Desde hace mucho tiempo uso programas especializados que me permiten gestionar mi contabilidad del hogar. ¿Por qué necesito esto?, preguntas. Personalmente, esto me deja claro qué y cuánto gasto. Es decir, puedo concentrarme en en qué obviamente gasto dinero extra, dónde es posible ahorrar y dónde simplemente hay que hacerlo para liberar fondos para cosas realmente importantes. En dichos programas ingresas cada una de tus transacciones (compra, por ejemplo), donde indicas el monto y categoría de gastos (por ejemplo, “bocadillos”). Luego, puede mostrar rápidamente un informe para un cierto período de tiempo y navegar fácilmente a través de él, dónde realmente gasta dinero extra y debe mantener sus gastos, y dónde sus gastos realmente están de acuerdo con el plan y son necesarios. Lo mismo ocurre con tus ingresos. Puede indicar dónde y cuántos ingresos recibe, y luego analizar en informes desde qué dirección cuánto dinero recibe y cuál es su ingreso total durante un período de tiempo determinado. El informe también mostrará, por ejemplo, si gasta casi todos sus ingresos cada mes en alguna tontería.
Para que comprenda la esencia de dichos programas y su utilidad, le daré algunos ejemplos ilustrativos. A continuación puede ver un informe del programa sobre ingresos y gastos para el período - mes seleccionado:
Permítanme señalar de inmediato que ingresé todos estos datos diariamente en el programa para mostrarlos como ejemplo, y esto no tiene nada que ver con mis datos personales :)
Y aquí hay un informe sobre los gastos de una determinada categoría de “Aperitivos”:
También puedes ver muy claramente en qué gastas más dinero en forma de diagrama:
Y por último, un informe mensual de ingresos vía Internet:
Como puedes ver, todo es muy claro y comprensible. Cada uno de estos informes de un mes/seis meses/año o más puede sacar ciertas conclusiones por sí mismo. Y puede comprender mucho más sobre sus finanzas con la ayuda de dichos programas.
Mi elección de software de contabilidad doméstica
De programas gratis No pude elegir nada para la plataforma iOS, que incluye iPhones y iPads. Los criterios de selección fueron aproximadamente los siguientes: el programa debería poder trabajar con varias cuentas que creé, tener en cuenta los ingresos y gastos de diferentes cuentas, poder tener en cuenta los préstamos y, lo más importante, mostrar informes detallados en varias opciones según a los criterios que especifiqué con la posibilidad de configuración flexible. También es opcional, pero sería bueno si el programa te permitiera llevar registros diferentes monedas y convertirlos por las tasas actuales al rublo. El criterio más importante (informes detallados) resultó ser el más difícil :) Algunos programas no me permitieron tener en cuenta los gastos / ingresos durante el período de tiempo que especifiqué, algunos solo tomaron en cuenta los gastos sin ingresos, otros no permítame mostrar informes solo para las categorías de gastos que especifiqué. Además, la mayoría de los programas parecían gratuitos, pero pedían dinero por utilizar algunas funciones importantes o después de usarlos durante un determinado número de días. Rechacé todas estas opciones.
Y al elegir programa pago Para mí, el criterio importante era el pago único por un período de uso permanente. Es decir, sin pagos mensuales. La mayoría de los programas pagos no cumplieron con los criterios enumerados anteriormente.
Después de examinar bastantes opciones y leer reseñas, finalmente me decidí por el programa Personal Finance PRO. El programa se basó en la contabilidad 1C y, a partir de las revisiones, inmediatamente me di cuenta de que su funcionalidad era muy buena y que el costo era de aproximadamente 250 a 300 rublos por uso constante. La versión está disponible tanto para iOS como para Android, y se espera un lanzamiento para Windows en marzo de este año.
Hoy les hablaré de este programa, y para quienes lo elijan para la contabilidad del hogar, este artículo puede resultarles útil. En principio, la contabilidad del hogar es un proceso que en realidad es similar para todos los programas, por lo que una vez que comprenda lo que el programa puede hacer y por qué es necesario, podrá descubrir fácilmente otros programas similares.
¿Cómo trabajar con el programa de Finanzas Personales?
Compramos y descargamos el programa en sí, respectivamente, ya sea desde Play Market, si planea usarlo en un dispositivo con sistema Android, o desde Tienda de aplicaciones, si lo usas en un dispositivo iOS.
La siguiente imagen muestra el programa Finanzas Personales en la App Store, y en este artículo contaré y mostraré todo usando un ejemplo para iOS:
Después de instalar e iniciar el programa, en la primera ventana debe seleccionar la acción inicial. Dado que el programa se instala por primera vez y no hemos trabajado con él antes, debe seleccionar "Continuar con el ingreso de saldos iniciales", lo que implica el proceso de creación de billeteras al principio:
Los 2 puntos restantes son necesarios si desea cargar datos para el programa que se exportaron previamente, por ejemplo, desde otros dispositivos.
Crear billeteras para contabilidad Dinero
Al trabajar con el programa, puede mostrar sugerencias constantemente al visitar cada sección. Y se ven así:
Para no ver estos mismos consejos con demasiada frecuencia, marque la casilla de verificación "No volver a mostrar" y haga clic en "Cerrar", después de lo cual los consejos ya no aparecerán.
El programa abrirá inmediatamente una ventana donde deberá ingresar el nombre de la primera billetera e indicar su moneda. La billetera es donde se almacenan sus fondos. Como regla general, es conveniente crear varias carteras. Por ejemplo, creé 2 billeteras en el programa de contabilidad: “efectivo + tarjeta bancaria” y “dinero electrónico”. Porque me conviene llevar registros separados del dinero recibido en la tarjeta o en mis manos, así como los gastos de la mano y de la tarjeta, y por separado los recibos y gastos. dinero electrónico en Internet. Cada uno puede tener sus propias preferencias y opciones sobre cómo mantener registros.
Pero antes de especificar el nombre de la billetera, indiquemos inmediatamente la moneda haciendo clic en la flecha en el campo "Moneda":
El programa mostrará un error indicando que primero debe especificar la moneda principal a la que se transferirán otras si planeamos contabilizar fondos en diferentes monedas:
Al hacer clic en “Aceptar”, se abrirá una ventana con la elección de la moneda principal. Recuerde que puede mantener registros creando billeteras en diferentes monedas, no solo en rublos. El programa en sí recalculará para usted la cantidad total de sus fondos disponibles en la moneda principal al tipo de cambio de un día determinado.
