Termín prospešné využitie Predmet dlhodobého majetku (FPE) je jedným z hlavných ukazovateľov nevyhnutných pri určovaní výšky odpisov. V závislosti od doby použiteľnosti (SPI) je majetok zahrnutý do jednej alebo druhej odpisovej skupiny v daňovom účtovníctve (doložka 1, článok 258 daňového poriadku Ruskej federácie). Ku ktorému odpisovej skupiny To platí pre kamerový systém v daňovom účtovníctve, ako aj to, aké obdobie pre takýto objekt je možné nastaviť v účtovníctve, vám povieme v našej konzultácii.
Video monitorovací systém: aká skupina tlmenia nárazov?
Odpisová skupina dlhodobého majetku sa v daňovom účtovníctve stanovuje podľa Klasifikácie dlhodobého majetku zaradeného do odpisových skupín (nariadenie vlády SR č. 1 z 1. 1. 2002). Video monitorovací systém však nie je uvedený v daňovej klasifikácii.
Daňový poriadok Ruskej federácie stanovuje, že ak niektoré druhy dlhodobého majetku nie sú uvedené v odpisových skupinách, organizácia SPI pre ne stanovuje v súlade s technickými podmienkami alebo odporúčaniami výrobcov.
Ako usmernenie pri určovaní odpisovej skupiny pre video sledovanie môže organizácia brať do úvahy, že komunikačné zariadenia sú klasifikované ako informačné, počítačové a telekomunikačné (ICT) zariadenia s kódom 320.26.30. V daňovej klasifikácii zodpovedá aj skupine predmetov „Komunikačné zariadenia, rozhlasové alebo televízne vysielacie zariadenia“ s kódom OKOF 320.26.30.1 Takéto predmety sú zaradené do 4. odpisovej skupiny so SPI nad 5 rokov až 7 rokov vrátane. Pre rekordéry je možné odpisovú skupinu nastaviť aj na 4, pokiaľ technické špecifikácie a odporúčania výrobcov nestanovujú iné podmienky.
Video monitorovací systém: životnosť v účtovníctve
V účtovníctve pri zriaďovaní SPI organizácia okrem iného zohľadňuje predpokladanú životnosť objektu v súlade s jeho produktivitou alebo kapacitou, predpokladaným fyzickým opotrebovaním, ktoré závisí od spôsobu prevádzky alebo prírodných podmienok a pod. (Ustanovenie 20 PBU 6/01). Organizácia však stanovuje tento termín nezávisle. Koniec koncov, je povinné používať účtovná klasifikácia Nie Aby sa však predišlo rozdielom v účtovníctve a daňovom účtovníctve, životnosť videokamery alebo video monitorovacieho systému v účtovníctve môže byť stanovená podobne ako pri „daňovom“ SPI.
Každý podnik používa pri svojej činnosti rôzne dlhodobé aktíva, ktoré sú jeho vlastníctvom a používajú sa pri výrobe tovaru, poskytovaní služieb a vykonávaní prác. Na ich prijatie do účtovníctva sa určia počiatočné náklady. Účtovanie počas používania sa vykonáva v zostatkovej hodnote.
Všetky predmety majetku sa časom opotrebúvajú a znehodnocujú: časť ich hodnoty sa prenáša do nákladov. Odpisy sa vykonávajú počas celej doby ich životnosti.
Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:
PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.
Je to rýchle a ZADARMO!
V závislosti od SPI je všetok dlhodobý majetok zaradený do určitých odpisových skupín. Na tento účel sa používa klasifikátor OS a OKOF. V roku 2019 prešlo zoskupenie dlhodobého majetku výraznými zmenami, ktoré musíte vedieť pre správne účtovanie.
Hlavné nuansy
Autor: všeobecné pravidlo Podniky odpisujú majetok počas doby životnosti (USI). Určuje ich klasifikátor OS (tabuľka).
