Inventering av organisationens ämnes egendom. Inventarier av organisationens egendom: mål, förfarande och registrering av resultat

Obligatorisk inventering av organisationens egendom bör göras minst en gång om året. Detta krav följer av lagstadgade bestämmelser om inventering, som fastställer fall när inventering utförs utan fel (före upprättande av årsredovisningar, vid stöld, brand osv.). Förutom de obligatoriska, kan varulager genomföras på initiativ av företaget själv.

Regler för fastighetsinventarier

För att inventeringen ska bli framgångsrik och dess resultat erkänns är det nödvändigt att följa förfarandet för att göra en inventering av fastigheter, som vi nu kommer att diskutera.

Varulager

Inventeringen utförs på grundval av ordern, som kan utfärdas i form av en order, instruktion, resolution eller annan administrativ handling. Denna instruktion anger tidpunkten och orsakerna till inventeringen, sammansättningen av lagerprovisionen, fastigheten som är föremål för verifiering. En sådan order kan utfärdas i en enhetlig form som godkänts av statens statistikkommitté (INV-22).

Inventory Commission

Lagerkommissionen godkänns av företagets chef innan inventeringen börjar. Det finns särskilda krav för dess sammansättning som måste beaktas. Sådana uppdrag inkluderar anställda inom administration, redovisning och andra strukturella avdelningar (advokater, ekonomer, teknologer etc.). Det är omöjligt att ta med i sammansättningen av de uppdragsanställda som är ekonomiskt ansvariga för säkerheten för de kontrollerade värdena.

Förbereder för inventering

Innan fastighetens inventering börjar måste alla kvitton, utgiftsdokument, rapporter om rörelse av varor och material och kontanter lämnas till kommissionen. Från personer som är ekonomiskt ansvariga för säkerheten för fastigheten som inspekteras tas kvitton på att alla utgifter, kvitton har lämnats till kommissionen eller till redovisningsavdelningen; och den egendom som de ansvarar för aktiveras eller skrivs av som en kostnad. Dessa åtgärder låter dig fastställa egenskapens faktiska tillstånd för avstämning med redovisningsdata.

Tar inventering av egendom

Kontrollen måste utföras i närvaro av alla ledamöter av kommissionen och den eller de obligatoriska ekonomiskt ansvariga personerna. Brott mot denna regel kommer att leda till opålitliga lagerresultat. Om du behöver kontrollera en stor mängd fastigheter och det är omöjligt att göra detta på en dag, måste lokalerna där kontrollen utförs förseglas när provisionen lämnar. Inventeringsetiketter (INV-2) används för att registrera mellanresultaten av kontrollen.

Registrering av lagerresultat

För att registrera resultaten av kontrollen tillhandahålls olika former av inventeringar och lagar. Samtidigt fastställdes krav på deras innehåll, registreringsordning, antal kopior, införande av korrigeringar etc. Som regel använder organisationer enhetliga inventeringsformer och handlingar som godkänts av statens statistikutskott. Till exempel:

INV-1 (OS-lager);
INV-3 (inventering av varor och material);
INV-5 (inventering av varor och material som accepteras för förvaring);
INV-6 (agera för bosättningar för varor och material i transit);
INV-11 (agera för uppskjutna kostnader);
INV-15 (agera för kontanter).

Deras användning är valfri och företaget kan utforma sina egna former. Men i praktiken används de ofta eftersom de innehåller alla nödvändiga detaljer och information.

Om de genomförda inventeringarna visar några avvikelser mellan fastighetens faktiska tillstånd och företagets skyldigheter med redovisningsuppgifter i redovisningsavdelningen, gör de poster som syftar till att anpassa dem. Dessutom fattas beslut i förhållande till personer som är ansvariga när de fastställer sin skuld i förlust eller skada på egendom som överstiger normen.

Inventering ... Låter skrämmande. Faktum är att om du noggrant förstår verkets komplikationer, kommer allt att bli mycket lättare än du trodde. En uppsättning åtgärder som syftar till att identifiera avvikelser mellan data som återspeglas i redovisning och faktisk tillgänglighet, övervaka lagringsvillkoren för egendom - allt detta kan kallas i ett ord "inventering".

Lagringsförfarandet regleras strikt av lagen. Metodologiska anvisningar för inventeringen av fastighets- och ekonomiska förpliktelser återspeglas i den ryska federationens finansdepartement av den 13 juni 1995 N 49.

Allmänna regler för inventering

Förteckningen och tidpunkten för inventeringen beskrivs i den federala lagen om redovisning nr 129-FZ och ordningen från Ryska federationens finansministerium den 29 juli 1998 nr 34n "om godkännande av förordningarna för redovisning och redovisning i Ryska federationen". Förfarandet för bedrivande bör fastställas i företagets redovisningsprincip. Huvudet bestämmer tidpunkten för inventeringen oberoende, med undantag för fall då lagret fastställs genom lag:

vid överföring av fastigheter (försäljning, hyresavtal);
vid omorganisation eller likvidation av en organisation;
vid omvandling av ett statligt eller kommunalt enhetligt företag;
innan man upprättar årsredovisningar;
vid byte av ekonomiskt ansvariga personer;
i händelse av naturkatastrofer eller nödsituationer;
när man avslöjar fakta om stöld eller skada på egendom.

Förutom schemalagda varulager kan en organisation också utföra extraordinära varulager av varor och material, de kallas plötsligt och tjänar till att stärka den interna kontrollen i företaget.

Åtgärderna som vidtas stärker kontrollen över underhållet av lagerdokument, förbättrar kvaliteten på processspårning och fungerar som en mekanism för att utveckla nya metoder för verifiering för enskilda övervakningssektorer.

Det är nödvändigt att skilja mellan typer och principer för lager. Solid inventering är processen för att kontrollera alla bokföringsobjekt, inklusive hyrd egendom. En selektiv eller segmentinventar kontrollerar bara en del av den, till exempel egendom som mottas för bearbetning.

Lagerteknik

I. Förberedande åtgärder.

Företagets chef utfärdar en order att göra en inventering, som anger tidpunkten och områdena för lageregenskapen, sammansättningen av revisionskommissionen.
Rättsakter skapas och godkänns, vilket bekräftar organisationens beredskap. De primära dokumenten för fastigheten skickas till bokföringsavdelningen, alla inventeringsobjekt måste bokföras och äktenskapet måste skrivas av. Vid tidpunkten för inventeringen bör alla transaktioner för mottagande eller frisläppande av varor och material avbrytas.

