el art. Código fiscal, no aplicable. Hasta el final del mes para el cual se acumula el salario, el monto retenido todavía no puede considerarse impuesto en principio, ya que la obligación de calcular el impuesto sobre la renta personal aún no ha surgido. Y dado que el monto del impuesto no se ha calculado, es imposible retener el impuesto. Por lo tanto, hasta la fecha de recepción real de los ingresos en forma de salario (hasta el último día del mes), la deducción hecha de un pago intermedio, de acuerdo con signos formales, no puede calificarse como impuesto sobre la renta personal. Si logra devolver la deducción antes de la fecha de recepción real de ingresos en forma de salario (hasta el último día del mes), el empleador no necesita notificar al empleado sobre la deducción excesiva, esperar su solicitud y transferir el impuesto a la cuenta bancaria del empleado.

Opción dos: transferir el impuesto al presupuesto

Si por alguna razón no es posible devolver “PIT del anticipo” al empleado, entonces necesita transferir este impuesto al presupuesto a más tardar el día hábil siguiente al día de la deducción. De lo contrario, la organización enfrenta una multa del 20% de esta cantidad en virtud del art. Código Fiscal de la Federación Rusa.

Los términos para transferir el impuesto sobre la renta personal retenido al presupuesto se establecen en el párrafo 6 del art. Código Fiscal de la Federación Rusa. En este caso, se aplica el término general, ya que no hay excepciones para el impuesto sobre la renta personal "anticipado" en este artículo.

No será posible apelar al hecho de que a fin de mes este monto no es fiscal. De hecho, la cantidad retenida obtendrá el estado del impuesto sobre la renta personal solo cuando llegue el último día del mes. ¡Pero en esta fecha, se perderá la fecha límite para transferir esta cantidad al presupuesto! Después de todo, él, de acuerdo con los párrafos 4 y 6 del art. El Código Fiscal de la Federación Rusa, se calcula a partir del día de pago del dinero del que se retuvo el impuesto. Entonces, si el siguiente día hábil no transfiere la deducción al presupuesto y no devuelve esta cantidad al empleado antes de fin de mes, entonces la organización puede ser multada.

Alexey Krainev, abogado fiscal

Material proporcionado por la revista "Soy contable"

Edición No. 35

" № 7/2016

Comentario sobre la Determinación de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia con fecha 05/11/2016 No. 309-KG16-1804.

En el Decreto de las Fuerzas Armadas de RF de 05.11.2016 No. 309-KG16-1804, los jueces concluyeron que la organización comercial fue procesada legalmente en virtud del art. 123 del Código Fiscal de la Federación de Rusia por el hecho de impago de los importes del impuesto sobre la renta personal dentro del período prescrito.

Las circunstancias del caso son las siguientes. La organización pagaba a los empleados dos veces al mes: el 30, un anticipo para un mes determinado, el 15 del mes siguiente, el pago final. Los inspectores no estuvieron de acuerdo sobre si es necesario transferir el impuesto sobre la renta personal del monto del anticipo pagado a los empleados el último día del mes calendario.

¿Cuál de las dos posiciones es correcta?

Muchos contadores creen que no es necesario calcular y transferir al presupuesto el impuesto sobre la renta personal a partir del monto del anticipo pagado. La confirmación de esto son las numerosas cartas de funcionarios y funcionarios fiscales.

Detalles del banco

Conclusión de funcionarios

Carta del Ministerio de Hacienda de RF del 27.10.2015 No. 03-04-07 / 61550

En el último día del mes para el cual el contribuyente acumuló ingresos en forma de salarios, calcula el monto del impuesto. Hasta el final del mes, los ingresos en forma de salarios no pueden considerarse recibidos por el contribuyente. En consecuencia, no se puede calcular y retener hasta fin de mes.

Por lo tanto, el contribuyente retuvo el monto del impuesto calculado al final del mes de los ingresos sobre el pago de impuestos al final del mes en el que se tomaron en cuenta los ingresos al determinar la base imponible sobre una base devengada, es decir, el último día del mes o el mes siguiente

Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de fecha 01.02.2016 No. 03-04-06 / 4321

Situación: los salarios se pagan en la empresa el día 20 del mes en curso (anticipo) y el día 5 del mes siguiente (pago final).

Al pagar los salarios el 5 del mes siguiente al mes estimado, es necesario retener el impuesto calculado para el mes anterior y transferir el monto del impuesto al presupuesto a más tardar el día siguiente al día en que se pagan los ingresos al contribuyente.

