Esta es una solución para automatizar empresas de vivienda y servicios comunales (calcular el alquiler y mantener cuentas personales) que tiene en cuenta todos últimos cambios relacionados con la reforma de vivienda y servicios comunales en nuestro país. El producto está diseñado para asociaciones de propietarios y cooperativas de vivienda, pero también es adecuado para mantener registros en EIRC, DEZ, KIZ, etc.

"Vivienda y Servicios Comunales" es un programa con una funcionalidad bien pensada y una interfaz amigable para principiantes, es fácil de usar y no requiere una formación prolongada; Al mismo tiempo, tiene todas las capacidades típicas de sistemas más caros, voluminosos y difíciles de manejar.

Diferencia de los análogos

Por un lado, se trata de un potente producto de software en términos de funcionalidad que resuelve todos los problemas que surgen en el cálculo del alquiler y el mantenimiento de cuentas personales en empresas de vivienda y servicios comunales, como asociaciones de propietarios, cooperativas de vivienda y otras. Pero sorprende su facilidad de desarrollo y su bajo coste. Además, puede integrarse con . Como resultado, obtendrá una automatización contable integral de "la A a la Z".

sello EPD

Automatización de viviendas y servicios comunales. Ventajas principales

	Facilidad de aprendizaje y facilidad de uso. Una arquitectura bien pensada y una estructura competente de los libros de referencia son la clave para dominar rápidamente el programa de Vivienda y Servicios Comunales. No requiere una formación especial, ni mucho menos prolongada. ¡Instalado y funcionando!
	Grandes oportunidades. El programa de Vivienda y Servicios Públicos automatiza completamente cálculo de alquiler Y mantener una oficina de pasaportes. Realiza todo tipo de cálculos: según normas, según contadores domésticos individuales y generales, según tarifas fijas. Ya contiene un conjunto de servicios estándar y le permite crear sus propios servicios con sus propios esquemas de cálculo. Automatiza el trabajo de la oficina de pasaportes y le permite imprimir todos los formularios estándar necesarios. Se proporcionan varios informes para su análisis.
	Integración con el sistema contable. "Vivienda y servicios comunales" se pueden solicitar como un solo complejo con una experiencia probada en el tiempo y que goza de una buena reputación en el entorno contable. La versión compleja ofrece un nivel de automatización completamente diferente. En lugar de productos de software dispares que están débilmente interconectados, obtiene una solución profundamente integrada que automatiza todas las áreas de la contabilidad.
	Bajo costo. La gama de capacidades de nuestro producto es bastante comparable con soluciones que cuestan varias veces más. ¡Incluso cuando se combina con un sistema de contabilidad, cuesta menos que productos similares! Esto significa que, en esencia, obtiene dos programas (Vivienda y Servicios Comunales + Contabilidad) a un precio menor que un programa de nuestros competidores, que automatiza solo el sector de Vivienda y Servicios Comunales. En este caso, se evitará todos los problemas asociados con el intercambio de datos entre dos productos.
	Reflexión oportuna de los cambios legislativos. La legislación en el sector de la vivienda y los servicios comunales lleva muchos años en constante reforma, se promulgan nuevas leyes, cambian las reglas para calcular el alquiler y aparecen nuevos tipos de documentos. Supervisamos constantemente todos estos cambios y los reflejamos rápidamente en nuestro producto.

Programa para comunidades de propietarios y cooperativas de vivienda. Mantenerse al día con los tiempos.

Nuestro producto se mejora constantemente, tanto en términos de su temática como en términos de facilidad de uso. Estamos interesados en su desarrollo y mejora, por eso seguimos atentamente e intentamos hacer realidad todos los deseos de nuestros clientes. Gran parte de lo que se ha hecho recientemente, como un servicio para enviar recibos a los residentes por correo electrónico o ingresar pagos mediante un escáner de código de barras, se hizo a pedido de nuestros clientes. Nos esforzamos por hacer que trabajar con nuestro producto sea simple, conveniente y agradable.

Cuentas personales

Informes internos

Programa de cálculo de alquiler

En el programa Vivienda y Servicios Comunales, puede calcular el alquiler de todas las formas conocidas:

Según los estándares
Metros individuales
Metros comunes de la casa
Cálculo a tipo fijo
Monto fijo para cada servicio de cuenta personal

Al mismo tiempo, el cálculo del alquiler y la generación de avisos se realiza presionando un botón, y los avisos en sí pueden ser de varios tipos, incluido el último formulario EPD de 2012.

El paquete de entrega incluye un conjunto estándar de vivienda y servicios comunales con fórmulas de cálculo del alquiler ya configuradas de acuerdo con la legislación vigente. Pero también puedes introducir tus servicios especificando tus fórmulas de cálculo. Y lo más importante: puedes hacerlo tú mismo, sin recurrir a los servicios de un programador.

