1s unitárne riadenie podniku výrobného podniku. Vedenie výrobného podniku v Novosibirsku

Kód dodávateľa:

« 1C: Podnikový manažment ERP 2» je inovatívne riešenie pre budovanie komplexných informačných systémov pre riadenie aktivít multiodvetvových podnikov zohľadňujúce najlepšie svetové a domáce postupy v automatizácii veľkých a stredných podnikov. Riešenie „1C:ERP Enterprise Management 2“ bolo vyvinuté na novom moderná verzia 8.3 platformy 1C:Enterprise projektovým tímom špecialistov z 1C za účasti špeciálne vytvorenej expertnej rady, v ktorej boli špecialisti z popredných 1C partnerov (ERP centrá, 1C Development Centers) a vedúci špecializovaných oddelení veľkých priemyselné podniky. Pred vydaním finálnej verzie tento produkt viac ako rok študovali a testovali stovky partnerov a desiatky klientov v pilotných implementáciách.

Toto sa vám bude hodiť!

"1C:ERP Enterprise Management 2"

Pri vývoji bola osobitná pozornosť venovaná implementácii funkcionality, ktorú vyžadujú veľké podniky v rôznych oblastiach činnosti, vrátane tých s technicky zložitou viacprocesovou výrobou. Tento prístup umožnil výrazne rozšíriť možnosti a rozsah nového ERP riešenia v porovnaní s 1C: Management výrobný podnik» vydanie 1.3.

Hlavné výhody produktu:
  • široký funkčnosť na úrovni ERP systémov medzinárodnej triedy;
  • flexibilná a produktívna moderná platforma "1C:Enterprise 8.3", podporu práce cez internet, vrátane „cloudových“ technológií a práce na mobilné zariadenia;
  • veľké množstvo špecializovaných riešení, ktoré rozširujú možnosti systému na jednej platforme (PDM, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM, ESB, GIS atď.);
  • široká sieť partnerov s dlhoročnými skúsenosťami s implementáciou ERP systémov;
  • nízke náklady na vlastníctvo a možnosť získania výrazného ekonomického efektu pri zvýšenej produktivite práce a rýchlej návratnosti investície.
Hlavné smery vývoja:
  • Bol vyvinutý nový subsystém riadenia výroby– riadenie prechodov medzi predajňami a na prevádzkovej úrovni, trasové listy, správa spúšťacích dávok, skupinové a osobné pracovné zadania, operatívne expedície, riadenie podľa „ úzke miesta“, riadenie záťaže, plánovanie až kvantum času, pripravenosť pracovať s nepresnými normami.
  • Bol vyvinutý subsystém na organizovanie opráv– účtovanie opravárenských objektov, evidencia prevádzkových hodín, účtovanie aktuálnych a neplánovaných opráv, integrácia s výrobným subsystémom – harmonogramy dostupnosti zariadení.
  • Vývoj systému nákladového účtovníctva a kalkulácie nákladov– podrobné údaje až po objem počiatočných nákladov, prehľadnosť a kontrola platnosti kalkulácie.
  • Rozvoj subsystému finančného riadenia– účtovníctvo podľa oblastí činnosti, štádia schvaľovania žiadostí, flexibilné pravidlá distribúcie, akvizičné operácie.
  • Zlepšenie rozpočtovacích mechanizmov a nástrojov - tabuľkový rozpočtový model, verzovanie, výpočet plánovaných ukazovateľov, dekódovanie dát.
  • Vývoj subsystémov pre automatizáciu obchodnej a skladovej činnosti podniku - riadenie efektívnosti predajné procesy A transakcie s klientom, prispôsobiteľné možnosti automatického oceňovania, využitie regulovaných procesov predaja, pokročilá správa zákazníckych objednávok, riadenie obchodných zástupcov, sledovanie stavu predajných procesov, samostatné účtovanie objednávok - potreby rezervácie, mobilné pracoviská pre skladníkov, účtovanie opakovane použiteľných obalov, Štatistická analýza zásob, riadenie dodávok a produktový kalendár (zjednotenie s Trade Management, vydanie 11.1).
  • Vývoj subsystému regulované účtovníctvo- stanovenie pravidiel pre zohľadnenie obchodných transakcií pre skupiny Finančné účtovníctvo, účtovanie skutočností hospodárskej činnosti odloženou evidenciou s kontrolou relevantnosti odrazu, operatívnou kontrolou tvorby podôb pre ľubovoľný doklad, zúčtovanie s. samostatné jednotky organizácie (účet 79), automatická podpora účtovania „komplexnej“ DPH bez dodatočných nastavení, dekódovanie daňového priznania k dani z príjmov a regulované výkazníctvo.
  • Zlepšenie možností správy produktov personál a výpočty mzdy – vedenie personálnej tabuľky, výpočet miezd na základe výkonu zamestnancov, flexibilné možnosti premietnutia miezd do finančného a regulačného účtovníctva.
  • Používanie nových funkcií verzie 8.3 Platforma 1C:Enterprise – podporuje prevádzku v režimoch tenkého klienta a webového klienta.

13.03.2017

Medzi „1C:UPP“ a „1C:Accounting“ môžete počas používania nájsť značné rozdiely. Pozrime sa na niektoré z nich:

  • Rozdiely v dizajne typov prehľadov ( účtovné výkazy v UPP majú skromnejší dizajn v porovnaní so správami v BP, ktoré sú vybavené jasnou hlavičkou a mnohými ďalšími nastaveniami);
  • Rozdiel v dizajne časopisov dokumentov (názvy a zloženie časopisov budú pre účtovníkov v porovnaní s BP dosť neobvyklé);
  • Do formulárov denníka dokumentov boli implementované ďalšie vyhľadávacie polia.

Pozrime sa na rozdiely "1C:UPP" A "1c účtovníctvo" na technickej úrovni, na technické vlastnosti, ktoré môžu mať vplyv na účtovníctvo. Pozrime sa tiež na alternatívne prostriedky navrhnuté 1C:UPP.

Väčšina zásadný rozdiel dodržané v zásadách účtovania v UPP a BP pre účtovníka: pri premietaní obchodných transakcií je obmedzenie “ Účtovné certifikáty" Niektoré spoločnosti stavajú svoje účtovníctvo práve na využívaní „operácií“ – to sa deje preto, že SCP používa účtovných registrov, okrem účtovných registrov. V UPP sa na vykonávanie operácií používajú špecializované dokumenty.

Napríklad na vyjadrenie úrokov z poskytnutej pôžičky sa účtovníci odvolávajú na transakciu a uvádzajú korešpondenciu Dt91 Kt76, avšak pri tomto prístupe sa nepoužije register vzájomných vyrovnaní s protistranami v 1C:UPP, dokument pre predaja tovarov a služieb.

Stojí za zmienku, že prevádzkový doklad je možné použiť, ale len v spojení s dokladom o úprave registra, čo môže byť pre neškoleného používateľa problémom.

Existujú aj určité rozdiely v účtovaní čiastkových účtov pre určité účtovné účty a potrebné informácie nemožno získať konvenčnými metódami.

Napríklad účet 60 neobsahuje 3. podúčet „Doklady o vysporiadaní s protistranami“, ktorý je premietnutý do BP ako registrátora, takže tieto doklady nebudú zohľadnené v štandarde. súvaha. Ako východisko z tejto situácie môžete použiť správu „Výpis o vzájomnom vyrovnaní s protistranami“.

V 1C:UPP chýbajú niektoré účty, napríklad účet MC. Účtovanie použitého materiálu v BP sa vykonáva pomocou účtu MC. Informácie o materiáloch odovzdaných do prevádzky získate v UPP v evidencii „Materiály v prevádzke“ a výkaze „Výkaz materiálu v prevádzke“.

Neexistuje žiadny postup uzávierky na konci mesiaca, ktorý by bol zrozumiteľný pre väčšinu účtovníkov. Uzavretie mesiaca je možné vykonať pomocou obchodného procesu „Postup uzávierky mesiaca“ v spojení s prvkom adresára „Nastavenie mesačného uzávierky“.

Existujú aj špeciálne prípady, napríklad použitie dokumentu „Presun operačného systému“. Účtovníctvo zvyčajne označuje cestu pohybu fixných aktív a SCP označuje iba konečné miesto určenia. Umiestnenie objektu na tento moment možno určiť záznamom v registri.

V tejto časti začíname sériu prehľadov článkov, ktoré vám pomôžu zvládnuť konfiguráciu „1C: Manufacturing Enterprise Management“.

Úvod

"1C:Manufacturing Enterprise Management 8" je komplexné aplikačné riešenie pokrývajúce hlavné kontúry riadenia a účtovníctva vo výrobnom podniku. Riešenie umožňuje organizovať komplexný informačný systém, ktorý zodpovedá podnikovým, ruským a medzinárodné normy a zabezpečenie finančnej a hospodárskej činnosti podniku.

Aplikačné riešenie vytvára jednotný informačný priestor pre zobrazenie finančných a ekonomických aktivít podniku, pokrývajúci hlavné obchodné procesy. Zároveň je jasne vymedzený prístup k uloženým informáciám, ako aj možnosť určitých akcií v závislosti od stavu zamestnancov.

V podnikoch holdingovej štruktúry môže spoločná informačná základňa pokrývať všetky organizácie zahrnuté v holdingu. To výrazne znižuje náročnosť na vedenie záznamov v dôsledku opätovného použitia spoločných súborov informácií rôznymi organizáciami. Zároveň je pre všetky organizácie vedené komplexné riadenie a regulované (účtovné a daňové) účtovníctvo, ale regulované výkazníctvo sa generuje samostatne pre organizácie.

Skutočnosť obchodnej transakcie sa eviduje jednorazovo a premieta sa do manažérskeho a regulovaného účtovníctva. Nie je potrebné znova zadávať informácie. Prostriedkom evidencie obchodnej transakcie je doklad a na urýchlenie práce sú široko používané mechanizmy nahrádzania „predvolených“ údajov a zadávanie nových dokladov na základe už zadaných.

