Trgovska podjetja prejmejo velike zneske denarnih prihodkov. Zagotoviti je treba pravilno računovodstvo sredstev, jasen nadzor nad njihovo varnostjo in pravočasno dostavo banki.
Denarni prihodki trgovskih podjetij so glavni vir financiranja in posojanja različnim sektorjem nacionalnega gospodarstva, izplačevanja plač, pokojnin in štipendij. Bančna posojila omogočajo organizacijam in podjetjem nakup blaga za prodajo prebivalstvu, nabavo kmetijskih proizvodov, razvoj gradbeništva in proizvodnje, tj .:
opraviti vse potrebne trgovinske in poslovne operacije. Pravočasna in popolna dostava izkupička je zelo pomembna ne le za razvoj trgovine, temveč tudi za celotno gospodarstvo države.
Pravilno organizirano računovodstvo in nadzor denarnih prejemkov je predpogoj za spoštovanje načel racionalnega upravljanja v trgovini in varnosti zalog. Poravnave s kupci in obračunavanje prejetega denarja izvaja bodisi prodajalec bodisi posebej določen delavec - blagajnik-kontrolor.
Z nemehaniziranim načinom poravnave prodajalec sprejme denar za prodano blago, ga tudi shrani, izračuna in preda. Hkrati se poslabša njihovo skladiščenje, zaplete se obračunavanje sredstev, zmanjša se produktivnost dela prodajalcev, kršijo sanitarne in higienske zahteve.
Najučinkovitejši način poravnave računov s strankami je avtomatizirana metoda z uporabo blagajn (KKM). Zagotavlja natančno računovodstvo denarnih prejemkov in nadzor prodaje blaga, omogoča preverjanje pravilnosti poravnave in gotovinskih transakcij, zmanjšuje čas, potreben za poravnave, povečuje produktivnost blagajnikov, zmanjšuje na minimum možnost napak pri izračunih, zagotavlja informacije o obsegu prodaje blaga in količini oskrboval kupce z delovnimi urami.
KKM so instrument nadzora uprave, ustanovitelja in države nad denarnim tokom, popolnostjo in pravočasnostjo knjiženja denarnega iztržka.
Za stopnjo avtomatizacije poravnave in gotovinskega poslovanja so značilne različne samodejno izvedene funkcije in hitrost blagajne, učinkovitost in kakovost posredovanih informacij ter pretočnost obračunske enote. Sodobni elektronski blagajni so opremljeni s pomnilniško enoto in opravljajo funkcije iskanja cen blaga, ki spadajo v različne trgovske oddelke, lahko vodijo evidence po blagovnih skupinah, vrstah, imenih.
Elektronski registrirni stroji (EKRM) imajo naprave za skeniranje, ki omogočajo samodejno določanje stroškov blaga, ne da bi ga vtipkali na tipkovnico. Novi modeli EKRM lahko opravljajo funkcijo blagajne v vlogi glavne enote, ki nadzoruje delovanje več blagajn.
Vse to omogoča:
Povečati hitrost storitve za stranke;
Avtomatizirati poravnave in računovodske operacije;
Poskrbite za brezhibno delovanje blagajn,
Operativno nadzirati trgovinski in tehnološki proces;
Prenos in prejemanje informacij s strežnika v centralni pisarni podjetja.
EKRM se lahko uporablja kot del kompleksov za medpanožni integrirani sistem samodejnega krmiljenja pretoka blaga Na podlagi uporabe črtnega kodiranja, bralnih naprav - adapterjev, programske opreme, prenosnih terminalov, avtomatiziranih delovnih postaj upravljavca-blagajne, označevalnih naprav se izvaja avtomatizacija trgovinskega in tehnološkega procesa v veleprodajnih in maloprodajnih povezavah distribucija blaga.
Razvoj avtomatiziranih delovnih postaj za blagajno upravljavcev za maloprodajna podjetja omogoča:
Preberite informacije, natisnjene v obliki črtnih kod na embalaži ali nalepkah blaga, in jih v določeno kodo zapišite v pomnilniško napravo ali vnesite v računalnik;
Izvajati poravnalne transakcije ob upoštevanju popustov in doplačil;
Zagotovite različne vrste plačil - gotovino, bančno nakazilo, čeke, z uporabo plastičnih kartic;
Za izvajanje nadzora nad operacijami, ki jih izvaja blagajnik kontrolorja;
Registrirajte nakup na ravni skupin in imen blaga;
Samodejno pridobivanje cen iz pomnilnika;
Izdaja operativne in končne statistične podatke o prodaji blaga;
Prikažite informacije kupcu.
Dandanes so računalniške blagajne vse bolj razširjene, kar omogoča zmanjšanje vsaj dveh skladiščnikov in enega računovodje.
