Para reflejar las operaciones comerciales (producción, ventas, etc.), se utilizan tres tipos de contadores: natural, laboral y monetario.
Metros naturales necesario obtener información sobre objetos contables en términos cuantitativos. Las unidades de medida son medidas de longitud, masa, volumen. Se utilizan para contabilizar los activos de inventario (activos fijos, materiales, productos terminados, bienes, etc.). Con la ayuda de estos medidores se controla la presencia y movimiento de la propiedad de la empresa, el volumen de los procesos de adquisiciones, producción y ventas.
medidores de mano de obra Se utiliza para contabilizar los costos del tiempo de trabajo. Las unidades de medida son minutos, horas, días, etc. A partir de los datos sobre la cantidad de tiempo trabajado, se calculan los salarios. Utilizando medidores de mano de obra en combinación con los naturales, es posible determinar la productividad laboral (la cantidad de productos producidos por unidad de tiempo o el tiempo invertido por unidad de producción), etc.
medidor de dinero Es generalizador, universal, el más importante en contabilidad. Expresado en rublos. con su ayuda transacciones de negocios, calculados en medidas naturales y laborales, se generalizan en su conjunto, lo que permite obtener datos financieros comparables.
La contabilidad hace mayor uso de la medida monetaria.
Objetivos contables
La propiedad, el capital social, los pasivos de la empresa y las operaciones comerciales realizadas por ella están sujetos a reflejo en la contabilidad. Las transacciones comerciales deben reflejarse en las cuentas. contabilidad en el período sobre el que se informa en el que ocurrieron.
Los principales objetivos de la contabilidad son:
asegurar el control sobre la propiedad, los derechos y obligaciones de propiedad;
formación de datos completos y confiables sobre cuentas contables para la preparación de estados financieros y declaración de impuestos necesario para propietarios, inversores, acreedores, agencias gubernamentales y otros usuarios;
Proporcionar a la administración de la empresa información para controlar el uso de recursos económicos de conformidad con la normativa vigente, estimaciones y normas establecidas, así como gestionar eficazmente las actividades económicas y financieras;
prevención oportuna de fenómenos negativos en las actividades económicas y financieras;
identificación de reservas agrícolas, su movilización y uso eficaz;
evaluación del uso real de las reservas identificadas.
Funciones contables
La contabilidad es una de las principales funciones de la gestión, junto con funciones como la planificación, regulación, organización e incentivos. Esto significa que la mejora de la gestión y la creación de un mecanismo de mercado están indisolublemente ligadas al desarrollo de todo el sistema contable.
En un sistema de gestión, la contabilidad realiza una serie de funciones, las principales de las cuales son: control, garantía de la seguridad de la propiedad, información, retroalimentación y análisis.
Función de mando. El control es un proceso para determinar si una organización está logrando sus objetivos. El proceso de control consiste en establecer estándares, medir los resultados reales logrados y realizar ajustes si los resultados obtenidos difieren significativamente de los estándares establecidos.
Existen tres tipos de control: preliminar, actual y posterior (final). Todos estos tipos de control tienen el mismo objetivo: conseguir que los resultados reales obtenidos sean lo más parecidos posible a los requeridos. Sólo se diferencian en el momento. El control preliminar se lleva a cabo antes de que se lleve a cabo una transacción comercial, el control actual se lleva a cabo durante la operación y el control posterior (final) se lleva a cabo después de su finalización.
En las organizaciones, el control ex ante se suele utilizar en relación con los recursos humanos, materiales y financieros.
El control actual se realiza directamente durante la ejecución de la obra. Los controles periódicos del trabajo, la discusión de los problemas emergentes y las propuestas de mejora permiten eliminar las desviaciones de los planes e instrucciones planificados. Si se permite que se desarrollen desviaciones, pueden convertirse en serias dificultades para la organización.
El control posterior (final) se lleva a cabo inmediatamente después de la finalización de la actividad controlada o después de un período de tiempo predeterminado; los resultados reales obtenidos se comparan con los requeridos.
El poscontrol desempeña dos funciones importantes. La primera es que el seguimiento posterior proporciona a la dirección de la organización la información necesaria para la planificación si se espera realizar un trabajo similar en el futuro.
