Exempel på journal över skadade strikta rapporteringsformulär. BSO redovisningsjournal: provdokumentfyllning

(BSO) är ett dokument som bekräftar mottagande av betalning Pengar. Faktum är att BSO ersätter ett kontantkvitto.

Vid tillhandahållande av tjänster till allmänheten, på blanketter strikt rapportering utfärdade: resedokument, kuponger, kvitton, biljetter, kuponger, prenumerationer och andra dokument.

I vår dagens publikation kommer vi att prata om hur strikta anmälningsformulär hålls koll på. Och längst ner på sidan finns en bok med strikta rapporteringsformulär som kan laddas ner.

Detaljer och funktioner för strikta rapporteringsformulär

Obligatoriska uppgifter om strikta rapporteringsformulär är:

  • namnet på dokumentet (som anger det sexsiffriga numret och serien);
  • organisationens namn (som anger den organisatoriska och juridiska formen);
  • efternamn, förnamn, patronym - för individuell entreprenör;
  • plats för den juridiska personens permanenta verkställande organ;
  • typ och kostnad för tjänsten (i monetära termer);
  • betalningsbelopp;
  • datum för upprättande av dokument (kontantavräkning);
  • efternamn, förnamn, patronym och position för den person som utför transaktionen med sin underskrift (sigill);
  • andra uppgifter (på den enskilde företagarens begäran).

BSO kan tillverkas på två sätt:

  1. Typografisk.
  2. Med hjälp automatiserat system.

BSO:s typografiska dokument ska innehålla information om tillverkaren: förkortat namn, plats, skatteregistreringsnummer, ordernummer, upplaga och utförandeår.

Varje strikt rapporteringsformulär som produceras genom utskrift är märkt med dokumentets serie och nummer.

Redovisning för strikta rapporteringsformulär

En enskild företagare (eller chef för en organisation) ingår ett ansvarsavtal med en anställd som kommer att ansvara för att ta emot, lagra, registrera och utfärda dokumentformulär och ta emot kontanter från allmänheten.

Mottagna dokumentformulär måste accepteras av ansvarig medarbetare i närvaro av en kommission bildad av den enskilde företagaren (organisationens chef).

Överensstämmelsen mellan kvantitet, antal och serier av formulär med de uppgifter som anges i de medföljande dokumenten är föremål för kontroll.

Därefter upprättas ett antagningsbevis. Den godkänns av den enskilde företagaren (organisationens chef) och ligger till grund för att ta emot handlingar för registrering.
Information om de mottagna BSO-formulären ska föras in i en speciell "Registreringsbok med strikta rapporteringsformulär."

Observera att det inte finns någon enhetlig BSO-bokföring och därför upprättar den enskilde företagaren (organisationen) ett register över strikta rapporteringsformulär efter eget gottfinnande.

Alla sidor i bokföringsboken med strikta rapporteringsformulär måste spetsas och numreras.

Den anställde som ansvarar för att föra boken, liksom revisorn och organisationens chef, sätter sin underskrift på dokumentet (och ett sigill, om det finns).

Huvudboken för strikta rapporteringsformulär återspeglar alla rörelser av formulären:

  • antagning;
  • förfogande;
  • avskrivning

Ovanstående förfarande för redovisning av BSO är relevant för strikta rapporteringsformulär som trycks på ett typografiskt sätt. Om BSO förbereddes med hjälp av ett automatiserat system av organisationen själv (IP), så finns det inget behov av att föra en logg över strikta rapporteringsformulär. Systemet själv registrerar och tar hänsyn till allt.

Redovisning för strikta rapporteringsformulär

I bokföring accepteras BSO på konto utanför balansräkningen - 006 (redovisas som en debet). Eftersom strikta anmälningsformulär utfärdas till befolkningen skrivs de av från lån 006.

I redovisningen återspeglas kostnaderna för att tillverka BSO enligt följande:

  1. Om blanketterna har skrivits ut med en tryckmetod, skrivs kostnaderna av genom att bokföra D20 (44) K60. Kostnaden för BSO i detta fall är en kostnad.
  2. Om formulären skrevs ut med hjälp av ett automatiserat organisationssystem, så liknar bokföringen av avskrivningskostnader för BSO att bokföra formulären med en utskriftsmetod. I kostnaderna ingår papper, kostnad för bläck (för kassaautomater) och avskrivningar.

