Sérült szigorú bejelentőlap mintanaplója. BSO számviteli napló: minta bizonylatkitöltés

(BSO) egy dokumentum, amely megerősíti a fizetés beérkezését Pénz. Valójában a BSO helyettesíti a pénztárbizonylatot.

Lakossági szolgáltatás esetén nyomtatványon szigorú jelentéstétel kiállított: úti okmányok, kuponok, nyugták, jegyek, utalványok, előfizetések és egyéb dokumentumok.

Mai kiadványunkban arról lesz szó, hogy a bejelentési űrlapok szigorú követését hogyan tartják nyilván. A lap alján pedig egy letölthető szigorú bejelentőlapok könyve található.

A szigorú jelentési űrlapok részletei és jellemzői

A szigorú jelentési űrlapok kötelező adatai a következők:

• az okmány neve (a hatjegyű szám és sorozat feltüntetésével);
• a szervezet neve (a szervezeti és jogi forma feltüntetésével);
• vezetéknév, keresztnév, családnév - for egyéni vállalkozó;
• a jogi személy állandó végrehajtó szervének helye;
• a szolgáltatás típusa és költsége (pénzben kifejezve);
• végösszeg;
• bizonylatkészítés (készpénzes elszámolás) időpontja;
• a tranzakciót végző személy vezetékneve, keresztneve, családneve és beosztása aláírásával (pecsétjével);
• egyéb adatok (az egyéni vállalkozó kérésére).

A BSO-t kétféleképpen lehet előállítani:

1. Nyomdai.
2. Segítséggel automatizált rendszer.

A BSO tipográfiai bizonylatnak tartalmaznia kell a gyártóra vonatkozó adatokat: rövidített név, hely, adóazonosító jel, rendelési szám, forgalomba hozatal és a kivitelezés éve.

Minden nyomdai úton előállított szigorú bejelentőlapon meg van jelölve a bizonylat sorozata és száma.

Szigorú jelentési formák elszámolása

Az egyéni vállalkozó (vagy a szervezet vezetője) felelősségi megállapodást köt egy alkalmazottal, akinek feladata lesz az okmányok átvétele, tárolása, rögzítése és kiadása, valamint a lakosságtól készpénz átvétele.

A beérkezett dokumentumnyomtatványokat az egyéni vállalkozó (a szervezet vezetője) által létrehozott bizottság jelenlétében a felelős alkalmazottnak kell átvennie.

A nyomtatványok mennyiségének, darabszámának és sorozatának a kísérőokmányokban meghatározott adatoknak való megfelelése ellenőrzés tárgyát képezi.

Ezt követően átvételi igazolást állítanak ki. Az egyéni vállalkozó (a szervezet vezetője) hagyja jóvá, és ez az alapja a regisztrációs dokumentumok elfogadásának.
A kapott BSO-űrlapokkal kapcsolatos információkat egy speciális „Szigorú jelentési űrlapok regisztrációs könyvébe” kell bevinni.

Felhívjuk figyelmét, hogy nincs egységes BSO számviteli könyv, ezért az egyéni vállalkozó (szervezet) saját belátása szerint készíti el a szigorú bevallási űrlapok nyilvántartását.

A szigorú jelentési nyomtatványok számviteli könyvének minden oldalát be kell fűzni és számozni kell.

A könyvvezetésért felelős alkalmazott, valamint a könyvelő és a szervezet vezetője írja alá a dokumentumot (és pecsétet, ha van).

A szigorú jelentési űrlapok főkönyve tükrözi az űrlapok minden mozgását:

• belépés;
• ártalmatlanítás;
• írd le

A BSO elszámolásának fenti eljárása a tipográfiai módon nyomtatott szigorú jelentési űrlapokra vonatkozik. Ha a BSO-t a szervezet maga készítette el automatizált rendszerrel (IP), akkor nincs szükség szigorú jelentési űrlapok naplózására. Maga a rendszer mindent rögzít és figyelembe vesz.

Szigorú jelentési formák elszámolása

A könyvelésben a BSO-t a mérlegen kívüli számlára fogadják - 006 (terhelésként számolva). Mivel szigorú bejelentőlapokat adnak ki a lakosságnak, ezeket a 006-os hitelből írják le.

A könyvelésben a BSO gyártási költségei a következők szerint jelennek meg:

1. Ha a nyomtatványok nyomtatási módszerrel kerültek kinyomtatásra, akkor a költségek D20 (44) K60 feladásával kerülnek leírásra. A BSO költsége ebben az esetben költség.
2. Ha az űrlapokat automatizált szervezeti rendszerrel nyomtatták ki, akkor a BSO-nál a leírási költségek könyvelése hasonló a nyomtatványok nyomtatási módszerrel történő feladásához. A költségek tartalmazzák a papírt, a tinta költségét (pénztárgépeknél) és az értékcsökkenést.

Szigorú jelentési formák könyvének (naplójának) vezetése

Ahogy korábban említettük, ha szigorú beszámolási űrlapokat nyomtattak, akkor kötelező a BSO könyvelési könyv vezetése.

