Ett exempel på att fylla i en inventarielista 0504087. Proceduren för att fylla i en inventarielista (formulär)

Statliga och kommunala institutioner använder blanketter primära dokument och redovisningsregister godkända på order från Rysslands finansministerium daterad 30 mars 2015 nr 52n. Se hur du fyller i lagerregister och laddar ner nödvändiga formulär i vår artikel.

Huvuddokumentet för att återspegla inventeringsresultaten är inventeringen. Finansdepartementets order nr 52n godkände 10 inventarier. De visas i tabellen.

Efter att ha sammanställt någon av dem, undertecknas den av ordföranden och alla medlemmar av institutionens kommission som deltog i inventeringen.

Tabell

Nej.	OKUD blankettkod ladda ner	Syftet med inventeringslistan
		Värdepapper
		Kontosaldon Pengar
		Skuld på krediter, upplåning (lån)
		stat regerings skuld Ryska Federationen V värdepapper
		Tillståndet för Ryska federationens offentliga skuld på mottagna lån och tillhandahållna garantier
		(Matchande blad) blanketter strikt rapportering Och monetära dokument
		(Jämförelseuppgift) för icke-finansiella tillgångar
		Kontanter
		Avräkningar med köpare, leverantörer och andra gäldenärer och borgenärer
		Beräkningar baserade på kvitton

Blankett 0504081

Formuläret används för att återspegla inventeringsresultat:

värdefulla papper
finansiella investeringar institut i värdepapper.

Blanketter 0504082 och 0504088

För att återspegla institutionens kassasaldon på kontona för Ryska federationens centralbank och kreditorganisationer Efter inventeringen tillämpas en inventering (f. 0504082). Observera att uppgifter om tillgången på medel görs i inventeringen baserat på kontoutdrag.

Formulär 0504083, 0504084 och 0504085

F. 0504083 används för att återspegla resultaten av inventering av skulder på krediter, upplåning (lån). Endast de lån, krediter och förskott som är registrerade hos institutet beaktas.

Om under inventeringen avslöjas en skuld till Ryska federationen i värdepapper, används f. 0504084.

Observera att det belopp som är skyldigt från utgånget preskriptionstid i detta fall registreras det i termer av indikatorer:

skuldbelopp till nominellt värde;
räntekostnader;
total skuld per inventeringsdatum (i utländsk valuta och i rubel).

För att återspegla resultaten av inventeringen av Ryska federationens offentliga skuld för mottagna lån och lämnade garantier, används en inventering (f. 0504085).

Inventeringslista över strikta rapporteringsformulär och monetära dokument (f. 0504086)

För att dokumentera resultatet av inventeringen, använd strikta rapporteringsformulär (f. 0504086). Utöver kommissionens ledamöter deltar de även ekonomiskt i dess utarbetande. ansvariga personer. Ett kvitto krävs från den senare.

Bokföringsregister hjälper till att systematisera och ackumulera information som kommer från primära handlingar, som revisorn reflekterar över redovisning och rapportering. Därför kan du, genom att föra in data i register, samtidigt registrera primärdata och övervaka institutionens verksamhet. Det viktigaste är att undvika misstag...

Från en tidningsartikel.

En inventarielista är ett dokument utan vilket ingen inventering klarar sig. Det finns flera varianter av detta dokument - för varje befintligt utseende tillgångar. Och varje form har sin egen form och sina egna detaljer. Vad detta dokument är avsett för och hur det är utformat kommer att diskuteras i den här artikeln. Du kan ladda ner några blanketter i ifylld form.

Inventeringsinventering: typer av formulär

Inventeringsformulär godkändes av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté "Om godkännande av enhetliga former av primära redovisningsunderlag på bokföring kontanttransaktioner, om redovisning av lagerresultat" daterad den 18 augusti 1998 nr 88.

Samtidigt, för offentliga myndigheter, kommunerna, offentliga förvaltningsorgan fonder utanför budgeten, har statliga (kommunala) institutioner tagit fram speciella former av inventeringslistor (matchningsutlåtanden). De godkändes efter order från Rysslands finansministerium daterad 30 mars 2015 nr 52n. Till exempel används inventeringsformulär 0504087 för att återspegla resultatet av en inventering av icke-finansiella tillgångar som utförs i ett institut.

Används oftast följande typer inventeringslistor:

inventeringslista över anläggningstillgångar (INV-1);

För information om designegenskaperna hos INV-1, se materialet "Enhetligt formulär nr. INV-1 - formulär och prov" .

inventarielista immateriella tillgångar(INV-la);
inventering inventering av inventeringsartiklar (INV-3-formulär);
akt för kontantinventering (INV-15);

Egenskaper för att fylla i INV-15 avslöjas i materialet "Enhetligt formulär nr. INV-15 - formulär och prov" .

kundfordringsinventering lag och leverantörsskulder(INV-17).

För information om proceduren för att fylla i INV-17, se materialet "Enhetligt formulär nr. INV-17 - formulär och prov" .

I den här artikeln kommer vi som ett exempel att överväga proceduren för att fylla i en inventarielista för immateriella tillgångar och varor och material.

Proceduren för att fylla i en inventarielista med exemplet på INV-1a-formuläret (nedladdning)

Inventeringsformuläret i INV-1-formuläret ger information om företagets immateriella tillgångar.

VIKTIG! Under inventeringen bör du försäkra dig om att objektet är korrekt klassificerat som immateriella tillgångar.

Som regel sammanställs 2 exemplar av inventarielistan. Rubriken registrerar information om tidpunkten för inspektionen, såväl som om de dokument som motiverar starten av dess implementering. Därefter lämnas ett kvitto på mottagande och avskrivning av immateriella tillgångar av ansvariga personer.

Uppgifter om objekt förs in i tabelldelen av inventarielistan i enlighet med redovisningsdata och faktisk tillgänglighet. Vid avvikelser från redovisningsdata anges detta i inventeringen.

Du kan ladda ner en inventarielista - ett exempel och ett prov på att fylla i INV-1a på vår hemsida:

Låt oss titta på ett exempel på att fylla i en inventarielista med hjälp av INV-3-formuläret.

Exempel på att fylla i en inventeringslista med inventeringsartiklar

Även inventariet av inventarier i formuläret INV-3 upprättas i 2 exemplar. Att fylla i inventariet kan göras med hjälp av datorteknik eller manuellt. På det första bladet framför bordet sätter ekonomiskt ansvariga personer sina underskrifter. Uppgifter i kolumn 1-9 i inventarietabellen förs in utifrån de uppgifter som finns tillgängliga för den skattskyldige.

VIKTIG! I kolumn 9 "Passnummer" anges värdet endast om vi pratar om om ädla metaller.

Kolumnerna 10 och 11 i inventeringslistan återspeglar den faktiska tillgängligheten av objekt, och värdena i kolumnerna 12 och 13 läggs in enligt bokföringsdata. När skador på föremål upptäcks upprättas rapporter och eventuella avvikelser tas med i inventeringen. Efter att ha fyllt i tabellen godkänns inventeringen av kommissionen och ansvariga personer.

Du kan ladda ner ett exempel på inventeringslista över inventarier på vår webbplats:

Resultat

Övervaka efterlevnaden av verklig information och information som återspeglas i redovisningsdata om aktuella och anläggningstillgångar, samt för kortsiktiga och långsiktiga förpliktelser, gör att du kan undvika fel i bokföring och skatteredovisning. Korrekt förberedelse av inventarier hjälper till att utföra denna funktion.

I användning

I lager (för användning)

Byggnation (förvärv) pågår

Behöver renovering

I lager (i lager)

Objektet är malpåse

Är under bevarande

Dålig kvalitet

Byggandet av anläggningen avbröts utan bevarande

Uppfyller inte driftskrav

Skadad

Överlåts till ägande av annan offentlig juridisk person

Inte i drift

Utgångsdatum

Målfunktionen för tillgången, som anges i kolumn 9 i inventeringen, är möjliga sätt inblandning av inventeringsobjekt i ekonomisk cirkulation, användning i syfte att erhålla ekonomiska fördelar (utvinning av användbar potential) eller, om detta inte är möjligt, metoder för bortskaffande av objektet. Till exempel kan de objektiva funktionerna för icke-finansiella tillgångar vara följande:

Anläggningstillgångar	Materialreserver	Oavslutade byggprojekt
Driftsättning	Använda sig av	Slutförande av konstruktion (ombyggnad, teknisk omutrustning)
	Fortsätt lagring	Bevarande av föremålet
Bevarande av föremålet	Avskrivning	Privatisering (försäljning) av ett objekt
Eftermontering (eftermontering)		Överföra ett objekt till andra ämnen ekonomisk aktivitet
Avskrivning
Förfogande

Metoden för att i lämpliga kolumner ange statusen för ett redovisningsobjekt, målfunktionen för en tillgång, till exempel genom namn och (eller) kod, fastställs av redovisningsämnet när dess redovisningsprincip utformas.

På sida 3 inventeringslista (f. 0504087) kolumner visades för att ange kontonummer (kod) bokföring, detta är kolumn 10, och även för att återspegla information om objekt för vilka institutionens kommission har fastställt att de inte uppfyller villkoren för redovisning av tillgångar för redovisningsändamål - kolumnerna 17, 18.

Kolumn 17 anger antalet objekt som inte uppfyller kriterierna för att redovisa tillgångar för redovisningsändamål, och kolumn 18 anger beloppet, vilket bestäms genom att multiplicera indikatorn i kolumn 17 med resultatet av att dividera indikatorn i kolumn 12 med indikatorn i kolumn 11.

Kolumn 19 "Notera" ger information som inte återspeglas i föregående kolumner, till exempel:

när brister identifieras, anges antalet redovisningsobjekt som har gått i pension inom gränserna för naturförlustnormer;

när status och (eller) målfunktion för ett redovisningsobjekt ändras från föregående inventering, återspeglas skälen (grunderna) för sådana ändringar.

Observera att nya kolumner (särskilt 8, 9, 17, 18) har lagts till i inventeringslistan (formulär 0504087) för att följa bestämmelserna i detta dokument federala standarder– Konceptuell ram, materiella anläggningstillgångar och nedskrivningar av tillgångar, som gäller från 2018. De bestämmer sig för att reflektera över tillgångarna i balansräkningen som uppfyller kraven, vars huvudsakliga är utvinningen av användbar potential från tillgången eller mottagandet av framtida ekonomiska fördelar från den i processen för att uppnå målen för verksamheten (funktioner som utförs, institutionens befogenheter.

Enligt federala standarder görs redovisning av vissa poster av icke-finansiella tillgångar till verkligt värde - i en värdering som motsvarar det pris till vilket ägandet av tillgången kan överföras mellan oberoende parter i transaktionen som är medvetna om ämnet transaktionen och vill slutföra den. Om en tillgång tas upp i balansräkningen till ett värde som överstiger dess rimligt värde, sedan bokförs en nedskrivning i redovisningen. Och identifiering av tecken på nedskrivning av tillgångar utförs som en del av en inventering som görs för att säkerställa tillförlitligheten av data årliga rapporter, genom att bedöma om det finns några indikatorer på att tillgången kan vara i värde.

Uttalande av avvikelser (f. 0504092).

Enligt de uppdaterade bestämmelserna i förordning nr 52n bör avvikelseredovisningen (blankett 0504092) sammanställas på basis av inventarier (blankett 0504087) för att sammanfatta uppgifter om avvikelser som identifierats vid inventeringen med redovisningsdata. De indikatorer som återspeglas i utlåtandena och inventeringarna är nästan identiska. Blanketten innehåller även kolumner för att lämna information om redovisningsposter för vilka det har konstaterats att de inte uppfyller villkoren för att redovisa en tillgång för redovisningsändamål. Dessutom anses förekomsten av en anteckning från redovisningsavdelningen som anger att uppgifterna har godkänts för redovisning som en innovation.

Låt oss överväga hur indikatorerna bildas i motsvarande kolumner i uttalandet om avvikelser (formulär 0504092):

	Fyllningsprocedur	Identiska lagerindikatorer (f. 0504087)
	Serienummer
	Objektets namn icke-finansiella tillgångar
	Nummer (kod) för redovisningsobjektet (inventarier eller annat)
	Enhet
	Kontonummer (kod)
	Bokfört värde (belopp) per enhet redovisningsobjekt	Ruta 12/ruta 11
	Pris (uppskattat värde) för inventeringsobjektet
	Antal objekt för vilka det har identifierats brist enligt redovisningsdata
	Bristbelopp = kolumn 8 x kolumn 6
	Antalet objekt för vilka en avvikelse har identifierats inom gränserna för naturliga förlustnormer enligt redovisningsdata och faktisk tillgänglighet
	Mängden objekt för vilka en avvikelse har identifierats inom gränserna för naturliga förlustnormer = kolumn 10 x kolumn 6
	Antal objekt som överstiger redovisningsdata
	Överskottsbelopp = kolumn 12 x kolumn 7
	Antal poster som inte uppfyller kriterierna för tillgångsredovisning för redovisningsändamål
	Mängden objekt för vilka det fastställts att de inte uppfyller villkoren för redovisning av en tillgång = kolumn 14 x kolumn 6

I grund och botten påverkade de ändringar som bestäms av order nr 194n inventeringsformulären (blankett 0504087) och uttalanden om avvikelser (blankett 0504092). För det mesta syftar de till att säkerställa att dessa redovisningsregister överensstämmer med bestämmelserna i federala standarder som utvecklats för organisationer inom den offentliga sektorn: konceptuell ram, fasta tillgångar och värdeminskning av tillgångar. Observera att de bör följas från och med 2018.

Institutioner ska tillämpa dessa blanketter i praktiken i den utsträckning de är organisatoriska och tekniska beredskap, dock senast den 1 januari 2018.

Instruktioner för användning av den enhetliga kontoplanen för offentliga myndigheter ( statliga myndigheter), lokala myndigheter, förvaltningsorgan för statliga fonder utanför budgeten, statliga vetenskapsakademier, statliga (kommunala) institutioner, godkända. Genom order från Ryska federationens finansministerium av den 1 december 2010 nr 157n.

Federal redovisningsstandard för organisationer offentlig sektor”Konceptuell grund för redovisning och rapportering av offentliga organisationer”, godkänd. Genom order från Ryska federationens finansministerium av den 31 december 2016 nr 256n.

Federal redovisningsstandard för organisationer i den offentliga sektorn "Fast tillgångar", godkänd. Genom order från Ryska federationens finansministerium av den 31 december 2016 nr 257n.

Federal Accounting Standard for Public Sector Organizations "Impairment of Assets", godkänd. Genom order från Ryska federationens finansministerium av den 31 december 2016 nr 259n.