Firemná karta je systematický zoznam základných údajov o firme alebo fyzickej osobe podnikateľa - názov, Bankové údaje, adresa a kontaktné údaje, údaje o riaditeľovi a pod. Vypracovanie tohto dokumentu je voliteľné, ale často je užitočné pri interakcii s klientmi a partnermi.
Hlavnou funkciou podnikovej karty je poskytovanie komplexných údajov o firme alebo jednotlivom podnikateľovi pre klientov, protistrany, partnerov, daňové a iné kontrolné orgány. Karta však nie je vizitkou, už len preto, že:
- obsahuje pomerne veľa informácií (na vizitke sa zvyčajne zobrazuje iba meno, adresa, oblasť činnosti a kontaktné údaje);
- vypracované na liste A4 bez zvláštnych požiadaviek na vzhľad.
Podnikovú kartu požadujú takmer všetky organizácie, ktoré sa môžu stať potenciálnymi klientmi, dodávateľmi atď. Je tiež vhodné postúpiť údaje akémukoľvek inšpekčnému orgánu, inšpektorovi atď. úradníkov. Tieto organizácie a jednotliví podnikatelia budú určite potrebné pre dopravnú spoločnosť a iné organizácie poskytujúce akýkoľvek typ služieb.
Podobne aj samotná spoločnosť má právo vyžiadať si organizačný preukaz od iných spoločností, ktoré s ňou rokujú, chcú sa stať klientmi, vystaviť faktúru, uzavrieť zmluvu a pod.
Štruktúra dokumentu
Firemnú kartu môžete vytvoriť na obyčajný papier alebo na hlavičkovom papieri spoločnosti. Hlavnou požiadavkou je informačný obsah: zoznam musí obsahovať všetky základné údaje o organizácii:
- Úplný a skrátený názov.
- Adresa – skutočná a legálna; v prípade potreby adresy všetkých štrukturálne členenia a pobočky.
- Kontaktné informácie: telefónne číslo, e-mail, účty sociálnych médií, celé meno osoby odpovedajúcej na hovory a ďalšie požiadavky.
- Prevodovka (len pre právnických osôb).
- OGRN (len pre právnické osoby).
- OGRNIP (len pre individuálnych podnikateľov).
- Podrobnosti o bežnom účte a názov banky, v ktorej je otvorený.
- OKVED.
- Celé meno riaditeľa.
- Na akom základe organizácia funguje - Charta LLC a ďalšie dokumenty (nie sú potrebné pre individuálnych podnikateľov).
Dokument musí byť vytlačený vo viacerých exemplároch naraz, aby bol odovzdaný riaditeľovi inej organizácie, jeho zástupcovi a ďalším oprávneným osobám. Musíte tiež vypracovať dokument a v elektronickom formáte na žiadosť protistrany zaslať e-mailom.
Vzor vizitky pre právnickú osobu
Právna úprava neukladá právnickej osobe alebo fyzickej osobe podnikateľa povinnosť viesť podnikovú kartu a neobsahuje ani požiadavky na vyhotovenie tohto dokumentu. Preto pri vývoji vzorky môžete vychádzať z vlastných úvah. Karta je spravidla vyhotovená vo forme:
- jednoduchý zoznam údajov;
- alebo tabuľky.
Na vyjadrenie všetkých informácií stačí 1 strana A4. Na konci dokumentu je umiestnená pečať, manažér ju podpíše a dešifruje (priezvisko, iniciály). Hoci pečiatka a podpis sú nepovinné, poskytujú väčšiu dôveru v správnosť poskytnutých údajov.
Pri zostavovaní podnikovej karty pre LLC môžete túto vzorku použiť ako pomôcku.
Vzorová podniková karta pre individuálnych podnikateľov
Štruktúra karty pre jednotlivého podnikateľa sa prakticky nelíši. Pri zostavovaní sa môžete zamerať na takúto vzorku.
Firemná karta je vlastne vizitkou organizácie, preto by ste mali dbať na správnosť jej vyplnenia, pretože to umožní vašim budúcim partnerom vytvoriť si správnu mienku o vašej organizácii.
Vlastnosti vypracovania zmluvy
Na základe čoho sa vypĺňa firemná karta?
Hlavné dokumenty potrebné na vyplnenie podnikovej karty sú základné dokumenty organizácie. Podľa nich ide o dokumenty, na základe ktorých a na základe ktorých organizácia vykonáva svoju činnosť, sú to:
- charta;
- memorandum asociácie;
- osvedčenie o registrácii právnickej osoby;
- osvedčenie o daňovej registrácii.
Posledné dva body nie sú povinné, ale potvrdzujú dodržiavanie právnych predpisov podniku a jeho registráciu u vládnych agentúr.
Základné dokumenty musia obsahovať tieto informácie:
- názov právnickej osoby;
- činnosť, ktorú vykonáva;
- umiestnenie jej ústredia;
- riadiaci príkaz.
