Definisi dasar akuntansi. Istilah dan definisi dasar yang digunakan dalam akuntansi

Tugas akuntansi (tercermin dalam akuntansi kegiatan ekonomi) diselesaikan dengan menggunakan berbagai metode dan teknik, yang totalitasnya disebut metode akuntansi, yang meliputi elemen utama berikut:

mendokumentasikan
penilaian
sistem akuntansi
pembukuan rangkap
inventaris
perhitungan
menyusun neraca dan pelaporan

Untuk menyelesaikan tugas pokok dan memelihara pencatatan akuntansi, seorang akuntan perlu menyusun neraca dan laporan keuangan. Sekarang kita telah membahas istilah pembukuan dan akuntansi, mari kita lihat lebih dekat konsep neraca dan pelaporan.

Neraca dan pelaporan

Neraca adalah metode pengelompokan aset dan kewajiban organisasi dalam istilah moneter, dirancang untuk mengkarakterisasi posisi keuangannya pada tanggal tertentu, elemen laporan keuangan. Memahami definisi neraca, Anda dan saya telah menemukan istilah baru untuk kita: aset dan kewajiban.

Aset - bagian dari neraca (sisi kiri), yang mencerminkan komposisi dan nilai properti organisasi pada tanggal tertentu. Seperangkat hak milik: aset material, uang tunai, klaim hutang, dll., Milik badan hukum.

Kewajiban (dari Lat. - tidak aktif) - kebalikan dari neraca (sisi kanan), - totalitas semua kewajiban (sumber dana) perusahaan.

Neraca memiliki bentuk tabel dua sisi: satu sisi adalah aset, yaitu, klaim dan investasi, yang kedua adalah kewajiban, yaitu kewajiban dan modal.

Properti utama dari laporan ini adalah bahwa total aset selalu sama dengan total kewajiban. Hal ini disebabkan fakta bahwa ketika mencatat transaksi pada akun-akun di neraca, prinsip entri ganda diperhatikan.

Pelaporan akuntansi adalah suatu kesatuan sistem data properti dan posisi keuangan organisasi dan hasil kegiatan ekonominya, yang disusun berdasarkan data akuntansi sesuai dengan bentuk yang telah ditetapkan.

Negara yang berbeda telah mengadopsi sistem akuntansi yang berbeda. Di Federasi Rusia, akuntansi diatur oleh undang-undang tentang akuntansi dan Peraturan Akuntansi (RAS), yang dikembangkan oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia, serta oleh artikel individu dari kode pajak.

Jadi, Anda dan saya telah mengidentifikasi dan memilah-milah konsep yang menarik bagi kami dan membawa beberapa kejelasan pada pemahaman tentang tugas dan tanggung jawab seorang akuntan. Ini cukup untuk memahami pentingnya dan kebutuhan spesialis dan profesional dalam profesi ini. Melakukan pekerjaan ini membutuhkan profesionalisme dan pengalaman. Untuk menguasai profesi akuntan, Anda perlu mengetahui teori akuntansi - landasan teoritis, metodologis dan praktis dari organisasinya. Yang lebih penting adalah pemahaman tentang fungsi akuntansi - kontrol, informasi dan analitik. Untuk mencapai kesuksesan dalam profesi akuntan, penguasaan metode akuntansi juga diperlukan.

Kursus akuntansi dari GTSDPO

Pusat Kota untuk Pendidikan Profesional Berkelanjutan mengadakan kursus pelatihan untuk akuntan. Pusat pelatihan kami menyediakan pelatihan dan pendidikan untuk akuntan pemula dan akuntan kepala, akuntan dari perusahaan katering publik, serta kursus penyegaran untuk akuntan dan pelatihan untuk akuntan profesional.

Pusat Pelatihan GTSDPO menyelenggarakan kursus akuntansi tentang studi tentang tanggung jawab utama dan tugas seorang akuntan, yang dibahas dalam artikel ini. Ini adalah kursus akuntansi dan pajak. Anda akan belajar bagaimana memelihara pencatatan akuntansi, menyusun neraca dan pelaporan, serta menyimpan pencatatan pajak dan melaksanakan penyusunan SPT. Pusat pelatihan kami memberikan bantuan dan bantuan kepada lulusan kursus ini dalam mencari pekerjaan sebagai asisten akuntan dan akuntan di perusahaan kecil.

Selain itu, pusat pelatihan kami mengadakan kursus akuntansi dalam perdagangan, yang memungkinkan siswa untuk mempelajari aturan dan fitur akuntansi dalam organisasi perdagangan. Siswa akan mempertimbangkan perdagangan sebagai objek akuntansi, belajar menggunakan mesin kasir dan mengenal kekhasan operasi ekspor dan impor.

Kursus akuntansi diajarkan oleh guru profesional, akuntan akting dengan pengalaman luas. Pusat Pelatihan GTSDPO terus merekrut siswa untuk kursus akuntansi di kelompok pelatihan pagi, siang, malam, serta di akhir pekan dan kelompok pelatihan intensif. Anda dapat memilih waktu yang sesuai untuk Anda.

Akuntan pemula terkadang mengajukan pertanyaan tentang bagaimana membawa akuntansi dan akuntansi pajak lebih dekat. Untuk menghindari kesalahan dalam konvergensi akuntansi dan akuntansi pajak, Anda harus terlebih dahulu mencari tahu apa bedanya. Artikel ini akan membantu untuk memahami perbedaan dalam pengakuan pendapatan, biaya, depresiasi, dalam pembuatan cadangan.

Definisi akuntansi dan akuntansi perpajakan serta tujuan penerapannya

Mari beralih ke Kode Pajak Federasi Rusia. Pasal 313 Kode Pajak Federasi Rusia memberikan definisi akuntansi pajak:

Akuntansi pajakAdalah sistem untuk menggeneralisasi informasi untuk menentukan dasar pengenaan pajak berdasarkan data dari dokumen utama yang dikelompokkan sesuai dengan prosedur yang diatur oleh Kode Pajak Federasi Rusia.

Jika suatu organisasi menerapkan sistem perpajakan umum, maka ia menyimpan catatan pajak agar menentukan pajak penghasilan - ini adalah tujuan utama akuntansi pajak.

Dokumen peraturan utama di bidang akuntansi adalah Undang-undang Federal No. 402-FZ dari 06.12.2011 “Tentang Akuntansi” (selanjutnya - UU No. 402-FZ). Pertimbangkan definisi apa yang diberikan dokumen hukum regulasi ini untuk akuntansi.

Akuntansi- pembentukan informasi sistematis yang terdokumentasi tentang objek yang diatur oleh Undang-Undang Federal ini, sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh Undang-Undang No. 402-FZ, dan menyusun laporan akuntansi (keuangan) dasar (klausul 2 pasal 1 Undang-Undang No. 402-FZ).

Tujuan akuntansi adalah untuk menyusun laporan akuntansi (keuangan), yang atas dasar itu dimungkinkan untuk menilai hasil kegiatan organisasi, yang tidak dapat dilakukan dengan menggunakan data akuntansi perpajakan. Misalnya, keputusan untuk memberikan pinjaman atau pinjaman kepada organisasi dalam banyak kasus didasarkan pada laporan akuntansi (keuangan) yang diajukan. Partisipasi dalam kompetisi, lelang, dll. Mengapa pengguna eksternal membutuhkan laporan akuntansi (keuangan)? - Hanya atas dasar laporan akuntansi (keuangan) dimungkinkan untuk menilai situasi ekonomi organisasi.

Laporan keuangan tidak kurang menarik bagi pengguna internal: pendiri, manajer, dll. Faktanya adalah bahwa mereka membuat keputusan manajemen atas dasar laporan keuangan.

Intinya dari penjelasan di atas: memungkinkan instansi pemerintah untuk mengontrol kelengkapan dan ketepatan waktu pembayaran pajak. Dan, pada gilirannya, itu dilakukan untuk menyusun laporan keuangan, yang atas dasar itu dimungkinkan untuk menilai hasil kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi.

Jadi, organisasi yang menjadi pembayar pajak penghasilan, bersama dengan akuntansi, menyimpan catatan pajak untuk menghitung dasar pengenaan pajak untuk pajak penghasilan.

Perbedaan utama antara akuntansi dan akuntansi pajak

Dalam kerangka bagian ini, kami akan mempertimbangkan perbedaan berikut antara akuntansi dan akuntansi pajak:

Perbedaan pengakuan penghasilan dalam akuntansi dan akuntansi perpajakan

Prosedur dan kondisi untuk pengakuan pendapatan
Dalam akuntansi:	Dalam akuntansi pajak:	Komentar ahli
Mengatur PBU 9/99 "Pendapatan organisasi", disetujui. atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 06.05.1999 No. 32n. Menurut klausul 2 PBU 9/99, pendapatan organisasi adalah peningkatan manfaat ekonomi sebagai akibat dari penerimaan aset (tunai, properti lainnya) dan (atau) pembayaran kembali kewajiban, yang menyebabkan peningkatan modal organisasi ini, kecuali kontribusi dari peserta (pemilik properti).	Konsep pendapatan dalam akuntansi pajak diberikan dalam Art. 41 dari Kode Pajak Federasi Rusia. Penghasilan adalah manfaat ekonomi dalam bentuk tunai atau natura, diperhitungkan jika dapat diperkirakan dan sejauh manfaat tersebut dapat diperkirakan, dan ditentukan sesuai dengan bab "Pajak Penghasilan Pribadi", "Pajak Laba Perusahaan" dari Kode Pajak Federasi Rusia ...	Harap dicatat bahwa istilah "manfaat ekonomi" muncul dalam konsep "pendapatan" dalam akuntansi dan akuntansi pajak. Undang-undang Rusia tidak mengungkapkan konsep ini. Mari beralih ke Konsep Akuntansi dalam Ekonomi Pasar *. Manfaat ekonomi adalah potensi properti untuk secara langsung atau tidak langsung berkontribusi pada aliran dana ke organisasi (klausul 7.2.1 Konsep). Artinya, jika kita berbicara tentang pendapatan suatu organisasi baik dalam akuntansi maupun akuntansi pajak, maka, pertama-tama, pendapatan identik dengan aliran dana ke dalam organisasi.
* Konsep tersebut telah disetujui oleh Dewan Metodologi Akuntansi di bawah Departemen Keuangan dan Dewan Presiden dari Institut Akuntan Profesional Federasi Rusia tanggal 29 Desember 1997.
Klasifikasi pendapatan
1) pendapatan dari aktivitas biasa - hasil penjualan produk dan barang, penerimaan yang terkait dengan kinerja pekerjaan, penyediaan jasa (klausul 5 PBU 9/99);	1) pendapatan dari penjualan barang (pekerjaan, jasa) dan hak milik - hasil dari penjualan barang (pekerjaan, jasa), baik produksi sendiri maupun yang diperoleh sebelumnya, hasil penjualan hak milik;	Dalam kedua kasus tersebut, entitas berurusan dengan pendapatan
2) pendapatan lain-lain (pasal 7 PBU 9/99, daftar terbuka). Misalnya, pendapatan lain termasuk pendapatan yang terkait dengan penyediaan biaya untuk penggunaan sementara (kepemilikan dan penggunaan sementara) aset organisasi; denda, penalti, penalti untuk pelanggaran ketentuan kontrak, perbedaan nilai tukar, dll.	2) pendapatan non-operasional (Pasal 250 Kode Pajak Federasi Rusia, daftar tertutup). Ini termasuk pendapatan yang tidak diakui sebagai pendapatan dari penjualan barang (pekerjaan, jasa) dan hak milik. Misalnya, pendapatan non-operasional untuk tujuan penghitungan pajak penghasilan termasuk pendapatan dari penyertaan modal di organisasi lain, kecuali pendapatan yang dialokasikan untuk membayar tambahan saham (saham) yang ditempatkan di antara para pemegang saham (partisipan) organisasi; pendapatan dalam bentuk selisih kurs positif (negatif), dll.	Harap dicatat bahwa daftar biaya non-operasional disebutkan dalam Art. 250 dari Kode Pajak Federasi Rusia ditutup, yang berbeda dari daftar pendapatan dalam akuntansi yang disediakan dalam klausul 7 PBU 9/99.
Batasan pengakuan pendapatan
Daftar pendapatan yang tidak dapat diperhitungkan dalam akuntansi (klausul 3 PBU 9/99). Pendapatan dari badan hukum dan individu, misalnya, jumlah pajak yang dapat dikembalikan, pembayaran kembali pinjaman, pinjaman yang diberikan oleh organisasi kepada peminjam, dll., Tidak diakui sebagai pendapatan organisasi.	Daftar pendapatan yang tidak diperhitungkan dalam menentukan dasar pengenaan pajak untuk pajak penghasilan diberikan dalam Art. 251 dari Kode Pajak Federasi Rusia. Misalnya, pendapatan bukanlah pendapatan yang datang dalam bentuk harta benda, hak milik, pekerjaan atau jasa yang diterima dari orang lain dalam bentuk pembayaran di muka atas barang (pekerjaan, jasa) oleh wajib pajak yang menentukan penghasilan dan beban secara akrual; dalam bentuk properti, yang diterima dalam bentuk gadai atau deposito sebagai kewajiban jaminan, dll.	Daftar dalam kedua kasus tersebut tertutup dan tidak tunduk pada interpretasi yang luas.
Prosedur pengakuan pendapatan
Bagian 4 PBU 9/99. Untuk pengakuan pendapatan dalam akuntansi, kondisi yang diatur dalam klausul 12 PBU 9/99 harus dipenuhi. Jika setidaknya salah satu kondisi tidak terpenuhi, ini bukan lagi pendapatan, tetapi hutang dagang. * Secara umum, akuntansi dilakukan dengan basis akrual, tetapi ada pengecualian. Organisasi yang diizinkan untuk menyimpan akuntansi dengan cara yang disederhanakan dapat menggunakan metode kas untuk mengakui pendapatan.	Prosedur untuk mengakui pendapatan dengan metode akrual dalam akuntansi pajak diberikan dalam Art. 271 dari Kode Pajak Federasi Rusia.	Tanggal pengakuan beberapa jenis penghasilan dalam akuntansi perpajakan berbeda dengan tanggal pengakuan dalam akuntansi.
* Orang tidak boleh melupakan pasal 13 PBU 9/99. Berdasarkan klausul ini, pengakuan pendapatan untuk tujuan akuntansi mungkin bergantung pada ketentuan kontrak dengan pihak lawan. Juga, berdasarkan norma klausul 13 PBU 9/99, situasi mungkin muncul ketika dalam akuntansi dimungkinkan untuk secara bersamaan menerapkan metode pengakuan pendapatan yang berbeda selama satu periode pelaporan. Hal ini dimungkinkan jika kita berbicara tentang pengakuan pendapatan sehubungan dengan perbedaan sifat dan kondisi kinerja kerja, penyediaan layanan dan produksi produk.