En consecuencia, la transferencia de fondos a cuenta del pago del impuesto sobre la renta personal por parte del agente de impuestos por adelantado, es decir, antes de la fecha en que el contribuyente realmente recibió el ingreso, cap. 23 del Código Tributario no se proporciona.

Los funcionarios explicaron que la transferencia al presupuesto de la cantidad calculada del impuesto sobre la renta personal en el caso en consideración debe hacerse a más tardar el sexto día del mes siguiente al informe (una vez)

Carta del Servicio de Impuestos Federales de la Federación de Rusia del 15.01.2016 No. BS-4-11 / 320

El agente fiscal debe calcular, deducir y transferir al presupuesto el impuesto sobre la renta personal del salario (incluso durante la primera mitad del mes) una vez al mes durante el cálculo final de los ingresos del empleado en función de los resultados de cada mes para el que se acumularon los ingresos. Por lo tanto, la organización: el agente fiscal no está obligado a retener y transferir el impuesto sobre la renta personal al pagar un anticipo

Sin embargo, esta opinión es solo parcialmente cierta. Tenga en cuenta que en las cartas del Ministerio de Finanzas mencionadas anteriormente, la situación se considera cuando el anticipo se paga a los empleados antes de que finalice el mes en curso. Los funcionarios señalan correctamente que, en este caso, el impuesto sobre la renta personal no debe transferirse al presupuesto del monto del anticipo, ya que hasta el final del mes, los ingresos en forma de salarios no pueden considerarse recibidos por el contribuyente. (Una posición similar se establece en el Decreto del Presidium de la Corte Suprema de Arbitraje de la Federación de Rusia de fecha 07.02.2012 No. 11709/11: antes de fin de mes, es imposible determinar los ingresos recibidos en forma de salarios mensuales y calcular el impuesto que se retendrá y transferirá al presupuesto al pagar los salarios durante la primera mitad del mes.)

En la Carta del Servicio de Impuestos Federales de la Federación Rusa No. BS-4-11 / 320 (la tercera en la tabla anterior) da una recomendación general: la organización: el agente fiscal no está obligado a retener y transferir el impuesto sobre la renta personal al pagar un anticipo. Esta redacción puede conducir a una mala interpretación de la legislación fiscal y, en consecuencia, a disputas fiscales.

El hecho es que el apartado 2 del art. 223 del Código Tributario de la Federación de Rusia establecido: la fecha de recepción real de los ingresos en forma de salarios es el último día del mes para el cual el contribuyente (empleado) obtuvo ingresos. Es decir, si el anticipo del último mes se paga el último día del mes (el día 30 (31)), las autoridades fiscales pueden reconocer esta fecha como la fecha en que el contribuyente recibió ingresos en forma de salario.

De conformidad con el apartado 4 del art. 226 del Código Tributario de la Federación de Rusia, los agentes fiscales deben retener el monto del impuesto acumulado directamente de los ingresos del contribuyente cuando realmente se les paga, y transferirlo al presupuesto a más tardar el día siguiente al día en que se pagan los ingresos al contribuyente.

En la definición comentada de las Fuerzas Armadas de RF, dicho caso se consideró específicamente, y los jueces apoyaron a las autoridades fiscales: al pagar los ingresos en forma de salarios el último día del mes, es necesario transferir el impuesto sobre la renta personal al presupuesto (una posición similar se establece en el Decreto de las Fuerzas Armadas de RF de 10.05.2016 No. 309- KG16-1806).

Por lo tanto, concluimos:

Una interpretación diferente de la ley fiscal puede conducir a disputas fiscales.

En el marco de este comentario, consideraremos otro caso interesante con respecto a la imposición del impuesto sobre la renta personal sobre el monto de los anticipos pagados (Decreto de la República Autónoma de ZSO del 07.07.2015 en el caso No. A27-11510 / 2014).

Tras una solicitud por escrito de los empleados, se les pagó un anticipo en una cantidad mayor (antes del final del mes actual). En consecuencia, de acuerdo con las normas establecidas, el impuesto sobre la renta personal no se transfirió al presupuesto de los anticipos.

Durante la auditoría fiscal, los inspectores revelaron casos en los que, después de calcular el salario, resultó repetidamente que el monto del anticipo excedía el monto del salario acumulado. Posteriormente (al pagar los sueldos del mes siguiente), los empleados pagaron cantidades excesivamente pagadas.