II. Huvudperiod.

En inventering av egendom, inventarier av varor och material, kontanter och andra finansiella tillgångar genomförs, bedömningens korrekthet och giltigheten för att bestämma det angivna värdet i redovisning kontrolleras med uppgifterna i kolumnen "Faktisk tillgänglighet" i listan.
En inventeringslista upprättas i två exemplar med kontinuerlig numrering med den obligatoriska summeringen på var och en av sidorna. Underteckningarna från de personer som genomförde verifieringen, underskrifter från medlemmarna i inventeringskommissionen och ekonomiskt ansvariga personer anbringas.
Den slutförda inventeringslistan överförs till redovisningsavdelningen.

III. Analytisk period.

1. Analys av resultatresultat.

En avstämning av de mottagna dokumenten med tillgängliga uppgifter i redovisningen utförs, ett sammanställningsblad upprättas. Som en analys fastställs den faktiska platsen för bristen och möjliga skäl. Omklassificering markeras. Överskottsdata genereras, deras marknadsvärde bestäms. Uppgifter om bristen på överskott genereras.

I vissa fall kan inventeringen, och därmed dess resultat, ogiltigförklaras eller ifrågasättas om följande obligatoriska regler bryts:

brott mot reglerna för behandling av handlingar;
närvaron av inte alla ledamöter av kommissionen och ekonomiskt ansvariga personer;
hitta obehöriga personer på inventeringens territorium;
dölja fakta om brist eller stöld av egendom, ange felaktig information i inventeringslistan.

2. Inventering av fastigheter som hålls i säker förvaring, hyrda eller mottagna för bearbetning upprättas av separata handlingar. Ägarna av varor och material har ett intyg om resultaten av det utförda arbetet och en kopia av inventeringslistan.

3. Handlingar och andra handlingar fylls i, vilket förklarar skillnaderna mellan de faktiska och redovisade saldona för varor.

4. Ett beslut fattas om att återvinna skador från gärningsmännen.

5. Kommissionens ordförande godkänner resultatet av inventeringen. En order (order) av huvudet utfärdas efter godkännande av resultaten och resultaten av inventeringen. Beställningen fungerar som bas för att anmäla sig i redovisningsregistren.

Redovisningsposter

Slutsats: Korrekt utförda inventeringsförfaranden bidrar till utvecklingen av intern disciplin i företaget, utvecklar färdigheter i segmentinspektion och förbättrar kvaliteten på den interna dokumentationen.

Det är varje företags ansvar att genomföra periodiska inventeringar av tillgången på fastigheter och bosättningsstat. Som regel genomförs detta förfarande före upprättandet av årsredovisningen. Vi kommer att förstå nyanserna i denna process, som är ganska mödosam, men nödvändig för den kompetenta organisationen av företagets redovisning och kontroll över säkerheten för tillgångar och avvecklingstransaktioner.

Inventering av fastighets- och finansiella skulder: förberedelse och dokumentation

Behovet av varulager tillhandahålls av art. 11 i lagen "Om redovisning" daterad 06.12.2011 nr 402-FZ. Reglerna för att göra en inventering av fastighets- och ekonomiska förpliktelser fastställs i de metodinstruktioner som godkänts genom beslut av finansministeriet av den 13 juni 1995 nr 49.

Företagets tillgångar och skulder kontrolleras rutinmässigt.

Fastigheten inkluderar:

OS och immateriella tillgångar;

finansiella investeringar;
produktionslager - material, bränsle, råvaror;
färdiga produkter;
lager;
pengar och andra tillgångar.

Företagets skyldigheter presenteras vanligtvis:

skulder till borgenärer - leverantörer, budget, banker, personal, fonder;
kundfordringar;
bildade reserver.

Förfarandet och villkoren för inventering av fastigheter och ekonomiska skyldigheter fastställs av företagets chef, med undantag för situationer då en revision genomförs initierad av utredningsmyndigheterna, högre organisationer etc. Obligatoriska är de inventeringar som utförts före upprättandet av den årliga redovisningen och av någon anledning - till exempel vid byte av materiellt ansvariga anställda, missbruk av ansvariga personer eller tjänstemän, vid överföring av tillgångar för uthyrning eller vid försäljning av dem, efter naturkatastrofer eller stöld.

Inventeringsförfarandet börjar med en beställning från huvudet (inventeringsorder), där:

en lista över typer av fastigheter som är föremål för inventering bestäms;
en lagerkommission utses med en lista över positioner och namn på de inblandade (för var och en av de grupper av tillgångar eller bosättningar som kontrolleras). Sådana permanenta uppdrag skapas i företaget efter administrationens beställning, och de inkluderar specialister från olika avdelningar - teknologer, finansiärer, ingenjörer och, om nödvändigt, oberoende revisorer. Under inventeringen är närvaron av alla ledamöter av kommissionen obligatorisk;
cirkeln av personer som är ansvariga för registrering och förberedelse av lagerdokument fastställs;
datum för inspektioner och presentation av de formaliserade resultaten tilldelas.

En inventering av eventuella tillgångar föregås av att deras redovisningsbalanser dras tillbaka vid verifieringsdagen. Inventeringsförfarandet är en jämförelse av tillgängliga tillgångar med redovisningsdata.

Inventering av finansiella skulder

Behovet av att kontrollera finansiella skulder bestäms av bestämmelserna i förordningarna om redovisning (godkänd genom beslut av Rysslands finansministerium av den 29 juli 1998 nr 34n), som utesluter inkonsekvenser i avräkningar med entreprenörer och avvikelser i driftsbeloppen i företagets redovisning. Enligt skrivelsen från Ryska federationens finansdepartement nr 07-02-18 / 01 daterad 01/09/2013 genomförs schemalagda inspektioner av bosättningarnas status den 31 december, det vill säga omedelbart efter årets slut. Men omorganisationen av företaget kommer att kräva en oplanerad inventering, vars datum fastställs i enlighet med omvandlingsplanen.

Verifiering av avräkningar med borgenärer och gäldenärer görs genom att jämföra redovisningsuppgifter om skuldsaldot med uppgifterna om avstämningsanalyser med motparter. De anger skuldbeloppet, ögonblicket för dess bildning, mellanliggande beräkningar, skuldbeloppet från ett visst datum. En rättsakt utarbetas i två exemplar (en för varje sida) och blir ett juridiskt dokument när det intygas av båda parter.

På samma sätt som avstämning av avräkningar med motparter genomförs varulager för andra åtaganden - reserver, avräkningar med anställda osv. Kontroller efter typer av förpliktelser utförs separat för var och en av dem och i uppdelning efter position.

