Avance qual porcentagem. Quanto vale o adiantamento do salário

O Código do Trabalho exige que o empregador pague os salários merecidos pelos funcionários pelo menos duas vezes por mês. O primeiro desses pagamentos é chamado de adiantamento, pois é cobrado antes do mês expirado.

Que proporção do salário total deve ser o adiantamento?
Quando exatamente precisa ser pago?
Qual é a ameaça para o empregador de ignorar adiantamentos?

Todas as perguntas sobre o adiantamento são discutidas abaixo.

Em que documentos o pagamento antecipado é regulamentado

De maneira alguma, uma vez que o termo oficial "adiantamento" não existe na legislação trabalhista. Este é um nome coloquial e travado para a primeira parte dos salários, que deve ser pago pelo menos duas vezes por mês (artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa).

REFERÊNCIA! A segunda parte é tradicionalmente chamada de "pagamento" ou, na verdade, "salário", embora na verdade o salário seja ambos pagamentos juntos.

Portanto, em vez do termo “adiantamento” na legislação, é usada a expressão “procedimento de pagamento de salários”. E esse procedimento já possui uma justificativa documental rígida nos atos internos da organização:

acordo coletivo;
regulamentos internos da empresa;
contratos de trabalho individuais;
Regulamento da empresa.

Quando o adiantamento é pago

A data que divide as datas de vencimento é livremente escolhida pela empresa. A lei não fornece instruções estritas a esse respeito; no entanto, existem recomendações da Rostrud, do Ministério do Desenvolvimento Social da Federação Russa e do Serviço Federal de Trabalho e Emprego, com base na lógica das coisas.

Como a remuneração pelo trabalho deve ser paga pelas horas reais trabalhadas e ocorre duas vezes por mês, é bastante lógico dividir o mês aproximadamente pela metade e escolher o dia 15-16 como a data do pagamento.

PARA A SUA INFORMAÇÃO! Com essa escolha de datas de pagamento, recomenda-se dividir o salário em partes aproximadamente iguais.

No entanto, na ausência de requisitos estritos da lei, o empresário tem alguma liberdade na escolha das datas para pagamento de salários. Você só precisa levar em consideração algumas das nuances:

é permitido dividir os pagamentos não necessariamente em 2 partes; você pode dividir o salário em ações menores, pagando três ou quatro vezes por mês; a lógica de definir datas será diferente;
se a diferença entre o pagamento antecipado e o pagamento for superior a 15 dias, então, de acordo com a lei, o funcionário teoricamente tem o direito de reclamar do atraso nos salários, suspender o trabalho e até mesmo ir a tribunal;
os períodos selecionados devem ser registrados nos documentos internos da organização.

NOTA! O horário para o pagamento antecipado deve ser uma data específica, não um período. É impossível atribuir um adiantamento, por exemplo, do 5º ao 10º dia, e o dia do pagamento, de 25 a 30. Assim, o requisito de cumprimento da periodicidade dos pagamentos é violado.

Se a data marcada coincidir com um final de semana ou feriado, o funcionário receberá o pagamento antecipado devido no dia anterior.

Parte antecipada do salário

Qual valor ou participação será o primeiro pagamento de uma parte dos salários? A lei também não responde inequivocamente aqui. Dos documentos, apenas uma resolução um pouco desatualizada, mas ainda não cancelada, do Conselho de Ministros da URSS nº 566 afeta indiretamente esse problema, que diz que o valor é definido pela organização e não deve ser menor que.

No empreendedorismo moderno, são usados \u200b\u200bvários métodos para calcular o interesse antecipado, todos eles são legais, a escolha é para o empregador.

Pagamento por horário de trabalho real. O adiantamento é pago em uma data especificada no valor correspondente à remuneração pelo número de dias ou horas trabalhadas. Além disso, pode ser diferente mensalmente. Este método é recomendado na carta do Ministério do Trabalho nº 14-1 / 10 / B-660, deve ser mencionado em documentos internos.
Percentual fixo do salário. É mais conveniente para os cálculos, pois será o mesmo com um salário constante. É atraente para os funcionários, porque sempre se sabe o quanto eles podem contar com um determinado número. Se o mês for dividido por pagamentos pela metade, é conveniente pagar metade da remuneração devida. Um nível de 40% também é permitido, uma parcela menor não é aceita.
Quantia fixa. Um empresário tem o direito de pagar não uma parte do salário, mas uma parte na forma da mesma quantia, e o restante já foi recalculado de acordo com as horas trabalhadas. Com esse método, o adiantamento permanecerá inalterado e os pagamentos subsequentes poderão diferir em diferentes sistemas salariais (serão iguais com um salário fixo, poderão ser alterados com os salários por hora ou por peça).

É possível pagar um adiantamento de uma quantia maior

Às vezes, há situações em que um funcionário precisa urgentemente de uma quantia maior em dinheiro do que o previsto pelo pagamento antecipado. A lei não proíbe o empregador de encontrá-lo na metade do pagamento, pagando antecipadamente esse dinheiro, levando em consideração o fato de que, no futuro, eles serão trabalhados por conta do restante do salário. O funcionário deve solicitar à gerência uma solicitação por escrito.

Como calcular o valor do adiantamento

A massa salarial inclui não apenas a tarifa, mas também compensações, encargos sociais, subsídios, bônus etc. Eles são levados em consideração ao dividir o valor do pagamento.

