Las vacaciones pagadas deben proporcionarse a los empleados, incluidos los teletrabajadores, anualmente. El derecho a usar la licencia para el primer año de trabajo surge para un empleado después de seis meses de su trabajo continuo en esta empresa. El permiso para el segundo año de trabajo y los años subsiguientes se pueden otorgar en cualquier momento del año laboral de acuerdo con el calendario de vacaciones.
Las vacaciones pueden parecer beneficiosas desde diferentes puntos de vista:
- por el número de días de vacaciones, cuando se toman menos días, pero el resto es más largo;
- mediante el pago.
En el primer caso, cuando necesite descansar la mayor cantidad de días posible, puede usar las vacaciones de enero y los fines de semana de mayo. Además, puede tomar vacaciones, por ejemplo, durante cinco días calendario (de lunes a viernes). En este caso, tendrá nueve días de descanso (teniendo en cuenta cuatro días de descanso).
Con respecto a la ganancia en dinero, el beneficio más significativo puede ser cuando las vacaciones se toman los fines de semana, ya que se incluyen en el número de días calendario de vacaciones y se pagan. En otros casos, también puede haber ganancia de dinero, y depende de si el período de vacaciones incluye días feriados o no, y cuántos días trabajó el empleado en el mes de irse de vacaciones.
Como regla, el pago de vacaciones del empleado por mes consta de dos partes:
- salario por horas trabajadas;
- pago de vacaciones.
El salario por las horas trabajadas se determina dividiendo el salario por el número de días hábiles en un mes y multiplicando el resultado obtenido por el número de días trabajados.
Los días menos laborables son en enero, febrero y mayo. Por lo tanto, cada día laboral en estos meses es más costoso que en el resto. El día laboral más barato es en meses sin feriados y 31 días calendario.
Por ejemplo, el salario de un empleado es de 10.000 rublos. Si hay 23 días hábiles en agosto, cada día laboral costará 434,78 rublos. Si hay 18 días hábiles en enero, cada día hábil costará 555.56 rublos.
Los días festivos se calculan no en función de los días hábiles, sino en función de los días calendario. Al calcular el pago de vacaciones, las ganancias diarias promedio se determinan en función de la cantidad mensual promedio de días en un mes. Esto es 29.3 días, que es significativamente más que el número de días hábiles en un mes (el número máximo es 23).
Esto significa que el pago de vacaciones en cualquier mes por el mismo salario será el mismo. Pero el salario: cuanto más, más días hábiles se trabajarán en un mes.
Sin embargo, en términos de dinero, es más rentable tomar vacaciones en un mes con menos fines de semana y días festivos y un número máximo de días hábiles.
Veamos ejemplos de por qué no es rentable tomar vacaciones en un mes con muchos días libres y feriados.
Tenga en cuenta que el número de días libres y días hábiles no es constante y puede cambiar anualmente.
Entonces, en 2018 en mayo hay 11 días libres y días festivos y 20 días hábiles. Las vacaciones no laborales no se tienen en cuenta al calcular el pago de vacaciones, pero la duración de las vacaciones se incrementará por la cantidad de días de vacaciones que coincidan con ellas.
Consideremos ejemplos de cálculo de pagos a un empleado que se toma vacaciones, que cae en los dos días festivos del mes.
EJEMPLO 1 VACACIONES EN MONEDAS DE MAYO CON VACACIONES
El empleado decidió tomarse vacaciones durante 14 días a partir del 1 de mayo. Su salario mensual es de 60,000 rublos. El período de cálculo se ha resuelto completamente. Las ganancias para el período de facturación del 1 de mayo del año anterior al 30 de abril del año actual ascendieron a 720,000 rublos. (60,000 rublos × 12 meses).
Las ganancias diarias promedio son iguales a 2,047.78 rublos. (720,000 rublos: 12 meses: 29.3 días).
El período de vacaciones incluye 2 días festivos: el 1 y el 9 de mayo, por lo que el empleado debe pagar no 14, sino 12 días calendario de vacaciones.
Los pagos de vacaciones ascenderán a 24,573.36 rublos. (2047.78 rublos × 12 días).
Debido a las vacaciones, las vacaciones del empleado se extenderán por dos días, y él irá a trabajar el 17 de mayo.
Calculemos el salario de los 11 días hábiles restantes del mes. Ascenderá a 33,000 rublos. (60,000 rublos: 20 días hábiles × 11 días).
En total, para mayo de 2017, el empleado recibirá 57.573,36 rublos. (24 573,36 rublos + 33 000 rublos).
Ahora calculemos los pagos a un empleado que se va de vacaciones en mayo, pero el período de vacaciones no coincide con las vacaciones.
Debe pagar los 14 días calendario de vacaciones.
El salario de los 10 días trabajados en mayo será igual a 30,000 rublos. (60,000 rublos: 20 días hábiles × 10 días).
En total, en mayo, el empleado recibirá 58,668.92 rublos. (RUB 28,668.92 + RUB 30,000).
Si las vacaciones coinciden con las vacaciones de mayo, el empleado recibirá menos que en el caso en que los días de vacaciones de mayo no sean vacaciones, a pesar de la mayor cantidad de días trabajados.
Ahora considere un ejemplo donde un empleado se va de vacaciones en julio.
EJEMPLO 3. LAS VACACIONES SE TOMAN EN JULIO, NO EN MAYO
El empleado ha trabajado en mayo completo y se va de vacaciones en julio desde el 17 de julio durante 14 días calendario. Usemos las condiciones del ejemplo anterior y calculemos el monto de los pagos.
Los pagos de vacaciones ascenderán a 28,668.92 rublos. (2047.78 rublos × 14 días).
En julio, el número total de días hábiles fue de 21, de los cuales el empleado trabajó 11 días. El salario para julio será de 31,428.57 rublos. (60,000 rublos: 21 días hábiles × 11 días).
En total, para julio de 2017, el empleado recibirá 60,097.49 rublos. (28 668,92 rublos + 31 428,57 rublos).
Como resultado, las ganancias totales del empleado en julio fueron más altas que su salario mensual.
Por lo tanto, es mejor programar unas vacaciones para meses con muchos días de trabajo. Los meses con días feriados no laborales son más rentables para hacer ejercicio.
