Który program jest najlepszy dla działu HR? Aby pomóc kalkulatorowi lub zikowi krok po kroku. Różnica między zupem a zikiem 3.1

Po co zmieniać „ZIK” na „ZUP”? Czy skóra owcza jest warta swojej ceny?

To pytanie zadaje sobie każdy księgowy. Jakie są zatem korzyści z nowego programu?

Każdy menedżer jest zainteresowany rozwojem swojego przedsiębiorstwa. Kadra się powiększa i nie da się kontrolować pracy każdej osoby. Dział HR po prostu nie jest w stanie poradzić sobie z tego typu pracą. Menedżer po prostu nie zna każdego pracownika z widzenia. Aby stymulować, motywować, analizować pracę personelu, tworzona jest usługa „Zarządzanie zasobami ludzkimi”, która współpracuje bezpośrednio z menedżerem i wspólnie tworzą schematy i metody zachęty, motywacji, kształtowania personelu itp. W „ZIK 7/ 7” możliwość ta jest realizowana na poziomie działu. Ogólnie ten program przeznaczony jest tylko i wyłącznie do jednego celu: płac i podatków. „ZUP” umożliwia współpracę zarówno księgowych, jak i działu zarządzania personelem. Oto krótka lista zadań rozwiązanych przy pomocy „ZUP”:

  1. sporządzanie list płac;
  2. zarządzanie motywacją finansową personelu;
  3. naliczanie podatków i składek z funduszu wynagrodzeń regulowanego przepisami prawa;
  4. odzwierciedlenie naliczonych wynagrodzeń i podatków w kosztach przedsiębiorstwa;
  5. zarządzanie rozliczeniami gotówkowymi z personelem, w tym wpłatami;
  6. księgowość personelu i analiza personelu;
  7. automatyzacja zarządzania dokumentacją kadrową;
  8. planowanie potrzeb kadrowych;
  9. zapewnianie przedsiębiorstwom personelu;
  10. zarządzanie kompetencjami, szkolenia, certyfikacja pracowników;
  11. efektywne planowanie zatrudnienia personelu.

Z tego zestawienia możemy wywnioskować, że naliczanie płac to tylko jedno z zadań, z którym ZUP radzi sobie znakomicie.

Obszar tematyczny zautomatyzowany przez rozwiązanie aplikacyjne „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” ilustruje poniższy schemat.

Program może śledzić kilka osoby prawne. Istnieje również możliwość formowania sprawozdania skonsolidowane dla całego gospodarstwa. Dlatego nie ma potrzeby kompilowania raporty indywidualne które najczęściej trzeba było przetwarzać w Excelu. W programie wprowadzono rachunkowość zarządczą i płacową. Platforma stanowi potężny mechanizm generowania raportów analitycznych, a także narzędzie do tworzenia dowolnych raportów w trybie użytkownika za pomocą skład danych. Możliwe jest także ograniczenie dostępu użytkownika do dowolnych danych na poziomie systemu. Program może być aktualizowany, podobnie jak we wszystkich wersjach G8, przez producenta samodzielnie przez Internet, nie ma potrzeby wzywania specjalisty.

Pierwszym pytaniem przy zakupie programu jest kwestia ceny.

Porównajmy koszt „ZIK” i „ZUP”:

Jak więc bezboleśnie przejść na nowy poziom automatyzacji?

Prawie każda organizacja podczas przejścia na nową program wynagrodzeń wybiera początek nowego roku z kilku powodów:

  • możliwość zminimalizowania wprowadzania informacji o podatku dochodowym od osób fizycznych i jednolitym podatku społecznym (przystępując do programu w połowie roku, konieczne będzie wprowadzenie do rejestru wszystkich informacji o podstawie opodatkowania i naliczonych podatkach od początku roku) program);
  • możliwość automatycznego otrzymywania wypełnienia deklaracji dla Jednolitego Podatku Socjalnego i OPS, a także przesyłania informacji o podatku dochodowym od osób fizycznych i Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej.

Jakich danych będziemy potrzebować przy przejściu na nowy program rok do chwili obecnej:

  • na rozliczenia międzyokresowe za zwolnienia lekarskie, wakacje, podróże służbowe, których będziesz potrzebować średnie zarobki za poprzednie okresy;
  • salda wzajemnych rozliczeń z pracownikami organizacji na początku roku;
  • dane dotyczące urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich za ostatni rok do Następny rok;
  • dane o przeniesieniu podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu urlopów i zwolnień lekarskich naliczonych w ubiegłym roku na rok następny.

Opiszmy konkretny przykład przejścia z „ZIK” na „ZUP”.

Klient utrzymywał na ZIK-u 3 bazy danych i konieczne było przeniesienie wszystkich tych baz do jednego ZUP-a. Pierwsza i druga baza miała charakter regularny, bez dodatkowych opłat, premii czasowych, trzecia zawierała zlecenia na akord. Konieczne było przeniesienie zarówno pracowników, jak i wszystkich własnych rozliczeń z pracownikami opracowanych w ZIK-u. Do ZUP wczytujemy dane tylko za ostatnie 12 miesięcy (do wyliczenia średniej), wszystkie dokumenty kadrowe dla zachowania historii, a także dokumenty memoriałowe i wydawnicze. UWAGA! Jeśli dokonujesz przejścia samodzielnie, nie przesyłaj dalej dokumentów wygenerowanych w wyniku przesłania. Podczas standardowego przesyłania danych z ZiK 7.7 do ZUP 8.0 konieczne będzie ponowne sprawdzenie dokumentów personalnych. Jeżeli w ZiK 7.7 tego samego dnia było kilka zleceń kadrowych dla tego samego pracownika, wówczas dokumenty takie zostaną przeniesione do ZUP 8.0, ale nie będą mogły zostać zaksięgowane. Takie sytuacje należy śledzić i korygować ręcznie.

Radzimy również zwrócić uwagę na ulgi w podatku dochodowym od osób fizycznych i staż pracy przy obliczaniu zasiłku północnego. Najprawdopodobniej będziesz musiał wprowadzić je ręcznie. Rzadko kiedy zobaczysz poprawnie prowadzoną bazę danych. Bez wstępnego przygotowania bazy do przeniesienia proces przejścia jest po prostu niemożliwy. W pierwszej kolejności należy pozbyć się wszystkich elementów oznaczonych do usunięcia; jeżeli usunięcie nie jest możliwe, należy odznaczyć znak usunięcia. Po drugie, dla porównania wygeneruj wszystkie wyciągi za 12 miesięcy. Po trzecie, wyczyść klasyfikator adresów (strata czasu, i tak nie zostanie przeniesiony). I dopiero po tym można dokonać przejścia. Wskazane jest, aby przejście zostało przeprowadzone przez specjalistów z firmy franczyzowej, wtedy ryzyko zostanie zminimalizowane, gwarantowane bez bólu głowy. Proces pobierania danych z ZIK-a trwa nie dłużej niż 1-3 godziny, w zależności od obciążenia katalogów. W naszym przypadku sam czas transferu dla każdej bazy nie trwał dłużej niż 70 minut. Ponieważ nie wszystkie dane przesyłane są automatycznie; po wczytaniu danych do ZUP-a niektóre operacje należy wykonać ręcznie. Szablony transakcji i algorytmy kalkulacyjne nie są przekazywane, jeśli różnią się od standardowych. Najciekawszym punktem jest przekazywanie danych akordowych, ponieważ... są one przenoszone specjalnie. W dokumentach służących do naliczania wynagrodzeń w systemie akordowym musisz samodzielnie wypełnić niektóre pola. Podczas ładowania danych do ZUP system sam poinformuje Cię, w jakich dokumentach należy dokonać ręcznych korekt.

Witajcie drodzy czytelnicy bloga. W tym artykule odpowiem na to pytanie co to jest 1C ZUP 8.2 i jakie są tego zadania oprogramowanie zdolny do decydowania. Pokrótce zbiorę wszystkie informacje, które zostały zaprezentowane w serii publikacji poświęconych recenzji główne cechy oprogramowania „1C: zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”. Przypomnę, że na tę serię składa się siedem artykułów:

Co to jest 1C ZUP

✅

✅

✅

1C ZUP - 1C: Zarządzanie płacami i personelem ( HRM - Zarządzanie Zasobami Ludzkimi) to oprogramowanie firmy 1C, zaprojektowane do automatyzacji księgowania danych osobowych, obliczeń płac oraz generowania raportów regulowanych i innych. Program uwzględnia wymogi prawne, a konfiguracja jest na bieżąco aktualizowana w miarę zmian legislacyjnych.

Najpopularniejsza obecnie edycja programu 1C ZUP 8.2 wydanie 2.5. Jest następcą prawnym oprogramowania 1C Wynagrodzenie i personel 7.7, który jest nadal używany w wielu organizacjach, a nawet dużych fabrykach. Ostateczna wersja ukazała się nie dawno Nowa edycja 1C ZUP wydanie 3.0.

Program 1C ZUP ma trzy opcje dostawy:

  • 1C: Zarządzanie płacami i personelem 8. Wersja podstawowa(Jedynie dla 2550 rubli) – w jednej bazie danych można prowadzić tylko jedną organizację; W danej chwili tylko jeden użytkownik może pracować z bazą danych; funkcjonalności nie można modyfikować, ponieważ konfiguracja jest zamknięta;
  • 1C: Zarządzanie płacami i personelem 8 PROF– pozwala zarządzać kilkoma organizacjami w jednej baza informacyjna; Z bazą danych może pracować jednocześnie kilku użytkowników; konfiguracja jest otwarta do edycji, dzięki czemu możesz ulepszyć funkcjonalność;
  • 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 CORP.

Rachunkowość personalna

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - co miesiąc Sprawdzenie siebie księgowość:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcja krok po kroku dla początkujących:

Oprogramowanie 1C ZUP oferuje pełną gamę obiektów do prowadzenia dokumentacji personalnej: dokumenty ” Zatrudnienie”, „Przeniesienie personelu”, „Zwolnienie”, „Wakacje”, „Wyjazdy służbowe”, „Nieobecności i choroby”. Program oferuje również usługi umożliwiające śledzenie salda urlopowe, Ołów tabela personelu, zapisując historię jego zmian. Program umożliwia drukowanie « Umowa o pracę» , raporty dotyczące ustaleń kadrowych, ruchów kadrowych, karty T-2, T-3, T-4 i tak dalej (więcej o raportach przeczytasz w artykule:). Program umożliwia także dyrygowanie rejestracja wojskowa i wydrukuj regulowane formularze rejestracji wojskowej (formularze nr 11, 18, 6).

