Firemné karty sú najpohodlnejším prostriedkom zúčtovania so zodpovednými osobami. V článku vám prezradíme, ako o ne požiadať a ako ich dostať od banky.
Peniaze na účet môžete vydať rôznymi spôsobmi. Jedným z nich je používanie firemných bankových kariet.
Čo je firemná banková karta
Firemná karta- univerzálny platobný prostriedok, alternatíva šeková knižka. Karta môže byť vydaná na špeciálne účely kartový účet alebo na bežný účet spoločnosti.
Výhody práce s firemnými kartami
Firemné karty uľahčujú život manažérom, účtovníkom, pokladníkom a zodpovedným osobám.
Poznámka. Na aké účely možno použiť firemnú kartu?
Firemnú kartu je vhodné použiť na platby za tovar, platby dodávateľom, cestovné, zábavné a obchodné výdavky. Na platbu nemôžete použiť firemné karty osobné nákupy alebo poberanie mzdy.
Dvojitý účel. Firemné karty môžu zamestnanci využívať na prijímanie hotovosti aj na bezhotovostné platby.
Tok dokumentov je znížený. Na vydanie hotovosti na účet sa spravidla musí vybrať z bežného účtu. Za týmto účelom manažér podpíše šek. Podľa nej pokladník dostane peniaze od banky, vystaví pokladničný doklad (odsek 3.1 Predpisov o postupe pri vedení hotovostné transakcie s bankovkami a mincami Ruskej banky na území Ruská federácia, schválený Bankou Ruska dňa 12. októbra 2011 N 373-P, ďalej len Nariadenia Centrálnej banky Ruskej federácie N 373-P), robí zápis v pokladničná kniha(jednotná forma N KO-5, schválená vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 18. augusta 1998 N 88).
Pri dopĺňaní špeciálneho kartového účtu musí manažér podpísať iba obvyklý platobný príkaz. A ak bola karta vydaná k bežnému účtu spoločnosti, nie je to potrebné.
V článku 4.4 Predpisov Centrálnej banky Ruskej federácie N 373-P sa stanovuje, že na získanie zúčtovateľných súm je zamestnanec povinný vyplniť žiadosť. Vedúci spoločnosti musí mať v ruke ruku s uvedením sumy a obdobia, na ktoré dostane zamestnanec peniaze.
Poznámka.Zamestnávateľ má právo podľa svojho uváženia zaviazať účtovníčky k vyplneniu prihlášok na kontrolu napríklad lehôt na predkladanie zálohových platieb.
Pri použití firem bankové karty zodpovedná osoba nemusí písať žiadosť o vydanie peňazí.
Spotrebný materiál je vylúčený z reťazca toku dokumentov hotovostné príkazy, ktorý musí byť formalizovaný pri vydávaní zúčtovateľných súm v hotovosti (odsek 4.1 Predpisov Centrálnej banky Ruskej federácie N 373-P).
Sekundárne použitie firemnej karty jednou zodpovednou osobou nie je v žiadnom prípade spojené s poskytovaním predbežná správa v prvom prípade vynaloženia účtovateľných súm, ktoré sa vyžadujú pri hotovostných platbách (odsek 4.4 Predpisov Centrálnej banky Ruskej federácie N 373-P). Ak interné miestne neurčí inak normatívny akt, môže zamestnanec vykázať raz všetky zúčtovateľné výdavky.
100 000 rubľov. - nie limit. Pri platbe za tovar (práca, služby) pomocou firemnej karty nemusíte dodržiavať platobný limit (100 000 RUB) stanovený odsekom 1 smernice Bank of Russia č. 1843-U zo dňa 20. júna 2007 pre platby v hotovosti. pod jednou dohodou.
Poznámka. Spoločnosť si môže stanoviť vlastný limit pre platby firemnými kartami.
Aké typy kariet existujú?
Predtým, ako vydáte firemné karty na platby účtovníkom, musíte sa rozhodnúť, ktoré karty sú pre vašu spoločnosť výhodnejšie.
Banky môžu vydávať firemné karty odlišné typy(bod 1.5 Predpisov o vydávaní platobných kariet a o transakciách vykonávaných s ich použitím, schválený Bankou Ruska zo dňa 24. decembra 2004 N 266-P, ďalej len Nariadenie N 266-P): debet (vyúčtovanie) ) a úver. Na debetnú (platobnú) kartu - vlastné peniaze spoločnosti, na kreditnú kartu - požičané prostriedky.
