Podnikateľský plán: ako si ho zostaviť sami

Ak ste nenašli potrebný podnikateľský plán s výpočtami, najlepším riešením by bolo zostaviť si ho sami. Aké sú fázy prípravy dokumentu? Aké časti by mala obsahovať? Ako to napísať tak, aby zaujalo investorov? Prečítajte si viac v článku „Business.ru“.

Podnikateľský plán, čo to je?

BP je manažérska, finančná a marketingová stratégia podniku, vypracovaná vo forme dokumentu. V jeho rámci sú pokryté všetky aspekty budúcich aktivít, zohľadňujú sa možné riziká, počíta sa objem investícií do rozvoja projektu a približný termín návratnosti vložených prostriedkov.

Pozrime sa bližšie na to, čo je podnikateľský plán a ako príklad uvedieme podnikateľský plán dvoch malých podnikov:

  • malá kaviareň;
  • fitness klub.

Funkcie podnikateľského plánu

Hlavnou požiadavkou na vytvorenie podrobného podnikateľského plánu pre podnik je schopnosť jasne preukázať svoju predstavu o budúcom podnikaní tým, ktorí poskytnú prostriedky na jeho rozvoj (investori, banky, rôzne fondy, potenciálni partneri atď.).

Obchodné plánovanie pomôže systematizovať a štruktúrovať všetky informácie o projekte. Umožní vám tiež nastaviť plánované nasadenie budúcej infraštruktúry a pomôže vám správne určiť čas na investovanie peňazí do jej rozvoja. Väčšina začínajúcich podnikateľov má len základné znalosti o funkciách podnikateľského plánu. Všetky možné odrody sú uvedené nižšie.

  1. Jednoduché a jasné formulácie v texte, bez možnosti iných výkladov;
  2. Snažte sa nepresiahnuť 25 strán. Súbor musí byť usporiadaný podľa všeobecne uznávaných noriem;
  3. Úplné informácie o projekte by mal investor dostať po prečítaní podnikateľského plánu;
  4. Všetky vaše výpočty a závery by mali byť založené na overiteľných číslach, výskumoch a faktoch;
  5. Každá sekcia by mala byť prepojená a mala by dopĺňať komplexný pozitívny názor na projekt. Po oboznámení sa investor musí rozpoznať budúci potenciál podniku;
  6. Snažte sa zostať flexibilný. Ak vám váš podnikateľský plán umožňuje vykonávať zmeny, objasnenia a doplnky, váš projekt je už teraz lepší ako jeho konkurenti;
  7. Nezabudnite uviesť metódy na monitorovanie budúceho podniku.

Vytvorenie podnikateľského plánu sami nie je ťažké, ak sa zamyslíte nad myšlienkou startupu. Prezreli ste si už hotové príklady podnikateľských plánov pre malé firmy a nenašli ste vhodný? Predstavujeme vám krok za krokom algoritmus, ktorý vám umožní vytvoriť si ho sami. Každá položka BP bude podrobne popísaná nižšie.

Najprv musíte určiť „negatívne“ a „pozitívne“ aspekty vášho podnikateľského nápadu. Nie je potrebné ukončiť to, čo ste začali, ak negatívne aspekty na prvý pohľad prevažujú nad pozitívnymi. Každé mínus sa môže stať bodom rastu pre podnikanie.

Základnými kameňmi úspešného podnikania sú stabilná pozícia na trhu a schopnosť konkurovať vo vybranom výklenku. Predajný trh si bude vyžadovať podrobnú analýzu. Ak ste po vykonaní vyššie uvedeného výskumu a výpočte počiatočných finančných ukazovateľov nezmenili názor na začatie podnikania, mali by ste začať vytvárať podnikateľský plán.

Povinné časti podnikateľského plánu

Štruktúra podnikateľského plánu, ktorý pozostáva z 12 povinných častí, je široko používaná. Objem každého z nich bude závisieť od špecifík projektu, malý podnik sa bez niektorých z nich úplne zaobíde. Ale vo všeobecnosti by zdroj napájania mal vyzerať presne takto.