En la ventana que se abre, debemos seleccionar la moneda principal. Lo más probable es que, como yo, lo tengas " Rublo ruso" Para que la moneda seleccionada sea la principal, debe seleccionar un período de la moneda requerida presionándolo y manteniéndolo presionado durante un par de segundos, luego presione el botón "Principal" en la parte superior:
Se indicará la moneda de la billetera que se está creando y ahora también ingresaremos el nombre de esta billetera en la línea "Nombre". Tiene sentido indicar un grupo solo si va a crear una gran cantidad de billeteras para contabilidad, que sería conveniente agrupar según algunos criterios. Habiendo especificado el nombre y la moneda de la primera billetera, haga clic en el enlace "Guardar y cerrar", lo que significa guardar los cambios en el programa y cerrar la ventana actual:
Además, si el programa en sí ha abierto alguna ventana nueva, es mejor cerrarla (o varias ventanas) para ir a la ventana principal del programa llamada "Escritorio" y desde allí continuar creando carteras si tiene varias. Para crear otra billetera, abra el ícono "Carteras" en el escritorio:
Si planea mantener registros de una sola billetera que ya creó anteriormente, pase inmediatamente al siguiente encabezado "".
En la sección de billeteras verás la billetera creada, la cual aún no tiene saldo, ya que aún no se ha alcanzado. Para crear la siguiente billetera, haga clic en el enlace "Crear" en la esquina superior derecha:
De la misma manera, ingresa el nombre de la billetera que te resulte comprensible, selecciona la moneda y haz clic en “Registrar y cerrar”:
Y ahora cerramos la ventana actual con billeteras y procedemos a ingresar saldos de efectivo.
Ingresar saldos de efectivo iniciales en billeteras
Entonces, ahora tenemos billeteras para las cuales el programa realizará un seguimiento del flujo de caja. Lo siguiente que debe hacer es entrar saldos iniciales en las carteras creadas. Aquellos. Estos son los fondos que ya tienes en algunas cuentas y a la mano.
Desde el escritorio del programa, abre el icono de “Getting Started”, que es la entrada del resto:
En la ventana para ingresar saldos, haga clic en "Crear":
En la siguiente ventana, seleccione "Ingresar saldos de efectivo":
Seleccione una de las billeteras que hemos creado:
Ahora se abrirá directamente la ventana para ingresar el saldo inicial. La cantidad se puede especificar usando los botones del programa o usando el teclado de su dispositivo, que aparecerá si selecciona el campo superior "Cantidad". Ingrese el saldo inicial en la billetera seleccionada, luego haga clic en "Aceptar" a continuación:
El programa te regresará a la ventana anterior, donde verás la billetera donde agregaste el saldo y monto inicial. Si anteriormente ha creado más de una billetera, entonces también deberá agregarles los saldos iniciales haciendo clic en el botón "Agregar" nuevamente:
Si solo hay una billetera, puedes cerrar la ventana e ir de inmediato.
Habiendo comenzado a agregar un nuevo saldo, como antes, seleccione una billetera (por ejemplo, la segunda es "dinero electrónico") e indique la cantidad inicial para esta billetera. Finalmente, verás 2 saldos ingresados en la ventana:
Para aceptar los cambios, haga clic en el ya conocido enlace "Publicar y cerrar" en la esquina superior derecha.
Volviendo a la ventana principal de la sección de ingreso de saldo, haga clic en “Cerrar”:
Ahora, para asegurarnos de que nuestras billeteras estén exactamente "llenas" con la cantidad inicial, vaya desde el escritorio del programa a la sección "Carteras" y vea si se les acreditan las cantidades especificadas:
En mi ejemplo, como podemos ver, todo está en orden y ahora podemos pasar a crear categorías de gastos.
Las categorías de gastos (llamadas partidas de gastos en el programa) son donde usted gasta dinero regularmente. Por ejemplo, puede crear una categoría "Viajes" y cada vez que gaste dinero en tarjetas de viaje, ingrese la cantidad requerida de gasto en esta categoría. O, por ejemplo, la categoría “Gasolina”. Cuando reposte combustible en su automóvil, ingrese la transacción de gastos con el monto requerido en la categoría "Gasolina" del programa. Puede crear tantas categorías como desee para su comodidad a la hora de gestionar los gastos y analizar más informes.
Para crear partidas de gastos desde el escritorio, abra la carpeta “Art. consumo":
Creemos nuestro propio grupo donde colocaremos todas las partidas de gastos. Para crear un grupo, haga clic en el icono de la carpeta con un signo “+”:
Indicamos el nombre del grupo, por ejemplo “Mis gastos”, que unirá todas nuestras categorías de gastos y pulsamos en el enlace “Registrar y cerrar”:
Lo más conveniente es ingresar todas las categorías de gastos creadas en este grupo creado, que es lo que haremos ahora. En la ventana de partidas de gastos, seleccione el grupo recién creado para que el programa acceda a él y luego haga clic en "Crear":
En una nueva ventana, cree e ingrese el nombre de la primera categoría de gastos en el campo "Nombre". Como ejemplo: “Snacks”, “Transporte”, “Gasolina”, “Restaurantes”, “Cine”:
Haga clic en "Registrar y cerrar" para guardar el elemento de gasto ingresado.
Volviendo a la ventana anterior, verá el primer elemento de gasto recién creado en su grupo:
Por supuesto, cada uno de nosotros puede tener tantas categorías (elementos) de gastos como queramos, obviamente más de una :) Por lo tanto, ahora, exactamente de la misma manera, debes agregar todas las demás categorías de tus gastos que puedas. recuerda inmediatamente. Aquellos. haga clic en el enlace “Crear” nuevamente, ingrese una nueva categoría y guárdela:
Y así sucesivamente, en consecuencia, hasta ingresar a todas las categorías que están en este momento cabe en tu cabeza :)
Una vez que haya creado las partidas de gastos que necesita, cierre las ventanas para crear partidas de gastos y continúe con un proceso similar: crear sus categorías de ingresos.
¿Para qué sirven las categorías de ingresos (artículos) en el programa? Probablemente ya lo hayas adivinado por ti mismo. Cada uno de nosotros tiene fuentes de ingresos, algunos tienen una, otros tienen varias. Por ejemplo, ingresos de la empresa en la que trabaja, ingresos de algún trabajo menor (por ejemplo, distribución de folletos), ingresos de algún proyecto en Internet y cualquier otra cosa. Y las partidas de ingresos son, en consecuencia, sus fuentes de ingresos, que dividirá en categorías, por ejemplo: "Salario de la empresa", "Ingresos de Internet" o creará cualquier otra categoría por conveniencia. Cada vez que recibe fondos, debe registrarlo en el programa creando una transacción de ingresos en la categoría especificada con la cantidad requerida.
