S to spletno storitvijo za organizacije lahko vodite davčno in računovodsko računovodstvo na poenostavljenem davčnem sistemu in UTII, ustvarjate plačilne liste, 4-FSS, SZV, Enotno poravnavo 2017 in oddate vsa poročila prek interneta itd. (od 250 rubljev / mesec ). 30 dni brezplačno. Za novonastale podjetnike posameznike zdaj (brezplačno).
Za pojasnilo:
V stolpcu 5 obrazca tovornega lista je navedena šifra merske enote (OKEY: 166-kilogram, 796-kos, 798-tisoč kosov);
V stolpcu 6 obrazca tovornega lista je navedena vrsta zabojnika (skrajšano), v katerem se blago prevaža (npr.: škatle, kartoni ipd.). Če se prevaža nepakiran tovor, je to zapisano v ustrezni vrstici »n/u«;
V stolpcih 7 in 8 "Količina na enem mestu in mestih, kosi" Mesta so enote pakiranega blaga, škatle, vreče, palete, sodi. Na enem mestu je lahko le celo število blaga (brez vejice) in lahko je samo celo število mest.
V stolpcu 9 obrazca dobavnice je navedena teža posameznega izdelka z upoštevanjem tare. Potrebno je registrirati enote mase (kg itd. itd.).
V stolpcu 12 se "Znesek brez DDV, rub. kopecks" izračuna tako, da se stolpec 11 pomnoži s stolpcem 8.
V stolpcu 13 »DDV, stopnja, %« se navede stopnja DDV oziroma zapiše »Brez DDV«.
V stolpcu 14 se "DDV, znesek rub. kopecks" izračuna tako, da se stolpec 13 pomnoži s stolpcem 12.
V stolpcu 15 "Znesek z DDV, rub. kopecks." se izračuna kot vsota stolpcev 14 in 12.
V stolpcu obrazca tovornega lista za slov “Dobavnica ima prilogo”Število listov prilog k temu obrazcu je navedeno z besedo.
V stolpcu za besedami »in vsebuje« je z besedami navedeno število zaporednih številk stolpca 1 vrtilne tabele.
IN stolpec "Skupaj sedežev" obrazec računa, številka na presečišču vrstice »Skupaj na računu« in stolpca 8 zbirne tabele;
IN stolpec "Teža tovora (neto, kg)" obrazec računa, številka na presečišču vrstice »Skupni račun« in stolpca 10 zbirne tabele;
IN stolpec "Teža tovora (bruto, kg)" obrazec računa, številka na presečišču vrstice »Skupni račun« in stolpca 9 zbirne tabele;
IN stolpec "Skupna izdana količina" obrazec računa, številka na presečišču vrstice "Skupaj na računu" in stolpca 15 zbirne tabele, kopecks je napisana s številkami;
S strani dobavitelja mora biti dobavnica podpisana s strani vseh, ki so odobrili in izdali tovor, ter glavni računovodja in overjena s pečatom. Datumi na strani prodajalca in plačnika se morajo ujemati z datumom računa.
Pri vračilu blaga se izda dva računa.
Čemu služi?
Potrebna je dobavnica pri prodaji (distribuciji) zalog (materialnih sredstev) od organizacije prodajalca (IP) drugi organizaciji kupca (IP). Primarni knjigovodska listina.
Podjetja lahko sama izdelajo obrazec računa, ki mora vsebovati vse potrebne podatke, ne smejo pa ga potrditi davčni organi. Bolje je uporabiti (in vprašati dobavitelje) enotno obliko tovornega lista (odobreno z resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 št. 132, št. TORG-12).
Obrazec dobavnice se pripravi v dveh izvodih. Prvi ostane prodajalcu za odpis zalog. Drugi se izda kupcu ob odpremi blaga za usredstvenje blaga in materiala ter odbitek DDV.
Pri premikanju inventarja z vozili uporabite
Nova oblika "Seznam pakiranja" uradno odobren z dokumentom Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 N 132.