Kalkulacja wynagrodzenia

Dostępna jest szeroka gama funkcjonalności do naliczania płac. Podstawowe dokumenty do rozliczeń, „Nieobecność”, „Wynagrodzenie od średnich zarobków”, „Rejestrowanie jednorazowych odliczeń/odliczeń”, „Wypłata za święta i weekendy”, „Zapłata za godziny nadliczbowe”, „Rejestracja przestojów”, „ Naliczanie przy zwolnieniu”, „Wakacyjna” opieka nad dzieckiem”, „Premie pracownicze”, „Wynagrodzenie”.

„Odcinki wypłat”, „ Odcinek wypłaty”, „Arkusz naliczonych wynagrodzeń”, „Arkusz czasu pracy”, „Struktura zadłużenia” i inne. Przeczytaj więcej o raportach.

Sekcja obliczania wynagrodzeń zawiera również dokumenty do rejestracji wypłaty wynagrodzeń: „Wynagrodzenia”, „ Nakaz zapłaty", "Materiał eksploatacyjny zamówienie gotówkowe", "Depozyt", "Wpłata kaucji". Przeczytaj główny artykuł na temat wypłat wynagrodzeń.

Podatki i opłaty

✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:

✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:

Księgowość

Wygenerowane transakcje można przesłać do program księgowy korzystając ze specjalnej usługi lub wydrukuj za pomocą raportu „Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości regulowanej”.

Fundusz emerytalny

W tej części programu zawarte jest wszystko, co jest związane z przygotowaniem indywidualnych informacji Fundusz emerytalny. Najważniejsze tutaj jest miejsce pracy „Przygotowanie danych do przekazania do Funduszu Emerytalnego Rosji.” W marcu 2014 r. Wydano aktualizację oprogramowania 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem, w której miejsce pracy uległo znaczącym zmianom. O tych innowacjach przeczytacie w artykule.

To wszystko na dzisiaj! Cieszę się, że czytasz mojego bloga. Wkrótce pojawią się nowe ciekawe materiały.

Aby jako pierwszy dowiedzieć się o nowych publikacjach, subskrybuj aktualizacje mojego bloga:

W tym artykule wykorzystano fragmenty pytań i odpowiedzi z forum T1C.
Chciałbym wyrazić szczególną wdzięczność Giennadijowi i VZ za ich jasną wiedzę ramy prawne, a także wszystkim użytkownikom forum za czasami naiwne, a czasem po prostu śmieszne pytania. Bez Was nigdy nie zdecydowałbym się na napisanie tego artykułu.

Program 1C: Wynagrodzenia i personel opiera się na wymaganiach Ordynacji podatkowej, Kodeksu pracy i Ministerstwa Pracy i zawiera wiele ograniczeń, które uniemożliwiają księgowemu naruszenie prawa.
Dla jego własnego dobra.
A jeśli w przedsiębiorstwie najwyższym organem ustawodawczym jest szef, który wścieka się na wspomnienie słowa „Kodeks”, to najlepszym rozwiązaniem nastąpi ogólna odmowa ZiK i użycie Podatnika Osoby Prawnej, Excela i czegokolwiek innego © VZ

1. Od czego zacząć?

Powiem Ci prostą prawdę: praca z programem zaczyna się od jego konfiguracji. Powinien tego dokonać Programista, ale pod bezpośrednim nadzorem księgowego. Powodzenie wdrożenia programu zależy całkowicie od wyboru Właściwego Programisty.
Nie angażuj więc „studentów”.
Nie będę się rozwodzić nad wpisywaniem imienia i adresu, bo są oczywiste, ale pewnie skupię się na ustawieniu szablonu wysyłki.
Generalnie silosy w ZiK-u są dość krzywo zaimplementowane i wymagają dużo czasu na pracę, ale o tym później.

1.1. Wypełnienie planu kont.

Odbywa się to poprzez pobranie planu kont z 1C: Księgowość.
W przypadkach, gdy w programie 1C nie jest prowadzona księgowość, ustawienia zapewniają odpowiednią pozycję na liście.
W 1C: Księgowość musisz przejść do pozycji menu Usługa - Wymiana danych - Przesyłanie danych do ZiK. Zaznaczamy wszystkie pola, wskazujemy ŚCIEŻKĘ i klikamy „Rozładuj”.
Zaleca się, aby najpierw wskazać niezbędne analizy na wszystkich kontach kosztów (na przykład pozycje kosztów „Wynagrodzenie”, „Ujednolicony podatek socjalny”). Jeśli nie zostanie to zrobione od razu, to później, gdy połowa wpisów będzie już skonfigurowana, ponowne pobieranie może albo nie załadować się w ogóle, albo załadować się w taki sposób, że byłoby lepiej, gdyby w ogóle się nie załadowało.
W 1C:ZiK przejdź do Service -, wskaż ŚCIEŻKĘ i kliknij „ Pobierz dane»
Jeśli w ustawieniach programu ustawisz „ Kolejny program księgowy...„Następnie przejdź do planu kont i kliknij przycisk „Wypełnij”.
Czy mówiłem już, że szablony w ZiK są nieporadne? Co powiedziałeś, prawda? No dobrze, będę to powtarzać!
Cóż, jeśli Twój plan kont różni się od standardowego, pal bambus. ZiK nie wie jak pracować z niestandardowym PS.
Prawie nie wie jak.

1.2. Ustawienie ShP.

Ogólnie rzecz biorąc, szablony mają następującą hierarchię (w kolejności malejącej):
-Dokument, pole Szablon księgowania
-Rodzaj obliczeń
-Pracownik
-Poddział
-Stały PublikowanieDomyślnie

Oddzielny od hierarchii jest specjalny dokument „ Rachunkowość, rozliczanie podatkowe rozliczeń międzyokresowych i odliczeń»
Na początek otwórz katalog rodzajów obliczeń i w zakładce odliczeń znajdź „Podatek dochodowy od osób fizycznych”. Otwórz go i kliknij zakładkę „ Księgowość».
Po naciśnięciu pedału „...” otworzy się kreator ułatwiający wprowadzenie szablonu. Polecam wywoływać szablony normalnymi nazwami, łatwiej będzie je później znaleźć.
W typowym PS księgowanie będzie następujące: Debet 70 Kredyt 68.1 Subconto1 = „Podatek”
Rejestrujemy ten szablon i zapisujemy rodzaj obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych.
Przejdźmy teraz do zakładki” UST i Składki ubezpieczeniowe „I skonfiguruj wszystkie typy obliczeń w tej grupie w ten sam sposób. Należy pamiętać, że obciążenie tych szablonów nie jest wypełnione. Zostanie on pobrany od odpowiedniego działu lub pracownika.
Informujemy, że w zakładce „Odliczenia” skonfigurowaliśmy szablon księgowania wyłącznie dla podatku dochodowego od osób fizycznych. Pozostałe potrącenia, jeśli występują, należy skonfigurować ODDZIELNIE!
Osobno warto zwrócić uwagę na wpis wzoru zwolnienia lekarskiego. Do tego obliczenia należy zaznaczyć opcję „Wydatki na koszt” Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Jeśli tego nie zrobisz, konto 69.1 nie będzie na liście dostępnych rachunków.
Generalnie dostosowywanie szablonu pod konkretnego pracownika powinno być przypadkiem wyjątkowym. O wiele wygodniej jest wprowadzić szablon dla działu lub przedsiębiorstwa jako całości.

1.3. Konfigurowalne typy obliczeń

Chciałbym od razu poinformować wszystkich miłośników zautomatyzowanych stanowisk pracy: nawet nie próbujcie przeciągać wszystkich obliczeń, które były w zautomatyzowanym miejscu pracy, ze starego programu do ZiK-a. Najpierw zajmij się istniejącymi, jest ich więcej niż wystarczająco, uwierz mi!
Wchodzić nowy rodzaj obliczenia są konieczne tylko wtedy, gdy masz całkowitą pewność co do wyjątkowości swoich obliczeń.

Samo wprowadzenie obliczeń jest dość proste: w katalogu typów obliczeń znajduje się przycisk w lewym dolnym rogu.
Postępując zgodnie z jego instrukcjami, określamy rodzaj obliczeń, których potrzebujemy. Być może najtrudniejszym elementem będzie tutaj wybór podstawy obliczeniowej jeśli obliczenia w ogóle od czegokolwiek zależą!

Obliczenia, które natychmiast trafiają do dziennika obliczeń i są ważne tylko przez jeden (lub krócej) miesiąc, są oznaczone haczykiem „ Naliczenie ma charakter jednorazowy" Jeśli nie zaznaczysz tego pola, kalkulacja może obowiązywać przez kilka miesięcy lub na stałe, dzieje się tak, jeśli data zakończenia pozostaje pusta od chwili wprowadzenia dokumentu Wprowadzanie kalkulacji dla pracownika

Zaznacz znak „ Dostarczane w gotówce» definiuje rozliczenia w pieniądzu lub w produktach naturalnych. Jeśli tego nie ustawisz, wprowadzony typ obliczenia będzie wyglądał jak Dochód arbitralny w naturze. Ale pomimo tego, że ten rodzaj obliczeń tak się nazywa, wszystko obecny przekazywane pracownikowi w formie pieniężnej.

Uwaga! Po każdym wprowadzeniu nowego rodzaju kalkulacji należy uważnie monitorować podstawę kalkulacji pod kątem podatków i dopłat w zależności od podstawy kalkulacji (np. RK i SN)!
Jeśli nie zostanie to zrobione natychmiast, błąd może nie zostać szybko wykryty i mogą wystąpić konsekwencje nie odwracalne!