Para um adiantamento, é necessário levar em consideração uma parte da tarifa (salário), prêmios de antiguidade e qualificações, encargos de remuneração e subsídios sociais.

A ação do prêmio, se houver, pode muito bem não ser incluída no adiantamento, pois na maioria dos casos o prêmio é acumulado ou não acumulado, dependendo dos resultados do mês que ainda não expirou no momento em que o adiantamento é pago.

O imposto sobre lucros é deduzido dos salários sem falhas. Como isso afeta o valor do adiantamento? 13% do imposto de renda pessoal é deduzido no final do mês, portanto o primeiro pagamento é feito sem a participação dessa dedução. O mesmo acontece com as contribuições para fundos sociais. Eles são deduzidos do salário e o adiantamento é apenas uma parte dele.

O empregador não paga adiantamento

Se o empregador negligenciar sua obrigação de pagar uma remuneração pelo trabalho pelo menos duas vezes por mês, isso é uma violação direta da lei. Tal ofensa administrativa está sujeita a punição, de acordo com a cláusula 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa:

os funcionários que estabeleceram um procedimento ilegal para calcular o salário terão que pagar uma multa no valor de 1 a 5 mil rublos e, no caso de reincidência de tal violação - 10 a 20 mil rublos, e possivelmente receber desqualificação por 1 a 3 anos;
Os empreendedores individuais são obrigados a fornecer pelo menos dois pagamentos, caso contrário, eles enfrentam uma multa de 1 a 5 mil ou 10 a 20 mil em caso de repetição;
as entidades legais são responsáveis \u200b\u200bperante seus funcionários pelo valor de uma multa de 30 a 50 mil rublos e a re-atração é repleta de quantidades de 50 a 70 mil rublos.

IMPORTANTE! O valor das multas é pago ao orçamento. Além disso, um funcionário que sofreu pagamento em atraso do salário tem o direito de exigir uma indenização por seu atraso (artigo 235 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Transações contábeis antecipadas

O registro contábil depende do método de pagamento do adiantamento. Na maioria das vezes, ele é listado, como o restante do salário, para um cartão bancário... Nesse caso, você precisa indicar corretamente a finalidade do pagamento, mencionando o mês de cálculo, por exemplo, "salário para metade de agosto de 2016" São necessárias duas transações: para a transferência de fundos antecipados - débito 70, crédito 50, e para a comissão bancária - débito 91-2, crédito 51.

A lei permite que você pague adiantamentos de outras maneiras:

dinheiro: é necessário elaborar um extrato do formulário fornecido para esta ou uma ordem de pagamento;
em termos não monetários: parte dos salários pode ser em espécie, art. 131 do Código do Trabalho da Federação Russa isso permite, regulando que sua participação não deve exceder 20%; Assim, de acordo com a contabilidade, há uma "transferência de produtos acabados contra o salário", e as transações são feitas em 5 etapas: produto dos produtos acabados (débito 70, crédito 50-1), baixa do custo de produção (débito 90-2, crédito 43), competência IVA (débito 90-3, crédito 68), lucros ou perdas da transferência para a conta de salário (débito 90-9 ou 99, crédito 99 ou 90-9, respectivamente).

Qualquer pagamento para um funcionário por seu trabalho sempre traz alegria. Afinal, ele poderá gastar dinheiro na realização de suas necessidades.

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Quanto interesse é o avanço? Como calcular? Quando esperar? Vamos considerar a questão em mais detalhes.

O que é isso?

A definição de "adiantamento" significa uma parte do salário, que visa reduzir o risco de problemas financeiros para os funcionários.

Os pagamentos iniciais, pagos antes do cálculo do valor total do salário, permitem evitar totalmente a indignação da equipe contratada com o valor do seu salário.

O quadro legislativo

para quem é isso?

O Código do Trabalho não prevê restrições à equipe de funcionários contratada. Com base nisso, qualquer residente oficial da Federação Russa pode receber um adiantamento.

Além dos funcionários que trabalham oficialmente em escritórios, é devido um adiantamento:

temporizadores externos;
com pequenos salários.

Se, de acordo com os regulamentos internos, o salário for inserido não mais de uma vez por mês, essa documentação será considerada ilegal.

É necessário?

O processo de cálculo de adiantamentos não deve ser considerado como um procedimento realizado exclusivamente a critério da administração da empresa.

Destina-se apenas a pagamentos feitos em um mês completo.

Por esse motivo, ao emitir cobranças antecipadas em dinheiro, é necessário formar um extrato para os comprovantes de caixa T-53 ou KO-2.

Ao pagar para um cartão ou conta

No processo de emissão de um adiantamento para a conta bancária de um funcionário (incluindo um cartão de salário), o empregador direto deve exibir o valor calculado na folha de pagamento ou em outra documentação principal usada exclusivamente para o cálculo de salários.

Com base na documentação primária de "liquidação", o empregador forma uma ordem de pagamento (com base aprovada pelo Banco Central da Federação Russa de junho de 2012) para cada pagamento ou pagamento adiantado recebido separadamente, acompanhado de um registro para a acumulação de fundos em um cartão bancário, se houver um contrato apropriado com uma instituição bancária ...

