Pojęcia księgowe „kosztów” i „wydatków”: tak podobne, ale bardzo różne. Co zrobić, jeśli podczas noclegu wydatki przekraczają dochody? Przejmij kontrolę nad wydatkami

Po co Ci księgowość finansów osobistych, gdy wydatki przewyższają dochody? W dzisiejszych czasach śledzenie finansów osobistych stało się proste, a nawet modne. Pojawiło się mnóstwo różnych programów do księgowości finansów osobistych, wśród nich są programy online, programy na telefony, bezpłatne i płatne.

Ale tworzenie zapisów dla samych zapisów nie ma sensu; trzeba je formułować cel rozliczanie swoich finansów. Cele będą się różnić w zależności od Twojej aktualnej sytuacji finansowej. Mogą istnieć następujące opcje:

  1. Wydatki przewyższają dochody
  2. Przychody przewyższają wydatki
  3. Przychody znacznie przewyższają wydatki

Jeśli wydatki przekraczają dochody, oznacza to, że dana osoba żyje w długach (pożyczki, mikropożyczki, ciągłe zaciąganie pożyczek od krewnych i znajomych). Głównym celem rozliczania finansów osobistych w tym przypadku jest zaprzestanie życia w długach, a do tego trzeba zmniejszyć wydatki.

Aby osiągnąć ten cel, będziesz musiał prowadzić jak najbardziej szczegółową dokumentację wydatków. Będzie to nietypowe i czasochłonne, ale dopiero po raz pierwszy najtrudniejszy będzie pierwszy miesiąc.

Nie polecam stosowania papierowego rachunku wydatków; jest to najbardziej pracochłonna i nieefektywna metoda. Lepiej wybrać domowy program księgowy lub Excel, jeśli wiesz, jak z niego korzystać. Wybierz program, który ma funkcja planowania swoje dochody i wydatki.

Jak prowadzić zapisy

Zasada rachunkowości jest następująca: dzisiaj zapłaciłeś media za poprzedni miesiąc, a dziś musisz je zarejestrować. Dzisiaj zapłaciłeś czynsz za kolejny miesiąc - zapisz ten wydatek także dzisiaj.

Zdecydowałeś się więc zacząć monitorować swoje finanse (nie tylko wydatki, ale także dochody). Nie ma co czekać na jakiś wyjątkowy dzień, 1-szy czy wypłatę, zacznij już dziś.

Jeśli wolisz płacić wszystkie swoje wydatki kartą bankową, księgowość jest znacznie uproszczona - logując się na swoje konto bankowe, możesz zobaczyć, gdzie poszły pieniądze (nazwa sklepu, apteka, wypłata gotówki itp.) Niektóre banki natychmiast organizują wydatki według kategorii: odzież, supermarkety, komunikacja, zdrowie i tak dalej.

Podziel swoje wydatki na kategorie i wprowadź je do programu, poziom szczegółowości ustala każdy indywidualnie, ale nie należy wpisywać wszystkiego w całości: każdy kawałek gumy do żucia czy pudełko zapałek, to trudne i bezcelowe. Zapisywanie każdej szpilki ma sens tylko wtedy, gdy dochody są mikroskopijnie małe, gdy dosłownie liczy się każdy grosz.

Stworzyłeś więc system swoich finansów osobistych, niezależnie od programu, i przez cały miesiąc sumiennie zapisywałeś wszystkie swoje wydatki. Pod uwagę należy wziąć także każdy dochód, jest to szczególnie ważne, jeśli dochód jest niespójny i za każdym razem inny. Czasami ludzie po prostu nie wiedzą, jaki jest ich faktyczny miesięczny dochód.

Teraz wyraźnie wiesz, ile wydałeś w ciągu miesiąca i ile zarobiłeś (otrzymałeś od kogoś), ile wydajesz miesięcznie na jedzenie, rozrywkę itp.

Teraz Twoim zadaniem jest dokładne przeanalizowanie wydatków i zidentyfikowanie tych niepotrzebnych. Zastanów się, jak zoptymalizować swoje wydatki: jeśli masz kilka pożyczek, weź jedną. Spłacaj wszystkie pożyczki i spłacaj tylko jedną, jest to przynajmniej wskazane, ponieważ przy jednej pożyczce nie będziesz się mylić i nie dotrzymasz terminów płatności, co doprowadzi do grzywien i kar.

Jeśli masz kartę kredytową, zaciągnij pożyczkę konsumencką i spłacaj ją; oprocentowanie zwykłej pożyczki jest mniejsze i nie ma pokusy ciągłego życia w długach. Jeśli zaciągnąłeś mikropożyczkę na wygórowane oprocentowanie, spróbuj zaciągnąć pożyczkę w banku, w którym oprocentowanie jest kilkakrotnie niższe, i spłacić pożyczkę.

Asygnowanie

Zrób budżet na kolejny miesiąc, nie będzie niepotrzebnych wydatków. Spróbuj zaplanować swój budżet tak, aby wydatki nie przekraczały dochodów. Zaznacz pozycje wydatków związane z długami (kredyty, pożyczki, dług wobec przyjaciół). Zaplanuj także swoje dochody na kolejny miesiąc.

Zaplanowałeś budżet na kolejny miesiąc, teraz staraj się go trzymać – o to właśnie chodzi w rachunkowości finansów osobistych. Pod koniec miesiąca zobaczysz, jak rzeczywiste wydatki i dochody różnią się od planowanych.

Badaj swoje wydatki, optymalizuj je, redukuj. Głównym celem rachunkowości finansów osobistych jest wydawanie nie więcej niż zarabiasz. Kiedy wydatki zrównają się z dochodami, przesuniesz się o krok w górę w kierunku dobrej kondycji finansowej.

Nina Połońska

Problem tego rodzaju może doprowadzić osobę w ślepy zaułek, jeśli nie zacznie się go rozwiązywać tak szybko, jak to możliwe. Aby nie wpaść w „dziurę zadłużenia”, trzeba znaleźć odpowiednią strategię wyjścia z tej nieprzyjemnej sytuacji.

Miej swoje wydatki pod kontrolą

Ustal sobie zasadę, że przez co najmniej miesiąc spisujesz wszystkie poniesione wydatki. Im bardziej szczegółowe są Twoje dane, tym łatwiej Ci będzie śledzić, na co idą Twoje pieniądze.

Przeanalizuj, czy wszystkie Twoje zakupy są rzeczywiście potrzebne i uzasadnione. Być może uda Ci się znaleźć wydatki, które można zmniejszyć bez szkody dla własnego zdrowia i komfortu psychicznego.

Idź do sklepu, sporządzając przejrzystą listę tego, co zamierzasz kupić i zabierając ze sobą potrzebną na to kwotę. Jeśli masz w portfelu dodatkowe pieniądze, będziesz bardzo kuszony, aby dokonać nieplanowanego zakupu. Nie idź do centrum handlowego z pustym żołądkiem lub w złym humorze – dzięki temu unikniesz zakupów pod wpływem impulsu.