Las autoridades fiscales consideraron que los pagos a los empleados que exceden el monto de los salarios acumulados no son parte integral de ellos, no pueden calificarse como anticipos de salarios, ya que no están relacionados con el tiempo realmente trabajado por los empleados, sino que están sujetos al impuesto sobre la renta personal de acuerdo con los párrafos. 1 p. 1 Artículo 223 del Código Tributario de la Federación Rusa.

Al recibir los ingresos en efectivo, la fecha de recepción real de los ingresos se define como el día del pago de los ingresos, incluida la transferencia de ingresos a las cuentas de los contribuyentes con los bancos (párrafo 1 del párrafo 1 del artículo 223 del Código Tributario de la Federación de Rusia).

En otras palabras, las autoridades fiscales consideraron que en el presente caso el impuesto sobre la renta personal debería haberse transferido al presupuesto directamente tras el pago de la renta.

Los árbitros no estuvieron de acuerdo con esta interpretación. En su opinión, los montos en disputa se pagaron como parte del salario, por lo tanto, la fecha en que el contribuyente realmente recibió los ingresos es el último día del mes en el que se devengan los ingresos por los deberes laborales cumplidos de acuerdo con el contrato de trabajo.

La regulación interna de la organización estableció que el pago anticipado se paga en los primeros días del mes siguiente al mes de facturación. Los expertos de GARANT Legal Consulting Service respondieron a la pregunta: ¿debería la organización retener y transferir el impuesto sobre la renta personal de dicho anticipo de salarios?

11.04.2016

De acuerdo con la sexta parte arte. 136 Código Laboral de la Federación de Rusia, los salarios se pagan al menos cada medio mes por día, establecido por las reglas del horario laboral interno, convenio colectivo, convenio laboral. La ley federal puede establecer otros términos para el pago de salarios para ciertas categorías de trabajadores (parte siete arte. 136 Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Por lo tanto, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece el requisito para el intervalo máximo permitido entre los pagos de salarios en la regulación con respecto a la emisión de términos específicos para su pago en acto normativo local, convenio colectivo, contrato laboral. De este requisito se deduce que el intervalo entre pagos no debe exceder de medio mes, mientras que no hay un vínculo con el mes calendario, y la capacidad de pagar a todos los empleados con más frecuencia que el período correspondiente no está limitada (párrafo 3 de la carta del Ministerio de Trabajo de Rusia del 28 de noviembre de 2013 No. 14- 2-242).

Los matices del procedimiento de nómina

En el caso bajo consideración, los salarios para la primera mitad del mes (pago por adelantado) y la parte restante de los salarios se pagan en el mes siguiente al mes de informe. Tenga en cuenta que este procedimiento para el pago de salarios puede llevar a una violación de los requisitos. arte. 136 Código del Trabajo de la Federación de Rusia en relación con trabajadores específicos, en particular, recién contratados. Entonces, por ejemplo, si un empleado consiguió un trabajo el 1 de día, recibirá su primer salario no antes del comienzo del próximo mes, es decir, al menos 30-31 días después, lo que contradice directamente la legislación laboral (ver también letra Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 25 de febrero de 2009 No. 22-2-709; Pregunta: De conformidad con el convenio colectivo, los salarios se pagan los días 15 y 30 del mes siguiente al mes del informe; Por lo tanto, un trabajador que ingresa a esta organización recibe un salario en un mes y medio. ¿Es esto legal? // "Tax Herald", No. 8, agosto de 2004). En este sentido, también damos la decisión del tribunal regional de Penza del 15 de mayo de 2015 en el caso No. 7-94 / 2015, que examinó la situación cuando la organización estableció los términos para el pago de los salarios: a más tardar el día 30 del mes actual y el día 15 después del acuerdo. Según el tribunal, los términos especificados para el pago de salarios a más tardar el día 30 y el día 15 violan flagrantemente los requisitos h.6 cucharadas. 136 Código del Trabajo de la Federación Rusa.

Por lo tanto, un empleado que ha estado trabajando desde el comienzo del mes actual recibirá salarios durante la primera mitad del mes (pago por adelantado) no a mediados del mes actual, sino en el día 30 cuando el mes se ha resuelto por completo. De hecho, los salarios en el mes actual se pagarán 1 vez al final de este mes.