Kesimpulan saat membandingkan pendapatan yang dihasilkan dalam akuntansi dan akuntansi pajak: Secara umum, data akuntansi perpajakan akan sama dengan data akuntansi. Namun demikian, akan lebih tepat untuk menekankan bahwa kebetulan dari jenis pendapatan yang dipertimbangkan terjadi "dalam kasus umum". Oleh karena itu, ketika melakukan akuntansi dan akuntansi pajak, orang tidak boleh melupakan kasus pribadi: ada beberapa keanehan saat mengenali pendapatan dalam akuntansi pajak. Nanti di artikel ini, kita akan membahasnya secara berurutan.

Fitur pengakuan pendapatan di bidang perpajakan dan akuntansi

1. Klasifikasi pendapatan dalam akuntansi dalam beberapa kasus berbeda dengan klasifikasi pendapatan yang dihasilkan dalam akuntansi pajak

Misalnya, pendapatan yang dihasilkan dalam akuntansi dapat mencakup pendapatan dari penyertaan dalam modal organisasi lain, sesuai dengan paragraf 5 dan 7 dari PBU 9/99, seperti dalam pendapatan dari aktivitas biasa, asalkan bagi organisasi ini subjek kegiatannya, dan pendapatan lain, jika ini bukan subjek kegiatan.

Tetapi dalam akuntansi pajak, pendapatan dari partisipasi ekuitas di organisasi lain (dengan pengecualian pendapatan yang dialokasikan untuk membayar saham tambahan (saham) yang ditempatkan di antara pemegang saham (peserta) organisasi) harus selalu dikaitkan dengan pendapatan non-operasional. Ini adalah persyaratan klausul 1 Seni. 250 dari Kode Pajak Federasi Rusia.

2. Daftar pendapatan yang tidak dihasilkan ketika menentukan dasar pengenaan pajak untuk pajak penghasilan agak lebih luas dari pada daftar pendapatan yang seharusnya tidak diperhitungkan dalam akuntansi

Misal, pendapatan bukanlah pendapatan berupa harta benda yang mempunyai nilai moneter, yang diterima dalam bentuk sumbangan (kontribusi) kepada modal dasar (dana) organisasi (termasuk pendapatan berupa selisih harga lebih dari nilai nominal (initial size)) (klausul 3, hal. 1 pasal 251 dari Kode Pajak Federasi Rusia). Tidak ada jenis pendapatan seperti itu dalam daftar pendapatan yang seharusnya tidak diperhitungkan dalam akuntansi.

3. Tanggal pengakuan pendapatan untuk tujuan akuntansi mungkin berbeda dari tanggal pengakuan untuk tujuan perpajakan

Dalam beberapa kasus, dimungkinkan untuk menyimpan catatan pendapatan tidak hanya dengan metode akrual, tetapi juga dengan metode kas. Secara umum, organisasi dapat menyimpan catatan akuntansi hanya dengan basis akrual, dengan pengecualian bisnis kecil. Tetapi akuntansi pendapatan pajak dapat dilakukan baik secara tunai dan atas dasar akrual. Di sini harus dipahami bahwa jika dalam dua jenis pendapatan akuntansi yang dipertimbangkan tersebut diakui dengan metode yang berbeda, hal ini akan menyebabkan perbedaan tanggal pengakuan pendapatan tersebut.

Perbedaan dalam pengakuan beban akuntansi dan akuntansi perpajakan

Prosedur akuntansi untuk biaya akuntansi diatur oleh PBU 10/99 "Beban organisasi", disetujui. atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 06.05.1999 No. 33n.

Beban organisasi diakui sebagai penurunan manfaat ekonomi sebagai akibat dari pelepasan aset (kas, properti lain) dan (atau) munculnya kewajiban, yang menyebabkan penurunan modal organisasi ini, dengan pengecualian penurunan kontribusi berdasarkan keputusan peserta (pemilik properti) (paragraf 2 dari PBU 10/99 ).

Pelepasan aset tidak diakui sebagai beban organisasi (klausul 3 PBU 10/99):

sehubungan dengan akuisisi (penciptaan) aset tidak lancar (aset tetap, konstruksi dalam penyelesaian, aset tidak berwujud, dll.);
kontribusi untuk modal dasar organisasi lain, pembelian saham pada perusahaan saham gabungan dan sekuritas lain yang tidak untuk dijual kembali (sale);
berdasarkan perjanjian komisi, agensi, dan perjanjian serupa lainnya yang mendukung prinsipal, prinsipal, dll.;
dengan cara pembayaran di muka untuk persediaan dan barang berharga lainnya, pekerjaan, jasa;
dalam bentuk uang muka, deposito sebagai pembayaran atas persediaan dan barang berharga lainnya, pekerjaan, jasa;
dalam pembayaran kembali pinjaman, pinjaman diterima oleh organisasi.

Mari kita bandingkan apa perbedaan pengakuan beban dalam akuntansi perpajakan.

Biaya dianggap wajar dan biaya terdokumentasi yang dikeluarkan oleh wajib pajak (klausul 1 pasal 252 dari Kode Pajak Federasi Rusia).

Biaya yang wajar dipahami sebagai biaya yang dapat dibenarkan secara ekonomi, yang penilaiannya diekspresikan dalam istilah moneter. Setiap biaya diakui sebagai beban asalkan dikeluarkan untuk pelaksanaan aktivitas yang bertujuan untuk menghasilkan pendapatan.

Artinya, untuk mengakui beban dalam akuntansi pajak, kondisi berikut harus dipenuhi:

biayanya masuk akal;
biaya didokumentasikan;
biaya yang dikeluarkan untuk melakukan kegiatan yang bertujuan untuk menghasilkan pendapatan.

Dalam akuntansi, beban diakui jika ada kondisi yang ditentukan dalam klausul 16 PBU 10/99:

biaya dibuat sesuai dengan kontrak tertentu, persyaratan undang-undang dan peraturan perundang-undangan, kebiasaan bisnis;
jumlah biaya dapat ditentukan;
ada keyakinan bahwa sebagai hasil dari transaksi tertentu, manfaat ekonomi organisasi akan berkurang. Terdapat keyakinan bahwa transaksi tertentu akan mengurangi manfaat ekonomi entitas ketika entitas telah mengalihkan aset atau tidak ada ketidakpastian tentang pengalihan aset tersebut.

Jika sehubungan dengan biaya yang dikeluarkan oleh organisasi, setidaknya salah satu dari kondisi di atas belum terpenuhi, maka piutang dagang tersebut diakui dalam akuntansi organisasi.

Berdasarkan hal di atas: dalam kasus umum, pada tahap pengakuan biaya, data akuntansi dan akuntansi pajak akan bertepatan

Tetapi seperti halnya pendapatan, pengeluaran dalam akuntansi dan akuntansi perpajakan akan tetap berbeda, karena, misalnya, tidak semua biaya yang dicatat dalam akuntansi diakui dalam akuntansi pajak. Ada perbedaan lain juga. Mari pertimbangkan masalah ini lebih detail.

Sebagian biaya yang diperhitungkan dalam akuntansi tidak akan diperhitungkan untuk tujuan pajak laba. Dalam seni. 270 dari Kode Pajak Federasi Rusia mencantumkan biaya yang tidak diperhitungkan untuk tujuan akuntansi pajak. Misalnya pengeluaran dalam bentuk dividen yang diterima wajib pajak dan jumlah laba setelah pajak; berupa sanksi, denda, dan sanksi lainnya yang dimasukkan ke dalam anggaran; dalam bentuk kontribusi untuk modal dasar (gabungan) dan biaya lainnya. Pada gilirannya, dalam akuntansi, biaya-biaya ini diperhitungkan.
Beberapa biaya dalam akuntansi pajak distandarisasi, yang berbeda secara signifikan dari akuntansi. Misalnya, belanja modal untuk tujuan pajak laba distandarisasi sesuai dengan klausul 9 pasal 258 Kode Pajak Federasi Rusia. Pada gilirannya, dalam akuntansi, Anda dapat memperhitungkan seluruh jumlah pengeluaran untuk investasi modal.
Saat pengakuan beban dalam akuntansi perpajakan mungkin berbeda dari saat pengakuan dalam akuntansi, meskipun biaya tersebut diakui dalam jumlah yang sama. Harap dicatat bahwa prosedur untuk mengakui biaya dalam akuntansi pajak dengan metode akrual disajikan dalam Art. 272 dari Kode Pajak Federasi Rusia, dengan metode tunai - di Art. 273 dari Kode Pajak Federasi Rusia. Sebagai contoh, perbedaan antara akuntansi dan akuntansi pajak mungkin timbul ketika memperhitungkan perbedaan nilai tukar.

Kami juga akan fokus pada biaya langsung dan tidak langsung dalam akuntansi pajak.