El sistema mantiene registros de las prestaciones de alquiler (en importe, porcentaje, según las normas de vivienda social, racionamiento de las prestaciones) y es posible extenderlos a los familiares del beneficiario. Además, puede especificar manualmente el monto de su beneficio para cada servicio de cuenta personal. Nuestro producto tiene otras características útiles:

Posibilidad de impresión grupal de avisos (por cierto periodo, por casa seleccionada, en un rango de números).
Mantener un historial de cambios en tarifas y estándares.
Control de atrasos de alquileres y cálculo automático de penalizaciones (si es necesario)
Ajuste automático del monto de la deuda con el proveedor de servicios en función de los resultados del trabajo del período.
Llenado semiautomático de registros de medidores, manteniendo un registro de "servicios únicos" de proveedores
Contabilización automática (mediante un escáner de código de barras) y semiautomática de los pagos de alquiler

Programa para oficina de pasaportes.

Para la oficina de pasaportes, el programa de Vivienda y Servicios Comunales proporciona conjunto necesario documentos: cuenta personal, extracto del registro de la vivienda, hojas de llegada y salida, solicitudes de registro, certificado en formato libre, etc. Rellenar información sobre servicios, residentes, etc. para cuentas personales es varias veces menor que en productos de software similares.

Además, el producto le permite:

Complete automáticamente un formulario de cuenta personal financiera
Genere un historial de cuenta personal y un extracto del registro de la casa.
Llevar registros de beneficios: en monto, porcentaje, según normas sociales. Racionar los beneficios y ampliarlos a los miembros de la familia
Mantenga registros de cuentas personales de varias casas en una base de datos, contabilidad casa por casa.
Almacenar y analizar información sobre residentes, locales, servicios, comodidades, etc.

Varias funciones de servicio simplificarán enormemente su vida.

Estimados

Cálculo y planificación de costes para el próximo año.
Cálculo del importe Mantenimiento
Contabilización automática de estos importes en cuentas personales.
Presupuestos de impresión

Informes

Análisis de acuerdos mutuos con residentes.
Movimiento en cuenta personal
Informe sobre empresas de servicios y recursos
Informe de acumulación de alquiler
Informe de pago
Registro de beneficiarios
Lecturas de medidores individuales

Varias funciones de servicio

Una gran cantidad de funciones de servicio hacen que trabajar con el programa de Vivienda y Servicios Comunales sea lo más cómodo posible:

Envío de recibos por correo electrónico
Exporte documentos, informes y diarios a Excel y Word.
Buscar y reemplazar texto con diferentes condiciones, búsqueda contextual
Ordenar y filtrar con diferentes condiciones.
Calcule las sumas de las celdas, tablas e informes del diario seleccionados.
Trabajar con el portapapeles
Seleccionar varias posiciones a la vez para su posterior procesamiento
Presentación de entradas de registro por “marcadores”, “carpetas” y en forma jerárquica
La capacidad de marcar qué operaciones realizar en contabilidad y cuáles no.
Posibilidad de trabajar retroactivamente.

Rasgos característicos de la contabilidad en una comunidad de propietarios.
En primer lugar, existen muchas cuentas personales, ya que es necesario controlar una gran cantidad de información para cada apartamento. Por ejemplo, dirección especificaciones apartamentos, información sobre los propietarios del apartamento y sobre las personas que viven en él, una lista de los servicios prestados y, si es necesario, los beneficios, la presencia y tipos de contadores, y el estado de la cuenta personal. Esto está lejos de Lista llena parámetros.
En segundo lugar, la asociación de propietarios en la prestación de servicios públicos desempeña el papel de intermediario entre los residentes y el proveedor directo de un servicio en particular. En este sentido, se debe tener mucho cuidado con la cantidad que se cobra a los residentes y la cantidad que se transfiere a la cuenta del proveedor de servicios.
En tercer lugar, el seguimiento del pago de todo tipo de gastos. Aquí es importante controlar los pagos de cada artículo en el recibo, porque cada artículo, por regla general, tiene su propio proveedor. Al realizar un pago, el monto recibido debe dividirse según los devengos del período determinado.
En cuarto lugar, tener en cuenta las solicitudes de los residentes sobre tal o cual tipo de trabajo y su implementación.
En quinto lugar, realizar un seguimiento de los pagos por servicios que no están incluidos en el precio del apartamento. Se debe registrar información sobre qué tipos de servicios se proporcionaron y cuánto se pagó por ellos.
En sexto lugar, debido a que los propios residentes deciden qué servicios y cuánto pagar, no siempre es posible cobrar el monto requerido, lo que a su vez lleva a la necesidad de controlar los límites del presupuesto aprobado por los residentes. Además, es necesario tener información sobre cuánto se ha cobrado, cuánto más queda por cobrar para un período determinado y la presencia de deudores.
Y finalmente, en séptimo lugar, se trata de la contabilidad misma.

