Às vezes, um contrato de trabalho é rescindido por motivos alheios ao controle do empregador e do empregado. Um desses motivos é a morte de um funcionário (cláusula 6, parte 1, artigo 83 do Código do Trabalho da Federação Russa). Neste material veremos o procedimento de rescisão contrato de emprego devido ao falecimento de um funcionário.
Morte de funcionário: registro de demissão
Tal como acontece com o despedimento por qualquer outro motivo, em caso de despedimento por morte de um trabalhador, é emitida uma ordem correspondente (artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa).
O documento que serve de base para a emissão de tal ordem é a certidão de óbito do empregado.
Normalmente, o pedido é emitido no mesmo dia em que o empregador recebe este certificado. Mas que data de demissão por falecimento devo indicar no despacho?
Data da demissão por falecimento do funcionário
A data de demissão do funcionário falecido será a data de seu falecimento indicada na certidão.
Demissão de funcionário por falecimento
Por regra geral no momento da demissão, o funcionário deve se familiarizar com a ordem de demissão mediante assinatura (artigo 84.1 do Código do Trabalho da Federação Russa). Mas nesta situação, o próprio empregado não poderá mais assinar, e o empregador não deverá familiarizar os familiares do empregado falecido com o pedido, por exemplo. Dessa forma, somente o empregador assinará a ordem de demissão por falecimento do empregado.
Olhando adiante, notamos que não será necessária a assinatura de familiares nos demais documentos pessoais (carteira de trabalho, carteira pessoal).
Demissão de funcionário por falecimento: pedido (amostra)
Demissão por morte: lançamento na carteira de trabalho
O seguinte lançamento deve ser feito na carteira de trabalho do empregado falecido:
| Entrada nº. | data | Informações sobre contratação, transferência para outro emprego permanente, habilitações, despedimento (indicando os motivos e referência ao artigo, parágrafo da lei) | Nome, data e número do documento com base no qual o lançamento foi feito | ||
|---|---|---|---|---|---|
| número | mês | ano | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Empresa de responsabilidade limitada "Silk Road" (Silk Road LLC) | |||||
| 4 | 01 | 03 | 2013 | Admitido no departamento tecnologias de informação para o cargo de chefe de departamento | Despacho datado de 1º de março de 2013 nº 2/p |
| 5 | 01 | 12 | 2016 | O contrato de trabalho foi rescindido por falecimento do trabalhador, n.º 6 da parte 1 do artigo 83.º do Código do Trabalho Federação Russa | Despacho datado de 5 de dezembro de 2016 nº 26/у |
| Especialista Krylova S.L. Krylov | |||||
Chamamos a atenção para o fato de que a partir de 27 de novembro de 2016, o lançamento do desligamento na carteira de trabalho só é certificado pelo carimbo do empregador se este estiver presente (Despacho do Ministério do Trabalho de 31 de outubro de 2016 nº 589n, Despacho do Ministério do Trabalho de 31 de outubro de 2016 nº 588n).
O que fazer com a carteira de trabalho de um funcionário falecido
O cônjuge ou um de seus parentes pode solicitar a carteira de trabalho de um empregado falecido.
Peça ao requerente uma cópia do passaporte, bem como um documento comprovativo do casamento/parentesco (por exemplo, certidão de casamento, certidão de nascimento).
A carteira de trabalho do trabalhador falecido pode ser entregue ao cônjuge/familiar mediante recibo ou, a pedido do requerente, enviada por correio em carta valiosa com relação do conteúdo e recibo.
Se ninguém solicitou a carteira de trabalho, o empregador é obrigado a mantê-la por 75 anos (cláusula 664 da Lista, aprovada por Despacho do Ministério da Cultura da Rússia de 25 de agosto de 2010 N 558).
Como demitir um funcionário por falecimento: cartão pessoal do funcionário
No cartão pessoal do funcionário falecido (formulário T-2, aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 5 de janeiro de 2004 N 1), é necessário fazer um lançamento semelhante ao lançamento na carteira de trabalho .
A coluna “Assinatura” não é preenchida nesta situação.
Como demitir um funcionário por falecimento: fazemos pagamentos
Dinheiro devido ao empregado (salário, remuneração por férias não utilizadas etc.) o empregador deve pagar aos familiares do empregado falecido ou aos seus dependentes (artigo 141 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Note-se que os membros da família incluem (artigo 2.º do Código da Família):
- cônjuges;
- pais/pais adotivos;
- crianças, inclusive. adotado.
As pessoas acima mencionadas têm 4 meses a partir da data da morte deste empregado para solicitar ao empregador o recebimento dos valores devidos ao empregado falecido (cláusula 2 do artigo 1183 do Código Civil da Federação Russa). E o empregador tem uma semana para pagar a partir do dia em que o familiar/dependente apresentou Documentos exigidos(Artigo 141 do Código do Trabalho da Federação Russa). Tais documentos, em particular, são:
- pedido de pagamento;
- passaporte do requerente;
- documento confirmando relacionamento.
Se o dinheiro para pagamento foi retirado da conta do empregador, mas ninguém o solicitou dentro de 5 dias úteis, ele deverá ser depositado (cláusula 6.5 da Diretiva nº 3210-U do Banco da Rússia de 11 de março de 2014).
Que outros valores o empregador deve pagar aos familiares do empregado falecido?
Um acordo coletivo/de trabalho ou LNA pode prever assistência financeira aos familiares de um funcionário falecido. Além disso, o empregador pode pagar assistência financeira por sua própria iniciativa, mesmo que não esteja prevista nos documentos acima.
Além disso, parentes que enterraram um funcionário falecido às suas próprias custas podem solicitar ao empregador o recebimento benefícios sociais para o enterro, que é pago com fundos do Fundo de Segurança Social.
Pagamentos relacionados com a morte de um funcionário: imposto de renda pessoal e prêmios de seguro
Os valores devidos a um funcionário falecido e pagos a seus parentes não estão sujeitos ao imposto de renda pessoal (cláusula 18, artigo 217 do Código Tributário da Federação Russa). Aqueles. os parentes precisam pagar o valor integral, sem deduzir o imposto.
Além disso, esses valores não estão sujeitos a prêmios de seguros.
Quanto a assistência financeira fornecido a familiares, também não está sujeito a prêmios de seguro. E o imposto de renda pessoa física sobre assistência financeira não precisa ser retido na fonte, desde que tenha sido pago a familiares ou parentes que moravam com o empregado falecido (
“O homem propõe, mas Deus dispõe”
Sabedoria popular.
Infelizmente, a vida humana não é infinita e ocorrem situações quando ocorre a morte de uma pessoa. Isso é um grande pesar para a família, e também uma grande dificuldade para a gestão do funcionário falecido, uma vez que ele tem que legal e justificadamente demitir um funcionário falecido. O que o serviço de RH precisa saber para garantir que os documentos sejam preenchidos corretamente? A correção e clareza da papelada não é apenas uma questão de moralidade, mas também uma exigência do Código do Trabalho da Federação Russa.
Demissão de funcionário falecido - instruções passo a passo
A morte de um funcionário é um de demandas legítimas demitir um subordinado. Muitas vezes, após um incidente, os parentes ficam tão intrigados com a dor que se esquecem de avisar a direção da empresa onde o falecido trabalhava sobre o triste acontecimento. Mas, apesar disso, é na data que consta da certidão de óbito que o serviço de pessoal deve demitir o funcionário falecido. A demissão de funcionário por falecimento é uma questão bastante delicada, pois todas as formalidades desse procedimento devem ser observadas, levando em consideração todas as nuances.Demissão de funcionário falecido: motivos
As circunstâncias em que ocorreu a morte de uma pessoa são variadas, mas em todos os casos obrigatório a morte é registrada pelos serviços médicos, que emitem a certidão de óbito. Com base na conclusão, os familiares recebem a certidão de óbito do falecido. Este documento é a base oficial para o sepultamento de uma pessoa, bem como para a demissão do trabalho, caso a pessoa estivesse empregada. A morte de um funcionário pode ocorrer durante o horário de trabalho e fora do horário de trabalho ou durante uma viagem de negócios. Se a morte ocorrer no local de trabalho, neste caso o empregador é obrigado a realizar uma investigação interna e estabelecer a verdadeira causa da morte do seu subordinado. Se a morte ocorreu fora do horário de trabalho, o empregador não assume qualquer responsabilidade perante a lei, exceto pelo cumprimento de todas as normas de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa. Quanto à morte em viagem de negócios, este é um processo bastante complicado para o empregador. Dado que a morte pode ocorrer durante o desempenho das funções oficiais, bem como durante Tempo livre do trabalho. Nessa situação, é realizada uma investigação minuciosa do óbito e para estabelecer o envolvimento da administração neste fato.Ordem de demissão de funcionário por falecimento
Vale ressaltar que somente após receber a certidão de óbito do funcionário o especialista de RH pode iniciar o processo demissão de funcionário por morte. Dois documentos podem servir de motivo para uma triste demissão:- Certidão de óbito expedida pelo cartório de registro civil;
- Uma decisão judicial declarando uma pessoa morta.
- Nome completo do falecido. Se houver erro neste parágrafo, isso indica que o documento foi emitido para outra pessoa;
- O local de nascimento também está indicado corretamente;
- Cidadania. Há pessoas que não tinham carimbo de cidadania, então é imprescindível comunicá-lo oralmente;
- A data exata da morte e local do incidente;
- Relatório médico;
- Número e dados do documento oficial comprovativo do óbito;
- Detalhes completos o órgão que registrou a morte;
- Nome completo do cidadão a quem foi emitido o documento oficial.
Algumas dificuldades podem surgir quando existe uma ordem judicial confirmando a morte de uma pessoa:
- Há depoimentos de parentes e amigos que durante o período ano civil não há informações sobre a localização da pessoa de interesse;
- Se no local permanente de registro do objeto de interesse não houver informação sobre sua localização há cinco anos, nesta opção, por decisão judicial, a pessoa é reconhecida como falecida;
- Se uma pessoa desaparecer devido a uma ameaça à vida, o tribunal irá reconhecê-la como morta seis meses após a data do incidente.
O pedido em si é formado por um especialista de RH de acordo com na forma prescrita Comitê Estadual de Estatística nº T-8. Na coluna do motivo da demissão, é colocada uma marca de morte com referência à Parte 2 do Artigo nº 83 do Código do Trabalho da Federação Russa. O despacho contém a seguinte frase: “Eu li o pedido”, mas a assinatura do trabalhador não é aposta, uma vez que ele próprio não pode apor por motivos conhecidos e a assinatura de outra pessoa não é legal. Então, o que deve ser indicado no pedido demissão de funcionário por morte:
- Dados pessoais completos (nome completo);
- Profissão do falecido;
- Motivos do despedimento (é anotado o número do documento oficial sob o qual o falecido está inscrito em registo especial;
- O nome do documento que serve de motivo para a demissão;
- Assinatura do primeiro responsável da instituição.
Exemplo de ordem de demissão por morte
Rescisão do contrato de trabalho por falecimento de empregado
Após a lavratura e assinatura do despacho, é necessário fazer o lançamento na carteira de trabalho do falecido. O Código do Trabalho da Federação Russa prevê o lançamento obrigatório na carteira de trabalho quando um funcionário é contratado, bem como o número e o motivo de sua demissão. Para fazer isso, é necessário fazer um lançamento na carteira de trabalho com base no Artigo 1 da Parte 6 do Código do Trabalho da Federação Russa. Data da demissão por morte está escrito na carteira de trabalho na segunda coluna, que também é a data da demissão. O lançamento na carteira de trabalho é certificado pelo selo da instituição e, em alguns casos, pela assinatura do gestor. Após a finalização do pedido e preenchimento da carteira de trabalho, ela é entregue a um dos familiares do falecido. A prioridade para a emissão do papel oficial é a família imediata do falecido, mediante apresentação de passaporte ou outro documento de identificação. Cópias dos documentos fornecidos ficam com o departamento de pessoal e são anexadas ao arquivo pessoal. O familiar que retirou a carteira de trabalho deverá assinar o recebimento da mesma, bem como anotar a data de recebimento do documento. Há casos em que os familiares não podem vir buscar o documento, neste caso o mesmo é enviado por correio registado. Se a carteira de trabalho não foi levada por nenhum dos formas disponíveis recibo, nesta opção fica guardado na empresa até que seja solicitado pelos familiares.Registro trabalhista de demissão por morte:
Exemplo de recibo para recebimento da carteira de trabalho do falecido:
Pagamentos relacionados à morte de um funcionário
Em caso de falecimento de um funcionário, a empresa compromete-se a efetuar pagamentos aos familiares do falecido. São pagos no prazo de 4 meses a partir da data do falecimento da pessoa. Se durante o período especificado os familiares do falecido não contactarem a empresa onde o falecido trabalhava, o valor total das deduções será adicionado à herança. Se não houver herança, os pagamentos acumulados permanecem na organização.são emitidos para parentes dependentes do falecido. Se houver vários deles, o primeiro parente que solicitar recebe o pagamento. No questões polêmicas Propõe-se dividir o valor igualmente ou recorrer à Justiça para defender interesses. A empresa é obrigada a pagar o valor total aos familiares no prazo de uma semana após a sua aplicação. Pagamentos relacionados à morte de um funcionário os acréscimos são iguais aos de uma demissão padrão de um funcionário:
- Ganhos médios mensais;
- Atestado médico;
- Aumentos salariais permitidos;
- Bônus acumulados;
- Compensação por férias não utilizadas.
O procedimento de cálculo dos pagamentos legais está indicado na tabela.
| Não. | Nome das deduções | Procedimento para cálculo de pagamentos | Especificações de pagamento |
| 1 | Salário | O salário é calculado a partir da data do acidente. Com base na folha de ponto de trabalho é calculado o tempo trabalhado e calculado o salário correspondente, tendo em conta abonos e gratificações. | O dia do falecimento não está sujeito a pagamento. |
| 2 | Compensação por férias não utilizadas | Esses acréscimos são realizados de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa. Em caso de falecimento ocorrido durante o período de licença previamente concedido, os fundos não serão reembolsáveis. | |
| 3 | Atestado médico | Se a morte ocorrer enquanto um funcionário estiver de licença médica, então ficha médica fechará no dia em que a pessoa morrer. | O dia do falecimento não está sujeito a pagamento |
| 4 | Compensação por enterro | Essa modalidade de pagamento é acumulada aos familiares com base nos recibos fornecidos e cheques recebidos no funeral. Este pagamento é feito a qualquer pessoa que forneça tais recibos. | O pagamento da compensação não pode exceder 4.515,6 rublos. |
A base de cálculo dos pagamentos aos familiares do falecido é:
- Pedido de recebimento de pagamentos legais;
- Certidão de óbito ou ordem judicial declarando o falecimento do funcionário;
- Passaporte do requerente;
- Documento oficial que comprove os laços familiares do requerente com o falecido.
Morte de um homem- este é um acontecimento triste e inesperado não só para os familiares, mas também para o empregador da organização onde trabalhava o empregado falecido. Porém, todo gestor e especialista em RH, para evitar situações desagradáveis, deve ter informações sobre como legalmente demitir um funcionário por morte.
Demissão ou contratação são procedimentos habituais do empregador. Mas nem todo especialista em RH enfrenta a infeliz circunstância de ser demitido por morte de um funcionário. Muitas pessoas têm dificuldade com a papelada e os prazos que devem ser cumpridos na hora de elaborar um pedido e registrá-lo na carteira de trabalho. O funcionário não pode mais escrever uma declaração. Com que base então o registro deve ser realizado?
Motivos para demissão
As circunstâncias da morte de uma pessoa podem ser diferentes, mas em qualquer caso, esse fato é registrado pelos médicos e os familiares recebem a certidão de óbito. Este documento é a base para a realização de diversos procedimentos de sepultamento de uma pessoa, bem como de despedimento do trabalho se o cidadão estivesse empregado no momento do falecimento.
Este caso é regulado por um artigo próprio do Código do Trabalho, que permite a rescisão do contrato em circunstâncias alheias à vontade do empregador ou do trabalhador: “Despedimento por falecimento de trabalhador” (). O empregador não viola de forma alguma os direitos do falecido e não terá consequências por despedir uma pessoa de forma independente.
As situações de falecimento de um funcionário podem ser diferentes:
- Uma pessoa morre fora do trabalho e nem sempre a informação chega ao diretor no mesmo dia. Surge a suposição de que o funcionário está simplesmente ausente. Mas até que a localização exata da pessoa seja esclarecida, o gestor não pode iniciar o processo de demissão. Não há razão para isso. A certidão de óbito pode ser entregue aos parentes muito mais tarde. Só depois disso é emitido nos termos do artigo 83.º.
- É uma questão completamente diferente quando uma pessoa morreu no trabalho ou durante uma viagem de negócios. O fato da morte é imediatamente conhecido pelo empregador. Mas mesmo nessa situação, o empregado só poderá ser demitido após receber cópia ou original da certidão de óbito, onde será registrada a data do evento.
Estas 2 opções para a morte de um trabalhador têm consequências diferentes para o empregador.
1. Morte de funcionário fora do horário de trabalho.
Se o acidente ocorreu quando o cidadão não estava trabalhando, esse fato nada tem a ver com o empregador. Os motivos são esclarecidos sem o envolvimento do gestor ou de seus representantes. A rescisão do contrato ocorre de acordo com as regras estabelecidas pelo Código do Trabalho da Federação Russa.
2. Morte no trabalho.
Esta situação pode ter 2 opções de desenvolvimento:
- Sem consequências para o empregador, se não houver indícios que indiquem o envolvimento da administração ou de outros colaboradores no incidente.
- Com responsabilidade e necessidade de pagamento de diversas indemnizações caso se prove que a morte ocorreu por incumprimento de medidas de segurança, doença profissional ou outro motivo.
Em qualquer caso, quando um cidadão morre no trabalho, é ordenada uma investigação, que deverá apurar todas as circunstâncias da morte da pessoa.
Quando um cidadão morre no trabalho, é ordenada uma investigação para apurar todas as circunstâncias da morte da pessoa.
3. Morte em viagem de negócios.
Um momento tão infeliz é ainda mais difícil para o empregador, pois a morte pode ocorrer no cumprimento de instruções da administração ou nas horas vagas. Primeiro, você precisa descobrir esse fato para entender se o empregador é responsável ou não. Cada caso é estudado individualmente. Só depois de esclarecidas as causas e circunstâncias da morte do trabalhador, o administrador poderá ser condenado a pagar uma indemnização aos familiares do falecido.
Documentação da morte de um funcionário
Independentemente de onde e como morreu uma pessoa que tinha uma relação de trabalho com um determinado empregador, a organização deve documentar o término dessa relação. O despedimento é efectuado de acordo com todas as regras, mas com certas ressalvas.
Prestamos especial atenção ao despacho, pois o dia do despedimento e a data de lavratura do despacho não podem coincidir. O empregador não pode emitir despacho antes de receber a certidão de óbito emitida pela Conservatória do Registo Civil. É um certificado, não um certificado do hospital. Não fique confuso.
As circunstâncias podem evoluir de tal forma que os familiares não terão tempo de contactar o empregador do falecido e o certificado será recebido pelo departamento de pessoal uma semana ou um mês após o infeliz incidente. Portanto, o despacho será expedido neste dia, e a rescisão do contrato de trabalho será expedida retroativamente, ou seja, à data do falecimento.
Há mais uma nuance: a frase que deve ser escrita na ordem. Nas demissões padrão, é utilizada a palavra “demissão” e, em caso de falecimento, o vínculo com o funcionário pode ser “encerrado”, dependendo das circunstâncias. Uma pessoa falecida não pode renunciar. Portanto, é melhor utilizar um modelo de pedido ao demitir uma pessoa falecida, que contenha a redação correta para que não haja mal-entendidos.
Nas demissões padrão, é utilizada a palavra “demissão” e, em caso de falecimento, o vínculo com o empregado pode ser “encerrado”, dependendo das circunstâncias.
A ordem de rescisão do contrato é lavrada sem declaração, porque ninguém, exceto o trabalhador, tem o direito de escrevê-la. Esta autoridade é concedida ao diretor pelo Código do Trabalho da Federação Russa nos termos do artigo 83.º, que também é relevante para 2017.
Quais pagamentos devem ser acumulados?
O procedimento adicional de rescisão do contrato está de acordo com as regras de despedimento de trabalhadores. Esta ordem não muda. Portanto, após o pedido, o departamento de contabilidade deverá calcular todos os pagamentos devidos ao funcionário falecido.
Se o funcionário trabalhava e ainda não recebia salário
O departamento de contabilidade acumula todos os fundos devidos ao ex-funcionário sob o contrato:
- salário;
- bônus;
- subsídios.
O cálculo é feito até o dia do óbito. Analisamos a planilha de horas e calculamos os pagamentos. Tal como acontece com o processo de despedimento, o cidadão tem direito a receber uma indemnização por férias não gozadas. Aqui a situação pode ser controversa se uma pessoa morreu durante as férias ou se aproveitou as férias antecipadamente. Não será possível reter recursos já recebidos, mas o contador é obrigado a provisionar recursos adicionais.
O funcionário estava doente antes de sua morte
Outros pagamentos são possíveis se o funcionário estiver doente e a data do falecimento for a data de encerramento da votação. Então pagamento Atestado médico produzido de acordo com todas as normas (conforme Lei Federal 255).
O dia da morte é polêmico e muitos oficiais de pessoal não sabem se devem contar esse dia ou não. Aqui tudo depende do preenchimento do formulário, mas na prática o dia do óbito não entra no cálculo porque a pessoa não recebeu mais tratamento. A licença médica não é paga se o cidadão criar de forma independente as condições para a morte.
A etapa de apuração dos recursos devidos é bastante complexa e séria. É necessário abordar esta questão com responsabilidade para que os familiares do falecido não tenham motivos para recorrer ao tribunal. Todos os pagamentos são devidos aos familiares que têm direito (). Se o cidadão não tiver ninguém, não haverá ninguém para quem transferir o pagamento final. Os fundos permanecem com o empregador.
Pode haver outros acréscimos que serão devidos à família do funcionário. Pode ser um benefício funeral ou uma indenização à família do empregado, caso seja constatado acidente de trabalho.
Registro de uma carteira de trabalho
A próxima etapa da rescisão do contrato é o registro da carteira de trabalho do empregado falecido. Nele deverá ser feito um lançamento, tendo em conta as circunstâncias que motivaram o preenchimento do documento (de acordo com as Normas para elaboração de cadernos de trabalho de 16 de abril de 2003 n.º 225).
Não deve ser um registo de despedimento, mas sim de rescisão do contrato nos termos do artigo 83.º, ou seja, por circunstâncias que não surgiram por vontade do trabalhador ou administrador. As recomendações para o preenchimento da página encontram-se nas instruções adotadas pelo Ministério do Trabalho (nº 69, parágrafo 5.1.)
Após efetuar o lançamento, deverá ser emitida uma carteira de trabalho. Este momento também tem nuances próprias. O titular do documento faleceu, mas parentes podem exercer o direito de recebê-lo. Deverão ser avisados da data em que os documentos estarão prontos ou deverá ser solicitada autorização para envio da carteira de trabalho do parente falecido pelo correio. Em seguida, o endereço para envio da carta deverá ser o endereço de algum familiar ou ente querido do falecido.
O titular do documento faleceu, mas parentes podem exercer o direito de recebê-lo. Eles deverão ser avisados da data em que os documentos estarão prontos.
Existem outras circunstâncias na prática dos oficiais de pessoal em que o funcionário não tinha parentes ou entes queridos ou sua existência é desconhecida. Em seguida, o registro de trabalho preenchido permanece sob a custódia do empregador. O período de armazenamento é de dois anos. Se ninguém solicitar os documentos, a carteira de trabalho é entregue à instituição arquivística.
Quais documentos são exigidos pelo empregador?
Para que a papelada seja preenchida sem infrações, o empregador deve possuir os seguintes documentos:
- Certidão de óbito emitida por órgão autorizado (cartório). Pegamos uma cópia e anexamos ao pedido. Se o formulário não for fornecido por familiares, o empregador deverá obtê-lo de forma independente.
- Decisão ou ato judicial que comprove o fato do acidente, se a morte ocorreu no trabalho, em viagem de negócios ou se o empregador for culpado do incidente.
- Documentos da pessoa (passaporte) que solicita Dinheiro morto.
- Recibos ou faturas de despesas funerárias caso parentes solicitem benefícios.
- Declarações em forma livre de parentes para receber dinheiro, remuneração, benefícios e carteira de trabalho.
- Licença médica se a morte ocorreu durante a doença do funcionário.
É possível que outros documentos sejam necessários se as circunstâncias assim o exigirem.
Relatórios contábeis
O procedimento de rescisão do contrato de trabalho com trabalhador por falecimento não exclui outras atividades relacionadas com o reporte à repartição de finanças, ao Fundo de Pensões (PFR), ao Fundo seguro Social(FSS).
Se os pagamentos foram acumulados a um ex-funcionário, certas contribuições deverão ser retidas dele (de acordo com a Lei Federal nº 212, 125). Uma dedução fiscal de 13% é imposta sobre os salários não recebidos durante a sua vida. Mas tais deduções não podem ser feitas ao subsídio de funeral, que é reembolsado ao empregador pela Caixa de Segurança Social. (Ofício do Ministério do Trabalho nº 17.3/292). Ao enviar documentos no Formulário 4-FSS, é necessário exibir esse pagamento e posteriormente reduzir o valor dos prêmios de seguro.
Devem também ser tidos em consideração na apresentação de dados ao Fundo de Segurança Social.
No Fundo de Pensões da Rússia, as contribuições não são acumuladas para um funcionário falecido, mas em Documentos contábeisé necessário inserir informações sobre a data de seu falecimento, que é base para zero contribuições.
Depois que informações precisas forem transmitidas a todos os fundos, o procedimento de rescisão estará concluído.
Resumir
Se um funcionário da sua empresa faleceu, não há necessidade de pânico. O procedimento aqui é bastante padronizado, mas requer cuidado na preparação dos documentos e na sequência de etapas:
- Não é necessária carta de demissão; ela é substituída por certidão de óbito emitida pelo Cartório de Registro Civil.
- A ordem é emitida apenas no dia do recebimento da certidão e não pode coincidir com a data do falecimento do funcionário. Não há necessidade de tomar nenhuma ação até que as circunstâncias sejam documentadas.
- O restante do procedimento de rescisão do contrato é padrão, com exceção da emissão de dinheiro e documentos não ao empregado, mas sim ao seu familiar.
- A situação é particularmente especial se um funcionário faleceu no trabalho, em viagem de negócios ou em férias. Mas também aqui as regras são prescritas por lei.
Qualquer situação que surja pela primeira vez suscita dúvidas e receio de que o registo possa estar incorreto. A morte de uma pessoa é uma surpresa não só para os familiares, mas também para o empregador. Se você seguir as regras estabelecidas para regular as relações de trabalho, não deverão surgir problemas.
O verão é uma época incrível do ano em que as crianças podem caminhar, correr e pular o quanto quiserem. É durante este período que as crianças passam muito tempo ao ar livre. Portanto, é muito importante organizar a vida dos pré-escolares no jardim de infância para que cada dia lhes traga algo incrível, seja repleto de conteúdos cognitivos interessantes, emocionalmente ricos, para que as lembranças do verão no jardim de infância evoquem emoções positivas nas crianças por muito tempo. .
Objetivo do trabalho: manter e fortalecer a saúde física e mental das crianças, levando em consideração as capacidades individuais no verão.
As seguintes tarefas foram realizadas:
1. Criação de condições que garantam a proteção da vida e o fortalecimento da saúde das crianças;
2. Implementação de um sistema de medidas que visa melhorar a saúde e a educação física das crianças, desenvolvendo a sua iniciativa, curiosidade e atividade cognitiva;
3. Educar os pais sobre questões relacionadas com a educação e saúde dos filhos durante o verão.
Todos os trabalhos do período de verão foram realizados de acordo com o plano de trabalho aprovado da instituição de ensino pré-escolar para o período de verão e horário de funcionamento.
Todo o período de vigília, exceto o sono, era passado ao ar livre; o tempo de caminhada no verão aumentava. Neste sentido, a atividade física das crianças aumenta devido à organização de vários tipos de atividades no local - exercícios, desportos e jogos ao ar livre, entretenimento, organização de jogos, trabalho e atividades experimentais para crianças.
No verão, o dia começava com a recepção matinal das crianças, exercícios e terminava com as crianças saindo ao ar livre, nas zonas Jardim da infância, conversando com os pais sobre o bem-estar dos filhos, a saúde e, em caso de mau tempo, o acolhimento e cuidado dos filhos era feito em grupo.
O trabalho de saúde baseava-se em procedimentos de endurecimento, como: banhos de ar e de sol, ginástica após dormir, caminhada em esteiras de massagem. As roupas infantis correspondiam às condições de temperatura; Para organizar o regime de água e bebida, o grupo dispunha de canecas individuais para as crianças, chaleira e água fervida gelada; na organização de procedimentos de endurecimento - toalhas individuais para mãos e pés. Para criar condições seguras para a permanência das crianças na instituição de ensino pré-escolar, foi verificada diariamente a operacionalidade dos equipamentos nas áreas de caminhada, e as áreas antes da caminhada foram fiscalizadas quanto à presença de objetos perigosos para as crianças (pregos, cacos de vidro, cavados buracos). Foram observadas exigências sanitárias e higiênicas: todos os dias a areia era desenterrada e regada nas caixas de areia, o mirante e os bancos eram limpos e lavados. Brinquedos, carros e uma caixa de areia eram retirados regularmente. Os exercícios matinais eram feitos ao ar livre, as crianças eram endurecidas: banhos de ar, andar descalços na grama e na areia, lavar, molhar os pés.
Com o início do período de calor, para evitar superaquecimento, os alunos passeavam apenas de chapéu, a permanência dos pré-escolares ao sol direto alternava com brincadeiras à sombra, o grupo contava com um kit de primeiros socorros cuidados médicos. Foram ministradas instruções aos pais sobre como proteger a vida e a saúde das crianças durante o verão. Para organizar a educação física e o trabalho de saúde no verão, o grupo passou a ter uma rotina diária de acordo com o período quente do ano.
As crianças faziam constantemente observações na natureza, onde aprendiam muitas coisas interessantes sobre a vida das plantas, insetos e pássaros. As crianças passaram muito tempo ao ar livre. Foram oferecidos às crianças diversos materiais para atividades lúdicas: bonecos, carros, conjuntos de animais domésticos e silvestres, jogos de RPG como “Família”, “Hospital”, “Oficina”, “Controlador de Trânsito”, “Motoristas”, etc., e equipamento de educação física: cordas de pular, aros, bolas, pinos, raquetes, sacos de arremesso. Alternado com crianças tipos diferentes Atividades: desenho no asfalto sobre os temas: “Viagem ao País do Arco-Íris”, leitura de ficção. Foram realizadas conversas sobre regras de trânsito e segurança de vida sobre os temas: “Vermelho, amarelo, verde”, “O que é possível e o que não é permitido na natureza”, “Como se comportar com estranhos”, “ Recursos benéficos vitaminas”, “Sol, ar e água são nossos amigos fiéis”, “Regras de comportamento em casa, no transporte, no local”, conversas sobre saúde “Eu e meu corpo”, “Doenças das mãos sujas”, conversas sobre plantas , como falar sobre eles cuidar de plantas venenosas, as crianças aprenderam muitos poemas, músicas, jogos sobre diversos temas
Juntamente com as crianças, foram realizados trabalhos na horta para cuidar das plantas, regar as plantas e lixar e limpar o terreno, durante os quais foram desenvolvidas competências de trabalho entre os alunos.
Em todos os tipos de atividades, o trabalho foi realizado em paralelo para atingir outros objetivos: na segurança da vida, nas regras de trânsito, na direção nacional, no trabalho de melhoria da saúde.
Foram organizadas excursões pelo território do jardim de infância com as crianças, onde as crianças puderam conhecer objetos da vida (árvores, arbustos, flores, insetos) e da natureza inanimada (areia, seixos, partidas divertidas, jogos ao ar livre, desenho em asfalto, entretenimentos diversos)
Durante o verão, foram realizadas brincadeiras ao ar livre com as crianças: “Pular corda”, “Ratoeira”, “Baba Yaga”, “Armadilhas”, “Amarelinha”, “Jardineiro”, “Terra, água, fogo, ar”. foram realizadas atividades experimentais: realização de experimentos para estudar as propriedades da água, da areia, do vento, coleta de pedras, folhas. Durante o verão, foi elaborado e realizado um projeto com crianças: “Uma vez um grão de areia,. dois – um grão de areia”. Foi o estudo das propriedades da areia e a construção de edifícios a partir dela. E o resultado foi um aumento no conhecimento sobre as propriedades da areia. Durante o verão foram preparadas e realizadas consultas aos pais - “Sol, ar e água são os nossos melhores amigos” - “Se queres ter saúde, fortalece-te!” Foi criado um canto “É assim que é o nosso verão”, onde é colocado material sobre endurecimento, enigmas, provérbios e poemas para as crianças memorizarem sobre o verão. Uma pasta dobrável “O que fazer com as crianças no verão?” - “Organização de procedimentos de higiene e endurecimento”, - “O sol é bom, mas com moderação”, - “Prevenção de doenças intestinais”, - “Prevenção de lesões”, - “Como organizar descanso de verão crianças." Os pais participaram da melhoria e paisagismo do local. Organização de exposições de criatividade familiar subordinadas aos temas “Concurso de desenho “Regras da Estrada””, “Onde e como passámos o verão! " No início do verão, foi realizada uma reunião de pais na qual foram discutidas questões sobre o período de saúde do verão nas instituições de ensino pré-escolar, sobre a alimentação das crianças nas instituições de ensino pré-escolar no verão, sobre o desenvolvimento de habilidades de comportamento seguro nas ruas e estradas.
Muito trabalho foi feito para se preparar para o ano letivo. O grupo passou por reformas estéticas: caiação do grupo, pintura de móveis e conserto de armários infantis. Pintei o playground. Muita atenção foi dada ao paisagismo do terreno do grupo: eles cultivaram mudas e plantaram flores no canteiro.
Resumindo os resultados do trabalho recreativo de verão do grupo “Merry Notes”, podemos concluir que graças às suas competências pedagógicas, entusiasmo, capacidade de cooperação com os pais dos alunos, os professores durante os meses de verão conseguiram organizar um completo - férias desenvolvidas, interessantes e cheias de acontecimentos para crianças em idade pré-escolar, e implementar com sucesso todos os objetivos tarefas educacionais. O trabalho realizado com as crianças contribuiu para fortalecer a saúde das crianças, seu desenvolvimento físico, mental, intelectual e estético. Como resultado do trabalho realizado, a incidência de doenças foi reduzida. Todas as atividades planejadas para o trabalho de saúde no verão foram implementadas.
Veja a foto
Observações e cuidados com as plantas do jardim
Coletando folhas para o herbário
Laboratório de verão
Experimentos com areia
Jogos de areia
Uma organização pode enfrentar um problema como perder um funcionário. O que é a demissão por falecimento de funcionário? Quais etapas esse processo inclui?
Quais são as normas do Código do Trabalho da Federação Russa?
Os trabalhadores têm maior probabilidade de enfrentar problemas de mortalidade grandes organizações do que as pequenas empresas. É geralmente aceito que isso acontece muito raramente, mas a prática mostra o contrário. EM grandes empresas O número de funcionários é grande e, portanto, a gestão pode encontrar esse problema. Como é preparada a documentação? O que um gerente deve prestar atenção?
A primeira coisa que deve ser observada na empresa é a preparação da documentação administrativa e a demissão, como todas as outras questões relacionadas às relações de trabalho, é realizada com base nos artigos do Código do Trabalho da Federação Russa. E a demissão do falecido não foge à regra. A demissão de um funcionário por motivo alheio ao controle de ambas as partes é realizada com base no artigo 83 do Código do Trabalho da Federação Russa. Tais razões incluem declará-lo desaparecido ou morto. Isso está indicado no parágrafo 6º do art. 83.
Ao demitir um funcionário falecido com base no parágrafo 6 deste artigo, o funcionário não pode redigir de forma independente uma carta de demissão e o gestor não pode informar prontamente sobre a demissão relações contratuais. Portanto, a ausência dessas ações não é considerada uma violação da legislação trabalhista.
Além disso, no momento da demissão, é necessário realizar diversas ações com a carteira de trabalho do funcionário falecido:
- com base na documentação administrativa, é feito o lançamento na carteira de trabalho e no cartão pessoal do falecido;
- é importante formular corretamente o verbete; foi estabelecida entre os empregadores a seguinte redação: “o vínculo empregatício foi rescindido por motivos alheios à vontade de ambas as partes, por falecimento de empregado nos termos da cláusula 6ª, parte 1, artigo 83.º do Código do Trabalho da Federação Russa”;
- então colocam uma data, e a entrada é selada com o selo úmido da organização;
- depois disso, a carteira de trabalho é entregue à viúva ou parentes próximos.
A carteira de trabalho pode ser enviada pelo correio ou entregue pessoalmente aos familiares.
Em que data é emitida a ordem de demissão?
O despedimento de trabalhador falecido, como outros, é efectuado com base em documentação administrativa. Na maioria das vezes, um pedido é assinado. Esse Ato legal, visando solucionar problemas organizacionais operacionais e básicos.
Vale ressaltar que no momento da demissão de um funcionário falecido, é emitida uma ordem de pessoal. Este documento administrativo sobre demissão de funcionário falecido é elaborado no Formulário nº T-8, aprovado pela Comissão Estadual de Estatística em janeiro de 2004.
É imprescindível que a parte administrativa do texto do despacho indique o motivo da demissão e extinção das relações contratuais. O texto refere-se à Parte 2 e Parte 6 do Artigo 83 do Código do Trabalho da Federação Russa.
Nos pedidos de pessoal existe uma coluna “o funcionário está familiarizado com o pedido”. Como o falecido não pode confirmar a familiarização, sua assinatura nesta coluna não é necessária. O restante do documento administrativo não difere da ordem de demissão por outro motivo.
A ordem de demissão deve incluir as seguintes informações:
- Nome completo e nome completo;
- código do departamento;
- especialidade do falecido;
- classificação (se atribuída);
- número da documentação que serviu de base à cessação da relação contratual (o número deve corresponder ao inscrito no registo);
- nome da documentação que fundamenta a demissão;
- sobrenome, iniciais, cargo e assinatura do gestor;
- marca no local de impressão (M.P.) e no próprio selo.
O cabeçalho da documentação administrativa deve conter informações sobre a empresa e seu nome completo. O cabeçalho também contém a data do pedido de pessoal e seu número, e só depois é indicado o título do pedido (“ordem de demissão…”).
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Data da ordem de demissão
A execução de uma ordem relativa a pessoal deve ser abordada com extrema cautela, pois em alguns casos surgem precedentes que servem de base para processos judiciais. Além disso, a maioria dos funcionários dos departamentos de pessoal da organização comete erros na coluna “data da demissão”.
Tais erros são inaceitáveis, uma vez que a morte de um trabalhador é um ato real do estado civil, confirmado documentalmente. Na ausência de certidão de óbito ou ordem judicial, o chefe da organização não tem o direito de indicar a data, mesmo a partir de palavras de parentes ou representantes agências governamentais. Como determinar a data?
Com base na legislação da Federação Russa, a data do documento administrativo e da rescisão da relação de trabalho é considerada a data da morte do empregado. Esta informação está disponível no documento entregue pelos familiares (em decisão judicial ou certidão de óbito).
Vale ressaltar que esta data também é registrada em caso de falecimento do funcionário em dia de folga nos dias anteriores em que ele cumpriu todas as suas obrigações e seu emprego foi mantido; Artigo nº 84, cláusula 1 Normas do trabalho A Federação Russa afirma que a data de rescisão do contrato de trabalho pode ser o último dia de trabalho se ele falecer num dia de semana. O principal é indicar no cabeçalho “data” o dia em que os familiares ou pessoas próximas do falecido forneceram a documentação que comprova o fato do falecimento.
Demissão por falecimento de funcionário - procedimento
Antes de determinar o procedimento de demissão por falecimento de um funcionário, você deve entender como é um caso geral e padrão. No momento do despedimento, o trabalhador redige declaração por iniciativa própria ou por acordo das partes. E se forem constatadas violações graves, o iniciador pode ser o empregador, que envia um aviso ao empregado.
Em seguida, é elaborada a documentação administrativa (instrução ou despacho) na gestão de escritório da empresa. Posteriormente, o ex-funcionário recebe a carteira de trabalho com o lançamento correspondente, demais documentos que lhe são devidos, e o departamento de contabilidade acerta com ele. Também poderá ser emitido um certificado relativo salário médio nos últimos 12 meses.
O cálculo inclui bônus, abonos e valores de incentivos concedidos pela organização no sistema de remuneração. Além disso, o cálculo deve incluir todas as indenizações por licença médica, férias não remuneradas e verbas rescisórias iguais ao salário médio mensal do funcionário.
O procedimento de demissão de funcionário falecido difere significativamente do anterior devido ao fato de o ex-funcionário estar fisicamente impossibilitado de realizar todas essas ações. O registro da documentação é obrigatório pelo fato de os familiares do falecido terem direito a recebê-la na regional ou local de residência fundo de pensão receba uma parte disso pensão financiada. O segundo fundamento obrigatório é a ausência de reclamações da empresa contra os familiares do falecido, o que pode ser expresso na presença de dívidas ou danos ao patrimônio da organização.
Existe um certo procedimento para demissão:
- primeiro, o chefe do departamento de documentação ou o secretário elabora um memorando dirigido ao diretor da empresa;
- o relatório deve conter o número pessoal, nome completo do falecido, cargo, categoria e, eventualmente, dados pessoais;
- é anexada cópia do passaporte e certidão de óbito;
- após o relatório ser atribuído número, data e certificado pela assinatura do gestor;
- Em seguida, é lavrada ordem de pessoal, que serve de base para demissão, e feito lançamento na carteira de trabalho.
Somente parentes que comprovaram o vínculo com o falecido por meio de documentos recebem carteira de trabalho. Após receber todos os documentos, os familiares assinam o Livro de Registro. Se a carteira de trabalho foi enviada por correio ou serviço de entrega para o endereço, a organização insere os dados da organização remetente (correios ou serviço de entrega) no Livro de Contas.
Cálculo e procedimento para pagamentos em dinheiro
Têm direito ao recebimento do cálculo os familiares dependentes do falecido, bem como os documentos: filhos naturais ou adotados, pais, cônjuges ou responsáveis. De acordo com o Código Civil da Federação Russa, os parentes devem receber o pagamento integral no prazo máximo de 4 meses a partir da data de abertura da herança. Esta data corresponde à data do falecimento.
Os pagamentos incluem:
- saldo do último período não remunerado trabalhado;
- por licença sem vencimento;
- bônus e outros valores de incentivo;
- por dias não remunerados de incapacidade para o trabalho;
- para bens pessoais adquiridos para a empresa.
Então em documento de liquidação No formulário T-61, o contador faz todos os lançamentos necessários e a data do desligamento é indicada na conta pessoal. Só depois disso os familiares assinam o extrato e recebem uma compensação monetária.
Concluindo, vale destacar que se a antiga gestão do falecido entende o luto dos familiares e lhes dá apoio, isso indica claramente que o funcionário era valioso. E com a correta preparação da documentação e cálculos precisos, os familiares não precisarão mais recorrer à Justiça.
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