Biaya langsung, misalnya, termasuk biaya tenaga kerja, jumlah yang diperoleh untuk aset tetap yang digunakan dalam produksi barang, pekerjaan, jasa, dan biaya lainnya (klausul 1 Seni. 318 Kode Pajak Federasi Rusia).

Pengeluaran tidak langsung mencakup semua jumlah biaya lainnya, dengan pengecualian biaya non-operasional yang ditentukan sesuai dengan Pasal 265 dari Kode Pajak Federasi Rusia, yang dilakukan oleh wajib pajak selama periode pelaporan (pajak) (Pasal 318 dari Kode Pajak Federasi Rusia).

Dalam akuntansi, tidak ada pembagian biaya seperti itu. Hal ini dapat menyebabkan perbedaan antara dua jenis akuntansi yang dipertimbangkan.

Penyusutan dalam akuntansi dan akuntansi pajak: perbedaan

Metode penyusutan
Dalam akuntansi:	Dalam akuntansi pajak:

Dan transaksi bisnis dilakukan oleh organisasi dalam menjalankan aktivitasnya.

Akuntansi yang sesuai dengan hukum akuntansi dapat dipertahankan:

kepala akuntan yang dipekerjakan oleh perusahaan berdasarkan kontrak kerja;
direktur umum tanpa kehadiran akuntan;
akuntan non-kepala;
oleh organisasi pihak ketiga (dukungan akuntansi).

Tugas utama akuntansi adalah pembentukan informasi yang lengkap dan andal (laporan akuntansi) tentang aktivitas organisasi dan status propertinya, yang menjadi dasar untuk memungkinkan:

pencegahan hasil negatif dari kegiatan ekonomi organisasi;
identifikasi cadangan on-farm untuk memastikan stabilitas keuangan organisasi;
pengendalian kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan dalam pelaksanaan operasi bisnis oleh organisasi;
kontrol atas kelayakan transaksi bisnis;
kontrol ketersediaan dan pergerakan properti dan kewajiban;
kontrol atas penggunaan material, tenaga kerja dan sumber daya keuangan;
kontrol atas kepatuhan kegiatan dengan norma, standar, dan perkiraan yang disetujui.

Pengguna internal laporan akuntansi adalah manajer, pendiri, anggota, dan pemilik properti organisasi.

Pengguna eksternal laporan akuntansi - investor, kreditor, pemerintah.

Akuntansi berkaitan erat dengan pajak dan akuntansi manajemen.

YouTube ensiklopedis

1 / 5

✪ Akuntansi. Kuliah 1. Prinsip entri ganda. Aset dan kewajiban.

✪ Akuntansi dalam bahasa sederhana. Pelajaran 1. Bagian 1

✪ Akuntansi untuk pemula. Pelajaran nomor 1

✪ Akuntansi untuk pemula. Kuliah 1 Dasar-dasar akuntansi

✪ Akuntansi. Kuliah 2. Arti entri akuntansi dan logika interaksinya.

Teks

Sejarah

Jaman dahulu

Dasar-dasar akuntansi dipraktekkan di semua peradaban tipe irigasi. Contoh pertama yang diketahui dari jenis ini adalah lempengan tanah liat dari periode kerajaan Babilonia. Jenis akuntansi primitif yang sama mencakup, misalnya, kipu - sistem penulisan nodal Inca. Mereka sudah mempertahankan akuntansi pada awal Abad Pertengahan, yaitu: 476 Tradisi akuntansi Romawi terus dilestarikan. Pertumbuhan akurasi dan validitas hukum catatan difasilitasi oleh konsep hukum Romawi dan munculnya hukum komersial (ekonomi).

Akuntansi sederhana mengasumsikan akuntansi properti, termasuk meja kas, dan pendapatan dan pengeluaran menjadi dicari oleh akuntan. Semua akun properti disimpan dengan basis debit-kredit, tetapi sistem akuntansi informasi belum memasukkan dana sendiri.

Waktu baru

Metode akuntansi

Metode akuntansi adalah totalitas dari semua teknik dan metode yang pergerakan dan kondisi aset ekonomi dan sumbernya tercermin dalam akuntansi, termasuk elemen utama berikut:

mendokumentasikan
penilaian
menyusun neraca dan pelaporan. Dokumentasi adalah cerminan dari transaksi bisnis pada media tertentu - pada bentuk kertas atau media teknis (magnetic tape, magnetic disks, punched tape, floppy disk); ini merupakan bukti tertulis adanya transaksi bisnis yang memberikan kekuatan hukum bagi data akuntansi tersebut.

Entitas akuntansi

Akuntansi dapat disimpan:

departemen akuntansi, yang merupakan bagian dari perusahaan;
kepala organisasi;

Prinsip - prinsip akuntansi

Prinsip akuntansi adalah ketentuan utama, awal, dasar akuntansi sebagai ilmu, yang menentukan semua pernyataan berikutnya yang timbul darinya. Prinsip dasar akuntansi dapat dianggap sebagai berikut:

Prinsip otonomi mengasumsikan bahwa organisasi ini atau itu ada sebagai satu badan hukum independen; propertinya benar-benar terpisah dari properti pemilik bersama, karyawan, dan organisasi lain. Data akuntansi merupakan satu sistem yang memenuhi tugas-tugas pengelolaan properti, kewajiban, dan operasi bisnis yang dijalankan oleh organisasi dalam menjalankan fungsinya. Elemen akuntansi yang tidak mempengaruhi proses bisnis akan dihapus dari sistem akuntansi karena berlebihan. Dalam akuntansi dan neraca, hanya properti yang tercermin, yang diakui sebagai milik organisasi khusus ini.
Prinsip entri ganda - refleksi ganda terus menerus dari fenomena ekonomi, fakta dan transaksi, ditentukan sebelumnya dengan penggunaan entri ganda pada akun, yaitu, secara bersamaan dan untuk jumlah yang sama pada debit satu akun dan kredit akun lain.
Prinsip organisasi operasi mengasumsikan bahwa organisasi berfungsi normal dan akan mempertahankan posisinya di pasar untuk masa mendatang, membayar kembali kewajiban kepada pemasok dan konsumen serta mitra lainnya dengan cara yang ditentukan. Prinsip ini mengharuskan untuk menghubungkan aset organisasi dengan keuntungan masa depan, yang dapat diperoleh dengan menggunakan aset ini. Prinsip bernama memperoleh signifikansi khusus ketika menilai properti dan kewajiban organisasi.
Prinsip objektivitas terdiri dari fakta bahwa semua transaksi bisnis harus tercermin dalam akuntansi, terdaftar di semua tahap akuntansi, dikonfirmasi dengan dokumen pendukung yang menjadi dasar akuntansi dilakukan.
Prinsip kebijaksanaan menyiratkan tingkat kehati-hatian tertentu dalam proses pembuatan pertimbangan yang diperlukan untuk perhitungan yang dibuat dalam kondisi ketidakpastian, untuk menghindari overestimasi aset atau pendapatan, dan meremehkan kewajiban atau beban. Kepatuhan terhadap prinsip kehati-hatian mencegah cadangan tersembunyi dan persediaan berlebihan, sengaja meremehkan aset atau pendapatan, atau sengaja melebih-lebihkan kewajiban atau pengeluaran. Mengabaikan prinsip ini akan mengarah pada fakta bahwa laporan keuangan akan berhenti bersifat netral dan, oleh karena itu, akan kehilangan keandalannya.
Prinsip akrual - semua transaksi dicatat pada saat terjadinya, dan bukan pada saat pembayaran, dan mengacu pada periode pelaporan saat transaksi dilakukan. Prinsip ini secara kasar dapat dibagi menjadi:
- prinsip pendaftaran pendapatan (hasil) - pendapatan tercermin dalam periode saat diterima, dan bukan saat pembayaran dilakukan. Di Rusia, momen penjualan produk ditentukan oleh pengiriman dan pembayaran. Standar internasional memungkinkan perbaikan pelaksanaan pengiriman, pengiriman, penerimaan uang oleh penjual atau agen;
- prinsip kesesuaian - pendapatan periode pelaporan harus dikorelasikan dengan biaya yang menyebabkan pendapatan tersebut diterima. Tentu saja, biaya (pendapatan) terkait dengan pendapatan (beban) terkait yang diakui dalam periode pelaporan lain dicatat secara terpisah.
Prinsip periodisitas ditujukan untuk ringkasan neraca yang rutin dan berulang secara berkala - menyusun neraca dan laporan untuk tahun, setengah tahun, triwulan, bulan. Prinsip bernama memastikan komparabilitas data akuntansi, memungkinkan, setelah periode waktu tertentu, untuk menghitung hasil keuangan.
Prinsip kerahasiaan... Isi dari informasi akuntansi internal adalah rahasia dagang organisasi, untuk pengungkapan dan kerusakan kepentingannya ada kewajiban yang ditetapkan oleh hukum.
Prinsip pengukuran moneter, yaitu, pengukuran dan penghitungan kuantitatif fakta kegiatan ekonomi dan proses produksi; unit pengukuran adalah mata uang negara tersebut.
Prinsip kontinuitas mengandaikan kepatuhan yang wajar terhadap tradisi nasional, pencapaian ilmu pengetahuan dan praktik domestik.

Fungsi pelindung akuntansi

Fungsi perlindungan akuntansi dipahami sebagai penjamin perlindungan terhadap kepentingan properti para peserta kegiatan ekonomi, yaitu:

pemilik (peserta, pemegang saham) perusahaan;
karyawan perusahaan;
negara.

Ada dua komponen fungsi pelindung akuntansi:

preventif (preventif);
pelindung (pembentukan jejak).

Fungsi preventif (preventif) ditujukan untuk mempersulit melakukan pelanggaran yang dilakukan oleh satu orang atau orang lain melalui penerapan pengendalian saat ini. Artinya, sistem akuntansi itu sendiri dibangun sedemikian rupa sehingga semua tindakan orang yang berpartisipasi dalam pelaksanaan transaksi bisnis dibuat setransparan mungkin; dikenal oleh banyak orang; tunduk pada kendali langsung; terkait dengan tindakan orang lain.

Fungsi pelindung (pembentukan jejak) kebakaran setelah pelanggaran dilakukan. Hal ini dijamin oleh kemampuan sistem akuntansi untuk secara memadai mencerminkan fakta-fakta penyimpangan yang merusak dalam kegiatan ekonomi yang bertentangan dengan keinginan para penyusup. Artinya, terlepas dari upaya orang-orang yang tertarik untuk menyembunyikan informasi tentang pelanggaran yang dilakukan, dengan akuntansi yang terorganisir dengan baik, jejak tetap ada dalam dokumen akuntansi, memungkinkan fakta-fakta tersebut terungkap.

Fungsi perlindungan diimplementasikan melalui sistem pengendalian keuangan selanjutnya:

Akuntansi bank

Peraturan hukum akuntansi di Federasi Rusia

Saat ini, sesuai dengan keputusan Pemerintah Federasi Rusia, aturan akuntansi nasional sedang mendekati standar pelaporan keuangan internasional (IFRS).

Profesi akuntan

Untuk menguasai profesi akuntan, Anda perlu mengetahui teori akuntansi - landasan teoritis, metodologis dan praktis dari organisasinya.

Yang lebih penting adalah pemahaman tentang fungsi akuntansi - kontrol, informasi dan analitik. Sukses dalam profesi akuntansi juga membutuhkan penguasaan teknik akuntansi.

Catatan

Lihat juga

	Pintu gerbang

"Akuntansi di bidang pertanian", 2012, N 2

Pada tanggal 22 November 2011, Duma Negara mengadopsi dalam bacaan kedua dan ketiga Undang-undang Federal "Tentang Akuntansi" (selanjutnya disebut sebagai Undang-undang, Undang-undang baru), beberapa ketentuan di antaranya pada dasarnya baru dibandingkan dengan peraturan akuntansi yang berlaku sebelumnya. Ketentuan baru ini adalah subjek dari artikel ini.