¿Sabía que se le pagará de manera diferente por unas vacaciones tomadas en diferentes meses? ¿No lo sé? Bueno, te lo diremos ahora. Y descubrirá en qué meses es más rentable tomar vacaciones en 2020.
Primero: sobre qué base se paga el pago de vacaciones
Cuando un empleado se va de vacaciones, durante este tiempo deja de recibir salarios. Esto es lógico: después de todo, él no trabaja, pero descansa. Pero en lugar de un salario, comienza a recibir el pago de vacaciones, un pago en efectivo que el Código Laboral de Rusia le garantiza y que el empleador está obligado a dar. Esto también es lógico: en nuestra legislación, todas las vacaciones anuales deben ser pagadas.
Estos pagos de vacaciones se consideran de acuerdo con las reglas también determinadas por la ley. La formula es:
Pago de vacaciones \u003d ganancias diarias promedio × número de días calendario de vacaciones.
A su vez, las ganancias diarias promedio se consideran de la siguiente manera:
Promedio de ganancias diarias \u003d salario 12 meses antes del mes de inicio de vacaciones / número de días trabajados durante los mismos 12 meses.
En términos más simples, cuando se va de vacaciones, el contador toma sus pagos (bonos, bonificaciones ...) durante los últimos 12 meses. Luego cuenta cuántos días trabajaste realmente ese año. Divide el primero por el segundo y obtiene sus ganancias diarias promedio. Bueno, entonces todo es simple: sus vacaciones en días calendario se multiplican por esta cantidad. Y resulta el cálculo del pago de vacaciones.
Ejemplo de cálculo de modelo
El salario de un empleado es de 40,000 rublos. En los últimos 12 meses, recibió 40,000 rublos por mes, para un total de 480,000 rublos por año. Dividimos esto por el número de sus días hábiles por año (247 según el calendario de producción; el empleado no se ha perdido un solo día en el año) y obtenemos el monto de las ganancias diarias promedio: 1365.90.
Segundo: ¿cuánto es para usted 1 día hábil del mes?
Y aquí es donde comienza la diversión. Dado que la cantidad de días hábiles es diferente en cada mes, su costo es diferente.
De todo esto se deduce que hay meses en que es rentable tomarse unas vacaciones en 2020 por dinero, y aquellos en los que no lo es. ¿Y en qué mes no es rentable irse de vacaciones? Vamos a contar juntos con un ejemplo específico.
Un ejemplo modelo de cálculo del costo de 1 día hábil en 2020
Para el mismo empleado para el que calculamos las ganancias diarias promedio un poco más altas, calculemos el costo de 1 día hábil usando el ejemplo de 12 meses de 2020. Esto nos ayudará a comprender cuándo es más rentable tomarse unas vacaciones en 2020 por dinero.
- febrero - 19 días hábiles, 40,000 / 19 \u003d 2101.26;
- marzo - 21 días hábiles, 40,000 / 21 \u003d 1904.76;
- mayo - 17 días hábiles, 40,000 / 17 \u003d 2352.94;
- junio \u200b\u200b- 21 días hábiles, 40,000 / 21 \u003d 1904.76;
- agosto - 21 días hábiles, 40,000 / 21 \u003d 1904.76;
- septiembre - 22 días hábiles, 40,000 / 22 \u003d 1,818.18;
- octubre - 22 días hábiles, 40,000 / 22 \u003d 1,818.18;
- noviembre - 20 días hábiles, 40,000 / 20 \u003d 2,000.00;
- diciembre - 23 días hábiles, 40,000 / 23 \u003d 1739.13.
Se puede ver que el costo mínimo del día - 1739.13 - en julio y diciembre, y el máximo - 2352.94 - en enero y mayo, cuando hay grandes días festivos.
Y ahora llegamos a lo más importante: Cálculo comparativo del pago de vacaciones y salarios. ¿Cuándo tenemos el pago de vacaciones más rentable?
Un ejemplo modelo de cálculo del costo de 1 día hábil en 2019
Ahora calculemos el costo de 1 día hábil en 2019.
- enero - 17 días hábiles, 40,000 / 17 \u003d 2352.94;
- febrero - 20 días hábiles, 40,000 / 20 \u003d 2,000;
- marzo - 20 días hábiles, 40,000 / 20 \u003d 2,000;
- abril - 22 días hábiles, 40,000 / 22 \u003d 1,818.18;
- mayo - 21 días hábiles, 40,000 / 21 \u003d 1904.76;
- junio \u200b\u200b- 19 días hábiles, 40,000 / 19 \u003d 2105.26;
- julio - 23 días hábiles, 40,000 / 23 \u003d 1,739.13;
- agosto - 22 días hábiles, 40,000 / 23 \u003d 1,818.18;
- septiembre - 21 días hábiles, 40,000 / 21 \u003d 1904.76;
- octubre - 23 días hábiles, 40,000 / 23 \u003d 1,719.13;
- noviembre - 20 días hábiles, 40,000 / 20 \u003d 2,000;
- diciembre - 22 días hábiles, 40,000 / 23 \u003d 1,818.18.
Ahora, teniendo en cuenta el cálculo del costo del día, descubriremos cuándo es rentable irse de vacaciones en 2020.
¿Por qué hay meses en que no es rentable tomar vacaciones?
¿Por qué están allí, meses cuando no es rentable tomar vacaciones? Permítanos recordarle brevemente una vez más: en vacaciones no recibe un salario, sino que recibe el pago de vacaciones. Es decir, por todos los días de TRABAJO de vacaciones, pierde su salario, y por todos los días de CALENDARIO, recibe el pago de vacaciones. Y aquí puede haber diferencias significativas en las cantidades que eventualmente se transferirán a su tarjeta de salario.
Consideramos esto: tome su salario, reste de él cuánto NO recibe durante sus vacaciones y agregue cuánto paga por vacaciones. Como resultado, obtienes cantidades muy diferentes de ingresos por mes.