Cálculo y retención del impuesto sobre la renta personal

De acuerdo a sección 2, art. 223 El Código Fiscal de la Federación de Rusia, cuando recibe ingresos en forma de remuneración, la fecha de recepción real de dichos ingresos por el contribuyente es el último día del mes para el que se acumularon los ingresos por los deberes laborales cumplidos de acuerdo con el acuerdo laboral (contrato).

El apartado 1 del art. 226 El Código Fiscal de la Federación Rusa estableció que las organizaciones rusas de las cuales o como resultado de las relaciones con las cuales el contribuyente recibió ingresos deben calcular, retener al contribuyente y pagar el monto del impuesto sobre la renta personal.

De acuerdo con sección 3, art. 226 Código fiscal de la Federación de Rusia (modificado desde el 1 de enero de 2016) los agentes fiscales son calculados por los agentes fiscales a partir de la fecha de recepción real de los ingresos, determinada de acuerdo con arte. 223 Código Tributario de la Federación de Rusia, acumulativamente desde el comienzo del período impositivo en relación con todos los ingresos respecto de los cuales se estableció la tasa impositiva cláusula 1, artículo 224Código fiscal de la Federación de Rusia, acumulado para el contribuyente durante un período determinado, con la compensación de la cantidad de impuestos retenidos en los meses anteriores del período fiscal actual.

Es decir, el último día del mes por el cual el contribuyente recibió ingresos en forma de salarios, el agente de impuestos calcula la cantidad de impuestos. Hasta el final del mes, los ingresos en forma de salarios no pueden considerarse recibidos por el contribuyente.

Establecido sección 4, art. 226 El Código Fiscal de los agentes fiscales de la Federación de Rusia debe retener el monto del impuesto acumulado directamente de los ingresos del contribuyente cuando realmente se pagan.

Por lo tanto, la retención del contribuyente del monto del impuesto calculado al final del mes es hecha por el agente tributario de los ingresos solo cuando realmente se pagan después del final del mes para el cual se calculó este monto del impuesto.

En virtud del párrafo uno cláusula 6, artículo 226 El Código Fiscal de los agentes fiscales de la Federación de Rusia debe transferir el monto del impuesto calculado y retenido a más tardar el día siguiente al día en que se pagan los ingresos al contribuyente.

Con base en lo anterior, al pagar salarios en el mes siguiente al calculado, es necesario retener el impuesto calculado para el mes anterior y transferir el monto del impuesto al presupuesto a más tardar el día siguiente al día en que se pagan los ingresos al contribuyente.

De acuerdo a sección 9, art. 226 Código tributario de la Federación de Rusia no se permite el pago de impuestos a expensas de los agentes fiscales.

El agente fiscal lleva a cabo la retención del contribuyente del monto del impuesto calculado al final del mes de los ingresos solo cuando realmente se pagan después del final del mes para el que se calculó este monto del impuesto. En consecuencia, la transferencia de fondos a cuenta del pago del impuesto sobre la renta personal por parte del agente fiscal por adelantado, es decir, antes de la fecha en que el contribuyente realmente recibió la renta, no está prevista en el Capítulo 23 "Impuesto sobre la renta personal" del Código Fiscal de la Federación de Rusia ( letra Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 01.02.2016 No. 03-04-06 / 4321).

Por lo tanto, si el pago anticipado se paga en el mes actual, cuando el sueldo se paga al empleado el próximo mes, el agente fiscal lo retiene y lo transfiere al presupuesto del impuesto sobre la renta personal una vez durante el cálculo final de los ingresos del empleado en función de los resultados de cada mes para el que se han acumulado los ingresos, a tiempo, establecido cláusula 6, artículo 226 Código Fiscal de la Federación Rusa (ver, por ejemplo, letras Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 03.07.2013 No. 03-04-05 / 25494, con fecha 18.04.2013 No. 03-04-06/13294 de fecha 15/08/2012 No. 03-04-06/8-143 ).

Es decir, hasta el último día del mes (hasta el 31 (hasta el 30)) el impuesto sobre la renta personal no se retiene del salario pagado y no se transfiere al presupuesto incluso si para ese mes se pagó una parte del salario (en forma de un anticipo "planificado") durante este mes Por ejemplo, al pagar los salarios del mes actual el día 15 del mismo mes y el día 1 del mes siguiente, el impuesto sobre la renta personal completo (del 100% del salario) se calcula el día 31 (30) del día y se transfiere al presupuesto a tiempo cláusula 6, artículo 226 Código Fiscal de la Federación de Rusia (1er día).