Več informacij o uporabi obrazca »Tovorni list«:
- Kako pravilno izpolniti TORG-12 v primeru, ko blago iz dobaviteljevega skladišča prejme pooblaščeni predstavnik kupca, ki ni zaposlen
Sprejel je "tovorni list TORG-12 informacije o položaju v obravnavanem ... vključno z obrazcem N TORG-12), odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne ... postopek za izpolnjevanje posameznih podrobnosti TORG- Razloženo je 12. Pravila dokumentacijo sprejem, ... Tovor je bil sprejet" s podpisom na tovornem listu TORG-12 navaja ... po našem mnenju postopek za izpolnjevanje tovornega lista TORG-12 v primeru, ko blago ... enoten obrazec tovornega lista N TORG-12, ki ne vpliva na vsebino ...
- Postopek dokumentiranja vračila blaga z napako dobavitelju
Tovorni list (po obrazcu N TORG-12). Priporočljivo je, da na računu naredite opombo...; (Obrazec N TORG-12 se lahko uporablja, če je ta obrazec odobren v ... pogodbi); tovorni list (obrazec N TORG-12) ali drug dokument, v skladu z ...
- Kdaj lahko zavrnejo odbitek DDV, če ni obrazca za davčno registracijo?
V dveh izvodih (v obrazcu TORG-12, če podjetje uporablja poenotene obrazce ... bo tovorni list v obrazcu TORG-12, UPD ali katero koli primarno knjigovodstvo ... na podlagi tovornega lista v obrazcu TORG- 12 s strani davčnega zavezanca, ki ni naročnik prevoza ... na podlagi tovornega lista v obrazcu št. TORG-12 (pismo Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 18. ...
- Ali je treba preveriti poverilnice oseb, ki so podpisale primarne dokumente v imenu nasprotnih strank?
Za osnovo je vzet obrazec N TORG-12, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne... Niso prisotni v enotnem obrazcu N TORG-12, odobrenem z Odlokom Državnega odbora za statistiko. Rusije z dne..., na primer v obrazcu računa N TORG-12. V razsodbi prve arbitražne pritožbe...
- Od kupca izdamo vračilo blaga z napako
Poroka", na primer obrazec N°TORG-12, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne...
- Primarni dokumenti v letu 2017: kaj morate vedeti o novih formatih
Dokument je lahko analog tako TORG-12 kot potrdila o opravljenem delu ... dobavnice po enotnem obrazcu št. TORG-12 in potrdila o sprejemu dela ... @. Oba formata nadomeščata stare formate -TORG-12 in potrdilo o prevzemu dela...
- Pregled zakonskih sprememb za julij 2016
blaga je bil sestavljen tovorni list TORG-12, katerega prisotnost je zadosten pogoj..., pod pogojem prevzema blaga po TORG-12. Resolucije AS zahodno sibirskega okrožja...
- Pregled zakonskih sprememb za junij 2016
Dokumenti za evidentiranje trgovskega poslovanja Torg -12 in potrdilo o opravljenem delu (storitve...
- Vračilo blaga dobavitelju in povračilo stroškov z njegove strani: obdavčitev
... ; (Obrazec N TORG-12 se lahko uporabi, če je ta obrazec odobren v...
Enotna oblika tovornega lista št. TORG-12, odobrena z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 25. decembra 1998 št. 132 „O odobritvi enotnih obrazcev primarnih knjigovodsko dokumentacijo o računovodstvu trgovinskih poslov«.
Pravila za izpolnjevanje dobavnice
Tovorni list Torg-12 je primarni dokument, ki se uporablja pri evidentiranju prodaje inventarja tretji osebi. Razkriva informacije o imenu izdelka, njegovi ceni, količini, skupni ceni in znesku DDV. IN obvezno Pri izstavitvi dobavnice navedite podatke obeh strank, pečat organizacije in podpise odgovornih oseb.
Obrazec tovornega lista je sestavljen v dveh izvodih.Ena kopija ostane pri prenosni stranki, druga pa pri prejemnici materialne vrednosti. Račun se izda hkrati z računom, na podlagi katerega kupec v svojem računovodstvu evidentira prejem blaga in materiala.
Album enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije vsebuje vzorec obrazca pogajanja-12 "Tovorni list". Zato je enotni obrazec Torg-12 primarni računovodski dokument. Vsako dejstvo poslovna transakcija mora biti potrjena s primarnim dokumentom z obveznimi podatki. To je zapisano v zakonu o hroščih. računovodstvo Ruske federacije.
Obvezni podatki tovornega lista:
- Naslov dokumenta;
- Datum priprave;
- ime organizacije, ki je sestavila dokument;
- vsebino samega poslovnega posla;
- merske enote v denarnem in fizičnem smislu;
- Ime uradniki kdo je opravil poslovno transakcijo;
- podpise odgovornih oseb.