La segunda función es determinar el desempeño y medir las recompensas apropiadas frente a los costos reales.
Así, en el proceso de control, se verifican y observan sistemáticamente las actividades de todos los objetos de gestión, todas las secciones, las producciones, se identifican los motivos de las desviaciones, las desviaciones de los objetivos establecidos para un objeto específico y se toman medidas con prontitud para eliminarlas. .
Garantizar la seguridad de la propiedad. Esta función está estrechamente relacionada con la mejora del sistema contable y el fortalecimiento de su función de control. Para implementar esta función, se requieren los siguientes requisitos previos: la disponibilidad de instalaciones de almacenamiento equipadas, instrumentos de control y medición, contenedores de medición, medidores de flujo, etc.
La herramienta para implementar esta función es un inventario de la propiedad de la empresa, que permite determinar los cambios que se han producido en la composición de la propiedad.
Durante el proceso de inventario se comprueba si todas las transacciones comerciales están documentadas y reflejadas en la contabilidad del sistema, si se han realizado las aclaraciones y correcciones necesarias y si los indicadores contables actuales y los datos reales están relacionados. El inventario es de gran importancia para el correcto reflejo de todos los costos de producción y venta de productos con el fin de preservar la propiedad, especialmente en términos de prevenir pérdidas de materiales, materias primas y recursos combustibles y energéticos. La realización de un inventario suele implicar el procesamiento de grandes volúmenes de información, por lo que se debe utilizar ampliamente la tecnología informática, que permita comparar datos reales con indicadores contables, identificar desviaciones y establecer la seguridad de la propiedad.
Función de información. Sistema contabilidad registra y acumula información sintética (generalizada) y analítica (detallada) completa sobre el estado y movimiento de la propiedad y las fuentes de su formación, los procesos económicos y los resultados finales de las actividades financieras, productivas y comerciales de la empresa. La información contable debe contener un número mínimo de indicadores, pero satisfacer el número máximo de sus usuarios por niveles diferentes gestión. La información debe ser necesaria y adecuada, excluyendo indicadores innecesarios. También es necesario que la información contable se genere con la menor cantidad de mano de obra y tiempo.
En las condiciones modernas, una cuestión teórica y metodológica importante no es tanto el crecimiento del volumen de información contable y analítica, sino la calidad de su uso para preparar, justificar y tomar decisiones adecuadas en los distintos niveles de gestión.
El resultado final de la información recibida son acciones específicas y unidas de todos los empleados de la empresa para mejorar la calidad del trabajo, aumentar la productividad laboral y lograr altos resultados financieros.
Función de retroalimentación. El sistema de contabilidad proporciona a los empleados la gestión de datos reales sobre las actividades de la empresa y sus divisiones durante un período determinado, sobre el estado de la propiedad, las fuentes de su formación, las obligaciones de la empresa, sobre las relaciones con proveedores, compradores y clientes. , bancos, oficina de impuestos, socios extranjeros, sobre la formación de resultados financieros, ganancias y su uso, sobre las relaciones con los propietarios (accionistas, fundadores, etc.).
Utilizando retroalimentación con la ayuda de información contable que refleja los valores reales de indicadores, estándares, normas y reglamentos, estimaciones, cumplimiento del uso económico de todo tipo de recursos, se identifican diversas deficiencias, se identifican las reservas de producción y el grado de su movilización y uso.
Función analítica. EN condiciones modernas mejorar la gestión y la formación relaciones de mercado la función analítica también es importante, ya que se utiliza información contable confiable y legalmente sólida para analizar las actividades financieras, productivas y económicas de la empresa y sus divisiones. La función analítica está estrechamente relacionada con la función de información, sin embargo, no es apropiado considerarla como soporte informativo para el análisis.
La implementación de esta función permite el análisis de todas las secciones de la contabilidad, incluido el uso de todo tipo de recursos, costos de producción y ventas de productos, la exactitud de los precios aplicados, lo cual es especialmente importante en el contexto de los precios de mercado, los procesos inflacionarios. , etc.
Función de información contabilidad
La función de información es una de las funciones contables más importantes en el complejo de gestión tanto de una entidad comercial individual como de toda economía de mercado. Hoy en día, el papel y la importancia de la recepción oportuna informacion economica está en constante aumento.
