Pomimo faktu, że funkcjonalność dokumentacji kadrowej i obliczania płac w Księgowości 8.3 jest ograniczona, można z powodzeniem prowadzić ewidencję i obliczać wynagrodzenia personelu małej organizacji. Aby to łatwo zrobić, warto przestudiować ustawienia i możliwości rachunkowości i obliczeń wynagrodzenie w 1C.
Z artykułu dowiesz się:
- jak ustawić parametry księgowania wynagrodzeń tak, aby było dla Ciebie wygodne, nawet jeśli dla pracowników obowiązują różne warunki płatności;
- jak założyć rezerwę urlopową;
- jak uwzględnić cechy terytorialne przy obliczaniu wynagrodzeń.
Ustawienia główne
Konfigurowanie parametrów rozliczania wynagrodzeń odbywa się z sekcji;
- Administracja - Ustawienia programu - Parametry księgowe - Ustawienia wynagrodzeń;
- Wynagrodzenia i Kadry – Katalogi i ustawienia – Ustawienia wynagrodzeń.
Przede wszystkim należy ustalić metodę przeprowadzania obliczeń:
- W tym programie ;
- W programie zewnętrznym .
Instalacja przełącznika W tym programie oznacza, że program będzie dostępny do formacji:
Dokumenty osobowe:
- Rekrutacja ;
- Transfer personelu ;
- Zwolnienie .
Dokumenty do naliczenia i wypłaty wynagrodzenia:
- Lista płac ;
- Oświadczenie do banku ;
- Wyciąg do kasy .
Ustawienia rozliczania wynagrodzeń
Aby przejść do następnej sekcji Ustawienia rozliczania wynagrodzeń musisz skorzystać z linku Procedura rozliczania wynagrodzeń .
Na karcie Wynagrodzenie Ustawione są następujące parametry.
Refleksja w rachunkowości wynagrodzeń
- Metoda refleksji w książce. księgowość - główny, najczęściej używany zapis płacowy w Organizacji. Ta metoda zostanie wykorzystana do naliczenia wynagrodzeń dla pracowników, którzy nie posiadają własnego, „własnego” sposobu rozliczania wynagrodzeń w katalogu Pracownicy .
Metoda jest automatycznie instalowana w bazie danych Domyślne odzwierciedlenie rozliczeń międzyokresowych (konto 26). W programie jest on ustawiany jako najczęściej stosowany przy wykazywaniu obciążeń na rachunku „Ogólne koszty działalności” w korespondencji z kontem „Rozliczenia kadrowo-płacowe”.
Inne sposoby odzwierciedlania wynagrodzeń w rachunkowości można ustawić dla poszczególnych rozliczeń międzyokresowych z katalogu Metody rozliczania wynagrodzeń który jest dostępny pod adresem:
- Administracja - Ustawienia programu - Parametry księgowe - Ustawienia wynagrodzeń - Refleksja w rachunkowości - Metody księgowania wynagrodzeń.
- Wynagrodzenia i personel - Katalogi i ustawienia - Ustawienia wynagrodzeń - Refleksja w rachunkowości - Metody księgowania wynagrodzeń.
W katalogu Metody rozliczania wynagrodzeń Możesz także skonfigurować sam element - odpowiedni sposób rozliczania.
- Związek z UTII
- ustawiony jako główny Metoda refleksji w książce. księgowość
. Będzie stosowane domyślnie, chyba że określono inaczej dla poszczególnych pracowników w katalogu Pracownicy. Możliwe opcje:
- W pełni na UTII;
- Nie dotyczy UTII;
- Ustalane co miesiąc.
- Obowiązuje od- data, od której obowiązują powyższe ustawienia.
To ustawienie ma link Fabuła , Dlatego Metoda refleksji I Związek z UTII mogą ulegać zmianom przez cały okres istnienia organizacji. Wszystkie okresy wraz z ich ustawieniami będą brane pod uwagę przy generowaniu dokumentów i raportów.
Wypłata wynagrodzeń i zaliczek
Te ustawienia określają termin wypłaty wynagrodzenia:
- Wynagrodzenie wypłacane jest w dniu miesiąca następującego po dniu wypłaty - na drugą połowę miesiąca.
- Zaliczka wypłacana jest w dniu miesiąca rozliczeniowego - za pierwszą połowę miesiąca.
Możesz także zainstalować Kwota zaliczki :
- Wspólne dla wszystkich pracowników
:
- Procent wynagrodzenia _%
- Stała kwota _ rub.