Zoskupenie OS podľa klasifikátora:
| Odpisová skupina | SPI, roky |
| najprv | 1-2 |
| Po druhé | 2-3 |
| Po tretie | 3-5 |
| Po štvrté | 5-7 |
| Po piate | 7-10 |
| Šiesty | 10-15 |
| Siedmy | 15-20 |
| Ôsmy | 20-25 |
| Deviaty | 25-30 |
| Desiaty | nad 30 |
Potvrdenie dátumu uvedenia OS do prevádzky sa vykonáva vypracovaním samostatného zákona o tomto. Vyžaduje sa pre výpočet daň z nehnuteľnosti, odpočty DPH, začiatok odpisovania, ako aj potvrdiť počiatočnú obstarávaciu cenu majetku, jeho životnosť a preň ustanovenú odpisovú skupinu.
Posledné zmeny
Predtým bolo kódovanie dlhodobého majetku šifrované 9-miestnymi hodnotami vo formáte XX ХХХХХХХ. Od roku 2019 je nové kódovanie v tvare XXX.XX.XX.XX.XXXX. Takéto zmeny výrazne zmenili štruktúru OKOF.
Niektoré mená obsiahnuté v starom klasifikátore boli odstránené a v OKOF-2017 boli nahradené zovšeobecňujúcimi pozíciami. Napríklad teraz neexistujú žiadne samostatné riadky pre jedinečné typy rôznych softvérov, ale objavil sa spoločný objekt “ Informačné zdroje V v elektronickom formáte iní."
Klasifikátor PF zároveň obsahuje nové objekty, ktoré v predchádzajúcej verzii nemali obdobu. Patria sem zariadenia, ktoré v minulom storočí neexistovali.
Medzi zmeny patrilo aj nové umiestnenie niektorého investičného majetku v súvislosti s príslušnosťou do odpisovej skupiny. Znamená to pre nich zavedenie ďalších prevádzkových období a tým aj zmenu lehoty na odpis ich pôvodnej ceny v daňovom účtovníctve.
Inovácie sa týkajú iba operačných systémov predstavených 1. januára 2019. Nie je potrebné znovu určovať odpisovú skupinu dlhodobého majetku, ktorú má podnik k dispozícii. Odpisy sa budú vykonávať rovnakým spôsobom.
Pre nový majetok sú k dispozícii špeciálne nástroje na jednoduchý prechod na nový OKOF– prechodové klávesy medzi vydaniami (priame a spätné). OKOF-1994 a 2019 sú dostupné v objednávke Rosstandart č. 458 z roku 2019. Sú prezentované vo forme porovnávacej tabuľky s porovnaním konkrétnych majetkových predmetov. S jeho pomocou sa jednoducho vyberie nové kódovanie.
Dôležité poznámky
Aký je účel
Bez ohľadu na formu vlastníctva podniku, jeho veľkosť a druhy činností je otázka efektívneho využívania dlhodobého majetku jednou z prvoradých. Konkurencieschopnosť produktov spoločnosti, jej postavenie v priemyselná produkcia, finančný stav organizácií. Preto je použitie OKOF obzvlášť dôležité.
Hlavné úlohy, ktoré vám klasifikátor OS umožňuje riešiť:
- možnosť propagácie ekonomická efektívnosť užívanie majetku;
- prístup k podrobným, pohodlne zoskupeným informáciám o práci spoločnosti;
- vznik príležitosti robiť najziskovejšie manažérske rozhodnutia;
- zjednodušenie správy daní a daní;
- zníženie pravdepodobnosti účtovných chýb.
Kontrola správnosti zadaných údajov účtovníctvo, najmä vykonávané súčasne s daňové účtovníctvo, kontrolné orgány venujú maximálnu pozornosť. Preto je dôležité poznať všetky nuansy a inovácie pri premietaní dlhodobého majetku do výkazov. Odpadne tak riziko nesprávneho vyplnenia a pokuty.
Nesprávna reflexia operačného systému spôsobuje podnikom veľa problémov. Dôležitým pojmom používaným v ich účtovníctve je „stály majetok“, ktorý zahŕňa dva druhy majetku: hmotný a nehmotný. Dlhodobý majetok je hmotný majetok spoločnosti. Tento záver sa robí na základe pojmov zakotvených v legislatívnych normách.