1.4. Ustawienia główne

W przypadku organizacji korzystających ze współczynników regionalnych w ustawieniach dostępne są dwa szczegóły:
- Zatwierdzone przez RK. lokalne autorytety
- Zatwierdzone przez RK. rząd Federacji Rosyjskiej
Pierwsza służy do naliczania podstawowych rozliczeń międzyokresowych, druga – na wszelkiego rodzaju świadczenia z ubezpieczeń społecznych.
Co więcej, musisz wskazać nie 20%, a nie 0,2, ale 1.2
To samo dotyczy wszystkich pozostałych dodatków (wieczorowe – 1,2, nocne – 1,4, nadgodziny – 1,5 i 2,0)

2. Polecenia personalne

Kolejność przyjęcia do pracy Jest to dość proste i zwykle nie rodzi żadnych pytań. Pytania często dotyczą formy wynagrodzenia .

Formularze podzielone są na grupy i podgrupy.
Istnieje kilka głównych sposobów obliczania wynagrodzeń:
Płatność według stawki godzinowej . Obliczanie przepracowanego czasu oblicza się jako taryfa * Przepracowane godziny
Płatność według wynagrodzenia (miesięczna stawka taryfowa). Obliczanie przepracowanego czasu oblicza się jako Wynagrodzenie * Przepracowane godziny / Całkowita liczba godzin w miesiącu
lub jeżeli prowadzona jest codzienna ewidencja Wynagrodzenie * Przepracowane dni / Całkowita liczba dni w miesiącu, gdzie TotalDays i TotalHours są pobierane z kalendarza pracownika
Różnica polega na tym, że liczba godzin w ciągu dnia nie zawsze jest taka sama (na przykład w święto) i jeśli ktoś w tym dniu przepracuje mniej godzin niż normalnie, to kwoty będą inne.
W ZiK te formy płatności dzielimy dalej na
« Proste, oparte na czasie” - prosta kalkulacja bez żadnych „dodatków”, do obliczeń używamy kalendarze I odchylenia
« Bonus czasowy» - naliczanie wynagrodzenia i premia miesięczna, używany do obliczeń kalendarze I odchylenia
« kartę raportu przez dni» - używany do obliczeń kartę raportu
« Premia czasowa wg kartę raportu na godzinę„- też, ale obliczenia są dokonywane na godziny.

Jeśli " do głównego miejsca pracy» nie umieszczaj, wówczas pracownik zostanie przyjęty jako zewnętrzny pracownik zatrudniony na pół etatu.
Co więcej, jeśli wybierzesz już pracującego pracownika, program zapyta Cię, czy chciałbyś go zatrudnić jako wewnętrzny pracownik zatrudniony na pół etatu?
Wewnętrzny pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin to szczególny rodzaj pracownika, który ma już rozliczenia międzyokresowe główny miejscu pracy, są przepracowane godziny, ale dostają osobną kartę zgłoszenia i już nie pracują 16 godzin tygodniowo(to wg TK Więc)

Nakaz zwolnienia– jeszcze łatwiejszy niż poprzedni.
Tutaj jest to wskazane artykuł o zwolnieniu, dni rekompensaty za urlop Lub dni odliczenia za nieprzepracowane dni urlopu, I dni odprawy(na przykład po powołaniu do wojska)
Osobno warto zwrócić uwagę na odliczenie za nieprzepracowane dni urlopu. Bardzo często na forum pojawia się pytanie dlaczego to potrącenie nie powoduje pomniejszenia podstawy opodatkowania. Odpowiedź zawarta jest w samym brzmieniu: bo to nie jest przeliczenie urlopu, ale odliczenie i jak każde odliczenie nie zmniejsza podstawa podatku.

Zamówienie wakacyjne- dokument personalny, niemal całkowicie zduplikowany Naliczanie urlopu, z tą tylko różnicą, że jego wdrożenie nie ma wpływu na naliczenie wynagrodzenia. Dokument ten stanowi podstawę do obliczenia urlopu.

Zwolnienie chorobowe to dokument, który wchodzi do obliczenia wypłaty zwolnienia chorobowego. Zwykle rejestrowany w OK i przekazywany do grupy rozliczeniowej do kalkulacji.

Chociaż program nazywa się wynagrodzeniem i PERSONEL, ale ku mojemu najgłębszemu żalowi i przerażeniu wszystkich funkcjonariuszy personelu, nie zawsze wykonuje ona zadania niezbędne dla działu personalnego. Oczywiście w ZiK możesz zatrudniać i zwalniać ludzi, wprowadzać dla nich wakacje, monitorować liczbę... Ale jest wiele drobnych niuansów, o których programiści 1C w jakiś sposób tracą z oczu.
Nie da się więc na przykład za pomocą standardowych środków wyświetlić listy osób, które w danym momencie są na wakacjach, na zwolnieniu lekarskim lub z jakiegoś powodu są nieobecne w pracy.
Niektórzy powiedzą: „Bzdura, taki raport mogę napisać w kilka minut” i słusznie, prawdopodobnie mogą, ale nie jest jasne, dlaczego taki raport nie miałby być zawarty w standardowej dostawie. Dla tych, którzy potrzebują takiego raportu, możesz go wziąć.
Niektóre raporty możesz utworzyć samodzielnie, korzystając z kreatora raporty niestandardowe, ale myślę, że bez programisty nie ma tam nic do zrobienia, chociaż ogólnie kreator jest dość prosty. Ale w przypadku programisty ten kreator w ogóle nie jest potrzebny, ponieważ Programista może sam stworzyć dowolny raport, a pod względem wydajności taki raport będzie znacznie szybszy niż standardowy.

Główne błędy działu HR
W zasadzie jest to oczywiście błędne wskazanie formy wynagrodzenia i próba przejścia pracownika z formy rozliczenia według grafiku na formę rozliczenia bez grafiku nie od początku miesiąca.
Często przedsiębiorstwo stosuje hybrydową metodę naliczania wynagrodzeń, która BHP dlaczego ma taką nazwę wynagrodzenie za pracę akordową, chociaż w rzeczywistości jest to swego rodzaju hybryda pomiędzy premia czasowa I płatność akordowa.
Na przykład pracownik pracuje zgodnie z taryfą zgodnie z kartą czasu pracy, ale dla grupy pracowników zjednoczonych w brygadzie lub jednostce dział planowania zapewnia dodatkowe zarobki na akord który jest wprowadzany i obliczany w dokumencie Rozkazu Brygady. To dodatkowe wynagrodzenie jest rozdzielane proporcjonalnie pomiędzy wszystkich członków zespołu, zgodnie z ich taryfami, godzinami i godzinami pracy wskaźnik aktywności zawodowej(KTU). W takim przypadku, nawet jeśli pracownik ma KTU = 0, nadal otrzyma swoją taryfę (ale nie kwotę przekraczającą tę taryfę, którą określa Rozkaz Brygady).
Wynagrodzenie za pracę akordową w ogóle nie przewiduje płatności według taryfy. Nie ma znaczenia, ile godzin dana osoba przepracowała: jest praca i jest kwota N za tę pracę. Zrobiłem to w dwie godziny – uzyskałem kwotę N, zrobiłem to w trzy – nadal mam N

Kolejny błąd to wejście potrącenia za nieprzepracowane dni urlopu Jak rekompensata za urlop z ujemną liczbą dni, tj. cofnięcie odszkodowania. To nie jest właściwe.
Wyjaśnię jeszcze raz: odliczenie nie jest przeliczeniem. Pracownikowi przysługujący zgodnie z prawem urlop i całkowicie legalnie otrzymał ten urlop w postaci banknotów. Z urlopu tego skorzystał jednak nie przepracowując poprzedniego. Stąd zatrzymanie.

3. Płace.

To całkiem prosty krok. Być może najtrudniejszą rzeczą jest tutaj wprowadzenie i dostosowanie godzin, co trzeba zrobić Chronometrażysta i jeśli jest dostępny Do księgowego praktycznie nie ma żadnych problemów. Porozmawiamy o wprowadzaniu godzin.

3.1. Kalendarze

Aby rozpocząć pracę z płacami, musisz wypełnić kalendarze pracy.
Ogólnie rzecz biorąc, wypełnianie kalendarzy to długie i smutne zadanie. Przede wszystkim dział HR musi monitorować przemieszczanie się pracownika z jednego kalendarza do drugiego, a same kalendarze muszą być wypełniane i utrzymywane przez dział planowania. Bez koordynacji tych działów można zrobić taki bałagan, że żadne buty łykowe nie wystarczą, aby to później uporządkować.
Sytuację dodatkowo pogarsza fakt, że standardowe wypełnianie kalendarza nie daje żadnych efektów. Może być używany tylko jako autouzupełnianie, i to nawet wtedy, w standardowym cyklu 40-godzinnym.
W dziale plik znajdziesz moją obróbkę związaną z kontrolą kalendarza pracownika. Wyraźnie pokazuje stan kalendarza oraz kalendarz, nad którym pracuje pracownik.

3.2. Karta raportu

W tym miejscu chciałbym zatrzymać się trochę na pracy Sędziego Czasu i zadaniach, które musi wykonać.