Poznámka. Prečerpanie na debetná karta
V niektorých prípadoch je otvorený kontokorentný úver pre debetnú kartu – úver, ktorý banka, ktorá kartu vydala, poskytuje klientovi v prípade nedostatku alebo chýbajúcich prostriedkov na jeho bankovom účte (bod 1.5 nariadenia N 266-P).
Obe firemné karty môžu byť personalizované alebo nepersonalizované. Kartičky s menami sa vydávajú konkrétnemu zamestnancovi spoločnosti. Okrem mena a priezviska držiteľa je vyrazený aj názov spoločnosti.
Bez názvu - vydané spoločnosti. Takúto firemnú kartu môže používať ktorákoľvek z vybraných zodpovedných osôb.
Poznámka.Embossing je aplikácia údajov na kartu vo forme reliéfnych znakov.
Limit karty
Každá firemná karta môže mať individuálny limit výdavkov. Spoločnosť si môže nastaviť trvalé aj dočasné limity výdavkov na kartu. Okrem toho pri používaní firemných kariet môžete definovať limity na rôzne kategórie výdavkov: výbery hotovosti, limit veľkosti jednorazový bezhotovostný odpis, transakcie v zahraničí a pod.
Poznámka.Firemné karty sú platné tri roky.
Aké karty sa najčastejšie používajú pri zúčtovaní s účtovníkmi?
Ako ukazuje prax, spoločnosti využívajú najmä debetné neosobné firemné karty s limitom stanoveným pre každú kartu pre rôzne kategórie výdavkov a prečerpanie.
S ktorým účtom mám prepojiť firemné karty?
Karty vydáva úverová organizácia- banka (článok 1.5 nariadenia N 266-P).
Vydávajúca banka s prihliadnutím na aktuálne predpisy vydané Centrálnou bankou Ruskej federácie stanovuje podmienky vydávania firemných kariet - zoznam potrebné dokumenty, servisné poplatky atď.
Ako sme uviedli vyššie, firemné debetné karty môžu byť prepojené s bežným alebo špeciálnym kartovým účtom.
Poznámka.Karty vydané bankou patria jej vlastníckym právom.
Nebezpečenstvo prepojenia firemných kariet s bežným účtom
Ak je firemná karta prepojená so zúčtovacím (bežným) účtom spoločnosti, držiteľ karty ( zodpovedná osoba) má otvorený prístup k finančným prostriedkom spoločnosti.
Aktuálny zostatok na účte si môžete zabezpečiť nastavením limitu na karte.
Výhody špeciálneho kartového účtu
Pri využívaní špeciálneho kartového účtu banka zriaďuje pre spoločnosť osobitný bankový účet na základe zmluvy. Prostriedky prevedené na ňu, ktoré majú byť vydané na účet, sú oddelené od hlavných peňazí spoločnosti.
Utrácanie peňazí z takéhoto účtu je povolené len pomocou karty (okrem prípadu prevodu zostatku pri zrušení účtu). Účet môže byť otvorený organizáciou v rubľoch alebo zahraničná mena.
Musíte byť informovaní do siedmich pracovných dní od otvorenia nového účtu. daňový úrad(odsek 1, odsek 2, článok 23 daňového poriadku Ruskej federácie), ako aj Dôchodkový fond Ruskej federácie a Federálny fond sociálneho poistenia Ruskej federácie (odsek 1, odsek 3, článok 28 Federálny zákon zo dňa 24. júla 2009 N 212-FZ).
Ak spoločnosť vydáva karty k už otvorenému kartovému účtu, nie je potrebné nikoho upozorňovať. Samotná firemná karta nie je samostatný typ bankový účet. Ide o platobný prostriedok, ktorým spoločnosť spravuje peniaze na účte (odsek 1.12 Predpisov Centrálnej banky Ruskej federácie N 266-P).
Poznámka. Špeciálny kartový účet - v rubľoch alebo cudzej mene?
Je pohodlnejšie otvoriť si rubľový špeciálny kartový účet. Ak máte rubľový kartový účet, nie je potrebné otvárať devízový kartový účet. V súlade s odsekom 2.4 nariadenia N 266-P možno transakcie podnikovou kartou vykonávať v inej mene, ako je mena účtu. Pri príjme cudzej meny pomocou rubľovej firemnej karty banka jednoducho prevedie požadovanú sumu.
Aké doklady sú potrebné na vydanie firemných kariet?
Upozorňujeme, že zoznam dokladov na vydávanie firemných kariet v banke, kde je otvorený bežný účet spoločnosti, sa líši od zoznamu, ktorý vám ponúkne iná, neznáma banka. nás. 61 ukazuje dve možnosti na porovnanie.
