รูปแบบใหม่ "บัตรบัญชีวัสดุ" ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการจากเอกสารมติของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 ตุลาคม 1997 N 71a
รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์ม "บัตรบัญชีวัสดุ":
- การบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้าคงเหลือ
ในการออกวัสดุไปยังด้าน M-17 บัตรบัญชีวัสดุ M-35 ... ในบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17) บัตร จำกัด ปริมาณไอดีออกใน ... ในบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17) เจ้าของร้านติดป้ายในรั้ว จำกัด ...
- การตัดจำหน่ายโรงกลั่นในการผลิต
- การจัดทำเอกสารการเคลื่อนย้ายวัสดุในองค์กรการผลิตบรรจุภัณฑ์
ในการออกวัสดุไปยังด้าน M-17 บัตรบัญชีวัสดุ M-35 ... ในบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17) บัตร จำกัด ปริมาณไอดีออกใน ... ในบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17) ที่กรอกสำหรับแต่ละหมายเลขสินค้า ...
- การจัดทำเอกสารการเคลื่อนย้ายวัสดุในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการผลิตเฟอร์นิเจอร์
ในการออกวัสดุไปยังด้าน M-17 บัตรบัญชีวัสดุ M-35 ... ในบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17) บัตร จำกัด ปริมาณไอดีออกใน ... ในบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17) ที่กรอกสำหรับแต่ละหมายเลขสินค้า ...
- การจัดทำเอกสารการเคลื่อนย้ายวัสดุในองค์กรของอุตสาหกรรมแก้วและเครื่องเคลือบและไฟ
ในการออกวัสดุไปยังด้าน M-17 บัตรบัญชีวัสดุ M-35 ... ในบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17) บัตร จำกัด ปริมาณไอดีออกใน ... ในบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17) ที่กรอกสำหรับแต่ละหมายเลขสินค้า ...
- การจัดทำเอกสารการเคลื่อนย้ายวัสดุในองค์กรของอุตสาหกรรมเหมืองแร่
ในการออกวัสดุไปยังด้าน M-17 บัตรบัญชีวัสดุ M-35 ... ในบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17) บัตร จำกัด ปริมาณไอดีออกใน ... ในบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17) ที่กรอกสำหรับแต่ละหมายเลขสินค้า ...
- การจัดทำเอกสารการเคลื่อนย้ายวัสดุในองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมการผลิตเครื่องปรับอากาศ
ในการออกวัสดุไปยังด้าน M-17 บัตรบัญชีวัสดุ M-35 ... ในบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17) บัตร จำกัด ปริมาณไอดีออกใน ... ในบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17) ที่กรอกสำหรับแต่ละหมายเลขสินค้า ...
- บันทึกการเคลื่อนย้ายวัสดุ
ในการออกวัสดุไปยังด้าน M-17 บัตรบัญชีวัสดุ M-35 ... ในบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17) บัตร จำกัด ปริมาณไอดีออกใน ... ในบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17) ที่กรอกสำหรับแต่ละหมายเลขสินค้า ...
- การบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวของมูลค่าวัสดุ
ในบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17) ที่กรอกหมายเลขสินค้าแต่ละรายการ ... ในบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17) บัตรรั้ววงเงินออกที่ ...
ในการบันทึกการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุในองค์กรสำหรับแต่ละชื่อพันธุ์ประเภทและขนาดจะใช้แบบฟอร์มการบัญชีซึ่งสามารถรวมเป็นหนึ่งเดียวหรือพัฒนาได้โดยอิสระ หนึ่งในรูปแบบเหล่านี้คือบัตรบัญชีวัสดุ (ในรูปแบบของ M-17)
ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับบัตรบัญชีวัสดุ
รูปแบบของเอกสารได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียเมื่อวันที่ 30.10.97 หมายเลข 71a การ์ดแต่ละใบจะถูกวาดขึ้นสำหรับแต่ละหมายเลขผู้รับผิดชอบทางการเงินเป็นผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา รายการในการ์ดจัดทำขึ้นจากเอกสารหลัก
ตั้งแต่ปี 2013 การรักษาแบบฟอร์มนี้เป็นทางเลือก องค์กรมีสิทธิ์ที่จะพัฒนารูปแบบของตนเองซึ่งต้องมีรายการรายละเอียดที่กฎหมายรับรอง
แบบฟอร์ม M-17 "บัตรบัญชีวัสดุ" ยังใช้ในการออกวัสดุสำหรับการผลิตจากคลังสินค้าที่เก็บไว้ รายการที่เหมาะสมเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวจัดทำขึ้นในเอกสารรับรองโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
วิธีการกรอกบัตร M-17?
