21. در طول دوره بین موجودی، در یک واحد نظامی با دامنه وسیع اموال، ممکن است موجودی های انتخابی اموال در مکان های ذخیره سازی (پردازش) آن انجام شود.

بررسی های کنترلی صحت موجودی ها و موجودی های انتخابی انجام شده در دوره بین موجودی توسط کمیسیون های موجودی بر اساس دستور فرمانده یک واحد نظامی انجام می شود.

22. عملیات پذیرش و رهاسازی دارایی های مادیدر حالی که موجودی در حال انجام است به حالت تعلیق در می آیند.

در صورت موجودی طولانی مدت، در موارد استثنایی و تنها با مجوز کتبی فرمانده یگان نظامی و رئیس دستگاه مالی ثبت کننده اموال، دارایی های مادی توسط افراد مسئول مالی با حضور اعضای سازمان آزادسازی می شود. کمیسیون موجودی کالا و در فهرست موجودی جداگانه (برگ تطبیق) (فرم طبق OKUD) و با درج در اسناد اولیه حسابداری با امضای رئیس کمیسیون موجودی.

دارایی های مادی دریافتی در حین موجودی توسط افراد مسئول مالی با حضور اعضای کمیسیون موجودی پذیرفته می شود و در فهرست موجودی جداگانه (برگ تطبیق) وارد می شود و در عمل نتایج موجودی لحاظ نمی شود. لیست موجودی (گزاره های تطبیق) به عمل نتایج موجودی پیوست می شود.

23. در صورت عدم امکان شمارش دارایی های مادی در مدت یک روز و ثبت آن در فهرست موجودی (برگ تطبیق) از برچسب های موجودی (فرم OKUD) استفاده می شود که توسط اعضای کمیسیون موجودی در یک نسخه پر شده و یکجا ذخیره می شود. با دارایی های مادی مجدد محاسبه شده

وزیر دفاع فدراسیون روسیه

در مورد تایید سفارش

1. تصویب و اجرای روش پیوست برای انجام فهرست اموال و تعهدات در نیروهای مسلح فدراسیون روسیه.

2. اعلام کنید که دستور وزیر دفاع فدراسیون روسیه در سال 2008 N 138 قدرت خود را از دست داده است.

به دستور وزیر دفاع

2010 N 1365

انجام فهرست اموال و تعهدات

در نیروهای مسلح فدراسیون روسیه

I. مقررات عمومی

1. این رویه قوانین مربوط به انجام فهرست اموال و بدهی ها (از این پس به عنوان موجودی نامیده می شود) توسط فرماندهان اصلی شاخه های نیروهای مسلح فدراسیون روسیه، فرماندهی مناطق نظامی (ناوگان)، شعبه های ارتش تعیین می کند. نیروهای مسلح فدراسیون روسیه، ارگان های فرماندهی نظامی مرکزی وزارت دفاع فدراسیون روسیه، انجمن ها، تشکل ها، واحدهای نظامی، کمیساریای نظامی و سازمان های نیروهای مسلح فدراسیون روسیه که فعالیت های آنها از محل تامین مالی می شود. بودجه فدرال(از این پس واحدهای نظامی نامیده می شوند).

در اینجا و در ادامه متن این شیوه نامه، برای اختصار، مگر اینکه خلاف آن ذکر شده باشد، دارایی های مالی و غیر مالی، سایر اموال از جمله حقوق مالکیت متعلق به یک واحد نظامی با حق مدیریت عملیاتی و استفاده آزاد و همچنین اجاره ای، در بازداشت و در اختیار موقت مال نامیده می شود.

2. اهداف اصلی موجودی عبارتند از:

شناسایی در دسترس بودن واقعی اموال؛

مقایسه در دسترس بودن واقعی اموال با داده ها حسابداری بودجهو شناسایی انحرافات؛

بررسی کامل بودن حسابداری برای تعهدات پذیرفته شده.

در طول موجودی، رعایت شرایط و رویه های ذخیره سازی دارایی های مادی و پول، قوانین نگهداری و بهره برداری از دارایی های ثابت و همچنین مستندات واقعیات مالی و فعالیت اقتصادی، که در حسابداری منعکس نشده است.

3. ترتیب و زمان انجام موجودی به استثنای مواردی که اجرای آن الزامی است توسط فرمانده یگان نظامی تعیین می شود.

انجام موجودی (به استثنای موجودی فلزات گرانبها) الزامی است:

قبل از تهیه گزارش بودجه سالانه؛

هنگام تغییر افراد مسئول مالی؛

هنگامی که حقایق دزدی، سوء استفاده یا آسیب به اموال فاش شد؛

در طول سازماندهی مجدد یا انحلال یک واحد نظامی؛

هنگام انجام ممیزی از فعالیت های مالی، اقتصادی و تجاری یک واحد نظامی؛

هنگام انتقال ملک برای اجاره، بازخرید، فروش؛

در موارد بلایای طبیعی، آتش سوزی یا سایر شرایط اضطراری ناشی از شرایط شدید؛

در سایر موارد پیش بینی شده توسط قانون فدراسیون روسیه.

4. موارد زیر مشمول موجودی هستند: کلیه اموال یک واحد نظامی صرف نظر از محل آن. همه انواع تعهدات مالیو همچنین موارد ثبت شده در حساب های خارج از ترازنامه؛ تعهدات و اموال، از جمله موارد دریافت شده برای استفاده رایگان؛ اجاره ای؛ ارزش گذاری ندارد یا در امان است.

5. برای انجام موجودی در یگان نظامی به دستور فرمانده کمیسیون دائمی موجودی تعیین می شود.

برای انجام موجودی یک بار در مواقعی که حجم کار زیاد است می توان کمیسیون های موجودی کاری ایجاد کرد که زیرمجموعه رئیس کمیسیون موجودی هستند.

كميسيون موجودي بر اساس جدول زمانبندي موجودي كه به تصويب فرمانده يگان نظامي مي رسد فعاليت خود را انجام مي دهد.

پرسنل کمیسیون دائمی (کاری) موجودی (از این پس کمیسیون موجودی) به دستور فرمانده یگان نظامی تأیید می شود که در اجباریدر مقابل امضا به رئیس کمیسیون موجودی و اعضای آن تسلیم می شود.

کمیسیون های موجودی واحدهای نظامی ممکن است شامل نمایندگان خدمات مالی و اقتصادی، خدمات لجستیکی و همچنین نمایندگان مستقل باشد. سازمان های حسابرسی.

6. در حین کار کمیسیون های موجودی، اعضای کمیسیون موجودی از انجام وظایف رسمی در سمت خود معاف می شوند.

عدم حضور حداقل یکی از اعضای کمیسیون موجودی در حین موجودی، دلیلی برای اعلام بی اعتباری نتایج موجودی است. در این صورت فرمانده یگان نظامی دستور ایجاد تغییرات در ترکیب کمیسیون موجودی را صادر می کند.

7. کمیسیون موجودی در حین کار:

اولیه را بررسی کنید اسناد حسابداری، دفاتر حسابداری بودجه، گزارشات ایجاد شده و مکاتبات رسمی؛

از افراد مسئول مالی بخواهد تا گواهی (اطلاعات) و توضیحات لازم را ارائه دهند.

در بخش‌های یگان‌های نظامی (با افراد مسئول مالی) در دسترس بودن، وضعیت کیفی، کامل بودن و شرایط نگهداری همه موارد را بررسی کنید. نه دارایی های مالی.

کمیسیون های موجودی مسئول موارد زیر هستند:

به موقع بودن و انطباق با روش موجودی طبق دستور فرمانده یگان نظامی.

کامل بودن و دقت ورود به لیست های موجودی(اظهار تطبیق) داده ها در مورد در دسترس بودن (باقی مانده) واقعی دارایی های ثابت، تولید نشده و دارایی های نامشهود، موجودی ها و محصولات نهایی، فلزات گرانبها، شهرک ها و سایر دارایی ها؛

صحت ذکر در فهرست موجودی (صورتهای تطبیق) ویژگی های دارایی های غیر مالی و مالی (نام، نوع، نام تجاری و سایر مشخصات).

صحت و به موقع بودن ثبت نتایج موجودی.

II. قوانین کلی برای انجام موجودی

8. فرمانده یک یگان نظامی قبل از مهلت تعیین شده برای انجام موجودی، دستور انجام موجودی را صادر می کند که حاکی از زمان اجرای آن و انواع اموال و تعهدات مورد بررسی است و در صورت لزوم موارد مورد نیاز را مشخص می کند. ترکیب کمیسیون موجودی سفارش در دفترچه نظارت بر اجرای دستورات (فرمان ها، دستورالعمل ها) در مورد انجام موجودی (فرم مطابق OKUD 0317019) ثبت می شود که توسط رئیس کمیسیون موجودی نگهداری می شود.

9. قبل از شروع به کار به عنوان رئیس کمیسیون موجودی:

یک برنامه کاری برای کمیسیون موجودی تهیه و برای تصویب به فرمانده واحد نظامی ارائه می شود که فعالیت ها و افراد مسئول از کمیسیون، تاریخ شروع و پایان کار را مشخص می کند.

به اعضای کمیسیون موجودی دستور داده می شود تا آنها را از اهداف و اهداف موجودی آتی، روند و زمان کار کمیسیون موجودی مطلع کنند.

الزامات قانون فدراسیون روسیه در مورد مسئولیت پنهان کردن تخلفات شناسایی شده به اعضای کمیسیون موجودی در برابر امضا ابلاغ می شود.

کمیسیون موجودی مطالعه قوانین فدراسیون روسیه در مورد مسائل کنترل فعالیت های مالی و اقتصادی، سازماندهی و نگهداری حسابداری بودجه اموال و بدهی ها، آشنایی با مواد موجودی های قبلی، حسابرسی و بازرسی را سازماندهی می کند.

کمیسیون موجودی قبل از بررسی موجودی واقعی اموال، آخرین اسناد حسابداری اولیه ورودی و خروجی را برای جابجایی اموال در زمان موجودی دریافت می کند.

رئیس کمیسیون موجودی، کلیه اسناد حسابداری اولیه ورودی و خروجی ضمیمه ثبت تحویل اسناد (فرم مطابق OKUD 0504053) را با ذکر "قبل از موجودی موجود" تأیید می کند. " (تاریخ)".

مقام مالی نگهدارنده حسابداری بودجه موظف است پردازش کلیه اسناد حسابداری اولیه در مورد نقل و انتقال اموال و بدهی ها را تکمیل و آنها را در دفاتر حسابداری منعکس کند و مانده ها را در روز موجودی تعیین کند.

با شروع موجودی، افراد مسئول مالی رسیدهایی را ارائه می دهند که تأیید کننده تحویل به مرجع مالی کلیه اسناد حسابداری اولیه ورودی و خروجی برای جابجایی اموال و عدم وجود اموال حساب نشده یا رد شده است.

10. بررسی در دسترس بودن واقعی اموال با مشارکت اجباری افراد مسئول مالی انجام می شود.

حضور واقعی دارایی‌های مادی با وزن کردن آنها بر حسب جرم (وزن)، اندازه‌گیری حجم و روش‌های دیگر با استفاده از ابزارهای آزمایش شده اندازه‌گیری جرم و حجم، و همچنین با اندازه‌گیری سوخت در مخازن خودرو، مخازن و سایر ظروف، محاسبه مجدد اقلام تعیین می‌شود. ، اندازه گیری دارایی های مادی، بر حسب متر شمارش می شود.