Główną pracą, jaką wykonuje Urzędnik ds. czasu pracy, jest wprowadzanie kart czasu pracy dla każdego pracownika. Jeśli pracownik pracuje standardowe 40 godzin tydzień wprowadzania grafików NIE SĄ POTRZEBNE!
Standardowy grafik nie jest najwygodniejszym rozwiązaniem, z wyjątkiem najprostszych przypadków. Jeśli wypełnisz arkusze czasu pracy dla kilku tysięcy osób, standardowe rozwiązanie będzie wydawać się ciężką pracą.
Dlatego unowocześniłem standardowy grafik i dodałem takie przydatne przyciski jak
- Skopiuj zegar
- Włóż zegar
- Przesuń zegar w lewo
- Przesuń zegar w prawo
- Wypełnianie godzin od_do_ jedną wartością.
- Automatyczne wprowadzanie zleceń pracy do wakacje.
Przydatnym dodatkiem do Twojej pracy będzie raport, który automatycznie wyliczy łączny wymiar godzin, liczbę godzin nocnych i świątecznych, a także sprawdzi, czy karta czasu pracy jest wypełniona prawidłowo, ze względu na nieobecność pracownika w pracy i na urlop tego samego dnia/podróż służbowa/zwolnienie chorobowe.
Możesz pobrać mój dokument i raport.
Zwracam również uwagę, że wpis do karty czasu pracy „za cały miesiąc” powinien być wykluczony w formie zajęć. W takim przypadku połowa obliczeń w ogóle nie zostanie obliczona. 3.3. Odchylenia

Ponieważ Chronometrażysta to osoba, która monitoruje obecność ludzi, dlatego za wszystkie dni nieobecności w pracy to on wpisuje dokument „Nieobecność”.
Istnieje opinia, że ​​przy prowadzeniu karty zgłoszenia dokument „Nieobecny” nie jest do niczego potrzebny i dlatego mówią, że jest to możliwe. Można, oczywiście można, kto tego zabroni, ale z dokumentem wpisywanie tych samych arkuszy czasu pracy jest o wiele przyjemniejsze. Przecież wszystkie odchylenia już wprowadzony z góry, co oznacza, że ​​sam grafik będzie praktycznie rozrzucał godziny po całym miesiącu!
Załóżmy, że dana osoba nie była w pracy od 1 grudnia 2005 r. do 13 grudnia 2005 r. z powodu choroby. Jednak w dniu 1 grudnia 2005 r. mierzący czas może nie wiedzieć o przyczynie nieobecności. Dlatego wprowadza absencję. To nie będzie błąd, bo... „Zwolnienie chorobowe” ma wyższy priorytet i wypiera absencję. Jednakże BL przesunie tylko te dni, które są w nim wskazane. Jeżeli BC został wydany od 3 grudnia 2005 r. do 13 grudnia 2005 r., wówczas pracownik nie otrzyma wynagrodzenia za dwa dni.
Chciałbym to jeszcze raz podkreślić Zwolnienie lekarskie i wydawane są Liście Dział HR, ale są przeprowadzane i obliczane - grupa osadnicza.

Chciałbym osobno zająć się funkcjami obliczania BL i wakacji, kiedy księgowość sumaryczna godziny pracy.
W celach informacyjnych: Podsumowanie rachunkowości- jest to rozliczenie godzin pracy pracownika pracującego zmianowo lub sezonowo.
Rozliczenie to jest zawarte w katalogu harmonogramu pracy.

Cała osobliwość polega na tym, że obliczenie średnich zarobków w przypadku rachunkowości sumarycznej odbywa się ze współczynnikiem korygującym 5/7, którego istotą jest przeliczenie pięciodniowego tygodnia pracy na siedmiodniowy tydzień kalendarzowy.
Dla uproszczenia podam przykład
Załóżmy, że pracownik pracuje w systemie rotacyjnym, od 1 do 15 każdego miesiąca, 10 godzin dziennie, z pensją 10 000 rubli, bez dodatków. Obliczmy urlop na 20 dni.
Za trzy miesiące zarobi 30 000 rubli i jednocześnie spędzi na tym 450 godzin swojego życia. Następnie

Średnie zarobki godzinowe będą30000/ 450= 66,66
Kalkulacja urlopu66,66* 20* 8* 5/ 7= 7618,29

Skąd wzięła się liczba 8? Jest to standardowa liczba godzin przy obliczaniu urlopu. Wiele pracownic oburza się, że płacą za niskie wynagrodzenie urlopowe, a płatnicy nie wiedzą, co im powiedzieć.
Trzeba tylko dokonać rozróżnienia dużo pracować I zarabiać dużo.
Pracownicy zmianowi dużo pracują, ale to nie znaczy, że ich stawka godzinowa jest wyższa, mają więcej godzin!
Pracownik, którego stawka godzinowa jest wyższa podczas urlopu, otrzyma więcej.

3.4. Urlop macierzyński

Osobno warto zatrzymać się na wejściu urlop macierzyński i zwolnienie lekarskie ciąża i poród.
Czasami użytkownicy potykają się niespodziewanie, więc lepiej pokazać na przykładzie, jak to się robi:
- Kiedy pracownik rejestruje się w ubezpieczeniu społecznym, płaci jej 300 rubli * RK. Wprowadza to dokument „ Wprowadzanie kalkulacji dla pracownika» z rodzajem rozliczenia « Świadczenia dla kobiet w ciąży zarejestrowane...»
-Kiedy pracownica idzie na urlop macierzyński, przysługuje jej zwolnienie lekarskie a do programu zostaje wpisany dokument o tej samej nazwie wskazujący przyczynę niepełnosprawności ” Urlop macierzyński»
-W przypadku urodzenia dziecka pracownik składa wniosek o świadczenie. W tym przypadku dokument „ Wprowadzanie kalkulacji dla pracownika„ale tym razem z typem memoriałowym” Zasiłek porodowy»
Ponadto należy wprowadzić dokument „Wakacje” z rodzajem wakacji „ Urlop z opieką nad dzieckiem" Zwracam uwagę, że w tym dokumencie wprowadza się dwa rodzaje obliczeń:
- Urlop wychowawczy do 1,5 roku
- Urlop wychowawczy do 3 lat
Te obliczenia działają jednocześnie! Jeżeli natomiast pierwszy opłacany jest z ubezpieczenia społecznego, to drugi ze środków przedsiębiorstwa.
Jeśli z jakiegoś powodu nie obliczyłeś poprawnie swojego urlopu długoterminowego, zawsze możesz go przeliczyć, korzystając z dokumentu „ Lista płac„metodą memoriałową” przelew wynagrodzenia za miniony okres ", w polu "Doładuj od" - wskaż okres, na który chcemy doładować, możesz mieć jednorazowo kilka miesięcy. W takim przypadku program całkowicie odwróci wszystkie rozliczenia międzyokresowe, które zostały naliczone w poprzednich okresach i naliczy je ponownie. 3.5. Wprowadzanie nocy i świąt

Godziny nocne i wieczorne wprowadza się za pomocą dokumentu „ Arkusz czasu».
Dlatego forma wynagrodzenia takich pracowników powinna być zgodna z kartą czasu pracy.
Innym sposobem wpisania godzin nocnych jest wskazanie kalendarza godzin nocnych w grafiku pracownika.

Szczególnie cieszą mnie pytania związane z obliczeniami godziny nocne dla pracowników etatowych.
I dlaczego nie znęcają się! Oto typowe stwierdzenia:
- nic nie znaleziono w przepisach
- zostało to wynalezione w 1C
- i nasz dział obliczania wynagrodzeń zawsze tak uważał
- Nie zadałem sobie trudu, żeby to rozgryźć i po prostu przerobiłem, jeśli zajdzie taka potrzeba
Drogie cycuszki, jeśli ciężko Wam znaleźć rozwiązanie Ministerstwo Pracy za numerem 56 , to z radością informuję Państwa, że ​​w tej uchwale jest napisane czarno na białym, prawie białym, że obliczenie stawka godzinowa przy obliczaniu godziny nocne produkowane z średnia miesięczna liczba godzin.
Te. jeśli dana osoba pracowała w nocy, a jej główną formą wynagrodzenia jest według wynagrodzenia godzinowego, to obliczenia będą wyglądać następująco
Kwota = wynagrodzenie / 166* godzin nocnych
Jeśli, drogie głupki, Ministerstwo Pracy a nie dekret, to bądź tak miły i zapisz swoje ustalenia w układzie zbiorowym, aby w przypadku sporu mieć przy sobie kartkę papieru podpisaną i opieczętowaną.
Cóż, kontynuacja (dla tych, którzy dobrze sobie radzą z układem zbiorowym): stała średnia liczba godzin w 40-godzinnym tygodniu pracy jest okresowa. Można go zmieniać przynajmniej raz w miesiącu. Dzieje się tak, jeśli nie chcesz edytować modułu obliczeniowego.

Godziny urlopowe wpisuje się w dokumencie „ Praca w święta». Przypominam, że w moim grafiku dokument ten tworzony jest automatycznie.
W tym miejscu warto szczegółowo omówić rodzaje obliczeń wprowadzone w tym dokumencie:
- Płatność za wakacje . Kwotę do tego obliczenia uzyskuje się tylko wtedy, gdy w dokumencie grafiku na ten dzień nie wskazano godzin. Jeżeli karta czasu pracy pracownika nie jest dostarczona forma wynagrodzenia, wówczas kwota do tego typu rozliczenia będzie obowiązywać tylko wtedy, gdy pracownik będzie miał w tym dniu dzień wolny zgodnie z kalendarzem. Ponadto w zależności od sposobu wprowadzenia dokumentu (w dniach lub godzinach) obliczenia będą się różnić.
W pierwszym przypadku dni od kalendarz pracownik na bieżący miesiąc, a w drugim z jakiegoś powodu średnia miesięczna liczba godzin. W tym miejscu kategorycznie nie zgadzam się z tym podejściem i uważam to za złośliwy błąd, który należy naprawić. Co prawda istnieje ta sama uchwała Ministra Pracy N56, która ogólnie opisuje podobny przypadek, ale coś mi mówi, że ta sytuacja jest nieprzemyślana.
Mimo wszystko znaczenie tego obliczenia polega na płaceniu za godziny a jeśli te godziny zostaną wprowadzone w arkuszu czasu pracy, wówczas kwota będzie taka sama, a jeśli w dokumencie Praca na wakacjach- całkiem co innego.
- Dodatek na wakacje. Jeżeli zapłata za urlop jest wynagrodzeniem za faktycznie wykonaną pracę w dniu urlopu, to zapłata za urlop jest dopłatą dodatkowy pasję do tego tablica.
Jednak oprócz godzin świątecznych dokument uwzględnia także godziny nocne i wieczorne. Jeśli wpiszesz je do dokumentu, wówczas zostanie doliczona opłata za te godziny
Dopłata = (0,4* noc + 0,2* wieczór)* 1
co w sumie da podwójnie Zapłata za Godziny nocne spędził w wakacje
ponieważ płatność za kolejny nocleg jest wprowadzana na podstawie dokumentu grafiku

Podam kilka przykładów podsumowujących wszystkie powyższe.
Przykład 1: Niech pracownik przepracuje cały miesiąc za wynagrodzeniem 1000 rubli miesięcznie za godzinę, według standardowego 40-godzinnego tygodnia pracy i dodatkowo pójdzie do pracy w święto 1 stycznia.
Ponieważ formularz płatności nie zawiera karty czasu pracy dla tego pracownika, wówczas natychmiast wprowadzamy dokument „ Praca w święta" Ustaw datę pracy na 1 stycznia i wskaż Łączna liczba godzin = 8.
Zobaczmy co nam powie program:

Pierwszą kwotę obliczono według stawki 1000/166*8
Drugą kwotę obliczono według stawki 1000/166*8
Jaka jest tutaj różnica, pytasz? W związku z tym, że w pierwszym przypadku we wzorze Moim zdaniem, wystąpił błąd i powinno wyglądać tak: 1000/128 * 8 = 62,5. Przecież gdyby ten sam pracownik pracował według karty czasu pracy, to...