ที่ด้านบนของเอกสารระบุชื่อองค์กรและหน่วยโครงสร้าง ด้านล่างนี้เป็นตารางที่มี 16 คอลัมน์:
- ในคอลัมน์ที่ 1 ระบุข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างที่จัดเก็บสินค้าและวัสดุ
- ในวินาที - ประเภทของกิจกรรมที่ดำเนินการโดยหน่วย
- ในวันที่ 3 - หมายเลขคลังสินค้า
- ในวันที่ 4 และ 5 - สถานที่จัดเก็บเฉพาะสำหรับวัสดุ
- ในคอลัมน์ต่อไปนี้ระบุยี่ห้อเกรดโปรไฟล์และขนาดของสินค้าและวัสดุตามลำดับ
- จากนั้นคุณต้องระบุหมายเลขสินค้าหน่วยวัดราคาอัตราสต็อกวันหมดอายุและชื่อเต็มของซัพพลายเออร์
หากข้อมูลขาดหายไปคุณสามารถใส่เครื่องหมายขีดกลาง หลังตารางจะมีช่อง "ชื่อวัสดุ" ชื่อเต็มของสินค้าคงคลังกำหนดไว้ที่นี่
- ชื่อโลหะมีค่า (หิน);
- หมายเลขหุ้น;
- หน่วยวัด
- ปริมาณ (หรือมวล);
- รหัสหนังสือเดินทาง
ตารางที่สามมีข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนที่ของวัสดุ:
- ในคอลัมน์ "Date of entry" วันที่ที่มีการเคลื่อนย้ายสินค้าและวัสดุ
- ในคอลัมน์ "หมายเลขเอกสาร" ระบุหมายเลขของเอกสารหลักที่กลายเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการ
- ในคอลัมน์ "Number in order" ระบุหมายเลขลำดับของบันทึก
- ในคอลัมน์ "ได้รับจากใครหรือได้รับการปล่อยตัว" จะมีการกำหนดชื่อขององค์กรหรือหน่วยโครงสร้าง
- ในคอลัมน์ถัดไประบุหน่วยการบัญชีของการผลิต
- ในคอลัมน์ "รายได้" "ค่าใช้จ่าย" และ "ที่เหลือ" จะเขียนจำนวนสินค้าและวัสดุที่ได้รับออกและมีอยู่ในยอดคงเหลือหลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการแต่ละครั้ง
- คอลัมน์สุดท้ายประกอบด้วยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและวันที่ดำเนินการ
ในส่วนสุดท้ายของบัตรระบุตำแหน่งของพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินชื่อนามสกุลและวันที่กรอกเอกสาร (ดูตัวอย่างการกรอกข้อมูลในบัตร)
คุณสมบัติของการกรอกบัตร
- ต้องแนบใบแจ้งหนี้ที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในบัตร
- คุณสามารถกรอกเอกสารได้ทั้งด้วยมือและบนคอมพิวเตอร์
- ไม่จำเป็นต้องประทับตราบัตรใด ๆ เนื่องจากหมายถึงขั้นตอนเอกสารภายในขององค์กร
- ไม่อนุญาตให้มีรอยเปื้อนและความไม่ถูกต้องในรูปแบบของเอกสาร หากเกิดข้อผิดพลาดควรออกแบบฟอร์มใหม่จะดีกว่า นอกจากนี้คุณยังสามารถขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือออกอย่างระมัดระวังและเขียนข้อมูลที่ถูกต้องไว้ด้านบนรับรองการแก้ไขด้วยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ
- คุณไม่สามารถเขียนด้วยดินสอได้โดยใช้ปากกาเท่านั้น
- บัตรจะออกเป็นเวลา 1 ปี เมื่อสิ้นปีปฏิทินส่วนที่เหลือจากการ์ดเก่าจะถูกโอนไปยังการ์ดใหม่ (ณ วันที่ 1 มกราคม) หลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานบัตรที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีจากนั้นไปยังที่เก็บถาวรขององค์กร อายุการเก็บรักษาอย่างน้อย 5 ปี
บัตรสำหรับการบัญชีสินทรัพย์วัสดุในงบประมาณ
บัตรบัญชีสินทรัพย์วัสดุ (OKUD 0504043) ที่ใช้ในภาคงบประมาณได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 03.30.2015 N 52n มีไว้สำหรับการบัญชีสินค้าและวัสดุที่มีอยู่ในคลังสินค้า แบบฟอร์มประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับประเภทและที่ตั้งของสินค้าและวัสดุราคาซัพพลายเออร์
แบบฟอร์มนี้ใช้ในหน่วยงานของรัฐที่มีทรัพย์สินที่เป็นวัสดุจำนวนเล็กน้อย เอกสารอาจประกอบด้วยแผ่นงานหลายแผ่นเนื่องจากต้องกำหนดแผ่นงานแยกต่างหากสำหรับแต่ละเนื้อหาแยกกัน บันทึกในเอกสารจัดทำโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดเก็บสิ่งของมีค่า บัตรจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นส่วนบุคคลของผู้รับผิดชอบที่มีการถอดรหัส สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มบัตรด้านล่าง
การ์ดสินค้าคงคลัง OS
บัตรสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรคือการลงทะเบียนการบัญชีของรูปแบบมาตรฐาน OS-6 ซึ่งมีไว้สำหรับการลงบัญชีตามรายการของสินทรัพย์ถาวร พวกเขาจะกรอกข้อมูลสำหรับแต่ละวัตถุในเวลาที่ได้รับและการลงทะเบียนของการว่าจ้าง หมายเลขบัตรสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรจะถูกกำหนดตามหมายเลขของไฟล์คลังสินค้า
เราได้พูดคุยในรายละเอียดเกี่ยวกับการกรอกการ์ดสินค้าคงคลังสำหรับ OS