Registrering av dokument baserat på resultat från inventeringen

Information om tillgången på tillgångar och tillförlitligheten för de redovisade skulderna registreras i inventeringslistor eller lagar. De fylls i enligt vissa regler: på varje sida räknas antalet kontrollerade positioner och deras totala i naturliga och monetära värden. Tomma linjer måste korsas ut.

Etablerade avvikelser mellan faktiska uppgifter och redovisningsregister registreras i sammanställningsrapporter. Baserat på förklaringarna från de ansvariga personerna fattar chefen ett beslut om hur man ska avskriva bristen. Överskottsfastigheter redovisas.

För att formalisera resultaten av inspektionen av olika kategorier av fastigheter kan enhetliga former av dokumentation för inventarier av tillgångar och skulder användas (inventeringslistor för anläggningstillgångar nr. INV-1, för lagerinnehav nr. INV-3, lagerintyg för lagerinnehav som levereras nr. INV-4, kontantnummer. INV-15 , förlikningar med motparter nr. INV-17 och andra). Resultaten av inspektioner av grupper av tillgångar och skulder sammanfattas i uttalande nr INV-26. Det återspeglar information om avvikelser och förfarandet för att eliminera dem i enlighet med ordningens huvud

Riktigheten och giltigheten av de belopp som återspeglas i redovisningsredovisningen måste regelbundet kontrolleras. En sådan verifiering utförs genom att göra en inventering av ekonomiska åtaganden. Under en sådan inventering kontrolleras organisationens bosättningar med andra personer, restanser för brist, fordringar och leverantörsskulder. Överväg proceduren för att utföra en sådan kontroll.

Behovet av en inventering

Enligt Ryska federationens finansministerium bör en inventering av organisationens egendom och ekonomiska skyldigheter göras en gång per år. Verifieringsperioden är från 1 januari till 31 december.

Behovet av en sådan kontroll följer bland annat av klausul 74 i förordningen nr 34n av den 29 juli 1998, enligt vilken det inte bör finnas belopp som är inkonsekventa (oreglerade) med organisationens motparter och avvikelser i beräkningar i redovisningen. Kontrollen utförs innan årsrapporten utarbetas.

Dessutom föreskriver lagstiftningen ett antal fall där en inventering också krävs.

Obligatorisk inventering

Fall där inventeringen är obligatorisk (utöver ovanstående inventering av ekonomiska åtaganden) anges i punkt 27 i ovanstående förordning. Här är de:

hyra av fastigheter;
transaktioner i relation till PMU eller CBM;
byte av ekonomiskt ansvariga personer;
skada, förlust av egendom, förekomst av konsekvenser från nödsituationer;
omorganisation eller likvidation av en juridisk enhet.

Ta en förteckning över organisationens ekonomiska skyldigheter

Kontrollen i fråga inkluderar:

inventering av avräkningar med kreditinstitut;
verifiering av bosättningar med budgeten;
kontrollera statusen för bosättningar med motparter (köpare, leverantörer);
inventering av bosättningar för förhandsrapporter;
en inventering av avräkningar med anställda för lön och andra betalningar;
en fullständig inventering av organisationens ekonomiska skyldigheter i förhållande till alla gäldenärer och borgenärer.

Verifiering av identiteten på avvecklingsdata (med andra ord - avstämning av beräkningar) utförs i förhållande till var och en av de angivna enheterna separat.

Vid genomförande av en inventering bör man vägledas av bestämmelserna i metodologiska rekommendationer från Ryska federationens finansdepartement av den 13 juni 1995 N 49.

Förfarandet för att göra en inventering av egendom och ekonomiska skyldigheter

Inventeringen bör säkerställas av lämplig provision, som fungerar permanent.

Utnämningen av kommissionsmedlemmar görs av chefen för organisationen, för vilken en särskild order (order) utfärdas.

Inventarierna är i synnerhet föremål för debiteringsbalanser på konton 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, samt kreditbalanser på konton 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76

För att göra en inventering begär organisationen, inklusive, en försoning med motparter.

Resultaten av inventeringen av avräkningar och finansiella skulder återspeglas i motsvarande lag.

Det finns en enhetlig form av akt nr INV-17. Organisationschefen har dock rätt att godkänna en oberoende utvecklad form av en sådan handling.

Försoning med skattemyndigheterna utförs genom att utarbeta en akt i formen 1160070.

Förberedelsen av dessa dokument bör föregås av ett intyg om inventeringen av organisationens egendom och ekonomiska skyldigheter. Ett sådant intyg är grunden för att utarbeta ovan nämnda lagar.

Innan man lämnar rapporter om årets resultat görs en inventering av organisationens egendom och dess materiella skyldigheter. Den här händelsen har ett antal funktioner.

Typer av inventering av organisationens egendom och skulder

En inventering av organisationens egendom är en beräkning av de värden och monetära förpliktelser som företaget har för tillfället. Tekniken för att ta lager av organisationers egendom måste följas strikt av ansvariga specialister.

I inventeringen jämförs företagets värden och skulder med den information som återspeglas på en viss dag. Tack vare inventeringen är det möjligt att förstå om affärstransaktioner återspeglas i dokumentationen och redovisningen i önskad volym. Verifiering låter dig också korrigera dokument vid behov.

1. Genom obligatoriskt beteende. Obligatorisk inventering utförs inom den överenskomna tiden och i situationer som fastställts i Rysslands lagstiftning.

En inventering av organisationens egendom utförs:

när egendom överförs för hyresavtal, under inlösen, försäljning, privatisering samt när en statlig eller kommunal enhetsorganisation omvandlas;
innan man upprättar finansiella rapporter för året; initialt genomförs en inventering av organisationens egendom och ekonomiska skyldigheter, rapporten utarbetas efter; ett undantag är egendom som inventerades tidigast 1 oktober under rapporteringsåret;
när ekonomiskt ansvariga personer byter (på dagen för fall och överföring av ärenden);
när fakta om stöld, missbruk, skada på egendom fastställs;
vid bränder, nödsituationer, naturkatastrofer, vars förekomst orsakades av extrema förhållanden;
när organisationen ändras eller likvideras, i andra situationer som anges i Rysslands lagstiftning.

Företagets redovisningsprincip ska under alla omständigheter ange hur länge och hur ofta kontrollen ska utföras. Typen av tillgångar och skulder är inte viktiga. Beteckningen av lagerbeställningen är nödvändig om du tänker skriva olika instruktioner.