Tovorni list Torg-12 je enoten, zato ga je treba izpolniti v skladu z zahtevami. In čeprav obvezne zahteve ne povedo ničesar o tiskanju na obrazec računa, ga je treba postaviti na obrazec. V nasprotnem primeru lahko pride do težav med inšpekcijskimi pregledi regulativnih organov.
Nepravilna izvedba računa ni podlaga za odpis zalog v knjigovodstvu in za njihovo vključitev v davčno knjigovodstvo med odhodke. Enako velja za kupca: nepravilno izpolnjen obrazec Torg-12 ne daje pravice do kapitalizacije zalog, kot tudi do vključitve zneska DDV v davčni dobropis.
Pravila za izpolnjevanje tovornega lista:
Zgornje polje obrazca razkriva podatke o podjetju, ki je blago odpremilo: ime, naslov, poštno številko, INN, tekoči račun, BIC, korespondenčni račun in telefonsko številko.
Stolpca »Dobavitelj« in »Plačnik« sta podobna stolpcem »Pošiljatelj« in »Prejemnik«.
Izpolnjevanje polja »Osnove« odraža podatke o transakcijski pogodbi: njeno številko in datum priprave.
Podatki tabele povzetka računa se morajo ujemati s podatki na računu za to transakcijo.
Izpolnjevanje tabelarnega dela pogajanja-12:
- Kodo izdelka trade 12 organizacija dodeli neodvisno. Praviloma se nahaja v ceniku podjetja. Nekatere organizacije označujejo to kodo v skladu z enotnim ruskim klasifikatorjem izdelkov. Ker je ta podatek na računu neobvezen, z njim med pregledi ni težav.
- Merske enote - pri izpolnjevanju tovornega lista jih je bolje izpolniti v skladu z enotnim ruskim klasifikatorjem merskih enot.
- Vrsta embalaže. Ta stolpec se na kratko izpolni. Namesto "box" navedite "box." itd.
- Količina na enem mestu je količina blaga v paketu.
- Število kosov, kosov – skupno število paketov.
- Masa se polni samo, če je blago masno. Če je blago nepakirano, se v stolpcu »Bruto teža« vpiše pomišljaj.
- Cena na enoto brez DDV.
- Cena izdelka brez DDV.
- Stolpec 13 prikazuje stopnjo DDV, zato morate tja vnesti 18%.
- Stolpec 14 odraža sam znesek DDV.
- Zadnji stolpec navaja stroške blaga z DDV.
- Polje »SKUPAJ« je vsota vseh vrstic na strani računa. Če dokument ni sestavljen na enem listu, se šteje vsaka stran posebej, na zadnji strani pa se v vrstici »Skupaj po računu« izpiše skupni znesek računa.
Če nekatera polja v tabelarnem delu dokumenta niso izpolnjena, se v njih postavijo pomišljaji. Na računu ne smete pustiti praznih vrstic.
Za rubriko »Dobavnica ima prilogo za...« v dobavnici navedite število listov prilog k njej z besedo. Kot priloga se lahko uporabi tovorni list.
Za besedami »in vsebuje« z besedami navedite število zaporednih številk stolpca 1.
Na obrazcu z besedami navedite:
- »Skupno število sedežev« je skupno število iz osmega stolpca zbirne tabele.
- "Teža tovora (neto, kg)" je zadnja številka iz desetega stolpca zbirne tabele.
- "Masa tovora (bruto, kg)" je zadnja številka iz devetega stolpca zbirne tabele.
- “Skupni izdani znesek” je zadnja številka iz 15. stolpca zbirne tabele.
Obrazec dobavnice 2014 je možno izpolniti v papirni in elektronski obliki.
Če je bila pri sestavi dokumenta storjena napaka, se popravi na naslednji način: v dveh izvodih se napačen vnos prečrta in potrdi s podpisom odgovornih oseb obeh organizacij. Ob podpisu je naveden datum popravka.
Pri prevzemu blaga po predračunu Odgovorna oseba preveri dokumente raztovorjenega blaga z dejansko prejetim predmetom trgovanja. Na obrazcu 12 se podpiše in en izvod izroči dobavitelju.