En este caso, el pago de salarios para la primera mitad del mes (anticipo) no se realiza en el mes para el que se devenga esta parte de los salarios, sino en el mes siguiente.

EN una carta El Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 18/04/2013 N ° 03-04-06 / 13294 explicó que en caso de pago de ingresos a un individuo en cuotas varias veces al mes, el agente fiscal calcula, retiene y transfiere al presupuesto del impuesto sobre la renta personal una vez al mes en el cálculo final de ingresos Empleado sobre la base de los resultados de cada mes por el que se acumularon ingresos, en los términos establecidos cláusula 6, artículo 226 Código Fiscal de la Federación Rusa. La posición especificada se indica en letras Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 01.15.2016 No. BS-4-11 / 320, con fecha 26 de mayo de 2014 No. BS-4-11 / [correo electrónico protegido] , Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 03.07.2013 No. 03-04-05 / 25494, una resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroeste de 03.22.2011 en el caso No. A26-1553 / 2010.

Formalmente, en su situación, a pesar de que el anticipo se paga al lado del mes trabajado, los salarios se pagan dos veces (durante la primera mitad del mes (anticipo) y luego se paga el resto). Al mismo tiempo, no se puede negar que con el pago de la "segunda parte" de los salarios, hay un acuerdo final con el empleado basado en los resultados del mes anterior. Antes de que ocurrieran estos eventos, de acuerdo con las normas sección 2, art. 223 Código Fiscal de la Federación Rusa sección 3, art. 226 Código tributario de la Federación de Rusia el último día del mes por el cual el contribuyente recibió ingresos en forma de salarios, el agente tributario calcula el monto del impuesto. Resulta que, reteniendo y transfiriendo el impuesto sobre la renta personal una vez al mes, después de la liquidación final con el empleado, es decir, tras el pago de los salarios para la segunda mitad del mes del próximo mes, la organización cumplirá con las recomendaciones del Ministerio de Finanzas.

Riesgos y su nivelación.

En nuestra opinión, a pesar de la conclusión de que retener y transferir el impuesto sobre la renta personal una vez al mes (tras la liquidación final) le permite no retener ni transferir el impuesto sobre la renta personal de los ingresos en forma de anticipo, el riesgo es que en la fecha de pago en forma de anticipo ya se conoce la cantidad de ingresos de los empleados calculada el último día del mes anterior ( sección 2, art. 223 Código Fiscal de la Federación Rusa sección 3, art. 226 Código de impuestos), que no sucede con el procedimiento "generalmente aceptado" para transferir un anticipo a un empleado, es decir, cuando se paga dentro del mes actual (cuando los ingresos del empleado aún no se han determinado en la fecha del pago por adelantado). Al mismo tiempo, no se puede descartar que fuera precisamente así, llamémoslos estándar, casos que se referían a la explicación de las autoridades fiscales y financieras sobre la retención y la transferencia "únicas" del impuesto sobre la renta personal. En otras palabras, el hecho de que, en la fecha del anticipo, el monto del impuesto sobre la renta personal sobre la renta en forma de salarios para el mes anterior ya haya sido calculado por el agente fiscal, pero no se retiene y no se transfiere al presupuesto, puede causar una disputa con respecto a la no transferencia del impuesto al presupuesto.

Cabe señalar que el Código Tributario de la Federación de Rusia no dice en ninguna parte que la cantidad del impuesto sobre la renta personal debe transferirse solo una vez después del acuerdo final con el empleado, tales explicaciones se dan en cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia. Es decir, formalmente, siguiendo la lógica del legislador, podemos concluir que después de calcular el salario y determinar el monto del impuesto (el último día del mes), el impuesto sobre la renta personal debe transferirse en cada pago de salario (pago de ingresos), y tal puede ser no solo dos, sino también más (si el empleador, por ejemplo, paga la deuda en varias etapas).

Resulta protegerse si "ambas partes" de los salarios del mes en curso se pagan el mes siguiente (como en la situación bajo consideración), y el impuesto sobre la renta personal se calcula el día 31 (30), la organización puede retener y transferir impuestos para cada fecha de emisión efectivo a empleados. Es en este caso que las normas del Código Tributario de la Federación de Rusia ( p. 6 y sección 9, art. 226 Código fiscal) no será violado.