ควรเก็บบัตรสินค้าคงคลังสำหรับสินทรัพย์ถาวรอย่างต่อเนื่อง รวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ในการลงทะเบียนบัตรที่เปิดและควบคุมความปลอดภัย สินค้าคงคลังถูกร่างขึ้นในแผนกบัญชีในสำเนาเดียว เมื่อมีการใส่เครื่องหมายในสินค้าคงคลังเกี่ยวกับการตัดจำหน่ายวัตถุตามบัตรสินค้าคงคลังสุดท้ายจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวร
ธุรกรรมทางธุรกิจคลังสินค้าสร้างเอกสารทางบัญชีจำนวนมาก หนึ่งในนั้นคือการ์ดวัสดุคงคลังของแบบฟอร์ม M-17 ที่ได้รับอนุมัติ แม้ว่าโครงสร้างจะเป็นทางเลือกสำหรับองค์กรการค้า แต่ก็ยังคงได้รับความนิยมจาก บริษัท ส่วนใหญ่
สาระสำคัญและวัตถุประสงค์ของการ์ด M-17
แบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับบัตรควบคุมวัสดุคงคลังได้รับการอนุมัติในรูปแบบของมาตรฐานระหว่างภาคโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 71a ลงวันที่ 30.10.1997 การใช้งานโดยหน่วยงานธุรกิจมีผลบังคับใช้จนถึงปี 2013
ต่อจากนั้นผู้ประกอบการได้รับโอกาสในการพัฒนารูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับการทำบัญชีด้วยตนเอง แต่ไม่ต้องการที่จะสร้างวงล้อขึ้นมาใหม่นักบัญชีส่วนใหญ่ยังคงใช้รูปแบบเฉพาะของบัตรบัญชีคลังสินค้าในการทำงานของพวกเขา
ป้อน M-17 สำหรับสินค้าแต่ละรายการและใช้เพื่อแสดงการเคลื่อนย้ายสินค้าผ่านคลังสินค้า ประกอบด้วยลักษณะโดยละเอียดของผลิตภัณฑ์ตลอดจนเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานในการดำเนินการคลังสินค้า
ตามคำสั่งกระทรวงการคลังที่ 119 นลงวันที่ 28.12.2001 ระบุรายการทรัพย์สินที่สามารถนำมาประกอบกับวัสดุได้อย่างชัดเจน:
- วัสดุเสริม
- วัตถุดิบ;
- วัสดุพื้นฐาน
- อะไหล่สำรอง;
- ซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป
- ภาชนะ;
- ส่วนประกอบ;
- น้ำมันเชื้อเพลิง
- วัสดุก่อสร้าง
- วัสดุอื่น ๆ
รูปแบบของบัตรบัญชีคลังสินค้า M-17 ใช้เพื่อแสดงธุรกรรมทางธุรกิจต่อไปนี้:
- การรับสินค้าจากซัพพลายเออร์หรือหน่วยงานอื่น ๆ
- การแลกเปลี่ยนสินค้า
- การขายสินค้าให้กับลูกค้าหรือการโอนไปยังแผนกอื่น ๆ
- การตัดจำหน่ายสินค้าอันเป็นผลมาจากความเสียหายการแต่งงานวันหมดอายุ
การ์ด M-17 ไม่ใช่เอกสารหลักในความหมายดั้งเดิม
จัดระบบเฉพาะข้อมูลที่อยู่ใน:
- คำสั่งซื้อขาเข้าและขาออก
- ใบแจ้งหนี้ต่างๆ
- ใบแจ้งหนี้;
- เอกสารอื่น ๆ สำหรับการโอนสิทธิ์ในทรัพย์สินไปยังสินค้า
แบบฟอร์ม M-17 ประกอบด้วยข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับความพร้อมของสินค้าที่คลังสินค้าและการเคลื่อนย้ายเมื่อเวลาผ่านไป ไม่น่าแปลกใจที่มีการบังคับใช้เป็นเวลานาน บัตรสินค้าคงคลังของสินค้าซึ่งนักบัญชีใช้ในปี 2018 ทำหน้าที่พื้นฐานดังต่อไปนี้:
- การจัดทำรายงานการเคลื่อนย้ายสินค้าและวัสดุสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล
- การวิเคราะห์การใช้งานคลังสินค้าอย่างเหมาะสม
- การดูปริมาณการหมุนเวียนของสินค้าสต็อกเฉพาะในคลังสินค้า
- การเพิ่มประสิทธิภาพของกระแสโลจิสติกส์
- การตรวจสอบปริมาณสินค้าในการจัดเก็บ
- การวิเคราะห์แหล่งที่มาของการขาดแคลนหรือส่วนเกินในสินค้าคงคลัง
ดังนั้นผู้เก็บรักษาการ์ด M-17 ไม่เพียง แต่เพื่อให้เป็นไปตามบรรทัดฐานทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังช่วยในการดำเนินธุรกิจหลายอย่างด้วย
โครงสร้างการ์ด M-17
บัตรบัญชีคลังสินค้าถูกเปิดสำหรับปีปฏิทินโดยแผนกบัญชี ได้รับการจดทะเบียนในทะเบียนพิเศษและรับรองโดยนักบัญชีที่ได้รับอนุญาต ในอนาคต M-17 จะเต็มไปด้วยผู้ดูแลร้านหรือผู้จัดการคลังสินค้า ประกอบด้วย 3 ตารางตามลำดับ
ส่วนหัวของการ์ดระบุหมายเลขชื่อ บริษัท และแผนกชื่อรายการระบบการตั้งชื่อ
ตารางแรกมีเพียงบรรทัดเดียวที่ต้องกรอกซึ่งประกอบด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้:
- การแบ่งโครงสร้างของ บริษัท และประเภทของกิจกรรม
- หมายเลขวัตถุคลังสินค้า
- หมายเลขเซลล์ของตำแหน่งของชุดสินค้าเฉพาะระหว่างการจัดเก็บเป้าหมาย
- โปรไฟล์, เกรดผลิตภัณฑ์, แบรนด์, ขนาด
- หมายเลขระบบการตั้งชื่อรายการ
- หน่วยวัด
- ราคา
- อัตราสต็อกคือปริมาณขั้นต่ำของสินค้าที่ต้องอยู่ในสต็อกเสมอ
- อายุการเก็บรักษา.
- ผู้ให้บริการ.
ด้านล่างนี้เป็นตารางที่สองสำหรับการบัญชีสำหรับโลหะมีค่าและหินที่มีการป้อนข้อมูลจำนวนน้อยลง
ตารางที่สามเก็บบันทึกเอกสารคลังสินค้าและธุรกรรมรายรับและรายจ่ายโดยตรง ประกอบด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้:
- วันที่จัดงาน.
- หมายเลขเอกสารการจัดส่งและหมายเลขซีเรียล
- ชื่อคู่สัญญา.
- หน่วยวัดสำหรับรายการ
- การเปลี่ยนแปลงปริมาณผลิตภัณฑ์จริง
- สินค้าคงเหลือ.