Siapa yang diharuskan menyimpan catatan akuntansi sesuai dengan Hukum?

Menurut paragraf 1 Seni. 6 UU, semua entitas ekonomi harus menyimpan catatan akuntansi. Pengusaha perorangan dan orang-orang yang terlibat dalam praktik swasta dibebaskan dari kewajiban ini jika, sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia tentang pajak dan biaya, mereka menyimpan catatan pendapatan dan pengeluaran dan (atau) objek perpajakan lainnya dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang di atas (klausul 2 pasal 6 Hukum). Akibatnya, organisasi yang telah beralih ke sistem perpajakan yang disederhanakan, yang sebelumnya dibebaskan dari kewajiban mempertahankan akuntansi, petani harus menjaganya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan secara umum.

Objek akuntansi

Daftar objek akuntansi yang sebelumnya ditentukan oleh Undang-undang (properti dan kewajiban organisasi, operasi bisnis) telah bertambah. Sekarang, sesuai dengan Art. 5 Undang-Undang tersebut, objek akuntansi mencakup aset, yang berbeda dengan properti, meliputi hak kewajiban (piutang), kewajiban, sumber pembiayaan untuk kegiatan organisasi (dana pinjaman dan ekuitas), pendapatan dan biaya. Pembaca majalah harus memberikan perhatian khusus pada objek akuntansi seperti fakta kegiatan ekonomi, yang jauh lebih luas daripada objek yang diadopsi sebelumnya - transaksi bisnis dan termasuk, di sampingnya, transaksi, peristiwa yang dapat mempengaruhi posisi keuangan organisasi, hasil keuangan dari kegiatan organisasi dan ( atau) arus kas. Perlu dicatat bahwa saat ini perlu untuk memperhitungkan saat menyusun laporan tidak hanya operasi yang tercermin dalam dokumen akuntansi utama yang berfungsi sebagai dasar untuk entri dalam akun akuntansi, tetapi juga kontrak yang diselesaikan, yang kondisinya dapat mempengaruhi nilai indikator pelaporan keuangan, dan akhirnya keputusan penggunanya.

Kebijakan akuntansi organisasi

Undang-Undang Akuntansi yang baru memuat pasal yang mengatur tentang pembentukan dan perubahan kebijakan akuntansi organisasi. Menurut paragraf 1 Seni. 8 Undang-Undang, kebijakan akuntansi adalah seperangkat metode akuntansi yang diadopsi oleh organisasi kompleks agro-industri sesuai dengan norma undang-undang Federasi Rusia tentang akuntansi, peraturan akuntansi yang disetujui oleh Kementerian Keuangan Rusia dan rekomendasi metodologis untuk akuntansi oleh Kementerian Pertanian Rusia.

Jika metode akuntansi tidak diatur oleh standar nasional dan industri, ketika mengembangkannya, organisasi harus dipandu oleh persyaratan yang ditetapkan oleh undang-undang dan peraturan perundang-undangan, khususnya, Peraturan Akuntansi "Kebijakan Akuntansi Organisasi" yang disetujui oleh Orde Kementerian Keuangan Rusia tanggal 06.10.2008 N 106n, yaitu : kelengkapan, ketepatan waktu, kebijaksanaan, prioritas isi di atas bentuk, konsistensi, rasionalitas.

Karena fakta bahwa sesuai dengan ayat 5 Seni. 8 UU tersebut, kebijakan akuntansi harus diterapkan secara konsisten dari tahun ke tahun, persetujuan tahunan dari pimpinan organisasi tidak diperlukan, cukup menyetujui perubahan yang dilakukan terhadap kebijakan akuntansi sejak awal tahun pelaporan. Ketentuan kebijakan akuntansi, sesuai dengan paragraf 6 Art. 8 Hukum dapat diubah dalam tiga kasus:

ketika persyaratan yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia tentang akuntansi, standar nasional dan (atau) industri berubah;
ketika mengembangkan atau memilih metode akuntansi baru, yang penggunaannya mengarah pada peningkatan keandalan informasi tentang objek akuntansi;
dengan perubahan signifikan dalam kondisi aktivitas.

Dokumen akuntansi primer dan register akuntansi

Meskipun UU baru tidak memuat norma yang menetapkan peran dokumen akuntansi utama sebagai dasar pencatatan dalam akun akuntansi, masih terdapat persyaratan mengenai pelaksanaan dokumen akuntansi utama untuk setiap fakta kehidupan ekonomi (ayat 1 pasal 9 UU tersebut). Karena kenyataan kehidupan ekonomi adalah objek akuntansi, oleh karena itu, akuntansi berfungsi sebagai dasar untuk pengakuan dan penilaiannya. Oleh karena itu, gagasan bahwa tidak ada dokumen yang diperlukan untuk akuntansi tidak dapat dipertahankan dan tidak memenuhi persyaratan undang-undang akuntansi.

Yang baru secara fundamental adalah ketentuan bahwa bentuk dokumen primer, serta register akuntansi, disetujui oleh kepala entitas ekonomi. Hilang sudah dokumen-dokumen yang dikompilasi sesuai dengan formulir yang terdapat dalam album bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi primer. Kini bentuk dokumen akuntansi utama akan berada dalam kompetensi masing-masing badan usaha. Waktu akan memberi tahu apakah ini akan membawa tingkat kebebasan dan ketertiban tertentu pada aktivitas akuntan. Namun, seseorang tidak bisa tidak mengakui keputusan ini, di satu sisi, tidak sesuai dengan mentalitas seorang akuntan Rusia, dan di sisi lain, penyimpangan dari prosedur akuntansi yang menyatukan otomatisasi proses akuntansi.

Komposisi detail yang diperlukan dari dokumen akuntansi utama tetap tidak berubah dan familiar bagi semua akuntan. Kebaruan dari Undang-undang adalah pengaturan rincian wajib dari daftar akuntansi:

mendaftarkan nama;
nama badan ekonomi yang menyusun register;
tanggal awal dan akhir penyimpanan register dan (atau) periode pembuatan register;
pengelompokan fakta kehidupan ekonomi secara kronologis dan (atau) sistematis;
nilai pengukuran moneter dari fakta kehidupan ekonomi, yang menunjukkan unit pengukuran;
nama-nama jabatan orang yang bertanggung jawab memelihara register;
tanda tangan dari orang yang bertanggung jawab untuk memelihara register, menunjukkan nama belakang dan inisial mereka atau detail lain yang diperlukan untuk mengidentifikasi orang-orang ini.

Undang-undang baru mengatur dua kemungkinan jenis dokumen utama dan register akuntansi: di atas kertas dan (atau) dalam bentuk elektronik. Namun demikian, para pembaca majalah harus mengingat bahwa, jika perlu, diatur oleh undang-undang atau ditentukan oleh kesepakatan para pihak, organisasi wajib menyerahkan dokumen kepada pemohon dalam bentuk hard copy, meskipun aslinya diterbitkan dalam bentuk elektronik.

Prosedur untuk melakukan koreksi terhadap dokumen akuntansi utama dan daftar akuntansi tetap sama.

Secara fundamental penting bahwa Undang-Undang yang baru tidak memasukkan norma yang telah ada sebelumnya tentang rahasia dagang informasi yang terdapat dalam buku register akuntansi.

Inventarisasi aset dan kewajiban

Standar persediaan dalam Undang-Undang baru telah dikurangi dibandingkan dengan yang sebelumnya: daftar persediaan wajib dan prosedur akuntansi untuk perbedaan antara data aktual dan data akuntansi telah dihapus. Dalam hal persediaan wajib, Undang-undang saat ini memberikan referensi ke undang-undang Federasi Rusia, standar akuntansi nasional dan industri.

Pengukuran moneter objek akuntansi

UU Akuntansi yang baru, berbeda dengan UU sebelumnya, tidak memuat ketentuan tentang tata cara penilaian harta dan kewajiban. Bagaimana penilaian awal dan selanjutnya atas objek akuntansi ditentukan diungkapkan secara rinci dalam peraturan akuntansi untuk aset, kewajiban, pendapatan, pengeluaran dan fakta kehidupan ekonomi yang sesuai.

Pasal 3 Seni. 12 dari Hukum mengatur prosedur untuk mengevaluasi objek akuntansi dalam rubel, yang nilainya, sesuai dengan ketentuan transaksi tertentu, dinyatakan dalam mata uang asing; Selain itu, norma ini bersifat dispositif, kecuali ditentukan lain oleh undang-undang Federasi Rusia, pengukuran moneter objek akuntansi, yang nilainya dinyatakan dalam mata uang asing, dibuat berdasarkan nilai tukar resmi mata uang asing dalam kaitannya dengan mata uang Federasi Rusia yang ditetapkan oleh Bank Rusia.

Laporan keuangan

Enam pasal dikhususkan untuk akuntansi dalam Undang-Undang baru, yang mencerminkan peran besarnya dalam sistem hubungan keuangan dan ekonomi. Dua pasal mengatur pelaporan selama reorganisasi dan likuidasi entitas ekonomi. Aturan lainnya tentang prosedur penyusunan dan penyampaian laporan bersifat klarifikasi.

Sesuai dengan norma pasal 3 dan 4 Seni. 13 UU tersebut, ada dua jenis laporan keuangan: tahunan dan interim. Jika sebelumnya Undang-Undang Akuntansi menetapkan pelaporan interim sebagai pelaporan untuk satu bulan atau satu kuartal, maka Undang-undang yang baru menjelaskan konsep pelaporan interim - ini adalah laporan yang dibuat untuk periode pelaporan kurang dari satu tahun laporan, yaitu selama setengah tahun, 9 bulan.

Penjelasan detail juga telah diperkenalkan ke dalam prosedur penyusunan dan penyampaian laporan keuangan. Laporan akuntansi (keuangan) dianggap dibuat setelah ditandatangani oleh kepala entitas ekonomi, baik pengusaha perorangan, atau orang yang terlibat dalam praktik swasta.

Prosedur untuk menyetujui dan menerbitkan laporan akuntansi (keuangan) diatur oleh undang-undang federal, misalnya, Undang-undang tentang Perseroan Terbatas, Undang-undang tentang Perusahaan Saham Gabungan.

Klarifikasi juga dibuat untuk komposisi laporan akuntansi (keuangan) tahunan, yang terdiri dari neraca, laporan laba rugi dan lampirannya, yaitu laporan auditor dan catatan penjelasan dikecualikan. Informasi yang sebelumnya dapat diungkapkan dalam bentuk independen terpisah dari catatan penjelasan saat ini terdapat dalam lampiran pada neraca dan laporan laba rugi. Dan cukup dibenarkan bahwa laporan auditor ditarik dari laporan keuangan, yang keandalannya menegaskan (atau tidak mengkonfirmasi): "dalam hal publikasi laporan akuntansi (keuangan), laporan akuntansi (keuangan) tersebut harus diterbitkan bersama dengan laporan auditor" (klausul 10 dari Pasal 13. Hukum).

Susunan laporan akuntansi (keuangan) interim, kecuali perkara yang ditetapkan oleh Undang-Undang ini, ditetapkan dengan standar nasional.

Klarifikasi juga dilakukan terhadap tanggal yang penting untuk menentukan periode penyusunan laporan keuangan. Jadi, jika dalam UU yang sebelumnya berlaku batas tersebut adalah 1 Oktober, maka dalam UU baru diubah menjadi 30 September: "Jika pendaftaran negara atas suatu entitas ekonomi, dengan pengecualian lembaga perkreditan, dilakukan setelah tanggal 30 September, maka tahun laporan pertama adalah jangka waktu sejak tanggal tersebut pendaftaran negara sampai dengan 31 Desember tahun takwim setelah tahun pendaftaran negara, termasuk "(klausul 3 pasal 15 Undang-undang). Norma Undang-undang juga penting, yang memberikan hak kepada organisasi untuk mempersingkat jangka waktu di atas dari tanggal pendaftaran negara menjadi 31 Desember tahun yang sama (ayat 3 pasal 15).

