A vállalat által végzett minden műveletet meg kell erősíteni az elsődleges forrással. Ebből nyerik ki a számvitelhez szükséges összes adatot. Ezeket különféle számlákon rögzítik és terjesztik. Számviteli okokból ezeket a számviteli nyilvántartásokban rögzítik. Ez utóbbiak számos fajtára oszlanak. Osztályozásuk különböző alapokon történik.
Osztályozás
Számviteli nyilvántartások- Ezek speciális formában összeállított táblázatok. Arra van szükség, hogy a szervezet tevékenységét (elszámolások, bevételek stb.) rögzítsék a számviteli számlákon. A következő jellemzők szerint típusokra oszthatók:
- Bejelentkezés alapján. E funkció alapján a táblázatok három típusra oszthatók. Az információk keletkezésükkor időrendi táblázatokba kerülnek, de nincsenek rendszerezve. Az információk rendszeres nyilvántartásokba kerülnek a könyvelésre használt számlák alapján. A két táblázat adatai összefüggenek. Vannak olyan formák is, amelyekben általánosított és szisztematikus rögzítést végeznek. Egyesíteni fognak. Például egy ilyen táblázatot „Journal-Home”-nak tekintenek.
- Az információval való munkáról. E funkció alapján a táblázatok integrált és differenciált. Az elsőben az adatokat integrálják, a másodikban pedig szétválasztják.
- Megjelenés szerint. Az asztalok formája teljesen eltérő lehet. Például ezek kártyák, könyvek. Az első táblázatos formanyomtatvány, a második fűzött irat fűzéssel. Az üres lap egy űrlapon elhelyezett táblázat. Ez egy kártya és egy könyv keresztezése. Minden űrlap speciális tárolást igényel. Például a kártyákat irattartókba, a laza lapokat pedig mappákba helyezik. Ezekhez az űrlapokhoz nyilvántartást kell vezetni. A lopás és a helyettesítés megakadályozása érdekében szükségesek. Ha egy dokumentum elveszett, akkor a rendszerleíró adatbázis adatai alapján könnyen visszaállítható.
- Tartalom szerint. Vannak szintetikus és analitikai táblázatok. Az első lehetőségnél az információkat általánosított formában rögzítik pénzben kifejezve. Az adatok bevitele szintetikus számlák alapján történik. A főkönyvet főkönyvnek tekintjük. Az elemző nyilvántartásokban az adatok a megfelelő névvel ellátott számlákon kerülnek rögzítésre. Vagyis a részletes információk tükröződnek. A legtöbb vállalat olyan összetett űrlapokat használ, amelyek kétféle (általános és részletes) elszámolást kombinálnak.
Nézzük meg közelebbről a táblázatok osztályozását típusuk szerint:
- Szerződéses. Ezek a kártyák egyoldalasak. Az egyik oldalon a „Jóváírás” és a „Tartás” oszlopok találhatók. Ez az információelrendezés lehetővé teszi az adatok gyors összehasonlítását és a különböző műveletek állapotának elemzését.
- Leltár. Az ilyen kártyákra a vállalkozás birtokában lévő értéktárgyak rögzítéséhez van szükség. Ezek az oszlopok: bevétel, kiadás és egyenleg. Oszlopokra vannak osztva. A dokumentum tartalmaz egy készletszabványt, amely lehetővé teszi, hogy meghatározza az eltérést a társaság tényleges összege és a szükséges összeg között.
- Többoszlopos. A cégnél végrehajtott tranzakciók rögzítéséhez szükséges.
Fontos! A nyilvántartásokban elhelyezett összes információnak megbízhatónak kell lennie. Az információk pontosságáért az a személy felelős, aki a dokumentumokat összeállította és aláírta.
A nyilvántartásokban illegális módosításokat nem lehet végrehajtani. A rendszert védeni kell az illetéktelen javításoktól. Ha egy korábban bevezetett hibát ki kell javítani, speciális eljárás indul. A kiigazítást indokolni és aláírással is meg kell erősíteni. A javítások dátumát is fel kell tüntetni. A vonatkozó szabályokat a „Számvitelről” szóló, 2011. december 6-i 402. szövetségi törvény 10. cikke tartalmazza. Ugyanez a szövetségi törvény kimondja, hogy a nyilvántartásokból származó információkat üzleti titokként ismerik el. Ha valaki a szóban forgó adatokat nyilvánosságra hozza, felelősséggel tartozik.