Att utföra arbetet med inventeringen av organisationens egendom är obligatoriskt genom beslut av organisationens ledning, i enlighet med Rysslands lagstiftning, redovisningsprinciper och olika instruktioner inom företaget.

En inventering av en organisations egendom och ansvar kan initieras av personer som använder redovisningsuppgifter inom företaget (till exempel initierat av ledningen). Tredjeparts (externa) användare av bokföringsdata, till exempel skattemyndigheter, vars intresse är indirekt, kan också initiera en inventering.

2. Av initiativtagaren till evenemanget.

Bokföringsinventeringen av företagets värderingar och ansvar utförs i enlighet med dess redovisningsprincip, efter order. Dokumentet anger förfarandet för att göra en inventering av organisationens egendom och skyldigheter samt tidpunkten för revisionen.

Skatt inventering av egendom utförs i enlighet med den ordning som godkänts av chefen för statens skatteinspektion eller hans ställföreträdare. Listan över inventarisk egendom och tidpunkten för kontrollen ska också anges i beställningen.

Skattelageret strävar efter det huvudsakliga målet - att avslöja i vilken mängd fastigheten faktiskt presenteras på företaget, hur många skattepliktiga objekt som inte beaktas, att jämföra den faktiska tillgången på värden med informationen i redovisningen, för att kontrollera hur fullständigt skyldigheterna återspeglas i redovisningen. Specifikationerna, revisionens varaktighet och lagerkommissionens sammansättning måste anges i ordningen för chefen för den statliga skattetjänsten (eller hans ställföreträdare) på skattebetalarens plats, samt på platsen för fastigheter och transport i hans fastighet.

3. Med anledning av planeringen av bokföringsinventariet.

Schemalagd bokföring utförs enligt ett förutbestämt schema. Det är godkänt av ordern av organisationschefen och företagets redovisningsprincip. Denna inventering kan utföras varje år, kvartal, månad - allt bestäms av organisationens storlek och bransch.

Utarbetandet av årliga redovisningsrapporter i företag föregås av en planerad inventering av organisationens egendom och skyldigheter i sin helhet. Inventeringen av organisationens egendom måste utföras varje år, inte tidigare än 1 oktober under den rapporterande årsperioden.

Eventuellt planerad bokföringsinventar bör utföras den första dagen i månaden, eftersom det är på detta datum som saldot för alla redovisningskonton visas. Men lagstiftningsakter reglerar inte denna fråga, och därför kan inventeringen utföras på vilken dag som helst.

Det huvudsakliga syftet med den planerade inventeringen är att bestämma i vilken mängd fastigheten faktiskt är representerad i företaget, att jämföra denna information med informationen i redovisningen, för att kontrollera hur företagets åtaganden fullt ut återspeglas i den.

En oplanerad inventering utförs för att kontrollera hur väl de ekonomiskt ansvariga uppfyller sina skyldigheter. Oplanerad inventering ger sig själv uppgiften att identifiera fakta om stöld, kroppssatser, mätningar från ansvarsfullt anställda och utveckla åtgärder för att förhindra sådana prejudikat i framtiden. En oplanerad inventering av organisationens egendom utförs på order av ledningen.

4. Med täckningsgraden.

Som en del av en kontinuerlig inventering kontrolleras alla anläggningstillgångar, kontanta insättningar, lager, färdiga varor, varor, tillgångar, leverantörsskulder, banklån, lån, reserver etc. Det finns inga undantag.

Selektiv inventering innebär att en del av fastigheten eller skulderna kontrolleras.

Inventeringen påverkar alla fastigheter, alla typer av monetära förpliktelser, såväl som inventarier och andra typer av fastigheter som företaget inte förfogar över, men som bokförs (till exempel hyrda värden accepterade för bearbetning, lagras), värden som inte redovisas på grund av vad -eller omständigheter.

5. Genom verifieringsobjektets art.

Dokumentär inventering av organisationens egendom - verifiering av dokument som bekräftar närvaron av egendom eller skyldigheter, deras korrekta registrering (dokumentär inventering utförs när immateriella tillgångar, leverantörsskulder och fordringar kontrolleras).

Inom ramen för naturlig inventering kontrolleras närvaron av egendom direkt: den vägs, mäts, räknas. Inventarier i naturen används som regel vid kontroll av anläggningstillgångar och värdesaker av råvarumaterial.

Chefen måste skapa förutsättningar för att lagret ska utföras exakt, i sin helhet och på kortast möjliga tid (det vill säga att arbeta för vägning och förflyttning av varor samt nödvändiga tekniska medel).

En inventering av organisationens egendom utförs enligt företagets plats och den ekonomiskt ansvariga anställdens plats.

Lagerinventar: hur du kan automatisera processen

Rättsliga och föreskrivande ramar för inventering av organisationens egendom

En inventering av organisationens egendom utförs på grundval av sådana reglerande föreskrifter som:

F3 "På bokföring". Lagen återspeglar inte bara de allmänna bestämmelserna om redovisning, de viktigaste kraven för redovisning, värdering av egendom och företagets skyldigheter. Lagen behandlar begreppet "inventering". Den identifierar fall där verifiering blir ett obligatoriskt förfarande, anger hur avvikelser ska visas mellan den faktiska tillgången på egendom och information i redovisningen.
Förordningar om redovisning och finansiell rapportering i Ryssland, godkända med order av Ryska federationen finansministeriet den 29 juli 1998 N 34n. Förordningen specificerar hur man ska organisera och upprätthålla redovisning, utarbeta och skicka rapporter, hur organisationen ska interagera med externa användare av redovisningsdata, i vilken ordning bedömningen och inventeringen av organisationens egendom och skyldigheter ska genomföras.
Resolution från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 18 augusti 1998 N 88 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för redovisning av kontanttransaktioner, för att registrera resultaten av inventeringen." Förordningen innehåller former av primära redovisningsdokument. Det här är dokument om organisationens inventarier och skyldigheter som måste utarbetas under kontrollen.
Metodologiska anvisningar om inventeringen av fastigheter och ekonomiska skyldigheter, godkända genom order av Ryska federationen finansdepartementet av 13 juni 1995 N 49. Instruktionerna säger i vilken ordning inventeringen av egendom och skyldigheter för organisationen genomförs, hur man upprättar dess resultat, enligt vilka regler för att kontrollera vissa typer av egendom och finansiella skyldigheter.
Order från Ryska federationens finansministerium och Ryska federationens skattedepartement daterat 10 mars 1999 N 20n, GB-3-04 / 39 "Efter godkännande av förordningen om förfarandet för att göra en inventering av skattebetalarnas egendom under en skatterevision." Ordern säger vad en inventering av organisationens egendom är; förfarandet för att göra en inventering av skattebetalarnas egendom vid inspektioner på plats anges också. Det indikeras med vilka regler skattskyldigheten för vissa typer av fastigheter och monetära skyldigheter bör genomföras, hur man ska upprätta resultaten av revisionen.