La implementación de todos los puntos anteriores, por regla general, recae sobre los hombros de una sola persona. Un contador que trabaja en casa Grande, hay que realizar una gran cantidad de trabajo de rutina, lo que con el tiempo llevó a la necesidad de automatizar la contabilidad.
Hoy en día, hay tres áreas en las que se produce la automatización: este es el software para mantener contabilidad y calcular el pago de un apartamento, programas solo para calcular el pago de un apartamento y un paquete de software que le permite resolver una gama bastante limitada de problemas. La última dirección es la más diversa y para ello se utiliza un software especial, que permite resolver problemas específicos.
Echemos un vistazo más de cerca a las dos primeras direcciones. Este software le permite cobrar y contabilizar los servicios públicos, lo que simplifica enormemente el trabajo de un contador y reduce a cero la probabilidad de errores. Los desarrolladores de software ofrecen casi el mismo conjunto de funciones.
Hay tres funciones principales que deben estar presentes y sin las cuales no es posible contabilizar los servicios públicos.
La primera función es la contabilidad de cuentas personales. Todos los programas deben tener una lista de cuentas personales, que pueden diferir en diferentes programas en los detalles reflejados en la cuenta. En general, todas las cuentas personales son muy similares y contienen información sobre propietarios, información sobre locales, cuentas personales, residentes, beneficios y servicios que se incluyen en la cuenta personal.
La segunda función es mantener registros de acumulaciones en cuentas personales y cuentas de proveedores de servicios. Gracias a una variedad de informes, siempre está disponible información sobre cuánto pagaron los residentes este servicio y cuánto se paga a los proveedores de este servicio.
La tercera función del programa es calcular y emitir un recibo de pago del apartamento. Es bastante difícil implementar esta función manualmente, pero con la ayuda del software 1C esta operación se realiza automáticamente, el contador debe seleccionar la cuenta deseada y presionar un botón; Por supuesto, puede indicar a los residentes que hagan ellos mismos los cálculos del alquiler del apartamento, pero en este caso la probabilidad de errores aumenta y la velocidad de obtención de información disminuye.
Algunos programas brindan la capacidad de tener en cuenta solicitudes para varios tipos de trabajo, así como ingresar datos sobre el presupuesto y analizar su implementación.
En este momento Los desarrolladores han proporcionado a los consumidores más de diez programas que permiten la contabilidad automatizada. Estos programas se basan en "1C:Enterprise 7.7" y "1C:Enterprise 8". Estos programas se distinguen por la capacidad de mantener registros contables junto con el cálculo del alquiler de un apartamento y mantener registros de pasaportes. Al elegir un software, se debe prestar atención a su base, su costo y el nivel de calidad del soporte.

Apoyo al país:
Sistema operativo: Windows
Familia: Sistema de contabilidad universal
Objetivo: Automatización empresarial

contabilidad de la Asociación de Propietarios

Características principales del programa:

El programa tiene en cuenta las características de todas las empresas de servicios públicos y otras organizaciones que trabajan con la población.

Trabajo cómodo con cualquier número de suscriptores y registro de todos los datos necesarios.

Registro rápido y buscar datos sobre asentamientos, calles, barrios, casas y apartamentos

Trabajar con varios dispositivos de medición y calcular cargos según los estándares de consumo.

Realización de devengos en función del número de residentes

Cálculo en función del área del apartamento o casa y otros parámetros que necesites

Distribución de la factura total del subcontratista entre suscriptores

Nuestro programa le permite dividir a los suscriptores en las categorías deseadas y asignarles tarifas individuales

El sistema puede funcionar con cualquier servicio público, a cualquier tipo de tarifa, incluidas las diferenciadas.

Puede tener en cuenta fácilmente cualquier servicio y trabajo puntuales.

Nuestro programa le permitirá encontrar rápidamente el suscriptor deseado, agruparlo u ordenarlo según parámetros especificados.

Las acumulaciones masivas para suscriptores sin dispositivos de medición y las acumulaciones individuales basadas en lecturas de contador optimizan el tiempo de trabajo de sus empleados.

Todos los pagos estarán bajo su completo control, incluido el efectivo y pagos no en efectivo

El programa proporciona un cómodo recálculo y acumulación de sanciones para los morosos.

Puede descubrir fácilmente las deudas o los pagos excesivos de los suscriptores.

Puede ingresar fácilmente datos iniciales utilizando la función de importación desde formatos electrónicos modernos

El programa apoya el trabajo dentro del Centro Unificado de Asentamiento. Todos los cargos y pagos se pueden exportar o importar fácilmente al sistema.

Puede imprimir rápidamente recibos de pago e incluso enviarlos como archivo adjunto a correo electrónico suscriptores

El consumo de bienes y materiales para pedidos y servicios estará por debajo de su contabilidad estricta

El programa le dirá qué bienes y materiales necesita comprar.