Zrób listę najważniejszych zakupów, których potrzebujesz. Odłóż niewielkie kwoty, aby zgromadzić wystarczającą ilość środków na ich ukończenie. Oprzyj się pokusie „pożyczenia” pieniędzy z oszczędności: istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie będziesz w stanie spłacić „długu”.

Nawet mając najlepsze dochody, staraj się odłożyć przynajmniej niewielkie kwoty na czarną godzinę. Życie jest nieprzewidywalną rzeczą i nikt nie jest odporny na nieoczekiwane, wymuszone wydatki.

Zwiększ dochody

Przeanalizuj, w jaki sposób możesz zwiększyć przepływ środków pieniężnych. Być może będzie to praca w godzinach nadliczbowych, być może realizacja jednorazowych zamówień, a może praca w niepełnym wymiarze godzin w czasie wolnym.

Oczywiście chcesz pracować, aby żyć, a nie odwrotnie, ale po przeanalizowaniu tego, jak spędzasz wolny czas, możesz zauważyć, że niektóre z Twoich zajęć mogą równie dobrze generować dodatkowy dochód. Na przykład hobby można przekształcić w źródło dochodu.

Po odczekaniu kilku dni zobaczysz, ile czasu spędzasz na czynnościach, które nie przynoszą ani korzyści, ani przyjemności (oglądanie programów telewizyjnych, surfowanie po Internecie, pusta komunikacja w sieciach społecznościowych, gry komputerowe). Być może ograniczając czas poświęcany na te rzeczy, znajdziesz kilka godzin na zarobienie pieniędzy.

Najgorsze sposoby rozwiązania problemu

Czasami wydaje się osobie, że trudności finansowe można rozwiązać łatwo i szybko, bez większego wysiłku. Z reguły metody te są obarczone większymi zagrożeniami niż realnymi korzyściami, a radzenie sobie z ich konsekwencjami zajmie dużo czasu.

Powstrzymaj się od zaciągnięcia pożyczki. Pamiętaj, że pieniądze, które pożyczysz od banku, będziesz musiał spłacić z wysokimi odsetkami. Czy nie mając możliwości odpowiedniego rozdysponowania środków, które obecnie posiadasz, jesteś pewien, że będziesz w stanie przeznaczyć dodatkowe kwoty na spłatę kredytu?

Nie pożyczaj od znajomych. Oczywiście w tym przypadku co do zasady nie trzeba będzie płacić odsetek, a w razie potrzeby termin spłaty zadłużenia można „przesunąć”. Ale czy obiecując raz po raz, że zwróci pożyczoną kwotę znajomemu i nie dotrzymując słowa, nie zrujnujesz relacji z dobrym przyjacielem?

Nie siebie w zaspokajaniu podstawowych potrzeb. Ograniczając do minimum wydatki na żywność, oszczędzając na leczeniu, na niezbędnych udogodnieniach domowych, stwarzasz dla siebie problemy zdrowotne, a tło emocjonalne osoby, która stale ogranicza się we wszystkim, trudno nazwać stabilnym i sprzyjającym. Nawet jeśli masz skromne dochody, zaplanuj dla siebie kwotę, którą możesz przeznaczyć na drobne przyjemności – dzięki temu łatwiej zniesiesz przeciwności finansowe.

Dochody muszą przewyższać wydatki, czyli Podstawy budżetu rodzinnego

Mam nadzieję, że nie jesteś jeszcze zmęczony wszelkiego rodzaju pytaniami? Tak czy inaczej, technika „zadawania sobie pytań” jest skutecznym narzędziem rozwojowym. Najważniejsze, że pytania są prawidłowe! Przygotuj się więc na jeszcze jedno, moim zdaniem, prawidłowe pytanie:

Jak myślisz, ile pieniędzy przejdzie przez Twoje ręce w CAŁYM ŻYCIU?

Odpowiedź: przy średniej pensji 20 000 rubli miesięcznie i 40-letnim stażu pracy przejdzie przez nasze ręce 9 600 000 rubli, Lub $380 000.

Podoba Ci się ten numer? Myślę, że tak! Jednak takie ilości wymagają kompetentnego postępowania. Na przykład w organizacjach zatrudniony jest cały personel zajmujący się rachunkowością i kontrolą pieniędzy: księgowi, ekonomiści, dyrektorzy finansowi, specjaliści podatkowi itp.

Czy widzisz pieniądze, które dosłownie przepływają przez Twoje ręce? Czy wiecie, jak je prawidłowo ułożyć, czy przypomina to stary żart o okuliście i jego pacjencie?

Do okulisty przychodzi mężczyzna i mówi:

Doktorze, mam problem ze wzrokiem!

O co chodzi? – pyta lekarz.

Zarabiam pieniądze, ale ich nie WIDZĘ! – odpowiada pacjent.

Aby rozwiązać „problem” z wizją i nauczyć się „widzieć” zarobione pieniądze, trzeba przejąć nad nimi kontrolę, nauczyć się zarządzać pieniędzmi i WYNAJĄĆ je do pracy, inwestując w odpowiednie aktywa!

Aby czymś zarządzać, musisz zrozumieć, jak zbudowany jest obiekt kontrolny i jakie ma cechy. Dlatego najpierw musimy wiedzieć, jakie są ilościowe wskaźniki naszego życia finansowego. To właśnie o nich będziemy mówić w tym rozdziale.

Najpierw spójrzmy na ludzi z punktu widzenia tego, w jaki sposób uzyskują dochody i zarabiają pieniądze. Myślę, że znasz słynną klasyfikację „Kyosaki”, a mianowicie:

Pracownik lub pracownik.

Osoba pracująca na własny rachunek (prywatnie praktykujący prawnicy, lekarze itp.).

Biznesmen.

Inwestor.

Ogólnie rzecz biorąc, klasyfikacja ta odzwierciedla sytuację globalną, ale w odniesieniu do realiów rosyjskich można ją nieznacznie dostosować. Proponuję następujący schemat:

Zatrudniony pracownik. Nie pomylę się, jeśli powiem, że tacy ludzie stanowią większość. Jest to osoba pracująca „dla wujka” lub kilku „wujków” (akcjonariuszy). Stopień ryzyka finansowego jest dość wysoki, ponieważ dochody zależą wyłącznie od pracodawcy. To prawda, że ​​​​im wyższy poziom kwalifikacji specjalisty i im bardziej obiecująca dziedzina specjalizacji, tym mniejsza zależność, ponieważ dana osoba może łatwo zmienić jednego „wujka” na drugiego.

