Rencana bisnis: cara menyusunnya sendiri

Jika Anda tidak dapat menemukan rencana bisnis yang diperlukan dengan perhitungan, maka solusi terbaik adalah menyusunnya sendiri. Apa saja tahapan persiapan dokumen? Bagian apa yang harus ada di dalamnya? Bagaimana cara menulisnya sedemikian rupa agar menarik minat investor? Baca lebih lanjut di artikel “Bisnis.ru”.

Rencana bisnis, apa itu?

BP adalah strategi manajemen, keuangan dan pemasaran suatu perusahaan, yang disusun dalam bentuk dokumen. Dalam kerangkanya, semua aspek kegiatan masa depan tercakup, kemungkinan risiko diperhitungkan, volume investasi dalam pengembangan proyek dan perkiraan tanggal pengembalian dana yang diinvestasikan dihitung.

Mari kita lihat lebih dekat apa itu rencana bisnis dan berikan contoh rencana bisnis dua usaha kecil:

  • kedai kopi kecil;
  • klub kebugaran.

Fungsi rencana bisnis

Persyaratan utama untuk membuat rencana bisnis terperinci suatu perusahaan adalah kemampuan untuk menunjukkan dengan jelas ide Anda tentang bisnis masa depan kepada mereka yang akan menyediakan dana untuk pengembangannya (investor, bank, berbagai dana, calon mitra, dll.).

Perencanaan bisnis akan membantu mensistematisasikan dan menyusun semua informasi tentang proyek. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk mengatur rencana penerapan infrastruktur di masa depan dan membantu Anda menentukan dengan tepat waktu untuk menginvestasikan uang dalam pengembangannya. Kebanyakan calon wirausaha hanya memiliki pemahaman dasar tentang fungsi rencana bisnis. Semua kemungkinan varietas tercantum di bawah ini.

  1. Kata-kata yang sederhana dan jelas dalam teks, tanpa kemungkinan interpretasi lain;
  2. Usahakan tidak melebihi 25 halaman. File harus disusun menurut standar yang berlaku umum;
  3. Investor harus menerima informasi lengkap tentang proyek setelah membaca rencana bisnis;
  4. Semua perhitungan dan kesimpulan Anda harus didasarkan pada angka, penelitian, dan fakta yang dapat diverifikasi;
  5. Setiap bagian harus saling berhubungan dan harus melengkapi opini positif yang komprehensif tentang proyek tersebut. Setelah membiasakan diri, investor harus melihat potensi masa depan perusahaan;
  6. Cobalah untuk tetap fleksibel. Jika rencana bisnis Anda memungkinkan Anda melakukan perubahan, klarifikasi, dan penambahan, maka proyek Anda sudah lebih baik dari pesaingnya;
  7. Pastikan untuk menunjukkan metode pemantauan perusahaan masa depan.

Membuat rencana bisnis sendiri tidaklah sulit jika Anda memikirkan ide sebuah startup. Pernahkah Anda melihat contoh rencana bisnis yang sudah jadi untuk usaha kecil dan belum menemukan yang cocok? Kami menyajikan algoritme langkah demi langkah yang memungkinkan Anda mengembangkannya sendiri. Setiap item BP akan dijelaskan secara rinci di bawah ini.

Pertama-tama, Anda perlu menentukan sisi “negatif” dan “positif” dari ide bisnis Anda. Tidak perlu menghentikan apa yang telah Anda mulai jika aspek negatifnya sekilas lebih besar daripada aspek positifnya. Setiap kekurangan bisa menjadi titik pertumbuhan bagi sebuah bisnis.

Landasan bisnis yang sukses adalah posisi pasar yang stabil dan kemampuan bersaing di ceruk yang dipilih. Pasar penjualan akan memerlukan analisis terperinci. Jika setelah melakukan riset di atas dan menghitung indikator keuangan awal, Anda belum berubah pikiran untuk memulai bisnis, sebaiknya Anda mulai membuat rencana bisnis.

Bagian wajib dari rencana bisnis

Struktur rencana bisnis, yang terdiri dari 12 bagian wajib, banyak digunakan. Volume masing-masing dari mereka akan tergantung pada spesifikasi proyek; sebuah perusahaan kecil dapat melakukannya tanpa beberapa dari mereka sepenuhnya. Namun secara umum, catu daya akan terlihat persis seperti ini.