Ejemplo de cálculo modelo para un empleado con un salario de 40,000 rublos
Calculamos una comparación de ingresos para los 12 meses del año, tomando como base las 2 semanas de vacaciones estándar por mes (14 días calendario o 10 días hábiles).
| Periodo de vacaciones en 2020 | Salario perdido | Pago de vacaciones recibido (14 × 1365.90) | Total sería sin vacaciones | Total con vacaciones |
| ENERO: del 13 al 26 de enero | 10 x 2352.94 \u003d 23 529.40 | 19 122,60 | 40 000 | 35 593,20 |
| FEBRERO: del 3 al 16 de febrero | 10 × 2101.26 \u003d 21,012.60 | 19 122,60 | 40 000 | 38 110,00 |
| MARZO: del 16 al 29 de marzo | 10 × 1904.76 \u003d 19,047.60 | 19 122,60 | 40 000 | 40 074,00 |
| ABRIL: 6-19 de abril | 10 × 1818.18 \u003d 18181.80 | 19 122,60 | 40 000 | 40 940,80 |
| MAYO: 11-24 de mayo | 10 x 2352.94 \u003d 23 529.40 | 19 122,60 | 40 000 | 35 593,20 |
| JUNIO: del 15 al 28 de junio | 10 × 1904.76 \u003d 19,047.60 | 19 122,60 | 40 000 | 40 074,00 |
| JULIO: del 6 al 19 de julio | 10 × 1739.13 \u003d 17391.30 | 19 122,60 | 40 000 | 40 075,00 |
| AGOSTO: del 3 al 16 de agosto | 10 × 1904.76 \u003d 19,047.60 | 19 122,60 | 40 000 | 40 074,00 |
| SEPTIEMBRE: 7-20 de septiembre | 10 × 1818.18 \u003d 18181.80 | 19 122,60 | 40 000 | 40 940,80 |
| OCTUBRE: 5-18 de octubre | 10 × 1818.18 \u003d 18181.80 | 19 122,60 | 40 000 | 40 940,80 |
| NOVIEMBRE: 9-22 de noviembre | 10 × 2000 \u003d 20,000 | 19 122,60 | 40 000 | 39 122,60 |
| DICIEMBRE: 7-20 de diciembre | 10 × 1739.13 \u003d 17391.30 | 19 122,60 | 40 000 | 40 075,00 |
En 2019, el cálculo fue ligeramente diferente:
| Periodo de vacaciones 2019 | Salario perdido | Pago de vacaciones recibido (14 × 1365.90) | Total sería sin vacaciones | Total con vacaciones |
| ENERO: del 15 al 28 de enero | 10 x 2352.94 \u003d 23 529.40 | 19 122,60 | 40 000 | 35 593,20 |
| FEBRERO: del 5 al 18 de febrero | 10 × 2000 \u003d 20,000 | 19 122,60 | 40 000 | 39 122,60 |
| MARZO: 12-25 de marzo | 10 × 2000 \u003d 20,000 | 19 122,60 | 40 000 | 39 122,60 |
| ABRIL: 2-15 de abril | 10 × 1818.18 \u003d 18181.80 | 19 122,60 | 40 000 | 40 940,80 |
| MAYO: 14-27 de mayo | 10 × 1904.76 \u003d 19,047.60 | 19 122,60 | 40 000 | 40 075,00 |
| JUNIO: 17-30 de junio | 10 × 2105.26 \u003d 21,052.60 | 19 122,60 | 40 000 | 38 074,40 |
| JULIO: del 2 al 15 de julio | 10 × 1739.13 \u003d 17391.30 | 19 122,60 | 40 000 | 41 731,30 |
| AGOSTO: del 6 al 19 de agosto | 10 × 1818.18 \u003d 18181.80 | 19 122,60 | 40 000 | 40 940,80 |
| SEPTIEMBRE: 3-16 de septiembre | 10 × 1904.76 \u003d 19,047.60 | 19 122,60 | 40 000 | 40 075,00 |
| OCTUBRE: 1-14 de octubre | 10 × 1739.13 \u003d 17391.30 | 19 122,60 | 40 000 | 41 731,30 |
| NOVIEMBRE: 12-19 de noviembre | 10 × 2000 \u003d 20,000 | 19 122,60 | 40 000 | 39 122,60 |
| DICIEMBRE: del 3 al 16 de diciembre | 10 × 1818.18 \u003d 18181.80 | 19 122,60 | 40 000 | 40 940,80 |
El cálculo muestra:
- Que el ingreso total del mes con vacaciones puede ser mucho más bajo que el salario o más alto.
- Cuanto más corto sea el mes, "más caro" cada día hábil, lo que significa que menos ingresos recibirá, teniendo en cuenta las vacaciones. Julio y octubre también resultaron ser los más rentables en 2019. En 2020, los meses más favorables son septiembre y octubre, y los meses más desfavorables son nuevamente enero y también mayo.
- En qué mes de 2020 es mejor tomarse unas vacaciones.
Comentarios de expertos
Les pedimos a los directores de varias compañías que respondieran la pregunta “¿Aconsejan a sus empleados cuándo les resulta más rentable irse de vacaciones? Si es así, ¿cómo reaccionan? ¿Si no, porque no? "
Especialmente para el sitio de Sasha Bukashka:
Albert Khamzin
Director de Recursos Humanos de BIBOSS
Sí, asesoramos y discutimos de inmediato al contratar que existe una estacionalidad en nuestro negocio y que es mejor descansar y tomar vacaciones cuando la mayoría de nuestros clientes están de vacaciones. En consecuencia, en mayo y enero solo quedan los departamentos de servicio. El resto se va de vacaciones. Es beneficioso tanto para ellos (especialmente para las personas del departamento de ventas) como para nosotros.
Además, durante el año, todavía hay días "desprotegidos" que se pueden usar como mini vacaciones. No hay problemas con aquellos que se quejan de fatiga y la necesidad de unas vacaciones; hay problemas con aquellos que no quieren irse de vacaciones y quieren trabajar. Observamos la situación, a veces les permitimos trabajar, a veces los enviamos por la fuerza.
Creo que la mejor manera de evitar conflictos sobre el tema: darme unas vacaciones ”es dar un proyecto y un trabajo interesantes. Allí, usted mismo no se da cuenta de cómo pasa el tiempo y se ofende porque han llegado estas vacaciones de mayo, lo que solo dificulta la actividad comercial. Pero este es un tema de discusión completamente diferente.