Emissão em espécie

O acúmulo de adiantamentos a empregados em espécie é acompanhado por comprovantes de caixa KO-2 ou extrato T-53.

É necessária uma nota de cálculo?

De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, todo trabalhador contratado, sem exceção, deve receber um comprovante de pagamento após o cálculo dos salários.

Se o adiantamento foi recebido pelos trabalhadores, não há necessidade de comprovantes de pagamento. Na prática, geralmente há situações em que as folhas são emitidas no final do mês, embora isso não esteja totalmente de acordo com a lei.

Formação de uma ordem

Freqüentemente, o cronograma para o cálculo do pagamento antecipado e do salário é regulado pelo Regulamento Interno do Trabalho da empresa em que esse ou aquele funcionário trabalha. Para emitir um adiantamento, as empresas podem formar um pedido correspondente.

A ordem é desenvolvida com base no Código do Trabalho da Federação Russa, em particular no artigo 136.

Necessariamente formado de acordo com a seguinte estrutura:

título da documentação;

título;

o texto principal do documento;

data de preparação;

assinatura do empregador.

Com base no pedido, é realizado um adiantamento adicional.

O pedido pode ficar assim:

Em que casos é necessária a declaração de um funcionário?

Se houver uma necessidade urgente de um trabalhador contratado, ele pode elaborar uma solicitação com um pedido de pagamento antecipado de salários futuros. Por exemplo, se você precisar de assistência financeira para tratamento médico urgente.

Responsabilidade do empregador por atraso e não pagamento de fundos

Apesar do fato de não haver um conceito de “adiantamento” no Código do Trabalho, o legislador exige que o empregador pague salários várias vezes por mês e, se houver um atraso, é formada uma violação das normas existentes, o que pode acarretar sanções administrativas e criminais.

O veredicto sobre o acúmulo de multas ou prisão depende diretamente de quanto tempo o pagamento atrasou.

Deve-se lembrar que a responsabilidade criminal ocorre apenas no momento em que o empregador recusa ou não pode, por qualquer motivo, pagar salários por mais de 2 meses.

Além disso, é imperativo provar o não pagamento intencional de salários pela administração da empresa.

O pagamento antecipado é um dos principais pagamentos feitos aos funcionários sob um contrato de trabalho. No entanto, muitos ainda não sabem quanto percentual do salário deve ser um adiantamento. Como calcular corretamente o adiantamento do salário, em que prazo para efetuar os pagamentos, contaremos no artigo.

Um adiantamento é uma parte do salário pago antecipadamente. A legislação obriga o empregador a pagar aos funcionários um salário pelo menos duas vezes por mês, a primeira parte é apenas um adiantamento.

Quanto por cento do salário é o adiantamento e como deve ser pago

O pagamento de salários, prazos, local e responsabilidade do empregador pelo não cumprimento das normas estabelecidas por lei são regulados por:

arte. 136 do Código do Trabalho da Federação Russa - o procedimento e os prazos para pagamento de salários;

arte. 142 do Código do Trabalho da Federação Russa - responsabilidade pela violação dos termos de pagamento dos salários;

arte. 236 do Código do Trabalho da Federação Russa - obrigação do empregador de pagar uma indenização em caso de atraso nos salários devido à sua culpa;

Carta do Ministério do Trabalho nº 14-1 / 10 / B-660 de 02/02/2016 - cálculo do adiantamento a partir das horas reais trabalhadas na primeira metade do mês;

Carta do Ministério do Trabalho nº 14-1 / В-911 de 21.9.2016 - o estabelecimento do pagamento final do mês do 1º ao 15º dia de cada mês (adiantamento de 16 para 30/31);

Carta do Ministério do Trabalho nº 14-2-242, de 28 de novembro de 2013 - fixando o prazo recomendado para pagamento de salários do 1º ao 10º dia de cada mês;

arte. 226 do Código Tributário da Federação Russa - sobre o cálculo do imposto de renda pessoal;

arte. 223 do Código Tributário da Federação Russa - na data do recebimento efetivo da renda no último dia útil do mês;

carta do Ministério do Trabalho da Federação Russa nº 14-1 / B-725 de 10/08/2017 - a obrigação de levar em conta no montante do adiantamento não apenas o salário, mas também os subsídios pelas horas trabalhadas.

Registro de um empreendedor como empregador em 2018-2019: instruções passo a passo

Antes de responder à pergunta de quanto é o adiantamento do salário, é importante determinar os padrões básicos para o pagamento dos salários em geral. De acordo com os atos legislativos, ao pagar salários, as seguintes regras devem ser observadas:

Os salários, incluindo adiantamentos, devem ser pagos em um dia útil. Se a data de vencimento do pagamento cair em um final de semana ou feriado, o salário ou adiantamento deverá ser pago no último dia útil anterior a esse.

O cronograma de pagamento é estabelecido de acordo com os atos locais internos, a convenção coletiva e os termos do contrato de trabalho com os empregados. O número de pagamentos é pelo menos duas vezes por mês. Você pode fazer pagamentos com mais frequência e com menos frequência - não.

Não podem passar mais de 16 dias corridos entre o pagamento antecipado e o salário.

A programação de pagamento deve incluir datas exatas. Por exemplo, salário no dia 3 de cada mês, pagamento antecipado no dia 18 de cada mês. A redação no formato "de 3 a 8 números" é inaceitável.