1.Halaman sampul

Ini harus mencakup:

  • Nama proyek dan perusahaan tempat proyek ini akan dikembangkan dan diluncurkan. Diperlukan untuk memberikan informasi kontak rinci (nomor kontak, alamat resmi, dll.);
  • Nama lengkap pimpinan perusahaan;
  • Orang atau kelompok yang bertanggung jawab membentuk BP;
  • Tanggal pembuatan BP;
  • Dimungkinkan untuk menambahkan indikator proyek yang paling signifikan ke halaman judul.

2. Non-disclosure memorandum atau NDA (perjanjian non-disclosure)

Perjanjian penting ini akan memastikan bahwa ide bisnis unik Anda terlindungi dan mencegah orang lain mencuri proyek Anda yang sudah selesai. File ini berisi informasi tentang keharusan menjaga kerahasiaan setiap informasi yang diperoleh saat membaca dokumen ini. Penggandaan model bisnis dalam formulir ini, penyalinan dokumen dan fakta pelanggaran hak cipta lainnya dalam kerangka rencana bisnis ini akan dituntut secara hukum.

3. Ringkasan singkat

Urutan bagian rencana bisnis ini tidak boleh menyesatkan Anda; Anda harus mulai mengisi bagian ini hanya pada akhir penulisannya. Ini adalah semacam kutipan dari keseluruhan dokumen: jelaskan secara singkat poin-poin utama terkait indikator keuangan dan ide bisnis Anda.

Petunjuk tentang cara menulis resume:

  1. Jelaskan produk atau layanan Anda;
  2. Memberikan gambaran tentang target audiens;
  3. Tunjukkan berapa banyak produk yang akan dijual/diproduksi dan berapa total pendapatan perusahaan dalam satu tahun kalender setelah peluncuran;
  4. Total volume investasi yang diperlukan dan biaya yang direncanakan;
  5. Aspek organisasi dan hukum;
  6. Data mengenai jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan dalam proyek;
  7. Kemungkinan dan daftar sumber subsidi proyek;
  8. Tunjukkan kerangka waktu untuk mencapai titik impas dan periode pengembalian secara umum.

Penting! Investor pertama-tama memperhatikan bagian ini. Oleh karena itu, nasib ide bisnis Anda sangat bergantung pada resume Anda. Dalam hal ini, Anda harus menyimpannya dalam satu halaman.

Di bagian ini Anda juga perlu menulis: total pendapatan tahun ini, total dana pada akhir tahun, profitabilitas perusahaan dan nilai sekarang bersih (NPV).

4. Deskripsi proyek

Bagian ini harus mencerminkan aspek-aspek utama yang mendorong Anda untuk percaya pada ide bisnis yang disajikan. Klarifikasi berikut akan membantu:

  • Inti dari proyek (dengan kata sederhana, tanpa kemungkinan interpretasi yang salah)
  • Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk mencapai tujuannya?
  • Apakah ada hambatan terhadap keberhasilan model bisnis Anda? Jika ya, bagaimana cara mengatasinya?
  • Apa yang secara pribadi dapat Anda sarankan (langkah spesifik) untuk memastikan perusahaan memperoleh keuntungan dalam waktu sesingkat mungkin? Tunjukkan periode waktu tertentu (3 bulan, enam bulan, satu tahun, 10 tahun, dll.).

Penting! Tepat, ringkas, dan hanya berikan fakta nyata dalam rencana bisnis Anda. Usahakan tetap menjadi 2 halaman

Akan berguna untuk menunjukkan dengan jelas kelayakan perusahaan Anda menggunakan analisis SWOT (analisis peluang dan risiko). Hal utama yang perlu diingat adalah Anda menganalisis kelebihan dan kekurangan bisnis Anda, bukan produknya. Seringkali pengusaha melakukan kesalahan yang sebaliknya.

Contoh analisis SWOT untuk jaringan kedai kopi:

5. Deskripsi ceruk pasar

Saat menyusun rencana bisnis, cobalah untuk menunjukkan kelayakan ide Anda sebagai bagian dari studi pemasaran terhadap situasi pasar.

