Veľké podniky a zástupcovia malých a stredných podnikov často znášajú náklady spojené s podnikateľskou činnosťou, pretože bez nich nie je bežné fungovanie podniku jednoducho nemožné. Okrem toho musia všetky účtovné transakcie a transakcie s nákladmi a príjmami starostlivo monitorovať a odrážať ich v dokumentoch o vykazovaní. Napríklad vo veľkých podnikoch musí jeho riaditeľ financovať niekoľko oddelení, ktoré platia za určité tovary a služby. Banky ponúkajú firemné karty pre pohodlie vyrovnania. Ďalej budeme hovoriť o tom, čo je to firemná karta pre právnické osoby.
Čo to je
Firemná banková karta právnickej osoby je jednoduchým slovom plastová banka viazaná na bežný účet podnikateľa. V skutočnosti sa od nás fyzicky odlišuje od bežných plastových kariet, má však niekoľko svojich vlastných charakteristík, ako aj vlastných účelov. Zamestnanci majú prostredníctvom firemnej karty možnosť zaplatiť za tovar a služby pre potreby podniku v Rusku alebo v zahraničí.
Upozorňujeme, že účelom podnikovej karty nie je prevádzať mzdy a sociálne dávky.
Prečo by mala spoločnosť vydávať bankové platobné nástroje? V skutočnosti je to integrálny platobný nástroj, pretože každá spoločnosť takmer každý deň vykonáva nejaký druh nákladových transakcií a každá z nich je sprevádzaná veľkým tokom dokladov, čo účtovníkovi sťažuje. Banková platobná karta viazaná na bežný účet právnickej osoby umožňuje zjednodušiť zúčtovací systém a efektívnejšie sledovať všetky výdavky.
Mimochodom, treba poznamenať, že podnikateľ môže vydať niekoľko nemenovaných bankových kariet pre viacerých zamestnancov, pričom každá karta bude viazaná na jeden hlavný účet a pri uskutočňovaní výdavkových transakcií budú prostriedky odpísané z bežného účtu právnickej osoby. Okrem toho môže správca nastaviť určitý limit pre každú jednotlivú kartu.
Sto takýchto firemných kariet: definícia
Prečo právnické osoby používajú platobné plasty
Každá spoločnosť má nepochybne dôvod na vydávanie platobných kariet. Používanie podnikových bankových kariet sa však môže vyžadovať v týchto prípadoch:
- cestovné náklady;
- reprezentatívne výdavky;
- platby za inžinierske siete;
- vyrovnanie s dodávateľmi;
- platba za kancelárske potreby;
- platba za ostatné služby súvisiace s ekonomickými činnosťami.
Ako vidíte, podniková karta je univerzálny nástroj, pomocou ktorého môžete platiť za tovar a služby. V skutočnosti ide o ten istý platobný nástroj, ktorý používa väčšina jednotlivcov, ale iba podnikové karty sú určené na to, aby platili nielen za osobné potreby zamestnancov, ale za ekonomické potreby podniku.
Firemná kreditná karta: funkcie služby
Rozsah finančných služieb bánk je pomerne široký, a to tak pre fyzické osoby, ako aj pre právnické osoby, každý podnikateľ môže na vlastnú žiadosť vydať debetnú kartu alebo kredit. Inkaso sa preto ľahšie spracúva, pretože nestanovuje úverový limit, resp. Všetky výdavky sa budú vykonávať v zostatku na bežnom účte podnikateľa.
Firemná kreditná karta sa vydáva na základe osobnej žiadosti právnickej osoby. Karta s kreditným limitom vám umožňuje platiť bežné výdavky spoločnosti na úkor úverových prostriedkov banky. Úverový limit je stanovený finančnou inštitúciou pre každého klienta individuálne, pričom sa berie do úvahy priemerný obrat za zúčtovacie obdobie. Úverový limit preto nemôže prekročiť sumu mesačných príjmov za kartu.
Mimochodom, právnické osoby, ako aj fyzicky, za použitie úverového limitu sa zaväzujú zaplatiť úroky banke.
Registrácia podnikovej karty
Ak vaša firma potrebuje plastový platobný nástroj, môžete ho ľahko otvoriť v komerčnej banke. Ako emitent by ste si mali zvoliť finančnú inštitúciu, v ktorej máte bežný účet. Mimochodom, stojí za to okamžite určiť okruh úradníkov, ktorí dostanú platobné plasty, to znamená tých zamestnancov spoločnosti, ktorých pracovné povinnosti súvisia s výdavkovými transakciami. Napríklad kartu zvyčajne potrebuje riaditeľ a jeho zástupca, hlavný účtovník a ďalší úradníci.