Przykład 2: Wszystko jest jak w przykładzie 1, tylko zmieniamy formę wynagrodzenia na płatne według grafiku. Niech na początek grafik na ten dzień nie wskazuje godzin pracy. Wtedy obliczenia będą wyglądać następująco:

Nic się jeszcze nie zmieniło, cóż, podałem ten przykład, żeby mieć ogólny obraz, więc...

Przykład 3: W tym przykładzie w grafiku wskażemy główne godziny urlopu. Wtedy obraz nieco się zmieni:

Jak widać z obliczeń, kwota płatności zgodnie z grafikem wzrosła o 62,5 rubla, ale płatność za wakacje spadła do zera. Właśnie z powodu tego obliczenia uważam, że poprzednie obliczenia są błędne, ponieważ rozbieżności w Zapłata To nie powinno wydarzyć się w jeden dzień!
Czy widzisz gophera? I on jest!

3.6. Praca na akord, zlecenia brygadowe i umowy cywilno-prawne

Generalnie całkiem proste dokumenty jednak każdy ma swoje pułapki. Rozważmy każdy z nich osobno.

Zlecenia na pracę na akord to dokumenty wydawane osobiście dla każdego pracownika. Podstawowym błędem jest to, że do cennika wprowadza się niemal identyczne elementy, które różnią się jedynie cenami i standardem, a różnice te nie są specjalnie potrzebne, bo w większości przypadków wystarczą szczegóły zawarte w samym dokumencie.

Rozkaz brygady to dokument wprowadzany w całości dla jednej brygady lub jednostki, w większości przypadków dokument ten jest przepisywany w celu dostosowania do potrzeb przedsiębiorstwa. Jedyną różnicą w stosunku do całej grupy dokumentów jest to, że wskazuje jedynie tych pracowników, których forma wynagrodzenia jest - zgodnie z taryfą

Umowa cywilna- specjalny dokument do rozliczeń z negocjatorzy traktatowi.
Kontrahenci to pracownicy specjalni. Często księgowi nie rozumieją znaczenia słowa „wykonawca”. Wyjaśnię: ten dokument i pracownik określony w tym dokumencie w żaden sposób nie zależą od godzin, w których praca na podstawie niniejszej umowy zostanie wykonana, dlatego na pytanie „ jak mogę uwzględnić godziny wynikające z umowy?„Mam przyjemność ogłosić: nie ma mowy.
Jeśli chcesz liczyć godziny, policz je w inny sposób, ale nie dotykaj umowy!

Osobno chciałbym zwrócić uwagę na najciekawsze zachowanie programu w regionach stosujących współczynniki regionalne.
Z nieznanych powodów Republika Kazachstanu w programie ZiK jest w niektórych miejscach uznawana za całkowicie błędną. Jednym z takich miejsc jest połączenie stroju brygadowego RK+ i stroju akordowego RK+.
Faktem jest, że RK w programie zależy od stanu jednostki: jeśli dana osoba pracuje w przedsiębiorstwie, program oblicza RK, ale jeśli nie działa, to go nie liczy. Myślę, że to po prostu głupie, bo... niezależnie od tego uwzględniane są dodatki północne.
Wydaje się, że problem Republiki Kazachstanu polega na tym, że nie ma z nim nikogo poza Syberią i Daleki Wschód nie działa, ale jak wiadomo, Moskwa to zupełnie odrębne państwo i deweloperów nie obchodzą takie bzdury jak Republika Kazachstanu.

Podam więc przykład, gdy nie ma sposobu na obejście tego błędu:
Załóżmy, że istnieje brygada, do której przypisano strój brygady. Jeden z pracowników tego zespołu odchodzi na początku miesiąca, drugi wręcz przeciwnie, zostaje zatrudniony, ale pod koniec miesiąca, a kolejna para pracowników w połowie miesiąca zwiększa swoje taryfy w związku z otrzymaniem nową rangę.
Jeśli dokument wprowadzimy na początku miesiąca, to nie będziemy mieli RK i taryfy dla nowego pracownika, a zwalniający będą mieli stare taryfy.
Jeśli dokument wprowadzimy na koniec miesiąca, to odchodzący pracownik nie będzie miał CC.
Ten błąd i jego rozwiązanie są również umieszczone w błędzie.

3.7. Wprowadzanie odliczeń

Lista wydajności- specjalny dokument przeznaczony do wpisania potrąceń na mocy postanowienia sądu oraz umowy o wypłacie alimentów. Z tym dokumentem wiąże się wiele problemów.
Jedna część problemów wynika z niezrozumienia niektórych pól dokumentu, druga część wynika z błędów i niekompletnych ulepszeń w programie.

Zacznijmy od błędów użytkownika:
- nie rozumieją jak wprowadzić zapłatę kosztów prawnych i alimentów. Bardzo proste: dwa dokumenty. Jeden dokument wskazuje kwotę „przed płatnością”, drugi – bez wskazania tej kwoty, ale z zastrzeżeniem „do”.
- Oprócz wykonawczego wprowadzają szereg innych potrąceń. Panowie, nie zapomnijcie o maksymalny procent odliczenia! Więcej niż 50% nie jest dozwolone! Cóż, tylko jeśli lista występów będzie, to maksymalnie do 70%.
- zapomnij zaznaczyć pole „ zwolnienie lekarskie z podatku" Tym, którzy są w zbiorniku, wyjaśniam: w TK w zakresie odliczeń w ramach IL wskazano „ od wszelkiego rodzaju opłat" Nie interpretuj prawa na swój własny sposób, przeczytaj jak jest napisane.

A teraz o błędach i niedoskonałościach samego programu:
- To już trzeci rok, odkąd zmieniło się naliczanie opłat pocztowych przy przesyłaniu alimentów. ZiK nadal myśli tak samo. Jedynie sam moduł obliczeniowy może zostać zmieniony, oczywiście przez programistę.
- przy obliczaniu alimentów uwzględnia się różnicę RC nadawcy I RC odbiorcy. Dekret, który nakazywał to zrobić, miał charakter tymczasowy i obowiązywał do 1996 roku roku. Od 10 lat to nie działa...
Wysyłam tych, którzy cierpią do Garant, tam jest pod etykietą To nie działa.
Tutaj albo zmieniasz moduł obliczeniowy, albo ustawiasz RC odbiorcy na równy RC nadawcy. Dokonuje się tego w katalogu Kontrahentów w polu „ Współczynnik regionalny»
- mały problem z tworzeniem okablowania. Jeżeli w IL wskażesz odbiorcę (kontrahenta), ale nie wskażesz siebie na subkoncie u kontrahenta (chociaż inna książka referencyjna to subconto, ale znaczenia są takie same) wówczas przy generowaniu i przesyłaniu transakcji transakcja poprzez IL będzie z pustym odbiorcą. Myślę, że to usterka.

3.8. Wprowadzanie listy płac

Po wprowadzeniu wszystkich dokumentów godzinowych i odchyleń można przejść bezpośrednio do listy płac.
Aby to zrobić, musisz wprowadzić dokument „ Lista płac” i wskazać w nim listę pracowników. Moim zdaniem sporządzanie jednego dokumentu na pracownika jest marnotrawstwem, bo... Przy populacji liczącej kilka tysięcy osób bardzo trudno jest cokolwiek znaleźć w dzienniku dokumentów.

Jeżeli prowadzone są karty czasu pracy, można na ich podstawie wprowadzać dokumenty Kierownika PO, jednak najpierw należy moduł formularza dokument NachZP prawidłowej funkcji GetListEmployeesDocument(), w którym należy zwinąć tabelę dokumentu nadrzędnego według pracowników. W przeciwnym razie pracownicy „podwoją się”. Robi to oczywiście programista.

Po przesłaniu wstępnych dokumentów płacowych wszystkim pracownikom można przystąpić do naliczania wynagrodzeń.

4. Kalkulacja wynagrodzenia

Cały komponent „Obliczenia” działa na tej samej zasadzie, a mianowicie:
Najpierw wprowadza się wpis, a następnie oblicza.
Wielu księgowych zadaje to samo pytanie: „Jak to się dzieje, że obliczyliśmy wynagrodzenie, ale wyliczenie jest puste?”
Analogiem w świecie materialnym może być notatnik. Kiedy kasjer oblicza pensję, komputer zapisuje w „notatniku”, że trzeba coś zrobić. Po obliczeniu wynagrodzenia komputer czyta swój „notatnik” i wykonuje zapisane w nim czynności.

Tego problemu można łatwo uniknąć, jeśli kalkulator zostanie przeszkolony w obsłudze Dziennik obliczeniowy. W dzienniku przechowywane są wszystkie zapisy, które zostały wprowadzone dla pracownika.
Niektórzy kalkulatory boją się ZhR, wydaje im się to niezrozumiałe i zamiast tego wolą „Obliczenia”, ale w zasadzie nie jest to prawdą. Tylko patrząc na historię zatrudnienia można stwierdzić, w jaki sposób i dlaczego kwota naliczenia tego pracownika wynosi zero lub w ogóle nie ma naliczenia.
„Kalkulacja” odzwierciedla tylko to, co jest zawarte w ZR, dodatkowo jej algorytm jest taki, że ukrywa wszystkie rekordy ZR równe zero.

Ogólnie rzecz biorąc, dostęp do kalkulacji płac można uzyskać otwierając menu Regulamin i wybierając pozycję menu Kalkulacja płac.
W oknie, które zostanie otwarte, musisz wybrać akcję (rozliczenia międzyokresowe, potrącenia itp.), którą wykona komputer, i kliknąć przycisk „Oblicz”.
Tutaj możesz także otrzymać raporty.

