Independentemente do regime de tributação, todos os empresários são obrigados a apresentar um relatório trimestral ao Fundo de Segurança Social. na forma prescrita(4-FSS). O relatório é apresentado mesmo que nenhuma atividade tenha sido realizada e os funcionários não tenham recebido salários. Esse relatório é denominado zero e é obrigatório. Pela entrega tardia do relatório, o fundo aplica multa à empresa. Para evitar isso, é necessário cumprir rigorosamente os prazos estabelecidos em lei.
Quem deve relatar no formulário FSS
O Fundo de Segurança Social aprovou o formulário oficial 4-FSS, ao qual os empresários devem reportar. Dependendo do número de trabalhadores, os relatórios devem ser apresentados em papel (empresas com até 25 pessoas) ou em formato em formato eletrônico através de canais de comunicação especializados. Pessoas jurídicas e empreendedores individuais com menos de 25 funcionários podem, opcionalmente, apresentar relatório eletronicamente. Vale lembrar que os prazos para envio de relatórios eletrônicos e em papel são diferentes, portanto, para evitar multa é necessário estudá-los com antecedência.
Para os empresários individuais que não tenham empregados, está prevista a possibilidade de transferência voluntária das contribuições para o seguro, existindo para reporte um formulário especial 4a-FSS. Se um empresário paga salários aos empregados, ele envia o formulário de forma geral.
Os relatórios do FSS refletem todos os pagamentos da organização relacionados ao acúmulo remunerações e qualquer outra renda de funcionário. A declaração é submetida aos órgãos territoriais dos fundos do local da organização (empresário individual do local de residência).
Métodos de envio de relatórios ao Fundo de Segurança Social
Existem várias opções para enviar cálculos à previdência social. Por exemplo, você pode levar o relatório aos correios e enviá-lo por carta registrada com lista de anexos, ou levar o documento pessoalmente à agência. Você também pode fornecer o extrato por meio de canais de comunicação eletrônica por meio de operadora especializada, assinando o documento com assinatura digital eletrônica.
Deve ser dada especial atenção relatórios eletrônicos, uma vez que a cada ano se estreita o círculo de empresas que submetem manualmente relatórios impressos ao Fundo de Segurança Social. A partir de 1º de janeiro de 2015, as empresas com número médio superior a 25 pessoas são obrigadas a enviar relatório eletrônico.
Para apresentar o relatório, a pessoa jurídica deve obter assinatura digital eletrônica, que é emitida por centros de certificação especiais. Ao contrário de um golpe normal, é muito difícil falsificar. A falta de assinatura digital impossibilita o envio de relatórios, portanto a obtenção dos mesmos deve ser feita com antecedência.
Trimestralmente no FSS
O relatório à caixa de segurança social considera-se apresentado no dia do envio do documento por correio ou da entrega à caixa. A marca no estoque e o recibo impresso dos correios são considerados confirmação de entrega pelo correio. A entrega eletrónica é confirmada por um número único atribuído pelo operador. Os prazos de comunicação ao Fundo de Segurança Social são iguais para todos. Portanto, o relatório zero é enviado de acordo com regras gerais, apesar da falta de acréscimos.
Todas as organizações são obrigadas a realizar o 4-FSS quatro vezes por ano. Novos prazos entraram em vigor em 2015. De acordo com a resolução, os cálculos em papel são apresentados até o dia 20 do mês seguinte ao trimestre anterior, e a versão eletrônica até o dia 25.
- primeiro trimestre - 20 de abril;
- semestral - 20 de julho;
- nove meses - 20 de outubro;
- reporte do ano ao Fundo de Segurança Social - 20 de janeiro.
Os prazos estabelecidos são obrigatórios, mas caso a data do reporte caia em feriado ou fim de semana, a data é adiada para o dia útil seguinte.
Que multas as empresas enfrentam se atrasarem a apresentação de relatórios ao Fundo de Segurança Social?
As penalidades do Fundo de Segurança Social não são incomuns. Algumas empresas tratam a entrega relatório zero não muito a sério, acreditando erroneamente que a falta de provisões não acarretará punição.
Caso o prazo para apresentação de relatórios ao Fundo de Segurança Social não seja cumprido, serão impostas à empresa as seguintes penalidades:
- 1.000 rublos - falha em fornecer relatórios zero;
- 5% dos pagamentos acumulados nos últimos três meses - se houver acréscimos;
- 30% dos pagamentos acumulados - em caso de violação maliciosa do prazo;
- 300-500 rublos. - penalidade administrativa ao funcionário responsável pela apresentação tempestiva do documento.
Erros comuns
Se por algum motivo o fundo tiver contribuições pagas a maior, não será motivo para cancelar a multa. Ao enviar conscientemente informação falsa, pelo que o laudo não foi aceito, a empresa também poderá ser multada.
Muitas vezes, as empresas subestimam erroneamente o montante das contribuições e, como resultado, pagam menos impostos. Nesse caso, há uma série de multas. A recuperação será calculada a partir do valor do pagamento a menor e será de 20%. Caso o fundo descubra que isso foi feito intencionalmente, a multa aumentará para 40%. O mesmo procedimento para emissão de multas se aplica às contribuições por lesões.
As empresas que, de acordo com a Lei Federal 212-FZ, dependendo do número de funcionários, são obrigadas a reportar apenas eletronicamente, também serão multadas em 200 rublos ao enviar documentação em papel.
Como contestar multas
Quando os relatórios são enviados eletronicamente, muitas vezes surgem várias questões controversas que podem ser protestadas. Se a violação dos prazos de notificação foi causada por culpa do operador, você pode tentar defender esta situação. Mas, ao mesmo tempo, a empresa deve ter fatos indiscutíveis que comprovem a inocência do contribuinte. Esses pontos precisarão ser contestados em tribunal.
Além disso, o valor da multa pode ser afetado pelo valor dos encargos do fundo. Muitas vezes, a recuperação é calculada sobre o valor do imposto menos as despesas incorridas. Os danos punitivos são sempre calculados proporcionalmente ao grau de culpabilidade do arguido.
Regras para reportar ao Fundo de Segurança Social
Apesar de o formulário de relatório mudar periodicamente e de serem feitos ajustes em suas seções, os princípios básicos de preenchimento permanecem sempre constantes.
O reporte do FSS possui uma folha de rosto contendo informações obrigatórias sobre o segurado, pela qual ele é identificado na agência do fundo. Os dados importantes são: nome da empresa e número de registro atribuído pelo fundo. Além desses dados, em folha de rosto os formulários indicam: PSRN, endereço da empresa, código do pagador.
Você só precisa enviar à previdência social as seções que contenham informações digitais. Não poderão ser disponibilizadas mesas vazias. Em alguns casos, o fundo exige documentos adicionais para confirmar as despesas incorridas.
Inovações entrando em vigor em 2017
Atualmente, o Formulário 4-FSS está em vigor conforme alterado pelo despacho do fundo datado de 4 de julho de 2016 nº 260. Os relatórios ao Fundo de Segurança Social relativos ao 3.º trimestre de 2016 devem ser apresentados neste formulário. Num futuro próximo, nomeadamente a partir de 2017, novas alterações aguardam o cálculo dos acréscimos.
Administração imposto social passa para as mãos administração fiscal. Isso foi feito para melhorar o controle sobre as acumulações recebidas e reduzir a carga do segurado. A apresentação de relatórios ao Fundo de Segurança Social será cancelada a partir do novo ano. Em vez do documento antigo, está prevista a utilização Cálculo único, que será submetido trimestralmente à administração fiscal. Também combinará contribuições para Fundo de pensão e fundação plano de saúde(FFOMS). Entregar novo cálculo devido até o 30º dia do mês seguinte ao trimestre do relatório.
E ainda assim, os formulários de relatório do FSS deverão ser apresentados ao fundo. Para tanto, será desenvolvido um novo cálculo especializado.
