Melyik program a legjobb a HR osztály számára? A számológép vagy a zik segítése lépésről lépésre Különbség a zup és a zik 3.1 között

Miért váltsunk „ZIK”-ről „ZUP”-ra? Megéri a báránybőr az árát?

Ezt a kérdést minden könyvelő felteszi. Milyen előnyei vannak tehát az új programnak?

Minden menedzser érdekelt vállalkozása fejlődésében. A személyzet növekszik, és lehetetlen minden egyes ember munkáját ellenőrizni. A HR osztály egyszerűen nem tudja kezelni ezt a fajta munkát. A menedzser egyszerűen nem ismer látásból minden alkalmazottat. A személyzet munkájának ösztönzésére, motiválására, elemzésére egy „Emberi Erőforrás Menedzsment” szolgáltatás jön létre, amely közvetlenül a vezetővel működik együtt, és együtt sémákat és módszereket alkotnak a bátorításra, motivációra, létszámképzésre stb. A „ZIK 7/ 7” ez a lehetőség tanszéki szintű kereteken valósul meg. Általában ez a program csak egy dologra szolgál: a bérszámfejtésre és az adókra. A „ZUP” lehetővé teszi a könyvelők és a személyzeti menedzsment osztály együttműködését. Íme egy rövid lista a "ZUP" segítségével megoldott feladatokról:

  1. bérszámfejtés előkészítése;
  2. a személyzet pénzügyi motivációjának kezelése;
  3. törvényben szabályozott adók és járulékok számítása a béralapból;
  4. az elhatárolt bérek és adók tükrözése a vállalkozás költségeiben;
  5. Pénzügyi elszámolások kezelése személyzettel, beleértve a letétbe helyezést is;
  6. személyzeti számvitel és személyi elemzés;
  7. személyi nyilvántartások kezelésének automatizálása;
  8. a személyzeti igények tervezése;
  9. üzlet biztosítása személyzettel;
  10. kompetenciák kezelése, képzés, alkalmazottak minősítése;
  11. hatékony személyzeti foglalkoztatási tervezés.

Ebből a listából azt a következtetést vonhatjuk le, hogy a bérszámfejtés csak egyike azon feladatoknak, amelyekkel a ZUP kiválóan megbirkózik.

Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” alkalmazási megoldás által automatizált témakört az alábbi ábra szemlélteti.

A program több dolgot is nyomon követhet jogalanyok. Alakításra is van lehetőség összevont kimutatások a gazdaság egészére nézve. Így nem kell komponálni egyéni jelentések amelyeket leggyakrabban Excelben kellett feldolgozni. A program bevezette a vezetői bérszámfejtést. A platform egy hatékony mechanizmus analitikai jelentések generálására, valamint eszköz bármilyen jelentés készítésére felhasználói módban a adatösszetétel. Lehetőség van arra is, hogy rendszerszinten korlátozza a felhasználói hozzáférést bármely adathoz. A programot, mint a G8 minden verziójában, a gyártó önállóan frissítheti az interneten keresztül, nem kell szakembert hívni.

A program megvásárlásakor az első kérdés az ár kérdése.

Hasonlítsuk össze a "ZIK" és a "ZUP" költségét:

Hogyan lehet tehát fájdalommentesen áttérni az automatizálás új szintjére?

Szinte minden szervezet, amikor áttér egy új fizetési program több okból választja az új év kezdetét:

  • a személyi jövedelemadóra és az egységes szociális adóra vonatkozó információk bevitelének minimalizálása (év közepén a programba való belépéskor az év elejétől az adóalapról és a felhalmozott adókról minden információt be kell írnia a program);
  • az egységes szociális adóról és a kötelező nyugdíjbiztosításról szóló nyilatkozatok automatikus fogadásának képessége, valamint a személyi jövedelemadóra és az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjára vonatkozó információk benyújtása.

Milyen adatokra lesz szükségünk a váltáskor új programévtől a mai napig:

  • betegszabadság, nyaralás, üzleti utak elhatárolásaihoz, amire szüksége lesz átlagkereset korábbi időszakokra;
  • a szervezet alkalmazottaival való kölcsönös elszámolások egyenlege az év elején;
  • a gördülő szabadságokra és betegszabadságra vonatkozó adatok tavalyról ig következő év;
  • a tavalyi évben felhalmozott szabadságokból és betegszabadságokból származó átvitt személyi jövedelemadó adatai a következő évre vonatkozóan.

Mutassunk be egy konkrét példát a „ZIK”-ről „ZUP”-ra való átmenetre.

Az ügyfél 3 adatbázist tartott fenn a ZIK-en, és ezeket az adatbázisokat egy ZUP-ba kellett átvinni. Az első és a második alap rendszeres volt, plusz díjak, időalapú bónuszok nélkül, a harmadik darabmunka megrendeléseket tartalmazott. Szükség volt mind a munkavállalók, mind a saját települések áthelyezésére a ZIK-ben fejlesztett munkatársakkal. A ZUP-ba csak az utolsó 12 hónap adatait töltjük be (az átlag kiszámításához), az előzmények megőrzése érdekében minden személyi bizonylatot, valamint a felhalmozási és kiadási bizonylatokat. FIGYELEM! Ha saját maga hajtja végre az átállást, ne továbbítsa a feltöltéssel keletkezett dokumentumokat. A ZiK 7.7-ről a ZUP 8.0-ra történő szabványos adatátvitel során kétszer is ellenőrizni kell a személyzeti dokumentumokat. Ha a ZiK 7.7-ben ugyanazon a napon több személyi megrendelés is volt ugyanarra a munkavállalóra, akkor az ilyen dokumentumok átkerülnek a ZUP 8.0-ba, de nem postázhatók. Az ilyen helyzeteket manuálisan kell nyomon követni és korrigálni.

Javasoljuk továbbá, hogy az északi pótlék kiszámításakor ügyeljen a személyi jövedelemadó levonásra és a szolgálati időre. Valószínűleg manuálisan kell megadnia őket. Ritkán fog látni olyan ZIK adatbázist, amelyet megfelelően karbantartottak. Az átvitel alapjának előzetes előkészítése nélkül az átállási folyamat egyszerűen lehetetlen. Először is meg kell szabadulnia az összes törlésre jelölt elemtől, ha a törlés nem lehetséges, akkor törölje a törlési jelet. Másodszor, 12 hónapra készítsen összes kimutatást összehasonlítás céljából. Harmadszor, törölje a címosztályozót (időpocsékolás, úgysem kerül átadásra). És csak ezután kerülhet sor az átállásra. Célszerű az átállást a franchise cég szakemberei végezni, akkor a kockázat minimálisra csökken, garantáltan fejfájás nélkül. Az adatok ZIK-ből történő letöltésének folyamata legfeljebb 1-3 órát vesz igénybe, attól függően, hogy mennyire elfoglaltak a címtárak. Esetünkben a tiszta átviteli idő bázisonként legfeljebb 70 percet vett igénybe. Mert nem minden adat kerül átvitelre automatikusan az adatok ZUP-ba való betöltése után, bizonyos műveleteket manuálisan kell végrehajtani. A tranzakciós sablonok és számítási algoritmusok nem kerülnek átvitelre, ha eltérnek a szabványos sablonoktól. A legérdekesebb pont a darabmunka adatok átvitele, mert... kifejezetten átadják. A darabmunka rendszerrel történő bérszámítási dokumentumokban néhány mezőt magának kell kitöltenie. Amikor adatokat tölt be a ZUP-ba, a rendszer maga tájékoztatja Önt arról, hogy mely dokumentumokban kell manuálisan módosítani.

Sziasztok kedves blog olvasók. Ebben a cikkben a kérdésre válaszolok mi az 1C ZUP 8.2és mik ennek a feladatai szoftver képes eldönteni. Röviden összegyűjtöm mindazokat az információkat, amelyeket az áttekintésnek szentelt kiadványsorozatban bemutattak az "1C: Fizetés és személyzeti menedzsment" szoftvertermék főbb jellemzői. Hadd emlékeztesselek, hogy ez a sorozat hét cikket tartalmaz:

Mi az 1C ZUP

✅

✅

✅

1C ZUP - 1C: Fizetés és személyzetkezelés ( ERM – Emberi Erőforrás Menedzsment) az 1C szoftverterméke, amely a személyi adatok elszámolását, a bérszámfejtést, valamint a szabályozott és egyéb jelentéskészítést automatizálja. A program figyelembe veszi a jogszabályi követelményeket, és a konfigurációt rendszeresen frissítik a jogszabályi változásoknak megfelelően.

A program ma legnépszerűbb kiadása 1C ZUP 8.2 kiadás 2.5. Ő a szoftvertermék jogutódja 1C Fizetés és személyzet 7.7, amelyet még mindig sok szervezetben és még nagy gyárban is használnak. Nem rég jelent meg a végleges kiadás új kiadás 1C ZUP 3.0 kiadás.

Az 1C ZUP program három szállítási lehetőséget kínál:

  • 1C: Fizetés és személyügyi menedzsment 8. Alapváltozat(Csak 2550 RUB) – egy adatbázisban csak egy szervezet tartható fenn; Egyszerre csak egy felhasználó dolgozhat az adatbázissal; a funkcionalitás nem módosítható, mivel a konfiguráció zárva van;
  • 1C: Fizetés és személyügyi menedzsment 8 PROF– lehetővé teszi több szervezet kezelését egyben információs bázis; Egyszerre több felhasználó is dolgozhat az adatbázissal; a konfiguráció nyitva van szerkesztésre, így javíthatja a funkcionalitást;
  • 1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8 CORP.