Y ahora comencemos a crear estas mismas categorías de ingresos. En el escritorio del programa, abra el archivo “Art. ingreso":
Como en el caso de los gastos, en la ventana que se abre ya estará creado un grupo de sistemas que no tocaremos. Creemos nuestro propio grupo donde agregaremos todos los elementos (fuentes) de ingresos. Pulsa en el pequeño botón con la imagen de una carpeta y el icono “+” a la izquierda:
El grupo se puede llamar, por ejemplo, "Mis ingresos". Especifique el nombre en el campo "Nombre" y haga clic en "Guardar y cerrar":
Habiendo creado el grupo, ábrelo y haz clic en “Crear” para ingresar la primera partida de ingresos:
Creamos e ingresamos la primera categoría de ingresos en el campo "Nombre" y también la guardamos usando "Registrar y cerrar":
De la misma forma ingresamos otras fuentes de ingresos si las tienes. Aquellos. haga clic en “Crear”, indique nueva fuente ingresos y ahorros:
Ahora, después de haber ingresado las partidas necesarias de gastos e ingresos en el programa, veamos cómo realizar un seguimiento del movimiento de nuestros fondos.
Ingresar gastos e ingresos en el programa.
Por qué es necesario, creo que está claro. Cuando recibe dinero en su cuenta o en sus manos, debe ingresarlo en el programa como una transacción de ingresos. Y si gastó dinero en algo, lo ingresamos en el programa como una transacción de gastos para la categoría especificada. Como resultado, el mantenimiento regular de este tipo de contabilidad le permitirá en el futuro generar informes en cualquier momento, que mostrarán en detalle qué ingresos recibe y de qué fuentes, en qué gasta dinero y en qué cantidades.
Antes de que podamos ingresar regularmente ingresos y gastos en el programa, debemos especificar en la configuración la billetera predeterminada de las que creamos anteriormente, desde la cual se realizarán todas las operaciones. Para hacer esto, vaya desde el escritorio a la sección “Configuración”:
En la ventana de configuración, haga clic en la flecha en el campo "Monedero (predeterminado)":
Selecciona una de las billeteras que creaste, a través de la cual ocurrirá el movimiento principal de tus fondos:
Después de ingresar una transacción de gastos/ingresos en el programa, aún puede cambiar la billetera desde/hacia la cual se realizó esta operación, si es necesario.
Ahora que la billetera está seleccionada, en la ventana principal de configuración haga clic en "Guardar y cerrar":
Bueno, ahora aprendamos lo más importante para cualquier programa de este tipo: ingresar ingresos y gastos.
Ingresar gastos en el programa.
Para realizar una operación de gasto en el programa, debe abrir la sección "Crear gasto" desde el escritorio.
En la siguiente ventana, el programa le pide que indique el rubro (es decir, categoría) de gastos en el que se ingresará esta operación. Aquellos. Si gastó dinero en una película, elija la categoría adecuada creada anteriormente. Creo que aquí todo está claro.
Habiendo seleccionado una partida de gasto, indique el monto gastado en esta categoría. Ahora bien, si no queremos cambiar el monedero predeterminado desde el que realizamos esta operacion, luego simplemente guarde los cambios con el botón "Publicar y cerrar". Si necesita especificar una billetera diferente para realizar la operación, y no la especificada en la configuración predeterminada, haga clic en "Aceptar" en la parte inferior de la ventana:
En el primer caso, la operación se completará inmediatamente y el programa tendrá en cuenta inmediatamente el débito de fondos de la billetera que estaba previamente configurada de forma predeterminada en la configuración del programa.
En el segundo caso, se abrirá otra ventana donde podrá seleccionar una billetera para debitar fondos usando la flecha en el campo "Monedero" y luego confirmar la operación con el botón "Publicar y cerrar":
Ese es todo el proceso de creación de un gasto. En realidad, esto se hace en unos segundos. De la misma manera, ahora puedes ingresar gastos de forma regular y rápida en el programa para realizar un seguimiento de ellos.
Puede ver todos sus gastos incurridos anteriormente en la sección "Lista de gastos":
Ingresar ingresos en el programa.
Cualquier ingreso que reciba se puede ingresar en el programa exactamente de la misma manera que en el caso de ingresar un gasto.
Para aportar ingresos, vaya a la sección "Crear ingresos":
En una nueva ventana, seleccione una de las categorías de ingresos creadas anteriormente, es decir fuente de ingresos de la cual recibió fondos actualmente:
Puede ver la lista completa de ingresos en la sección “Lista de Ingresos”:
La ventana mostrará todos los ingresos que ingresó por fecha y en las billeteras especificadas:
Ahora veamos la última característica muy importante del programa: la generación de informes detallados para períodos de tiempo específicos.
Creación de informes detallados de ingresos y gastos.
El programa le permite crear muchos informes diferentes sobre sus ingresos y gastos para ciertos periodos tiempo.
Puede proceder a generar informes desde el escritorio a través del icono de “Informes” correspondiente:
La siguiente ventana presentará una lista completa de posibles informes, que podrás generar rápidamente en el programa:
Por ejemplo, al seleccionar el elemento “Estado de Ingresos y Gastos”, verá inmediatamente un informe detallado de sus ingresos y gastos durante todo el período de tiempo:
En cada uno de los informes generados, puede establecer configuraciones de entrega más flexibles. Para ir a la configuración para emitir el informe actual, debe hacer clic en el botón con la imagen de un engranaje en la parte superior de la ventana. Luego de esto, aparecerán varias opciones para configurar el informe:
Por ejemplo, puede establecer el período de tiempo deseado para el cual desea ver un informe y también especificar un grupo específico de gastos/ingresos, filtrando así información sobre sus transacciones que no es importante para usted en este momento.
Así, cada uno de los informes que puede generar el programa se puede personalizar para adaptarlo a tus necesidades. Mostré algunos de los informes de ejemplo al principio del artículo, aquí. Solo les estaba dando forma este programa.
Ahora le mostraré un par de opciones más en la configuración del programa, como eliminar operaciones antiguas y cargar/descargar datos del programa.
Configuración del programa
En la configuración del programa, además de elegir una billetera predeterminada, hay un par de opciones útiles.
Una de ellas es la posibilidad de eliminar algunas operaciones creadas previamente que creas que son innecesarias o aquellas que agregaste por error. Esto se hace así:
La segunda característica útil en la configuración es la capacidad de exportar todas las operaciones junto con la configuración a un archivo separado en el dispositivo o en la unidad en línea de Dropbox. Puede leer sobre qué son los discos en línea en el artículo:
Cargar (exportar) datos del programa es una especie de creación de una copia de seguridad en caso de que accidentalmente haga algo en el programa y no pueda arreglarlo. O puedes desinstalar completamente el programa y luego seguir usándolo. O, al exportar datos, puedes transferirlos a otro dispositivo y cargarlos en el mismo programa.