A számviteli nyilvántartások típusai a számvitelben
A nyilvántartásoknak különféle formái léteznek. Mindegyiknek megvannak a maga sajátosságai. A nyomtatványok listája a 2011. december 6-i 402. számú szövetségi törvényben található. Ezek különböző kategóriájú hordozók lehetnek. Nézzük a táblázatok típusait típusuk alapján:
- Könyvek. Ezek oszlopokra osztott táblázatok. Az iratok számozottak és befűzve. Egy kötőanyagba helyezik. A könyv oldalainak száma az utolsó lapra van írva. A főkönyvelő és a vezető egy lapra írják alá. Az intézmény pecsétjét elhelyezték. A könyvek akkor válnak relevánssá, ha kevés a számviteli objektum. A pénztárkönyv a társaság által végzett összes tevékenységet rögzíti. A Főkönyv az összes számviteli tétel mozgását összegzi.
- Kártyák. Ezek táblázatos formában bemutatott dolgozatok. Számos előnnyel rendelkeznek. Egyszerűen rendezve vannak. Vizuálisak és könnyen használhatóak. Létezik különböző típusok kártyákat. A szerződéses dokumentumok formailag egyoldalúak. A jogi személyekkel és magánszemélyekkel folytatott tranzakciók elszámolásához szükségesek. Az értékek rögzítéséhez leltári nyomtatványok szükségesek. Ezen az űrlapon van egy „Egyenleg” oszlop. Az áruk előállítása és a munkavégzés költségeinek rögzítéséhez többoszlopos űrlapok szükségesek. A kártyákat speciálisan erre a célra rendezett dobozokba helyezik. A vizsgált dokumentumok gyűjteményét iratszekrénynek nevezzük. A táblázatok sorszámuknak vagy egyéb jellemzőiknek megfelelően kerülnek az indexbe: betűrendes megnevezés, számlaszámok.
- Ingyenes lapok. Kinézetükben hasonlítanak a kártyákhoz. Ezek a táblázatot tartalmazó űrlapok. Ezek a dokumentumok azonban több információt is tartalmazhatnak. Az ingyenes lapok például kimutatások. Az ilyen dokumentumok fő funkciója a homogén információk összegzése. Például a papírok összefoglalhatnak információkat az alapok értékcsökkenéséről.
- Gépi adathordozó. Minden információ mágneses adathordozón van elhelyezve. Ilyenek lehetnek például mágnesszalagok, lemezek, hajlékonylemezek. Ha az információ számítógépes adathordozón található, akkor a dokumentumokról papíralapú másolatokat kell készíteni.
Jellemzően egy cég a számviteli nyilvántartások különféle formáit használja.
Információk regiszterekben való megjelenítésének módszerei
A regiszterekben lévő információk különféle módokon tükrözhetők. A választott módszert számviteli nyilvántartási technikának nevezzük. Ha a táblázatba a dokumentáció alapján kerül be az információ, akkor ezt művelet könyvelésnek nevezzük.
A rögzítés az alábbi módszerekkel történhet:
- Lineáris helyzetelv. Ebben az opcióban a terhelési és jóváírási forgalom egyetlen sort alkot. Ez kényelmes módja a települések nyilvántartásának. Könnyen nyomon követhető minden típusú adósság állapota. Egy ilyen rekord lehetővé teszi a részletes és általánosított számvitelből származó adatok kombinálását.
- A sakk elve. Az elvégzett művelet összege egy lépésben kerül rögzítésre mind a terhelésben, mind a jóváírásban. Ez a módszer egyértelmű. A feljegyzések részletesek, mivel felfedik a levelezés összetételét. A sakk elve több regiszter létrehozása esetén releváns, beleértve a rendelési naplókat is.
A rögzítési módszereket a vállalat igényei és a bevitt információk jellemzői alapján határozzák meg.
A vállalkozás pénzügyi-gazdasági tevékenységére vonatkozó szükséges mutatók megszerzéséhez szükséges az elsődleges dokumentumokban szereplő adatok meghatározott csoportosítása és összegzése. Ezt az eljárást számviteli nyilvántartások segítségével hajtják végre.
Számviteli nyilvántartás a számviteli információk rögzítésének, rendszerezésének és tárgyi adathordozón való megjelenítésének módja.
Regiszterek könyvelés a számvitelre elfogadott elsődleges bizonylatokban található adatok rendszerezésére és felhalmozására, valamint a számviteli információk számviteli számlákon és számlákon való tükrözésére szolgálnak. pénzügyi kimutatások.
Hagyományosan a számviteli nyilvántartásokat papír formában, táblázatok formájában mutatták be. A személyi számítógépek használatának feltételeiben jelentősen bővült a számviteli nyilvántartás fogalma. A menedzsmenthez szükséges információk egy része megtalálható a elektronikus formában mint videogram. E tekintetben egyértelmű különbséget kell tenni a „számviteli nyilvántartás” és a számviteli információk „tárgyi adathordozója” fogalma között.
A számviteli adatok számítógépes feldolgozása esetén több számviteli regiszter is beszerezhető (kinyomtatható) ugyanazon anyagi adathordozón (általában mágneses).