Si una empresa quiere administrar las vacaciones de los empleados, es ciertamente necesario, además del horario de vacaciones, incluir la práctica de recomendar a los empleados cuando les sea beneficioso irse de vacaciones.
En mi práctica, cuando formo un horario de vacaciones para el próximo año, se envía un memorando a todos los jefes de departamento sobre cómo planificar mejor un horario de vacaciones. Parte de este memo es una nota sobre los meses que no son rentables para tomarse unas vacaciones. Estos son los meses con el mayor número de días festivos (enero, mayo), luego en términos de "desventajoso": estos son los meses en los que hay 1-2 días de días festivos (febrero, marzo, noviembre, junio). En esos meses, el costo de un día de trabajo es mayor, y un empleado puede, debido a la ignorancia y la incomprensión del componente financiero, entrar en una situación en la que sus vacaciones serán "de oro" para él.
En última instancia, elaborar un horario de trabajo viable para las vacaciones es beneficioso para el empleador: las reservas de vacaciones se minimizan, no hay interrupciones en los procesos de producción, el trabajo operativo es predecible y no existen riesgos legales de violaciones de la ley.
Pero también es beneficioso para los empleados: entienden la economía del uso de las vacaciones en diferentes períodos del año calendario, pueden distribuir dentro de la división quienes irán de vacaciones y cuándo, mientras que todos los empleados estarán en una situación homogénea. Como regla general, los empleados simpatizan y agradecen las aclaraciones de Recursos Humanos con respecto a los períodos de vacaciones recomendados.
Y también tenemos uno especial en nuestro sitio web, que muestra, entre otras cosas, si es rentable o no que el dinero se vaya de vacaciones durante el período que elija.
A partir del 1 de abril de 2020, los tamaños se incrementarán en Rusia pensiones estatales y sociales.A continuación contamos quién se verá afectado por la indexación y cuál será el aumento en porcentaje y rublos.
Quiénes se verán afectados por el aumento de las pensiones a partir del 1 de abril de 2020:
* beneficiarios de pensiones sociales de vejez.
* beneficiarios de pensiones de invalidez.
* beneficiarios de las pensiones de supervivencia.
* personal militar (y sus familias) que cumplieron el servicio militar obligatorio.
* participantes de la Segunda Guerra Mundial.
* residentes de asediado Leningrado.
* ciudadanos que han sufrido como resultado de desastres provocados por el hombre o por radiación.
* ciudadanos discapacitados por traumas militares.
* familias de militares muertos (en caso de pérdida del sostén de la familia).
* niños cuyos padres son desconocidos.
* otros beneficiarios de pensiones estatales.
Todos los años, a mediados de marzo, se emite un decreto del gobierno, que prescribe el tamaño de la próxima indexación de las pensiones sociales en abril.
El proyecto de resolución que establece un aumento de las pensiones a partir del 1 de abril de 2020 se publicó en el portal federal de proyectos de regulaciones el 19 de febrero de 2020.
La magnitud del aumento (de lo contrario, el porcentaje de indexación) está determinada por cuánto ha crecido el mínimo de subsistencia del pensionado (PMP abreviado) durante el año pasado. En 2018, el PMP en la Federación de Rusia fue de 8.483 rublos, y en 2019: 9.002 rublos. Como resultado, el salario digno del pensionado del año aumentado en 6.1%... Y la pensión social debería crecer en el mismo porcentaje desde el 1 de abril de 2020.
En cuanto a cuánto es en rublos, la nota explicativa del Proyecto establece que "el aumento de abril" afectará a "casi 4 millones" de pensionistas rusos, y los gastos presupuestarios aumentarán en 2,41 billones de rublos al mes. En base a esto, dividimos el complemento indicado. gastos presupuestarios en el número de destinatarios y vemos que en promedio, el tamaño de la pensión social aumentará en 602.5 rublos a partir del 1 de abril de 2020.
Es decir, cuánto aumentará la pensión.desde el 1 de abril de 2020, cuál será el aumento en rublos:
* Un aumento del 6,1%.
* Aumento promedio \u003d 602 rublos. 50 kopeks.
Cómo calcular el nuevo tamaño de la pensión social / estatal a partir del 1 de abril de 2020 y el monto del aumento:
Se puede calcular el tamaño exacto de "su" aumento, multiplicando el valor existente del social / estado recibido. pensiones por 0.061.Y para determinar el nuevo tamaño de la pensión, la cantidad existente debe ser multiplicar por 1.061.
"Contabilidad en la asistencia sanitaria", 2011, N 1
Como sabe, es más rentable cuando lo desea y no cuando lo necesita. Por lo tanto, la práctica de dejar a los empleados de la organización de vacaciones "durante una semana" en días previos a las vacaciones o inmediatamente después de las vacaciones (Año Nuevo, mayo) está muy extendida. Algunos trabajadores generalmente intentan dividir las vacaciones entre días festivos con días libres reprogramados. También hay fanáticos de dividir las vacaciones en partes que duran de uno a cinco días calendario que caen en días hábiles, de lunes a viernes (5 + 5 + 4), y alguien quiere irse de vacaciones a partir de un feriado o fin de semana no laborable. Al mismo tiempo, muchos trabajadores no saben que de esta manera reducen significativamente el dinero de sus vacaciones, es decir, el pago de vacaciones y el salario "restante" no siempre se sumará al salario mensual habitual.
El empleado debe saber
De conformidad con el art. 115 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la duración de la principal licencia anual pagada es de 28 días calendario, y no importa en qué días caiga: fines de semana o días laborables. En otras palabras, un empleado puede tomar vacaciones, por ejemplo, solo los fines de semana o solo los días laborables, o para ambos días. por ejemplo, en la práctica, la opción de conceder días de vacaciones solo los fines de semana se aplica al reemplazar los días de vacaciones con una compensación monetaria para evitar las restricciones establecidas por el art. 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
El empleado puede tomar una licencia anual de suma global o descansar varias veces al año. En otras palabras, por acuerdo entre el empleado y el empleador, las vacaciones se pueden dividir en partes, una de las cuales debe ser de al menos 14 días calendario (parte 1 del artículo 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no contiene requisitos sobre qué parte de las vacaciones (la primera en términos del tiempo proporcionado o la posterior) debe tener esa duración. El legislador tampoco establece cómo usar los otros 14 días calendario. Por lo tanto, con el consentimiento mutuo del empleado y el empleador, la otra parte de las vacaciones se puede dividir en dos, tres o más partes (Tabla 1).
tabla 1
Dividiendo vacaciones en partes
Es cierto que el departamento de personal y el departamento de contabilidad no estarán contentos con la fragmentación excesiva: tendrán más trabajo: tendrán que emitir pedidos y cobrar dinero cada vez que el empleado se vaya de vacaciones. Si por alguna razón esto es inconveniente para el empleador, tiene derecho a rechazar al empleado y señalar su decisión a la atención de este último. Tampoco se recomienda un desglose excesivo de las vacaciones porque en poco tiempo el empleado no podrá descansar y recuperarse por completo. Tenga en cuenta que el empleador, a su vez, no tiene derecho a insistir en que las vacaciones del empleado se dividan en partes. Si el empleado se opone a la división de la licencia, el empleador está obligado a proporcionarle al empleado una licencia anual pagada en su totalidad (Tabla 2).
Tabla 2
Las principales reglas que deben recordar un empleado y un empleador para dividir correctamente las vacaciones
Es posible dividir las vacaciones en partes solo con el consentimiento mutuo del empleado y empleador. Además, al menos una de las partes de estas vacaciones debe ser no menos de 14 días calendario (parte 1 del artículo 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) |
Las vacaciones se pueden proporcionar desde cualquier día: fin de semana o trabajo |
El procedimiento para la división de las vacaciones anuales debe establecerse en normativa local: normativa laboral interna, Regulaciones de vacaciones, etc. Fecha de concesión de cada parte de la licencia debe reflejarse en el calendario de vacaciones |
Los fines de semana (sábado y domingo) se tienen en cuenta al calcular vacaciones y pagado |
Las vacaciones no laborales no están incluidas en el número de días calendario de vacaciones (Artículo 112, parte 1 del artículo 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Días como estos se alargan descanso, es decir, el día que el empleado se va a trabajar se pospone, respectivamente, un día (s) por delante |
El procedimiento acordado debe estar determinado por la normativa laboral interna y el calendario de vacaciones aprobado en su organización a más tardar dos semanas antes del inicio del año calendario (artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Para que el empleado y el empleador estén de acuerdo, debe recordarse que la duración de las vacaciones y el monto del pago de vacaciones dependen del día de la semana (día laboral o fin de semana) para comenzar a descansar. Todo depende de los objetivos que persigue el futuro turista: dar un paseo más largo o conseguir más.
Objetivo 1: ganar los días de descanso
El tiempo de descanso aumenta la disponibilidad. solo días laborables durante el período de vacaciones Por lo tanto, si un empleado desea ahorrar días de vacaciones, no incluye los días libres: escribe una solicitud para cinco días calendario que caen en días hábiles, por ejemplo, de lunes a viernes. Luego puede estirar los 28 días calendario asignados a él por un período más largo, pero ya no recibirá el pago por los días libres adyacentes a las vacaciones (es decir, inmediatamente antes de él o inmediatamente después). Por cierto, no todos entienden esto. Muchos trabajadores creen que si toman vacaciones de lunes a viernes, recibirán la misma cantidad que si escribieran una solicitud de vacaciones de lunes a domingo. Después de todo, todavía descansan durante una semana, pero ahorrarán los días de vacaciones. Por lo tanto, la tarea del oficial de personal y el contador es explicarle al empleado de la organización que está equivocado. En este caso, él gana solo en vacaciones, y en pago de vacaciones perderá.
Ejemplo. Un empleado de la organización trabaja en una semana laboral de cinco días con dos días libres. Se le concede una licencia anual pagada de 28 días calendario. El empleado, después de haber usado parte de las vacaciones con una duración de 14 días calendario (es decir, dos semanas calendario completas), utilizará el resto de las vacaciones con una duración de 14 días calendario, dividiéndolo en tres partes (5 + 5 + 4): dos partes de cinco días calendario (desplegable solo para días hábiles - de lunes a viernes inclusive) y una parte - 4 días calendario (que caen también en días hábiles - de martes a viernes inclusive). En este caso, los fines de semana (sábado y domingo) no están incluidos en cada una de estas tres partes de la licencia. En este caso, la duración total de la licencia de este empleado, teniendo en cuenta los días no incluidos, en realidad será de 34 días calendario (en lugar de 28). Y si el empleador está de acuerdo con esto, entonces esta opción de irse de vacaciones es bastante legal. Por lo tanto, puede tomar más de sus vacaciones, pero solo el empleado recibirá menos dinero. El hecho es que mientras los empleados de la organización están trabajando, solo se paga de lunes a viernes, pero cuando descansan, el pago de vacaciones incluye los fines de semana (sábado y domingo). En otras palabras, si un empleado se despide del lunes o martes (5 + 5 + 4), los días libres anteriores e inmediatamente siguientes no se pagan, y si, a partir del sábado, se le acreditará dinero para el fin de semana.
Para el empleado, esta opción es beneficiosa ya que recibe días adicionales de descanso (sábado y domingo), lo que alarga sus vacaciones. El empleador, a su vez, ahorrará en el pago de vacaciones debido a los días libres. Es aceptable para ambas partes, si una ausencia más prolongada de un empleado no afecta de ninguna manera la intensidad del trabajo, la actividad comercial y un aumento de la carga de otros especialistas, y, por supuesto, si el propio empleado no tiene miedo de "abandonar" el proceso de trabajo durante tanto tiempo (Tabla 3).
Tabla 3
Nuestro consejo La presencia de solo días hábiles durante el período de vacaciones aumenta el tiempo de descanso, pero reduce la cantidad de pago de vacaciones. El empleador debe determinar inicialmente su posición con respecto a las posibles condiciones para la división de las vacaciones anuales de los empleados en partes (en relación con el número y la duración de las partes de la licencia, la posibilidad de usar solo días hábiles) y reflejarlo en el acto regulador local de la empresa (Regulaciones laborales internas, Regulaciones sobre vacaciones, etc. etc.) o reflejado en el convenio colectivo y (o) contrato de trabajo.
Resumen. Con el consentimiento por escrito del empleado y el empleador, es posible dividir la parte de la licencia que excede los 14 días calendario en partes, por cualquier número de días y en cualquier combinación de días (trabajo y días libres, solo días laborales, solo días libres, etc.). La tarea del departamento de personal y contabilidad es explicar a los empleados las ventajas y desventajas de dividir las vacaciones usando solo días hábiles, teniendo en cuenta las pérdidas financieras en las cantidades de vacaciones.
Objetivo 2: ganar el pago
Si el empleado no quiere perder el sueldo, entonces es mejor tomar los 28 días calendario de vacaciones debido a él a la vez (si esto es posible en la organización) incluidos fines de semana... Si no puede tomarse unas vacaciones por completo, también es mejor tomarlo en partes desde el punto de vista de su presupuesto personal, teniendo en cuenta el fin de semana.
Ejemplo. Asesor Jurídico A.A. Tumanov Emitido a nombre del Director General de LLC "Alpha", una solicitud para la provisión de parte de la licencia (a cuenta de la próxima anual) durante cuatro días calendario, del 11.01.2011 al 14.01.2011 (de martes a viernes).
Contador Sergeeva N.N. también emitió una solicitud para otorgar una parte de las vacaciones (a cuenta del próximo año) por 6 días calendario, del 11.01.2011 al 16.01.2011 (de martes a domingo). Ambos se pusieron a trabajar el 17 de enero de 2011 y trabajaron 11 días hábiles.
El salario de ambos empleados es el mismo y asciende a 50,000 rublos. No hubo otros pagos estipulados por el sistema salarial en el período de facturación. El período de liquidación ha sido completamente desarrollado por cada uno de ellos. Por lo tanto, el ingreso promedio diario de cada empleado es de 1,700.68 rublos. (50,000 rublos x 12 meses / 12 meses / 29.4 días).
El monto del pago de vacaciones acumulado fue:
- del asesor legal Tumanov A.A. - 6802.72 rublos. (1700.68 rublos x 4 días cal.) - por cuatro días calendario de vacaciones anuales;
- del contador Sergeeva N.N. - RUB 10,204.08 (1700.68 rublos x 6 días cal.) - por 6 días calendario de vacaciones.
La diferencia en la cantidad de vacaciones acumuladas es de 3401.36 rublos.
Ahora calculemos el dinero del salario.
En enero de 2011 solo hay 15 días hábiles de acuerdo con el calendario de una semana laboral de cinco días (incluidos los días festivos de Año Nuevo). Un día hábil de cada uno de los trabajadores anteriores en enero costará 3333.33 rublos. \u003d RUB 50,000 : 15 trabajos. dias Se resolvió cada 11 días hábiles.
El sueldo adeudado para enero será:
- del asesor legal Tumanov A.A. - 36 666,63 rublos. (3333.33 rublos x 11 días hábiles) - por 11 días hábiles en enero;
- del contador Sergeeva N.N. - 36 666,63 rublos. (3333.33 rublos x 11 días hábiles) - durante 11 días hábiles en enero.
La cantidad total de ingresos acumulados (pago de vacaciones y salarios) de cada empleado para enero de 2011 fue:
- del asesor legal Tumanov A.A. - 43 469,35 rublos. (6802.72 rublos + 36 666.63 rublos);
- del contador Sergeeva N.N. - 46 870,71 rublos. (10 204,08 rublos + 36 666,63 rublos).
Si ambos empleados no se fueron de vacaciones en enero, entonces el ingreso acumulado de cada uno de ellos sería igual al salario oficial de cada uno, es decir, 50,000 rublos.
Pérdidas financieras de empleados por licencia parcial en enero:
- del asesor legal Tumanov A.A. - 6530.65 rublos. (50,000 rublos - 43,469.35 rublos);
- del contador Sergeeva N.N. - RUB 3.129,29 (50,000 rublos - 46,870.71 rublos).
Por lo tanto, tomar vacaciones en un mes con muchas vacaciones no es rentable financieramente.
Si el objetivo del empleado es reponer su presupuesto personal con el pago de vacaciones y una combinación de pago de vacaciones y "dinero salarial", entonces no es suficiente tener en cuenta solo la disponibilidad de días libres durante el período de vacaciones. Es necesario tener en cuenta todos los factores que influyen en el monto del pago de vacaciones, y comparar el resultado con el dinero del "salario" en el mes de vacaciones.
Estos factores también incluyen:
- la presencia de vacaciones durante el período de vacaciones;
- la presencia de varios pagos previstos por el sistema salarial e incluidos en el cálculo de los ingresos promedio, y el momento de su devengo (es importante que entren en el período de facturación);
- el costo de un día hábil, determinado según la cantidad de días hábiles en un mes de vacaciones.
Teniendo en cuenta la influencia de todos estos factores en conjunto, se puede obtener un efecto financiero interesante (hacia arriba o hacia abajo) de una combinación de pago de vacaciones y dinero "salarial". Consideremos estos factores.
1. Disponibilidad de vacaciones durante el período de vacaciones. Las vacaciones no laborales no están incluidas en el número de días calendario de vacaciones (parte 1 del artículo 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), sino que aumentan la duración del descanso.
Por lo tanto, cuando planifique unas vacaciones, es útil consultar el calendario de producción, que es una fuente de datos confiables sobre la cantidad de días hábiles, fines de semana y feriados de cualquier mes.
La cantidad de pago de vacaciones y el tiempo de descanso en presencia de un feriado en el período de vacaciones depende directamente de la indicación de los límites de las vacaciones en el calendario de vacaciones y la aplicación de vacaciones. Esto debe explicarse a los empleados.
Ejemplo. De acuerdo con el cronograma de vacaciones aprobado, el gerente escribió una solicitud de vacaciones, indicando: "Por favor, deme unas vacaciones anuales pagadas del 14 de febrero al 27 de febrero de 2011".
El período de vacaciones incluye un feriado no laboral: el 23 de febrero (Día del Defensor de la Patria), que no está incluido en el número de días de vacaciones (parte 1 del artículo 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
De acuerdo con los límites de vacaciones especificados en el horario de vacaciones y la solicitud de vacaciones, el gerente debe ir a trabajar el 28 de febrero de 2011. La licencia de vacaciones debe acumularse y pagarse por 13 días calendario de vacaciones, ya que el período de vacaciones cayó en un día feriado no laborable, que fue Las vacaciones no aplican.
Para que el gerente comience a trabajar el 1 de marzo de 2011, se deben especificar otros límites de vacaciones en el calendario de vacaciones y en la solicitud de vacaciones. En particular, en la solicitud de vacaciones, en este caso, debe escribir: "Por favor, deme unas vacaciones anuales pagadas a partir del 14 de febrero de 2011 durante 14 días calendario".
Luego, el pago de vacaciones se acreditará durante 14 días calendario, y las vacaciones del gerente durarán un día: el 28 de febrero, comenzará a trabajar el 1 de marzo.
2. Disponibilidad de pagos previstos por el sistema salarial e incluidos en el cálculo de los ingresos medios. Todos los días de vacaciones se pagan por la cantidad de ingresos promedio (artículo 114 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Este (además del salario oficial) para calcular el pago de vacaciones incluye una serie de pagos establecidos por el Reglamento sobre remuneraciones y bonificaciones vigentes en la organización, con los que el empleado debe estar familiarizado al contratar (parte 3 del artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
El cálculo de las ganancias promedio retenidas por el empleado durante el período de vacaciones anuales pagadas se realiza de acuerdo con el procedimiento establecido por el art. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y el Reglamento sobre los detalles del procedimiento para calcular el salario promedio, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 12.24.2007 N 922 (en adelante, el Reglamento).
Para su cálculo, se tienen en cuenta todos los tipos de pagos previstos por el sistema salarial, independientemente de las fuentes de estos pagos (cláusula 2 del Reglamento).
Los pagos sociales y otros pagos no relacionados con la remuneración (asistencia material, pago del costo de los alimentos, viajes, capacitación, servicios públicos, recreación, etc.) no se tienen en cuenta al calcular el pago de vacaciones (cláusula 3 del Reglamento).
El monto del pago de vacaciones adeudado al empleado se determina multiplicando las ganancias diarias promedio por el número de días calendario en el período pagadero (cláusula 9 del Reglamento).
Si el período de facturación se ha calculado en su totalidad, el promedio de ganancias diarias por pagar vacaciones se calcula para los últimos 12 meses calendario dividiendo el monto de los salarios acumulados por 12 y por 29.4 (el promedio mensual de días calendario) (Artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cláusula 10 del Reglamento) ... En este caso, un mes calendario se considera el período comprendido entre el 1º y el 30º (31º) día del mes correspondiente inclusive (en febrero - hasta el 28º (29º) día inclusive) (Artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación Rusa, cláusula 4 del Reglamento ) (Tabla 4).
Tabla 4
Contabilización de pagos al calcular el pago de vacaciones
| Tipos de pagos | Tenido en cuenta tenido en cuenta Regulaciones) |
Todos los tipos de salarios acumulados por horas trabajadas o el trabajo realizado:
tarifas;
| |
Salarios no monetarios | |
Varios recargos y recargos a las tarifas (oficial | |
Coeficientes de distrito | |
Pagos relacionados con condiciones especiales de trabajo (nocividad, trabajo nocturno, horas extras, trabajo de fin de semana y vacaciones no laborables) | |
Otros pagos proporcionados por la organización por el sistema de pago. | |
Bonificaciones y recompensas proporcionadas por el sistema de pago.
período de facturación;
período de trabajo superior a un mes (excepto los bonos anuales y remuneración) acumulada en el período de facturación;
realización de una tarea particularmente importante, etc.) | |
Bonificaciones anuales de rendimiento acumuladas por año calendario anterior a las vacaciones | (independientemente de vez acumulaciones) |
Retribución por única vez por la duración del servicio (duración del servicio), acumulado por el año calendario anterior a las vacaciones | (independientemente de vez acumulaciones) |
Bonificaciones y recompensas únicas no previstas por el sistema. salario | |
Premios para aniversarios, vacaciones y otros premios. naturaleza no productiva | |
Ayuda material | |
Pagos sociales y otros pagos no relacionados con pagadero - pago del costo de alimentos, viajes, capacitación, servicios públicos, recreación, etc. | |
Subsidio por incapacidad temporal | |
Subsidio de maternidad | |
Subsidio mensual para cuidado de niños | |
Pago de vacaciones anuales básicas y adicionales. | |
Compensación por vacaciones no utilizadas | |
Pago por licencia de estudios | |
Pago de días libres adicionales previstos para cuidado de niños discapacitados y niños discapacitados | |
Cantidades acumuladas por los períodos en que el empleado retuvo ingresos promedio (viajes de negocios, tiempo de viaje exámenes médicos, días libres de donantes, períodos de promoción calificaciones, etc.) | |
Pago por interrupciones de alimentación de acuerdo con el art. 258 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia | |
Cantidades acumuladas por el período de inactividad debido a la culpa del empleador o por razones que escapan al control del empleador y el empleado | |
Montos acumulados durante el período de huelga, si el empleado está en él no participó, pero tampoco tuvo la oportunidad de hacer su trabajo | |
Dividendos, intereses sobre depósitos, préstamos (créditos) | |
La indemnización por despido | |
Pagos a miembros del personal civil tratados legales |
Ejemplo. El salario del economista del departamento de planificación de la empresa "Rassvet" I.I.Potapova - 50,000 rublos. El período de liquidación (del 01.03.2010 al 28.02.2011) se ha resuelto por completo.
La próxima licencia anual pagada por un período de 28 días calendario se otorgó del 14/03/2011 al 10/04/2011.
En mayo de 2010 Potapova I.I. se pagó asistencia material por un monto de 40,000 rublos. en relación con la boda de su hija. Este pago no está incluido en el cálculo del pago de vacaciones.