Zoznam dokladov na vydávanie firemných kariet pomocou špeciálneho kartového účtu
| N | Pre banku, v ktorej je otvorený bankový účet | N | Pre banku, kde nie je firemný bežný účet |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| X | 1 | Zakladajúce listiny právnickej osoby (zakladacia listina) | |
| X | 2 | Rozhodnutie o vzniku (reorganizácii) právnickej osoby | |
| X | 3 | Certifikát o štátna registrácia právnická osoba (OGRN) | |
| X | 4 | osvedčenie o daňovej registrácii na daňovom úrade na území Ruskej federácie (DIČ); oznámenie Federálna služba štátna štatistika, potvrdzujúce registráciu na štatistických úradoch | |
| X | 5 | Protokoly, rozhodnutia, príkazy (alebo výpisy z nich) o voľbách (vymenovaní) úradníkov mať právo prvého a druhého podpisu, ako aj, ak je to potrebné, splnomocnenia alebo administratívne úkony pre tieto osoby | |
| X | 6 | Identifikačné doklady osôb s právom prvého a druhého podpisu (pas (prvá strana a s registráciou)) | |
| X | 7 | Licencie v prípade vykonávania licencovaného druhu činnosti | |
| 1 | 8 | Výpis z jednotného štátneho registra právnických osôb(platí jeden mesiac) | |
| 2 | 9 | Žiadosť o otvorenie špeciálneho kartového účtu | |
| 3 | 10 | Splnomocnenie pre predpokladaného držiteľa karty s právom disponovať s finančnými prostriedkami na špeciálnom kartovom účte podniku pomocou bankovej karty a prijatím firemnej bankovej karty, PIN obálky (splnomocnenie v mene právnickej osoby v jednoduchom písanie, splnomocnenie v zastúpení individuálny podnikateľ v notárskej forme) | |
| 4 | 11 | Žiadosť o poskytnutie platobnej karty určenému držiteľovi karty | |
| 5 | 12 | Identifikačný doklad predpokladaného držiteľa karty (pas (prvá strana a s registráciou)) | |
| 6 | Karta so vzorovými podpismi a odtlačkom pečate (ak sa súbor práv osôb uvedených na podobnej karte k bežnému účtu líši od práv vyžadovaných pre SCS) | 13 | Karta so vzorovými podpismi a odtlačkom pečate |
Upozornenie: zoznam dokumentov, ktoré bude vami vybraná banka požadovať, sa môže líšiť od zoznamu uvedeného na str. 61.
Registrácia firemných kariet
Ako vidno z tabuľky na str. 61, na uzavretie zmluvy o otvorení osobitného účtu a vydávanie firemných bankových kariet potrebujete rôzne dokumenty. Pozrime sa, ako niektoré z nich poskladať.
Zoznam zamestnancov
Spoločnosť potrebuje určiť okruh zamestnancov, ktorí majú právo používať nepersonalizované firemné karty. Zoznam zamestnancov musí byť schválený príkazom (pokynom) vedúceho podniku (vzor na strane 62).
Vzor 1. Príkaz na schválenie zoznamu zamestnancov, ktorí môžu používať neregistrované firemné bankové karty
ZATVORENÉ Akciová spoločnosť"Sladkosti východu"
(JSC "Sladkosti východu")
Objednávka č.62
o schválení zoznamu oprávnených zamestnancov
používať firemné bankové karty
| Moskva | 9. januára 2014 |
V súvislosti s prechodom na bezhotovostný platobný styk so zodpovednými osobami
objednávam:
Schváľte zoznam zamestnancov, ktorí majú právo používať firemné bankové karty a spravovať na nich finančné prostriedky:
V prípade prepustenia niektorého z uvedených zamestnancov, prijatia novej zodpovednej osoby alebo rozšírenia zoznamu bude potrebné aktualizovať dokument predložený banke.
Žiadosť o vydanie firemnej bankovej karty
Žiadosť o vydanie firemnej bankovej karty (podľa bankového formulára) sa vyhotovuje v mene zamestnanca spoločnosti oprávneného na jej preberanie od banky. Dostáva štatút držiteľa karty.
Poznámka.Na otvorenie špeciálneho kartového účtu je vypracovaná samostatná žiadosť.
Neexistuje jednotný formulár žiadosti, každá banka si vypracuje svoj vlastný formulár.
O otvorení účtu informujeme regulačné orgány
Daňovému úradu je potrebné zaslať správu vo formulári N C-09-1.