Penting juga untuk mengklarifikasi periode penyusunan laporan keuangan interim. Menurut paragraf 5 Seni. 15 Undang-undang, jika pendaftaran negara atas suatu entitas ekonomi dilakukan setelah 1 Januari, periode pelaporan pertama untuk laporan akuntansi (keuangan) interim adalah periode dari tanggal pendaftaran negara sampai tanggal pelaporan periode di mana laporan akuntansi (keuangan) interim disiapkan, inklusif.

Meskipun jelas berdasarkan definisi periode pelaporan dan, akibatnya, norma yang berlebihan tentang tanggal penyusunan laporan akuntansi (keuangan) (tanggal pelaporan) - hari kalender terakhir periode pelaporan, kecuali untuk kasus reorganisasi dan likuidasi badan hukum - telah signifikansi, karena dalam praktiknya banyak akuntan menganggap tanggal pelaporan sebagai hari pertama periode pelaporan berikutnya.

Dalam UU baru, pasal tersebut dikhususkan untuk masalah penyampaian laporan akuntansi (keuangan) yang wajib. Jika dalam Undang-undang Akuntansi yang efektif sebelumnya, kewajiban entitas ekonomi didirikan untuk menyampaikan laporan kepada pendiri, anggota organisasi atau pemilik propertinya, serta ke badan statistik teritorial, maka sesuai dengan paragraf 1 Seni. 18 Undang-undang baru "entitas ekonomi wajib menyusun laporan akuntansi (keuangan), dengan pengecualian organisasi anggaran dan Bank Sentral Federasi Rusia, menyerahkan satu salinan wajib laporan tersebut kepada badan statistik negara di tempat pendaftaran negara."

Dan tidak seperti tanggal yang ditetapkan sebelumnya untuk penyampaian laporan keuangan, UU baru hanya mengatur batas waktu penyampaian salinan wajib laporan akuntansi (keuangan) tahunan yang telah disusun - selambat-lambatnya tiga bulan setelah akhir periode pelaporan (klausul 2 pasal 18 UU).

Pasal 18 Undang-undang mendefinisikan arti salinan wajib laporan akuntansi (keuangan) sebagai sumber informasi negara yang dapat diakses oleh orang yang berkepentingan, kecuali untuk kasus jika untuk kepentingan menjaga rahasia negara akses tersebut harus dibatasi. Prosedur untuk mengirimkan salinan hukum dari laporan akuntansi (keuangan), aturan untuk penggunaan (termasuk pembayaran untuk penggunaan) dari sumber informasi negara disetujui oleh badan eksekutif federal yang bertanggung jawab untuk pengembangan kebijakan negara dan peraturan hukum di bidang kegiatan statistik negara bagian (klausul 4 dari pasal 18 Hukum).

Pengendalian internal

Yang secara fundamental penting dan baru adalah dimasukkannya hukum norma yang mengatur kewajiban suatu entitas ekonomi untuk mengatur dan melaksanakan pengendalian internal. Organisasi pengendalian internal, sesuai dengan Art. 19 UU tersebut, harus mengatur dua area:

kontrol atas fakta kegiatan ekonomi;
kontrol atas akuntansi dan penyusunan laporan akuntansi (keuangan) (kecuali untuk kasus-kasus ketika kepalanya memikul tanggung jawab untuk akuntansi), jika laporan akuntansi (keuangan) tunduk pada audit wajib.

Daftar bibliografi

Hukum Federal 21.11.1996 N 129-FZ "Tentang Akuntansi".
Hukum Federal "Tentang Akuntansi" // http: // www minfin.ru.

V.M. Bautin

profesor,

anggota yang sesuai

N.N. Karzaeva

profesor,

kepala Jurusan Ekonomi

analisis dan audit

Universitas Agraria Negeri Rusia-Akademi Pertanian Moskow dinamai K.A. Timiryazev

Setiap bidang kegiatan didasarkan pada prinsip-prinsip dasar - ketentuan yang diakui dalam komunitas profesional.

Sadar atau tidak, seorang akuntan berpedoman pada prinsip-prinsip dasar dalam aktivitas profesionalnya. Mereka digunakan oleh para pengembang regulasi akuntansi. Ada sepuluh prinsip seperti itu dalam akuntansi. Mari kita pertimbangkan.

1. Isolasi properti Artinya, aset dan kewajiban organisasi ada secara terpisah dari aset dan kewajiban pemilik. Organisasi adalah pemilik pemilik, tetapi properti organisasi bukanlah milik pemiliknya.

Secara khusus, pemilik tidak dapat menganggap meja kas organisasi sebagai perpanjangan dari dompetnya. Meja kas organisasi tidak menyimpan uangnya, tetapi uang organisasi.

Atas permintaan pemilik yang mendesak, organisasi dapat memberinya uang dari meja kas. Dan ini harus didokumentasikan, misalnya, sebagai pinjaman kepada individu oleh suatu organisasi.

2. Kelangsungan bisnis. Diasumsikan bahwa organisasi akan ada selamanya. Setidaknya di masa mendatang, tidak ada niat untuk melikuidasi organisasi atau mengakhiri aktivitasnya.

Organisasi memperoleh berbagai properti untuk mendukung kegiatannya, dan bukan agar properti ini segera dijual di lelang. Jika suatu benda bukan komoditas, yaitu jika dibeli bukan untuk dijual kembali, maka penting bagi organisasi untuk mengetahui harga perolehannya, dan bukan harga kemungkinan penjualan. Dia tidak mungkin menjual barang ini. Sangat mungkin bahwa untuk memastikan operasi organisasi, perlu membeli satu lagi dari barang yang sama, misalnya, jika terjadi kerusakan atau kehilangan barang pertama atau jika terjadi perluasan organisasi.

Oleh karena itu, dalam akuntansi, semua properti dinilai sesuai dengan yang disebut biaya historis, yaitu biaya yang diterima organisasi (dengan mempertimbangkan biaya pengiriman dan membawanya ke kondisi yang sesuai untuk digunakan sesuai dengan tujuan akuisisi). Dan nilai likuidasi properti, yaitu nilai yang sebenarnya dapat dijual, tidak digunakan dalam catatan akuntansi organisasi Rusia yang bekerja.

Metode penilaian properti mempengaruhi kinerja keuangan organisasi. Saat menilai properti menurut nilai sejarah indikator keuangan terlihat lebih optimis.

Tentu saja, jika pemilik memutuskan untuk membubarkan organisasi, maka prinsip going concern tidak berlaku. Properti organisasi dinilai kembali pada nilai sisa.

3. Konsistensi kebijakan akuntansi. Berdasarkan prinsip ini, kebijakan akuntansi yang diadopsi oleh entitas diterapkan selama tahun buku tanpa perubahan. Lebih tepatnya, dimungkinkan untuk membuat perubahan pada kebijakan akuntansi selama tahun buku, tetapi ini membutuhkan alasan yang sangat kuat, misalnya, perubahan dalam peraturan akuntansi atau perpajakan.

Prinsip ini disebabkan oleh fakta bahwa tahun keuangan adalah siklus terbesar kehidupan organisasi dari sudut pandang akuntansi. Selama tahun ini, departemen akuntansi menyiapkan apa yang disebut laporan keuangan interim. Laporan keuangan akhir disusun pada akhir tahun. Perubahan kebijakan akuntansi mengubah hubungan antara kinerja keuangan dalam periode yang berbeda.

4. Kepastian fakta kegiatan ekonomi pada waktunya. Sesuai dengan prinsip ini fakta kegiatan ekonomi harus dikaitkan dengan periode pelaporan saat terjadinya, dan bukan ke tanggal penerimaan atau pembayaran dana.

Pembelian dan penjualan aset berwujud tercermin dalam catatan akuntansi pada saat pemindahan kepemilikan, dan bukan pada saat penerimaan uang untuk barang berharga tersebut. Jadi, saat menjual barang untuk akuntansi, momen penting saat pembeli menerima barang dan menanggung kewajiban membayar uang untuk itu. Uang ini bisa dibayarkan oleh pembeli di periode lain. Jika terjadi keterlambatan pembayaran, uang tersebut dapat diklaim melalui pengadilan. Tetapi fakta penjualan barang harus tercermin dalam periode di mana peristiwa ekonomi pengalihan kepemilikan barang kepada pembeli terjadi. Dengan demikian, keuntungan dari penjualan produk ini harus tercermin dalam periode yang sama.

5. Kelengkapan refleksi semua fakta kegiatan ekonomi - prinsip akuntansi yang cukup jelas. Akuntansi disimpan untuk mendapatkan pandangan holistik tentang situasi ekonomi organisasi. Oleh karena itu, pertama-tama perlu dicatat semua fakta kehidupan ekonomi, dan kedua, inventarisasi secara berkala. Jika tidak, setelah beberapa waktu, gagasan situasi ekonomi dalam akuntansi tidak akan dapat diandalkan.

6. Ketepatan waktu refleksi fakta kehidupan ekonomi - ini juga merupakan prinsip pendaftaran yang cukup jelas. Akan lebih mudah untuk mendaftarkan fakta kegiatan ekonomi dalam akuntansi segera, segera setelah itu terjadi atau segera setelah informasi yang dapat dipercaya tentang fakta tersebut telah diterima oleh departemen akuntansi. Tidak ada gunanya menunda pendaftaran untuk waktu yang lama. Detail fakta kehidupan ekonomi bisa dilupakan, butuh waktu ekstra untuk memulihkannya.

7. Kebijaksanaan memberikan kesiapan yang lebih besar untuk mengakui beban dan kewajiban dalam akuntansi daripada kemungkinan pendapatan dan aset. Keraguan tentang penilaian properti dan kewajiban diselesaikan dengan baik untuk memilih penilaian yang mengarah pada penilaian situasi ekonomi yang kurang optimis.

Prinsip ini kurang mendapat prioritas prinsip going concern sebuah organisasi, yang menurutnya item yang diperoleh dinilai pada nilai historis daripada nilai sisa, meskipun nilai sisa merupakan penilaian yang kurang optimis.

Prinsip ini adalah badan asing untuk akuntansi. Penentang utama dari prinsip ini adalah otoritas pajak, yang menentang upaya apa pun oleh organisasi untuk menampilkan kinerja keuangan mereka dalam kondisi terburuk. Misalnya, mungkin cukup jelas bagi sebuah organisasi Rusia bahwa hutang debitur tertentu benar-benar tidak ada harapan, karena telah hilang tanpa jejak. Tetapi agar organisasi memiliki hak untuk menghapus hutang ini menjadi kerugiannya, diharuskan untuk memenuhi sejumlah persyaratan yang ketat - organisasi berkewajiban untuk mengonfirmasi bahwa ia telah menggunakan semua metode yang tersedia untuk menagih hutang buruk, khususnya, pergi ke pengadilan dan memperoleh keputusan pengadilan yang menguntungkannya.

8. Prioritas konten daripada bentuk berarti fakta ekonomi harus tercermin dalam akuntansi terutama berdasarkan konten ekonominya, dan bukan pada bentuk hukumnya.

Dalam akuntansi Rusia, prinsip ini hanya dinyatakan. Ini diabaikan dalam aturan akuntansi khusus untuk transaksi individu. Apalagi prinsip ini dilanggar oleh hukum dasar akuntansi yang menyatakan bahwa semua transaksi bisnis harus diformalkan dengan dokumen pendukung.