Osoba pracująca na własny rachunek (specjalista w jakiejś dziedzinie - projektant, programista, prawnik, lekarz itp.). Dochody zależą od jego umiejętności jako specjalisty i umiejętności sprzedaży swoich usług (co czasami jest nawet ważniejsze niż kwalifikacje). Z wiekiem istnieje ryzyko wyparcia przez młodszych specjalistów, którzy agresywnie się „sprzedają”.

Przedsiębiorca prywatny lub przedsiębiorca nie posiadający osobowości prawnej. Często jest to jedna lub kilka osób, które również pracują dla siebie, ale powiedzmy w dziedzinie handlu lub świadczenia jakichkolwiek usług dla ludności (mały biznes). Ich dochody również zależą tylko od nich samych, co zmniejsza ryzyko finansowe, ale z drugiej strony upadek firmy może doprowadzić do całkowitej utraty majątku i trudniej jest im niż wysoko wykwalifikowanym specjalistom znaleźć nowe źródło dochodów.

Biznesmeni i przedsiębiorcy (średnie i duże przedsiębiorstwa). Pracowali, aby stworzyć biznes, a teraz ich biznes pracuje dla nich, zarabia pieniądze. Niestety często ich biznes w dalszym ciągu zależy wyłącznie od osobowości twórcy, jednak po wdrożeniu kompetentnego systemu zarządzania właściciele często ograniczają się jedynie do ogólnej kontroli nad stanem rzeczy. Biznesmeni ryzykują własny kapitał, ale ich ryzyko jest mniejsze niż w przypadku małych prywatnych przedsiębiorców.

Inwestorzy. Takich ludzi w Rosji jest bardzo niewielu. Są to osoby, które zawodowo inwestują pieniądze w nowe firmy lub projekty biznesowe, kupują i sprzedają istniejące firmy, współpracują z giełdą i rynkiem walutowym oraz inwestują w nieruchomości.

Patrząc trochę w przyszłość, należy zauważyć, że inwestycje w utworzenie nowego biznesu są bardzo ryzykowne w porównaniu z wieloma innymi rodzajami inwestycji. Oto przykład z mojego własnego doświadczenia. W maju 2002 roku wraz z partnerem stworzyliśmy firmę tworzącą oprogramowanie dla komputerów kieszonkowych i telefonów komórkowych, ukierunkowaną na rynek amerykański (dość szeroki). Biorąc pod uwagę, że koszty tworzenia oprogramowania w Rosji są znacznie niższe niż w USA, liczyliśmy na szybki zwrot kosztów i rozpoczęcie zarabiania pieniędzy (przy rentowności co najmniej 50%). Jednak z kilku powodów (nie warto ich tutaj opisywać, to temat na osobną dyskusję) projekt nie wypalił, a wszystkie zainwestowane pieniądze „poszły w błoto”. W ciągu 2 lat w spółkę zainwestowano około 50 000 dolarów. Teraz zobaczmy, co by się stało, gdybyśmy skorzystali z innego instrumentu finansowego, powiedzmy, funduszu akcyjnego spółki zarządzającej PIO GLOBAL.

Obliczeń dokonano za pomocą kalkulatora akcji dostępnego na stronie internetowej www.pioglobal.ru.

Jasne jest więc, że niezależnie od tego, do której grupy osób należymy, ryzyko finansowe nadal istnieje. Zobaczmy teraz, na jakie ryzyko jesteś narażony osobiście. W tym celu będziemy musieli przeanalizować Twoje aktywa i pasywa, a także Twoje bieżące dochody (i sposób, w jaki je osiągasz) oraz wydatki, czyli stworzyć Twoje osobiste sprawozdania finansowe. Określ, że tak powiem, „repertuar” swoich finansów.

Zgadzam się, że często stosowałeś do siebie pojęcia „dochodów” i „wydatków”, nieco rzadziej – „aktywów” i „pasywów”, a prawie nigdy – „sprawozdań finansowych”. Ale na próżno! „Bogaty ojciec” miał rację, gdy mówił, że sprawozdania finansowe to wszystko, co dotyczy finansów (wybaczcie tę tautologię). Oznacza to, że z prawnego punktu widzenia „osoba” (w szczególności Twoja) ma takie raporty! Szkoda tylko, że tego nie podejrzewałeś. Może stąd biorą się Twoje problemy z pieniędzmi?

I jeszcze jedno: zanim przejdziemy do analizy Twojej sytuacji, zdefiniujmy pojęcia „aktywa” i „pasywu” w odniesieniu do osoby jako przedmiotu uczestniczącego w obrocie pieniężnym w przyrodzie. W końcu to, co dla banku jest „pasywem” (depozytem), dla człowieka jest „aktywem”. I wzajemnie. Oto kilka różnych definicji, z którymi możesz się spotkać w literaturze poświęconej finansom osobistym.

Słownik ekonomii i finansów mówi nam, że:

aktywa– jest to zbiór praw majątkowych: majątku materialnego, funduszy, wierzytelności itp., będących własnością osoby fizycznej lub prawnej;

bierny– w szerokim znaczeniu – zobowiązania pieniężne, zadłużenie firmy lub osoby fizycznej.

Z księgowego punktu widzenia:

aktywa bilansowe– część bilansu przedsiębiorstwa, odzwierciedlająca w ujęciu pieniężnym aktywa materialne i niematerialne należące do przedsiębiorstwa, ich skład i lokalizację;

zobowiązanie bilansowe– część bilansu wskazująca źródła środków przedsiębiorstwa i jego finansowania, pogrupowana według składu, przynależności i przeznaczenia: rezerwy własne, pożyczki od innych instytucji itp.

Robert Kiyosaki stwierdza, co następuje:

aktywa– coś, co wkłada pieniądze do kieszeni;

bierny- coś, co wyciąga pieniądze z kieszeni.

Proponuję nadal trzymać się klasycznej definicji ekonomicznej tych terminów, aczkolwiek z niewielkimi zastrzeżeniami:

"Aktywa". Wszystko, co da się sprzedać i jest warte choć trochę pieniędzy. Np. mieszkanie, samochód, dom na wsi (swoją drogą, jak długo tam jesteś? Może czas sprzedać?), lokaty, udziały, obligacje itp.

Jest jeszcze jedna ważna cecha, jaką musi posiadać dany składnik aktywów – jego rentowność. Na tej podstawie mieszkanie, w którym mieszkasz, nie będzie składnikiem majątku. Trudno to jednak nazwać odpowiedzialnością. Dlatego sugeruję, aby uznać go za niezbędny „aktywo o ujemnym dochodach”.

Oczywiste jest, że im więcej masz aktywów, tym bliżej jesteś bogactwo.

"Bierny". Wszystkie Twoje długi, pożyczki, pożyczki, kredyty itp. Oznacza to, że wszystkie Twoje zobowiązania finansowe. Nie można ich sprzedać i dostać za nie pieniędzy. Im więcej masz zobowiązań (powiedzmy w formie kredytów konsumenckich), tym bliżej jesteś bankructwo.