Para los usuarios externos en relación con la función de información, el propósito de la contabilidad es la formación de información confiable sobre situación financiera empresa y las tendencias de los cambios que se produjeron en ella durante el período estudiado. Esta informacion puede resultar útil para una amplia gama de usuarios a la hora de tomar decisiones de gestión.
Los usuarios interesados de la información contable son personas que tienen alguna necesidad de información sobre la organización. Los usuarios deben tener conocimientos y habilidades suficientes para comprender, evaluar y utilizar esta información.
Trabajos terminados sobre un tema similar.
- Trabajo del curso Funciones contables 430 rublos.
- Ensayo Funciones contables 230 rublos.
- Prueba Funciones contables 230 rublos.
Los usuarios interesados pueden ser potenciales y inversores reales, empleados, acreedores, compradores y clientes, proveedores y contratistas, autoridades y todo el público.
Función de control de la contabilidad.
En las condiciones de formación de relaciones de mercado, mejora constante de las formas y métodos de gestión, la disponibilidad diferentes formas propiedad hay un fortalecimiento constante de la función de control de la contabilidad. El fortalecimiento de la función de control es posible gracias a la mejora de sus métodos y formas, el uso experiencia extranjera, la introducción de tecnología informática, el uso de estaciones de trabajo automatizadas de un contador, analista y economista.
En el sistema contable, el papel de la función de control crece y se fortalece constantemente, porque los propietarios y el personal administrativo necesitan conocer la situación financiera actual de su empresa y su solvencia.
Utilizando métodos y técnicas contables especiales, se llevan a cabo tres tipos principales de control:
- control preliminar: antes del inicio de una transacción comercial;
- control actual - durante una transacción comercial;
- El control posterior es la etapa final después de que se han completado las transacciones comerciales.
El control en el sistema contable se realiza en las siguientes áreas principales:
- implementación de planes;
- garantizar la seguridad de la propiedad;
- eficiente y racional varios tipos recursos;
- uso de activos fijos, contabilizando su depreciación y fondo de reparación;
- formación de costos de producción y cálculo de costos;
- ejecución de estimaciones de costos;
- actividad divisiones estructurales: instalaciones de producción, talleres, sitios;
- para transacciones relacionadas con valores;
- formación de resultados financieros;
- reducir los costos de producción y venta de productos;
- creación de reservas para deudas de cobro dudoso;
- calificación condición financiera empresas;
- generación de ganancias y su uso;
- Compilacion Estados financieros.
Nota 2
El fortalecimiento de las funciones de control de la contabilidad en el sistema de gestión se ve facilitado por el uso de la automatización del proceso contable.
Garantizar la seguridad de la propiedad
Esta función está asociada a la mejora continua del sistema contable y al crecimiento de sus funciones de control. Cabe señalar especialmente que para implementar esta función se necesitan las condiciones adecuadas: instalaciones de almacenamiento equipadas, instrumentos de control y medición, etc.
Las herramientas para implementar esta función contable son la realización de un inventario de la propiedad de la organización, que permite identificar los cambios que ocurren en la composición de su propiedad.
Función de retroalimentación contable
La contabilidad en una organización realiza una función de retroalimentación. Sin esta función, la existencia de un sistema de control es impensable.
Utilizando la función de retroalimentación con la ayuda de información contable, que refleja los valores de los indicadores, es posible monitorear la implementación de los indicadores, normas, estimaciones y estándares planificados, así como el cumplimiento del uso racional de todos los recursos, identificando diversas deficiencias y reservas de producción.
Función analítica de la contabilidad.
La función analítica es un conjunto de medidas para proporcionar diversos servicios de la organización con confiabilidad y información completa analizar las actividades de la organización utilizando herramientas contables.
Propósito de la contabilidad– generación de información sobre las actividades de la organización y el estado de su propiedad, necesaria para usuarios internos y externos Estados financieros.