Jeśli wybrano Ustalane indywidualnie dla każdego pracownika , a następnie w dokumentach Rekrutacja I Transfer personelu pojawia się pole Wydatek opłacony z góry, który określa wysokość zaliczki:
- Procent wynagrodzenia _%
- Stała kwota _ rub.
Refleksja w rachunkowości deponentów
W 1C odzwierciedlenie deponentów w księgowości jest skonfigurowane tak, aby generować poprawny zapis podczas odpisywania zdeponowanej kwoty do dochodu organizacji. Jeżeli pracownik nie otrzymał wynagrodzenia, księgowy generuje dokument Odliczenie zdeponowanego wynagrodzenia do dochodu przedsiębiorstwa .
Z reguły w tej sekcji wybierasz już utworzoną metodę księgowania:
- Umorzenie zdeponowanych kwot.
Metodę wybiera się z katalogu Metody rozliczania wynagrodzeń - ten sam, który został zastosowany do wyboru sposobu ewidencji naliczonych wynagrodzeń.
Projekt pilotażowy FSS
Rozdział Projekt pilotażowy FSS dotyczy nie tyle rozliczania wynagrodzeń, co naliczania i rozliczania obowiązkowych świadczeń z ubezpieczeń społecznych.
W polu Płatność za zwolnienie lekarskie zostaje ustanowiony związek z Projektem Pilotażowym FSS:
- Wykonywane przez ubezpieczającego (organizację) - ubezpieczający działający w regionie nieobjętym projektem pilotażowym.
- Przeniesiony do FSS z - wybrana wraz z datą, od której region ubezpieczyciela przystąpił do projektu pilotażowego.
Rezerwy wakacyjne
Rezerwy urlopowe konfiguruje się na zakładce Rezerwy wakacyjne . Panel ustawień staje się aktywny, jeśli zaznaczone jest pole wyboru:
- Utwórz rezerwę urlopową .
Na karcie Rezerwy wakacyjne ustanowiono jednolite zasady dotyczące podatków i księgowość rezerwa, zgodnie z art. 324.1 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej.
Musisz ustawić następujące parametry:
- Maksymalna kwota odliczeń rocznie _ rub .
- Miesięczny procent potrąceń z listy płac _ % .
- Obowiązuje od- rok, od którego tworzona jest rezerwa według podanych zasad.
Parametr Obowiązuje od ma historię. W linku Fabuła rejestrowane są wszystkie zmiany w tworzeniu rezerwy urlopowej dla wszystkich okresów rozliczeniowych.
Aby zinwentaryzować szacowane zobowiązanie, rezerwę urlopową, należy ustawić następujący parametr:
- Długość urlopu wypoczynkowego dla pracowników _ dni kalendarzowe - ustalono czas trwania corocznego urlopu dla organizacji jako całości. Można zastosować wartość średnią.
Aby odzwierciedlić w rozliczeniu utworzoną rezerwę i kwoty wynagrodzenia urlopowego naliczone z rezerwy, ustawia się następujący parametr:
- Rezerwa urlopowa - Roczna rezerwa urlopowa, predefiniowany element katalogu Szacunkowe zobowiązania i rezerwy .
Określony rodzaj rezerwy tworzy subkonto:
- 96.01.1 „Szacowane zobowiązania z tytułu wynagrodzeń”;
- 96.01.2 „Szacowane zobowiązania z tytułu składek ubezpieczeniowych.”
Przy obliczaniu i stosowaniu subconto rezerwy rocznego urlopu Roczna rezerwa urlopowa zostanie wstawiony do okablowania:
- Dt (20, ,44) Kt 96.01.1 – naliczenie rezerwy na wynagrodzenia urlopowe;
- Dt (20, ,44) Kt 96.01.2 – naliczenie rezerwy urlopowej na składki ubezpieczeniowe;
- Dt 96.01.1 Kt – naliczenie wynagrodzenia urlopowego z rezerwy urlopowej;
- Dt 96.01.2 Kt 69 – naliczanie składek ubezpieczeniowych z wynagrodzenia urlopowego na koszt rezerwy urlopowej.
Warunki terytorialne
Na karcie Warunki terytorialne parametry rozliczania premii płacowych ustala się zgodnie z przepisami federalnymi lub regionalnymi.
Podstawowe opcje ustawień:
- Pole wyboru Dopłata północna - ustala się, jeżeli terytorium, na którym pracują pracownicy organizacji, należy do okręgów Daleka północ lub równoważny teren.