11. برای هر شخص مسئول مالی و برای مکان های انبار، فهرست اموال انجام می شود.

هنگام ذخیره اموال در محل های مختلف جدا شده، یک نفر دارای مالی است شخص مسئولموجودی به صورت متوالی در مکان های ذخیره سازی انجام می شود و پس از بازرسی محل پلمپ می شود (پلمپ می شود) و کمیسیون موجودی به محل جدید منتقل می شود.

موجودی دارایی های مادی به ترتیبی که دارایی ها در یک اتاق معین قرار دارند انجام می شود.

برای دارایی‌های مادی ذخیره‌شده در بسته‌بندی سالم عرضه‌کننده، مقدار این دارایی‌ها بر اساس اسناد حسابداری اولیه با تأیید اجباری نوع (برای نمونه‌برداری) بخشی از این دارایی‌ها تعیین می‌شود.

اگر مغایرتی تشخیص داده شود، کل دسته مورد بازرسی قرار می گیرد و مقدار دارایی های مادی مورد نمونه دو برابر می شود.

موشک ها و مهمات ذخیره شده در ظروف استاندارد (معمولی) در صورتی که کانتینرهای دومی آسیب ندیده باشند و علامت ها و مهر و موم های کارخانه به وضوح قابل مشاهده باشد، طبق داده های مشخص شده در علامت گذاری ها بررسی می شود و نمونه 1 تا 2 درصد از هر دسته است. بررسی شد.

وزن (یا حجم) مواد فله را می توان بر اساس اندازه گیری ها و محاسبات فنی تعیین کرد.

در صورت شناسایی حقایق کمبود دارایی های مادی، 100 درصد اموال برای آن پذیرفته می شود نگهداریفرد مسئول مالی

12. نتایج موجودی اندازه گیری سوخت در مخازن ماشین آلات (واحدها)، مخازن و سایر ظروف در بیانیه اندازه گیری سوخت در مخازن ماشین آلات (فرم مطابق OKUD 6002601) یا در بیانیه اندازه گیری منعکس می شود. مقدار سوخت و روان کننده ها هنگام از بین بردن باقیمانده ها (فرم مطابق OKUD 6002602) که داده های آن در سوابق موجودی (گزاره های تطبیق) وارد می شود (فرم مطابق OKUD 0504087).

هنگام مقایسه داده های واقعی در مورد در دسترس بودن سوخت و روان کننده ها با داده های حسابداری بودجه، نتایج موجودی (کمبود، مازاد) و میزان تلفات طبیعی تشکیل شده در طول دوره بین موجودی تعیین می شود. تلفات طبیعی فرآورده های نفتی هنگام تعیین نتایج نهایی موجودی و تنها در صورتی محاسبه می شود که کمبود بر اساس کمیت تعیین شود.

13. نتایج موجودی مواد کانتینری در برگه توزین مواد ظروف (فرم مطابق OKUD 6002603) منعکس می شود. هنگام انجام موجودی تعداد زیادی از موجودی های کانتینری، برگه های توزین موجودی های کانتینری به طور جداگانه توسط یکی از اعضای کمیسیون موجودی و مسئول مالی نگهداری می شود.

در پایان روز کاری (یا در پایان توزین مجدد)، داده‌های برگه‌های توزین موجودی‌های کانتینری با هم مقایسه می‌شوند و مجموع تأیید شده در فهرست موجودی (برگ مطابق) (فرم مطابق OKUD 0504087) وارد می‌شود. ).

برای دارایی های مادی که دارای شماره سریال هستند، شماره آنها با داده های حسابداری بودجه تأیید می شود.

14. در صورت کشف دارایی های مادی که از بین رفته و از حسابداری بودجه حذف نشده اند، کمیسیون پیشنهاداتی را برای حذف آنها ارائه می دهد و در این مورد در ستون "یادداشت" فهرست موجودی (برگ منطبق) یادداشت می کند. ). حذف این دارایی های مادی به روشی که توسط وزارت دفاع فدراسیون روسیه تعیین شده است انجام می شود.

15. اگر در حین موجودی، دارایی های مادی کشف شود که داده های آن در دفاتر حسابداری وجود ندارد یا با واقعیت مطابقت ندارد، کمیسیون موجودی، داده ها یا مشخصات فنی صحیح را در سوابق موجودی نشان می دهد.

اگر دارایی‌های با اهمیت حساب‌نشده‌ای که ارزش‌گذاری ندارند، در حین موجودی‌سازی شناسایی شوند، قبل از تعیین ارزش آنها و انعکاس آن در حساب‌های ترازنامه، این دارایی‌های با اهمیت مشمول حسابداری در حساب‌های خارج از ترازنامه می‌شوند. یک ارزیابی» یا 31 «ذخایر مادی که ارزیابی ندارند» با قیمت مشروط 1 روبل به ازای هر واحد.

16. اطلاعات در مورد در دسترس بودن واقعی اموال و واقعی بودن بدهی های ثبت شده در فهرست موجودی (صورت های منطبق) ثبت می شود که حداقل در دو نسخه جمع آوری شده است.

تعداد نسخه های فهرست موجودی (برگ های تطبیق) توسط کمیسیون موجودی واحد نظامی تعیین می شود. باید در نظر داشت که یک نسخه از فهرست موجودی (برگ تطبیق) باید به مسئول مالی منتقل شود و یک نسخه دیگر از فهرست موجودی (تطبیق برگ) به سازمان مالی و اقتصادی ثبت کننده اموال و بدهی ها ارسال می شود. .

در صورت تغییر در مسئول مالی، قید وصول ملک توسط شخص قبول کننده و یادداشت تحویل توسط شخص تحویل دهنده صورت می گیرد. در این صورت موجودی ها حداقل در سه نسخه تنظیم می شود.

لیست موجودی (برگ های تطبیق) توسط کلیه اعضای کمیسیون موجودی (کار) و افراد مسئول مالی امضا می شود. در پایان فهرست موجودی (برگ تطبیق) افراد مسئول مالی رسیدی مبنی بر تایید بازرسی اموال توسط کمیسیون موجودی در حضور خود و همچنین عدم وجود هرگونه ادعایی نسبت به اعضای کمیسیون و قبولی ملک می دهند. برای نگهداری در فهرست موجودی (برگ تطبیق) ذکر شده است.

لیست موجودی (برگ های تطبیق) را می توان با استفاده از ابزارهای اتوماسیون یا به صورت دستی پر کرد.

اسامی اموال موجودی، مقدار آن در فهرست موجودی (برگه های تطبیق) با توجه به نامگذاری و در واحدهای اندازه گیری اتخاذ شده در حسابداری بودجه نشان داده شده است.

در هر صفحه فهرست موجودی (برگ تطبیق)، تعداد شماره سریال دارایی‌های مادی و مقدار کل آنها از نظر فیزیکی ثبت شده در این صفحه، بدون توجه به واحدهای اندازه‌گیری که این دارایی‌های مادی در آن ارائه شده‌اند، به صورت کلمه نشان داده می‌شود.

فهرست‌های موجودی (گزاره‌های منطبق) باید به وضوح و بدون پاک کردن پر شوند. تصحیح خطاها در تمام نسخه‌های سوابق موجودی (گزاره‌های تطبیق) با خط زدن ورودی‌های نادرست و قرار دادن ورودی‌های صحیح بالای موارد خط‌خورده شده انجام می‌شود. اصلاحات باید مورد توافق و امضای همه اعضای کمیسیون موجودی و افراد مسئول مالی باشد.

خالی گذاشتن خطوط در موجودی کالا مجاز نیست (خطوط منطبق در صفحات آخر خط خورده است).

در صفحه آخر فهرست موجودی (برگ تطبیق) باید یادداشتی در مورد بررسی قیمت ها، مالیات و محاسبه نتایج به امضای اشخاصی که این بررسی را انجام داده اند درج شود.

17. برای اموالی که در توقیف نگهداری می شود، اجاره داده شده یا برای پردازش دریافت می شود، موجودی های جداگانه (صورت های منطبق) تنظیم می شود.

18. در صورتی که موجودی اموال ظرف یک روز تکمیل نشود، محل نگهداری آن هنگام خروج کمیسیون موجودی باید با مهر مسئول مالی و رئیس کمیسیون موجودی پلمپ (پلمب) شود. در زمان استراحت در کار کمیسیون موجودی (تعطیلات ناهار، شب، به دلایل دیگر)، سوابق موجودی (برگ های تطبیق) باید در یک جعبه (کابینت، گاوصندوق) در یک اتاق دربسته که در آن موجودی انجام می شود، ذخیره شود.

19. در مواردی که مسئولین مالی پس از انجام موجودی به اشتباهاتی در فهرست موجودی (برگ های تطبیق) پی ببرند، بلافاصله قبل از افتتاح محل مربوطه برای نگهداری اموال، مراتب را به رئیس کمیسیون موجودی گزارش می دهند. کمیسیون موجودی، حقایق مشخص شده را بررسی می کند و در صورت تایید، اشتباهات شناسایی شده را به روش مقرر اصلاح می کند.

20. پس از تکمیل موجودی، فرمانده یگان نظامی می تواند بررسی های کنترلی صحت موجودی را تعیین کند. بازرسی با مشارکت اعضای کمیسیون موجودی و افراد مسئول مالی قبل از باز کردن محل مربوطه برای ذخیره اموال که در آن موجودی انجام شده است انجام می شود.

نتایج چک های کنترلیصحت موجودی با یک اقدام در مورد کنترل کنترل صحت موجودی اشیاء قیمتی (فرم مطابق OKUD 0317020) رسمیت می یابد و در دفترچه ثبت کنترل کنترل صحت موجودی (فرم مطابق OKUD 0317021) ثبت می شود. .

22. عملیات دریافت و آزادسازی دارایی های مادی در طول مدت موجودی به حالت تعلیق در می آید.

در صورت موجودی طولانی مدت، در موارد استثنایی و تنها با مجوز کتبی فرمانده یگان نظامی و رئیس دستگاه مالی ثبت کننده اموال، دارایی های مادی توسط افراد مسئول مالی با حضور اعضای سازمان آزادسازی می شود. کمیسیون موجودی و در فهرست موجودی مجزا (برگ تطبیق) (فرم طبق OKUD 0504087) و با درج در اسناد حسابداری اولیه با امضای رئیس کمیسیون موجودی.

23. در صورت عدم امکان شمارش دارایی های مادی ظرف یک روز و ثبت آنها در فهرست موجودی (برگ تطبیق) از برچسب موجودی (فرم مطابق OKUD 0317003) استفاده می شود که توسط اعضای کمیسیون موجودی در یک نسخه پر می شود. و همراه با دارایی های مادی محاسبه شده مجدد ذخیره می شود.

III. رویه انجام موجودی از انواع معین

اموال و تعهدات

موجودی دارایی های ثابت، تولید نشده

و دارایی های نامشهود

24. هنگام انجام موجودی دارایی های ثابت (دارایی های تولید نشده) موارد زیر بررسی می شود:

وجود و وضعیت ثبت‌های حسابداری تحلیلی، گذرنامه‌های فنی (فرم‌ها) یا سایر اسناد فنی، که وضعیت فنی (کیفی) دارایی‌های ثابت را در زمان موجودی نشان می‌دهد.

در دسترس بودن اسناد برای دارایی های ثابت که به طور جداگانه در حساب های خارج از ترازنامه حساب می شوند (پذیرفته شده برای اجاره یا برای نگهداری). در دسترس بودن اسنادی که حق وزارت دفاع فدراسیون روسیه برای استفاده از زمین ها و سایر دارایی های غیر تولیدی را تأیید می کند.