V aplikovanom riešení sa používa nasledujúci pomer rôznych účtovných údajov:

  • nezávislosť riadenia, účtovníctva a daňové účtovníctvo;
  • porovnateľnosť manažérskych, účtovných a daňových účtovných údajov;
  • zhoda súčtu a kvantitatívne odhady aktíva a pasíva podľa údajov hospodárenia, účtovníctva a daňovej evidencie, ak neexistujú objektívne dôvody ich nezrovnalostí.

Údaje zadané užívateľmi sú rýchlo kontrolované aplikačným riešením. Pri registrácii hotovostnej platby teda systém skontroluje dostupnosť finančných prostriedkov, pričom zohľadní existujúce požiadavky na ich čerpanie. A pri registrácii zásielky produktov systém skontroluje stav vzájomného zúčtovania s príjemcom tovaru.

Aplikačné riešenie je dodávané so sadou rozhraní, ktoré poskytuje každému užívateľovi prednostný prístup k dátam a mechanizmom aplikačného riešenia, ktoré potrebuje.

Regulované (účtovné a daňové) účtovníctvo pre organizácie sa vykonáva v r národnej meny, zatiaľ čo pre manažérske účtovníctvo Pre podnik ako celok je možné zvoliť akúkoľvek menu. V rôznych organizáciách to isté informačnú základňu môže byť použité rôznych systémov zdanenie: v niektorých organizáciách - všeobecný systém zdaňovanie, v iných - zjednodušené; môžu byť použité iné nastavenia daní a daňových politík účtovníctvo. Okrem tohoto určité druhyčinnosti organizácie, možno uplatniť daňový systém vo forme jedinej dane z imputovaných príjmov.

Okrem manažérskeho a regulovaného účtovníctva môžete viesť účtovníctvo podľa medzinárodných štandardov finančné výkazy(IFRS). V záujme zníženia náročnosti na prácu sa účtovníctvo podľa IFRS vykonáva neoperatívne, využíva sa preklad (prepočet) údajov z iných druhov účtovníctva.

Pri vývoji riešenia „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ sa využívajú moderné medzinárodné techniky riadenia podnikov (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II atď.) a skúsenosti s úspešnou automatizáciou výrobných podnikov, ktoré nazbierala spoločnosť 1C a partnerské spoločnosti. boli brané do úvahy.spoločenstvo. Na návrhu a vývoji konfigurácie sa podieľali špecialisti zo spoločností „ITRP“ (riadenie výroby) a „1C-Rarus“ (účtovníctvo podľa IFRS). V metodických otázkach implementácie riadenia, finančného účtovníctva a výkazníctva podľa IFRS poskytuje poradenskú podporu svetoznáma audítorská a poradenská spoločnosť PricewaterhouseCoopers.

Riešenie „1C:Manufacturing Enterprise Management 8“ bolo vyvinuté na modernej technologickej platforme „1C:Enterprise 8“. Súčasťou dodávky softvérový produkt, okrem platformy obsahuje konfiguráciu „Manufacturing Enterprise Management“.

Je zabezpečená vysoká spoľahlivosť a výkon aplikačného riešenia, škálovateľnosť, výstavba geograficky distribuovaných systémov a integrácia s inými informačnými systémami. Vnútorná štruktúra aplikačného riešenia je úplne otvorená pre štúdium a prispôsobenie špecifickým potrebám podniku.

Spoločnosť 1C dokončuje a vyvíja konfiguráciu „Manufacturing Enterprise Management“ s cieľom zohľadniť zmeny v legislatíve a rozšíriť funkčnosť. Zabezpečená promptná aktualizácia nainštalovaných aplikačných riešení. 1C a jej partneri poskytujú viacúrovňový systém technickej podpory.

„1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ je vlajkovou loďou aplikačného riešenia spoločnosti 1C s najširším rozsahom funkčnosti. Všeobecnú koncepciu riešenia znázorňuje schéma.

Všetky mechanizmy automatizácie aplikačných riešení možno rozdeliť do dvoch veľkých tried:

  • mechanizmy na udržiavanie prevádzkových činností podniku, mechanizmy na vedenie neprevádzkového účtovníctva.
  • Oblasti patriace do prevádzkových činností je možné rozlíšiť v každom type účtovníctva (s výnimkou účtovania podľa IFRS).

Okrem toho je aplikačné riešenie rozdelené do samostatných subsystémov zodpovedných za riešenie skupín podobných problémov: riadiaci subsystém v hotovosti, subsystém personálneho manažmentu, účtovný subsystém a pod.. Takéto rozdelenie predstavuje určitú konvenciu, ktorá uľahčuje zvládnutie aplikačného riešenia. V súčasnej práci používateľov sa hranice medzi subsystémami prakticky necítia.

Najnovšie vydanie konfigurácie Manufacturing Enterprise Management s číslom 1.3 jasne demonštruje výhody Nová verzia 8.2 platformy 1C:Enterprise. Konfiguráciu možno použiť v normálnom aplikačnom režime, ktorý poznajú používatelia predchádzajúcich vydaní.

„1C:Manufacturing Enterprise Management 8“ možno použiť v mnohých oddeleniach a službách výrobných podnikov vrátane:

  • riaditeľstvo (generálny riaditeľ, finančný riaditeľ, obchodný riaditeľ, výrobný riaditeľ, hlavný inžinier, riaditeľ ľudských zdrojov, IT riaditeľ, riaditeľ rozvoja);oddelenie ekonomického plánovania;
  • výrobné dielne;
  • oddelenie výroby a expedície;
  • oddelenie hlavného dizajnéra;
  • oddelenie hlavného technológa;
  • oddelenie hlavného mechanika;
  • obchodné oddelenie;
  • oddelenie logistiky (zásobovania);
  • marketingové oddelenie;
  • sklady materiálov a hotových výrobkov;
  • účtovníctvo;
  • Oddelenie ľudských zdrojov;
  • oddelenie organizácie práce a zamestnanosti;
  • IT služby;
  • administratívne a ekonomické oddelenie;
  • oddelenie investičnej výstavby;
  • informačné a analytické oddelenie;
  • oddelenie strategického rozvoja.

Očakáva sa, že najväčší efekt bude mať implementácia aplikačného riešenia v podnikoch s pracovnou silou niekoľko desiatok až niekoľko tisíc ľudí, s desiatkami a stovkami automatizovaných pracovných staníc, ako aj v holdingových a sieťových štruktúrach.

"1C:Manufacturing Enterprise Management 8" poskytuje:

  • pre vedenie podniku a manažérov zodpovedných za rozvoj podnikania - dostatok príležitostí na analýzu, plánovanie a flexibilné riadenie zdrojov podniku na zvýšenie jeho konkurencieschopnosti, vedúci oddelení, manažéri a zamestnanci priamo zapojení do výroby, predaja, zásobovania a iných činností podpora výrobného procesu - nástroje, ktoré vám umožnia zvýšiť efektivitu každodennej práce vo vašich oblastiach;
  • zamestnanci podniku účtovné služby - prostriedky na automatizovaná údržbaúčtovníctvo plne v súlade s právnymi požiadavkami a podnikovými štandardmi podniku.

Výrobné účtovníctvo a náklady ako hlavný predmet jeho štúdia

Hlavnou zložkou riadenia výrobného podniku je výrobné účtovníctvo.

Výrobné účtovníctvo je komplexná a zaujímavá technológia s vlastnými metódami a technikami. Úloha výrobné účtovníctvo— účtovanie celého procesu transformácie nákladov: náklady menia svoj charakter, spájajú sa, rozdeľujú, transformujú rôzne cesty pri výrobe, t.j. Predmetom účtovníctva výroby sú dynamicky sa meniace objekty. Napríklad výrobné účtovníctvo dáva odpoveď na otázku: aké sú náklady na výrobok, ak si jeho výroba vyžiadala určitú výšku vynaložených nákladov č.4, pozostávajúcich z časti náklady č.1 a č.2 a plne zaúčtované náklady č.3. Prečo diely? Pretože sa napríklad nakupujú materiály určitého veľkého objemu a najprv je potrebné vypočítať, aká časť z tohto celkového objemu materiálov bola vynaložená na jednotku výroby. To isté platí aj o mnohých iných nákladoch – elektrina atď. V tomto prípade je potrebné brať do úvahy celú históriu prechodu nákladov výrobou – od vzniku nákladu v účtovníctve až po jeho zahrnutie do nákladovej ceny a predaj ako súčasť výrobku a jeho vznik v r. účtovanie a zahrnutie do nákladovej ceny môže byť v rôznych vykazovacích obdobiach.

Inštalácia a spustenie softštartéra

Na fungovanie potrebujeme platformu 1C 8.2. Vydanie UPP je možné prevziať z akéhokoľvek najnovšieho vydania 1.3.
Budeme pracovať s „demo“ databázou. V nastaveniach databázy vyberte „Hrubý klient“ ako hlavný režim spustenia. Ostatné nastavenia možno ponechať ako predvolené.

Pre tých, ktorí ešte nepoznajú platformu 8.2, uvedieme krátky odkaz na pojem „hrubý klient“.
Hrubý klient v architektúre klient-server je aplikácia, ktorá poskytuje (na rozdiel od tenkého klienta) pokročilé funkcie, nezávislé od centrálneho servera. Server je v tomto prípade často iba úložiskom údajov a všetka práca na spracovaní a prezentovaní týchto údajov sa prenáša na stroj klienta.
Výhody tučného klienta
Hrubý klient má na rozdiel od tenkého klienta širokú škálu funkcií.
Režim pre viacerých používateľov.
Poskytuje schopnosť pracovať, aj keď je komunikácia so serverom prerušená.
Má možnosť pripojiť sa k bankám bez použitia internetu.
Vysoký výkon.
Nedostatky
Veľká veľkosť distribúcie.
Veľká časť výkonu klienta závisí od platformy, pre ktorú bol vyvinutý.
Pri práci s ním vznikajú problémy so vzdialeným prístupom k dátam.
Pomerne zložitý proces inštalácie a konfigurácie.
Zložitosť aktualizácie a s tým spojená irelevantnosť údajov.