Za hrambo tovornega lista ni zakonsko določenih pravil. Podjetje jih razvija samostojno. Praviloma v skladišču skladiščnik sestavi zapisnik o izdelku in mu priloži račune v kronološkem vrstnem redu. Rok hrambe računov je tri leta.
Na podlagi materialov: formy-i-blanki.ru in besplatniy-urist.ru
Obrazec za prenos tovornega lista 2019 v Excelu
Tovorni list TTN, obrazec št. 1-T
01.02.2019
TN obrazecObrazec transportnega tovornega lista je bil odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 15. aprila 2011 št. 272 "O odobritvi pravil za prevoz blaga po cesti" s spremembami: v izd. Odloki Vlade Ruske federacije z dne 30. decembra 2011 N 1208, z dne 9. januarja 2014 št. 12 (s spremembami 18. maja 2015), z dne 3. decembra 2015 št. 1311 z dne 24. novembra 2016 št. 1233, z dne 22. decembra 2016 št. 1442, z dne 12. decembra 2017 št. 1529, kakor je bila spremenjena z odločbo o pritožbi Vrhovno sodišče RF z dne 17. maja 2016 N APL16-142.
Začetek najnovejše izdaje z dne 12.12.2017 št. 1529: 22.12.2017.
TTN obrazec
Obrazec tovornega lista (TTN, enotni obrazec št. 1-T, OKUD 0345009) je bil odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 28. novembra 1997 št. 78 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za računovodstvo dela gradbeni stroji in mehanizmi, delo v cestnem prometu."
(xls, po Pošti. Državni statistični odbor Ruske federacije št. 78)
O spremembah
O spremembah v obliki tovornega lista v skladu z Odlokom Vlade Rusije z dne 12. decembra 2017 št. 1529 (iz dokumenta):Spremenjena je bila oblika tovornega lista in postopek izpolnjevanja. Spremembe so vplivale na rubriki 13 in 15 tovornega lista ter postopek njunega izpolnjevanja.
Nove spremembe določajo, da prevoznik pri prevozu nevarnega blaga, pa tudi pri prevozu blaga s težkimi ali velikimi vozili, v odstavku 13 tovornega lista navede podatke o številki, datumu in obdobju veljavnosti posebnega dovoljenja ter poti takega prevoza. Takšni podatki so navedeni, če je potrebno.
Do sedaj smo govorili o označevanju poti pri prevozu nevarnega, težkega in velikega tovora. Tako so zdaj pot in podatki o dovoljenju navedeni pri prevozu katerega koli tovora s težkimi ali velikimi vozili.
O spremembah oblike tovornega lista v skladu s sklepom Vlada Rusije z dne 3. decembra 2015 št. 1311 (iz dokumenta):
V 4. oddelku Dodatka št. 4 k Pravilom za cestni prevoz blaga, potrjenim z vladno uredbo Ruska federacija z dne 15. aprila 2011 N 272 "O odobritvi pravil za prevoz blaga po cesti" (Zbirka zakonodaje Ruske federacije, 2011, N 17, čl. 2407; 2012, N 10, čl. 1223):
besede "(seznam dokumentov, priloženih tovornemu listu, ki jih določa ADR, sanitarna, carinska, karantenska in druga pravila v skladu z zakonodajo Ruske federacije)" se nadomestijo z besedami "(seznam dokumentov, priloženih tovorni list, ki ga določa ADR, sanitarni, carinski, karantenski, drugi predpisi v skladu z zakonodajo Ruske federacije ali registrske številke teh dokumentov, če so taki dokumenti (informacije o takih dokumentih) v državnih informacijskih sistemih)" ;
besede "(seznam potrdil, potnih listov kakovosti, potrdil, dovoljenj, navodil, naslovov in drugih dokumentov, priloženih tovoru, katerih razpoložljivost je določena z zakonodajo Ruske federacije)" se nadomestijo z besedami "(seznam certifikatov, potnih listov kakovosti, potrdil, dovoljenj, navodil, priloženih tovoru, naslovov in drugih dokumentov, katerih razpoložljivost je določena z zakonodajo Ruske federacije, ali registrske številke teh dokumentov, če so taki dokumenti (podatki o takih dokumentih ) so v državnih informacijskih sistemih).«
Predsednik vlade Ruske federacije D. MEDVEDEV
TN obrazec
Postopek\pravila\navodila za izpolnjevanje obrazca nakladnice
(Odlomek iz Resolucije Vlade Ruske federacije z dne 15. aprila 2011 št. 272, kakor je bila spremenjena s sklepi Vlade Ruske federacije z dne 30. decembra 2011 N 1208, z dne 9. januarja 2014 N 12 (kot spremenjeno 18. maja 2015), z dne 3. decembra 2015 N 1311 z dne 24. novembra. 2016 N 1233 z dne 22.12.2016 N 1442 z dne 12.12.2017 št. 1529):
II. Sklenitev pogodbe o prevozu blaga, pogodbe o najemu vozila za prevoz blaga
6. Prevoz tovora se izvaja na podlagi pogodbe o prevozu tovora, ki se lahko sklene tako, da prevoznik sprejme nalog za izvedbo, in če obstaja dogovor o organizaciji prevoza tovora, vloge. od pošiljatelja, razen v primerih iz 13. odstavka tega pravilnika.