W 1C: Księgowość 8.3 nie ma automatycznego obliczania wynagrodzeń z uwzględnieniem dodatków północnych ze względu na złożoność procedury obliczania tej dodatkowej płatności, która uwzględnia region i staż pracy w nim pracowników. Jednak zaznaczone pole tworzy typ memoriałowy Dopłata północna w katalogu Rozliczenia międzyokresowe .
Umożliwia także konfigurację dla każdego pracownika w katalogu Pracownicy procent premii północnej w zależności od stażu pracy, którego wysokość księgowy będzie musiał monitorować ręcznie.
- Pole wyboru Dopłata zgodnie ze współczynnikiem regionalnym
- ustala się, jeżeli współczynnik regionalny jest zatwierdzony na terytorium:
- Zatwierdzono współczynnik regionalny lokalne autorytety władze;
- Współczynnik regionalny zatwierdzony przez władze federalne.
- Pracownicy pracują w szczególnych warunkach terytorialnych - kod warunków terytorialnych obszaru, wybrany z katalogu Warunki terytorialne .
- Obowiązuje od- miesiąc i rok rozpoczęcia stosowania specjalnych warunków terytorialnych.
Warunki terytorialne są ustalone w Historie .
W 1C możesz ustawić współczynniki regionalne i warunki terytorialne dla oddzielnych oddziałów, korzystając z poniższego linku.
Kalkulacja wynagrodzenia
Grupa ustawień Kalkulacja wynagrodzenia jest w dziale Administracja - Ustawienia programu - Ustawienia księgowości - Ustawienia wynagrodzeń.
Automatyczne naliczanie urlopów, zwolnień lekarskich, odliczeń
W starszych wersjach programu, aby móc naliczać urlopy, świadczenia szpitalne i odliczenia wg tytuły egzekucyjne w 1C konieczne było zaznaczenie pola obok Wprowadzona jest ewidencja zwolnień lekarskich, urlopów i dokumentów wykonawczych .
Po wersji 3.0.67 określone pole wyboru zostało usunięte z ustawień wynagrodzeń.
a domyślna praca z dokumentami to:
- Zwolnienie lekarskie . Więcej informacji na temat naliczania zwolnień lekarskich
- Wakacje. Więcej informacji na temat naliczania i wypłaty wynagrodzenia urlopowego
- Lista wydajności . Przeczytaj więcej o potrącenia zgodnie z dokumentami wykonawczymi
Wynagrodzenie według odrębnych działów
Kalkulacja wynagrodzenia wg oddzielne jednostki zostaje zachowany, jeśli w 1C: Rachunkowość 8.3 zostanie zaznaczone odpowiednie pole wyboru.
Funkcjonalność ta jest niezbędna do generowania raportów w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych różne skrzynie biegów i OKTMO, a także za składanie raportów różnym inspektorom Federalnej Służby Podatkowej.
Dla utrzymania wynagrodzeń w programie dla odrębnych jednostek obowiązuje limit zatrudnienia wynoszący 60 osób.
Naliczenia katalogowe
otwiera się podręcznik o tym samym tytule, który w podstawowym pakiecie 1C ma następującą postać:
Każdy rodzaj naliczania ma prawidłowe ustawienia. W dokumencie zastosowano rodzaje rozliczeń międzyokresowych Lista płac , a także przy obliczaniu odpowiednich płatności w dokumentach specjalnych:
- Wakacje ;
- Zwolnienie lekarskie ;
W razie potrzeby książka referencyjna Rozliczenia międzyokresowe można uzupełnić.
Przechowywanie katalogu
otwiera się informator Trzyma , który w swojej pierwotnej formie zawiera następujące elementy:
Rodzaje odliczeń stosowanych w dokumencieLista płac do odliczenia płatności od naliczonego dochodu na rzecz osób lub organizacji trzecich.Więcej szczegółów na przykładzie Potrącenia zgodnie z tytułem egzekucyjnym
Jak skonfigurować rachunki kosztów i analizy wynagrodzeń pracowników w 1C: Księgowość
W tym celu skorzystaj z podręcznika 1C 8.3 „Metody rozliczania wynagrodzeń”.
Począwszy od wersji programu 3.0.43.162 katalog ten można otworzyć z połączonego formularza „Ustawienia wynagrodzeń” (który otwiera się w sekcji „Wynagrodzenia i personel” - „Katalogi i ustawienia”):
We wcześniejszych wersjach programu katalog „Metody naliczania wynagrodzeń” dostępny jest bezpośrednio z sekcji „Wynagrodzenia i personel” (patrz podrozdział „Katalogi i ustawienia”).