Ao mudar para um novo formato de cálculo das contribuições e apresentação do Cálculo Unificado, o fundo realizará medidas organizacionais e explicativas. Os pagamentos e relatórios apresentados serão reconciliados com todos os contribuintes.
Preparação pacote necessário os documentos para apresentação ao FSS da Federação Russa são realizados no Apêndice 1C Contabilidade, a contabilidade é realizada na subseção “Solicitação e cálculo de certificados para o FSS”.
Procedimento:
- Abra o relatório para preencher o requerimento e o certificado de cálculo do menu “Salários e Pessoal” (Salários - Relatórios).
- Na coluna “Período” informar as datas de início e término do período de reembolso dos benefícios (o início do período coincide com o início do ano).
- A linha “Organização” será preenchida automaticamente. Se existirem várias organizações, deve escolher aquela que envia um pedido ao Fundo de Segurança Social para atribuição de fundos para a segurança social.
- O menu “Configurações” destina-se a inserir os dados necessários ao preenchimento de um formulário de inscrição no programa 1C Accounting 8.3 (Fig. 1). Os mesmos dados - cargo do chefe do órgão de controle de contribuições, número da conta pessoal da empresa na Fazenda Federal, etc. - poderão posteriormente ser inseridos manualmente.
Clicar no botão “Fechar e Gerar” inicia a formação dos documentos descritos a seguir.
Pedido de pedido de fundos para a segurança social (Fig. 2)
O aplicativo incluirá automaticamente as seguintes informações:
- informações do segurado (endereço, dados cadastrais no Fundo de Segurança Social) - preenchidas pelo programa com base no documento “Organizações”. Para adicionar as informações que faltam, abra o documento “Organizações” (Principal > Configurações);
- valor da indenização do seguro. Não poderá ultrapassar o valor indicado na certidão de cálculo e detalhamento de despesas;
- detalhes bancários organizações (preenchidas com o programa de contabilidade 1C com base no documento “Organizações”);
- informações sobre o gerente e contador-chefe (preenchidas com base no documento “Organizações”).
As informações que faltam no formulário de inscrição gerado podem ser inseridas manualmente.
O certificado de cálculo anexado ao pedido de solicitação de fundos para cobertura de seguros (Fig. 3) tem a seguinte forma:
- as linhas 1 e 11 indicam, respetivamente, a dívida do tomador do seguro ou da entidade local do Fundo;
- nas linhas 2 a 5 é inserido o valor das contribuições para a segurança social acumuladas desde o início do período de faturamento. As contribuições são calculadas na seção do programa dedicada à folha de pagamento. Além disso, podem ser utilizados os formulários “Operação de contabilidade contributiva” e “Recálculo de prêmios de seguros” (ver menu da seção “Salários e Pessoal”);
- a linha 6 contém dados sobre contribuições adicionalmente acumuladas, inseridas com base nas tabelas “Relatório de Verificação de Contribuições”, que podem ser acessadas na seção “Prêmios de Seguros”, menu “Salários e Pessoal”;
- a linha 7 destina-se a despesas de seguros não aceitas para compensação. O valor é contabilizado através do documento “Operação” (ver Liquidações com fundos para contribuições de seguros);
- A 8ª linha contém dados sobre os valores transferidos para a conta da empresa pelo Fundo de Segurança Social para reposição dos fundos gastos. Esses valores são lançados no formulário do certificado através da tabela “Recebimento em Conta Corrente”, que pode ser acessada no menu “Banco e Caixa”;
- A 9ª linha destina-se a indicar manualmente os valores das contribuições pagas a maior que foram compensadas pelo Fundo ou devolvidas à conta da organização;
- As linhas 12 a 15 contêm dados sobre os valores gastos desde o início do período de faturamento com as necessidades do seguro social obrigatório em casos de invalidez temporária e maternidade. O valor indicado na linha 12 deverá ser idêntico aos valores da linha de controle 15 (coluna 4) da tabela que contém a repartição das despesas (ver Fig. 4). Os valores dos benefícios correspondentes são lançados através do documento “Transação Contábil de Contribuições” (menu “Salários e Pessoal”);
- as linhas 16 a 19 contêm os valores das contribuições que foram transferidos para a conta do Fundo de Segurança Social. Na Contabilidade 1C 8.3, a contabilização e a inserção de valores numéricos nessas linhas são realizadas por meio da tabela “Baixas da conta corrente” na seção “Banco e caixa”;
- a linha 20 corresponde ao valor da dívida baixada: o valor numérico é inserido na linha manualmente;
- a linha 21 mostra a dívida do segurado no final do período de cobrança e a linha 10 mostra a dívida, respectivamente autoridade local FSS.
As informações no formulário do certificado podem ser inseridas automática ou manualmente. Ressalta-se que se os valores forem inseridos manualmente, as operações de recálculo necessárias não serão realizadas automaticamente.
Formulário detalhando despesas com seguridade social e despesas com repasses do orçamento federal (Fig. 4)
Este formulário usa a tabela usada anteriormente no Formulário 4-FSS. Isto reflecte a classificação das prestações por tipo (licença por doença, prestações de maternidade, prestações de cuidados infantis, etc.). A coluna 5 cobre exclusivamente os custos que são reembolsados de orçamento federal.
Quem deve enviar o relatório 4-FSS
No final de cada trimestre, todos os empregadores devem apresentar um relatório ao Fundo de Segurança Social no Formulário 4-FSS. Reflete informações sobre os prêmios de seguro acumulados e pagos aos funcionários ao Fundo de Seguro Social no trimestre de referência.
observação, a partir de 1º de janeiro de 2017, no cálculo do 4-FSS é necessário refletir apenas informações sobre lesões e doenças ocupacionais (isso se deve à transferência de prêmios de seguros sob o controle da Receita Federal e à introdução de novos comunicando).
Formulário de relatório 4-FSS em 2017
Válido a partir de 1º de janeiro de 2017 nova forma relatório 4-FSS (baixar formulário).
Preenchimento de amostra em 2017
Você pode ver um exemplo de preenchimento do formulário de acordo com o Formulário 4-FSS nesta página.
Formulário de relatório
A partir de 2015, todos os empreendedores individuais e organizações com um número médio de funcionários superior a 25 pessoas são obrigados a apresentar um relatório 4-FSS para formulário eletrônico.
Assim, os empregadores com uma força de trabalho não superior a 25 pessoas podem reportar-se a formulário de papel.
Prazos para envio do formulário 4-FSS em 2017
Em 2017, o prazo para apresentação de relatórios ao Fundo de Segurança Social depende da sua forma:
- no papel – o mais tardar 20º datas do primeiro mês, próximo trimestre;
- em formato eletrônico – o mais tardar 25º datas do primeiro mês, próximo trimestre.
Observação: Caso o vencimento caia em final de semana ou feriado, o prazo para envio do relatório é transferido para o próximo dia útil.
Prazos para envio de relatório no Formulário 4-FSS em 2017
Multas por não apresentação de relatório ao Fundo de Segurança Social
Atrás entrega atrasada O relatório estabeleceu as seguintes penalidades:
- se o pagamento tiver sido efetuado com atraso não superior a 180 dias corridos, a multa será 5% do valor das contribuições para cada total e menos de um mês atrasos, mas não mais 30% e nada menos 100 rublos
- se o atraso ultrapassar 180 dias corridos, a multa será 30% do valor das contribuições, e a partir do 181º dia, a multa aumenta ainda mais em 10% para cada mês de atraso. Em tal situação, o valor da multa máxima não é limitado e o mínimo é de 1.000 rublos.
Além do mais para liquidação 4-FSS não fornecida com funcionários organização pode cobrar multa no valor de 300 antes 500 rublos (artigo 15.33 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).