Pri spustení nainštalovanej demo databázy vyberte používateľa „Abdulov“, má plné práva. Nie je potrebné zadať heslo.

Aby ste mohli študovať UPP, pri prvom spustení predefinujte používateľské rozhranie „Abdulov“ na „Úplné“: ponuka „Používatelia – Používatelia – Správa – Abdulov – dvojitým kliknutím otvoríte formulár Abdulov – pole „Hlavné rozhranie“ – Úplné - tlačidlo Nahrať a zavrieť." Potom na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo „Prepnúť rozhranie“ a vyberte možnosť „Úplné“.

O pojmoch „podnik“ a „organizácia“, „regulované“ a manažérske účtovníctvo. Podnik je súbor všetkých organizácií, pre ktoré sú v databáze uchovávané záznamy. « Regulované účtovníctvo„je určená tým, že pravidlá jej správania určuje zákon. " Manažérske účtovníctvo„Každý podnik môže mať svoje, pravidlá jeho fungovania nie sú nijako regulované a určuje ich vedenie konkrétneho podniku. Konfigurácia systému manažérskeho účtovníctva obsahuje určitú víziu toho, ako najlepšie (pohodlnejšie, názornejšie, racionálnejšie) viesť manažérske účtovníctvo, ale každý konkrétny podnik môže mať vlastnú víziu svojho riadenia, pretože neexistujú jednotné pravidlá a normy a v tomto prípade bude potrebné ich upraviť. V typickej konfigurácii UPP je manažérske účtovníctvo vlastne založené na požiadavkách primárne účtovníctva, zatiaľ čo výkazníctvo v manažérskom účtovníctve je zamerané na uvedomenie si potreby plánovania nákupov, nákladov atď. Pri realizácii manažérskeho účtovníctva sa nevyužíva princíp podvojného účtovníctva, t.j. napríklad môžete niečo kapitalizovať „z ničoho“ a nevznikne žiadny dlh atď. Regulované účtovníctvo vykonávané pre každú organizáciu samostatne. manažérsky- čiastočne pre podnik ako celok.

O medzinárodnom účtovníctve. V úvode bolo uvedené, že v UPP je možné udržiavať medzinárodné rekordy. Stojí za zmienku, že táto možnosť sa zobrazí iba v nastaveniach účtovná politika je špecifikovaná údržba evidencie šarží. Ak (pozri v rozhraní „Správca účtovníctva“ v ponuke „Nastavenia účtovníctva - Nastavenia účtovníctva“) vyberiete rozšírenú analytiku nákladového účtovníctva (namiesto dávkového účtovníctva), nebude možné viesť medzinárodné účtovníctvo.

Použité pojmy, označenia objektov, ktoré 1C prevádzkuje a ktorým je potrebné rozumieť pri práci s databázou

  • Adresáre
  • Prestupy
  • Konštanty
  • Plány pre typy výpočtov
  • Plány charakteristického typu
  • Register informácií
  • Dokument
  • Akumulačný register
  • Účtovná osnova
  • správa
  • Liečba

Adresáre

Adresár je súbor rôznych významov pre niečo. Adresár pozostáva z Prvky adresára. Každá hodnota prvku adresára je charakterizovaná danou sadou parametrov. Zvyčajne sa jeden z parametrov prvku adresára neopakuje – pre každý prvok adresára je jeho hodnota jedinečná. Typicky je to kód prvku slovníka. Väčšinou sa adresár dopĺňa, t.j. Pri práci s databázou do nej môžete pridávať nové prvky (sú tu aj adresáre, ktoré sa neaktualizujú, zvyčajne nejaké klasifikátory stiahnuté z iných miest).
Adresáre sú užitočné, pretože umožňujú vypĺňať dokumenty mnohonásobne rýchlejšie, pričom prvok bude pomenovaný a prezentovaný všade rovnako, po nastavení parametrov prvku ich môžete použiť všade tam, kde je to potrebné.

Každý prvok adresára je objekt, na ktorý možno odkazovať z iných miest. Napríklad existuje taký adresár „Protistrany“:

Povedzme, že potrebujete zadať údaje o ďalšom príchode tovarov a služieb do databázy. Namiesto napísania mena protistrany „InnoTrade LLP“ a uvedenia všetkých jej charakteristík, ktoré môžu byť potrebné na spracovanie potvrdenky na príslušné miesto, bude stačiť vybrať príslušný prvok v adresári „Protistrany“.

Alebo napríklad existuje taký adresár - „Meny“:

Namiesto písania názvu meny a uvádzania jej kurzu v každom účtenke môžeme jednoducho vybrať hodnotu menového adresára na správnom mieste:

Informačné registre

Informačný register je typ zariadenia na ukladanie informácií, ktoré vyzerá veľmi podobne ako adresár. Na rozdiel od adresára však riadok v informačnom registri nemožno špecifikovať ako objekt – na riadok registra nemožno odkazovať, ako napríklad na konkrétnu protistranu v adresári „Protistrany“. Ale v informačnom registri si môžete uložiť napríklad históriu zmien niektorého prvku adresára. Napríklad história zmien hodnôt prvkov adresára „Currencies“ je uložená v informačnom registri „Currency Rates“:

Uložením histórie meny do registra „Kurzy mien“ nie je potrebné uvádzať kurz pre každý doklad mnohokrát. Program si to sám určí v prípade potreby podľa dátumu.

Prestupy

Enumerácia je špeciálny prípad adresára. Enumerácia je daný pevný súbor hodnôt pre niečo. Na rozdiel od adresára nemá každá hodnota enumerácie žiadne ďalšie parametre.

Konštanty

Konštanta je hodnota niečoho, zvyčajne určená pri začatí práce s databázou raz a navždy. Najmä nastavenia účtovnej politiky sú uložené v konštantách SCP.

Plány pre typy výpočtov

Špeciálny typ adresára, ktorý popisuje algoritmy časového rozlíšenia a zrážok a niektoré ďalšie informácie potrebné na výpočet časového rozlíšenia a zrážok.

Plány charakteristického typu

Špeciálny typ adresára, ktorý popisuje niektoré dodatočné informácie, ktoré databázové objekty obsahujú.

Dokumentácia

Dokument je prostriedok na zadávanie údajov, spracovanie zadaných údajov s možnosťou zohľadnenia existujúcich údajov a konverzie existujúcich údajov s prihliadnutím na vstupné údaje do informačnej databázy.

Dokumenty možno rozdeliť do niekoľkých typov:

  • odrážajúci skutočnosť ekonomickej činnosti - napríklad registračný doklad v databáze príjmu tovaru a služieb (v dôsledku dokladu musí byť tovar zaúčtovaný na sklad, dodávateľovi musí vzniknúť dlh, musí byť zaúčtovaná DPH , transakcie sa musia evidovať a pod.) alebo výroba dokladu „Výkaz“ za smenu“ (zaznamenáva skutočnosť výroby produktov, ich pohyb na sklad, eviduje transakcie a pod.)
  • regulačné dokumenty - dokumenty, ktoré vykonávajú úkony, ktoré sa musia vykonávať v danej frekvencii - napríklad vypočítať odpisy alebo vypočítať mzdy, premietnuť mzdy do účtovníctva, vypočítať výrobné náklady, splatiť výrobné náklady, uzavrieť rok (s bilanciou hárková reforma), rozdeľovať materiály na výrobu, rozdeľovať náklady atď.
  • plánovacie dokumenty - evidencia skutočnosti plánovania niektorých udalostí, evidencia plánovaných ukazovateľov (plán predaja, plán výroby, výroba na smeny, plán obstarávania, zákazka odberateľa, zákazka dodávateľa, výrobná zákazka, zákazka na údržbu dlhodobého majetku)
  • manažéri - zadávajú sa na kontrolu práce iných dokladov (napr. nastavenie zliav - dokument špecifikuje podmienky pre poskytnutie zľavy, takže ak kupujúci tieto podmienky splní, je mu automaticky poskytnutá zľava)
  • inventarizácia - podklady na objasnenie, aktualizáciu zostatkov, napr. zostatky nedokončenej výroby alebo opravné zostatky chybných nákladov (poznámka: v konfigurácii SCP inventarizačné doklady nezapisujú informácie do registra, ale ukladajú ich len v sebe).

Akumulačné registre

Akumulačné registre sú hlavným úložiskom kvantitatívnych a celkových údajov v databáze. Každý z akumulačných registrov ukladá svoje vlastné špecifické informácie. Akumulačné registre možno rozdeliť do skupín podľa typu uložených informácií:

  • Dlhodobý majetok
  • Výroba
  • skladom

Okrem toho môžu byť tieto údaje uložené v rôznych registroch v závislosti od účtovnej sekcie, napríklad v registri Vady vo výrobe (medzinárodné účtovníctvo), Vady vo výrobe (účtovníctvo), Vady vo výrobe (daňové účtovníctvo).

Z hľadiska spôsobu ukladania informácií sú akumulačné registre zvyškový A obchodovateľné.

Registre akumulácie zvyškov sú navrhnuté tak, aby v danom čase ukladali iba zvyšky. Aktuálne registre uchovávajú údaje o tom, ako sa zostatok menil v čase, t.j. v tejto chvíli sa tak veľa prijalo v dôsledku takej a takej akcie, v tej chvíli sa tak veľa stratilo v dôsledku inej akcie. Obehové registre vám umožňujú analyzovať históriu zmien množstva alebo množstva za určité časové obdobie v kontexte určitých parametrov. Napríklad register predajní ukáže, koľko a za akú sumu sa konkrétny produkt predal ktorým protistranám za určité obdobie.

Informácie sa objavujú v akumulačných registroch pri práci s dokumentmi, t.j. dokumenty to tam uviedli.