5. Wypłata wynagrodzenia

Najczęstszym błędem przy wypłacie wynagrodzeń jest błędne wskazanie okresu ZA jakie wynagrodzenie jest wypłacane. Księgowi próbują wypłacić pensje albo natychmiast Niektóremiesiące lub wskazać kwotę wyższą od zarobków pracownika na miesiąc.
Jedno i drugie stanowi naruszenie prawa, ponieważ Zgodnie z prawem wynagrodzenie musi zostać wypłacone wraz z rekompensatą za opóźnienie (oczywiście jeśli w ogóle wystąpiło). Zapłać kwotę za PRZYSZŁY okres z góry Nie jest to również możliwe, ponieważ Taka płatność jest prawnie interpretowana jako pożyczka od przedsiębiorstwa i należy od niej naliczyć odsetki.
To. w dokumencie wypłaty wynagrodzenia możesz wpisać kwotę równą podanej przez komputer lub mniejszą, ale nie większą.
Jednak w praktyce płatnicy często płacą wszystko na raz i nie ulegają żadnym werbalnym nawoływaniom. Dla takich upartych towarzyszy opracowano specjalną metodę, która sama rozdziela kwotę na okresy ważności.

Jednym z ważnych mechanizmów przy tworzeniu kwoty jest mechanizm podwójny balans.
Ze względu na krzywiznę (co jest do ukrycia) platformy „Obliczenia”, w której z nieznanego powodu nie ma automatycznych wyników, programiści 1C postanowili zastosować metodę „ręcznego zachodu słońca”. Te. w ZiKu balansować dla pracowników tworzy się specjalny dokument „ Skumulowany dług”, który wprowadza do ZhR odrębny typ obliczenia (VR), którego wynikiem jest bilans otwarcia.
Poza tym tak naprawdę istnieją aż trzy takie VR!

Zastanówmy się, dlaczego są potrzebne i do czego służą.
Rzeczywistość wirtualna: Saldo początkoweDług(w programie ma reprezentację Zaległości płacowe) to wirtualna rzeczywistość, która przechowuje ostateczną „skumulowaną” kwotę za ostatnie miesiące.
Uwaga: wynik tej VR nie brane pod uwagę przy płaceniu pensji!

Rzeczywistość wirtualna: Zaokrąglanie początkowego salda (w programie ma reprezentację Bieżący bilans otwarcia) to VR powstający w wyniku „zaokrąglenia” kwot wydanych osobiście, a także w przypadku nadpłaty lub zawyżenia potrącenia w poprzednich miesiącach, a także kar finansowych za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia.
Uwaga: wynik tej VR jest brany pod uwagę przy wypłacie wynagrodzeń!

Rzeczywistość wirtualna: Saldo początkoweNadpłata– jest to specjalne saldo na nadpłatę podatku dochodowego od osób fizycznych.

Jak więc program oblicza bilans otwarcia?
Tak, bardzo proste!
Rezultatem jest bilans otwarcia Saldo początkoweDług+ Zaokrąglanie początkowego salda.
Dlaczego tyle problemów pojawia się z balansem w ZiK? Tak, bo jeśli kasjer wskaże kwotę większą niż pracownik zarobił w miesiącu, to „inteligentny” komputer przeliczy za kolejny miesiąc Zaokrąglanie początkowego salda z dużym minusem (a. Saldo początkoweDług więcej niż obowiązek wobec pracownika)
Zatem w przyszłym miesiącu będą dwa salda - jedno z plusem, drugie z minusem. A jeśli taka sytuacja będzie się powtarzać z miesiąca na miesiąc, to ostatecznie kwoty te będą miały astronomiczne rozmiary.
Zwracam również uwagę, że w szczególnie zaawansowanych przypadkach może to prowadzić do nieodwracalnych konsekwencji, ponieważ Rozmiar pola WYNIK, które odpowiada za wynik w ZhR, jest ograniczony do 15 cyfr, przy czym 2 cyfry są zarezerwowane na część ułamkową.
Oznacza to, że maksymalna liczba przechowywana w ZhR wyniesie 9 999 999 999 999,99
Co prawda tę kwotę otrzymują tylko oligarchowie, ale jednak…

Poniższy przykład pokazuje mechanizm w działaniu

Niech saldo początkowe za grudzień wyniesie 1000 rubli i jest to kwota tylko za listopad.

Grudzień


Styczeń

Aby skomplikować sytuację, saldo zaokrągleń wprowadzane jest w dokumencie „ Lista płac" i dług wynagrodzenie– dokument” Skumulowany dług».
Trudność polega na tym, że trzeba też obliczyć saldo zaokrąglone, żeby otrzymać saldo rzeczywiste, jakie było na koniec poprzedniego okresu.
Już dawno dałem sobie spokój z takimi idiotyzmami i oba rodzaje obliczeń wpisuję w jednym dokumencie.” Skumulowany dług" Można zobaczyć realizację

6. Obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych (potrąconego)

Po zaksięgowaniu dokumentu wypłaty wynagrodzenia program zawsze pyta o konieczność obliczenia pobranego podatku dochodowego od osób fizycznych.
Często kalkulatory nie rozumieją, co to jest i popełniają dość poważny błąd, w ogóle tego nie obliczając. Ale to przynosi odwrotny skutek tylko w nowym roku, po przesłaniu informacji o podatku dochodowym od osób fizycznych Podatek.

Więc w NK mówi o dwóch podatkach dochodowych:
- obliczony podatek
-podatek zapłacony
Pierwszy podatek naliczany jest w momencie naliczenia wynagrodzenia pracownikowi, drugi - w momencie wypłaty.
Na przykład, jeśli wynagrodzenie pracownika nie było wypłacane przez sześć miesięcy, ale zostało naliczone, wówczas podatek zapłacony za ten okres wyniesie zero.
Ale gdy tylko ten pracownik zostanie zapłacony, zapłacony podatek zostanie w pełni obliczony.
Lepiej pokazać na przykładzie:

Styczeń

Luty

Jak widać zapłacony podatek nie przewyższa wypłaty wynagrodzenia.
Jest tu jedna pułapka: jeśli wypłaty wynagrodzeń będą dokonywane co miesiąc, bez opóźnień, ale dopiero w następnym miesiącu (powiedzmy 15-go każdego miesiąca), to w niektórych przypadkach może wystąpić błąd przy przejściu na nowy rok.
Faktem jest, że rok jest uznawany za okres podatkowy, co oznacza wszystkie płatności nie będą brane pod uwagę przy przejściu na kolejny okres.
Przykładowo, jeśli pracownik dostał pracę w grudniu, a firma wypłaca wynagrodzenie dopiero 10 dnia następnego miesiąca, to na koniec roku pracownik ten będzie miał dług podatkowy.
Aby uniknąć takiej sytuacji, zrewidowałem metodologię tworzenia tego typu obliczeń. W moim rozwiązaniu zapłacony podatek dochodowy od osób fizycznych nie jest już wpisywany w dokumencie naliczania wynagrodzenia, ale jest wpisywany w dokumencie wypłaty wynagrodzenia i jest wprowadzany tylko raz w okresie rozliczeniowym. Tym samym wpisanie dokumentu Wypłata wynagrodzenia w styczniu za okres grudzień automatycznie spowoduje wliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych zapłaconego z okresem ważności grudnia.

W typowym przypadku dokument „Przeliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych” można wprowadzić jedynie z pozycji podatkowej, ale jeśli jest wielu pracowników, po prostu nie da się ich śledzić.

7. Kalkulacja podatku

Dokument” Obliczanie podatków od wynagrodzeń„ogólnie podobny do dokumentu” Lista płac" Nie ma tu żadnych odstępstw, więc po prostu wpisujemy listę pracowników i wysyłamy dokument.

Warto zatrzymać się wyłącznie na systemach podatkowych UTII I uproszczony system podatkowy.
Częsty błąd czasami wpisujesz dodatkowy dokument „ Informacje na temat kalkulacji jednolitego podatku socjalnego» dla każdego pracownika. Więc zrób to Nie ma potrzeby!
W ustawieniach programu, w zakładce „podatki” należy zaznaczyć opcję „ Organizacja prowadzi działalność wchodzącą w zakres UTII»
Dodatkowo musisz także zaznaczyć to pole w domyślnym księgowaniu.
Dla organizacji, które są częściowo UTII, częściowo dalej tryb ogólny Nie musisz zaznaczać domyślnego wpisu we wpisie, ale potrzebny jest dokument „ Księgowość, księgowość podatkowa...» w którym należy wskazać proporcje trybów i umieścić jeden z szablonów tak, aby posiadał ten checkbox.
Jeśli na UTII istnieje cały podział, możesz obejść się bez tego dokumentu, konfigurując szablon do opublikowania tego podziału na UTII.

8. Obliczanie zaliczek

Bardzo prosty punkt. Wywołuje się je z menu Raporty - Raportowanie podatkowe – Obliczanie zaliczek UST.
Po prostu kliknij przycisk „Uruchom” i poczekaj...
W zależności od mocy drewna opałowego, liczby pracowników i optymalizacji obliczeń, obliczenia te mogą zająć od kilku sekund do kilku godzin.
Przydaje się to zrobić po zamknięciu okresu lub po prostu w jego trakcie monopol trybie i zaraz po nim zamknąć okres!

9. Zamknięcie okresu

No cóż, dotarliśmy do ostatniego etapu obliczeń.
Punkt ten należy wykonać dopiero po udzieleniu odpowiedzi na pytanie: „Czy wszystkie punkty zostały zaliczone?”
Samo zamknięcie podzielone jest na dwie części:
- przeglądy serwisowe
- rzeczywista zmiana okresu
Kontrole przeprowadzane są w celu ponownego sprawdzenia prawdziwości wszelkich opłat i kalkulacji.
Aby zmienić okres należy wybrać menu Regulamin - Zmień okres rozliczeniowy
Zwracam uwagę, że okres zamknięty można otworzyć ponownie, ale w tym samym czasie standard przetwarzanie resetuje wszystkie wpisy dziennika obliczeń do zera. Dla zaawansowanych użytkowników dostępny jest Edytor dziennika obliczeń, jednak należy z niego korzystać bardzo ostrożnie.