É permitido por lei adiar qualquer dos pagamentos por um período não superior a uma semana civil.

Ao calcular o adiantamento, é importante levar em consideração os subsídios e sobretaxas adicionais devidos ao empregado.

Importante! Com base na necessidade de reter o imposto de renda pessoal do adiantamento, é considerado inconveniente e inseguro definir o pagamento no 15º dia, é recomendável definir o adiantamento nas datas do 16º dia de cada mês.

O pagamento antecipado é calculado com base no tempo efetivamente trabalhado pelo empregado no período especificado. Ao calcular a primeira parte dos salários, são levadas em consideração subsídios e sobretaxas para sair para o turno da noite, para tempo de serviço, para horas extras, para combinar. Não considerado:

coeficientes distritais e regionais (são cobrados sobre o valor ganho em um mês inteiro e incluídos no salário);

bônus, incentivos, remuneração adicional, conforme acumulados por um período de trabalho completo - um mês, um quarto, meio ano.

O tamanho do adiantamento não é afetado pelos resultados do funcionário, pelo grau de cumprimento das normas mensais de trabalho, pela disciplina e pelo cumprimento dos requisitos do cronograma de trabalho. Isso significa que, ao calcular o adiantamento, são considerados o salário ou a tarifa e as horas reais trabalhadas para o período de cobrança.

Cada organização tem o direito de regular o valor do adiantamento de acordo com seus próprios regulamentos internos. Não existe uma taxa de juros claramente estatutária, mas nas cartas do Ministério do Trabalho existem recomendações sobre o cálculo de um adiantamento por meio mês, ou seja, estamos falando de 50%. Este indicador pode ser menor, dependendo do tamanho do salário. Por exemplo, em empresas com altos salários de funcionários, o pagamento antecipado pode ser calculado como 40-50% do salário para as horas efetivamente trabalhadas.

O valor do pagamento antecipado pode ser calculado separadamente todos os meses ou fixado a partir do salário. Se você tiver alguma dúvida sobre o cálculo de um adiantamento, precisa da ajuda de especialistas, entre em contato com os especialistas do serviço Glavbuh Assistant para obter orientação.

Pagamento antecipado e imposto de renda pessoal

De acordo com art. 223 do Código Tributário da Federação Russa, o imposto de renda pessoal é necessariamente deduzido do valor total do salário do mês. Ou seja, se o pagamento antecipado cair no último mês, será obrigatório o pagamento de imposto de renda pessoal. Na maioria dos casos, o adiantamento é pago na segunda metade do mês, portanto não é necessário deduzir o imposto de renda pessoal.

Mas neste caso, há um certo risco para o empregador. Por exemplo, se um funcionário não vier trabalhar após um pagamento antecipado, será impossível reter o imposto dele no final do mês durante todo o período. Para evitar isso, ao calcular o pagamento, você pode reter o valor do imposto de renda pessoal, multiplicando o valor do adiantamento por um fator de 0,87. Em seguida, a organização terá o valor para transferir o imposto no final do mês. Para que as inspeções fiscais e trabalhistas não tenham reclamações sobre esse método de cálculo, este procedimento para calcular um adiantamento deve ser prescrito nos documentos regulatórios locais da organização.

Como calcular a quantia de um adiantamento salarial

Fórmula para calcular um adiantamento com um sistema de pagamento de salário

A \u003d O: VD x VF x 0,87, em que:

A - o valor total do adiantamento;

О - salário sob contrato de trabalho;

- a norma estabelecida de horário de trabalho para um mês inteiro;

VF - tempo efetivamente trabalhado para o período de cobrança (meio mês);

0,87 - coeficiente incluindo imposto de renda pessoal.

Para calcular o adiantamento do salário, você deve:

Calcule os dias realmente trabalhados a partir da data de recebimento do pagamento.

Adicione a quantia de pagamentos e subsídios adicionais ao salário.

Divida o valor recebido pelos dias realmente trabalhados.

Se o imposto de renda pessoal for pago com o adiantamento, multiplique o resultado por um coeficiente de 0,87.

Um funcionário da padaria LLC "Karavay" tem um salário de 25 mil rublos sob um contrato de trabalho. Simultaneamente, ele trabalha como vendedor com um salário de 10 mil rublos. Este mês, no momento do recebimento do adiantamento, ele trabalhou por 11 dias úteis.

Calculamos 25.000 + 5.000: 20 x 11 x 0,87 \u003d 14 335 (esfregar).

Com o ato de cálculo, o empregado é um adiantamento no valor efetivamente ganho no momento do pagamento em dinheiro, líquido do imposto de renda pessoal.

Como calcular uma quantia fixa de um adiantamento com uma porcentagem de salário

Uma organização pode definir uma quantia fixa de um adiantamento de um salário, quanto dependerá do mecanismo de cálculo:

um valor claramente definido calculado a partir dos ganhos anuais médios mensais do funcionário;

a porcentagem do salário mensal completo.

No entanto, com um valor fixo fixo, há um certo risco e inconveniente para o empregador. Por lei, a organização é obrigada a pagar uma quantia fixa fixa do adiantamento em qualquer caso, mesmo que o funcionário não trabalhe, por exemplo, estava de licença médica. Nesse caso, o valor do adiantamento no cálculo final pode exceder o tamanho do salário mensal; portanto, a primeira opção não é benéfica para o empregador. É muito mais conveniente usar a segunda opção.