Az egyéni vállalkozónak vagy szervezetnek a hatályos jogszabályokkal összhangban joga van önállóan kidolgozni a BSO számviteli könyv modelljét, amely számára kényelmes. A magazint össze kell varrni, és ne felejtsük el számozni. A dokumentumot a szervezet felelős alkalmazottja, vezetője és könyvelője írja alá és lepecsételje.

A BSO könyvben a könyvelés név, sorozat és nyomtatványszám alapján történik. A nyomtatványok beérkezésének dátuma (mennyiségük és adatai) is feltüntetésre kerül.

A szigorú bejelentőlapok rögzítésére szolgáló könyv (napló) vezetésének előírásait helyi szinten megfelelő aktus kiadásával rögzítik (a folyóirat vezetéséért felelős személy megjelölésével).

A vezető és a munkavállaló felelősségi megállapodást köt. Az egyéni vállalkozó (vezető) vállalja, hogy megteremti a BSO biztonságának feltételeit.

Az automatizált rendszerekkel kibocsátott BSO nem igényel könyvelést. A rendszerhez való hozzáférést korlátozni kell. Ebben az esetben minden űrlapon szerepelnie kell egy sorozatnak és számnak.

BSO leltár

A BSO ellenőrzés a pénztárban lévő készpénz leltározási időszakában történik. A szigorú bejelentőlapok rendelkezésre állását tárolóhelyenként ellenőrzik, figyelembe véve a BSO kezdő- és végszámát (a Pénzügyminisztérium 1995. június 13-i 49. sz., 2010. november 8-án módosított rendelete szerint). „Jóváhagyásra módszertani utasításokat vagyonleltárról és pénzügyi kötelezettségekről").

Az INV-16 nyomtatvány leltárhoz: " Leltár értékes papírokatés a szigorú jelentési dokumentumok formái”, amelyet az Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. sz., a legutóbbi, 2010. május 3-i kiadásában hagyott jóvá „Az elsődleges igazolások egységes formáinak jóváhagyásáról”. számviteli dokumentáció a számvitelről készpénzes tranzakciók, a leltári eredmények rögzítéséhez."

A BSO leltározás megkezdése előtt a pénzügyileg felelős személyektől nyugtát veszünk (a leltárlista fejlécében szerepel).

A leltárt két példányban állítják össze.

BSO tárhely

A szigorú bejelentőlapok tárolására egy speciálisan felszerelt helyiség van kijelölve. A BSO tárolóhelyet a munkanap végén lepecsételjük (lezárjuk).

A legjobb, ha a BSO-t széfekben vagy speciális helyiségekben tárolja – így elkerülhető a lopás vagy sérülés.

Minden nyomtatványnak rendelkeznie kell egy másolattal, amelyet öt évig kell megőrizni.

A szigorú bejelentőlapok eredeti példányait is legalább öt évig megőrzik.

A BSO tárolása automatizált rendszerek segítségével

Ha a BSO-t automatizált rendszerrel regisztrálja, nincs szükség a fenti műveletek mindegyikére a normál BSO tárolása során. Az automatizált BSO rendszernek meg kell felelnie a 11. pont kritériumainak. Az Orosz Föderáció kormányának 2008. 05. 06-i 359. sz. legújabb kiadása 2014.04.15.)

Ezek a kritériumok a következők:

• a rendszer védelme a jogosulatlan hozzáféréstől;
• a BSO-val folytatott tranzakciók azonosításának és rögzítésének képessége 5 évig;
• a BSO-n lévő adatok mentésének lehetősége a hangszóró memóriájába.

Az automatizált rendszerrel kinyomtatott, de sérült BSO-kat azonban – a BSO-k nyomtatásával analóg módon – a szervezet széfjében kell tárolni.

A BSO megsemmisítése

A szigorú bejelentőlapok ötéves tárolási időtartamának lejárta után azokat meg kell semmisíteni. A BSO megsemmisítésének aktusa a megsemmisítésük alapja. Egy speciális bizottság állítja össze, amely egyéni vállalkozó (szervezet vezetője) megrendelése alapján jár el.

A szigorú jelentési nyomtatványokat a bizottság minden tagja jelenlétében megsemmisítik.

A BSO relevanciája 2019-ben

2019. július 1-ig a BSO regisztrációja a jelen cikkben leírt sorrendben marad. 2019. július 1-től a pénztárbizonylatokhoz hasonlóan szigorú bejelentőlapokat kell elkészíteni. A pénztárbizonylat és a CO nyomtatvány adatai megegyeznek.

A következő változás a BSO kialakításában a nyomtatott űrlapok használatának tilalma. Július 1-től a BSO-t automatikus rendszeren keresztül kell előállítani, és egy operátoron keresztül a Szövetségi Adószolgálathoz kell továbbítani az adatokat. Azok. 2019. július 1-től nem lesz különbség a pénztárbizonylat és a BSO között.