Konfigurowanie wynagrodzeń w księgowości 1C
Metody rozliczania wynagrodzeń wprowadza się do katalogu, w każdym z nich wybiera się rachunek atrybucji kosztów i parametry analityczne. W programie utworzono już jeden element tego katalogu - „Odbicie domyślnych rozliczeń międzyokresowych”. Wybrane tutaj konto kosztów będzie używane do rozliczania listy płac, chyba że skonfigurowano inaczej. W „Odzwierciedleniu rozliczeń międzyokresowych” wskazane jest konto 26 (Ogólne wydatki biznesowe), ale w razie potrzeby możesz określić inne konto.
Metodę rozliczania wynagrodzeń należy wskazać w rozliczeniu przypisanym pracownikowi w dokumentach dotyczących zatrudnienia lub przeniesienia. Jeżeli nie określono żadnej metody, użyte zostanie odbicie domyślne. Katalog „Rozliczenia międzyokresowe” dostępny jest także od wersji programu 3.0.43.162 z formularza „Ustawienia wynagrodzeń”; w poprzednich wersjach bezpośrednio z sekcji „Wynagrodzenia i kadry”. Program utworzył już pewne rozliczenia międzyokresowe, w tym „Płatność według wynagrodzenia”. Nie wybiera metody odzwierciedlania wynagrodzeń, więc wynagrodzenia pracowników przypisanych do „Płatności według wynagrodzenia” zostaną domyślnie uwzględnione - na koncie 26.
Użytkownik ma możliwość tworzenia nowych sposobów rozliczania wynagrodzeń i nowych rozliczeń międzyokresowych oraz przypisywania ich do pracowników.
Przykład. Do organizacji przyjęto dwóch nowych pracowników: Iwanow P.I. do działu sprzedaży na stanowisko kierownika i Kuznetsov S.P. do zakładu produkcyjnego jako tokarz. Obaj otrzymują miesięczną pensję, przy czym pensję kierownika należy uwzględnić na koncie 26, a pensję tokarza na koncie 20,01 (Produkcja główna).
1. Otwórz podręcznik „Metody rozliczania wynagrodzeń” i utwórz nową metodę – „Wynagrodzenia pracowników produkcyjnych”. Wskażemy fakturę 20.01, a także pozycję kosztową - Rekompensata pracy:
2. W katalogu „Rozliczenia międzyokresowe” utwórz nowe rozliczenie i nazwij je „Płatność na podstawie wynagrodzenia (produkcja)”. W formie memoriałowej wskazujemy metodę odzwierciedlania wynagrodzeń - „Wynagrodzenia pracowników produkcyjnych”:
3. Zatrudnimy Iwanowa i Kuzniecowa. W szczegółach dokumentu „Zatrudnienie” dla Iwanowa wskażemy rozliczenie memoriałowe „Płatność według wynagrodzenia” (jest ustawione domyślnie), dla Kuzniecowa wybierzemy nowo utworzone rozliczenie „Płatność według wynagrodzenia (produkcja)”:
4. Naliczamy miesięczne wynagrodzenie pracowników w oparciu o dokument „Paysa”, automatycznie go wypełniamy i księgujemy (w razie potrzeby rodzaj rozliczenia można zawsze zmienić w dokumencie rozliczeniowym). Księgowania dotyczące rozliczania wynagrodzeń i składek ubezpieczeniowych w 1C 8.3 będą dokonywane zgodnie z rozliczeniami międzyokresowymi i metodami księgowymi wybranymi dla pracowników: według Iwanowa - na rachunku Dt 26 (domyślnie), według Kuzniecowa - na rachunku Dt 20.01:
Na podstawie materiałów: programmist1s.ru
W „1C: Księgowość” możesz skonfigurować konta wydatków, a także analizy wynagrodzeń pracowników. W tym celu oprogramowanie zawiera podręcznik zatytułowany „Metody rozliczania płac”.
Od wersji Produkt oprogramowania 3.0.43.162 ten katalog można otworzyć z połączonego formularza o nazwie „Ustawienia wynagrodzeń”. Dostaniesz się do niego przechodząc do sekcji „Wynagrodzenia i personel”, a następnie do „Katalogi i ustawienia”:
We wcześniejszych wersjach oprogramowania w sekcji „Wynagrodzenia i personel” dostępny jest podręcznik zatytułowany „Metody rachunkowości płac”.