Al hacer clic en la pestaña Archivo, se le indicará a qué carpeta y archivo puede exportar los datos. Lo mismo ocurre con la importación. También puede especificar el nombre del archivo usted mismo. Y a continuación hay una pequeña instrucción sobre cómo transferir datos en un archivo entre dispositivos Apple.
La exportación e importación de datos hacia/desde un archivo se realiza simplemente haciendo clic en el botón correspondiente.
Hacer una copia de seguridad en Dropbox es lo más conveniente y seguro, ya que el archivo de datos no se almacenará en su dispositivo y por lo tanto no lo perderá, y si sucede algo, no tendrá que copiar manualmente el archivo de un dispositivo a otro, ya que Solo necesitarás iniciar sesión en Dropbox en otro dispositivo y cargar los datos previamente guardados.
Para poder hacer una reserva en Dropbox, necesitas tener en cuenta Cuenta en este servicio, que puedes crear usando el enlace:
Después de eso, cuando aparezca un mensaje sobre una operación exitosa (la inscripción "¡Éxito!"), cierre esta ventana y regrese a la ventana principal de la pestaña de Dropbox:
Aquí ahora vemos 2 botones en la parte inferior: para descargar y cargar datos y podemos realizar rápidamente la acción necesaria a través de una cuenta en Dropbox:
Bueno, esas son todas las funciones más importantes del programa. Por supuesto, hay otros útiles, pero contarlos todos es como escribir un libro: un manual para el funcionamiento de este programa :) Entre otros. funciones útiles Señalaré la posibilidad de mantener préstamos y ahorros que alguien pueda necesitar. Espero que la información de este artículo, en primer lugar, ayude a los lectores a comprender por qué la contabilidad del hogar puede ser útil en general, y alguien podrá comprender mejor este programa en particular.
Eso es todo por ahora... ¡Buena suerte para ti! Adiós.
Un porcentaje muy reducido de personas hoy en día puede presumir de llevar la contabilidad del hogar y, más aún, de una correcta distribución en la familia. ¿Qué significa "correcto"? En primer lugar, una contabilidad adecuada debe tener en cuenta todos los ingresos financieros y todas las necesidades, tanto las que requieren gastos regulares como las que se pagan periódicamente. En este sentido, la pregunta es justa: ¿cómo llevar la contabilidad del hogar?
Los ingresos de la mayoría de las familias son bastante regulares, es decir, se puede calcular cuánto irá al presupuesto familiar el próximo mes. Por lo general, después de recibir un salario, parte de los fondos se gasta para cubrir las necesidades obligatorias y el resto del dinero se gasta gradualmente de forma incontrolable. En gran medida, esta situación conduce a la aparición de cosas innecesarias o pagos por entretenimiento, de los que se podría prescindir si el presupuesto se hubiera planificado con antelación. Llevar la contabilidad del hogar le permitirá reservar fondos para vacaciones o compras importantes en lugar de gastos espontáneos. Existen varias herramientas básicas para organizar los gastos familiares. Veamos los pros y los contras de cada uno de ellos.
Un cuaderno o bloc de notas es una herramienta popular desde hace mucho tiempo para registrar los gastos del hogar. No ha perdido su relevancia hoy y tiene muchas ventajas:
- Bajo costo, especialmente en comparación con la contabilidad en dispositivos electrónicos.
- Grabar y contar manualmente no requiere habilidades especiales, lo que significa que lo liberan de la necesidad de dominar programas informáticos especiales.
- La posibilidad de llevar un cuaderno en viajes o compras para no perderse nada importante.
En lugar de una libreta, puedes tener un libro de granero o una libreta especial para llevar la cuenta de los gastos. O puede alinear de forma independiente las columnas de ingresos y gastos en un cuaderno normal y completarlas a mano. Es más conveniente llevar un cuaderno de este tipo con dos bolígrafos: azul (para notas normales) y de color (para resaltar información importante). Debe haber una calculadora al lado del cuaderno para realizar cálculos independientes.
A continuación se considerará un ejemplo de cómo mantener un presupuesto familiar en papel, en un cuaderno o en un libro de granero, o en un diario para registrar ingresos y gastos.
¿Cómo hacer contabilidad en casa?
La regla clave de la contabilidad doméstica es la regularidad. Los registros deben llevarse escrupulosamente, al menos una vez cada dos días. Al principio, la recopilación de datos es especialmente importante para un análisis más detallado.
Después de sólo 2 o 3 meses de llevar registros regulares, podrá obtener una imagen detallada de dónde va el dinero en la familia. Y también esto aportará claridad al estado general del presupuesto, el monto de los ingresos y los gastos.
Presupuesto paso a paso en papel
La etapa más difícil de la contabilidad del hogar es la recopilación de datos de gastos. Las compras grandes son fáciles de rastrear y registrar, pero con gastos pequeños, especialmente aquellos realizados por miembros del hogar, las cosas son más difíciles. Pero tenerlos en cuenta también es obligatorio, porque aquí cada pequeño detalle es importante.
Todos los gastos, incluso los más pequeños, deben registrarse detalladamente. Puede calcular su importe y anotar junto a él "Gastos de bolsillo".
Paso 1: calcular los ingresos
El comienzo de la contabilidad del hogar debe ser contar. fondos recibidos. El monto total de los ingresos familiares es un concepto clave para la planificación presupuestaria. Si los ingresos no son regulares o son posibles fluctuaciones en el monto de la remuneración, se procederá a partir del monto mínimo planificado.
Si el salario es una cantidad fija, entonces el cálculo es muy sencillo: salario del marido + salario de la esposa = ingreso familiar.
Por ejemplo, si el salario del marido es de 30.000 y el de la mujer de 20.000, el ingreso familiar total será de 50.000 rublos.
Entonces, ¿qué hay que hacer al empezar a llevar la contabilidad del hogar?
- compre un cuaderno o un bloc de notas;
- en la primera hoja determine el monto de los ingresos mensuales;
- llevar monto minimo(si su tamaño varía);
- Actualizar la información de ingresos cada 3 a 6 meses.
Paso 2 - distribución
Este paso es distribuir el total. ingresos familiares para diversos fines. Uno de los métodos populares que se utiliza para una distribución conveniente son los "Siete Sobres". Según él, los gastos del hogar se dividen en 7 objetivos principales (y, en consecuencia, se distribuyen en 7 sobres) en diferentes porcentajes.