Om så krävs kan listan över lagar och normativa handlingar som kan användas för verifiering ökas. I detta fall beaktas företagets ägandeformer, detaljerna i dess verksamhet och omfattning.

Varulager: förfarande och huvudfel

De viktigaste uppgifterna och målen för inventeringen av organisationens egendom och skyldigheter

I klausul 14 i Metodinstruktionerna sägs det om de mål som inventeringen av organisationens egendom sätter upp sig själv. Den:

identifiering av företagets verkliga närvaro;
jämförelse av den faktiska tillgången på fastigheter med den information som återspeglas i redovisningen;
kontroll över tillförlitligheten för att visa skyldigheter och värden i redovisningen.

Inventeringen måste först utföras för att säkerställa att redovisningen och dess indikatorer är korrekt och relevant. Det är just de mål som anges i de metodologiska riktlinjerna som måste uppnås under inventeringen.

Först undersöker de ansvariga företagen företagets skyldigheter, ser på den faktiska tillgången på egendom som den står till förfogande. Vidare jämförs resultaten av kontrollen med informationen i redovisningen. Avstämning låter dig bedöma hur fullständig information om företagets värden och dess skyldigheter återspeglas i redovisningen.

Genom inventering av organisationens egendom finns ett antal uppgifter. Under kontrollen: specialister:

kontrollera om de korrekta lagringsvillkoren för fastigheter, finansiering, regler för drift av utrustning, andra anläggningstillgångar, bilar iakttas;
identifiera varulager som inte uppfyller kvalitetsstandarder och tekniska krav, egendom som har förlorat sina ursprungliga egenskaper;
fastställa materiella värden som inte används eller överskrider de fastställda normerna för deras vidare implementering;
kontrollera giltigheten för bokförda kundfordringar och kundfordringar, inventering, oavslutad produktionsprocess, finansiella resurser, uppskjutna kostnader, reserver för planerade kostnader och andra affärsposter.

Om de ansvariga personerna utför alla de åtgärder som beskrivs ovan uppnår de huvudmålen för revisionen.

Inom ramen för varje uppgift granskas ett specifikt område i företaget, det avslöjas vilka skyldigheter företaget har, vilken egendom det har och jämförelsen av referenser med information som erhållits under verifiering stimuleras. När du löser alla verifieringsuppgifter utförs övergången till nästa steg i inventeringen.

11 tecken på att ditt företag har bedragare

Grundläggande regler för att göra inventering av organisationens egendom och skyldigheter

Fastighetsinventering måste utföras enligt vissa regler, nämligen:

Chefer fastställer hur mycket tid som ska avsättas för en inventering av organisationens egendom och skyldigheter och bestämmer de kvantitativa indikatorerna för verifiering.
Utför konstant och rigorös övervakning av situationer som ålägger dig att utföra arbete med inventeringen av organisationens egendom i företaget.
Resultaten av räkning, vägning och mätning av rapporteringsenheterna fungerar som kvantitativa bestämmare för tillgången på egendom.
Under inspektionen måste personer som är ekonomiskt ansvariga för rapporteringsenheterna vara närvarande utan fel.
Du kan kontrollera informationens noggrannhet före inventeringens slut.
Under perioderna mellan företagens varulager, vars värdenas nomenklatur utvidgas, rekommenderas det att göra selektiva varulager.

Ta en inventering av organisationens egendom: steg-för-steg-instruktioner

Steg 1. Skapa en lagerprovision.

När en lagerprovision skapas, upprättas nödvändigtvis en order (order, dekret) av företagets ledning (punkt 2.3 i inventeringsriktlinjerna). Beställningen upprättas enligt det enhetliga formuläret N INV-22, godkänt av dekretet från Rysslands statsstatistikutskott av den 08/18/1998 N 88.

Lagerprovisioner kan bestå av alla anställda i företaget. De inkluderar vanligtvis:

företagsadministrationsrepresentanter;
anställda i bokföringstjänsten (till exempel huvudbokföraren, hans biträdande);
andra specialister: anställda vid olika tjänster: teknisk (ingenjör), ekonomi (chef för finansavdelningen), juridisk (advokat).

Ekonomiskt ansvariga specialister ingår inte i kommissionen. Dessutom måste de vara närvarande när organisationens värderingar kontrolleras. Provisionen måste innehålla minst två anställda i företaget. Beställningen återspeglar också information om tidpunkten och skälen för inspektion, inventering av egendom och skyldigheter.

Beställningen måste godkännas av generaldirektören, och sedan måste dokumentet överlämnas till ordförande och ledamöter i utskottet för undertecknande. Dokumentet måste registreras i loggboken för kontroll över utförandet av order (order, resolutioner) vid verifiering. Form - N INV-23 (klausul 2.3 i riktlinjerna för inventering).

Steg 2. Få alla inkommande / utgående dokument.

Inventeringskommissionen måste ta emot de senaste utgifterna och dokumentationen för kvitto vid tidpunkten för inventeringen av organisationens egendom. Detta bör göras innan du kontrollerar den verkliga tillgängligheten av värden i organisationen. Kommissionens ordförande intygar den mottagna dokumentationen och anger "före inventering på" __ "__________ 201_", som i sig är grunden för redovisningsavdelningen för att fastställa tillgångarnas saldo vid början av kontrollen av redovisningsdata (punkt 2.4 i inventeringsriktlinjerna).

Steg 3. Vi får ett kvitto från ekonomiskt ansvariga personer.

Före inventeringen utarbetar den som bär materiellt ansvar ett kvitto. Det tillhandahålls kommissionen på verifieringsdagen. Detta dokument fungerar som en bekräftelse av att den som bär ekonomiskt ansvar vid kontrollen har lämnat in alla utgifter och kvittounderlag till redovisningsavdelningen eller överfört den till kommissionen. all mottagen egendom aktiveras och den pensionerade egendomen skrivs av.

Steg 4. Vi kontrollerar och dokumenterar förekomsten, tillståndet och värderingen av tillgångar och skulder.