- ลายเซ็นของเจ้าของร้านที่รับผิดชอบ
ตารางที่มีการเคลื่อนย้ายสินค้าสามารถมีแถวได้ไม่ จำกัด จำนวน ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถขยายรูปแบบของการ์ดสินค้าคงคลังได้ องค์กรการค้าและผู้ประกอบการสามารถนำบางส่วนของแบบฟอร์ม M-17 ออกได้ตามดุลยพินิจของพวกเขาตัวอย่างเช่นตารางการบัญชีสำหรับอัญมณี
คุณสมบัติของการกรอกบัตร M-17
ในกรณีที่ไม่มีการ์ดควบคุมสต็อกสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ เอกสาร M-17 รวมเป็นหนึ่งเดียวกันดังนั้นจึงสามารถพบได้ในทรัพยากรการบัญชีอื่น ๆ
ข้อมูลในบัตรจะถูกป้อนตามเอกสารขาเข้าและขาออกเท่านั้น เมื่อกรอกแบบฟอร์ม M-17 เป็นครั้งแรกหรือสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่อาจเกิดปัญหาขึ้น นอกจากนี้ยังมีการพิจารณาสิ่งที่พบบ่อยที่สุดและมีการเสนอทางเลือกสำหรับทางออกจากสถานการณ์
- ด้วยต้นทุนสินค้าที่แตกต่างกันในแบทช์คุณสามารถเริ่ม M-17 แยกกันสำหรับแต่ละราคาหรือเปลี่ยนตารางและเพิ่มคอลัมน์เพื่อระบุต้นทุนของผลิตภัณฑ์
- หากวัสดุมาในหน่วยการวัดบางหน่วยและปล่อยออกมาในรูปแบบอื่น ๆ (เช่นตันและกิโลกรัม) จะได้รับอนุญาตให้ระบุแอตทริบิวต์ทั้งสองในเซลล์เดียว
- หากคุณต้องการเปลี่ยนหน่วยของการวัดทั้งหมดจะมีการร่างพระราชบัญญัติการโอนขึ้นมาตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับการ์ด
- หากจำเป็นต้องออกผลิตภัณฑ์สำหรับใบแจ้งหนี้ที่เหมือนกันหลายใบอนุญาตให้ทำรายการเดียวเพื่อแสดงหมายเลขของเอกสารทั้งหมด
- หากผลิตภัณฑ์ไม่มีวันหมดอายุจะมีการใส่เส้นประในคอลัมน์ เช่นเดียวกับเกรดข้อกำหนดโปรไฟล์และอื่น ๆ
- ในคอลัมน์ "ลายเซ็น" เจ้าของร้านเป็นผู้จัดเก็บไม่ใช่บุคคลที่สามที่รับหรือจัดส่งสินค้า
- ไม่อนุญาตให้ทำการแก้ไขในการ์ด ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดเส้นจะถูกขีดฆ่าโดยสมบูรณ์และจะเติมบรรทัดใหม่ด้านล่าง ผู้จัดเก็บและผู้จัดหา / ผู้รับสินค้าใส่ลายเซ็นไว้หน้าบันทึกที่เสียหาย
สะดวกในการเก็บบันทึกสต็อกสินค้าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีนี้คุณสามารถแก้ไขกราฟโดยใช้โปรแกรมได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้หากจำเป็นคุณสามารถพิมพ์เอกสารบนกระดาษได้ ดังนั้นจึงขอแนะนำให้ติดตั้งในคลังสินค้าซึ่งช่วยเร่งกระบวนการทำงานได้อย่างมีนัยสำคัญ
ทดลองใช้คุณสมบัติทั้งหมดของแพลตฟอร์ม EKAM ได้ฟรี
อ่านด้วย
ข้อตกลงความเป็นส่วนตัว
และการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
1. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. ข้อตกลงเกี่ยวกับการรักษาความลับและการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อตกลง) ได้รับการยอมรับโดยเสรีและเป็นเจตจำนงเสรีของตนเองซึ่งมีผลบังคับใช้กับข้อมูลทั้งหมดที่ LLC Inseils Rus และ / หรือ บริษัท ในเครือรวมถึงบุคคลทั้งหมดที่อยู่ในกลุ่มเดียวกันกับ LLC "Insails Rus" (รวมถึง LLC "บริการ EKAM") อาจได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ในระหว่างการใช้งานไซต์บริการบริการโปรแกรมคอมพิวเตอร์ผลิตภัณฑ์หรือบริการของ LLC "Insails Rus" (ต่อไปนี้เรียกว่าบริการ) และ ในระหว่างการดำเนินการตามข้อตกลงและสัญญาใด ๆ กับผู้ใช้โดย Insales Rus LLC ความยินยอมของผู้ใช้ต่อข้อตกลงซึ่งแสดงโดยเขาภายใต้กรอบความสัมพันธ์กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งในรายชื่อจะมีผลบังคับใช้กับบุคคลอื่นที่อยู่ในรายการทั้งหมด
1.2 การใช้บริการหมายถึงผู้ใช้ยอมรับข้อตกลงนี้และเงื่อนไขที่ระบุไว้ในนั้น ในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับเงื่อนไขเหล่านี้ผู้ใช้จะต้องละเว้นจากการใช้บริการ
"Insails" - บริษัท รับผิด จำกัด "Insales Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001 จดทะเบียนตามที่อยู่: 125319, มอสโก, Akademika Ilyushin st., 4, อาคาร 1, สำนักงาน 11 (ต่อไปนี้ - "Insales" ) ในแง่หนึ่งและ
"ผู้ใช้" -
หรือบุคคลที่มีความสามารถทางกฎหมายและได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้มีส่วนร่วมในความสัมพันธ์ทางกฎหมายแพ่งตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
หรือนิติบุคคลที่จดทะเบียนตามกฎหมายของรัฐที่บุคคลดังกล่าวเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่
หรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่ลงทะเบียนตามกฎหมายของรัฐที่บุคคลดังกล่าวเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่