Tabla 1. Siete sobres.
| Objetivo | Porcentaje de fondos reservados |
Explicación del uso de los fondos. | |
| Gastos del hogar | 35 | Alimentos, necesidades del hogar. | |
| Alojamiento | 20 | Alquiler, recibos y otros gastos de servicios públicos. | |
| Niños | 15 | Secciones, vestuario, gastos médicos. | |
| vacaciones, entretenimiento | 5 | Recreación, viajes recreativos. | |
| Gastos adicionales | 10 | Reserva para gastos imprevistos (avería de equipo, coche o compras urgentes) | |
| Inversiones | 10 | Reserva de emergencia (se puede utilizar para generar ingresos pasivos) | |
| Compras caras | 5 | Ahorrar parte del presupuesto para compras costosas |
Reglas para usar fondos.:
- Si es necesario utilizar fondos adicionales, luego se utilizan primero los sobres 4, 5 y 7, y el resto sólo se puede tocar si es absolutamente necesario.
- Si los ingresos del mes actual excedieron la cantidad habitual de ingresos, primero se llenan los sobres 4, 5, 6 y 7.
Ejemplo: distribución del ingreso familiar con un presupuesto de 50.000 rublos.
¿Qué debes hacer después de analizar esta placa?
- ajuste el porcentaje según sus propias necesidades;
- distribuir los ingresos entre diferentes dotaciones;
- Anote la información de un mes específico en un cuaderno.
La forma más cómoda es poner el dinero en sobres reales comprados en la oficina de correos.
Cada uno puede cubrirse con papel de color del color apropiado y firmarse según el propósito de la acumulación.
Paso 3: embalaje condicional
Después de distribuir los fondos entre los sobres, se pueden dividir en dos grupos:
- dinámico, es decir, no se sabe exactamente qué cantidad se necesitará para tal o cual compra;
- estático: el monto de la compra se conoce de antemano.
La parte estática de los fondos se reserva una vez, cuando se recibe un salario, pero la parte dinámica del presupuesto deberá gestionarse diariamente.
Después de distribuir los ingresos según el esquema propuesto, todos los datos deben registrarse en un cuaderno.
Paso 4 - gestión
La parte dinámica de los gastos requiere un seguimiento constante. Para hacerlo más fácil, necesitas hacer un cálculo simple:
- tomamos el número máximo de días en un mes calendario: 31;
- agréguele un par de días en caso de fuerza mayor; resulta ser 33;
- dividir el monto de los gastos dinámicos por el número de días;
- Obtenemos la cantidad que se puede gastar por día.
Después de calcular la cantidad de gastos diarios permitidos, es más conveniente dibujar tablas en un cuaderno.
Debe intentar no solo completarlos todas las noches, sino también cerrarlos sin saldo negativo.
Paso 5: análisis y resumen
Al final de cada semana, se resumen los resultados y se calcula el saldo. Si la semana se puede cerrar con un saldo positivo, entonces la planificación se ha seguido con éxito. En caso de formación balance negativo, el presupuesto de la próxima semana se reduce en el importe del déficit.
Al final del mes, el saldo se calcula según el mismo esquema.
¡Importante! Si se detecta una escasez, entonces el presupuesto del mes siguiente en términos de gastos dinámicos debería reducirse en la cantidad de la brecha resultante.
Algunos consejos para crear un saldo positivo:
- los resultados de la semana y del mes deben anotarse en una hoja aparte;
- cuando ocurre una escasez, es necesario pensar en qué partida de gasto se puede utilizar para eliminarla sin problemas para la familia;
- El dinero que logró ahorrar debe usarse para otros fines (vacaciones o compras costosas); puede darse incentivos en forma de entretenimiento no programado o de sus delicias favoritas.
Contabilidad del hogar en Excel
Microsoft tiene un programa de oficina conveniente y familiar para todos los contables: Excel. Es gratuito y se puede utilizar incluso si Internet no funciona.
Captura de pantalla 1. Muestra de contabilidad en Excel.
Para realizar un seguimiento del presupuesto familiar, puede crear una tabla usted mismo o descargar una plantilla ya preparada de Internet. Gracias a esto, además de la automatización de todos los cálculos, no surgirá la cuestión de cómo completar correctamente las tablas de Excel.
Cada capítulo debe completarse correctamente y luego los cálculos se realizarán automáticamente de acuerdo con la fórmula dada. Todo lo que necesita hacer es ingresar los valores de gastos diariamente y resumir sistemáticamente los resultados. La conveniencia de este método radica en los cálculos automáticos y el rápido llenado de tablas. Sin embargo, la desventaja puede ser la necesidad de dominar este programa y compilar las fórmulas correctas en él.
Contabilidad del hogar en línea
Existen muchos programas en Internet que ofrecen contabilidad a domicilio en modo virtual. Para hacer esto, no necesita descargar ni dominar nada, simplemente conéctese y busque un sitio adecuado.
¡Importante! Como regla general, estos recursos ofrecen solo un conjunto de funciones básicas de forma gratuita; el resto tendrá que pagar más.
Una buena opción es crear un presupuesto online usando Google. Para comenzar a utilizar el programa, deberá registrar una cuenta. La seguridad se considera una desventaja de la contabilidad en línea, porque nadie puede garantizar la total confidencialidad de los datos publicados en Internet. Además, si hay problemas técnicos con el servicio, la información puede simplemente desaparecer.
Aplicaciones móviles
Los creadores de software móvil han desarrollado muchos programas para la contabilidad del hogar. Están siempre a mano. Además, además de la contabilidad, pueden ayudar a mantener bajo control otras situaciones. Por ejemplo, condiciones de pago. utilidades, secciones o préstamos, y también puede mantener registros de deudores en la aplicación.
De la enorme lista de aplicaciones de seguimiento de gastos, me gustaría destacar la aplicación MoneOn. Es adecuado para todos los teléfonos inteligentes basados en IOS y Android y se ha ganado con razón una gran cantidad de retroalimentación positiva Mundial. Puedes descargarlo desde el enlace.
Conclusión
Si siente que el dinero “se le escapa de las manos”, es hora de empezar a arreglarlo, es decir, contabilidad del hogar. Al elegir la forma óptima de registrar los gastos y tener en cuenta escrupulosamente cada rublo gastado, no sólo podrá averiguar rápidamente adónde se va el dinero, sino también empezar a ahorrar.
Los salarios se pagan regularmente, pero nunca hay dinero. Muchos de nuestros compatriotas estarán de acuerdo con esta afirmación. ¿Cuál es el problema: los bajos salarios o la incapacidad de distribuir adecuadamente los fondos personales? Intentemos descubrir cómo llevar la contabilidad del hogar y aprender a controlar las finanzas de su familia.