Információk rögzítése kb üzleti tranzakciók számviteli nyilvántartásokban számviteli nyilvántartásnak nevezik. A számviteli regisztráció fontos és felelősségteljes terület számviteli munka. A könyvelés minősége az elsődleges bizonylatokban szereplő adatok számviteli nyilvántartásaiba történő bejegyzéseinek helyességétől függ. A számviteli automatizálás szempontjából a számviteli regisztráció automatikusan történik.
A számviteli nyilvántartásokat a következő főbb jellemzők szerint osztályozzák:
1) külsőre;
2) rendeltetésének megfelelően;
3) az általánosítás mértéke vagy a tartalom mennyisége szerint;
4) építési forma szerint.
1. Kinézet szerint Vannak számviteli könyvek, kártyák, ingyenes lapok, gépi diagramok, videogramok.
Számviteli könyvek Ezek egy speciális grafikonnal szorosan egymáshoz rögzített táblázatok. A főkönyvben minden oldalt számozni kell, és néhányban ( pénztárkönyv) befűzik és lezárják. A könyv utolsó oldalán, amelyet a vállalkozás vezetője és a főkönyvelő ír alá, fel kell tüntetni a számozott oldalak számát, és pecsétet kell elhelyezni. A könyvek előnye, hogy lehetetlen az egyes oldalakat pótolni. Hátránya az alacsony mobilitás, csak egy ember tud könyvekkel dolgozni. Lehetetlen az adatok megfelelő kontextusban történő csoportosítása és a számviteli munka legalább részleges automatizálása.
Kártyák- ezek különálló vastag papírlapok, speciális grafikonnal. Szabványos méretben kaphatók az iratszekrényben való egyszerű tárolás érdekében. A csekkkártyák előnye nagy mobilitásuk az adatcsoportosítás és számviteli munka. Részleges könyvelési automatizálás használható. Hátránya: kártyák cserélhetők.
Ingyenes lapok Különálló vékony papírlapok, speciális grafikával. Nagyobb méretükben és tárolási módjukban különböznek a kártyáktól. Ezeket mappákban tárolják. Ígéretes az ingyenes lapok használata, hiszen személyi számítógéppel is kitölthetők és feldolgozhatók.
Gépgrammok és videogramok- ezek speciális regiszterek, amelyeket a számviteli információk számítógépes feldolgozása eredményeként kapnak. A bennük található információk meghatározott kritériumok szerint csoportosítva vannak, és különböző fokú eredményekre oszlanak: konkrét, köztes, általános és összefoglaló. A gépi rekordok papíron, nyomtatott táblázatok formájában érkeznek, és videogramokon keresztül a számviteli információk megjelennek a monitor képernyőjén, pl. utóbbiak a fényvisszaverődései.
Jelenleg a személyi számítógépek számviteli gyakorlatba való széles körű bevezetése miatt nagy a hasonlóság a machinogramok és az ingyenes lapok között. A fő különbség az lehet, hogy a számviteli regisztráció az ingyenes lapokon általában manuálisan, a gépi nyilvántartásokban pedig automatikusan történik.
2. A szándék szerint A számviteli nyilvántartások fel vannak osztva:
a) időrendi;
b) szisztematikus;
c) kombinált.
Időrendi- ezek olyan nyilvántartások, amelyekben naptári (időrendi) sorrendben történik bejegyzés a beérkezett elsődleges bizonylatok ellenőrzése és az üzleti tranzakciók teljes összegének azonosítása érdekében. Ilyen például a regisztrációs napló vagy dokumentumnyilvántartás. A regisztrációs naplók papíron és mágneses adathordozón is vezethetők, utóbbiak videogramok formájában jelenítik meg az információkat a monitoron.
Szisztematikus a regiszterek a gazdasági tartalmukban homogén üzleti tranzakciók könyvviteli elszámolások szerinti rögzítésére szolgálnak. A szisztematikus rekordnyilvántartásra példa a Főkönyv.
A kronológiai és szisztematikus regisztereket párhuzamosan vezetik, eredményeiket időszakonként összehasonlítják egymással.
Kombinált kronologikus és szisztematikus rögzítés kombinációja jellemzi. A számvitel racionalizálásának eredményeként jelentek meg. A kombinált regiszterre példa a rendelési naplók.
3.Az általánosítás mértéke szerint (tartalmi terjedelem) a számviteli nyilvántartások osztályozása:
a) szintetikusakra;
b) analitikai;
c) kombináltokra.
BAN BEN szintetikus a nyilvántartásokban minden nyilvántartást általánosított formában vezetnek, általában összesített formában. Ilyen például a Főkönyv.
BAN BEN elemző nyilvántartásokat, nyilvántartásokat részletesebben vezetik. Jelzik összefoglaló tevékenységek. Az analitikus számviteli nyilvántartások bejegyzéseit natúr- és pénzmérőben vezetik.
Az analitikai regiszterek viszont fel vannak osztva:
a) szerződéses számlákon;
b) mennyiségi-összesítőkre;
c) a poligrafikusokhoz.
