I början ser vi intäkter på bara 370 miljoner rubel och i slutet är vinsten nästan 30 miljarder rubel. Denna vinst kom inte från ingenting. Tillagd räntefordran - 13 miljarder rubel. De har inget med huvudaktiviteten att göra, men de påverkar vinsten. Därför händer det ofta att vinsten är större än intäkterna, även om det ser konstigt ut. Genom att känna till detaljerna i Magnits verksamhet är vi medvetna om att dess intäkter borde vara mycket högre än vinsten.

Saken är att Magnit inte bara är ett offentligt företag utan en grupp företag. Och varje företag i detta innehav kan ha sin egen typ av verksamhet. I RAS-rapporten ser vi intäkterna direkt från verksamheten i företaget som vi överväger. I vårt fall är det "Hyra och förvaltning av fastigheter". Detta bevisas av indikatorn i kolumnen "Intäkter från deltagande i andra organisationer" - 24 miljarder rubel. Vem tog med denna vinst? Bara andra företag i anläggningen.

Låt oss nu se hur problemet löses i IFRS-rapportering.

Ladda ner IFRS-rapporten från webbplatsen för samma Magnit och öppna den första sidan:

Gå till sida 9 och se detta:

Detta är en komplett lista över företag som tillhör Magnit-gruppen. Bland dem är till exempel "Tander", vars huvudaktivitet är detaljhandeln. Alla av dem gav den dolda vinsten och intäkterna som vi ser i RAS-rapporten.

IFRS-rapporten ger oss redan konsoliderade uppgifter. Här till exempel är intäkterna för gruppen av företag "Magnit" redan mer än 1 biljon rubel.

Detta är ett mycket bra exempel för att förstå skillnaden mellan RAS och IFRS.

Hur man utarbetar en personlig ekonomisk plan och hur man implementerar den Savenok Vladimir Stepanovich

1,2. Personliga finansiella rapporter

Dåvaror bränner lampor hela dagen. På natten undrar de varför de blev kvar utan ljus.

Var kan man få pengar för att inte bara leva bra utan också för att investera?

För att du ska ha mycket pengar måste du gå ut på nymånen, öppna din plånbok, lyfta upp den och säga: "Måne, måne, ge mig gott." Efter det är allt som återstår att vänta på att pengarna faller på dig. Det finns ett annat sätt. Skapa en myntkula, rotera den i dina händer så ofta som möjligt och be honom om pengar. Slutligen kan du gå till en psykiker som talar en bok om pengar åt dig. Efter det måste du lägga den charmiga boken under kudden varje kväll innan du lägger dig och tänka att pengarna springer till dig. Jag hörde alla dessa tre sätt på ett av de populära tv-programmen. Det är fantastiskt hur attraktiva dessa sätt att öka sitt kapital är för många. De är attraktiva eftersom de lovar snabb rikedom och kräver inte mycket tid och ansträngning.

Rekommendationerna som du hittar i min bok har inget att göra med sådana råd. För att hitta pengar bör du först kolla dina fickor, eller med andra ord räkna allt du har och tänka på hur du använder allt. Du kan hantera denna uppgift genom att sammanställa och analysera personliga finansiella rapporter.

Ofta, efter att ha gjort en sådan analys, upptäcker folk att de i själva verket är väldigt rika, men de förstod inte och kände inte detta förrän de tog kontroll över sina pengar och började investera dem systematiskt. Jag lovar inte att du kommer att bli fantastiskt rik genom att läsa den här boken och gå igenom den verkstad som föreslås i den, men du kommer säkert att bli mycket rikare än du är nu.

Kontroll över personlig ekonomi börjar med rapporter. Många tror att endast juridiska personer utgör de finansiella rapporterna. Men i själva verket borde varje person ha det, eftersom alla har tillgångar och skulder, vinster och förluster, som alla företag. Den enda skillnaden är att företag upprättar finansiella rapporter varje månad, och de flesta gör aldrig det! Det är därför deras finansiella rapporter blir konkursuttalanden.