Ventajas de la planificación financiera del hogar
A primera vista, llevar la contabilidad en casa puede parecer una tarea aburrida y rutinaria. Recopilar constantemente todos los recibos y registrar los gastos es inusual para aquellos que nunca antes han pensado en sus propios gastos. Pero, en realidad, la planificación financiera es la clave para la estabilidad y la prosperidad. Una vez que comience a registrar sus gastos e ingresos, podrá encontrar rápidamente la respuesta a la pregunta: "¿A dónde va el dinero?" Y la distribución racional de fondos y ahorros le ayudará a ahorrar para compras importantes y deshacerse de las deudas. El presupuesto de casa es una herramienta al alcance de todos planificacion Financiera. Con su ayuda, podrá aprender a ahorrar dinero, renunciar a adquisiciones espontáneas y ganar independencia financiera. ¿Cómo llevar la contabilidad del hogar de forma correcta y eficaz?
Opciones habituales para organizar un presupuesto familiar.
Las más comunes son tres formas de presupuesto familiar. Se trata de un presupuesto general, parcialmente compartido o separado. La opción clásica de distribución de fondos en muchas familias de nuestro país es el dinero familiar común. Este sistema supone que todos los fondos ganados se quedan en uno de los cónyuges, y él también es responsable de su distribución y gasto. Muy a menudo, con una organización presupuestaria de este tipo, la esposa administra el dinero. La principal desventaja de esta opción es la mayor responsabilidad financiera (para la distribución de fondos) de uno de los cónyuges. En este caso, la mayoría de las veces la mayoría de las responsabilidades del hogar recaen sobre quienes administran flujo de caja. Las parejas jóvenes suelen elegir un presupuesto aparte. En este caso, cada cónyuge gestiona sus ingresos personales, al tiempo que destina una parte a las necesidades comunes. Esta opción no es mala, pero sólo si tanto el marido como la mujer trabajan y tienen ingresos estables. La forma más democrática de presupuesto familiar: parcialmente compartido. Hay dos variedades. En el primer caso, la mayor parte de los fondos ganados por los cónyuges se depositan en una alcancía común y se gastan de acuerdo con las necesidades de la familia. Al mismo tiempo, todos tienen suficiente dinero para administración personal. En el segundo caso, la mayor parte de los salarios de los cónyuges se destinan a gastos básicos del hogar. El dinero ganado por el segundo de la pareja (salario menor) se pospone. Ambas opciones son una base totalmente adecuada para una planificación financiera competente. ¿Cómo llevar correctamente la contabilidad del hogar, quién debe administrar el dinero en la familia? Cada pareja debe encontrar la respuesta a esta pregunta directamente por sí misma. Todas las opciones de presupuesto de vivienda descritas anteriormente son aceptables y tienen derecho a existir.
Herramientas de contabilidad para el hogar
¿Cómo llevar la contabilidad del hogar: en una libreta, en un programa de computadora o en su teléfono inteligente personal? Todo depende de tu estilo de vida y preferencias personales. El formato clásico es un libro mayor. Este es un cuaderno, un bloc de notas o un libro de granero, previamente rayado para la cantidad de gastos. En este caso, el presupuesto se cumplimenta a mano. Necesitará bolígrafos (es más conveniente utilizar al menos 2 colores). Es útil llevar su libro de contabilidad junto con una calculadora para facilitar y acelerar los cálculos. Una opción alternativa atraerá a los amantes de la documentación electrónica. El conocido programa Microsoft Office Excel fue creado específicamente para trabajar con tablas. No es difícil dominarlo ni siquiera para un usuario de PC sin experiencia. ¿Cómo hacer la contabilidad del hogar en Excel, hay matices? No, todo es igual que en un cuaderno de papel: solo necesitas crear una tabla del tamaño adecuado. Hoy en día, la planificación financiera privada es tema candente. Si lo desea, es fácil encontrar aplicaciones especiales para PC y teléfonos inteligentes, así como servicios en línea diseñados para mantener el presupuesto del hogar. Muchos usuarios los encuentran increíblemente convenientes. A menudo, estos programas incluyen interesantes complementos en forma de listas de compras, recordatorios y resúmenes automáticos del mes.
Reglas básicas para mantener el presupuesto del hogar.
¿Qué necesitas saber sobre contabilidad para aplicar con éxito sus principios en la vida cotidiana? La primera regla es la regularidad. Registre todos los gastos con regularidad. No todos tenemos la oportunidad de llenarnos diariamente tablas financieras. Sin embargo, esto debe hacerse al menos una vez cada 2 días. Si lleva registros con menos frecuencia, es probable que olvide una parte importante de los gastos pequeños. Los planificadores financieros recomiendan no perderse ni un solo detalle. A menudo, gastos tan "pequeños" como los gastos de viaje transporte público, helado y café de camino a casa son una parte importante de cualquier gasto.
¿Cómo rellenar correctamente el apartado de ingresos?
La primera y bastante importante sección del presupuesto del hogar son los ingresos familiares. Todos los fondos recibidos por los miembros de la familia se registran aquí. estos son los salarios beneficios sociales, intereses sobre inversiones. No se olvide de los ingresos únicos. Premios, obsequios económicos personales, pagos de compensación La grabación también es necesaria. Incluso si gana la lotería o encuentra accidentalmente un billete en la calle, asegúrese de registrar la cantidad recibida en la sección de ingresos. Resulta que todo se puede dividir en estable y único. Por supuesto, a la hora de planificar financieramente, conviene confiar en la primera categoría.
Principales partidas de gastos
La partida de gastos más importante son los pagos mensuales. Cada persona independiente paga facturas mensuales de servicios públicos, Internet y telefonía, y educación. Generalmente se trata de cantidades fijas. Si llevamos la contabilidad del hogar, todos los pagos mensuales regulares se pueden colocar en una columna. Mucha gente moderna gasta sus finanzas personales en educación adicional o autodesarrollo. ¿Debería incluir el costo de una membresía en un gimnasio o un curso de idiomas en sus pagos mensuales? Si no hay más de 3 partidas de gastos similares, lo lógico es anotarlos en el mismo apartado. Si hay una mayor cantidad de servicios educativos pagos, tiene sentido incluirlos en una columna separada. La siguiente gran sección del presupuesto nacional es la comida. ¿Cuántas columnas debe haber en la tabla?¿Cómo hacer correctamente la contabilidad del hogar? Todo depende de las necesidades y hábitos de la familia. Gastos que son estándar para la mayoría: hogar, ropa, productos químicos domésticos, medicamentos, entretenimiento, pasatiempos, regalos. Si la familia tiene niños o mascotas, también puedes asignar una sección de gastos separada para cada uno de ellos. Comprenderás cuántas secciones debe tener tu presupuesto tan pronto como empieces a mantenerlo. No olvide incluir una columna "Varios". Será posible registrar todos los gastos olvidados, así como los gastos que no puedan clasificarse según la clasificación elegida.
¿Se ajustará el presupuesto de la vivienda?