A szerződéses számlák célja külön könyvelés terhelési és jóváírási forgalom. Ezek általában olyan könyvek, amelyekben személyes számlákat nyitnak az ügyfelekkel való elszámolásokhoz, a bejegyzések pénzben kifejezve.
A mennyiségi-kumulatív nyilvántartások mennyiségi és mennyiségi nyilvántartások, nyilvántartások vezetésére szolgálnak. Ezeket a nyilvántartásokat az anyagok, késztermékek, áruk stb. nyilvántartására használják.
A multigráf regisztereket úgy alakították ki, hogy figyelembe vegyék az egyes elemeket vagy tételeket, amelyek úgy értendők egyes fajok költségek. Ezek a termelési költségek és a forgalmazási költségek nyilvántartására szolgáló nyilvántartások.
BAN BEN kombinált A regiszterek a szintetikus és az analitikus könyvelést egyesítik. Példaként szolgálnak a rendelési naplók.
4.Az építési forma szerint a nyilvántartások fel vannak osztva:
a) egyoldalú;
b) kétoldalú;
c) táblázatosokhoz;
d) sakk.
Egyoldalú az egyik oldalon lévő regiszterekben a számla terhelését (bevételét) és jóváírását (kiadását) tükröző oszlopok találhatók. Ilyenek például az anyagi javak nyilvántartására szolgáló nyilvántartások.
Kétoldalú A regiszterek abban különböznek az egyoldalasaktól, hogy a kihajtott lap egyik (bal) oldalán a terhelési rész, a másik (jobb) oldalon a jóváírási rész található. A kétoldalas regiszterekben mindkét rész azonos alakú és azonos mutatókkal rendelkezik.
Az egyirányú regiszter sematikus formája így néz ki:
Kétoldalas regisztrációs űrlap
| Terhelés | Hitel | ||||||
| dátum | Dokumentum száma. | Összeg | dátum | Dokumentum száma. | Alap (a művelet tartalma) | Összeg | |
Táblázatos vagy egy számviteli regiszter multigráfos formáját az jellemzi, hogy a dekódoláshoz további oszlopok vannak megadva a terheléshez vagy a jóváíráshoz.
Táblázatos nyilvántartási űrlap
| dátum | dokumentum szám | Alap (a művelet tartalma) | Terhelés | Hitel | Incl. számla terhére | |||
Sakk A számviteli nyilvántartások formája a terhelési és jóváírási bejegyzések kombinálására szolgál egy speciális grafikon segítségével függőlegesen és vízszintesen. Lehetővé teszi a rekordok számának csökkentését és az analitikus számvitel kombinálását a szintetikus könyveléssel. Egyes rendelési naplók sakkforma szerint épülnek fel.
Sakk regisztrációs űrlap
A számviteli nyilvántartások általános osztályozási sémáját a 2. ábra mutatja be.
Szintetikus és analitikus számviteli nyilvántartásokról beszéltünk ben. Ebben az anyagban a számviteli nyilvántartások listáját adjuk meg.
Számviteli nyilvántartások
Emlékezzünk vissza, hogy a számviteli nyilvántartások olyan típusúak, amelyek a könyvelésre elfogadott elsődleges dokumentumokban található információk nyilvántartására, rendszerezésére és felhalmozására szolgálnak (a 2011. december 6-i szövetségi törvény 402-FZ 10. cikke). A számviteli nyilvántartások nem csupán a számviteli számlákra vonatkozó információk összefoglaló tükrözésének alapjai. A számviteli nyilvántartásokat a pénzügyi kimutatások elkészítésére használják.
A számviteli regisztereket rendeltetésük szerint kronológiai és szisztematikus regiszterekre, az információk általánosítási foka szerint pedig szintetikus regiszterekre és analitikus számviteli regiszterekre osztják. Például a kronológiai nyilvántartásokkal ellentétben a szisztematikus számviteli nyilvántartások célja, hogy összefoglalják a számviteli objektumokkal kapcsolatos információkat. bizonyos időszak, a forgalomról és az egyenlegekről szóló összesítő adatok bemutatása szintetikus számlák keretében.
Mutassuk meg egy példán, hogy melyek azok a számviteli nyilvántartások. Az egyik leggyakoribb regiszter szintetikus könyvelés, amelyet a könyvelők széles körben használnak az összeállítás során mérleg, a mérleg. Ebben a nyilvántartásban egy bizonyos ideig minden szintetikus fiók tájékoztatást adunk az időszak eleji egyenlegről, az időszak forgalmáról és az időszak végi egyenlegről. Természetesen az egyenlegekre és forgalomra vonatkozó információkat a megfelelő számlák terhelése és jóváírása szerint külön-külön mutatjuk be:
| Jelölje be | Egyenleg az időszak elején | Időszakos tranzakciók | egyenleg az időszak végén | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Terhelés | Hitel | Terhelés | Hitel | Terhelés | Hitel | |
| 01 | ||||||
| … | ||||||
| 99 | ||||||
| Teljes | ||||||
A számviteli nyilvántartások összetétele
A számviteli jogszabályok feljogosítják a szervezeteket a számviteli nyilvántartások formáinak és típusainak önálló kidolgozására (2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 5. rész, 10. cikk).