E tekintetben lényeges lesz az online pénztárgép és az online BSO közötti választás kérdésének megoldása. Véleményünk szerint érdemesebb a pénztárgépek mellett dönteni, mivel a készpénzes fizetést illetően a következő változás valószínűleg a BSO használatának betiltása lehet. Ezenkívül jelenleg nem hozták létre a BSO regisztrálására és a BSO-adatoknak a Szövetségi Adószolgálatnak történő továbbítására szolgáló eszközök gyártását, pl. Ilyen készülék vásárlása a közeljövőben nem lehetséges.

Gyors és ingyenes! Telefonon is érdeklődhet: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, mellék. 257. Régiók - 8 800 350 84 13 mellék. 257

A szigorú beszámolási formákat alkalmazó vállalkozásoknál számviteli könyvet vezetnek. Folyóirat formájában készül számozott oldalakkal. Mivel az egyéni vállalkozó számára a pecsét jelenléte nem kötelező, a lenyomat nem szükséges. A dokumentumot a vállalkozó aláírásával hitelesíti. A cikk végén letöltheti a BSO Számviteli Könyvek egyéni vállalkozók kitöltési mintáját.

Nincs kötelező naplóforma. A vállalkozónak vagy saját sablont kell kidolgoznia, vagy egy korábban létrehozott sablont kell használnia. A 0504045-ös nyomtatvány kitöltése kötelező volt költségvetési intézmények.

A Számviteli könyv első sorai ehhez az űrlaphoz az egyéni vállalkozó adatait, az alkalmazott szigorú jelentési formát (nyugták, jegyek stb.) és a feltételes egységárat (rubelben) jelzik.

A jobb oldalon több mező található. Először adja meg a napló nyitásának dátumát. Általában arra a napra esik, amikor megérkezik az első adag lap. A nyilvántartás lezárásának időpontját is fel kell tüntetni. A következő sor az OKPO kód. Ez a kód a Rosstattól kapott levélből származik. Ha hiányzik, kötőjelet kell hozzáadni. A számlaszámot tartalmazó sor csak szervezetekre vonatkozik.

1. Az 1-3. oszlop a felvétel dátumára van fenntartva.
2. A 4. oszlop annak a személynek az adatait tartalmazza, akitől a nyomtatványokat megkapták (vagy akinek kiadták). A szórólapok átvételekor fel kell tüntetni a nyomda nevét. Kiállításkor - a nyomtatványokat átvevő anyagilag felelős munkavállaló adatai.
3. Az 5. oszlop a jelölés alapja, amely lehet számla, megállapodás stb. (beírják a bizonylat nevét, dátumát és számát).
4. A 6. és 7. oszlop az űrlapok érkezésével kapcsolatos információkat tükrözi. Fel van tüntetve a beérkezett lapok száma, sorozata és száma.
5. 8-10. oszlop - nyomtatványok fogyasztása vagy leírása. A lapok számát, sorozatát és számát egyenként kell megadni. A 10. oszlopban a nyomtatványokat átvevőnek kell aláírnia.
6. A 11. és 12. oszlop a nyomtatványok egyenlegére vonatkozó információkat tartalmaz. Mennyiségük, számuk és sorozatuk megadásra kerül.

A táblázat végén egy „Összesen” sor található, amely külön jelzi az összes beérkezett, elköltött és fennmaradó nyomtatvány összegét.

Hogyan történik a BSO könyvelés?

Ha egy vállalkozó tevékenysége során szigorú beszámolási formákat alkalmaz, akkor könyvelési könyvet kell vezetnie. Javasoljuk a 0504045-ös nyomtatvány használatát, amelynek mintáját fentebb tárgyaltuk. Szükség esetén a vállalkozó ezt a táblázatot más oszlopokkal is kiegészítheti.

Kész számviteli naplót vásárolhat az irodaszer boltokban. Vannak, akik maguk készítik. Ehhez ki kell nyomtatni a lapokat, meg kell számozni és össze kell varrni egy prospektusba. A firmware-t a vállalkozó aláírása és pecsétje (ha van) hitelesíti.

A számviteli könyv vezetésével kapcsolatban a következő ajánlásokat fogalmazzuk meg:

1. A dokumentumban ne legyenek foltok, gondosan töltse ki a mezőket.
2. Nyújtsa be a vállalkozás által elfogadott összes nyomtatványt. Adja meg mennyiségüket, sorozatukat és számát.
3. A hibásan kitöltött lapokat áthúzzuk és a Számviteli könyvhöz csatoljuk.

Fontos! A Számviteli Könyvbe csak a felelősségi szerződést aláírt kijelölt munkavállaló, vagy maga a vállalkozó tehet jegyzetet.

A számviteli könyvet úgy vezetik, hogy tükrözze az elfogadott nyomtatványok számát és átadását az ügyfelekkel dolgozó személynek. A nyújtott szolgáltatásokért fizetett összeg nem jelenik meg a naplóban. Ebből a célból külön nyilvántartást vezetnek a bevételekről és a kiadásokról.