در صورت مشاهده هرگونه نادرستی یا مغایرت در ثبت نام حسابداری تحلیلییا مستندات فنی بر این اساس وارد می شوند مقاماتاصلاحات و توضیحات

25. هنگام تهیه موجودی دارایی های ثابت، کمیسیون موجودی این اشیاء را بررسی می کند و لیست موجودی (صورت های منطبق) را تهیه می کند (فرم مطابق OKUD 0504087) که نشان دهنده نام کامل، شماره موجودی، سال ساخت (ساخت، کسب) است. , شماره سریال و سایر اطلاعات لازم .

26. هنگام انجام موجودی دارایی های ثابت مربوط به مشاور املاک، وجود سند برای حق استفاده نیز بررسی می شود واحد نظامیاین اشیاء

27. اگر دارایی های ثابت کار تکمیل، مقاوم سازی، بازسازی یا نوسازی را انجام داده باشد و هدف دارایی ثابت تغییر کرده باشد، هدف جدید دارایی ثابت در فهرست موجودی (لیست تطبیق) درج می شود.

اگر کمیسیون موجودی متوجه شود که در نتیجه اتمام ساخت و ساز، تجهیزات اضافی، بازسازی، نوسازی یا انحلال جزئی، ارزش دفتری اشیاء تغییر کرده و این تغییرات در حسابداری بودجه منعکس نشده است، تغییرات ایجاد شده در موجودی کالا اعمال می شود. فهرست (برگ تطبیق).

28. ماشین آلات، تجهیزات و وسايل نقليهدر موجودی کالا به کالا منعکس می شود و شماره سریال مطابق گذرنامه فنی سازنده و سال ساخت را نشان می دهد.

اشیاء مشابه دارایی های ثابت با همان ارزش، به طور همزمان در یکی از بخش های یک واحد نظامی دریافت شده و در کارت موجودی برای حسابداری گروهی دارایی های ثابت (فرم طبق OKUD 0504032)، در لیست موجودی (برگ های تطبیق) در نظر گرفته شده است. (فرم مطابق با OKUD 0504087) در گروه ها با نام با مقادیر نشان منعکس می شوند.

29. یک لیست موجودی جداگانه (برگ تطبیق) (فرم مطابق OKUD 0504087) برای تجهیزاتی که نیازی به نصب ندارند تدوین شده است. برای هر شی، شماره سریال ذکر شده در گذرنامه فنی سازنده و سال ساخت ثبت می شود.

30. فهرست موجودی جداگانه (برگ تطبیق) (فرم طبق OKUD 0504087) برای دارایی های ثابتی که از بین رفته و قابل ترمیم نیستند، تهیه می شود. در این مورد تاریخ راه اندازی اشیا و دلایلی که منجر به نامناسب بودن آنها شده است ذکر می شود.

31. تجهیزات صنعتی و خانگی در حال بهره برداری با بازرسی هر اقلام در محل آن و برای هر مسئول مالی که در اختیار آنها قرار دارد بررسی می شود.

32. اشیایی از دارایی های ثابت که در زمان موجودی به طور موقت در خارج از محل یگان نظامی قرار دارند تا زمان دفع موقت بر اساس اطلاعات حسابداری موجودی می شوند.

اگر در زمان موجودی یک شی از دارایی های ثابت در خارج از محل واحد نظامی واقع شده باشد، موجودی بر اساس اسنادی که انتقال آن را تأیید می کند، انجام می شود. در صورت لزوم، بازرسی متقابل با بازدید از محل موقت تأسیسات انجام می شود.

33. دارایی های ثابتی که متعلق به واحد نظامی نیست به طور جداگانه بازرسی می شود: آنهایی که برای اجاره پذیرفته می شوند، آنهایی که در امان هستند. یک لیست موجودی جداگانه (برگ تطبیق) برای این اشیاء (فرم مطابق OKUD 0504087) تهیه شده است که اسنادی را نشان می دهد که طبق آنها این اشیاء برای حسابداری بودجه پذیرفته می شوند.

34. هنگام انجام موجودی دارایی های نامشهود موارد زیر بررسی می شود:

وجود دارایی های نامشهود و اسناد تأیید کننده حقوق واحد نظامی برای استفاده از آنها.

صحت و به موقع بودن انعکاس دارایی های نامشهود در حسابداری بودجه.

موجودی موجودی ها و محصولات نهایی

35. موجودی مواد (از جمله محصولات نهایی) در موجودی ها (برگ های تطبیق) (فرم مطابق با OKUD 0504087) برای هر کالا با ذکر نوع، گروه، مقدار و سایر داده ها وارد می شود.

36. موجودی های دریافتی در حین موجودی در فهرست های موجودی جداگانه (صورت های منطبق) (فرم طبق OKUD 0504087) وارد می شود که تاریخ دریافت، نام تامین کننده، تاریخ و شماره سند رسید، نام موجودی ها، مقدار را نشان می دهد. ، قیمت و مقدار. در سند رسید که توسط رئیس کمیسیون موجودی (یا از طرف وی، یکی از اعضای کمیسیون موجودی) امضا شده است، یادداشتی "پس از موجودی" با اشاره به تاریخ فهرست موجودی (برگ تطبیق) در که این مقادیر ثبت می شوند.

37. موجودی انبارهای موادی که در حال ترانزیت هستند، برای پردازش منتقل می شوند، به موقع توسط خریداران پرداخت نشده اند، در انبارهای سایر اشخاص مسئول مالی نگهداری می شوند، و همچنین حمل می شوند، شامل بررسی اعتبار مقادیر ذکر شده در حساب های حسابداری بودجه مربوطه

ذخایر واقعی مفقود شده منعکس شده در حسابداری و نه در زمان موجودی در حساب های افراد مسئول مالی باید توسط اسنادی که به روش مقرر تنظیم شده است تأیید شود:

موجودی های در حال انتقال - با اسناد حسابداری اولیه تامین کنندگان یا سایر اسناد جایگزین آنها.

ذخایر مواد واقع در انبارهای سایر موسسات و سازمان ها - با رسیدهای مطمئن، در تاریخی نزدیک به تاریخ موجودی مجدداً منتشر شده است.

موجودی ارسال شده - کپی اسناد ارائه شده به خریداران.

38. برای ذخایر مواد مشخص شده، فهرست موجودی (صورت های منطبق) (فرم مطابق OKUD 0504087) به طور جداگانه تنظیم می شود.

در این مورد، لیست های موجودی (گزاره های تطبیق) نشان می دهد:

برای موجودی های در حال حمل برای هر محموله جداگانه: نام، مقدار و هزینه، تاریخ حمل و نقل، و همچنین لیست و تعداد اسنادی که بر اساس آنها این موجودی ها در حساب های حسابداری بودجه حساب می شود.

برای موجودی های ارسال شده و به موقع توسط خریداران پرداخت نشده است، برای هر محموله جداگانه: نام خریدار، نام موجودی، مبلغ، تاریخ حمل، تاریخ صدور و شماره سند تسویه حساب؛

برای موجودی های انتقال یافته برای پردازش به سایر سازمان ها: نام سازمان پردازش، نام موجودی ها، مقدار، هزینه واقعی بر اساس حسابداری بودجه، تاریخ انتقال اشیاء با ارزش برای پردازش، شماره و تاریخ اسناد.

برای موجودی های انتقال یافته برای ذخیره سازی به انبارهای سازمان های شخص ثالث: نام سازمان شخص ثالثی که موجودی ها به آن منتقل شده است، نام، مقدار و هزینه آنها.

39. کانتینرها بر اساس نوع در فهرست موجودی (گزاره های منطبق) (فرم مطابق OKUD 0504087) وارد می شوند. منظورو وضعیت کیفی

40. اقلام تجهیزات نرم و ظروف در حال استفاده با بررسی هر اقلام در محل آن و برای هر فرد مسئول مالی که در اختیار آنها قرار دارد بررسی می شود.

41. لباس های مخصوص، کفش های مخصوص و سایر وسایل حفاظت فردی که برای شستشو و تعمیر ارسال می شوند باید بر اساس اسناد حسابداری اولیه سازمان های ارائه دهنده این خدمات در فهرست موجودی (برگه مطابقت) (فرم مطابق OKUD 0504087) ثبت شوند.

42. اقلام موجودی نرم که غیر قابل استفاده شده اند در فهرست موجودی جداگانه (برگه مطابقت) (فرم مطابق OKUD 0504087) گنجانده شده است. برای دارایی های مادی مشخص شده، کمیسیون موجودی پیشنهادهایی را برای حذف به روش مقرر ارائه می دهد که زمان بهره برداری، دلایل نامناسب بودن و امکان استفاده از این اقلام را برای اهداف اقتصادی ذکر می کند.

43. موجودی محصولات نهایی به همان ترتیب موجودی موجودی انبار مواد انجام می شود.

ویژگی های موجودی فلزات گرانبها

44. موجودی فلزات گرانبها و همچنین تکمیل و اجرای دفاتر موجودی (اقدامات) با در نظر گرفتن ویژگی های فردی به همان ترتیب موجودی اموال انجام می شود.

45. موجودی فلزات گرانبها انجام می شود:

دو بار در سال (از 1 ژانویه و 1 ژوئیه) در تمام مکان های ذخیره سازی و استفاده از آنها، با تمیز کردن فن آوری محل ها و تجهیزات در طول استفاده و جابجایی آنها، و همچنین در ضایعات و ضایعات حاصل از استفاده از فلزات گرانبها.

یک بار در سال (از اول ژانویه) فلزات گرانبها موجود در اجزای خریداری شده، محصولات، دستگاه ها، ابزار، تجهیزات، سلاح ها، تجهیزات نظامی و ویژه، در حال کار، و همچنین در مناطق ذخیره سازی (از جمله مواردی که از خدمت خارج شده اند) وجود دارد. ;

یک بار در سال (از اول ژانویه) فلزات گرانبها موجود در ضایعات و ضایعات در نظر گرفته شده برای پالایش.

ماهانه با نظافت کامل تجهیزات در مغازه های گالوانیکی (مناطق) و سایر صنایع مشابه.

46. کلیه فلزات گرانبهای موجود، محصولات ساخته شده از آنها و همچنین فلزات گرانبها به عنوان بخشی از هر دارایی مادی مشمول موجودی می باشد.

47. در دسترس بودن محصولات و مواد با فلزات گرانبها که در حال ترانزیت هستند، برای پردازش به سازمانهای دیگر منتقل می شوند، اما در سوابق بودجه یگان نظامی درج شده اند، با استفاده از اسناد حمل و نقل بررسی می شود و سوابق موجودی جداگانه (اقدامات) تنظیم می شود. آنها سوابق موجودی (اقدامات) نام سازمان، دارایی های مادی، مقدار، وزن، تاریخ انتقال آنها، شماره و تاریخ اسناد را نشان می دهد.

48. وجود واقعی فلزات گرانبها در محصولات و مواد در هنگام موجودی، با تأیید اجباری وجود این محصولات و مواد، وضعیت آنها و مقایسه داده های حسابداری بودجه و حسابداری مسئول مالی و ضایعات و راه حل های موجود تعیین می شود. فلزات گرانبها در معرض توزین اجباری هستند.

49. وجود فلزات گرانبها در تجهیزات، در صورتی که در زمان موجودی، احراز هویت غیرممکن باشد، طبق سوابق حسابداری محرز می شود. اسناد فنییا به صورت کمیسیون

50. وجود فلزات گرانبها در آلیاژها، ترکیبات شیمیایی که در ظروف دربسته مخصوص در هنگام موجودی قرار دارند نیز بر اساس اسناد حسابداری و فنی، اسناد تامین کننده و یا داده های کنترلی دریافتی ثابت و وارد موجودی می شود.