La orden de trabajo para la prestación de servicios o trabajo se completará con la información necesaria de forma automática

El sistema contable de una empresa de servicios públicos genera registros de inspectores y listas de suscripciones

Utilizando varios informes resumidos, podrá evaluar todos los procesos comerciales importantes de su empresa.

Una visualización clara de la dinámica de las ganancias le ayudará a analizar fácilmente las actividades y la rentabilidad de la empresa.

Integración con las últimas tecnologías le permitirá sorprender a sus clientes y ganarse merecidamente la reputación de la empresa más moderna.

Reservar
proceso de copiar

Solicitud
para el personal

Solicitud
para clientes

Puede ingresar rápidamente los datos iniciales necesarios para que el programa funcione. Esto se hace mediante la conveniente entrada o importación de datos manual.

La interfaz del programa es tan sencilla que incluso un niño podrá entenderla rápidamente.

Idioma de la versión básica del programa: RUSO

También puede solicitar una versión internacional del programa, en la que puede ingresar información en CUALQUIER IDIOMA del mundo. Incluso puedes traducir fácilmente la interfaz tú mismo, ya que todos los nombres se colocarán en un archivo de texto separado.

La contabilidad de las comunidades de propietarios se puede realizar utilizando nuestro programa especializado. El programa de contabilidad de HOA comienza organizando una lista de suscriptores. El número de suscriptores puede ser muy grande, mientras que el sistema de comunidades de propietarios no pierde velocidad. Gestión de varios apartamentos Asociación de Propietarios puede contener una lista completa de diferentes servicios, desde los servicios públicos (agua, alcantarillado, gas, calefacción) hasta una variedad de servicios (estacionamiento, ascensor, mantenimiento, costos de mantenimiento de la vivienda). Las asociaciones de propietarios también pueden llevar registros utilizando dispositivos de medición. La cantidad de dispositivos de medición por suscriptor no está limitada. Además, el programa para comunidades de propietarios recuerda automáticamente las lecturas de contadores anteriores.

La gestión de comunidades de propietarios permite realizar devengos masivos a principios de cada mes. Esto es relevante para aquellos servicios y residentes a quienes los cargos no se les cobra según los electrodomésticos, sino según la tasa de consumo. Se admiten una variedad de algoritmos de acumulación. La contabilidad de las comunidades de propietarios en la sociedad gestora puede funcionar con diferentes tarifas. Incluso se admite una tarifa diferenciada, cuando el precio cambia según la cantidad de consumo. La contabilidad de una asociación de propietarios es muy fácil de mantener. En nuestro programa especializado, la imagen de cada suscriptor es visible, y en el programa de contabilidad solo queda ingresar el recibo completo del día, consolidado en un solo monto. ¡Las asociaciones de propietarios pueden gestionar sus viviendas sin ningún esfuerzo adicional con la ayuda de nuestro software!

El programa puede ser utilizado por:

Programas de vídeo para asociaciones de propietarios

Al ver el siguiente video, podrá familiarizarse rápidamente con las capacidades del programa USU: el Sistema de Contabilidad Universal. Si no ve el video subido a YouTube, asegúrese de escribirnos, ¡encontraremos otra manera de mostrar el video de demostración!

Posibilidades de seguimiento y gestión de asociaciones de propietarios.

control de asociaciones de propietarios realizado para cada suscriptor;
La funcionalidad del programa es tan sencilla que no tendrá dudas: ¡cómo mantener registros en la Asociación de Propietarios!
¡El software HOA hará todo el trabajo diario de rutina por usted!
La imagen de la empresa será impecable si la organización utiliza un sistema de contabilidad de gestión;
Software la gestión de la empresa simplificará el control total sobre las acciones de cada empleado;
Control pequeña empresa factible con el mismo éxito que gestionar un gran conglomerado;
Formación informe financiero le permitirá planificar de manera competente las actividades de la empresa;
El programa de automatización de la información le permitirá corregir datos, guardarlos y archivarlos, lo que aumentará la productividad de la organización;
Puedes descargar la motivación desde la página;
La comunidad de propietarios podrá llevar registros de cada devengo y pago;
La automatización de las comunidades de propietarios generará automáticamente registros de deudores;
El programa de alquiler para comunidades de propietarios puede funcionar tanto a través de una red local como a través de Internet;
El director de la organización puede ejercer el control sobre la asociación de propietarios mientras se encuentra en casa o en algún lugar durante un viaje de negocios;
Control para actividades de la Asociación de Propietarios realizado mediante informes de gestión analíticos;
Mantener registros contables en una asociación de propietarios se reduce a una entrada en un programa de contabilidad;
El departamento de contabilidad de una asociación de propietarios puede utilizar el programa de gestión para almacenar todos los suscriptores y su historial, e ingresar el recibo en el departamento de contabilidad por una sola cantidad;
Por lo tanto, ¡no se requieren programas de contabilidad especiales para asociaciones de propietarios!
¡La forma más fácil de gestionar una asociación de propietarios a través de nuestro programa! En este caso, no necesitarás empleados extra ni esfuerzo extra;
Los programas gratuitos para asociaciones de propietarios se pueden descargar como versión demo;
Los programas para asociaciones de propietarios se pueden descargar directamente desde esta página;
El programa para comunidades de propietarios se puede descargar de forma gratuita con un periodo de uso limitado;
El programa de contabilidad para asociaciones de propietarios se proporciona de forma gratuita para que se familiarice con las capacidades reducidas;
La contabilidad de una comunidad de propietarios se puede descargar desde el enlace "versión demo";
Puedes comprar un programa para comunidades de propietarios de cualquier país y ciudad;
Si es necesario, será posible agregar contabilidad de materiales en la HOA o contabilidad de activos fijos en la HOA;
Para diferentes clientes podemos tener en cuenta diferentes características contabilidad en la comunidad de propietarios!
La asociación de propietarios también controla a sus empleados;
El programa de gestión de la asociación de propietarios supervisa todas las actividades;
¡El software para asociaciones de propietarios fue creado para hacer que su trabajo sea fácil y agradable!