Onde enviar cálculos 4-FSS
O cálculo do 4-FSS é submetido a escritório territorial Fundo:
- Empreendedor individual no local de residência;
- LLC em sua localização.
Observação: unidades separadas com saldo separado e com conta corrente enviam relatórios em seu local.
Métodos para apresentação de 4-FSS em 2017
Um relatório no Formulário 4-FSS pode ser enviado de duas maneiras:
Método 1. Em papel com arquivo de relatório anexado
Para isso, é necessário imprimir o relatório em 2 vias e enviá-lo versão eletrónica em uma unidade flash (neste caso não é necessária assinatura digital) e leve-o ao escritório do FSS.
Os funcionários do fundo transferirão os dados para eles e lhe entregarão uma segunda via do relatório com uma nota indicando seu recebimento.
observação, você poderá enviar um relatório desta forma somente se o número médio de funcionários não ultrapassar 25 pessoas.
Método 2. Em formato eletrônico com assinatura digital
Empreendedores individuais e organizações com número médio de funcionários ultrapassa 25 pessoas, são obrigados a apresentar relatórios ao Fundo de Segurança Social em formato eletrónico com assinatura digital eletrónica (EDS).
Para obter uma assinatura eletrônica, você deve firmar um acordo com um dos operadores do EDF e notificar o departamento do FSS sobre isso. Depois disso, você poderá enviar relatórios no Formulário 4-FSS pela Internet.
O processo de utilização destes serviços costuma ser bastante simples e intuitivo, em qualquer caso, pode sempre consultar um especialista desta empresa;
Ao enviar um relatório pela Internet, o FSS envia um recibo de resposta por carta confirmando a entrega da informação (serve como confirmação de que você enviou o relatório). Após verificar o relatório, você receberá um protocolo de controle com seus resultados.
Regras básicas para preenchimento do formulário 4-FSS
- No topo de cada página estão indicados o “Número de Inscrição do Segurado” e o “Código de Subordinação” de acordo com a notificação emitida no ato da inscrição na Caixa de Segurança Social.
- Página de título e tabelas 1, 2, 5 devem ser preenchidos, portanto devem ser preenchidos por todos os empregadores (mesmo que não haja atividade).
- Apenas um indicador é inserido em cada linha. Se algum indicador estiver faltando, um traço será adicionado. Se não houver dados nas tabelas 1.1, 3, 4, eles não são preenchidos e não são submetidos ao Fundo de Segurança Social.
- No relatório 4-FSS não é permitido corrigir erros por meio de ferramenta de correção.
- No final de cada página há uma assinatura e a data em que o relatório foi assinado.
- O selo é colocado apenas na página de rosto, onde está indicado o M.P. (local de impressão).
Instruções para preenchimento do cálculo 4-FSS
Você pode baixar as instruções oficiais para preenchimento do cálculo 4-FSS neste link.
Folha de rosto
No campo " Número de correção" é colocado: " 000 "(se por período tributável(trimestre) a declaração for apresentada pela primeira vez), “ 001 "(se esta for a primeira correção), " 002 "(se o segundo), etc.
Observação: o cálculo atualizado é apresentado na forma em vigor no período em que foram identificados erros.
No campo " Período do relatório (código)» é indicado o código do período para o qual o relatório é apresentado:
- I trimestre – 03;
- Semestral – 06;
- 9 meses – 09;
- Ano civil – 12.
O número de pedidos do tomador do seguro para a atribuição dos fundos necessários ao pagamento compensação de seguro são designados 01, 02 e assim por diante.
No campo " Ano civil» indica o ano do período de reporte para o qual o Cálculo é submetido (Cálculo atualizado).
Campo " Encerramento de atividades» é preenchido apenas em caso de cessação da atividade por liquidação de organização ou encerramento de empresário individual. Neste caso, a letra " eu».
Avançar O nome completo da organização é indicado de acordo com os documentos constitutivos. O empresário individual preenche o sobrenome, nome, patronímico (por extenso, sem abreviaturas, conforme documento de identidade).
No campo " LATA» Empreendedores individuais e organizações indicam o NIF de acordo com o certificado de registro recebido autoridade fiscal. Para as organizações, o NIF é composto por 10 dígitos, portanto, ao preenchê-lo, deve-se colocar zeros nas 2 primeiras células (por exemplo, “001234567891”).
Campo " posto de controle» IP não preenchido. As organizações indicam o posto de controle que foi recebido da Receita Federal no local da organização (unidade separada).
Campo " OGRN (OGRNIP)" Empreendedores individuais e organizações indicam o OGRN (OGRNIP), de acordo com o certificado recebido de registro estadual. Para organizações, o OGRN é composto por 13 dígitos, portanto ao preencher as 2 primeiras células deve-se colocar zeros (por exemplo, “001234567891234”).
Campo " Código OKVED" Empreendedores individuais e organizações indicam o código de acordo com Classificador totalmente russo espécies atividade econômica OK 029-2014 (NACE Rev. 2). Organizações recém-criadas são seguradoras obrigatórias seguro Social para acidentes de trabalho e doenças profissionais indicar código de acordo com o órgão de registro estadual, e a partir do segundo ano de atividade - código confirmado na forma prescrita nos órgãos territoriais do Fundo.
No campo " Telefone de contato» indicar um número de telefone fixo ou celular com código de cidade ou operadora comunicações celulares. Você não pode usar traços e parênteses (por exemplo, “+74950001122”).
Em campos separados para indicar endereços de registro:
- As organizações indicam um endereço legal.
- Os empresários individuais indicam o endereço de registo no local de residência.
No campo " Número de número médio de funcionários»:
- As organizações indicam o número médio de funcionários.
- Os empresários em nome individual indicam o número de segurados a quem foram efetuados pagamentos no âmbito da sua relação laboral.
EM células restantesé necessário indicar o número de pessoas com deficiência que trabalham e estão empregadas em trabalhos com fatores de produção nocivos e (ou) perigosos.
No campo " O cálculo é apresentado em"indica o número de páginas que compõem o relatório 4-FSS (por exemplo, “006”). Se cópias dos documentos forem anexadas ao relatório (por exemplo, procuração de um representante), será indicado o seu número (se faltarem, colocar travessões).
Bloquear " Confiabilidade e integridade das informações»:
No primeiro campo você deve indicar código de pessoa, confirmando a exatidão e integridade das informações do cálculo: “ 1 "(tomador do seguro)," 2 "(representante do segurado) ou" 3 "(sucessor).
Além disso, dependendo de quem confirma a informação, são indicados o sobrenome, nome, patronímico do chefe da organização, empreendedor individual, representante ou sucessor (por extenso, sem abreviaturas, conforme documento de identidade).
Nos campos “Assinatura” e “Data” inserir a assinatura do pagador (sucessor) ou seu representante e a data de assinatura do Cálculo (se houver selo, é colocado no campo MP).
Se a declaração for apresentada por um representante, é necessário indicar o tipo de documento que comprove a sua autoridade. Se o representante entidade legalé uma organização, você deve indicar seu nome no campo apropriado.
Requerimentos gerais
Um segurado que possui unidades de classificação independentes alocadas de acordo com a ordem do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa de 31 de janeiro de 2006 apresenta um Cálculo compilado para a organização como um todo e a Seção II do Cálculo para cada divisão do segurado, que é uma unidade de classificação independente.
Tabela 1. “Cálculo da base de cálculo dos prêmios de seguros”
Seção “Cálculo das contribuições de seguro acumuladas e pagas para o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais”
Pela linha 1 os pagamentos a favor dos empregados são refletidos pelo regime de competência, respectivamente, para o primeiro trimestre, semestre, 9 meses do período corrente e do ano, inclusive para os últimos três meses do período de relatório (linha 2) discriminados por mês (linhas 3 a 5).