Najprv preto, aby ste získali plast, musíte kontaktovať banku a napísať žiadosť o vydanie karty. Mimochodom, banka ponúka niekoľko firemných klientov vrátane rôznych druhov plastových kariet. Predtým, ako sa rozhodnete správne, musíte dôkladne preštudovať tarify za služby, metódy doplnenia účtu, limity, úrokové sadzby pre kreditné karty, podmienky prevodu meny, dobu platnosti a ďalšie nuansy.
Mimochodom, ak zástupca predstavenstva spoločnosti vydá niekoľko kariet viazaných na jeden účet, potom musí zhromažďovať údaje od všetkých zamestnancov, ktorí budú plast používať v budúcnosti. To znamená, že banka musí poskytnúť údaje o pasoch zamestnancov.
Upozorňujeme, že najneskôr do 7 dní od prijatia plastu musíte o otvorení účtu informovať daňový úrad.
Funkcie použitia
Postup používania firemných kariet musí schváliť vedenie spoločnosti. Z tohto dôvodu sa odporúča vypracovať nariadenie o postupe používania podnikových kariet. Tieto ustanovenia by mali obsahovať niekoľko informácií:
- zoznam povolených operácií s plastovou kartou;
- limit mesačných výdavkov pre každého jednotlivého zamestnanca v závislosti od jeho pracovných povinností;
- čas, počas ktorého zamestnanec používa platobný nástroj;
- postup a podmienky predkladania správy o nákladových transakciách;
- zoznam dokladov, ktoré musí zamestnanec poskytnúť ako správu o výdavkoch;
- poskytnutie potvrdenia na ochranu údajov o prístupe na kartový účet (zachovávanie tajnosti PIN kódu);
- zodpovednosť za porušenie pravidiel pozície.
Upozorňujeme, že pravidlá otvárania a používania kartových účtov právnických osôb sú upravené zákonom, konkrétne zákonníkom práce, daňovým zákonníkom, federálnym zákonom a ustanoveniami centrálnej banky.
Napríklad pri otváraní kartového účtu v podniku musí zástupca predstavenstva vydať príkaz, na základe ktorého určitý úradník použije platenú platobnú kartu. Zamestnanci spoločnosti sa musia s touto objednávkou oboznámiť, ktorí musia zaslať vedeniu žiadosť o vydanie plastových kariet na realizáciu určitých výdavkov. Účtovník musí okrem toho viesť denník, v ktorom vedie záznamy o prijatí a vydaní platobných kariet určitým zamestnancom, pričom uvedie výšku výdavkov a účel platieb.
Je potrebné poznamenať, že banka na konci mesiaca je povinná poskytnúť držiteľom kariet správu o pohybe prostriedkov, to znamená o prichádzajúcich a odchádzajúcich transakciách.
Nakoniec venujte osobitnú pozornosť skutočnosti, že zamestnanci spoločnosti sú povinní poskytnúť úplný prehľad o vzniknutých nákladoch. Účtovné doklady zahŕňajú faktúry, pokladničné šeky, príjmy z predaja, doklady, ktoré budú svedčiť o plánovanom použití prostriedkov. Mimochodom, nie je zakázané vyberať hotovosť z platobnej karty. Jedinou výzvou je, že na použitie týchto prostriedkov musíte tiež predložiť úplnú správu vo forme platobných príkazov, hotovosti a potvrdení o predaji. Zamestnanci, ktorí nesprávne použili finančné prostriedky, by sa mali potrestať nasledujúcim spôsobom, suma finančných prostriedkov, za ktorú účtovné oddelenie nedostane správu, bude zadržaná z platu zamestnanca.
Používanie podnikových kariet
Účtovné zápisy
Účtovník musí starostlivo monitorovať všetky prichádzajúce a odchádzajúce transakcie v spoločnosti. Účtovníctvo sa dnes vykonáva v špecializovanom programe 1C. Podľa zavedených pravidiel sa účtovné transakcie na podnikových kartách zaznamenávajú na špecializovaný účet číslo 55. V prípade plastových kariet budú transakcie vyzerať takto:
- D-t 55.04, K-t 51 - príjem prostriedkov na kartový účet;
- D-t 71,01, K-t 55,04 - nákladová operácia;
- Dt 91,02, K-t 55,04 - provízny poplatok v úverovej a finančnej inštitúcii.
Výhody podnikových platobných kariet
V prvom rade treba poznamenať, že platobná karta je univerzálnym platobným nástrojom, ktorý možno použiť na území Ruska aj v zahraničí. Platí to najmä pre podniky, ktoré často posielajú svojich zamestnancov do zahraničia. V tomto prípade totiž nemusia vymieňať menu, aby mohli platiť za tovary a služby v cudzej mene, konverzia sa vykonáva automaticky.
Plastové firemné karty majú aj ďalšie zrejmé výhody:
- Vedenie spoločnosti alebo pracovník spoločnosti nemusia kontaktovať banku zakaždým, aby dostali potrebnú sumu za určité výdavky, a to aj pri sprostredkovaní služobnej cesty pre zamestnancov.
- Poskytovanie podnikových kariet je lacnejšie ako provízia za príjem prostriedkov od banky.
- Stačí otvoriť jeden kartový účet v banke a získať niekoľko platobných kariet pre zamestnancov, ktorí v službe vykonávajú výdavkové transakcie pre potreby spoločnosti.
- Vďaka plastovým kartám je ľahké sledovať výdavky zamestnancov.
- Kartový účet môžete doplniť niekoľkými spôsobmi, vrátane vzdialeného používania internetových služieb.
- Pomocou bankových kariet môžete prijímať hotovosť kedykoľvek počas dňa, pretože bankomaty pracujú 24 hodín denne, ale pobočky bánk podľa určitého harmonogramu.
- V prípade podnikovej karty postup pri prijímaní finančných prostriedkov zamestnancami značne zjednodušuje prácu účtovného oddelenia, pre príjem hotovosti stačí získať plastovú kartu proti prijatiu, postup pre vydávanie hotovosti je dlhší.
- Posledná výhoda je nakoniec bezpečnosť, pretože prostriedky na kartovom účte sú spoľahlivo chránené pred podvodnými konaniami tretích strán, je takmer nemožné ich ukradnúť, aj keď je karta stratená, je ľahké ju zablokovať a znova vystaviť.
Mimochodom, hlavnou výhodou karty je to, že stačí kontaktovať banku raz a napísať žiadosť o vydanie v budúcnosti po dobu 3 rokov, môžete ju použiť bez ďalších návštev finančných inštitúcií. Po dátume exspirácie si môžete objednať nový plast.
Preto bude každému podnikateľovi zrejmé, pre čo sú podnikové karty. Umožňujú starostlivo sledovať výdavky zamestnancov, skrátiť čas na postup pri vydávaní hotovosti na realizáciu nákladových transakcií. Okrem toho bude ľahké a rýchle získať bankový plast v akejkoľvek komerčnej banke.
Podniková karta je systematizovaný zoznam základných údajov o spoločnosti alebo jednotlivcovi - meno, bankové údaje, adresa a kontaktné informácie, informácie o riaditeľovi atď. Tento dokument je voliteľný, ale často sa hodí pri interakcii so zákazníkmi a partnermi.
Hlavnou funkciou podnikovej karty je poskytovanie komplexných údajov o spoločnosti alebo jednotlivcovi podnikateľom pre zákazníkov, dodávateľov, partnerov, daňové a iné regulačné orgány. Karta však nie je vizitkou, iba ak:
- obsahuje veľa informácií (zvyčajne sa na vizitke odráža iba meno, adresa, oblasť činnosti a kontaktné údaje);
- vyhotovené na liste A4 bez akýchkoľvek zvláštnych požiadaviek na vzhľad.
Podnikovú kartu vyžadujú takmer všetky organizácie, ktoré sa môžu stať potencionálnymi zákazníkmi, dodávateľmi atď. Je tiež vhodné preniesť údaje do ktoréhokoľvek kontrolného orgánu, inšpektora alebo iného úradníka. Tieto organizácie a individuálni podnikatelia budú určite potrebovať pre dopravnú spoločnosť, iné organizácie, ktoré poskytujú akýkoľvek druh služieb.
Podobne aj samotná spoločnosť má právo požadovať organizačnú kartu od iných spoločností, ktoré s ňou rokujú, majú v úmysle stať sa zákazníkmi, vystaviť faktúru, uzavrieť dohodu atď.
Štruktúra dokumentu
Firemnú kartu môžete zostaviť na obyčajný papier aj na hlavičkový papier spoločnosti. Hlavnou požiadavkou je informačný obsah: zoznam musí obsahovať všetky základné údaje o organizácii:
- Úplný a skrátený názov.