Descargar software para contabilidad en HOA

A continuación se muestran los enlaces de descarga. Puede descargar una presentación gratuita de PowerPoint del software y una versión de demostración. Además, la versión demo tiene ciertas limitaciones: en términos de tiempo de uso y funcionalidad.

El mercado ofrece una amplia selección de diversos programas que le permiten llevar la contabilidad en las asociaciones de propietarios. El más básico de estos programas es Excel. Utilizando tablas de Excel, crean fórmulas mediante las cuales se calculan los pagos de los residentes, crean formularios de notificación impresos y mantienen registros. Dinero. Las hojas de cálculo de Excel facilitan la contabilidad en las asociaciones en comparación con mantener la misma contabilidad sin usar una computadora.

En el siguiente paso están programas especiales, permitiéndole calcular el alquiler de un apartamento. Sus capacidades incluyen calcular y cobrar pagos, imprimir todo tipo de informes y avisos, trabajar con un escáner de código de barras y una caja registradora. El uso de estos programas le ayuda a monitorear fácilmente todos los procesos que ocurren en la comunidad de propietarios. Por ejemplo, cada uno de los programas anteriores le permite analizar deudas, recalcular pagos y calcular beneficios. Pero no se pueden llevar registros contables sobre ellos; para ello es necesario comprarlos; programa adicional. Cabe señalar que la contabilidad separada también tiene sus ventajas: es posible trabajar con este software sin conocimientos de contabilidad, una cantidad relativamente pequeña de datos implica una baja habilidades técnicas computadora.

En el nivel más alto se encuentra el software, cuyas capacidades son similares a las de los programas ubicados en el segundo nivel, con la única diferencia de que este tipo de programa permite calcular y cobrar simultáneamente el alquiler de apartamentos y mantener registros contables. Las ventajas de estos programas incluyen la capacidad de registrar ingresos, la disponibilidad de conocimientos mínimos para trabajar con dos programas y la ausencia de un aumento en el costo del servicio de dos programas.

Programas para mantener una contabilidad integral en asociaciones de propietarios:

1. Sistema "INICIAR"

El producto de software PUSK es un software universal que consta de dieciséis secciones, cada una de las cuales automatiza la contabilidad en un área particular de relaciones en la Asociación de Propietarios.

La primera sección de este producto de software se llama "INICIO. Centro de acumulación".

En este apartado se combina toda la información que ingresa al programa, se realizan todos los cálculos posibles de beneficios y se realizan devengos para vivienda. utilidades Publicas, teniendo en cuenta toda la información recopilada sobre los residentes, como datos de contadores personales, métodos de apoyo estatal, etc.

La segunda sección de este programa se llama "INICIO. Oficina de Pasaportes".

Gracias a esta sección, el funcionario de pasaportes siempre tiene la oportunidad de mantener en demanda datos sobre los residentes como estado civil, información sobre el registro temporal o permanente, así como otra información sobre los residentes que es necesaria para las acumulaciones que se llevarán a cabo gracias a automatización de software del trabajo del oficial de pasaportes.

La tercera sección se llama "INICIAR. Aceptar pagos".

Gracias a esta sección, se puede implementar la aceptación de pagos por servicios a partir del intercambio de datos del Centro de Carga con sistemas de pago externos, además, es posible ingresar datos de los dispositivos, calcular multas y distribuir los fondos recibidos en una amplia variedad; de esquemas

La cuarta sección del programa se llama "INICIO. Integración con sistemas externos".

En esta sección, hay un intercambio bidireccional de información con otros sistemas de pago, varios programas para contadores y varios tipos de programas que ayudan a automatizar el trabajo de los servicios sociales. instituciones bancarias y oficinas de correos.

El quinto apartado de este programa se denomina “Subvenciones”.

Gracias al desarrollo de esta sección, los servicios sociales pudieron calcular automáticamente las subvenciones mediante el intercambio mutuo de datos con el Centro de Devengo y la Oficina de Pasaportes.

La sexta sección es "INICIO. Controlador".

El objetivo de esta sección es automatizar el proceso de creación de extractos de rondas, registrando lecturas de medidores personales, domiciliarios y ubicados en áreas comunes.

La séptima sección se llama "INICIO. Contabilidad de costos casa por casa".

En esta sección se crean las tarifas y planificacion Financiera para mantenimiento directamente en casa y alrededores.

La octava sección de este programa se llama "INICIO. Sala de control".

Esta sección le permite recibir y monitorear automáticamente la implementación de solicitudes de los residentes del edificio y distribuir órdenes de trabajo entre los equipos de reparación.

Novena sección - "INICIAR. Abogado"

Gracias a este apartado, fue posible monitorear automáticamente el nivel de deuda y su liquidación, así como la gestión documental, teniendo en cuenta todos los matices legales, como la creación de notificaciones, declaraciones de reclamación, reclamaciones, etc.

La décima sección se llama "INICIO. Impresión de recibos".

Gracias a este apartado, ha sido posible preparar e imprimir una gran cantidad de información presentada en forma de recibos de todos los servicios, así como otros documentos de carácter de notificación o informe. Esta sección proporciona un sistema de clasificación bastante flexible.

El undécimo apartado se denomina "INICIO. Proveedor".

Esta sección almacena información utilizada para analizar el flujo de fondos que provienen de los residentes para pagar ciertos tipos de servicios.

La duodécima sección de este programa se llama "INICIAR Cuenta personal".

Esta sección especial brinda a las sociedades gestoras la oportunidad de proporcionar información a sus clientes a través de Internet. Todos los residentes registrados de Dama reciben acceso a información sobre los servicios que se les brindan, sobre cargos y pagos, y también les brinda la oportunidad de ingresar de forma independiente lecturas de medidores y pagos para ciertos tipos de servicios utilizando sistemas de pago electrónico.

El apartado decimotercero se denomina "INICIO. Director de la sociedad gestora".

Esta sección presenta un informe sobre el trabajo de la Asociación de Propietarios.

La decimocuarta sección de este programa se llama "INICIO. Jefe de la ciudad".

Esta sección genera diversos informes que dan una idea del estado despensa de casa y situación demográfica.

Debido al hecho de que el programa se basa en un principio modular, fue posible para cada cliente crear un programa que corresponda a las características específicas del trabajo de su Asociación de Propietarios. Los desarrolladores de este programa pueden ofrecer Mejor opción para cualquier organización y para cualquier tarea.

1C: VDGB: Contabilidad en sociedades gestoras de vivienda y servicios comunales, comunidades de propietarios y cooperativas de vivienda.

La configuración resuelve las siguientes tareas:

Registro de propietario de propiedad:

1 Mantener registros detallados de entidades legales e inquilinos residenciales y locales no residenciales, así como estacionamientos;

2 Mantener registros detallados de información sobre los residentes;

3 Registro completo de pasaporte (registro, baja, cambio de apellido, sustitución de documento de identidad);

4 formación automatizada formularios impresos Oficina de pasaportes;

Contabilidad completa del stock residencial y no residencial:

1 local no residencial y residencial:

a) almacenamiento de muchas características de los edificios: número de plantas, número de entradas, diferentes tiposáreas, trabajadores responsables del mantenimiento del edificio, así como la capacidad de tener en cuenta características individuales adicionales definidas por el usuario.

b) almacenamiento de muchas características de apartamentos y oficinas: número de habitaciones, tipo de propiedad, estado, categoría, área del local, así como la capacidad de tener en cuenta características individuales adicionales definidas por el usuario.

2 estacionamientos:

a) estacionamientos: la posibilidad de contabilizar varios estacionamientos;

b) plazas de aparcamiento: la posibilidad de contar plazas de aparcamiento individuales para cada aparcamiento;

Cálculos y cargos

1 cargos por vivienda, servicios públicos y otros servicios, teniendo en cuenta todas las características de cálculo y cargo - según estándares, áreas, número de residentes - con posibilidad de resaltar tarifas individuales para el primer o último piso, además de tener en cuenta otras características;

2 cálculo de cargos por servicios utilizando dispositivos de medición (medidores) individuales y domésticos (comunes);

3 cálculo y contabilidad de todos los beneficios disponibles para los residentes;

4 contabilidad de subvenciones, cálculo y contabilidad de subvenciones presupuestarias;

5 cálculo y devengo de sanciones;

6 análisis completo de los acuerdos mutuos con consumidores de servicios por períodos y servicios consumidos;

7 mantener la contabilidad y los cálculos contables y de pagos en una base de datos simultáneamente, con reflejo automático de todos los movimientos.

8 elaborar estimaciones de costos, cerrar cuentas de costos de acuerdo con la estimación y monitorear su implementación;

9 realizar nuevos cálculos de acumulaciones de períodos anteriores en relación con condiciones modificadas;

Generando informes

Contabilidad y contabilidad fiscal de todas las demás áreas de la organización: gracias a la integración con el programa 1C: Contabilidad 8, la contabilidad estándar y la contabilidad fiscal son posibles sin la necesidad de realizar intercambios y cargas entre los módulos de contabilidad y contabilidad de alquiler.

1 Contabilidad de materiales;

2 Contabilidad de almacén;

3 Contabilidad de operaciones comerciales;

4 Contabilidad de transacciones en efectivo;

5 Contabilidad de activos fijos y activos intangibles;

6 Contabilidad de la producción;

7 Nómina;

8 Contabilidad actividad económica varias organizaciones en una única base de datos;

9 Aplicación de cualquier régimen fiscal (STS, UTII, sistema convencional fiscalidad, empresario individual) y cambiar de un régimen fiscal a otro en la base de datos de trabajo en unos minutos.

Contabilidad de costos casa por casa:

1 distribución automática de costos por servicios y materiales entre casas, estacionamientos y otros objetos contables;

2 muchas formas flexibles y personalizables de distribuir costos: por número de casas, por área, por número de residentes, así como por cualquier otro características cuantitativas, vinculado a un objeto contable;

3 asignación de varios maestros o departamentos y otras personas responsables a cualquier edificio;

4 la capacidad de distribuir costos entre los edificios asignados a un maestro o departamento específico;

5 elaboración de actas sobre obra terminada;

6 generación de informes de costos, incluyendo certificado de cálculo de costos.

Programas para calcular el alquiler:

Programa de utilidades - diseñado para automatizar los pagos a la población por servicios públicos en organizaciones de suministro de recursos, sociedades gestoras, asociaciones de propietarios, cooperativas de vivienda, etc.

Características del programa Utilidades.

Mantenimiento de cuentas personales de suscriptores. Información detallada sobre composición familiar, equipamiento, estándares, contadores, cargos, pagos, etc.
Cálculo de cargos por cualquier servicio público.
Teniendo en cuenta cambios en la composición familiar, normas, tarifas, etc. por día, con soporte para todo el historial de sus ajustes.
Mecanismo flexible para la configuración de beneficios.
Realizar recálculos de servicios públicos para períodos de facturación anteriores.
Publicar información sobre pagos de suscriptores manualmente o desde un archivo recibido a través de un canal de comunicación.
Cálculo y devengo de sanciones.
Mantener un saldo separado para cada tipo de servicio.
Obtención de muestras de suscriptores según criterios especificados: importe de la deuda, dirección, periodo de impago, fecha de la encuesta, existencia de convenio, etc. (más de 20 parámetros).
Impresión de recibos, avisos, notificaciones y otros documentos para un suscriptor o una lista de suscriptores de una selección.
Mantener un fichero de contadores (tipos, fechas, verificaciones, sellos, etc.).
Registro de cambios en todos los parámetros de cálculo (hora, nombre completo del operador).
Todo tipo de informes. Impresión en impresora matricial o láser.

PP "Ellis - alquiler para asociaciones de propietarios y cooperativas de vivienda".

Este software está diseñado para automatizar transacciones de liquidación para el pago de un apartamento, para calcular pagos de servicios públicos, para realizar liquidaciones entre cada asociación de propietarios o cooperativa de construcción de viviendas y proveedores de ciertos tipos de servicios.

Las ventajas del programa "Ellis - alquiler para asociaciones de propietarios y cooperativas de vivienda" incluyen la facilidad de instalación y configuración del producto de software "Ellis - alquiler para asociaciones de propietarios y cooperativas de vivienda", requisitos menores para el sistema, adaptación absoluta a las características de los propietarios asociaciones o cooperativas de construcción de viviendas, admisibilidad trabajos en red local.

Esta versión del programa le permite mantener un archivo de cuentas personales de los propietarios, que refleja todos los parámetros tanto de la casa en su conjunto como de cada apartamento por separado, mientras que el saldo actual se determina para cada cuenta personal. El producto de software "Ellis - alquiler para asociaciones de propietarios y cooperativas de vivienda" ofrece la posibilidad de editar informes ya creados y generar nuevos formularios de informes.

La configuración de este producto de software asume tanto la posibilidad de uso por parte de múltiples usuarios como su funcionamiento en una red local, así como la instalación en una sola computadora a la que está conectada la impresora. Para operar el programa Ellis - alquiler para asociaciones de propietarios y cooperativas de vivienda, se requiere un sistema operativo de al menos Windows 98.

Programa de contabilidad:

En Rusia hay muchas empresas que producen programas de contabilidad. Cada uno de ellos utiliza diferentes aproximaciones para solucionar este problema.

