El inventario es un método para comprobar si la disponibilidad real de bienes corresponde a los datos contables de conformidad con la Ley de Contabilidad.
Para garantizar la confiabilidad de los datos contables y los estados financieros, las organizaciones deben realizar un inventario de propiedades y pasivos, durante el cual se verifica y documenta su presencia, condición y valoración. Así, los principales objetivos del inventario son:
identificación de la disponibilidad real de la propiedad;
comparación de la disponibilidad real de propiedad con datos contables;
comprobar la integridad del registro de pasivos.
El procedimiento y el momento del inventario los determina el director de la organización, excepto en los casos en que el inventario sea obligatorio. La realización de un inventario es obligatoria:
al transferir propiedad para alquiler, redención, venta, así como durante la transformación de una empresa unitaria estatal o municipal;
antes de elaborar los estados financieros anuales (excepto los bienes cuyo inventario se realizó no antes del 1 de octubre del año del informe). Se podrá realizar un inventario de activos fijos una vez cada tres años, y colecciones de biblioteca- una vez cada cinco años. En organizaciones ubicadas en el Extremo Norte y áreas equivalentes, el inventario de bienes, materias primas y materiales se puede realizar durante el período de sus saldos más pequeños;
al cambiar de personas financieramente responsables;
cuando se revelen hechos de hurto, abuso o daño a la propiedad;
en caso de desastre natural, incendio u otras situaciones de emergencia causadas por condiciones extremas;
durante la reorganización o liquidación de la organización;
en otros casos previstos por la legislación de la Federación de Rusia.
Con responsabilidad financiera colectiva (de equipo), los inventarios se realizan cuando hay cambio de líder del equipo (capataz), cuando más del 50% de sus integrantes abandonan el equipo (equipo), así como a solicitud de uno o más. miembros del equipo (equipo).
La base de cualquier inventario es una verificación completa o selectiva de la disponibilidad real de activos materiales, derechos de propiedad y obligaciones por parte de una comisión especialmente creada en la organización. Existen dos tipos de controles: naturales y documentales.
La verificación natural (material) consiste en la observación directa de los objetos y la determinación de su cantidad contándolos, pesándolos y midiéndolos. Los activos fijos, inventarios, efectivo y formularios de documentos de informes estrictos están sujetos a inspección física.
Durante una verificación documental, la presencia de derechos de propiedad en la organización (activos intangibles, gastos diferidos, cuentas por cobrar, etc.) y obligaciones financieras se confirma directamente mediante documentos.
8.2. Reglas generales para realizar inventario.
El procedimiento para realizar un inventario está establecido por las Directrices Metodológicas para el Inventario de Propiedades y Pasivos Financieros, aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 13 de junio de 1995 No. 49.
Para realizar el inventario se crea una comisión de inventario permanente en la organización. Cuando el volumen de trabajo es grande, se crean comisiones de trabajo de inventario para realizar simultáneamente un inventario de bienes y obligaciones financieras. Si la cantidad de trabajo es pequeña y la organización cuenta con una comisión de auditoría, se le puede encomendar la realización de inventarios. La comisión de inventario incluye representantes de la administración de la organización, empleados de contabilidad y otros especialistas. La comisión de inventario puede incluir representantes del servicio de auditoría interna de la organización y organizaciones de auditoría independientes.
El personal de las comisiones de inventario permanente y de trabajo es aprobado por el director de la organización. Un documento sobre la composición de la comisión en forma de orden, resolución o reglamento (formulario INV-22) se registra en el libro de seguimiento de la implementación de las órdenes para realizar un inventario (formulario INV-23).
Una orden (resolución, instrucción) (formulario No. INV-22) es una tarea escrita que especifica el contenido, volumen, procedimiento y plazos del inventario del objeto inspeccionado, así como la composición personal de la comisión de inventario. La orden (resolución, instrucción) la firma el jefe de la organización y se entrega al presidente de la comisión de inventario.