A számviteli nyilvántartások vezetésének kérdései szintén a szervezet mérlegelési körébe tartoznak. Így a számviteli nyilvántartások papíron vagy formában is vezethetők elektronikus dokumentum, elektronikus aláírással aláírva (a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 10. cikkének 6. része). A szervezet maga dönt.
A számviteli nyilvántartások listája kötelező szakasz. A számviteli nyilvántartások típusai a kimutatásokkal együtt használhatók, különösen a következők (a Szovjetunió Pénzügyminisztériumának 1960. 03. 08-i levele, 63. sz., az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 10.10.31-i rendelete). /2000 No. 94n):
| A számviteli nyilvántartás neve | Jóváírt könyvelési számla |
|---|---|
| 50 "Pénztár" | |
| 51 „Folyószámlák” | |
| 55 „Speciális bankszámlák” | |
| 66 „Számítások aszerint rövid lejáratú hitelekés kölcsönök”; 67 „Számítások aszerint hosszú lejáratú hitelekés kölcsönök" |
|
| 60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal” | |
| 71 „Elszámolások elszámoltatható személyekkel” | |
| 60 „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal”, „Kiadott előlegek” alszámla; 62 „Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel”, alszámla „Fogadott előlegek”; 68 „Adó- és illetékszámítások”; 76 „Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel”; 79 „Gazdaságon belüli települések” |
|
| 20 „Fő termelés”; 21 „Saját gyártású félkész termékek”; 23 „Kiegészítő termelés”; 25 „Általános termelési költségek”; 26 „Általános üzleti költségek”; 29 „Szolgáltató iparágak és gazdaságok”; 69 „Számítások aszerint társadalombiztosításés ellátás”; 70 „Elszámolások személyzettel bérekért”; 94 „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek”; 96 „Tartalékok jövőbeli kiadásokra”; 97 „Halasztott kiadások” |
|
| 40 „Termékek (építési munkák, szolgáltatások) kiadása; 41 „Termékek”; 43" Elkészült termékek»; 45 „Áruk szállítva”; 46 „Folyamatban lévő munka befejezett szakaszai”; 62 „Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel”; 90 "Értékesítés" |
|
| 86" Speciális finanszírozás» | |
| 01 „Befektetett eszközök”; 02 „Befektetett eszközök értékcsökkenése”; 80" Alaptőke» |
|
| 84" eredménytartalék (fedezetlen veszteség)»; 98 „Halasztott bevétel”; 99 "Nyereségek és veszteségek" |
|
| 07 „Beszerelési felszerelés”; 08 „Befektetések befektetett eszközökbe” |
Számviteli nyilvántartások vezetésekor szakosodott számviteli programok V számviteli politika Előírható, hogy a számviteli nyilvántartásokat speciális nyomtatványok formájában elektronikus formában és papír alapon vezetik, amelyek a program által biztosított nyilvántartásokon alapulnak. Ilyen papíron vagy számítógépen (elektronikus aláírással ellátott) előállított nyilvántartás lehet a Főkönyv, a mérleg.
A számviteli nyilvántartások a számvitelre elfogadott elsődleges számviteli bizonylatokban található számviteli információk rendszerezésére, felhalmozására szolgálnak, és azokat a számviteli számlákon tükrözik.
A számviteli nyilvántartások speciális formátumú táblák, amelyeket elsődleges bizonylatokon alapuló könyvelési nyilvántartásokhoz terveztek. A számvitelszervezés gyakorlata a különböző számviteli nyilvántartások kombinációján alapul. BAN BEN Szövetségi törvény A „Számvitelről” egy listát ad lehetséges típusok számviteli nyilvántartások papír és számítógépes adathordozó formájában, amelyek felhasználását a szervezetekben a figyelembe vett objektumok mennyisége és sajátossága, az üzleti tranzakciók tömeges jellege, az információk rögzítésének és feldolgozásának módja stb.
A számviteli nyilvántartások lényegének megértéséhez általában bizonyos jellemzők szerint osztályozzák őket, amelyek közül a legfontosabb a nyilvántartások megjelenése, tartalma és jellege.
Kinézetre a számviteli nyilvántartások főkönyvek, kártyák, laza lapok és számítógépes adathordozók.