Dada la ambigüedad de la situación, recomendamos utilizar su derecho de contribuyente para tomar la decisión correcta y solicitar una aclaración por escrito sobre la aplicación de la legislación de la Federación de Rusia sobre impuestos y tasas al Ministerio de Finanzas de Rusia ( pags. 2 p. 1 artículo 21, cláusula 1, artículo 34,2 Código Fiscal de la Federación de Rusia). La presencia de aclaraciones recibidas, en caso de disputa con la autoridad fiscal, se considerará una circunstancia que excluye la culpa del contribuyente en la comisión de un delito fiscal ( pags. 3 p. 1 art. 111 Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Para tu información

Tenga en cuenta que hoy, en ausencia de una regulación regulatoria relevante, el tema de la relación entre la fecha de finalización del período trabajado y la fecha de pago de los salarios para dicho período causa numerosas disputas. Entonces, en la práctica judicial, existe una posición bastante común, según la cual el empleador, en principio, no tiene derecho a posponer la fecha de pago de los salarios de un mes en particular al mes siguiente al trabajado. Este enfoque lleva a los tribunales a concluir que es necesario pagar los salarios durante la primera mitad del mes inmediatamente después de la primera mitad del mes laboral actual, y para la segunda mitad del trabajo inmediatamente después del último día de trabajo en el mes (véase, por ejemplo, el fallo del Tribunal Regional de Primorsky de 10.06. 2015 No. 33-4749 / 2015, con fecha 08.07.2014 No. 33-5801, con fecha 09.09.2014 No. 33-7994, con fecha 03.09.2014 No. 33-7896, Tribunal Regional de Penza con fecha 02.06.2015 No. 33-1474 / 2015, Supremo El Tribunal de la República de Komi del 10.30.2014 No. 33-5328 / 2014, el Tribunal Regional de Voronezh del 01.04.2014 No. 33-1807, el Tribunal Supremo de la República de Udmurt en el caso del No. 33-4144, la decisión del Tribunal Regional de Ulyanovsk del 01.04.2014 No. 7-80 / 2014, Tribunal Regional de Saratov del 13 de marzo de 2015 n. ° 21-275 / 2015).

Al mismo tiempo, las cartas del Ministerio de Trabajo de Rusia y Rostrud indican la ausencia de la sexta parte. arte. 136 Código del Trabajo de la Federación de Rusia "vinculante para un mes calendario". Las explicaciones sobre este tema, dadas en el portal oficial de Rostrud "Inspección en línea. RF", son extremadamente controvertidas.

Pero, incluso suponiendo que el empleador tiene el derecho de establecer una fecha específica para el pago de los salarios después del final del período por el cual se paga, es obvio que muchos empleadores abusan de este derecho al pagar los salarios después de medio mes o más desde el final del período trabajado . Dichas acciones del empleador, en nuestra opinión, no pueden considerarse consistentes con los principios legales generales de razonabilidad y justicia. Como ya hemos dicho anteriormente, la violación de los derechos de un empleado que ocurre en tal situación también se indica en una carta Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 25 de febrero de 2009 No. 22-2-709. Los tribunales, sin siquiera expresar una opinión sobre la necesidad de pagar los salarios estrictamente después del final del período trabajado, también encuentran una situación ilegal en la que el pago de los salarios para la primera mitad del mes se produce solo en el mes siguiente al trabajo (véase, por ejemplo, la decisión del Presidium del Tribunal Regional de Krasnoyarsk). de fecha 17 de noviembre de 2015 No. 4G-2016/2015). Como puede ver, la necesidad de fijar legislativamente un período razonable desde el final del período trabajado, durante el cual el empleador tendrá que calcular y pagar los salarios, está muy atrasada.

Actualmente, la Duma del Estado ha recibido un proyecto de ley del gobierno que establece enmiendas significativas a la legislación con el objetivo de garantizar el derecho de un empleado a recibir salarios oportunos (Proyecto de Ley Federal Nº 983383-6 "sobre la modificación de ciertas leyes de la Federación de Rusia sobre el aumento de la responsabilidad de los empleadores por violación de la ley en la parte relacionada con la remuneración ”). Está planificado, incluida la realización de cambios en arte. 136 Código del Trabajo de la Federación Rusa. Se propone que la parte seis de este artículo se establezca de la siguiente manera: “Los salarios se pagan al menos cada medio mes. La fecha específica para el pago de los salarios se establecerá por la normativa laboral interna, el convenio colectivo y el convenio laboral a más tardar 10 días calendario a partir del final del período para el que se devengó ". Como puede ver, esta redacción contiene una innovación extremadamente importante: establece una restricción para el empleador con respecto a la elección de la fecha de pago de los salarios, y establece la necesidad de realizar dicho pago a más tardar 10 días calendario a partir del final del período para el que se devengan los salarios. Si tales enmiendas a arte. 136 Se adoptará el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, y el legislador fijará el plazo para el pago de los salarios, incluso para la primera mitad del mes.