Személyzeti számvitel

✅ „Lifehacks for 1C ZUP 3.1” szeminárium
15 life hack elemzése az 1C ZUP 3.1 számviteléhez:

✅ ELLENŐRZŐ LISTA a bérszámfejtések ellenőrzéséhez az 1C ZUP 3.1-ben
VIDEÓ – havonta önellenőrzés könyvelés:

✅ Bérszámfejtés az 1C ZUP-ban 3.1
Lépésről lépésre szóló utasítás kezdőknek:

Az 1C ZUP szoftvertermék az objektumok teljes skáláját kínálja a személyzeti nyilvántartások vezetéséhez: dokumentumok " Felvétel", "Személyzet áthelyezés", "Elbocsátás", "Szünidő", "Üzleti utak", "Hiányzások és betegségek". A program olyan szolgáltatásokat is kínál, amelyek lehetővé teszik a nyomon követést üdülési egyenlegek, vezet személyzeti asztal, elmentve a változástörténetét. A program lehetővé teszi a nyomtatást « Munkaszerződés» , jelentések a személyzeti megállapodásokról, a személyzet mozgásáról, kártya T-2, T-3, T-4és így tovább (a jelentésekről bővebben a cikkben olvashat:). A program lehetővé teszi a dirigálást is katonai regisztrációés kinyomtatja a szabályozott katonai regisztrációs űrlapokat (11., 18., 6. sz. nyomtatvány).

Bérszámítás

A bérszámfejtéshez a funkciók széles skálája áll rendelkezésre. Számítási alapdokumentumok, „Hiányzás”, „Átlagkereset alapú fizetés”, „Egyszeri díjak/levonások nyilvántartása”, „Szünnapok és hétvégék befizetése”, „Túlóra befizetése”, „Leállások nyilvántartása”, „ Számítás elbocsátáskor”, „Szabadság” gyermekfelügyelet”, „Alkalmazotti jutalmak”, „Bérszámfejtés”.

"Fizetési lapok", " Bérpapír", "Felhalmozott fizetési lap", "Munkaidő-nyilvántartás", "Adósságszerkezet" és mások. További információ a jelentésekről.

A bérszámítás rész tartalmazza a bérfizetés nyilvántartására szolgáló dokumentumokat is: „Kifizetendő bérek”, „ Fizetési felszólítás", "Fogyóeszköz készpénzes utalvány", "Betét", "Betétek kifizetése". Olvassa el a fő cikket a fizetésekről.

Adók és díjak

✅ „Lifehacks for 1C ZUP 3.1” szeminárium
15 life hack elemzése az 1C ZUP 3.1 számviteléhez:

✅ ELLENŐRZŐ LISTA a bérszámfejtések ellenőrzéséhez az 1C ZUP 3.1-ben
VIDEÓ - könyvelés havi önellenőrzése:

✅ Bérszámfejtés az 1C ZUP-ban 3.1
Lépésről lépésre kezdőknek:

Könyvelés

A generált tranzakciók feltölthetők ide számviteli program speciális szolgáltatás igénybevételével vagy jelentés segítségével nyomtasson „A bérek tükrözése a szabályozott számvitelben”.

Nyugdíjpénztár

A program ezen része mindent tartalmaz, ami az egyéni információk elkészítésével kapcsolatos nyugdíjpénztár. Itt a legfontosabb a munkahely „Az adatok előkészítése az Oroszországi Nyugdíjalapba történő átvitelhez.” 2014 márciusában megjelent az 1C szoftvertermék frissítése: Fizetés és személyzetmenedzsment, amelyben a munkahely jelentős változásokon ment keresztül. Ezekről az újításokról a cikkben olvashat.

Ez minden mára! Örülök, hogy olvastad a blogomat. Hamarosan új érdekes anyagok érkeznek.

Ha elsőként szeretne értesülni az új kiadványokról, iratkozzon fel a blogfrissítésekre:

Ez a cikk a T1C fórum kérdéseinek és válaszainak kivonatait használja fel.
Külön köszönetet szeretnék mondani Gennagyijnak és a VZ-nek tiszta tudásukért jogszabályi keret, valamint a fórum minden tagjának a hol naiv, hol csak vicces kérdésekért. Nélküled soha nem döntöttem volna úgy, hogy megírom ezt a cikket.

Az 1C program: Fizetések és személyzet az Adótörvénykönyv, a Munka Törvénykönyve és a Munkaügyi Minisztérium követelményeire épül, és sok olyan korlátozást tartalmaz, amelyek megakadályozzák, hogy a könyvelő megsértse a törvényt.
A saját érdekében.
És ha egy vállalkozásban a legfelsőbb törvényhozó szerv a főnök, aki dühbe gurul a „kódex” szó említésére, akkor a legjobb megoldásáltalában megtagadják a ZiK-t, és a jogi személy Adófizetője, az Excel és bármi más használatát © VZ

1. Hol kezdjem?

Elmondok egy egyszerű igazságot: a programmal való munka a konfigurációjával kezdődik. Ezt a Programozónak kell megtennie, de a könyvelő közvetlen felügyelete mellett. A program végrehajtásának sikere teljes mértékben a megfelelő programozó kiválasztásától függ.
Tehát ne vond be a "diákokat".
Nem foglalkozom a név és a cím megadásával, mert nyilvánvalóak, de talán a feladási sablon (P) beállítására fogok koncentrálni.
Általánosságban elmondható, hogy a ZiK silói meglehetősen ferdén vannak kialakítva, és sok időt igényelnek a munkához, de erről később.

1.1. A számlatükör kitöltése.

Ez a számlatükör letöltésével történik az 1C: Számvitel oldalról.
Azokban az esetekben, amikor az 1C program nem tartja nyilván a könyvelést, a beállítások megfelelő listaelemet biztosítanak.
Az 1C: Számvitelben a Szolgáltatás - Adatcsere - menüpontba kell lépnie. Adatok feltöltése a ZiK-ba. Minden jelölőnégyzetet bejelölünk, megjelöljük a PATH-t, és kattintsunk az „Unload” gombra.
Javasoljuk, hogy először minden költségszámlán tüntesse fel a szükséges elemzéseket (például „Bérezés”, „Egységes szociális adó”). Ha ez nem történik meg azonnal, akkor később, amikor a bejegyzések fele már be van állítva, előfordulhat, hogy az ismételt letöltés vagy egyáltalán nem töltődik be, vagy úgy töltődik be, hogy jobb lenne, ha egyáltalán nem töltődik be.
Az 1C:ZiK-ban lépjen a Service -be, jelölje meg a PATH-t, és kattintson a „ Adatok letöltése»
Ha a program beállításaiban beállította a „ Egy másik könyvelő program...„Ezután csak lépjen a számlatükörbe, és kattintson a „Kitöltés” ​​gombra.
Mondtam már, hogy a ZiK sablonjai ügyetlenek? Mit mondtál, igaz? Nos, rendben, újra és újra elmondom!
Nos, ha a számlatükör eltér a szokásostól, füstöljön bambuszt. A ZiK nem tudja, hogyan kell nem szabványos PS-sel dolgozni.
Szinte nem is tudja, hogyan.

1.2. ShP beállítás.

Általánosságban elmondható, hogy a sablonok a következő hierarchiával rendelkeznek (csökkenő sorrendben):
-Dokumentum, Feladási sablon mező
-A számítás típusa
-Munkavállaló
-Felosztás
-Állandó PostingByDefault

A hierarchiától elkülönülve van egy speciális dokumentum " Számvitel, időbeli elhatárolások és levonások adóelszámolása»
Kezdésként nyissa meg a számítási típusok könyvtárát, és keresse meg a „Számiadó” elemet a levonás fülön. Nyissa meg, és kattintson a fülre " Könyvelés».
A "..." pedál megnyomásával megnyílik egy varázsló, amely segít beírni a sablont. Javaslom a sablonokat normál néven hívni, később könnyebben megtalálhatóak lesznek.
Egy tipikus PS-ben a könyvelés a következő lesz: Debit 70 Credit 68.1 Subconto1 = "adó"
Ezt a sablont rögzítjük és elmentjük a személyi jövedelemadó számítás típusát.
Most menjünk a lapra" UST és biztosítási díjak "És ugyanígy állítson be minden típusú számítást ebben a csoportban. Felhívjuk figyelmét, hogy ezeknek a sablonoknak a terhelése nincs kitöltve. Az illetékes osztálytól vagy alkalmazotttól veszik át.
Felhívjuk figyelmét, hogy a „Levonások” fülön csak a személyi jövedelemadóhoz állítottuk be a könyvelési sablont. Az egyéb levonásokat, ha vannak, KÜLÖN kell konfigurálni!
Külön érdemes megjegyezni a betegszabadság sablonjának bejegyzését. Ehhez a számításhoz be kell jelölni a „Kiadások a Társadalombiztosítási Alap terhére” jelölőnégyzetet. Ha ez nem történik meg, akkor a 69.1-es számla nem lesz az elérhető számlák listájában.
Általánosságban elmondható, hogy egy sablon egyedi alkalmazotthoz történő testreszabása kivételes eset lehet. Sokkal kényelmesebb sablont megadni egy részleghez vagy a vállalat egészéhez.

1.3. Testreszabható számítási típusok

Azonnal értesítek minden automatizált munkaállomás szerelmesét: ne is próbálja meg a régi programból a ZiK-ba húzni az összes számítást, ami az automatizált munkahelyen volt. Először is foglalkozz a meglévőkkel, több van belőlük, hidd el!
Belép az újfajta számítás csak akkor szükséges, ha teljesen biztos a számítás egyediségében.

Magának a számításnak a bevitele meglehetősen egyszerű: a számítási típusok könyvtárában a bal alsó sarokban található egy gomb.
Utasításait követve meghatározzuk a szükséges számítás típusát. Talán a legnehezebb elem itt a számítási alap kiválasztása lesz ha egyáltalán függ valamitől a számítás!

Azok a számítások, amelyek azonnal bekerülnek a számítási naplóba, és csak egy (vagy kevesebb) hónapig érvényesek, pipával vannak jelölve. Az elhatárolás egyszeri jellegű" Ha nem jelöli be ezt a jelölőnégyzetet, a számítás több hónapig vagy tartósan is érvényes lehet, ez akkor van, ha a befejezés dátuma üresen marad, a dokumentum bevitelének pillanatától kezdve Számítás megadása egy alkalmazott számára

Pipa " Készpénzben biztosítva» pénzben vagy természetes termékekben történő elszámolást határoz meg. Ha nem állítja be, akkor a megadott számítási típus önkényes természetbeni jövedelemnek fog kinézni. De annak ellenére, hogy ezt a fajta számítást így hívják, minden ajándék pénzben utalják át a munkavállalónak.