10. Raporty

Informacje raportowe można otrzymać dopiero po obliczeniu listy płac. Próba uzyskania raportu bez wykonania obliczeń nic nie da – w systemie nie ma jeszcze danych.
Tutaj chciałbym się zatrzymać nad takim raportem jak podsumowaniem transakcji i niektórymi kwestiami z nim związanymi

-Q: pracownik został zatrudniony 17 stycznia w dziale A. 24 stycznia został przeniesiony do innego działu B i wydano rozkaz kadrowy, a w ewidencji oddelegowań nie od 24, ale od 17-go spada wynagrodzenie na nowym oddziale B.
- A: Przelewy z połowy miesiąca do ZiK nie są obsługiwane. W większości przypadków liczenie takich tłumaczeń jest szaleństwem. Mogę pokazać na przykładzie, że takie wyliczenia to tylko ozdoba okna i nikomu to nie jest potrzebne.
Zadajmy sobie globalne pytanie: po co nam w ogóle okablowanie? Powiedz „oczywiście za przesłanie do działu księgowości!” ?
Powiedz to źle. Księgowość to jedynie sposób gromadzenia i przetwarzania informacji, a transakcje przesyłamy wyłącznie w celu analizy działalności przedsiębiorstwa.
Zadajmy teraz pytanie mniej globalne: jakie znaczenie dla przedsiębiorstwa ma udział woźnego Iwanowa w bloku nr 1, przeniesionym tam rozkazem majstra Szarapowa 14 tego miesiąca? Jaka jest pensja całego przedsiębiorstwa i pensja woźnego Iwanowa, a nawet za pół miesiąca?
Zanim zaczniesz się oburzyć, pomyśl o tym: w dużym przedsiębiorstwie dział pracy i płac przydziela każdemu działowi kwoty premii. Zastanawiałeś się kiedyś, jak oni to robią?
A robi się to w ten sposób: OTiZ siada z szefem przy stole i przegląda raport ekonomisty na temat produktów lub pracy za dany miesiąc. Następnie, z oczami wzniesionymi ku sufitowi, odkładali kwoty premii. Jak? Tak, na oko. Chcieli, to montowali, jeśli chcieli, to wycinali.
W ten sam sposób dział planowania oblicza udział kosztów produkcji. Powiedz mi, jak obliczyć liczbę e-maili. energia wydana na produkcję jednego silnika wrzecionowego przez robotnika Petrowa? Jak obliczyć ciepło? A co z wodą? Czasem musi się umyć! Oraz materiały eksploatacyjne takie jak lakier, rozpuszczalnik itp. pojechałeś do tego właśnie wrzeciona? Nie ma mowy! Można jedynie powiedzieć w przybliżeniu, jaki ułamek procenta wydano tu i tam.
Cóż, teraz porównaj błąd na oko, przybliżone oszacowanie kosztów i błąd w wynagrodzeniu woźnego Iwanowa. Potrzebujesz tego?

-Q: Dlaczego tworzenie podsumowania transakcji zajmuje tak dużo czasu?
- A: Ponieważ programiści 1C wbijali śrubę i nakrętki, aby zwiększyć prędkość.
Czy zastanawiałeś się nad mottem 1C: Niedrogie i poważne? Nie, ich motto brzmi: Nie lubisz, nie jedz!
Algorytm raportowania jest wyjątkowo nieporadny, delikatnie mówiąc. W różnych miejscach widać, że kod pisali różni ludzie na różnych etapach swojego trudnego życia studenckiego: jedni byli na pierwszym roku, inni na drugim... Byli nawet studenci trzeciego roku!
Mój raport generuje podsumowanie transakcji w 3,5 minuty przy populacji 1500 osób i 15-20 rodzajach obliczeń dla każdej. Standardowy raport robi to samo w... różni się w zależności od wydania, ale średnio od 40 minut do kilku godzin.

-Q: Dlaczego mam tak wiele elementów w katalogu szablonów?
- A: Dzieje się tak dlatego, że nieuczciwi studenci nie mogli wymyślić nic mądrzejszego niż zapełnienie tego katalogu wszelkiego rodzaju technicznymi śmieciami. Nie rozumieją, że znalezienie niezbędnego wpisu dla dokumentu Rachunkowość i rachunkowość kasowa, przy dość złożonej strukturze przedsiębiorstwa i rozbudowanym systemie rachunków kosztów, jest bardzo problematyczne.

Wyniki

Podsumowując to krótki przegląd Chcę powiedzieć kilka słów o szkodliwości dokumentu „Korekta”, a także o natychmiastowości korekta w dzienniku obliczeniowym.
Uważam, że tego typu przeróbki są niedopuszczalne i ich użycie świadczy jedynie o niezrozumieniu programu przez kalkulator.
Każdemu, kto chce się czemuś sprzeciwić, polecam w wolnym czasie medytować nad programem „1C: Handel i magazyn”, w którym można ręcznie edytować ruchy rejestru.

Każda organizacja, nawet mała, zatrudnia pracowników. Aby pracownicy mogli obliczyć swoje wynagrodzenie, muszą zostać wpisani do specjalistycznego programu - personelu. Bardzo popularny stał się program dla działu HR taki jak 1C. Oczywiście ta aplikacja doskonale radzi sobie ze swoimi zadaniami, ale jest płatna.

Nowo otwarte organizacje czasami nie mogą sobie pozwolić na zainstalowanie personelu 1C. Dlatego zaleca się rozważenie innych programów, które są dystrybuowane bezpłatnie, ale również dobrze wykonują swoje zadania.

Wybór programu ramowego

W Internecie można znaleźć kilkanaście programów, które ułatwią pracę oficera personalnego. Nie spiesz się, aby zainstalować pierwszą aplikację, na którą się natkniesz. Musisz zrobić małą analizę, a następnie porównać wszystkie płatne i darmowe programy. Najczęściej pracownicy HR korzystają z oprogramowania:

Każdy z przedstawionych powyżej programów jest wyjątkowy, ale wszystkie nadają się do pracy służb personalnych. Należy pamiętać, że niektóre programy są bezpłatne, a inne płatne.

Program 1C Personnel przeznaczony jest do ewidencji personelu i obliczeń płac. Aplikacja współpracuje z finansowaniem budżetowym i samonośnym. Program może być przeznaczony do porządkowania dokumentacji pracowniczej, pomieszczeń urzędu stanu cywilnego, a także do uzyskiwania informacji referencyjnych o personelu.

Kluczowe funkcje obejmują:

  • Przygotowanie płac;
  • Tworzenie personelu;
  • Rachunkowość personelu;
  • Opodatkowanie;
  • Raportowanie;
  • Możliwość rejestrowania przepracowanego czasu;
  • Praca z funduszami kadrowo-płacowymi.

Program zajmuje wiodącą pozycję pod względem popularności. Jedyną wadą aplikacji jest to, że jest płatna.

Program przeznaczony do ewidencji personelu. Dzięki aplikacji specjalista ds. personalnych może uwzględnić pracowników przedsiębiorstwa, a także wygenerować wszystkie niezbędne zamówienia. Program jest płatny, można go kupić za 1500 rubli. Jeśli nie chcesz płacić pieniędzy, zalecamy skorzystanie z darmowej wersji produktu – Mini Frames. Wersja darmowa jest oczywiście nieco uproszczona, ale jej funkcjonalność będzie wystarczająca do podstawowej pracy.

Główne cechy programu:

  • Stworzenie profilu pracownika ze wszystkimi danymi (imię i nazwisko, zdjęcie, wykształcenie itp.);
  • Prowadzenie „kalendarza” HR-owca (wizyty, absencje, zwolnienia lekarskie);
  • Sporządzanie raportu;
  • Wydruk niezbędnych dokumentów.

Program posiada intuicyjny interfejs, dzięki czemu nawet niedoświadczony użytkownik poradzi sobie z pracą. Warto zaznaczyć, że aplikacja posiada także wersję sieciową.

Program Personel zajmuje wiodącą pozycję wśród bezpłatnych aplikacji przeznaczonych do dokumentacji kadrowej. Jeśli chcesz, możesz kupić licencję, której koszt nie przekracza 1000 rubli rocznie. W takim przypadku zyskujesz dodatkową funkcjonalność.

Program może śledzić takie dane jak:

  • Opodatkowanie;
  • Wakacje;
  • Zwolnienie lekarskie;
  • Karta pracownika;
  • Delegacje;
  • ruchy;
  • Długi.

Z programem Płace i Kadry można pracować nie tylko za pośrednictwem komputera, ale także za pośrednictwem Internetu, czyli można w tym celu wykorzystać urządzenie mobilne.

Ten bezpłatna aplikacja, przeznaczone do pracy personalnej. W odróżnieniu od wielu programów „Pracownicy Przedsiębiorstwa” pozwalają na zarządzanie kilkoma organizacjami jednocześnie. Aby ułatwić pracę z aplikacją, programiści udostępnili możliwość pracy z trzema kontami: Administrator, Użytkownik i Gość. W pierwszym przypadku możesz tworzyć i edytować wpisy. Dotyczący konto„Użytkownik”, wówczas umożliwia jedynie uzupełnianie już utworzonych baz danych i dokumentów. Gość może jedynie przeglądać gotową dokumentację.

Główne cechy programu to:

  • Możliwość przechwytywania kamerą (w celu uzyskania zdjęcia pracownika);
  • Praca ze skanerem;
  • Tworzenie umów o pracę;
  • Opracowywanie nowych szablonów;
  • Tworzenie zamówień;
  • Możliwość obliczenia urlopu i stażu pracy;
  • Prowadzenie kart czasu pracy;
  • Przypomnienie o konieczności poddania się badaniom lekarskim;
  • Przesyłanie dokumentów do programów Word i Excel;
  • Wysyłanie dokumentów do druku.

Program posiada dostęp do sieci, co oznacza, że ​​może z nim pracować kilku pracowników jednocześnie. Liczba stanowisk w programie nie jest ograniczona.

To wielofunkcyjny program, który pomaga usprawnić pracę działu HR. Należy od razu zaznaczyć, że aplikacja jest płatna, ale można z niej korzystać w trybie testowym przez 55 dni. Ten czas wystarczy, aby w pełni przestudiować funkcjonalność i zrozumieć, czy aplikacja nadaje się do pracy w Twojej firmie.

Główne funkcje „Kadry Plus”:

  • Tworzenie kart dla każdego pracownika;
  • Śledzenie czasu pracy;
  • Strukturyzacja organizacji;
  • Klasyfikacja stanowisk;
  • Tworzenie kart czasu pracy;
  • Tworzenie wszystkich niezbędnych zamówień;
  • Obliczanie stażu pracy pracownika;
  • Śledzenie przemieszczania się każdego pracownika;
  • Tworzenie szablonów dowolnych dokumentów;
  • Eksportuj dokumentację do Excela;
  • Kalkulacja urlopu.