Teraz możesz przystąpić do wypełniania tabeli swoich aktywów i pasywów. Jego szablon wygląda następująco:

Po wypełnieniu tabeli przejdźmy do drugiego sprawozdania finansowego, które każda osoba (lub rodzina) powinna przygotować samodzielnie. Jest to miesięczny rachunek zysków i strat lub przychodów i wydatków. Jej prowadzenie pozwoli Ci, po pierwsze, na bieżąco monitorować aktualną sytuację finansową (której części wydatków sami nie zawsze do końca znamy), po drugie, korygować kwoty wydatkowanych na poszczególne pozycje, a po trzecie, planować przyszły budżet.

Tak mógłby wyglądać raport:

Wypełniona przez Ciebie tabela wyraźnie ilustruje prosty fakt, że pozycji wydatków jest znacznie więcej niż pozycji dochodów, a my mamy mniejszą kontrolę nad wydatkami. Okazuje się więc, że pieniądze „gdzieś idą”!

Nadszedł czas, aby bliżej zapoznać się z nieprzyzwoitym słowem zaczynającym się na literę „B”. Myślę, że zgadłeś, że jest to „budżet”. I to jest nieprzyzwoite, bo wszyscy o tym wiedzą, ale gdy tylko to powiesz, patrzą na ciebie, jakbyś był osobą, która powiedziała coś wulgarnego. Oczywiście jeśli chodzi o finanse osobiste. Rzeczywiście, w środowisku korporacyjnym słowo „budżet” jest jednym z najczęstszych. A znaczenia budżetu w sprawach finansowych nie da się przecenić.

Wiadomo, że dobrze potrafimy kontrolować to, co sobie wyobrażamy. Aby zarządzać wydatkami i zrozumieć, przez którą dziurę przepływają pieniądze, musisz wyobrazić sobie strukturę wydatków. Właśnie w tym miejscu ma pomóc narzędzie takie jak budżet, ponieważ pozwala prognozować przyszłe koszty(jak jednak i dochód) na podstawie informacji z poprzednich okresów. To nie jest tak straszne, jak się wydaje. Oto krótki poradnik, który pomoże Ci zdobyć aktualną wiedzę o wydatkach i stworzyć mądry budżet:

Przede wszystkim zainstaluj sobie program do księgowości finansowej lub utwórz specjalny plik za pomocą programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych (np. Microsoft Excel). Uprości to pracę związaną z tworzeniem struktury pozycji wydatków i wprowadzaniem informacji.

Zapisuj WSZYSTKIE swoje wydatki codziennie przez trzy miesiące. Podaj przynajmniej następujące informacje: kiedy, komu, za co i ile zapłaciłeś oraz do jakiej kategorii należą te wydatki (na przykład samochód (benzyna, konserwacja itp.), komunikacja, media, rozrywka i hobby , spłata kredytu itp.). Przydatne jest także wprowadzenie trzech superkategorii wydatków: stałych (cyklicznych), epizodycznych (jednorazowych) i awaryjnych.

Być może na pierwszym etapie będziesz musiał wziąć pod uwagę dużą liczbę drobnych wydatków. Musisz się z tym pogodzić. Ale później, dzięki doświadczeniu, dojdziesz do poziomu szczegółowości, który będzie dla ciebie akceptowalny. Budżet to coś, nad czym będziesz musiał pracować długo, więc nie powinieneś też przesadzać ze szczegółami. Takie podejście może zniechęcić do chęci prowadzenia dokumentacji.

Przeanalizuj strukturę swoich wydatków i znajdź pozycje, na których możesz zaoszczędzić:

Mieszkania. Czy naprawdę potrzebujesz tych wszystkich metrów? Jeśli kosztują Cię więcej niż 25% Twoich zarobków, rozważ przeprowadzkę.

Płótno. Często kupowane pod wpływem impulsu. Tutaj potrzebna jest strategia. Po prostu zrób listę tego, czego potrzebujesz i kupuj wszystko ściśle według tej listy.

Samochód. Trzylitrowy silnik jest oczywiście świetny. Teraz zastanów się, ile zaoszczędzisz na benzynie, jeśli przesiądziesz się na samochód z mniejszym silnikiem. Zdecyduj, jakich wydatków naprawdę potrzebujesz. Tylko nie myl „niezbędnych wydatków” z pragnieniami. Oszacuj, ile mógłbyś rozsądnie zaoszczędzić na koniec miesiąca (oprócz tego, co już zaoszczędziłeś, płacąc sobie na początku miesiąca). Stwórz budżet na „niezbędne wydatki” i porównaj go na koniec miesiąca z rzeczywistymi wydatkami. Przeanalizuj sytuację, wprowadź zmiany w budżecie na kolejny miesiąc.

I pamiętaj: budżet nie jest coś, co zostało zapisane raz na zawsze, nie pomnik z brązu, ale żywa istota; to nie jest cel, to jest PROCES.

B. Nowak. Finanse osobiste na komputerze.

Tabela budżetu będzie wyglądać prawie tak samo jak raport przychodów i wydatków, z tą tylko różnicą, że będzie zawierała trzy kolumny:

"Zaplanowany" kwotę, którą planujesz otrzymać lub wydać w ramach tej pozycji. Należy wypełnić na początku miesiąca podczas przygotowywania budżetu.

"Naprawdę"- co faktycznie zostało wydane lub otrzymane w ciągu miesiąca. Do zakończenia po bieżącym miesiącu.

"Różnica"– pomiędzy kwotą planowaną a rzeczywistą.

I na koniec jedno ważne życzenie. Pamiętaj, że tabele te należy wypełniać NA PAPIERZE, a nie w głowie, bo „słowo to nie wróbel, jeśli wyleci, nie da się go złapać”, a „tego, co jest napisane piórem, nie da się wyciąć z siekierą.” To jest naprawdę ważne. Pisemne wypowiedzi pomagają zrozumieć aktualny stan rzeczy, podobnie jak w innych przypadkach, czy to określenie celów, opis bieżącej sytuacji, czy po prostu „spuszczenie” emocji do osobistego pamiętnika.

Szczególny przypadek

Możliwość utrzymania budżetu jednego z uczestników forum. RU:

Tworzę swój miesięczny budżet w Excelu. Mój arkusz Excela jest podzielony na trzy sekcje: informacje podsumowujące, dochody i wydatki.

Informacje podsumowujące to tabela, w której wiersze przedstawiają rachunki, a kolumny to „Saldo początkowe”, „Przychód”, „Wydatki”, „Wysyłka paragonów”, „Saldo końcowe”. 1. W pierwszej kolejności przenoszę salda rachunków z programu księgowego (kolumna „Saldo początkowe”), czyli wskazuję, w którym artykule jakie kwoty występują.