اطلاعات مربوط به فلزات گرانبها و محصولات حاوی آنها، و همچنین ضایعات و ضایعات، که برای پردازش یا حمل و نقل به سازمان های دیگر منتقل شده اند، اما در سوابق بودجه یک واحد نظامی ذکر شده است، در فهرست موجودی جداگانه (قانون) وارد می شود. در جایی که نام سازمان درج شده است، نام اشیاء قیمتی، مقدار، وزن (در بند و فلزات گرانبها خالص شیمیایی)، تاریخ انتقال اشیاء قیمتی، شماره و تاریخ اسناد.

بسته های بدون بسته بندی دارای اشیای قیمتی موجود در زمان موجودی مشمول بازگشایی (با اجرای گواهی افتتاح) با حضور اعضای کمیسیون موجودی می باشد. اطلاعات مربوط به در دسترس بودن اشیاء با ارزش بر اساس کمیت و وزن در فهرست موجودی جداگانه (عمل) وارد می شود.

51. اطلاعات مربوط به اشیاء قیمتی که متعلق به یگان نظامی نیست در فهرست موجودی جداگانه (برگ تطبیق) درج می شود.

موجودی سرمایه گذاری های مالی

52. هنگام گرفتن موجودی سرمایه گذاری های مالیبه صورت سهام، اوراق قرضه، برات و غیره اوراق ارزشمند(از این پس به عنوان اوراق بهادار نامیده می شود) هزینه های واقعی مربوط به کسب آنها تأیید می شود.

53. هنگام بررسی در دسترس بودن واقعی اوراق بهادار موارد زیر مشخص می شود:

صحت ثبت اوراق بهادار؛

واقعیت ارزش اوراق بهادار ثبت شده در ترازنامه؛

ایمنی اوراق بهادار (با مقایسه در دسترس بودن واقعی با داده های حسابداری بودجه)؛

به موقع و کامل بودن انعکاس در حسابداری بودجه درآمدهای دریافتی از اوراق بهادار.

54. موجودی اوراق بهادار همزمان با موجودی وجوه نقد در صندوق انجام می شود.

اوراق بهادار برای هر ناشر تأیید می شود و در عمل نام، سری، تعداد، ارزش اسمی و واقعی، تاریخ سررسید و مبلغ کل ذکر می شود.

جزئیات هر اوراق بهادار با داده های موجودی ها (دفاتر ثبت، دفاتر) ذخیره شده در مرجع مالی واحد نظامی مقایسه می شود.

55. موجودی اوراق بهادار سپرده شده نزد سازمان های تخصصی شامل تطبیق مانده مبالغ مندرج در حساب های حسابداری بودجه مربوطه در واحد نظامی با داده های صورت های این سازمان های تخصصی است.

موجودی وجوه و اسناد پولی،

فرم های گزارش دهی دقیق

56. هنگام محاسبه موجودی واقعی وجه نقد و اسناد پولیدر صندوق یگان نظامی وجه نقد و اسناد پولی چک می شود.

بررسی وجود واقعی اسکناس در ارز خارجیبر اساس نوع ارز خارجی نگهداری می شود.

57. بررسی در دسترس بودن واقعی فرم ها گزارش دقیقبر اساس نوع فرم، با در نظر گرفتن شماره های شروع و پایان برخی از فرم ها، و همچنین برای هر مکان ذخیره سازی و شخص مسئول مالی انجام می شود.

58. موجودی وجوه یک واحد نظامی مستقر در حسابهای افتتاح شده در موسسات اعتباری، با تطبیق مانده مبالغ درج شده در حساب های بودجه مربوطه واحد نظامی با داده های صورت های موسسات اعتباری انجام می شود.

موجودی ساخت و ساز ناتمام

59. هنگام موجودی ساخت و ساز ناتمام موارد زیر بررسی می شود:

وضعیت کار در ساخت ساختمان ها، سازه ها و سایر تأسیسات سرمایه گذاری های سرمایه ای. برای هر شی، حجم کار تکمیل شده با اندازه گیری تعیین می شود. کار ساخت و ساز(از جمله نصب سازه های فردی) و کار نصب تجهیزات؛

در دسترس بودن تجهیزات در نظر گرفته شده برای نصب در تاسیسات در حال ساخت و در مراحل نصب. اگر ساخت و ساز در حال انجام شامل تجهیزاتی است که برای نصب تحویل داده شده است، اما نصب واقعاً آغاز نشده است، باید تغییرات مناسبی در حسابداری و گزارش بودجه ایجاد شود.

وضعیت تاسیسات ساخت و ساز گلوله خورده و به طور موقت متوقف شده است. در طول فهرست، دلایل و زمینه های حفاظت از اشیاء روشن می شود.

ساخت و ساز ناتمام که توسط منابع مالی تامین نشده است.

در طول بازرسی، از اسناد فنی، گواهی های تحویل کار تکمیل شده (مراحل)، دفترچه ثبت کار انجام شده در سایت های ساخت و ساز و سایر اسناد استفاده می شود.

60. بر اساس نتایج موجودی ناتمام ساخت و ساز سرمایهفهرست‌های موجودی (گزاره‌های منطبق) برای هر شیء جمع‌آوری می‌شود و نام آن، حجم کار انجام شده به‌عنوان یک کل برای شیء، برای هر شیء را نشان می‌دهد. گونه های جداگانهآثار، عناصر ساختاری، تجهیزات و سایر هزینه ها و نشان دادن ارزش آنها که با داده های حسابداری بودجه مقایسه می شود. منعکس کننده مقدار هزینه های واقعی برای یک شی معین، و دلایل انحراف مشخص می شود.

61. فهرست‌های موجودی جداگانه (گزاره‌های تطبیق) جمع‌آوری می‌شوند (فرم طبق OKUD 0504087):

برای اشیایی که به بهره برداری رسیده اند، اما اسناد مربوطه برای آنها تنظیم نشده است.

برای تأسیسات تکمیل شده اما به بهره برداری نرسیده است. فهرست موجودی (گزاره های تطبیق) برای چنین اشیایی دلایل تاخیر در رسمی کردن راه اندازی این اشیاء را نشان می دهد.

62. فهرست موجودی جداگانه (بیانات تطبیق) (فرم مطابق OKUD 0504087) که ماهیت کار انجام شده، هزینه آنها و دلایل خاتمه ساخت و ساز را نشان می دهد برای اشیایی که متوقف شده اند و همچنین برای تکمیل شده تهیه می شود. کار طراحی و نقشه برداری برای ساخت و ساز متوقف شده که مشمول حذف از ترازنامه هستند.

موجودی ناتمام، متوقف و تکمیل شده

کار تحقیق و توسعه

63. هنگام فهرست بندی هزینه های کار تحقیق و توسعه (R&D) که توسط سازمان فرماندهی و کنترل نظامی - مشتری انجام می شود:

الف) تعیین می شوند هزینه های واقعیبرای هر مرحله از کار و برای کار به طور کلی و با داده های حسابداری بودجه تحلیلی و ترکیبی مقایسه می شود.

حضور واقعی هزینه های تحقیق و توسعه، ویژگی های فنی و اقتصادی آنها و مقایسه دومی با داده های حسابداری بودجه؛

تحقیق و توسعه ناقص، متوقف و تکمیل شده؛

صاحبان و کاربران اشیاء موجودی؛

درجه استفاده از پیشرفت های صادر شده برای پیمانکار تحقیق و توسعه؛

ج) بررسی ها برای در دسترس بودن دستگاه های آزمایشی و نمونه های اولیه، واحدها، بلوک ها و مدل های محصول، تجهیزات ویژه فناوری، آزمایش، کنترل و اندازه گیری، تجهیزات، ریاضی و نرم افزاربه این تجهیزات، و همچنین سایر دارایی های ثابت مورد استفاده در طول تحقیق و توسعه و پرداخت به هزینه مشتری، دارایی های غیر مالی که توسط مشتری برای تحقیق و توسعه منتقل می شود.

د) پیشنهادهایی برای تصمیم گیری در مورد استفاده احتمالی از اقلام موجودی تهیه می شود.

64. قبل از انجام فهرستی از هزینه ها، فهرستی از قراردادها (قراردادهای دولتی) تحقیق و توسعه انجام می شود. هنگام تهیه موجودی قراردادها (قراردادهای دولتی)، به اموالی که در هزینه تحقیق و توسعه گنجانده شده است توجه می شود و مطابق با قراردادها (قراردادهای دولتی) و قوانین فدراسیون روسیه، دارایی مشتری است. و همچنین دارایی های غیر مالی که باید توسط مشتری برای انجام تحقیق و توسعه به پیمانکار منتقل شود.

65. هزینه های واقعی تحقیق و توسعه متحمل شده باید توسط اسناد اولیه حسابداری (گواهی قبولی کار تکمیل شده) که به روش مقرر تنظیم شده است تأیید شود.

66. هنگام موجودی تحقیق و توسعه، حجم تحقیق و توسعه ناقص، متوقف شده و تکمیل شده و همچنین میزان استفاده از پیشرفت های صادر شده برای مجری تحقیق و توسعه باید مشخص شود. برای انجام این کار، طرح را تجزیه و تحلیل کنید کار علمی، جایی که لیستی از تمام تحقیق و توسعه انجام شده در آن وجود دارد امسالو همچنین مهلت اجرای آنها. تحقیق و توسعه تکمیل شده (تمام شده) (مراحل تحقیق و توسعه) با مقایسه مقادیر طرح و اقدامات انجام شده تعیین می شود.

برای کار متوقف شده به ابتکار مشتری، وجود تصمیم برای خاتمه کار، که به روش تعیین شده رسمی شده است، بررسی می شود. در این صورت مشتری هزینه های واقعی انجام شده توسط پیمانکار تحقیق و توسعه در زمان خاتمه کار را تایید و پرداخت می کند.

67. فهرستی از نتایج تحقیق و توسعه مرحله به مرحله به صورت تعهدی در فهرست موجودی (برگ تطبیق) وارد می شود.

فرم فهرست موجودی (برگ تطبیق) توسط مشتری به طور مستقل تهیه می شود و اطلاعات اجباری زیر را منعکس می کند: در مورد مجری کار، کد موضوع کار (مرحله)، تاریخ و شماره قرارداد دولتی، شروع و تاریخ پایان کار (مرحله)، درجه آمادگی کار، شاخص های هزینه (هزینه های واقعی و داده های حسابداری بودجه)، استفاده بیشتر از نتایج کار، دارایی های غیر مالی باقی مانده پس از اتمام کار (مرحله).

68. فهرست های موجودی (برگ های منطبق) هنگام موجودی سازی هزینه های تحقیق و توسعه به طور جداگانه جمع آوری می شود:

برای تحقیق و توسعه ناتمام در روز موجودی.

برای تحقیق و توسعه کامل که نتایج مثبتی به همراه داشت. پس از دریافت نتایجی که نیاز به حمایت قانونی دارند، مشتری اطمینان حاصل می کند که حقوق انحصاری آنها را به روشی که توسط قانون فدراسیون روسیه تعیین شده است به دست می آورد. در این مورد، نتایج تحقیق و توسعه موضوع دارایی معنوی (صنعتی) است و به عنوان بخشی از دارایی های نامشهود مشمول موجودی می شود.