Angka-angka berikut akan membantu:

  • Volume penjualan produk serupa selama periode waktu yang signifikan (triwulan, tahun, 5 tahun);
  • Tingkat pertumbuhan keseluruhan dari niche yang Anda lamar;
  • Kekhususan dan tren kebijakan penetapan harga;
  • Informasi rinci tentang pesaing;
  • Identifikasi startup dan pemain kecil, deskripsi kelebihan dan kekurangannya;
  • Karakteristik pembeli Anda. Apa yang dia anggap sebagai produk familiar? Apa yang ingin dia beli? Kemampuan finansialnya;
  • Pengaruh faktor eksternal terhadap pasar (politik, masyarakat, ilmu pengetahuan, ekonomi);
  • Kemungkinan aspek yang menjanjikan dari ceruk dalam industri yang dipilih.

6. Informasi rinci tentang proyek tersebut

Di bagian rencana bisnis ini, Anda perlu mengungkapkan esensi proyek secara lebih rinci. Perlu disebutkan tingkat kesiapan peluncuran dan ketersediaan semua sumber daya yang diperlukan untuk ini.

Pastikan untuk menunjukkan dalam bab rencana bisnis ini:

  1. Tujuan utama;
  2. Deskripsi rinci tentang target audiens;
  3. Aspek-aspek penting (yang dapat diukur) dari kesuksesan di pasar yang dipilih;
  4. Deskripsi produk terperinci. Perlu dicatat bahwa kualitasnya harus lebih tinggi daripada rata-rata analognya;
  5. Produksi produk secara bertahap (untuk perusahaan yang sudah ada). Informasi hak cipta, ketersediaan paten, sertifikat kesesuaian;
  6. Deskripsi perusahaan;
  7. Indikator biaya umum dengan rincian waktu dan volume setiap tahap dari calon investor;
  8. Biaya utama untuk membangun struktur pemasaran dan manajemen di perusahaan.

7. Strategi pemasaran

Jelaskan esensinya, indikator kinerja utama dan alat untuk mencapai tujuan yang digariskan dalam rencana bisnis. Penting untuk menunjukkan tanggung jawab setiap karyawan di departemen pemasaran, serta waktu dan metode untuk mencapai hasil. Hitung berapa banyak uang yang perlu Anda investasikan untuk mempromosikan produk atau layanan Anda.

Apa yang harus dimasukkan dalam rencana pemasaran?

  • Analisis Pasar.
  • Indikator kuantitatif pelepasan produk masa depan dan lini produk, jadwal pelepasan produk dengan indikator waktu dan indikator momen beban produksi 100%.
  • Peningkatan produk dalam proses pengembangan usaha.
  • Deskripsi harga dan indikator eksternal produk (pengemasan).
  • Informasi tentang sistem penjualan dan pengadaan.
  • Metode mempromosikan suatu produk kepada khalayak sasaran.
  • Indikator yang terukur.
  • Pemeliharaan layanan.
  • Langkah-langkah untuk memantau pelaksanaan strategi pemasaran.

Penting! Tidak ada instruksi yang terdokumentasi secara ketat untuk membuat rencana bisnis yang ideal. Anda dapat mengecualikan, menambah atau mengubah item sesuai kebijaksanaan Anda

8. Rencana produksi

Masukkan di sini semua informasi tentang produksi produk, dengan mempertimbangkan musim. Jika Anda berencana menjual produk jadi, Anda dapat menghilangkan item ini saat membuat rencana bisnis.

Saat membuat fasilitas produksi dari awal, tunjukkan kapasitas produksi yang diperlukan, spesifikasi proses produksi, dan operasi yang dialihdayakan. Selain itu, Anda memerlukan daftar lengkap peralatan, parameter teknis dan biayanya, serta informasi tentang pembelian sewa.

Rencana produksi juga harus mencakup:

  • Informasi tentang bidang usaha;
  • Bahan yang dibutuhkan;
  • Biaya keluaran pada setiap tahap siklus produksi.

Penting! Jangan lupa untuk menunjukkan faktor apa saja yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi biaya produk akhir

9. Rencana organisasi

Bagian rencana bisnis ini mengungkapkan ciri-ciri perekrutan pekerja, pengelolaan dan pembagian tanggung jawab di antara mereka. Bagian ini tidak boleh diabaikan, bahkan jika menyangkut perusahaan yang sudah ada. Ini membantu untuk memahami apakah struktur organisasi saat ini memenuhi tujuan yang dimaksudkan.