Blagajna ne poveča samo produktivnosti dela, ampak tudi dobiček podjetja. Kako se to naredi? Upravitelj blaga-manager vidi na zaslonu celotno kronološko zaporedje trgovinskega procesa po blagovnih skupinah v obliki tabel, grafov, diagramov. Informacije, na katere glava ne more vplivati, se pred njim v najbolj vizualni obliki pojavijo z enim pritiskom na tipko. Na primer, ko sedi za računalnikom in opravlja tekoče posle, vodja blaga na zaslonu vidi opozorilo o zmanjšanju zalog pod kritično ravnjo. Seznam dobaviteljev tega blaga, s katerim morate nujno stopiti v stik, se samodejno prikaže na monitorju, določijo se nihanja povpraševanja, vzorci se razkrijejo ne le po sezonah, temveč tudi po dnevih v mesecu. To pomaga hitro upoštevati interese kupcev in ne porabiti denarja za nakup blaga, po katerem ni povpraševanja.
Avtomatizacija gotovinskih transakcij
V podjetju CJSC "Trgovska hiša" CenterObuv "za avtomatizacijo računovodstva uporablja program" 1C: Računovodstvo 8.0 "
Za registracijo prejema gotovine na blagajni organizacije je namenjen dokument "Prejem blagajniškega naloga".
Ta dokument odraža naslednje vrste poslovnih transakcij:
Plačilo od kupca;
Sprejem izkupička od prodaje na drobno;
Vračilo sredstev s strani odgovorne osebe;
Vračilo dobavitelja;
Prejemanje gotovine na banki;
Poravnave posojil in posojil s nasprotnimi strankami;
Drugi prejemki sredstev.
V skladu z Zveznim zakonom z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ "O uporabi blagajn pri poravnavi gotovine in (ali) poravnavah z uporabo plačilnih kartic" morajo organizacije in samostojni podjetniki pri poravnavi gotovine s strankami v času plačila izdajte blagajniške čeke. V ta namen program 1C: Enterprise 8.0 izvaja zmožnost tiskanja dohodnega blagajniškega naloga na davčnem registrarju.
Če želite natisniti blagajniški račun v dokumentu "Prejem blagajniškega naloga", uporabite gumb "Preveri".S pritiskom na gumb "Preveri"program bo zahteval objavo dokumenta in če bo odgovor pozitiven, bo natisnil potrdilo. Številka čeka bo prikazana v obliki dohodnega blagajniškega naloga.
Pri izpolnjevanju "Položnice blagajniškega naloga" (Dodatek
Št. 8), je navedeno ime podjetja (polno ime podjetja ali okrajšava, če tako določa statut podjetja), na blagajno katere je prejeto gotovino. V tem primeru gre za TsentrObuv Trading House CJSC. Navedene so tudi identifikacijske kode podjetja v skladu z OKUD - 0310001 in OKPO - 77327639.
V dokumentu je navedena številka dokumenta in datum njegove priprave - 06.11.2008; navedite dobropis računa, ki ustreza bremenitvi računa 50 "Blagajna" in znesek v številkah, ki se knjiži v blagajno - 18000.
Na podlagi "Položnice blagajniškega naloga" se transakcija generira:
Prihodki od prodanih zalog se sprejmejo na blagajni
Debit 50 Cashier Credit 76 Poravnave z različnimi dolžniki in upniki - 18000,00
Dokument navaja, od koga je bil sprejet, v tem primeru gre za blagajno št. 20632083, osnova za polog gotovine na blagajni podjetja pa je izkupiček blagajne št. 20632083.
Spodaj je znesek prihodka z besedami:
Osemnajst tisoč 00 kopec, priloga: Navedeni so nadzorni trak št. 0590 in podpisi glavnega računovodje - Alferova NA. in blagajnik - Medvedeva D.V. in dešifriranje podpisov.
V programu 1C "Enterprise 8.0" se potrdilo generira samodejno.
Za evidentiranje odliva denarja iz blagajne je namenjen dokument „Nalog za odliv gotovine“.
Dvig gotovine z uporabo odhodnega blagajniškega naloga (CKO) se izvede v naslednjih primerih:
Glede na število oseb, katerim so sredstva izdana:
1) izdaja sredstev eni osebi, ki:
a) je redno zaposlen v podjetju;
b) ni redno zaposlen v podjetju;
2) registracija ene storitve poravnave gotovine za skupni znesek sredstev, izdanih več osebam glede na plačilno listo ali plačilno listo.
Glede na vrsto poravnave gotovine velja naslednje:
1) za deponiranje v blagajni banke in knjiženje na tekoči račun podjetja;
2) za izplačilo plač;
3) za plačilo prejetih izdelkov (blago, dela, storitve) itd.