Účtovná osnova

Typická konfigurácia UPP obsahuje štyri účtové osnovy (a teda 4 účtovné registre - fyzicky sú informácie o účtových osnovách uložené v príslušných účtovných registroch):

  • Rozpočtovanie
  • International
  • daň
  • Samonosné

Pretože Pri realizácii manažérskeho účtovníctva nie je dodržaná zásada podvojného účtovníctva, potom k nemu nie je potrebná účtová osnova. Preto v štandardnej konfigurácii SPP nevzniká manažérska rovnováha. Na tento účel môžete buď upraviť konfiguráciu, alebo prednostne použiť rozpočtový podsystém (umožňuje vám uložiť veľmi rôzne informácie, môžete vytvoriť špeciálny scenár „Súvaha manažmentu“ a pomocou údajov manažérskeho účtovníctva zadať informácie podľa tohto scenára, aby ste v konečnom dôsledku získali súvahu manažmentu, ale o tom neskôr)

UPP obsahuje informácie, ktoré sú uložené iba v účtovej osnove (napríklad informácie o 80-90 účtoch, údaje o počiatočnej cene objektov nehmotný majetok, obstaranie nehmotného majetku (účet 08.05), Vykonávanie výskumu, vývoja a technologické práce(účet 08.08), výdavky na VaV, časť nákladov 29. účtu a pod.), sú tam aj informácie, ktoré sú uložené len v akumulačných registroch (všetko čo súvisí s plánovaním, zákazky, rezervácie a pod.) a tam sú uložené informácie. tak na účtovom rozvrhu, ako aj v evidencii akumulácie (skladové účtovníctvo, nákladové účtovníctvo a pod.). Poznámka. Príklady v zátvorkách sú uvedené v časti „účtovníctvo“. Rovnaké vlastnosti existujú aj v iných typoch účtovníctva.

Pozrime sa na príklad. Otvorte doklad „Príjem tovaru a služieb“ – menu „Doklady – Riadenie nákupu – Príjem tovaru a služieb“. Napríklad otvorte prvý dokument. Pozrite sa na jeho príspevky pomocou ikony Venujte pozornosť tomu, čo má analytický účet 10: t.j. Po spracovaní príjemky sa informácie o položke a sklade uložia do účtového rozvrhu.

Teraz sa pozrite na pohyby dokumentu pomocou tlačidla „Prejsť – Pohyby dokumentov podľa registrov“:

Otvorí sa prehľad o pohyboch dokladov. Strom skupiny môžete zbaliť kliknutím do poľa prehľadu a následným súčasným stlačením kombinácie kláves „Ctrl + Shift + MINUS v časti klávesnice NumLock“. Pozrite si (rozbaľte) skupinu „Evidencia akumulácie „Šarža tovaru na skladoch (účtovníctvo)“:

Venujte pozornosť zakrúžkovaným podrobnostiam - táto analýza nebola v účtovnej osnove. Ale je na tomto akumulačnom registri.

Existujú dokumenty, ktoré opravujú len zápisy v účtovom rozvrhu, a existujú takpovediac plnohodnotné dokumenty, ktoré opravujú všetky požadované informácie vrátane pokročilej analytiky v registroch.

Musíte pochopiť, že plnohodnotné dokumenty zaznamenávajú informácie predovšetkým v registroch a do účtového rozvrhu sa zapisujú iba výpisy z týchto informácií, ktoré sú potrebné pre súvahu. Okrem toho všetky potrebné výpočty „za pochodu“ vždy používajú údaje z účtovnej knihy a iba výsledky týchto výpočtov môžu byť zaznamenané ako zápisy do účtovej osnovy. Podľa toho, ak opravíte iba transakcie účtovej osnovy, to neznamená, že všade sa všetko zlepší samo, pretože... s pokročilou analytikou sa nič nedostane do registrov. Tie. všetky práce by sa mali vykonávať v príslušných „správnych“ dokumentoch, a nie upravovaním zápisov v účtovej osnove.
Ak však začnete manuálne upravovať zápisy v účtovom rozvrhu, budete ich musieť upraviť ďalej - napríklad doklad „Kalkulácia nákladov“ na nasledujúci mesiac nebude brať do úvahy žiadne transakcie upravené v rozvrhu účtov, pracuje s registrami a výsledok zapisuje len do účtového rozvrhu , - v dôsledku toho sa množstvo práce môže zvýšiť natoľko, že nebude možné program používať.
Pred použitím dokumentu musí účtovník pochopiť, či tento dokument upravuje iba zápisy, alebo či opravuje informácie vždy, keď je to potrebné. Na kontrolu môžete použiť už spomenutú zostavu, ktorá sa otvorí kliknutím na tlačidlo „Prejsť – Pohyby dokladov podľa registrov“.

V extrémnych prípadoch, keď sa problém nedá vyriešiť kompletným dokumentom existujúcim v databáze, ktorý zaznamenáva informácie v akumulačných registroch aj v účtovej osnove, by ste mali použiť nielen doklad o úprave transakcie, ale aj špeciálny doklad na úpravu akumulačné registre. Zároveň, samozrejme, musíte dobre chápať nielen to, aké zápisy by sa mali vykonávať v účtovej osnove, ale aj to, v ktorých registroch akumulácie a ako by sa mali informácie opraviť, aby sa úprava nakoniec ukázala ako kompletný - ide o veľmi jemnú a zložitú záležitosť, je lepšie dôverovať len veľmi dobrému špecialistovi.

Správy

Report je prostriedok na získanie informácií z databázy, spracovaný a špeciálne pripravený vo forme, ktorá je zrozumiteľná, pohodlná a užívateľom požadovaná. V konfigurácii je veľa správ, všetky majú svoj vlastný účel.

Príklady existujúcich prehľadov:

  • Prehľady generované na základe údajov účtovnej osnovy:
  • Súvaha obratu
  • Šachový list
  • Analýza účtov atď.
  • Regulované správy

V konfigurácii SCP verzie 1.3.7.1 nie je volanie nástroja na prácu s regulovanými výkazmi dostupné v „úplnom rozhraní“. Preto, aby ste ho našli, prejdite do rozhrania „Účtovníctvo a daňové účtovníctvo“:

V tomto rozhraní sa v menu „Účtovníctvo“ nachádza nástroj na prácu s regulovaným výkazníctvom:

  • Zostavy na základe údajov z akumulačných registrov, informačných registrov, adresárov a pod. (výstup produktu, výrobné plány, výrobné vady, analýza dostupnosti tovaru na skladoch, analýza dostupnosti finančných prostriedkov atď.). Ak sa zostava generuje na základe údajov z jedného registra, zvyčajne sa v jej názve nachádza slovo „výpis“. Ak sa správa vygeneruje na základe údajov z niekoľkých rôznych registrov, potom sa v názve správy zvyčajne používa slovo „analýza“.
  • Vlastné prehľady.

Pre pokročilých používateľov je tu mechanizmus na vytváranie vlastných reportov. Budeme o nich hovoriť podrobnejšie o niečo neskôr.

Ošetrenia

Processing je nástroj 1C:Enterprise, pomocou ktorého sa vykonáva určitá transformácia údajov špecifikovaná programom. Na rozdiel od reportov spracovanie zapíše tieto skonvertované dáta do databázy. Napríklad v adresári „Nomenklatúra“ musíte nahradiť osobu zodpovednú za jej nákup S.G. Chugunovou. na Ubeikin V.Ya. Na tento účel môžete použiť spracovanie „Skupinové spracovanie adresárov a dokumentov“:

Vyplňte polia spracovania takto:

A kliknite na tlačidlo „Vybrať“. Potom prejdite na kartu „Spracovanie“:

Vyberte „Akcia“ a novú hodnotu. A kliknite na tlačidlo „Spustiť“. Výsledkom bolo, že celá nomenklatúra, ku ktorej bol pridelený zodpovedný manažér nákupu, bola S.G. Chugunova. Za nákup bude zodpovedný nový manažér.

Konfigurácia obsahuje aj špeciálne spracovanie, ktoré vykonáva niektoré rutinné akcie. Napríklad výpočet nákladov na produkt vykonaný podľa harmonogramu.

Zásady práce s dokumentmi

V tejto časti sa pozrieme na základné princípy práce s dokumentmi: vytváranie, evidencia, uchovávanie (prevádzkové a neoperatívne, odložené), označovanie na mazanie, mazanie dokumentov.

Vytváranie dokumentov

Dokument je možné vytvoriť rôznymi spôsobmi. Pozrime sa na príklad dokumentu „Príjem tovaru a služieb“

Metóda 1. - pomocou nástroja „Add(Ins)“. Vytvorenie nového dokumentu je možné vykonať kliknutím na ikonu „Pridať“ zo zoznamu dokumentov, ktorý sa otvorí priamo z hlavného menu programu. Povedzme, že chcete vytvoriť doklad „Príjem tovaru a služieb“. Z hlavnej ponuky programu môžete otvoriť zoznam týchto dokumentov:

Potom v zozname potvrdení, ktorý sa otvorí, vyberte jednu z metód zakrúžkovaných na obrázku (sú ekvivalentné, robí sa to isté):

V dôsledku toho sa otvorí nový dokument„Príjem tovaru a služieb“ a potom budete musieť vyplniť všetky jeho polia postupne (a nezabudnite na rôzne karty tohto dokumentu - zakrúžkované v ráme):

Metóda 2. - pomocou mechanizmu kopírovania. Vytvorenie nového dokumentu je možné vykonať kliknutím na ikonu „Pridať kopírovaním“:

V tomto prípade sa skopíruje dokument, na ktorom je v zozname dokumentov umiestnený kurzor, a otvorí sa jeho kópia. Táto kópia už bude mať vyplnené polia dokumentu. Zostáva ich v prípade potreby upraviť:

Samozrejme, táto metóda je najčastejšie oveľa rýchlejšia ako jednoduché vytvorenie dokumentu.