Tidak ada batasan seperti itu dalam standar akuntansi Barat - seorang akuntan dapat mencatat transaksi jika dia mengetahui beberapa peristiwa bisnis dengan cara apa pun. Dan seorang akuntan Rusia harus terlebih dahulu mendapatkan dokumen pendukung. Contoh tipikal adalah pengisian tagihan listrik. Pada hari terakhir bulan itu, seorang akuntan Barat dapat mengumpulkan data tentang pembacaan meteran, menghitung jumlah tagihan utilitas berdasarkan ketentuan kontrak dengan layanan utilitas, dan mendaftarkan tagihan utilitas dengan posting. Akuntan domestik berkewajiban menunggu utilitas mengirim tagihan untuk utilitas.

9. Konsistensi data akuntansi sintetik dan analitik menyediakan berikut ini. Jika akuntansi analitik dilakukan untuk akun sintetis apa pun, maka total data pada perputaran dan saldo akun analitik harus sesuai dengan perputaran dan saldo akun sintetis.

Dengan kata lain, akuntansi analitik harus dijaga agar tetap paralel dengan akuntansi sintetis tanpa kelalaian dan kesalahan.

10. Rasionalitas akuntansi. Prinsip ini menyatakan bahwa biaya pemeliharaan catatan akuntansi tidak boleh melebihi manfaat penggunaan data akuntansi. Artinya, terlepas dari prinsip kelengkapan akuntansi, kepicikan yang berlebihan dalam perilakunya tidak diperbolehkan.

Misalnya, organisasi membeli satu set kain pel dan kain lap lantai. Akuntan dapat membuka sub-akun terpisah dari akun untuk akuntansi mereka 10 "Bahan", dari mana ia akan menghapus kain pel dan kain pel karena aus ke akuntansi biaya untuk kegiatan utama organisasi.
Tetapi menurut prinsip rasionalitas, Anda dapat membuatnya lebih mudah: daripada membuat catatan akuntansi dalam jumlah besar, buatlah dokumen untuk menghapus properti ini, dan kemudian hapus semua materi ini dalam satu posting ke akun pengeluaran kegiatan inti organisasi.

Sesuai dengan prinsip ini, Anda tidak boleh membuang waktu mengatur akuntansi untuk hal-hal sepele seperti kain pel dan kain lap. Jika wanita pembersih memanfaatkan kurangnya kontrol akuntansi dan mencuri satu pel, maka itu merupakan kerugian kecil bagi organisasi. Tetapi jika petugas kebersihan mulai menyeret kain pel dan kain lap dalam set, maka departemen akuntansi akan menemukannya, karena biaya tunai untuk pembelian kain pel dan kain lap baru akan meningkat.

Prinsip rasionalitas diterapkan dalam aturan dan metode kerja tertentu, yang tidak selalu dapat dipengaruhi oleh akuntan.

Misalnya, jika inspektorat pajak menetapkan kurang bayar pajak apa pun dalam jumlah 1 rubel, maka itu harus mengeluarkan perintah kepada organisasi untuk membayar tambahan rubel ini. Akuntan organisasi berkewajiban mengeluarkan perintah pembayaran untuk jumlah ini dan mentransfernya ke bank komersial untuk pembayaran pajak tambahan.
Jika kami menghitung biaya kertas di mana perintah pembayaran ini akan dicetak dalam beberapa salinan, tambahkan perkiraan biaya tenaga kerja yang dikeluarkan oleh karyawan inspektorat pajak, organisasi dan bank komersial yang terlibat dalam pembayaran ini, maka kami mendapatkan jumlah puluhan kali lebih banyak daripada rubel yang karenanya pembayaran itu pesanan akan dicetak. Tetapi masih lebih mudah bagi seorang akuntan untuk segera membayar rubel ini dalam perintah pembayaran terpisah. Kalau tidak, dia akan punya masalah lain: inspektorat pajak akan mulai mengenakan denda atas keterlambatan pembayaran pajak, beberapa kopek per bulan. Dan akuntan harus menghabiskan waktunya untuk menangani masalah ini juga.

Legislasi akuntansi

Uang dapat berupa uang tunai, yaitu dalam bentuk uang kertas dan koin, serta dalam bentuk non tunai - dalam bentuk entri pada rekening bank. Yang disebut "hampir uang" menggabungkan uang - ini adalah berbagai sekuritas: obligasi, sertifikat, saham.
Nilai material - ini adalah hal-hal yang berguna, yaitu properti yang berbentuk material dan dapat diperjualbelikan. Aset berwujud meliputi meja, kursi, komputer, peralatan mesin, mobil, gedung, dll. Dalam kegiatan ekonomi organisasi, biasanya menggunakan nama lain untuk aset material - persediaan barang (TMC).
Aset tidak berwujud - ini adalah properti yang tidak memiliki bentuk material, atau lebih tepatnya, properti yang tidak menjadi masalah dalam bentuk material. Aset tidak berwujud adalah, misalnya, karya sastra atau hak paten untuk suatu penemuan.

Departemen Akuntansi

Dalam definisi di atas pembukuan mewakili area aktivitas manusia, kerja praktek. Pemahaman konsep ini pembukuan adalah dasar. Tapi konsepnya pembukuan memiliki beberapa arti lagi. Salah satunya adalah departemen Akuntansi sebagai pemikiran, yaitu sebagai ilmu atau sebagai disiplin akademis.

Akuntansi disebut bahasa universal bisnis. Keserbagunaan bahasa ini berarti bahwa bahasa ini dapat digunakan dengan sama mudahnya untuk menggambarkan peristiwa-peristiwa kehidupan ekonomi dari setiap perusahaan atau organisasi, apa pun yang mereka lakukan, dan juga untuk membandingkan perusahaan di bidang kegiatan yang sama sekali berbeda.

Fleksibilitas bahasa akuntansi disebabkan oleh fakta bahwa semua peristiwa kehidupan ekonomi dinilai dalam satu ukuran - dalam bentuk uang.

Orang-orang dalam organisasi yang berbicara bahasa khusus ini disebut akuntan.

Bahasa akuntansi adalah bahasa untuk menggambarkan arus kas. Ini adalah bahasa untuk penggunaan internal, hanya bisa dimengerti oleh akuntan itu sendiri.

Dan uang yang terkumpul dalam bentuk pajak dan retribusi diarahkan oleh negara secara eksklusif untuk kebutuhan sosial warganya (setidaknya, inilah yang diklaim oleh negara mana pun).

Namun nyatanya, organisasi tidak punya pilihan: diwajibkan untuk menjaga akuntansi sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh undang-undang, serta dokumen peraturan yang dikeluarkan oleh Pemerintah Federasi Rusia dan Kementerian Keuangan Federasi Rusia. Kombinasi dari semua aturan ini membentuk sistem akuntansi yang relatif harmonis.

Interaksi akuntansi dengan divisi struktural lainnya

Uang tunai juga merupakan milik organisasi. Dengan demikian, kasir adalah orang yang bertanggung jawab secara finansial.

Penyelesaian tunai termasuk penghitungan (atau akrual) upah, yang dilakukan beberapa hari sebelum upah dikeluarkan. Tidak ada yang mentransfer properti apa pun kepada siapa pun, tetapi sebagai hasil dari penyelesaian moneter, organisasi tersebut mengakui bahwa ia memiliki hutang kepada karyawannya sendiri.

Penyelesaian tunai mencatat fakta-fakta layanan organisasi. Layanan - ini adalah jenis aktivitas ketika nilai material baru tidak dibuat.

Layanan tersebut misalnya mengecat dinding bangunan milik suatu organisasi. Pada saat yang sama, bangunan itu tetap di tempatnya, tetapi kualitasnya berubah: berubah menjadi lukisan.
Saat menyediakan layanan, beberapa nilai material dapat ditambahkan ke properti yang ada. Jadi, dalam proses pengecatan dinding sebuah bangunan, cat dari kaleng dipindahkan ke dinding dan menjadi bagian dari dinding ini, dan karenanya, menjadi bagian dari properti organisasi. Tetapi cat yang diaplikasikan pada dinding tidak memiliki arti tersendiri sebagai objek properti yang terpisah. Tidak mungkin lagi mengembalikan cat seperti itu ke pemilik sebelumnya. Meskipun Anda menggosok semua cat dari dinding dan memasukkannya kembali ke dalam stoples, cat tersebut tidak akan menjadi cat lagi.

Ketiga kelompok peristiwa ekonomi di atas sesuai dengan tiga jenis dokumen: material; tunai; dihitung.

Kumpulan akun akuntansi lain yang digunakan bergantung pada bidang dan industri ekonomi tempat organisasi berada. Misalnya, jika organisasi itu komersial dan terlibat dalam perdagangan, maka ia menggunakan akun bagian tersebut AKU AKU AKU. Biaya produksi.

Bagan akun standar terlengkap digunakan dalam organisasi yang terkait dengan bidang produksi material, terutama di industri. Bagan kerja akun perusahaan industri mencakup semua bagian dari bagan akun standar, serta hampir semua akun neraca, dengan pengecualian beberapa akun khusus yang ditujukan untuk pertanian, perusahaan komersial, dan juga untuk kasus-kasus khusus.

Di satu sisi, industri adalah tulang punggung perekonomian negara kita, industri yang menciptakan sebagian besar produk dan barang baru. Di sisi lain, akuntansi pada perusahaan industri adalah yang paling lengkap dan paling kompleks.

Pada bagian berikut, kita akan membahas bagan kerja akun perusahaan manufaktur.

Sepuluh akun akuntansi perusahaan manufaktur

Perusahaan dan sekitarnya

Dalam gambar. 1.7, fasilitas manufaktur ditampilkan dalam persegi panjang bertitik. Di luar adalah mitranya: pemasok, pembeli, bank komersial, pemerintah, dan karyawan.

Pemasok, pembeli, dan bank komersial adalah organisasi atau mitra bisnis lain.

Bank komersil adalah mitra bisnis yang menyediakan layanan untuk menyimpan uang organisasi, serta melakukan dan menerima pembayaran. Uang yang disimpan di bank komersial tetap menjadi milik perusahaan manufaktur.

Angka: 1.7. Pabrik manufaktur dan lingkungan luarnya

Di dalam perusahaan manufaktur, divisi struktural yang paling signifikan ditunjukkan: gudang bahan, bengkel, gudang barang jadi dan mesin kasir.

Tanda panah menunjukkan peristiwa khas dalam kehidupan ekonomi sebuah perusahaan produksi: padat - pergerakan persediaan, titik-titik - pergerakan uang.

Acara bisnis yang khas

Dalam gambar. 1.7 acara khas berikut ditunjukkan.

1. Atas arahan perusahaan manufaktur, Bank Umum mengirimkan sejumlah uang ke alamat pemasok, yaitu perusahaan lain, - dikonfirmasi dengan kutipan dari rekening giro perusahaan.

Dari pemasok ke gudang bahan, bahan baku yang diperlukan untuk pembuatan produk telah tiba, - faktur pemasok telah dikonfirmasi.

Bahan mentah dalam jumlah tertentu yang diperlukan untuk produksi produk baru dipindahkan dari divisi struktural gudang bahan ke divisi struktural bengkel, yang dikonfirmasi oleh faktur untuk pergerakan internal.

Produk jadi dipindahkan dari bengkel ke gudang produk jadi. Acara ini dikonfirmasi oleh tindakan pelepasan barang jadi atau faktur transfer internal.

Dari gudang produk jadi, sekumpulan produk jadi dipindahkan ke pembeli, yaitu ke perusahaan lain - perusahaan manufaktur, nota konsinyasi dibuat.

Sejumlah uang diterima dari pembeli ke rekening penyelesaian perusahaan manufaktur di bank komersial - dikonfirmasi oleh kutipan dari rekening penyelesaian perusahaan.