"Nalog za odliv gotovine" (Dodatek št. 9) se izpolni na enak način kot "Nalog za prejem denarja". V RSC morajo biti navedene naslednje obvezne podrobnosti:
1. Ime podjetja - CJSC "Trgovska hiša" CenterObuv ";
2. Kode podjetja po OKUD - 0310002 in OKPO - 40429196;
4. Ustrezni račun: Navedena je bremenitev računa, ki ustreza dobropisu računa 50 "Blagajna";
5. Znesek za plačilo je naveden v številkah - 1352,00;
Na podlagi podatkov o korespondenčnem računu in zneska plačila se sestavi transakcija:
Vračilo kupcu, ki je izdelek v garancijskem roku vrnil v trgovino
Dobropis 50 "Blagajna" - 1352,00
6. Navedite prejemnika sredstev - ND Belozerova;
7. Navedite podlago za izdajo gotovine iz blagajne podjetja: Vrnitev blaga od kupca;
8. Znesek je naveden z besedami;
9. Označuje dokumente, povezane z deponiranjem gotovine v blagajni, ki so priloženi PQS. V tem primeru je tak dokument izjava kupca;
10. Podpisi vodje podjetja in glavnega računovodje. Med odsotnostjo vodje ali glavnega računovodje oddelka za poravnavo gotovine imajo pravico podpisati osebe - zaposleni v podjetju, ki jim vodja ali lastnik podjetja podeli pravico do podpisa gotovinskih dokumentov. Če so uradu za poravnavo priloženi dokumenti, ki so podlaga za izdajo sredstev iz blagajne in vsebujejo pooblastilski podpis vodje podjetja, potem podpis na sami poravnavi ni potreben;
11. Navedite ime in številko, kdaj in kdo je prejemnikov osebni dokument izdal. Te vrstice ni mogoče izpolniti, če redno zaposleni v podjetju prejme denar;
12. Navedite blagajnico, ki je izdala sredstva iz blagajne.
Odhodkovne dokumente blagajnik podpiše takoj po izstavitvi denarja, priložene dokumente pa razveljavi z odtisom žiga „Plačano“ ali podobnim napisom, ki označuje datum (dan, mesec, leto).
Ne smemo pozabiti, da:
Prenos storitev upravljanja gotovine se izvede neposredno iz računovodske službe na blagajno;
Prepovedano je oddajati storitve poravnave gotovine osebam, ki prejemajo denar;
Denar je možno izplačati v okviru storitev poravnave in poravnave samo na dan, ko so sestavljeni in samo osebi, navedeni v naročilu, razen za izdajo sredstev iz blagajne s pooblastilom in poravnavo storitev poravnave gotovine za izdana sredstva v skladu s plačilno listo ali plačilno listo.
V 1C: Računovodstvo 8 je denarna knjiga oblika poročanja, ki odraža denarne tokove.
Uporabnik lahko poljubno časovno obdobje natisne obrazec za poročanje na papirju, ki vsebuje ohlapne liste blagajne in blagajniška poročila.
Trenutni postopek za izvajanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji "blagajnika zavezuje k temu, da to počne vsak dan, zato blagajnik CJSC" Trgovska hiša "CenterObuv" pravilno deluje, kot sledi. Ob koncu vsakega delovnega dne blagajnik izpiše iz "1C: Računovodstvo 8" dva lista obrazca za poročanje "Blagajna" za zaključen delovni dan: ohlapen list blagajne in blagajniško poročilo (ti listi so enaki drug drugemu). Blagajnik glavnemu računovodji izroči oba lista s prilogo denarnih dokumentov, podpiše list in se vrne blagajni. Zbrane svobodne liste blagajne blagajnik v poročevalnem obdobju vloži v blagajno.
Pomembna lastnost blagajne je, da je zgrajena enotno za blagajniške naloge v rubljih in tujih valutah. V blagajniški knjigi so tudi evidence o prevrednotenju tuje gotovine.
Na podlagi Dodatka št. 10 "Blagajna" (svoboden list) se oblikujejo naslednje transakcije:
1. Prihodki od prodanih zalog v blagajni:
Bremenitev 50 "Blagajna" Kredit 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki" - 18.000,00
2. Prihodek na blagajni za prodane zaloge:
Bremenitev 50 blagajniških kreditnih kartic 76 Poravnave z različnimi dolžniki in upniki - 3173,00
3. Denarna sredstva CJSC Trgovska hiša TsentrObuv so bila nakazana zbiralcu za pošiljanje na banko:
Bremenitev 57 "Prenosi v tranzitu" Kredit 50 "Blagajna" - 19.000,00
4. Vračilo kupcu, ki je izdelek v garancijskem roku vrnil v trgovino
Dolg 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki"
Dobropis 50 "Blagajna" - 1592,00
5. Vračilo kupcu, ki je izdelek v garancijskem roku vrnil v trgovino
Debit 76 "Poravnave z različnimi dolžniki in upniki" Kredit 50 "Blagajna" - 1352,00
Skupni znesek za dan določajo prihodki in odhodki. Za to se izračuna vsota vseh prejetih in izdanih sredstev iz blagajne.
Skupaj na dan (dohodek) \u003d 18000 + 3173 \u003d 21173
Skupaj na dan (stroški) \u003d 19000 + 1592 + 1352 \u003d 21944
Stanje na koncu dneva \u003d stanje na začetku dneva + skupno število dni (prejem) - skupno število dni (stroški)
Stanje na začetku dneva je 7885,46.
Stanje na koncu dneva \u003d 7885,46 + 21173,00 - 21944,00 \u003d 7114,46
Spodaj je podpis in dešifriranje blagajniškega podpisa, navedeno je število dohodnih in odhodnih dokumentov ter podpis in dekodiranje podpisa računovodje.
podračuni 50.01 "Blagajna organizacije", 50.02 "Operativna blagajna", 50.03 "Blagajna". Obstajajo tudi podračuni za organizacijo deviznega računovodstva - to sta 50,21 "Blagajna organizacije (v tuji valuti)" in 50,23 "Denarni dokumenti (v tuji valuti)".Kot podračun račun 50 in večina njegovih podračunov uporablja podračun "Postavke denarnega toka". Med ustvarjanjem gotovinski dokumenti, najprej sistem zahteva izbiro postavke denarnega toka.
Glavni normativni akt, ki dovolj podrobno ureja posebnosti registracije in računovodstva gotovinskih transakcij v organizaciji, je "Postopek za vodenje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji", odobren s sklepom odbora direktorjev Centralne banke Ruske federacije z dne 22. septembra 1993, št.
Upoštevajte značilnosti prejema sredstev na blagajni in izvedbo tega postopka v 1C: Računovodstvo.
5.2. Prejem sredstev na blagajno organizacije
Obdelava prejema sredstev na blagajni organizacije nalog za prejem blagajne... V skrajšani obliki se običajno imenuje PKO. Obrazec PKO je bil odobren v Resoluciji Državnega odbora za statistiko z dne 18. avgusta 1998 št. 88 "O odobritvi enotnih obrazcev primarna računovodska dokumentacija za računovodstvo gotovinskih transakcij, za beleženje rezultatov zalog. "Tam se imenuje:„ Obrazec št. KO-1. "PKO (njegov videz bomo obravnavali nekoliko kasneje) je sestavljen iz dveh delov - naročila in potrdila. Ko sredstva položite na blagajno organizacije, prejmete potrdilo izdano osebi, ki jih je naredila, naročilo pa ostane v organizaciji.
Vrstni red gibanja PKO v ešalonih organizacije je na kratko naslednji. Računovodja predloži PKO, na PKO je odtisnjen žig organizacije, na njem se podpiše glavni računovodja (ali druga pooblaščena oseba), nato se naročilo prenese na blagajno, ki preveri podatke o naročilu, prejme denar na njem in osebi, ki je položila denar, izda potrdilo.
Računovodja in blagajnik pri avtomatiziranem računovodstvu gotovinskih transakcij
Še preden se seznanimo s posebnostmi izpolnjevanja dokumenta, ki se uporablja v 1C: Računovodstvo, razmislimo o vprašanju ločevanja funkcij računovodje in blagajnice pri avtomatizirani obdelavi blagajniških nalogov.
Računovodja lahko oblikuje prejem blagajne, natisnite ga na tiskalnik (da boste na papirnat izvod naročila dali potrebne podpise in žige) in ga predajte blagajni. V tem primeru je računovodja po oblikovanju elektronski dokument, jo zapiše v sistem, vendar je ne izvede - to pomeni, da pritisne gumb Pisati v obliki dokumenta in se ne dotakne gumba v redu... Ko je dokument napisan, bo shranjen v bazo podatkov, ne bo pa ustvaril nobenih premikov v registru. To pomeni, da bo obstajal dokument, ki pa ne bo vplival na stanje računovodstva, stanje računovodskih registrov. Ko blagajnik zaključi delo s PKO, bo zanj prejel zahtevani znesek - dokument lahko poišče v zbirki podatkov, ga odpre in izvede s klikom na gumb Obnašanje v obliki dokumenta.
No, če denar na PQS nikoli ne bo plačan, bo dokument ostal evidentiran, vendar ne knjižen, to pomeni, da ne bo vplival na stanje računovodstva.
Mimogrede, blagajna mora poleg zgoraj opisanih manipulacij s PKO naročilo vpisati v blagajno (F št. KO-4). 1C: Računovodstvo prevzame oblikovanje blagajne. Kljub temu, da je računovodstvo skoraj popolnoma avtomatizirano, nekateri podatki - na primer isti PKO ali listi blagajne - še niso v celoti zaupani elektroniki. Zato je treba veliko - zlasti - listov blagajne, o katerih bomo govorili spodaj, natisniti, obrobiti, shraniti - kot v običajnem računovodstvu.
Postopek obdelave dokumentov v posameznih računovodskih oddelkih se lahko razlikuje od običajnega. Mimogrede, to ne velja le za gotovinske transakcije.
PKO registracija
Če želite odpreti seznam dokumentov za PQS, morate izvesti ukaz Blagajna\u003e Prejem blagajniškega naloga... V oknu s seznamom, ki se odpre, kliknite gumb Dodati k - pojavilo se bo okno za izbiro vrste dokumenta (slika 5.2).
Slika: 5.2.
Sledijo vrste dokumentov, s katerimi lahko organizirate prejem sredstev, pa tudi primeri operacij z računovodskimi evidencami, ki vsebujejo korespondenco računov. Upoštevajte, da bomo v nadaljevanju prikazali predvsem shematske transakcije, ki bodo med računovodstvom pretvorjene v podrobnejši pogled. Na primer, v 1C: Računovodstvo se račun 50 ne uporablja pri knjižitvah - v knjižbah ga predstavljajo njegovi podračuni.
| № | Vrsta dokumenta | Poslovne transakcije | D | TO |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Plačilo od kupca | Prejeti izkupiček od prodaje blaga, gradenj, storitev | 50 | 62 |
| 2 | Sprejem izkupička od prodaje na drobno | Sredstva, prejeta iz operativne blagajne na blagajno organizacije | 50.01 | 50.02 |
| 3 | Vračilo sredstev s strani računovodje | Preostanek računovodskega zneska je bil izročen v gotovini na blagajno organizacije | 50 | 71 |
| 4 | Vračilo dobavitelja | Predhodno plačano gotovino, prejeto od dobavitelja za nedostavljene izdelke | 50 | 60 |
| 5 | Sredstva, prejeta od banke na čeku št. ___ za namen _____ | 50 | 51 | |
| 6 | Poravnave posojil s posojili pri nasprotnih strankah | Prejeta sredstva za vrnitev komercialnega posojila | 50 | 76 |
| 7 | Drugi denarni priliv | Prihodki od prodaje osnovnih sredstev, materiala, neopredmetenih sredstev itd. So bili usredstveni. | 50 | 91, 76 |
| Pri popisu so bili odkriti denarni presežki, odkriti presežki pa evidentirani na blagajni | 50 | 91 | ||
| Sredstva so prejemali zaposleni v organizaciji kot nadomestilo za škodo materialno odgovornih oseb, plačila za storitve itd. | 50 | 73 |
Oglejmo si majhen primer. 16. januarja 2009 je organizacija s tekočega računa prejela gotovino v višini 10.000 rubljev.
Za ustvarjeni PQS izberite vrsto dokumenta Prejemanje gotovine na banki, odpre se obrazec PKO, ki ga je treba izpolniti (slika 5.3).
Tu izpolnjujemo rekvizite Znesek - na zavihek vnesite 10.000 rubljev Podatki o plačilu nastavite naslednje parametre:
Spomni se tega analitično računovodstvo v okviru računov se računovodstvo sredstev (zlasti na računu 50 in njegovih podračunih) izvaja po podračunu Postavka denarnega toka (DDS)... Prisotnost tega analitični odsek namenjen avtomatiziranemu polnjenju Izkaz denarnega toka (Obrazec št. 4). V vsakem "denarnem" dokumentu boste morali navesti informacije o članku DDS. Če obrazec št. 4 vaše organizacije iz nekega razloga ni potreben, je najbolje onemogočiti analitiko na gotovinskih računih ( Podjetje\u003e Nastavitev računovodskih parametrov, zavihek Gotovina).
Tab Tiskanje potrebne za izpolnitev podrobnosti, ki se uporabljajo pri tiskanju dokumenta. Če želite natisniti PKO, kliknite gumb Tiskanje... Na zaslonu (slika 5.4) bo prikazan obrazec PKO - isti obrazec št. KO-1, o katerem smo govorili zgoraj.
pritisni gumb v redu v oknu dokumenta bo zapisan, objavljen in prikazan v oknu s seznamom dokumentov Prejem gotovinskih nalogov.
Potem ko je dokument zapisan in objavljen, je treba pojasniti podrobnosti njegovega izvajanja. Na primer - da bi natančno ugotovili, katere objave je ta dokument oblikoval, v katerih registrih so bili vnosi opravljeni. Spomnimo vas, da če želite izvedeti več o imetniški dokument, jo morate izbrati in klikniti na gumb v orodni vrstici okna s seznamom dokumentov. Rezultat pritiska na ta gumb lahko vidite na sliki. 5.5.
Poleg tega to okno ne vsebuje le podatkov o transakciji, temveč vam omogoča tudi ročno urejanje (s potrditvijo ustreznega polja) in celotno poročilo o objavljanju dokumentov s podrobnimi informacijami o vseh premikih dokumentov v registrih. Če želite dobiti te podatke, kliknite gumb Poročilo o gibanju dokumentov v oknu Rezultat objavljanja dokumentov... Poročilo o gibanju dokumenta prikazuje iste podatke, ki so prikazani v pregledovalniku rezultatov imetniški dokumentvendar so vsi postavljeni na en list za hiter ogled in tiskanje.
Vnos temelji na
Pri izpolnjevanju PKO in drugih gotovinski dokumenti (mimogrede, to na splošno velja za vse 1C: računovodske dokumente), je zelo priročno uporabljati vhodni mehanizem, ki temelji na. Omogoča vam vnos enega dokumenta na podlagi drugega. Ta način vnosa dokumentov je videti povsem logično - navsezadnje dokumenti pogosto vsebujejo ponavljajoče se informacije in jih je mogoče uporabiti.
PKO je mogoče uvesti na podlagi dokumentov, kot so Račun za plačilo kupcu, Prodaja blaga in storitev, Poročilo prodajnega agenta, Poročilo o prodaji na drobno.
PKO sam lahko služi kot osnova za izpolnjevanje dokumenta. Lahko bi bil dokument Odračun obračuna DDV, Denarni nalog na računu, Izdani račun.
Zdaj pa poglejmo odlive denarja.
EE "Beloruska državna kmetijska akademija", Gorki, Republika Belorusija
V sodobnih razmerah, ko se računalniška tehnologija harmonično prilega dejavnostim različnih organizacij, je informatizacija računovodstva, analiz in revizije glavno orodje za učinkovito obdelavo velike količine ekonomskih informacij. Prav avtomatizacija računovodstva lahko močno olajša delo računovodje. Zato je eden od načinov za izboljšanje računovodstva izboljšanje oblike računovodstva, to je zamenjava z bolj univerzalno.
Namen dela je, da se SEC "New Pripyat" zanima za avtomatizirano obliko računovodstva.
Trenutno obstaja veliko različnih programov, ki olajšajo delo računovodje. Velika podjetja in organizacije uporabljajo eno vrsto programov, manjša pa druge. Večina organizacij uporablja programski izdelek podjetja "1C", ki je namenjen avtomatizaciji različnih dejavnosti.
"1C: Računovodstvo" je univerzalni računovodski program, ki vam omogoča organiziranje tako preprostega kot zapletenega računovodstva. Računovodja ga lahko prilagodi posebnostim računovodstva v svojem podjetju, kakršnim koli spremembam zakonodaje in obrazcev poročanja. "1C" se lahko uporablja v katerem koli podjetju, v trgovini, v proračunskih organizacijah, v tovarnah itd. Program odlikuje enostavnost uporabe, enostavnost učenja in hitrost delovanja. Ima možnost vodenja evidenc za eno organizacijo na več računalnikih in v enem računalniku za več organizacij.
Program "1C: Računovodstvo" je zasnovan za beleženje razpoložljivosti in gibanja sredstev podjetja, tj. vzdrževanje sintetičnega in analitičnega računovodstva, priprava poročil in primarnih dokumentov. "1C: Računovodstvo" zagotavlja: ročni in samodejni vnos transakcij; sposobnost prilagajanja kontnega načrta, nastavitev analitičnega računovodstva; analiza finančnih dejavnosti podjetja.
Program je zasnovan za shranjevanje velikega števila transakcij, med njimi pa lahko vedno najdete tiste, ki jih potrebujete po datumu, debetnih in kreditnih računih, znesku in vsebini. Program vodi evidence glede količine in vrednosti.
Delo v programu 1C: Accounting je veliko bolj priročno kot pri podobnih programih istega cenovnega razreda. V zadnjem času je sposobnost dela s tem programom predpogoj za najem računovodje za dobro in dobro plačano službo.
Značilnosti programa "1C: Računovodstvo":
Uporaba več kontnih kart hkrati;
Kontni računi na več ravneh;
Večdimenzionalno analitično računovodstvo;
Kvantitativno računovodstvo;
Vodenje evidenc v enem računalniku za več podjetij;
Ročni in samodejni vnos računovodskih transakcij, tudi tistih s kompleksnimi transakcijami;
Vnos, shranjevanje in tiskanje kakršnih koli gotovinskih dokumentov;
Oblikovanje in tiskanje različnih poročil.
Program ima sodoben videz, odseki glavnega menija so intuitivno razumljivi tudi za neizkušenega uporabnika: imeniki, dokumenti, poročila in dnevniki dokumentov so razporejeni v ločene skupine, kar omogoča udobno in hitro delo z njimi. Program vsebuje seznam pravilnih knjiženj, kar zmanjšuje verjetnost napak v korespondenci računov. Vsak računovodja ima svoj "uporabniški vmesnik", svoje elemente menija in orodne vrstice, odvisno od računovodskega področja, ki ga streže, pravice dostopa do podatkov, shranjenih v sistemu. Lahko zapustite svoje delovno mesto in blokirate delo s programom, ne da bi vedel vaše osebno geslo, nihče ne bo mogel dostopati do programa in poverilnic, shranjenih v informacijski bazi.
Program je predstavljen z velikim naborom računovodskih obrazcev - glavna knjiga, dnevniki naročil, prodajne in nabavne knjige itd. Poleg tega program omogoča ustvarjanje poročil po meri, ki odražajo posebnosti računovodstva za določeno podjetje.
Program "1C: Računovodstvo" se nam zdi eden najboljših in najprimernejših računovodskih programov. Toda kot vsi programi ima tudi ta nekaj slabosti. Program odlikuje enostavnost uporabe, enostavnost učenja in hitrost delovanja. Program 1C: Računovodstvo poenostavlja in zmanjšuje delo računovodje. To je predvsem posledica dejstva, da je program na voljo tudi najbolj nadobudnemu ekonomistu.
Podjetje SPK "Novaya Pripyat" namerava v prihodnosti pridobiti avtomatizirano obliko računovodstva, saj je to primeren program za vodenje evidenc.
LITERATURA
1. Titorenko, G.A. Avtomatizirane informacijske tehnologije v ekonomiji: učbenik / G.A. Titorenko. - M.: Unity-Dana, 2009. - 463p.
UDK 636.087.6
Bazaka O.N– študent
E. N. Clippert - kandidat ekonomskih znanosti, izredni profesor
IZBOLJŠANJE Štetja živali
ZA PRIDELAVO IN DEBELO
EE "Beloruska državna kmetijska akademija",
gorki, Republika Belorusija
V Republiki Belorusiji je kmetijstvo tradicionalno specializirano za proizvodnjo živinorejskih proizvodov. Poleg tega je govedoreja ena najpomembnejših vej živinoreje, ki je vir hrane za prebivalstvo, najpomembnejša vrsta surovin za lahko in živilsko industrijo, dobavitelj organskih gnojil za pridelovalno industrijo.
Kot predmet raziskovanja smo izbrali registracijo živali za gojenje in pitanje.
Namen dela je določiti glavne smeri izboljšanja kakovosti primarne registracije živali za gojenje in pitanje na podlagi posploševanja praktičnih izkušenj kmetijskih podjetij Republike Belorusije in Rusije ter kritičnega pregleda sodobne ekonomske literature.
Pri proučevanju stanja računovodstva živali za gojenje in pitanje na kmetijah v republiki se pri izpolnjevanju primarnih dokumentov pojavijo posebne težave. Prvič, dovoljeni so nepopolni papirji - ni številk dokumentov in datumov evidentiranja poslovnih transakcij. Poleg tega nekateri dokumenti nimajo podpisov materialno odgovornih oseb in oseb, ki potrjujejo dejanski obstoj poslovnih transakcij. Drugič, poslovne transakcije je dovoljeno odražati prepozno - ne na dan transakcije, ampak nekaj dni kasneje. Na podlagi ugotovljenih kršitev v primarnem računovodstvu živali za gojenje in pitanje je mogoče predlagati naslednje ukrepe za njihovo odpravo: okrepiti nadzor nad zootehničnim računovodstvom; določite natančne datume prejema in registracije primarnih dokumentov ter bodite pozorni na pritrditev vseh podrobnosti; odobriti časovni načrt pretoka dokumentov kot sestavni del računovodske politike organizacije (upoštevajte, da ta dokument pogosto ni sestavljen v kmetijskih organizacijah).
Poleg tega je mogoče predlagati več ukrepov za izboljšanje dokumentarnega knjigovodstva živali za pridelavo in pitanje v proizvodnih enotah, saj se podatki s kmetij pošiljajo v računovodstvo, kjer se v računovodskih registrih vodijo zapisi na računu 11 "Živali v gojenju in pitanjem". Torej, za sestavo dnevnika št. 14-APK, računovodja uporablja podatke iz poročil o gibanju živine in perutnine na kmetiji f. Št. 311-APK. Pri primerjavi teh dokumentov smo ugotovili nekaj neskladnosti v imenih stolpcev in vrstic.
Da prinesete naročilo dnevnika 14-APK in poročilo f. 311-APK, menimo, da je treba stolpce "preneseno iz drugih skupin" in "preneseno v druge skupine" razdeliti z dodelitvijo v dohodnem delu stolpcev za sprejem živine iz odstrela iz glavne črede, v odhodkovnem delu - za prenos v glavno čredo V poročilu je treba ločiti od stolpca "potomci" ločeno stolpec "potomci od vlečnih živali". Prav tako je treba razčleniti stolpec "nakup od zunaj" - v zvezi s tem predlagamo uvedbo stolpcev "kupljeno od drugih organizacij" in "kupljeno od prebivalstva po pogodbah". Poleg tega je treba iz ločenega razmisleka iz stolpca "Prirast žive teže" izpostaviti stolpec "Prirast žive teže živali, kupljenih po pogodbah prebivalstva." Odhodkovni del poročila vsebuje splošni stolpec "izvedba", medtem ko se živina v praksi prodaja v različne smeri - tako državi kot prebivalstvu in zaposlenim ter za lastne potrebe kmetije (menza, predšolska vzgoja itd.) V zvezi s tem je treba stolpec "izvajanje" v poročilu razdeliti na stolpce "prodaja državi", "prodaja prebivalstvu", "za lastne potrebe" in v skladu s to delitvijo prilagoditi naslov ustreznih vrstic v dnevniku naročil 14-APK.
Izboljšanje primarnih dokumentov naj bi pripomoglo k zmanjšanju stroškov dela za njihovo pripravo in obdelavo ter prihranilo papir. Glavna merila za oceno stanja računovodstva je treba upoštevati preprostost, učinkovitost, smotrnost in učinkovitost uporabe njegovih informacij. Pri izbiri obrazcev primarnih dokumentov morajo kmetijska podjetja izhajati iz svojih posebnosti, velikosti proizvodnje in osnovnih pogojev, medtem ko morajo za organiziranje primarnega računovodstva uporabljati standardne primarne dokumente. Tako bi moralo izboljšanje primarne registracije živali za gojenje in pitanje prispevati k zmanjšanju stroškov dela za pripravo in obdelavo primarnih dokumentov, s čimer bi prihranili papir.
LITERATURA
1. Računovodstvo v kmetijstvu: učbenik / AP Mikhalkevich, P.Ya. Papkovskaya, SK Matalytskaya [in drugi]; izd. A. P. Mihalkevič - 4. izd., Z rev. - Minsk: BSEU, 2012. - 537 str.
2. Clippert E. N. Izboljšanje primarne dokumentacije // Računovodstvo in analiza. - 2000. - št. 1. - C.5.
Pošljite svoje dobro delo v bazo znanja preprosto. Uporabite spodnji obrazec
Študenti, podiplomski študentje, mladi znanstveniki, ki pri svojem študiju in delu uporabljajo bazo znanja, vam bodo zelo hvaležni.
Podobni dokumenti
Avtomatizacija računovodstva gotovinskih transakcij. Opis normativnih in referenčnih informacij. Struktura podatkov in logične enakosti za avtomatizirano generiranje korespondence računov poslovnih transakcij za obračunavanje gotovinskih plačil zaposlenim.
test, dodan 26.7.2009
Značilnosti računovodstva gotovinskih transakcij. Opis tehnologije vodenja evidenc gotovinskih transakcij z uporabo programskih izdelkov "1C. Enterprise 7.7" in "1C. Enterprise 8.2". Glavne razlike med uporabljenimi različicami 7.7 in 8.2 "1C. Enterprise".
seminarska naloga dodana 22.4.2014
Uporaba paketa uporabnih programov za samodejno računovodstvo, registracijo poštnih in gotovinskih transakcij, primarno obdelavo podatkov o storitvah ruske pošte. Otvoritev delovnega dne v sistemu "WinPost". Oblikovanje poročil.
predstavitev dodana 10.10.2013
Pravna ureditev računovodstva deviznih poslov, njihova klasifikacija. Avtomatizacija naloge obračunavanja deviznih poslov z izdelavo aplikacije za izdelavo in evidentiranje deviznih poslov. Obrazec z vhodnimi podatki za izračun.
seminarska naloga, dodana 23.6.2011
Uporaba objektno usmerjenega pristopa za zmanjšanje stroškov pri prodaji in vzdrževanju blagajn. Podrobnosti algoritmičnega in logičnega izvajanja sistemskih operacij. Izdelava osnovnega modela in diagrama dejavnosti.
test, dodan 19.3.2015
Avtomatizacija računovodstva za nakup in prodajo izdelkov. Bistvo nalog računovodstva za operacije pretoka blaga. Značilnosti vhodnih, konstantnih, vmesnih in rezultatov informacij. Struktura programske opreme. Priročnik za programerje in uporabnike.
seminarska naloga dodana 23.12.2013
Oblikovanje avtomatiziranega informacijskega sistema za računovodstvo bančnega poslovanja v proračunski organizaciji na platformi 1C: Enterprise. Blok diagram algoritma za reševanje problema. Uporabniški priročnik, namestitev programske opreme in testni primer.
diplomsko delo, dodano 23.09.2012
Oblikovanje in posredovanje računovodskih informacij v elektronski obliki zunanjim regulativnim organom. Bistvo kompleksa nalog za avtomatizacijo računovodstva bančnega poslovanja, njegovo izvajanje za program "1C: Računovodstvo". Vsebuje tehnologijo avtomatizacije.
seminarska naloga dodana 23.09.2016