Konfigurowanie wynagrodzeń w rachunkowości 1C
Z reguły metody rozliczania płac są zawarte w katalogu, a w każdym z nich wybierane są parametry analityczne i rachunek wydatków. Jeden element tego katalogu został już utworzony w oprogramowaniu i nosi nazwę „Odbicie domyślnych rozliczeń międzyokresowych”. Wybrane w nim konto wydatków będzie wykorzystywane do rozliczania płac, chyba że w tym przypadku przewidziano inne ustawienia. W „Odzwierciedleniu naliczenia zwłoki” wskazano konto 26, które nazywa się „Ogólnymi wydatkami służbowymi”. Ale jeśli to konieczne, możesz określić inne konto.
Metodę rozliczania wynagrodzeń należy wskazać w rozliczeniu przypisanym pracownikowi w dokumentach dotyczących zatrudnienia lub przeniesienia.
Jeżeli metoda nie jest nigdzie określona, to w takiej sytuacji zastosowane zostanie mapowanie domyślne. Począwszy od wersji programu 3.0.43.162 katalog „Rozliczenia międzyokresowe” dostępny jest także z formularza „Ustawienia wynagrodzeń”, w poprzednich wersjach – bezpośrednio z sekcji „Wynagrodzenia i Kadry”.
Oprogramowanie wygenerowało już pewne rozliczenia międzyokresowe, w szczególności „Płatność według wynagrodzenia”. Nie wybrano w nim sposobu wyświetlania wynagrodzeń, dlatego wynagrodzenia pracowników, którym przypisano „Płatność według wynagrodzenia”, zostaną uwzględnione na koncie 26, czyli domyślnie.
Użytkownik tego oprogramowania ma prawo tworzyć nowe metody rozliczania wynagrodzeń, a także nowych rozliczeń międzyokresowych i przypisywać je pracownikom przedsiębiorstwa.
Podajmy przykład. Firma zatrudniła dwóch nowych pracowników: Barkov A.A. – dział sprzedaży na stanowisko kierownika oraz Panchenko V.A. – na stanowisko tokarza w zakładzie produkcyjnym.
Obaj otrzymują miesięczne wynagrodzenie, przy czym wynagrodzenie kierownika należy uwzględnić na koncie 26, a wynagrodzenie tokarza na koncie 20.01 („Produkcja główna”).
Na początek otwórz katalog o nazwie „Metody rozliczania wynagrodzeń”, a następnie utwórz nową metodę o nazwie „Wynagrodzenia pracowników produkcyjnych”. Ponadto należy wskazać fakturę 20.01, a także pozycję wydatku o nazwie „Płatność”. Wszystko to pokazano na zrzucie ekranu poniżej:
W katalogu o nazwie „Rozliczenie” musisz utworzyć nowe rozliczenie, nazwij je „Płatność na podstawie wynagrodzenia (produkcja)”. W formie memoriałowej wskaż metodę odzwierciedlania wynagrodzeń - „Wynagrodzenia pracowników produkcyjnych”:
Zatrudnijmy Barkowa i Panczenkę. W szczegółach dokumentu o nazwie „Zatrudnienie” dla Barkowa wskaż rozliczenia międzyokresowe zwane „Płatnością według wynagrodzenia” (zwykle ustawione domyślnie), dla Panczenki - musisz wybrać rozliczenia międzyokresowe o nazwie „Płatność według wynagrodzenia (produkcja) ”:
Korzystając z dokumentu zwanego „Payrollem”, naliczaj miesięczne wynagrodzenia pracownikom organizacji. Następnie wypełnij dokument i prześlij. W razie potrzeby rodzaj rozliczeń można zmienić w dokumencie rozliczeniowym. Księgowania dotyczące rozliczania wynagrodzeń i składek ubezpieczeniowych w programie 1C 8.3 będą przeprowadzane zgodnie z rozliczeniami międzyokresowymi i metodami księgowymi wybranymi dla pracowników: według Barkowa - na rachunku Dt 26 (domyślnie) i według Panczenki - na koncie Dt 20.01.
W programie 1C:UPP dokumenty „Lista płac” i „Wypłata wynagrodzenia” nie zapewniają żadnej księgowości i wpisy podatkowe. W celu odzwierciedlenia wynagrodzeń w rachunkowości regulowanej w 1C: UPP stosuje się specjalny dokument „Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości regulowanej”. Katalog „Pozycje kosztowe” w 1C:UPP to analityka rachunków kosztów w rachunkowości i rachunkowości podatkowej. Dodajmy dwa nowe elementy do katalogu „Pozycje kosztowe” (rysunek 1).
Rysunek 1. Pozycje kosztowe
Do ewidencji wynagrodzeń kadry kierowniczej stworzyliśmy artykuł „Wynagrodzenia (wydatki ogólne)”.
Stworzyliśmy artykuł „Wynagrodzenia (Koszty Produkcji)” w celu ewidencji wynagrodzeń personelu produkcyjnego.