Spôsob 3. - pomocou vstupného mechanizmu na základni. Môžete vytvoriť nový dokument zo základného dokumentu. Napríklad „Príjem tovaru a služieb“ je možné vytvoriť zadaním na základe dokladu „Príjem objednávky tovaru“. V tomto prípade sa po prvé, pôvodná príjmová objednávka tovaru stane podkladom pre vytvorený doklad „Príjem tovaru a služieb“ a po druhé, takto vytvorený „Príjem tovaru a služieb“ sa automaticky naplní údajmi zo základného dokladu. . Ak chcete vyvolať vstupný mechanizmus na základe, musíte otvoriť dokument „Príjem objednávky tovaru“ a kliknúť na ikonu vstupu na základe. To isté sa dá urobiť aj bez otvárania samotnej „Došlá objednávka na tovar“, ale priamo zo zoznamu „Došlé objednávky na tovar“, iba ak najprv umiestnite kurzor na požadovaný dokument. Pozri obrázok, metódy vstupu na základni sú zakrúžkované:

Vytvorený nový príjmový doklad „prevezme“ zoznam tovaru z nadradenej príjmovej objednávky:

Metóda 4. - pomocou špeciálnych ošetrení. Vytvorenie nového dokumentu je možné vykonať automaticky, keď prebieha nejaké špeciálne spracovanie. Zvyčajne sa v tomto prípade vytvára veľa dokumentov naraz (spracovanie je potrebné na urýchlenie procesu, keď sú potrebné nejaké hromadné akcie alebo daná postupnosť akcií). Táto metóda bude podrobnejšie diskutovaná neskôr.

Zaznamenávanie dokumentov

Dokument sa zapíše do databázy po kliknutí na tlačidlo „Zapísať“. Kým toto tlačidlo v novom dokumente nestlačíte, dokument sa neuloží do databázy a v prípade nejakého neočakávaného prerušenia (napríklad výpadku prúdu) sa nezaznamenaný dokument stratí. Toto je obzvlášť dôležité vedieť pri práci s dokumentmi, ktoré obsahujú veľa informácií, napríklad veľká tabuľková časť vyplnená ručne. Dokumenty si zapisujte často, aby ste nemuseli znova zadávať údaje. V čase evidencie dokumentu nenastávajú v databáze žiadne dôležité zmeny, ktoré by mali vplyv na iné údaje nesúvisiace s týmto dokumentom, t.j. pri zázname sa dáta jednoducho uložia a tieto dáta sa uložia len v rámci dokumentu, informácie zatiaľ nikam nejdú.

Poznámka. Práve v momente záznamu sa dokument nachádza v databáze na časovej osi medzi dokumentmi rovnakého typu. Poďme si to vysvetliť podrobnejšie. Pozrite sa na pole „od“ s dátumom a časom dokumentu:

Pri vytváraní dokumentu sa čas nevypĺňa, ale pri zázname sa vypĺňa s presnosťou na sekundu. Zároveň v tom istom momente môžu dokumenty rovnakého typu zapisovať aj iní používatelia vašej databázy (t. j. predpokladajme, že na tlačidlo „Zapísať“ kliklo viacero používateľov tej istej databázy, každý vo svojom „Potvrdení o tovare“). „dokument a služby“ a stalo sa to v tú istú sekundu). Každý zo zaznamenaných dokumentov, napriek rovnakému času, zaujme svoju vlastnú pozíciu v priebehu jednej sekundy. Tie. aj v priebehu jednej sekundy na „časovej osi“ vytvárania dokumentu bude mať každý dokument svoje jedinečné miesto - toto miesto je mu priradené až vtedy, keď je dokument zaznamenaný.

Vo všeobecnosti sa v závislosti od typu dokumentu môže stať, že okrem nahrávky nie je potrebné nič iné, t.j. dokument je určený len na ukladanie údajov v sebe (*pozri zoznam takýchto dokumentov nižšie), ale pre väčšinu typov dokumentov záznam nestačí. Faktom je, že dokument vo všeobecnosti nie je najvhodnejším ukladaním informácií, jeho možnosti sú v tomto ohľade obmedzené.

*Zoznam dokumentov, ktoré sú len zaznamenané:

„Zákon o odsúhlasení vzájomných vysporiadaní“, „Splnomocnenie“, „Doklad o vysporiadaní s protistranou (ručné účtovníctvo), „Žiadosť o informačné služby pre daňovníka“, „Súpis vád vo výrobe“ a všetky ostatné druhy inventár, „Neformalizovaný dokument daňový úrad", "Neformalizovaný doklad daňovníka", "Prehľad", "Hlásenie o zložení smeny", "Rozdelenie dotazníkov", "Výpočet plánované náklady produkty“, „Regulovaný výkaz“, „Evidencia faktúr“, „Faktúra k platbe kupujúcemu“, „Faktúra k platbe dodávateľovi“, „Doprava“.

Vyhotovovanie dokladov

Ako už bolo spomenuté, pri evidencii dokumentu sa zadané údaje jednoducho uložia v rámci dokumentu. Pre väčšinu typov dokumentov však záznam nestačí, je potrebné ho aj vykonať.

Zaúčtovanie dokumentu je špeciálna akcia, ktorá sa vykonáva s cieľom zaznamenať niektoré informácie, aby boli chránené pred ďalšou náhodnou úpravou. V tomto prípade môžu tieto informácie buď zostať v samotnom doklade (t. j. doklad nevykonáva pohyby niekde inde, napr. v registri akumulácie), alebo sa niekde zaznamenajú vo forme pohybov dokladov: v akumulačných registroch, informačných registroch. , účtovné osnovy, kalkulačné registre a pod.

To znamená, že môžu byť spracované aj dokumenty, ktoré nikde nevykonávajú pohyby. Účelom ich vykonávania je zvyčajne zaznamenanie niektorých informácií do dokumentu, aby sa zabránilo jeho ďalšej úprave. V typickej konfigurácii UPP verzie 1.3.7 sa vykonávajú iba dva typy dokladov, ale nevykonávajú sa žiadne pohyby: „Žiadosť o otvorenie účtov“ a „Nastavenie parametrov účtovania položiek“.

Operatívne a neoperatívne spracovanie dokumentov

Vedenie dokumentov môže byť operatívne alebo neoperatívne.
Operatívny postup je taký, pri ktorom preveruje sa možnosť jej vykonania. Čo to je?

Predpokladajme, že sme vytvorili a zaznamenali dokument, ktorý zvyšuje dlh protistrany. Predpokladajme, že s protistranou bol stanovený určitý limit pohľadávky. Povedzme, že po vytvorení dokumentu prešlo niekoľko dní a niekto zadal a zaúčtoval ďalší dokument, ktorý zvyšuje dlh tej istej protistrany, a tento posledný dokument vyčerpal limit tohto dlhu. A potom vznikajú rôzne variantyďalší vývoj udalostí.

Ak organizácia ešte chce zabrániť uvoľnenie tovaru, keď pohľadávky protistrany prevyšujú zostatok, musíme pri realizácii skontrolovať jeho zostatok. Ale ak nezmeníme dátum, tak podľa programu dlh ešte nebude prekročený - veď doklad, ktorý ho vyčerpal, bol zadaný neskôr a zostatky na vzájomné zúčtovanie za náš doklad zaznamenané skôr budú irelevantné. Práve na tento účel bol zavedený operačný mechanizmus – t.j. posunutie dokladu na koniec radu zaúčtovaných dokladov, pretože len v tomto prípade je možné vykonať všetky potrebné kontroly.

Ďalším spôsobom je, ak je pre organizáciu dôležité, aby reflektovala skutočnosť obchodnej transakcie presne vtedy, keď k nej došlo. To znamená, že aj napriek tomu, že sú prekročené pohľadávky, tovar už prepustený a v skutočnosti klient dlhuje viac, ako bolo stanovené ako prijateľné pre neho. V tomto prípade je dôležité, aby sme kontrolu zakázali a umožnili jej pokračovať. Potom by bolo správne doklad zaúčtovať neoperatívne, t.j. bez všetkých týchto kontrol.

V oboch prípadoch – operatívnom aj neoperatívnom, sa vykonajú všetky potrebné pohyby dokladu. Je však dôležité tomu rozumieť Ak sa vykoná neoperatívne, existuje vysoká pravdepodobnosť získania irelevantných údajov v databáze, najmä kvôli chybám používateľov. Pozrime sa na zjednodušený príklad.

Povedzme, že podľa programu je v sklade 10 kusov nejakého produktu. Povedzme, že prišli dve objednávky na vydanie tohto produktu: na 7 jednotiek a na 5 jednotiek. Povedzme, že dokument na vydanie prvých 7 jednotiek bol vytvorený, ale nebol zverejnený. Potom bol po nejakom čase zaúčtovaný doklad na výdaj 5 ks, zostatok podľa údajov programu po tomto výdaji tovaru je 5 ks. A teraz je čas predložiť dokument na prepustenie prvých 7 jednotiek tovaru. Ak sklad skutočne nemá sedem jednotiek, potom je dôležité, aby sme sa pokúsili vykonať operatívnu realizáciu - iba v tomto prípade program vykoná kontrolu a oznámi používateľovi, že je nedostatok tovaru. Ale čo ak je týchto 7 jednotiek fyzicky na sklade? Tie. čo robiť, ak potrebujete reflektovať skutočnosť dokončenej obchodnej transakcie? Ako už bolo spomenuté, v tomto prípade používateľ potrebuje spracovať doklad neoperatívne, nevykonajú sa žiadne kontroly, doklad sa spracuje, vykonajú sa pohyby, ale podľa programu zostatok bude mínus dve jednotky.

V dôsledku toho získame dvojsečný meč. Na jednej strane môže užívateľ uvoľniť produkt, pretože Fyzicky to má. Na druhej strane máme nepodstatné zostatky. Tie. Je zrejmé, že v skutočnosti nemôže existovať mínus dvoch jednotiek a s najväčšou pravdepodobnosťou nebol vykonaný nejaký druh dokladu o prijatí.

Ak by boli všetky dokumenty vždy vykonané včas a vždy rýchlo, potom by sa to nestalo. Ale toto už je ľudský faktor. Ak by sa dáta mohli objaviť v programe súčasne s fyzickými zmenami v tom istom sklade... ale dáta potrebuje do programu zadať osoba, t.j. to tiež nejaký čas trvá.

Na aktualizáciu zostatkov existuje mechanizmus na opätovné zaúčtovanie dokladov. Tento mechanizmus sa spúšťa len v exkluzívnom režime, t.j. Používatelia momentálne nebudú môcť s databázou pracovať. Čím dlhšie sa to však odkladá, tým väčší je reťazec dokumentov, ktoré je potrebné obnoviť, a tým dlhšie to bude trvať. Preto by bolo optimálne spúšťať tento mechanizmus pomerne často a pravidelne.

Pri operatívnom zaúčtovaní sa doklad posúva v čase do posledného (aktuálneho) okamihu, t.j. definovaný ako posledný v rade.
Samozrejme, používateľ nemusí špecificky sledovať nejaký druh frontu dokumentov. Toto sledovanie prebieha v programe automaticky. Je len dôležité, aby používateľ pochopil, že ak program položí otázku o či doklad vykonať nefunkčne, to znamená, že dátum záznamu jeho dokumentu sa nezhoduje s aktuálnym dátumom a používateľ sa musí rozhodnúť, či súhlasí so zmenou tohto dátumu na aktuálny. Aby sa zabezpečilo, že nedôjde k „konfliktu záujmov v dokumentoch“, musí používateľ súhlasiť s presunom svojho dokumentu vo fronte a stále ho rýchlo presúvať. Alebo používateľ musí pochopiť, že súhlasom s neoperatívnym spracovaním dáva súhlas na možnú stratu relevantnosti zostatkov (a v tomto prípade bude skôr či neskôr potrebné obnoviť objednávku a aktualizovať zostatky, preto je stále lepšie snažiť sa dokumenty spracovať promptne).

Vyššie sme už spomenuli, že pri evidencii dokumentu je mu priradená nejaká pozícia v rade evidovaných dokumentov. Ak dátum záznamu nie je v aktuálny deň, potom nie je možné okamžité vykonanie, aj keď po tomto dokumente nebol vytvorený žiadny iný dokument. Najprv musíte zmeniť jeho dátum na aktuálny, inak sa dokument nespracuje okamžite.

Pri operatívnom spracovaní sa už nemení dátum, mení sa len čas dokumentu - stáva sa úplne posledným v rade dokumentov „na časovej osi“. V dôsledku tohto posunu v rade sa môže stať, že dokument napísaný neskôr, ako je, tým pádom napísaný pred ním. To však nevadí, pretože... keď sa začne spracovávať aj neskôr zaznamenaný dokument, rovnakým spôsobom sa presunie na koniec poradia - presunie sa v čase, keď bude spracovaný - a stane sa posledným.

Čo sa stane potom, keď spustíme mechanizmus preúčtovania všetkých dokladov s cieľom aktualizovať zostatky? Program vždy skontroluje možnosť exekúcie a v momente, keď je napríklad prekročená výška pohľadávok, exekúcia sa zastaví. A od používateľa sa bude vyžadovať, aby tento problém vyriešil: buď zväčšil objem pôžičky, alebo pripísal nejakú nezaúčtovanú zálohu, alebo niečo iné... o mechanizme opätovného zaúčtovania dokumentov si povieme viac neskôr.

IN najnovšie vydanie„1C: Trade Management“ na platforme 8.2 implementovala novú metodiku riadenia zaúčtovania dokladov: „Mechanizmus zaúčtovania dokladov bol v konfigurácii úplne prerobený. Operatívna kontrola výsledkov vykonania sa vykonáva po vytvorení pohybov, na rozdiel od vydania 10.3 (kde bola kontrola vykonaná pred vykonaním). Toto riešenie umožnilo úplne oddeliť logiku vykonávania a logiku riadenia, radikálne zjednodušiť zodpovedajúci programový kód, čo je zase dôležité pre uľahčenie úprav konfigurácie, zníženie počtu možných chýb a zvýšenie výkonu systému. V prípade potreby sa vykonáva kontrola ako pri spätnom preúčtovaní, tak aj pri zrušení zaúčtovania dokladu. Systém vám napríklad nedovolí zrušiť objednávku na odoslanie tovaru v rozsahu, v akom už bola zrealizovaná.“ Dá sa očakávať, že podobné zmeny sa postupne prenesú aj do nových verzií SCP.

Odložené spracovanie a ďalšie spracovanie dokumentov

Ako už bolo spomenuté, pri zaúčtovaní dokladov sa často vykonávajú pohyby v nejakom úložisku dát – akumulačné registre, informačné registre atď. Na vykonanie týchto pohybov dokumenty uzamknú registračné tabuľky. Ak sa v čase odoslania nášho dokumentu pri pokuse o zablokovanie registra ukáže, že tento register je už zablokovaný (teda v tom istom čase vykonáva s týmto registrom operácie nejaký iný dokument), náš dokument bude nebude môcť zablokovať. Bude nútený počkať, kým sa register uvoľní. Pri zaúčtovaní dokladu sa najčastejšie vykonávajú pohyby vo veľkom počte registrov naraz. Každý z týchto registrov je určený na uchovávanie určitého druhu informácií. V dôsledku toho je pravdepodobnosť, že bude potrebné počkať, kým sa jeden z nich uvoľní, pomerne vysoká.

Mechanizmy na oneskorené vykonávanie a dodatočné vykonávanie sú potrebné, aby sa pravdepodobnosť potreby takéhoto čakania znížila na minimum z dôvodu, že keď sú zapnuté, pohyby sa nevykonávajú okamžite vo všetkých registroch, v ktorých sa to vyžaduje, ale len v tých „najnaliehavejších“ – t.j. v niektorých registroch prevádzkového a manažérskeho účtovníctva. Potom sa podľa harmonogramu alebo ručne spustí nadväzujúci mechanizmus, t.j. všetky ostatné pohyby sa vykonávajú.

Ak chcete povoliť mechanizmus odloženého zaúčtovania, musíte vytvoriť „Nastavenie oneskoreného zaúčtovania“: „Prepnúť rozhranie – Správca účtovníctva – Odložené zaúčtovanie – Nastavenia sledovania dokladu“ – Pridajte nový prvok, zadajte názov a spôsob, napríklad „ vyžaduje sa len následná kontrola“ - Potom v tom istom menu „Odložené vykonanie“ - položka „Zoznam organizácií pre odložené vykonanie“ - pridajte Nový riadok, uveďte dátum*, organizáciu a nastavenie, ktoré ste práve vytvorili.
*Uvedený dátum je zvyčajne bežný, t.j. smeny mesačne. Tie. pre efektívnejšiu prácu je potrebné ho posunúť mesačne k prvému dňu aktuálneho mesiaca - potom na konci každého mesiaca bude môcť používateľ pracujúci s dokladmi konca obdobia normálne doplniť doklady, ktoré potrebuje a doplniť obdobie. 1. Vykonávanie: pohyby sa tvoria pozdĺž časti registrov
2. Nasleduj: tvorí pohyby pozdĺž zvyšok registrov

Z koncepčného hľadiska je sledovanie podobné off-line vykonávaniu po dávkach.

Sledovanie sa vykonáva:

Mechanizmus je užitočný, ak pri vstupe a vedení primárne dokumenty:

  • požiadavky na produktivitu A paralelizmus sú tvrdé
  • pohyby vo všetkých registroch nie sú potrebné „práve teraz“
  • Niektoré informácie potrebné na vytvorenie pohybov môžu byť neznáme - budú známe neskôr.

Mechanizmus sa nevzťahuje na všetky dokumenty, ale iba na masívne, ktorý súčasne zadal veľký počet používateľov.

Odložené účtovanie sa nepoužíva pri dokladoch, ktoré:

  • sú predstavené zriedka
  • je dôležité vykonať hneď vo všetkých registroch

Zoznam dokladov, pri ktorých sa uplatňuje odklad zaúčtovania, viď.

Ako ovládať mechanizmus

Mechanizmus „oneskoreného zaúčtovania dokladov“ je voliteľný. Jeho použitie je prispôsobiteľné až po organizáciu vo formulári. Odklad je platný od uvedeného dátumu.

Spôsob zaúčtovania dokladov závisí od umiestnenia dátumu dokladu vzhľadom na dátum začiatku odloženého zaúčtovania:

V období, v ktorom dochádza k intenzívnemu zadávaniu prvotných dokladov, má zmysel využívať oneskorené zaúčtovanie. Preto sa odporúča nastaviť dátum začiatku odloženého účtovania na začiatok mesiaca, za ktorý sa prvotné doklady zadávajú.

Dodatočná dokumentácia sa vykonáva v súlade s. Môže sa spustiť buď automaticky podľa plánu alebo manuálne.

Dodatočné spracovanie má zmysel spustiť po ukončení intenzívneho zadávania primárnych dokumentov. Pred začatím sledovania by ste sa mali uistiť, že poznáte všetky údaje na premietnutie dokladov v regulovanom účtovníctve.

Ak sa po dokončení dodatočného zaúčtovania zmenili údaje, ktoré ovplyvňujú premietnutie dokladov v regulovanom účtovníctve (napríklad predvolené nastavenie účtu), mali by ste všetky doklady znova zaúčtovať. To sa dá dosiahnuť výberom vhodného spôsobu dokončenia v.

Sledovanie sa musí ukončiť pred začiatkom regulačných postupov na uzavretie mesiaca (pozri schému postupu „uzatvárania mesiaca“).

Po ukončení intenzívneho zadávania dokladov za obdobie a spracovaní dokladov je vhodné posunúť dátum začiatku odloženého zaúčtovania dopredu na začiatok nasledujúceho mesiaca.

Popis mechanizmu

Registre, pohyby pozdĺž ktorých sa tvoria pri zaúčtovaní dokladu

Ak sa použije oneskorené zaúčtovanie, pri zaúčtovaní dokladov sa generujú pohyby v rovnakých registroch ako v režime zaúčtovania „plné“ pri nastavení príznaku „Odraziť v ex.“ . účtovníctvo“. Tieto registre sa zvyčajne používajú na prijímanie operačných rozhodnutí.

Existujú funkcie pre register „Nákladové účtovníctvo“: pohyby sa tvoria iba pri účtovaní „výrobných“ dokladov, dokladov „Príjem tovaru a služieb“, „Predbežná správa“. Pri zaúčtovaní všetkých ostatných dokladov sa pohyby v tejto evidencii negenerujú.

Pri vykonávaní dokumentov sa netvoria pohyby cez registre, ktoré sa nepoužívajú na prevádzkové rozhodnutia:

    Predaný tovar

    Predajné náklady

    Odložené nezlučiteľné s režimami:

    • Odpis dávok pri zaúčtovaní dokladov

      Stanovenie záloh pri vykonávaní dokladov.

    Tieto režimy sa používajú, keď

      žiadne problémy s výkonom

      nie je cieľom zabezpečiť flexibilitu v účtovníctve

      vyššou prioritou je okamžite získať „presné údaje“.

    To znamená, že pri použití takýchto režimov nie je potrebné oneskorené spustenie.

    Zrušenie zaúčtovania (distribúcie) dokladov

    Po zaúčtovaní dokladu môžete jeho zaúčtovanie zrušiť pomocou ikony

    Keď zrušíte zaúčtovanie, doklad bude opäť dostupný na úpravu a všetky jeho predtým vykonané pohyby sa vymažú (alebo sa stanú neaktívnymi). Potom je možné doklad znova zaúčtovať (prípadne rýchlo, s posunom na časovej osi, alebo neoperatívne, t.j. bez zmeny dátumu a času).

    Odstraňovanie dokumentov

    V prípade, že sa užívateľ rozhodne, že napríklad zadaný doklad nepotrebuje, môže ho vymazať. Dokumenty sa vymazávajú pomocou značky vymazania. Potom môžete spustiť spracovanie „Vymazať označené objekty“ a odstrániť ho natrvalo, ale dovtedy je možné odstrániť značku vymazania a dokument je možné obnoviť. Toto viackrokové vymazanie je tiež užitočné, pretože spracovanie "Vymazať označené objekty" vykonáva kontrolu údajov pred vymazaním a chráni objekty, ktoré sa používajú inde v databáze pred vymazaním. Napríklad by bolo nesprávne priamo a okamžite vymazať akúkoľvek protistranu, ak je už uvedená v niektorých dokumentoch, pretože v tomto prípade bude narušená integrita údajov - takýto dokument bude obsahovať odkaz na nejaký „neznámy objekt“.

    Okrem toho sa niekedy dokumenty dajú vymazať „priamo“, t.j. hneď. Priame odstránenie sa zvyčajne vykonáva spracovaním: ak existujú , bolo by logické, že rovnaké spracovanie ich môže odstrániť.

    ****************************************************************************************************************************************

Mnoho organizácií využíva pri svojej činnosti aplikačné riešenie "1C: UPP". Čo to je? Aké výhody poskytuje? Dozvieme sa v článku.

"1C:UPP": čo to je?

Aplikačné riešenie umožňuje vytvárať komplexnú informačnú základňu, ktorá spĺňa domáce, medzinárodné a podnikové štandardy. Vytvorený systém zabezpečuje bežnú finančnú a ekonomickú činnosť organizácie. Zobrazuje kľúčové procesy prebiehajúce v podniku. Informačný systém zároveň umožňuje diferencovať prístup k informáciám a poskytuje možnosť vykonávať rôzne operácie podľa postavenia zamestnancov.

Ciele

V korporáciách s holdingovou štruktúrou môže informačný systém pokrývať všetky divízie. To výrazne znižuje zložitosť účtovníctva v dôsledku opätovného použitia spoločného súboru informácií rôznymi štrukturálnymi jednotkami. Všetky divízie vedú komplexné daňové a manažérske účtovníctvo. Štrukturálne jednotky však generujú regulované výkazníctvo samostatne.

Špecifiká

Jednorazová registrácia obchodnej transakcie je hlavnou črtou aplikačného riešenia "1C:UPP". Čo to je? Obchodná transakcia sa zaeviduje raz a premietne sa do všetkých výkazov. To eliminuje potrebu opätovného zadávania informácií. Ako prostriedok registrácie slúži dokument. Zároveň sa na urýchlenie práce široko používa predvolený mechanizmus nahrádzania informácií. Nové dokumenty sa vypĺňajú na základe predtým zostavených dokumentov.

Pomer údajov

Aby ste pochopili, ako používať " 1C:UPP", čo to je, musíte si preštudovať možnosti, ktoré sú v aplikačnom riešení prítomné. Prijíma určitý pomer informácií rôzne účty. Aplikované riešenie zabezpečuje najmä nezávislosť a porovnateľnosť ukazovateľov, zhodu kvantitatívnych a celkových parametrov aktív a pasív podľa dokladov pri absencii objektívnych predpokladov ich nesúladu. Informácie zadané používateľom sú pod prevádzkovou kontrolou. Napríklad pri registrácii hotovostných platobných transakcií program 1C:UPP kontroluje dostupnosť finančných prostriedkov. V tomto prípade sa berú do úvahy už vyplnené žiadosti o úhradu výdavkov. Pri registrácii zásielky produktov systém kontroluje stav vzájomného zúčtovania s príjemcom. Aplikačné riešenie „1C: Manažment výrobného podniku" prichádza so sadou rozhraní. To poskytuje každému zamestnancovi prioritný prístup k informáciám, ktoré potrebuje.

Evidencia

Nastavenia "1C:UPP" vám umožní viesť regulovanú dokumentáciu v národnej mene. Rôzne divízie tej istej informačnej základne môžu používať rôzne systémy zdaňovania. V niektorých štruktúrnych jednotkách - OSNO, v iných - zjednodušený daňový systém. To nie sú všetky možnosti, ktoré aplikačné riešenie poskytuje.“ 1C:UPP". Účtovníctvo Organizácia môže byť vedená na základe rôznych princípov finančnej politiky a daňového účtovníctva. Okrem toho sa UTII môže použiť na niektoré typy činností.

Medzinárodné normy

V 1C sa vykazovanie môže vykonávať podľa štandardov IFRS. Na zníženie náročnosti na prácu sa účtovníctvo vykonáva neoperatívne pomocou prepočtu informácií z iných dokumentov. V procese vytvárania riešenia" 1C: Riadenie výrobného podniku„Do úvahy sa brali moderné medzinárodné metódy (CRM, ERP, SCM atď.) a skúsenosti efektívnu automatizáciu procesy nahromadené samotným vývojárom.

Systémové komponenty

IN" 1C:UPP" pre začiatočníkov poskytnuté praktické odporúčania o používaní automatizačných mechanizmov. Možno ich rozdeliť do dvoch veľkých skupín. Prvý zahŕňa mechanizmy pre neoperačné účtovníctvo, druhý - na vykonávanie operačných úloh. Aplikačné riešenie zabezpečuje podmienené rozdelenie na podsystémy. To vám umožňuje vykonávať skupiny podobných akcií. To všetko výrazne uľahčuje vývoj produktu. Pri súčasných aktivitách hranice subsystémov takmer necítiť.

Kde je možné produkt použiť?

Činnosť mnohých oddelení organizácie je možné automatizovať pomocou 1C. Výkazy v systéme sa zvyčajne generujú v nasledujúcich oddeleniach:

  1. Predaj.
  2. marketing.
  3. Financie
  4. Materiály a hotové výrobky.
  5. Personál.
  6. Administratívne a ekonomické.
  7. Investičná výstavba.
  8. Logistika.
  9. Hlavný mechanik, technológ, konštruktér.
  10. Ekonomické plánovanie.
  11. Informačné a analytické.
  12. Strategický rozvoj.

Aplikačné riešenie využíva pri svojej práci aj manažérsky tím. Ako sa vývojár domnieva, maximálny efekt používania produktu môžu dosiahnuť organizácie s veľkým počtom zamestnancov (až niekoľko stoviek ľudí), v sieťových a holdingových spoločnostiach, v spoločnostiach so stovkami automatizovaných stránok.

Výhody

Manažment a manažéri zodpovední za rozvoj podnikania dostávajú dostatok príležitostí na plánovanie, analýzu a flexibilnú kontrolu zdrojov s cieľom zvýšiť konkurencieschopnosť spoločnosti. Vedúci oddelení a zamestnanci priamo zapojení do výrobných procesov, predaja, obstarávania a pod., môžu využívať efektívne nástroje, ktoré zvyšujú efektivitu práce v príslušných oblastiach. Účtovníci dostávajú finančné prostriedky automatizované účtovníctvo v súlade s právnymi požiadavkami a podnikovými štandardmi spoločnosti.

"Monitor výkonu"

Tento prehľad vám umožňuje:

  1. Zachyťte všetky aktivity na jeden pohľad.
  2. Včas odhaliť odchýlky od plánu, body rastu a negatívnu dynamiku.
  3. Objasnite poskytnuté informácie.
  4. Použite súbor ukazovateľov výkonu zahrnutých v demo systéme" 1C:UPP". Pokyny, priložený k produktu, vám umožní rýchlo pochopiť vlastnosti používania parametrov.
  5. Rýchlo vytvorte nové ukazovatele výkonnosti.
  6. Poskytnite niekoľko možností pre dokumenty odlišné typyčinnosti alebo oblasti zodpovednosti.

Demo systém obsahuje 42 hotových parametrov. Môžu byť nahrané do pracovnej databázy spoločnosti pomocou vstavanej výmeny informácií. Tento mechanizmus vám zároveň umožňuje jednoducho zaviesť nové ukazovatele pre konkrétny podnik.

"1C:UPP" - nomenklatúra

Produkt používa dva ekvivalentné spôsoby nastavenia účtov. Zvláštnosťou ich použitia je, že nemôžu fungovať spolu. Nastavenia vývojára poskytujú odporúčanú možnosť - register "Nastavenie ukazovateľov účtovania položky". Uznanie faktúry sa vykonáva len pri vypĺňaní dokladu. V tejto súvislosti budú údaje v tabuľkách skryté. Účty je možné definovať sami, inak ich systém prevezme z registra „Nastavenia parametrov“. Ak chcete zmeniť metódy, musíte otvoriť karty "Podnik" - "Produkty" - "Účty", po výbere potrebných údajov sa premietnu do tabuľky. V registri je potrebné vytvoriť zoznam účtov, ktoré sa vložia do konfiguračných dokumentov. Každá bunka obsahuje informácie o účtovných položkách pre materiálové a výrobné zdroje používané v ekonomických transakciách (nákup, predaj, prevod atď.). Účty možno priradiť ku každej jednotlivej položke alebo skupine, skladu alebo typu skladu.

Ďalšie možnosti

Program samostatne vygeneruje v dokumente ďalší záznam, ktorý nie je priradený k žiadnej skupine. Prečo je to potrebné? Je to potrebné pre automatické zadávanie faktúr do evidencie, ak sa v adresári vytvorí nová skupina, ktorá nemá údaje v doklade s faktúrami. Pre pohodlie účtovania v jednom systéme pre niekoľko divízií, ktoré majú rovnakú nomenklatúrnu jednotku, môžete zadať rôzne položky. Táto možnosť sa používa, keď sa s jedným typom produktu vykonávajú rôzne operácie.

Vyrovnanie s protistranami

Ako sa generujú záznamy v 1C:UPP? Zaúčtovania sa generujú automaticky, ak informácie pre zmluvy alebo protistrany neboli zadané manuálne. Ak chcete vstúpiť do sekcie, musíte otvoriť príslušnú kartu. Ide o dokument „Faktúry za zúčtovanie s protistranami“. Táto časť sa používa na registráciu informácií, ktoré sa automaticky aplikujú na rôzne konfiguračné registre. Informácie o účte môžu byť priradené ku konkrétnej spoločnosti, partnerovi alebo ich skupine, individuálna dohoda alebo typ operácie.

Kontrola obchodu

Aplikačné riešenie vám umožňuje automatizovať analýzu a monitorovanie operácií v kombinácii s úlohami riadenia pre:

  1. Plánovanie predaja a nákupu.
  2. Kontrola vzťahov s klientmi, vzájomné vyrovnanie s protistranami, dodávky a zásoby.

To zabezpečuje efektívne riadenie činností moderný podnik. Aplikačné riešenie podporuje niekoľko druhov obchodov: veľkoobchod, vrátane predaja na platbu vopred, na úver, maloobchod (na vzdialených miestach a v predajných priestoroch), provízie vrátane preberania produktov a ich prevodu na predaj.

Sledovanie objednávky

Plnenie požiadaviek načas a transparentnosť operácií je jednou z najdôležitejších oblastí práce podniku. Funkcionalita riadenia objednávok implementovaná v aplikácii vám umožňuje optimálne umiestňovať informácie a odrážať informácie v plánoch oddelení v súlade so stanovenou stratégiou a vzorom činnosti. Pri registrácii žiadostí budú potrebné produkty automaticky rezervované v sklade. Ak požadované produkty nie sú dostupné, je zadaná objednávka u dodávateľa.

Cenová politika

Aplikačné riešenie poskytuje rôzne funkcie. Medzi nimi:


Kontrola cien

Informácie o predajnej cene produktov sa zadávajú do systému pomocou špeciálneho dokladu. Toto je register „Nastavenie cien položiek“. Informačný systém ukladá niekoľko druhov predajnej ceny pre každú položku. V konfigurácii môžete zadať veľkoobchodné, maloobchodné, malo veľkoobchodné a iné ceny. Používateľ môže pridať ďalšie typy. Pre pohodlie implementácie politiky tvorby nákladov poskytuje aplikačné riešenie nasledujúce typy predajné ceny:

V druhom prípade je uvedené percento prirážky alebo zľavy, ktorým sa upravia základné parametre. Pre zúčtovacie ceny bude predvolenou hodnotou %. Počas výpočtu sa dá vynulovať. Pre vnútorná kontrola používa sa ukazovateľ plánovaných nákladov. Tento parameter umožňuje vylúčiť nerentabilné predaje. Platí to najmä v prípadoch, keď predajná cena klesne pod náklady. Produkty sa uvoľňujú za jednu alebo inú cenu. Vyberá sa na začiatku vypĺňania dokumentácie k predaju tovaru. Zľavy sa generujú v samostatnom registri.

Medzi radom softvérových produktov "1C:Enterprise 8" je to možno program "1C: Manufacturing Enterprise Management" je najpohodlnejšie použiteľný funkčný systém s obrovským množstvom schopností, ktoré predvídajú potreby väčšiny ruských podnikov. V porovnaní s inými programami je 1C:UPP ideálny program pre automatizáciu veľký podnik, továreň, závod, holding.

V špecializovaných kruhoch môžete nájsť nasledujúce skratky názvov, ktoré symbolizujú automatizačný systém založený na programe 1C:Manufacturing Enterprise Management: systém 1C:UPP, program 1C:UPP, 1C:UPP alebo dokonca iba UPP.

Pri tomto softvérovom produkte nie je potrebné sťahovať informácie z viacerých štruktúrou a funkcionalitou rozdielnych databáz a nie je potrebná ich následná synchronizácia. Všetky informácie o skupine spoločností sú umiestnené v jednom informačnom priestore a prístup k funkcionalite programu je diferencovaný podľa účtovných oblastí, Pracovné povinnosti prostredníctvom samotného systému, ako je nastavenie rozhrania, oddelenie prístupových práv. Môžete teda obmedziť viditeľnosť používateľov na určitý zoznam organizácií, divízií, skladov, môžete rozlíšiť viditeľnosť protistrán podniku podľa zodpovedných manažérov a podobne. A toto nie je úplný zoznam možností systému na nastavenie užívateľských obmedzení...

Názov tohto softvérového produktu môže byť pre niektorých čitateľov zavádzajúci a vynára sa veľmi rozumná otázka:

Je program 1C:UPP skutočne určený výhradne na automatizáciu výroby?

Prirodzene nie, na základe systému 1C:UPP je automatizácia holdingov a zložité hierarchické štruktúry pobočiek celkom úspešná.

Komplexné Pozitívna spätná väzba venovaný automatizácii založenej na programe 1C: Manufacturing Enterprise Management svedčí o úspechu, ktorý spoločnosť NovoeO dosiahla v nasledujúcich oblastiach:

  • Vybudovanie automatizovaného účtovného systému pre obchodnú holdingovú spoločnosť.
  • Automatizácia stavebného holdingu.
  • Automatizácia investičnej spoločnosti.
  • Automatizácia výrobného podniku s výraznými priemyselnými špecifikami.

Program 1C:UPP je automatizovaný účtovný systém, ktorý implementuje riadenie dcérskych spoločností za účelom formovania konsolidovaných výkazov pre každý podnik samostatne aj pre podnik ako celok.

Prečo sa taký univerzálny systém podnikovej kontroly volal presne „ 1C: Riadenie výrobného podniku"?

Proces automatizácie výrobného podniku sa považuje za najkomplexnejší, najrozmanitejší a celkom jedinečný proces. Práve automatizácia výroby si vyžaduje špeciálne špecializované zdroje s určitými znalosťami a skúsenosťami v riadení výroby.

Počas výstavby univerzálneho automatizačného systému pre výrobný podnik vývojári softvérového komplexu 1C:UPP starostlivo vypracovali vzťahy a interakcie kľúčových podsystémov:

  • účtovníctvo;
  • Daňové účtovníctvo;
  • Výpočet miezd;
  • Personálny manažment;
  • Správa hotovosti;
  • Riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM);
  • Riadenie vzťahov s dodávateľmi (SRM);
  • Manažment obstarávania;
  • Riadenie zásob;
  • Manažment opráv;
  • Riadenie predaja;
  • Riadenie dodávateľského reťazca;
  • Kontrola maloobchodu;
  • Plánovanie predaja;
  • Plánovanie obstarávania.

Ako ste si už všimli, tieto účtovné bloky sú univerzálne a nachádzajú sa všade v podnikoch akéhokoľvek typu, štruktúry a oblasti činnosti.

Prirodzene, každý podnik je jedinečný, má svoje odvetvové charakteristiky, potreby a často aj právne predpisy.

Ak teda možnosti automatizovaného systému 1C:UPP pokrývajú potreby automatizácie výrobného podniku, potom funkčnosť programu 1C s malými úpravami zvyčajne poskytuje automatizáciu manažérskeho účtovníctva, automatizáciu účtovníctva, automatizáciu daňového účtovníctva vášho podniku. .

V skutočnosti je program „1C:Manufacturing Enterprise Management“ univerzálny, pre 1C:UPP v súlade s štatistiky Pozitívne hodnotenia má asi 3 000 podnikov v Rusku a susedných krajinách. Medzi domácimi výrobkami ruský trh Je ťažké nájsť softvérový produkt triedy ERP, ktorý kombinuje takú optimálnu rovnováhu medzi funkčnosťou, cenou a kvalitou.

Čo nám dá automatizácia založená na softvérovom produkte 1C: Manufacturing Enterprise Management?

  • V prvom rade KONTROLA!
  • Zlepšenie prevádzkovej efektívnosti.
  • Zníženie nákladov.
  • Riadenie procesu.
  • Odraz reálneho obrazu o činnosti podniku.
  • Výpočet ziskovosti obchodných oblastí v krátkom čase a s danou úrovňou detailov (až skutočné náklady jednotky polotovaru, výrobku, služby).