Antes de verificar la disponibilidad real de bienes, la comisión de inventario debe recibir los últimos recibos y documentos de gastos o informes sobre el movimiento de activos materiales y efectivo en el momento del inventario. El presidente de la comisión de inventario avala todos los documentos entrantes y salientes adjuntos a los registros (informes), indicando "antes del inventario en«__________» (fecha de)", el cual debe servir como base contable para determinar el saldo de la propiedad al inicio del inventario de acuerdo con los datos contables.
Financialmente personas responsables dar recibos indicando que al inicio del inventario, todos los documentos de gastos y recibos de propiedad fueron entregados al departamento de contabilidad o transferidos a la comisión y todos los objetos de valor recibidos bajo su responsabilidad fueron capitalizados y los enajenados fueron cancelados como gastos. Recibos similares también los emiten personas que tienen montos contables para la adquisición o poderes para recibir bienes.
La información sobre la disponibilidad real de la propiedad y la realidad de las obligaciones financieras registradas se registra en listas de inventario o actas de inventario en al menos dos ejemplares.
La comisión de inventario garantiza la integridad y precisión de la introducción de datos sobre los saldos reales de propiedad en el inventario, la exactitud y puntualidad del registro de los materiales del inventario.
La disponibilidad real de materiales, bienes y contenedores durante el inventario se determina mediante el recuento, pesaje y medición obligatorios. Al mismo tiempo, el jefe de la organización debe crear condiciones que aseguren una verificación completa y precisa de la disponibilidad real de la propiedad dentro del plazo establecido (proporcionar mano de obra para colgar y mover mercancías, instalaciones de pesaje técnicamente útiles, instrumentos de medición y control , y recipientes medidores).
Características de la contabilidad del trabajo y los salarios, préstamos y empréstitos, resultados financieros. Base regulatoria y legal para la realización de inventarios y obligaciones de la organización. Verificar el cumplimiento de la disponibilidad real de la propiedad de la organización con los datos contables.
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Para garantizar la confiabilidad de los datos contables y de informes, la empresa Moloko LLC realiza un inventario de propiedades y pasivos financieros, durante el cual se verifica y documenta su presencia, estado y valoración.
Las responsabilidades del departamento de contabilidad incluyen no solo mantener registros contables de acuerdo con la legislación vigente, sino también realizar funciones de control, es decir, verificar la conformidad de los datos reales con los datos contables.
¿Por qué motivos pueden los datos reales diferir de los datos contables?
- - En primer lugar, pueden ser causas de naturaleza natural: pérdidas durante el almacenamiento y transporte, así como cambios de masa o calidad como resultado de la exposición. ambiente. Por ejemplo, cuando alta humedad aire, la masa de productos como la harina o el azúcar aumentará, y con baja humedad disminuirá, lo cual es bastante natural. Dichos cambios en la cantidad o calidad de los artículos del inventario por razones naturales se permiten en los montos determinados por la legislación vigente: las normas de pérdida natural. Si la cantidad de un producto en particular ha disminuido por razones naturales dentro de estos estándares, esto no se considera una violación y se refleja en consecuencia en la contabilidad.
- - Entre las razones habituales por las que pueden surgir discrepancias entre los datos reales y contables, cabe destacar la inexactitud durante la recepción y liberación de artículos del inventario: pesaje o medición incorrectos, sustitución accidental de un tipo por otro, etc.
- - También cabe destacar los errores en contabilidad: errores administrativos, errores aritméticos, etc. La aparición de tales situaciones suele deberse al notorio factor humano.
- - Otra razón importante y desagradable de las discrepancias entre los datos reales y los contables son varios tipos de abuso: subponderación, defraudación, robo, etc. En este caso, es necesario no solo realizar los cambios apropiados en los datos contables, sino también recuperar los cantidad de déficits de los culpables.