El anticipo es la obligación legislativa del empleador, consagrada en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Le informamos qué es un anticipo, cuáles son los términos, el procedimiento y el monto de su pago en diversas situaciones.

Condiciones de pago por adelantado

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no contiene una definición del concepto de "avance". Sin embargo, el análisis del art. 129 y 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia nos permite concluir que un anticipo es un salario para la primera mitad del mes.

Según la ley, los salarios se pagan cada medio mes y el período entre la fecha de devengo y la fecha de pago de los salarios no puede exceder los 15 días (artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Esto significa que el empleado debe recibir un salario durante la primera mitad del mes en cualquier día del período del 16 al 30 (31) del mes actual. Condicionalmente, esto se considerará un avance. Para la segunda mitad del mes, el empleador debe pagarle al empleado del 1 al 15 del mes siguiente.

La fecha específica para la emisión de salarios debe establecerse y fijarse en la ley reguladora local, el contrato colectivo o laboral. Para planificar los flujos financieros, las organizaciones pueden establecer diferentes días de nómina para los empleados de varias divisiones estructurales (por ejemplo, los trabajadores pagan el día 13 y 28, y para el personal administrativo los días 10 y 25).

El empleador debe pagar el anticipo a más tardar el último día del mes a pagar (artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, carta del Ministerio de Trabajo de 14.02.2017 No. 14-1 / OOG-1293, carta de Rostrud de 26 de septiembre de 2016 No. TZ / 5802-6-1).

Si el período entre pagos supera los 15 días debido al hecho de que los plazos de liquidación caen en días festivos, esto no se considerará una violación.

Ejemplo

La organización ha establecido la fecha límite de pago anticipado, el día 27 del mes de facturación y la fecha límite de la nómina, el día 12 del mes siguiente.

En consecuencia, los salarios de octubre deben pagarse a los empleados el último día hábil antes de las vacaciones, es decir, el 9 de noviembre de 2018.

Al mismo tiempo, la organización pagará un anticipo sobre los salarios el 27 de noviembre de 2018, 18 días después del pago de los salarios.

Dado que en este caso la organización se estableció con los empleados de conformidad con todos los requisitos de la ley, la desviación de la frecuencia de pago no puede considerarse una violación del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Cantidad de avance

El monto del anticipo se determina a partir del cálculo del salario (tarifa) del empleado y todas las asignaciones que no dependen de la evaluación del trabajo durante todo el mes o del cumplimiento de la norma mensual de tiempo de trabajo y las normas laborales.

Como regla general, se debe pagar un anticipo a los empleados en proporción al tiempo trabajado por ellos (carta del Ministerio de Trabajo con fecha 10.08.2017 No. 14-1 / В-725 y fecha 05.08.2013 No. 14-4-1702).

El cálculo del anticipo incluye la remuneración por el trabajo y algunas de las indemnizaciones. Por ejemplo, pago por trabajo nocturno de acuerdo con el art. 154 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, asignaciones para la combinación de puestos, habilidades profesionales, experiencia laboral, etc.

Los pagos de incentivos (bonos) no afectan el tamaño del anticipo y se acumulan en función de los resultados del empleado que logra indicadores de rendimiento para el mes.

El recargo por trabajo extra, por trabajo los fines de semana y días festivos (artículos 152, 153 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) no está incluido en el pago por adelantado. Dicho recargo se cobra a favor del empleado en el cálculo final y el pago de los salarios del mes. Los coeficientes del distrito, las asignaciones porcentuales a los norteños también se cobran con un salario mensual. Por lo tanto, en el caso general, los pagos de compensación enumerados no afectan el tamaño del anticipo.

Ejemplo de cálculo anticipado

Digamos que el salario de un contador es de 40,000 rublos, una asignación por antigüedad es de 2,000 rublos.

En el período de facturación, el contador reemplazó al cajero por la duración de las vacaciones, el pago adicional por combinación es de 5,250 rublos por mes. El contador trabajó horas extras un día hábil.

El anticipo en noviembre es de 15 750 rublos ((40 000 + 2 000 + 5 250): 21 x 7).

