Det händer ofta att en anställd vid förlust av arbetsförmågan eller behov av att vårda en sjuk familjemedlem tvingas vara frånvarande från arbetet under en viss tid. Ibland överstiger denna period 15 dagar. Hur man då betalar på lång sikt sjukskriven under 2018 i liknande situationer? Vår konsultation talar om detta.
Design egenskaper
Förbi allmän regel medicinsk arbetare kan utfärda ett intyg om arbetsoförmåga som endast varar upp till 15 kalenderdagar(beroende på sjukdomens svårighetsgrad). När är frågan om att fortsätta behandlingen eller ge ytterligare medicinska tjänster, samla en medicinsk kommission. Hon bestämmer sig för att öka sjukskrivningstiden. Dessutom både med en gynnsam och ogynnsam prognos.
Därutöver kan en person ges en remiss till en medicinsk och social undersökning som avgör frågan om fastställande av funktionsnedsättning.
I praktiken kan en anställd lämna in flera intyg om arbetsoförmåga samtidigt. För att undvika tvister med tillsynsmyndigheter och socialförsäkringskassan rekommenderar vi att arbetsgivare inte bara kontrollerar deras äkthet, utan också deras ordningsföljd (var uppmärksam på numreringen: när ett efterföljande dokument hänvisar till nummer och datum för det föregående).
Regler för långtidssjukskrivning 2018
Låt oss komma ihåg att från och med den 1 juli 2017 införde lagstiftningen möjligheten att utfärda sjukskrivning inte bara som ett pappersdokument, utan också med patientens skriftliga medgivande - i i elektroniskt format med anbringandet av en förstärkt kvalificerad elektronisk signatur av vårdpersonalen och den medicinska organisationen (lag nr 86-FZ daterad 2017-01-05).
Samtidigt förblev sjukskrivningsformen 2018 densamma (godkänd på order av ministeriet för hälsa och social utveckling den 26 april 2011 nr 347n):
Således övergår medicinska institutioner, arbetsgivare och försäkringskassan gradvis till elektronisk dokumenthantering sjukskriven. Betalningsförfarandet förblev dock detsamma.
Kontantförmåner vid långtidssjukskrivning beräknas enligt reglerna för ordinarie sjukskrivning. Den enda skillnaden är att det finns en gräns för antalet betalda dagar.
Till exempel, när en anställd blir sjuk eller skadad, måste förmåner utfärdas för alla dagar av arbetsoförmåga. Undantagen här är:
- funktionshindrade människor;
- anställda på visstidsanställning.
I vissa situationer förfaller dock inte betalning för alla dagar (se tabell).
Efter att ha lämnat in intyget om arbetsoförmåga görs en beräkning. I detta fall övervägs 2 år före början av motsvarande försäkringsfall.
Ersättning för långtidssjukskrivning 2018 sker enligt följande schema:
Du kan bestämma andelen medelinkomster för dagar av arbetsoförmåga med hjälp av tabellen:
Täljaren anger beloppet för den maximala inkomsten som fastställts för faktureringsperioden 2016–2017. Under 2018 bör detta värde inte överstiga 2017,81 rubel.
Ibland används minimibeloppet för lönemedelvärde: när den anställde under faktureringsperioden inte hade ekonomisk inkomst eller de visade sig vara lägre än minimilönen. Använd sedan värdet av en minimilön.
Beräkning av lön i medeltal. 2018 gör de så här:
Minimilön × 24 månader. / 730 dagar(9489 rub. × 24) = 227 736 rubel. (från 2018-01-01)
- Vi överväger skälet till att meddela sjukskrivning för att fastställa antalet betalda dagar. Ytterligare beräkning utförs enligt formeln: ERSÄTTNING = Psr.d. × DAGAR
- Vi betalar den anställde sjukpenning med nästa lön. Låt oss påminna dig om att under de första 3 dagarna görs detta av företaget och sedan av stiftelsen. socialförsäkring.
EXEMPEL
Shirokova, som har arbetat på Guru-företaget i sex år, fick en arbetsskada den 15 juni 2018 och var under behandling till den 23 november 2018. Det totala inkomstbeloppet för de föregående 2 åren var 1 095 000 rubel. Hur betalar man sin långa sjukskrivning 2018?
13.04.2011Tidningen "Förenklad"
Tillfälliga invaliditets- och moderskapsersättningar beräknas på grundval av sjukfrånvaro. Låt oss omedelbart notera att förmåner endast betalas ut om dokumentet lämnas in i tid. Så enligt artikel 12 Federal lag daterad den 29 december 2006 nr 255-FZ (nedan kallad lag nr 255-FZ) tilldelas sjuk- och moderskapsförmåner om anställda ansöker senast sex månader från dagen:
- återhämtning (fastställande av funktionsnedsättning) eller slutet av den period under vilken anställda befriades från arbetet i samband med vård av en sjuk familjemedlem, karantän, proteser eller eftervård på ett sanatorium;
- slutet av mammaledigheten.
Om den anställde missade tidsfristen fattas beslutet om att utfärda sociala förmåner av socialförsäkringsfondens territoriella organ. Ersättning kan beviljas om skälen till försening anses giltiga. Lista över giltiga skäl för att missa tidsfristen för att ansöka om ersättning för tillfällig funktionsnedsättning, graviditet och förlossning, månadspeng för barnomsorg godkändes på order av ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland av den 31 januari 2007 nr 74.
Så, efter att ha fått intyget om arbetsoförmåga från den anställde, måste revisorn kontrollera att dess utförande är korrekt, bestämma vilka betalningar som ska inkluderas i beräkningen, beräkna och utfärda förmåner och även fylla i baksidan av arbetsoförmågasintyget för jobb.
Steg ett. Vi bestämmer vilka betalningar som ska inkluderas i beräkningen (viktigt för deltidsanställda)
Förmåner för tillfällig invaliditet samt graviditet och förlossning tilldelas av försäkringstagaren på den försäkrades arbetsplats. Men vad händer om en anställd arbetar för flera arbetsgivare? Vilka betalningar ska ingå i beräkningen? Låt oss titta på några möjliga alternativ.
Som referens
Om medarbetaren bara arbetar på ett ställe kan detta steg hoppas över.
1. Under de två föregående kalenderåren har den deltidsanställda arbetat hos samma arbetsgivare som han var anställd hos vid tidpunkten för sjukdom eller mammaledighet. I det här fallet tilldelas förmåner alla arbetsplatser och intjänas baserat på genomsnittliga inkomster beräknade under arbetsperioden med arbetsgivaren som tilldelar och betalar förmånen (klausul 2, artikel 13 i lag nr 255-FZ). Inkomster som erhållits från en annan försäkringstagare beaktas inte (klausul 1, artikel 14 i lag nr 255-FZ).