A tabela mostra um exemplo de cálculo de um adiantamento de um salário para o mesmo salário, mas com uma taxa de juros diferente. Taxa de 30.000, imposto de renda pessoal 3900 (30.000 x 13%).

Taxa de juros antecipada de salário

Cálculo de um adiantamento sem imposto de renda pessoal

O salário

30.000 x 40% \u003d 12.000

30 000 - 12 000 - 3 900 = 14 100

30.000 x 50% \u003d 15.000

30 000 - 15 000 - 3 900 = 11 100

Como pode ser visto na tabela, ao calcular um valor fixo de adiantamento sem imposto de renda pessoal, é mais lucrativo para um funcionário receber um adiantamento a uma taxa de juros de 40%. Caso contrário, o valor do salário e do pagamento antecipado tornam-se iguais devido à dedução de impostos.

O avanço é chamado parte do salário acumulado funcionários de empresas e instituições para o desempenho de suas funções trabalhistas. A data de emissão do adiantamento deve ser escrita no acordo coletivo ou trabalhista.

Qualquer empresa é obrigado a emitir um adiantamento na 1ª metade do mês. O salário é obrigado a ser pago ao trabalhador uma vez a cada meio mês no dia determinado pela organização, contrato corporativo, contrato com o empregado. A pedido da lei (parte 6 do artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa), qualquer empresário é obrigado a dividir o salário em 2 partes.

De acordo com art. 136 do Código do Trabalho da Federação da Rússia em 2018, o pagamento é feito uma vez a cada quinzena... Isso é confirmado por contratos com funcionários (corporativos ou trabalhistas). O empregador é obrigado a efetuar pagamentos 2 vezes por mês, conforme indicado no art. 136 do Código do Trabalho da Federação Russa. O pagamento no valor não pode ser menor que o acúmulo na primeira metade do mês.

Esta disposição sobre o pagamento de salários 2 vezes por mês deve estar no contrato para qualquer forma de remuneração. Quando uma pessoa consegue um emprego, ela deve receber os documentos da empresa e do contrato, que indicam os dias do pagamento adiantado. Os requisitos legais se aplicam a todos os empreendedores, sem exceção, incluindo empreendedores privados com trabalhadores contratados. Para todos os membros de uma organização ou empresa, o salário dos funcionários deve ser o mais importante.

O valor é 1/300 da taxa de refinanciamento cobrada por qualquer dia de atraso. Para o cálculo, é tomado o preço efetivo na data da transação. O pagamento é feito pelo empregador de acordo com os termos sem acordo. Os dias de pagamento são confirmados no acordo coletivo e no pedido. Os funcionários devem verificar esses documentos para conhecer claramente os dias de pagamento. Ninguém pode impedi-los nisso. O documento sobre o momento do pagamento é enviado ao banco uma vez por ano.

Como calcular corretamente

Vários métodos são usados \u200b\u200bpara calcular o avanço. A aplicação do cálculo das horas trabalhadas só pode ser confirmada nas regras salariais da organização. Este método é básico.

Se o cálculo for aplicado como uma porcentagem do salário, o valor não será alterado para os dias úteis. Usualmente - 50% do salário.

Exemplo 1: um funcionário trabalha em uma empresa como lojista. Salário - 35.000 rublos. O documento da empresa indica o percentual de salário adiantado - 50%. O funcionário deve receber um adiantamento pelo meio mês trabalhado:

35.000 * 50% \u003d 17.500 rublos.

Ao decidir sobre o valor dessa porcentagem de ganhos, alguns outros motivos devem ser levados em consideração:

situação e dificuldades do trabalho;

qualificações;

o sucesso do funcionário;

trabalhar em vários locais de trabalho.

Exemplo 2: renda dos funcionários - 68.000 rublos. Imposto de renda pessoal - 8840 rublos. (68.000 * 13% / 100%). Data do acúmulo - 15º dia. Consequentemente, em agosto de 2018, eles são obrigados a pagar um adiantamento em 15 de agosto de 2018 no valor de 26.891 rublos.

((68.000 - 8840) / 22 * \u200b\u200b10) \u003d 26.891 rublos, em que

10 dias -são dias trabalhados por meio mês, em um mês há 22 dias úteis.

Um adiantamento é definido no valor de 50% do valor dos ganhos por mês, excluindo o imposto de renda pessoal.

Os funcionários têm o direito de verificar o cálculo de seus adiantamentos no departamento de contabilidade, de acordo com os documentos enviados. Se forem encontradas imprecisões e discrepâncias, o funcionário poderá exigir a correção de erros e o recálculo do adiantamento.

Métodos de Pagamento

Os dias de pagamento dos salários em dinheiro são confirmados pela organização. Geralmente 3 a 5 dias após a quantia ser depositada. Pagamentos mais de 2 vezes por mês não são proibidos. Para comprovar a legalidade, os dias de pagamento dos salários são confirmados nos atos da empresa. O dinheiro é pago através do caixa.

Pagamento sem dinheiro significa transferir o valor para um cartão bancário. Um funcionário não residente é pago apenas neste formulário. Esse é o tipo de pagamento mais promissor e o mais seguro, o que permite economizar recursos significativos em manutenção.