To jest niepełna lista funkcji programu. Więcej szczegółów na temat funkcjonalności można znaleźć na oficjalnej stronie deweloperów. Warto zauważyć, że aplikację można zainstalować nawet na słabych komputerach z systemem Windows XP.

Dział HR to wielofunkcyjny program, który może nawet zastąpić 1C. Należy od razu wziąć pod uwagę, że wniosek jest płatny. Programiści zapewniają budżet i organizacje rządowe 30% zniżki.

Interfejs programu jest intuicyjny, więc obsługa nie powinna sprawić żadnych trudności. Oczywiście na początku mogą pojawić się pewne nieporozumienia, ponieważ „Dział HR” wyposażony jest w dużą liczbę funkcji. Z czasem cała praca będzie wykonywana automatycznie.

Główne funkcje aplikacji:

  • Stworzenie szczegółowej karty pracownika;
  • Import/eksport danych z 1C;
  • Tworzenie dokumentów personalnych;
  • Sporządzanie grafików kadrowych;
  • Obliczanie wszystkich rodzajów doświadczenia;
  • Podłączenie dowolnego typu klasyfikatora;
  • Rozliczanie urlopów i podróży służbowych;
  • Eksport danych w celu przesłania do Funduszu Emerytalnego;
  • Praca ze standardowymi raportami;
  • Statystyki organizacji (jednostki wolne i zajęte).

W rzeczywistości nie jest to cała lista możliwości programu. Z programem można pracować poprzez sieć. W razie potrzeby możesz podłączyć dodatkowego pracownika, ale za każde konto będziesz musiał zapłacić.

Profesjonalna aplikacja niezbędna w pracy HR. Dzięki programowi „Personnel Business” administracja kadrami jest zautomatyzowana. Program skierowany jest do organizacji, które nie posiadają samodzielnej obsługi kadrowej.

Zarządzanie programem nie jest trudne, więc każdy pracownik odpowiedzialny za prace HR poradzi sobie z tym zadaniem. Nawet nieprzeszkolony oficer personalny będzie w stanie prowadzić pełną dokumentację personalną. Wersja „Personnel Business” jest dystrybuowana bezpłatnie. W razie potrzeby istnieje możliwość aktualizacji do wersji „Pro”, ale za dodatkową opłatą.

Funkcjonalność programu:

  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej;
  • Śledzenie ruchów i zadań;
  • Tabela personelu;
  • Arkusz czasu pracy;
  • Obliczanie doświadczenia;
  • Planowanie wzrost kariera pracownicy;
  • Praca z dokumentami regulacyjnymi;
  • Drukowanie niezbędnych dokumentów;
  • Tworzenie statystyk tekstowych i graficznych;
  • Kopia zapasowa bazy danych;
  • Umiejętność prowadzenia dokumentów referencyjnych i regulacyjnych.

Dzięki możliwości tworzenia zapytań możesz wydobyć dowolne informacje z bazy danych. W takim przypadku podobną procedurę może wykonać sam specjalista ds. kadr, bez udziału administratora systemu.

Wniosek

Nie lekceważ darmowych programów. Radzą sobie z zadaniami nie gorszymi niż produkty płatne. Oczywiście mogą mieć pewne niuanse, ale nie ma to większego wpływu na pracę. Spośród płatnych produktów zaleca się zwrócenie szczególnej uwagi na personel 1C i dział zasobów ludzkich. Jeśli chodzi o darmowe oprogramowanie, Personnel Business jest doskonałym rozwiązaniem. Musisz porównać produkty programowe, a następnie wybrać to, które najlepiej pasuje do Twojej organizacji.

Recenzja wideo programu

W tym artykule zacznę przegląd możliwości Produkt oprogramowania „Księgowość 1C 3.0” do naliczania wynagrodzeń i prowadzenia dokumentacji kadrowej. Będzie to cykl artykułów składający się z kilku części, w których postaram się możliwie szczegółowo omówić ten temat. W artykułach wspomnę o innym oprogramowaniu firmy 1C, „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”, które jest specjalistycznym narzędziem programowym do księgowania wynagrodzeń i personelu. W tej serii artykułów poruszone zostaną następujące tematy:

Konfigurowanie parametrów płacowych i księgowych HR

Zanim zaczniesz prowadzić dokumentację kadrową i obliczać wynagrodzenia, musisz zajrzeć do „Ustawień parametrów księgowych” i sprawdzić, czy wybrane ustawienia są prawidłowe. Aby to zrobić, należy otworzyć zakładkę programu „Katalogi i ustawienia rachunkowości” i wybrać odpowiednią pozycję w sekcji „Ustawienia rachunkowości”.

W oknie ustawień, które zostanie otwarte, musisz przejść do zakładki „Pracownicy i wynagrodzenie”. Na tej zakładce znajdują się trzy grupy ustawień:

  • Prowadzona jest dokumentacja kadrowo-płacowa- akapit „w programie zewnętrznym” wybrane, jeśli na przykład będziesz śledzić wynagrodzenia i personel w programie zarządzania wynagrodzeniami i personelem 1C oraz przesyłać dane (księgowania, odcinki płatności, dokumenty płatności) do księgowości 1C; Wybieramy pozycję „w tym programie”, gdy księgowość ma być prowadzona w 1C Accounting - pozostawimy tę opcję;
  • Konto 70 „Rozliczenia z personelem dotyczące wynagrodzeń”- należy wybrać, czy analityka będzie prowadzona dla Pracowników na koncie 70. Z reguły małe organizacje wolą nie szczegółowo omawiać tego konta, ale duże przedsiębiorstwa tworzą je dla każdego pracownika i pozostawimy to ustawienie.
  • Rachunkowość personalna– wskazówka w kolorze niebieskim wyjaśnia wszystko i tak dalej. Pozostawimy kompletną dokumentację personalną.

Warto zwrócić uwagę na przewidywanie twórców 1C. Stworzyli przycisk, za pomocą którego możesz szybko utworzyć wszystkie dokumenty personalne, jeśli korzystałeś z wersji skróconej i zdecydowałeś się przejść na pełną - „Generowanie dokumentów kadrowych.”

Rachunkowość personalna

  • Poddział– Mamy małą organizację i dlatego wszyscy będą umieszczeni w jednej jednostce. NA duże przedsiębiorstwa Oczywiście ludzie są podzieleni na działy w celu bardziej szczegółowej księgowości;
  • Stanowisko- Jest jasne);
  • Pracownik- jest osobliwość. Pracownika możesz utworzyć przed utworzeniem dokumentu zatrudnienia lub w momencie wypełniania dokumentu „Zatrudnienie”;
  • Rodzaj zatrudnienia– u nas wszyscy pracownicy będą pracować w „Głównym miejscu pracy”, ale istnieją również możliwości rozliczania „wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin” i „zewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin”;
  • Data paragonu- również zrozumiałe;
  • Część tabelaryczna „Rozliczenia międzyokresowe”.– w tej części tabelarycznej wyszczególniono wszystkie rodzaje obliczeń, za które kwoty będą naliczane pracownikowi w okresach miesięcznych. W naszym przypadku dla Iwanowa wybierzemy rodzaj obliczeń predefiniowany przez programistów „Płatność według wynagrodzenia” z zakładem 40 000 rubli.

Zauważam również, że programiści 1C udostępnili drukowany formularz „Nakaz przyjęcia (T-1)”, który jest zawarty w tym dokumencie. Nie zapomnij o opublikowaniu dokumentu po wypełnieniu wszystkich pól.

  • Petrova – księgowa – 30 000 rubli;
  • Sidorova – menadżer – 20 000 rubli.

W dziale „akta osobowe” znajduje się również dokument „Przeniesienie personelu”. Ten dokument umożliwia wykonanie następujących czynności:

  • Przenieść pracownika do innego działu lub do odrębny podział(oddział);
  • Przenieś na inne stanowisko;
  • Przejście na inny rodzaj zatrudnienia (główne miejsce pracy, wewnętrzne lub zewnętrzne w niepełnym wymiarze godzin);
  • Zmień rodzaj naliczania.

Można także drukować z dokumentu „Rozkaz przeniesienia (T-5)”.

W naszym przypadku nie ma konieczności wprowadzania takiego dokumentu. Na zrzucie ekranu przedstawię wygląd tego dokumentu.

I oczywiście kolejnym dokumentem, bez którego nie można się obejść w aktach osobowych, jest dokument "Zwolnienie." Na razie też nikogo nie zwolnimy, a ograniczę się tylko do wygląd ten dokument. Wszystkie pola tego dokumentu są intuicyjne, zaznaczę tylko, że dokument je zawiera drukowany formularz „Nakaz zwolnienia (T-8)”.


  • Dane osobowe pracownika;
  • Zwolnieni pracownicy;
  • Pracownicy pełnoetatowi;
  • Karty osobiste (T-2).

Wniosek

A więc oprogramowanie „1C: Rachunkowość 3.0” oferuje nam minimum wymagany zestaw narzędzia do prowadzenia dokumentacji kadrowej. Jednak program nie jest wyspecjalizowany do tych celów. Jeśli masz dość duża organizacja, wtedy ma to sens kup specjalistyczny produkt „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem” do prowadzenia dokumentacji kadrowej i naliczania wynagrodzeń , zwłaszcza, że ​​teraz koszt wersji podstawowej wynosi tylko 2550 rubli. Z niektórymi możliwościami księgowości kadrowej tego programu możesz zapoznać się w artykule – Księgowość kadrowa. Instrukcje dla 1C ZUP dla początkujących lub opis krok po kroku wszystkich etapów obliczania wynagrodzenia w 1C ZUP 8.

To wszystko na dzisiaj. Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, możesz to zrobić użyj przycisków portale społecznościowe żeby zachować to dla siebie!

Nie zapomnij także o swoich pytaniach i komentarzach. zostaw w komentarzach!

W następnym artykule zajmiemy się . Możesz na czas dowiedzieć się o nowych publikacjach. Będzie mi miło widzieć Cię ponownie na moim blogu blog-buh.