Viktig omständighet
Det första alternativet innebär att varje arbetsgivare endast inkluderar de betalningar som gjorts av honom i beräkningen av den genomsnittliga inkomsten.
2. Vid tidpunkten för försäkringsfallets inträffande är deltidsarbetaren anställd av vissa arbetsgivare och under de två föregående kalenderåren arbetade han för andra försäkrade (en annan försäkrad). Då får den anställde förmåner endast för en av sina nuvarande arbetsplatser, vilken han väljer själv (paragraf 2.1 i artikel 13 i lag nr 255-FZ). I detta fall tar arbetsgivaren med i beräkningen alla personalförmåner som erhållits från andra försäkringstagare under faktureringsperioden. Fotnot 1
3. Arbetstagaren arbetar vid tidpunkten för försäkringsfallet för flera försäkringstagare och har under de två föregående kalenderåren varit anställd av både dessa och andra försäkringstagare. I denna situation har arbetstagaren rätt att välja något av alternativen som diskuterats ovan. Det vill säga, antingen tilldelas och betalas förmånen av alla arbetsgivare, och då inkluderar var och en i beräkningen endast de betalningar som gjorts av honom, eller så betalas förmånen endast för en av de nuvarande arbetsplatserna, men med hänsyn till alla betalningar i förmån för den anställde för faktureringsperioden (klausul 2.2 i artikel 13 lag nr 255-FZ).
Observera att om den anställde under faktureringsperioden arbetade på andra ställen, då med någon av alternativen för att tilldela och betala förmåner för tillfällig funktionshinder och graviditet och förlossning, måste den anställde lämna in till redovisningsavdelningen inte bara ett sjukskrivningsintyg, utan också ett intyg från arbetsställen hos andra försäkringsgivare om storleken på den inkomst på vilken förmånen beräknas. Intyget utfärdas den dag arbetstagaren sägs upp. Allt är klart, men tidigare tillämpades olika regler för beräkning av förmåner och de angivna intygen utfärdades naturligtvis inte. Vad ska man göra i det här fallet? Fotnot 2
notera
Om en tidigare anställd kontaktar dig med en ansökan om arbetsintyg ska det utfärdas inom tre arbetsdagar
Om ett intyg krävs efter avslutat arbete kan du ansöka om det hos din tidigare arbetsgivare genom att skriva ett utlåtande. Den senare ska utfärda ett intyg inom tre arbetsdagar.
Och ett ögonblick. Om förmåner intjänas på en av de sista arbetsplatserna som arbetstagaren valt, måste han dessutom ta med ett intyg från arbetsplatsen för andra försäkringsgivare som anger att de inte betalar förmåner (klausul 5.1 i artikel 13 i lag nr 255) -F Z).
Steg två. Vi beräknar förmåner och löner
PM
Efter att ha mottagit dokument från den anställde måste revisorn samla in förmåner inom 10 dagar och sedan betala dem nästa avlöningsdag.
Efter att ha fått sjukfrånvaro och andra nödvändiga handlingar från den anställde ska revisorn tillgodogöra sig förmåner inom 10 dagar från ansökningsdagen och den ska betalas på utfärdandedagen närmast dagen efter anställningen. lön(Klausul 1, artikel 15 i lag nr 255-FZ).
Om den försäkrade personen på ansökningsdagen inte har ett intyg om hur mycket inkomster som krävs för att tilldela betalningar, beräknar revisorn förmåner baserat på den information och de dokument som tillhandahålls av den anställde och som är tillgängliga för arbetsgivaren (socialförsäkringens territoriella organ) Fond). Efter att den anställde kommer med intyget räknas den tilldelade förmånen om för hela perioden, dock högst för tre år före den dag då intyget lämnades in till redovisningsavdelningen.
På en lapp
Tilldelning av vårdbidrag
Ett månatligt vårdnadsbidrag tilldelas om arbetstagaren ansöker om det senast sex månader från den dag då barnet fyller ett och ett halvt år (klausul 2.1 i artikel 12 i lag nr 255-FZ). I detta fall måste den anställde lämna in:
- ansökan om förmåner;
- födelsebevis för barnet, födelsebevis för det tidigare barnet (om barnet inte är det första);
- ett intyg från arbetsplatsen för barnets mamma (pappa, båda föräldrarna) som anger att hon (han, de) inte är föräldraledig och inte får lämpliga förmåner;
- ett intyg på inkomstbeloppet på grundval av vilket förmånen ska beräknas (om den anställde under faktureringsperioden var anställd av andra försäkringsgivare).
Barnomsorgsförmåner tilldelas inom 10 kalenderdagar från ansökningsdatum för det och betalas ut nästa avlöningsdag efter uppdraget.
Låt oss anta att förmåner för tillfällig handikapp- eller moderskapsförmån tilldelades, men att den anställde av någon anledning inte kunde få det i tid. Sedan social fördel betalas för all förfluten tid, dock högst tre år före ansökan om det. Men om förmånen inte erhålls på grund av fel från arbetsgivaren eller socialförsäkringskassans territoriella organ, betalas den i sin helhet utan tidsbegränsning.
Steg tre. Fyller i baksidan av sjukskrivningsblanketten
Revisorns ansvar slutar inte med beräkning och utbetalning av förmåner. Du behöver också göra lämpliga anteckningar på baksidan av sjukskrivningsintyget. Rekommendationer för att fylla i det och exempel på poster finns i följande artikel.
Steg fyra. Vi sänker avgifterna
Som bekant intjänas sedan 2011 tillfällig invaliditetsersättning för de tre första sjukdagarna på bekostnad av arbetsgivaren, som är den försäkrade, under de återstående dagarna - på bekostnad av Försäkringskassan (1 mom., 2 mom. , artikel 3 i lag nr 255-FZ). Observera att i vissa fall utbetalas tillfälliga invaliditetsersättningar från kassan redan från den första dagen av arbetsoförmåga (paragraf 3 i artikel 3 i lag nr 255-FZ).
Moderskapsförmåner täcks fullt ut av socialförsäkringskassan (klausul 1, artikel 3 i lag nr 255-FZ).
Från och med i år har arbetsgivare som använder det förenklade systemet rätt att minska upplupna avgifter till socialförsäkringsfonden med beloppet av förmåner som betalas ut från fonden (klausul 2 i artikel 4.6 i lag nr 255-FZ). Det är med andra ord endast skillnaden mellan det upplupna beloppet av avgifter och beloppet för utgifter som täcks av socialförsäkringen som överförs. Observera att beloppet för överskjutande försäkringsskydd jämfört med upplupna premier kan kvittas mot kommande premiebetalningar inom faktureringsperioden (Klausul 2.1, artikel 15 i den federala lagen av den 24 juli 2009 nr 212-FZ).
Dessutom, om beloppet av tilldelade förmåner överstiger de upplupna avgifterna (en skuld har uppkommit mot fonden), har arbetsgivaren rätt att ansöka om ersättning av skillnaden till socialförsäkringsfondens territoriella organ (klausul 2 i artikel 4.6) i lag nr 255-FZ). För att göra detta måste du skicka in följande dokument:
- försäkringstagarens utlåtande fri form, innehållande försäkringstagarens namn och adress, dennes registreringsnummer och det belopp som krävs för att betala förmånen;
- beräkning av upplupna och inbetalda bidrag, sammanställda enligt Form-4 från Ryska federationens federala socialförsäkringsfond;
- kopior av dokument som bekräftar giltigheten och riktigheten av utgifter för obligatorisk socialförsäkring (intyg om arbetsoförmåga med beräkning av gjorda förmåner).
Som referens
Listan över dokument som måste lämnas in för att tilldela medel för utbetalning av förmåner godkändes på order av ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland av den 4 december 2009 nr 951n.
Fonden är skyldig att utfärda medel för utbetalning av förmåner inom 10 kalenderdagar från det datum då försäkringstagaren lämnar in alla nödvändiga dokument(Klausul 3, artikel 4.6 i lag nr 255-FZ). Det är sant att FSS kan ordna en inspektion (inklusive en inspektion på plats) av riktigheten och giltigheten av utgifter för betalning av försäkringsskydd (klausul 4, artikel 4.6 i lag nr 255-FZ). Sedan fattas beslutet om tilldelning av medel utifrån resultatet av revisionen.
Chepurova Lyudmila
Jag arbetar i en villaägarförening som hissförare. Jag lämnade in min sjukskrivning, vilket revisorn noterade, men säger att jag måste ta den antingen till skattekontoret eller till Federal Antimonopoly Service (FAS) för ytterligare betalning. HOA betalar inte för dem nu. Så vad skall jag göra?
Sjukskriven- ett intyg om arbetsoförmåga utfärdat av en medicinsk organisation i föreskriven form.
Ett intyg om arbetsoförmåga utfärdas på dagen för fastställande av arbetsoförmåga under hela perioden av tillfällig arbetsoförmåga, inklusive helgdagar och helger (dvs. intyget om arbetsoförmåga anger kalenderdagarna för sjukdom).
Maximal längd på sjukskrivning
Om arbetstagaren själv är sjuk eller skadad kan han få sjukskrivningsbevis för en tid av högst 12 månader.
Den behandlande läkaren kan dock ensam utfärda sjukskrivning för en period på högst 15 dagar, och en tandläkare eller ambulansläkare - för en period på högst 10.
Sjukskrivning för mer än 15 dagar meddelas endast efter beslut av läkarnämnden. I det här fallet anger tabellen "Befrielse från arbete" positioner, efternamn, initialer och underskrifter för två läkare - den behandlande läkaren och kommissionens ordförande.
Förfarande för att få sjukskrivning
Sjukskrivningar görs på ryska med tryckta versaler med svart bläck eller med hjälp av skrivare. Du kan använda en gel-, kapillär- eller reservoarpenna.
Det är inte tillåtet att använda kulspetspenna.
Sjukskrivningar bör inte gå utöver gränserna för de celler som är avsedda för att göra relevanta anteckningar.
Läkare medicinsk organisation fyller i:
Sjukskrivningsformulär;
Avsnittet "Ska fyllas i av en läkare från en medicinsk organisation."
Detta avsnitt innehåller bland annat tabellen "Befrielse från arbete", där det i kolumnen "Från vilket datum" anges datum (dag, månad och år) från vilket medborgaren blir fri från arbetet, och i kolumnen " Till vilket datum" anges det datum (datum, månad och år) (inklusive) för vilket medborgaren blir fri från arbetet.
Om en medborgare ansöker om Sjukvård efter arbetstidens slut (skift), på hans begäran, kan datumet för frigivning från arbetet på intyget om arbetsoförmåga anges från nästa kalenderdag.
Vid öppenvård förlängs sjukskrivningen från dagen efter den dag medborgaren undersöks av läkare. Varje förlängning av sjukskrivningen registreras i separata rader i tabellkolumnen.
När du registrerar en dubblerad sjukfrånvaro, i kolumnerna "Från vilket datum" och "Till vilket datum" i tabellen "Undantag från arbete", anges hela arbetsoförmågan på en rad.
Vid sjukskrivning efter beslut av läkarnämnden, inklusive för den senaste tiden, i kolumnerna "Läkarens ställning" och "Läkarens efternamn och initialer resp. ett identifikationsnummer"Den behandlande läkarens efternamn, initialer och befattning anges samt efternamn och initialer på läkarnämndens ordförande efter varje fall som läkarnämnden behandlar.
Tillfällig sjukersättning
Om anställda förlorar sin arbetsförmåga på grund av sjukdom tillerkänns de tillfällig handikappersättning.
Grunden för förordnande och utbetalning av tillfällig handikappersättning är ett intyg om arbetsoförmåga.
Beräkning och utbetalning av tillfällig handikappersättning
Tillfälliga invaliditetsersättningar beräknas utifrån den anställdes genomsnittliga lön under de två kalenderår som föregår det år då den tillfälliga invaliditeten inträffade (beräkningsperiod).
Tillfälliga invaliditetsförmåner betalas ut för de första tre dagarna av tillfällig invaliditet på organisationens bekostnad och för den återstående perioden - från och med den fjärde dagen av tillfällig invaliditet - på bekostnad av budgeten för Ryska federationens socialförsäkringsfond .
Sjukskriven:
Beloppet för tillfälliga invaliditetsförmåner som betalas ut till en anställd på organisationens bekostnad i enlighet med Rysslands lagstiftning redovisas som en kostnad för ordinarie verksamhet på det datum då förmånen intjänas.
Beloppet för förmåner som betalas från budgeten för Ryska federationens socialförsäkringsfond är inte en kostnad för organisationen och ingår i uppgörelser med Ryska federationens socialförsäkringsfond.
Försäkringspremie
Förmåner för tillfällig invaliditet är inte belagda med försäkringspremier för obligatoriska pensionsförsäkring, för obligatorisk socialförsäkring vid tillfällig funktionsnedsättning och i samband med moderskap, för obligatorisk hälsoförsäkring och för obligatorisk socialförsäkring mot olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar.
Sjukskrivning: för personlig inkomst (NDFL)
En anställds inkomst i form av tillfällig invaliditetsersättning är föremål för personlig inkomstbeskattning och utgör beskattningsunderlaget för personlig inkomstskatt.
En organisation som betalar inkomst i form av tillfällig handikappersättning redovisas skatteombud för personlig inkomstskatt och är skyldig att beräkna, innehålla och överföra till budgeten motsvarande belopp för personlig inkomstskatt direkt från beloppet av förmånen som betalas ut vid den faktiska betalningen.
Beskattning sker med en skattesats på 13 %.
Dagen för faktisk erhållande av inkomst i form av tillfällig invaliditetsersättning är den dag då förmånerna betalas ut till den anställde.
Företagsskatt
Beloppet för tillfälliga invaliditetsförmåner som betalas ut till anställda på organisationens bekostnad i enlighet med Ryska federationens lagstiftning ingår i andra kostnader i samband med produktion och försäljning. Denna kostnad redovisas den dag då förmånen uppkommer.
Beloppet för tillfälliga invaliditetsförmåner som betalas från medel från Ryska federationens federala socialförsäkringsfond, vid beräkning skattebas för inkomstskatt beaktas inte som utgifter, eftersom organisationen inte har några kostnader.
Sjukskrivning: detaljer för en revisor
- Om elektroniska sjukskrivningsbevis
Starten för cirkulationen av elektronisk sjukskrivning i Ryska federationen var den 1 juli... artikel. Starten för cirkulationen av elektronisk sjukskrivning i Ryska federationen var den 1 juli... Låt oss överväga vägen som en papperssjukskrivning tar från den medicinska institutionen till arbetsgivaren: Villkorlig...
- Utbetalning av sjukfrånvaro efter uppsägning av anställd
Den angivna förmånen? Är sjukskrivning inlämnad av en redan uppsagd arbetstagare betalningsskyldig? I... detta fall kan sjukskrivning endast betalas för... för en ny arbetsplats; sjukskrivning är öppen för 30 kalender... uppsägning av anställning? Betalning av sjukledighet för barnomsorg efter... Den federala lagen definierar tydligt villkoren för betalning av sjukledighet: endast i händelse av... en kopia av passet; kopiera arbetsbok; sjukskriven. Om förmåner betalas ut...
- Fel vid sjukskrivning: hur ska man agera korrekt?
Till en revisor, om han av misstag fyllde i raden "Startdatum... brutit mot förfarandet för att rätta ett fel på ett sjukskrivningsblad genom att stryka över felaktiga uppgifter" och... till en revisor, om han av misstag fyllt i raden ”Datum... brutit mot förfarandet för att rätta fel” på ett sjukskrivningsblad på sjukskrivningsbeviset, strykning av felaktiga uppgifter och... kommer att ligga till grund för återutfärdande av sjukskrivningsbeviset, eftersom korrigeringar ligger överst av cellerna... genom att stryka över felaktiga uppgifter på sjukskrivningsintyget och ange ovan...
- Villkor för betalning av sjukfrånvaro 2017: minimum och maximum, tabell efter sjukdom
Villkoren för att betala sjukfrånvaro 2017 är inte särskilt långa. Tidsfristen för att betala sjukfrånvaro 2017 ändrades inte... av läkarkommissionen. Maximal löptid sjukskrivning godkänd av kommissionen - 10 månader. Det här... eller en annan sjukdom. Tabellen över sjukskrivningsdatum efter sjukdom ser ut så här: Sjukdom... dokument slutdatum. Tidsfristen för att betala sjukfrånvaro 2017 enligt lagen är... - så här lång sjukskrivning betalas ut efter uppsägning. En uppsagd anställd har rätt...
- Försäkringskassan accepterade inte utgifter för sjukskrivning
Kontrollerar riktigheten av intjänande av ersättning vid sjukfrånvaro första halvåret 2017... kontrollerar riktigheten av intjänande av sjukpenning första halvåret 2017...
- Var man ansöker om sjukpenning 2019
Medborgare kommer att få sjukpenning och andra förmåner direkt från... kommer att till sin redovisningsavdelning lämna sjukfrånvaro, ansökan och annat som behövs för att... medborgare kommer att få sjukpenning och andra förmåner direkt från... kommer att lämna in till sina redovisning, sjukskrivning, ansökan och annat nödvändigt för...
- Elektronisk sjukskrivning 2017
Försäkringsbolag och socialförsäkringar. Elektronisk sjukskrivning och nytt digitalt interaktionsformat... läkaren införde vid elektronisk sjukskrivning. Detta gör att du snabbt kan ansöka om... förmåner och ytterligare fylla i en del av sjukskrivningen. För att bli... på grund av tillfällig funktionsnedsättning. Den anställde får betald sjukfrånvaro, samt information om ersättningens storlek...användaren) om ”1CReporting” är ansluten. Dokument ”Sjukskrivning” När du fyller i en elektronisk sjukskrivning behöver du...
- Om den sparkade blir sjuk
Samma dag fick han ett sjukintyg. Alla dagar med tillfällig funktionsnedsättning måste... vägran. Arbetsgivarens ställning. Avslaget att betala för sjukskrivning motiveras med att arbetstagaren fått..., vi anser att endast den sjukskrivning som meddelats i förhållande till den uppsagda är betalningspliktig... får tillfällig handikappersättning, sjukskrivningen för som utfärdades inom gränserna... endast vid arbetsoförmåga flest uppsagda, sjukskrivning för barnomsorg och...
- Vi tar hänsyn till förändringar i minimilönen i vårt arbete
Utan en. Beräkning av förmåner för sjukskrivning och minimilön Federal Law No ... tar det största värdet. Vid ifyllning av sjukskrivningsintyg ska revisorn ange följande. ... överstiger minimilönen, om raden "Anmärkningar om överträdelse... av lag nr 255-FZ" fylls i på sjukskrivningsintyget). En del av sjukskrivningen med lapp om regelbrott... tillämpas minimilönen vid utbetalning av sjukskrivning till en anställd som skadats eller... berusad? I det här fallet, på sjukskrivningsintyget som arbetstagaren lämnat, i fältet...
- Komplexa fall av beräkning av semesterersättning
Och den medicinska institutionen utfärdade henne en sjukskrivning från 24.05.2018 till... Om den anställde lyckades ta med sig sjukskrivningen, till exempel före lönebok... plats (5 juni) och tillhandahåller sjukskrivningen, är det nödvändigt att intjäna förmåner: i... programdelen ”Lön” – dokument ”Sjukskrivning”. Eftersom perioden är maj i vår... beräknar vi ersättning med hjälp av dokumentet "Sjukskrivning". Bara fixa det nu orginal dokument... för vid sjukanmälan är beloppet för fyra semesterdagar...
- Vi samlar in sjukfrånvaro i 1C-programmen under 2019
Plötsligt insjuknat och tagit med sig sjukskrivning till arbetsgivaren) eller om den anställdes lön... i avsnittet "Lön" skapa ett "Sjukskrivningsdokument" och skriv in allt i det... gör det i dokumentet "Sjukskrivning" själv genom att klicka på pennikonen... du kan studera genom att klicka på knappen "Skriv ut" i dokumentet "Sjukskrivning" - "Detaljerad beräkning... "Försäkringspost för betalning av sjukfrånvaro", ange uppgifterna om tjänstgöringens längd... Efter vidtagna åtgärder kommer själva programmet att hämta uppgifterna för efterföljande sjukskrivning...
- Elektronisk sjukskrivning är en rättighet, inte en skyldighet
Och förlossning utförs på grundval av ett sjukskrivningsintyg utfärdat av en medicinsk organisation i formen... .2011 nr 624n. När det gäller den elektroniska sjukskrivningen har dess obligatoriska uppgifter fastställts. Obligatorisk... bildning elektroniskt blad funktionshinder, annars utfärdas sjukskrivningen på pappersblankett; - rapporterar...
- Hur påverkar utbetalningsdatum för sjukskrivning den personliga inkomstskatteredovisningen?
Ryska federationens skattelag). För sjukpenning är dagen för faktisk inkomstinkomst... dagen för utbetalning av denna inkomst (sjukskriven), enligt paragrafer. 1 klausul 1 ... övergångsperioder när de återspeglar betalning av sjukfrånvaro i 6-NDFL kan ha ...
- Drag av straff för kränkningar av företagskultur
I sådana fall? Och när räddar sjukskrivning dig inte från ansvar? Låt oss tänka... försökte undvika ansvar genom att använda sjukskrivning. Det är fullt möjligt att han verkligen blev sjuk... reglerade arbetsprocessen. Samtidigt är ett sjukskrivningsintyg bara ett dokument som bekräftar ett tillfälligt ... brott. Ett sjukskrivningsintyg hindrar dig inte från att dokumentera missförhållanden. Om en anställd är sjuk... en kränkning begången av den anställde. Samtidigt befriar sjukskrivning dig inte alls från ansvar...
- Form 4-FSS för 9 månader 2016
Försäkringskassan i olika situationer: Utbetalning av sjukfrånvaro beräknad enligt Blankett 4...
Här är reglerna, ett exempel och en sjukskrivningskalkylator.
Notera: i skrivande stund var minimilönen 11 280 rubel. När du gör beräkningar, tänk på att minimilönen kan ändras.
Hur man ansöker om sjukskrivning
Formen för intyget om arbetsoförmåga godkändes genom order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland av den 26 april 2011 nr 347n. Sjukskrivningen bekräftar att den anställde var frånvarande från arbetet av en giltig anledning (punkt 2, punkt 17 i brevet från Ryska federationens federala socialförsäkringsfond daterat den 28 oktober 2011 nr 14-03-18/15-12956 ). På grundval av detta får den anställde förmåner för tillfällig funktionsnedsättning och graviditet och förlossning (artiklarna 183, 255 i Ryska federationens arbetslag, del 5, artikel 13 i federal lag nr 255-FZ av den 29 december 2006 (nedan kallad hänvisad till som lag nr 255-FZ) ).
Observera att inte alla medicinska organisationer kan utfärda sjukskrivningar. Läkarorganisationen måste ha tillstånd för att medicinsk verksamhet, inklusive för utförande av arbete (tjänster) för undersökning av tillfälligt funktionshinder (klausul 2 i förfarandet för utfärdande av intyg om arbetsoförmåga, klausul 3 i förordningarna godkända genom dekret från Ryska federationens regering av den 16 april 2012 nr 291).
Fall då sjukskrivningsbevis utfärdas:
- sjukdom (skada) hos en medborgare;
- ytterligare behandling av en anställd på en sanatorium-resortsinstitution;
- proteser på sjukhus;
- sjukdom hos en familjemedlem som behöver vård;
- graviditet och kommande födelse;
- karantän.
Systematisera eller uppdatera dina kunskaper, få praktiska färdigheter och hitta svar på dina frågor på Revisorskolan. Kurserna utvecklas med hänsyn till den professionella standarden "Revisor".
Att fylla i ett sjukintyg
Låt oss notera några viktiga punkter, vilket bör beaktas när man fyller i ett sjukintyg:
Läkaren fyller i vissa avsnitt, de anges i punkterna 56 - 63 i emissionsförfarandet och intygar med den medicinska institutionens sigill;
Läkaren har rätt att inte fylla i raden "arbetsplats - organisationens namn" (särskilt om patienten inte kan namnge organisationens namn korrekt). Arbetsgivaren kan ange organisationens namn självständigt i svart gel, kapillär- eller reservoarpenna och blockbokstäver. Du kan inte fylla i intyget om arbetsoförmåga med en kulspetspenna eller använda bläck av en annan färg.
Om läkaren gör ett misstag när han fyller i blanketten måste han utfärda ett duplikat av intyg om arbetsoförmåga (punkt 5, paragraf 56 i utfärdandeförfarandet);
Det finns inga krav på form av sigill för en medicinsk organisation. Avtrycket av medicinska organisationers sigill kan innehålla texten "för sjukskrivningsintyg", "för sjukskrivningsintyg" (punkt 2 i klausul 2 i brevet från Ryska federationens federala socialförsäkringsfond daterat den 28 oktober 2011 nr. 14-03-18/15-12956).
Arbetsgivaren bör för sin del vara uppmärksam på om läkaren i den medicinska organisationen har fyllt i formuläret korrekt. Detta är viktigt, eftersom Ryska federationens federala socialförsäkringsfond inte kommer att ersätta utgifter om arbetsgivaren accepterar ett intyg om arbetsoförmåga som fyllts i i strid med utfärdandeförfarandet;
Arbetsgivaren måste fylla i de avsnitt som anges i punkterna 64 - 66 i Emissionsförfarandet;
Observera att förekomsten av tekniska brister i att fylla i intyget om arbetsoförmåga (till exempel stämplar i informationsfältet, sätta mellanslag mellan läkarens initialer) inte är en grund för dess återutfärdande och vägran att tilldela och betala ut förmåner , om alla poster läses (punkt 5 klausul 17 i brevet från Ryska federationens FSS daterat den 28 oktober 2011 nr 14-03-18/15-12956).
Regler för beräkning av sjukfrånvaro
1. Tillfällig sjukersättning på grund av sjukdom eller skada utgår:
- under de första tre dagarna - på försäkringstagarens bekostnad;
- för den återstående perioden från och med den fjärde dagen av tillfällig funktionshinder - på bekostnad av budgeten för Ryska federationens socialförsäkringsfond.
I andra fall av tillfällig funktionshinder (vård av en sjuk familjemedlem, karantän, proteser, eftervård på ett sanatorium) betalas förmånen från budgeten för Ryska federationens socialförsäkringsfond från och med den första dagen av funktionshinder.
2. Tillfällig handikappersättning utgår för kalenderdagar, d.v.s. för hela den tid för vilken intyget om arbetsoförmåga utfärdats.
Det finns undantag från denna regel, till exempel beviljas inte tillfälliga invaliditetsförmåner för perioden av avstängning från arbetet i enlighet med lagstiftningen i Ryska federationen, om löner inte intjänas för denna period ( full lista undantag anges i punkt 1 i art. 9 Federal lag av den 29 december 2006 nr 255-FZ). Till exempel obetald ledighet, årlig betald ledighet, utbildningsledighet.
3. Tillfällig sjukersättning utgår beroende på försäkringsperiod anställd.
Observera att under 2019 har försäkringstiden inte ändrats och fastställs fortfarande enligt reglerna i del 1 i art. 7 i lag nr 255-FZ och uppgår till:
Tjänstgöringstiden beräknas enligt arbetsjournalboken. Om en anställd har förlorat detta dokument, kan tjänstgöringstiden beräknas med anställningskontrakt och certifikat från tidigare arbetsplatser (klausul 8 i reglerna som godkänts på order av ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland daterad 02/06/ 2007 nr 91). Om den anställde inte har en arbetsbok, ett kontrakt eller certifikat, kan du begära löneinformation från pensionsfonden i Rysslands filial.
4. För att beräkna den genomsnittliga anställdes inkomster måste du ta alla betalningar för vilka försäkringspremie under de två föregående kalenderåren.
5. Ersättningen beräknas utifrån den försäkrades genomsnittliga inkomst, beräknad för 2 kalenderår före det år då den tillfälliga invaliditeten inträffade, inklusive under arbete (tjänstgöring, annan verksamhet) hos en annan försäkringstagare (andra försäkringstagare).
6. Den genomsnittliga dagsinkomsten för beräkning av tillfällig invaliditetsersättning bestäms genom att dividera beloppet av intjänad inkomst under faktureringsperioden med 730.
Slutsats: Vid beräkning av tillfällig invaliditetsersättning ska det alltid finnas två utgångspunkter:
Faktureringsperiod kommer alltid att vara 2 hela kalenderår.
Intäkter under faktureringsperioden delas alltid med 730.
Online sjukskrivningskalkylator
Kalkylatorn beräknar sjukfrånvaro i 3 steg:
- Ange uppgifterna från intyget om arbetsoförmåga (sjukskrivning).
- Ange information om dina intäkter för de senaste två åren (behövs för att beräkna dina genomsnittliga dagliga inkomster).
- Du kommer att se en sluttabell för beräkning av sjukfrånvaron, med hänsyn till den anställdes försäkringsregister.
Fri online-kalkylator sjukskrivning från Kontur.Redovisningstjänsten hjälper dig att snabbt beräkna tillfällig sjukersättning enligt alla regler. Vid beräkning av förmåner beaktas alla viktiga begränsningar. Till exempel, om den genomsnittliga dagsinkomsten är lägre än beräknad enligt minimilönen, då tar vi för att beräkna sjukfrånvaro medelinkomst, beräknat enligt minimilönen. Kalkylatorn innehåller även tips med länkar till artiklar i regleringsdokument.
Beräkning och utbetalning av sjukfrånvaro 2019
Detta exempel visar väl hur förmåner beräknas:
Exempel:
Solovyov V.S. tillfällig handikappersättning utgår för perioden 1 februari till 10 februari 2019 (10 kalenderdagar). Försäkringserfarenhet av Solovyov V.S. är 8 år. Under 2017 fick den anställde en lön på 770 000 rubel. Under 2018 fick denna anställd en lön på 800 000 rubel.
Vi bestämmer storleken på den tillfälliga sjukersättningen.
1. Bestäm lönebeloppet för faktureringsperioden under de två föregående åren.
För 2017: 770 000 rubel.
För 2018: 800 000 rubel.
För 2017 kommer endast inkomster på 755 000 rubel att inkluderas, eftersom socialförsäkringsfonden inte kommer att ersätta arbetsgivaren mer än den maximala basen för beräkning av försäkringspremier. För 2018 bör betalningar som gjorts till Solovyov inkluderas i beräkningen i sin helhet. Begränsa basen för 2018 - 815 000 rubel.
De betalningsbelopp som ska ingå i beräkningen kommer att vara:
755 000 + 800 000 rub. = 1 555 000 gnugga.
2. Vi beräknar den genomsnittliga dagsinkomsten.
1 555 000/730 = 2 130,14 rubel.
3. Vi bestämmer storleken på den tillfälliga sjukersättningen.
2 130,14 * 10 = 21 301,4 rubel.
Ett exempel på beräkning av sjukfrånvaro för barnomsorg:
Ingenjör Nozhkin G.S. var sjukskriven för att vårda ett 14-årigt barn under tiden den 3 mars 2019 till den 18 mars 2019. Han tog med sig ett sjukskrivningsintyg till organisationen för betalning.
Hur betalar man sjukskrivning till ingenjör Nozhkin G.S.?
Vid vård av ett sjukt barn eller annan familjemedlem betalas förmåner ut med de begränsningar som fastställs i art. 6.7 i lag nr 255-FZ.
Minsta förmånsbelopp
En situation uppstår ofta när en anställd inte hade någon lön under de föregående två åren eller att den genomsnittliga inkomsten beräknad för denna period var lägre när den beräknades för en hel kalendermånad minsta storlek lön. I detta fall beräknas förmånen utifrån minimilönen.
Exempel:
Somova A.A. insjuknade den 25 juli 2019 och var sjuk i fem kalenderdagar. Denna medarbetare har arbetat i organisationen sedan 9 januari 2019. Faktureringsperiod Somova A.A. inte behandlas. Försäkringserfarenhet 7 månader. I området där denna anställd arbetar är den regionala koefficienten 1,6. Användningen av den regionala koefficienten motiveras av paragraf. 11(1) Föreskrifter om detaljerna i förfarandet för beräkning av förmåner för tillfällig invaliditet... (godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av 15 juni 2007 nr 375.
(RUB 11 280 X 24 månader): 730 dagar. X 60 % x 5 dagar. * 1,6 = 1 780,08 gnidningar.
Storleken på förmånen, även om den beräknas utifrån minimilönen, beror på försäkringsskyddets längd!
Exempel:
Komova V.N. insjuknade den 30 juni 2019. Den här dagen blev hon sjukskriven. Sjukskrivningen stängdes den 11 juli 2019. Den anställdes inkomst 2017 uppgick till 56 000 rubel; 2018 - 89 000 rubel. Komovas försäkringserfarenhet är 5 år.
1. Bestäm den genomsnittliga dagliga inkomsten.
(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 rubel.
2. Jämför den faktiska genomsnittliga inkomsten med den lägsta.
(11 280 * 24) / 730 = 370,85 rubel. > 198,64 rub.
3. Vi bestämmer ersättningsbeloppet för 13 dagar.
370,85 * 13 dagar * 80% = 3 856,84 rubel.
Överlåtbar tillfällig handikappersättning
Om en anställd bryter mot regimen som föreskrivs av den behandlande läkaren, beräknas förmånen från dagen för överträdelsen från minimilönen (klausul 1, del 2, artikel 8 i lag nr 255-FZ). Läkaren kommer att ange datumet för överträdelsen på sjukanmälan (klausul 58 i förfarandet, godkänd på order av ministeriet för hälsa och social utveckling daterad 29 juni 2011 nr 624n). Om en anställd insjuknar på grund av alkohol-, drog- eller giftrus, beräknas ersättningen för hela sjukperioden från minimilönen (klausul 2, del 2, artikel 8 i lag nr 255-FZ).
Exempel:
Den anställde var sjuk från den 25 december 2018 till den 11 januari 2019. Den 29 december kränkte han regimen. Läkaren gjorde en anteckning om detta på intyget om arbetsoförmåga. Den anställdes arbetslivserfarenhet är 9 år. Intäkter för 2017 och 2016 - 580 000 rubel.
Ersättningen för perioden 25 december till 28 december ska beräknas utifrån 100 % av genomsnittsinkomsten. Det kommer att vara 3 178,08 rubel. (580 000 RUB: 730 dagar × 4 dagar).
För perioden 29 december till 31 december måste förmåner beräknas baserat på minimilönen 2018 - 11 163 rubel. Det kommer att vara 1 101,01 rubel. (11 163 RUB × 24 månader: 730 dagar x 3 dagar).
För perioden från 1 januari till 11 januari måste förmånen beräknas från den nya minimilönen - 11 280 rubel. Betalningen kommer att vara 4 079,34 rubel. (RUB 11 280 × 24 månader: 730 dagar × 11 dagar).
Det totala beloppet av förmånen är 8 358,43 rubel. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).
Högsta belopp för sjukersättning
Det finns inget begrepp om ett maximalt (maximalt) belopp för dag- eller månadsersättningar i den nuvarande lagstiftningen. "Varför inte"? - en annan revisor kommer att bli förvånad. "Jaja."
Ja, det finns en limiter, men det är mer korrekt att säga att beräkningsförfarandet är juridiskt definierat högsta belopp, varifrån förmånen kan beräknas. Det vill säga att det belopp från vilket tillfällig invaliditetsersättning beräknas för varje kalenderår får inte överstiga maximiunderlaget för beräkning av försäkringspremier ett visst år. Därav slutsatsen:
Under 2019 kan det dagliga beloppet av tillfälliga invaliditetsförmåner inte vara mer än 2 150 rubel 68 kopek. Förmån beräknad utifrån större mängd, Ryska federationens FSS kommer inte att ersätta försäkringstagaren.
Varför visade sig beloppet vara 2 150,68 rubel? Gränsvärde basen för beräkning av försäkringspremier 2017 var 755 000 rubel och 2018 - 815 000 rubel. Dagens storlek fördelar hittades enligt följande: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150,68 rubel.
Egenskaper med att tilldela tillfällig invaliditetsersättning till deltidsarbetande
Om företaget anställer en deltidsarbetande som under de två föregående åren varit anställd hos samma arbetsgivare som det år förmånen anvisades, ska antalet sjukskrivningar motsvara antalet arbetsplatser. Då ska tillfällig handikappersättning utgå för alla arbetsplatser.
Exempel
Under 2019 kommer tillfällig handikappersättning att beviljas. I år jobbar medarbetaren på Progress LLC och Horizont LLC, och 2017 och 2018 arbetade han för samma företag. Detta innebär att förmåner kommer att betalas separat av Progress LLC och separat av Horizon LLC.
2. Om ett företag anställer en anställd som arbetat i andra organisationer under de två föregående åren behöver den anställde endast en sjukskrivning. I detta fall kommer förmånen endast att betalas ut för en av de arbetsplatser där den anställde för närvarande arbetar. Den anställde väljer själv vilken arbetsgivare han vill kontakta.
Samtidigt kan betalningar från andra arbetsgivare inkluderas i beräkningen på grundval av ett löneintyg som arbetstagaren har lagt fram (blankett nr 182n) eller en kopia av det från andra arbetsplatser. Det vill säga att en anställd i en organisation som tilldelar förmåner måste ha ett anställningsbevis hos en annan arbetsgivare (arbetsgivare).
Exempel
Under 2019 kommer tillfällig handikappersättning att beviljas. I år jobbar medarbetaren på Progress LLC och Horizont LLC, och 2017 och 2018 arbetade han på Buttercup LLC och Lastochka LLC. Detta innebär att tillfälliga handikappförmåner under 2019 kommer att betalas ut av antingen Progress LLC eller Horizon LLC. Arbetstagaren bestämmer själv vilken arbetsgivare som ska kontaktas.
3. Om företaget anställer en anställd som under de två föregående åren varit anställd hos flera arbetsgivare och det här åretär anställd både av dessa arbetsgivare och av andra, kommer den anställde att behöva ett eller flera sjukintyg för att fördela förmåner:
- En - om den anställde ansöker om förmåner till en organisation där han arbetar under innevarande år (se exempel 2)
- Flera - om en anställd ansöker om förmåner till flera organisationer där han arbetar under innevarande år (se exempel 1).
Om en anställd ansöker om förmåner till en arbetsgivare, kommer beräkningen av den genomsnittliga inkomsten att inkludera betalningar som görs i denna organisation, såväl som betalningar som görs när han arbetar för andra arbetsgivare.
Förfarande för återbetalning av förmåner från Försäkringskassan
1. Listan över dokument för ersättning av förmåner presenteras i order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland daterad 4 december 2009 nr 951n.
- skriftligt utlåtande från försäkringstagaren
- beräkning i form 4-FSS för perioden som bekräftar upplupna kostnader för betalning av försäkringsskydd
- kopior av styrkande handlingar
- certifikat - en beräkning som lämnas in vid ansökan om tilldelning av medel för betalning av försäkringsskydd (inlämnad från och med 1 januari 2017) (Arbetsministeriets order den 28 oktober 2016 nr 585n).
2. A Arbetsgivarens algoritm för att återbetala ersättningar från Försäkringskassan är följande: Arbetsgivaren ska återspegla kostnaderna för utbetalning av förmåner i en ny enhetlig beräkning av försäkringsavgifterna. Beräkningen presenteras för skattemyndigheten.
På Kontur.School: förändringar i lagstiftning, funktioner i redovisning och skatteredovisning, rapportering, löner och personal, kontanttransaktioner.
Artikelns expertis: Svetlana Myagkova, GARANT Legal Consulting Service, professionell revisor-expert
Om en anställd lämnade in sjukskrivning för sent, på grund av vilken han av misstag fick betalt för extra arbetsdagar, kan företaget räkna om lönerna och göra justeringar i bokföringen. Hon är inte skyldig att lämna "förtydliganden" om försäkringspremier i denna situation.
I många stora organisationer med ett stort antal anställda kan följande situation uppstå: en anställd rapporterade sjukdom efter att företaget redan hade lämnat in rapporter till Rysslands federala socialförsäkringsfond för denna period. Samtidigt fick han av misstag betalt för sjukdagar som arbetsdagar. Vad är det bästa sättet att hantera den här situationen – ska jag göra korrigeringar i bokföringen?
Dubbelbetalning är inte tillåten
Arbetstagaren har rätt att uppvisa sjukfrånvaro för betalning inom 6 månader från dagen för nedläggningen. I det här fallet måste företaget betala förmåner för det tillsammans med nästa lön (del 1, artikel 12, del 8, artikel 13 i den federala lagen av den 29 december 2006 nr 255-FZ).
Observera: tillfälliga invaliditetsförmåner tilldelas en anställd för att kompensera för förlorad arbetsinkomst under en sjukdomsperiod (paragraf 2, paragraf 1, artikel 7 i den federala lagen av den 16 juli 1999 nr 165-FZ). Det är omöjligt att betala en anställd både förmåner och löner för dessa dagar (post. FAS ZSO daterad 25 januari 2010 i ärende nr A45-9720/2009, FAS DVO daterad 27 februari 2010 nr F03-778/2010).
Därför, om en anställd faktiskt arbetade under en period av sjukdom (och dessa dagar betalades till honom som arbetsdagar), kommer Rysslands federala socialförsäkringsfond helt enkelt inte att acceptera utgifter för sådan sjukledighet som kompensation.
Det är en annan sak om den anställde varit frånvarande på grund av sjukdom, men av någon anledning blev det tydligt efter att löneräkningen beräknats och anmälningar lämnats. Och här har företaget flera alternativ för att lösa problemet.
Låt det vara som det är
Om kostnadsbeloppet för "sen" sjukfrånvaro är litet, är det lättare för företaget att inte acceptera det för betalning och att inte göra korrigeringar i bokföringen.
Men kom ihåg: om denna sjukfrånvaro på något sätt upptäcks under en inkomstskatterevision, kan företag debiteras ytterligare skatt, såväl som straffavgifter och böter för ekonomiskt omotiverade betalningar till en anställd under sjukdom och överskjutande belopp av försäkringspremier.
Krav kan undvikas om, i ett kollektiv eller anställningsavtal med anställda, sörja för tilläggsersättning upp till faktisk inkomst för sjukperioden. I det här fallet kan beloppet för den extra betalningen beaktas som arbetskostnader vid beräkning av inkomstskatt (brev från Rysslands finansministerium daterat den 8 december 2010 nr 03-03-06/2/209).
Rättelser utan "förtydligande"
Men om felet är relaterat till att ”rulla över” sjukfrånvaro så kommer företaget med största sannolikhet att behöva göra korrigeringar i bokföringen. Till exempel om endast de första dagarna av sådan sjukskrivning, som inträffade i slutet av kvartalet, betalades felaktigt ut.
Och om, som ett resultat av omräkning, skillnaden visar sig vara ganska obetydlig och inkomstdeklarationen för denna period ännu inte har lämnats in, kan du bara begränsa dig till att göra korrigeringar i redovisningen.
Exempel
Efter att bolaget lämnat rapporter om försäkringspremier för första halvåret 2011 tog den anställde in sjukskrivning som öppnades den 29 juni och stängdes i juli. Den 29 och 30 juni betalade företaget av misstag honom som arbetsdagar - till ett belopp av 3 000 rubel. Bolagets revisor räknade om för juni och sammanställde redovisningsbevis(låt oss säga att förmånsbeloppet för juni är 600 rubel). Samtidigt beslutade företaget att hänföra de överskjutande beloppen som betalats till den anställde till andra utgifter och intjäna tillfälliga invaliditetsersättningar endast för juli. Baserat på detta certifikat görs följande poster i redovisningen:
DEBIT 20, 26, 44 KREDIT 70
2400 rub. (3000 - 600) - en del av den felaktigt upplupna lönen för juni återfördes;
DEBIT 20, 26, 44 KREDIT 69
1020 rub. (RUB 3 000 × 34%) - en del av de felaktigt beräknade försäkringspremierna för juni återfördes;
DEBITERING 91-2 KREDIT 70
2400 rub. - det felaktigt upplupna lönebeloppet beaktades som övriga kostnader;
DEBITERING 91-2 KREDIT 69
1020 rub. - Det felaktigt beräknade beloppet av försäkringspremier beaktas som övriga utgifter.
I det här fallet är mängden extra utgifter 3 420 rubel. (2400 + 1020) - måste undantas från inkomstskatteberäkningen för första halvåret (eller juni) 2011. Eftersom detta fel ledde till alltför hög betalning av försäkringspremier är företaget inte skyldigt att lämna "förtydliganden" till Rysslands federala skattetjänst och Ryska federationens pensionsfond.
Rättelser med "förtydligande"
Om, som ett resultat av omräkning, skillnaden mellan det belopp som betalats till den anställde och beloppet av förmåner visade sig vara stor, är det vettigt att kvitta de överskjutande beloppen som betalats ut och lämna in "förtydliganden" om försäkringspremier.
Exempel
Efter att bolaget lämnat sina rapporter för första halvåret 2011 tog den anställde med sig en fyra dagars sjukskrivning, stängd den 30 juni. För perioden 27 juni till 30 juni fanns det ingen anteckning om sjukskrivning på anmälningskortet, varför företaget betalade honom för dessa dagar som arbetsdagar. Betalningsbeloppet för dessa dagar var 16 000 rubel.
Bolagets revisor räknade om för juni och upprättade ett bokföringsintyg. Mängden sjukförmåner är 4 000 rubel. inklusive 1000 rubel på bekostnad av den ryska socialförsäkringsfonden).
DEBIT 20, 26, 44 KREDIT 70
16 000 rub. - Överdrivet upplupna löner för juni återfördes;
DEBIT 20, 26, 44 KREDIT 69
5440 rub. (16 000 RUB × 34 %) en del av försäkringspremierna för juni återfördes;
DEBIT 20, 26, 44 KREDIT 70
3000 rub. sjukpenning för juni har intjänats (på arbetsgivarens bekostnad);
DEBITERA 69 KREDIT 70
1000 rub. — Sjukskrivningsersättningar för juni har intjänats (på bekostnad av den ryska socialförsäkringsfonden).
Bolaget kan kvitta eventuella överskjutande belopp som betalats till den anställde mot lönen för juli. I det här fallet finns det inget behov av att göra bokföringsposter: det räcker att samla in den anställdes lön för juli i ett mindre belopp baserat på uppgifterna i redovisningsbeviset.
Och för att kompensera för det överdrivna överförda beloppet av försäkringspremier måste du skicka in "förtydliganden" till Rysslands pensionsfond och Rysslands socialförsäkringsfond under sex månader, samt göra ändringar i den personliga redovisningsinformationen.
Dessutom ska företaget lämna en uppdaterad inkomstdeklaration för första halvåret (juni) 2011. och betala extra straffavgifter.