Emitido em espécie. O processamento do pagamento é feito de maneira confortável. O principal uso é a folha de pagamento do T-53.

Prazo de competência

Os funcionários públicos de Rostrud aconselham a emitir um adiantamento nos dias 15 ou 16. As empresas podem efetuar pagamentos no dia 25, mas, ao contratar um funcionário no início do mês, atraso no pagamento por 15 dias ou mais... Então os trabalhadores podem ir a tribunal e parar de trabalhar.

As datas de pagamento de salários e adiantamentos são definidas pelo empregador de forma independente, sem a participação de órgãos do Estado. Quando a data muda, é necessário alterar o acordo coletivo e os contratos dos empregados.

Desde 19 de novembro de 2010, a norma entra em vigor, segundo a qual os salários são emitidos dentro de 7 dias corridos após o mês de competência.

Tempo entre pagamentos não deve ter mais de 16 dias corridos... O principal é que os funcionários controlam os prazos de emissão, que na vida real geralmente fracassam por várias razões, e apenas os próprios funcionários podem punir um empreendedor por isso, para o qual estão longe de estar sempre prontos.

O salário é pago apenas em dias úteis. Se a data definida do pagamento cair em um dia de folga ou feriado, o pagamento será feito adiante.

Responsabilidade por possíveis violações

Pelo atraso na emissão de um adiantamento aos empregadores nos termos do art. Código do Trabalho da Federação Russa, 5.27 Código Administrativo da Federação Russa aplicar multas:

Para o chefe de uma empresa, empresário: 1000 - 5000 rublos.

Para uma empresa - 30.000 a 50.000 rublos. Ao atrair novamente - até 70.000 rublos.

Veja o vídeo para mais informações.

O cálculo do pagamento antecipado dos salários dos empregados é determinado pelo próprio empregador. Você não pode pagar a todos os funcionários a mesma quantia.

Em que prazo para emitir um adiantamento sobre o salário

Você precisa pagar um salário aos trabalhadores a cada meio mês - essa obrigação está explicitada no artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa. Além disso, o salário deve ser pago até o dia 15 do mês seguinte. E se esse requisito for ignorado, a empresa enfrenta pelo menos uma multa de até 50.000 rublos. E se a lei for repetidamente violada, os diretores da organização culpada poderão ser desqualificados por até três anos. Essas sanções estão previstas no artigo 5.27 do Código de infrações administrativas da RF.

A legislação trabalhista da Rússia não estabeleceu datas específicas para o adiantamento. O artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa diz apenas que os salários devem ser pagos pelo menos quinzenalmente e, o mais tardar, no dia 15 do mês seguinte.

Assim, o empregador tem o direito de fixar, a seu critério, a data do pagamento antecipado do Regulamento do Trabalho.

Deve-se observar que o empregador tem o direito de pagar um salário ao empregado e, mais frequentemente, por exemplo, três vezes por mês (a cada 10 dias) - isso não será uma violação das leis trabalhistas. No entanto, em qualquer caso, você deve determinar as datas específicas para o pagamento antecipado e o salário, e não os períodos de pagamento. Isto é afirmado no parágrafo 3 da carta do Ministério do Trabalho da Rússia de 28 de novembro de 2013 no 14-2-242.

A seguir, mostraremos como identificar corretamente em várias situações. A propósito, se o dia do pagamento adiantado cair em um fim de semana, você precisará transferi-lo no dia anterior. Mas você não terá que reter imposto de renda pessoal e cobrar prêmios de seguro por esses valores.

Adendo

Ao emitir um adiantamento sobre o salário, não é necessário reter esse imposto de renda pessoal. E é por isso. A receita da qual o imposto deve ser calculado é considerada recebida no último dia do mês. O mês para o qual o salário é finalizado. Portanto, até esse dia chegar, os adiantamentos não são reconhecidos como receita. É necessário reter e pagar ao orçamento o imposto de renda pessoal apenas uma vez por mês - de todos os valores de salários cobrados neste mês. Até o final do mês, não há razão para tributar a parcela antecipada do imposto de renda pessoal. Não há necessidade de pagar adiantamentos e contribuições para fundos extra-orçamentários. Afinal, eles são cobrados no final de cada mês do calendário. E o mais tardar no dia 15 do próximo, eles são enviados para fundos. Não há necessidade de cobrar prêmios de seguro de acidentes. Portanto, pagando um adiantamento a um funcionário, você só precisa fazer uma postagem para transferir dinheiro.

Alexander Elin,
diretor da empresa "ACADEMY AUDIT"

Adiantamento de salário mínimo

Queremos avisá-lo imediatamente: não defina uma única quantia fixa de adiantamento para todos os funcionários, como eles dizem, "para exibição". Por exemplo, 1000 rublos. O valor da parte do adiantamento deve ser proporcional às horas reais trabalhadas. Rostrud alerta sobre isso há muito tempo (veja a carta de 8 de setembro de 2006, nº 1557-6). De fato, o Código do Trabalho da Federação Russa ainda diz que é o salário que precisa ser pago duas vezes por mês. Isso significa que é necessário levar em conta quantos dias um funcionário trabalhará no mês atual.