Pela linha 2 as colunas correspondentes refletem os valores não sujeitos a prêmios de seguro de acordo com o artigo 20.2 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 N 125-FZ
Na linha 3É refletida a base de cálculo dos prêmios de seguros, que é definida como a diferença nos indicadores das linhas (linha 1 - linha 2).
Na linha 4 as colunas correspondentes refletem o valor dos pagamentos a favor dos trabalhadores com deficiência.
Na linha 5 o tamanho é refletido taxa de seguro, que é definido dependendo da classe risco profissional, ao qual pertence o segurado (divisão separada).
Na linha 6 a percentagem de desconto à taxa de seguro fixada pelo órgão territorial do Fundo de Segurança Social para o ano civil em curso é indicada de acordo com as Regras para estabelecimento de descontos e sobretaxas para os segurados nas taxas de seguro do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e ocupacionais doenças, aprovadas por Decreto do Governo Federação Russa de 30 de maio de 2012 N 524 “Sobre a aprovação das Normas para estabelecimento de descontos e abonos aos segurados nas taxas de seguro do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais.”
Na linha 7 a percentagem do prémio para a tarifa de seguro estabelecida pelo órgão territorial do Fundo de Segurança Social para o ano civil em curso é contabilizada de acordo com o Decreto do Governo da Federação Russa de 30 de maio de 2012 N 524.
Na linha 8 a data da ordem do órgão territorial do Fundo de Segurança Social para estabelecer o tomador do seguro ( divisão separada) sobretaxas à taxa de seguro.
Na linha 9 o valor da taxa de seguro é indicado tendo em conta o desconto ou sobretaxa estabelecido à taxa de seguro. Os dados são preenchidos com duas casas decimais após a vírgula.
Tabela 1.1. “Informações necessárias ao cálculo dos prêmios de seguros pelos segurados especificados no parágrafo 2.1 do artigo 22 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 N 125-FZ”"
A tabela é preenchida pelas seguradoras que enviam temporariamente os seus trabalhadores ao abrigo de um acordo sobre a prestação de trabalho aos trabalhadores (pessoal) nos casos e nas condições que forem estabelecidas Normas do trabalho RF.
O número de linhas preenchidas da tabela deve corresponder ao número de pessoas jurídicas ou empreendedores individuais para as quais a seguradora enviou temporariamente seus empregados no âmbito de contrato de prestação de mão de obra a empregados (pessoal) nos casos e nas condições estabelecidas pela legislação trabalhista .
Nas colunas 2, 3, 4é indicado o número de inscrição no Fundo de Segurança Social, TIN e OKVED da pessoa jurídica receptora ou empresário individual.
Na coluna 5é indicado o número total de empregados temporariamente cedidos sob contrato para trabalhar para determinada pessoa jurídica ou empresário individual.
Na coluna 6 os pagamentos são refletidos a favor dos empregados temporariamente enviados sob contrato, dos quais foram acumulados prêmios de seguro, cumulativamente para o 1.º trimestre, semestre, 9 meses do período corrente e do ano, respetivamente.
Na coluna 7 os pagamentos a favor dos trabalhadores com deficiência temporariamente cedidos por contrato, a partir dos quais são calculados os prémios de seguro, são refletidos pelo regime de competência, respetivamente, para o 1.º trimestre, semestre, 9 meses do período em curso e do ano.
Nas colunas 8, 10, 12 os pagamentos a favor dos trabalhadores cedidos temporariamente por contrato, a partir dos quais são calculados os prémios de seguro, são refletidos mensalmente.
Nas colunas 9, 11, 13 pagamentos a favor de pessoas com deficiência activas temporariamente contratadas, a partir das quais são calculados os prémios de seguro, numa base mensal.
Na coluna 14é indicado o valor da tarifa do seguro, que é fixada em função da classe de risco profissional a que pertence a pessoa jurídica receptora ou empresário individual.
Na coluna 15é indicado o valor da tarifa de seguro da pessoa jurídica receptora ou empresário individual, levando em consideração o desconto ou sobretaxa estabelecido à tarifa de seguro. Os dados são preenchidos com duas casas decimais após a vírgula.
Tabela 2. “Cálculos do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais”
A tabela é preenchida com base em registros contabilidade o segurado.
Pela linha 1 reflete o valor da dívida por prêmios de seguros de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais que o pagador dos prêmios de seguros (o segurado) possui no início do período de cobrança. Este indicador deve ser igual ao indicador da linha 19 para o anterior período de pagamento, que não muda durante o período de faturamento
Pela linha 2 o valor das contribuições de seguro acumuladas para o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais desde o início do período de faturação é refletido de acordo com o valor da tarifa de seguro estabelecida, tendo em conta o desconto (sobretaxa). O montante é dividido “no início do período de relatório” e “nos últimos três meses do período de relatório”.
Na linha 3 reflete-se o valor das contribuições acumuladas pelo órgão territorial do Fundo de Segurança Social com base nos relatórios de fiscalização in loco.
Na linha 4 os valores das despesas não aceites para compensação pelo órgão territorial do Fundo de Segurança Social relativos a períodos de faturação anteriores são refletidos em atos de fiscalização in loco e documental.
Na linha 5 reflete o valor dos prémios de seguro acumulados em períodos de faturação anteriores pelo tomador do seguro, sujeitos a pagamento ao órgão territorial do Fundo de Segurança Social.
Na linha 6 os valores recebidos do órgão territorial do Fundo são refletidos na conta bancária do pagador dos prêmios de seguros (o tomador do seguro), a fim de reembolsar despesas que excedam o valor dos prêmios de seguros acumulados.
Na linha 7 reflete os valores transferidos pelo órgão territorial do Fundo para a conta bancária do tomador do seguro a título de devolução de valores pagos a maior (cobrados) de prêmios de seguro, compensação do valor de prêmios de seguro pagos a maior (cobrados) para o reembolso de dívidas sobre penalidades e multas sujeitas a cobrança.
Linha 8– linha de controle, onde é indicada a soma dos valores das linhas 1 a 7.
Na linha 9 mostra o valor da dívida no final do período de reporte (cálculo) com base nos dados contábeis do pagador de prêmios de seguro (tomador do seguro):
- na linha 10 reflete o valor da dívida ao órgão territorial do Fundo no final do período de reporte (liquidação), constituída pelo excesso das despesas incorridas com o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais sobre o valor dos prémios de seguros sujeitos a transferência para o órgão territorial do Fundo.
- na linha 11 reflete o valor da dívida do órgão territorial do Fundo, formada em função dos valores dos prêmios de seguros pagos a maior pelo pagador dos prêmios de seguros (o tomador do seguro) no final do período de reporte.
Na linha 12 mostra o valor da dívida no início do período de faturamento:
- na linha 13 reflecte o valor da dívida ao órgão territorial do Fundo no início do período de facturação, constituída pelo excesso das despesas com o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais sobre o valor das contribuições de seguro sujeitas a transferência para o órgão territorial do Fundo, que não sofre alterações durante o período de faturamento (com base nos dados contábeis do pagador de prêmios de seguros (tomador do seguro));
- na linha 14 reflete o valor da dívida ao órgão territorial do Fundo, formada em função dos valores dos prêmios de seguros pagos a maior pelo pagador dos prêmios de seguros (o tomador do seguro) no início do período de cobrança.
O indicador da linha 12 deve ser igual ao indicador das linhas 9 do Cálculo do período de faturamento anterior.
Na linha 15 as despesas com o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais são refletidas pelo regime de competência desde o início do ano, desagregadas “no início do período de reporte” e “nos últimos três meses do período de reporte”.
Na linha 16 os valores dos prêmios de seguros repassados pelo pagador dos prêmios de seguros (o segurado) são refletidos na conta pessoal do órgão territorial do Fundo, aberta na Fazenda Federal, com indicação da data e número da ordem de pagamento.