Peristiwa ekonomi 1-6 adalah “sirkulasi” utama dari properti yang beredar (komoditas - uang - komoditas). Selain itu, perusahaan memiliki “aliran yang mengalir ke samping”. Ini adalah tiga acara berikutnya.

Kasir perusahaan memasukkan uang tunai yang dia terima di bank komersial untuk membayar gaji kepada karyawan - kutipan dari rekening giro perusahaan dan nota penerimaan kas dikeluarkan.

Dari meja kas perusahaan, gaji diberikan kepada karyawan berdasarkan penggajian dengan tanda tangan karyawan.

Dari rekening perusahaan saat ini di bank komersial, pemerintah mengirimkan sejumlah uang - pajak atas perusahaan dan karyawannya.

Bagan akun awal

Untuk mencerminkan peristiwa bisnis dalam akuntansi, departemen akuntansi perusahaan harus menerima dokumen yang diperlukan dan memiliki bagan akun kerja kecil - bagan awal akun perusahaan manufaktur (lihat tabel):

Ada total sepuluh akun di tabel. Setiap akun sesuai dengan satu persegi panjang pada diagram perusahaan manufaktur dan lingkungan eksternalnya (lihat Gambar 1.7). Satu-satunya pengecualian adalah persegi panjang "Status". Untuk menjelaskan hubungan antara perusahaan dan negara, diperlukan dua akun.

Beberapa akun lagi untuk perusahaan manufaktur

Bagan akun yang disajikan di atas tidak akan cukup untuk menggambarkan aktivitas perusahaan manufaktur kecil, sehingga beberapa akun perlu dibagi menjadi sub-akun.

Akuntansi untuk penyelesaian pajak

Akun 90 mencakup sub-akun 90-1 "Pendapatan", yang mengumpulkan jumlah pendapatan yang diterima untuk produk yang terjual selama sebulan terakhir.

Selain itu, akun 90 mencakup sub-akun 90-2 "Biaya penjualan". Harga pokok adalah jumlah uang di mana produk yang dijual atau produk menjadi biaya perusahaan. Sub-akun 90-2 mengakumulasikan harga pokok produksi produk yang telah terjual dalam sebulan terakhir. Ini termasuk biaya pembelian bahan mentah yang digunakan untuk membuat produk, gaji karyawan, pemeliharaan properti perusahaan, dll.

Aset tetap adalah properti tahan lama: bangunan dan struktur, peralatan mesin, peralatan, mobil, furnitur industri, dll.

Untuk memperhitungkan nilai aset tidak berwujud, akun tersebut digunakan 04 "Aset tidak berwujud".

Setiap aset tidak berwujud memiliki masa manfaat dimana nilainya menurun. Untuk mencerminkan semakin murahnya aset tidak berwujud, Anda perlu menambahkan akun ke akun 04 05 "Amortisasi aset tidak berwujud", dimana amortisasinya akan terakumulasi selama seluruh periode penggunaan aset tidak berwujud. Pada akhir masa manfaat aset tidak berwujud, akumulasi amortisasi dan biaya perolehannya harus sama.

Hak cipta untuk karya sastra, paten untuk penemuan memiliki jangka waktu yang terbatas. Tetapi ini tidak berarti sama sekali bahwa di akhir masa berlakunya, sebuah karya sastra atau penemuan menjadi tidak berguna. Ini hanya berarti bahwa hak cipta atau paten tidak lagi menjadi alat untuk menghasilkan pendapatan bagi pemilik sebelumnya.
Setiap penerbit buku sekarang dapat menerbitkan karya sastra tanpa membayar biaya kepada pemilik sebelumnya dari hak cipta; perusahaan mana pun akan dapat menggunakan penemuan yang dijelaskan dalam paten tanpa membayar uang kepada pemilik sebelumnya dari paten tersebut. Beberapa akun 04 "Aset tidak berwujud" dan 05 "Amortisasi aset tidak berwujud" mirip dengan sepasang akun 01 "Aset tetap" dan 02 "Penyusutan aset tetap". Akun 05 adalah akun kontrak yang dibuka selain akun utama 04 untuk mengurangi nilai moneter dari aset tak berwujud yang dimiliki padanya.

Akuntansi untuk operasi perdagangan

Beberapa akun di luar neraca disediakan dalam Bagan Akun standar. Tidak seperti akun neraca, mereka memiliki tiga digit angka.

Jika perusahaan menyediakan layanan gudang, maka akun off-balance dapat dimasukkan ke dalam bagan akun kerja 002 "Persediaan diterima untuk disimpan."

Penyimpanan yang bertanggung jawab berarti tanggung jawab keuangan atau properti perusahaan untuk keamanan nilai material orang lain. Jumlah uang pada rekening 002 menunjukkan jumlah kemungkinan tuntutan keuangan yang dapat diajukan terhadap perusahaan oleh pemilik harta benda dalam hal terjadi kehilangan atau kerusakan harta benda. Secara alami, manajemen perusahaan harus mengetahui jumlah ini sebelumnya.

Jika suatu perusahaan bergerak dalam perdagangan, maka sama sekali tidak perlu untuk membeli terlebih dahulu barang-barang yang dijualnya. Suatu perusahaan dapat memperdagangkan barang-barang yang bukan miliknya.

Pedagang hanya dapat menerima barang dari pemasok dengan komisi. Ini berarti bahwa ia tidak membayar uang kepada pemasok barang di muka, tetapi ia mengambil barang dari pemasok untuk dijual atas nama perusahaan perdagangan. Dan itu berjanji untuk membayar pemasok uang hanya setelah barang dijual. Penerimaan produk tertentu untuk mendapatkan komisi dapat dilakukan dengan catatan pengiriman yang sama persis seperti dalam kasus pembelian produk dari pemasok.

Sampai saat barang tersebut dijual, dianggap barang tersebut telah diterima oleh pedagang untuk diamankan, dan pemasok tetap memegang kepemilikan barang tersebut. Pada saat penjualan barang, hak milik atas barang diserahkan kepada pembeli

Dari saat barang diterima untuk komisi, dan sampai saat penjualan, barang tersebut dicatat di rekening neraca 004 "Barang diterima untuk komisi". Jumlah uang pada akun 004 menunjukkan jumlah kemungkinan klaim finansial dari pemasok jika terjadi kehilangan atau kerusakan barang tersebut.

Untuk akuntansi yang lebih detail untuk akun off-balance sheet, Anda dapat membuka sub-akun.

Mari kita perhatikan sekali lagi fakta bahwa satu dan objek yang sama dapat dicatat di akun yang berbeda. Pilihan akun ditentukan oleh nilai ekonomis dari objek akuntansi, yaitu tempatnya dalam proses bisnis organisasi.

Sebagai contoh, mari kita telusuri masa pakai objek akuntansi yang paling sederhana - sekrup.

Aset dan kewajiban dicatat dalam akun akuntansi yang berbeda.

Akun aktif dalam Bagan Akun standar termasuk dalam bagian I hingga V dan memiliki nomor dari 01 hingga 59. Akun pasif dalam Bagan Akun standar termasuk dalam bagian VII dan VIII dan diberi nomor dari 80 hingga 99.

Kasus khusus adalah akun bagian VI. Perhitungan yang memiliki angka dari 60 hingga 79. Bergantung pada siapa yang berhutang kepada siapa, jumlah uang pada akun tersebut (atau sub-akun) dapat berupa aset atau liabilitas.

Jadi, jika sub-akun 60-1 memiliki hutang kepada pemasok sejumlah 1.000 rubel, maka jumlah ini akan menjadi kewajiban. Jika sub-rekening 62-2 memiliki hutang dari beberapa pembeli kepada penjual sejumlah 2500 rubel, maka jumlah ini akan menjadi aset.

Akun yang, tergantung situasinya, bisa aktif dan pasif, disebut akun aktif-pasif.

Mari kita kembali ke skema klasifikasi untuk akun akuntansi (Gbr. 1.6). Garis putus-putus, yang digambar secara vertikal pada diagram dan melintasi bagian "Perhitungan", adalah batas antara akun aktif dan pasif. Di sebelah kiri baris adalah akun aktif, di sebelah kanan - akun pasif, di baris itu sendiri - aktif pasif.

Jadi, aset organisasi adalah persediaan dan kas, yang terdaftar di akun 01-59, serta hutang organisasi, yang terdaftar di akun 60-79. Dan kewajiban perusahaan adalah kas, yang terdaftar di akun dari 80 hingga 99, serta hutang organisasi, yang terdaftar di akun 60 hingga 79.

Klasifikasi objek akuntansi menurut pengertian ekonomi mencakup tiga kelompok besar:

aset rumah tangga, yaitu milik organisasi;
proses bisnis, yaitu proses pertukaran dan produksi;
sumber dana ekonomi, yaitu dana sendiri dan kewajiban organisasi.

Di bawah ini adalah diagram klasifikasi akun, sesuai dengan klasifikasi objek akuntansi (Gbr. 1.9).

Klasifikasi yang disajikan hanya menyangkut akun-akun neraca, yang dibagi menjadi tiga kelompok.

Angka: 1.9. Klasifikasi akun dari sebuah grup dari objek akuntansi

Kelompok pertama - Akun untuk akuntansi aset rumah tangga. Ini termasuk akun untuk akuntansi milik organisasi, yang mana dari akun di atas dapat diatribusikan akun 01 "Aset tetap", 02 "Penyusutan aset tetap", 04 "Aset tidak berwujud", 05 "Amortisasi aset tidak berwujud", 10 "Bahan", 41 "Barang", 42 "Margin perdagangan", 43 "Produk jadi", 50 "Kasir", 51 "Rekening penyelesaian".

Selain itu, kelompok pertama sebagian mencakup rekening penyelesaian, asalkan rekening tersebut memperhitungkan hutang organisasi dari dunia luar. Hutang semacam itu mirip dengan uang yang dimiliki organisasi, tetapi belum diterima. Dengan kata lain, kelompok pertama memasukkan rekening penyelesaian dalam situasi di mana rekening tersebut aktif. Ini dapat berupa, misalnya, akun 60 "Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor", 62 "Penyelesaian dengan pembeli dan pelanggan" dan 71 "Penyelesaian dengan orang-orang yang bertanggung jawab".

Kelompok kedua - Akun untuk akuntansi proses bisnis, yang dirancang untuk memantau pergerakan dana dalam proses bisnis, yang meliputi penawaran, produksi, dan penjualan. Proses bisnis itu sendiri tidak dapat direfleksikan dalam akuntansi, dan biaya implementasinya adalah objek akuntansi.

Untuk memperhitungkan proses ekonomi produksi, akun berikut dari yang telah disebutkan digunakan: 20 "Produksi utama", 21 "Produk setengah jadi dari produksi kita sendiri", 23 "Produksi tambahan", 29 "Produksi jasa dan ekonomi". Akun ini sebagian mencerminkan nilai properti organisasi, yang merupakan tugas akun grup pertama.

Penjualan produk, barang dan jasa, serta perhitungan biaya yang terkait dengan kegiatan utama organisasi, tercermin dalam akun 90 "Penjualan". Pelaksanaan dan perhitungan biaya-biaya yang tidak berhubungan langsung dengan kegiatan utama disajikan dalam akun 91 “Pendapatan dan beban lain-lain”.

Kelompok ketiga - akun untuk akuntansi sumber pembentukan dana. Ini termasuk akun untuk akuntansi sumber dana sendiri, yaitu akun untuk akuntansi dana pemilik organisasi. Ini semua adalah akun Bagian VIII. Modal dari Bagan Akun standar, yang pasif dan memiliki angka dari 80 hingga 86.

Selain itu, kelompok ketiga mencakup rekening sumber dana yang dikumpulkan, yaitu rekening untuk menghitung uang yang diterima untuk penggunaan sementara dari dunia luar. Ini termasuk akun Bagian VI. Perhitungan Bagan Akun tipikal ketika mereka adalah akun pasif. Ini bisa menjadi akun 60 "Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor" dan 62 "Penyelesaian dengan pembeli dan pelanggan", yang disebutkan dalam kelompok pertama, dan akun 70 "Pembayaran dengan personel untuk gaji."