Lagerprovisionens uppgifter inkluderar:

bestämning av antalet och namnen på värden som organisationen har eller hyr ut. Vi pratar om dokumentära värdepapper, fonder vid kassan, anläggningstillgångar, varulager. Vid kontroll används en naturlig beräkning (punkt 2.7 i riktlinjerna för inventering). Samtidigt bedömer experter tillståndet för dessa objekt, om deras avsedda användning är tillåtet;
avstämning av dokumentation som bekräftar företagets rättigheter till tillgångar som inte har någon väsentlig form (till exempel kontantinvesteringar, immateriella tillgångar), i enlighet med bestämmelserna 3.8, 3.14, 3.43 i inventeringsriktlinjerna;
verifiering av sammansättningen av leverantörsskulder och fordringar med metoden för avstämning med motparter och verifiering av dokumentation, vilket bekräftar det faktum att det finns ett krav och en skyldighet (klausul 3.44 i riktlinjerna för inventering).

Medlemmar i lagerkommissionen skriver in den information som erhållits i lagar eller lager. De personer som bär ekonomiskt ansvar lämnar dessutom sina underskrifter i dokumenten som bekräftar att de var närvarande vid kontrollen (punkterna 2.4, 2.5, 2.9–2.11 i inventeringsriktlinjerna).

Steg 5. Vi förena uppgifterna i inventeringsposterna (handlingarna) med redovisningsdata.

Informationen som mottas i inventeringslistorna (akter) jämförs med den information som återspeglas i redovisningen.

Om inventeringen av organisationens egendom gav vissa resultat, manifesterat i ett överskott eller brist på värden, upprättar företaget ett sorteringsblad. Dokumentet indikerar att verifieringen avslöjade fakta om brist eller överskott. Samlingsarket upprättas uteslutande i förhållande till fastigheten, vars kvantitet eller kvalitet skiljer sig från redovisningsinformationen.

Använd följande formulär för att upprätta resultaten av kontrollen:

för OS - Inventeringslista över anläggningstillgångar (formulär N INV-1) och Samlingslista över anläggningstillgångar (form N INV-18);
för MPZ - Inventeringslista över inventeringsartiklar (formulär N INV-3); Handlingen för inventering av varor som levererats (blankett N INV-4) och den jämförande redovisningen av inventarieresultat för varor och material (form N INV-19);
för uppskjutna kostnader - Akt av lager av uppskjutna kostnader (formulär N INV-11);
vid kassan - handlingen av inventering av kontanter (formulär N INV-15);
för värdepapper och SRF - Inventeringslista över värdepapper och former av strikta rapporteringsdokument (formulär N INV-16);
för avräkningar med köpare, leverantörer och andra gäldenärer och borgenärer - Akt av inventering av avräkningar med köpare, leverantörer och andra gäldenärer och borgenärer (formulär N INV-17).

Steg 6. Sammanfatta resultaten från inventeringen.

Baserat på resultaten från inspektionen analyserar kommissionsmedlemmarna de upptäckta inkonsekvenserna. Ledamöterna i kommissionen föreslår lösningar för att jämföra den faktiska tillgängligheten av värden och redovisningsinformation (punkt 5.4 i riktlinjerna för inventering). Det är obligatoriskt att utarbeta protokollet från inventeringskommitténs möte.

Om resultaten av kontrollen indikerar att det inte finns någon skillnad mellan informationen i redovisningen och den faktiska tillgången på värdesaker, återspeglas detta också i protokollet från kommissionsmötet.

Baserat på resultaten från mötet sammanfattar deltagarna i inventeringskommissionens resultat av inventeringen.

I det här fallet är det möjligt att använda det enhetliga formuläret N INV-26 "Bokföringsblad för de resultat som avslöjats av inventeringen", som godkändes av Rysslands Goskomstat av den 27 mars 2000 N 26. Uttalandet innehåller information om alla brister och överskott och anger också metoden för deras reflektion i redovisningen (Klausul 5.6 i riktlinjerna för inventering).

Företagets chef granskar redovisningen av resultaten av revisionen och protokollet från kommissionens sammanträde och fattar, baserat på den mottagna informationen, ett slutligt beslut.

Steg 7. Vi godkänner resultatet av inventeringen.

Som anges ovan tillhandahåller deltagarna i inventeringskommissionen företagets ledning protokollet från mötet tillsammans med en redogörelse för de resultat som erhållits under inventeringen. Utöver den här dokumentationen förses ledningen med varulager (handlingar) och sammanställningsförklaringar.

Tekniken för att göra en inventering av organisationens egendom och skyldigheter innebär att chefen behandlar dokumenten och utfärdar ett slutligt beslut, upprättat i en order som godkänner resultaten av revisionen (klausul 5.4 i riktlinjerna för inventering). Ordern innehåller nödvändigtvis ett recept på förfarandet för att eliminera avvikelser som identifierades under revisionen.

Efter avslutad uppsättning aktiviteter överför lagerkommissionen handlingar över organisationens egendom och skyldigheter till bokföringstjänsten.

Steg 8. Vi återspeglar resultaten av inventeringen i redovisningen.

Felaktigheter mellan den faktiska närvaron av fastigheter i företaget och den redovisningsinformation som identifierades under revisionen återspeglas i redovisningen för den rapporteringsperiod som dagen för inventeringen av fastighetens och skyldigheterna i organisationen faller (del 4 i artikel 11 i federala lagen av 06.12.2011 N 402-Ф3).

Om en årlig inventering genomförs, registreras dess resultat i årsredovisningen (punkt 5.5 i riktlinjerna för inventering). Om egendom under inspektionen identifieras som inte kan användas i framtiden, eftersom den har försämrats och / eller är föråldrad, skrivs den av. Dessutom skrivs av skulder för vilka preskriptionstiden har löpt ut.

Brist på förmögenhet: hur man rättfärdigar och undviker återbetalning

Hur man korrekt upprättar resultaten från inventeringen av egendom och skyldigheter i organisationen

Det finns en lag "Om redovisning" som i detalj beskriver förfarandet för att lösa inkonsekvenser som identifierats under revisionen. Skillnaden mellan den faktiska tillgången på värden och information i redovisningen regleras enligt följande:

Överskott redovisning.

På grundval av klausul 28 i föreskrifterna för upprätthållande av bokföring och finansiella rapporter redovisas överskottet av den faktiska tillgången på fastigheter över informationen i redovisningen (överskottsfastigheter) till marknadspriset på revisionsdagen. För att fastställa marknadsvärdet på överskottsfastigheter, vilket visades av inventeringen av organisationens egendom, kan specialister använda:

information om kostnaden för liknande produkter som erhållits skriftligen från tillverkningsföretag;
uppgifter om prisnivån tillhandahållen av statliga statistikorgan, handelsinspektioner och organisationer;
information om prisnivån som återspeglas i media och speciallitteratur;
sakkunniga slutsatser om priset på enskilda objekt.

För att återspegla i redovisning som tidigare inte redovisats för anläggningstillgångar identifierade som överskottsegendom under verifiering rekommenderas att använda konto 08 "Investeringar i anläggningstillgångar". Detta anges i bruksanvisningen för att använda kontoplanen för redovisning, enligt vilken godkännandet av anläggningstillgångar för redovisning återspeglas i debitering av konto 01 "Anläggningstillgångar" i överensstämmelse med konto 08.

I denna instruktion finns ett avsnitt om användning av konto 08. Avsnittet är avsett att sammanfatta information om företagets utgifter för föremål som senare kommer att redovisas som anläggningstillgångar. I samma avsnitt sägs det att endast debitering av konto 08 motsvarar krediten på konto 91 "Övriga inkomster och kostnader". Följaktligen återspeglas de anläggningstillgångar som klassificerats som överskott enligt revisionsresultaten i redovisningen med noter:

D 08 - K 91, underkonto 1 "Övriga inkomster" - aktivering av anläggningstillgångar till marknadspris.
D 01 - K 08 - anläggningstillgången accepteras för användning, upprättad i önskad ordning, till det slutligt fastställda initialpriset.

Redovisning av brister

I processen för lagring, transport eller bearbetning kan vissa typer av varor och materiella egenskaper ändra deras fysiska och kemiska sammansättning, vilket kan påverka deras naturliga brist, som specialister kan identifiera under inspektionen. På grundval av klausul 28 i redovisnings- och redovisningsföreskrifterna hänförs brist och skador på egendom som avslöjats under revisionen inom ramen för naturlig förlust till produktionskostnader eller distributionskostnader. Om bristen och skadan identifieras utöver standarderna, är de skyldiga ansvariga för detta och kompenserar förlusterna från personliga medel:

ersättning för anläggningstillgångar och immateriella tillgångar genomförs till restvärdet.
kompensation för material och färdiga produkter - till verklig kostnad;
kompensation för varor - till inköpspriset eller till den faktiska kostnaden.

Efter att orsakerna till bristen och källorna till återbetalning har identifierats, har förövarna identifierats, skrivs de belopp som redovisas på konto 94 enligt ett visst system. Avskrivning av brist på varulager inom normerna för naturlig förlust görs till redovisningen för redovisning av produktionskostnader och försäljningskostnader. Följande information återspeglas i redovisningen:

D 20, 23, 25, 26, 29 - K 94 - Beloppet för den identifierade bristen inom gränsen för den naturliga förlustgraden avskrivs till kostnadsredovisningen.
D 44 - K 94 - mängden identifierade brister på materiella tillgångar inom gränserna för normerna för naturlig förlust skrivs av till försäljningskostnaderna, om vi talar om ett handelsföretag.

Förlust av egendom inom gränserna för de standarder som godkänts i lagen skrivs av baserat på företagets ledning, om faktiska brister avslöjas.

Mängden förluster från naturlig förlust som identifierats under inventeringen skrivs av på bekostnad av en sådan reserv inom dess värde. Redovisningen återspeglar följande: D 96 - K 94 - förluster skrivs av på grund av reserven för naturlig förlust, om vi talar om en handelsorganisation.

Om inventeringen av organisationens egendom indikerar att skador och brist på egendom, varulager överskrider den naturliga förlustgraden, ska förövarna kompensera för förlusterna.

Baserat på Art. 242–244 i Rysslands arbetskod, om en anställd i ett företag anförtros egendom enligt ett avtal om fullt ekonomiskt ansvar, är denna anställd fullt ansvarig för det. I enlighet med det materiella ansvaret kompenserar den anställde fullständigt för de skador som orsakats.

Baserat på Art. 246 i Rysslands arbetskod, bestäms mängden skada som arbetsgivaren har uppstått till följd av skada och värdeförlust av de faktiska förlusterna. Förluster beräknas med hänsyn till marknadsvärdet som gäller i det relevanta territoriet på skadedagen, men inte lägre än fastighetens pris, med hänsyn till graden av dess försämring, enligt redovisningsinformation.

Detta innebär att bristen från de skyldiga inte kan samlas in inte till den faktiska kostnaden för den saknade egendomen, utan till marknadspriset (för handelsföretag - försäljnings) till vilket denna fastighet kommer att köpas igen.

Mängden skada som uppkommit på grund av bristen bör återvinnas på grundval av bestämmelserna i art. 248 i Rysslands arbetskod. Så, arbetsgivaren ger en order att återkräva skador i ett belopp som inte överstiger en månadslön. En sådan order måste ges senast en månad efter det slutliga fastställandet av förlustbeloppet. Om denna period löper ut godkänner inte den anställde ersättningen för skada, om ersättningen överstiger den anställdes genomsnittliga månadslön, är det nödvändigt att samla in medel genom domstolen.

Summan av alla avdrag för varje lön är begränsad. Så avdragsbeloppet kan inte vara högre än 20%, och vid avdrag för lön för flera typer av verkställande dokumentation måste arbetstagaren behålla 50% av sin lön (artikel 138 i Rysslands arbetslagstiftning).

Eftersom den skyldiga kompenserar förlusterna avskrivs skillnaden från konto 98, delkonto 4 "Skillnaden mellan beloppet som ska återkrävas från de skyldiga och bokfört värde för brister i värdesaker", med kredit till konto 91, delkonto 1 "Övriga inkomster". Det vill säga skillnaden mellan marknads- och bokföringsvärdet för den saknade egendomen vid redovisning som en del av kostnaderna som inte är driftskostnader återspeglas i lika delar under den kompensationsperiod som den anställde har befunnit sig skyldig till bristen.

Den anställde har möjlighet att kompensera för bristen i delar eller i sin helhet. Om båda parter är överens, kan den skyldiga arbetaren kompensera skadorna i avbetalningar. I den här situationen måste den skyldiga anställd skriftligen bekräfta sitt åtagande att kompensera för bristen, vilket anger den exakta tidpunkten för betalningarna. Vid uppsägning av den skyldiga anställda och hans vägran att kompensera för den skada som orsakats återvinns den utestående skulden genom domstolen.