Principal tareas contables son:
- 1) generación de información completa y confiable sobre las actividades de la organización, el estado de su propiedad y la preparación de los estados financieros necesarios para los usuarios internos (gerentes, fundadores, participantes y propietarios de la propiedad de la organización, así como para los usuarios externos: inversionistas, acreedores, etc.;
- 2) proporcionar la información necesaria a los usuarios internos y externos de los estados contables para controlar el cumplimiento de la legislación de la Federación de Rusia cuando la organización lleva a cabo operaciones comerciales y su viabilidad, la presencia y movimiento de propiedades y obligaciones, el uso de material, mano de obra y recursos financieros de acuerdo con normas, estándares y estimaciones aprobadas;
- 3) prevención oportuna de resultados negativos de las actividades económicas de la organización e identificación de reservas intraeconómicas para asegurar su estabilidad financiera.
Principal requisitos contables son:
- – la contabilidad de la propiedad, las obligaciones y las transacciones comerciales de las organizaciones se lleva a cabo en la moneda de la Federación de Rusia, en rublos;
- – los bienes propiedad de la organización se contabilizan por separado de los bienes de otras entidades jurídicas propiedad de la organización;
- – la organización lleva la contabilidad de forma continua desde el momento de su registro como entidad jurídica hasta su reorganización o liquidación en la forma prescrita por la legislación de la Federación de Rusia;
- – la organización mantiene registros contables de propiedades, pasivos y transacciones comerciales mediante doble asiento en cuentas contables interconectadas incluidas en el plan de cuentas de trabajo. Datos contabilidad analítica debe corresponder al volumen de negocios y saldos de las cuentas contables sintéticas;
- – todas las transacciones comerciales y los resultados de inventario están sujetos a registro oportuno en cuentas contables sin omisiones ni retiros;
- – en la contabilidad de las organizaciones, los costos actuales de producción y inversiones de capital se contabilizan por separado.
Orientación metodológica general para la contabilidad en Federación Rusa realizado por el Gobierno de la Federación de Rusia.
El Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia (Ministerio de Finanzas de Rusia) es un organismo ejecutivo federal que lleva a cabo las funciones de desarrollar política pública y regulación legal en el campo de la contabilidad y la información financiera.
Los órganos a los que la legislación vigente otorga el derecho de regular la contabilidad elaboran y aprueban, dentro de su competencia, planes de cuentas e instrucciones para su aplicación, reglamentos (normas) contables, etc. regulaciones y lineamientos metodológicos sobre problemas contables que no contradigan las normas y instrucciones metodológicas Ministerio de Finanzas de Rusia. Las políticas contables de la organización se forman de forma independiente.
La contabilidad realiza una serie de funciones, las principales de las cuales son las funciones de control, garantizando la seguridad de los valores, la información, la retroalimentación y la analítica (Fig. 2.3).
Función de control prevé un control preliminar, actual y posterior sobre los objetos contables en las diferentes etapas de las transacciones comerciales. El control preliminar se lleva a cabo antes del inicio de una transacción comercial con el fin de planificar sus resultados. El control actual se lleva a cabo durante una transacción comercial y garantiza su implementación con el mayor efecto. El control posterior se lleva a cabo una vez finalizada una transacción comercial y permite ajustar el resultado obtenido.
Función para garantizar la seguridad de los objetos de valor. Implica realizar inventarios para determinar los cambios que se han producido en la composición de los objetos contables, así como confirmar la exactitud del reflejo de las transacciones comerciales.
Función de información prevé un reflejo continuo, continuo e interconectado de las actividades económicas de la organización en diversas medidas en documentos primarios para obtener una imagen completa de la situación en la empresa.
Arroz. 2.3.
Función de retroalimentación es el siguiente: utilizando retroalimentación, con la ayuda de información contable, monitorean la implementación de estimaciones, normas, estándares, eliminan deficiencias e identifican reservas de producción.
Función analítica permite evaluar el uso racional de todo tipo de recursos y asegurar la toma de decisiones en el campo política económica empresas.
En cuanto al servicio de contabilidad, para la división "Contabilidad", las funciones y tareas del departamento las determina cada organización de forma independiente, en función de sus características específicas, escala de actividad y otros factores. En cualquier caso, el componente funcional del departamento de contabilidad viene determinado por las principales tareas y funciones inherentes a la contabilidad en su conjunto.
Función de información de la contabilidad.