Klasifikasi akun akuntansi yang diberikan di sini oleh kelompok objek akuntansi tampaknya tidak terlalu jelas. Yang lebih berguna untuk pekerjaan akuntansi praktis adalah klasifikasi akun dengan pembagiannya menjadi aktif, aktif-pasif dan pasif.
Jadi klasifikasi akun akuntansi oleh kelompok objek akuntansi disajikan di sini bukan untuk tujuan referensi atau sebagai penghargaan terhadap tradisi belajar akuntansi domestik yang ada.

Klasifikasi akun berdasarkan cara penggunaannya

Klasifikasi akun ini didasarkan pada prinsip formal penggunaannya. Beberapa konsep klasifikasi ini diberikan di atas.

Skema umum klasifikasi akun ini ditunjukkan pada Gambar. 1.10.

Klasifikasi hanya menyangkut akun neraca. Mereka diklasifikasikan menjadi tiga kelompok.

Angka: 1.10. Klasifikasi akun akuntansi menurut cara penggunaannya

Kelompok pertama - Akun G / L dirancang untuk memperhitungkan sarana kegiatan ekonomi dan sumbernya, yaitu dasar kegiatan ekonomi organisasi. Akun ini bisa aktif, aktif-pasif, dan pasif.

Akun utama menempati lebih dari setengah daftar akun pada Bagan Akun standar.

Secara khusus, akun utama termasuk akun 01 "Aset Tetap", 04 "Aset Tidak Berwujud", 41 "Barang", 70 "Pembayaran Gaji", 80 "Modal Dasar".

Kelompok kedua - Akun regulasi, dirancang untuk menjelaskan karakteristik item akuntansi yang ditampilkan pada akun utama.

Berbagai akun regulasi disebut demikian akun counter, yang digunakan untuk mengurangi penilaian objek akuntansi yang ditampilkan pada akun G / L. Ini termasuk akun 02 "Penyusutan Aset Tetap" (berlawanan dengan akun 01 "Aset Tetap"), 05 "Penyusutan Aset Tidak Berwujud" (berlawanan dengan akun 04 "Aset Tidak Berwujud") dan 42 "Margin Perdagangan" (berlawanan dengan akun sehubungan dengan akun 41 "Barang"). Secara formal, akun ini pasif.

Jenis akun regulasi lainnya adalah yang disebut akun tambahan kontra, yang dapat mengurangi dan meningkatkan penilaian atas objek akuntansi yang ditampilkan pada akun utama. Misalnya, akun kontra-tambahan adalah akun 16 "Penyimpangan nilai aset material", yang dapat digunakan untuk menyempurnakan penilaian objek akuntansi pada akun 10 "Material" dan beberapa akun lainnya.

Kelompok ketiga - akun operasi. Ini adalah akun tambahan yang digunakan untuk sementara waktu mencerminkan jumlah terhitung yang terkait dengan proses bisnis.

Konsep akun transaksi mirip dengan konsep akun bisnis yang disajikan pada bab sebelumnya, meskipun sedikit lebih luas dari itu. Akun operasional mencakup semua akun yang pada bab sebelumnya diklasifikasikan sebagai akun untuk akuntansi proses bisnis, dan beberapa akun lainnya, yang belum dipertimbangkan.

Akun sintetis dan analitis

Klasifikasi lain dari akun akuntansi adalah klasifikasinya menurut tingkat detail dari indikator yang diterima. Dalam klasifikasi ini, akun akuntansi dibagi menjadi akun sintetis dan analitik.

Akun sintetis - Ini adalah akun akuntansi untuk properti, kewajiban, dan proses bisnis dalam bentuk umum, yaitu hanya dalam bentuk uang. Akun sintetis adalah akun pesanan pertama.

Refleksi peristiwa dalam kehidupan ekonomi suatu organisasi menggunakan akun sintetis disebut akuntansi sintetis. Akuntansi sintetis adalah bagian dari akuntansi.

Secara khusus, akun sintetis adalah akun 70 "Pembayaran dengan staf berdasarkan remunerasi". Akun ini memperhitungkan hubungan antara organisasi dan karyawannya secara keseluruhan, tanpa merinci karyawan individu.

Akun analitis - ini adalah akun akuntansi terperinci dengan akurasi ke objek akuntansi tertentu, misalnya, untuk nilai tertentu atau karyawan tertentu dari organisasi. Akun analitik diperkenalkan (dibuka) dalam pengembangan akun sintetis.

Refleksi peristiwa dalam kehidupan ekonomi suatu organisasi pada akun analitik disebut akuntansi analitik. Akuntansi analitis hanya sebagian akuntansi.

Misalnya, dalam pengembangan akun sintetis 70 "Pembayaran dengan personel untuk gaji", Anda dapat membuka akun analitik untuk mencatat gaji pekerja tertentu. Akun analitis ini dapat disebut sebagai berikut: “Penyelesaian dengan Ivanov I.I. tentang gaji "," Penyelesaian dengan Petrov P.P. tentang gaji ", dll.

Jumlah uang di akun sintetis harus sama dengan jumlah total uang di semua akun analitik yang dibuka dalam pengembangan akun sintetis ini. Kurangnya persamaan tersebut berarti bahwa kesalahan telah dibuat dalam akuntansi sintetis atau analitis.

Akun sintetis di mana Anda tidak perlu membuka akun analitik disebut sederhana akun. Akun sederhana termasuk akun 50 Kasir. Dan akun sintetis yang Anda perlukan untuk membuka akun analitis disebut akun kompleks. Akun kompleks mencakup semua akun untuk akuntansi aset material: 01 "Aset tetap", 02 "Penyusutan aset tetap", 10 "Material", 41 "Barang", 43 "Produk jadi", dll.

Akuntansi sintetis adalah tanggung jawab profesional akuntan. Dan karyawan lain di organisasi juga dapat melakukan akuntansi analitik. Orang yang bertanggung jawab secara finansial menyimpan file nilai material, untuk keamanan mereka bertanggung jawab. Untuk setiap nilai material individu atau sekelompok nilai material yang serupa, mereka memulai kartu terpisah, yang menjelaskan nilai material dan menunjukkan nilai pembukuannya.

Dari sudut pandang seorang akuntan, tindakan orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial seperti itu adalah akuntansi analitis. Kartu akuntansi dari nilai material, yang disimpan oleh orang yang bertanggung jawab secara keuangan, adalah register akun analitik untuk akuntan.

Saat menjalankan persediaan, jumlah uang yang dicatat oleh orang yang bertanggung jawab secara keuangan pada kartu-kartu ini dibandingkan dengan jumlah uang yang dicatat di bagian akuntansi pada akun sintetis yang sesuai.

Akuntansi analitik dapat memberikan begitu banyak informasi sehingga membuatnya terlihat menjadi masalah. Salah satu cara untuk mengatasinya adalah dengan menghasilkan beberapa laporan, dimana hasil akuntansi analitik akan disajikan pada bagian yang berbeda.

Bagian yang berbeda adalah cara yang berbeda untuk mengurutkan informasi, urutan yang berbeda untuk memperoleh subtotal. Misalnya, hasil akuntansi analitik aset material dapat diperoleh dalam konteks jenis aset material dan dalam konteks lokasi penyimpanannya. Laporan ketersediaan aset material sesuai konteks jenisnya akan menampilkan daftar jenis aset material dengan indikasi kuantitas dan nilainya. Laporan ketersediaan aset berwujud dalam konteks lokasi penyimpanan akan menampilkan daftar lokasi penyimpanannya, yang menunjukkan nilai aset berwujud yang disimpan di setiap lokasi. Biasanya, kedua laporan harus menunjukkan jumlah uang tunai yang sama.

Seringkali, objek akuntansi analitik tercermin dalam beberapa akun akuntansi. Misalnya, aset tetap sebagai objek akuntansi analitis tercermin dalam dua akun akuntansi: 01 "Aset tetap" dan 02 "Penyusutan aset tetap". Penanggung jawab keuangan yang bertanggung jawab atas aset tetap mengelola akuntansi analitik menggunakan kartu akuntansi aset tetap. Mereka terdaftar sebagai biaya awal aset tetap, yang tercermin dalam akun dalam akuntansi 01, dan akumulasi penyusutan, yang tercermin dalam akun di departemen akuntansi 02, serta nilai sisa dari aset tetap - perbedaan antara nilai awal dan jumlah akumulasi penyusutan.

Kategori besar lainnya dari objek akuntansi analitis adalah karyawan organisasi. Dalam akuntansi, hubungan dengan karyawan organisasi diperhitungkan dalam beberapa akun: 70 "Pembayaran dengan personel untuk gaji", 68 "Pembayaran untuk pajak dan biaya" (lebih tepatnya, sub rekening pembayaran untuk pajak pendapatan), 69 "Pembayaran untuk asuransi dan keamanan sosial" ...

Dalam akuntansi analitik, akan lebih mudah untuk memperhitungkan hubungan dengan setiap karyawan pada tiga akun yang ditentukan bersama-sama, menggunakan satu daftar akuntansi analitis - akun pribadi karyawan. Selain itu, jumlah yang didistribusikan dalam akuntansi dalam tiga akun berbeda (70, 68 dan 69) dihitung untuk setiap karyawan dari satu jumlah uang - dari jumlah gaji yang masih harus dibayar.

Dalam organisasi modern, akuntansi analitis nilai material dilakukan dengan menggunakan komputer dan program komputer, yang sangat memudahkan pekerjaan orang yang bertanggung jawab secara finansial. Mendapatkan laporan di bagian yang berbeda menggunakan program komputer tidak menimbulkan masalah. Tugas akuntansi analitis aset material berbeda dengan tugas akuntansi. Terkadang lebih mudah untuk menyelesaikan masalah ini menggunakan program komputer khusus yang terpisah. Masalah terpisah dari akuntansi analitis adalah akuntansi untuk hubungan pemberi kerja dengan karyawan dalam hal upah. Akan lebih mudah untuk melakukan akuntansi analitik ini menggunakan program komputer penggajian.

Seperti yang telah disebutkan, akun akuntansi dapat dibagi menjadi sub-akun, yang merupakan perantara antara akun sintetis dan analitik.

Jika sub-akun mencerminkan properti, kewajiban, dan proses bisnis dalam bentuk yang agak umum, tanpa merinci ke objek akuntansi tertentu, maka sub-akun tersebut dalam arti ekonominya lebih dekat dengan akun sintetis. Jika sub-akun cukup spesifik dan sesuai dengan objek akuntansi terpisah, maka dalam pengertian ekonominya, sub-akun tersebut adalah akun analitis.

Pembukuan rangkap

Akun adalah konsep dasar bahasa akuntansi yang dimaksudkan untuk menggambarkan kehidupan ekonomi suatu organisasi. Bagan kerja akun adalah alfabet bahasa akuntansi, yang disusun untuk kebutuhan organisasi tertentu.

Dengan bantuan alfabet ini, catatan peristiwa kehidupan ekonomi dibuat dalam bahasa akuntansi.

Catatan dasar dalam bahasa akuntansi disebut transaksi.

Pengkabelan adalah deskripsi suatu peristiwa dalam kehidupan ekonomi suatu organisasi atau deskripsi dari fakta ekonomi. Pada diagram transfer dana yang khas antara rekening akuntansi perusahaan manufaktur (lihat Gambar 1.8), peristiwa ini ditunjukkan oleh panah.

Menurut diagram (lihat Gambar 1.8), perkabelan harus mengandung elemen-elemen berikut:

tanggal acara;
akun pertama dan cara menggunakannya;
akun kedua dan cara menggunakannya;
jumlah uang;