Klasifikačné charakteristiky
Účelom účtovníctva je nielen reflektovať prítomnosť, stav a pohyb dlhodobého majetku spoločnosti, ale aj správne rozložiť odpisy medzi nákladové položky. Aby sme to dosiahli, používame rôzne cesty klasifikácia dlhodobého majetku.
Najkomplexnejšie klasifikácie:
- podľa funkčného účelu;
- podľa stupňa zapojenia do práce;
- podľa majetkovej a právnej príslušnosti;
- metódami ovplyvňovania predmetov práce.
Podrobnejšia klasifikácia operačných systémov zahŕňa ich zatriedenie do priemyselných skupín. Táto vlastnosť je často podceňovaná, aj keď spolu s funkčnosťou pomáha pri klasifikácii odpisy podľa nákladových položiek. Je povinný v účtovníctve, analýze a výkazníctve (hlavne štatistickom) a je obzvlášť dôležitý v multidisciplinárnych štruktúrach.
Hlavným znakom klasifikácie dlhodobého majetku v účtovníctve a daňové priznanie je životnosť. Zákon umožňuje spoločnostiam samostatne zaradiť svoj majetok do jednej alebo druhej odpisovej skupiny na základe intenzity jeho používania, charakteristík ekonomických a výrobných procesov a ďalších faktorov, ktoré umožňujú určiť dobu užitočnej služby.
Najrozšírenejšou praxou je použitie všeobecného štandardu založeného na rozdelení dlhodobého majetku do jednotlivých odpisových skupín. Najpodrobnejšia klasifikácia, logicky súvisiaca so zoskupením podľa veku, podľa prírodného materiálu, sa nazýva klasifikácia OKOF.
Registrácia
Dlhodobý majetok by sa mal evidovať postupne v určitom poradí.
Najprv musíte určiť, či objekt patrí k OS. Životnosť majetku v daňovom účtovníctve musí byť dlhšia ako 12 mesiacov a musí stáť 100 000 rubľov (článok 1 článku 256 daňového poriadku Ruskej federácie). Ak sú tieto kritériá splnené, hodnotu majetku nemožno priradiť k nákladom naraz. Musíte si vybrať vhodnú skupinu a užitočný život. Potom ho môžete odpísať prostredníctvom odpisov.
V ďalšej fáze sa vyberie odpisová skupina. Začína to klasifikáciou. Ak sa v nej typ nehnuteľnosti nenachádza, treba kontaktovať OKOF. Najprv sa určí kód typu dlhodobého majetku pozostávajúci z 9 číslic. Skupina sa nachádza podľa prvých 6 označení, ktoré sa musia zhodovať s kódovaním klasifikátora.
Dlhodobý majetok dostupný v klasifikátore:
| OS | Skupina | Životnosť, roky | Kde to platí? |
| Tlačiareň | II | 2-3 | Elektronická výpočtová technika |
| Osobný počítač, notebook | II | 2-3 | |
| MFP tlač | III | 3-5 | Zariadenia na kopírovanie |
| Hudobné centrum, plazmová televízia | IV | 5-7 | Televízne a rozhlasové prijímacie zariadenia |
| Kancelársky nábytok | IV | 5-7 | Nábytok pre tlač, obchod, spotrebiteľské služby |
| Auto | III | 3-5 | Autá |
| Nákladný vozeň | III | 3-5 | Nákladné vozidlá s nosnosťou do 0,5 tony |
Ďalším krokom je stanovenie životnosti operačného systému. Môžete si vybrať ľubovoľný počet rokov v rámci stanovených limitov. Pre majetok v hodnote viac ako 100 000 rubľov sa odporúča stanoviť rovnaké obdobie v oblasti daní a účtovníctva, aby sa predišlo nezrovnalostiam.
Niekedy nie sú potrebné prostriedky dostupné ani v Klasifikátore, ale v OKOF. V tomto prípade sa dá určiť podľa odporúčaní výrobcu resp technické dokumenty. Ďalšími možnosťami sú zaslanie žiadosti výrobcovi alebo vyžiadanie objasnenia od ministerstva hospodárskeho rozvoja.