A számviteli könyvek a gazdasági élet tényeinek (üzleti tranzakciók) rögzítésére meghatározott módon összeállított táblázatok, a számviteli megfigyelés tárgyainak sajátosságaitól függően, amelyeket számozni, befűzni és külön iratgyűjtőbe kell kötni; az utolsó oldal hátoldalán feltüntetik a könyv oldalainak számát, majd a főkönyvelő és vezető aláírását, valamint a szervezet pecsétjét. A könyveket rendszerint számviteli nyilvántartásként használják, ha a szervezet számviteli objektumainak listája jelentéktelen. Egyes számviteli objektumok esetében azonban (pl. készpénzes tranzakciók) minden szervezet nyilvántartást vezet a könyvekben rögzített tranzakciókról (pénztárkönyv). Az összes számviteli objektum mozgásának általánosítása a Főkönyvben történik.
A kártyák táblázat formájában nyomtatott nyomtatványok. A kártyák könnyen válogathatók, látványosabbak, kényelmesebbek, használhatóbbak, mint a könyvek. Kinézet A kártyák különbözőek lehetnek, de a legelterjedtebb három típus: számla, készlet, több oszlopos.
A számlakártyák egyoldalas kialakításúak, mivel a terhelési és jóváírási oszlopok egymás mellett helyezkednek el. Ilyen kártyákkal rögzítik az elszámolásokat a jogi és magánszemélyek. A párhuzamos terhelési és jóváírási oszlopok jelenléte lehetővé teszi az elszámolások állapotának egyértelmű megtekintését, pl. ki kinek tartozik, mivel és mennyivel.
A könyvelésre leltárkártyákat használnak anyagi javak. Az ilyen kártyákon az „Egyenleg” oszlop kerül beírásra, ahol a gazdasági élet tényének (üzleti tranzakció) nyilvántartásba vétele után az ilyen típusú érték egyenlege kerül feltüntetésre, az ilyen típusú érték bevétele és kiadása szerint. Ezeknek a kártyáknak három oszlopot kell tartalmazniuk: nyugta, költség és egyenleg. Ebben az esetben minden oszlop két oszlopra van osztva: mennyiség és mennyiség. Anyagok, nyersanyagok stb. Az ilyen kártyák jelzik a készlet határát (standardját), amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzék, hogy a szervezet ezeket az értékeket biztosítsa a zavartalan működés érdekében.
A többoszlopos kártyák a termékek gyártásához, a munkák elvégzéséhez és a szolgáltatásokhoz kapcsolódó gyártási költségek tételes elszámolására szolgálnak (a költségszámítási tételek szerint). Az ezekre a tételekre vonatkozó adatok összessége lehetővé teszi bizonyos típusú termékek (munkálatok, szolgáltatások) költségének kiszámítását, mivel ezeket a kártyákat minden gyártott terméktípushoz, elvégzett munkához és szolgáltatáshoz karbantartják.
A beszámolási év során a kártyákat speciális dobozokban tárolják. Az azonos célú kártyák gyűjteményét kartotéknak nevezzük. Az indexben lévő kártyák számlaszámok, ábécé, cikkszámok és egyéb jellemzők szerint vannak elrendezve. A speciális elválasztók és jelzők (az ábécé betűit jelző fémtáblák, számlamegjelölések stb.) használata megkönnyíti a gyors megtalálást. A kártyákat elsősorban az analitikai számlák számviteli nyilvántartására használják. A kártyák biztonsága érdekében a kártyákat speciális nyilvántartásokban tartják nyilván, ahol sorszámot kapnak. Ez lehetővé teszi jelenlétük ellenőrzését és ezáltal biztonságuk ellenőrzését.
Az ingyenes lapok a kártyákhoz hasonlóan nyomtatott táblázatokkal ellátott űrlapok, de méreteik és az információ mennyisége nagy. BAN BEN számviteli gyakorlat Ezek főleg különféle kijelentések. Az ilyen számviteli nyilvántartások homogén információk összegzésére szolgálnak, például az állóeszközök értékcsökkenésére, a termékek szállításáról (kiadásáról) stb. Az ilyen típusú számviteli nyilvántartások biztonságának ellenőrzése érdekében azokat külön mappákban tárolják. A kártyák és ingyenes lapok számviteli nyilvántartásként való felhasználása remek lehetőséget nyújt a könyvelők munkájának megosztására, számítástechnikával való feltöltésére.
A gépi adathordozók, mint könyvelési nyilvántartások nem papírra, hanem mágneses adathordozóra (mágnesszalag, mágneslemez, hajlékonylemez stb.) helyezik el az adatokat. A számítógépes adathordozók jellemzői az elrendezésük sorrendjét is meghatározzák. Számítógépes adathordozók számviteli nyilvántartásként történő felhasználása esetén a szervezet köteles az ilyen nyilvántartásokról (valamint az elsődleges dokumentumokról) papír alapon másolatot készíteni, ideértve a jogszabályi előírásoknak megfelelően ellenőrzést gyakorló hatóságok kérésére is. Orosz Föderáció, bíróságok és ügyészségek.