Do tworzenia na różne sposoby uwzględnienie w księgach rachunkowych „podstawowego” wynagrodzenia pracowników oraz indywidualnych planowych i jednorazowych rozliczeń międzyokresowych rachunkowość podatkowa Stosowana jest książka referencyjna „Metody odzwierciedlania wynagrodzeń w rachunkowości”.
Każdy element katalogu reprezentuje zgodność rachunków z określonymi elementami analitycznymi, jeśli rachunki tego wymagają.
W tym odniesieniu znajduje się kilka predefiniowanych elementów.
W razie potrzeby katalog jest uzupełniany samodzielnie przez użytkownika.
Wpisy podatkowe nie są uwzględniane w tym katalogu. Są generowane automatycznie.
Utwórzmy szablonowe wpisy w księdze referencyjnej „Metody odzwierciedlania wynagrodzeń w rachunkowości”, aby odzwierciedlić płace w rachunkowości regulowanej w 1C: UPP (rysunek 2).
Rysunek 2. Metody odzwierciedlania wynagrodzeń w rachunkowości regulowanej.
Stosując metodę refleksji „Rachunek ogólnych wydatków służbowych 26”, zostaną utworzone wpisy odzwierciedlające wynagrodzenia kadry kierowniczej przedsiębiorstwa. Jako pozycję wydatków odnotowujemy pozycję „Wynagrodzenia (ogólne wydatki gospodarstwa domowego)”.
Korzystając z metody refleksji „Główne konto produkcyjne 20” w 1C: UPP, zostaną utworzone księgowania odzwierciedlające wynagrodzenia personelu produkcyjnego przedsiębiorstwa. Jako pozycję wydatków odnotowujemy pozycję „Wynagrodzenia (koszty produkcji)”.
Konfigurowanie zapisów księgowych dla rozliczeń międzyokresowych
Odzwierciedlenie wynagrodzeń w rachunkowości regulowanej- to są okablowania.
Księgowania rozliczeń międzyokresowych można wprowadzać na kilka sposobów. Przyjrzyjmy się możliwościom wprowadzania transakcji, a następnie uporządkujmy je według priorytetów.
Rozliczanie podstawowych zarobków pracowników organizacji
Możliwe jest określenie zasad odzwierciedlania zarobków pracowników organizacji w formie katalogu „Organizacje”. W takim przypadku stosuje się rejestr informacyjny „Rozliczanie głównych dochodów organizacji”.
Otwórzmy katalog „Organizacje” i wybierzmy organizację zakładu MebelStroyKomplekt w Południowym Okręgu Federalnym (rysunek 3).
Rysunek 3. Odzwierciedlenie zarobków pracowników w postaci katalogu „Organizacje”.
W zakładce „Rozliczanie wynagrodzeń” kliknięcie „Ustaw rozliczanie wynagrodzeń dla organizacji” spowoduje otwarcie rejestru „Rozliczanie wynagrodzeń pracowników organizacji”. Aby całe wynagrodzenie pracowników organizacji Południowego Okręgu Federalnego MebelStroyKomplekt Plant zostało uwzględnione zgodnie z metodą refleksji „Rachunek wydatków ogólnych 26”, dodamy do rejestru następujący wpis (ryc. 4).
Rysunek 4. Rachunek kosztów ogólnych 26.
Rozliczanie wynagrodzeń podstawowych pracowników jednostek organizacyjnych
Otwórzmy katalog „Oddziały” i wybierzmy dział Administracja Południowego Okręgu Federalnego organizacji Południowy Okręg Federalny zakładu MebelStroyKomplekt (ryc. 5).
Rysunek 5. 1C:UPP. Katalog dywizji.
Kliknięcie w zakładce „Rozliczanie płac pracowników działu” spowoduje otwarcie rejestru „Rozliczanie wynagrodzeń pracowników działu”. Aby uwzględnić całe wynagrodzenie pracowników Administracji Południowego Okręgu Federalnego przy użyciu metody refleksji „Konto ogólnych wydatków służbowych 26”, dodamy do rejestru następujący wpis (ryc. 6).
Rysunek 6. Zakładka Księgowanie wynagrodzeń.
Aby całe wynagrodzenie pracowników Warsztatu Południowego Okręgu Federalnego zostało uwzględnione zgodnie z metodą refleksji „Konto główne produkcji 20”, otworzymy oddział Warsztatu Południowego Okręgu Federalnego w katalogu i dodaj do rejestru następujący wpis (Rysunek 7).
Rysunek 7. Rozliczanie zarobków podstawowych.