Hur länge, enligt din åsikt, kan ett företag driva om dess chef inte kontrollerar kassaflöden, inkomster och kostnader, investeringsverksamhet?

Du bör utöva exakt samma kontroll, eftersom dina pengar också rör sig (kommer och går, förvandlas till andra tillgångar), du har också inkomster och utgifter, du investerar också. Om du inte har kontroll över dina pengar betyder det att de kontrollerar dig och du går med flödet. Och med flödet, som en klok man sa, flyter bara en död fisk. Du lägger dina pengar i fickan, och de drar dig till butiken, till restaurangen, till kasinot. Därför är din uppgift att ta regeringens tyglar i dina egna händer, inte att ledas av pengar, utan tvärtom att hantera det själv.

Så låt oss börja skriva personliga finansiella rapporter.

Denna text är ett inledande fragment. Från MBA-boken på tio dagar. Det viktigaste programmet för världens ledande handelshögskolor författare Silbiger Steven

MBA-finansiella rapporter lär inte hur man skriver in data om transaktioner i en dator, men hur man förstår informationen som redovisats. Finansiella rapporter är sammanfattningar av alla transaktioner som registrerats under en viss tidsperiod. Bokslut - slutprodukt

Från boken Var går pengarna. Hur du hanterar din familjebudget korrekt författare Sakharovskaya Julia

Personliga finansiella rapporter Att hålla reda på dina inkomster och utgifter på papper eller elektroniskt är det första steget att kontrollera din ekonomi, men det är inte det enda. I det här kapitlet kommer vi att titta på hur man implementerar det. Förutom budgeten för inkomster och utgifter för fullständighet

författare Gerasimenko Alexey

Grundläggarnas personliga besparingar Vid tidpunkten för skapandet finansieras ett företag (ett ungt företag kallas ett nystartat företag) av en entreprenör eller ett team av entreprenörer. För närvarande har företaget inga tillgångar och ingen kredithistoria. Lånat kapital direkt

Från boken Financial Management - It's Easy [Grundkurs för chefer och nybörjare] författare Gerasimenko Alexey

Personlig ambition Detta är baksidan av ledningseffektivitet. Vissa chefer börjar "bygga imperier", istället för att optimera aktieägarvärde. De börjar aktivt köpa andra företag och öka storleken på deras "feodala"

Från boken The Cash Flow Quadrant författare Kiyosaki Robert Tohru

Ekonomiska redovisningar för den industriella åldern När jag lär människor att ordna sina ekonomiska liv ber jag dem först att fylla i sina personliga finansiella rapporter. Ofta är detta uppdrag det första steget mot att förändra hela livet. Bokslutet är mycket likt

Från boken Hur man översätter ryska rapportering till en internationell standard författare Sosnauskene Olga Ivanovna

2,1. Huvudsakliga finansiella rapporter Uppgifterna återspeglar alla aktiviteter som genomförts under en viss rapporteringsperiod. Detta är den viktigaste rapporteringsfunktionen. Årliga finansiella rapporter som anges i den ryska federationens lag "Om redovisning

Från boken Small Business from Scratch. Sluta drömma, det är dags att agera! författare Shesterenkin Egor

En entreprenörs personliga egenskaper Lita inte på någon som säger att alla kan bli företagare. Nej, inte alla. Inte varje. Entreprenörskap är ett verksamhetsområde som kräver speciella psykologiska egenskaper som inte alla har.

Från boken RYSSLAND: PROBLEM AV ÖVERGÅNGSPERIODEN FRÅN LIBERALISMT TILL NATIONALISM författare Sergey Gorodnikov

1. Bourgeois-demokratiska revolutioner och finansiella kriser i världen. Finansiella kriser eskalerar till ekonomiska depressioner. Vad är orsaken till den globala finanskrisen? Hur utvecklas det och vad följer? För att förstå detta är det bra att hänvisa till

Från boken Lazy Marketing. Passiva försäljningsprinciper författaren Zhdanova Tamara

3,3. Personlig försäljning Personlig försäljning är försäljningspersonalens direkta kontakt med kunden för att sälja honom en produkt eller tjänst. Varje gång en kund kommer till en butik ser han inte bara produkten utan också säljpersonalen. Det är till säljarna,

Från boken vid toppmöjligheterna. Effektivitetsregler för proffs författaren Posen Robert

Personliga principer I arbetet måste du vägledas inte bara av grunderna i ekonomin, utan också av dina egna principer. Du måste följa lagen och din personliga uppförandekod i affärsmiljön. Min kod inkluderar att vara ärlig mot alla.

Från boken 7 strategier för att uppnå rikedom och lycka (mlm guldfond) av Ron Jim

Personlig reflektion Gå tillbaka mentalt till dina upplevelser. Behärskar konsten att tänka, det vill säga lära sig att utvärdera och väga livets händelser för att kunna lära av dem. Jag kallar den här processen för att ”bläddra igenom flödena.” Dina händelser

Från boken Effektiv ledare författare Drucker Peter Ferdinand

Ledarens personliga skyldigheter Genom att fokusera på bidraget till total framgång är ledaren något distraherad från sitt specialiseringsområde, från de smala kvalifikationerna och uppgifterna för den avdelning han hanterar och fokuserar på företagets totala prestanda. Hans

Från boken A Safe Foundation: Leadership for C-level chefer författare Collier George

Personliga mål Liksom med arbetsbeskrivningar är det förvånande hur ofta personliga mål ignorerar förtroendeaspekten av ledarskap. Mål är ofta väl definierade med avseende på antal och mål, men vaga i relativa prestationsmässiga termer. Ibland

Från boken Sales Department Management författare Petrov Konstantin Nikolaevich

Personlig försäljning i ett CRM-sammanhang Vi har sett till att säljpersonal har en nyckelroll i det praktiska genomförandet av organisationens valda kundrelationsstrategi. Hela spektrumet av åtgärder som utformats för att förmedla företagets budskap om de produkter det erbjuder

Från boken Affärsplan 100%. Strategi och taktik för effektiv verksamhet författaren Abrams Rhonda

Läs bokslutet. Gör det till en regel att granska innehållet i bokslutet minst en gång i månaden och se till att du förstår vad du läser. Spåra dynamiken i indikatorer som kontantkvitton från

Från boken Harvard School of Negotiation. How to say NEJ och få resultat av Yuri Williams

Använd personliga bekräftelser Ett annat effektivt sätt att kommunicera ditt JA till den andra personen är genom personliga bekräftelser. I dem beskriver du din egen upplevelse, och inte bristerna hos en annan person. Eftersom personliga uttalanden är relaterade till dina känslor och behov,

Vilka rapporter behöver du utarbeta hos företaget?

Var kan jag få den information jag behöver?

Hur är dessa rapporter relaterade?

Det första man ska förstå är skillnaden mellan kassaflödesbudget (BFB) och faktiska kassaflödessiffror. I det första fallet, när det gäller BDDS, antas det att endast planerade intäkter och utgifter bildas i monetära termer; i det andra fallet är det tänkt att fylla i de faktiska indikatorerna baserade på företagets resultat under en viss period (vanligtvis en månad).

Dokumentet med faktiska inkomster och utgifter kommer att kallas BDDS-utföringsrapporten (i detta sammanhang förväxlar vi inte det med obligatorisk redovisningsrapportering - ett kassaflödesanalys; för att generera en redovisningsrapport måste du följa föreskrifterna för ryska redovisningsstandarder RAS). Båda dokumenten - BDDS och rapporten om dess verkställande - hänvisar till ledningsrapportering, därför, till skillnad från obligatoriska finansiella rapporter, finns det inga tydliga kapitalregler för deras bildning, i samband med vilka vissa företag som representeras av en ansvarig anställd kan utesluta moms från inflödet och utflöde av medel.

Detta är emellertid inte sant eftersom företaget betalar pengar till exempel till leverantören för råvaror och material inklusive moms (om detta material är momspliktig) och till exempel får pengar för levererade produkter inklusive moms.

Bildandet av rapporter av typen P&L (vinst och förlust - resultat och förlust; intäkter och kostnader) på månadsbasis är också relaterat till ledningsrapportering (inte förväxlas med ett obligatoriskt redovisningsdokument - redovisningen av finansiella resultat).

I budgeteringssystemet används den så kallade budgeten för inkomster och utgifter (BDR) för att återspegla de planerade indikatorerna och för att återspegla de faktiska indikatorerna baserade på resultaten från företagets arbete under en period (till exempel en månad), en rapport om genomförandet av BDR.

Eftersom båda dokumenten är avsedda att hantera effektiviteten och lönsamheten för företaget som helhet, rekommenderar vi starkt att inte inkludera moms i de indikatorer som presenteras i det, för att inte "snedvrida" de finansiella resultaten (trots allt är den moms som erhållits till exempel i intäkterna inte vår inkomst). Detta hindrar emellertid inte vissa företag från att bilda en BDR, en rapport om dess genomförande eller en P & L-rapport inklusive moms. Vi upprepar: denna presentation av data är inte helt korrekt och det är fortfarande värt att "rensa" dina inkomster och utgifter från skatt.

Många tror felaktigt, inklusive moms i både kassaflöden och inkomster / utgifter, eller tvärtom, exklusive skatt i båda fallen, att de på detta sätt "föra dessa rapporter närmare" varandra, men detta är i grunden fel. De indikatorer som återspeglas i de granskade budgeterna och rapporterna) kommer inte att vara identiska:

för inkomster och utgifter (BDR, rapport om dess genomförande) inkluderar dokumenten inkomster som endast erhålls från sålda produkter och kostnader för produktion och försäljning av dessa produkter. Och samtidigt, under rapporteringsperioden, kunde företaget också spendera pengar på produkter som inte såldes och inte skickades under denna betraktade period (färdiga produkter i ett lager eller pågående arbete), men alla dessa kostnader kommer inte att falla in i det angivna dokumentet;
för att återspegla kassaflöden inkluderar dokumenten alla kassaflöden och inflöden utan hänvisning till försäljning och leverans.

Utformning av stödbudgetar och rapporter om deras genomförande

Budgetering som system innebär hantering av företagets kassaflöden. Detta gör att du kan balansera inkomster och utgifter, öka företagets solvens och även etablera planeringsprocessen som helhet.

Budgettering genomförs som regel under hela året (ibland under 13 eller 14 månader - "fånga" de första / första månaderna på nästa kalenderår) med en obligatorisk månatlig uppdelning. Faktiska indikatorer anges som regel i slutet av varje rapporteringsperiod (månad). Vi kommer att överväga budgetar (plan) och rapporter (faktum) baserat på resultaten av företagets arbete för månaden.

All planering börjar med att formas försäljningsbudget (försäljningsplan).

Försäljningsbudgeten representerar de planerade försäljningsvolymerna i samband med varje månad för alla typer av produkter under rapporteringsperioden (vanligtvis ett kalenderår). Försäljningsvolymer förutsägs baserat på analysen av marknaden, dess konjunktur, konkurrenter och deras prissättningspolicy, inklusive potentiella, analys av deras egen konkurrenskraft, realistisk bedömning av deras styrkor och svagheter och analys av potentiella köpare och deras betalningsalternativ.

När du fyller i den faktiska, så kallade rapporteringssidan, räcker det att ha information om de faktiskt levererade produkterna. Dessutom riktar vi er uppmärksamhet på det faktum att om ett företag har flera nomenklaturenheter av tillverkade produkter, eller förutom att producera produkter, tillhandahåller det tjänster, för att beräkna den totala intäkterna, är det nödvändigt att hålla register för varje typ av produkt eller tjänst som tillhandahålls, sammanfattande av de totala intäkterna.

Låt oss göra en plananalys av produktförsäljningen för rapporteringsmånaden (data presenteras i tabell. 1).

Som ni ser har planen för försäljning av produkter i kvantitativa termer inte uppfyllts, som ett resultat - inte uppfyllda i värde termer.

För enkelhets skull har vi i detta fall separerat momsreglerna i intäkterna och de intäkter som rensats från skatt, vilket underlättar ytterligare "överföring" av data från ett dokument till ett annat. Och eftersom denna rapportering är ledande, med andra ord intern, kan vi ändra formerna för rapporter som vi vill, beroende på uppsatta uppgifter.

Nästa viktiga operativa planrapport - kassaflödesschema... Den planerade sidan av intäkterna utformas på grundval av försäljningsbudgeten och betalningsvillkoren i enlighet med de slutna kontrakten.

Det är viktigt att inkludera information om saldot på kundfordringar i början av den analyserade perioden i schemat.

Visuellt är schemat en schacktavla på grund av att betalningar för försäljning av produkter inte mottas i sin helhet samma månad som försäljningen planeras.

Företaget får pengarna inklusive moms (se rad 3 i tabell 1). Tänk till exempel på följande förskottsbetalningar: 40% förskottsbetalning per månad för leverans och 60% uppskjuten betalning för levererade produkter 1 månad.

Således för levererade produkter i mängden 2 250 000,00 rubel. (plan med moms) per månad X företaget kommer att få 40% - 900 000,00 rubel, och om en månad X+1 60% - RUB 1 350 000,00

Således i månaden X det finns en fordran på 1 350 000,00 rubel, det vill säga att produkterna har skickats i sin helhet och den slutliga betalningen har ännu inte mottagits (köparen är skyldig leverantören). Baserat på de beräknade uppgifterna kommer vi att bilda en graf (tabell 2).

Låt oss säga att det inte finns några fordringar i början av den granskade perioden. Faktiska uppgifter fylls i enligt redovisningsuppgifter om faktum för mottagande av medel från köpare (inklusive moms).

I vårt exempel betalades en förskottsbetalning på 40% i enlighet med planen och kontraktets villkor. Men i månaden X+1 faktiskt saldo på kundfordringar i början av perioden (motsvarande saldot i slutet av månaden X) minskade från 1 350 000,00 rubel. upp till 1 275 000,00 rubel, eftersom företaget levererade produkter som inte är för de planerade 2 250 000,00 rubel. (1 500 st.) Och 2 175 000,00 rubel. (1450 st.).

Nästa steg är bildandet av produktionsbudgeten. Produktionsvolymen kan överstiga försäljningsvolymen i kvantitativa termer: företaget producerar mer än det levereras, skillnaden kvarstår i färdigvarulageret. Omvänt kan produktionsvolymen under en viss månad vara lägre än försäljningsvolymen: företaget har levererat en del av de produkter som tillverkats under den här månaden, och en del av produkterna - från färdigvarulageret.

Upprättande av finansiella rapporter

Så vi måste prata om utarbetande av finansiella rapporter från ryska företag. Låt oss först definiera vad vi menar med finansiell rapportering. Vi anser att detta koncept inkluderar både interna och externa uttalanden från företaget, som innehåller olika typer av finansiell information. Traditionellt sett förstås extern finansiell rapportering i vårt land som redovisningsrapporter, vars form och sammansättning enligt ryska redovisningsregler regleras av följande regler:

Samtidigt har Rysslands bokföringssystem inte ett enda officiellt dokument som innehåller den konceptuella ramen för utarbetande och presentation av finansiella rapporter.

Sammansättningen av den interna finansiella rapporteringen är inte lagligt fastställd, den är inte begränsad, vilket innebär att den endast beror på företagets lednings fantasi och behov och kan inkludera ledningsrapportering, budgetar, prognoser och olika analyser av företagets ekonomiska tillstånd.

Eftersom företaget är skyldigt att utarbeta extern rapportering, och det också finns ganska specifika kriterier och krav för dess form och sammansättning, fördjupar vi först mer detaljerat denna typ av finansiell rapportering.

Komponenterna i de finansiella redovisningarna för ett företag i Ryssland är:

Balansräkning,

Rapportera om inkomster och väsentliga förluster,

Uppgift om förändringar i eget kapital,

Kassaflödesanalys,

Noter till bokslutet.

Redovisningen av förändringar i eget kapital och redovisningen av kassaflöden presenteras som bilagor (noter) till balansräkningen och resultaträkningen och inte som de huvudsakliga rapporteringsformerna (som det antas i enlighet med IFRS-principer).

Ett annat intressant drag i de ryska finansiella rapporterna är att kassaflödesanalysen ibland inte ingår av företag i koncernredovisningen, trots ett sådant krav av lagstiftningsdokument, baserat på rationalitetsprincipen (den så kallade ”balans mellan kostnader och fördelar”). Det vill säga, om utarbetandet av en konsoliderad kontantströmförklaring tar mycket tid och ansträngning, är det möjligt att inte presentera det. Det viktigaste är att du kan övertyga ditt skattekontor att det verkligen är irrationellt.

RF Finansministeriet godkänner särskilda former av finansiell rapportering som rekommenderas för användning av organisationer. Trots att rekommendationerna inte är obligatoriska, avviker företag i praktiken aldrig från finansministeriets blanketter och följer alla förändringar och tillägg, studera noga alla brev och instruktioner för att fylla i dessa formulär för att inte ha problem med att lämna in rapporter till skattekontoret. Detta beror på att principen om förekomsten av dokumentets innehåll över dess form inte fungerar i vårt land ännu.

Alla bokförings- och rapporteringsdokument (inklusive finansiella rapporter) måste upprättas på ryska eller ha en officiell översättning till det. Det vill säga om företaget arbetar med utländska motparter måste de primära dokumenten lämnas in på minst två språk.

Det finansiella året (rapporteringsåret) i Ryssland är ett kalenderår. Därför är rapporteringsdatumet för årsorganisationerna för alla organisationer den 31 december. Jämförande finansiell information krävs endast för den föregående perioden - det vill säga din balansräkning för 2009 måste innehålla två kolumner med siffror - från och med 01 januari 2009 och 31 december 2009, och resultaträkningen för 2009 måste inkludera en kolumn med siffror för resultatet förra året 2008. (Obs: emittenter vars prospekt för värdepappersemission är registrerat hos det federala verkställande organet för värdepappersmarknaden måste lämna in en fullständig uppsättning finansiella rapporter för vart och ett av de senaste tre åren, det vill säga i våra fall för 2009, 2008 och 2007).

Om moderbolaget är emittent av värdepapper som handlas på den öppna marknaden, eller om det krävs av dess aktieägare (deltagare), måste det bilda konsoliderad finansiell rapportering i enlighet med RAS, med undantag för följande fall:

Koncernredovisning upprättas i enlighet med IFRS-kraven.
Företaget självt är ett dotterbolag vars 100% av rösterna eller godkänt kapital tillhör en annan moderorganisation och bedriver sin verksamhet uteslutande på Rysslands territorium, och dess moderorganisation kräver inte konsoliderad rapportering;
Företaget är ett dotterbolag som faktiskt ägs till fullo av en annan organisation (som är moderbolaget och äger 90% eller mer av rösterna eller det auktoriserade kapitalet i detta dotterbolag) och bedriver verksamhet uteslutande i Ryssland och minoritetsaktieägarna (deltagarna) i nämnda dotterbolag kräver inte upprättande av koncernredovisning.

Det är viktigt att påpeka att moderbolaget också har en ytterligare skyldighet att upprätta sina egna (okonsoliderade) finansiella rapporter.

Förutom ovanstående redovisningsformer finns det också förklarande anteckning , sammanställt av huvudredovisaren, som visar de viktigaste bestämmelserna i företagets redovisningsprincip, samt ger ytterligare information som visar dynamiken i organisationens viktigaste ekonomiska och finansiella indikatorer under ett antal år, samt organisationens planerade utveckling.

Aktörer på värdepappersmarknaden måste offentliggöra sådan ytterligare information utöver de finansiella rapporterna. (Resten av företagen gör det på eget val i den volym som bestäms av dem). Följande information måste lämnas för listade enheter:

Information om viktiga transaktioner;

Information om emittentens anläggningstillgångar, inklusive detaljer om investeringsplaner, pantsatta eller på annat sätt besatt av anläggningstillgångar;

Information om emittentens exportverksamhet;

Information om betydande förflyttning av tillgångar efter rapporteringsdatum;

Information om deltagande i alla rättsliga förfaranden som kan ha en betydande inverkan på emittentens resultat och dess finansiella ställning.

Information om storleken och strukturen på emittentens kapital;

Information om kontanthantering;

Information om finansiella investeringar och storleken på de uppskattade reserverna för deras nedskrivning;

Information om grunden för bedömningen av immateriella tillgångar bidrog till bidraget till det auktoriserade kapitalet, FoU-utgifter under de senaste fem åren, samt den policy som utfärdaren har antagit inom området vetenskaplig och teknisk utveckling,

Analys av utvecklingstrender i branschen och emittentens utveckling under de senaste fem åren.

Nu när volymen på vad som måste förbereds har fastställts är det värt att prata om hur man gör allt detta i tid och med hög kvalitet.

Först är det nödvändigt att avgöra vem som är ansvarig. Tja, det kan naturligtvis bara vara huvudredovisaren - det är han som måste rapportera till alla berörda parter om redovisningsindikatorerna: till ledningen, skatteinspektörerna och revisorerna. Vi kommer inte att beröra sådana undantag som småföretag, där VD är kurir, investerare och chefsbokförare som alla rullas till en.

Beroende på storleken på företagets verksamhet kan det, i strukturen för redovisningsavdelningen, finnas en annan rollfördelning och de som ansvarar för olika block av finansiella rapporter: oftast, återigen, är huvudredovisaren eller hans biträdande ansvarig för utarbetandet av huvudformerna (liksom för beredningen av konsoliderade data). och enskilda redovisningsanställda kan redan vara ansvariga för att föra register i avsnitt och förbereda enskilda anteckningsblock till rapporteringen. Den mest typiska uppdelningen av bokföringsdelar efter ansvarsområde i ett medelstort företag ser ut så här:

Löner och avdrag från löner (70, 71, 69 bokföringskonton), avräkningar med ansvariga personer kan också falla här, men ibland ligger detta block utanför företagets redovisningsavdelning och är en huvudvärk för finansdepartementet (50, 71, 73 konton );

Anläggningstillgångar och material (hos företag med en stor omsättning av varulager, dessa två sektioner är det naturligtvis lämpligt att dela upp dem i två olika personer eller grupper av människor);

Leverantörer och entreprenörer (60, 76 konton);

Köpare och kunder (62 konton);

(dessa anställda är ansvariga för transaktioner relaterade till bildandet av intäkter och kostnader, för att underteckna avstämningsanalyser med motparter);

Kassaskåp och avvecklingskonton (50: e konton) - i moderna företag är denna funktion helt under kontroll av finansdepartementet och inte redovisningsavdelningen, vilket gör det möjligt att förbättra företagets interna kontrollsystem;

Uppskjuten skatt (vanligtvis beräkning av IT, IT utförs antingen av huvudredovisaren själv eller av hans behöriga biträdande, eftersom vanliga redovisningsanställda ofta har en snäv specialisering och de inte har tillräcklig kompetens för att vara ansvariga för en så komplex del av redovisningen).

Beroende på företagets verksamhet kommer naturligtvis dessa avsnitt att kompletteras av andra (till exempel om företagets finansiella verksamhet är väl utvecklad kommer det också att finnas ett avsnitt för finansiella instrument).

När du har definierat ansvarsområden och prioriterat bör du tydligt utveckla ett schema för utarbetandet av finansiella rapporter och föra det uppmärksamt för varje anställd på redovisningsavdelningen. Man bör komma ihåg att det också tar tid att konsolidera data, förena, analysera de slutliga siffrorna, och därför är tidsfristen för inlämnande av rapporter till skattekontoret den 31 mars nödvändig för att revisorn minst en vecka ska ha ett utkast till den slutliga versionen av alla former och komponenter på bordet. rapporteringselement.

Låt oss nu gå vidare med frågan om att utarbeta företagets interna finansiella rapporter. Det är svårt att prata om föreningen av formulär, eftersom det finns så många alternativ för förvaltningsrapporteringsformulär att antalet förfrågningar från ledningen kan tas emot av förvaltningsavdelningarna (operationell) redovisning, budgetering, kontroll, redovisning, finansministeriet, IFRS och andra avdelningar vars arbete är relaterat till behandlingen av finansiella data ... Låt oss försöka bestämma huvudlistan och sammansättningen av information som definitivt är nödvändig för en kompetent ledare när det gäller att fatta ledningsbeslut, och vi kommer att lämna definitionen av form och struktur för rapporteringsformer enligt våra kära läsare.

Ansvarig avdelning	Rapportera information
Budgetavdelning (som tillval - planering eller ekonomisk kontrollavdelning)	Budget för perioder: år, två, tre, kvartalsvis, månadsvis, veckovis, daglig budget. Jämförelse av faktiska indikatorer och prognosindikatorer, analys av avvikelser. Prognos för 5-7-10 år (konsoliderad budget). Budgetalternativ för samma period, men baserat på flera alternativ för inmatningsinformation (mängden initial investering, olika%% ränta, olika försäljningsvolymer etc.). Kassaflödesbudgetar. På balansräkning. Investeringsbudgetar. Kostnadsbudgetar.
Treasury Department	Register över betalningar för godkännande av chefen. Betalningsregister för en månad, kvartal, år. Beräkningar för möjliga alternativ för användning av fria medel. Rapporter om påverkan av valutakursförändringar på företagets finansiella ställning. Övervakning av bankernas kreditprogram. Övervakning av valutaförändringar, banklagstiftning. Kontantbudget för dagen, veckan, månaden.
	IFRS-rapportering. Analys av avvikelser (justeringar) från RAS. Övervaka förändringar i standarder.
Human Resources Department	Genomsnittlig lönedata. Uppgifter om lönelistan, dess dynamik över tid. Rapporter om anställdas uppfyllelse av personliga mål, på grundval av vilka bonus beräknas, lönen ökar.
Institutionen för ledningsredovisning	Rapporter om det utförda arbetet för perioden (år, månad, kvartal). Register över ingående avtal med analys av prestanda, betalningar, förskottsbetalningar. Registrering av handlingar av avslutat arbete. ROI- och ROI-rapporter. Operativa uppgifter om försäljning, produktion i samband med företag, företag, sektorer, avdelningar. Analys av företagets ekonomiska och ekonomiska tillstånd från det förflutna datumet, det beräknade datumet i framtiden. Utarbeta förordningar, förfaranden, bestämmelser om redovisning av företagets ekonomiska och materiella resurser.

Det är också värt att nämna att det finns budgetfinansieringsföretag såväl som finansinstitut, vars verksamhet dessutom regleras av rysk lagstiftning. För organisationer inom dessa sektorer har en omfattande förteckning över förordningar skapats, som beskriver olika skyldigheter för presentation av finansiell, statistisk rapportering - förutom redovisning.

Regelbunden upprättande av finansiella rapporter, dess analys, jämförelse av de siffror som ingår i den för olika rapporteringsperioder tillåter:

Identifiera ett stort antal inbördes beroende mellan olika indikatorer för finansiell och ekonomisk aktivitet,

Förstå dynamiken i företagsutveckling,

Se de mest (eller minst) effektiva verksamhetsområdena,

Jämför arbetet i olika avdelningar,

Identifiera fria medel.

Och i allmänhet eftersträvar detta ett så viktigt mål som att förbättra systemet för intern kontroll i företaget, så du bör inte försumma utvecklingen och förbättringen av det interna rapporteringssystemet.