2. Planuję przyjazd w okresie:

2.1. Szacuję kwotę dochodu za miesiąc dla wszystkich pozycji dochodów (wynagrodzenia, premie, odsetki od depozytów, spłata długów, pozyskiwanie pożyczonych środków, zwrot rezerw itp.) - odbywa się to w sekcji „Dochody”.

2.2. Wskazuję, na jakie rachunki spodziewam się wpłynięcia środków (kolumna „Wpłata” w sekcji informacji podsumowujących).

3. Na podstawie całkowitej kwoty dochodów planuję wskaźniki rentowności (budżetowanie od góry), czyli określam, ile mogę wydać, a ile zainwestować (inwestycja to także to, ile chcę zaoszczędzić).

4. Planuję wydatki bieżące i docelowe (budżetowanie od dołu).

4.1. Określam, co muszę kupić (do maksimum).

4.2. Ustalam przybliżoną cenę przejęć (wyznaczam limity).

4.3. Określam źródła finansowania – z jakiego konta zostanie opłacony zakup.

4.4. Podsumowuję wszystkie wydatki pogrupowane według kont.

W ciągu miesiąca wprowadzam do programu księgowego pojawiające się potrzeby (zwykle wydatki docelowe) w postaci wydatków zaplanowanych na kolejny miesiąc. Dlatego też, gdy przychodzi czas na stworzenie budżetu, mam już listę niezbędnych zakupów.

5. Sprawdzam zgodność wydatków dopuszczalnych (ze wskaźników rentowności) i planowanych wskaźników (wydatki bieżące i docelowe) - kwota całkowita.

5.1. Jeśli planowane wydatki odpowiadają dozwolonym wskaźnikom, przechodzę do paragrafu 6, jeśli nie odpowiadają, przechodzę do następnego akapitu - 5.2.

5.2. Jeżeli planowane wydatki nie odpowiadają dozwolonym wskaźnikom, podejmuję następujące działania:

5.2.1. Staram się ograniczać planowane wydatki poprzez „usuwanie” (przekładanie na kolejny miesiąc) wydatków docelowych.

5.2.2. Jeśli nie da się usunąć wydatków docelowych (lub ich brak), zwiększam dozwolone wskaźniki poprzez zmniejszenie kwoty odkładanych środków, planowanie poboru pieniędzy z „jajka” i przyciąganie pożyczonych środków. Działania te wykonywane są z korektą paragonu.

Na końcu każdego rozdziału zamieszczę link do dodatku do Poradnika finansowego, który ma pomóc Ci zastosować zdobyte informacje w praktyce. Więc spójrz na to teraz i zacznij wypełniać tabele, o których właśnie rozmawialiśmy.

Z książki Finanse: notatki z wykładów autor Kotelnikowa Ekaterina

3. Wydatki budżetu państwa, ich rodzaje Wydatki budżetu w rozumieniu Kodeksu budżetowego to środki przeznaczone na finansowanie zadań i funkcji państwa i samorządu terytorialnego. Proces kształtowania wydatków budżetowych wszystkich szczebli

Z książki Prawo budżetowe autor Paszkiewicz Dmitrij

13. Dochody budżetu Dochody budżetu to środki otrzymane nieodpłatnie i nieodwołalnie zgodnie z obowiązującym prawem, będące w dyspozycji organów rządowych Federacji Rosyjskiej, organów rządowych odpowiednich podmiotów Federacji Rosyjskiej oraz

Z książki System budżetowy Federacji Rosyjskiej autor Burchanowa Natalia

14. Wydatki budżetowe Zgodnie z zapisami art. 65 Kodeksu budżetowego Federacji Rosyjskiej wydatki budżetowe to środki przeznaczone na finansowe wsparcie zadań i funkcji państwa i samorządu terytorialnego. Kształtowanie wydatków budżetowych na wszystkich poziomach systemu budżetowego Federacji Rosyjskiej odbywa się w

Z książki Finanse państwowe i gminne autor Nowikowa Maria Władimirowna

29. Dochody budżetu federalnego Federacji Rosyjskiej Listę dochodów budżetu federalnego określa art. Sztuka. 50, 51 Kodeksu budżetowego Federacji Rosyjskiej Dochody podatkowe z podatków i opłat federalnych, a także podatków przewidzianych w specjalnych systemach podatkowych, zasilają budżet federalny.

Z książki Finanse autor Kotelnikowa Ekaterina

6. Wydatki finansowane z budżetu federalnego Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej z budżetu federalnego finansowane są następujące wydatki: 1) wspieranie działalności Prezydenta Federacji Rosyjskiej, Centralnej Komisji Wyborczej Federacji Rosyjskiej, Zgromadzenie Federalne Federacji Rosyjskiej, Izba Obrachunkowa

Z książki Finanse i kredyt autor Szewczuk Denis Aleksandrowicz

28. Dochody budżetu federalnego Do budżetu federalnego zaliczane są dochody podatkowe z tytułu następujących podatków i opłat federalnych: 1) podatek dochodowy od osób prawnych; 3) podatek od towarów i usług; 4) akcyza na alkohol etylowy spożywczy;

Z książki Równowaga dla początkujących autor Miedwiediew Michaił Juriewicz

10. Wydatki budżetowe Rodzaj wydatków uzasadniony jest źródłem pokrycia finansowego. W przypadku pojawienia się nowego rodzaju wydatku należy określić źródła i tryb finansowania nowych rodzajów wydatków budżetowych, w tym w przypadku konieczności przeniesienia środków finansowych

Z książki Wszystko o finansach osobistych: sposoby oszczędzania na każdą okazję autor Kirsanov Roman

11. Dochody budżetu Struktura części dochodowej obejmuje dochody podatkowe i niepodatkowe. Lista przychodów podatkowych zależy od prawnie ustalonych podatków i opłat. Jednocześnie następuje podział udziału źródeł podatkowych pomiędzy budżetami różnych państw

Z książki Pokaż mi pieniądze! [Kompletny przewodnik po zarządzaniu przedsiębiorstwem dla lidera przedsiębiorcy] przez Ramseya Dave’a

19. Wydatki budżetowe na szczeblu gminnym Wydatki gminy związane są z jej obowiązkami wydatkowymi, do których należą: 1) wydawanie normatywnych aktów prawnych organów samorządu terytorialnego w sprawach o znaczeniu lokalnym, ustalonych

Z książki System budżetowy Rosji. Kołyska autor Aleksiejew Wiktor Siergiejewicz

24. Wydatki budżetu państwa, ich rodzaje Wydatki budżetu w rozumieniu Kodeksu budżetowego to środki przeznaczone na finansowanie zadań i funkcji państwa i samorządu terytorialnego. Proces kształtowania wydatków budżetowych wszystkich szczebli

Z książki Budżet osobisty. Pieniądze pod kontrolą autor Makarow Siergiej Władimirowicz

19. Struktura budżetu państwa. Dochody i wydatki budżetu. Współczesne problemy Głównymi źródłami dochodów budżetu federalnego są różnego rodzaju podatki – podatek dochodowy od osób fizycznych, podatek od wynagrodzeń, podatek dochodowy od osób prawnych,

