Vsak zaposleni v podjetju, vključno z njegovim vodstvom, ima v skladu z veljavno zakonodajo pravico do počitniškega časa, ki mu ga lahko dodelijo na podlagi vloge in urnika počitnic. To obdobje je sestavljeno z odredbo in zapiskom o izračunu odobravanja počitnic zaposlenemu.
Ta dokument se uporablja za izračun zneska regresa za dopust, ki ga plača zaposlenemu. Zanj je Rosstat ustanovil poseben obrazec T-60, ki ga ima družba pravico uporabljati ali razvijati svoj obrazec v skladu s potrebami podjetja.
Standardni obrazci so vključeni v vse specializirane programe. Če občasno vnesete vse potrebne podatke, se obrazec samodejno izpolni.
Izpiše se v kadrovskem oddelku skupaj z odredbo o odobritvi dopusta. Ni določenega roka za izdajo dokumenta. Obstaja pravilo, da mora delavec prejeti znesek plačila dopusta, ki mu je dolžan tri dni pred odhodom na dopust ali v istem roku od trenutka, ko je od njega prejel vlogo. Zato je priporočljivo, da ta dokument izpišete takoj po izdaji ustreznega naročila.
Kadar ga izpolnite, inšpektor za osebje v obračunskem zapisu navede vse dneve plačanih počitnic (letne in dodatne), pa tudi čas, ki jim je dolžan. Po zakonu daje vsak mesec dela zaposlenemu pravico do 2,33 dni dopusta. Potem dokument potrdi s svojim podpisom in ga odda, da izračuna plačilo za ta čas počitka računovodski službi
Računovodja izbere vse podatke, potrebne za določitev podatkov o počitnicah, ki vključujejo višino plač, bonusa, doplačil itd., Pa tudi obdobja (za vsak polni mesec 29.3). Nato določi povprečni dnevni zaslužek in ob upoštevanju števila dni počitnic izračuna skupni znesek plačila za dneve počitka.
V ustreznih stolpcih se odtegne dohodnina in drugi zneski, določi pa se denar, ki ga je treba izdati. Opomba vsebuje podrobnosti plačilnih dokumentov za izdajo ali prenos denarja. Potem, ko računovodja podpiše obrazec, se za določen čas vloži na plačilne liste.
Opomba. V vsaki organizaciji mora biti sestavljen in posodobljen, v skladu s tem načrtom zaposleni zapiše v roku, ki ga določa zakon, nato pa vodja objavi ustreznega. Po tem računovodja opravi izračun in 3 dni pred letnim dopustom mora delavec prejeti plačilo za dopust.
Postopek za izpolnitev opombe o izračunu dopusta
Prednja stran
Sprednjo stran obrazca pripravi kadrovski inšpektor. Podatki se vpišejo v skladu z izdanim nalogom za dopust.
Na vrhu dokumenta se zapiše polno ime podjetja in njegova koda po klasifikatorju OKPO. Spodaj je serijska številka dokumenta in datum njegovega izvajanja.
Nato morate v ustreznih vrsticah navesti polno ime in priimek. zaposleni, ki mu je dovoljen dopust, njegova številka osebja, naziv delovnega mesta in strukturna enota.
Če je delavec po posebni oceni delovnih pogojev upravičen do dodatnih dni počitka (na primer zaradi škodljivih ali nevarnih delovnih razmer), je spodaj navedeno njihovo trajanje in izpolni se tabela. Vanj se vpišejo ustrezni podatki: ime počitnic, njegovo obdobje, datum začetka in konca ter razlog (podlaga) za donacijo.
Nato se navede skupno število dni dopusta (glavni + dodatni), po katerem odgovorni delavec postavi svoj položaj, podpis in priimek.
Spodaj
To stran izpolni računovodja.