1.Titulná strana

To by malo zahŕňať:

  • Názov projektu a spoločnosť, v ktorej sa bude tento projekt vyvíjať a spúšťať. Vyžaduje sa poskytnutie podrobných kontaktných údajov (kontaktné číslo, adresa sídla atď.);
  • Celé meno vedúceho spoločnosti;
  • Osoba alebo skupina zodpovedná za vytvorenie BP;
  • Dátum vytvorenia BP;
  • Na titulnú stranu je možné pridať najvýznamnejšie ukazovatele projektu.

2. Memorandum o mlčanlivosti alebo NDA (dohoda o mlčanlivosti)

Táto dôležitá dohoda zabezpečí ochranu vášho jedinečného podnikateľského nápadu a zabráni niekomu inému ukradnúť váš hotový projekt. Tento súbor obsahuje informácie o požiadavke zachovávať dôvernosť všetkých informácií, ktoré ste získali pri čítaní tohto dokumentu. Kopírovanie obchodného modelu v tejto forme, kopírovanie dokumentov a iné skutočnosti porušovania autorských práv v rámci tohto podnikateľského zámeru budú stíhané zákonom.

3. Stručné zhrnutie

Poradie tejto časti podnikateľského plánu by vás nemalo zavádzať, túto časť by ste mali začať vypĺňať až na konci jej písania. Toto je akýsi výňatok z celého dokumentu: stručne opíšte hlavné body týkajúce sa finančných ukazovateľov a vášho podnikateľského nápadu.

Návod ako napísať životopis:

  1. Popíšte svoj produkt alebo službu;
  2. Uveďte popis cieľového publika;
  3. Uveďte, koľko produktov sa predá/vyrobí a aké budú celkové tržby spoločnosti do jedného kalendárneho roka po uvedení na trh;
  4. Celkový objem požadovaných investícií a plánovaných nákladov;
  5. Organizačné a právne aspekty;
  6. Údaje o potrebnej pracovnej sile v rámci projektu;
  7. Možnosť a zoznam zdrojov dotovania projektu;
  8. Uveďte časový rámec na dosiahnutie bodu zvratu a dobu návratnosti vo všeobecnosti.

Dôležité! Investor venuje pozornosť predovšetkým tomuto úseku. Osud vášho podnikateľského nápadu preto do značnej miery závisí od vášho životopisu. V tomto prípade ho musíte ponechať na jednej stránke.

V tejto časti musíte tiež napísať: celkový príjem za rok, celkové finančné prostriedky na konci roka, ziskovosť podniku a čistú súčasnú hodnotu (NPV).

4. Popis projektu

Táto časť by mala odrážať hlavné aspekty, ktoré vás podnietili veriť prezentovanému podnikateľskému nápadu. Pomôžu vám nasledujúce vysvetlenia:

  • Podstata projektu (jednoduchými slovami, bez možnosti chybnej interpretácie)
  • Čo musí podnik urobiť, aby dosiahol svoje ciele?
  • Existujú prekážky, ktoré bránia úspechu vášho obchodného modelu? Ak áno, ako ich prekonať?
  • Čo viete osobne navrhnúť (konkrétne kroky), aby firma dosiahla zisk v čo najkratšom čase? Uveďte konkrétne časové obdobie (3 mesiace, šesť mesiacov, rok, 10 rokov atď.).

Dôležité! Buďte presní, struční a vo svojom podnikateľskom pláne uvádzajte len tvrdé fakty. Skúste to dodržať na 2 strany

Bude užitočné jasne preukázať životaschopnosť vášho podniku pomocou SWOT analýzy (analýza príležitostí a rizík). Hlavná vec na zapamätanie je, že analyzujete výhody a nevýhody vášho podnikania, nie produktu. Podnikatelia často mylne robia opak.

Príklad SWOT analýzy pre sieť kaviarní:

5. Popis medzery na trhu

Pri zostavovaní podnikateľského plánu sa snažte preukázať životaschopnosť vášho nápadu v rámci marketingovej štúdie situácie na trhu.