Z książki autora

Rozdział 30 Przychody i koszty Aby zyski i straty zaczęły odpowiadać rzeczywistości, a wraz z nimi bilans stał się bliższy rzeczywistości, konieczne było wymyślenie i zrozumienie nieznanych wcześniej kategorii wydatków i dochodów. Czym oni są? Koszty zwykle pojawiają się wcześniej

Z książki autora

Rozdział 1. Dochody i wydatki

Z książki autora

E-Mealz – narzędzie do planowania budżetu rodzinnego W 2003 roku Jane Delaney z Birmingham w stanie Alabama znalazła w kieszeni zmięty banknot 5-dolarowy. Mówi, że ten moment zainspirował ją do założenia własnej firmy i pełna optymizmu otworzyła konto

Z książki autora

Pojęcie i rola budżetu Budżet odnosi się do tworzenia i wydatkowania funduszy państwowych. Środki budżetu państwa mogą być wydatkowane na różnorodne potrzeby państwa i samorządu terytorialnego. Fundusze te wspierają np. wojsko,

Z książki autora

Część 3 Pieniądze pod kontrolą. Od budżetu rodzinnego po finanse osobiste

W księgowości oprócz nienagannej znajomości rachunków i księgowań ważne jest prawidłowe stosowanie specjalnych terminów. Jest to oznaka umiejętności zawodowych. Są jednak sytuacje, w których luminarze księgowości są zdezorientowani. Język rosyjski jest bardzo bogaty! W wielu językach obcych jedno słowo ma różne konotacje w zależności od kontekstu. Jednak dla nas nie jest to takie proste. Pojęcie kosztów i wydatków jest jednym z takich złożonych przypadków. Na pierwszy rzut oka wydaje się, że są to synonimy. Czy to naprawdę? A może te dwie kategorie różnią się zasadniczo? Rozwiążmy to.

Koszty takie jakie są

Koszty to zasoby wykorzystane do produkcji i marketingu produktów w ujęciu pieniężnym. W tym przypadku zasobami mogą być zasoby naturalne (woda, gaz, prąd...), materiały (surowce, półprodukty, paliwo, materiały budowlane, części zamienne...), praca (praca fizyczna i materialna) oraz środki finansowe. . Oznacza to, że wszelkie płatności na rzecz spółki za wykorzystanie zasobów ekonomicznych można uznać za koszty.

Główne cechy kosztów:

  • Zawsze kojarzony z pozyskiwaniem, przetwarzaniem i magazynowaniem zasobów. Koszty pokazują, co i w jakiej ilości zostało wykorzystane;
  • Należy wyrazić w jednostkach wartości. W ten sposób różne zasoby stają się porównywalne i można je podsumować (jak inaczej można połączyć kilogramy z kilowatami i roboczogodzinami?);
  • Zawsze przywiązany do konkretnych celów (do produkcji towarów, robót budowlanych, usług; do obsługi jednostki strukturalnej). Koszty porównuje się zwykle z wynikami działalności produkcyjnej;
  • Uważa się je za aktywa przedsiębiorstwa. Jeśli koszty nie zostaną całkowicie odpisane dla konkretnego produktu (pracy, usługi), wówczas zamieniają się w zapasy. W ten sposób powstają zapasy produkcyjne, produkcja w toku i produkty gotowe znajdujące się w magazynie;
  • Odnoszą się do konkretnego okresu (sprawozdawczego) (miesiąca, kwartału, roku).

Koszty powstają, gdy jeden składnik aktywów zostaje wymieniony na inny o tej samej wartości: jeden wzrasta, a drugi zmniejsza się o tę samą kwotę. Wyjątkowo uwzględnia się płace. W takim przypadku jeden składnik aktywów ulegnie zwiększeniu w związku z jednoczesnym i równym wzrostem zobowiązań wobec pracowników. Ale koszty nigdy nie wpływają na Twój własny kapitał.

Pamiętać! Koszty księgowane są w momencie zużycia produkcyjnego. Nie tworzą wyniku finansowego, a jedynie kumulują się, co nazywa się kalkulacją. Dopiero w przyszłości przełożą się one na rzeczywisty koszt produktów (usług, robót). Nie zmniejszają kapitału przedsiębiorstwa.

Klasyfikacja kosztów ze względu na stopień ich wystąpienia

Istnieje wiele obszarów klasyfikacji kosztów. Skupimy się jednak na tych, które najbardziej charakteryzują istotę koncepcji.

W zależności od stopnia wystąpienia i przypisania do wyniku produkcyjnego koszty wynoszą:

  • Kapitalne - początkowy odbiór i odzwierciedlenie w saldzie zasobów (zapasy, towary, środki trwałe);
  • Dokapitalizowane – ponowne odzwierciedlenie w bilansie wcześniej nabytych zasobów; utworzenie nowej grupy aktywów z wykorzystaniem wcześniej wyświetlonych zasobów (produkcja w toku, wyroby gotowe);
  • Dekapitalizowany - spadek wyników finansowych z powodu bezproduktywnego wykorzystania zasobów (zniszczenie, strata);
  • Bieżące – koszty administracyjne i sprzedażowe (handlowe).

Koszty takie jakie są

Wydatki (wg PBU 10/99) mają miejsce wtedy, gdy korzyści ekonomiczne zmniejszają się w wyniku zbycia środków pieniężnych lub innych aktywów i (lub) zobowiązań, co pociąga za sobą zmniejszenie kapitału spółki, oprócz zmniejszenia wkładów decyzją zarządu założyciele (właściciele).

Wydatki (zgodnie z Kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej, rozdział 25) są wydatkami uzasadnionymi (tj. ekonomicznie uzasadnionymi i mającymi wartość pieniężną) i udokumentowanymi (bezpośrednio lub pośrednio) wydatkami. Okazuje się, że przepisy podatkowe uznają wydatki za szczególny przypadek wydatków.

Koszty w rachunkowości stają się kosztami, gdy:

  • Brak tworzenia aktywów;
  • Istniejący majątek obrotowy został odpisany na potrzeby nieprodukcyjne;
  • Aktywa trwałe są spisywane z dowolnego powodu.

Ze względu na zasadę współmierności wydatków i przychodów, wydatki w danym okresie rozliczeniowym są zawsze powiązane zarówno z produkcją, jak i sprzedażą. To właśnie w momencie sprzedaży produktu rozpoznawane są trzy kluczowe wskaźniki:

  • Dochód (poprzez cenę sprzedaży);
  • Wydatki (poprzez koszty);
  • Zysk/strata („Przychody” minus „Koszty”).