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Ao mesmo tempo, os especialistas em Rostrud também se referem ao decreto do Conselho de Ministros da URSS de 23 de maio de 1957, no 566, que diz que "o montante mínimo ... do adiantamento não deve ser inferior ao salário de um trabalhador por horas trabalhadas". Observe que esse ponto de vista dos especialistas em Rostrud permanece inalterado até hoje.

Portanto, o pagamento antecipado mínimo não deve ser inferior ao salário do funcionário pelas horas trabalhadas. Ou seja, o mínimo que um funcionário pode reivindicar é a tarifa (salário) em uma quantidade proporcional à quantidade de tempo realmente trabalhada na primeira metade do mês.

O que levar em consideração o pagamento antecipado dos salários

Muitas vezes, o salário é apenas uma fração do salário. Portanto, ao determinar o montante do adiantamento, leve em consideração outros componentes da renda mensal: pagamentos e subsídios adicionais por condições de trabalho, executando uma quantidade adicional de trabalho, combinando profissões (cargos), substituindo um funcionário temporariamente ausente. Afinal, o funcionário definitivamente trabalhou meio mês e, portanto, tem o direito de reivindicar parte desses pagamentos.

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Mas não é necessário levar em consideração bônus de incentivo e remuneração ao calcular um adiantamento sobre os salários (carta do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia de 25 de fevereiro de 2009, nº 22-2-709). De fato, como regra, os resultados do trabalho, ou seja, apenas a base dos bônus, ficam claros apenas no final do mês. O mesmo vale para a porcentagem do salário. Este é o caso se a renda de alguns de seus funcionários consistir em partes fixas e variáveis. Além disso, não inclua no adiantamento e pagamentos de natureza social, por exemplo, assistência material. Eles não são salários por trabalho.

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Como determinar o valor do pagamento antecipado dos salários

Antecipadamente, qual é o percentual do salário? Existem dois métodos pelos quais você pode calcular o valor do adiantamento. Em um, você inclui fins de semana e feriados, e no outro, não. Vamos falar sobre cada método com exemplos. Nesse caso, para a primeira metade do mês, tomaremos o período do 1º ao 15º dia, inclusive. Além disso, por enquanto, assumiremos que o funcionário trabalhou totalmente todos os dias. Além disso, leia material interessante, que lida com a situação quando.

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Pagamento antecipado, exceto finais de semana e feriados

Portanto, você pode ignorar o número de dias de folga e feriados. Ou seja, eles não afetarão o salário na primeira metade do mês. O resultado é uma fórmula simples. O cálculo do adiantamento sobre os salários pode ser assim:

Exemplo
O salário do empregado da LLC "Vector" Samokhvalov Yu. G. consiste em um salário no valor de 25.000 rublos. e subsídios de antiguidade no valor de 5.000 rublos. Portanto, o valor dos ganhos da primeira metade do mês será igual a:
(25.000 rublos + 5.000 rublos) × 50% \u003d 15.000 rublos.

No entanto, com esse método de cálculo, em alguns meses você terá que pagar antecipadamente ao empregado pelos dias "extras". Como, digamos, na primeira quinzena de maio, quando havia apenas 6 dias úteis para o período de 1 a 15 de maio. Na segunda metade do mês já existem 12 deles.

Se essa abordagem lhe parecer injusta, use o segundo método.

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Adiantamento com base no número de dias úteis na primeira metade do mês

Digamos que você decida levar em conta exatamente os dias da primeira metade do mês considerados dias úteis de acordo com o calendário. Nesse caso, use a seguinte fórmula de cálculo de adiantamento de salário:

Exemplo
O. Ryzhova, funcionário da Sokol LLC, tem um salário de 20.000 rublos. O Regulamento de Remuneração estabelece que o adiantamento é pago até o dia 20 de cada mês, com base no número de dias úteis no período entre o 1º e o 15º dia de um determinado mês. Ryzhova completou a primeira quinzena de maio.

Assim, o valor do adiantamento para maio será:
RUB 20.000 : 18 dias × 6 dias \u003d 6666,67 rublos.

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Avanço fixo

Com o método de adiantamento, o pagamento antecipado não muda de mês para mês. Mas seu tamanho (excluindo bônus e outros pagamentos de incentivo) deve ser cerca de metade do salário mensal. Essa recomendação é dada na carta do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia, datada de 25 de fevereiro de 2009, nº 22-2-709.

Na prática, por tentativa e erro, eles atingiram o valor ideal de um adiantamento fixo - 40% do salário menos o imposto de renda pessoal. Isso representa cerca da metade da parte garantida do salário mensal a ser entregue após a retenção do imposto de renda pessoal. Em números, é assim. Ao final de um mês completo, o empregado recebe 100% do salário. Nas suas mãos, ele tem direito a 87% do salário (100% - 13% do imposto de renda pessoal). Metade dos 87% - 43,5%. Arredondando, temos 40%.

Estes são cálculos bastante aproximados. Eles não levam em consideração a aplicação de deduções do imposto de renda pessoal e a influência de outros fatores, mas, para nossos propósitos, esse grau de precisão é suficiente.

Exemplo
Salário N.G. Dulina - 20.000 rublos. No regulamento de remuneração da empresa, está estabelecido que o salário da primeira metade do mês é calculado no valor de 40% do salário.