Upprätthålla en bok (journal) med strikta rapporteringsformulär

Som nämnts tidigare, om strikta rapporteringsformulär skrevs ut, är det obligatoriskt att föra en BSO-bokföring.

En enskild företagare eller en organisation har i enlighet med gällande lagstiftning rätt att självständigt utveckla en modell av BSO-bokföringsboken som är bekväm för sig själv. Tidningen måste sys och inte glömma att numrera den. Ansvarig medarbetare, chef och revisor i organisationen undertecknar dokumentet och förseglar det.

Redovisning i BSO-boken görs efter namn, serie och blankettnummer. Datumet för mottagandet av formulären (deras kvantitet och uppgifter) anges också.

Reglerna för att föra en bok (journal) för att registrera strikta rapporteringsformulär fastställs på lokal nivå genom att utfärda en lämplig handling (med angivande av den person som är ansvarig för att föra journalen).

Chef och medarbetare tecknar ett ansvarsavtal. Den enskilde företagaren (chefen) åtar sig att skapa förutsättningar för BSO:ns säkerhet.

BSO utfärdat med hjälp av automatiserade system kräver ingen bokföring. Tillgången till systemet bör begränsas. I det här fallet måste varje blankett ha en serie och ett nummer.

BSO inventering

BSO-revisionen genomförs under inventeringsperioden av kassa i kassan. Tillgången till strikta rapporteringsformulär kontrolleras för varje lagringsplats, med hänsyn till BSO:s start- och slutnummer (i enlighet med finansministeriets order av den 13 juni 1995 nr 49, ändrad den 8 november 2010 "På godkännande metodologiska instruktioner på inventering av egendom och ekonomiska förpliktelser").

För lageranvändningsformulär INV-16: " Inventarielista värdefulla papper och former av strikta rapporteringsdokument", godkänd av statens statistikkommitté den 18 augusti 1998 nr 88 i den senaste upplagan daterad den 3 maj 2010 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsunderlag på bokföring kontanttransaktioner, för att registrera inventeringsresultat."

Innan BSO-inventeringen påbörjas tas ett kvitto från de ekonomiskt ansvariga personerna (det finns med i inventeringslistans rubrikdel).

Inventeringen är sammanställd i två exemplar.

BSO lagring

Ett specialutrustat rum är avsett för förvaring av strikta anmälningsformulär. BSO:s lagringsplats är förseglad (plomberad) i slutet av arbetsdagen.

Det är bäst att förvara BSO i kassaskåp eller i speciella rum - detta kommer att undvika stöld eller skada.

Varje blankett ska ha en kopia som sparas i fem år.

Originalen till strikta anmälningsformulär lagras också i minst fem år.

Lagring av BSO med hjälp av automatiserade system

Vid registrering av BSO med hjälp av ett automatiserat system behövs inte alla ovanstående operationer vid lagring av vanlig BSO. Det automatiserade BSO-systemet måste uppfylla kriterierna i klausul 11. Dekret från Ryska federationens regering nr 359 av 05/06/2008 ( senaste upplagan daterad 2014-04-15).

Dessa kriterier inkluderar:

  • förmågan att skydda systemet från obehörig åtkomst;
  • förmågan att identifiera och registrera transaktioner med BSO i 5 år;
  • möjligheten att spara data på BSO i högtalarens minne.

Däremot bör BSO:er som skrivs ut med ett automatiserat system, men skadade,, i analogi med utskrifts BSO:er, förvaras i organisationens kassaskåp.

Förstörelse av BSO

Efter att den femåriga lagringstiden för strikta anmälningsformulär har löpt ut bör de förstöras. BSO:s förstörelse är grunden för deras förstörelse. Den sammanställs av en särskild kommission, som agerar på grundval av en order från en enskild entreprenör (chef för en organisation).

Strikta rapporteringsformulär förstörs i närvaro av alla medlemmar i kommissionen.

Relevans för BSO 2019

Fram till 1 juli 2019 registrering av BSO kommer att förbli i samma ordning som beskrivs i denna artikel. Från och med 1 juli 2019 kommer strikta anmälningsformulär att behöva upprättas på samma sätt som kassakvitton. Informationen om kassakvittot och CO-formuläret kommer att vara identiska.

Nästa förändring för utformningen av BSO är förbudet mot användning av tryckta blanketter. Från och med den 1 juli kommer BSO:n att behöva genereras genom ett automatiskt system och med data överförda via en operatör till Federal Tax Service. De där. Det kommer inte att finnas några skillnader mellan ett kassakvitto och en BSO från 1 juli 2019.

I detta avseende kommer det att vara relevant att lösa frågan om att välja mellan onlinekassa och online-BSO. Enligt vår uppfattning vore det att föredra att välja kassaregister, eftersom det är troligt att nästa förändring vad gäller kontantbetalningar kan bli ett förbud mot användning av BSO. Dessutom har för närvarande produktionen av enheter för registrering av BSO och överföring av BSO-data till Federal Tax Service inte fastställts, d.v.s. Det är inte möjligt att köpa en sådan enhet inom en snar framtid.

Det är snabbt och gratis! Du kan också konsultera via telefon: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, ankn. 257. Regioner - 8 800 350 84 13 ank. 257

På företag som använder strikta rapporteringsformulär förs en bokföring. Den är förberedd i form av en tidning med numrerade sidor. Eftersom närvaron av ett sigill för en enskild företagare inte är obligatorisk, krävs inget avtryck. Dokumentet är bestyrkt av företagarens underskrift. I slutet av artikeln kan du ladda ner provet BSO Accounting Books för att fylla i för enskilda företagare.

Det finns inget obligatoriskt journalformulär. En företagare behöver antingen utveckla sin egen mall eller använda en tidigare etablerad mall. Blankett 0504045 var obligatoriskt för budgetinstitutioner.

De första raderna i bokföringsboken för detta formulär anger den enskilda företagarens uppgifter, det strikta rapporteringsformuläret som används (kvitton, biljetter, etc.) och det villkorade enhetspriset (i rubel).

Det finns flera fält till höger. Ange först öppningsdatumet för tidskriften. Som regel infaller den den dag då den första satsen ark anländer. Det krävs också att registrets slutdatum anges. Nästa rad är OKPO-koden. Denna kod kan hämtas från brevet från Rosstat. Om den saknas ska ett streck läggas till. Raden med kontonumret är endast relevant för organisationer.

  1. Kolumnerna 1-3 är reserverade för inspelningsdatum.
  2. Kolumn 4 innehåller uppgifter om den person från vilken blanketterna mottogs (eller till vilken de utfärdades). Vid mottagande av flygblad anges tryckeriets namn. Vid utfärdande - uppgifterna om den ekonomiskt ansvariga anställde som fick formulären.
  3. Kolumn 5 ligger till grund för märket, som kan vara en faktura, avtal etc. (dokumentets namn, datum och nummer anges).
  4. Kolumnerna 6 och 7 återspeglar information om ankomsten av formulär. Antalet mottagna ark, deras serier och antal anges.
  5. Kolumn 8-10 - förbrukning eller avskrivning av blanketter. Antalet blad, deras serier och antal anges ett i taget. I kolumn 10 ska den som tar emot blanketterna skriva under.
  6. Kolumnerna 11 och 12 innehåller information om balansen mellan blanketter. Deras kvantitet, antal och serier anges.

I slutet av tabellen finns en rad "Totalt", som separat anger summan av alla mottagna, använda och återstående formulär.

Hur förs BSO-bokföring?

Om en företagare använder strikta rapporteringsformulär i sin verksamhet bör han föra en bokföringsbok. Det rekommenderas att använda blankett 0504045, varav ett prov diskuterades ovan. Vid behov kan företagaren komplettera denna tabell med andra kolumner.

Du kan köpa en färdig bokföringsjournal i kontorsbutiker. Vissa människor gör det själva. För att göra detta måste du skriva ut arken, numrera dem och sy dem till en broschyr. Den fasta programvaran är certifierad av företagarens signatur och sigill (om någon).

När det gäller underhållet av bokföringsboken ges följande rekommendationer:

  1. Det ska inte finnas några fläckar i dokumentet; fyll i fälten noggrant.
  2. Skicka in alla formulär som accepteras av företaget. Ange deras kvantitet, serie och antal.
  3. Felaktigt ifyllda blad är överstrukna och bifogas Bokföringsboken.

Viktig! Anteckningar i Bokföringsboken får endast göras av utsedd anställd som har tecknat ansvarsavtal, eller av företagaren själv.

Bokföringsboken förs för att återspegla antalet formulär som accepteras och deras överföring till den person som arbetar med kunder. Beloppet för betalning för utförda tjänster återspeglas inte i journalen. För detta ändamål förs ett särskilt register över inkomster och utgifter.

Registrering av inkomna blanketter i journalen

De flesta enskilda företagare beställer strikta rapporteringsformulär från ett tryckeri. När de anländer utförs acceptans av ansvarig person. Kommissionen måste vara närvarande vid denna tidpunkt.

Acceptans inkluderar följande steg:

  • avstämning av kvantitet, antal och serier av blad med data i den medföljande dokumentationen;
  • upprättande av ett godkännandebevis;
  • göra en motsvarande anteckning i bokföringsboken.

Både den som ansvarar för att fylla i journalen och ledamöterna i kommissionen utses på uppdrag av företagaren.

Hur man lagrar BSO:n och bokföringsboken

Vid lagring av kvitton och redovisningsjournaler är det nödvändigt att säkerställa att dokumentationen är skyddad från skada eller förlust. Endast behöriga personer har tillgång till sådana handlingar. I slutet av arbetsdagen, platsen där primära dokument, förseglad och förseglad.

För att lagra bokföringsboken och BSO för enskilda företagare är följande lämpligt:

  • separat kontor;
  • säker.

Det finns en speciell procedur för att lagra använda ark och tidskrifter. I enlighet med lagen lagras strikta anmälningsformulär i minst 5 år. Följaktligen blir även lagringstiden för Bokföring 5 år.

Handlingar som överförs till arkivet förvaras i särskilda förseglade påsar. När 5-årsperioden går ut ska pappren förstöras. Först utarbetas en handling om deras avskrivning. Handlingen upprättas i närvaro av den utsedda kommissionen. Efter att blanketterna förstörts görs en avskrivningspost i Bokföringsboken.

Kassaapparat eller BSO: vilket är bättre?

Entreprenörer som tillhandahåller tjänster kan välja mellan att använda kassaregister och att utfärda strikta rapporteringsformulär. Oftast görs valet till förmån för BSO.

Faktum är att formulär har vissa fördelar.

  1. Deras förvärv kräver mindre materialkostnaderän att köpa och underhålla ett kassaregister.
  2. De behöver inte vara registrerade hos skattekontor.
  3. De kräver inget speciellt underhåll, du behöver bara följa lagringsreglerna.
  4. För att använda dem behöver du inte köpa relaterat material.
  5. De är bekväma för fältarbete.

Att köpa ett kassaregister är mycket dyrare. Dessutom ska det registreras hos skatteverket, och ett serviceavtal ska ingås. Med tanke på dessa nyanser föredrar många företagare att utfärda kvitton. Håll en redovisningsjournal, och detta kommer att räcka för att återspegla rörelsen av formulär.

Entreprenörer och företag som säljer produkter eller tillhandahåller tjänster måste göra kontanta och icke-kontanta betalningar via kassaregistret. Lagstiftningen definierar en lista över situationer då kassaregistret inte får användas. En av punkterna på denna lista är tillhandahållandet av tjänster till medborgarna. Entreprenörer och företag kan fylla i strikta rapporteringsformulär.

Vissa av dessa dokument har godkända blanketter i andra fall kan institutionen upprätta en egen blankett med inledningen obligatoriska uppgifter. Detta är inte det enda kravet. Blanketten ska produceras i ett tryckeri på en maskin som producerar kontinuerlig numrering.

Företag och entreprenörer måste föra register över standardformulär eller självständigt utvecklade formulär. För dessa ändamål öppnas en särskild räkenskapsbok.

Ladda ner det strikta rapporteringsformuläret i formatetOrd, Du kan

Syftet med kontoboken framgår tydligt av namnet: det är nödvändigt för att registrera "stränga" formulär. Normativa rättsakter fastställer inte en specifik form av boken. Vissa företag köper färdiga exemplar tryckta i ett tryckeri, men de är inte alltid tillgängliga för försäljning. Anteckningar kan föras i vilken "ladubok" som helst och även i en vanlig skolanteckningsbok.

Bokföringsboken låter dig registrera mottagandet och utgifterna för blanketter som är anmälningspliktiga.

På vänstra sidan Ankomsten av blanketter som är beställda från tryckeriet ska anges. På höger sida utfärdandet av blanketter återspeglas.

Blanketter kan skrivas av inte bara på grund av deras användning, utan också på grund av skador. I det senare fallet görs en motsvarande anteckning. Det är tillåtet att skriva av oanvända blanketter som av någon anledning inte längre kommer att användas.

Att kontrollera BSO-boken av en kontrollerande organisation gör det möjligt att ta reda på syftet med att använda varje registrerat formulär.

Bokföring av strikta rapporteringsformulär enligt blankett 0504045 - exempel på ifyllning:


Ett exempel på att fylla i bokföringsboken och strikta rapporteringsformulär.

Du kan ta reda på i vilken ordning orderjournalen för företagets huvudaktiviteter förs och ladda ner provet

Vem för BSO:s bokföring?

Förfarandet för att underhålla och registrera boken fastställs av företagets lokala lagar. Dokumentet anger det fullständiga namnet på den person som ansvarar för godkännande, korrekt förvaring, registrering och utfärdande av blanketter. Ett ansvarsavtal tecknas med en sådan anställd.

Den här anställde gör poster i räkenskapsboken efter behov, nämligen när blanketterna anländer och förbrukas. Lagringstiden för journalen är inte på något sätt normativa rättsakter visas inte. Hållbarheten för ryggar, skadade och avskrivna blanketter är dock fem år, därför ska boken bevaras minst lika länge som de senaste blanketterna, information om vilka ingår i den.

Ett förordnande om registrering och användning av blanketter kan fastställa en hållbarhetstid för boken i fem år från datumet för den senaste anteckningen. Efter denna period måste boken, tillsammans med alla ryggar och avskrivna blanketter, förstöras.

Det bör också beaktas att böcker inte kan förstöras om det ännu inte har gått en månad sedan senaste inventeringen.

Vem och i vilken ordning upprätthåller en logg över inkommande dokument för företaget - läs

Regler för att föra en reskontra med strikta rapporteringsformulär

Ytterligare information om reskontran finns i ett antal föreskrifter:

  • förordning nr 359 (klausul 13);
  • Finansdepartementets beslut den 15 december 2010 nr 173n (i avsnittet om blankett 0504045).

Dessa källor innehåller ganska lite information. Lagstiftningen lägger vikt vid utformningsregler, samt översikt anger exakt vad dokumentet ska innehålla. Det finns inga tydliga rekommendationer angående formuläret för att föra böcker av affärsenheter.

Det bör också noteras att vissa företag använder ett namn som "BSO redovisningsjournal", vilket är helt acceptabelt. Men i lagstiftningen talar vi specifikt om en bok, vars form organisationen själv kan utarbeta.

Det är viktigt att följa följande villkor som krävs enligt lag:

  • Firmware, förseglad och signerad av chefen och redovisningschefen (om en är anställd);
  • Paginering.

Kontoboken ska endast fyllas i för hand. Att fylla i ett dokument i elektroniskt format (till exempel i Excel) är strängt förbjudet. Detta beror på att de föreskrivna instruktionerna inte kommer att följas.

Du kan numrera en e-bok, men du kan inte flasha den. Dessutom kan den elektroniska versionen enkelt justeras, vilket är strängt förbjudet.

Bokföringsboken kan föras i valfri anteckningsbok eller journal som företaget redan har. I det här fallet måste du göra kolumner i anteckningsboken, och du måste också lägga tid på att sy och lägga ner siffror.

Om du inte vill göra detta kan du beställa en tidning från ett tryckeri. I det här fallet bör de erforderliga kolumnerna och graferna, såväl som storlekarna och formatet, meddelas i förväg, med hänsyn till företagets behov.

När du självständigt utvecklar ett journalformulär kan du förlita dig på det formulär som godkänts för budgetinstitutioner genom finansministeriets order nr 173n.

Många organisationer använder just denna form som grund, varefter de gör sina egna justeringar av den: lägger till ytterligare kolumner eller tar bort onödiga. Vissa företag ändrar ingenting alls i formuläret och använder det i sin ursprungliga form.

Kontoboken startas omedelbart före mottagandet och bevaras tills de sydda och numrerade sidorna tar slut. Ingen bokuppdatering krävs.

De exakta lagringsperioderna är inte definierade, men förordning nr 359 fastställer att lagringsperioden för dubbletter och ryggar är fem år, det är därför minimiperiod Lagringen av journalen från sista anteckningsdatum är också fem år.


Ett exempel på att fylla i bokföringsboken och strikta rapporteringsformulär

Loggen visar all information relaterad till "strikt" dokumentation:

  • Mottagande;
  • Tillhandahålla;
  • Lämna tillbaka;
  • Fusk;
  • Utmatning av återstående dokument.

Ett exempel på att fylla i en BSO redovisningsbok:

Aibolit LLC tillhandahåller veterinärtjänster. Företaget i genomförandet kommersiell verksamhet utfärdar kvitton för betalning för utförda tjänster. Den 1 april 2015 fick företaget ett nytt parti kvitton på 50 stycken.

Kvittona bokfördes av revisorn och bokfördes enligt alla regler. Ytterligare kvitton accepterades ansvarsfull person, senare (4 och 7 april) fördelas de mellan två arbetare, 15 stycken vardera. Var och en av de anställda som arbetar med dokument som liknar kontroller när de tillhandahåller tjänster till medborgarna undertecknar ett ansvarsavtal.

Steg-för-steg fylla i bokföringsboken med strikta rapporteringsformulär

Huvudsakliga fyllningssteg:

  • Antagning;
  • Ansökan;
  • Lagring.

Först måste du ange uppgifterna som visar kvittot. Bokföringsboken registrerar den kvantitet som utfärdats till den ekonomiskt ansvariga medarbetaren.

Råd: Skadade eller felaktigt ifyllda blanketter stryks över och läggs i journalen den dag de fylldes i, men inga ytterligare anteckningar behöver göras gällande returer. En avbokningsnotering kan dock göras, detta kommer inte att betraktas som ett fel. Om dokument är skadade krävs en komplett uppsättning (dvs två kopior: ett original och ett duplikat, eller ett original med en rygg).

När det gäller mottagandet av oanvända dokument, när du utfärdar formulär till ansvariga personer, måste du begära rapporter från dem om användning med en viss frekvens. Finns det endast en specialutrustad plats på kontoret, sker återlämningen i slutet av arbetsdagen. Vid retur av oanvända dokument visas deras kvitto.

Råd: Som praxis visar bör återlämnande av oanvända blanketter från en ekonomiskt skyldig person endast krävas om den anställde i fråga inte kommer att arbeta med dem inom en snar framtid (till exempel om han åker på affärsresa eller åker på semester).

I andra fall är det lämpligt att utfärda nästa parti formulär, med hänsyn till oanvända kopior, men endast om det finns ett lämpligt utrustat förvaringsutrymme (till exempel om det finns flera serviceställen eller filialer, och även om kontoret är utrustat med kassaskåp och ansvariga personer har tillgång till dem).

Varför behöver inte alla en bokföring?

Bokföringen är nödvändig för att kontrollera användningen av "strikt" dokumentation som den skattskyldige tar emot från andra personer. Lagstiftningen ger möjlighet att använda sådana papper för andra ändamål, det vill säga i syfte att dölja inkomster. Affärsenheten tar hänsyn till varje enskild blankett som används eller inte används, och därmed visas all information.

Det bör noteras att punkt 13 i förordning nr 359 föreskriver obligatoriskt underhåll av en räkenskapsbok endast för dokument som produceras i ett tryckeri. Om företaget använder ett automatiserat system (till exempel Blanksomat) registreras information om användningen av ”strikt” dokumentation av systemet självt.

Fullmakt att ta emot arbetsbok vid uppsägning: i vilka fall kommer det att krävas och hur man utformar det i enlighet med lagens krav - ta reda på

Det finns inget behov av att visa information i några papperstidskrifter. Du kan alltid dra tillbaka nödvändig information och upprätta rapporter, eftersom systemet innehåller en elektronisk logg, som fylls i automatiskt.

Användningen av ett automatiserat system för att upprätthålla formulär föreskrivs i lag och beskrivs i förordning nr 359. Alla krav för denna resurs listas i punkterna 11 och 12.

Slutsatser

För att undvika tvivel om att föra en journal över strikta rapporteringsformulär måste du vara uppmärksam på följande när du fyller i den:

  • riktighet av design;
  • fyllning för hand;
  • ange all information om användningen av formulär (från kapitalisering till förfogande);
  • obligatorisk utmatning av de återstående formulären för varje specifik typ.

Om alla ovanstående krav är uppfyllda bör det inte vara några problem när du fyller i. Samtidigt får vi inte glömma att redovisningsprocessen alltid kan automatiseras. Detta kommer inte bara att avsevärt minska pappersarbetet, utan kommer att frigöra ytterligare arbetstid för de anställda.

Du kan lära dig hur du registrerar strikta rapporteringsformulär i elektronisk form i den här videon:

Om ett företag använder strikta rapporteringsformulär för kontantbetalningar, är det nödvändigt att ta hänsyn till detta faktum i en speciell bokföringsbok. I det här fallet har du all rätt att:

  • Användning av en särskild blankett (OKUD 0504045)
  • Använda en egen skapad bokform.

Var kan jag ladda ner standardformuläret?

Här kan du hitta och ladda ner OKUD-blanketten 0504045. Dessutom kan du här hitta ett exempel på hur du fyller i BSO-kontoboken.

Vad behöver du tänka på?

  • Alla personer som använder BSO måste fylla i denna bok.
  • Det finns ingen skyldighet att registrera BSO-kontoboken hos skattemyndigheten.
  • Den underhålls manuellt och varje sida måste numreras och sys.
  • Företagets sigill och huvudpersonens initialer ska finnas med.

Denna och andra typer av dokumentation ingår i utbildningen rätt system dokumentflöde, förbättra tillgänglighet och struktur.

Ett exempel på hur man fyller i en bok med strikta rapporteringsformulär (SSR)

Vad du behöver veta och tänka på (enligt OKUD 0504045)?

  • Den här boken registrerar information om företagets mottagande av BSO och skrivs ut på speciella maskiner eller skapas självständigt.
  • En post registreras varje gång en BSO utfärdas till den som köper den.
  • Tabellen registrerar datumet för leverans av BSO eller deras utfärdande. I obligatorisk det är nödvändigt att ange den dokumentation på grundval av vilka förfaranden utförs med BSO.
  • Den sjätte och sjunde kolumnen registrerar antalet tilldelade BSO:er, registreringsskyltnummer och serier.
  • Den åttonde, nionde och tionde kolumnen registrerar uppgifterna om utfärdandet av BSO, som anger kvantitet, registreringsskylt, serie och är certifierad av den person till vilken blanketten gavs.
  • Kolumnerna 11 och 12 registrerar data om saldot för BSO:n.

Vet du inte var du kan ladda ner OKUD-formuläret 0504045?

Du kan hitta och ladda ner relevanta dokument här.

Närvaron av en bok (eller, som det ibland kallas, en journal) för att registrera strikta rapporteringsformulär är nödvändig hos de företag som accepterar finansiella resurser från kunder utan användning av kassautrustning. Detta dokument är ett slags redovisningsregister som är i omlopp både i statliga institutioner och hos företag inom den kommersiella sektorn.

FILER

Vem har rätt att arbeta utan att använda kassaapparat?

Lagstiftningen begränsar utbudet av organisationer som har rätt att verka utan användning av kassautrustning, men det är fortfarande ganska brett. I synnerhet kan följande utföra aktiviteter utan att använda ett kassaregister:

  • enskilda företagare,
  • företag som tillhandahåller tjänster till befolkningen
  • företag som anordnar måltider i skolor, handlar i kiosker, tar emot glasbehållare, säljer icke-livsmedelsprodukter på marknader, utställningar, mässor m.m.

Om en organisation har utövat rätten att arbeta utan kassautrustning ska den använda strikta anmälningsformulär.

Vad är formulär och vad är de till för?

Strikta rapporteringsformulär betyder kvitton som intygar faktumet att medel från individer. Varje form har alltid Två exemplar:

  • en efter att fyllning ges till kunden,
  • den andra finns kvar i organisationen.

Blanketterna är endast relevanta för kontantbetalningar för icke-kontantöverföringar, användningen av sådana formulär är omöjlig, som i relationer mellan juridiska personer.

I sin kärna är former ett alternativ kvitto. Samtidigt är användningen av formulär mest intressant för små företag, eftersom de tillåter dem att spara pengar som spenderas på inköp och underhåll av kassautrustning.

Blanketter köps vanligtvis i specialiserade butiker, utvecklade av organisationer oberoende, eller trycks i tryckerier i vissa upplagor. Alla blanketter ingår i upplagan i en viss kronologi, numrerade och registrerade i räkenskapsboken.

Vad ska man lägga i boken

I det här dokumentet ange all information om formulären, inklusive deras kvitto (köpt eller tryckt) och förbrukning (används för sitt avsedda ändamål eller skadad, opålitlig, avskriven).

Representanter för vissa organisationer tror felaktigt att information om mottagande och utgifter för medel, inklusive specifika belopp, måste föras in i blankettboken. Detta är fel.

Detta omfattar endast uppgifter om blanketters förflyttning (kvitto på tryckeriet, registrering av utskrivna interna mallar, utfärdande till ekonomiskt ansvariga anställda etc.) och deras kvantitet.

Och allt relaterat till pengarna som tas emot från deras användning läggs in i ett annat dokument - en bok med inkomster och utgifter.

Hur ofta ska boken bytas?

Vanligtvis har en bok med strikta rapporteringsformulär en begränsad giltighetstid - den kan till exempel användas under ett år eller en viss skatteperiod.

Giltighetstiden bestäms individuellt av företagets direktör.

När den aktuella arbetsboken har stängts skapas ett nytt dokument.

Vad händer om du inte har en bok?

Om ett företag använder strikta rapporteringsformulär måste det också föra en bok över sina register. Avsaknad av detta dokument i händelse av verifiering skatteinspektörer kan leda till stora påföljder mot företaget och tjänstemän– direktör och redovisningschef.

Att upprätta en redovisningsbok

Det finns för närvarande ingen enskild, obligatorisk bokföringsform för strikta rapporteringsformulär. Organisationer har rätt att utveckla den självständigt eller använda en enhetlig mall som tidigare rekommenderats för användning (formulär 0504045). Det andra alternativet är bra eftersom du inte behöver tänka på bokens struktur och innehåll - all nödvändig data finns redan med i den.

Fylla i bokföringsboken och strikta rapporteringsformulär

  1. Följande ingår i dokumentet i ordning:
    • boköppnings- och stängningsdatum (vid rätt tidpunkt),
    • företagets namn,
    • dess kod av
    • blankettens namn (kvitto, försäljningskvitto, etc.),
    • villkorligt pris per enhet i rubel,
    • kontonummer genom vilket pengarna överförs,
    • formulärkod.
  2. Därefter kommer huvuddelen, som innehåller en tabell med flera kolumner och rader. Det inkluderar:
    • datum för inmatning av uppgifter,
    • från vem blanketterna mottogs eller till vem de utfärdades (organisationens namn eller personens fullständiga namn),
    • namnet på det dokument som låg till grund för deras godkännande eller utfärdande.
  3. Sedan finns det kolumnerna "kvitto" och "kostnad" - information om de formulär som tagits emot av organisationen, förbrukade och avskrivna skrivs in här och saldot läggs in i slutet.
  4. Även den som lämnat över blanketterna eller fått dem i sina händer måste skriva sin underskrift i boken.

Bokdesign

Blankettboken innehåller vanligtvis ett stort antal ark. De måste fästas med en häftapparat eller stark stark tråd och numreras så att det visar sig vara en tidning eller broschyr.

Det är nödvändigt att intyga ett dokument med ett sigill eller en stämpel endast om användningen av stämpelprodukter föreskrivs i företagets lokala bestämmelser.

Är fel och korrigeringar acceptabla?

När du lägger in information om blanketter i bokföringsboken rekommenderas det inte att göra fel eller korrigeringar, och ännu mer bör du inte ange medvetet falsk eller opålitlig information i blanketten.

Om några felaktigheter gjordes när boken fylldes i, bör de noggrant strykas över, korrigerade uppgifter ska skrivas in, frasen "tror det rättade" ska skrivas, organisationens sigill, datum och underskrift för den anställde som ansvarar för att upprätthålla boken ska fästas.

Hur och hur länge ska ett dokument lagras

Under giltighetstiden ska boken finnas till hands av en specialist på redovisningsavdelningen. Efter att den sista inmatningen har gjorts i den måste den lagras i minst fem år eller den period som fastställts av företagets interna regler (men inte mindre än den lagligt fastställda perioden).