V záverečnej fáze musíte skontrolovať životnosť OS podľa dokumentácie - zadajte informácie do inventárnej karty. Pri inštalácii rôzne výrazy Toto musí byť zohľadnené na daňové a účtovné účely.
Klasifikácia OS podľa OKOF:
Algoritmus zriadenia
Pre správnu klasifikáciu objektu vlastnosti ako OS je potrebné skontrolovať, či má nasledujúce vlastnosti:
- schopnosť priniesť majiteľovi ekonomické výhody v budúcich činnostiach;
- spoločnosť neplánuje jeho ďalší predaj;
- Možno dlhodobé užívanie(viac ako 12 mesiacov).
Ak nehnuteľnosť spĺňa všetky uvedené vlastnosti, berie sa do úvahy ako dlhodobý majetok.
Všetky operačné systémy sú rozdelené do skupín s charakteristické rysy v závislosti od doby použiteľnosti, ktorou sa rozumie čas, počas ktorého môže predmet slúžiť na dosiahnutie cieľov spoločnosti v ekonomických a výrobných činnostiach.
V účtovníctve a daňovom účtovníctve sa používa Klasifikácia OS. Hodnota už evidovaného majetku, ktorého užívanie pokračuje, v tento rok neprepracované.
Ako určiť životnosť
Spočiatku sa odpisová skupina a doba životnosti stanovujú podľa klasifikácie schválenej vládou Ruskej federácie. Ustanovenie 2 článku 258 daňového poriadku Ruskej federácie rozdeľuje všetky investičné aktíva do 10 skupín. Platiteľ určuje životnosť samostatne v rámci limitov stanovených pre každú skupinu (list Ministerstva financií Ruskej federácie č. 03-05-05-01/39563 z roku 2019).
Skupinové dekódovanie je dostupné v OKOF. Používa sa, keď v klasifikátore OS nie je žiadna vlastnosť. Vyhľadávanie sa vykonáva jedným z dvoch spôsobov: kódovaním podtriedy a kódom triedy vlastností.
V prípade absencie objektu v klasifikátore OS aj OKOF sa obdobie určuje podľa technických dokumentov alebo odporúčaní výrobcu (článok 6 článku 258 daňového poriadku Ruskej federácie, list Ministerstva financií Ruskej federácie č. 03-03-06/1/36323 z roku 2019).
Vlastnosti zaradenia do odpisových skupín
Dlhodobý majetok je rozdelený do 10 odpisových skupín podľa doby životnosti: od 1 roka. Do prvej skupiny patria predmety s krátkou životnosťou so životnosťou 1-2 roky. Ďalej nasleduje majetok prevádzkovaný 2-3 roky (druhá skupina), 3-5 rokov (tretia skupina), 5-7 rokov (štvrtá skupina), 7-10 rokov (piata skupina). Zvyšné skupiny sa líšia päťročnou životnosťou.
Dnes mnohé podniky, ako aj osobné domy, inštalujú rôzne bezpečnostné systémy, ktorých neoddeliteľnou súčasťou sa považujú mechanizmy monitorovania videa. Pri výbere ochranných prostriedkov sa mnohí jednoducho spoliehajú na názor špecialistov a nepremýšľajú o tom, či je zakúpené zariadenie vhodné legislatívneho rámca Ruská federácia. Mali by ste vedieť, že všetky finančné a nehmotné prostriedky, služby a veci musia byť rozdelené podľa Celoruský klasifikátor fixný majetok (OKOF).
Je známe, že pri inštalácii akéhokoľvek video monitorovacieho systému mu musí byť priradený kód OKOF.
Čo potrebujete vedieť o registrácii video monitorovacieho systému?
Všetky video monitorovacie systémy inštalované v podnikoch alebo kanceláriách sa považujú za hmotný majetok určený na trvalé používanie, preto sú klasifikované ako dlhodobý majetok účtovníctva.
Keďže každý komplex na monitorovanie videa pozostáva z rôznych zariadení (zvyčajne obsahuje kameru, monitor, videorekordér, ovládací panel atď.), existujú dve možnosti jeho registrácie:
- Všetky zariadenia v komplexe;
- Každý mechanizmus samostatne.