A beérkezett nyomtatványok nyilvántartása a naplóban

A legtöbb egyéni vállalkozó szigorú bejelentőlapokat rendel a nyomdától. Amikor megérkeznek, az átvételt a felelős személy végzi. A bizottságnak jelen kell lennie ebben az időben.

Az elfogadás a következő szakaszokat tartalmazza:

• a lapok mennyiségének, számának és sorozatának egyeztetése a kísérő dokumentációban szereplő adatokkal;
• átvételi igazolás elkészítése;
• megfelelő feljegyzést készít a Számviteli Könyvbe.

Mind a naplókitöltésért felelős személyt, mind a bizottság tagjait a vállalkozó megbízása alapján nevezik ki.

Hogyan kell tárolni a BSO-t és a számviteli könyvet

A bizonylatok és számviteli naplók tárolása során gondoskodni kell a dokumentáció sérüléstől, elvesztéstől való védelméről. Csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá az ilyen dokumentumokhoz. A munkanap végén az a hely, ahol a elsődleges dokumentumok, lezárva és lezárva.

Az egyéni vállalkozók számviteli könyvének és BSO-nak tárolására a következők alkalmasak:

• külön iroda;
• biztonságos.

A használt lapok és magazinok tárolására speciális eljárás vonatkozik. A törvénynek megfelelően a szigorú bejelentőlapokat legalább 5 évig megőrzik. Ebből következően a Számviteli Könyv tárolási ideje is 5 év lesz.

Az archívumba továbbított dokumentumokat speciális zárt zsákokban tárolják. Amikor az 5 éves időszak lejár, a papírokat meg kell semmisíteni. Először készül a leírásukról szóló törvény. A dokumentumot a kijelölt bizottság jelenlétében állítják össze. A nyomtatványok megsemmisítése után a könyvelési könyvbe leírás kerül.

Pénztárgép vagy BSO: melyik a jobb?

A szolgáltatást nyújtó vállalkozók választhatnak a pénztárgépek használata és a szigorú bejelentőlapok kiadása között. Leggyakrabban a BSO mellett döntenek.

Valójában a formáknak van néhány előnye.

1. Megszerzésük kevesebbet igényel anyagköltségek mint egy pénztárgép vásárlása és karbantartása.
2. Nem kell őket regisztrálni Adóhivatal.
3. Nem igényelnek különösebb karbantartást, csak be kell tartani a tárolási szabályokat.
4. Használatukhoz nem kell kapcsolódó anyagokat vásárolnia.
5. Kényelmesek terepmunkához.

A pénztárgép vásárlása sokkal drágább. Ezen kívül be kell jelenteni az adóhivatalnál, illetve szolgáltatási szerződést kell kötni. Figyelembe véve ezeket az árnyalatokat, sok vállalkozó előnyben részesíti a nyugták kiadását. Vezessen könyvelési naplót, és ez elég lesz ahhoz, hogy tükrözze a nyomtatványok mozgását.

A termékeket értékesítő vagy szolgáltatásokat nyújtó vállalkozóknak és cégeknek készpénzes és nem készpénzes fizetéseket kell teljesíteniük a pénztárgépen keresztül. A jogszabály felsorolja azokat a helyzeteket, amikor a pénztárgép nem használható. A lista egyik eleme az állampolgároknak nyújtott szolgáltatások. A vállalkozók és cégek szigorú jelentési űrlapokat tölthetnek ki.

Ezen dokumentumok egy részének van jóváhagyott nyomtatványa, más esetekben az intézmény a bevezetővel elkészítheti saját nyomtatványát kötelező adatok. Nem ez az egyetlen követelmény. A nyomtatványt nyomdában, folyamatos számozást előállító gépen kell előállítani.

A cégeknek és vállalkozóknak nyilvántartást kell vezetniük a szabványos vagy önállóan kidolgozott nyomtatványokról. Ebből a célból egy speciális könyvelési könyvet nyitnak meg.

Töltse le a szigorú jelentési űrlapot formátumbanSzó, Tudsz

A számlakönyv célja a névből egyértelműen kiderül: a „szigorú” nyomtatványok regisztrálásához szükséges. A normatív jogi aktusok nem határozzák meg a könyv konkrét formáját. Egyes cégek nyomdában nyomtatott kész példányokat vásárolnak, de ezek nem mindig kaphatók eladásra. A feljegyzések bármelyik „pajtakönyvben” és még egy közönséges iskolai füzetben is tárolhatók.

A számviteli könyv lehetővé teszi a kötelező adatszolgáltatási kötelezettség alá eső nyomtatványok beérkezésének és kiadásának nyilvántartását.

A bal oldalon A nyomdából megrendelt nyomtatványok megérkezését fel kell tüntetni. A jobb oldalon a nyomtatványok kiadása tükröződik.