Anticipo como porcentaje del salario y anticipo fijo

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no prohíbe a los empleadores pagar un anticipo como porcentaje de los salarios. Además, este método de pagar un anticipo es el más conveniente. Con él, el contador no necesita procesar la hoja de tiempo, y el empleado sabe de antemano la cantidad que recibirá durante la primera mitad del mes.

A menudo, los empleadores pagan a los trabajadores un anticipo del 40% de sus ganancias mensuales, lo que les permite lograr pagos uniformes al empleado.

Sin embargo, en algunos casos, este método de pago anticipado no es aplicable. Por ejemplo, cuando el empleado no trabajó durante la primera mitad del mes (debido a licencia por enfermedad, vacaciones, tiempo libre, etc.).

El pago de un anticipo como porcentaje del salario en tales casos conducirá al hecho de que el anticipo excederá las ganancias reales del empleado. Además, si no hay acumulaciones en la nómina para la segunda mitad del mes, entonces el contador no podrá retener el impuesto sobre la renta personal del monto pagado antes de que finalice el mes por adelantado.

En cuanto al anticipo mensual fijo, es mejor evitar su uso.

Según los supervisores, el pago de anticipos a los empleados en una cantidad fija es la discriminación en el campo de trabajo y la violación de los derechos de los trabajadores a recibir el salario completo (carta del Ministerio de Trabajo con fecha 10.10.2017 No. 14-1 / В-725, carta del Ministerio de Finanzas con fecha 29 de marzo de 2016 No. 02-07-05 / 17670).

Por lo tanto, incluso si el nivel de remuneración de todos los empleados de la empresa es aproximadamente el mismo, el pago de un anticipo fijo es ilegal.

Pago anticipado a empleados recién contratados

Los inspectores del trabajo en las regiones creen que con respecto al empleado recién contratado, las reglas generales del art. 136 Código del Trabajo de la Federación de Rusia sobre el momento del pago de los salarios. De lo contrario, el empleador puede ser considerado responsable en virtud de la Parte 6 del art. 5.27 Código administrativo de la Federación de Rusia.

Por lo tanto, si un nuevo empleado ha trabajado al menos un día en el período de facturación, se le debe pagar. Además, es mejor pagar adelantos en tales casos en proporción al tiempo trabajado.

Ejemplo

La organización tiene los siguientes períodos salariales: anticipo: 30 (31) del mes de liquidación; salario: el día 15 del mes siguiente al calculado.

Según el calendario de producción, en octubre de 2018: 23 días hábiles.

Calculamos la cantidad de anticipo Makarov M.V. en proporción al tiempo trabajado en la primera mitad del mes. Serán 4.000 rublos. El empleado recibirá dicha cantidad el 31 de octubre de 2018.

Además, con respecto a los empleados recién contratados, es posible establecer términos y procedimientos especiales para el pago de anticipos en actos locales del empleador. Por ejemplo, para determinar el monto del anticipo como porcentaje del salario, dependiendo del intervalo de fechas en que se contrató al empleado.

Ejemplo

La ley local establece los días de pago de salarios: salarios del último mes, el décimo día, anticipo del mes actual, 25 días.

El empleado es contratado 2 números. El departamento de contabilidad no tiene ninguna razón para pagarle al nuevo empleado un sueldo el día 10, porque no trabajó el mes pasado. Antes de recibir un anticipo de acuerdo con las reglas generales del día 25, el empleado tendrá que trabajar 24 días.

Para tales casos, se pueden establecer las siguientes reglas en el acto local:

  • si el primer día de trabajo cae en el período del 25 al 30 (31) del día del mes anterior, entonces los salarios por las horas trabajadas se pagan el día 10;
  • si el primer día de trabajo cae en el período comprendido entre el 1 ° y el 9 ° día del mes en curso, el anticipo del 10% del salario se paga el 10 ° día;
  • si el primer día de trabajo cae en el período del 10 al 17 del mes actual, se paga un anticipo del 20% del salario el 25 del día;
  • si el primer día de trabajo cae en el período del 18 al 24 del mes actual, se paga un anticipo del 10% del salario el día 25.

Las ganancias pagadas por adelantado se cuentan en los cálculos adicionales de los salarios del mes.

Dado que el problema del plazo para el primer pago de salarios a un nuevo empleado no está resuelto por ley, en nuestra opinión, la mejor solución es calcular el adelanto en proporción al tiempo trabajado, independientemente de la fecha de celebración del contrato de trabajo.