La función básica de la contabilidad en el sistema de gestión de una organización es la función de información. Consiste en que la contabilidad, basada en el registro, sistematización y generalización de datos sobre transacciones comerciales completadas, proporciona a los usuarios información sobre los activos, pasivos de la organización, fuentes de financiamiento de sus actividades, ingresos, gastos y otros objetos.
Función de control de la contabilidad.
La función de control de la contabilidad no es solo que garantiza el cumplimiento de las transacciones realizadas con la ley, sino también que la contabilidad le permite controlar la disponibilidad, viabilidad y eficiencia del uso de los recursos materiales, financieros, laborales y otros de la organización.
Función analítica
La contabilidad es la base del análisis. Utilizando datos sobre el desempeño real de una organización, puede realizar pronósticos y planes, implementar presupuestos e identificar desviaciones de los indicadores planificados. En consecuencia, estas actividades contribuirán a la toma de las decisiones de gestión necesarias y a incrementar la eficiencia de la organización en su conjunto.
en el sistema de control actividad económica la contabilidad empresarial realiza lo siguiente Características: control, información, garantía de la seguridad de la propiedad, retroalimentación, análisis.
1. Función de control Es de gran importancia en el contexto del desarrollo de las relaciones de mercado y la presencia de diversas formas de propiedad. trabajadores contables firmas de auditoría, los servicios tributarios ejercen control sobre la seguridad, disponibilidad y movimiento de propiedad de empresas y organizaciones, la exactitud y puntualidad de los acuerdos con el estado y otros sujetos de las relaciones económicas.
Control- verificación para garantizar la corrección y legalidad de determinadas acciones. Existen diferentes tipos de control: preliminar, actual Y posterior (final). Son similares en su forma de implementación y tienen el mismo objetivo: asegurar que los resultados reales obtenidos sean lo más cercanos posible a los requeridos. Se distinguen por el momento en que tienen lugar.
El control preliminar se lleva a cabo antes de que se lleve a cabo una transacción comercial, el control actual se lleva a cabo durante la operación y el control posterior (final) se lleva a cabo después de su finalización.
2. Función de información - una de las principales funciones contables que se realiza en el sistema de gestión. La información contable es ampliamente utilizada por todo tipo de contabilidad empresarial (operacional, estadística, contable) con el fin de planificar y pronosticar, así como para determinar la estrategia y tácticas de la organización.
A Informacion de cuenta(para que satisfaga a todos los usuarios) en todas las etapas se aplican los siguientes requisitos: eficiencia, confiabilidad, puntualidad, objetividad.
La información debe ser eficaz y de alta calidad, es decir, satisfacer las necesidades del máximo número de usuarios (propietarios, socios, etc.), contener sólo los datos necesarios (número mínimo de indicadores); en este caso, se excluyen los indicadores innecesarios. La información debe ser necesaria y adecuada, satisfaciendo al mismo tiempo al máximo número de sus usuarios en los diferentes niveles de gestión.
3. Garantizar la seguridad de la propiedad - una función importante en las condiciones de las relaciones de mercado y la presencia de diferentes formas de propiedad. Esta función se realiza dependiendo de sistema actual contabilidad y algunos requisitos previos específicos:
−mejorar el sistema de contabilidad;
− aplicación de métodos avanzados para identificar la escasez, así como la malversación y el robo;
− uso de recipientes de medición, instrumentos de medición y control;
− disponibilidad de almacenes especializados equipados con equipamiento de oficina;
−uso de medios modernos para recopilar, procesar y transmitir información.
4. Función de retroalimentación en contabilidad es necesario para la gestión: se genera y transmite información sobre los parámetros reales del desarrollo del objeto de gestión.
Componentes principalessistema de informacion Los comentarios en este caso son:
−entrada - datos desordenados;
− proceso - procesamiento de datos;
− salida: información ordenada.
La contabilidad desde el punto de vista del sistema de gestión es parte del sistema de información de retroalimentación, su base. Está diseñado para proporcionar a todos los niveles de gestión empresarial información sobre el estado real del objeto gestionado, así como sobre todas las desviaciones significativas de los parámetros especificados.
Con la ayuda de la información contable, utilizando retroalimentación, basada en indicadores reales, se monitorea la implementación de los indicadores planificados, se identifican deficiencias y reservas de producción.