Najprej se podatki vnesejo v razdelek "Izračun plačila za letne počitnice". V levi tabeli so podatki za preteklih 12 mesecev dela navedeni po vrsticah - leto in mesec (stolpca 1 in 2) ter znesek za to obdobje, upoštevan pri izračunu povprečnega zaslužka (stolpec 3). Na koncu tabele je povzetek.
V desni tabeli morate vnesti število dni (stolpec 4) ali ure (stolpec 5), za katere se izračuna, in prikazati povprečni dnevni zaslužek (stolpec 6).
Nato prestavite na polnjenje tabele "Obračunano", ki je sestavljen iz dveh delov, ki ustrezata trenutnemu in prihodnjemu mesecu stroškov z enakimi stolpci. Torej, v stolpcih 7 in 11 je zabeleženo število koledarskih dni dopusta, ki zapadejo v danem mesecu, v stolpcih 8-10 in 12-14 - znesek stroškov pri plačilih iz različnih virov. Stolpec 15 povzema skupno vrednost.
IN tabela "Held" v stolpcih 16-21 se izvedejo ustrezni odbitki (na primer dohodnina, po sklepih o izvršbi itd.). V stolpcu 22 je naveden njihov skupni znesek. V stolpcu 23 je denar, ki se plača zaposlenemu.
Vsak zaposleni, ki je v podjetju delal več kot šest mesecev, lahko odide. Skupno obdobje dopusta je 28 dni.
Popis za obračun je dokument, ki navaja obdobja, ki veljajo v zvezi z določenim zaposlenim:
- delovno leto;
- letni dopust.
Izračuna se tudi plačilo počitnic.
Obstaja posebna oblika opombe - T-60.
Obrazec ni obvezen, vendar ga lahko uporablja katero koli podjetje. Poleg tega upošteva vse obvezne vključitve.
Zapisnik pripravlja osebje: 
- pri prijavi naslednjega dopusta za zaposlene;
- ob odpustu (izračunano).
V letu 2016 je postopek poravnave računov z dopustnikom naslednji:
- sprejeto;
- vlogo potrdi direktor in se prenese na uslužbence osebja;
- objavljeno;
- se pripravi izračun opombe;
- plačilo dopusta se plačuje tri dni pred dopustom (v primeru odpovedi - zadnji dan dela).
Kdo pripravi dokument?
Dokument je dvostranski, njegovo sprednjo stran zapolni uslužbenec osebja, zadnjo stran pa računovodja. Pri pripravi računa se vedno upošteva ena od vrst:
- o odpustu;
- o počitnicah.
Sprednja stran polnjenje
Na prvi strani obrazca uslužbenec (ali drug uslužbenec, ki se ukvarja s kadrovskimi vprašanji) vnese podatke:
- številka in datum sestavljanja;
- Polno ime dopustnika;
- njegova osebna številka;
- položaj, poklic (s kategorijo);
- oddelek;
- začetek in konec delovnega leta;
- in njegovo obdobje.
Vnesejo se tudi podatki o tem, če je zaposleni upravičen do:
- vrsta počitnic (na primer za);
- število dni in obdobja;
- podrobnosti o naročilu.
Po vnosu navedenih informacij uslužbenec navede svoj položaj in znake.
Polnjenje zadnje strani
Izračuna se druga stran obrazca, izpolni ga računovodja. Plačana obdobja dela (mesec in leto) se vpišejo v stolpec "obračunsko obdobje". Če je bil zaposleni na primer na dopustu za nego dojenčka, se to obdobje ne upošteva.
Obdobja vključujejo vsa uradna plačila:
- plača;
- nagrada;
- dodatki itd.
Vsa plačila so sešteta in rezultat se vpiše v skupno vrstico. V četrtem stolpcu je navedeno skupno število opravljenih dni na leto. Potem se izračuna: skupni zaslužek se deli na opravljene dneve.