A feljegyzések természeténél fogva számviteli nyilvántartások kronologikusra, szisztematikusra és kombináltra oszlanak.
A kronologikus számviteli nyilvántartások, amelyekben az üzleti tranzakciókra vonatkozó információkat rögzítik az elsődleges dokumentumok beérkezésének és feldolgozásának sorrendjében. Ezekben a nyilvántartásokban a rögzített adatok nem csoportosíthatók. Az időrendi nyilvántartásra példa a tranzakciós napló, az értékesítési főkönyv és a beszerzési főkönyv, ahol a számlákat rögzítik a szállított termékekről, illetve a vásárolt értéktárgyakról.
Szisztematikusak azok a számviteli regiszterek, amelyekben az üzleti tranzakciók nyilvántartását bizonyos (meghatározott) kritériumok szerint csoportosítják, például az információkat közvetlenül szintetikus és analitikus számviteli számlákra csoportosítják. Ilyen nyilvántartások például a raktárban lévő anyagegyenleg-kimutatás (mérleg), a Főkönyv, amely az összes szintetikus számla összesített adatait összesíti.
Az időrendi és a rendszeres számviteli nyilvántartások bejegyzéseinek ki kell egészíteniük egymást, aminek következtében a kronológiai nyilvántartások forgalmának összege mindig megegyezik a rendszeres számviteli nyilvántartások terhelési vagy jóváírási forgalmának összegével.
Ha kronológiai és szisztematikus bejegyzéseket teszünk egy regiszterben, akkor egy ilyen regisztert kombináltnak nevezünk. Tipikus példák egy ilyen regiszterre a „Magazin-Main” és számos rendelési magazin. A kombinált számviteli nyilvántartások használata lehetővé teszi, hogy Fiókok vizuálisabb, miközben a fiókok száma csökken.
A szintetikus regiszterek azok, amelyekben minden tranzakció általános formában, pénzben kifejezve jelenik meg. Az ezekben a számviteli nyilvántartásokban szereplő üzleti tranzakciókra vonatkozó információk a szintetikus számlák kontextusában jelennek meg. Ilyen számviteli nyilvántartás például a Főkönyv.
Az analitikus olyan számviteli nyilvántartások, amelyekben az információk külön analitikai számlákon jelennek meg, amelyek részletezik egy adott szintetikus számla nyilvántartásának tartalmát. Az analitikai regiszterek bejegyzéseinek részletesebbnek kell lenniük, mint a szintetikus regiszterekben: magyarázó szöveggel kell ellátni, és a költségek mellett szükség esetén feltüntetik a természeti vagy munkaügyi intézkedéseket.
Jelenleg egyre inkább elterjednek a komplex számviteli nyilvántartások, amelyek a szintetikus és analitikus könyvelést, valamint a kronológiai és szisztematikus nyilvántartásokat egyesítik. Használják például a könyvelés naplórendelési formájában. A szintetikus és analitikus számvitel kombinációja biztosítja a szintetikus és analitikus számlák eredményeinek automatikus egyeztetését, és szükségtelenné teszi az összeállítást. forgalmi lapok adatok ellenőrzésére.
Megbízható és időszerű információk generálása a vállalkozás tevékenységéről és a felhasználók rendelkezésére bocsátása fontos számviteli nyilvántartási technikával rendelkezik. Az üzleti tranzakciók bizonylatok alapján történő rögzítését a megfelelő számviteli nyilvántartásokban könyvelésnek nevezzük. Ezek a bejegyzések árajánlat (azaz egy üzleti tranzakció megterhelt és jóváírt számláinak megjelölése) alapján történnek.
Annak érdekében, hogy elkerülhető legyen az adatok ismételt nyilvántartásba vétele a számviteli nyilvántartásban ugyanazon bizonylatra vonatkozóan, az ügylet könyveléséről megfelelő jelzést kell tenni a bizonylatokon. A bizonylaton gyakran szerepel a számviteli nyilvántartás azon oldala, ahol a benyújtott, ezzel a bizonylattal dokumentált üzleti tranzakciót rögzítették. A tranzakciók könyvelésére vonatkozó bizonylatokon a jelölések elhelyezése a bejegyzések helyességének utólagos ellenőrzése szempontjából is fontos.
A számviteli gyakorlatban alkalmazzák különböző módokon számlák a számviteli nyilvántartásokban. A számviteli nyilvántartások bejegyzései lehetnek egyszerűek vagy másolatok. Az iratok másolására olyan esetekben kerül sor, amikor szükséges az irat nyomtatása vagy másolata.
A könyvelési regiszterekbe való bejegyzések lineáris-pozíciós és sakktáblás módokon is végrehajthatók.
A lineáris-pozíciós rögzítés lényege, hogy a terhelési és jóváírási forgalom egy sorban jelenik meg, ami különösen kényelmes a különféle típusú számítások nyilvántartására. Ennek az elszámolási módnak az alkalmazása biztosítja a követelések és kötelezettségek határidőre történő visszafizetésének figyelemmel kísérését.