Basta con registrar sus gastos durante 1 o 2 meses y podrá comprender a dónde van los fondos de su familia. La mayoría de nuestros compatriotas, que no lo saben, sólo pueden indicar con seguridad los importes de los pagos mensuales. Y estos ya son datos importantes para el análisis. Si los gastos de servicios públicos y otras contribuciones mensuales obligatorias superan la mitad de los ingresos familiares, esta es una razón para pensar en buscar un trabajo a tiempo parcial o cambiar de trabajo principal. En los casos en los que esto no sea posible, se debe intentar solicitar subvenciones. Para muchas categorías de beneficiarios, se ofrecen descuentos sociales en facturas de servicios públicos y educación de los niños. Asegúrese de resumir periódicamente su presupuesto y analizar la racionalidad de sus gastos. Ya sabes cómo llevar la contabilidad del hogar. Programa de PC diseñado para el control. gastos personales, puede leer todos los datos ingresados automáticamente. Si llevas el presupuesto de tu casa en un cuaderno, tendrás que utilizar una calculadora.
Principios de la economía racional.
Llevar la contabilidad del hogar te permitirá ser más consciente del gasto. ¿Cómo ahorrar sin comprometer tu calidad de vida? Uno de los grandes gastos es la comida. Realmente puedes ahorrar en comida si siempre preparas menús y listas de muestra con antelación. compras necesarias. Compara precios en diferentes tiendas, realiza compras en tiendas mayoristas. También puedes ahorrar mucho dinero en la compra de ropa visitando las rebajas de temporada y dando preferencia a artículos de colecciones pasadas. Intenta rendirte compras impulsivas, trate de planificar cada viaje a la tienda con anticipación.
Cómo hacer la contabilidad del hogar en un cuaderno: muestra de llenado
Presentamos a su atención una plantilla de muestra para llevar la contabilidad del hogar en formato papel. Puedes dibujar la misma tabla en tu libro mayor o cambiarla ligeramente. Según algunos expertos, es mucho más conveniente organizar los gastos fijos en forma de columnas verticales y completarlas a medida que se realizan las transacciones financieras. Esta es solo una de las opciones para llevar la contabilidad del hogar en un cuaderno. El ejemplo dado al principio de este párrafo es más adecuado para una familia joven o un planificador financiero solitario. Si el presupuesto se elabora para cónyuges que tienen al menos un hijo, la disposición vertical de las columnas es más relevante.
Conclusión
Intentamos explicar con el mayor detalle posible qué es la contabilidad del hogar. Cómo administrar, una tabla de muestra, opciones para organizar un presupuesto familiar: todo esto se presenta en nuestra revisión. ¿Quizás es hora de comenzar a registrar todos sus ingresos y gastos hoy?
- Esto es algo muy interesante y emocionante, especialmente cuando empiezas a ver los resultados de tu trabajo. Noticias Presupuesto familiar posible de varias maneras. Esto se puede hacer en un cuaderno normal o en un libro de granero. O esto se puede hacer usando una computadora.
Hoy hay muchos especiales. Cada uno de estos programas tiene sus propias ventajas y desventajas. Siga el enlace para obtener una revisión del mejor software y elija un programa para administrar su presupuesto familiar.
Dónde realizar un seguimiento de su presupuesto familiar
CUADERNO O LIBRO DE GRANERO
Si no puede mantener registros Finanzas personales en la computadora, entonces te recomiendo que consigas un cuaderno o un libro de granero. Te aconsejo que dividas la hoja en tres columnas:
| Consumo | Ingreso | Total |
Las columnas Gastos e Ingresos reflejarán el movimiento correspondiente de dinero en su billetera, y la columna Total es necesaria para comparar los números en papel con la cantidad de dinero en sus bolsillos. Deben coincidir.
ORDENADOR, PDA O SMARTPHONE
Hoy en día existen programas de finanzas personales para todos estos dispositivos. Hay opciones tanto gratuitas como de pago. El presupuesto familiar computarizado tiene muchas ventajas. Enumeraré las características principales:
Generación de informes. Esta es una parte muy importante del mantenimiento de un presupuesto familiar. La computadora le permite generar rápidamente los informes que necesita para su posterior análisis. Analizar su presupuesto le permite desarrollar una estrategia y desarrollar un plan. otras acciones o realizar ajustes a un plan existente.
Mantener varios tipos de cuentas. Puede mantener varias cuentas. Por ejemplo, etc. Toda la información se muestra en la pantalla de la PC, lo cual es muy conveniente.
Planificando tus finanzas. Una gran oportunidad realizar pagos futuros y gastos anticipados. La planificación le permitirá planificar sus acciones con varios pasos de antelación.
Cálculo de préstamos y depósitos. Muchos programas tienen calculadoras integradas para calcular préstamos/depósitos. Me gusta especialmente el cálculo de los depósitos. Algo muy conveniente y motivador.
Control de deuda. Ingrese sus deudores para reflejar con precisión sus asuntos financieros. Esta función también le ayuda a recordar a quién pidió prestado y cuánto pidió prestado. Más de una vez me enfrenté al hecho de que a veces simplemente me olvidaba a quién le había prestado dinero. Y los deudores, a su vez, olvidaron de quién habían pedido prestado :)
Protección de Datos. Puede ocultar todos sus datos de miradas indiscretas con una contraseña segura.
Recordatorio de pagos requeridos. Pagar el alquiler, pagar un préstamo, pagar una deuda, comprar un regalo; para no olvidar nada, el programa de gestión del presupuesto familiar se lo recordará. Una característica excelente: el procesador de una computadora tiene una memoria mucho mejor que la de una persona.
Cómo mantener un presupuesto familiar y su contabilidad.
Empecemos con contabilidad del presupuesto familiar debe hacerse con la mayor frecuencia posible. Preferiblemente todos los días. Lleva muy poco tiempo. Todo lo que se requiere de usted al principio es tener en cuenta todos sus ingresos y gastos e ingresarlos en el libro del granero, o programa especial.
Es recomendable dedicar al menos 2-3 meses a recopilar datos para analizar sus ingresos y gastos. Lo más probable es que los datos recopilados durante el mes no proporcionen una imagen objetiva de su presupuesto familiar.
Por lo tanto, si aún no ha administrado un presupuesto familiar o lo hace de manera irregular, oblíguese a realizar este experimento dentro de 2 a 3 meses. Si no te gusta, déjalo. La parte más difícil es realizar un seguimiento de los gastos. Los gastos grandes son fáciles de recordar. Pero lo más probable es que a menudo te olvides de los más pequeños.
Son estos pequeños gastos, a final de mes, los que constituirán el 10-30% que fluye por los “agujeros de tus bolsillos”. Los agujeros son tu memoria, la desatención, la frivolidad.