Dôležité! Charta podniku je hlavným dokumentom podniku a ak existujú nejaké rozpory medzi ňou a inými dokumentmi podniku, vždy platia normy charty.
Ako vyplniť vizitku a na čo si dať pozor
Podniková karta je tvárou organizácie a poskytuje protistranám predbežné informácie o aktivitách organizácie a možnom rozsahu služieb, ktoré poskytuje. Musí obsahovať nasledujúce informácie:
- úplný a skrátený názov organizácie;
- oficiálna adresa jeho sídla;
- adresa oficiálnej webovej stránky;
- kontaktné čísla a čísla na voskovanie;
- Bankové údaje;
- logo, reklamný obrázok alebo ochranná známka právnickej osoby. Vyžaduje sa na zobrazenie existujúcich reklamných kampaní a videí. To umožní potenciálnemu klientovi lepšie sa zoznámiť s aktivitami organizácie;
- čas, počas ktorého spoločnosť pôsobí. To môže tiež výrazne zvýšiť šance na získanie zákazky a umožní posúdiť spoľahlivosť podniku, ak je na trhu niekoľko rokov;
- charakter poskytovaných služieb, druh činnosti alebo vyrobeného tovaru. Uveďte odvetvie, v ktorom pôsobíte;
- ďalšie údaje, ktoré pomôžu vášmu budúcemu partnerovi vytvoriť si o vás pozitívny názor. Môže ísť o partnerstvo so známymi spoločnosťami alebo známymi jednotlivcami alebo osobami známymi vo svojej oblasti činnosti, ktoré riadia vašu spoločnosť. Charitatívne akcie realizované spoločnosťou alebo niečo iné, čo ju stavia do pozitívneho svetla.
Štandardný vzor vyplnenia karty nájdete na našej stránke.
Dôležité! Neexistuje žiadna konkrétna forma ani obmedzenia na vyplnenie preukazu upravené zákonom.
Preto plnenie a vzhľad karty závisia len od vašej túžby, ale najpohodlnejšie je použiť tabuľku, v tejto forme sú všetky najvýznamnejšie údaje okamžite viditeľné.
Všetky údaje musia zodpovedať údajom uvedeným v zakladajúcich dokumentoch organizácie. Pri úplnej zmene alebo zmene názvu, loga, adresa sídla alebo iného identifikačného parametra podniku, všetky zmeny sú duplikované na jeho karte.
Určené na úhradu výdavkov súvisiacich s obchodnou alebo hlavnou činnosťou spoločnosti vrátane faktúr, reprezentatívnej, dopravnej a cestovné náklady, ako aj prijímanie hotovosti Peniaze. Kartu nie je možné použiť na výplatu miezd a sociálnych odvodov. Firemná karta je vo svojom jadre analógom prostriedkov vydaných na účet. Môže byť debetná alebo kreditná.
Na vydanie karty musí právnická osoba uzavrieť s bankou zmluvu o vydávaní a vedení firemných kariet, na ktorej sú zobrazené informácie o zamestnancoch, ktorí budú tieto karty používať. K dohode by mali byť priložené žiadosti zamestnancov o vydanie preukazov a splnomocnenia pre nich od spoločnosti. Na otvorenie kartového účtu musíte banke poskytnúť príslušné dokumenty.
Možný počet otvorených kariet na jeden účet určuje každá banka podľa vlastného uváženia.
Výhody používania firemných kariet pre organizáciu:
Zníženie prevádzkových nákladov a času spojeného s vydávaním zúčtovateľných súm. Spoločnosť nemusí prijímať hotovosť z banky na obchodné náklady, ani ju dodávať a skladovať;
Na zahraničné pracovné cesty nie je potrebné nakupovať cudziu menu, otvárať si devízový účet a pri prekračovaní hraníc nie je potrebné vypĺňať vyhlásenia. Prostriedky budú odpísané z kartového účtu spoločnosti s automatickou konverziou do meny krajiny, v ktorej sa nachádza držiteľ karty;
Riadenie a kontrola výdavkov spoločnosti. Schopnosť nastaviť limity na kartách a pripojiť SMS informácie vám umožňuje kontrolovať čerpanie prostriedkov oprávneným zamestnancom v reálnom čase. Organizácia môže napríklad kedykoľvek dobiť kartu alebo zvýšiť limit na transakcie vyslaného zamestnanca. Banka poskytuje spoločnosti aj podrobný výpis transakcií pomocou kariet. Vďaka tomu môže účtovné oddelenie spoločnosti kontrolovať cielené vynakladanie finančných prostriedkov zamestnancami;
Možnosť uskutočňovať platby v sumách nad 100 tisíc rubľov. V súlade s pokynmi Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 20.07.2007 č.1843-U sa hotovostné platby v Ruskej federácii medzi organizáciami vrátane individuálnych podnikateľov súvisiace s ich realizáciou podnikateľskú činnosť, v rámci jednej zmluvy možno vykonať vo výške nepresahujúcej 100 tisíc rubľov. Platby firemnou kartou sú bezhotovostné platby – toto obmedzenie sa teda nevzťahuje na transakcie firemnými kartami;
Pomocou karty môžete nakupovať na internete;
24/7 prístup k finančným prostriedkom na účte organizácie. Možnosť prijímať hotovosť z bankomatov kedykoľvek;
Možnosť priložiť všetky firemné karty k jednej kartový účet s jedným limitom výdavkov pre všetkých zamestnancov organizácie alebo rozdeliť všetky firemné karty do skupín s vlastným limitom výdavkov;
Znížte riziko straty hotovosti alebo krádeže. V prípade straty karty si ju klient môže zablokovať, čím ušetrí finančné prostriedky;
Taktiež v závislosti od typu karty a bankového programu majú firemné karty určité typy zliav a výhod.
Ročná údržba jednej firemnej karty v ruské banky v priemere stojí od 1 000 rubľov. Napríklad v Avangard Bank ročná služba karty MasterCard Obchodné náklady 900 rubľov a MasterCard Gold– 2 tisíc v Petrohrade Industrial Akciová banka(SIAB) ročná údržba Visa karty Podnikanie bude stáť 1 000 rubľov.
Banky môžu nastaviť minimálny zostatok na účte na karte. Takže v Avangard Bank sa to rovná 10 000 rubľov.
Dnes budeme hovoriť o právnej mape projektu. Pomáha vám predvídať právne chyby skôr, ako k nim dôjde. V praxi existuje veľa príbehov, keď sa projekt v dôsledku nedostatku vedomostí „zabil sám“, čo vyvolalo ničivé súdne spory. Karta vás od toho zachráni a udrie vás po zápästí zakaždým, keď siahnete po právne neuvážených činoch.
Pripravovať sa
Pred vytvorením právnej mapy potrebujete cestovnú mapu. To je vec, ktorá jasne ukazuje, kedy a čo robíme počas životnosti projektu – rozdeľujeme úlohy pred štartom, prideľujeme zodpovedných a pripravujeme sa na štart.
Rovnako ako na bežnej cestovnej mape je potrebné určiť počiatočný bod, kde sa projekt nachádza teraz, a konečný bod, kde je konečná podoba projektu. Medzi týmito bodmi musíte postaviť trasu: za aký čas a ako sa projekt posunie do cieľa.
Formát cestovnej mapy môže byť vytvorený v myšlienkovej mape alebo v akejkoľvek mierke, kde je časová os.
Kedy cestovná mapa pripravený, dáme to právnikovi a ten na základe toho vypracuje plán dokumentov – čo treba urobiť a kedy, kde a aké zraniteľnosti sa môžu objaviť, aký rozpočet na to vyčleniť atď.
S právnym preukazom vieme s istotou:
· Do akej miery je projekt v zásade legálny;
· jej jurisdikcia;
· Ktoré nehmotný majetok upevniť právo;
· Ako, kedy a aké zmluvy vypracovať.
Teraz sa neocitneme v situácii, keď je na nás podaných 100 žalôb za jeden deň.
Učiť sa na chybách iných ľudí
Bez legálnej mapy projektu skôr či neskôr nastane nasledujúca situácia:
Spoločnosť vyrábajúca klimatické systémy spustila vlastný internetový obchod. Predtým spoločnosť predávala produkty prostredníctvom siete predajcov. Klient na webovej stránke zanechá svoju adresu pre doručenie objednávky, ktorá je osobným údajom. Bez súhlasu užívateľa s uchovávaním a spracovaním osobných údajov porušujeme zákon pri každom zadaní objednávky. Produktový manažér nám z neznalosti vygeneroval kopec potenciálnych reklamácií.
S právnym preukazom bude situácia vyzerať inak:
Pred spustením internetového obchodu produktový manažér skontroluje právnu kartu - tam vidí, že ak je táto funkcionalita spustená, je potrebné vytvoriť ponuku a získať súhlas od užívateľa.
Ostatné sú detaily, ale dôležitý je fakt, že právnik predpovedal riešenie situácie ešte skôr, ako sa objavilo, pričom okamžite poukázal na zraniteľnosť. Samozrejme, príklad je elementárny, ale ak si podobné scenáre pretočíte v hlave, bude veľa takých, ktoré nie sú zrejmé. Základom je, že treba urobiť mapu.
Pýcha a predsudok
Dobrý stratég chápe, že právne slabé miesta je potrebné proaktívne odstrániť. Plánovanie a prognózovanie sú v tejto situácii oveľa dôležitejšie ako chaotické akcie alebo úplná nepozornosť právnej stránky podnikania.
Viac podrobností o metodike zostavovania právne karty sa bude týkať kurz pre podnikateľov a startupy, ktorých podnikanie súvisí s internetom.