Za neodoslanie ( neskoré odovzdanie) oznámenia o otvorení špeciálneho kartového účtu, môže daňový inšpektorát účtovať organizácii pokutu vo výške 5 000 rubľov. (článok 1 článku 118 daňového poriadku Ruskej federácie).
Územná pobočka FSS Ruskej federácie musí byť informovaná o otvorení špeciálneho kartového účtu zaslaním správy. Približná forma takáto správa je uvedená v liste FSS Ruskej federácie z 28. decembra 2009 N 02-10/05-13656.
Podobnú správu treba zaslať aj dôchodkovému fondu. Jeho odporúčaná forma je uvedená na stránke dôchodkového fondu.
Zapnuté domovskej stránke na stránke musíte nájsť sekciu „Zamestnávatelia“ a potom postupne otvárať karty: „Platba poistného a podávanie správ“ / „Hlásenie a postup jeho podávania“ / „Odporúčané vzory dokumentov“ / „Oznámenie o otvorenie (zrušenie) účtu platiteľa poistného na predloženie územnému orgánu Dôchodkový fond Ruská federácia".
Firemné bankové karty, ako je zrejmé z reklamných brožúr, sú optimálnym prostriedkom na uskutočňovanie platieb s partnermi a platenie výdavkov vrátane cestovných a reprezentačných. Je to pohodlné a prestížne. Je to naozaj?
A akým ťažkostiam budú musieť čeliť účtovníci, som zistil Irina Shitik.
Pozrime sa teda na otázku, čo je firemná banková karta a aké výhody či nevýhody poskytuje zamestnancom spoločnosti.
V prvom rade si spomeňme na to bankovníctvo plastovú kartu- toto je nominálne platobným prostriedkom, určený na platby za tovar alebo služby, ako aj na príjem hotovosti z bankomatov a bánk. Firemná banková plastová karta sa v tomto smere nelíši od ostatných. Otvára sa aj konkrétnemu individuálne. Ale jeho zvláštnosťou je, že táto osoba musí byť zamestnancom organizácie, ktorá uzavrela dohodu o vydaní takejto karty. Ďalším rozdielom medzi firemnými kartami a ostatnými je to, že zamestnanec získa úplný prístup k jednému z účtov právnickej osoby, to znamená, že spravuje finančné prostriedky organizácie.
Ak chcete získať firemnú kartu, musíte:
1. Uzavrite s bankou zmluvu o vydávaní a obsluhe firemných kariet.
2. Priložiť k zmluve:
Zoznam zamestnancov spoločnosti, ktorí budú karty používať;
Žiadosti zamestnancov o vydanie karty;
Splnomocnenia od spoločnosti pre zamestnancov - držiteľov kariet.
3. Predložte banke dokumenty potrebné na otvorenie rubľového (menového) kartového účtu.
Je z čoho vyberať
Právnické osoby môžu svojim zamestnancom otvoriť dva hlavné typy kariet:
Platobná karta. Navrhnuté pre transakcie jeho držiteľom v rámci zriadený bankou sumy finančných prostriedkov, ktorých vyrovnanie sa uskutočňuje na úkor peňazí spoločnosti na jej bankovom účte;
Kreditná karta. Zúčtovanie na ňom sa vykonáva na úkor finančných prostriedkov poskytnutých bankou v stanovený limit v súlade s podmienkami úverovej zmluvy.
Zamestnanci môžu prijímať hotovosť pomocou firemnej karty hotovosť, uhradiť náklady spojené s ekonomická aktivita, vrátane úhrady cestovných a reprezentačných nákladov, na území Ruskej federácie, prijímať hotovosť v cudzej mene mimo územia Ruska, ako aj platiť cestovné a reprezentačné výdavky v cudzej mene mimo územia našej krajiny. Mimochodom, najčastejšie spoločnosti používajú bankové karty na zaplatenie pohostinských a cestovných nákladov.
Účtovanie zúčtovania s bankou...
Pri otvorení alebo zrušení bankového účtu na obsluhu firemných kariet musíte inšpektorát informovať do siedmich pracovných dní odo dňa jeho otvorenia alebo zrušenia.
Podkladom na vyhotovenie zúčtovacích a iných dokladov na vyjadrenie súm transakcií vykonaných platobnými kartami v účtovníctve je register platieb vydaný bankou, prípadne elektronický denník. Odpísanie alebo pripísanie peňažných prostriedkov za transakcie kartou sa zvyčajne vykonáva najneskôr v pracovný deň nasledujúci po dni, keď banka obdrží register platieb, prípadne elektronický denník z jedného zúčtovacieho centra. Následne tieto dokumenty môže spoločnosť získať.
Prevody finančných prostriedkov na kartové účty sa musia v účtovníctve prejaviť takto:
Debet 55 Kredit 51 (52)
Prostriedky boli prevedené na bankový kartový účet z bežného (menového) účtu.
Výška odmeny, ktorú si banka účtuje za vedenie osobitného kartového účtu, je v účtovníctve prevádzkovým nákladom a účtuje sa nasledovne:
Debet 91 Kredit 55
Bankové služby boli zaplatené.
Najťažšie je však organizovať analytické účtovníctvo pre podúčet „Špeciálny kartový účet“. Koniec koncov, účtovanie tohto podúčtu musí byť organizované v kontexte konkrétnych kartových účtov otvorených v konkrétnej banke. Analytické účtovníctvo je navyše výrazne ovplyvnené podmienkami vydávania a používania bankových kariet, ktoré ponúka finančná inštitúcia. Napríklad pri uzatváraní zmluvy môže banka uložiť podmienku existencie minimálneho zostatku na účte organizácie (zábezpeka, ktorú možno vo výnimočných prípadoch použiť na úhradu prekročenia platobného limitu). V tomto prípade je vhodné použiť podúčty druhého rádu, napríklad „Špeciálny kartový účet – minimálny zostatok“ a „Špeciálny kartový účet – limit platby“.
Ak je otvorených niekoľko kariet k špeciálnemu kartovému účtu, môže pomocou nich každý držiteľ vykonávať transakcie v rámci celkového platobného limitu. V tomto prípade nie je potrebné analytické účtovanie držiteľov kariet, kým nie sú prostriedky vydané zodpovednej osobe.
Keď každý platobná karta zodpovedá samostatnému účtu, potom sa pri prevode prostriedkov na osobitný kartový účet do banky zasiela osobitný výpis obsahujúci údaje o držiteľoch a číslach kariet, ako aj sumy, ktoré sa majú pripísať na každú bankovú kartu. V tomto prípade sa analytické účtovníctvo vykonáva v kontexte držiteľov vydaných kariet. Pri otváraní bankovej karty v cudzej mene musíte mať na pamäti, že cudziu menu vedenú na špeciálnom kartovom účte je potrebné prehodnotiť ku dňu transakcie a ku dňu vystavenia finančné výkazy(PBU 3/2000 „Účtovanie majetku a záväzkov, ktorých hodnota je vyjadrená v cudzej mene“).
Výsledné kurzové rozdiely sa zohľadňujú pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo, pričom v oboch typoch účtovníctva sa uvažuje o sumách kurzových rozdielov neprevádzkový príjem(výdavky). V účtovníctve sa kurzové rozdiely pripisujú k finančné výsledky a odrážajú sa takto:
Debet 55 Kredit 91
Zohľadní sa výška kladného kurzového rozdielu;
Debet 91 Kredit 55
Zohľadňuje sa výška záporného kurzového rozdielu.
Ak organizácia uzavrela dohodu o vydávaní firemných kreditných kariet, v účtovníctve sa vykonajú tieto operácie:
Debet 55 Kredit 66
Suma úveru bola pripísaná na osobitný kartový účet v deň vyčerpania finančných prostriedkov;
Debet 91 – 2 kredit 66
Z pôžičky sa naakumuloval úrok (účtovanie sa uskutočňuje pravidelne, v rámci podmienok stanovených v dohode o platení úrokov. - pozn. autora);
Debet 66 Kredit 51
Úrok z pôžičky je uvedený;
Debet 10 Kredit 55
Položky zásob boli kapitalizované (v prípade, že prostriedky z podnikovej karty boli vynaložené na nákup inventárnych položiek. - pozn. autora).
A so zamestnancami firmy
Firemná karta je osobný platobný prostriedok určený pre zamestnancov na platby za tovar alebo služby, ako aj na príjem peňazí z bankomatov a bánk.
Banka strháva peniaze z kartového účtu spoločnosti, pretože sa vykonávajú zúčtovania za transakcie držiteľov. Má sa za to, že prostriedky odpísané z účtu sa vydávajú na nahlásenie zamestnancovi organizácie. V obchodoch, hoteloch a na iných platobných miestach dostáva zamestnanec organizácie dokumenty potvrdzujúce výdavky uskutočnené pomocou karty. Za takéto doklady sa považujú faktúry za ubytovanie v hoteli, cestovné lístky, účtenky, šeky, faktúry a pod. K nim musia byť priložené originály bločkov, potvrdenky z elektronických terminálov a bankomatov. Zamestnanec organizácie predkladá všetky tieto dokumenty účtovnému oddeleniu podniku spolu s výkazom výdavkov. Ak to neurobil a bankový výpis naznačuje, že z kartového účtu bola odobratá hotovosť, účtovník organizácie odráža dlh zamestnanca organizácie takto:
Debet 73 Kredit 55
Premieta sa odpis hotovosti zo špeciálneho kartového účtu, ktorý nie je potvrdený primárnymi dokladmi.
Po prijatí zálohovej správy sa premietnu vynaložené výdavky (súvisiace s výrobnou činnosťou organizácie). všeobecný postup. Ak výdavky zamestnanca organizácie nesúvisia s výrobnou činnosťou, je tento povinný ich uhradiť.
Náhradu týchto súm zo strany zamestnanca je možné vykonať dvoma spôsobmi: buď zamestnanec organizácie vloží hotovosť do pokladne organizácie, alebo organizácia zadrží výšku škody od mzdy zamestnanca. V tomto prípade účtovník vykoná tieto záznamy:
Debet 50 Kredit 73
Platba zamestnanca v hotovosti na náhradu výdavkov;
Debet 70 Kredit 73
Zrážka sumy peňazí vynaložených na firemnú kartu na osobné účely z platu zamestnanca.
Firemné karty a dane
Pri otváraní alebo zatváraní bankového účtu na obsluhu firemných kariet musíte o tom informovať inšpektorát do siedmich pracovných dní od dátumu jeho otvorenia alebo zatvorenia (článok 23, 6.1 daňového poriadku Ruskej federácie). Za porušenie tejto lehoty sa podľa článku 118 daňového poriadku Ruskej federácie poskytuje pokuta vo výške 5 000 rubľov.
federálny daňová služba Túto pozíciu som si vždy udržal. A nedávno s ňou súhlasilo aj Prezídium Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie. Sudcovia vo svojom uznesení č. 2942/10 z 21. septembra 2010 potvrdili, že ak spoločnosť neodoslala daňovému úradu urýchlene oznámenie o otvorení podnikateľského účtu, pokuta za takéto porušenie je zákonná.
Ak firma vydala firemné kreditné karty pre svojich zamestnancov, je potrebné nezabudnúť na daňové účtovanie úrokov za využitie dát úverových prostriedkov. V daňovom účtovníctve limitná hodnotaúrok vykázaný ako náklad, ktorý znižuje základ dane pre daň z príjmu sa akceptuje v tejto výške (článok 269 daňového poriadku Ruskej federácie):
Rovná sa sadzbe refinancovania Centrálnej banky Ruskej federácie, zvýšenej 1,1-krát - pri registrácii dlhový záväzok v rubľoch;
Rovnaké 15 percent - pre dlhové záväzky v cudzej mene.
Menové firemné karty znamenajú dodatočné transakcie na daňové účely - rozdiely vyplývajúce z odchýlok v kurze predaja (nákupu) cudzej meny vydávajúcou bankou od r. oficiálna sadzba Bank of Russia sa berú do úvahy pri zdaňovaní ziskov. Odrážajú sa v deň predaja (nákupu) meny (doložka 6, doložka 7, článok 272 daňového poriadku Ruskej federácie, doložka 7, doložka 4, článok 271 daňového poriadku Ruskej federácie) a sú zohľadnené ako súčasť neprevádzkových nákladov (doložka 6, doložka 1, článok 265 daňového poriadku Ruskej federácie) alebo príjem (doložka 2 článku 250 daňového poriadku Ruskej federácie). Tieto kurzové rozdiely sa môžu znížiť základ dane na daň z príjmov len vtedy, ak zamestnanec nakúpenú cudziu menu vynakladá na podnikateľské účely.
Bezkontaktná platba za obchodné náklady 1
- Plaťte za firemné nákupy bez provízií alebo obmedzení.
- Pri platbách za pohonné hmoty, pohostinstvo, cestovné a iné obchodné výdavky nie je potrebné zbierať účtenky a pripravovať ich „na vykazovanie“.
- Bezhotovostné platby vizitka sa považuje za úplne spoľahlivú, na rozdiel od hotovostných výberov z účtu „pre iné potreby“.
Vklad hotovosti na váš účet bez návštevy banky
- Svoje výnosy si môžete kedykoľvek pripísať na svoj účet prostredníctvom našich bankomatov a affiliate siete VUZ Bank, Alfa Bank a AK Bars Bank za tarify UBRD.
- Vydajte niekoľko kariet a povedzte zamestnancom, aby vložili denné zárobky na účet.
Správa kariet v Light Internet bankingu
- Vydanie nových kariet.
- Nastavte limity na sumy výdavkov.
- Ovládajte svoje zostatky a doplňte si zostatok.
- Nastavte zákaz míňania peňazí na kartu.
- Pripojte SMS notifikácie a rýchlo sledujte pohyb prostriedkov na vašom účte.
Chráňte svoju kartu pred zlodejmi a podvodníkmi
- Uzatvorte si ročné poistenie v čase vydania karty a chráňte svoje peniaze.
- Služba je poskytovaná v rámci partnerský program so spoločnosťou Renaissance Insurance Group LLC.
|
Otvorenie firemného bežného účtu 2 |
Zadarmo |
Zadarmo |
|
Uvoľnite Visa karty Neembosovaný Classic s čipom na 24 mesiacov |
||
|
Pripojenie služby na vklad hotovosti |
Zadarmo |
Zadarmo |
|
Vklad hotovosti prostredníctvom bankomatov |
79 rubľov za každý deň vkladu hotovosti na každú kartu |
|
|
Pripojenie služby na míňanie prostriedkov |
Zadarmo |
Zadarmo |
|
Limity na výber hotovosti v UBRD a na miestach výberu hotovosti tretích strán 3: |
||
|
Denný limit výberu hotovosti |
||
|
Mesačný limit výberu hotovosti |
||
|
Správa kariet v Light Internet bankingu |
Zadarmo |
Zadarmo |
|
Poistenie rizík spojených s používaním bankových kariet k jednej karte. Poistný program je platný 1 rok |
||
Na účely vykonania čl. 9. Federálny zákon 161-FZ „O národnom platobný systém» banka informuje o provízii nákladové transakcie na účet zasielaním upozornení klientovi e-mailom. Posielanie upozornení je bezplatné. Služba je poskytovaná v rámci Bankových pravidiel.
1 Úhrada výdavkov súvisiacich s činnosťou spoločnosti vrátane úhrad cestovných a reprezentačných nákladov. Kartu nie je možné použiť na výplaty miezd a sociálnych odvodov./div>
2 Vedenie podnikového bežného účtu - 190 rubľov.
3 Provízia za výber hotovosti z firemného bežného účtu je účtovaná podľa sadzobníka banky. Výber hotovosti je možný v bankomatoch partnerskej siete Alfa Bank, AK Bars Bank, VUZ-Bank za tarify UBRD. Poplatok za vydanie je stanovený vo forme stupnice a závisí od množstva emisie nahromadenej za kalendárny mesiac, % z sumy transakcie, najmenej však 120 rubľov. Pri výbere hotovosti v cudzej mene sa limit prepočítava kurzom UBRD v deň výberu cudzej meny.
Firemná karta - platobný nástroj, prepojený s bežným účtom jednotlivého podnikateľa alebo spoločnosti. Ide o modernú obdobu vydávania peňazí na účet, len rýchlejšie, bez papierovania a registračnej pokladne.
Ako požiadať o firemnú kartu?
Firemnú kartu vydáva banka, v ktorej má klient zriadený bežný účet alebo si ho plánuje zriadiť pod kartou. Postup pri vydávaní firemných kariet je stanovený v časti „O vydávaní platobných kariet a transakciách vykonaných s ich použitím“.
Na získanie karty budúci držiteľ napíše žiadosť a pripojí k nej určitý zoznam dokumentov, ktoré banka vytvorí samostatne.
K jednému kartovému účtu je možné vydať viacero firemných kariet. Používateľmi môžu byť riaditeľ, účtovník, sekretárka, ale aj zamestnanci, ktorí pravidelne cestujú na služobné cesty. Aby zamestnanci neutrácali príliš veľa, firemné karty majú limity na výbery a výdavky. Jeho veľkosť určuje buď banka, alebo majiteľ bežného účtu.
Firemné karty sú:
- debet - v tomto prípade sa používajú vlastné prostriedky organizácie alebo jednotlivého podnikateľa;
- kredit - peniaze na účte patria banke;
- registrovaná - vystavená konkrétnemu zamestnancovi;
- nie osobné - môže ho použiť každá osoba, ktorá predloží kartu na platbu;
- cudzej mene – ak potrebujete zaplatiť výdavky v cudzej mene napríklad na zahraničnej pracovnej ceste.
Na čo sa dajú minúť peniaze z firemnej karty?
Pravidlá pre čerpanie prostriedkov z karty závisia od typu vlastníctva a zvoleného daňového systému.
Pravidlá pre individuálnych podnikateľov
Peniaze na bežnom účte patria individuálnemu podnikateľovi a môžete ich minúť na osobné potreby aj na iné účely podnikateľskú činnosť. Uznal to Ústavný súd a potvrdili to Banka Ruska a Ministerstvo financií Ruskej federácie. Jemnosť spočíva v daňovom režime:
- U fyzických osôb, ktoré využívajú zjednodušený daňový systém „Príjmy“, sa daňový úrad o výdavkovú časť nezaujíma a nevzniká povinnosť viesť účtovníctvo.
- Jednotliví podnikatelia využívajúci OSNO alebo zjednodušený daňový systém „Príjmy mínus náklady“ budú musieť viesť oddelenú evidenciu, keďže osobné výdavky nemožno zohľadniť na daňové účely. Všetky transakcie musia byť zdokumentované.
Pravidlá pre právnické osoby
Právnické osoby majú právo platiť firemnou kartou len pre potreby firmy: tovar, prácu, služby, kancelársky nábytok, písacie potreby, vybavenie kancelárie, cestovné náklady, pohonné hmoty a mazivá do áut a pod. Hlavnou vecou je uložiť šeky a účtenky, ktoré potvrdia výdavky z firemnej karty. Budú potrebné pri podávaní predbežného hlásenia. Skutočnosť platby online môže byť potvrdená výpisom z účtu a písomnou vysvetlivkou. Musíte tiež zaúčtovať hotovosť vybratú z vašej karty.
Nevyčerpanú hotovosť je potrebné vrátiť firme – účtovníčka to zaeviduje do príjmového príkazu.
Firemnú kartu nemôžete použiť na nasledujúce operácie:
- nákup tovaru na osobné účely;
- vyplácanie miezd;
- sociálne platby (nemocenské, dávky atď.).
Firemné karty: výhody a nevýhody používania
Najprv o kladoch:
- Ovládanie výdavkov zamestnancov je jednoduchšie vďaka limitom na karte a SMS správam.
- Spracujte a vystavte zúčtovateľné sumy rýchlejšie.
- Nie je potrebné vyberať hotovosť na obchodné výdavky – nevznikajú náklady na inkaso a skladovanie hotovosti.
- Môžete zaplatiť za tovar v hodnote nad 100 000 RUB. — platby firemnou kartou sú bezhotovostné platby.
- Za nákupy je možné platiť cez internet.
- Hotovosť môžete rýchlo vložiť na svoj účet prostredníctvom bankomatov.
- Hotovosť môžete získať kedykoľvek z bankomatu – peniaze na účte máte k dispozícii 24 hodín denne.
- Na zahraničné pracovné cesty nie je potrebné kupovať valuty – peniaze sa automaticky odpíšu v mene krajiny, v ktorej sa držiteľ karty nachádza.
- Môžete rýchlo zablokovať svoju kartu a ušetriť peniaze v prípade jej straty alebo krádeže.
- V závislosti od typu karty klient získa od banky zľavy na obsluhu účtu a bonusy za používanie karty. Najobľúbenejšími „darčekmi“ sú cashback, kontokorent, úroky zo zostatku na účte.
Nie je veľa nevýhod, ale sú:
- Výdavky v zahraničí budú musieť byť doložené ďalšími dokladmi, ako sú faktúry, bločky či potvrdenky z bankomatu.
- Pravidelné výbery hotovosti upútajú pozornosť banky. Na monitorovanie operácií výberu hotovosti vydala Centrálna banka Ruskej federácie (schválená Bankou Ruska dňa 21. júla 2017 č. 19-MR). Dokument obsahuje 10 znakov, kvôli ktorým bude banka obozretná.
- Pri kontrole bude Federálna daňová služba venovať pozornosť výdavkom na firemnej karte a ich listinným dôkazom. Ak sa v súvislosti s nimi vyskytnú otázky, vyrubia sa dodatočné dane, penále a pokuty.
Poďme si to zhrnúť. Karta má oveľa viac výhod ako nevýhod. Ak dodržíte všetky pravidlá používania, potom je firemná karta pomerne pohodlným platobným nástrojom. Banka spravuje väčšinu finančných transakcií a vy sa môžete sústrediť na rozvoj svojho podnikania.
Prieskum
Urobte si krátky prieskum a pomôžte ho zrealizovať požadovanú kartu pre biznis.