A nyomtatványok nem csak használatuk miatt írhatók le, hanem sérülés miatt is. Ez utóbbi esetben ennek megfelelő feljegyzés készül. Lehetőség van a fel nem használt űrlapok leírására, amelyek valamilyen okból már nem kerülnek felhasználásra.

A BSO könyv ellenőrző szervezet általi ellenőrzése lehetővé teszi az egyes rögzített nyomtatványok felhasználási céljának megismerését.

Szigorú bejelentőlapok könyvelése a 0504045-ös nyomtatvány szerint - kitöltési példa:

A számviteli könyv kitöltési mintája és a szigorú beszámolási űrlapok.

Megtudhatja, milyen sorrendben vezetik a vállalkozás fő tevékenységeinek rendelési naplóját, és letöltheti a mintáját

Ki vezeti a BSO számviteli könyvét?

A könyv vezetésének és nyilvántartásának rendjét a társaság helyi jogszabálya határozza meg. A dokumentum tartalmazza a nyomtatványok átvételéért, megfelelő tárolásáért, nyilvántartásáért és kiadásáért felelős személy teljes nevét. Az ilyen munkavállalóval felelősségi megállapodást kötnek.

Ez az alkalmazott szükség szerint, azaz a nyomtatványok megérkezésekor és elköltésekor bejegyzéseket tesz a könyvelési könyvbe. A napló tárolási ideje semmiképpen sem normatív jogi aktusok nem jelenik meg. A tüskék, sérült, leírt nyomtatványok eltarthatósága azonban öt év, ezért a könyvet legalább a legfrissebb nyomtatványokig meg kell őrizni, amelyekről az információk szerepelnek.

A nyilvántartásba vételről és a nyomtatványok használatáról szóló végzés a könyv megőrzési idejét az utolsó bejegyzéstől számított öt évig állapíthatja meg. Ezen időszak után a könyvet, minden gerincével és leírt nyomtatványával együtt meg kell semmisíteni.

Azt is figyelembe kell venni, hogy a könyveket nem lehet megsemmisíteni, ha még nem telt el egy hónap az utolsó leltár óta.

Ki és milyen sorrendben vezet naplót a vállalkozás beérkező dokumentumairól - olvassa el

A szigorú beszámolási űrlapok főkönyvi vezetésének szabályai

A főkönyvvel kapcsolatos további információk számos rendeletben találhatók:

• 359. számú előírás (13. pont);
• A Pénzügyminisztérium 2010. december 15-i 173n számú rendelete (a 0504045-ös nyomtatvány rovatában).

Ezek a források meglehetősen kevés információt tartalmaznak. A jogszabály a tervezési szabályokra helyezi a hangsúlyt, valamint általános vázlat jelzi, hogy a dokumentumnak pontosan mit kell tartalmaznia. Nincsenek egyértelmű ajánlások arra vonatkozóan, hogy a gazdasági társaságok milyen formában vezetik a könyveket.

Azt is meg kell jegyezni, hogy egyes vállalatok olyan nevet használnak, mint a „BSO számviteli napló”, ami teljesen elfogadható. A jogszabályban azonban kifejezetten egy könyvről beszélünk, amelynek formáját a szervezet maga is elkészítheti.

Fontos, hogy a törvény által előírt alábbi feltételeket betartsák:

• Firmware, lepecsételve és aláírva a vezető és a főkönyvelő által (ha van ilyen);
• Lapszámozás.

A számlakönyvet csak kézzel kell kitölteni. Szigorúan tilos egy dokumentumot elektronikus formátumban (például Excelben) kitölteni. Ennek az az oka, hogy az előírt utasításokat nem tartják be.

Egy e-könyvet számozhatsz, de nem villanthatod fel. Ezenkívül az elektronikus változat könnyen beállítható, ami szigorúan tilos.

A számviteli könyv bármely olyan jegyzetfüzetben vagy naplóban vezethető, amellyel a cég már rendelkezik. Ebben az esetben oszlopokat kell készítenie a jegyzetfüzetben, és időt kell szánnia a varrásra és a számok lejegyzésére is.

Ha ezt nem szeretné megtenni, rendelhet magazint egy nyomdától. Ebben az esetben a szükséges oszlopokat és grafikonokat, valamint a méreteket és formátumot a cég igényeinek figyelembevételével előre jelezni kell.

A naplónyomtatvány önálló kialakítása során a Pénzügyminisztérium 173n számú rendeletével a költségvetési intézmények számára jóváhagyott nyomtatványra támaszkodhat.

Sok szervezet csak ezt az űrlapot használja alapként, majd ezt követően saját maga módosítja azt: további oszlopokat ad hozzá vagy a feleslegeseket törli. Egyes cégek egyáltalán nem változtatnak semmit a formában, és eredeti formájában használják.

A számlakönyvet közvetlenül a beérkezés előtt indítják el, és addig vezetik, amíg el nem fogynak a varrott és számozott oldalak. Nincs szükség könyvfrissítésre.

A pontos tárolási idő nincs meghatározva, de a 359. számú előírás megállapítja, hogy a másolatok és tüskék tárolási időtartama öt év, ezért minimális futamidő A napló tárolása az utolsó bejegyzés időpontjától szintén öt év.

A számviteli könyv kitöltési mintája és a szigorú beszámolási űrlapok

A napló megjeleníti a „szigorú” dokumentációval kapcsolatos összes információt:

• Nyugta;
• Gondoskodás;
• Visszatérés;
• Csalás;
• A fennmaradó dokumentumok kiadása.

Példa a BSO számviteli könyv kitöltésére:

Az Aibolit LLC állatorvosi szolgáltatásokat nyújt. A cég a megvalósításban kereskedelmi tevékenység bizonylatot állít ki a nyújtott szolgáltatások fizetéséről. 2015. április 1-jén új köteg érkezett a céghez 50 db értékben.

A bizonylatokat a könyvelő rögzítette és minden szabály szerint rögzítette. További nyugtákat elfogadtak felelős személy, később (április 4. és 7.) két munkás között osztják szét, egyenként 15 db. Az állampolgároknak nyújtott szolgáltatások során a csekkekhez hasonló dokumentumokkal dolgozó alkalmazottak mindegyike felelősségi megállapodást ír alá.

A szigorú beszámolási űrlapok számviteli könyvének lépésről lépésre történő kitöltése

A töltés fő lépései:

• Belépés;
• Alkalmazás;
• Tárolás.

Először meg kell adnia a nyugtát mutató adatokat. A számviteli könyv rögzíti az anyagilag felelős munkavállalónak kiadott mennyiséget.

Tanács: A sérült vagy hibásan kitöltött nyomtatványokat a kitöltés napján áthúzzuk és a naplóba helyezzük, de a bevallással kapcsolatban további bejegyzéseket nem kell tenni. Ez azonban nem tekinthető hibának. Ha a dokumentumok sérültek, akkor teljes készletre van szükség (azaz két másolatra: egy eredeti és egy másodpéldány, vagy egy gerinces eredeti).

Ami a fel nem használt dokumentumok átvételét illeti, a nyomtatványok elszámoltatható személyeknek történő kiadásakor meghatározott gyakorisággal kell tőlük felhasználási jelentést kérni. Ha csak egy speciálisan felszerelt hely van az irodában, a visszaküldés a munkanap végén történik. A fel nem használt okmányok visszaküldésekor megjelenik a nyugta.

Tanács: A gyakorlat azt mutatja, hogy a fel nem használt nyomtatványok visszaküldését a pénzügyileg kötelezett személytől csak akkor kell követelni, ha az érintett munkavállaló a közeljövőben nem fog velük dolgozni (például üzleti útra vagy szabadságra megy).

Egyéb esetekben a fel nem használt példányok figyelembevételével célszerű a következő köteg nyomtatványt kiadni., de csak megfelelő felszereltségű tárolóhelyiség esetén (pl. ha több szervizpont, fióktelep van, illetve akkor is, ha az iroda széffel van felszerelve és azokhoz számlavezetők hozzáférnek).

Miért nem kell mindenkinek könyvelési könyv?

A számviteli könyv szükséges az adózó által más személyektől kapott „szigorú” dokumentáció használatának ellenőrzéséhez. A jogszabályok lehetőséget adnak az ilyen papírok más célra történő felhasználására, vagyis a jövedelem eltitkolására. A gazdálkodó egység minden egyes használt vagy nem használt űrlapot figyelembe vesz, és így minden információ megjelenik.

Megjegyzendő, hogy a 359. számú előírás 13. pontja csak a nyomdában előállított dokumentumok esetében írja elő a számlakönyv kötelező vezetését. Ha a vállalat automatizált rendszert használ (például Blanksomat), akkor a „szigorú” dokumentáció használatára vonatkozó információkat maga a rendszer rögzíti.

Meghatalmazás átvételére munkakönyv elbocsátáskor: milyen esetekben lesz szükség rá, és hogyan kell elkészíteni a törvényi előírásoknak megfelelően - tájékozódjon

Nincs szükség az információk megjelenítésére egyetlen papíralapú folyóiratban sem. Mindig visszavonhatod szükséges információés jelentéseket készíteni, mivel a rendszer elektronikus naplót tartalmaz, amely automatikusan kitöltésre kerül.

Az automatizált formanyomtatvány-karbantartó rendszer alkalmazását törvény írja elő, és a 359. sz. Az ehhez az erőforráshoz kapcsolódó összes követelményt a 11. és 12. bekezdés tartalmazza.

következtetéseket

A szigorú beszámolási űrlapokat tartalmazó napló vezetésével kapcsolatos kétségek elkerülése érdekében annak kitöltésekor ügyelni kell a következőkre:

• a tervezés helyessége;
• töltés kézzel;
• az űrlapok használatával kapcsolatos információk megadása (a nagybetűs írástól a rendelkezésükig);
• a fennmaradó űrlapok kötelező kiadása az egyes típusokhoz.

Ha az összes felsorolt ​​követelmény teljesül, akkor nem lehet probléma a kitöltéssel. Ugyanakkor nem szabad elfelejteni, hogy a könyvelési folyamat mindig automatizálható. Ez nemcsak jelentősen csökkenti a papírmunkát, hanem további munkaidőt is felszabadít az alkalmazottak számára.

Ebből a videóból megtudhatja, hogyan kell nyilvántartást vezetni a szigorú bejelentési űrlapokról elektronikus formában:

Ha egy cég szigorú beszámolási űrlapokat használ készpénzes fizetéseknél, akkor ezt a tényt egy speciális könyvelési könyvben kell figyelembe venni. Ebben az esetben Önnek minden joga megvan ahhoz, hogy:

• Speciális űrlap használata (OKUD 0504045)
• Saját készítésű könyvforma használata.

Honnan tudom letölteni a szabványos űrlapot?

Itt találja és töltse le a 0504045-ös OKUD nyomtatványt. Ezen kívül itt talál egy mintát a BSO számlakönyv kitöltésére.

Mit kell figyelembe venni?

• Minden olyan személynek, aki a BSO-t használja, ki kell töltenie ezt a könyvet.
• Az adószolgálatnál a BSO számlakönyv bejegyzési kötelezettsége nincs.
• Karbantartása manuálisan történik, és minden oldalt meg kell számozni és össze kell tűzni.
• A cég pecsétjének és a fő személy kezdőbetűjének jelen kell lennie.

Ez és más típusú dokumentáció is részt vesz az oktatásban helyes rendszer dokumentumáramlás, a hozzáférhetőség és a szerkezet javítása.

Példa a szigorú jelentési űrlapok (SSR) könyvének kitöltésére

Amit tudnia kell és figyelembe kell venni (OKUD 0504045 szerint)?

• Ez a könyv a BSO vállalat általi átvételével kapcsolatos információkat rögzít, és speciális gépeken nyomtatják vagy önállóan készítik.
• Minden alkalommal, amikor BSO-t adnak ki az azt vásárló személynek, feljegyzés készül.
• A táblázat rögzíti a BSO kézbesítésének vagy kiállításának dátumát. BAN BEN kötelező meg kell jelölni azt a dokumentációt, amely alapján a BSO-val folytatott eljárásokat lefolytatják.
• A hatodik és hetedik oszlop tartalmazza a megítélt BSO-k számát, a rendszámot és a sorozatokat.
• A nyolcadik, kilencedik és tizedik oszlop a BSO kiadásának adatait rögzíti, amely feltünteti a mennyiséget, rendszámot, sorozatot és hitelesíti, akinek a nyomtatványt átadták.
• A 11. és 12. oszlop a BSO egyenlegére vonatkozó adatokat rögzíti.

Nem tudja, honnan töltse le a 0504045-ös OKUD űrlapot?

A vonatkozó dokumentumokat itt találja és töltse le.

A szigorú beszámolási űrlapok rögzítésére szolgáló könyv (vagy, ahogy néha nevezik, folyóirat) jelenléte szükséges azoknál a vállalkozásoknál, amelyek elfogadják. pénzügyi források pénztárgép használata nélküli ügyfelektől. Ez a bizonylat egyfajta számviteli nyilvántartás, amely mindkét helyen forgalomban van kormányzati intézményekés a kereskedelmi szektor vállalkozásainál.

FÁJLOK

Kinek van joga pénztárgép használata nélkül dolgozni?

A jogszabály korlátozza azon szervezetek körét, amelyek pénztárgép-berendezések használata nélkül jogosultak működésre, de ez így is meglehetősen széles. Különösen a következők végezhetnek tevékenységeket pénztárgép használata nélkül:

• egyéni vállalkozók,
• a lakosságot szolgáltató vállalkozások
• iskolai étkezést szervező, kioszkkereskedést, üvegedényeket átvevő, nem élelmiszertermékeket piacokon, kiállításokon, vásárokon értékesítő cégek, stb.

Ha egy szervezet élt a pénztárgép nélküli munkavégzés jogával, szigorú bejelentőlapokat kell alkalmaznia.

Mik azok a formák és mire valók?

A szigorú jelentési űrlapok olyan nyugtákat jelentenek, amelyek igazolják a pénzeszközök átvételének tényét magánszemélyek. Mindegyik formának mindig van Két példány:

• a töltés után egyet átadnak az ügyfélnek,
• a második a szervezetben marad.

A nyomtatványok csak készpénzes fizetésre vonatkoznak, az ilyen nyomtatványok használata nem lehetséges, mint a jogi személyek közötti kapcsolatokban.

Lényegében a formák alternatívát jelentenek nyugta. A nyomtatványok használata ugyanakkor a kisvállalkozások számára a legérdekesebb, mivel így megtakaríthatják a pénztárgép-berendezések vásárlására és karbantartására fordított pénzt.

A nyomtatványokat általában szaküzletekben vásárolják meg, a szervezetek önállóan fejlesztik ki, vagy nyomdákban nyomtatják ki bizonyos kiadásokban. Minden nyomtatvány meghatározott időrendben szerepel a forgalomban, számozva és a számviteli könyvben nyilvántartva.

Mit kell beleírni a könyvbe

BAN BEN ez a dokumentum adja meg az űrlapokra vonatkozó összes adatot, beleértve az átvételüket (vásárolt vagy kinyomtatva) és a fogyasztást (rendeltetésszerűen használtak vagy sérültek, megbízhatatlanok, leírtak).

Egyes szervezetek képviselői tévesen úgy vélik, hogy a pénzeszközök átvételére és kiadására vonatkozó információkat, beleértve a konkrét összegeket, be kell írni az űrlapkönyvbe. Ez rossz.

Ez csak a nyomtatványok mozgására vonatkozó adatokat (nyomdában történő átvétel, nyomtatott belső sablonok nyilvántartása, anyagilag felelős munkatársak részére történő kiadás stb.) és azok mennyiségét tartalmazza.

És minden, ami a felhasználásukból kapott pénzzel kapcsolatos, egy másik dokumentumba kerül - a bevételek és kiadások könyvébe.

Milyen gyakran kell cserélni a könyvet?

A szigorú adatszolgáltatási űrlapok könyvének általában korlátozott érvényességi ideje van - például egy évig vagy egy bizonyos adózási időszakig használható.

Az érvényességi időt a vállalkozás igazgatója egyedileg határozza meg.

Az aktuális munkafüzet bezárása után egy új dokumentum jön létre.

Mi történik, ha nincs könyved?

Ha egy vállalat szigorú bevallási űrlapokat használ, akkor nyilvántartást is kell vezetnie. Ellenőrzés esetén ennek a dokumentumnak a hiánya adóellenőrök súlyos szankciókat vonhat maga után a vállalkozással szemben, és tisztviselők– igazgató és főkönyvelő.

Számviteli könyv készítése

Jelenleg nincs egységes, kötelező számviteli forma a szigorú beszámolási űrlapokhoz. A szervezeteknek jogukban áll önállóan kidolgozni, vagy a korábban használatra javasolt egységes sablont (0504045-ös nyomtatvány) használni. A második lehetőség jó, mert nem kell a könyv szerkezetén és tartalmán törni az agyát – minden szükséges adat már benne van.

Számviteli könyv és szigorú beszámolási űrlapok kitöltése

1. A dokumentumban sorrendben a következők szerepelnek:
   • a könyv nyitásának és bezárásának dátuma (a megfelelő időben),
   • cégnév,
   • kódja által
   • a nyomtatvány neve (nyugta, vásárlási nyugta stb.),
   • feltételes egységár rubelben,
   • számlaszám, amelyen keresztül a pénzeszközöket utalják,
   • űrlap kódja.
2. Ezután következik a fő rész, amely több oszlopból és sorból álló táblázatot tartalmaz. Magába foglalja:
   • adatbevitel dátuma,
   • kitől kapták vagy kinek adták ki a nyomtatványokat (a szervezet neve vagy a magánszemély teljes neve),
   • elfogadásuk vagy kiállításuk alapjául szolgáló okirat megnevezése.
3. Ezután ott vannak a „bevétel” és a „kiadás” oszlopok - ide írják be a szervezet által kapott, elköltött és leírt nyomtatványokról szóló információkat, a végén pedig az egyenleget.
4. A nyomtatványokat átadó vagy a kezébe kapó személynek aláírásával is alá kell írnia a könyvbe.

Könyvtervezés

Az űrlapkönyv általában nagy számú lapot tartalmaz. Tűzőgéppel vagy erős erős cérnával kell rögzíteni és számozni, hogy magazinnak vagy prospektusnak bizonyuljon.

Az okmány pecséttel vagy bélyegzővel történő hitelesítése csak akkor szükséges, ha a cég helyi szabályzata előírja a bélyegzőtermékek használatát.

Elfogadhatók-e a hibák és a javítások?

A nyomtatványokkal kapcsolatos információk számviteli könyvbe történő beírásakor nem ajánlott tévedni, helyesbíteni, és még inkább nem szabad tudatosan hamis vagy megbízhatatlan adatokat bevinni a nyomtatványba.

Ha a könyv kitöltésekor pontatlanság történt, azt gondosan át kell húzni, javított adatokat kell beírni, a „hisz a javítva” szót, a szervezet pecsétjét, a dátumot és a karbantartásért felelős munkatárs aláírását kell feltüntetni. könyvet fel kell ragasztani.

Hogyan és mennyi ideig kell tárolni egy dokumentumot

Az érvényességi idő alatt a könyvnek kéznél kell lennie a számviteli osztály szakemberének. Az utolsó bejegyzést követően legalább öt évig, illetve a társaság belső szabályzatában meghatározott ideig (de legalább a törvényileg megállapított időtartamig) meg kell őrizni.