برای تحقیق و توسعه تکمیل شده، که برای آن نتایجی به دست آمده است که مشمول حمایت قانونی هستند، اما به روشی که توسط قانون فدراسیون روسیه تعیین شده رسمی نشده است.

برای تحقیق و توسعه کامل که نتایج آن مطابق با قوانین فدراسیون روسیه مشمول حمایت قانونی نمی شود.

برای تحقیق و توسعه متوقف شده؛

برای تحقیق و توسعه انجام شده که نتیجه مثبتی ایجاد نکرد.

69. هنگام تهیه موجودی دارایی های غیر مالی منتقل شده توسط مشتری برای تحقیق و توسعه و همچنین دارایی های غیر مالی باقی مانده پس از تحقیق و توسعه (مراحل جداگانه تحقیق و توسعه) که دارایی مشتری است، حضور:

اسناد در مورد شرایط فنیدارایی های غیر مالی؛

تصمیم گیری در مورد استفاده بیشتر از دارایی های غیر مالی (انتقال، دفع، تخریب یا فروش)؛

اسناد حسابداری اولیه برای انعکاس دارایی های غیر مالی در حسابداری بودجه؛ صحت و قانونی بودن ثبت اسناد حسابداری اولیه برای نقل و انتقال دارایی های غیرمالی توسط مالکیت.

70. کمیسیون موجودی بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل و شناسایی موضوعات حقوق در مورد نتایج شناسایی شده کار علمی و فنی، اظهارات را پر می کند.

بر اساس اظهارات تکمیل شده ، کمیسیون موجودی اقدامات موجودی حقوق مربوط به نتایج فعالیت های علمی و فنی را تنظیم می کند. این قوانین به امضای اعضای کمیسیون موجودی می رسد و به عنوان ضمیمه صورتجلسه کمیسیون فهرست ثبت و به همراه آن به فرمانده یگان نظامی تحویل می شود.

71. در صورت مشاهده مغایرت و نادرستی در دفاتر حسابداری یا مستندات فنی، باید اصلاحات و شفاف سازی مناسب در آنها صورت گیرد.

موجودی دارایی های غیر مالی مشخص شده در اقدامی به شکلی که توسط مشتری توسعه یافته است با انعکاس اجباری داده های زیر تهیه می شود:

نام، مقدار و ارزش دارایی های غیر مالی ایجاد شده در حین انجام کار مطابق با قرارداد دولتیو مشخصات تاکتیکی و فنی (دستگاه های آزمایشی، نمونه های اولیه، واحدها، بلوک ها و مدل های محصول، تجهیزات ویژه فن آوری، آزمایش، کنترل و اندازه گیری، تجهیزات، ریاضی و نرم افزار)؛

نام، مقدار و ارزش گذاری دارایی های غیر مالی که در حین انجام کار به دست آمده است، اما در دارایی های مادی ایجاد شده (تجهیزات ویژه، ضایعات قابل برگشت) لحاظ نشده است.

نام، مقدار و ارزش گذاری دارایی های غیر مالی که توسط مشتری بدون پرداخت هزینه برای انجام کار به پیمانکار منتقل می شود (از جمله مواد اولیه تامین شده توسط مشتری).

ترکیب و ارزیابی اسناد علمی و فنی گزارش ارائه شده توسط استانداردهای دولتی مربوطه.

هزینه های تحقیقات ثبت اختراع و سایر هزینه های مرتبط با مشتری برای به دست آوردن حق انحصاری نتایج فعالیت های فکری.

موجودی محاسبات

72. هنگام انجام موجودی پرداختها، اعتبار مبالغ مندرج در حسابهای حسابداری بودجه مربوطه واحد نظامی و وضعیت مطالبات و حساب های پرداختنی.

73. محاسبات واحد نظامی با بودجه فدراسیون روسیه، تامین کنندگان، خریداران، افراد پاسخگو، سپرده گذاران، سایر بدهکاران و طلبکاران مشمول موجودی است. حساب‌های حسابداری تحلیلی مربوطه مشمول تأیید می‌شوند: 020500000 «محاسبات برای درآمد»، 020600000 «محاسبات برای پیش‌پرداخت‌های صادر شده»، 020800000 «تسویه‌حساب با اشخاص ذی‌حساب»، 020900000 «محاسبات برای کسری‌ها»، 020.000 0000 ” محاسبه زوجین بر اساس تعهدات پذیرفته شده، 030300000 «تسویه بابت پرداخت به بودجه» و 030400000 «سایر تسویه با طلبکاران».

74- کمیسیون موجودی، وضعیت و اعتبار مبالغ مندرج در حسابها و دلایل بدهی را بررسی و امکان کاهش یا رفع آن را احراز می کند.

کمیسیون موجودی کالا از طریق چک اسنادی، زمان وقوع مطالبات و مطالبات، واقعی بودن بدهی، صحت و اعتبار مبالغ بدهی مندرج در حسابداری و گزارش بودجه و همچنین اینکه آیا مطالبات مربوط به آنها مطرح شده است را تعیین می کند. مجموعه حساب های دریافتنیبه زور

75. در هنگام موجودی، مبالغ به طور جداگانه برای اموال پرداخت شده اما در حال عبور و همچنین اموال دریافتی که اسناد حسابداری اولیه به موقع دریافت نشده است بررسی می شود.

76. هنگام بررسی بدهی به پرسنل یک یگان نظامی، مبالغ حساب های پرداختنی مشخص می شود. کمک هزینه پولی (دستمزد) به حساب سپرده گذاران و همچنین مبلغ اضافه پرداختی به پرسنل یگان نظامی با روشن شدن دلایل اضافه پرداختی واریز شود.

77. هنگام ثبت موجودی مبالغ حساب شده:

گزارش های افراد پاسخگو در مورد پیش پرداخت های صادر شده با در نظر گرفتن آنها بررسی می شود استفاده در نظر گرفته شدهو همچنین میزان پیش پرداخت های صادر شده برای هر واحد حسابداری (تاریخ صدور و هدف مورد نظر).

صحت تسویه حساب با بودجه فدراسیون روسیه (از جمله به موقع بودن نقل و انتقالات) و اعتبار مبالغ ذکر شده در حساب 020900000 "تسویه حساب برای کسری".

78. نتایج موجودی پرداخت ها در فهرست موجودی (فرم مطابق OKUD 050489) ثبت می شود که اسامی بدهکاران (بستانکاران) ، حساب های موجودی را ذکر می کند ، مبالغ دریافتنی ها (پرداختنی ها) را در مجموع از جمله موارد تأیید شده نشان می دهد. توسط بدهکاران (بستانکاران) و توسط بدهکاران (بستانکاران) تأیید نشده است ، مبالغ مطالبات (بدهکاران) که مدت آنها منقضی شده است. دوره محدودیت.

این شامل بررسی مبالغ مطالبات رد شده به دلیل ورشکستگی متهمان و عدم امکان توقیف اموال آنها است. در عین حال، اعتبار رد بدهی، صحت حسابداری بدهی رد شده در ترازنامه و نظارت بر امکان بازیابی آن در صورت تغییر وضعیت دارایی بدهکار بررسی می شود.

IV. مستندات موجودی، رویه

انعکاس نتایج آن در حسابداری بودجه

79. نتایج موجودی اموال و تعهدات یگان نظامی مستند است:

قانون موجودی فلزات گرانبها و محصولات ساخته شده از آنها (فرم طبق OKUD 0317008) - هنگام ثبت موجودی فلزات گرانبها و محصولات ساخته شده از آنها در کلیه مکان های ذخیره سازی و مستقیماً در تولید.

لیست موجودی موجودی حساب های نقدی (فرم طبق OKUD 0504082) - هنگام موجودی موجودی موجودی نقدی حساب های افتتاح شده توسط یک واحد نظامی در موسسات اعتباری.

فهرست موجودی بدهی وام های بودجه (اعتبار) (فرم مطابق OKUD 0504083) - هنگام موجودی بدهی وام های بودجه (اعتبار).

فهرست موجودی (برگ تطبیق) فرم های گزارش دقیق و اسناد پولی (فرم مطابق OKUD 0504086) - هنگام موجودی فرم های گزارش دقیق و اسناد پولی.

فهرست موجودی (برگ تطبیق) برای اشیاء دارایی های غیر مالی (فرم طبق OKUD 0504087) - هنگام تهیه موجودی اشیاء دارایی های غیر مالی.

عمل حسابرسی پول نقد، اوراق بهادار و سایر اشیاء با ارزش ذخیره شده در میز نقدی (فرم مطابق OKUD 6002604) - هنگام گرفتن موجودی پول نقد، اوراق بهادار و سایر اشیاء با ارزش ذخیره شده در میز نقدی یک واحد نظامی.

لیست موجودی تسویه حساب با خریداران، تامین کنندگان و سایر بدهکاران و طلبکاران (فرم مطابق OKUD 0504089) - هنگام موجودی تسویه حساب با خریداران، تامین کنندگان و سایر بدهکاران و طلبکاران.

لیست موجودی محاسبات درآمد (فرم طبق OKUD 0504091) - هنگام گرفتن موجودی توسط یک واحد نظامی - توسط مدیر درآمد محاسبات درآمد.

موجودی فلزات گرانبها موجود در قطعات، محصولات نیمه تمام، واحدهای مونتاژ (مجموعه ها)، تجهیزات، دستگاه ها و سایر محصولات (فرم طبق OKUD 0317009) - هنگام موجودی فلزات گرانبها موجود در قطعات، محصولات نیمه تمام، واحدهای مونتاژ (مجموعه ها) ) تجهیزات، دستگاه ها، سلاح ها، تجهیزات نظامی و ویژه و سایر دارایی های غیر مالی.

بسته به اقلام موجودی، ممکن است از فرم هایی استفاده شود که توسط سایر مقامات اجرایی فدرال تأیید شده یا مستقیماً توسط واحد نظامی تهیه شده است.

80. فهرست موجودی ها (برگ های تطبیق) پس از اتمام موجودی و ثبت مناسب آنها در همان روز به رئیس کمیسیون موجودی منتقل می شود و اگر موجودی پس از پایان روز کاری به پایان رسیده باشد، روز بعد قبل از شروع کار به بدنه مالی و اقتصادی که در آن حسابداری بودجه نگهداری می شود. فهرست موجودی ها (صورت های منطبق) طبق فهرستی که به امضای رئیس کمیسیون موجودی می رسد به سازمان مالی و اقتصادی ارائه می شود.

بدنه مالی و اقتصادی داده های حسابداری بودجه را در فهرست موجودی ها (برگ های تطبیق) وارد می کند و نتایج موجودی را در آنها منعکس می کند ، یعنی اختلاف بین داده های حسابداری و در دسترس بودن واقعی اموال. بر اساس مغایرت های شناسایی شده، صورت مغایرت بر اساس نتایج موجودی تهیه می شود (فرم مطابق OKUD 0504092).

81. کمیسیون موجودی برای کلیه کمبودها و مازادها، درجه بندی نامناسب و همچنین زیان های ناشی از عدم محدودیت های حساب های دریافتنی، توضیحات کتبی را از مسئولین مالی دریافت می کند. کمیسیون موجودی بر اساس توضیحات ارائه شده و مواد موجودی، دلایل و ماهیت انحرافات شناسایی شده از داده های حسابداری بودجه را تعیین می کند.

82. بر اساس نتایج موجودی، رئیس کمیسیون فهرست پیشنهادات را به فرمانده یگان نظامی گزارش می دهد:

انتساب کمبودها به هزینه افراد مجرم واحد نظامی یا حذف آنها به هزینه بودجه فدرال.

حل اختلاف بین در دسترس بودن واقعی دارایی‌های مادی و داده‌های حسابداری بودجه در طول طبقه‌بندی مجدد از طریق جبران متقابل مازاد و کمبودهای ناشی از آن.

83. جبران مازاد و کمبودها صرفاً به عنوان استثناء برای مدت مشابه با همان شخص مسئول مالی در رابطه با دارایی های مادی به همین نام و در مقادیر مشابه قابل انجام است. تعدیل در رابطه با همان گروه از دارایی های مادی مجاز است، مشروط بر اینکه مقادیر موجود در ترکیب آن مشابه باشد. ظاهریا در همان ظرف بسته بندی شده است (در صورت آزاد شدن بدون باز کردن ظرف).

در صورتی که هنگام رفع کمبودها با مازاد با درجه بندی مجدد، ارزش مقادیر گمشده بیشتر از ارزش مقادیر یافت شده در مازاد باشد، این تفاوت ارزش باید به طرفین مقصر نسبت داده شود.

84. تصمیم نهایی در مورد انتساب کمبودها به حساب احزاب مقصر یا حذف آنها به هزینه بودجه فدرال، در مورد سرمایه گذاری مازاد، و همچنین در مورد امکان جبران متقابل درجه بندی اشتباه، به روش تعیین شده توسط وزارت دفاع فدراسیون روسیه ساخته شده است.

اندازه فونت

دستور وزیر دفاع فدراسیون روسیه مورخ 28/03/2008 138 در مورد تصویب رویه انجام فهرست اموال و تعهدات در ... مربوط در سال 2018

من. مقررات عمومی

1. این رویه قوانینی را برای انجام فهرست اموال و تعهدات توسط فرماندهان اصلی شاخه های نیروهای مسلح فدراسیون روسیه تعیین می کند.<*>، فرماندهی مناطق نظامی (ناوگان)، شاخه های نیروهای مسلح، ادارات اصلی و مرکزی وزارت دفاع، انجمن ها، تشکل ها، واحدهای نظامی، کمیساریای نظامی و سازمان های نیروهای مسلح که فعالیت های آنها از محل بودجه فدرال تامین می شود. بودجه (از این پس واحدهای نظامی نامیده می شود).

2. فرمانده برای انجام فهرست اموال و تعهدات یک یگان نظامی (از این پس موجودی نامیده می شود)، یک کمیسیون دائمی موجودی تعیین می کند.

به منظور انجام موجودی یکباره با حجم کار زیاد جهت انجام موجودی در تقسیمات جداگانهواحدهای نظامی ممکن است کمیسیون های موجودی کاری ایجاد کنند. کمیسیون های موجودی کاری به رئیس کمیسیون موجودی گزارش می دهند که بر فعالیت های آنها نظارت دارد.

در یک واحد نظامی که توسط نهاد متمرکز مالی و اقتصادی (CFEO) حمایت مالی می شود، کمیسیون موجودی خود ایجاد می شود که شامل نمایندگان (نماینده) CFEO می شود.

3- پرسنل كميسيون دائمي موجودي و كميسيون‌هاي موجودي كار (از اين پس كميسيون‌هاي موجودي) با دستور فرمانده يگان نظامي تاييد مي‌شوند كه الزاماً در قبال وصول به رئيس كميسيون موجودي و اعضاي آن ابلاغ مي‌شود. برای نظارت بر اجرای دستورات (فرمان ها ، دستورات) در مورد انجام موجودی (فرم مطابق OKUD) که توسط رئیس کمیسیون موجودی نگهداری می شود ، در مجله ثبت شده است.

معاونان یگان های نظامی به عنوان رئیس کمیسیون های موجودی و پرسنل نظامی که تحت آموزش قرار می گیرند به عنوان اعضای کمیسیون های موجودی منصوب می شوند. خدمت سربازیتحت قرارداد، و پرسنل غیرنظامی با تخصص های مختلف که از نظر رسمی با مقامات مورد بازرسی مرتبط نیستند.

در حین کار کمیسیون های موجودی، اعضای کمیسیون موجودی از انجام وظایف رسمی در سمت خود معاف می شوند.

عدم حضور حداقل یکی از اعضای کمیسیون موجودی در حین موجودی، دلیلی برای اعلام بی اعتباری نتایج موجودی است.

4. اهداف اصلی موجودی عبارتند از:

شناسایی در دسترس بودن واقعی اموال؛

تعیین وضعیت ملک و ارزیابی آن؛

مطابقت در دسترس بودن واقعی اموال با داده های حسابداری بودجه؛

بررسی کامل بودن انعکاس تعهدات در حسابداری بودجه.

5. کمیسیون موجودی در حین کار:

اسناد حسابداری اولیه، ثبت حسابداری بودجه، گزارشات ایجاد شده و مکاتبات رسمی را بررسی کنید.

از افراد مسئول مالی بخواهد تا گواهی (اطلاعات) و توضیحات لازم را ارائه دهند.

در بخش‌های یگان‌های نظامی (با افراد مسئول مالی) وجود، وضعیت کیفی، کامل بودن و شرایط ذخیره‌سازی کلیه دارایی‌های غیرمالی را بررسی کنید.

کمیسیون های موجودی مسئول موارد زیر هستند:

به موقع بودن و انطباق با روش موجودی طبق دستور فرمانده یگان نظامی.

کامل بودن و صحت ورود به سوابق موجودی (صفحات تطبیق) داده ها در مورد موجود بودن (باقی مانده) واقعی دارایی های ثابت، دارایی های غیر تولیدی و نامشهود، موجودی ها و محصولات نهایی، فلزات و سنگ های گرانبها، شهرک ها و سایر دارایی ها.

صحت ذکر در فهرست موجودی (صورتهای تطبیق) ویژگی های دارایی های غیر مالی و مالی (نام، نوع، نام تجاری و سایر مشخصات).

صحت و به موقع بودن ثبت نتایج موجودی.

6. موجودی شامل مراحل زیر است:

الف) مرحله اول:

صدور دستور انجام موجودی، که نشان دهنده ترکیب کمیسیون موجودی، زمان بندی و انواع اموال و بدهی های موجودی است.

توسعه و تصویب یک طرح موجودی.

دریافت رسید از افراد مسئول مالی؛

تعیین مانده اموال و بدهی ها با توجه به داده های حسابداری بودجه؛

ب) مرحله دوم:

شناسایی، توزین، اندازه گیری، شمارش و بررسی در دسترس بودن واقعی اموال و بدهی ها؛

ثبت (پر کردن) لیست موجودی (تطبیق اظهارات، اعمال)؛

ج) مرحله سوم:

مقایسه داده های مواد موجودی با داده های حسابداری بودجه؛

شناسایی اختلافات، تعیین دلایل انحراف برآوردهای جاری از برآوردهای حسابداری؛

تهیه یک بیانیه مغایرت بر اساس نتایج موجودی.

تهیه پیشنهادات برای انعکاس نتایج موجودی در حسابداری بودجه؛

تهیه یک عمل در مورد نتایج موجودی؛

صدور دستور فرمانده یک واحد نظامی برای تأیید نتایج موجودی و محاکمه مقامات مقصر.

سپرده سوابق حسابداریبه ثبت های حسابداری بر اساس نتایج موجودی.

7. مرجع مالی یگان نظامی موظف است قبل از شروع موجودی، رسیدگی به کلیه اسناد حسابداری اولیه نقل و انتقال اموال و بدهی ها را تکمیل و در دفاتر حسابداری منعکس و موجودی را در روز تعیین تکلیف کند. فهرست.

نحوه انجام فهرست اموال و تعهدات در مؤسسات وزارت دفاع به موجب دستور این اداره به شماره 1365 مورخ 25 مهر 1389 (از این پس آیین نامه شماره 1365 نامیده می شود) تنظیم می شود. مطابق بند 3 این روش، انجام یک اقدام کنترلی قبل از تهیه گزارش بودجه سالانه و همچنین هنگام تغییر افراد مسئول مالی الزامی است. در این مقاله ما مهمترین مقرراتی را که باید هنگام ثبت موجودی در موسسات وزارت دفاع به آنها توجه کنید را در نظر خواهیم گرفت.

قبل از اینکه به بررسی مفاد اصلی دستور شماره 1365 بپردازیم، می خواهم چند کلمه در مورد اهمیت انجام موجودی قبل از تهیه گزارشات سالانه بگویم.
به موجب بندهای 1 و 2 هنر. یازده قانون فدرالمورخ 06.12.2011 N 402-FZ "در مورد حسابداری" دارایی ها و بدهی ها مشمول موجودی هستند تا در دسترس بودن واقعی اشیاء مربوطه شناسایی شود که با داده های ثبت مقایسه می شود. حسابداری. وزارت دارایی در نامه مورخ 15 جولای 2014 N 02-06-10/34544 اشاره کرد که اعتبار گزارش های ارائه شده تنها در صورتی قابل قضاوت است که فهرستی انجام شده باشد. توضیحات مشابهی در خصوص الزام به انجام اقدامات کنترلی در پایان سال توسط بخش مالی در نامه های قبلی - مورخ 10/03/2013 N 02-06-10/41147 مورخ 12/30/2013 N 02- ارائه شده است. 06-010/58448.

علاوه بر این، در بازرسی از مؤسسات وزارت دفاع توسط ارگان های سرزمینی Rosfinnadzor، موارد شناسایی شده عدم انجام موجودی به عنوان نقض قوانین فدراسیون روسیه تلقی می شود. به عنوان مثال، اجازه دهید یک مورد از رویه داوری ارائه دهیم. بنابراین، در قطعنامه FAS VSO مورخ 06/04/2014 در پرونده شماره A78-5909/2013، قضات نشان دادند که FKU "Management" امنیت مالیوزارت دفاع فدراسیون روسیه برای نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه "مسئولیت هایی را برای نگهداری در موسسات تحت خدمت تعیین می کند. واحدهای نظامیحسابداری مؤسسه با توجه به مسئولیت های خود باید در فهرست اموال و تعهدات انجام شده در واحدهای نظامی شرکت کند و نتایج موجودی را به موقع و به درستی در حسابداری بودجه منعکس کند. در نتیجه، ذکر تخلفات در گزارش بازرسی به دلیل عدم انجام موجودی در واحدهای نظامی، عدم انعکاس مازاد و کمبود اموال موجه است، بنابراین الزامات FKU باطل و توسط دادگاه رد شد.
در ادامه به دستور شماره 1365 مفاد اصلی انجام موجودی در واحدهای نظامی وزارت دفاع را در نظر خواهیم گرفت.

کمیسیون موجودی

برای شروع، ما توجه می کنیم که قبل از موجودی، اقدامات مقدماتی سازمانی انجام می شود. اول از همه، در یک واحد نظامی، یک کمیسیون دائمی موجودی به دستور فرمانده تعیین می شود. مطابق بند 5 دستور شماره 1365، ترکیب آن ممکن است شامل نمایندگان خدمات مالی و اقتصادی، خدمات لجستیکی و همچنین نمایندگان سازمانهای حسابرسی مستقل باشد. بند 6 دستور شماره 1365 به اعضای کمیسیون موجودی اجازه می دهد در حین کار کمیسیون های موجودی از انجام وظایف رسمی در سمت خود معاف شوند. در دستور مربوطه فرمانده یگان نظامی به این موضوع اشاره شده است.
لازم به ذکر است که طبق اعلام وزارت دارایی، شرکت کارکنان خدمات حسابداری در کمیسیون موجودی، که دارای اختیارات موجودی دارایی و بدهی هستند، الزامی است (به نامه مورخ 27 نوامبر 2014 N 02-06-10 مراجعه کنید. 60461). در ارتباط با مشارکت خدمات حسابداری در کار کمیسیون موجودی دارایی های غیر مالی، از ارائه اطلاعات لازم برای موجودی اطمینان حاصل می شود.

توجه داشته باشید! غیبت حداقل یک نفر از اعضای کمیسیون موجودی در حین انجام موجودی، دلیلی برای بی اعتبار دانستن نتایج موجودی است (بند 6 آیین نامه شماره 1365).

فعالیت های مقدماتی

بر اساس بند 8 دستور شماره 1365 فرمانده یک یگان نظامی قبل از مهلت های تعیین شده برای انجام موجودی دستور انجام موجودی را صادر می کند که بیانگر زمان اجرای آن و انواع اموال و تعهدات موجودی است. در صورت لزوم، ترکیب کمیسیون موجودی مشخص می شود. این سفارش در دفترچه نظارت بر اجرای دستورات (فرمان ها، دستورالعمل ها) در مورد انجام موجودی (ف. 0317019) ثبت می شود که توسط رئیس کمیسیون موجودی نگهداری می شود.
رئیس کمیسیون موجودی باید کلیه اسناد حسابداری اولیه ورودی و خروجی را تأیید کند و مقام مالی نگهدارنده حسابداری بودجه باید پردازش کلیه اسناد حسابداری اولیه در مورد نقل و انتقال اموال و بدهی ها را تکمیل و در دفاتر حسابداری منعکس کند و مانده ها را تعیین کند. در روز موجودی

توجه داشته باشید. قبل از شروع موجودی، کمیسیون باید آخرین رسیدها و اسناد هزینه نقل و انتقال اموال را از تاریخ بازرسی دریافت کند.

تا شروع موجودی، افراد مسئول مالی باید رسیدهایی را ارائه دهند که تأیید می کند کلیه اسناد حسابداری اولیه ورودی و خروجی برای جابجایی اموال به واحد حسابداری ارائه شده است و هیچ گونه اموال حساب نشده یا رد شده وجود ندارد.

انجام موجودی

بررسی در دسترس بودن واقعی اموال با مشارکت اجباری افراد مسئول مالی و برای هر مکان ذخیره سازی انجام می شود. طبق بند 11 آیین نامه شماره 1365، هنگام نگهداری اموال در اماکن مجزای مختلف با یک شخص مسئول، انبارداری به ترتیب در محل های انبار انجام می شود، پس از بازرسی محل پلمپ می شود (پلمپ می شود) و کمیسیون موجودی جابجا می شود. به یک محل جدید

توجه داشته باشید. حضور واقعی دارایی های مادی با توزین، اندازه گیری و محاسبه مجدد آنها مشخص می شود.

در ادامه باید به ویژگی هایی که در دستور شماره 1365 آمده است توجه کنید.
مطابق با استانداردهای مندرج در بند 11 دستور شماره 1365 در مورد دارایی های مادی ذخیره شده در بسته بندی تامین کننده آسیب نخورده، مقدار آنها را می توان بر اساس اسناد حسابداری اولیه با تأیید اجباری نوع (به صورت نمونه) بخشی از این دارایی ها تعیین کرد. .
موشک ها و مهمات ذخیره شده در ظروف استاندارد (معمولی) که یکپارچگی آنها به خطر نمی افتد و علامت ها و مهرهای کارخانه روی آنها به وضوح قابل مشاهده است، باید طبق داده های مشخص شده در علامت گذاری، با نمونه 1-2٪ بررسی شوند. هر دسته در حال بررسی وزن (یا حجم) مواد فله را می توان بر اساس اندازه گیری ها و محاسبات فنی تعیین کرد.

توجه داشته باشید! اگر مغایرتی تشخیص داده شود، کل دسته مورد بازرسی قرار می گیرد و مقدار دارایی های مادی مورد نمونه دو برابر می شود. در صورت احراز موارد کمبود اموال، 100% اموال پذیرفته شده برای نگهداری توسط مسئول مالی مشمول موجودی می باشد (بند 11 آیین نامه شماره 1365).

مطابق بند 12 دستور شماره 1365، هنگام موجودی سوخت و روان کننده ها، نتایج اندازه گیری سوخت در مخازن ماشین آلات (واحدها)، مخازن و سایر ظروف باید منعکس شود:
- در برگه اندازه گیری سوخت در مخازن خودرو (فرم 6002601)؛
- (یا) بیانیه های اندازه گیری مقدار سوخت و روان کننده ها هنگام حذف باقیمانده ها (f. 6002602)، که داده های مربوط به آنها در لیست موجودی (برگ های تطبیق) وارد شده است (f. 0504087).
هنگام مقایسه داده های واقعی در مورد در دسترس بودن سوخت و روان کننده ها با داده های حسابداری، کمبود، مازاد و مقدار تلفات طبیعی تشکیل شده در طول دوره بین موجودی تعیین می شود.

توجه داشته باشید. تلفات طبیعی فرآورده های نفتی تنها در صورتی محاسبه می شود که کمبود مشخص شده باشد.

طبق بند 28 دستور شماره 1365، ماشین آلات، تجهیزات و وسایل نقلیه در موجودی هر شی با ذکر شماره سریال مطابق گذرنامه فنی سازنده و سال ساخت درج می شود.
اشیاء مشابه دارایی های ثابت با همان ارزش، به طور همزمان در یکی از بخش های یک واحد نظامی دریافت شده و در کارت موجودی برای حسابداری گروهی دارایی های ثابت (f. 0504032)، در فهرست موجودی (برگ های منطبق) (f. 0504087) ثبت شده است. ) در گروه ها با نام نشان دهنده مقدار منعکس می شوند.
اقلام تجهیزات نرم و ظروف مورد استفاده با بررسی هر یک از اقلام در محل آن و برای هر شخص مسئول مالی که در اختیار آنها قرار دارد بررسی می شود (بند 40 آیین نامه شماره 1365).
توجه داشته باشید که لباس‌ها، کفش‌ها و سایر تجهیزات حفاظت فردی که برای شستشو و تعمیر ارسال می‌شوند، باید بر اساس اسناد حسابداری اولیه سازمان‌های ارائه‌دهنده این خدمات در فهرست موجودی (برگ تطبیق) ثبت شوند.

مستندسازی

با توجه به اینکه در موارد کشف کمبود و سرقت نتایج موجودی می باشد مبنای قانونیبرای تماس با مجری قانون و قوه قضاییه، طراحی آنها باید بیشتر مورد توجه قرار گیرد.
دستور وزیر دفاع فدراسیون روسیه مورخ 28 مارس 2008 N 139 اشکال اسناد مورد استفاده در فعالیت های مالی و اقتصادی نیروهای مسلح فدراسیون روسیه را تصویب کرد.
بخش هفتم این دستور شامل فهرستی از اسناد و مدارک مورد استفاده در هنگام موجودی است. اینها به ویژه عبارتند از:
- فهرست موجودی (بیانیه منطبق) برای اشیاء دارایی های غیر مالی (فرم 0504087)؛
- رکورد اندازه گیری سوخت در مخازن خودرو (فرم 6002601).
- فهرستی از اندازه گیری میزان سوخت و روان کننده ها هنگام از بین بردن باقی مانده ها (فرم 6002603).
- بیانیه توزین ذخایر مواد ظرف (f. 6002603)؛
- بر اساس نتایج موجودی (f. 0504835) عمل کنید.
اطلاعات مربوط به در دسترس بودن واقعی اموال و واقعیت بدهی های ثبت شده باید در فهرست های موجودی (صورت های منطبق) که حداقل در دو نسخه تهیه شده است، ثبت شود. اضافه می کنیم که تعداد کپی لیست های موجودی (برگ های تطبیق) توسط کمیسیون موجودی واحد نظامی تعیین می شود. باید در نظر داشت که یک نسخه از فهرست موجودی (برگ تطبیق) باید به مسئول مالی منتقل شود و نسخه دیگر به مرجع مالی و اقتصادی ثبت کننده اموال و بدهی ها ارسال شود.

توجه داشته باشید. هنگام تکمیل اسناد موجودی باید به استانداردهای مندرج در بند 16 دستور شماره 1365 توجه داشته باشید.

در هر صفحه فهرست موجودی (برگ تطبیق)، تعداد شماره سریال دارایی های مادی و مقدار کل آنها از نظر فیزیکی ثبت شده در این صفحه باید بدون توجه به واحدهای اندازه گیری که دارایی های مادی در آن ارائه شده است، به صورت کلمه نشان داده شود. .
در بند 16 دستور شماره 1365 توجه به این نکته جلب می شود که فهرست موجودی ها (صورت های منطبق) باید به وضوح و بدون پاک شدن پر شود. تصحیح اشتباهات باید در تمام نسخه های سوابق موجودی (منطبق بیانیه ها) با خط زدن ورودی های نادرست و قرار دادن موارد صحیح بالای موارد خط خورده انجام شود. اصلاحات باید مورد توافق و امضای همه اعضای کمیسیون موجودی و افراد مسئول مالی باشد.

توجه داشته باشید! خالی گذاشتن خطوط در موجودی کالا مجاز نیست (خطوط منطبق در صفحات آخر خط خورده است).

انعکاس نتایج موجودی در حسابداری

مطابق بند 80 دستور شماره 1365، فهرست موجودی‌ها (برگ‌های تطبیق) پس از اتمام موجودی و پس از ثبت مناسب در همان روز به رئیس کمیسیون موجودی منتقل می‌شود و در صورتی که موجودی‌ها در پایان روز به پایان رسیده باشد. روز کاری، سپس روز بعد قبل از شروع کار در مالی - یک نهاد اقتصادی که در آن حسابداری بودجه اموال نگهداری می شود. فهرست موجودی ها (صورت های منطبق) طبق فهرستی که به امضای رئیس کمیسیون موجودی می رسد به سازمان مالی و اقتصادی ارائه می شود.
بدنه مالی و اقتصادی داده های حسابداری بودجه را در فهرست موجودی ها (برگ های تطبیق) وارد می کند و نتایج موجودی را در آنها منعکس می کند ، یعنی اختلاف بین داده های حسابداری و در دسترس بودن واقعی اموال. بر اساس مغایرت های شناسایی شده، بیانیه مغایرت ها تنظیم می شود. اختلافات شامل مازاد، کمبود و درجه بندی اشتباه می شود.