Figyelem! Minden egyes új típusú számítás megadása után gondosan figyelje a számítási alaptól függő adók és pótlékok (például RK és SN) számítási alapot!
Ha ezt nem teszik meg azonnal, előfordulhat, hogy a hiba nem derül ki egyhamar, és ennek következményei lesznek nem visszafordítható!

1.4. Általános beállítások

A regionális együtthatókat használó szervezeteknél két részlet található a beállításokban:
- RK jóváhagyta. a helyi hatóságok
- RK jóváhagyta. az Orosz Föderáció kormánya
Az első az alapvető időbeli elhatárolások kiszámítására szolgál, a második - mindenféle társadalombiztosítási ellátáshoz.
Ezenkívül nem 20% -ot és nem 0,2-t kell feltüntetnie, hanem 1.2
Ugyanez vonatkozik az összes többi pótlékra (esti - 1,2, éjszakai - 1,4, túlóra - 1,5 és 2,0)

2. Személyi rendelések

A munkába való átvétel sorrendje Nagyon egyszerű, és általában nem vet fel kérdéseket. A kérdések gyakran kapcsolódnak díjazási formák .

Az űrlapok csoportokra és alcsoportokra vannak osztva.
A fizetések kiszámításának számos fő módja van:
Fizetés órabérben . A ledolgozott idő kiszámítása a következőképpen történik: tarifa * Ledolgozott óra
Fizetés fizetés szerint (havi tarifa). A ledolgozott idő kiszámítása a következőképpen történik: Fizetés * Ledolgozott óra / Összes óra Hónapban
vagy ha napi nyilvántartást vezetnek Fizetés * Ledolgozott napok / Összes nap havonta, ahol a TotalDays és a TotalHours a munkavállaló naptárából kerülnek ki
A különbség itt az, hogy a napi órák száma nem mindig azonos (például ünnepnapon), és ha egy személy ezen a napon kevesebb órát dolgozik, mint a normája, akkor az összegek eltérőek lesznek.
A ZiK-ban ezek a fizetési formák tovább vannak osztva
« Egyszerű időalapú" - egy egyszerű számítás, minden " sallang" nélkül, az általunk használt számításhoz naptárakÉs eltérések
« Időalapú bónusz» - bérszámítás és havi bónusz, számításhoz használják naptárakÉs eltérések
« jelentési lap napok szerint» - számításhoz használják jelentési lap
« Időbónusz szerint jelentési lapóránként"- is, de a számítás óránként történik.

Ha a " a fő munkahelyre» ne tegye, akkor a munkavállalót elfogadják külső részmunkaidős munkavállaló.
Sőt, ha már dolgozó alkalmazottat választ, a program megkérdezi, hogy szeretné-e őt felvenni belső részmunkaidős munkavállaló?
A belső részmunkaidős munkavállaló egy speciális alkalmazotttípus, akinek már van időbeli elhatárolása fő- munkahely, van ledolgozott óra, de külön jegyzőkönyvet kapnak és nem dolgoznak többet heti 16 óra(ez szerint TKÍgy)

Az elbocsátás végzése– még könnyebb, mint az előző.
Itt van feltüntetve felmondási cikk, napos szabadság kompenzáció vagy napok levonása a fel nem dolgozott szabadságnapok után, és napos végkielégítés(például amikor behívják a hadseregbe)
Külön érdemes figyelni a fel nem dolgozott szabadságnapok levonására. A fórumon nagyon gyakran felteszik a kérdést, hogy ez a forráslevonás miért nem csökkenti az adóalapot. A választ magában a megfogalmazás tartalmazza: mert ez nem a nyaralás újraszámítása, hanem levonás, és mint minden levonás, ez is nem csökkenti adó alap.

Nyaralás rendelése- személyi okmány, szinte teljesen sokszorosítva Nyaralás elhatárolása, azzal a különbséggel, hogy végrehajtása nem befolyásolja a fizetés kiszámítását. Ez a dokumentum szolgál alapul a szabadság kiszámításához.

Betegszabadság egy dokumentum, amely belép a számításba Betegszabadság kifizetése. Általában OK-ban regisztrálva a településcsoportba kerül számításra.

Bár a program a fizetés és SZEMÉLYZET, de legnagyobb sajnálatomra és minden személyzeti tiszt rémületére nem mindig látja el a személyzeti osztály számára szükséges feladatokat. Persze a ZiK-ban lehet embereket felvenni és elbocsátani, bevezetni nekik a nyaralást, figyelni a számot... De sok apró árnyalat van, amit az 1C programozók valahogy szem elől tévesztenek.
Így például lehetetlen szabványos eszközökkel megnézni azoknak az embereknek a listáját, akik szabadságon vannak, betegszabadságon vannak vagy valamilyen okból hiányoznak a munkából egy adott időpontban.
Egyesek azt mondják majd: „Borvaság, pár perc alatt meg tudok írni egy ilyen jelentést”, és joggal, valószínűleg meg is teszik, de nem világos, hogy egy ilyen jelentést miért ne lehetne beépíteni a szabványos szállításba. Akinek szüksége van egy ilyen jelentésre, az elviheti.
A varázsló segítségével néhány jelentést saját maga is létrehozhat egyedi jelentések, de úgy gondolom, hogy programozó nélkül ott nincs mit csinálni, bár általában a varázsló elég egyszerű. De egy programozónál erre a varázslóra egyáltalán nincs szükség, mert A programozó maga készíthet bármilyen jelentést, és a teljesítmény szempontjából egy ilyen jelentés sokkal gyorsabb lesz, mint egy szabványos.

A HR osztály fő hibái
Ez alapvetően természetesen a javadalmazási forma hibás feltüntetése, és a munkaidő-nyilvántartás szerinti fizetési formáról a munkaidő-nyilvántartás nélküli fizetési formára történő átállás kísérlete nem a hónap elejétől.
Egy vállalkozás gyakran hibrid módszert alkalmaz a fizetések kiszámításához, amely OHS miért van neve darabmunka bérek, bár valójában ez valamiféle hibrid között időbónuszÉs darabmunka fizetés.
Tehát például egy alkalmazott dolgozik órarend szerinti tarifa szerint, de egy dandárban vagy egységben egyesült alkalmazotti csoport számára a tervezési osztály további darabmunka kereset amelyet a dandárrendi dokumentum ír be és számít ki. Ezt a kiegészítő fizetést arányosan osztják el a csapat minden tagjának tarifáinak, óráinak, ill munkaerő részvételi arány(KTU). Ebben az esetben, ha a munkavállaló KTU = 0, akkor is megkapja a tarifáját (de nem az ezen tarifán felüli összeget, amelyet a Brigádrend határoz meg).
A darabbérek egyáltalán nem tartalmaznak tarifa szerinti fizetést. Nem számít, hány órát dolgozott az ember: van munka, és van egy N összeg erre a munkára. Két óra alatt megcsinálta - megkapta az N összeget, három alatt sikerült - mégis N-t kapott

Egy másik hiba a belépés levonások a fel nem dolgozott szabadságnapok után Hogyan szabadság kompenzáció negatív napszámmal, i.e. a kártérítés visszavonása. Nem helyes.
Még egyszer elmagyarázom: a levonás nem újraszámítás. A munkavállaló törvényesen felhalmozott szabadságot kapott, és ezt a szabadságot teljesen törvényesen kapta bankjegyek formájában. Ezt a szabadságot azonban úgy vette ki, hogy az előzőt nem dolgozta fel. Ennélfogva visszatartás.

3. Bérszámfejtés.

Ez egy nagyon egyszerű lépés. Talán itt a legnehezebb az órák megadása és beállítása, amit meg kell tenni Időmérőés ha elérhető A könyvelőnek gyakorlatilag nincs gond. Megbeszéljük az órák megadását.

3.1. Naptárak

A bérszámfejtéssel való munka megkezdéséhez ki kell töltenie a munkanaptárakat.
Általánosságban elmondható, hogy a naptárak kitöltése hosszú és szomorú feladat. Mindenekelőtt a HR osztálynak kell figyelemmel kísérnie a munkavállaló mozgását az egyik naptárból a másikba, magukat a naptárakat pedig a tervezési osztálynak kell kitöltenie és karbantartania. Ezeknek a részlegeknek a koordinációja nélkül akkora zűrzavart lehet csinálni, hogy a későbbi rendezéshez egyetlen háncscipő sem lesz elég.
A helyzetet tovább rontja, hogy a naptár szabványos kitöltése egyáltalán nem jó. Csak automatikus kitöltésként használható, és akkor is normál 40 órás ciklussal.
A fájl részben az alkalmazotti naptár vezérlésére vonatkozó feldolgozásomat találja. Világosan megjeleníti a naptár állapotát és azt, hogy a munkavállaló melyik naptáron dolgozik.

3.2. Jelentés kártya

Itt szeretnék egy kicsit kitérni az Időmérő munkájára és az elvégzendő feladatokra.