De acuerdo con el Reglamento sobre remuneraciones y bonificaciones de la empresa Rassvet, con base en los resultados del trabajo para 2010, se acumuló y pagó un bono anual por un monto de 75,000 rublos el 3 de marzo de 2011. En este caso, la remuneración basada en los resultados del trabajo del año se devengó para el año calendario anterior a las vacaciones, por lo tanto, se tiene en cuenta al calcular el pago de vacaciones.
Ganancias de Potapova I.I. para el período de facturación ascendió a 675,000 rublos. (50,000 rublos x 12 meses + 75,000 rublos). Las ganancias diarias promedio son 1913.27 rublos. (675,000 rublos: 12 meses: 29.4 días). Vacaciones por 28 días calendario de vacaciones anuales: 53,571.56 rublos. (1913.27 rublos x 28 días cal.).
Supongamos que el economista del departamento de planificación Potapova II, además del salario oficial de 50,000 rublos. por mes, no hubo otros ingresos en el período de facturación. Esta cantidad debe dividirse por la cantidad promedio mensual de días calendario en un año: 29.4 (parte 4 del artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Resulta que cada día de vacaciones costará 1.700,68 rublos. (50,000 rublos: 29.4).
Si Potapova I.I. toma unas vacaciones completas: 28 días calendario, luego el pago de sus vacaciones con un salario "básico" será de solo 47 619.04 rublos. (RUB 1,700.68 x 28 cal. Días).
Pero puedes obtener más. Lo principal es elegir el momento adecuado para ir de vacaciones y por cuánto tiempo.
3. El costo de un día hábil en un mes de vacaciones. El número de días hábiles en el período de vacaciones afecta directamente el costo de un día hábil en el mes de vacaciones, lo que, a su vez, afecta el resultado financiero de la combinación de vacaciones y dinero "salarial".
Ejemplo. El salario oficial del programador de la empresa Betta Medvedev V.V. - 50,000 rublos.
Opción 1. El programador no toma vacaciones ni en febrero ni en marzo. Recibirá un salario mensual de 50,000 rublos. En solo dos meses, su ingreso será de 100.000 rublos.
Opcion 2. El programador emitió una solicitud al Director General de la empresa Betta para una licencia anual pagada por 28 días calendario, del 01/02/2011 al 01/03/2011 (el 23 de febrero no está incluido en el número de días calendario de licencia). El período de cálculo ha sido completamente elaborado por él. No hubo otros pagos en el período de facturación.
En marzo de 2011, 22 días hábiles (incluido el 8 de marzo - Día Internacional de la Mujer, Resolución del Gobierno de la Federación de Rusia del 05/08/2010 N 600). Un día hábil de este trabajador en marzo costará 2,272.73 rublos. (50,000 rublos: 22 días hábiles).
En este caso, sus ingresos de febrero a marzo serán de 95.346,37 rublos, que incluyen:
- pago de vacaciones para el período del 01.02.2011 al 01.03.2011 - por un monto de 47,619.04 rublos. (1700.68 rublos x 28 días cal.);
- salario de 21 esclavos. día de marzo - en la cantidad de 47,727.33 rublos. (2272.73 rublos x 21 días hábiles).
Opcion 3. El programador ha emitido una solicitud al Director General de la empresa Betta para la provisión de vacaciones anuales pagadas durante 14 días calendario, del 01.02.2011 al 14.02.2011. El período de cálculo ha sido completamente elaborado por él. No hubo otros pagos en el período de facturación.
En febrero de 2011, 19 días hábiles (incluido el 23 de febrero - Día del Defensor de la Patria). Un día hábil de este trabajador en febrero costará 2631.58 rublos. (50,000 rublos: 19 días hábiles). En este caso, sus ingresos de febrero a marzo serán de 97,493.74 rublos, que incluyen:
- pago de vacaciones para el período del 01.02.2011 al 14.02.2011 - por un monto de 23 809.52 rublos. (RUB 1,700.68 x 14 días cal.);
- salario de 9 esclavos. dias en febrero - en la cantidad de 23,684.22 rublos. (2631.58 rublos x 9 días hábiles);
- en total para febrero: 47 493,74 rublos;
- salario para marzo - 50,000 rublos.
Opción 4. El programador ha emitido una solicitud al Director General de la empresa Betta para la provisión de vacaciones anuales pagadas durante 14 días calendario, del 14/03/2011 al 27/03/2011. El período de cálculo ha sido completamente elaborado por él. No hubo otros pagos en el período de facturación.
En este caso, sus ingresos de febrero a marzo serán de 101,082.28 rublos, que incluyen:
- salario para febrero - 50,000 rublos;
- pago de vacaciones para el período del 14/03/2011 al 27/03/2011;
- en la cantidad de 23 809.52 rublos. (1700.68 rublos x 14 días cal.);
- salario para 12 esclavos. dias en marzo - en la cantidad de 27,272.76 rublos. (2272.73 rublos x 12 días hábiles);
- en total para marzo: 51,082.28 rublos, es decir, 1,082.28 rublos. más que si tuvieras que trabajar todo el mes.
conclusiones
- desde el punto de vista de un presupuesto personal, es más rentable descansar en el mes con la mayor cantidad de días hábiles. Como regla general, el número de días hábiles en un mes calendario varía de 19 a 23. En 2011, los meses "malos" para vacaciones son febrero (19 días hábiles) y mayo (20 días hábiles), más de los meses de verano. días hábiles totales en agosto - 23 días hábiles días, en junio (teniendo en cuenta las vacaciones, el Día de Rusia) y en julio, 21 días laborables. dias;
- no es rentable tomar vacaciones en enero, ya que el precio de un día hábil es muy alto (en enero de 2011, solo 15 días hábiles);
- las vacaciones siempre no son rentables si el empleado tiene un salario "básico" y no hay pagos de incentivos;
- cuantos más días libres tenga, más recibirá el empleado (la probabilidad de más días libres, si hay 31 días en un mes, es más rentable para el empleado);
- los días cortos de ausencia del lugar de trabajo durante el año (días de enfermedad, vacaciones) y la cantidad de pagos por esos días pueden aumentar las sumas futuras de vacaciones del empleado y reducirlas, aunque de manera insignificante.