- Adresa - skutočná a zákonná; v prípade potreby - adresy všetkých štrukturálnych oddielov a odborov.
- Kontaktné informácie: telefón, e-mail, účty sociálnych médií, celé meno osoby prijímajúcej hovory a iné žiadosti.
- Kontrolný bod (iba pre právnické osoby).
- OGRN (iba pre právnické osoby).
- OGRNIP (iba pre individuálnych podnikateľov).
- Podrobnosti o bežnom účte a názov banky, v ktorej je otvorený.
- OKVED.
- Celé meno riaditeľa.
- Na základe toho, čo organizácia funguje - Charta LLC a ďalšie dokumenty (nepovinné pre jednotlivých podnikateľov).
Ak chcete dokument odovzdať riaditeľovi inej organizácie, jeho zástupcovi a iným oprávneným osobám, musíte vytlačiť dokument vo viacerých kópiách. Musíte tiež vypracovať dokument v elektronickej podobe, aby ste ho mohli zaslať e-mailom na žiadosť zmluvnej strany.
Vzor karty spoločnosti pre právnickú osobu
Právne predpisy nezaväzujú právnickú osobu ani fyzického podnikateľa k držbe vizitky, ani neobsahujú požiadavky na vykonanie tohto dokumentu. Preto pri vývoji vzorky môžete vychádzať z vlastných úvah. Karta je spravidla vyhotovená vo forme:
- jednoduchý zoznam údajov;
- alebo tabuľky.
Na vyjadrenie všetkých informácií postačuje 1 strana A4. Na konci dokumentu je vložená pečať, manažér podpisuje a dešifruje (priezvisko, iniciály). Hoci pečať a podpis sú voliteľné, dávajú väčšiu dôveru v správnosť poskytnutých údajov.
Pri zostavovaní firemnej karty pre LLC sa môžete zamerať na takúto vzorku.
Vzor podnikovej karty pre jednotlivých podnikateľov
Štruktúra karty pre jednotlivého podnikateľa je prakticky rovnaká. Pri kompilácii sa môžete zamerať na takúto vzorku.
Tak ako v prípade každej zmluvnej strany, individuálny podnikateľ potrebuje tzv. „Vizitku“. Obsahuje jeho podrobnosti, adresu, údaje o.
Čo je to podniková karta IP
Ako už bolo uvedené, podnikovou kartou pre jednotlivého podnikateľa je celé meno, OGRNIP, DIČ, OKPO, bankové údaje, adresa, kontaktné údaje uvedené na hlavičkovom papieri „spoločnosť“. Ak dôjde k zmenám so zadanými údajmi, je potrebné kartu vymeniť a potom ju okamžite zaslať protistranám.
Na čo slúži individuálny podnikateľ
Tento dokument používa SP, ako aj spoločnosti, na výmenu potrebných informácií v rámci povinnej starostlivosti pri kontrole zmluvnej strany. Je to tiež akýsi „dobrý tón“ v obchodných vzťahoch - aby sa druhej strane uľahčilo overenie údajov, sú im okamžite zasielané stručne a pohodlne.
povinná informácia
Ako sme už uviedli, povinné informácie by mali obsahovať:
- Celé meno jednotlivého podnikateľa.
- Jeho OGRNIP, INN, OKPO (posledne uvedený je však voliteľný).
- Bankové spojenie - číslo účtu, v ktorom je banka otvorená, účet, BIK.
- IP adresa (miesto a poštová adresa), jeho kontakty (telefón, najlepšie niekoľko, e-mailová adresa, prípadne ďalšie kontakty).
Ako vyrobiť IP kartu
Vytvorenie IP karty je veľmi jednoduché. Ak existuje formulár, urobí sa na hlavičkovom papieri „spoločnosť“. Ak neexistuje žiadny formulár, len na hárku A4. Všetky vyššie uvedené údaje sú uvedené vo vhodnom a stručnom formáte. Nepreťažujte ich informáciami, nezáleží na tom, kto ich musí nájsť a skontrolovať. Neuvádzajte však príliš málo, jedná sa o prejav neúcty k protistrane.
Alebo zjednodušenejšiu verziu obsahujúcu potrebné informácie o jednotlivom podnikateľovi:
Zjednodušená verzia podnikovej karty IP
Individuálny podnikateľ
Ivanov Ivan Ivanovich
Niektoré naznačujú všetky typy aktivít, ale podľa nášho názoru to nie je potrebné, pretože na webovej stránke FTS si môžete objednať bezplatný výpis z USRIP a vidieť ich všetky v ňom.