A lineáris-pozíciós rögzítés használatának előnye, hogy a számviteli regiszterek általában kombinálják a szintetikus és az analitikus könyvelést. Ez leegyszerűsíti a számviteli technikát és növeli annak megbízhatóságát.
A számviteli nyilvántartásokban történő rögzítés sakk elve az, hogy egy üzleti tranzakció összege egy időben a megfelelő számlák terhelése és jóváírása útján kerül a számviteli nyilvántartásba. A számviteli adatok rögzítésének ezzel a módszerével nő a láthatóság, és feltárul a számlalevelezés belső tartalma. Ezt a rögzítési sorrendet számos nyilvántartás (folyóirat-megrendelés) felépítésénél használják a könyvelés naplórendelési formájában.
Először nézzük meg a számviteli nyilvántartásokat, és hasonlítsuk össze a 402-FZ számú számviteli törvénnyel. Minden üzleti tranzakciót a kettős könyvelés elve alapján kell rögzíteni (a számviteli bejegyzés). Az elsődleges dokumentumok szolgálnak alapul az üzleti ügylet nyilvántartásba vételéhez. A számviteli számlákon felhalmozott információknak tükröződniük kell a számviteli nyilvántartásokban.
A számviteli regiszterek olyan táblázatok, amelyekben a szervezet vagyonára és kötelezettségeire vonatkozó számviteli információk csoportosítva vannak. Ez tükröződhet kronologikusan vagy más szisztematikus sorrendben.
A lényeg az, hogy ne keverjük össze a számviteli nyilvántartásokat az 1C:Enterprise 8 platform objektumaival - könyvelési, felhalmozási, információs és elszámolási nyilvántartásokkal. A platformobjektumokat a programozók algoritmusok megvalósítására használják. A számviteli nyilvántartások pedig igen jelentési űrlap könyvelés, amely információkat tartalmaz arról gazdasági aktivitás szervezetek.
Létezik különböző fajták számviteli nyilvántartások. Ezek egy része az ábrán látható. Ezenkívül minden szervezet saját számviteli nyilvántartást alakíthat ki. Ha a számviteli nyilvántartásokat önállóan alakítják ki, akkor azokat a vezetőnek jóvá kell hagynia.
Tehát a számviteli nyilvántartásokban az üzleti tranzakciókra vonatkozó információkat bizonyos módon csoportosítják a kettős könyvelés elve alapján. Ezután a nyilvántartási adatok alapján a szabályozó hatósághoz benyújtható jelentések készülnek. A felügyeleti hatóság a bejelentéssel kapcsolatban bármilyen pontosítást kérhet, a szervezetnek pedig a kért információkról számviteli nyilvántartást kell szolgáltatnia. A számviteli nyilvántartások papír formában és elektronikusan is tárolhatók. Ha a számviteli nyilvántartásokat elektronikusan tárolják, akkor azokat elektronikus digitális aláírással kell aláírni. Ha szükséges ilyen számviteli nyilvántartásokat a szabályozó hatóság rendelkezésére bocsátani, akkor ezen elektronikus nyilvántartások papíralapú másolatát is csatolni kell.
A 402-FZ törvény megállapítja szükséges részleteket számviteli nyilvántartások (4. rész, 10. cikk):
● regisztrációs név, pl. Forgalmi mérleg vagy "Számlaelemzés"
● a nyilvántartást összeállító gazdálkodó szervezet neve, például a szervezet neve
● a nyilvántartás vezetésének kezdő és befejező dátuma és (vagy) az időszak, amelyre a nyilvántartást összeállították
● a számviteli objektumok kronológiai vagy szisztematikus csoportosítása (például a számviteli számlák által bemutatható információk)
● a számviteli tárgyak pénzbeli mérésének mértéke a mértékegység megjelölésével
● a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek beosztásának megnevezése
● a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek aláírása, vezetéknevük és kezdőbetűik feltüntetésével, vagy az azonosításhoz szükséges egyéb adatok.
A számviteli nyilvántartásban javításokat csak a nyilvántartások vezetésével megbízott személyek végezhetnek. Helyesbítés esetén fel kell tüntetni a javítás dátumát, valamint a felelős aláírását és kezdőbetűit.
Egyértelműen megvizsgáltuk a „kézi” számviteli módszert. Egy automatizált könyvelési módszert vezettek be. A felhasználó feladata a helyes bevitel forrásdokumentumok, és a számviteli nyilvántartások automatikusan létrejönnek. A számviteli nyilvántartások adatai alapján pedig jelentés készül. Az automatizált könyvelési módszer alkalmazásakor nem mindegy, hogy a könyvelési nyilvántartások milyen sorrendben kerülnek kitöltésre.