Dokument Rozliczanie podstawowych zarobków pracowników organizacji w rachunkowości regulowanej
Aby zarejestrować zmiany w odzwierciedleniu wynagrodzeń pracowników organizacji w rachunkowości regulowanej, skorzystaj z dokumentu „Rozliczanie podstawowych zarobków pracowników organizacji w rachunkowości regulowanej” (Interfejs Obliczanie wynagrodzeń organizacji/menu Księgowość wynagrodzeń/Wprowadzanie informacji o rachunkowości dla zarobków pracowników). Dokument można wprowadzić na podstawie zatrudnienia lub przeniesienia personelu.
Po opublikowaniu dokumentu dokonuje on wpisu w rejestrze informacyjnym „Rozliczanie podstawowych zarobków w rachunkowości regulacyjnej pracowników organizacji”. Dla pracownika Baszirowej wybierzemy z podręcznika „Metody odzwierciedlania wynagrodzeń w rachunkowości” metodę refleksji „Konto testowe 25” (ryc. 8).
Rysunek 8. Rozliczanie dochodów podstawowych w rachunkowości regulowanej.
Dokument Wprowadzanie podziału podstawowych zarobków pracowników organizacji
Dokument umożliwia rejestrację podziału w rachunkowości podstawowych zarobków pracowników według kilku metod odzwierciedlenia w danej proporcji za miesiąc określony w dokumencie. Dokument można znaleźć: interfejs Obliczanie wynagrodzeń organizacji / menu Rozliczanie wynagrodzeń / Wprowadzanie informacji o podziale podstawowych zarobków pracowników.
Korzystając z dokumentu, wyznaczymy I.V. Bashirova. podział zarobków: 20% według metody „Rachunek ogólnych wydatków służbowych 26”, 80% według metody „Rachunek głównej produkcji 20” (Rysunek 9).
Rysunek 9. Rozkład wynagrodzeń podstawowych.
Dokument Wprowadzanie informacji na temat regulowanej rachunkowości planowanych rozliczeń międzyokresowych dla pracowników organizacji
Aby zarejestrować zmiany w odzwierciedleniu stałych rozliczeń międzyokresowych pracowników organizacji w rachunkowości regulowanej, z wyjątkiem podstawowych zarobków (zasady rachunkowości są zarejestrowane w dokumencie „Rozliczanie podstawowych zarobków pracowników organizacji w rachunkowości regulowanej”), dokument „Wprowadzanie informacji na temat regulowanego rozliczania planowanych rozliczeń międzyokresowych pracowników organizacji” (interfejs Obliczanie wynagrodzeń organizacji/menu Rozliczanie wynagrodzeń/Wprowadzanie informacji o rozliczaniu planowanych rozliczeń międzyokresowych). Po opublikowaniu dokumentu dokonuje wpisu w rejestrze informacyjnym „Regulacje planowanych rozliczeń międzyokresowych dla pracowników organizacji”.
Korzystając z dokumentu, przypiszemy I.V. Bashirova: rozliczanie wynagrodzenia metodą „Koszty ogólne 26”, rozliczanie współczynnika regionalnego metodą „Produkcja główna 20” (ryc. 10).
Rysunek 10. Wprowadzanie informacji o regulowanym rozliczaniu planowanych rozliczeń międzyokresowych.
Konfigurowanie podziału rozliczeń międzyokresowych między kontami księgowymi można przeprowadzić w planach typów obliczeń „Podstawowe rozliczenia międzyokresowe organizacji”, „Dodatkowe rozliczenia międzyokresowe organizacji”.
Otwórzmy Plan typów obliczeń „Podstawowe rozliczenia międzyokresowe organizacji”, wybierz rodzaj rozliczeń Wynagrodzenie według dnia. Na karcie „Księgowość i UTII” wybierz metodę odzwierciedlania „Kont ogólnych wydatków służbowych 26”. (Rysunek 11).
Rysunek 11. Konfigurowanie typów obliczeń.