Esta función generalmente se realiza mediante información de la documentación primaria (por ejemplo, los documentos para calcular los salarios también pueden servir como datos para determinar el volumen de trabajo realizado y la cantidad de productos producidos).
5. Función analítica en las condiciones modernas, también es importante mejorar la gestión y formar relaciones de mercado, ya que se utiliza información contable confiable y legalmente sólida para analizar las actividades financieras, productivas y económicas de la empresa y sus divisiones.
La implementación de esta función permite analizar todas las secciones de la contabilidad, incluido el uso de todo tipo de recursos, los costos de producción y venta de productos, la exactitud de los precios aplicados, lo cual es especialmente importante en las condiciones de operación. precios de mercado, procesos inflacionarios.
Se distinguen los siguientes principios contables:
− integridad. Los datos contables representan sistema unificado, cumpliendo los objetivos de gestión de la propiedad de la empresa, sus obligaciones y operaciones comerciales realizadas por la empresa en el curso de sus actividades. Todos los elementos contables que no tengan un impacto en los procesos comerciales deben eliminarse del sistema contable por ser innecesarios;
− autonomía. La propiedad de la empresa está estrictamente delimitada y separada de la propiedad de sus copropietarios y empleados. La contabilidad y los balances deben reflejar únicamente aquellos activos que se reconocen como propiedad de una empresa en particular. La empresa se considera independiente. entidad en relación con sus empleados y propietarios;
− doble entrada. Se trata de una doble continuidad del reflejo de fenómenos, hechos y transacciones económicas, que está predeterminada por el uso de asientos en las cuentas simultáneamente y por el mismo monto en el débito de una y el crédito de otra cuenta contable;
− empresa operativa. La empresa evita la quiebra o liquidación sin cesar sus actividades en un futuro próximo. Este principio refleja la necesidad de vincular el valor de los activos a las ganancias futuras que pueden generar esos activos. Es de particular importancia al evaluar la propiedad de una empresa;
− objetividad (registro). Todas las transacciones comerciales deben reflejarse en los registros contables si están registradas en todas las etapas de la contabilidad con documentos de respaldo sobre cuya base se mantienen los registros contables;
− prudencia (conservadurismo). Un cierto grado de precaución en el ejercicio del juicio requerido al realizar los cálculos requeridos en condiciones de incertidumbre para que los activos o ingresos no estén sobreestimados o los pasivos o gastos estén subestimados;
− estimaciones de costos empresariales. Reflejo de costos en contabilidad, balance y presentación de informes. costo real en el momento de su uso en producción;
− registro de ingresos (ventas). El momento de venta del producto lo establece cada empresa individualmente y se fija en su política contable. Las normas internacionales de información financiera ofrecen tres posibles momentos de realización: en el momento del envío, en la entrega y en la recepción del dinero por parte del vendedor o su agente;
− cumplimiento. Esta es la correspondencia de dos flujos: costos e ingresos. Los ingresos del período sobre el que se informa deben estar correlacionados con los gastos a través de los cuales se obtuvieron estos ingresos. EN período de información Sólo se tienen en cuenta aquellos gastos que proporcionaron ingresos durante un período determinado;
− secuencias. Mantener una relativa coherencia en el uso de técnicas y métodos contables reflejados en V política contable de la empresa;
− periodicidad. Resumen periódico del balance, que está predeterminado por elementos del método contable como la elaboración de un balance y la presentación de informes para el año, medio año, trimestre, mes;
− privacidad. Secreto comercial de una organización, cuya divulgación está sujeta a responsabilidad legal;
− incertidumbre. Se refiere a empresas que seguirán operando en el futuro. El cumplimiento de este principio implica que al distribuir información contable entre períodos de presentación de informes pasados y futuros, se dé preferencia al futuro. La evaluación utilizada para caracterizar la actividad de la empresa se caracteriza por la incertidumbre;
− medición monetaria. Se trata de una medición y cálculo cuantitativo de hechos de fenómenos y procesos económicos. La unidad de medida es la moneda del país;
− continuidad. Compromiso razonable con las tradiciones nacionales de ciencia y práctica del propio país.