O pagamento antecipado será calculado no valor de:
RUB 20.000 × 40% \u003d RUB 8.000

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Observação: se no ato regulatório local da empresa o pagamento antecipado for definido como uma porcentagem do salário, é assim que deve ser calculado em qualquer caso. Mesmo que o funcionário trabalhasse um ou dois dias antes do dia 15 ou não trabalhasse. Nesse caso, é possível um pagamento em excesso, que pode ser reembolsado quando o salário for emitido para a segunda metade do mês.

Exemplo
E.T. Kotova trabalha na Atlas LLC com um salário de 30.000 rublos. Não tem direito a deduções fiscais. O adiantamento na empresa é fixado em 40% do salário.

De 22 de junho a 12 de julho, o funcionário estava de férias. No total, em julho de E.T. Kotova trabalhou 15 dias úteis, dos quais 3 dias úteis no primeiro semestre.

Advance E.T. Kotova precisa ser cobrado no valor de:
RUB 30.000 × 40% \u003d 12.000 rublos.

Os salários acumulados para julho serão:
RUB 30.000 : 23 escravo. dias × 15 de trabalho. dias \u003d 19.565,22 rublos.

Após deduzir o imposto de renda pessoal e o pagamento antecipado, o funcionário receberá:
RUB 19.565,22 - 12.000 rublos. (RUB 19.565,22 × 13%) \u003d RUB 5.022,22

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Como ajustar o valor do adiantamento por tempo não totalmente trabalhado

De maneira alguma sempre, durante toda a primeira metade do mês, o funcionário está em seu local de trabalho. Ele pode estar doente ou, digamos, tirar férias. Obviamente, os funcionários que não trabalharam de 1 a 15 do mês não precisam cobrar um adiantamento. E se uma pessoa trabalhava, mas com uma pausa. Como calcular o pagamento antecipado dos salários? Então é mais lógico usar a seguinte fórmula:

Ou seja, primeiro determine o valor do adiantamento da maneira que você escolheu (escrevemos sobre eles na seção anterior). E depois ajuste o resultado com base nos dias reais trabalhados.

Exemplo
O funcionário da empresa CJSC "Mir" V. Serov estava de férias de 6 a 8 de maio de 2017. De acordo com o sistema adotado pela empresa, o valor do adiantamento, independentemente do número de dias úteis na primeira metade do mês, é de 50% do salário.

O salário de Serov - 30.000 rublos. Isso significa que o valor do adiantamento total é igual a:
RUB 30.000 × 50% \u003d 15.000 rublos.

A empresa estabeleceu o período habitual de cinco dias. E acontece que no período de 1 a 15 de maio, inclusive, o funcionário trabalhou apenas 3 dias úteis em 6. Portanto, ele precisa cobrar um adiantamento no valor de
RUB 15.000 : 6 dias × 3 dias \u003d RUB 7500

No entanto, se você calcular o adiantamento com base em quantos dias o funcionário realmente trabalhou, o cálculo poderá ser simplificado:

Descreva a metodologia para o cálculo detalhado do adiantamento no Regulamento de Remuneração ou em outro documento local. Então, ao verificar, você não terá perguntas desnecessárias.

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Imposto de renda pessoal de um adiantamento sobre os salários

Independentemente do procedimento de cálculo do adiantamento, o imposto de renda pessoal deve ser retido uma vez durante o cálculo final dos salários do mês passado (cartas do Serviço Federal de Impostos da Rússia de 25 de julho de 2014, nº BS-4-11 / [protegido por email] e datado de 26 de maio de 2014 nº BS-4-11 / [protegido por email]) A data de recebimento da receita na forma de salário é reconhecida (cláusula 2 do artigo 223 do Código Tributário da Federação Russa):

o último dia do mês pelo qual foi cobrado;

o último dia de trabalho de um funcionário da empresa, se ele for embora antes do final do mês.

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Até que uma dessas datas chegue, não é possível determinar o valor da renda na forma de salários do mês passado. Até a data de sua emissão, ainda não há objeto de imposto de renda pessoal.

Exemplo
O salário do funcionário T.B. Bluesov - 40.000 rublos. por mês. Ele tem uma semana de trabalho de 40 horas (dia de trabalho de 8 horas). Em 17 de julho, ele recebeu um adiantamento de 40% de seu salário. Ele não tem direito a deduções para o imposto de renda pessoal.

Os lançamentos para pagamento de adiantamento, cálculo e pagamento de salários a um empregado podem ser os seguintes:

DÉBITO 70 CRÉDITO 51 (50)
- 16.000 rublos. (40.000 rublos × 40%) - um adiantamento foi pago ao funcionário;

DÉBITO 20 (26, 44) CRÉDITO 70
- 40.000 rublos. - salário mensal foi cobrado;

DÉBITO 70 CRÉDITO 68 subconta "Liquidação do imposto de renda pessoal"
- 5200 rublos. (40.000 rublos × 13%) - o imposto de renda pessoal foi cobrado do salário do mês;

DÉBITO 70 CRÉDITO 51 (50)

RUB 18 800 (40.000 rublos - 16.000 rublos - 5200 rublos) - salário mensal pago.

DÉBITO 68 subconta "Pagamentos por imposto de renda pessoal" CRÉDITO 51
- 5200 rublos - imposto de renda pessoal transferido para o orçamento.