Pomôžu vám nasledujúce čísla:

  • Objem predaja podobného produktu za významné časové obdobie (štvrťrok, rok, 5 rokov);
  • Celková miera rastu výklenku, o ktorý sa uchádzate;
  • Špecifiká a trendy cenovej politiky;
  • Podrobné informácie o konkurentoch;
  • Identifikácia startupov a malých hráčov, popis ich výhod a nevýhod;
  • Charakteristika vášho kupujúceho. Čo považuje za známy produkt? Čo chce kúpiť? Jeho finančné možnosti;
  • Vplyv vonkajších faktorov na trh (politika, spoločnosť, veda, ekonomika);
  • Možné sľubné aspekty medzery vo vybranom odvetví.

6. Podrobné informácie o projekte

V tejto časti podnikateľského plánu musíte podrobnejšie odhaliť podstatu projektu. Treba spomenúť stupeň pripravenosti na spustenie a dostupnosť všetkých potrebných zdrojov.

V tejto kapitole podnikateľského plánu nezabudnite uviesť:

  1. Primárne ciele;
  2. Podrobný popis cieľového publika;
  3. Dôležité aspekty (merateľné) úspechu na zvolenom trhu;
  4. Podrobný popis produktu. Treba poznamenať, že jeho kvality by mali byť vyššie ako priemer jeho analógov;
  5. Postupná výroba produktu (pre existujúce podniky). Informácie o autorských právach, dostupnosti patentov, osvedčení o zhode;
  6. Popis spoločnosti;
  7. Všeobecný ukazovateľ nákladov s podrobnosťami o čase a objeme každej tranže od potenciálneho investora;
  8. Primárne náklady na budovanie marketingových a riadiacich štruktúr v podniku.

7. Marketingová stratégia

Popíšte jeho podstatu, hlavné ukazovatele výkonnosti a nástroje na dosiahnutie cieľov stanovených v podnikateľskom pláne. Je potrebné uviesť povinnosti každého zamestnanca v marketingovom oddelení, ako aj načasovanie a metódy na dosiahnutie výsledkov. Vypočítajte si, koľko peňazí budete musieť investovať do propagácie vášho produktu alebo služby.

Čo musí obsahovať marketingový plán?

  • Analýza trhu.
  • Kvantitatívne ukazovatele uvoľnenia budúcich produktov a produktovej rady, harmonogram uvoľnenia produktov s časovými ukazovateľmi a ukazovateľ momentu 100% výrobného zaťaženia.
  • Zlepšenie produktu v procese rozvoja podniku.
  • Popis cenotvorby a externých ukazovateľov produktu (obalu).
  • Informácie o systéme predaja a obstarávania.
  • Metódy propagácie produktu cieľovému publiku.
  • Merateľné ukazovatele.
  • Servisná údržba.
  • Opatrenia na monitorovanie implementácie marketingovej stratégie.

Dôležité! Neexistujú žiadne striktne zdokumentované pokyny na vytvorenie ideálneho podnikateľského plánu. Položky môžete vylúčiť, pridať alebo zmeniť podľa vlastného uváženia

8. Plán výroby

Sem zadajte všetky informácie o výrobe produktu s prihliadnutím na sezónnosť. Ak plánujete predávať hotové výrobky, môžete túto položku pri vytváraní podnikateľského plánu vynechať.

Pri vytváraní výrobného zariadenia od začiatku uveďte požadovanú výrobnú kapacitu, špecifiká výrobného procesu a outsourcované operácie. Okrem toho budete potrebovať kompletný zoznam vybavenia, jeho technické parametre a náklady, ako aj informácie o lízingových nákupoch.

Výrobný plán by mal tiež obsahovať:

  • Informácie o oblastiach pre podnik;
  • Požadované materiály;
  • Výstupné náklady v každej fáze výrobného cyklu.

Dôležité! Nezabudnite uviesť akýkoľvek faktor, ktorý priamo alebo nepriamo ovplyvňuje cenu konečného produktu

9. Organizačný plán

Táto časť podnikateľského plánu odhaľuje vlastnosti najímania pracovníkov, riadenia a rozdeľovania povinností medzi nimi. Táto časť by sa nemala zanedbávať ani v prípade existujúcich podnikov. Pomáha pochopiť, či súčasná organizačná štruktúra spĺňa zamýšľané ciele.