Sklenitev pogodbe o prevozu blaga je potrjena s tovornim listom, ki ga sestavi pošiljatelj (če s pogodbo o prevozu blaga ni drugače določeno) v obliki po Prilogi št. 4 (v nadaljevanju tovorni list). .
7. Naročilo (vlogo) pošiljatelj odda prevozniku, ki je dolžan naročilo (vlogo) pregledati in v roku 3 dni od dneva njegovega sprejema obvestiti pošiljatelja o sprejemu ali zavrnitvi sprejema naročila ( vloga) s pisno utemeljitvijo razlogov za zavrnitev in vrnitev naročila (vloga).
Pri obravnavi naročila (vloge) prevoznik v dogovoru s pošiljateljem določi pogoje prevoza blaga in izpolni 8. - 11., 13., 15. in 16. odstavek (kar zadeva prevoznika) tovornega lista. Pri prevozu nevarnega blaga, pa tudi pri prevozu težkega in (ali) velikega vozila, prevoznik v odstavku 13 tovornega lista po potrebi navede podatke o številki, datumu in obdobju veljavnosti posebnega dovoljenja ter pot takega prevoza.
(kakor je bil spremenjen z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 12. decembra 2017 N 1529)
8. Pred sklenitvijo pogodbe o prevozu blaga prevoznik na zahtevo pošiljatelja predloži dokument (cenik), ki vsebuje podatke o stroških storitev prevoznika in postopku za izračun prevoznine.
9. Tovorni list, če pogodba o prevozu blaga ne določa drugače, se sestavi za eno ali več pošiljk tovora, ki se prevažajo na enem vozilu, v 3 izvodih (izvirnikih) za pošiljatelja, prejemnika in prevoznika.
Tovorni list podpišeta pošiljatelj in prevoznik oziroma njuna pooblaščenca.
Morebitni popravki so potrjeni s podpisi pošiljatelja in prevoznika ali njunih pooblaščenih zastopnikov.
(kakor je bil spremenjen z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 30. decembra 2011 N 1208)
10. V primeru nalaganja tovora, ki ga je treba prepeljati na različne vozila sestavi se število tovornih listov, ki ustreza številu uporabljenih vozil.
11. Če v razdelku »Pogoji prevoza« na tovornem listu ni vseh ali posameznih vnosov, veljajo pogoji za prevoz blaga, ki jih določa Zvezni zakon »Listina o motornem prometu in mestnem zemeljskem električnem prometu« (v nadaljnjem besedilu: kot zvezni zakon) in se uporabljajo ta pravila.
Odsotnost vnosa se potrdi s pomišljajem v ustreznem stolpcu ob izpolnjevanju dobavnice.
12. Ko pošiljatelj prijavi vrednost tovora, se tovor sprejme za prevoz na način, določen s temi pravili, z navedbo njegove vrednosti v odstavku 5 tovornega lista. Deklarirana vrednost ne sme presegati dejanske vrednosti tovora.
13. Prevoz tovora v spremstvu predstavnika lastnika tovora, prevoz tovora, za katerega se ne vodi evidenca o gibanju inventarja, se opravlja z vozilom, ki je zagotovljeno na podlagi pogodbe o najemu vozila za prevoz tovora. (v nadaljnjem besedilu čarterska pogodba), sklenjena, razen če ni drugače določeno s sporazumom strank, v obliki delovnega naloga za dobavo vozila v obliki v skladu s Prilogo št. 5 (v nadaljnjem besedilu: delovni nalog).