Bagian ini menentukan:

  • Alamat sah dan sebenarnya dari badan usaha/perusahaan;
  • Nama bentuk organisasi dan hukum (perusahaan saham gabungan, LLC, pengusaha perorangan, dll.);
  • Sirkuit kontrol. Penting untuk mencerminkan hubungan setiap karyawan dan departemen, serta instruksi langsung untuk setiap unit staf;
  • Informasi tentang pendiri dan salah satu pendiri;
  • Komposisi manajemen (CEO, eksekutif, keuangan, dll);
  • Petunjuk untuk berkomunikasi dengan staf;
  • Masalah pasokan untuk bagian administratif perusahaan.

10. Rencana keuangan. Apa yang perlu dihitung?

Bagian dari rencana bisnis yang menjelaskan semua nuansa keuangan proyek. Kami membutuhkan data tentang profitabilitas, payback period, pergerakan pasar valuta asing (jika produk terikat dengan bahan baku impor), dll.

Data dan perhitungan apa yang diperlukan:

  • Perhitungan pajak (berapa dan berapa yang harus dibayar);
  • Komposisi modal perusahaan (pinjaman, investasi, saham yang diterbitkan, dll);
  • Rencana-laporan pendapatan dan pengeluaran;
  • Arus kas dalam bentuk tabel (cashflow);
  • Neraca perusahaan;
  • Periode pengembalian proyek.

Selain itu, disarankan untuk menghitung indikator efektivitas investasi dalam suatu proyek seperti indeks pengembalian investasi (PI) dan tingkat pengembalian internal (IRR) pada beberapa tingkat diskonto. PI dihitung dengan rumus: PI=(NPV+I) / I, dimana NPV adalah NPV setahun terakhir, I adalah investasi awal.

Proyek tidak menguntungkan jika indeksnya kurang dari atau sama dengan satu. Misalnya, jumlah arus yang didiskon untuk tahun ini adalah 14 juta rubel, investasi awal adalah 7 juta. PI= (14.000.000 +7000.000) /7000.000 = 3. Profitabilitas rendah. Untuk setiap rubel yang diinvestasikan, keuntungan yang didiskon adalah 3 rubel.

IRR adalah tingkat bunga di mana nilai seluruh arus kas proyek investasi adalah nol. Artinya, taruhan seperti itu akan memungkinkan Anda mengembalikan investasi awal, tetapi tanpa keuntungan.

11. Manajemen risiko

Di bagian rencana bisnis ini, Anda perlu memeriksa kemungkinan risiko yang terkait dengan proyek tersebut. Faktor-faktor yang secara langsung mempengaruhi keuntungan sangatlah penting. Anda harus memperhatikan setiap risiko yang mungkin terjadi (industri, sosial, keuangan dan lain-lain). Jangan lupa untuk menunjukkan tindakan yang tepat untuk mengurangi kerusakan atau mencegah dampak risiko tersebut terhadap fungsi perusahaan.

Untuk melakukan ini, Anda perlu menunjukkan: daftar rinci kemungkinan risiko, alat dan teknik untuk menghilangkan, menghilangkan dan mencegah kemungkinan masalah, serta memodelkan situasi dengan nol pertumbuhan perusahaan dan peraturan yang jelas untuk tindakan dalam situasi seperti itu. Kita dapat menyebutkan rendahnya kemungkinan hasil seperti itu.

12. Aplikasi

Bagian akhir dari rencana bisnis, di mana Anda dapat menjelaskan sumber yang digunakan, menampilkan tabel yang digunakan untuk perhitungan, memberikan tautan ke sumber eksternal, dokumen organisasi (sertifikat, hasil penelitian, dll.). Ini bukan poin wajib, tapi tidak berlebihan untuk menarik minat investor.

Dokumen untuk diunduh:

Contoh perhitungan rencana bisnis klub kebugaran (unduh)

Contoh perhitungan rencana bisnis kedai kopi (unduh)

Tiga bulan akuntansi, SDM dan dukungan hukum GRATIS. Buruan, penawaran terbatas.