کمیسیون موجودی بر اساس بند 81 دستور شماره 1365 از مسئولین مالی در خصوص کلیه کمبودها، مازادها و درجه بندی مجدد توضیحات کتبی دریافت می کند.
به موجب بند 82 دستور شماره 1365 رئیس کمیسیون موجودی موظف است پیشنهاداتی را در خصوص موارد زیر به فرمانده یگان نظامی ارائه نماید.
- انتساب کمبودها به هزینه افراد مجرم واحد نظامی یا حذف آنها به هزینه بودجه فدرال.
- ثبت مازاد؛
- حل اختلاف بین در دسترس بودن واقعی دارایی‌های مادی و داده‌های حسابداری بودجه در طول تجدید رتبه از طریق جبران متقابل مازاد و کمبودهای ناشی از آن.
تصمیم نهایی در مورد انتساب کمبودها به حساب احزاب مقصر یا حذف آنها به هزینه بودجه فدرال، در مورد ثبت مازاد و همچنین در مورد امکان جبران متقابل کالاهای ناسازگار، به روشی که توسط قانون تعیین می شود اتخاذ می شود. وزارت دفاع (بند 84 آیین نامه شماره 1365).
در زیر انعکاس نتایج موجودی مازاد (کمبود) در حسابداری را بررسی خواهیم کرد.
بازتاب در حسابداری مازاد. مطابق بند 31 دستورالعمل شماره 157n*(1)، دارایی های غیرمالی حساب نشده شناسایی شده در طول موجودی دارایی ها به ارزش برآوردی جاری برای حسابداری پذیرفته می شود.
ارزش تخمینی بر اساس بند 25 دستورالعمل شماره 157ن تعیین می شود، میزان وجوهی را که می توان در نتیجه فروش دارایی های نام برده در تاریخ پذیرش برای حسابداری دریافت کرد، شناسایی می کند.
طبق دستورالعمل بندهای 7، 12، 16، 23 دستورالعمل شماره 162ن * (2) مازاد به نتایج مالی- اعتبار حساب 0 401 10 180 "سایر درآمد".

مثال 1
در نتیجه موجودی، رایانه ای که در دفاتر حسابداری ثبت نشده بود در انبار یگان نظامی کشف شد. مازاد به ارزش فعلی ارزیابی شده به مبلغ 15800 روبل سرمایه گذاری شد.
مطابق با دستورالعمل استفاده طبقه بندی بودجهفدراسیون روسیه که با دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 1 ژوئیه 2013 N 65n تصویب شده است، درآمد دریافت شده توسط یک موسسه دولتی از مازاد شناسایی شده در ماده 180 "سایر درآمدها" KOSGU گنجانده شده است.
در سوابق حسابداری یک مؤسسه دولتی، مازاد در موارد زیر منعکس می شود:

انعکاس در حسابداری کمبود. کمبود اموال و آسیب آن در محدوده هنجارهای ضرر طبیعی به هزینه های تولید یا گردش بیش از هنجارها - به هزینه افراد مقصر - نسبت داده می شود.
باید در نظر داشت که با توجه به مفاد دستورالعمل حسابداری:
- کمبود (تلفات) ذخایر مادی به میزان هنجارهای زیان طبیعی (از جمله مواردی که از بین رفته اند) با هزینه واقعی به نتیجه مالی در بدهکار حساب 1,401 20,272 "مصرف ذخایر مادی" از حسابداری حذف می شود. بند 26 دستورالعمل شماره 162n);
- کمبود (تلفات) ذخایر مادی بیش از هنجارهای ضرر طبیعی (از جمله مواردی که از بین رفته اند) و همچنین سایر اموال از حسابداری به نتیجه مالی در بدهی حساب 1 401 10 172 حذف می شود. درآمد حاصل از معاملات با دارایی ها» (بند ۲۶ دستورالعمل شماره ۱۶۲ن). کسری اموال استهلاک پذیر با در نظر گرفتن استهلاک های تعهدی قبلی (بندهای 10، 13، 17 دستورالعمل شماره 162 n) در نتیجه مالی منظور می شود.

مثال 2
در ابتدای مهرماه در یخچال غذاخوری یگان نظامی، موجودی گوشت خوک سرد شده در نیم لاشه دسته اول (منهای هنجارهای تلفات طبیعی تعیین شده در ماه قبل) 5000 کیلوگرم بود. در ماه اکتبر، یخچال 92000 کیلوگرم گوشت خوک سرد شده از این دسته را دریافت کرد. ظرف یک ماه، 70000 کیلوگرم مصرف شد، 20000 کیلوگرم برای انجماد فرستاده شد.
در نتیجه موجودی، کمبود گوشت خوک سرد شده درجه یک به میزان 210 کیلوگرم در غذاخوری یگان نظامی مشخص شد. گوشت با قیمت 250 روبل خریداری شد. در هر کیلوگرم
هنجارهای از دست دادن طبیعی محصولات غذایی در زمینه تجارت و پذیرایی عمومی با دستور وزارت صنعت و تجارت فدراسیون روسیه مورخ 1 مارس 2013 N 252 (از این پس به عنوان دستور N 252 نامیده می شود) تصویب شد.
تفاوت دارند:
- هنگام نگهداری محصولات در انبارها و پایگاه های شرکت های خرده فروشی و موسسات پذیرایی عمومی (بخش XXXII-XXXV).
- در حین ذخیره سازی و توزیع در انبارهای موسسات پذیرایی عمومی (بخش XL-XLIV).
- در صورت ضرر ناشی از جنگ ظروف شیشه ایبا محصولات غذایی در انبارها، پایگاه ها، شرکت های خرده فروشی و موسسات پذیرایی عمومی (بخش LII).
به نوبه خود استانداردهایی برای گوشت و فرآورده های گوشتی، ماهی و محصولات ماهی، لبنیات و محصولات چرب، شیرینی ها و محصولات غذایی، میوه های فرآوری شده و علوفه، سبزیجات و میوه های تازه ایجاد می شود.
بیایید نرخ تلفات طبیعی را محاسبه کنیم.
1. میانگین ماندگاری گوشت در یخچال (به روز) را با استفاده از فرمول محاسبه کنید:

مقدار باقیمانده گوشت سرد شده در پایان روز برای ماه (کیلوگرم) + مقدار گوشت سرد فروخته شده در ماه (کیلوگرم) + مقدار گوشت سرد ارسال شده برای انجماد در ماه (کیلوگرم) / گوشت سرد شده باقیمانده در ابتدای ماه (کیلوگرم) + مقدار گوشت سرد دریافتی (کیلوگرم).

بنابراین، میانگین ماندگاری گوشت 1.89 روز ((94000 + 70000 + 20000) کیلوگرم / (5000 + 92000) کیلوگرم) است. بیایید این رقم را به دو گرد کنیم.
2. بیایید از دست دادن طبیعی گوشت در طول ذخیره سازی را با استفاده از فرمول محاسبه کنیم:

باقیمانده گوشت سرد شده در ابتدای ماه (کیلوگرم) + گوشت سرد دریافتی (کیلوگرم) x هنجار از دست دادن طبیعی در طول نگهداری (%) / 100.

مطابق با بخش. من از سفارش شماره 252، میزان تلفات طبیعی هنگام نگهداری گوشت خوک سرد شده از دسته اول به مدت دو روز 0.21٪ است. بنابراین، از دست دادن طبیعی گوشت 203.7 کیلوگرم ((5000 + 92000) کیلوگرم x 0.21٪ / 100) به مقدار 50،925 روبل است. (203.7 کیلوگرم در 250 روبل.).
3. هنگام انجام موجودی، مقدار کمبود 210 کیلوگرم بود. بنابراین، 6.3 کیلوگرم (210 - 203.7) باید به فرد مقصر نسبت داده شود. مقدار کسری 1575 روبل خواهد بود. (6.3 کیلوگرم در 250 مالش.).
در حسابداری این موقعیتبه صورت زیر منعکس خواهد شد:

مثال 3
یک موجودی در واحد نظامی انجام شد که طی آن کمبود دو دستگاه کشف شد لباس خاصبه مبلغ 1500 روبل. کمیسیون مؤسسه مسئول مالی را مقصر تشخیص داد. هزینه تخمینی فعلی لباس ویژه در زمان کشف کمبود 2000 روبل بود. کسری را شخص مقصر به صورت نوع جبران می کند.
مطابق با هنر. 238 قانون کار فدراسیون روسیه، کارمند موظف است خسارت واقعی مستقیم وارده به کارفرما را جبران کند، که به عنوان کاهش واقعی اموال موجود یا وخامت وضعیت آن درک می شود. از ماده 248 قانون کار فدراسیون روسیه نتیجه می گیرد که با رضایت کارفرما، کارمند می تواند برای جبران خسارت وارده، اموالی معادل را به او منتقل کند. بدین ترتیب این موضوع با تشخیص مدیریت موسسه و در این مورد با تشخیص فرمانده یگان حل می شود.
موارد زیر در حسابداری یک مؤسسه دولتی انجام می شود:

			مقدار، مالش.
کمبود لباس محافظ با هزینه برآورد شده فعلی به فرد مقصر نسبت داده شد
هزینه لباس کار از ترازنامه حذف شد
جبران کسری کالا توسط شخص مقصر
مجموعه‌ای از لباس‌های کار دریافت شده به عنوان جبران خسارت توسط طرف مقصر برای حسابداری پذیرفته شد

انعکاس در حسابداری برای تجدید رتبه. هنگام موجودی کالاهای غذایی، غالباً خرابی رخ می دهد، به عبارت دیگر، مازاد برخی محصولات و کمبود برخی دیگر.
مطابق بند 83 آیین نامه شماره 1365، جبران مازاد و کسری فقط به عنوان یک استثنا برای مدت مشابه با همان مسئول مالی نسبت به دارایی های مادی به همین نام و به مقدار یکسان قابل انجام است. انجام افست در رابطه با همان گروه از دارایی های مادی مجاز است، مشروط بر اینکه مقادیر موجود در ترکیب آن از نظر ظاهری مشابه باشد یا در یک ظرف بسته بندی شده باشد (در صورت آزاد شدن بدون باز کردن ظرف).

برای مرجع. اگر موسسه ای در تشخیص اینکه آیا محصولات غذایی متعلق به یک نام هستند مشکل دارد، توصیه می شود از آن استفاده کند طبقه بندی کننده تمام روسیهمحصولات OK 005-93 (OKP)، تایید شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 30 دسامبر 1993 N 301.

مثال 4
در طی موجودی در غذاخوری یگان نظامی، مغایرت های زیر مشخص شد:
- مازاد سوسیس "Molochnaya" - 3 کیلوگرم (هزینه - 180 روبل / کیلوگرم)؛
- کمبود سوسیس "Doctorskaya" - 3 کیلوگرم (هزینه - 245 روبل / کیلوگرم).
در این مورد، کمبود به دلیل نادرستی به وجود آمد که مسئول مالی مقصر بود.
اگر هنگام جبران کمبودها با مازاد با درجه بندی مجدد، ارزش اشیای با ارزش گمشده بیشتر از ارزش اشیاء با ارزش موجود در مازاد باشد، این تفاوت در ارزش به طرفین مقصر نسبت داده می شود. بنابراین، 195 روبل باید از شخص مسئول مالی دریغ شود. ((245 - 180) مالش. x 3 کیلوگرم).
ورودی زیر در حسابداری انجام می شود:

* * *

اجازه دهید به طور خلاصه نتایج اصلی را فرموله کنیم:
1. موجودی در مؤسسات وزارت دفاع مطابق طرزالعمل شماره 1365 انجام می شود.
2. بر اساس نتایج آن، اقداماتی در مورد نتایج موجودی اموال و تعهدات (ف. 0504835) تنظیم می شود که به امضای رئیس و اعضای کمیسیون فهرست و تأیید فرمانده یگان نظامی می رسد.
3. نتایج موجودی در حسابداری و گزارش بودجه ماه تکمیل موجودی منعکس می شود و با توجه به موجودی سالانه- در گزارش بودجه سالانه یک واحد نظامی (بند 85 دستور شماره 1365).

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1)دستورالعمل استفاده از نمودار حسابداری واحد برای مقامات دولتی ( سازمان های دولتی) اندام ها دولت محلی، نهادهای مدیریت دولتی وجوه خارج از بودجه، فرهنگستان های علوم دولتی، مؤسسات دولتی (شهرداری)، مصوب. به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 1 دسامبر 2010 N 157n.