14. Delovni nalog najemnik predloži najemniku, ki je dolžan delovni nalog pregledati in v roku 3 dni od dneva prevzema s pisnim obvestilom obvestiti najemnika o sprejemu oziroma zavrnitvi prevzema delovnega naloga. utemeljitev razlogov za zavrnitev in vrnitev delovnega naloga.
Pri obravnavi delovnega naloga najemnik v dogovoru z najemnikom določi pogoje za najem vozila in izpolni točke 2, 8 - 10, 12 - 14 (v delu najemnika) delovnega naloga.
15. Pri oddaji delovnega naloga najemniku le-ta izpolni 1., 3. - 7. in 14. točko delovnega naloga.
16. Spremembe pogojev najema na progi najemnik (voznik) zabeleži v stolpcu 11 »Pridržki in pripombe najemnika« delovnega naloga.
17. Če v naročilnici ni vseh ali posameznih vnosov v zvezi s pogoji zakupa, veljajo pogoji, določeni z zveznim zakonom in temi pravili.
Odsotnost vpisa se potrdi s pomišljajem v ustreznem stolpcu delovnega naloga.
18. Naročilnica je sestavljena v 3 izvodih (originali), podpisana s strani najemnika in najemnika. Prvi izvod delovnega naloga ostane pri najemniku, drugi in tretji izvod se izroči najemniku (vozniku). Tretji izvod delovnega naloga s potrebnimi opombami se priloži k računu za najem vozila za prevoz blaga in se pošlje najemniku.
19. Morebitne popravke v delovnem nalogu potrdita s podpisom najemnik in najemnik.
(kakor je bil spremenjen z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. novembra 2016 N 1233)
20. V primeru nakladanja tovora za prevoz na različna vozila se sestavi število delovnih nalogov, ki ustreza številu uporabljenih vozil.
21. Registracija tovornega lista ali delovnega naloga v primeru prevoza blaga za osebno, družinsko, gospodinjsko ali drugo blago, ki ni povezano z izvedbo podjetniško dejavnost potrebe opravi prevoznik (najemnik) v dogovoru s pošiljateljem (najemnikom), razen če ni drugače določeno s sporazumom strank.
TTN obrazec
Odlomek iz resolucije Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 28. novembra 1997 št. 78:Navodilo za uporabo in izpolnjevanje obrazcev primarne knjigovodske dokumentacije za evidentiranje dela v cestnem prometu: Tovorni list (obrazec št. 1-T)
Zasnovan za obračun gibanja zalog in plačil za njihov prevoz po cesti. Tovorni list je sestavljen iz dveh delov:
1. Blago, ki določa razmerje med pošiljatelji in prejemniki in služi za odpis zalog od pošiljateljev in njihovo knjiženje prejemnikom.
2. Transport, ki določa razmerje pošiljateljev naročnikov motornega prometa z organizacijami - lastniki motornih vozil, ki so opravljali prevoz blaga, in služi za evidentiranje prevoznega dela in obračunov pošiljateljev ali prejemnikov z organizacijami - lastniki motornih vozil za storitve, ki so jim zagotovljene za prevoz blaga.
Tovorni list za prevoz blaga v cestnem prometu sestavi pošiljatelj za vsakega prejemnika posebej za vsako vožnjo vozila z obveznim izpolnjevanjem vseh podatkov.
Za centraliziran odvoz blaga s postaj železnice, pristaniščih, marinah, letališčih, je prevoz dokumentiran s tovornimi listi, ki jih sestavijo skupaj z zaposlenimi v organizacijah, ki imajo v lasti vozila, železniške postaje, marine, pristanišča, letališča.
V pogojih, ko se z enim vozilom istočasno prevaža več blaga do enega ali več prejemnikov, se tovorni list izda za vsako pošiljko blaga in za vsakega prejemnika posebej.
Tovorni list se izda v štirih izvodih: prvi ostane pri pošiljatelju in je namenjen odpisu inventarnih postavk;
drugi, tretji in četrti izvod, overjen s podpisi in pečati (žigi) pošiljatelja in podpisom voznika, se izroči vozniku;
drugo - voznik preda prejemniku in je namenjeno prejemu inventarja od prejemnika;
tretji in četrti izvod, overjen s podpisi in žigi (žigi) prejemnika, se izroči organizaciji, ki je lastnik vozila.
Tretji izvod, ki služi kot podlaga za obračune, organizacija - lastnik vozila priloži k računu za prevoz in ga pošlje plačniku - naročniku vozila, četrti pa priloži tovornemu listu in služi kot osnova za obračunavanje prevoznih del in dajatev plače vozniku.
Za neblagovno blago, pri katerem ni skladiščnega knjigovodstva inventurnih postavk, ampak je računovodstvo organizirano z izmero, tehtanjem, geodetsko izmero, se tovorni list izda v treh izvodih:
prvi in drugi izvod se preneseta na organizacijo, ki je lastnik vozila. Prvi izvod je podlaga za poravnave med organizacijo - lastnikom vozila in pošiljateljem in je priložen računu, drugi izvod pa je priložen tovornemu listu in služi kot osnova za obračunavanje prevoznega dela;
tretji izvod ostane pri pošiljatelju in je podlaga za evidentiranje obsega opravljenih prevozov.
Seznam pakiranja- primarni računovodski dokument, ki se uporablja za formalizacijo prenosa lastništva (s prodajo, sprostitvijo) blaga ali drugih materialnih sredstev s prodajalca na kupca. Na računu je navedeno ime (vrsta) blaga, njegova cena, količina in Skupni stroški, kot tudi znesek DDV. Poleg tega mora dobavnica vsebovati podatke o pošiljatelju in prejemniku, lastnoročne podpise pooblaščenih oseb in žig organizacije.
Obrazec tovornega lista vsebovane v albumu enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije, imenovane - obrazec TORG-12. Sestavljen je v dveh izvodih, od katerih eden ostane pri dobaviteljski organizaciji in je podlaga za odpis postavk zalog. Drugi izvod tovornega lista se prenese na kupca (prejemnika) in je lahko podlaga za evidentiranje teh vrednostnih predmetov in odbitek DDV.
Tovorni list, katerega oblika ne ustreza enotnemu obrazcu, lahko nabavna organizacija sprejme v računovodstvo. 252. člen davčnega zakonika Ruske federacije ne zahteva sprejemanja samo enotnih računov kot potrditve - pomembno je, da primarni dokumenti dokazujejo, da je organizacija dejansko imela stroške in vsebovala zahtevane podrobnosti. Vendar davčni inšpektorji lahko zavrne tak dokument s sklicevanjem na 2. odstavek 9. člena Zvezni zakon z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu". Zato je treba, če je le mogoče, vztrajati, da dobavitelji blaga izdajo enotno obliko računa.
Registracija računa pogosto povzroča tudi spore z davčnimi organi. Davčni organi zahtevajo izpolnitev vseh polj obrazca Torg-12, sam obrazec pa mora biti zapečaten s pečatom prodajalca. V nasprotnem primeru je vprašljiva pravica kupca, da odraža stroške nakupa blaga in sprejme odbitek DDV. Arbitražna praksa kaže, da v primerih, ko drugi dokumenti odražajo manjkajoče podatke in pooblastila v obrazcu M-2 ali M-2a vsebujejo pečat trgovske organizacije, se račun-12 praviloma prizna kot veljaven. Vendar je seveda bolje igrati varno in izpolniti dokument, kot je navedeno vzorec dobavnice.
Pri sodelovanju v operaciji nakupa in prodaje prevoznika strokovnjaki priporočajo opustitev obrazca Torg-12 in uporabo drugega enotnega dokumenta - tovornega lista - za odpis blaga od pošiljateljev in njegovo kapitalizacijo od prejemnikov. V tem primeru je potrebno vnesti stolpec »DDV«, v stolpcih »Cena« in »Znesek« pa navesti »z DDV«.
Izpolnjevanje računa Najbolje je začeti z datumom. V skladu s 4. odstavkom čl. 9 zakona o računovodstvu mora biti primarna listina sestavljena v času transakcije ali takoj po njeni izvedbi. Davčni organi zahtevajo, da se datum na obrazcu računa ujema z datumom odpreme.
Zakonodaja dovoljuje uvedbo manjših sprememb v obrazcih enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije. Tako je pri sestavljanju tovornega lista dovoljeno razširiti in zožiti stolpce in vrstice, vključno dodatne vrstice(vključno z brezplačnimi) in zložljivi listi za lažjo namestitev in obdelavo informacij.
Poglej tudi: