Om det inte finns några data för att beräkna genomsnittlig inkomst. Hur man beräknar semesterersättning om den anställde inte haft några arbetade dagar och ingen inkomst under faktureringsperioden

Vilka rekommendationer för att upprätta en faktureringsperiod för beräkning av genomsnittliga inkomster i en organisation presenteras i brev från Ryska federationens finansministerium daterat den 25 januari 2016 nr 03-03-06/2/2557? Hur beräknar man om löneperioden för en anställd bestod av utesluten tid eller om semestern erhölls i förskott?

Semesterperioden börjar mycket snart. Detta innebär att revisorer kommer att behöva räkna semesterersättning till anställda. I artikeln kommer vi att påminna om förfarandet för att beräkna semesterersättning och också prata om brevet från Ryska federationens finansministerium daterat den 25 januari 2016 nr 03-03-06/2/2557, där anställda på denna avdelning tillät organisationer att beräkna semesterlön enligt sina egna regler, men med hänsyn till vissa nyanser.

Beräkning av semesterersättning i enlighet med arbetslagstiftningen

Enligt art. 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning, för alla fall av bestämning av beloppet av genomsnittslöner (genomsnittliga inkomster) enligt arbetslagstiftningen, upprättas ett enhetligt förfarande för dess beräkning. Så, som en allmän regel, vid beräkning av semesterersättning är det nödvändigt att använda bestämmelserna om detaljerna i förfarandet för beräkning av genomsnittslöner, godkända genom dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr 922 (nedan kallat kallas förordning nr 922).

Vilka utbetalningar ingår i beräkningen av semesterersättning?

Baserat på klausul 2 i förordning nr 922 och art. 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning, vid beräkning av semesterlön, inkluderar genomsnittliga inkomster alla typer av betalningar som tillhandahålls av ersättningssystemet (lön, bonusar, ersättningar etc.). I det här fallet spelar källan till dessa betalningar ingen roll.

Vilka utbetalningar ingår inte i beräkningen av semesterersättning?

Enligt klausul 3 i förordning nr 922, vid beräkning av genomsnittlig inkomst för att fastställa semesterlön, beaktas inte sociala och andra utbetalningar som inte hänför sig till lön ( materiell hjälp, betalning för mat, resor, träning, verktyg, vila etc.). Dessutom utesluter beräkningen belopp som betalats för den tid då den anställde inte arbetade, men hans inkomst behölls (till exempel semesterersättning, betalning för lediga dagar för att ta hand om ett funktionshindrat barn, betalning för tjänsteresor, sjukdomsperioder och andra tillfällen då den anställde befriades från arbetet med helt eller delvis bibehållande av lön eller utan betalning i enlighet med Rysslands lagstiftning) (klausul 5 i förordning nr 922).

Utöver det ovanstående fastställer förordning nr 922 detaljerna för redovisning av bonusar och ersättningar vid beräkning av semesterlön, såväl som vid höjning av officiella löner i en institution.

Exempel 1.

En anställd vid institutionen beviljades ledighet på 28 kalenderdagar från den 25 april 2016. Det är 27 000 rubel. Faktureringsperioden är från 2015-01-04 till 2016-03-31. Under denna faktureringsperiod var den anställde:

på semester - 28 kalenderdagar i juli 2015, hans lön för denna månad exklusive semesterersättning uppgick till 3 522 rubel;

sjukskriven - sju kalenderdagar i december 2015, hans lön för december exklusive tillfälliga invaliditetsförmåner är 22 000 rubel.

Låt oss räkna ut semesterlönens storlek.

Enligt paragrafer. "b" klausul 5 i förordning nr 922, vid beräkning av genomsnittlig inkomst, är den tid, såväl som de belopp som intjänats under denna tid, då den anställde erhöll tillfälliga invaliditetsersättningar undantagna från beräkningsperioden. I det här fallet är det nödvändigt att ta hänsyn till klausul 10 i förordning nr 922, som säger att om en eller flera månader av faktureringsperioden inte är helt utarbetad eller tid är utesluten från den i enlighet med klausul 5 i denna förordning , beräknas den genomsnittliga dagliga inkomsten genom att dividera beloppet av faktiskt upplupna löner för faktureringsperioden med summan av det genomsnittliga månatliga antalet kalenderdagar (29,3), multiplicerat med antalet hela kalendermånader och antalet kalenderdagar i ofullständiga kalendermånader.

Lönen för faktureringsperioden exklusive tillfälliga handikappförmåner och semesterersättning uppgick till 295 522 rubel. (27 000 rub. x 10 månader + 22.000 rub. + 3.522 rub.).

Enligt paragraf 10 i förordning nr 922 beräknas antalet kalenderdagar i en ofullständig kalendermånad genom att dividera det genomsnittliga månatliga antalet kalenderdagar (29,3) med antalet kalenderdagar i denna månad och multiplicera med antalet kalenderdagar som faller på den arbetade tiden under en viss månad.

Så antalet kalenderdagar kommer att vara lika med:

i juli (den anställde hade semester denna månad) - 2,84 kal. dagar (29,3 / 31 x (31 - 28)), där 31 är antalet kalenderdagar i juli, 28 är antalet kalenderdagar med semester;

i december (denna månad fick den anställde tillfälliga invaliditetsersättningar) - 22,68 kal. dagar (29,3 / 31 x (31 - 7)), där 31 är antalet kalenderdagar i december, 7 är antalet kalenderdagar på grund av den anställdes sjukdom.

Den genomsnittliga dagliga inkomsten för en anställd kommer att vara 927,80 rubel. (295 522 gnugga / (10 månader x 29,3 dagar + 2,84 dagar + 22,68 dagar)). Mängden semesterersättning kommer att vara 25 978,40 rubel. (927,80 gnidning x 28 cal. dagar).

För din information

I det här exemplet börjar den anställdes semester den 25 april 2016 och en del av semestern infaller på arbetsfria dagar högtider(1, 2 och 9 maj). Enligt art. 120 i Ryska federationens arbetslag, icke-arbetande helgdagar som faller under den årliga huvudledigheten ingår inte i antalet semesterdagar. Den sista semesterdagen blir alltså inte 2016-05-22, utan 2016-05-25.

Så vi har beräknat semesterlönens belopp i enlighet med förordning nr 922. Nu kommer vi att överväga förklaringarna från de anställda på ekonomiavdelningen.

Beräkning av semesterersättning med hänsyn till förtydliganden från finansdepartementet

Finansiärer uppmärksammade i brev nr 03-03-06/2/2557 paragraf. 6 msk. 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning, enligt vilken arbetsgivaren, i ett kollektivavtal eller en lokal lag, kan föreskriva andra perioder för beräkning av genomsnittslöner, om detta inte förvärrar de anställdas situation.

Av denna norm följer att organisationen har rätt att göra betalningar till anställda upplupna på grundval av den genomsnittliga lönen, vars beräkning sker enligt de regler som är inskrivna i kollektivavtalet och (eller) lokala bestämmelser, som är utarbetad i enlighet med normerna i Ryska federationens arbetskod. Men i detta fall kommer revisorn att behöva beräkna semesterersättning två gånger: enl generella regler i enlighet med förordning nr 922 och de regler som fastställs i kollektivavtalet samt lön en stor mängd.

Exempel 2.

Låt oss använda villkoren i exempel 1. Låt oss tillägga att organisationens lokala reglering föreskriver att semesterersättning beräknas för två kalenderår som föregår semestern. Låt oss räkna ut semesterlönens storlek.

Så den beräknade perioden i detta fall kommer att vara från 04/01/2014 till 03/31/2016. Låt oss tillägga att den anställde inte arbetade helt under perioden 04/01/2014 till 03/31/2015: i september 2014 var han på semester (28 kalenderdagar), hans lön för september exklusive semesterersättning uppgick till 2 454,55 rubel.

Den anställdes lön för faktureringsperioden är 594 976,55 RUB. (27 000 RUB x 11 månader + 2 454,55 RUB + 295 522 RUB).

Så antalet dagar i september (den anställde hade semester denna månad) är 1,95 kal. dagar (29,3 / 30 x (30 - 28)), där 31 är antalet kalenderdagar i juli, 28 är antalet kalenderdagar med semester.

Den genomsnittliga dagliga inkomsten för en anställd kommer att vara 925,64 rubel. (594 976,55 RUB / (21 månader x 29,3 dagar + 1,95 dagar + 2,84 dagar + 22,68 dagar)). Semesterlönen kommer att vara 25 917,92 rubel. (925,64 rubel x 28 kal dagar).

Beloppet för semesterlön, beräknat enligt reglerna i Ryska federationens arbetslag, uppgick till 25 978,40 rubel. (se exempel 1). Detta är mer än semesterersättningsbeloppet när det beräknas utifrån organisationens lokala bestämmelser. Följaktligen kommer den anställde att behöva betala ett stort belopp (25 978,40 RUB), eftersom, enligt art. 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning är försämringen av arbetstagarnas situation i jämförelse med den som föreskrivs i arbetslagen inte tillåten.

Exempel på beräkning av semesterersättning i olika situationer

Om den anställdes löneperiod bestod av utesluten tid...

Exempel 3.

Den anställde anställdes den 10 januari 2012. Hennes lön är 27 000 rubel. Från den 1 september 2012 beviljades hon mammaledighet, och därefter föräldraledighet. Efter detta beviljades hon återigen angiven ledighet i samband med att hennes andra barn föds (arbetaren återvände aldrig till arbetet), den sista ledigheten upphörde den 17 maj 2016. Den dagen lämnade hon in sin uppsägning. Låt oss beräkna ersättningsbeloppet för semester.

Faktureringsperioden i exemplet är från 2015-01-05 till 2016-04-30, under denna period var den anställde mammaledig. I detta avseende är det nödvändigt att använda normen i klausul 6 i förordning nr 922: om arbetstagaren inte haft faktiskt upplupen lön eller faktiskt arbetade dagar för faktureringsperioden eller en period som överstiger faktureringsperioden, eller denna period bestått av tid som undantas från faktureringsperioden enl. klausul 5 i förordning nr 922 , bestäms medelinkomsten baserat på den faktiska lönen för föregående period, lika med den beräknade.

Av punkt 6 i förordning nr 922 följer att för att beräkna medelinkomsten är det nödvändigt att ta som beräkningsperiod från 2012-01-04 till 2013-04-30, eftersom dessförinnan alla tidigare perioder är lika med beräkningsperioden bestod av tid som är utesluten från beräkningsperioden på grundval av paragraf 5 i förordning nr 922. Sålunda kommer inkomsten på grundval av vilken den genomsnittliga dagliga inkomsten kommer att beräknas vara lika med 135 000 rubel. (27 000 RUB x 5 månader).

Så den genomsnittliga dagliga inkomsten kommer att vara 921,50 rubel. (135 000 RUB / 29,3 dagar x 5 månader). Enligt klausul 28 i reglerna om ordinarie och extra ledighet, godkänd av folkkommissariatet i Sovjetunionen daterad 30 april 1930 nr 169 (nedan kallad som
Regler), för en anställd som har arbetat mindre än 11 månader, beräknas de semesterdagar för vilka ersättning ska betalas i proportion till de arbetade månaderna. Därför har den anställde rätt till 18,67 kal för perioden 10 januari 2012 till 31 augusti 2012, det vill säga under åtta månader. dagar ((28 dagar / 12 månader) x 8 månader).

För din information

Enligt paragraf 35 i reglerna undantas överskott som uppgår till mindre än en halv månad från beräkningen, och överskott som uppgår till mer än en halv månad avrundas uppåt till en hel månad. I det här exemplet började medarbetaren arbeta den 10 januari 2012, vilket innebär att denna månad räknas som en hel månad.

Låt oss påminna om att enligt art. 121 i den ryska federationens arbetslag, är mammaledighetsperioden inkluderad i tjänstetiden som ger rätt att få ledighet, men ledigheten för att ta hand om ett barn tills det når den ålder som fastställts i lag ingår inte i denna tjänstgöringstid. Det innebär att arbetstagaren har rätt till ytterligare semesterdagar för den tid kvinnan varit mammaledig. Så under denna period har hon rätt till 11,67 kalorier. dagar (28 kaldagar / 12 månader x 5 månader), där 5 är antalet månader under mammaledighetsperioden (140 kaldagar), och eftersom hon hade två sådana ledigheter, så tillåts hon 23,34 kal. dagar (11,67 kal dagar x 2).

Därmed ska arbetstagaren betalas ersättning för 42 kal. dagar (18,67 + 23,34).

Ersättning för semester kommer att vara 38 703 rubel. (921,50 gnidning x 42 cal. dagar).

Om en anställd beviljas ledighet i förväg...

Exempel 4.

Arbetstagaren anställdes 2016-01-03, arbetsgivaren gav honom ledighet från 2016-05-23 till 2016-05-27 (fem kalenderdagar). Den anställdes lön är 27 000 rubel. Låt oss räkna ut semesterlönens storlek.

Den beräknade perioden i detta fall kommer att vara från 05/01/2015 till 04/30/2016. Den anställde började dock arbeta först den 03/01/2016. Således kommer hans inkomster för faktureringsperioden att vara 54 000 rubel. (27 000 RUB x
2 månader).

Den genomsnittliga dagliga inkomsten kommer att vara 921,50 rubel. (54 000 rubel / 2 månader x 29,3 dagar). Mängden semesterersättning är 4 607,50 rubel. (921,50 gnidning x 5 kaldagar).

Exempel 5.

Den anställde anställdes den 06/01/2016, hans lön är 27 000 rubel. Från 2016-06-27 till 2016-30-06 (fyra kalenderdagar) beviljades han ledighet i förväg. Låt oss räkna ut semesterlönens storlek.

Den beräknade perioden i detta fall kommer att vara från 2015-01-06 till 2016-05-31. Enligt exemplet i faktureringsperiod Den anställde har inga arbetade dagar och ingen lön. Detta innebär att det är nödvändigt att tillämpa klausul 7 i förordning nr 922, som säger: om den anställde inte hade faktiskt intjänad lön eller faktiskt arbetade dagar under faktureringsperioden och före faktureringsperiodens början, bestäms den genomsnittliga inkomsten baserat på det lönebelopp som faktiskt har intjänats för faktiskt arbetade arbetsdagar under månaden då en händelse inträffade som är förknippad med att upprätthålla en genomsnittlig inkomst.

Låt oss först beräkna inkomstbeloppet för juni. Det kommer att vara lika med 21 857,14 rubel. (27 000 RUB / 21 arbetsdagar x 17 arbetsdagar), där 21 är antalet arbetsdagar i juni 2016 enligt produktionskalendern, 17 är antalet arbetade dagar av den anställde i juni.

Nu måste du bestämma antalet dagar i en ofullständigt arbetad månad. I detta fall är det nödvändigt att tillämpa normen i klausul 10 i förordning nr 922 (som i exempel 1). Så antalet kalenderdagar kommer att vara 25,4 (29,3 / 30 x 26), där 30 är antalet kalenderdagar i juni, 26 är antalet kalenderdagar i juni som kan hänföras till den tid som den anställde har arbetat.

Den genomsnittliga dagliga inkomsten kommer att vara 860,52 rubel. (21 857,14 RUB / 25,4 kaldagar). Semesterlönens belopp är 3 442,08 RUB. (RUB 860,52 x 4 cal. dagar).

Om en anställd inte har en enda arbetsdag...

Exempel 6.

Den anställde anställdes den 1 juni 2016 och skickades till studier samma dag. I detta avseende beviljades han studieledighet (10 kalenderdagar). Anställd lön - 27 000 rubel. Låt oss räkna ut semesterlönens storlek.

Faktureringsperioden i detta fall kommer att vara perioden 2015-01-06 till 2016-05-31. Av exemplets förutsättningar följer att arbetstagaren inte har en enda dag arbetad. I det här fallet är det nödvändigt att tillämpa klausul 8 i förordning nr 922, enligt vilken, om den anställde inte hade faktiskt intjänad lön eller faktiskt arbetade dagar för faktureringsperioden, före faktureringsperiodens början och före den förekomsten av en händelse relaterad till bevarandet av den genomsnittliga inkomsten, bestäms den genomsnittliga inkomsten baserat på taxan och lönen (officiell lön) som fastställts för honom.

Den genomsnittliga dagliga inkomsten kommer att vara 921,50 rubel. (27 000 RUB / 29,3 kal dagar). Mängden semesterersättning kommer att vara 9 215 rubel. (921,50 gnidning x 10 kaldagar).

Om en anställd beviljas ledighet på arbetsdagar...

Exempel 7.

Den anställde vid institutionen beviljades semester på två arbetsdagar (från 03/01/2016 till 03/02/2016), eftersom avtalet slöts med honom från 02/01/2016 till 03/31/2016. Han fick en lön för februari på 27 000 rubel. Låt oss räkna ut semesterlönens storlek.

Av villkoren i exemplet följer att den anställdes semester beviljas i arbetsdagar, vilket innebär att man för att beräkna semesterersättning måste använda klausul 11 i förordning nr 922, som säger: den genomsnittliga dagsinkomsten för att betala för tillhandahållen semester i arbetsdagar, samt för att betala ersättning för outnyttjad semester beräknas genom att dividera beloppet av faktiskt intjänad lön med antalet arbetsdagar enligt kalendern för en sexdagars arbetsvecka.

Den genomsnittliga dagliga inkomsten för en anställd kommer att vara 1 125 rubel. (27 000 rubel / 24 arbetsdagar), där 24 är antalet arbetsdagar i februari 2016 enligt produktionskalendern. Mängden semesterersättning är 2 250 rubel. (1 125 RUB x 2 arbetsdagar).

Om en anställd arbetar deltid...

Exempel 8.

Sedan 02/01/2016 har institutionen etablerat en deltidsarbetsordning - en fyra dagars arbetsvecka, en åtta timmars arbetsdag. Fram till denna tid hade anstalten 40 timmars fem dagars arbetsvecka. Anställd lön - 27 000 rubel. Från den 1 juni 2016 beviljades han årlig betald semester. Faktureringsperioden är från 2015-01-06 till 2016-05-31. Under denna period var den anställde sjukskriven (från 23 november 2015 till 27 november 2015) och semesterledig (från 1 augusti 2015 till 28 augusti 2015). Låt oss räkna ut semesterlönens storlek.

Med stöd av paragraf 12 i förordning nr 922, vid deltid (deltid, deltid), beräknas den genomsnittliga dagsförtjänsten för att betala semester och betala ersättning för outnyttjad semester i enlighet med punkterna 10 och 11 i denna tillhandahållande.

Så de faktiska upplupna intäkterna för faktureringsperioden kommer att vara 270 374,42 rubel. (27 000 RUB x 6 månader + 1 285,71 RUB + 20 250 RUB + 23 094,34 RUB + 21 857,14 RUB + 20 571,43 RUB + 21 315,80 RUB) , Där:

1 285,71 RUB – lön för augusti 2015 exklusive semesterersättning (27 000 RUB / 21 arbetsdagar x 1 arbetsdag);

20 250 RUB – Löner för november 2015 exklusive tillfälliga invaliditetsförmåner (27 000 RUB / 20 arbetsdagar x 15 arbetsdagar);

23 094,34 RUB – lön för februari 2016 (27 000 RUB / 159 timmar x 136 timmar);

21 857,14 RUB – lön för mars 2016 (27 000 RUB / 168 timmar x 136 timmar);

20 571,43 RUB – löner för april 2016 (27 000 RUB / 168 timmar x 128 timmar);

21 315,80 RUB – lön för maj 2016 (27 000 RUB / 152 timmar x 120 timmar).

Låt oss nu beräkna antalet dagar in rapporteringsperiod. På grund av det faktum att det inkluderade utesluten tid (semester och sjukdom), är det nödvändigt att tillämpa klausul 10 i förordning nr 922. Så antalet kalenderdagar kommer att vara:

i augusti – 2,9 cal. dagar (29,3 / 31 x 3), där 31 är antalet kalenderdagar i augusti, 3 är antalet kalenderdagar i augusti som kan hänföras till den tid som arbetstagaren arbetat;

i november - 24,42 cal. dagar (29,3 / 30 x 25), där 30 är antalet kalenderdagar i november, 25 är antalet kalenderdagar i november som kan hänföras till den tid arbetstagaren har arbetat.

Den genomsnittliga dagliga inkomsten för en anställd kommer att vara 844,07 rubel. (270 374,42 RUB / (29,3 kaldagar x 10 månader + 2,9 kaldagar + 24,42 kaldagar)). Semesterlönens belopp kommer att vara 23 633,96 rubel. (RUB 844,07 x 28 cal dagar).

Om en anställd fick bonus under löneperioden...

Exempel 9.

Arbetstagaren beviljades ledighet från 2016-01-06. Den officiella månadslönen för en anställd är 27 000 rubel. Faktureringsperioden är från 2015-01-06 till 2016-05-31. Under faktureringsperioden var den anställde sjukskriven (från 2016-01-02 till 2016-05-02), och han fick även betalt:

månatlig bonus på 6 000 rubel;

kvartalsbonus på 15 000 RUB;

bonus baserad på resultatet av 2015 (betald i januari) till ett belopp av 30 000 rubel.

Låt oss räkna ut semesterlönens storlek.

Låt oss först påminna om att klausul 15 i förordning nr 922 innehåller nyanser för beräkning av genomsnittliga inkomster i en sådan situation. Om bonus och ersättningar har betalats ut till den anställde under faktureringsperioden, beaktas de i nästa beställning:

1) månatliga bonusar och belöningar– faktiskt intjänat under faktureringsperioden, men inte mer än en betalning för varje indikator för varje månad under faktureringsperioden.

Av villkoren i exemplet följer att den anställde får månatliga bonusar till ett belopp av 6 000 rubel, vilket innebär att de kommer att beaktas vid fastställande av genomsnittlig inkomst. I februari 2016 var han dock sjukskriven. I det här fallet måste du överväga: om den tid som faller inom faktureringsperioden inte är fullt utarbetad eller tid är undantagen från den enl klausul 5 i förordning nr 922 , beaktas bonusar och ersättningar vid fastställandet av genomsnittlig lön i förhållande till den arbetade tiden under faktureringsperioden, med undantag för bonus som intjänats för den tid som faktiskt arbetats under faktureringsperioden (månadsvis, kvartalsvis, etc.).

Således kommer bonusen för februari vid beräkning av genomsnittlig inkomst att beaktas i följande ordning: från bonusbeloppet för februari 2016 är det nödvändigt att utesluta antalet dagar då den anställde var sjukskriven, vi får 15 arbetare. dagar (20 - 5), där 20 är normen för arbetsdagar i februari 2016 enligt produktionskalendern. Följaktligen kommer bonusbeloppet för februari 2016, som kommer att beaktas vid beräkning av semesterlön, att vara 4 500 rubel. (6 000 rubel / 20 arbetsdagar x 15 arbetsdagar).

Det totala beloppet av månatliga bonusar, som kommer att beaktas vid beräkning av genomsnittlig inkomst, kommer att vara lika med 70 500 rubel. (11 månader x 6 000 rub. + 4 500 rub.);

notera

Bonusen som samlats in under den månad semestern gavs kommer inte att beaktas, eftersom den inte ingår i faktureringsperioden.

2) kvartalsvisa bonusar för en period av arbete som överstiger en månad - som faktiskt intjänats under faktureringsperioden för varje indikator, om varaktigheten av den period för vilken de periodiseras inte överstiger faktureringsperiodens varaktighet, och i beloppet av den månatliga delen för varje månad av faktureringsperioden, om varaktigheten av den period för vilken de ackumuleras, överstiger faktureringsperiodens varaktighet.

Av villkoren i exemplet följer att den anställde får kvartalsvis bonus. Så, beräkningsperioden (från 06/01/2015 till 05/31/2016) inkluderar:

i juli 2015 - bonus betalas för andra kvartalet 2015 till ett belopp av 15 000 rubel. I beräkningen för att beräkna genomsnittlig inkomst kommer endast en del av denna bonus att beaktas, nämligen 5 000 rubel. (15 000 RUB / 3 månader x 1 månad);

i oktober 2015 - bonus betalas för tredje kvartalet 2015 till ett belopp av 15 000 rubel. Denna bonus kommer att beaktas fullt ut;

i januari 2016 - bonus betalas för fjärde kvartalet 2015 till ett belopp av 15 000 rubel. Denna premie kommer att beaktas fullt ut;

i april 2016 - bonus betalas för första kvartalet 2016 till ett belopp av 15 000 rubel. Det kommer inte att beaktas fullt ut, eftersom den anställde i februari 2016 var sjukskriven, men till ett belopp av 13 660,71 RUB. (15 000 rubel / 56 arbetsdagar x (56 arbetsdagar - 5 arbetsdagar)), där 56 är antalet arbetsdagar under första kvartalet 2016 enligt produktionskalendern, 5 är antalet arbetsdagar som faller på period av anställdas sjukdom.

Det totala beloppet av kvartalsbonusar, som kommer att beaktas vid beräkning av genomsnittlig inkomst, kommer att vara 48 660,71 rubel. (5 000 + 15 000 + 15 000 + 13 660,71);

3) ersättning baserad på årets arbetsresultat, engångsersättning för tjänstgöringstid (arbetserfarenhet), andra ersättningar baserade på årets arbete som intjänats för föregående evenemang kalenderår, – oberoende av tidpunkten för deras intjänande. Av villkoren i exemplet följer att i januari 2016 fick den anställde en bonus för 2015 till ett belopp av 30 000 rubel. Denna premie kommer att beaktas fullt ut.

Låt oss nu beräkna det totala intäkterna för faktureringsperioden. Det kommer att vara lika med 466 410,71 rubel. (27 000 rub. x 11 månader + 20 250 rub. + 70 500 rub. + 48 660,71 rub. + 30 000 rub.), där 20 250 rub. (27 000 RUB / 20 arbetsdagar x 15 arbetsdagar) är lönen för februari 2016, exklusive tillfällig handikappersättning.

Låt oss beräkna antalet kalenderdagar i en ofullständig månad (februari 2016). Det kommer att vara lika med 24,25 cal. dagar (29,3 / 29 x 24), där 29 är antalet kalenderdagar i februari 2016, 24 är antalet kalenderdagar som kan hänföras till den tid arbetstagaren har arbetat.

Den genomsnittliga dagliga inkomsten för en anställd är 1 345,87 rubel. (466 410,71 RUB / (29,3 kaldagar x 11 månader + 24,25 kaldagar)). Mängden semesterersättning kommer att vara 37 684,36 rubel. (1 345,87 RUB x 28 dagar).

Sammanfattningsvis skulle vi vilja uppmärksamma din uppmärksamhet ännu en gång: om en lokal reglering av en organisation fastställer en annan period för beräkning av semesterersättning, är det fortfarande nödvändigt att göra beräkningen på grundval av arbetslagstiftningen, eftersom enligt art. 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning är försämringen av arbetstagarnas situation i jämförelse med den som föreskrivs i arbetslagen inte tillåten.

Vi pratar om nyanserna i att beräkna medelinkomster och ger exempel på hur vi sätter upp basen för att beräkna medelinkomsten i "1C: Lön och personalhantering 8" utgåva 3.

I fall som bestäms av Ryska federationens lagstiftning måste den anställde betalas i form av genomsnittlig inkomst och inte lön. Tillvägagångssättet för att beräkna medellönen för sjukfrånvaro och till exempel tjänsteresor och semester, skiljer sig. 1C-experter klargör vad du behöver veta om beräkning av genomsnittliga inkomster i enlighet med dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr 922 för fall enligt Ryska federationens arbetslagstiftning, och ger också exempel på inställning upp underlaget för beräkning av medelinkomsten i "1C: Löne- och personalhantering 8" utgåva 3 och inverkan av avvikelser från den anställdes arbetsschema på beräkningen.

I vilka fall beräknas medelinkomsten?

Termen ”genomsnittlig inkomst” används i regeldokument för att beskriva beräkningsregler i olika fall. Sjukdagar, semester, tjänsteresor och annat betalas utifrån genomsnittlig inkomst. Samtidigt beräknas medelinkomsten på olika sätt. Så, den federala lagen daterad 29 december 2006 nr 255-FZ och dekret från Ryska federationens regering av den 15 juni 2007 nr 375 bestämmer förfarandet för beräkning av förmåner för tillfällig funktionshinder, graviditet och förlossning och barnomsorg tills barnet fyller 1,5 år av ålder.

De allmänna reglerna för beräkning av genomsnittlig inkomst för fall där en anställd inte var på jobbet, men enligt arbetslagstiftningen behöll sådana inkomster, fastställs i artikel 139 i Ryska federationens arbetslag.

Beräkningsförfarandet definieras i dekret från Ryska federationens regering av den 27 december 2007 nr 922 (nedan kallat dekret nr 922).

Den här artikeln diskuterar beräkningen av genomsnittliga inkomster i enlighet med artikel 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning och resolution nr 922.

Denna resolution definierar en annan procedur för att beräkna genomsnittlig inkomst för två fall:

1. Ledighet och ersättning för oanvänd semester.

2. Andra fall enligt den ryska federationens arbetslagstiftning (förutom fall av fastställande av den genomsnittliga inkomsten för arbetstagare för vilka en sammanfattad registrering av arbetstid har upprättats).

Fall namngivna i arbetslagstiftning Ryska federationen, när genomsnittliga inkomster kvarstår:

affärsresa (artikel 167 i Ryska federationens arbetslag);
klara en läkarundersökning (artikel 185 i Ryska federationens arbetslag);
överföring av en anställd till ett annat jobb (artiklarna 72.2 och 182 i Ryska federationens arbetslag);
donation av blod och dess komponenter (artikel 186 i Ryska federationens arbetslag);
anställdas deltagande i kollektiva förhandlingar (artikel 39 i Ryska federationens arbetslag);
underlåtenhet att följa arbetsnormer, underlåtenhet att uppfylla (officiella) arbetsuppgifter på grund av arbetsgivarens fel (artikel 155 i Ryska federationens arbetslag);
etc.

Den ryska federationens arbetslag upprättar en icke-stängd lista över fall av upprätthållande av genomsnittliga inkomster.

Formlerna för att beräkna genomsnittlig inkomst är olika för det första och andra fallet, men i vart och ett av dem måste du veta faktureringsperioden, antalet dagar arbetade under faktureringsperioden och den faktiska inkomsten för den anställde som fick under faktureringsperioden .

Faktureringsperiod

I allmänhet består faktureringsperioden av 12 månader före den månad då den genomsnittliga inkomsten bibehölls (klausul 4 i resolution nr 922).

I enlighet med artikel 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning kan arbetsgivaren fastställa en annan löneperiod om detta inte förvärrar de anställdas situation.

I programmet "1C: Lön och personalhantering 8" utgåva 3 i dokument som registrerar betalningsdagar baserat på genomsnittlig inkomst (till exempel, Semester, Affärsresa), det finns en pennikon - Ändra data för beräkning av genomsnittlig inkomst(Figur 1).

Ris. 1. Ändra faktureringsperioden

När du klickar på den öppnas ett fönster Ange data för att beräkna genomsnittlig inkomst. Växla Beräkningsperiod för genomsnittlig lön ger möjlighet att välja en period: Standard, bestäms automatiskt Och Ställ in manuellt.

Om lokalt föreskrifter tillhandahålla en annan faktureringsperiod än 12 månader, då när man arbetar med sådana dokument i programmet bör användaren självständigt kontrollera att Genomsnittlig inkomst , beräknat enligt den manuellt inställda faktureringsperioden, var inte mindre än enligt standard. Det är bekvämt att utföra kontroll i formen , flytta strömbrytaren.

Faktureringsperioden inkluderar tiden för det faktiska arbetet. Om till exempel ett anställningsavtal med en anställd ingicks mindre än 12 månader före beräkning av medelinkomst, så kommer i schablonberäkningsperioden (12 tidigare månader) tiden före anställning att exkluderas.

Det vill säga, faktureringsperioden ändras inte, utan obearbetad tid tilldelas i den. Listan över uteslutna perioder definieras i punkt 5 i resolution nr 922.

Alltså den tidpunkt då den anställde:

fått genomsnittliga inkomster (exklusive raster för att mata barnet);
var mammaledig och sjukskriven;
inte arbetade på grund av driftstopp på grund av arbetsgivarens fel eller på grund av omständigheter utanför parternas kontroll;
inte kunde arbeta på grund av en strejk som han inte deltog i;
använde ytterligare betalda dagar för att ta hand om ett handikappat barn;
i andra fall släpptes han från arbetet med helt eller delvis bibehållen arbetsinkomst eller utan.

Programmet 1C: Löner och personalhantering 8, utgåva 3, föreskriver uteslutning av sådana perioder.

Inställning av uteslutna perioder görs i beräkningstypkortet (meny Inställningar - Periodisering) på fliken Genomsnittlig inkomst.

Om flaggan inte fastställs, exkluderas perioden och resultatet för denna period från beräkningen av genomsnittet.

När det inte finns några arbetade dagar under faktureringsperioden görs beräkningen utifrån aktuell månad.

En affärsresa eller semester inträffar till exempel den månad då ett anställningsavtal ingicks med den anställde. I form av Ange data för att beräkna genomsnittlig inkomst knapp Lägg till enligt löneuppgifter fyller i uppgifterna för beräkning av genomsnittlig inkomst med information från den aktuella månaden.

Faktisk inkomst

Vid beräkning av genomsnittlig lön inkluderar den anställdes faktiska inkomst alla typer av betalningar som tillhandahålls av ersättningssystemet och som tillfallit den anställde under faktureringsperioden, oavsett finansieringskälla. Med andra ord inkluderar beräkningen av genomsnittet alla utbetalningar som arbetsgivaren fastställt i ersättningssystemet som lön.

Dessutom ingår följande i beräkningen:

ersättningar och tilläggsbetalningar till taxor och löner för yrkeskunskaper, erfarenhet, kunskaper i ett främmande språk, kombinera yrken, öka arbetsvolymen etc.;
betalningar relaterade till arbetsförhållanden (regionala koefficienter, tilläggsersättningar för arbete under skadliga, farliga och svåra förhållanden, för att arbeta övertid på natten, på lediga dagar);
bonusar och ersättningar som tillhandahålls av ersättningssystemet, fastställda i lokala bestämmelser;
andra typer av löneutbetalningar från arbetsgivaren.

notera, engångsbonusar de som inte ingår i lönesystemet deltar inte i beräkningen av medelinkomsten. I programmet "1C: Löner och personalledning 8" utgåva 3 finns alla typer av beräkningar som har Syfte med periodisering - Bonus, nödvändigtvis ingår i beräkningen av medelinkomsten.

Flagga Inkludera i periodiseringsunderlaget vid beräkning av genomsnittlig inkomst i beräkningstypskortet på fliken Genomsnittlig inkomst för sådana periodiseringar är inställd som standard och är inte tillgänglig för byte. För bonusar som inte ingår i medelinkomsten bör nya beräkningstyper skapas med Syfte med periodisering - Övriga periodiseringar och betalningar.

Beräkning av medelinkomst för...

...alla fall utom helgdagar

Beräkningen av den genomsnittliga inkomsten för alla fall, utom semester, görs med samma formel, men beror på ersättningssystemet, mer exakt på metoden för tidsregistrering.

Om en anställd är inställd på en summerad arbetstid, utförs beräkningen per timme, och den genomsnittliga timförtjänsten för SCHZ beräknas med formeln:

SchZ = ZP/FHF,

Var:
HPF- faktisk arbetad tid i timmar;
Lön- lön som tillfallit den anställde för löneperioden.

Om en anställd inte har en sammanfattad arbetstidsregim, utförs beräkningen per dag och den genomsnittliga dagliga inkomsten SDZ beräknas med formeln:

SDZ = ZP / FVd,

Var FVd- faktisk arbetad tid i dagar.

För att beräkna den genomsnittliga lönen för perioden multipliceras i detta fall den genomsnittliga dagsinkomsten med den betalda tiden på den anställdes schema i dagar.

Den betalningspliktiga tiden beräknas dock inte i alla fall enligt schemat. Undantaget är betalning för donatordagar. I brev daterade 03/01/2017 nr 14-2/ОOG-1727 och daterade 31/10/2016 nr 14-2/B-1087 förklarade det ryska arbetsministeriet att betalningen för dagar med blodgivning och dess komponenter bör göras utifrån en åtta timmars arbetsdag, oavsett schemaanställd.

...semester

Vid beräkning av genomsnittlig lön för beräkning av semester, oavsett metod för att registrera arbetstid, sker redovisning per dag.

Den genomsnittliga dagliga inkomsten för SDZ beräknas enligt formeln:

SDZ = Lön / 29,3 x Månad + Dnep,

Var:
månader- Antalet arbetade hela kalendermånader;
Dnep- antalet dagar i ofullständiga kalendermånader, beräknat med formeln:

Dnep = 29,3 / CD x OD,

Var:
KD- antal kalenderdagar i en månad;
OD- antal arbetade dagar.

Exempel på inverkan av avvikelser från arbetsplanen på beräkningen av medelinkomsten

Låt oss överväga hur beräkningen av en anställds genomsnittliga inkomst påverkas av avvikelser från hans arbetsschema, till exempel på grund av att vara på semester, en affärsresa, etc.

Exempel 1

Vid beräkning av semester (fig. 2) uppgick den genomsnittliga dagliga inkomsten till 1 022,68 rubel. (358 571,43 RUB/350,62 dagar). I november arbetade en dag inte, och inkomsten uppgick till 28 571,43 rubel. November månad beaktas inte fullt ut - 28.32. Totalt ackumulerades 358 571,43 rubel för faktureringsperioden. och 350,62 dagar beaktas.

Ris. 2. Beräkning av medelinkomst för semester, exempel 1

Vid beräkning av en affärsresa (fig. 3) uppgick den genomsnittliga dagliga inkomsten till 1 451,71 rubel. (358 571,43 RUB / 247 dagar). Totalt ackumulerades 358 571,43 rubel för faktureringsperioden. och 247 arbetade dagar beaktades.

Ris. 3. Beräkning av genomsnittlig inkomst för en affärsresa, exempel 1

Exempel 2

Vid beräkning av semester (fig. 4) uppgick den genomsnittliga dagliga inkomsten till 1 019,83 rubel. (358 571,43 rubel / 351,6 dagar), vilket är mindre än i exempel 1. Faktum är att ledigheten påverkade den anställdes inkomst - i november ackumulerades 28 571,43 rubel, som med all annan frånvaro . Men ledigheten minskar inte antalet arbetade dagar, och månaden anses vara fullt arbetad. Totalt ackumulerades 358 571,43 rubel för faktureringsperioden. och 351,6 dagar beaktades.

Ris. 4. Beräkning av genomsnittlig lön för semester, exempel 2

Men vid beräkning av en affärsresa ingår inte ledighet i antalet dagar som faktiskt arbetats, och den genomsnittliga inkomsten är 1 451,71 rubel, som i exempel 1 (se fig. 3).

Exempel 3

Vid beräkning av semester (fig. 5) uppgick den genomsnittliga dagliga inkomsten till 1 032,18 rubel. (362 914,98 rubel / 351,6 dagar), vilket är mer än i exempel 1. Faktum är att arbete på en ledig dag påverkade den anställdes inkomster - 32 914,98 rubel ackumulerades i november. Men att arbeta på en ledig dag ändrar inte faktumet med en fullt arbetad månad, och en koefficient på 29,3 används för beräkning. Totalt ackumulerades 362 914,98 rubel för faktureringsperioden. och 351,6 dagar beaktades.

Ris. 5. Beräkning av medelinkomst för semester, exempel 3

Vid beräkning av en affärsresa ökar arbetet på en helg de dagar som faktiskt arbetade, och den genomsnittliga inkomsten är 1 457,49 rubel. (362 914,98 RUB / 249 dagar). Totalt ackumulerades 362 914,98 rubel för faktureringsperioden. och 249 arbetade dagar beaktades (fig. 6).

Ris. 6. Beräkning av genomsnittlig inkomst för en affärsresa, exempel 3

Från redaktören. Få ännu mer information om reglerna för beräkning av medelinkomst, om redovisning av bonus, om indexering av medelinkomst när lönerna ökar, om bestämmelserna om beräkning av medelinkomst i lokala handlingar och bekanta dig även med andra exempel på beräkning av medelinkomst i 1C: Löne- och personalhanteringsprogrammet 8" utgåva 3 kan hittas från

Det ger möjlighet att delta i beräkningen av alla typer av betalningar som bestäms av ersättningssystemet, inklusive den genomsnittliga dagliga inkomsten för att betala för semester, affärsresor, etc. Deras källa spelar ingen roll. Låt oss titta på detta ämne mer detaljerat.

Fastställande av medellön

Varför kan du behöva beräkna genomsnittlig inkomst på ett företag? Denna fråga intresserar många. Genomsnittslönen bestäms utifrån den som arbetstagaren faktiskt intjänat och faktiskt arbetat under de tolv kalendermånader som föregår den period under vilken den anställde behåller genomsnittslön. Kalenderperioden omfattar perioden från 1 till 30 (31) dagar i en viss månad, inklusive, med undantag för februari, där denna period varar från 1 till 28 (29 i februari på dagen. Det förfarande genom vilket betalningen görs baserat på medelinkomst fastställs i bilagan om den närmare beräkningen av medellöner.

Fastställande av genomsnittlig dags- och genomsnittlig timlön

För att bestämma den genomsnittliga lönen för en anställd och summan av pengar som ska intjänas till förmån för den anställde, beräknas hans genomsnittliga dagliga och genomsnittliga timlön (användningen av den senare indikatorn är nödvändig om den är fastställd för den anställde att registrera arbetstimmar i beloppet).

För att fastställa dessa indikatorer (genomsnittlig dagsinkomst för betalning och genomsnittlig timinkomst), måste du ta reda på:

beräkningsperioden och antalet dagar i den, som beaktas vid fastställandet av den genomsnittliga lönen;
det belopp som betalats för faktureringsperioden, beaktat vid fastställandet av medellönen.

Ställa in deadline för faktureringsperioden

Vad är faktureringsperioden för denna beräkning?

Ovan nämndes att faktureringsperioden omfattar tolv kalendermånader, före den månad då den anställde bör få betalningsperiodisering beroende på medellönen. Företaget har rätt att bestämma vilken period som helst för faktureringsperioden. Till exempel 3, 9 eller till och med 24 månader som kommer att föregå betalningen. Huvudsaken är att en annan beräkningsperiod inte ska leda till en minskning av de belopp som arbetstagaren ska betala (det vill säga till en försämring av dennes situation i jämförelse med den tolv månader långa beräkningsperioden).

Om beslut fattas om ändring av perioden ska motsvarande ändringar anges i bestämmelserna om lön baserad på medelinkomst och kollektivavtal.

Fallstudie 1

Denna beräkning är lättare att förstå när praktiska exempel. Låt oss säga att en anställd i ett stort företag skickas på affärsresa. För dessa tjänsteresor får han en genomsnittlig lön. Om vi antar att den anställde avgår för det här året, Den där:

Februari - beräkningsperiod från 1 februari förra året till 31 januari i år;
Mars - beräkningsperiod från 1 mars förra året till 28-29 februari i år;
April - beräkningsperiod från 1 april förra året till 31 mars i år;
Maj - beräkningsperiod från 1 maj förra året till 30 april i år;
Juni - beräkningsperioden från sist till 31 maj i år;
Juli - beräkningsperiod från 1 juli förra året till 30 juni i år.

Sedan behöver du räkna ut antalet arbetsdagar under den faktureringsperiod som den anställde arbetat. Det optimala, men extremt sällsynta alternativet är att helt räkna ut alla arbetsdagar under faktureringsperioden. Då är det inga svårigheter att räkna ut, förutom i de fall då medellönen och semesterlönen beräknas.

Fallstudie 2

Tänk på följande situation. I kommersiell organisation fastställt en 5-dagars, fyrtio timmars arbetsvecka och 2 dagar ledigt (lördag och söndag). I november i år skickades en anställd på företaget till utbildning för att förbättra sina kvalifikationer, samtidigt som medellönen bibehölls. Faktureringsperioden kommer att omfatta tolv månader från 1 november förra året till 31 oktober i år.

Om vi antar att den anställde under faktureringsperioden arbetade alla dagar enligt produktionskalendern, blir antalet arbetare 247 dagar.

Här är ett exempel på ett ideal. I grund och botten arbetar ingen företagsanställd under hela löneperiodens tolv månader. En anställd kan bli sjuk, åka på semester, få någon form av befrielse från arbetet med bibehållen medelinkomst och så vidare. Dessa perioder är exkluderade från beräkningen. I beräkningen ingår inte belopp som tillgodoräknas den anställde för dessa dagar. Nedan följer en lista över perioder som uteslutits från beräkningen:

Den genomsnittliga anställdes inkomster enligt rysk lagstiftning bevarades (till exempel var den anställde på affärsresa, betald årlig semester eller skickades för utbildning, etc.). Undantaget är perioderna för matning av barnet, som tillhandahålls av artikel 258 i Ryska federationens arbetslag, eftersom de ingår i beräkningen, liksom beloppen för dem.
Den anställde fick förmåner på grund av tillfällig funktionsnedsättning eller moderskaps- och graviditetspenning, men arbetade inte, det vill säga den genomsnittliga inkomsten för sjukfrånvaro beaktas.
Den anställde var inte deltagare i strejken, men på grund av den kunde han inte utföra sina arbetsuppgifter.
Den anställde fick betalda ytterligare ledighetsdagar för att ta hand om ett funktionshindrat barn och en person med funktionshinder sedan barnsben.
I andra fall, när en anställd släpptes från arbetet med delvis eller fullständig behållning av lönen eller utan den (till exempel när den anställde tog semester på egen bekostnad) enligt Ryska federationens lagstiftning.

Hur beräknas betalningen på helgdagar och helger?

Semester eller helger som en anställd arbetar ska beaktas vid beräkningen allmänt förfarande betalning enligt genomsnittlig lön. För att göra det tydligare, låt oss titta på ett annat exempel.

Fallstudie 3

Ett kommersiellt företag har etablerat en 5-dagars, fyrtio timmars arbetsvecka och 2 dagars ledighet (lördag och söndag). En anställd i företaget skickades på tjänsteresa i december i år. Faktureringsperioden kommer att omfatta tolv månader, från den 1 december förra året till den 30 november i år.

För att fastställa medellönen för en anställd exkluderas 37 dagar och upplupna betalningar för dem. Följaktligen kommer 213 arbetade dagar från faktureringsperioden (250-37) att inkluderas.

Genomsnittlig inkomst med betald semester

Ibland händer det att en anställd får ett jobb under rapportperioden. Detta innebär att i det ögonblick då revisorn ska fastställa beräkningen av betalningen baserat på genomsnittlig lön har han ännu inte arbetat för företaget på till exempel 12 månader. Beräkningen av medellönen i situationer som inte är relaterade till semesterersättning ingår inte i reglementet och företaget kan därför fastställa det i arbetstagarens anställningsavtal eller bestämmelserna om dennes ersättning. I det här fallet kan du inkludera i beräkningsperioden tiden från den första dagen av en persons arbete till den sista dagen i månaden före utbetalningen av den genomsnittliga lönen.

Fallstudie 4

Organisationen etablerade en 5-dagars, fyrtio timmars arbetsvecka och 2 dagars ledighet (lördag och söndag). En anställd i företaget skickades på tjänsteresa i december i år. Han antogs i tjänst den 22 augusti i år. Faktureringsperioden kommer att vara från 21 augusti till 30 november i år.

Betalning av faktureringsperioden

När det gäller betalningar som ingår i beräkningen för att fastställa löner baserade på genomsnittlig lön, allmän ståndpunkt fastställer Denna standard för beräkning av genomsnittlig lön tar hänsyn till alla betalningar som tillhandahålls av ersättningssystemet. Denna norm i koden specificeras i punkt 2 i föreskrifterna. Sålunda, vid beräkning av inkomst, måste en revisor ta hänsyn till följande:

Lön (in natura, inklusive upplupen till taxa och lön för arbetad tid; för arbete utfört på ackord, i procent av intäkter eller provisioner).
Personskatt tas ut (betalning baserad på genomsnittlig inkomst förutsätter detta). Även om varför detta händer är oklart för vissa.
Tilläggsersättningar och tillägg till lön och taxa för yrkeskunnande, tjänstgöringstid, klass, akademisk titel, akademisk examen, arbete med information som utgör staten. hemligheter, kunskaper i främmande språk, kombinera positioner eller yrken, teamledarskap, öka volymen av utfört arbete, utöka tjänsteområdet och annat.
Ersättningar som är relaterade till arbetsvillkor, även sådana som bestäms av regional reglering av löner i form av procentuella höjningar av löner och koefficienter, höjda ersättningar för hårt arbete, samt arbete med farliga och skadliga m.fl. speciella villkor arbete, för nattskift, för arbete på allmänna helgdagar och helger, för övertidsarbete (upp till maxgränsen på 120 timmar per år, och även utöver det).
Ersättningar och bonusar enligt arbetslönesystemet (vissa ersättningar och bonusar har ett särskilt redovisningsförfarande).
Andra typer av betalningar som avser lön och som används i företaget (detta inkluderar incitament och motiverande betalningar).

Betalningar som inte beaktas vid beräkning av medelinkomst

Det har redan nämnts ovan att vissa betalningar inte beaktas vid beräkning av betalning baserat på genomsnittlig inkomst, samt tidpunkten för deras intjänande. T.ex:

den genomsnittliga lönen som den anställde behåller enligt lagen (när han är på års- eller utbildningsledighet, affärsresa och så vidare);
betalningar för stillestånd på grund av det anställande företaget eller av en anledning utanför den anställdes eller arbetsgivarens kontroll;
betalningar för lediga dagar för att ta hand om funktionshindrade sedan barndomen och funktionshindrade barn.

Vi kan dra slutsatsen att beräkningarna inkluderar alla betalningar som är relaterade till ersättningar till anställda. Ersättningar som inte är relaterade till det och inte är ersättning för arbete ingår inte i beräkningen. Det handlar till exempel om ekonomiskt bistånd, olika sociala betalningar(betalning av allmännyttiga tjänster, vila, behandling, mat, utbildning, resor etc.), lånebelopp till anställda, utdelning till företagsägare, ränta på lån från anställda, ersättning till ledamöter i förvaltningsrådet eller styrelsen och så vidare. Dessutom föreskrivs ett socialt anställningsavtal. betalning eller inte spelar ingen roll.

Fallstudie 5

Låt oss överväga hur betalningen kommer att göras i 1C: ZUP baserat på genomsnittliga intäkter på en affärsresa.

På stort företag fastställt en 5-dagars, fyrtio timmars arbetsvecka och 2 dagars ledighet (lördag och söndag). Samma anställd i företaget skickades på tjänsteresa i december i år. Faktureringsperioden kommer att omfatta tolv månader, det vill säga tiden från den 1 december förra året till den 30 november i år. Under denna period fick den anställde betalning på 472 400 rubel, inklusive:

403 tusen rubel. - totala lönen (lön);

24 tusen rubel. - Ytterligare betalning för att kombinera yrken.

3 tusen rubel. - betalning för arbete på helger och helgdagar;

12 tusen rubel. - Materiellt stöd.

3 tusen rubel. - kontant gåva;

22 tusen rubel. - semesterersättning för årlig betald semester;

5,4 tusen rubel. - reseersättningar (genomsnittlig lön för reseersättningar och dagtraktamenten).

Reseersättningar, ekonomiskt bistånd, semesterersättning och kontantgåvor är undantagna från det betalningsbelopp som beaktas vid beräkningen av medellönen. Då måste revisorn ta hänsyn till betalningar till ett belopp av:

472 400 - 12 000 - 3000 - 22 000 - 5400 = 430 000 rub.

Vid beräkning av medellönen och tilläggsutbetalningar till denna upp till lönebeloppet beaktas inte, även om de är definierade i anställningsavtalet eller det av företaget beslutade lönetillägget. Det måste beaktas att motsvarande dagar då den anställde behöll den genomsnittliga lönen, och beloppen är exkluderade från faktureringsperioden. Följaktligen faller denna tilläggsbetalning under denna definition. I 1C beräknas betalning baserad på genomsnittlig inkomst helt enkelt.

Beräkning av beloppet till den anställde och genomsnittlig dagsförtjänst

För att bestämma intjäningsbeloppet för de dagar som den anställde behåller sin medellön, beräknas hans genomsnittliga dagsinkomst. Undantag omfattar endast de anställda för vilka beräkningen av arbetstiden i beloppet är fastställd (för dem bestäms den genomsnittliga timlönen).

Fallstudie 6

En kommersiell organisation har etablerat en 5-dagars, fyrtio timmars arbetsvecka och 2 dagars ledighet (lördag och söndag). En anställd i företaget skickades på en affärsresa under 7 dagar i december i år. Faktureringsperioden kommer att omfatta tolv månader, det vill säga tiden från den 1 december förra året till den 30 november i år. Den anställde fick en lön på 30 000 rubel per månad.

Pertovs genomsnittliga dagliga inkomster kommer att vara:

338 990 rubel: 231 dagar = 1 467 rubel/dag.

Den anställde ska betalas enligt genomsnittlig inkomst i 7 dagar (en affärsresa betalas på detta sätt):

1467 rubel/dag × 7 dagar = 10 269 rubel.

Beräkning av beloppet till den anställde och genomsnittlig timförtjänst

För arbetstagare för vilka arbetstid har bokförts till beloppet beräknas den genomsnittliga timförtjänsten mot betalning av de dagar då medelförtjänsten bibehålls. Genomsnittlig timme och genomsnittliga dagsinkomster beräknas på liknande sätt, men om för det dagliga genomsnittet endast antalet dagar beaktas, så för timgenomsnittet - det faktiska antalet arbetade timmar av den anställde.

Fallstudie 7

Ett stort företag har etablerat en 5-dagars, fyrtio timmars arbetsvecka och 2 dagars ledighet (lördag och söndag). I december i år skickades en anställd i företaget på en affärsresa i 7 dagar (enligt schemat 56 timmar). Faktureringsperioden kommer att omfatta tolv månader från den 1:a december förra året till den 30:e november i år. För denna anställd fastställde en taxa på 180 rubel/timme och en sammanfattad redovisning av arbetstid. Den genomsnittliga timinkomsten för en anställd kommer att vara:

341 820 rubel: 1843 timmar = 185 rubel/timme

Han bör betalas enligt genomsnittlig inkomst (trots allt anses en affärsresa också vara arbetstid):

185 rubel/timme × 56 timmar = 10 360 rubel

För ackordsarbetare beräknas medelinkomsten med beaktande av arbetstiden totalt på liknande sätt som denna. Beräkningen tar hänsyn till alla betalningar som ingår i beräkningen som vi presenterade ovan, och den tid som faktiskt arbetats av ackordsarbetaren.

Den anställde var mammaledig i upp till 1,5 år. Hon bestämde sig för att sluta utan att gå till jobbet. Hur beräknar man ekonomisk ersättning om den anställde faktiskt inte arbetade under faktureringsperioden? Vad ska ses som genomsnittlig inkomst?

Uppmärksamhet!
Onlinetjänsten "Mitt företag" hjälper dig att snabbt och exakt beräkna ersättning för outnyttjad semester vid uppsägning av en anställd. Service
gör alla beräkningar i automatiskt läge! Du behöver bara välja alternativet "Uppsägning" på fliken "Anställda".
Dessutom låter tjänsten dig föra register med OSNO och speciallägen (STS, UTII, Patent), inklusive beräkning av skatter och försäkringsavgifter, beräkning av löner och semesterersättning.
Du kan få gratis tillgång till tjänsten just nu genom att följa denna länk.

Ekonomisk kompensation betalas till den anställde vid uppsägning för all outnyttjad semester enligt art. 127 Ryska federationens arbetslag. Med stöd av paragraf 28 i regel nr 169, vid uppsägning av en anställd, beräknas ersättning för outnyttjad semester i proportion till den tid han arbetat på institutionen.

Semesterdagar för vilka ersättning ska betalas beräknas i proportion till de arbetade månaderna i enlighet med klausul 35 i regel nr 169, från och med anställningsdatumet, varvid arbetsdagarna är:

mindre än en halv månad - kasseras;
mer än en halv månad räknas som en hel månad.

Därför, för att fastställa antalet semesterdagar som inte används av en anställd som är föremål för ersättning vid uppsägning, måste arbetsgivaren fastställa:

total tjänstgöringstid på institutionen;
förekomsten av perioder som är undantagna från tjänstgöringen som ger rätt till ledighet, deras längd i kalenderdagar;
antalet semesterdagar som en anställd får vid uppsägning;
antalet semesterdagar som arbetstagaren använde vid uppsägningen.

Den tjänstgöringstid som ger rätt till ledighet beräknas som skillnaden mellan summan arbetserfarenhet anställd i anstalten och perioder som inte ingår i semesterperioden.

I artikel 121 i Ryska federationens arbetslag fastställs att tjänstetiden som ger rätt till årlig grundläggande betald semester inkluderar:

faktisk arbetstid;
tidpunkt då den anställde faktiskt inte arbetade, utan stod bakom honom enl arbetslagstiftningen och andra regleringar rättshandlingar, innehållande arbetsrättsliga normer, kollektivavtal, avtal, lokala föreskrifter, anställningsavtal arbetsplatsen (positionen) bibehölls, inklusive tidpunkten för årlig betald semester, lediga helgdagar, helger och andra vilodagar som tillhandahålls den anställde;
tid för påtvingad frånvaro på grund av olaglig uppsägning eller avstängning från arbetet och efterföljande återställning till det tidigare jobbet;
perioden för avstängning från arbetet för en anställd som inte har genomgått en obligatorisk läkarundersökning (undersökning) utan eget fel;
den tid för obetald ledighet som tillhandahålls på arbetstagarens begäran, högst 14 kalenderdagar under arbetsåret.

Den tjänstgöringstid som ger rätt till årlig betald semester inkluderar inte tiden:

frånvaro av en anställd från arbetet utan goda skäl, inklusive på grund av hans avsked från arbetet i fall som föreskrivs i art. 76 Ryska federationens arbetslag;
tillåtelse att ta hand om ett barn tills han eller hon uppnår laglig ålder.

Baserat på Art. 139 i Ryska federationens arbetslag, beräknas medellönen för en anställd baserat på den lön som han faktiskt har tillkommit och den tid som han faktiskt arbetat under de 12 kalendermånader som föregick den period under vilken den anställde behöll sin genomsnittliga lön. För att beräkna medellönen beaktas alla typer av betalningar som föreskrivs av ersättningssystemet och tillämpas av den aktuella arbetsgivaren, oavsett deras källa. Förfarandet för beräkning av genomsnittslöner godkänns av förordning nr 922.

Klausul 5 i förordning nr 922 definierar perioder, såväl som belopp som intjänats under denna tid, som exkluderas från beräkningen, till exempel när en anställd:

fick genomsnittliga inkomster i enlighet med Rysslands lagstiftning, med undantag för pauser för att mata barnet;
fått tillfällig invaliditets- eller moderskapsförmåner;
befriades från arbetet med helt eller delvis bibehållande av lön;
var tjänstledig utan lön (föräldraledighet tills barnet uppnår den ålder som anges i lag).

I samband med denna förordning nr 922 fastställd specialbeställning beräkning av genomsnittslön i de fall den anställde inte hade faktisk upplupen lön eller faktiskt arbetade dagar för faktureringsperioden:

för en period som överstiger faktureringsperioden, eller om denna period bestod av tid som uteslutits från faktureringsperioden i enlighet med klausul 5 i förordning nr 922. Genomsnittsinkomsten bestäms baserat på beloppet av löner som faktiskt har intjänats för föregående period, lika med faktureringsperioden (klausul 6 i förordning nr 922);
för faktureringsperioden och före faktureringsperiodens början. Genomsnittsinkomsten bestäms baserat på det lönebelopp som faktiskt har intjänats för de dagar som faktiskt arbetats under månaden då händelsen inträffade som är förknippad med att upprätthålla genomsnittlig inkomst (klausul 7 i förordning nr 922);
för faktureringsperioden, före faktureringsperiodens början och före inträffandet av en händelse som är associerad med att upprätthålla genomsnittliga intäkter. Genomsnittsinkomsten beräknas baserat på den taxa och lön (officiell lön) som fastställts för den anställde (klausul 8 i förordning nr 922).

Enligt klausul 10 i förordning nr 922, vid utbetalning av ersättning för outnyttjad semester, används den genomsnittliga dagsinkomsten, vilken beräknas genom att dividera den faktiska intjänade lönen för faktureringsperioden med 12 och med det genomsnittliga månatliga antalet kalenderdagar (29,4).

Ersättning för outnyttjad semester utges till den anställde dagen för uppsägningen eller dagen efter efter ansökan om utbetalning enligt art. 140 Ryska federationens arbetslagstiftning.

Således, om den anställde inte hade faktiskt upplupna löner och faktiskt arbetade dagar för faktureringsperioden och före faktureringsperioden, beräknas den genomsnittliga inkomsten baserat på den intjänade lönen för de faktiskt arbetade dagarna under månaden då händelsen inträffade förknippas med att upprätthålla den genomsnittliga lönen (7 § i förordning nr 922), det vill säga för beräkningen, används de faktiskt upplupna lönerna och den arbetade tiden fram till dagen för registrering av moderskapspenning, eftersom den period under vilken den faktiskt arbetad period och följaktligen upplupen lön, är inte juridiskt begränsad. Lagen slår fast att faktureringsperioden beaktas från anställningsdagen.

Exempel
Den anställde anställdes 2010-01-09, moderskapspenning intjänades från 2010-11-01 till 2011-03-20, sedan 2011-03-21 har den anställde varit mammaledig i upp till 1,5 år. Månadslönen är 10 000 rubel, det fanns inga andra periodiseringar, perioden från 09/01/2010 till 10/31/2010 var helt utarbetad. Den anställde slutar den 28 april 2012 utan att återgå till arbetet. Nästa semester tas ut med hastigheten 28 cal. dagar

Under faktureringsperioden på 12 kalendermånader före uppsägningsdagen från 2011-01-04 till 2012-03-31 var den anställde mammaledig och hade ingen faktisk intjänad lön; under föregående period från 2010-01-04 till 2011-03-31 var den arbetade tiden perioden från 2010-01-09 till 2010-10-31, därför accepterar vi för beräkning av denna period och de faktiska lönerna för den här gången.

För att beräkna semesterdagar tar vi perioden från 2010-01-09 till 2011-03-21, vilket är 7 månader (perioden från 2011-01-03 till 2011-03-21 är 21 dagar, i enlighet med paragraf 35 i regel nr 169 räknas antalet dagar som är mer än en halv månad som en hel månad.

Antalet dagars outnyttjad semester är 16.33 (28 kalenderdagar / 12 månader x 7 månader).
För att beräkna genomsnittlig inkomst tar vi lönen beräknad för perioden från 09/01/2010 till 10/31/2010 - 20 000 rubel. (10 000 RUB x 2 månader).
Vi hittar den genomsnittliga dagslönen: 340,14 rubel. (20 000 RUB / 2 månader / 29,4 dagar).
Ersättning för oanvänd semester kommer att vara 5 554,49 rubel. (340,14 rubel x 16,33 dagar).

notera

I enlighet med klausul 16 i order nr 922, när en institution höjer tullsatserna, lönerna (officiella löner), i denna situation, ökar den genomsnittliga lönen för en anställd, beräknad för faktureringsperioden, genom att indexera den med ökningsfaktorn. Detta beror på att höjningen inträffade efter beräkningsperioden före inträffandet av beräkningen av genomsnittsinkomsten i samband med beräkningen av ersättning vid uppsägning.

Om den anställde inte hade en arbetad period före inträffandet av en händelse relaterad till bevarandet av medelinkomsten (klausul 8 i procedur nr 922), tariffsatsen och lönen som motsvarar den befattning som den anställde innehar i enlighet med bemanningen tabell (tariffering) godkänd för året accepteras för beräkning , som beräknar den genomsnittliga inkomsten i samband med uppsägning.

Exempel
Den anställde anställdes den 13 oktober 2010 som sekreterare. Den 14/10/2010 presenterade hon sjukskriven på grund av tillfällig funktionsnedsättning, som är öppen för perioden 2010-10-13 till 2010-01-11, och från 2010-02-11 till 2011-03-21, är sjukskrivning öppen på grund av graviditet. Från den 22 mars 2011 beviljades den anställde mammaledighet i upp till 1,5 år.

Under faktureringsperioden på 12 kalendermånader före uppsägningsdagen från 2011-01-04 till 2012-03-31 var den anställde mammaledig och hade ingen faktisk intjänad lön; under den föregående perioden från 2010-01-04 till 2011-03-31, hade hon inte heller någon tid arbetad och faktiskt intjänat lön.

Ersättning för outnyttjad semester beräknas för 6 månader, eftersom perioden 2010-10-13 till 2010-10-31 är 19 kalenderdagar, från 2011-01-03 till 2011-03-21 – 21 kalenderdagar. De är avrundade till hela månader (klausul 35 i regler nr 169).

Antalet dagars outnyttjad semester är 14 (28 kalenderdagar / 12 månader x 6 månader).
I det här fallet accepterar vi för beräkning sekreterarens officiella lön i enlighet med personaltabellen för institutionen för 2012, till exempel 15 000 rubel.
Vi hittar den genomsnittliga dagslönen: 510,2 rubel. (15 000 RUB / 29,4 kaldagar).

Ersättning för oanvänd semester kommer att vara 7 142 8024 rubel. (510,2 rubel x 14 dagar).

Regler om ordinarie och tilläggsledighet, godkända. NKT of the USSR daterad 30 april 1930 nr 169.

Föreskrifter om detaljerna i förfarandet för beräkning av genomsnittslöner, godkända. Dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr 922.

Lagen ålägger arbetsgivare att göra alla betalningar som de ska ha den sista arbetsdagen för en uppsagd anställd: löner, bonusar, övertidsersättningar, ersättningar och annat. I artikeln kommer vi att berätta hur du beräknar ersättning vid uppsägning om det inte finns någon genomsnittlig inkomst, och vi kommer att ge en formel för att beräkna den.

För att beräkna ersättning för semester som den anställde inte hann ta ut före uppsägningen måste du känna till den genomsnittliga dagliga inkomsten (senare i artikeln kommer förkortningen att användas - SDZ). En revisor måste kunna beräkna det korrekt, eftersom beräkningen påverkas av många faktorer. I vilket fall som helst beror SDZ endast på den anställdes inkomst under arbetet och arbetstiden. Därför, om det inte finns någon genomsnittlig inkomst för att beräkna ersättningen, måste den definitivt beräknas.

Varför behöver du veta din genomsnittliga dagliga inkomst?

När en anställd avskedas från ett företag av någon anledning måste SDZ vara känd för att:

utöva sin rätt till avgångsvederlag;
betala förfallen ersättning för semestern som han inte lyckades ta ut;
samla in intäkter i händelse av personalminskning eller nedläggning av ett företag;
upprätta rapporter åt Arbetsförmedlingen.

Hur man beräknar genomsnittlig dagsinkomst vid uppsägning

Beräkningsmetoder presenteras i tabellen:

SDZ beräknas med följande formel:

SDZ = SOD: CHVR,

där SOD är summan av den totala inkomsten (vanligtvis för året),
NVR – antal utgångar till arbetsplatsen under samma tid.

NVR = KM x 29,3,

där KM är antalet månader som beaktats (avrundat uppåt till hela - uppåt om personalen arbetade mer än halva månaden och nedåt om mindre än hälften),
29.3 – genomsnittligt antal arbetsdagar i en månad (fast värde) – från detta antal dras så många dagar som den anställde inte arbetade på grund av sjukdom eller obetald ledighet.

Den beräknade SDZ kan inte vara mindre än minimilönen (från juli 2017 - 7800 rubel).

Följande är exkluderade från SDZ-beräkningen:

Den tid under vilken den anställde inte arbetade, men samtidigt behöll sin lön i enlighet med bestämmelserna i Ryska federationens arbetskod (förutom tiden för att mata barnet).
Perioden för att få ersättning för sjukdom eller mammaledighet. Läs även artikeln: → "".
Icke-arbetande stunder är inte den anställdes fel, inklusive på grund av strejker som han inte deltagit i.
Avlönade arbetsfria perioder när den anställde vårdat ett funktionshindrat barn eller ett funktionshindrat barn.

Hur man bestämmer genomsnittlig daglig inkomst om det inte fanns några periodiseringar

Det händer att en anställd inte haft några utbetalningar under en period. Sedan beräknas SDZ enligt följande:

Om den anställde inte arbetade alls, eller hela perioden bestod av uteslutna dagar, beräknas värdet av SDZ med hjälp av information om löner för föregående år.
Om den anställde inte genomförde arbetsaktivitet varken under innevarande eller tidigare perioder beräknas SDZ baserat på faktiska resor till jobbet under den månad då det blev nödvändigt att ta reda på SDZ.
Om en anställd inte har arbetat en enda dag, tas den taxa som godkänts för hans befattning.

Hur du tar reda på den genomsnittliga dagsinkomsten om du har arbetat mindre än ett år

Om den anställde arbetade mindre än en månad (till exempel inte gick villkorlig dom), måste lönen som betalas till honom delas med antalet resor till jobbet - detta kommer att vara SDZ.

Beräkning av genomsnittlig dagsinkomst om faktureringsperioden inte är helt utarbetad: formel

För att beräkna SDZ när en period inte är helt utarbetad, ta först reda på antalet dagar under en given period:

KKD = 29,3: CKDM x CKDR, Var

CHKDM – antal dagar (kalender) i den aktuella månaden;
NHKDR – antalet dagar (kalender) som en anställd spenderar på jobbet.

Formel för att beräkna SDZ:

SDZ = DRP: (29,3 x NCFM + NCDM), Var

DRP – anställdas inkomst för faktureringsperioden;
NHOKM – antalet fullt arbetade kalendermånader under perioden;
CHKDM – antalet kalenderdagar i alla månader arbetade tillsammans under perioden.

Om flera månader inte var helt utarbetade, beräknas antalet dagar i var och en av dem separat, sedan läggs resultaten samman.

Beräkning av genomsnittlig dagsförtjänst om deltidsarbete etableras

Om företagschefen har fastställt deltidsarbetstid för personalen (till exempel varar arbetet 4 dagar i veckan, inte 5), beräknas SDZ på samma sätt som om den anställde arbetat hela den period som tagits för beräkningen i sin helhet.

Genomsnittlig dagsinkomst baserat på ackumulerad arbetstid

Om företaget har antagit en sammanfattad redovisning av arbetstiden, periodiseras ersättning för semester som arbetstagaren inte hann ta ut i som vanligt, dvs. SDZ är fortfarande fastställd, inte genomsnittlig timinkomst. Det är nödvändigt att göra beräkningar på liknande sätt även när arbetstagaren vilat de dagar som ansågs vara arbetsdagar för andra.

Beräkning av genomsnittlig dagsinkomst för utbetalning av ersättning för outnyttjad semester

För att beräkna SDZ måste du välja en faktureringsperiod (vanligtvis ett år), hitta den totala inkomsten, lägga till bonusar, tillägg etc. till dess belopp. Beräkningsschemat är som följer:

Antalet arbetade månader bestäms. Om den anställde inte arbetade under ett helt antal månader tas indikatorn utan ändringar. Om det fanns ofullständiga månader, de beaktas när man arbetar 15 dagar eller mer vardera och kasseras när man arbetar mindre än 15 dagar.
Erforderligt antal semesterdagar beräknas.
De dagar under vilka den anställde lyckats vila dras av från antalet vilodagar.
Resultatet multipliceras med SDZ. Läs även artikeln: → "".

Lagstiftning om ämnet

Typiska fel i beräkningar

Misstag #1. Baserat på genomsnittet dagliga inkomster Driftstopp på grund av tekniska skäl ingick inte.

Om situationen där han tvingades hamna utan arbete en arbetsdag inte berodde på den anställde själv, kommer han att behålla sin genomsnittliga lön.

Misstag #2. Vid beräkningen av SDZ har revisorn inte tagit hänsyn till den period under vilken den anställde varit på tjänsteresa eftersom denne varit frånvarande från arbetsplatsen.

Under tjänsteresan behålls SDZ av den anställde.

Svar på vanliga frågor

Om företagets ägare så önskar, kommer företagets direktör vid uppsägning att betalas ersättning med 3 genomsnittliga månadsinkomster enligt SDZ och antal arbetsdagar(timmar) den 1:a månaden efter att han lämnade jobbet.

Fråga nr 2. Betalas personlig inkomstskatt på ersättningsbeloppet för semester som den anställde inte hann ta ut innan han lämnade jobbet?

Ja, semesterersättning gäller inte för betalningar som inte omfattas av personlig inkomstskatt.