Plačilo počitnic se izračuna po formuli:
dnevni zaslužek x na počitniške dni
Davek na dohodnino se izračuna ob upoštevanju odbitkov. Zaradi tega bo dopustnik prejel skupni znesek, zmanjšan za davek ali druga obvezna plačila (na primer preživnine).
Poravnava po pravilih 2016
Letos se plačilo za letni dopust izračuna ob upoštevanju odtenkov:
- če je delavec delal samo, je to obdobje in bo obračunsko obdobje;
- za obračunsko leto se vzame obdobje, ki ga dela zaposleni - polnih 11 ali 12 mesecev.
Zaposleni je službo dobil 2. marca 2015, na počitnice pa želi oditi šele 15 dni od 5. aprila 2016. Njegovo delovno leto je od 02.02.2015 do 01.03.2016. Ker je leto v celoti opravljeno, se plača za letni dopust izračuna celo leto, na podlagi povprečne plače.
V povprečju polni mesec dela ima pravico do dveh dni in pol dopusta.
Upoštevati je treba tudi, da v izračun niso vključeni vsi zneski, plačani zaposlenemu na leto. Torej, na primer, če je bil zaposleni razporejen
Opomba-izračun za odobritev dopusta - dokument, ki potrjuje dejstvo o zagotavljanju zaposlenega letnega plačanega dopusta. Za to obdobje je treba izračunati plačila. V te namene organizacije uporabljajo obrazec T-60, ki ga odobri vodja in.
Kako izpolniti obrazec T-60
Obrazec T-60 je dvostranski. Sprednjo stran pripravi uslužbenec oddelka za osebje, zadnjo stran pa zaposleni v računovodskem oddelku.
Stolpec "Obdobje dela": V tem stolpcu, tudi če leto ni bilo v celoti opravljeno, sestavlja del dopusta, piše celo leto. Pri prijavi dopusta kot porodniškega dopusta ali varstva otrok rok ni treba določiti.
Stolpec 3: Navedite skupni znesek plačil zaposlenemu za vsak mesec celotnega obračunskega obdobja ob upoštevanju prilagoditve.
Stolpec 4: Upoštevati je treba, da se za izračunavanje plačil za počitnice uporablja "pogojno" število koledarskih dni. Če je mesec v celoti opravljen, je ta številka 29,4 dni. V nasprotnem primeru se uporabi dodatni izračun.
Stolpec 5: Izpolniti je treba, če je bil zaposlenemu določen povzeti (splošni) zapis delovnega časa.
Stolpec 6: Vrednost povprečnega zaslužka na dan (povprečna plača) se izračuna tako, da se znesek, obračunan za obračunsko obdobje, deli s številom koledarskih dni določenega obračunskega obdobja.
Vsak zaposleni ima pravico zahtevati od poslovodstva dopust, ki ga določa zakon. Za to obdobje je oproščen funkcije, vendar obdrži plačo in položaj v podjetju. Da vas ne bodo prevarali in po potrebi zaščitili svoje pravice, je smiselno, da se seznanite s primerom izračunavanja počitnic v letu 2016. V tem obdobju so začele veljati zakonodajne spremembe, povezane z velikim številom praznikov.
Za izračun zneska plačila mora računovodja upoštevati plače in druge vrste dohodka zaposlenih:
- nagrade;
- dodatki in doplačila;
- plače, ki se obračunavajo za strokovno znanje itd.
Izračun dopusta postane bolj zmeden, če zaposleni prejme bonuse. Njihovo računovodstvo je odvisno od obdobja plačil. Mesečne premije so vključene v formulo, če obdobje njihovega nastanka sovpada z izračunanim. Če je oseba prejela več nagrad, računovodja upošteva samo eno. Katerega izbrati je odločitev delodajalca.
Četrtletni bonusi so v izračun počitniških dni vključeni v celoti, če ustrezajo obdobju, za katero so določeni počitniški dnevi. Letna plačila se upoštevajo v celoti, če so odgovorna za leto, za katero si človek privošči zasluženi konec tedna.