A fő munka, amit az időhivatalnok végez, a munkaidő-nyilvántartások beírása minden alkalmazotthoz. Ha a munkavállaló dolgozik normál 40 óra egy hét munkaidő-nyilvántartás beírása NEM SZÜKSÉGES!
A szabványos munkaidő-nyilvántartás nem a legkényelmesebb megoldás, kivéve a legegyszerűbb eseteket. Ha pár ezer ember munkaidő-nyilvántartását tölti ki, akkor a standard megoldás kemény munkának tűnik.
Ezért modernizáltam a szabványos munkaidő-nyilvántartást, és olyan hasznos gombokat adtam hozzá, mint pl
- Óra másolása
- Helyezze be az órát
- Váltsd balra az órát
- Tolja jobbra az órát
- Órák_tól_ig_ kitöltése egy értékkel.
- A munkarendelések automatikus bevitele ünnepek.
Munkájának hasznos kiegészítése lesz egy jelentés, amely automatikusan kiszámítja az összes óraszámot, az éjszakai és ünnepnapi órák számát, valamint ellenőrzi, hogy a munkaidő-nyilvántartás helyesen van-e kitöltve, arra hivatkozva, hogy a munkavállaló nem tartózkodhat a munkahelyén, ill. nyaralás ugyanazon a napon/ üzleti út/betegszabadság.
Letöltheti dokumentumomat és jelentésemet.
Azt is szeretném megjegyezni, hogy osztályként ki kell zárni a „hónap egészére vonatkozó” munkaidő-nyilvántartásba való bejegyzést. Ebben az esetben a számítások fele egyáltalán nem kerül kiszámításra. 3.3. Eltérések

Mert Az időmérő az a személy, aki figyelemmel kíséri az emberek jelenlétét, így a munkahelyről való távollét minden napjára ő írja be a „Távollét” dokumentumot.
Van olyan vélemény, hogy a jelentési kártya vezetésekor nincs szükség a „Távollét” dokumentumra, és azt mondják, ez lehetséges. Lehet persze, lehet, ki fogja tiltani, de egy okmánynál sokkal szórakoztatóbb beírni ezeket a munkaidő-nyilvántartásokat. Végül is minden eltérés már bemutatott előlegként, ami azt jelenti, hogy maga a munkaidő-nyilvántartás gyakorlatilag szétszórja az órákat a hónapban!
Tegyük fel, hogy egy személy 2005. december 1. és 2005. december 13. között betegsége miatt nem volt munkában. De 2005. december 1-jén az időmérő nem tudhat a távolmaradás okáról. Ezért bevezeti a hiányzást. Ez nem lesz hiba, mert... A „betegszabadság” magasabb prioritást élvez, és kiszorítja a hiányzásokat. A BL azonban csak azokat a napokat fogja kiszorítani, amelyek benne vannak. Ha a BC-t 2005. december 3-tól 2005. december 13-ig adták ki, akkor a munkavállaló két napig nem kap fizetést.
Ezt szeretném még egyszer hangsúlyozni Betegszabadságés Leveleket adnak ki HR osztály, hanem elvégzik és kiszámítják - településcsoport.

Külön szeretnék kitérni a BL és a nyaralás mikor számításának jellemzőire összesítő könyvelés munkaórák.
Az Ön esetére: Összesített könyvelés- ez egy műszakos vagy szezonális munkát végző alkalmazott óraszámítása.
Ez a könyvelés szerepel a munkaütemező-könyvtárban.

Az egész sajátosság, hogy az átlagkereset számítása összesített elszámolás esetén 5/7-es korrekciós tényezővel történik, aminek a lényege az ötnapos munkahét átszámítása hét napos naptári hétre.
Az egyszerűség kedvéért mondok egy példát
Tegyük fel, hogy egy alkalmazott rotációs alapon dolgozik, minden hónap 1-jétől 15-éig napi 10 órát, 10 000 rubel fizetéssel, pótlék nem jár. Számítsuk ki a szabadságot 20 napra.
Három hónap alatt 30 000 rubelt keres, és ezzel egyidejűleg 450 órát tölt el az életéből. Akkor

Az átlagos órabér lesz30000/ 450= 66,66
Nyaralás számítás66,66* 20* 8* 5/ 7= 7618,29

Honnan jött a 8-as szám? Ez a normál óraszám a szabadság kiszámításakor. Sok női dolgozó felháborodik, hogy kevés szabadságdíjat fizet, a kifizetők pedig nem tudnak mit mondani nekik.
Csak különbséget kell tenni között sokat dolgozniÉs sokat keresni.
A műszakos dolgozók sokat dolgoznak, de ez nem azt jelenti, hogy magasabb az órabérük, több órájuk van!
Az a munkavállaló, akinek szabadsága alatt magasabb az órabére, többet kap.

3.4. Szülési szabadság

Külön érdemes megállni a bemenetnél szülési szabadság és betegszabadság terhesség és szülés.
Néha a felhasználók hirtelen megbotlanak, ezért jobb, ha egy példával bemutatjuk, hogyan történik ez:
- Amikor egy alkalmazott regisztrál a társadalombiztosításnál, 300 rubelt * RK fizet neki. Ezt a dokumentum vezeti be „ Számítás megadása egy alkalmazott számára» felhalmozási típussal « Regisztrált terhes nők előnyei...»
-Amikor egy alkalmazott szülési szabadságra megy, megadják neki betegszabadságés az azonos nevű dokumentum bekerül a programba a fogyatékosság okát megjelölve " Szülési szabadság»
-Amikor gyermek születik, a munkavállaló segélykérelmet nyújt be. Ebben az esetben a „dokumentum Számítás megadása egy alkalmazott számára"de ezúttal az eredményszemléletű típussal" Születési juttatás»
Ezenkívül meg kell adnia a "Vakáció" dokumentumot a nyaralás típusával " Nyaralás a gyermek gondozására" Megjegyzem, hogy ez a dokumentum kétféle számítást mutat be:
- Gyermekgondozási szabadság 1,5 évig
- Gyermekgondozási szabadság 3 évig
Ezek a számítások egyszerre működnek! De ha az elsőt társadalombiztosításból fizetik, akkor a másodikat a vállalkozás alapjából.
Ha valamilyen oknál fogva nem számolta ki megfelelően a hosszú távú nyaralását, bármikor újraszámolhatja a dokumentum segítségével Bérszámfejtés"felhalmozási módszerrel" részére fizetés átutalása elmúlt időszak ", a "Töltés innen" mezőben - jelölje meg azt az időszakot, amelyre tölteni szeretnénk, egyszerre több hónapja is lehet. Ebben az esetben a program az előző időszakokban számított összes időbeli elhatárolást teljesen visszavonja és újra elhatárolja. 3.5. Éjszakák és ünnepnapok belépése

Az éjszakai és az esti órák megadása a következő dokumentummal történik Jelenléti ív».
Ezért az ilyen alkalmazottak fizetési módját a munkaidő-nyilvántartás szerint kell megtenni.
Az éjszakai órák megadásának másik módja az éjszakai órák naptárának feltüntetése a munkavállaló beosztásában.

Különösen örülök a számításokkal kapcsolatos kérdéseknek éjszakai órák bérmunkások számára.
És miért nem zaklatnak! Íme a tipikus kijelentések:
- a jogszabályban nem találtak semmit
- ezt az 1C-ben találták ki
- és bérszámítási osztályunk mindig is így gondolta
- Nem vettem a fáradságot, hogy kitaláljam, és szükség szerint újraírtam
Kedves cicák, ha túl nehéz megoldást találnotok Munkaügyi Minisztérium szám mögött 56 , akkor örömmel tudatom, hogy ebben a határozatban fekete-fehéren, szinte fehéren le van írva, hogy a számítás óradíj számításkor éjszakai órák származó átlagos havi óraszám.
Azok. ha valaki egyik napról a másikra dolgozott, és a fizetésének fő formája az órabér szerint, akkor a számítás így lesz
Összeg = fizetés / 166* éjszakai óra
Ha kedves dúcok, Munkaügyi Minisztérium nem rendelet, akkor szíveskedjen a kollektív szerződésbe beleírni az elszámolását, hogy pereskedés esetén legyen egy aláírt és lepecsételt papír.
Nos, a folytatáshoz (akik jól járnak a kollektív szerződéssel): az állandó AverageHoursPri40HWorkWeek időszakos. Legalább havonta cserélhető. Ez akkor történik, ha nem szeretné szerkeszteni a számítási modult.

Az ünnepnapi órákat a „dokumentum írja be Munka ünnepnapokon». Hadd emlékeztesselek arra, hogy a munkaidő-nyilvántartásomban ez a dokumentum automatikusan létrejön.
Itt érdemes részletesen foglalkozni a jelen dokumentum által bevezetett számítási típusokkal:
- Ünnepek fizetése . Az ehhez a számításhoz szükséges összeget csak akkor kapjuk meg, ha az adott napra vonatkozó munkaidő-nyilvántartási dokumentumban nem szerepel óra. Ha a munkavállaló munkaidő-nyilvántartása nincs megadva díjazás formája, akkor az ilyen típusú számítás összege csak akkor lesz, ha a munkavállalónak ezen a napon a naptár szerint szabadnapja van. Sőt, attól függően, hogy a dokumentumot hogyan írták be (napokban vagy órákban), a számítás eltérő lehet.
Az első esetben naptól számított naptár munkavállaló az aktuális hónapra, a másodikban pedig valamiért átlagos havi óraszám. Ez az, ahol kategorikusan nem értek egyet ezzel a megközelítéssel, és ezt rosszindulatú hibának tartom, amelyet ki kell javítani. Ugyan van ugyan az N56-os Munkaügyi Minisztérium állásfoglalása, amely általában hasonló esetet ír le, de valami azt súgja, hogy ez a helyzet átgondolatlan.
Végül ennek a számításnak az a jelentése, hogy órákat kell fizetniés ha ezeket az órákat munkaidő-nyilvántartással írják be, akkor az összeg ugyanannyi lesz, ha pedig bizonylattal Munka szabadságon- egészen más.
- Ünnepek pótléka. Ha a munkaszüneti napok kifizetése a szabadság napján végzett tényleges munkavégzés ellenértéke, akkor a munkaszüneti pótlék külön- szenvedély ez iránt tábla.
A dokumentumban azonban az ünnepnapokon kívül éjszakai és esti órák is szerepelnek. Ha ezeket beírja a dokumentumba, akkor ezekért az órákért a pótdíj jár
Felár = (0,4* éjszaka + 0,2* este)* 1
mit fog adni összesen kettős fizetésért Éjszakai órák ben töltött ünnep
mert újabb éjszakai fizetés kerül beírásra a Munkaidő-nyilvántartási bizonylat segítségével

Mondok néhány példát, amelyek összefoglalják a fentieket.
1. példa: Hagyja, hogy a munkavállaló az egész hónapban dolgozzon havi 1000 rubel fizetéssel, óránként, a szokásos 40 órás munkahétnek megfelelően, és emellett menjen dolgozni a január 1-jei ünnepnapon.
Mert a fizetési lap nem ad munkaidő-nyilvántartást ehhez a munkavállalóhoz, akkor azonnal beírjuk a dokumentumot Munka ünnepnapokon" Állítsa be a munka dátumát január 1-re, és adja meg az Összes óra = 8 értéket.
Lássuk, mit mond a program:

Az első összeget 1000/166* 8 árfolyamon számították ki
A második összeget 1000/166* 8 arányban számították ki
Mi itt a különbség, kérdezed? Abban a tényben, hogy a képletben az első esetben, szerintem, hiba van, és így kellett volna kinéznie: 1000/ 128 * 8 = 62,5. Hiszen ha ez az alkalmazott munkaidő-nyilvántartás szerint dolgozott, akkor...

2. példa: Minden ugyanaz, mint az 1. példában, csak a díjazás formáját módosítjuk a munkaidő-nyilvántartás szerinti fizetésre. Kezdésként az erre a napra vonatkozó munkaidő-nyilvántartásban nem szerepel a munkaidő. Akkor a számítás a következő lesz:

Még nem változott semmi, nos, ezt a példát csak az általános kép kedvéért hoztam fel, szóval...

3. példa: Ebben a példában a munkaidő-nyilvántartásban feltüntetjük az ünnep fő óráit. Aztán kicsit megváltozik a kép:

Amint a számításból kiderül, a munkaidő-nyilvántartás szerinti befizetés összege 62,5 rubellel nőtt, a szabadságok kifizetése viszont nulla lett. Pont e számítás miatt tartom hibásnak az előző számítást, mert eltérések benne fizetés Ennek nem szabad egy nap alatt megtörténnie!
Látod a gophert? És ő az!

3.6. Darabmunkák, brigádmegrendelések és polgári jogi szerződések

Általában eléggé egyszerű dokumentumok azonban mindegyiknek megvannak a maga buktatói. Tekintsük mindegyiket külön-külön.

A darabos munkamegbízások olyan dokumentumok, amelyeket minden alkalmazott számára személyesen állítanak ki. A fő hiba az, hogy az árjegyzékbe szinte azonos elemek kerülnek be, amelyek csak az árakban és a színvonalban térnek el egymástól, és ezekre az eltérésekre nincs különösebb szükség, mert a legtöbb esetben magában a dokumentumban is elegendőek a részletek.

A brigád parancs egy dandár vagy egység egészére vonatkozó dokumentum, amelyet a legtöbb esetben a vállalkozás igényeinek megfelelően írnak át. Az egyetlen különbség a teljes dokumentumcsoporthoz képest, hogy csak azokat a munkavállalókat tünteti fel, akiknek a javadalmazási formája: tarifa szerint

Polgári szerződés- egy speciális dokumentum az elszámolásokhoz szerződés tárgyalói.
A vállalkozók speciális alkalmazottak. A könyvelők gyakran nem értik a „vállalkozó” szó jelentését. Hadd magyarázzam el: ez a dokumentum és az ebben a dokumentumban meghatározott munkavállaló semmilyen módon nem függ attól az óráktól, amelyek alatt a jelen szerződés szerinti munkát befejezik, ezért a " hogyan tudom figyelembe venni a szerződés szerinti órákat?"Örömmel jelentem be: semmiképpen.
Ha órákat akarsz számolni, más módon számold, de ne nyúlj a szerződéshez!

Külön szeretném megjegyezni a program legérdekesebb viselkedését a regionális együtthatókat használó régiókban.
Ismeretlen okokból a ZiK programban szereplő Kazah Köztársaság bizonyos helyeken abszolút helytelennek minősül. Az egyik ilyen hely az RK + brigád öltözék és az RK + darabos öltözet kombinációja.
Az tény, hogy a programban szereplő RK az egyén állapotától függ: ha az egyén dolgozik egy vállalatnál, akkor a program kiszámítja az RK-t, de ha nem működik, akkor nem számolja. Szerintem ez hülyeség, mert... az északi pótlékokat ettől függetlenül figyelembe veszik.
Úgy tűnik, hogy a Kazah Köztársasággal kapcsolatos probléma abból adódik, hogy Szibérián kívül senki nincs vele. Távol-Kelet nem működik, de mint tudod, Moszkva teljesen külön állam, és a fejlesztők nem törődnek mindenféle hülyeséggel, mint például a Kazah Köztársaság.

Tehát adok egy példát, amikor nincs mód a hiba kikerülésére:
Tegyük fel, hogy van egy brigád, amelyhez brigádruhát rendeltek. Ennek a csapatnak az egyik alkalmazottja a hónap elején kilép, egy másikat viszont felvesznek, de a hónap végén, további pár alkalmazott pedig a hónap közepén emeli díjait az átvétellel kapcsolatban. új rangot.
Ha a hónap elején beírjuk a bizonylatot, akkor az új dolgozónak nem lesz RK és tarifája, a levezetőknek pedig a régi tarifák.
Ha hónap végén írjuk be a dokumentumot, akkor a felmondott munkavállalónak nem lesz CC-je.
Ez a hiba és megoldása is egy bugba került.

3.7. Levonások megadása

Teljesítménylista- egy speciális dokumentum, amelyet bírósági határozattal, valamint a tartásdíj fizetéséről szóló megállapodással lehet levonni. Elég sok probléma van ezzel a dokumentummal.
A problémák egy része a dokumentum egyes mezőinek félreértéséből fakad, a másik része pedig a program hibáiból és hiányos fejlesztéséből fakad.

Kezdjük a felhasználói hibákkal:
- nem értik, hogyan kell bevezetni a jogi költségek és a tartásdíj fizetését. Nagyon egyszerű: két dokumentum. Az egyik dokumentum „fizetés előtt” jelzi az összeget, a másik - ennek az összegnek a feltüntetése nélkül, de „legfeljebb” korlátozással.
- A végrehajtó mellett egy rakás egyéb elvonást is bevezetnek. Uraim, ne feledkezzenek meg róla maximális százalék levonások! 50%-nál több nem megengedett! Nos, csak ha teljesítménylista lesz, akkor maximum 70%-ig.
- felejtsd el bejelölni a négyzetet " adó betegszabadság" Azoknak, akik a tankban vannak, elmagyarázom: be TK az IL szerinti levonás tekintetében ez áll: „ minden típusú díjtól" Ne a maga módján értelmezze a törvényt, olvassa el, hogyan van megírva.

Most magának a programnak a hibáiról és hiányosságairól:
- Immár harmadik éve, hogy megváltozott a postai díjak számítása a tartásdíj küldésekor. A ZiK továbbra is hasonlóan gondolkodik. Csak magát a számítási modult tudja megváltoztatni, természetesen a programozó által.
- a tartásdíj kiszámításakor a különbséget figyelembe veszik Feladó RCÉs Címzett RC. Az ezt elrendelő rendelet ideiglenes volt és hatályban volt 1996-ig az év ... ja. 10 éve nem működik...
A szenvedőket a Garanthoz küldöm, ott van a címke alatt Ez nem működik.
Itt vagy módosíthatja a számítási modult, vagy egyenlővé teheti a címzett RC-jét a küldő RC-jével. Ez a Vállalkozók címtárában a „ Regionális együttható»
- egy kis probléma a vezetékek kialakulásával. Ha az IL-ben feltünteti a címzettet (ügyfél felet), de nem jelzi magát az alszámlán a partnernél (bár egy másik kézikönyv subconto, de a jelentése ugyanaz) akkor a tranzakciók generálásakor és feltöltésekor az IL-n keresztüli tranzakció üres címzettel lesz. Szerintem ez hiba.

3.8. Bérszámfejtés beírása

Az összes óra és eltérési dokumentum megadása után közvetlenül továbbléphet a bérszámfejtésre.
Ehhez be kell írnia a dokumentumot " Bérszámfejtés” és feltünteti benne az alkalmazottak listáját. Véleményem szerint alkalmazottonként egy dokumentum elkészítése pazarló, mert... A többezres lakosságnál nagyon nehéz bármit is találni az iratnaplóban.

Ha munkaidő-nyilvántartást vezetnek, akkor a munkaidő-nyilvántartások alapján beviheti a PO vezető dokumentumait, de először meg kell űrlap modul dokumentálja a NachZP helyes működését GetListEmployeesDocument(), amelyben össze kell csuknia a szülő dokumentum tábláját alkalmazottak szerint. Ellenkező esetben az alkalmazottak „megduplázódnak”. Ezt természetesen egy programozó végzi.

Miután a kezdeti fizetési dokumentumokat minden alkalmazottnak kiküldték, folytathatja a bérszámfejtést.

4. Bérszámítás

A teljes „Számítás” komponens ugyanazon elv szerint működik, nevezetesen:
Először a bejegyzés kerül bevitelre, majd kiszámításra kerül.
Sok könyvelő felteszi ugyanazt a kérdést: "Hogy van az, hogy kiszámoltuk a fizetést, de a számítás üres?"
Az anyagi világ analógja lehet egy notebook. Amikor a bérszámfejtő kiszámolja a fizetést, a számítógép beírja a „füzetbe”, hogy valamit tenni kell. A fizetés kiszámításakor a számítógép beolvassa a „füzetét”, és végrehajtja a benne leírt műveleteket.

Ez a probléma könnyen elkerülhető, ha a számológép meg van tanítva a kezelésére Számítási napló. A Napló tárolja az összes olyan rekordot, amelyet a munkavállalóra bevittek.
Egyes kalkulátorok megijednek a ZhR-től, ez érthetetlennek tűnik számukra, és inkább a „Számítás”-t választják, de ez elvileg nem igaz. Csak a munkatörténetből lehet megmondani, hogy ennek az alkalmazottnak a számítási összege hogyan és miért nulla, vagy egyáltalán nincs számítás.
A „Számítás” csak azt tükrözi, amit a ZR tartalmaz, ráadásul az algoritmusa olyan, hogy elrejti az összes nullával egyenlő ZR rekordot.

A bérszámfejtést általában a Szabályzat menü megnyitásával és a Bérszámfejtés menüpont kiválasztásával érhetjük el.
A megnyíló ablakban ki kell választania a számítógép által végrehajtandó műveletet (időbeli elhatárolások, levonások stb.), majd kattintson a „Számítás” gombra.
Itt is kaphat jelentéseket.

5. Bérek kifizetése

A fizetések kifizetésekor a leggyakoribb hiba az időszak helytelen feltüntetése MÖGÖTT melyik fizetést fizetik ki. A könyvelők megpróbálják azonnal kifizetni a béreket néhányhónapok, vagy a munkavállaló által keresettnél nagyobb összeget jelöljön meg havonta.
Mindkettő törvénysértés, mert A törvény szerint bért kell fizetni a késedelemért kártérítéssel (persze ha volt). Fizesse ki az összeget JÖVŐ időszak előlegként Ez sem lehetséges, mert Az ilyen kifizetést jogilag a vállalkozástól kapott kölcsönként értelmezik, és kamatot kell rá számolni.
Hogy. a Fizetési bizonylatban megadhat egy összeget, amely megegyezik a számítógép által megadott összeggel, vagy kevesebbet, de nem többet.
A gyakorlatban azonban a fizetők gyakran mindent egyszerre fizetnek, és nem engednek semmilyen szóbeli felszólításnak. Az ilyen makacs elvtársak számára egy speciális módszert fejlesztettek ki, amely maga osztja el az összeget az érvényességi időszakok között.

Az összeg kialakításánál az egyik fontos mechanizmus a mechanizmus kettős egyensúly.
A „Calculation” platform görbülete (mit rejtegetni való) miatt, amelyben ismeretlen okból nincsenek automatikus eredmények, az 1C programozói a „manuális naplemente” módszer alkalmazása mellett döntöttek. Azok. a ZiK-ban egyensúly a munkavállalók számára egy speciális dokumentum alkotja " Felhalmozott adósság”, amely a ZhR-be egy külön számítási típust (VR) ír be, melynek eredménye a nyitó egyenleg.
Ráadásul valójában még három ilyen VR is létezik!

Fontolja meg sorrendben, hogy miért van szükség rájuk, és mire használják őket.
VR: InitialBalanceDebt(a programban megvan az ábrázolása Bérhátralék) egy olyan VR, amely az elmúlt hónapok végső összegét tárolja.
Figyelem: ennek a VR-nek az eredménye nem vették figyelembe fizetéskor!

VR: InitialBalanceRounding (a programban megvan az ábrázolása Aktuális nyitóegyenleg) a személyesen kibocsátott összegek „kerekítése”, valamint a korábbi hónapokban történt túlfizetés vagy túlfizetés, valamint késedelmes fizetési bírság miatt kialakult VR.
Figyelem: ennek a VR-nek az eredményét vesszük figyelembe a bérek kifizetésénél!

VR: KezdetiBalanceTúlfizetés– ez egy speciális egyenleg a személyi jövedelemadó túlfizetésére.

Tehát hogyan számítja ki a program a nyitóegyenleget?
Igen, nagyon egyszerű!
A nyitóegyenleg az eredmény InitialBalanceDebt+ InitialBalanceRounding.
Miért merül fel annyi probléma a ZiK egyensúlyával? Igen, mert ha a bérszámfejtő nagyobb összeget jelez, mint amennyit a munkavállaló egy hónapban keresett, akkor az „okos” számítógép a következő hónapra számol. InitialBalanceRounding nagy mínusszal (a. InitialBalanceDebt több, mint a munkavállalóval szembeni kötelesség)
Így a következő hónapban két egyenleg lesz - az egyik plusz, a másik mínusz. És ha ez a helyzet hónapról hónapra megismétlődik, akkor ezek az összegek végső soron csillagászati ​​méretűek lesznek.
Azt is megjegyzem, hogy különösen előrehaladott esetekben ez visszafordíthatatlan következményekkel járhat, mert A ZhR-ben az eredményért felelős EREDMÉNY mező mérete 15 számjegyre van korlátozva, 2 számjegy a tört rész számára van fenntartva.
Ez azt jelenti, hogy a ZhR-ben tárolt maximális szám 9 999 999 999 999,99
Ezt az összeget ugyan csak az oligarchák kapják, de mégis...

A következő példa bemutatja a mechanizmus működését

Legyen a decemberi kezdőegyenleg 1000 rubel, és ez az összeg csak novemberben.

december


január

A helyzet bonyolítása érdekében a kerekítési egyenleget a „dokumentum” írja be. Bérszámfejtés", és az adósság bérek- dokumentum " Felhalmozott adósság».
A nehézség itt az, hogy a kerekítési egyenleget is ki kell számolni ahhoz, hogy megkapjuk azt a valós egyenleget, amely az előző időszak végén volt.
Már régen felhagytam ezzel az idiotizmussal, és mindkét típusú számítást beírom egy dokumentumba." Felhalmozott adósság" A megvalósítást láthatod

6. Személyi jövedelemadó számítása (visszatartott)

A bérfizetési bizonylat feladása után a program mindig rákérdez a visszatartott személyi jövedelemadó számításának szükségességére.
A számológépek gyakran nem értik, mi ez, és meglehetősen súlyos hibát követnek el, ha egyáltalán nem számolják ki. De ez csak az új évben, a személyi jövedelemadó-információk benyújtása után sül el Adó.

Szóval, be NK két jövedelemadóról beszél:
- kiszámított adó
- fizetett adó
Az első adót a munkavállaló bérének felhalmozásának időpontjában kell kiszámítani, a másodikat a fizetés időpontjában.
Például, ha a munkavállaló fizetését nem fizették ki hat hónapig, hanem felhalmozták, akkor az erre az időszakra fizetett adó nulla lesz.
De amint ezt az alkalmazottat kifizették, a fizetett adó teljes mértékben kiszámításra kerül.
Jobb egy példával bemutatni:

január

február

Mint látható, a fizetett adó nem haladja meg a fizetést.
Van itt egy buktató: ha a fizetések havonta, késedelem nélkül, de csak a következő hónapban (mondjuk minden hónap 15-én) történik, akkor az új évre váltáskor bizonyos esetekben hiba léphet fel.
Az a tény, hogy az adóidőszakot évként ismerik el, ami az összes kifizetést jelenti nem veszik figyelembe amikor a következő időszakra lép.
Például, ha egy munkavállaló decemberben kapott munkát, és a cég csak a következő hónap 10-én fizeti ki a bért, akkor év végén adótartozása lesz ennek a munkavállalónak.
Ennek elkerülése érdekében felülvizsgáltam az ilyen típusú számítások elkészítésének módszertanát. Megoldásomban a befizetett személyi jövedelemadót már nem a bérfelhalmozási bizonylat, hanem a Bérkifizetés bizonylat írja be, és a kifizetési időszakban csak egyszer kerül be. Így a Fizetés fizetése januárban dokumentumba beírva a decemberi időszakra automatikusan bekerül a decemberi érvényességi idővel befizetett személyi jövedelemadó számításba.

Jellemző esetben az adók tételből csak a „Szja újraszámítása” bizonylatot lehet beírni, de ha sok a munkavállaló, akkor egyszerűen nem tudja nyomon követni.

7. Adószámítás

dokumentum " A béradók számítása"általában hasonló a dokumentumhoz" Bérszámfejtés" Itt nincs eltérés, ezért egyszerűen beírjuk az alkalmazottak listáját és feladjuk a bizonylatot.

Érdemes csak az adórendszerekkel foglalkozni UTIIÉs egyszerűsített adórendszer.
Gyakori hiba néha beír egy további dokumentumot " Tájékoztató az egységes szociális adó számításáról» minden alkalmazottra. Szóval, tedd ezt Nincs szükség!
A program beállításaiban az „adók” fülön be kell jelölnie a „ A szervezet az UTII hatálya alá tartozó tevékenységeket végez»
Ezenkívül be kell jelölnie ezt a négyzetet az alapértelmezett feladásnál.
Olyan szervezetek számára, amelyek részben UTII, részben be általános mód Nem kell kipipálnia az alapértelmezett bejegyzést a bejegyzésben, de szükség van a dokumentumra Könyvelés, adószámfejtés...» amelyben meg kell adnia a módok arányát, és el kell helyeznie az egyik sablont úgy, hogy ez a jelölőnégyzet legyen rajta.
Ha van egy teljes részleg az UTII-n, akkor ezt a dokumentumot nélkülözheti, ha beállít egy sablont ennek a felosztásnak az UTII-n való közzétételéhez.

8. Előlegek számítása

Nagyon egyszerű szempont. A Jelentések menüből hívható elő - Adóbevallás – Az UST előlegeinek kiszámítása.
Csak kattintson a „Futtatás” gombra, és várjon...
A tűzifa teljesítményétől, az alkalmazottak számától és a számítás optimalizálásától függően ez a számítás néhány másodperctől több óráig is eltarthat.
Ezt célszerű megtenni az időszak lezárása után, vagy egyszerűen csak bent monopólium módban és közvetlenül utána zárja le az időszakot!

9. Az időszak lezárása

Nos, elérkeztünk a számítás utolsó lépéséhez.
Ezt a pontot csak azután szabad megtenni, miután a következő kérdésre adott választ: „Minden pont megfelelt?”
Maga a zárás két részre oszlik:
- szerviz ellenőrzések
- az időszak tényleges változása
Ellenőrzéseket végeznek annak érdekében, hogy ismét ellenőrizzék a díjak és számítások igazságát.
Az időszak módosításához válassza a menü Szabályzat - Módosítsa a bérszámfejtési időszakot
Megjegyzem, a lezárt időszak újranyitható, de egyben alapértelmezett A feldolgozás az összes számítási naplóbejegyzést nullára állítja. A haladó felhasználók számára létezik Számítási naplószerkesztő, de nagyon óvatosan kell használnia.