Na linha 17 o valor baixado da dívida do segurado é refletido de acordo com a regulamentação atos jurídicos da Federação Russa, adotada em relação a seguradoras específicas ou a uma indústria, para anular dívidas em atraso, bem como no caso de um tribunal adotar um ato segundo o qual a seguradora perde a oportunidade de cobrar dívidas e multas em atraso devido a o decurso do prazo estabelecido para a sua cobrança, incluindo a emissão de decisão sobre a recusa de reposição do prazo perdido para apresentação de pedido ao tribunal de cobrança de mora e dívidas sob pena.
Linha 18– linha de controle, que mostra a soma dos valores das linhas 12, 15 – 17.
Na linha 19 a dívida do pagador de prêmios de seguro (tomador do seguro) é refletida no final do período de reporte (liquidação) com base nos dados contábeis do pagador de prêmios de seguro (tomador do seguro), incluindo atrasos (linha 20).
Tabela 3. “Despesas com seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais”
Pelas linhas 1, 4, 7 as despesas incorridas pelo pagador dos prémios de seguro (o tomador do seguro) são refletidas de acordo com os atos normativos em vigor sobre o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais, dos quais:
- nas linhas 2, 5– despesas incorridas pelo segurado ao sinistro que trabalha fora;
- nas linhas 3, 6, 8– despesas incorridas pelo segurado lesado em outra organização;
- na linha 9 são refletidas as despesas incorridas pela seguradora para financiar medidas preventivas para reduzir acidentes de trabalho e doenças ocupacionais. Essas despesas são feitas de acordo com as Regras segurança financeira medidas preventivas para reduzir acidentes de trabalho e doenças profissionais dos trabalhadores e tratamento sanatório dos trabalhadores que exercem trabalhos com fatores de produção nocivos e (ou) perigosos, aprovadas por despacho do Ministério do Trabalho e proteção social Federação Russa datado de 10 de dezembro de 2012 N 580n.
Linha 10 – linha de controle, onde é mostrada a soma dos valores das linhas 1, 4, 7, 9.
Na linha 11 O valor dos benefícios acumulados e não pagos é refletido para referência, com exceção dos valores dos benefícios acumulados para mês passado período de relatório em relação ao qual o prazo para pagamento de benefícios estabelecido pela legislação da Federação Russa não foi perdido.
Na coluna 3 mostra o número de dias pagos por invalidez temporária por acidente de trabalho ou doença profissional (férias para tratamento em sanatório).
Na coluna 4 as despesas são refletidas pelo regime de competência desde o início do ano, compensadas com contribuições para o seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais.
Tabela 4. “Número de vítimas (seguradas) relacionadas a eventos segurados no período coberto pelo relatório”
Pela linha 1 os dados são preenchidos com base em relatórios de acidentes industriais no formulário N-1 (Apêndice nº 1 da resolução do Ministério do Trabalho e Desenvolvimento Social da Federação Russa de 24 de outubro de 2002 nº 73, destacando o número de casos fatais (linha 2).
Na linha 3 os dados são preenchidos com base em relatórios de casos de doenças profissionais (anexo ao Regulamento sobre a investigação e registo de doenças profissionais, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 15 de dezembro de 2000 N 967).
Na linha 4 reflete-se a soma dos valores das linhas 1, 3, destacando na linha 5 o número de vítimas (seguradas) nos casos que resultaram apenas em invalidez temporária. Os dados da linha 5 são preenchidos com base nos atestados de incapacidade para o trabalho.
Ao preencher as linhas 1-3, que são preenchidos com base em relatórios de acidentes de trabalho no formulário N-1 e relatórios de casos de doenças ocupacionais, devem ser levados em consideração casos de seguro para o período coberto pelo relatório de acordo com a data do exame para verificação da ocorrência do sinistro.
Tabela 5. “Informações sobre os resultados de uma avaliação especial das condições de trabalho e exames médicos preliminares e periódicos obrigatórios dos trabalhadores no início do ano”
Na linha 1 da coluna 3 são indicados dados sobre o número total de empregos do empregador sujeitos a uma avaliação especial das condições de trabalho, independentemente de ter sido realizada ou não uma avaliação especial das condições de trabalho.
Na linha 1 nas colunas 4-6 são indicados dados sobre o número de empregos para os quais foi realizada uma avaliação especial das condições de trabalho, incluindo aqueles classificados como condições de trabalho prejudiciais e perigosas, constantes do relatório sobre a avaliação especial das condições de trabalho; se uma avaliação especial das condições de trabalho não foi realizada pela seguradora, então “0” é inserido nas colunas 4 – 6
Se o prazo de validade dos resultados da certificação dos locais de trabalho para condições de trabalho, realizada de acordo com o procedimento em vigor antes da data de entrada em vigor da Lei Federal de 28 de dezembro de 2013 N 426-FZ “Sobre Avaliação Especial de Trabalho Condições”, não expirou, então a linha 1 nas colunas 3 – 6 de acordo com o artigo 27 da Lei Federal de 28 de dezembro de 2013 N 426-FZ, são indicadas informações baseadas nesta certificação.
Na linha 2 nas colunas 7 – 8 são indicados dados sobre o número de trabalhadores envolvidos em trabalhos com fatores de produção nocivos e (ou) perigosos que estão sujeitos e foram aprovados em inspeções preliminares e periódicas obrigatórias.
Colunas 7 – 8 são preenchidos de acordo com as informações contidas nos atos finais da comissão médica com base nos resultados dos exames médicos periódicos (exames) dos trabalhadores (cláusula 42 do Procedimento para realização de preliminares obrigatórias (no ingresso ao trabalho) e exames médicos periódicos de trabalhadores envolvidos em trabalhos pesados e trabalhos com condições de trabalho perigosas e (ou) perigosas, aprovado por despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa de 12 de abril de 2011 N 302n e de acordo com as informações contidas nas conclusões com base nos resultados de um exame médico preliminar realizado aos colaboradores que se submeteram a esses exames no ano anterior.
Na coluna 7 indica o número total de empregados envolvidos em trabalhos com fatores de produção nocivos e (ou) perigosos, sujeitos a inspeções preliminares e periódicas obrigatórias.
Na coluna 8é indicado o número de empregados envolvidos em trabalhos com fatores de produção nocivos e (ou) perigosos que foram submetidos a inspeções preliminares e periódicas obrigatórias.
Neste caso, deverão ser tidos em consideração os resultados dos exames médicos preliminares e periódicos obrigatórios dos trabalhadores a partir do início do ano, tendo em conta que, nos termos do n.º 15 do Procedimento, a frequência dos exames médicos periódicos é determinada por os tipos de fatores de produção nocivos e (ou) perigosos que afetam o funcionário, ou os tipos de trabalho executado .
Se nenhuma atividade foi realizada (relatório zero)
O relatório 4-FSS é enviado De qualquer forma, mesmo que nenhuma atividade tenha sido realizada e nenhuma contribuição tenha sido acumulada para os funcionários. Nesta situação é necessária a apresentação de cálculo com Folha de Rosto e tabelas obrigatórias (1, 2, 5).
Preencha todas as outras tabelas somente se tiver indicadores que precisam ser refletidos nelas. Caso não existam esses dados, preencha as tabelas e envie-as ao fundo não há necessidade 5
Existe alguma metodologia para verificação de cálculos de acordo com o Formulário 4 do FSS? O que você deve prestar atenção ao fazer um cálculo?
Especialistas do FSS da Rússia realizam o controle verificando os indicadores de formulário com índices de controle. As taxas de controle dos indicadores de controle lógico para o cálculo no Formulário 4 do FSS estão contidas no Apêndice 3 da Tecnologia para aceitar pagamentos de segurados por prêmios de seguro acumulados e pagos no sistema FSS da Rússia em formato eletrônico usando uma assinatura digital eletrônica ( Ordem do FSS da Rússia datada de 12/02/2010 nº 19 conforme alterada em 25/04/2012 ). Estão disponíveis para todas as tabelas do formulário, com exceção das tabelas 4-4.4.
Folha de rosto
Na página de rosto, os indicadores do número de mulheres trabalhadoras, pessoas com deficiência, bem como de pessoal que trabalha com fatores de produção nocivos e (ou) perigosos estão sujeitos a controle lógico. Cada um desses indicadores não deve ultrapassar o número total de colaboradores.
O número de mulheres não pode ser zero se houver casos de pagamento de benefícios de maternidade (o valor das colunas 1 e 3 da linha 3 da Tabela 2 é maior que zero) e benefícios únicos a mulheres cadastradas em instituições médicas em datas iniciais gravidez (o valor da coluna 3 da linha 5 da tabela 2 é maior que zero).
A seguradora não pode ter trabalhadores com deficiência se houver pagamentos e recompensas a seu favor (coluna 3 da linha 5 da tabela 3 e coluna 4 da linha 1 da tabela 6 é maior que zero).
Seção 1 Tabela 1
Na apresentação do relatório do primeiro trimestre, o valor da linha 1 da Tabela 1 (dívida ao segurado no início do período de cobrança) deve ser igual ao indicador da linha 19 (dívida ao segurado no final do período de faturamento) (período de cálculo) do ano anterior. Nos restantes casos, corresponde ao valor da mesma linha indicada no cálculo do período de reporte anterior.
O valor dos prêmios de seguro provisionados para pagamento no início do período de reporte calculado para o primeiro trimestre é sempre zero. E nos cálculos semestrais, nove meses e um ano, deve corresponder ao indicador da coluna 3 da linha 2 do cálculo do período de reporte anterior. O valor das contribuições acumuladas para o período de relatório (coluna 3 da linha 2) é igual à soma dos valores das contribuições acumuladas no início do período de relatório e nos últimos três meses.
Os dados do primeiro, segundo e terceiro meses da linha 2 dependem da categoria do pagador do prêmio do seguro. Assim, para os contribuintes que utilizam a taxa básica de contribuição (código 071), o valor de cada mês é determinado da seguinte forma. A diferença entre a base de cálculo dos prémios de seguro do mês correspondente (Tabela 3, Coluna 4) e o valor dos pagamentos às pessoas com deficiência deste mês (Tabela 3, Coluna 5) é multiplicada pela tarifa básica. Em seguida, soma-se o valor dos pagamentos às pessoas com deficiência deste mês, multiplicado pela tarifa destinada a esta categoria de pagamentos. Ao calcular, é permitido um desvio do valor total em +/- 1 rublo. Na ordem do FSS da Rússia, este relação de referência parece com isso:
2,9% x [(tabela 3 coluna 4) – (tabela 3 coluna 5)] + 1,9% x (tabela 3 coluna 5).
Na sua aplicação deve-se levar em consideração que é dado a partir de 2012. Em 2013, em relação aos pagamentos a pessoas com deficiência I, II e Grupo III a tarifa é de 2,4% (artigo 2º, art. 58). Portanto, para 2013 esta relação deverá ser:
2,9% x [(tabela 3 coluna 4) – (tabela 3 coluna 5)] + 2,4% x (tabela 3 coluna 5).
Indicadores “no início do período de relatório” nas colunas 1, linha 3 (prêmios de seguro acumulados com base em relatórios de inspeção), linha 5 (não aceito para compensação de despesas pelo órgão territorial do Fundo para períodos de faturamento anteriores), linha 6 (recebidos do órgão territorial do Fundo a título de compensação por despesas incorridas ) no relatório do primeiro trimestre são sempre iguais a zero. No relatório semestral, nove meses e um ano, devem corresponder aos indicadores da coluna 3 das mesmas linhas do período de reporte anterior.
No preenchimento da coluna 3 da linha 9 (dívida ao órgão territorial do Fundo no final do período de reporte (cálculo)), deve-se ter em conta que só pode ter valor diferente de zero se o valor de prêmios de seguros pagos, despesas com fins de seguro obrigatório e dívidas ao órgão territorial do Fundo se o início do período de faturamento for superior ao valor das provisões. Isto é, se a coluna 3 da linha 18 for maior que a coluna 3 da linha 8.
Neste caso, a linha 9 é igual à soma dos valores refletidos nas linhas 10 (dívida por excesso de despesas) e 11 (dívida por pagamento a maior).
No relatório do primeiro trimestre, a dívida do órgão territorial do Fundo no início do período de faturação (linha 12) deverá ser igual à linha 9 do ano anterior e às linhas 13 (dívida por excesso de despesas) e 14 (dívida por pagamento indevido de contribuições) deverão ser iguais aos indicadores das linhas 10 e 11 dos cálculos do ano anterior. Nos demais relatórios, os valores das linhas 12, 13 e 14 correspondem aos indicadores das mesmas linhas do anterior período de relatório atual.
As despesas para efeitos do seguro social obrigatório (coluna 1 linha 15), bem como o valor das contribuições pagas (coluna 1 linha 16) no início do período de reporte do primeiro trimestre são sempre zero.
O indicador da coluna 3 da linha 15 (despesas do período coberto pelo relatório) deve ser igual ao valor total das despesas refletido na coluna 4 da linha 12 da tabela 2.
A dívida ao tomador do seguro no final do período de reporte (cálculo) (linha 19) surge apenas se a soma de todos os encargos e reembolsos (linha 8) mais do que a quantia todas as despesas e contribuições pagas (linha 18). Neste caso, os atrasos (linha 20) não podem ultrapassar o valor do indicador da linha 19.
E a última proporção referente à tabela 1: a soma das linhas 8 e 9 deve ser igual à soma das linhas 18 e 19. É absolutamente justo. Afinal, ao final do período de reporte (cálculo), o segurado não pode ter ao mesmo tempo uma dívida com o Fundo (linha 19) e uma dívida do Fundo com ele (linha 9). Essas dívidas representam a diferença entre as linhas 8 e 18. Portanto, se houver uma das dívidas, a segunda será zero. Vamos explicar isso com um exemplo.
Exemplo
O valor na linha 8 para o período do relatório foi de 1.000 rublos e na linha 18 - 1.200 rublos.
Ou seja, o segurado incorreu em despesas e pagou mais prêmios do que foi provisionado. Isso significa que o Fundo tem uma dívida com ele (linha 9) igual a 200 rublos, mas não há dívida com o segurado (linha 19 é zero).
Vamos aplicar a proporção: 1000 + 200 = 1200 + 0. Como você pode ver, funciona.
Vamos mudar a condição. Deixe o valor na linha 8 ser de 1.500 rublos e na linha 18 - 1.000 rublos.
Isso significa que o segurado tem uma dívida com o Fundo no valor de 500 rublos. (linha 19), mas não há dívida do Fundo (linha 9 é zero).
Vamos aplicar a proporção:
1500 + 0 = 1000 + 500.
Ou seja, neste caso está cumprido.
Tabela 2, seção 1
A tabela apresenta os custos do seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e no âmbito da maternidade. Refira-se que o número de casos de pagamento de prestações temporárias de invalidez e maternidade em relação aos trabalhadores externos a tempo parcial não deve ultrapassar o número total de casos de pagamento dessas prestações. Ou seja, os valores indicados nas linhas 2 e 4 não devem ultrapassar os indicadores das linhas 1 e 3.
Se na página de rosto o número de mulheres trabalhadoras for igual a zero, não poderá haver pagamento de benefícios de maternidade e benefícios únicos a mulheres inscritas em instituições médicas nos primeiros estágios da gravidez (colunas 1 e 3 da linha 3, coluna 3 da linha 5 são iguais a zero). As despesas com pagamento de benefícios por invalidez temporária às custas do orçamento federal (coluna 5 da linha 1) devem ser iguais aos custos de pagamento de tais benefícios refletidos na coluna 5 da linha 1 da Tabela 5. Uma proporção semelhante deve ser cumpridos para prestações de maternidade (a coluna 5 da linha 3 é igual à coluna 5 da linha 2 do quadro 5).
O número de beneficiários e o valor dos pagamentos das prestações mensais de cuidados infantis refletidos na linha 7 devem ser iguais à soma dos valores correspondentes nas linhas 8 (para cuidar do primeiro filho) e 9 (para cuidar do segundo filho e subsequentes). Neste caso, os valores da coluna 5 das linhas 7, 8, 9, 11 devem ser iguais aos dados refletidos na coluna 5 das linhas 3, 4, 5 e 6 da tabela 5. Afinal, as linhas 3 , 4, 5 e 6 da tabela 5 mostram despesas semelhantes.
Tabela 3, seção 1
A coluna 3, nos moldes da Tabela 3, reflete os pagamentos efetuados desde o início do ano. Portanto, no primeiro trimestre devem ser iguais ao valor dos pagamentos dos últimos três meses do período coberto pelo relatório (a soma das colunas 4, 5 e 6 das linhas correspondentes). E no relatório de meio ano, nove meses e um ano - a soma das colunas 4, 5 e 6 das linhas correspondentes mais o valor da coluna 3 da linha correspondente do período de relatório anterior.
Valor do pagamento indivíduos as pessoas com deficiência dos grupos I, II e III, reflectidas na linha 5, não podem ultrapassar a base geral de cálculo dos prémios de seguros (linha 4). O valor da linha 5 será zero se a página de rosto indicar o número de pessoas com deficiência trabalhadora igual a zero, ou se a primeira parte do código do segurado não se referir aos códigos 051, 091, 071, 101, 131, 141. fato é que tais segurados estão elencados no inciso 1º do art. 58 da Lei Federal nº 212-FZ, de 24 de julho de 2009, e para eles são estabelecidas taxas reduzidas de prêmios de seguros. E de acordo com a cláusula 9.5 do procedimento de preenchimento do Formulário 4 do FSS, as organizações públicas de pessoas com deficiência (suas filiais regionais e locais), inclusive as constituídas como sindicatos organizações públicas pessoas com deficiência, organizações, capital autorizada que consiste integralmente em contribuições de organismos públicos de pessoas com deficiência, bem como de organismos cuja tarifa base seja inferior à tarifa de contribuições para seguros estabelecida para pagamentos e outras remunerações a favor de pessoas com deficiência, a linha 5 desta tabela não está preenchida.
A linha 6 é preenchida apenas pelas seguradoras com o código 141 (organizações farmacêuticas e empresários individuais com licença para atividades farmacêuticas), e a linha 7 - com o código 131 (pagadores de prêmios de seguros que realizam pagamentos e outras recompensas a tripulantes de navios registrados no Registro Internacional Russo de Navios, para o desempenho de funções trabalhistas como membro da tripulação do navio - em relação aos pagamentos e remunerações especificados). Caso contrário, essas linhas devem ser zero.
Tabela 3.1 seção 1
A tabela indica as informações necessárias para a aplicação da taxa reduzida de prêmios de seguros em relação aos pagamentos a pessoas com deficiência dos grupos I, II e III. Dessa forma, esta tabela é preenchida apenas pelos segurados que realizam tais pagamentos.
Ao preencher a tabela, é necessário garantir que o prazo de validade do certificado da instituição de exame médico e social, a conclusão do VTEC, indicada na coluna 4, seja posterior à data de emissão refletida na coluna 3.
O indicador “Total de pagamentos” nas colunas 5, 6, 7 e 8 deve corresponder ao valor das colunas 3, 4, 5 e 6 da tabela 3.
Tabela 5 seção 1
Esta tabela contém o detalhamento dos pagamentos efetuados com recursos financiados pelo orçamento federal.
Contém indicadores da linha 3 ( subsídio mensal para cuidados infantis, total) nas colunas 4, 5, 7, 8, 10, 11, 16, 17 deve ser igual à soma dos valores das linhas 4 (para cuidar do primeiro filho) e 5 (para cuidar para o segundo filho e subsequentes).
Neste caso, o número total de beneficiários desses benefícios (colunas 6, 9, 15 da linha 3) não pode ultrapassar a soma dos indicadores das linhas 4 e 5 das colunas correspondentes.
O valor total das colunas 3, 5, 6, 8, 9 11, 15 e 17 da linha 7 (total) é igual à soma das linhas 1, 2, 3 e 6 dessas colunas.
O valor da linha 7 nas colunas 12 e 14 deve corresponder aos indicadores da linha 1, e nas colunas 18 e 20 - a soma das linhas 1 e 2 dessas colunas.
tabela 6 seção 2
Este quadro apresenta a base de cálculo dos prémios de seguro do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais.
O valor da taxa de seguro, tendo em conta o desconto (sobretaxa) em percentagem, refletido na coluna 10, é determinado pela fórmula:
coluna 6 x (1 – coluna 7/100 + coluna 9/100), onde:
Coluna 6 - valor da tarifa do seguro de acordo com a classe de risco profissional (%);
coluna 7 - desconto na tarifa do seguro (%);
Coluna 9 - percentual do prêmio sobre a taxa do seguro.
Valores de pagamentos para os quais são calculados os prêmios de seguro, nas colunas 3, 4 e 5 da linha 1 (total desde o início do período de faturamento):
- no relatório do primeiro trimestre são iguais aos indicadores refletidos na linha 2 (para os últimos três meses do período coberto pelo relatório);
- no relatório semestral, nove meses e um ano, os valores da linha 1 são somados aos indicadores da linha 2.
O valor dos pagamentos a favor dos trabalhadores com deficiência (coluna 4 da linha 1) não pode ser superior ao valor total dos pagamentos (coluna 3 da linha 1). Além disso, esse valor é zero se a página de rosto indicar que o segurado não possui nenhuma deficiência.
Os valores nas colunas 3, 4, 5 para a linha 2 (pagamentos dos últimos três meses do período de relatório) devem corresponder à soma das linhas 3, 4 e 5 para essas colunas (o valor dos pagamentos para o primeiro, segundo e terceiro meses do período coberto pelo relatório).
Tabela 7, seção 2
Aqui os cálculos são feitos de acordo com seguro obrigatório de acidentes industriais e doenças ocupacionais.
Ao preencher o cálculo do primeiro trimestre, é preciso levar em consideração que:
- a dívida ao tomador do seguro no início do período de faturação (linha 1) é sempre igual à dívida que lhe é devida no final do ano anterior (linha 15);
- o valor dos prêmios de seguro acumulados no início do período de relatório (linha 2 da coluna 1) é zero;
- a dívida ao órgão territorial do Fundo no início do período de faturação (linha 10) deve corresponder à dívida que lhe é devida no final do ano anterior (linha 9);
- as despesas com o seguro social obrigatório (linha 11, coluna 1) e o valor das contribuições de seguro pagas (linha 12, coluna 1) no início do período de relatório são iguais a zero.
Para os restantes períodos de reporte, estes indicadores devem corresponder aos valores indicados nas mesmas linhas do período de reporte anterior. O valor dos prêmios de seguro acumulados para o período do relatório (linha 2 da coluna 3) é a soma dos indicadores para três meses do período do relatório mais o indicador “no início do período do relatório”.
Se o código adicional for 01 (pessoas que utilizam o sistema tributário simplificado) ou 02 (pessoas que pagam UTII), o valor dos prêmios de seguro acumulados para o período do relatório (linha 2 da coluna 3) é determinado pela fórmula:
[tabela 6 coluna 10 x (tabela 6 linha 1 coluna 3 – tabela 6 linha 1 coluna 4)] + (tabela 6 coluna 10 x 60% x tabela 6 linha 1 coluna 4).
Ou seja, a base de cálculo das contribuições menos os pagamentos a favor dos deficientes é multiplicada pela tarifa tendo em conta o desconto (sobretaxa). E então ao valor resultante é adicionado o valor do pagamento às pessoas com deficiência, multiplicado por 60% da tarifa, levando em consideração o desconto (sobretaxa). Lembramos que as organizações listadas no art. 2º da Lei Federal nº 179-FZ, de 22 de dezembro de 2005, são pagos prêmios de seguros no valor de 60% da tarifa estabelecida. Este procedimento também é aplicado em 2013 ( a lei federal de 12.03.2012 nº 228-FZ “Sobre as tarifas do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais para 2013 e para o período de planeamento 2014 e 2015”).
Se o número de código adicional for 03 (pessoas que utilizam o imposto agrícola unificado), o indicador na coluna 3 da linha 2 (o valor dos prêmios de seguro acumulados para o período de relatório) é determinado como o produto da tarifa levando em consideração o desconto ( sobretaxa) (Tabela 6, coluna 10) e o valor total dos pagamentos, pelo qual as contribuições são calculadas (Tabela 6, Coluna 3, Linha 1).
Só pode haver uma dívida ao órgão territorial do Fundo no final do período de relatório (linha 9 da coluna 3) se o valor na linha 14 for maior que na linha 8. Então a dívida é igual à diferença de essas linhas. Caso contrário, só pode ser zero. A dívida ao tomador do seguro no final do período de reporte aparece apenas quando os indicadores da linha 8 são superiores aos da linha 14.
Tabela 8, seção 2
Esta tabela apresenta rubricas de custos do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais.
Os valores dos benefícios por acidentes de trabalho (linha 1), benefícios por doenças ocupacionais (linha 4), pagamento de férias para tratamento em sanatório pelo segurado (linha 7), bem como o número de dias de seus pagamentos não pode exceder dados semelhantes para trabalhadores externos a tempo parcial e vítimas noutra organização. Ou seja, os dados da linha 1 devem ser maiores ou iguais à soma das linhas 2 e 3, os dados da linha 4 devem ser a soma das linhas 5 e 6 e a linha 7 deve ser maior ou igual à linha 8 .
Tabela 9, seção 2
O número de vítimas no período coberto pelo relatório em acidentes (linha 1) não pode exceder o número de casos fatais (linha 2).
O número total de vítimas (linha 4) é a soma das linhas 1 e 3. Além disso, o número de vítimas nos casos que resultaram apenas em incapacidade temporária (linha 5) não pode exceder o número total de vítimas.
De acordo com a lei, a Tabela 2 do Formulário 4-FSS deve ser preenchida em todos os casos. Mesmo se você desistir cálculo zero sem indicadores - quando durante o período coberto pelo relatório não houve pagamentos sujeitos a prêmios de seguros por lesões. Portanto, explicamos como preencher a Tabela 2 do 4-FSS.
O que seguir
De acordo com as exigências do Fundo de Segurança Social, os cálculos para seguro social obrigatório os casos de acidentes de trabalho e doenças profissionais estão refletidos na Tabela 2 do Formulário 4-FSS. Seu formulário foi aprovado pelo despacho nº 381 de 26 de setembro de 2016 (Anexo nº 1). O mesmo despacho estabelece o procedimento para preenchimento deste cálculo.
Relativamente à Tabela 2 4-FSS, as regras de preenchimento constam no seção III Apêndice nº 2 deste pedido.
Abaixo você pode ver como ficou a Tabela 2 do 4-FSS em 2018. Ocupa uma folha:
Como preparar a Tabela 2 do cálculo 4-FSS
Agora vamos examinar detalhadamente o preenchimento da Tabela 2 4-FSS.
É importante que a Tabela 2 do Formulário 4-FSS seja preenchida com base nos registros contábeis do empregador-segurado.
| Detalhes da Tabela 2 do relatório 4-FSS | O que refletir |
| Como preencher a linha 1 da Tabela 2 do formulário 4-FSS | Dívida por prêmios de seguros por lesões no início do período de faturamento. Deve ser igual à linha 19 (dívida do segurado no final do período) do período de cobrança anterior, que permanece a mesma durante todo o período de cobrança. |
| Linha 1.1 | Aqui, com base no art. 23 da Lei de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ<Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃ (далее – Закон № 125-ФЗ):
|
| Como preencher a linha 2 da Tabela 2 4-FSS | Apresentar o valor das contribuições acumuladas desde o início do período de faturação de acordo com a tarifa estabelecida, tendo em conta o desconto (sobretaxa). Este valor é dividido em: |
| Linha 3 | Mostrar as contribuições acumuladas pelo ramo territorial do Fundo de Segurança Social de acordo com relatórios de inspeções in loco e documentais |
| Linha 4 | Despesas que o Fundo de Segurança Social não aceitou para compensação de períodos de faturação anteriores conforme relatórios de inspeções in loco e documentais |
| Linha 5 | Contribuições que o segurado acumulou em períodos de cobrança anteriores para pagamento ao Fundo de Segurança Social territorial |
| Linha 6 | Valores recebidos do Fundo de Segurança Social em conta bancária para reembolso de despesas que excedam os prémios de seguro acumulados; |
| Linha 7 | Valores transferidos pelo Fundo de Segurança Social para uma conta bancária a título de reembolso de contribuições pagas a maior (cobradas excessivamente), compensação de contribuições pagas a maior (cobradas excessivamente) para saldar dívidas de penalidades e multas sujeitas a cobrança |
| Linha 8 | Tem um personagem de controle. Aqui está a soma dos indicadores nas linhas 1 a 7. |
| Linha 9 | Dívida ao Fundo de Segurança Social no final do período de reporte (cálculo) de acordo com os dados contabilísticos do tomador do seguro |
| Linha 10 | Dívida do Fundo de Segurança Social no final do período de reporte (cálculo) do excesso das despesas incorridas com o seguro social obrigatório sobre as contribuições devidas ao Fundo de Segurança Social |
| Linha 11 | Dívida ao Fundo de Segurança Social no final do período de reporte (cálculo) por pagamento indevido de contribuições |
| Linha 12 | Dívida ao Fundo de Segurança Social no início do período de faturação |
| Linha 13 | Dívida ao Fundo de Segurança Social no início do período de faturação pelo excesso das despesas incorridas com o seguro social obrigatório sobre as contribuições devidas ao Fundo de Segurança Social (com base na contabilização do tomador do seguro). Estes últimos não mudam durante o período de faturamento. |
| Linha 14 | Dívida ao Fundo de Segurança Social no início do período de faturação por pagamento indevido de contribuições |
| Linha 14.1 | O segurado sucessor apresenta a dívida do Fundo de Segurança Social que lhe foi transferida da entidade reorganizada por ordem de sucessão de direitos e obrigações e/ou a pessoa colectiva apresenta a dívida do Fundo de Segurança Social à entidade cancelada |
| Como preencher a linha 15 da Tabela 2 4-FSS | Despesas com lesões e doenças profissionais, em aumento desde o início do ano, repartidas por:
|
| Linha 16 | Contribuições pagas para conta pessoal da Agência do Fundo de Previdência Social aberta na Fazenda Federal, com indicação da data e número do pagamento |
| Linha 17 | O valor da dívida sobre contribuições baixadas com base na lei a um determinado segurado ou setor, bem como uma dívida inadimplente por força da Parte 1 do art. 26.10 da Lei nº 125-FZ |
| Linha 18 | Esta linha é de natureza de controle. Reflete a soma dos indicadores nas linhas 12, 14.1 – 17 |
| Linha 19 | Dívida do tomador do seguro no final do período de reporte (cálculo) de acordo com os seus dados contabilísticos |
| Como preencher a linha 20 da Tabela 2 4-FSS | Atrasos nas contribuições (por exemplo, devido a um aumento tarifário) |