Rachunek wydatków rozpoczyna się od określonych zdarzeń. Na przykład:

  • Wysyłka produktów – gotowe produkty (składnik majątku) są usuwane po koszcie, który jest niższy od ceny sprzedaży. Oznacza to, że powstałe należności będą większe niż wartość zbywanego składnika aktywów;
  • Ujęcie kar - zwiększenie zobowiązań, ale brak zwiększenia aktywów do bilansu;
  • Spisanie nieściągalnych należności - aktywa ulegają zmniejszeniu, ale zobowiązania nie ulegają zmniejszeniu. Następuje strata - zmniejszenie kapitału własnego;
  • Ujęcie ujemnej różnicy kursowej - zobowiązania wzrosną bez zwiększenia aktywów.

Pamiętać! Wszelkie wydatki poniesione w celu uzyskania przychodu można uznać za wydatki. Wydatki księgowe są odzwierciedlane w momencie zapłaty, przy czym za zapłatę uważa się zarówno zakup faktyczny, jak i zakup ratalny (rozliczenie rachunkiem zamiast gotówki lub poprzez wygenerowanie zwykłych zobowiązań). Tworzą one wynik finansowy i dlatego są odzwierciedlone w odpowiednim sprawozdaniu finansowym.

Klasyfikacja wydatków według rodzaju działalności

Wydatki organizacji rozróżnia się według rodzaju działalności:

  • Zwyczajne są wydatki związane z główną, finansową, inwestycyjną i inną statutową działalnością przedsiębiorstwa;
  • Wydatki nadzwyczajne to wydatki związane z sytuacją siły wyższej, powstałą na skutek działania nieodpartej siły naturalnej (klęski żywiołowe) lub spowodowane działalnością/biernością ludzi (pożar, wojna, wypadek spowodowany przez człowieka).

Rachunkowość wydatków nadzwyczajnych prowadzona jest w następujących obszarach:

  • Eliminacja konsekwencji (jeśli szkoda jest możliwa do naprawienia);
  • Utrata majątku (jeśli szkoda jest nie do naprawienia);
  • Inne straty spowodowane przestojami w produkcji.

Jak koszty i wydatki są ze sobą powiązane?

Istnieją trzy możliwe sytuacje korelacji pomiędzy tymi dwiema kategoriami:

  • Koszty ˂ Wydatki– środki zostały wydane, ale składnik aktywów nie został wykorzystany do konsumpcji produkcyjnej. Wydane środki można uznać za przyszłe wydatki, zwłaszcza jeśli chodzi o rozwój nowej produkcji lub zaliczki na wynajem lokalu;
  • Koszty = wydatki– środki są wydawane, a nabyty składnik aktywów jest w pełni wykorzystywany podczas produkcji i sprzedaży produktów. Wygenerowano zarówno koszty produkcji, jak i koszty pełne. Jest to idealne dopasowanie, które upraszcza księgowość;
  • Koszty > Wydatki– składnik aktywów znajdujący się w zapasach lub rezerwie jest wykorzystywany w produkcji i jest ujmowany w koszcie. Lub wynagrodzenia pracowników zostały naliczone za poprzedni okres. Ale nie było sprzedaży produktów.

Bądź ostrożny! W niektórych przepisach (np. PBU 18/02) dochodzi do pomieszania pojęć. Różnica w interpretacji rachunkowości podatkowej i finansowej stwarza trudności w rozróżnieniu kosztów i wydatków. Zwróć uwagę, co dokładnie bierzesz pod uwagę i w jakim celu.

Budżet jako dokument finansowy można podzielić na dwie umowne części; w praktyce rosyjskiej do ich określenia używa się określeń „powyżej linii” i „poniżej granicy”:

  • - nad linią Istnieją dochody i wydatki budżetowe, które tworzą saldo dodatnie lub ujemne. Jeżeli wydatki przekraczają dochody, wówczas nazywa się takie saldo budżetowe deficyt, jeżeli dochody przewyższają wydatki budżetowe - nadwyżka;
  • - poniżej linii zlokalizowane są źródła finansowania deficytu budżetowego. Podstawą ich struktury są: źródła zadłużenia, źródła z transakcji na majątku, źródła z operacji związanych z udzielaniem pożyczek budżetowych władzom innych szczebli i osobom prawnym, a także zmiany sald na rachunkach budżetowych (tabela 6.7).

Ten podział budżetu służy wyodrębnieniu generowanych przepływów finansowych w celu realizacji:

  • - polityki generowania dochodów I wydatki;
  • - politykę zadłużenia (zaciąganie pożyczek, spłata zadłużenia w celu wsparcia inwestycji i (lub) realizacji antycyklicznej polityki fiskalnej);
  • - zasady zarządzania aktywami (prywatyzacja przedsiębiorstw, zakup/sprzedaż gruntów i innych aktywów);
  • - polityki zarządzania płynnością środki budżetowe (aby zapobiec występowaniu luk gotówkowych w wykonaniu budżetu, czyli przejściowych niedoborów dochodów).

Podział budżetu na dwie części pozwala na efektywność i elastyczność w zarządzaniu budżetem. Wiele wskaźników „poniżej linii” trudno ustalić z góry, ponieważ są one trudne do przewidzenia i mają charakter probabilistyczny: na przykład rzeczywista cena prywatyzacji przedsiębiorstwa najprawdopodobniej będzie różnić się od prognozowanej, mogą okazać się planowane pożyczki będzie nieopłacalne ze względu na gwałtowny wzrost stóp procentowych, a także wolumenowa spłata obligacji zewnętrznych może ulec zmianie ze względu na zmiany kursów walut itp. Przyjęty podział budżetu na dwie części oddziela niejako uprawnienia organów przedstawicielskich do zatwierdzania kierunku dochodów otrzymywanych w budżecie na finansowanie wydatków (czyli bezpośrednio polityki budżetowej) od zarządzania aktywami finansowymi i niefinansowymi, co jest prerogatywą władzy wykonawczej.

Należy wyjaśnić specyfikę stosowania pojęcia „źródła finansowania deficytu budżetowego”. Jeśli budżet jest deficytowy (wydatki przewyższają dochody), to deficyt wymaga spłata poprzez źródła finansowania (dług, sprzedaż aktywów, zmniejszenie sald). Ale jeśli w budżecie występuje nadwyżka, to po sfinansowaniu wydatków powstaje saldo niepodzielonych dochodów, które można wykorzystać na spłatę zadłużenia, zakup aktywów i (lub) zwiększenie salda na rachunkach.

Wtedy bardziej poprawne jest nazwanie tych przepływów finansowych wskazówki dotyczące wykorzystania nadwyżki.

WYCIECZKA HISTORYCZNA

Termin źródła finansowania deficytu budżetowego pozostaje w rosyjskiej praktyce budżetowej od czasów, gdy uważano, że budżet musi być koniecznie określony, tj. wszystkie dochody gromadzone w budżecie muszą być kierowane do państwa realizującego swoje uprawnienia – świadczącego usługi w zakresie oświaty, opieki zdrowotnej, obronności państwa itp. Oznacza to, że akumulację sald budżetowych uznano za złe zarządzanie budżetem.