10. Jelentések

A jelentési információkat csak a bérszámfejtés után lehet megkapni. Ha számítások nélkül próbálunk jelentést készíteni, az nem vezet semmire – még nincsenek adatok a rendszerben.
Itt egy ilyen jelentésnél szeretnék elidőzni, mint a tranzakciók összefoglalása és néhány ezzel kapcsolatos kérdés

- K: a munkavállalót január 17-én vették fel az A körzetbe. Január 24-én átkerült egy másik B részlegbe és személyi megbízást adtak ki, és a kiküldetési nyilvántartásban nem 24-től, hanem 17-től esik a fizetés az új B divízióban.
- A: A hónap közepétől a ZiK-ba történő átutalások nem támogatottak. A legtöbb esetben általában őrültség ilyen fordításokat számolni. Egy példával is be tudom mutatni, hogy az ilyen számítások csak kirakatrendezés, és senkinek sincs szüksége rá.
Tegyünk fel magunknak egy globális kérdést: miért van egyáltalán szükségünk vezetékekre? Mondja azt, hogy „természetesen a könyvelési osztályra való feltöltéshez!” ?
Mondd rosszul. A könyvelés csak az információgyűjtés és -feldolgozás eszköze, a tranzakciókat csak a vállalkozás tevékenységének elemzése céljából töltjük fel.
Most tegyünk fel egy kevésbé globális kérdést: mennyire fontos a vállalkozás számára Ivanov házmester részvétele az 1. egységben, akit Sharapov munkavezető parancsára e hónap 14-én helyeztek át? Mennyi az egész vállalkozás fizetése és Ivanov házmester fizetése, sőt fél hónapig?
Mielőtt elkezdené felháborodni, gondolja át ezt: egy nagyvállalatnál a munkaügyi és bérosztály minden részleghez bónuszösszeget rendel. Gondolkoztál már azon, hogyan csinálják?
És ez így történik: OTiZ leül a főnökkel az asztalhoz, és megnézi a közgazdász jelentését a havi termékekről vagy munkáról. Aztán csillogó szemüket a plafonra forgatva letették a bónuszösszegeket. Hogyan? Igen, szemmel. Ha akarták, szerelték, ha akarták, vágták.
Ugyanígy a tervezési osztály kiszámítja a termelési költségek arányát. Nos, mondja meg, hogyan számíthatja ki az e-mailek számát. Petrov munkás által egy orsómotor gyártására fordított energiát? Hogyan kell kiszámítani a hőt? Mi a helyzet a vízzel? Néha meg kell mosnia magát! És fogyóeszközök, mint például lakk, oldószer stb. ehhez az orsóhoz ment? Semmiképpen! Csak hozzávetőlegesen lehet megmondani, hogy itt-ott hány százalék töredékét költötték el.
Nos, most hasonlítsa össze a hibát szemről, a hozzávetőleges költségbecslést és a portás Ivanov fizetésének hibáját. Szükséged van rá?

- K: Miért tart ilyen sokáig a tranzakciós összesítés elkészítése?
- A: Mert az 1C programozók kalapálták a csavarokat és az anyákat a sebesség érdekében.
Gondoltál már az 1C mottójára: Megfizethető és komoly? Nem, a mottójuk: Ha nem szereted, ne egyél!
A jelentés algoritmusa finoman szólva is rendkívül ügyetlen. Különböző helyeken jól látható, hogy a kódot különböző emberek írták nehéz diákéletük különböző szakaszaiban: volt, aki az első évben, volt, aki a másodikon... Voltak még harmadéves hallgatók is!
Jelentésem 3,5 perc alatt összefoglalja a tranzakciókat 1500 fős személyzettel és mindegyikhez 15-20 féle számítást. Egy szabványos jelentés ugyanezt csinálja... kiadástól függően változik, de átlagosan 40 perctől több óráig tart.

- K: Miért van olyan sok elem a sablonkönyvtáramban?
- A: Ez azért van, mert a görbe diákok nem tudtak okosabbat kitalálni, mint ezt a könyvtárat mindenféle technikai szeméttel megtömni. Nem értik, hogy a Számvitel, a pénzforgalmi számvitel meglehetősen bonyolult vállalkozási felépítésű, kiterjedt költségelszámolási rendszerrel bizonylathoz szükséges bejegyzés megtalálása nagyon problémás.

Eredmények

Ennek lezárására rövid áttekintés Szeretnék néhány szót szólni a „Javítási” dokumentum káráról, valamint az azonnali javítás a számítási naplóban.
Úgy gondolom, hogy az ilyen típusú szerkesztések elfogadhatatlanok, és használatuk csak azt jelzi, hogy a számológép félreérti a programot.
Aki tiltakozik valami ellen, annak javaslom, hogy szabadidejében meditáljon az „1C: Trade and Warehouse” programon, amelyben manuálisan szerkesztheti a regisztermozgásokat.

Minden szervezetnek, még egy kicsinek is, van alkalmazottja. Annak érdekében, hogy az alkalmazottak kiszámíthassák fizetésüket, be kell lépniük egy speciális programba - a személyzetbe. Nagyon népszerűvé vált egy olyan program a HR osztály számára, mint az 1C. Természetesen ez az alkalmazás tökéletesen megbirkózik a feladataival, de fizetős.

Az újonnan megnyílt szervezetek néha nem engedhetik meg maguknak az 1C személyzet telepítését. Ezért ajánlatos más, ingyenesen terjesztett, de feladatukat jól teljesítő programokat is fontolóra venni.

Keretprogram kiválasztása

Az interneten több mint egy tucat olyan programot találhat, amely megkönnyíti a személyzeti tiszt munkáját. Ne rohanjon az első alkalommal talált alkalmazás telepítésével. Egy kis elemzést kell végezni, majd összehasonlítani az összes fizetett ill ingyenes programok. A HR-esek leggyakrabban a következő szoftvereket használják:

A fent bemutatott programok mindegyike egyedi, de mindegyik alkalmas a személyzeti szolgálatok munkájára. Felhívjuk figyelmét, hogy egyes programok ingyenesek, míg mások fizetősek.

Az 1C Personnel program személyi nyilvántartásokhoz és bérszámfejtéshez készült. A pályázat költségvetési és önerős finanszírozással működik. A program kialakítható munkavállalói nyilvántartások, anyakönyvi helyiségek rendezésére, valamint a személyzetre vonatkozó referencia információk megszerzésére.

A legfontosabb jellemzők a következők:

  • Bérszámfejtés;
  • Személyzet létrehozása;
  • Személyzeti számvitel;
  • Adózás;
  • Jelentés;
  • Lehetőség a ledolgozott idő rögzítésére;
  • Munka a béralapokkal.

A program vezető helyet foglal el a népszerűség tekintetében. Az alkalmazás egyetlen hátránya, hogy fizetős.

Személyi nyilvántartásokhoz tervezett program. Az alkalmazásnak köszönhetően a személyzeti tiszt figyelembe tudja venni a vállalkozás alkalmazottait, valamint előállíthatja az összes szükséges megrendelést. A program fizetős, 1500 rubelért megvásárolható. Ha nem szeretne pénzt fizetni, javasoljuk, hogy használja a termék ingyenes verzióját - Mini Frames. Természetesen az ingyenes verzió egy kicsit lecsupaszított, de funkcionalitása elegendő lesz az alapvető munkákhoz.

A program főbb jellemzői:

  • Alkalmazotti profil készítése minden adattal (teljes név, fénykép, végzettség stb.);
  • A HR tiszt „naptárának” vezetése (látogatások, távolmaradások, betegszabadság);
  • Jelentés készítése;
  • A szükséges dokumentumok kinyomtatása.

A program intuitív kezelőfelülettel rendelkezik, így még egy tapasztalatlan felhasználó is meg tudja oldani a munkát. Megjegyzendő, hogy az alkalmazásnak van hálózati verziója is.

A Személyzeti program vezető helyet foglal el a személyzeti nyilvántartásokhoz tervezett ingyenes alkalmazások között. Ha kívánja, megvásárolhat egy licencet, amelynek költsége nem haladja meg az évi 1000 rubelt. Ebben az esetben további funkciókat kap.

A program olyan adatokat képes nyomon követni, mint például:

  • Adózás;
  • Nyaralás;
  • Betegszabadság;
  • Munkavállalói kártya;
  • Üzleti utak;
  • Mozgások;
  • Adósságok.

A Fizetés és Személyzet programmal nem csak számítógépen, hanem interneten keresztül is dolgozhat, azaz mobileszköz használható erre a célra.

Ez ingyenes alkalmazás, személyzeti munkára szánják. Sok programtól eltérően az „Enterprise Employees” lehetővé teszi több szervezet egyidejű kezelését. Az alkalmazással való munka megkönnyítése érdekében a fejlesztők három fiókkal való munkavégzés lehetőségét biztosították: rendszergazda, felhasználó és vendég. Az első esetben bejegyzéseket hozhat létre és szerkeszthet. Vonatkozó fiókot„Felhasználó”, akkor csak a már létrehozott adatbázisok és dokumentumok kitöltését teszi lehetővé. A vendég csak a kész dokumentációt tekintheti meg.

A program főbb jellemzői a következők:

  • Képesség kamera rögzítésére (egy alkalmazott fényképének beszerzése);
  • Szkennerrel végzett munka;
  • Munkaszerződések létrehozása;
  • Új sablonok fejlesztése;
  • Megrendelések létrehozása;
  • A szabadság és a szolgálati idő kiszámításának képessége;
  • Munkaidő-nyilvántartások vezetése;
  • Emlékeztető az orvosi vizsgálat szükségességére;
  • Dokumentumok feltöltése Wordbe és Excelbe;
  • Dokumentumok küldése nyomtatásra.

A program hálózati hozzáféréssel rendelkezik, ami azt jelenti, hogy egyszerre több munkatárs is dolgozhat vele. A programban szereplő állások száma nincs korlátozva.

Ez egy többfunkciós program, amely segíti a HR osztály munkájának javítását. Azonnal meg kell jegyezni, hogy az alkalmazás fizetős, de teszt módban 55 napig használható. Ez az idő elegendő ahhoz, hogy teljes mértékben tanulmányozza a funkcionalitást, és megértse, hogy az alkalmazás alkalmas-e az Ön vállalatában való munkára.

A "Kadry Plus" fő funkciói:

  • Kártyák készítése minden alkalmazott számára;
  • Munkaidő nyomon követése;
  • Szervezeti strukturálás;
  • Munkakör besorolása;
  • Munkaidő-nyilvántartások készítése;
  • Minden szükséges megrendelés elkészítése;
  • A munkavállalói szolgálati idő kiszámítása;
  • Az egyes alkalmazottak mozgásának nyomon követése;
  • Sablonok készítése bármilyen dokumentumhoz;
  • A dokumentáció exportálása Excelbe;
  • Nyaralás számítás.