Priorytet przy wprowadzaniu transakcji dla rozliczeń międzyokresowych
Wypełniając dokument, księgowania ustala się zgodnie ze sposobami, według których zostały przydzielone. W takim przypadku przestrzegany jest następujący warunek pierwszeństwa rozliczeń międzyokresowych w zależności od sposobu przypisania księgowania (w kolejności malejącej):
1) wpisy generowane przez dokumenty: „Umowy o świadczenie pracy z osoby", „Naliczenie wg zwolnienie lekarskie organizacje”, „Zarobek od sztuki”, „Umowa pożyczki”
2) wpisy wprowadzone w dokumencie „Wprowadzanie informacji o rozliczaniu planowanych rozliczeń międzyokresowych dla pracowników organizacji”
3) transakcje wprowadzone poprzez ustawienie rodzajów płatności
4) wpisy wprowadzone w dokumencie „Wprowadzanie informacji o rozliczaniu podstawowych zarobków pracowników organizacji”
5) katalog „Oddziały”, rejestr informacyjny „Rozliczanie wynagrodzeń pracowników działów”
6) katalog „Organizacje”, rejestr informacyjny „Rachunkowość głównych dochodów organizacji”
7) księga referencyjna „Metody odzwierciedlania wynagrodzeń w rachunkowości” - domyślne odzwierciedlenie rozliczeń międzyokresowych.
Dokument Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości regulowanej
Do automatycznego generowania rozliczeń i rachunkowość podatkowa Dokument „Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości regulowanej” przeznaczony jest dla naliczonych wynagrodzeń. Po kliknięciu przycisku „Wypełnij” dane z wcześniej wykonanego obliczenia wynagrodzenia zostaną odzwierciedlone w dokumencie w poniższej sekcji:
· W zakładce „Podstawowe rozliczenia międzyokresowe” zostanie pokazane oczekiwane odzwierciedlenie w rachunkowości i rozliczeniu podatkowym podstawowych rozliczeń międzyokresowych dla pracowników (dla każdego pracownika i rodzaju rozliczenia międzyokresowego) w oparciu o dostępne w baza informacyjna zasady odzwierciedlania rozliczeń międzyokresowych w rachunkowości regulowanej;
· W zakładce „Dodatkowe rozliczenia międzyokresowe” – to samo dotyczy dodatkowych rozliczeń międzyokresowych;
· W zakładce „Transakcje” zostaną pokazane sumaryczne transakcje odzwierciedlające płace w księgowości i rachunkowości podatkowej.
Dziękuję!
13.03.2014
Konfigurowanie zapisów księgowych w „1C:ZUP 8”
Konfigurowanie zapisów księgowych w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 wydanie 3.0
Wraz z wydaniem konfiguracji 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 w wersji 3.0 procedura konfigurowania tworzenia księgowań w celu odzwierciedlenia wynagrodzeń w rachunkowości regulowanej stała się znacznie prostsza. Twórcy programu „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi, wyd. 8. 3,0-calowa oddzielna księgowość i płace. Teraz, aby skonfigurować księgowania, nie trzeba pobierać planu kont i pozycji kosztowych z programu księgowego. Odbywa się to natychmiast w „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”. Nadal możemy określić sposób refleksji: - dla organizacji jako całości, - osobno dla oddziałów, - osobno dla pracowników. Na początek tworzymy metody odzwierciedlania wynagrodzeń w rachunkowości (Ustawienia - Metody odzwierciedlania wynagrodzeń w rachunkowości) i dodajemy nowy sposób odbiciem, nadaj mu nazwę. (ryc. 1).
Ryż. 1
Po określeniu wymaganej liczby metod odzwierciedlania wynagrodzeń w rachunkowości dokonujemy ustawień:
- Ogólnie dla organizacji (patrz ryc. 2).
Przedsiębiorstwo - Organizacje (jeśli jest kilka organizacji, wybierz organizację, w której dokonamy konfiguracji) - Polityka rachunkowości i inne ustawienia - Księgowość i wypłata wynagrodzeń - Metoda refleksji - Wybierz właściwy sposób odbicia.
- Analogicznie jest on konfigurowany przez podziały.
- Oddzielnie dla pracownika (patrz rys. 3).
Przedsiębiorstwo - Pracownicy - Rachunek kosztów - Metoda refleksji - Wybierz żądaną metodę refleksji.
Następnie tworzony jest dokument Odbicie wynagrodzenia w księgowości (Wynagrodzenie - Odbicie wynagrodzenia w rachunkowości - Utwórz dokument). Zobacz rys. 4
Po wszystkich opisanych procedurach należy rozładować program księgowy(dokładniej Synchronizacja Danych). Jeżeli synchronizacja jeszcze nie nastąpiła, należy dokonać ustawień synchronizacji (patrz rys. 5).
Następnie w „1C: Księgowość 8” w wersji 3.0 wprowadzamy dodatkowe korekty w metodach odzwierciedlania wynagrodzeń w rachunkowości. Pracownicy i wynagrodzenia - Metody ujmowania wynagrodzeń w rachunkowości - Wybierz naszą Metodę i uzupełnij brakujące dane (patrz rys. 6).