Intenta anotar todos tus gastos e ingresos. Utilice para ello todos los medios disponibles: recibos, libreta, teléfono móvil. No seas perezoso. Mantener un presupuesto familiar ayudará a mejorar tu vida, haz realidad tus sueños y planes. Pero sólo para esto necesitas hacer algo. Comience con el primer paso. ¡Fuera del registro!
Cuando tienes demasiadas categorías de gastos e ingresos, administrar el presupuesto familiar se convierte en una tarea ardua. Soy partidario de la gestión de las finanzas personales que aporta alegría y placer.
El presupuesto familiar es la totalidad de los ingresos y gastos de cualquier familia, manteniendo su equilibrio. Se basa en tres pilares: contabilidad, control y planificación. Intentemos descubrir cómo gestionar adecuadamente el presupuesto familiar, gestionar los ingresos y los gastos.
¿Por qué es importante considerar ingresos y gastos?
Muchas familias, tarde o temprano, se enfrentan a una situación en la que no hay suficiente dinero hasta el día de pago y se desconoce adónde se fue. Piensa en gestionar tu presupuesto familiar. Esto te permitirá:
- controlar todos los gastos;
- tenga siempre fondos para gastos inesperados;
- deshacerse de deudas y préstamos;
- ahorrar el presupuesto familiar sin causar daños importantes a su forma de vida habitual;
- Haz tu sueño realidad.
La primera y más importante etapa.- el establecimiento de metas. Responde las preguntas: ¿por qué decidiste tener en cuenta los gastos y los ingresos, qué quieres conseguir al final? Si no tienes un objetivo concreto, terminarás de gestionar tu presupuesto familiar en un par de meses como máximo.
Después de definir el objetivo comience a realizar un seguimiento de los gastos familiares, recopile todos los recibos. Registre todos los gastos diariamente: desde compra importante antes de tomar una taza de café. Al principio es mejor hacer esto en una computadora portátil, ya que a veces te da pereza encender la computadora.
Cómo hacer un presupuesto familiar
La segunda etapa es la planificación: registramos todos los ingresos y los distribuimos entre partidas de gastos. Controlamos los gastos y evitamos gastos innecesarios.
Por lo general, no hay dificultades a la hora de planificar los ingresos. Se deben tener en cuenta todas las fuentes de ingresos:
- salario,
- ingresos por vivienda alquilada,
- pensiones, prestaciones y otros beneficios sociales,
- Diversos tipos de ingresos temporales.
Si el salario no es fijo, se deberá tomar el valor medio.
Con la parte consumible la situación es algo más complicada. Ya llevas un mes, o quizás más, registrando tus gastos. Ahora es necesario sistematizarlos:
- Ración de emergencia. Inmediatamente después de recibir salarios o cualquier otro ingreso, reserve el 20% para un día lluvioso. Gastar esta parte del presupuesto sólo en caso de algún tipo de fuerza mayor: enfermedad de un familiar, avería de los electrodomésticos o muebles necesarios, etc.
- Gastos obligatorios: pagos comunales, cuota de suscripción para servicios de telecomunicaciones, gastos de alimentación, reembolsos de préstamos. Idealmente, su participación en el presupuesto familiar debería ser del 50%.
- Todos los demás gastos: recreación, entretenimiento, vestimenta, gastos del hogar, etc.
No obtendrás esta proporción de inmediato; al principio habrá algunas distorsiones. Pero asegúrese de ahorrar para gastos inesperados, aunque no sea el 20%, al menos diez o incluso cinco. Recuerde, este es su “airbag”.
Analice con especial atención los gastos en alimentación, normalmente allí se esconden los gastos más grandes e innecesarios. Nunca vayas a la tienda con hambre. Lleve siempre consigo una lista de compras planificadas y no se desvíe de ella.
Analiza tus gastos, busca de qué puedes prescindir. Por ejemplo, en transporte público no es necesario ir a una parada, sino caminar. También puede renunciar a los viajes diarios a la cafetería después del trabajo.
Si, a pesar del régimen más estricto de ahorro del presupuesto familiar, los gastos superan los ingresos, vale la pena pensar en la posibilidad de obtener ingresos adicionales.
Formas de hacer la contabilidad del hogar
- La primera y más arcaica forma es llevar un presupuesto en una libreta. Lo más recomendable es en las primeras etapas: registramos todos los gastos en un cuaderno y también colocamos allí los recibos de compra. Pero este método no es del todo conveniente: para encontrar un registro, a veces es necesario examinar varias páginas.
- La segunda forma es mantener un presupuesto familiar en Excel. El método es más visual que el primero, con la posibilidad de automatizar el cálculo.
- La tercera forma es mantener un presupuesto familiar en programas especializados para mantener un presupuesto familiar. Son de pago y gratuitos. Existen servicios en línea y programas de instalación, en su mayoría pagos, su costo es de entre 10 y 20 dólares estadounidenses. Se diferencian en funcionalidad e interfaz. Los programas más comunes para mantener un presupuesto familiar son "Home Accounting", "DomFin", "Family Budget", "Home Economics", "AceMoney", "Family 10".
Independientemente de cómo gestiones tu presupuesto familiar, en una libreta o en un programa especializado, recuerda que todo depende sólo de ti, de tu contabilidad, planificación y control.
Un ejemplo de cómo mantener un presupuesto familiar durante un mes.
El siguiente ejemplo es una tabla resumen de ingresos y gastos para una familia de tres. La columna "Plan" se completa teniendo en cuenta el mes anterior, la columna "Hecho" se traslada del cuaderno teniendo en cuenta los gastos realizados.
Asegúrate de calcular el porcentaje de gastos para identificar qué parte es mayor e intenta optimizarlos. A continuación se muestra un ejemplo de cómo mantener una tabla de presupuesto familiar durante un mes.
tabla de ingresos Presupuesto familiar
Tabla para realizar un seguimiento de los gastos del presupuesto familiar.
| Gastos | Plan | Plan, % |
Hecho | Hecho, % |
Diferencia |
| Ración de emergencia | 17 000 | 20,0 | 15 000 | 18,5 | — 2 000 |
| Obligatorio pagos
|
17 000 | 20,0 | 18 500 | 22,8 | + 1 500 |
| Nutrición | 16 000 | 18,8 | 14 500 | 17,9 | — 1 500 |
Hijo
|
12 000 | 14,1 | 11 000 | 13,6 | — 1 000 |
I
|
6 000 | 7,1 | 5 000 | 6,2 | — 1 000 |
Marido
|
7 000 | 8,2 | 7 000 | 8,7 | 0 |
| Casa y agricultura
|
10 000 | 11,8 | 10 000 | 12,3 | 0 |
| Línea de fondo | 85 000 | 100,0 | 81 000 | 100,0 | — 4 000 |
Aprende a administrar tus finanzas, todo está en tus manos, deja que tu dinero trabaje por ti.