MEJOR. Este programa relativamente económico es ideal para aquellos que desean eliminar virtualmente el trabajo de un programador en su trabajo. Esto es típico de contadores privados y pequeñas empresas con hasta 5 estaciones de computadora. El programa BEST utiliza una gran cantidad de configuraciones realizadas directamente por la empresa desarrolladora. El programa es actualizado por representantes de la empresa desarrolladora. Este servicio suele realizarse de forma gratuita.

El paquete de software BEST - 4 es un sistema operativo y contable totalmente funcional, multiusuario y multidivisa, con principio básico reposición de datos “del documento primario”. El sistema está dirigido a pequeñas y medianas empresas. El producto de software resuelve los problemas de contabilidad de efectivo y operaciones bancarias, logística, contabilidad patrimonial, nómina, análisis multidimensional de datos sobre actividades financieras y económicas, elaboración de contabilidad y declaración de impuestos con un mínimo de costes de equipamiento informático de la empresa.

1C: Empresa. Este programa es adecuado para aquellos que desean lograr la máxima flexibilidad del programa utilizando el trabajo de un programador. Esto es más típico de empresas medianas con un número de puestos de trabajo de 5 a 15. El programa 1C ofrece al programador posibilidades casi ilimitadas para adaptar el programa. Encontrar un especialista que pueda brindar servicios para configurar 1C: programas empresariales no es difícil ahora. Es recomendable que este especialista tenga conocimientos en campo económico y dominó los conceptos básicos de contabilidad.

El sistema de software 1C:Enterprise ofrece amplias oportunidades para mantener contabilidad automatizada en empresas, organizaciones e instituciones, independientemente de su tipo de actividad y forma de propiedad, con distintos niveles de complejidad contable.

El sistema de software 1C:Enterprise le permite organizar de forma eficaz la contabilidad, el personal, el comercio operativo, el almacén y la producción, así como la nómina.

A diferencia de otros programas de contabilidad, 1C: Enterprise no es puramente programa de contabilidad(aunque soluciona absolutamente todo tareas contables). En cierto modo, 1C:Enterprise se puede comparar con un lenguaje de programación en el que se escriben programas que realmente resuelven problemas. Estos programas se denominan "Configuraciones". Varias configuraciones son responsables de resolver cualquier tarea ya preparada.

Además, cualquiera de las configuraciones se puede agregar, reescribir y llevar al formulario que más le convenga. Puedes escribir varias configuraciones y usarlas simultáneamente, pero la base es el propio complejo 1C:Enterprise.

"1C: Contabilidad 8.0" es un programa universal de uso masivo para automatizar la contabilidad y contabilidad tributaria, incluida la preparación de informes obligatorios (regulados). Esta es una solución lista para usar para la contabilidad en organizaciones que llevan a cabo cualquier tipo de actividades comerciales: mayorista y comercio al por menor, negociación de comisiones (incluidas subcomisiones), prestación de servicios, producción, etc.

"1C: Contabilidad 8.0" proporciona una solución a todos los problemas que enfrenta el servicio de contabilidad de una empresa, si el servicio de contabilidad es totalmente responsable de la contabilidad de la empresa, incluidos, por ejemplo, los estados financieros. documentos primarios, contabilidad de ventas, etc. Además, información sobre ciertos tipos actividades, operaciones comerciales y de producción, pueden ser ingresadas por empleados de servicios relacionados de la empresa que no sean contadores. En este último caso, el servicio de contabilidad conserva la orientación metodológica y el control sobre la configuración. base de información, proporcionando reflejo automático de documentos en contabilidad y contabilidad fiscal.

Tabla 1.1.

Al dar preferencia a tal o cual software, no estaría de más informarse sobre especialistas (excepto el desarrollador de software) que en el futuro podrán brindarle asesoramiento, si es necesario, realizar cambios o adiciones a este programa, proporcionar apoyo técnico y brindarle su apoyo. Cabe señalar que existen dos tipos de programas, uno de ellos incluye herramientas de desarrollo y el segundo no. El primer tipo de programas le permite cambiar el algoritmo operativo, crear informes adicionales, etc. Gracias a esta característica, el usuario, con los conocimientos necesarios, puede cambiar el programa de forma independiente, sin la participación de un desarrollador. Pero sólo el desarrollador puede realizar cambios en el segundo tipo de programa.

Al elegir un software de contabilidad para las asociaciones de propietarios, es necesario prestar atención a la interfaz del programa que no debe estar sobresaturada con todo tipo de imágenes, colores, fuentes, etc. Todo esto distraerá la atención del especialista que trabaja con este programa. En general, el desarrollador es todo suyo. productos de software diseñados con el mismo estilo, para que el usuario pueda acostumbrarse fácilmente a trabajar con ellos.

Al comenzar a trabajar con un nuevo software, el usuario debe tener instrucciones, que deben contener una descripción paso a paso de las acciones necesarias para realizar una operación en particular. Trabajar con nuevo programa es necesario que contenga sugerencias emergentes e información general que le ayudarán a navegar rápidamente.