ซึ่งได้ยอมรับเงื่อนไขของข้อตกลงนี้
1.4 เพื่อจุดประสงค์ของข้อตกลงนี้ภาคีได้พิจารณาแล้วว่าข้อมูลที่เป็นความลับเป็นข้อมูลในลักษณะใด ๆ (การผลิตเทคนิคเศรษฐกิจองค์กรและอื่น ๆ ) รวมถึงผลของกิจกรรมทางปัญญาตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการดำเนินกิจกรรมทางวิชาชีพ (รวมถึง แต่ไม่ใช่ จำกัด เฉพาะ: ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ผลงานและบริการข้อมูลเกี่ยวกับเทคโนโลยีและงานวิจัยและพัฒนาข้อมูลเกี่ยวกับระบบและอุปกรณ์ทางเทคนิครวมถึงองค์ประกอบซอฟต์แวร์การคาดการณ์ทางธุรกิจและข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อในอนาคตข้อกำหนดและคุณสมบัติเฉพาะของคู่ค้าเฉพาะและพันธมิตรที่มีศักยภาพข้อมูล, ที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินทางปัญญาตลอดจนแผนและเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมด) สื่อสารโดยฝ่ายหนึ่งไปยังอีกฝ่ายเป็นลายลักษณ์อักษรและ / หรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งกำหนดโดยภาคีอย่างชัดเจนว่าเป็นข้อมูลที่เป็นความลับ
1.5. วัตถุประสงค์ของข้อตกลงนี้คือเพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับที่คู่สัญญาจะแลกเปลี่ยนระหว่างการเจรจาการสรุปสัญญาและการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ตลอดจนการโต้ตอบอื่น ๆ (รวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงการให้คำปรึกษาการร้องขอและการให้ข้อมูลและการปฏิบัติตามคำสั่งอื่น ๆ )
2. ภาระหน้าที่ของภาคี
2.1. คู่สัญญาตกลงที่จะเก็บรักษาข้อมูลที่เป็นความลับทั้งหมดที่ได้รับโดยภาคีหนึ่งจากอีกฝ่ายหนึ่งในระหว่างการโต้ตอบของคู่ภาคีไม่เปิดเผยเปิดเผยเปิดเผยหรือให้ข้อมูลดังกล่าวแก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าจากอีกฝ่ายหนึ่งยกเว้น กรณีที่ระบุไว้ในกฎหมายปัจจุบันเมื่อการให้ข้อมูลดังกล่าวเป็นความรับผิดชอบของภาคี
2.2. ภาคีแต่ละฝ่ายจะดำเนินมาตรการที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับอย่างน้อยก็ใช้มาตรการเดียวกับที่ภาคีใช้เพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับของตน การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับจัดให้เฉพาะกับพนักงานของแต่ละฝ่ายที่มีความจำเป็นอย่างสมเหตุสมผลในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการสำหรับการดำเนินการตามข้อตกลงนี้
2.3. ภาระผูกพันในการเก็บรักษาข้อมูลที่เป็นความลับไว้เป็นความลับมีผลบังคับใช้ภายในระยะเวลาของข้อตกลงนี้ข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานสำหรับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ลงวันที่ 01.12.2016 ข้อตกลงการภาคยานุวัติข้อตกลงใบอนุญาตสำหรับโปรแกรมคอมพิวเตอร์หน่วยงานและข้อตกลงอื่น ๆ และเป็นเวลาห้าปีหลังจากการยุติ การกระทำของพวกเขาเว้นแต่คู่สัญญาจะตกลงแยกกันเป็นอย่างอื่น
(ก) หากข้อมูลที่ให้มาเปิดเผยต่อสาธารณะโดยไม่ละเมิดภาระหน้าที่ของภาคีฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
(ข) หากภาคีทราบข้อมูลที่ให้ไว้อันเป็นผลมาจากการค้นคว้าของตนการสังเกตการณ์อย่างเป็นระบบหรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่ดำเนินการโดยไม่ใช้ข้อมูลที่เป็นความลับที่ได้รับจากภาคีอีกฝ่ายหนึ่ง
(c) หากข้อมูลที่ให้มานั้นได้มาโดยชอบด้วยกฎหมายจากบุคคลที่สามโดยไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องเก็บเป็นความลับจนกว่าจะได้รับการจัดหาโดยหนึ่งในภาคี
(ง) หากมีการให้ข้อมูลตามคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากหน่วยงานของรัฐหน่วยงานอื่น ๆ ของรัฐหรือหน่วยงานปกครองตนเองในท้องถิ่นเพื่อปฏิบัติหน้าที่ของตนและการเปิดเผยข้อมูลต่อหน่วยงานเหล่านี้ถือเป็นข้อบังคับสำหรับภาคี ในกรณีนี้ภาคีจะต้องแจ้งให้ภาคีอีกฝ่ายทราบทันทีเกี่ยวกับคำขอที่ได้รับ
(จ) หากมีการให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สามโดยได้รับความยินยอมจากภาคีข้อมูลที่จะถูกถ่ายโอน
2.5. Insales ไม่ได้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ผู้ใช้ให้มาและไม่มีความสามารถในการประเมินความสามารถทางกฎหมายของเขา
2.6. ข้อมูลที่ผู้ใช้ให้แก่ Inseils เมื่อลงทะเบียนในบริการไม่ใช่ข้อมูลส่วนบุคคลตามที่กำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 152-FZ ของ 07/27/2006 "เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล".
2.7 Insales ขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไขข้อตกลงนี้ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงในรุ่นปัจจุบันวันที่ของการอัพเดตล่าสุดจะถูกระบุ ข้อตกลงฉบับใหม่มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ช่วงเวลาที่มีการโพสต์เว้นแต่จะมีการระบุไว้เป็นอย่างอื่นโดยข้อตกลงฉบับใหม่
2.8 โดยการยอมรับข้อตกลงนี้ผู้ใช้ตระหนักและตกลงว่า Inseils สามารถส่งข้อความและข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ (รวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียง) เพื่อปรับปรุงคุณภาพของบริการเพื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่เพื่อสร้างและส่งข้อเสนอส่วนบุคคลไปยังผู้ใช้เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับ การเปลี่ยนแปลงแผนภาษีและการอัปเดตเพื่อส่งเอกสารทางการตลาดของผู้ใช้ในหัวข้อของบริการเพื่อปกป้องบริการและผู้ใช้และเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ๆ
ผู้ใช้มีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะรับข้อมูลข้างต้นโดยแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังที่อยู่อีเมลของ Inseils -
2.9. ในการยอมรับข้อตกลงนี้ผู้ใช้เข้าใจและตกลงว่าบริการ Insails อาจใช้คุกกี้ตัวนับเทคโนโลยีอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าบริการโดยรวมหรือฟังก์ชันของแต่ละคนทำงานโดยเฉพาะและผู้ใช้ไม่มีข้อเรียกร้องใด ๆ ต่อ Inseils ในเรื่องนี้
2.10. ผู้ใช้ทราบว่าอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ที่เขาใช้เพื่อเยี่ยมชมไซต์บนอินเทอร์เน็ตอาจมีหน้าที่ห้ามการดำเนินการกับคุกกี้ (สำหรับไซต์ใด ๆ หรือสำหรับบางไซต์) รวมทั้งการลบคุกกี้ที่ได้รับก่อนหน้านี้
Insales มีสิทธิ์ที่จะกำหนดว่าการให้บริการบางอย่างเป็นไปได้เฉพาะในกรณีที่ผู้ใช้อนุญาตให้ยอมรับและรับคุกกี้เท่านั้น
2.11. ผู้ใช้เป็นผู้รับผิดชอบ แต่เพียงผู้เดียวในการรักษาความปลอดภัยของวิธีการที่เขาเลือกเพื่อเข้าถึงบัญชีและยังรับประกันความลับของพวกเขาโดยอิสระ ผู้ใช้เป็นผู้รับผิดชอบ แต่เพียงผู้เดียวสำหรับการกระทำทั้งหมด (ตลอดจนผลที่ตามมา) ภายในหรือการใช้บริการภายใต้บัญชีของผู้ใช้รวมถึงกรณีของการถ่ายโอนข้อมูลโดยสมัครใจโดยผู้ใช้ข้อมูลเพื่อเข้าถึงบัญชีของผู้ใช้ไปยังบุคคลที่สามในข้อกำหนดใด ๆ (รวมถึงภายใต้สัญญาหรือข้อตกลง) ... ในกรณีนี้การดำเนินการทั้งหมดภายในหรือการใช้บริการภายใต้บัญชีของผู้ใช้ถือเป็นการดำเนินการโดยผู้ใช้เองยกเว้นในกรณีที่ผู้ใช้แจ้ง Inseils เกี่ยวกับการเข้าถึงบริการโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยใช้บัญชีของผู้ใช้และ / หรือเกี่ยวกับการละเมิดใด ๆ (ข้อสงสัยในการละเมิด) ของการรักษาความลับของผู้ใช้ วิธีการเข้าถึงบัญชี
2.12. ผู้ใช้มีหน้าที่ต้องแจ้ง Insails ทันทีเกี่ยวกับกรณีใด ๆ ของการเข้าถึงบริการโดยไม่ได้รับอนุญาต (ไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ใช้) โดยใช้บัญชีของผู้ใช้และ / หรือเกี่ยวกับการละเมิด (สงสัยว่ามีการละเมิด) เกี่ยวกับการรักษาความลับของวิธีการเข้าถึงบัญชีของเขา ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยผู้ใช้มีหน้าที่ต้องดำเนินการปิดระบบอย่างปลอดภัยภายใต้บัญชีของตนอย่างอิสระเมื่อสิ้นสุดการทำงานกับบริการแต่ละครั้ง Insales ไม่รับผิดชอบต่อความสูญเสียหรือความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับข้อมูลตลอดจนผลกระทบอื่น ๆ จากลักษณะใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากผู้ใช้ละเมิดข้อกำหนดในส่วนนี้ของข้อตกลงนี้
3. ความรับผิดชอบของคู่สัญญา
3.1. ภาคีที่ละเมิดพันธกรณีที่กำหนดโดยข้อตกลงเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลที่เป็นความลับที่ถ่ายโอนภายใต้ข้อตกลงมีหน้าที่ต้องชดใช้ตามคำร้องขอของภาคีที่ได้รับผลกระทบสำหรับความเสียหายที่แท้จริงที่เกิดจากการละเมิดข้อกำหนดของข้อตกลงดังกล่าวตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
3.2 การชดเชยความเสียหายไม่ได้ยุติภาระหน้าที่ของฝ่ายที่กระทำผิดในการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ภายใต้ข้อตกลงอย่างถูกต้อง
4. ข้อกำหนดอื่น ๆ
4.1. การแจ้งข้อซักถามข้อกำหนดและการติดต่ออื่น ๆ ทั้งหมดภายใต้ข้อตกลงนี้รวมถึงการแจ้งข้อมูลที่เป็นความลับจะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรและจัดส่งด้วยตนเองหรือทางผู้จัดส่งหรือส่งทางอีเมลไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้ในข้อตกลงใบอนุญาตสำหรับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ตั้งแต่วันที่ 01.12.2016 ข้อตกลงการภาคยานุวัติข้อตกลงใบอนุญาตสำหรับโปรแกรมคอมพิวเตอร์และในข้อตกลงนี้หรือที่อยู่อื่น ๆ ที่ภาคีอาจระบุเพิ่มเติมเป็นลายลักษณ์อักษร
4.2 หากข้อกำหนด (เงื่อนไข) อย่างน้อยหนึ่งข้อของข้อตกลงนี้เป็นโมฆะสิ่งนี้จะไม่สามารถใช้เป็นเหตุผลในการยุติข้อกำหนด (เงื่อนไข) อื่น ๆ ได้
4.3 กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะมีผลบังคับใช้กับข้อตกลงนี้และความสัมพันธ์ระหว่างผู้ใช้และ Insales ที่เกิดขึ้นจากการใช้ข้อตกลง
4.3. ข้อเสนอแนะหรือคำถามทั้งหมดเกี่ยวกับข้อตกลงนี้ผู้ใช้มีสิทธิ์ส่งไปยังบริการสนับสนุนผู้ใช้ Inseils หรือไปยังที่อยู่ไปรษณีย์: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12 ศูนย์ธุรกิจ "Stendhal" LLC "Inseils Rus"
วันที่เผยแพร่: 01.12.2016
ชื่อเต็มในภาษารัสเซีย:
บริษัท รับผิด จำกัด "Insales Rus"
ชื่อย่อในภาษารัสเซีย:
LLC "Insails Rus"
ชื่อเป็นภาษาอังกฤษ:
บริษัท InSales Rus Limited Liability (InSales Rus LLC)
ที่อยู่ตามกฎหมาย:
125319, มอสโก, เซนต์. นักวิชาการอิลยูชิน 4 อาคาร 1 สำนักงาน 11
ที่อยู่ทางไปรษณีย์:
107078 มอสโกเซนต์ Novoryazanskaya, 18, p. 11-12, BC "Stendhal"
INN: 7714843760 ด่าน: 771401001
รายละเอียดธนาคาร:
ภายใต้การกำหนด M-17 มีเอกสารการบัญชีหลักที่เรียกว่า "บัตรบัญชีวัสดุ" ใช้เพื่อควบคุมการเคลื่อนย้ายรายการสินค้าคงคลังที่จัดเก็บในคลังสินค้าขององค์กรและองค์กร การดำเนินการของเอกสารนี้รวมอยู่ในหน้าที่ของพนักงานเก็บของและคนงานคลังสินค้าอื่น ๆ ซึ่งเขียนไว้ทั้งเมื่อได้รับและเมื่อส่งสินค้าและวัสดุ ต้องกรอกโดยตรงในวันที่ทำธุรกรรมสำหรับการเคลื่อนไหวของสินค้าคงเหลือและสต็อก
ไฟล์
กฎพื้นฐานสำหรับการลงทะเบียนการ์ด M-17
วันนี้ไม่มีตัวอย่างบัตรบัญชีวัสดุที่จำเป็นเพียงตัวอย่างเดียวดังนั้นองค์กรและองค์กรต่างๆจึงมีโอกาสพัฒนาเทมเพลตเอกสารและใช้ในกิจกรรมของตนตามดุลยพินิจของพวกเขา (บางครั้งพวกเขาทำได้โดยสั่งพิมพ์แบบฟอร์มการออกแบบของตนเองหรือพิมพ์เป็นประจำ เครื่องพิมพ์). แต่ส่วนใหญ่คนงานในคลังสินค้าจะกรอกแบบฟอร์ม M-17 ที่ยอมรับโดยทั่วไปก่อนหน้านี้ซึ่งสะท้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ผู้บริโภคและสินค้าคงคลัง
สำหรับสินค้าหรือวัสดุแต่ละประเภทจะมีการกรอกบัตรบัญชีของตัวเองซึ่งจำเป็นต้องมีหมายเลขตามหมายเลขดัชนีบัตรคลังสินค้า การ์ดนี้มาพร้อมกับอุปกรณ์เสริมวัสดุสิ้นเปลืองและใบแจ้งหนี้ที่จำเป็นทั้งหมด
เอกสารสามารถเขียนด้วยมือหรือเขียนด้วยคอมพิวเตอร์ ในขณะเดียวกันไม่ว่าข้อมูลจะถูกป้อนลงในข้อมูลด้วยวิธีใดก็ตามจำเป็นต้องมีลายเซ็น "สด" ของเจ้าของร้านในฐานะผู้รับผิดชอบที่สำคัญซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความปลอดภัยของทรัพย์สินที่มอบให้กับเขา ไม่จำเป็นต้องพิมพ์บนเอกสารเนื่องจากหมายถึงขั้นตอนเอกสารภายในขององค์กร
ไม่ควรอนุญาตให้มีความไม่ถูกต้องและรอยเปื้อนในบัตรบัญชีวัสดุ แต่หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นควรกรอกแบบฟอร์มใหม่หรือในกรณีที่รุนแรงควรขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอย่างระมัดระวังและเขียนข้อมูลที่ถูกต้องไว้ด้านบนรับรองการแก้ไขด้วยลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบ ในทำนองเดียวกันการวาดเอกสารด้วยดินสอเป็นเรื่องที่ยอมรับไม่ได้ - คุณสามารถทำได้ด้วยปากกาลูกลื่นเท่านั้น
หลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน (ตามกฎคือหนึ่งเดือน) บัตรบัญชีวัสดุที่ออกจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีขององค์กรก่อนจากนั้นเช่นเดียวกับเอกสารหลักอื่น ๆ ไปยังที่เก็บถาวรขององค์กรซึ่งจะต้องจัดเก็บไว้อย่างน้อยห้าปี
คำแนะนำในการกรอกบัตรบัญชีวัสดุในแบบฟอร์ม M-17
ส่วนแรกของเอกสารประกอบด้วย:
- หมายเลขบัตรตามหมายเลขของไฟล์คลังสินค้า
- ชื่อเต็มขององค์กร (ระบุสถานะองค์กรและกฎหมาย)
- รหัส OKPO (ลักษณนามขององค์กรและองค์กรทั้งหมดของรัสเซีย - รหัสนี้มีอยู่ในเอกสารที่เป็นส่วนประกอบของ บริษัท )
- วันที่จัดทำเอกสาร
จากนั้นจะมีการระบุหน่วยโครงสร้างที่มีผลิตภัณฑ์
ด้านล่างนี้เป็นตารางที่คอลัมน์แรกรวมข้อมูลอีกครั้ง (แต่แม่นยำกว่า) เกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างซึ่งเป็นผู้รับและผู้ดูแลข้อมูลสินค้าคงคลัง:
- ชื่อของเขา,
- ประเภทของกิจกรรม (การจัดเก็บ)
- จำนวน (หากมีหลายโกดัง)
- สถานที่จัดเก็บเฉพาะ (ชั้นวางเซลล์)
- ยี่ห้อ,
- เกรด
- ขนาด,
- ข้อมูลส่วนตัว,
- หมายเลขสต็อค (หากมีการกำหนดหมายเลขดังกล่าวหากไม่ได้ใช้คุณสามารถใส่เครื่องหมายขีดกลาง)
จากนั้นป้อนทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับหน่วยการวัด:
- การจำแนกรหัสหน่วยการวัดแบบรวม (EKEI)
- ชื่อเฉพาะ (กิโลกรัมชิ้นลิตรเมตร ฯลฯ )
ส่วนที่สองของบัตรบัญชีวัสดุประกอบด้วยสองตาราง ใน ตารางแรก มีการป้อนชื่อของสินค้าคงคลังเช่นเดียวกับหากองค์ประกอบมีอัญมณีและโลหะมีค่า - ชื่อประเภท ฯลฯ พารามิเตอร์รวมถึงข้อมูลจากหนังสือเดินทางผลิตภัณฑ์
ใน ตารางที่สอง มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าและวัสดุ:
- วันที่รับหรือปล่อยออกจากคลังสินค้า
- จำนวนเอกสารบนพื้นฐานของการถ่ายโอนผลิตภัณฑ์ (ตามโฟลว์เอกสารและตามลำดับ)
- ชื่อของซัพพลายเออร์หรือผู้บริโภค
- หน่วยการบัญชีของปัญหา (ชื่อหน่วยการวัด)
- มา,
- การบริโภค
- เหลือ
- ลายเซ็นเจ้าของร้านพร้อมวันที่ดำเนินการ
ในส่วนสุดท้ายของบัตรบัญชีวัสดุพนักงานที่กรอกข้อมูลจะต้องรับรองข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนด้วยลายเซ็นของเขาด้วยการถอดรหัสบังคับ นอกจากนี้ควรระบุตำแหน่งของพนักงานขององค์กรและวันที่กรอกเอกสารไว้ที่นี่
แบบฟอร์มบัตรบัญชีวัสดุ M-17 เป็นเอกสารที่สะท้อนถึงการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุบางประเภท (รายได้ค่าใช้จ่าย)
ตัวอย่างเช่นเรากรอกบัตร M-17 แล้วสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่างที่สมบูรณ์ได้ที่ท้ายบทความ
บัตรนี้มีไว้สำหรับการลงบัญชีคลังสินค้าของวัสดุซึ่งกรอกโดยเจ้าของร้านหรือผู้รับผิดชอบด้านวัสดุอื่น ๆ มีการส่งเอกสารให้ฝ่ายบัญชีทุกเดือน
บันทึกการรับและการบริโภควัสดุจะถูกป้อนลงในรูปแบบของบัตรบัญชีตามเอกสารหลักที่เกี่ยวข้อง สำหรับธุรกรรมการรับ - นี่คือใบสั่งรับ M-4 - สำหรับธุรกรรมที่สิ้นเปลืองสามารถใช้ได้หลายรูปแบบขึ้นอยู่กับสถานที่ส่งวัสดุ สำหรับการโอนภายในระหว่างหน่วยงานขององค์กรเดียวกันจะใช้ สำหรับการจัดจ้างวัสดุให้กรอก มีวัสดุที่กำหนดขีด จำกัด วันหยุดพักร้อนสำหรับค่าดังกล่าวบัตร จำกัด ปริมาณ M-8 จะถูกกรอกข้อมูล (คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการ์ดได้โดย)
การ์ด M-17 ถูกกรอกข้อมูลสำหรับแต่ละประเภทแบรนด์หรือเกรดของสินทรัพย์วัสดุ
ตัวอย่างการกรอก
คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม M-17:
ที่ด้านบนจะมีการเขียนชื่อองค์กรแผนกที่จัดเก็บวัสดุวันที่ลงทะเบียนแบบฟอร์ม M-17
ข้อมูลต่อไปนี้กรอกไว้ด้านล่าง:
- กอง - ชื่อ;
- ประเภทของกิจกรรม - รหัสตามลักษณนาม;
- คลังสินค้า - หมายเลขหรือชื่อของคลังสินค้าที่เก็บของมีค่า
- สถานที่จัดเก็บ - หมายเลขเฉพาะของชั้นวางเซลล์
- ยี่ห้อเกรดโปรไฟล์ - กรอกข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับมูลค่าวัสดุ
- ขนาด - ขนาดระบุไว้
- Number - จำนวนตามระบบการตั้งชื่อ;
- หน่วยวัด - ชื่อและรหัสตามลักษณนาม;
- ราคา - ราคาต่อหน่วยของวัสดุ
- วันหมดอายุ - หากกำหนดคุณต้องระบุ
- ผู้ขาย - ชื่อขององค์กรผู้ขาย
- ชื่อวัสดุ - กำหนดชื่อ;
- โลหะมีค่า - หากมีอยู่จำเป็นต้องระบุว่าเป็นโลหะชนิดใดและในปริมาณเท่าใด
หลังจากกรอกข้อมูลข้างต้นในบัตรบัญชีคลังสินค้า M-17 แล้วตารางด้านล่างนี้จะถูกกรอกซึ่งมีการบันทึกธุรกรรมขาเข้าและขาออกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับชื่อของวัสดุนี้
1 - วันที่เข้าสู่ตารางของแบบฟอร์ม M-17;
2,3 - หมายเลขและวันที่ของเอกสารบนพื้นฐานของการดำเนินการ (เอกสารใบเสร็จรับเงินหรือค่าใช้จ่าย);
4 - ชื่อขององค์กรหรือแผนกที่มีการส่งค่าวัสดุหรือจากผู้ที่ได้รับ