Później, pod koniec lat 90., podejście to zostało zrewidowane w Federacji Rosyjskiej. Ze względu na cykliczny charakter rozwoju gospodarczego, a także celowość wykorzystania instrumentów dłużnych w celu stymulowania rozwoju gospodarczego kraju i (lub) przeciwnie, rezerwowania środków w okresach wzrostu gospodarczego i (lub) uzyskiwania dochodów rynkowych , nadwyżka budżetowa jest uznawana za normę w latach spłaty zadłużenia i gromadzenia środków rezerwowych.

Zgodnie z tym podejściem zniesiono wymóg deficytu budżetowego, ale terminologia pozostała ta sama.

Źródła finansowania deficytu obejmują:

  • instrumenty dłużne (zaciąganie pożyczek i ich spłacanie);
  • transakcje aktywami (sprzedaż, zakup);
  • pożyczki (udzielanie pożyczek osobom prawnym i innym szczeblom systemu budżetowego oraz ich spłata);
  • zmiana salda rachunków budżet.

Każde z wymienionych źródeł finansowania deficytu - balansować, te. jest wynikiem odjęcia „odpływu” środków budżetowych od ich „dopływów”. Przykładowo saldo źródeł długu to różnica pomiędzy wielkością zaciągnięcia długu a spłatą istniejących zobowiązań; saldo transakcji aktywami - różnica między wielkością wpływów ze sprzedaży aktywów (na przykład prywatyzacji nieruchomości) a środkami wydanymi na nabycie nowych aktywów.

Źródła finansowania deficytu dzielą się na zewnętrzny I wewnętrzny (w praktyce rosyjskiej, w zależności od waluty płatności). Zatem wewnętrznymi źródłami finansowania deficytu są źródła w walucie krajowej, źródła zewnętrzne – w walucie obcej.

Tabela 6.7. Przykład budżetu „nadwyżkowego” i „deficytowego” (budżet federalny Rosji Federacja), miliardy rubli.

Przy nadwyżce budżetowej ujemne wartości źródeł finansowania deficytu należy rozumieć jako „kierunki wydatkowania nadwyżki”.

Głównym wymogiem dotyczącym struktury budżetu jest zasada równowagi. Oznacza to, że różnica między wydatkami budżetu a dochodami budżetu (tj. deficytem/nadwyżką budżetową) powinna być równa wielkości źródeł finansowania deficytu o przeciwnym znaku (patrz tabela 6.7).

Pojęcie równowagi budżetowej można wyjaśnić za pomocą następujących tożsamości:

Wydatki - Dochody = Deficyt budżetowy (+)/Nadwyżka (-) = Suma salda źródeł finansowania deficytu budżetowego (z uwzględnieniem zmian sald na rachunkach)

Dochody + wpływy według źródeł finansowania - = wydatki + płatności według źródeł finansowania.

Zasada ta jest analogią zasady podwójnego zapisu w rachunkowości komercyjnej:

  • - jeżeli do budżetu są dochody, to należy je uwzględnić albo jako dochody, albo jako dochody ze źródeł finansowania deficytu (i jednocześnie odzwierciedlić je jako zwiększenie sald na rachunkach budżetowych);
  • - w przypadku wydatkowania środków operację ujmuje się albo w wydatkach, albo w formie umorzenia środków ze źródeł finansowania deficytu (jednocześnie zmniejszając saldo środków na rachunkach budżetowych).

Dochodami w tym systemie są dochody zwrotne i regularne do budżetu - dochody podatkowe i niepodatkowe, dochody nieodpłatne, mogą także występować dochody ze sprzedaży majątku, jeśli są one regularne. Trudne do przewidzenia, nieregularne i (lub) dochody regulowane (zadłużenie, pożyczki, wpływy ze sprzedaży nieruchomości, udziałów, gruntów itp.) uwzględniane są w źródłach finansowania deficytu budżetowego.

Schemat ten jest wygodny do prognozowania i zatwierdzania budżetu (zarządzania budżetem), ponieważ trudno jest zatwierdzić w ustawie budżetowej „nieprzewidywalne” dochody i oczekiwać spełnienia tych prognoz.

POKARMY DO ROZWAŻENIA

Istnieją różne podejścia do podziału dochodów i wydatków na te „powyżej linii” i „poniżej linii”. W związku z tym uzyskuje się różne wartości deficytu/nadwyżki. Nie jest to błąd, schematy te przewidują rozróżnienie rozumienia „dochodów” i „wydatków” w zależności od celu użytkowania.

Rozważmy główne cele określenia wielkości deficytu/nadwyżki.

  • 1. Określanie wpływu budżetu na aktywa i pasywa państwa. Schemat ten opiera się na metodologii podanej w Podręczniku statystyki finansów rządowych i jest stosowany w szeregu rodzajów sprawozdawczości budżetowej w Federacji Rosyjskiej. Dochodami są tu wpływy zwiększające majątek organu, natomiast wydatkami są wszelkie odpisy pomniejszające majątek. Na podstawie tej sprawozdawczości przeprowadzane są międzynarodowe porównania krajów na podstawie wskaźników charakteryzujących system budżetowy.
  • 2. Określenie wypłacalności budżetu. Osobliwością tego programu jest to, że dochody i wydatki są podzielone na bieżące, kapitałowe i związane z pożyczkami: wpływy budżetowe obejmują dochody bieżące, dochody kapitałowe i pożyczki, wydatki - wydatki bieżące, wydatki kapitałowe i wydatki na spłatę zadłużenia. Pozycją bilansującą będzie zwiększenie lub zmniejszenie sald budżetowych. W schemacie tym wyróżnia się kilka rodzajów sald, z których głównym jest saldo bieżących dochodów i wydatków. Uważa się, że sytuacja budżetu jest krytyczna, jeżeli dochody bieżące nie pokrywają bieżących wydatków, tj. Aby sfinansować bieżące wydatki (wynagrodzenia, świadczenia socjalne itp.), konieczne jest pozyskanie pożyczonych środków lub sprzedaż majątku państwowego. W takich przypadkach mówimy zjada budżet. Ten schemat analizy struktury budżetu służy do określania parametrów polityki zadłużenia, a także do określania wypłacalności budżetów. Często można to znaleźć w badaniach agencji ratingowych.
  • 3. Saldo budżetu bez uwzględnienia przepływów zadłużenia. Saldo to nazywa się pierwotnym deficytem budżetowym. Stanowi nadwyżkę dochodów nad wydatkami bez uwzględnienia kosztów obsługi zadłużenia. Saldo to opisuje zdolność strony dochodowej do pokrycia rzeczywistych kosztów utrzymania państwa i wypełniania jego uprawnień, tj. pokazuje sytuację w przypadku braku zobowiązań dłużnych.