Durante todo el período del informe, el personal contable de LLC Moloko registra escrupulosamente en los registros contables toda la información sobre las actividades financieras y económicas de la empresa: aceptan para su ejecución. documentos fuente, sobre su base reflejada en la contabilidad transacciones de negocios, generar asientos contables, calcular saldos en cuentas contables, calcular la depreciación de activos fijos, salarios, distribuir datos según documentos registro contable. Incluso en las pequeñas empresas, por no hablar de las medianas y grandes empresas, el volumen de información contable crece como una bola de nieve, por lo que es lógico suponer que periódicamente esta información debe resumirse de alguna manera. Datos totales calculados para un determinado intervalo de tiempo ( período de información), se utilizará en el futuro como una especie de punto de partida al calcular los datos finales para el próximo período de informe.
Estos datos finales, elaborados de acuerdo con la legislación vigente, se denominan estados financieros. Para ser más precisos, entonces Estados financieros-- es un sistema de indicadores que caracterizan las actividades económicas y financieras de la empresa LLC "Moloko" para cierto periodo el tiempo y su condición financiera en una fecha específica (fecha del informe). Es imposible prescindir de indicadores de informes contables al analizar las actividades financieras y económicas de una empresa, al tomar decisiones de gestión, al calcular los impuestos pagaderos al presupuesto y los pagos no tributarios pagados en fondos extrapresupuestarios. Además, los datos contables son necesarios para obtener préstamos bancarios o asistencia financiera en otras instituciones.
Los estados financieros no son solo información interna de Moloko LLC: de acuerdo con la legislación vigente, las entidades comerciales presentan periódicamente estados financieros a autoridad fiscal en el lugar de registro. La legislación establece la responsabilidad del gerente y del jefe de contabilidad de una empresa por distorsionar los datos de los estados financieros y proporcionar información falsa a las autoridades fiscales.
La ley castiga la presentación de estados financieros distorsionados a otras organizaciones, como bancos u otras instituciones financieras y de crédito. No es ningún secreto que al considerar las solicitudes de préstamo, los bancos e instituciones financieras en la mayoría de los casos exigen la presentación de estados financieros para garantizar la solvencia financiera del cliente y que su patrimonio le permitirá pagar el préstamo otorgado. Por lo tanto, las empresas cuyas situación financiera deja mucho que desear; a menudo proporcionan a los bancos información deliberadamente falsa.
A partir de los estados financieros se forma una opinión sobre el trabajo de la empresa Moloko LLC, por lo que los estados financieros deben cumplir simultáneamente con varios requisitos, a saber: confiabilidad, puntualidad, comparabilidad, accesibilidad y eficiencia. Los informes se elaboran basándose en datos sintéticos y contabilidad analítica, que, a su vez, son confirmados por documentos primarios.
Los estados contables incluyen varios formularios legalmente aprobados, incluido el conocido formulario: hoja de balance.
El balance presenta los saldos de todas las cuentas contables al principio y al final del período sobre el que se informa. El balance consta de dos partes: activo y pasivo. El activo del balance representa el valor monetario de los activos de la empresa en forma de saldos en cuentas activas y activas-pasivas (saldo deudor). El lado del pasivo del balance muestra el valor monetario de los pasivos de la empresa en forma de saldos en cuentas pasivas y activas (saldo acreedor). En otras palabras, los activos del balance proporcionan información sobre la propiedad y los fondos de la empresa, y los pasivos del balance contienen información sobre las fuentes de la propiedad y los fondos de la empresa.
Es importante prestar atención al hecho de que los montos totales de activos y pasivos del balance deben coincidir. De lo contrario, el balance se elaboró erróneamente y, por tanto, no es fiable ni válido.
antes de la presentacion oficina de impuestos o en otras instituciones, el balance está certificado por las firmas del jefe y del jefe de contabilidad de la empresa, que están selladas con el sello de la empresa. Sólo en este caso el saldo adquiere fuerza legal.