Ez a program funkcióinak hiányos listája. További részletek a funkcionalitásról a fejlesztők hivatalos honlapján találhatók. Figyelemre méltó, hogy az alkalmazás még gyenge Windows XP rendszerű számítógépekre is telepíthető.

A HR részleg egy többfunkciós program, amely akár az 1C-t is helyettesítheti. Azonnal figyelembe kell vennie, hogy a jelentkezés kifizetésre került. A fejlesztők költségvetést és kormányzati szervezetek 30% kedvezmény.

A program interfésze intuitív, így nem lehetnek nehézségek a munka során. Természetesen eleinte félreértések adódhatnak, hiszen a „HR Osztály” számos funkcióval rendelkezik. Idővel minden munka automatikusan megtörténik.

Az alkalmazás fő funkciói:

  • Részletes alkalmazotti igazolvány készítése;
  • Adatok importálása/exportálása az 1C-ből;
  • Személyzeti dokumentumok készítése;
  • Személyzeti ütemterv készítése;
  • Minden típusú tapasztalat számítása;
  • Bármilyen típusú osztályozó csatlakoztatása;
  • Nyaralás és üzleti utak könyvelése;
  • Adatok exportálása Nyugdíjpénztárba küldéshez;
  • Munka standard jelentésekkel;
  • Szervezeti statisztikák (szabad és foglalt egységek).

Valójában ez nem a teljes lista arról, hogy a program mire képes. A programmal a hálózaton keresztül is dolgozhat. Ha szükséges, további alkalmazottat is csatlakoztathat, de minden fiókért fizetnie kell.

HR munkához szükséges professzionális alkalmazás. A „Personnel Business” programnak köszönhetően a HR adminisztráció automatizált. A program olyan szervezeteket céloz meg, amelyek nem rendelkeznek önálló személyzeti szolgáltatással.

A program menedzselése nem nehéz, így minden HR-es munkáért felelős munkatárs el tudja látni a feladatot. Még egy képzetlen személyzeti tiszt is képes lesz teljes személyzeti nyilvántartást vezetni. A „Personnel Business” verzió ingyenesen terjeszthető. Ha szükséges, frissíthet „Pro” verzióra, de felár ellenében.

A program funkcionalitása:

  • Munkavállalói nyilvántartások vezetése;
  • Mozgások és feladatok követése;
  • Személyzeti asztal;
  • Jelenléti ív;
  • Tapasztalatszámítás;
  • Tervezés karrier növekedés alkalmazottak;
  • Szabályozó dokumentumokkal való munka;
  • a szükséges dokumentumok kinyomtatása;
  • Szöveges és grafikus statisztikák készítése;
  • Adatbázis biztonsági mentés;
  • Referencia- és szabályozási dokumentumok karbantartásának képessége.

A lekérdezések létrehozásának lehetőségének köszönhetően bármilyen információt kinyerhet az adatbázisból. Ebben az esetben a személyzeti tisztviselő maga is elvégezhet hasonló eljárást rendszergazda bevonása nélkül.

Következtetés

Ne becsülje alá az ingyenes programokat. Nem rosszabbul megbirkóznak a feladatokkal, mint a fizetett termékek. Természetesen lehetnek némi árnyalatok, de ez nem befolyásolja nagyban a munkát. A fizetős termékek közül javasolt kiemelt figyelmet fordítani az 1C Személyzetre és a Humánerőforrás Osztályra. Ami a szabad szoftvereket illeti, a Personal Business kiváló megoldás. Össze kell hasonlítania a szoftvertermékeket, majd ki kell választania a szervezetének leginkább megfelelőt.

Videó áttekintés a programról

Ebben a cikkben kezdem lehetőségek áttekintése szoftver termék "1C Accounting 3.0" a bérszámításhoz és a személyi nyilvántartások vezetéséhez. Ez egy több részből álló cikksorozat lesz, ahol igyekszem minél részletesebben körbejárni ezt a témát. A cikkekben megemlítek egy másik szoftverterméket az 1C-től, az „1C: Payment and Personal Management”, amely egy speciális szoftvereszköz a bérek és a személyzet számvitelére. Ez a cikksorozat a következő témákat fedi le:

Bérezési és HR elszámolási paraméterek beállítása

A személyi nyilvántartások vezetésének és a fizetések kiszámításának megkezdése előtt meg kell tekinteni a „Számviteli paraméterek beállításait”, és ellenőrizni kell, hogy a kiválasztott beállítások helyesek-e. Ehhez meg kell nyitnia a „Könyvtárak és könyvelési beállítások” program lapot, és a „Számviteli beállítások” részben válassza ki a megfelelő elemet.

A megnyíló beállítási ablakban lépjen az „Alkalmazottak és fizetés” fülre. Ezen a lapon három beállításcsoport található:

  • Bér- és személyi nyilvántartást vezetnek- bekezdés "külső programban" akkor van kiválasztva, ha például nyomon követi a fizetéseket és a személyzetet az 1C bér- és személyzeti menedzsment programban, és feltölti az adatokat (feladások, fizetési bizonylatok, fizetési bizonylatok) az 1C Accountingba; Kiválasztjuk az „ebben a programban” elemet, ha a könyvelést az 1C számvitelben kell tartani - ezt a lehetőséget meghagyjuk;
  • 70. számla „Elszámolások a személyzettel bérekről”- ki kell választania, hogy a 70-es számlán lévő alkalmazottakra vonatkozóan végezzen-e elemzést. A kis szervezetek általában nem részletezik ezt a fiókot, de a nagyvállalatok minden alkalmazott számára létrehozzák, mi pedig hagyjuk ezt a beállítást.
  • Személyzeti számvitel– a kék utalás mindent megmagyaráz és így tovább. Teljes személyi nyilvántartást hagyunk.

Érdemes megjegyezni az 1C fejlesztők előrelátását. Létrehoztak egy gombot, amellyel gyorsan létrehozhat minden személyi dokumentumot, ha a rövidített verziót használta, és úgy döntött, hogy a teljesre vált - "Személyi dokumentumok létrehozása."

Személyzeti számvitel

  • Felosztás– Kis szervezetünk van, ezért mindenki egy egységbe kerül majd. Tovább nagyvállalatok Természetesen az embereket osztályokra osztják a részletesebb könyvelés érdekében;
  • Munka megnevezése- Ez egyértelmű);
  • Munkavállaló- van egy sajátosság. Munkavállalót létrehozhat a felvételi dokumentum elkészítése előtt, vagy a „Felvételi” dokumentum kitöltésekor;
  • Foglalkoztatás típusa– nálunk minden munkavállaló az „Elsődleges munkahelyen” fog dolgozni, de létezik „belső részmunkaidő” és „külső részmunkaidő” elszámolási lehetősége is;
  • beérkezés dátuma- érthető is;
  • „Termelések” táblázatos rész– ez a táblázatos rész felsorolja az összes olyan típusú számítást, amelyre havonta összegek fognak elhatárolni a munkavállalót. Esetünkben Ivanov esetében a fejlesztők által előre meghatározott számítási módot választjuk "Bérenkénti fizetés" 40 000 rubel fogadással.

Azt is megjegyzem, hogy az 1C fejlesztői nyomtatott űrlapot biztosítottak „Felvételi parancs (T-1)”, amely ebben a dokumentumban szerepel. Ne felejtse el feladni a dokumentumot az összes mező kitöltése után.

  • Petrova – könyvelő – 30 000 rubel;
  • Sidorova – menedzser – 20 000 rubel.

A „Személyi nyilvántartás” részben egy dokumentum is található "Személyzet áthelyezés". Ez a dokumentum a következőket teszi lehetővé:

  • Alkalmazott áthelyezése egy másik osztályra vagy oda külön osztály(ág);
  • Áthelyezés másik pozícióba;
  • Áthelyezés más típusú foglalkoztatásra (Fő munkahely, belső vagy külső részmunkaidős);
  • Módosítsa az elhatárolás típusát.

A dokumentumból is nyomtathat „Átutalási megbízás (T-5)”.

Esetünkben nem kell ilyen dokumentumot megadni. A képernyőképen bemutatom ennek a dokumentumnak a megjelenését.

És természetesen egy másik dokumentum, amelyet nem nélkülözhet a személyi nyilvántartásokban, egy dokumentum "Elbocsátás." Egyelőre nem rúgunk ki senkit, és csak erre szorítkozom kinézet ez a dokumentum. A dokumentum minden mezője intuitív, csak azt jegyzem meg, hogy a dokumentum tartalmazza nyomtatott formában „Elbocsátás végzése (T-8).”


  • A munkavállaló személyes adatai;
  • Elbocsátott alkalmazottak;
  • Teljes munkaidős alkalmazottak;
  • Személyes kártyák (T-2).

Következtetés

Tehát a szoftvertermék "1C: Számvitel 3.0" a minimumot kínálja nekünk szükséges készlet a személyzeti nyilvántartások vezetésére szolgáló eszközök. A program azonban nem erre a célra specializálódott. Ha van elég nagy szervezet, akkor van értelme vásároljon egy speciális terméket „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment” a személyi nyilvántartások vezetésére és a fizetések kiszámítására , főleg mivel most az alapverzió költsége csak 2550 RUB. A program néhány HR-számviteli lehetőségével megismerkedhet a – HR könyvelés című cikkben. Útmutató az 1C ZUP-hoz kezdőknek, vagy lépésről lépésre a bérszámítás minden szakaszának leírása az 1C ZUP 8-ban.

Ez minden mára. Ha tetszett ez a cikk, megteheti használja a gombokat közösségi hálózatok hogy tartsa meg magának!

Ne felejtse el kérdéseit és megjegyzéseit sem. hagyd kommentben!

A következő cikkben ezzel fogunk foglalkozni. Ha időben értesülhet az új kiadványokról, megteheti. Örülök, hogy újra látlak a blogomon, a blogomban-buh.