V formulo vam ni treba vključevati naslednjih vrst dohodka:
- poslovno potovanje;
- plačilo počitnic;
- materinstvo;
- sredstva, prejeta v obdobjih stavk ali izpadov.
Nadomestila se ne upoštevajo: za potovanja, hrano, materialno pomoč. Formula ne vključuje sredstev, prejetih v obliki dohodka od dividend in delnic.
O postopku zagotavljanja in kako pisati prošnjo za letni plačani dopust si lahko preberete v našem članku.
Kako se izračuna dopust
Za obračunsko obdobje se za določitev plačila za dopust vzame zadnjih 12 mesecev dela v organizaciji. Če oseba dela manj v podjetju, se za osnovo vzame dejanski čas zaposlitve.
Obstaja osnovna formula, kako se štejejo počitnice, od katerih morate graditi pri določanju zneska plačila:
Povprečni zaslužek \u003d ГЗ / (12 * 29,3), kjer
ГЗ - letna plača (zadnjih 12 mesecev);
29.3 je povprečno število dni v mesecu. Ta koeficient je določen na zakonodajni ravni, odvisno od števila praznikov na leto.
Če je bil specialist v določenih obdobjih odsoten z delovnega mesta, se za izračun dopusta uporabi drugačna formula:
Povprečni zaslužek \u003d GZ / (NIP * 29,3 + ∑CHD), kjer
NMP je število mesecev, ki jih oseba v celoti dela.
NP je število dni v mesecih, ko je bil na delovnih mestih odsoten.
BH \u003d 29,3 / D * OD, kjer
D je skupno število dni v mesecu.
OD je število delovnih dni zaposlenega.
Ta formula ima širšo uporabo, saj veliko zaposlenih v delovnem letu v praksi vzame proste ali bolniške dni.
Izračun počitnic v letu 2016: praktičen primer
Poenostavljen primer vam bo pomagal razumeti osnovni postopek izračuna.
Petrov P.P. v podjetju dela dve leti, v zadnjih 12 mesecih ni zamudil niti enega dne zaradi bolezni ali osebnih okoliščin. Njegov zaslužek je v tem času znašal 500.000 rubljev. V septembru 2016 naj bi zaposleni vzel teden dni odmora. Koliko plačila za dopust bo prejel?
Povprečni zaslužek \u003d 500.000 / (12 * 29.3) \u003d 1.422,07 rubljev.
Znesek plačila za letni dopust \u003d 7 * 1.422,07 \u003d 9 954,19 rubljev.
Za podrobnejše razumevanje metodologije za izračun povprečja za počitnice upoštevajte primer iz prakse.
Zaposleni Ivanov I.I. junija 2016 si je vzel dopust 14 koledarskih dni. Aprila je zaradi bolezni zamudil obdobje od 15 do 22 (skupaj osem dni). Skupni dohodek v zadnjih 12 mesecih je znašal 600.000 rubljev. Določimo, koliko plačila za dopust plača zaposlenemu.
Uporabljamo zgornje formule:
- OD \u003d 30 - 8 \u003d 22.
- BH \u003d 29,3 / 30 * 22 \u003d 21,49.
- Povprečni zaslužek \u003d 600.000 / (11 * 29.3 + 21.49) \u003d 1.745,25 rubljev.
- Skupni znesek plačila za letni dopust \u003d 14 * 1.745,25 \u003d 24 433,5 rubljev.
Razumevanje štetja počitniških dni bo koristno ne le za računovodske zaposlene, temveč tudi za zaposlene v drugih oddelkih. Tako lahko preverijo dejanja delodajalca in po potrebi zaščitijo svoje pravice. Tehnike izračuna ni težko obvladati: dovolj je, da ugotovite vse začetne podatke in jih nadomestite v formulo.
Če najdete napako, izberite del besedila in pritisnite Ctrl + Enter.
Vsak uradno zaposleni zaposleni ima pravico do letnega počitka... Preden se odpravi na dopust, se sestavi obračunsko obvestilo, ki je uradna potrditev določbe tega obdobja in se uporablja za izračun plačila za počitnice.
Ta dokument v letu 2016 je sestavljen v obliki T-60, v skladu z dopisom Rostruda št. PG / 1487-6-1 z dne 02.14.13, le v poenostavljeni obliki.
Ta oblika je nujna za:
- Obračunani regres za plačilo dopusta, ki ga mora zaposleni izročiti v 3 dneh po začetku počitka;
- Zagotavljanje stroškov za plačilo počitnic med obračunom donosnega davka za poročanje davčnim organom;
- Obrazec je dokaz o razumnem številu dni, ki so nastale za počitnice.
Zaposleni ima dopust 28 koledarskih dni, ko dela v podjetju 6 mesecev ali več.
Med izračunom regresa za dopust vzame se "pogojno" število koledarskih dni, kar ustreza 29,4 dni v celotnem opravljenem mesecu.
Če mesec ni izdelan v celoti, potem je to pogojno število deljeno z dejanskim številom koledarskih dni v mesecu in pomnoženo s številom obdelanih.
Pravila za oblikovanje obrazca in vzorec dokumenta
Opomba o izračunu se izpolni z dveh strani - osebo izpolni uslužbenec, zadnja stran je računovodja, kjer se opravi izračun.
Prednja stran
Na vrhu obrazca se oblikuje pokrovček iz podatkov o podjetju:
- Serijska številka obrazca;
- Število osebja delavca;
- Podatki o strukturni enoti, kamor je zaposleni razporejen;
- Nakazano je njegovo stališče;
- Polje "A" vsebuje podatke o zaposlenosti, ki se uporabljajo za izračun števila počitniških dni. Tu sta navedena tudi prvi in \u200b\u200bzadnji datum počitka;
- Polje "B" - informacije o dodatnih počitnicah;
- Stolpec "B" vsebuje število dni počitka in njegovo skupno trajanje;
- Kot rezultat se podpiše zaposleni, ki izpolni dokument.
Zelo priročno je plačevanje nakupov v spletnih trgovinah z uporabo e-denarnic. Katere prednosti daje in kako povezati elektronske, preberite povezavo.
Zadnja stran
Na zadnji strani se zabeležijo izračuni, ki uporabljajo podatke uslužbenca:
- Stolpec "Izračun plačila za letni dopust" vsebuje podatke o časovnih razmejitvah za vsak mesec v letu, uporabljene pri odbitku plačila za letni dopust. Poleg tega se navede skupno število dni delovnih izkušenj v letu po koledarju in izračuna ekvivalent povprečnega zaslužka;
- Stolpec "Obračunano" vsebuje predvidene stroške;
- Še več, v gr. 8 označuje izračunana sredstva za ostalo, kar je enako izračunu povprečnega zaslužka od števila počitniških dni;
- Gr 7 - seštevek dni počitka;
- Gr 6 vsebuje število povprečnih plač;
- Če obstajajo drugi stroški, se izpolnijo naslednji stolpci;
- Skupni znesek je zabeležen v stolpcu 15;
- Polje Held vsebuje podatke o zalogah:
- V gr. 16 odtegnil dohodnino iz naslova nastanka dogodkov v stolpcu 15;
- V gr. 22 vsi odtegnjeni zneski se štejejo;
- Stolpec 23 vsebuje podatke o plačanem znesku;
- Ta znesek je naveden v številkah in dešifriran z besedami;
- Kot rezultat računovodja postavi podpis.
Tudi mora biti pravilno izračunan in izpolnjen, sicer lahko inšpektor ta obrazec izbriše iz registra, če pride do napak.
O zagotavljanju rednih počitnic in izračunu regresa za dopust si oglejte ta video: