Tanto las grandes empresas como los representantes de las pequeñas y medianas empresas a menudo incurren en costos asociados con actividad empresarial porque sin ellos el normal funcionamiento del negocio es sencillamente imposible. Además, todos los consumibles y transacciones de crédito debe ser supervisado cuidadosamente por contadores y reflejado en los documentos contables. Y, por ejemplo, en grandes empresas su gerente tiene que financiar varios departamentos que pagan por ciertos bienes y servicios. Es por la comodidad de las liquidaciones que ofrecen los bancos tarjetas corporativas. A continuación, hablaremos de qué es una tarjeta corporativa para personas jurídicas.
Lo que es
tarjeta bancaria corporativa entidad legal- eso, en lenguaje sencillo, plástico bancario atado a la cuenta corriente del empresario. De hecho, físicamente no es muy diferente de las tarjetas de plástico habituales para nosotros, pero sin embargo, tiene varias características propias, así como su propio propósito especial. Usando una tarjeta corporativa, los empleados tienen la oportunidad de pagar bienes y servicios para las necesidades de la empresa en Rusia o en el extranjero.
Tenga en cuenta que la tarjeta corporativa no está diseñada para transferencia salarios y prestaciones sociales.
¿Por qué una empresa debe solicitar un banco? instrumento de pago? De hecho, este es un instrumento de pago integral, porque cualquier empresa realiza transacciones de débito casi todos los días, y cada una de ellas va acompañada de un gran flujo de documentos, lo que dificulta el trabajo de un contador. Una tarjeta bancaria de pago vinculada a una cuenta corriente de una persona jurídica permite simplificar el sistema de liquidación y realizar un seguimiento de todos los gastos de manera más eficiente.
Por cierto, es imposible no notar el hecho de que un empresario puede emitir varios no nominales tarjetas bancarias para varios empleados, mientras que cada tarjeta estará vinculada a una cuenta principal, y cuando se realicen transacciones de gasto, los fondos se debitarán de la cuenta corriente general de la persona jurídica. Además, el administrador puede establecer un límite determinado para cada tarjeta individual.
Cien es una tarjeta corporativa: definición
¿Por qué utilizar entidades legales de plástico de pago?
El motivo de la emisión de tarjetas de pago para cada empresa, por supuesto, es diferente. Pero aún así, el uso de tarjetas bancarias corporativas puede ser requerido en los siguientes casos:
- gastos de empleados adscritos;
- gastos de representación;
- pago de servicios públicos;
- liquidación con proveedores;
- pago de papelería;
- pago por otros servicios relacionados con la actividad económica.
Como se vio, Tarjeta corporativa- una herramienta universal con la que puede pagar bienes y servicios. Es decir, de hecho, este es el mismo instrumento de pago utilizado por la mayoría de las personas, pero solo las tarjetas corporativas están destinadas a pagar no las necesidades personales de los empleados, sino las necesidades económicas de la empresa.
Tarjeta de crédito corporativa: características del servicio
Rango servicios financieros los bancos es bastante amplia, y tanto para personas físicas como jurídicas, respectivamente, cada empresario propia voluntad puede emitir tarjeta de débito o crédito. En consecuencia, la tarjeta de débito es más fácil de tramitar porque no prevé un límite de crédito, por lo que todos los gastos se realizarán dentro del saldo de la cuenta corriente del empresario.
Corporativo tarjeta de crédito emitido a petición personal de una persona jurídica. Tarjeta con límite de crédito te permite pagar Gastos actuales empresas a través de fondos de préstamo frasco. El límite de crédito lo fija la entidad financiera para cada cliente de forma individual, teniendo en cuenta la facturación media por período de facturación. En consecuencia, el límite de crédito no puede exceder la cantidad de recibos mensuales en la tarjeta.
Por cierto, las personas jurídicas, así como las físicas, se comprometen a pagar intereses al banco por utilizar el límite de crédito.
Registro de una tarjeta corporativa
Por lo tanto, si su empresa necesita un instrumento de pago de plástico, puede abrirlo fácilmente en Banco Comercial. Como emisor, debe elegir la entidad financiera en la que tiene una cuenta corriente. Por cierto, vale la pena determinar de inmediato el círculo de funcionarios que recibirán plástico de pago, es decir, aquellos empleados de la empresa que deberes oficiales que están asociados con las transacciones de gastos. Por ejemplo, la tarjeta, por regla general, la necesitan el director y su adjunto, el jefe de contabilidad y otros. funcionarios.
Entonces, antes que nada, para obtener plástico, debe comunicarse con el banco y escribir una solicitud para emitir una tarjeta. Por cierto, por clientes corporativos El banco ofrece varios productos, incluyendo diferentes tipos tarjetas de plastico antes de hacerlo Buena elección debe estudiar cuidadosamente las tarifas del servicio, los métodos para reponer la cuenta, los límites, Tasas de interés para tarjetas de crédito, condiciones de conversión de moneda, período de validez y otros matices.
Por cierto, si un representante de la junta directiva de una empresa emite varias tarjetas vinculadas a una cuenta, entonces debe recopilar los datos de todos los empleados que usarán plástico en el futuro. Es decir, debe proporcionar los datos del pasaporte de los empleados al banco.
Tenga en cuenta que a más tardar 7 días después de recibir el plástico, debe informar la apertura de una cuenta a la oficina de impuestos.
Características de uso
El procedimiento para el uso de tarjetas corporativas debe ser aprobado por la dirección de la empresa. Por lo tanto, se recomienda crear un reglamento sobre el procedimiento para el uso de tarjetas corporativas. Estas disposiciones deben contener información diversa:
- lista de operaciones permitidas en una tarjeta de plástico;
- límite de gastos mensuales para cada empleado individual, dependiendo de sus funciones laborales;
- el período durante el cual el empleado utiliza el instrumento de pago;
- el procedimiento y plazos para la presentación de un informe de transacciones de gastos;
- una lista de documentos que el empleado debe proporcionar como un informe de gastos;
- proporcionar un recibo para la protección de los datos de acceso a la cuenta de la tarjeta (manteniendo en secreto el código PIN);
- responsabilidad por violar las reglas del reglamento.
Tenga en cuenta que las reglas para abrir y usar cuentas de tarjetas para personas jurídicas están reguladas por ley, a saber Código de Trabajo, código de impuestos, la Ley Federal y las disposiciones del Banco Central.
Demos un ejemplo, al abrir una cuenta de tarjeta en una empresa, un representante de la junta debe emitir una orden, en base a la cual una determinada lista de funcionarios utilizará la tarjeta de pago de turno. Los empleados de la empresa deben familiarizarse con esta orden, quienes, a su vez, deben presentar una solicitud a la gerencia para la emisión de tarjetas plásticas para la implementación de ciertos gastos. Además, el contador deberá llevar un diario en el que llevará un registro de la aceptación y emisión de tarjetas de pago a ciertos empleados, indicando el monto de los gastos y el propósito de los pagos.
Cabe señalar que el banco, al final del mes, está obligado a proporcionar a los tarjetahabientes un informe sobre el movimiento de fondos, es decir, sobre las transacciones de ingresos y gastos.
Y, por último, prestar especial atención al hecho de que los empleados de la empresa están obligados a proporcionar un informe completo sobre los gastos realizados. Los documentos contables incluyen facturas, recibos de efectivo, recibos de venta, documentos que darán fe de Uso previsto Dinero. Por cierto, no está prohibido retirar efectivo de una tarjeta de pago, la única advertencia es que para el uso de estos fondos también debe proporcionar un informe completo en forma de órdenes de pago, efectivo y recibos de ventas. Aquellos empleados que hayan hecho mal uso de los fondos deben ser sancionados de la siguiente manera, la cantidad de fondos para los cuales no se presentó el informe al departamento de contabilidad se deducirá del salario del empleado.
Uso de tarjetas corporativas.
asientos contables
El contador debe monitorear cuidadosamente todas las transacciones de ingresos y gastos en la empresa. Hoy, la contabilidad se lleva a cabo en un programa especializado 1C. Según las reglas establecidas asientos contables para tarjetas corporativas, se contabilizan en una cuenta especializada número 55. Para tarjetas plásticas, las transacciones se verán así:
- Dt 55.04, Kt 51 - recepción de fondos en la cuenta de la tarjeta;
- Dt 71.01, Kt 55.04 - operación de gastos;
- Dt 91.02, Kt 55.04 - tarifa de comisión en una institución financiera.
Beneficios de las tarjetas corporativas de pago
En primer lugar, cabe señalar que tarjeta de pago es un instrumento de pago universal que se puede utilizar en Rusia y en el extranjero. Esto es especialmente cierto para las empresas que a menudo envían a sus empleados al extranjero. De hecho, en este caso, no necesitan cambiar moneda para pagar bienes y servicios en moneda extranjera, la conversión se realiza automáticamente.
Las tarjetas corporativas de plástico también tienen otras claras ventajas:
- No es necesario que la gerencia o un funcionario de la empresa se comunique con el banco cada vez para recibir cantidad requerida para ciertos gastos, incluso cuando se organiza un viaje de negocios para los empleados.
- El servicio de tarjetas corporativas es más barato que una comisión por recibir dinero de un banco.
- Basta con abrir una cuenta de tarjeta en el banco y recibir varias tarjetas de pago para los empleados que, en servicio, realizan transacciones de débito para las necesidades de la empresa.
- Gracias a las tarjetas de plástico, es fácil realizar un seguimiento de los gastos de los empleados.
- Hay varias formas de recargar una cuenta de tarjeta, incluido el uso remoto de servicios de Internet.
- Con la ayuda de las tarjetas bancarias, puede recibir efectivo en cualquier momento del día, ya que los cajeros automáticos funcionan las 24 horas, pero las sucursales bancarias funcionan en un horario determinado.
- Si tiene una tarjeta corporativa, el procedimiento para recibir fondos por parte de los empleados simplifica mucho el trabajo de contabilidad; para recibir efectivo, es suficiente recibir tarjeta plástica, el procedimiento de emisión de efectivo es más largo.
- Finalmente, la última ventaja es la seguridad, porque los fondos para cuenta de tarjeta protegido de forma segura de actividades fraudulentas de terceros, son casi imposibles de robar, incluso si se pierde la tarjeta y es fácil bloquearla y volver a emitirla.
Por cierto, la principal ventaja de la tarjeta es que basta con ponerse en contacto con el banco una vez y escribir una solicitud de emisión en el futuro dentro de los 3 años, puede usarla sin visitas adicionales a las instituciones financieras. Luego, después de la fecha de vencimiento, puede solicitar un plástico nuevo.
Así, será evidente para todo emprendedor para qué sirven las tarjetas corporativas. Le permiten realizar un seguimiento cuidadoso de los gastos de los empleados, reducir el tiempo del procedimiento de emisión de efectivo para transacciones de gastos. Además, será fácil y rápido conseguir plástico bancario en cualquier banco comercial.
tarjeta de empresa es una lista sistematizada de datos básicos sobre una empresa o empresario individual: nombre, datos bancarios, dirección y datos de contacto, información sobre el director, etc. Este documento es opcional, pero muy a menudo útil al interactuar con clientes y socios.
La función principal de la tarjeta de empresa es proporcionar datos completos sobre la empresa o empresario individual para clientes, contrapartes, socios, impuestos y otras autoridades reguladoras. Sin embargo, la tarjeta no es una tarjeta de presentación, aunque solo sea porque:
- contiene bastante información (una tarjeta de visita suele reflejar solo el nombre, la dirección, el campo de actividad y los datos de contacto);
- redactado en hoja A4 sin requisitos especiales de apariencia.
La tarjeta de empresa es solicitada por casi todas las organizaciones que pueden convertirse en clientes potenciales, proveedores, etc. También es conveniente transferir datos a cualquier organismo de inspección, inspector y otros funcionarios. Seguramente estas organizaciones y empresarios individuales serán requeridos para una empresa de transporte, otras organizaciones que presten cualquier tipo de servicio.
Asimismo, la propia empresa también tiene derecho a solicitar una tarjeta de organización a otras empresas que negocien con ella, pretendan hacerse clientes, emitan factura, celebren un convenio, etc.
Estructura del documento
Puede redactar una tarjeta de empresa tanto en papel normal como en papel con membrete de la empresa. El requisito principal es el contenido de la información: la lista debe contener todos los datos básicos sobre la organización:
- El nombre es completo y abreviado.
- Dirección - real y legal; si es necesario, las direcciones de todos divisiones estructurales y ramas
- Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, cuentas en redes sociales, nombre completo de la persona que atiende llamadas y otras solicitudes.
- Punto de control (solo para personas jurídicas).
- OGRN (solo para personas jurídicas).
- OGRNIP (solo para empresarios individuales).
- Detalles de la cuenta corriente y el nombre del banco en el que está abierta.
- OKVED.
- Nombre del director.
- Sobre la base de lo que trabaja la organización: el Estatuto de la LLC y otros documentos (opcional para empresarios individuales).
Debe imprimir el documento en varias copias a la vez para transferirlo al director de otra organización, su adjunto y otras personas autorizadas. También debe crear un documento. en formato electrónico para enviarlo al correo electrónico a solicitud de la contraparte.
Ejemplo de tarjeta de visita para una entidad legal
La legislación no obliga a una persona jurídica oa un empresario individual a mantener una tarjeta de empresa, ni contiene requisitos para la ejecución de este documento. Por lo tanto, al desarrollar una muestra, puede proceder de sus propias consideraciones. Como regla general, la tarjeta se redacta en la forma:
- una lista simple de datos;
- o mesas.
Para reflejar toda la información basta con 1 página de formato A4. Al final del documento se pone un sello, el jefe lo firma y lo descifra (apellido, iniciales). Aunque el sello y la firma son opcionales, dan más confianza en la exactitud de los datos proporcionados.
Al compilar una tarjeta de empresa para una LLC, puede concentrarse en esa muestra.
Ejemplo de tarjeta de visita para IP
La estructura de la tarjeta para un empresario individual prácticamente no es diferente. Al compilar, puede concentrarse en una muestra de este tipo.
Como para cualquier contraparte, un empresario individual necesita la llamada "tarjeta de empresa". Contiene sus detalles, dirección, información sobre.
¿Qué es una tarjeta IP empresarial?
Como ya se mencionó, una tarjeta de empresa para un empresario individual es el nombre completo, OGRNIP, TIN, OKPO, datos bancarios, dirección, datos de contacto establecidos en el membrete de su "empresa". Si se producen cambios con los datos especificados, también debe cambiar la tarjeta y luego enviarla inmediatamente a las contrapartes.
Lo que utiliza un empresario individual
Este documento utilizados por empresarios individuales, así como por empresas, para el intercambio Información necesaria dentro de debida diligencia al comprobar una contraparte. También es una especie de "buen tono" en las relaciones comerciales: para que sea más fácil para la otra parte verificar los datos, se les envían inmediatamente de forma concisa y conveniente.
Información obligatoria
La información obligatoria, como ya hemos indicado, debe incluir:
- Nombre completo del empresario individual.
- Su OGRNIP, TIN, OKPO (este último, sin embargo, es opcional).
- Detalles del banco- número de cuenta, en qué banco se abre, corr. cuenta, BIC.
- Dirección IP (ubicación y postal), sus contactos (teléfono, preferiblemente varios, dirección Correo electrónico posiblemente contactos adicionales).
Cómo hacer una tarjeta IP
Hacer una tarjeta IP es muy simple. Si hay un formulario, entonces se hace en un membrete de "empresa". Si no hay formulario, solo en hoja A4. Todos los datos anteriores se indican en un formato conveniente y conciso. No lo sobrecargue con información, sin importar quién necesite encontrarlo y verificarlo. Pero no indique demasiado poco, esta es una manifestación de falta de respeto por la contraparte.
O una versión más simplificada que contiene Información necesaria sobre PI:
Una versión simplificada de la tarjeta empresarial IP
Ivánov Iván Ivánovich
Algunos indican todo tipo de actividades, pero en nuestra opinión esto no es necesario, ya que en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales puede solicitar un extracto gratuito del USRIP y verlos todos en él.