Ak video monitorovací systém dostane jedno inventárne číslo, znamená to, že všetky zariadenia v ňom obsiahnuté majú spoločnú životnosť. V opačnom prípade sú pre každý mechanizmus stanovené individuálne podmienky používania.
Problematika prideľovania kódov pre video monitorovacie zariadenia je pomerne náročná na pochopenie. Predtým sa verilo, že takéto systémy patria do skupiny foto a video zariadení. Následne však bolo prijaté uznesenie, v ktorom sa uvádza, že všetky mechanizmy bezpečnostných systémov používaných na ochranu priestorov, vrátane videorekordéra, nemožno klasifikovať ako systémy sledovania dosahu, sledovania, video a fotozáznam.
Video monitorovacie systémy sa tak začali zaraďovať do štvrtej odpisovej skupiny, ktorá zahŕňa televízne a rozhlasové prijímače a obsahuje OKOF kód 14 3230000.
Videorekordér patrí do skupiny, ktorá zahŕňa zariadenia na nahrávanie video informácií a ich prehrávanie na všeobecné použitie pod kódom 14 3221137.
Podľa OKOF majú zariadenia, ktoré tvoria komplex videomonitorovania, ako aj systémy kontroly prístupu, priradené nasledujúce kódy:
- Kód DVR je 1 432 30 020 alebo 1 432 30 150;
- Pre zvukové a obrazové záznamové zariadenia na všeobecné použitie – 1 432 21 137;
- Pre elektronické výpočtové zariadenia (klávesnice, napájacie zdroje, procesory atď.) – 1 430 20 000.
Malo by sa tiež vziať do úvahy, že podľa nariadení sa ACS a akékoľvek systémy video sledovania musia vykonávať podľa nasledujúcich účtov:
- Pre komunálne, autonómne a rozpočtové organizácie– 0 101 34 000 (zariadenia súvisiace s nie mimoriadne cenným majetkom organizácie);
- Pre rozpočtové inštitúcie s dotáciou - 0 101 24 000 (prístroje, ktoré sa považujú za obzvlášť hodnotný majetok inštitúcie).
Aká je skutočná investícia do nákupu video monitorovacieho systému?
Všetky mechanizmy sledovacieho zariadenia sú zaúčtované v ich pôvodných nákladoch. Skutočné investície do inštalácie systému zahŕňajú:
- Náklady na ochranné zariadenia jednotlivo a celý systém ako celok;
- Náklady na inštaláciu, ako aj práce pri spustení a uvedení do prevádzky;
- Náklady na prijaté konzultácie o výbere zariadenia;
- náklady na doručenie zariadenia;
- Ostatné náklady spojené s inštaláciou komplexu.
Je známe, že pri registrácii do účtovníctva sa používajú tieto kódy:
- Mimoriadne cenný majetok – 0 106 21 000;
- Iný majetok – 0 106 31 000.
Finančné náklady na realizáciu Údržba video monitorovacie systémy, ako aj na opravy, by nemali zvyšovať účtovnú hodnotu komplexu.
Vo videu, ako si sám nastavíte kameru:
Ako určiť životnosť systému?
Už bolo spomenuté, že video monitorovacie systémy nemajú samostatnú skupinu podľa OKOF, ale možno ich zaradiť do štvrtej skupiny. Preto musí byť životnosť zariadenia určená nezávisle na základe odporúčaní výrobcu a technických vlastností zariadenia. Životnosť sa musí určiť s prihliadnutím na tieto body:
- Očakávaná životnosť systému v závislosti od jeho výkonu a výkonu;
- Odhadovaná doba fyzického opotrebovania zariadenia. Závisí to od režimu a prevádzkových podmienok;
- Obmedzenia stanovené predpismi (napríklad zmluva o prenájme priestorov).
Je potrebné poznamenať, že určenie doby životnosti pomocou kódov OKOF pomôže odstrániť nezrovnalosti medzi daňovým a účtovným účtovníctvom.