Táto časť špecifikuje:

  • Právna a skutočná adresa podniku/spoločnosti;
  • Názov organizačnej a právnej formy (akciová spoločnosť, sro, samostatný podnikateľ atď.);
  • Riadiaci obvod. Je dôležité odrážať vzťah každého zamestnanca a oddelenia, ako aj priame pokyny pre každú jednotku personálu;
  • Informácie o zakladateľoch a spoluzakladateľoch;
  • Zloženie manažmentu (generálny riaditeľ, výkonný riaditeľ, financie atď.);
  • Pokyny na komunikáciu s personálom;
  • Zásobovacie záležitosti pre administratívnu časť podniku.

10. Finančný plán. Čo je potrebné vypočítať?

Časť podnikateľského plánu, ktorá popisuje všetky finančné nuansy projektu. Potrebujeme údaje o ziskovosti, dobe návratnosti, pohyboch na devízovom trhu (ak je produkt viazaný na dovážané suroviny) atď.

Aké údaje a výpočty sú potrebné:

  • Výpočet dane (čo a koľko musíte zaplatiť);
  • Zloženie kapitálu podniku (pôžičky, investície, vydané akcie atď.);
  • Plán-výkaz príjmov a výdavkov;
  • Peňažný tok vo forme tabuľky (cashflow);
  • Podniková súvaha;
  • Doba návratnosti projektu.

Okrem toho je vhodné vypočítať také ukazovatele efektívnosti investícií do projektu, ako je index návratnosti investícií (PI) a vnútorná miera návratnosti (IRR) pri niekoľkých diskontných sadzbách. PI sa vypočíta pomocou vzorca: PI=(NPV+I) / I, kde NPV je NPV za posledný rok, I je počiatočná investícia.

Projekt je nerentabilný, ak je index menší alebo rovný jednej. Napríklad výška diskontovaných tokov za rok bola 14 miliónov rubľov, počiatočná investícia bola 7 miliónov. PI= (14 000 000 +7000 000) /7000 000 = 3. Nízka ziskovosť. Za každý investovaný rubeľ je zľavnený zisk 3 ruble.

IRR je úroková sadzba, pri ktorej je hodnota všetkých peňažných tokov investičného projektu nulová. To znamená, že takáto stávka vám umožní vrátiť počiatočnú investíciu, ale bez zisku.

11. Riadenie rizík

V tejto časti podnikateľského plánu musíte preskúmať možné riziká spojené s projektom. Dôležité sú najmä faktory, ktoré priamo ovplyvňujú zisk. Mali by ste venovať pozornosť každému z možných rizík (odvetvové, sociálne, finančné a iné). Nezabudnite uviesť presné opatrenia na zníženie škôd alebo zabránenie dopadu takýchto rizík na fungovanie spoločnosti.

Aby ste to dosiahli, musíte uviesť: podrobný zoznam možných rizík, nástrojov a techník na odstraňovanie, odstraňovanie a predchádzanie možným problémom, ako aj modelové situácie s nulovým rastom podniku a jasné pravidlá pre konanie v takejto situácii. Môžeme spomenúť nízku pravdepodobnosť takéhoto výsledku.

12. Aplikácie

Záverečná časť podnikateľského plánu, v ktorej môžete popísať použité zdroje, zobraziť tabuľky, ktoré boli použité pri výpočtoch, poskytnúť odkazy na externé zdroje, organizačné dokumenty (certifikáty, výsledky výskumu a pod.). Nie je to povinný bod, ale nie zbytočný na to, aby investora zaujal.

Dokumenty na stiahnutie:

Ukážka s výpočtami pre podnikateľský plán pre fitness klub (stiahnuť)

Ukážka s výpočtami pre podnikateľský plán kaviarne (stiahnuť)

Tri mesiace účtovníctva, HR a právnej podpory ZDARMA. Poponáhľajte sa, ponuka je obmedzená.