Ersättning för bristen genom att sätta in pengar i företagets kassaskåp återspeglas av posten: D 50 - K 73, underkonto 2 "Beräkningar för kompensation för väsentlig skada." Om skulden återbetalas genom att dra ett visst belopp från den anställdes lön, registreras följande på kontot: D 70 - K 73, underkonto 2 "Beräkningar för ersättning för väsentlig skada."

Enligt art. 240 i Rysslands arbetslag, har arbetsgivaren rätt att inte samla in bristen på underordnade - helt eller delvis. I detta fall måste de specifika omständigheterna för skadorna beaktas.

Om arbetsgivaren vägrar att återkräva skadorna från underordnade redovisas det som andra icke-driftskostnader och återspeglas i bokföringen genom en bokföring på konto 94 i överensstämmelse med konto 91, underkonto 2 "Övriga utgifter".

Om det inte är möjligt att identifiera de skyldiga anställda eller domstolen vägrar att återkräva ersättning, tillskrivs skadan av brist på värden och deras skada till företagets ekonomiska resultat.

I sådana situationer, i enlighet med de metodologiska riktlinjerna för inventering av fastighets- och monetära skulder, bör dokumentationen för avskrivning av bristen på värdesaker innehålla beslut från utredningsmyndigheterna som bekräftar att det inte finns några skyldiga personer. Ett annat alternativ är att domstolen måste vägra att återkräva ersättning från de ansvariga.

Vid redovisning, på grundval av den angivna dokumentationen, avskrivs mängden fastighetsbrister som initialt hänfördes till konto 94 till debitering av konto 91, delkonto 2 "Övriga kostnader".

Offset på brist efter överskott (omklassificering)

Under granskningen kan du samtidigt identifiera överskott och brist på samma anställd som bär ekonomiskt ansvar. När det gäller sådana fall gäller punkt 5.3 i metodologiska riktlinjer för inventering av organisationens egendom och skulder. Det föreskriver ömsesidig kompensation av brister och överskott på grund av felbedömning. Detta är endast tillåtet som ett undantag för samma verifieringsperiod, för samma anställd som kontrolleras, i förhållande till lager med samma namn och i lika stora mängder. Anställda som bär ekonomiskt ansvar förklarar i detalj för medlemmarna i lagerkommissionen orsakerna till tillåten felbedömning.

Om värdet på den saknade egendomen vid kompensation av brister genom omklassificering av överskott överskred värdet på fastigheten som visade sig vara i överskott, är de skyldiga ansvariga för prisskillnaden.

I fall där det inte är möjligt att exakt identifiera vem som är skyldig till felbedömning, betraktas skillnaden i belopp som en brist som överstiger förluststandarden och hänförs till distribution och produktionskostnader.

Om det finns en skillnad i pris från omklassificering till bristen, där ekonomiskt ansvarsfulla personer inte är skyldiga, införs uttömmande förklaringar i lagerkommissionens protokoll (orsakerna till att en sådan skillnad inte kan tillskrivas de skyldiga).

För en objektiv förståelse av ett företags ekonomiska ställning bör man ha tillförlitlig information om alla värden som företaget disponerar: hur mycket egendom som representeras, vad är dess tillstånd, om det är korrekt bedömt. Samtidigt är organisationsformen inte så viktig. Därefter förenas fastighetsbalansen med den information som återspeglas i redovisningen. Allt detta är en inventering av organisationens egendom, det vill säga en serie aktiviteter under vilka företagets skyldigheter och egendom kontrolleras.

En anställds materiella ansvar: hur man skyddar företagets värderingar

Redogöra för inventeringen av organisationens egendom: de viktigaste misstagen och deras konsekvenser

Hur arbetet med inventeringen av organisationens egendom ska utföras redovisas i tillräcklig detalj i den nuvarande lagstiftningen. I praktiken gör dock företag ofta ett antal misstag. Här är de vanligaste.

Felaktigt utförande av ledningens order att göra en inventering av organisationens egendom och skyldigheter (ingen tidpunkt för inventeringen, kommissionsmedlemmarna anges inte, det finns ingen värdeförteckning). Det finns inga skäl att göra en inventering av fastigheter och därmed erkänna dess resultat.
Under kontrollen finns det dokumentation på frånvaron av minst en ledamot av kommissionen. Resultaten av kontrollen kan inte anses vara giltiga.
Utarbeta en inventeringslista i en kopia. Resultaten av kontrollen kan inte anses vara giltiga.
Personer som bär ekonomiskt ansvar gav inte in kvitton, enligt vilka alla utgifter och kvittohandlingar skickades till redovisningsavdelningen. Fel som inventeringen av organisationens egendom hjälpte till att identifiera kan ifrågasättas vid presentation av dokument som utarbetats under revisionen.
Verifieringsförfarandet utfördes felaktigt: när man redovisar en förteckning över en organisations egendom och skyldigheter jämförs bokföringsinformation med den faktiska tillgängligheten och inte tvärtom. Eventuell snedvridning av den faktiska tillgängligheten gör det svårt att identifiera vissa kränkningar.
Brist på totala belopp på var och en av sidorna i inventeringen: det är nödvändigt att registrera antal, antal rum, mängden materiella tillgångar, summan i fysiska termer. Det utesluts inte att obehöriga ändringar kan göras i skanningsresultaten.
Frånvaro av märken "Priser, totala kontroller" och "Underskrift av den ekonomiskt ansvariga personen" på var och en av sidorna (i förhållande till formulär som innehåller sådana märken). Ett sådant dokument kan inte ligga till grund för att göra anspråk på den som bär ekonomiskt ansvar.
På det sista arket i inventeringslistan finns det ingen signatur av den som bär ekonomiskt ansvar, att han inte har några fordringar mot kommissionsmedlemmarna och att han accepterar de värden som anges i inventeringen för lagring under eget ansvar (som tillämpas på blanketter som tillhandahåller sådana underskrifter). Om brister identifieras kommer det att vara omöjligt att lämna in anspråk till den ekonomiskt ansvariga personen.
Ledamöterna i kommissionen undertecknade inte och bekräftade inte korrigeringarna och felen. Justeringarna i det här fallet kan inte betraktas som giltiga.
Efter godkännandet av resultaten av kontrollen finns det tomma rader i inventeringslistorna (det finns ingen streck på dem).
Det finns en möjlighet till obehöriga justeringar av testresultaten.
Under pauser i lagerkommissionens aktiviteter kan obehöriga komma in i rummet där lagren lagras. Det finns en möjlighet att obehöriga redigeringar av skanningsresultaten.