Las responsabilidades del departamento de contabilidad incluyen no solo mantener registros contables de acuerdo con la legislación vigente, sino también realizar funciones de control, es decir, verificar la conformidad de los datos reales con los datos contables. Por ejemplo, si en el departamento de contabilidad hay un saldo de almacén de 100.000 rublos, esto no siempre significa que sea así: puede haber casos de mala clasificación, excedentes y escasez. ¿Por qué motivos los datos reales pueden diferir de los datos contables y cómo identificarlos?
Las responsabilidades del departamento de contabilidad incluyen no solo mantener registros contables de acuerdo con la legislación vigente, sino también realizar funciones de control, es decir, verificar la conformidad de los datos reales con los datos contables.
Por ejemplo, el departamento de contabilidad enumera el saldo del inventario en el almacén de la empresa por un monto de 100.000 rublos. Pero esto no siempre significa que en realidad sea así: después de todo, puede haber casos de mala clasificación, excedentes y escasez. Además, puede haber excedentes y déficits en la caja registradora de la empresa; También es necesario comprobar periódicamente la disponibilidad de producción y otros equipos, etc.
¿Por qué motivos pueden los datos reales diferir de los datos contables?
- En primer lugar, pueden deberse a causas naturales: pérdidas durante el almacenamiento y el transporte, así como cambios de masa o calidad como resultado de influencias ambientales. Por ejemplo, con una humedad del aire alta, la masa de productos como la harina o el azúcar aumentará, y con una humedad baja, disminuirá, lo cual es bastante natural. Dichos cambios en la cantidad o calidad de los artículos del inventario por razones naturales se permiten en los montos determinados por la legislación vigente: las normas de pérdida natural. Si la cantidad de un producto en particular ha disminuido por razones naturales dentro de estos estándares, esto no se considera una violación y se refleja en consecuencia en la contabilidad.
- Entre las razones habituales por las que pueden surgir discrepancias entre los datos reales y los contables, cabe destacar la inexactitud durante la recepción y liberación de artículos del inventario: pesaje o medición incorrectos, sustitución accidental de un tipo por otro, etc.
- También vale la pena destacar los errores en contabilidad: errores administrativos, errores aritméticos, etc. La aparición de tales situaciones suele deberse al notorio factor humano.
- Otra razón importante y desagradable de las discrepancias entre los datos reales y contables son varios tipos de abuso: subponderación, defraudación, robo, etc. En este caso, es necesario no solo realizar los cambios apropiados en los datos contables, sino también recuperar la cantidad. de déficits por parte de los culpables.
En general, el inventario es una forma de verificar la conformidad de la disponibilidad real del inventario y otros bienes de una empresa en términos físicos (piezas, juegos, kits, litros, kilogramos, etc.) con los datos contables. El propósito de realizar un inventario es garantizar la confiabilidad de los datos contables, así como la seguridad del inventario y otros bienes (incluido el efectivo) de la empresa.
Actualmente, las empresas rusas realizan dos tipos de inventario: completo y parcial:
- En el proceso de realización de un inventario completo, se cubren todos los bienes de la empresa sin excepción: activos fijos, inventario, inversiones de capital, productos terminados, trabajo en progreso, efectivo, etc. Generalmente se realiza un inventario completo una vez al año antes de compilar reporte anual a partir del 1 de enero del año siguiente.
- El inventario parcial implica verificar cualquier tipo de activo o pasivo de una empresa y puede realizarse varias veces al año, según sea necesario, a menos que la legislación vigente disponga lo contrario. Mediante un inventario parcial se pueden consultar, por ejemplo, los fondos de la empresa, las liquidaciones con deudores y acreedores, las liquidaciones con el presupuesto y fondos extrapresupuestarios, las liquidaciones con el banco, etc.
El inventario de artículos del inventario se realiza por separado para cada lugar de almacenamiento (en otras palabras, si la empresa tiene varios almacenes, entonces el inventario debe realizarse por separado en cada almacén) y para la persona financieramente responsable. La presencia real de valores se establece contando, pesando, midiendo y otras acciones similares, dependiendo del valor específico y su unidad de medida. No se puede contar el número de artículos en el embalaje del fabricante intacto.
Los datos reales identificados sobre la disponibilidad de artículos de inventario se ingresan en una lista de inventario especial, que debe estar firmada por todos los miembros de la comisión de inventario. Además, la persona financieramente responsable entrega un recibo indicando que en su presencia se verificó la presencia de todos los artículos del inventario y que todos fueron aceptados para su custodia.
Todas las discrepancias entre los datos reales y contables se reflejan en el estado de conciliación. Los miembros de la comisión de inventario identifican los motivos de las carencias, excedentes y desajustes detectados y reciben explicaciones por escrito de las personas financieramente responsables. Posteriormente, se determina el procedimiento para armonizar los datos reales y contables, es decir, reflejar los resultados del inventario en la contabilidad.
Por lo general, los excedentes descubiertos durante el proceso de inventario se atribuyen a un aumento en las ganancias para el período actual del informe. Las cantidades de escasez, deterioro, etc., que no superen las normas de pérdida natural legalmente establecidas, se imputan a los costes de producción o distribución.
En cuanto a las carencias que excedan las normas de pérdida natural, el procedimiento para su compensación se determina individualmente en cada caso concreto. Por ejemplo, si se identifica al culpable, la escasez se compensa a su cargo. En otros casos, los déficits pueden amortizarse de las ganancias de la empresa o de los fondos de reserva.
Los resultados del inventario son aprobados por el director de la empresa. Posteriormente, se reflejan en consecuencia en los registros contables del mes en que se completó el inventario.
Resumiendo o informes contables.
Durante todo el período del informe, los trabajadores contables registran escrupulosamente en la contabilidad toda la información sobre las actividades financieras y económicas de la empresa: aceptan documentos primarios para su ejecución, sobre su base reflejan las transacciones comerciales en la contabilidad, crean asientos contables, calculan los saldos en las cuentas contables. y calcular la depreciación de los activos fijos, los salarios, distribuir los datos de acuerdo con los documentos contables. Incluso en las pequeñas empresas, por no hablar de las medianas y grandes empresas, el volumen de información contable crece como una bola de nieve, por lo que es lógico suponer que periódicamente esta información debe resumirse de alguna manera. Los datos finales calculados para un determinado intervalo de tiempo (período de informe) se utilizarán en el futuro como una especie de punto de partida al calcular los datos finales para el próximo período de informe.Estos datos finales, elaborados de acuerdo con la legislación vigente, se denominan estados financieros. Para ser más precisos, los estados financieros son un sistema de indicadores que caracterizan las actividades económicas y financieras de una empresa durante un cierto período de tiempo y su situación financiera en una fecha determinada (fecha de presentación de informes). Es imposible prescindir de indicadores de informes contables al analizar las actividades financieras y económicas de una empresa, al tomar decisiones de gestión, al calcular los impuestos pagaderos al presupuesto y los pagos no tributarios pagados a fondos extrapresupuestarios. Además, los datos contables son necesarios para obtener préstamos bancarios o asistencia financiera de otras instituciones.
Los estados financieros no son solo información interna de una empresa: de acuerdo con la legislación vigente, las entidades comerciales presentan periódicamente estados financieros a la autoridad fiscal en el lugar de registro. La legislación establece la responsabilidad del gerente y del jefe de contabilidad de una empresa por distorsionar los datos de los estados financieros y proporcionar información falsa a las autoridades fiscales.
La ley castiga la presentación de estados financieros distorsionados a otras organizaciones, como bancos u otras instituciones financieras y de crédito. No es ningún secreto que al considerar las solicitudes de préstamo, los bancos e instituciones financieras en la mayoría de los casos exigen la presentación de estados financieros para garantizar la solvencia financiera del cliente y que su patrimonio le permitirá pagar el préstamo otorgado. Por lo tanto, las empresas cuya situación financiera deja mucho que desear suelen proporcionar a los bancos información deliberadamente falsa.
A partir de los estados financieros se forma una opinión sobre el funcionamiento de la empresa, por lo que los estados financieros deben cumplir simultáneamente con varios requisitos, a saber: confiabilidad, puntualidad, comparabilidad, accesibilidad y eficiencia. Los informes se elaboran sobre la base de datos contables sintéticos y analíticos que, a su vez, se confirman con documentos primarios.
Los estados contables incluyen varias formas legalmente aprobadas, entre las que la más conocida es el balance.
El balance presenta los saldos de todas las cuentas contables al principio y al final del período sobre el que se informa. El balance consta de dos partes: activo y pasivo. El activo del balance representa el valor monetario de los activos de la empresa en forma de saldos en cuentas activas y activas-pasivas (saldo deudor). El lado del pasivo del balance muestra el valor monetario de los pasivos de la empresa en forma de saldos en cuentas pasivas y activas (saldo acreedor). En otras palabras, los activos del balance proporcionan información sobre la propiedad y los fondos de la empresa, y los pasivos del balance contienen información sobre las fuentes de la propiedad y los fondos de la empresa.
Es importante prestar atención al hecho de que los montos totales de activos y pasivos del balance deben coincidir. De lo contrario, el balance se elaboró erróneamente y, por tanto, no es fiable ni válido.
Antes de enviarlo a la oficina de impuestos u otras instituciones, el balance se certifica con las firmas del jefe y el jefe de contabilidad de la empresa, que están selladas con el sello de la empresa. Sólo en este caso el saldo adquiere fuerza legal.
Sección 5.
tecnología de inventario
Ciertas especies propiedad y obligaciones de la organización
Tema 5.1. Inventario de activos fijos.
| CP 2.1. Generar asientos contables para registrar las fuentes de la propiedad de la organización con base en el plan de cuentas de trabajo. | Competencia en el uso de documentos reglamentarios sobre contabilidad de las fuentes de propiedad de la organización; Precisión y alfabetización en la preparación de documentos sobre operaciones de formación y uso de fuentes de propiedad de la organización; Alfabetización en el registro de las fuentes de propiedad de la organización. |
| CP 2.2. Cumplir instrucciones de la administración como parte de la comisión de inventario de bienes en los lugares donde se encuentran almacenados. | Competencia en el uso de documentos regulatorios para preparar y realizar un inventario de propiedades y pasivos; la elección óptima del tipo de inventario dependiendo del objeto que se está inventariando y el momento del inventario. |
| CP 2.3. Prepárese para el inventario y verifique la conformidad real de los datos reales del inventario con los datos contables. | Exactitud y corrección de la preparación de los documentos de inventario teniendo en cuenta el objeto inventariado; La calidad de verificar el cumplimiento de la disponibilidad real de la propiedad de la organización con los datos contables; Reflejo correcto de los resultados del inventario en declaraciones coincidentes; Integridad y puntualidad del registro de fenómenos y operaciones no reflejadas. documentación primaria en el momento de su comisión; Competencia para valorar objetos que no estén reflejados en la documentación primaria al momento de realizar transacciones con ellos. |
| CP 2.4. Reflexionar en asientos contables compensar y cancelar la escasez de objetos de valor (regular las diferencias de inventario) en función de los resultados del inventario. | Competencia para registrar las diferencias identificadas; La calidad de la justificación para cancelar faltantes y daños a la propiedad de la organización; Competencia para resumir los resultados del inventario. |
Lista de ayudas visuales:
LEY “De Contabilidad”
Reglamentos regular el inventario de la propiedad de una organización por parte de las autoridades fiscales.
Software(1C:Versión de red contable, configuración compleja) Consultant Plus.
Plan:
1. pregunta. Preparación para el inventario. Determinación de la lista de activos fijos inventariables.
2. pregunta. Diligenciamiento de registros de inventario teniendo en cuenta las características del inventario de activos fijos.
3. pregunta. Reflexión en la contabilidad y presentación de informes de los resultados del inventario de activos fijos.
Autoestudio
Estudio sistemático independiente de temas de la literatura educativa, marco regulatorio.
Fuentes de literatura para el autoestudio:
1. Análisis de Bernstein L.A. Estados financieros, trad. De inglés - M.: Finanzas y Estadísticas, 1996. - 571 p.
- Rogulenko T.M. Contabilidad: libro de texto / T. M. Rogulenko, V. P. Kharkov. - M.: Finanzas y Estadísticas, 2008. - 408 p.
Preparación para el inventario. Determinación de la lista de activos fijos inventariables.
a) la presencia y estado de fichas de inventario, libros de inventario, inventarios y otros registros contables analíticos;
b) la disponibilidad y estado de los pasaportes técnicos u otra documentación técnica;
c) disponibilidad de documentos para activos fijos arrendados o aceptados por la organización para su almacenamiento. Si faltan documentos, es necesario asegurar su recepción o ejecución.
Si se detectan discrepancias e inexactitudes en los registros contables o en la documentación técnica, deberán realizarse las correcciones y aclaraciones oportunas.
Al realizar un inventario de activos fijos, la comisión inspecciona los objetos y registra en el inventario su nombre completo, finalidad, números de inventario y principales indicadores técnicos u operativos.
Al realizar un inventario de edificios, estructuras y otros bienes inmuebles, la comisión verifica la disponibilidad de documentos que confirmen la ubicación de estos objetos en propiedad de la organización.
La disponibilidad de documentos para tierra, embalses y otros objetos recursos naturales propiedad de la organización.
Al identificar objetos que no hayan sido registrados, así como objetos para los cuales los registros contables no contengan o contengan datos incorrectos que los caractericen, la comisión deberá incluir en el inventario la información correcta y los indicadores técnicos de estos objetos. Por ejemplo, para edificios: indique su finalidad, los materiales principales con los que están construidos, el volumen (según medidas externas o internas), el área (área utilizable total), el número de pisos (excluidos sótanos, semisótanos, etc.) , año de construcción y etc.; a lo largo de los canales: largo, profundidad y ancho (a lo largo del fondo y la superficie), estructuras artificiales, materiales para sujetar el fondo y las pendientes; para puentes: ubicación, tipo de materiales y dimensiones principales; en carreteras: tipo de carretera (carretera, perfilada), longitud, materiales de revestimiento, ancho de la superficie de la carretera, etc.
La valoración de los objetos no contabilizados identificados en el inventario debe realizarse teniendo en cuenta los precios de mercado, y la depreciación se determina en función del estado técnico real de los objetos, con información sobre la valoración y la depreciación registrada en los actos pertinentes.
Los activos fijos se incluyen en el inventario por su nombre de acuerdo con el propósito directo del objeto. Si un objeto ha sido restaurado, reconstruido, ampliado o reequipado y, como resultado, su propósito principal ha cambiado, se ingresa en el inventario con el nombre correspondiente al nuevo propósito.
Si la comisión establece que trabajos de carácter capital (adición de pisos, adición de nuevos locales, etc.) o liquidación parcial de edificios y estructuras (demolición de individuos elementos estructurales) no se reflejan en los registros contables, es necesario determinar el monto del aumento o disminución en el valor contable del objeto utilizando los documentos relevantes y proporcionar datos sobre los cambios realizados en el inventario.
Maquinaria, equipo y vehículos se ingresan en el inventario de forma individual, indicando el número de inventario de fábrica según el pasaporte técnico del fabricante, año de fabricación, finalidad, potencia, etc.
Mismo tipo de enseres domésticos, herramientas, máquinas, etc. del mismo valor, recibidos simultáneamente en uno de divisiones estructurales organizaciones y registrados en una tarjeta de inventario contable de grupo estándar se enumeran en los inventarios por nombre, indicando la cantidad de estos artículos.
Activos fijos que, en el momento del inventario, se encuentran fuera de la ubicación de la organización (en viajes de larga distancia, mar y barcos fluviales, material rodante ferroviario, vehículos; enviado a renovación importante maquinaria y equipos, etc.) son inventariados hasta su disposición temporal.
Para los activos fijos que no son aptos para su uso y no pueden restaurarse, la comisión de inventario elabora un inventario separado indicando el momento de la puesta en servicio y los motivos que llevaron a que estos objetos quedaran inutilizables (daños, desgaste total, etc.).
Simultáneamente al inventario de activos fijos propios, se verifican los activos fijos en custodia y arrendados.
Para estos objetos, se elabora un inventario separado, que proporciona un enlace a los documentos que confirman la aceptación de estos objetos para su custodia o alquiler.
2. Llenar listas de inventario teniendo en cuenta las características del inventario de activos fijos.
El inventario de activos fijos consiste en comprobar su disponibilidad real en especie en su ubicación u operación. Según las disposiciones actuales, puede realizarse una vez cada tres años antes de la preparación del informe anual, pero no antes del 1 de noviembre del año del informe. El inventario de las colecciones y los bienes inmuebles de la biblioteca suele realizarse una vez cada cinco años. Durante el inventario, se establece una correspondencia entre los datos contables y la disponibilidad real de los activos fijos, se determina su integridad, condición técnica, grado de uso previsto. Al mismo tiempo, se aclara la valoración contable de determinados objetos.
Para realizar este trabajo se crea por orden de la organización una comisión de inventario, encabezada por el director o su adjunto. Antes del inicio del inventario, se verifica la presencia y el estado de las tarjetas de inventario (libros), pasaportes técnicos, documentos sobre objetos arrendados y arrendados, documentos requeridos(formularios, formularios de actos, inventarios, etc.), se especifica la relación de activos fijos por ubicación. Miembros de la comisión en presencia. funcionarios o personas financieramente responsables (jefes de taller, departamento, capataces) inspeccionan los activos fijos y registran su disponibilidad real por nombre, propósito y números de inventario en los registros de inventario. Con base en los resultados de la inspección de los activos fijos, se elabora un inventario en el formulario No. INV-1. Los objetos no contabilizados identificados durante el inventario, así como los activos fijos no aptos para su operación y restauración, se registran por separado. Los activos fijos que en el momento del inventario pueden encontrarse fuera del territorio de la empresa (vehículos que parten en viajes largos, equipos que se enviarán para reparaciones importantes, etc.), se inventarian antes de su eliminación. Los objetos que no están registrados se reflejan en el inventario según valor de mercado. La comisión determina el importe del desgaste en función del estado real del objeto como porcentaje del valor establecido según las etiquetas de precios correspondientes. Al mismo tiempo, se revela cuándo y por orden de quién se construyeron o adquirieron los objetos no contabilizados, donde se amortizan los costos correspondientes. Si el inventario revela excedentes o escasez de activos fijos, además de los inventarios, se elabora una declaración de contrapartida en el formulario No. INV-18.
Si durante el inventario se revela trabajo de capital que no se refleja en la contabilidad, aumentando el valor del balance de los activos fijos, o se descubre la liquidación parcial de objetos, reduciendo su valor de inventario, la comisión deberá redactar un acta separada. La ley indica el monto de la valoración adicional o reducción del valor en libros de los objetos con base en costes reales para la producción obras de capital o el costo original de la parte liquidada del objeto. La comisión debe establecer las razones por las cuales los cambios de diseño en los activos fijos no se reflejaron en la contabilidad de manera oportuna.
Las actas y los inventarios son firmados por los miembros de la comisión y las personas financieramente responsables. Hojas de inventario(inventarios) se presentan al departamento de contabilidad para realizar cambios y aclaraciones a las fichas de inventario, estados resumidos y otros registros de contabilidad de activos fijos. Como resultado, se elabora una hoja comparativa de los resultados del inventario que es común a la organización. Indica el número de serie de los inventarios compilados en las ubicaciones u operaciones de los activos fijos, una lista de objetos identificados no contabilizados o faltantes y su costo.