Har qanday korxonaning faoliyati dastlabki hujjatlarni yuritish va qayta ishlash bilan chambarchas bog'liq. Bu hisobot berish, soliq to'lovlarini hisoblash va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarurdir. Maqolada biz bu nima ekanligini ko'rib chiqamiz - buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar - va u qanday qayta ishlanadi.

Asosiy tushunchalar

Birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobida - bu nima?? Bu qog'ozda aks ettirilgan komissiya faktining dalili deb ataladi. Hozirgi vaqtda ko'plab hujjatlar to'plangan avtomatlashtirilgan tizim"1C". Birlamchi hujjatlarni qayta ishlash tugallangan xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni ro'yxatdan o'tkazish va qayd etishni o'z ichiga oladi.

Birlamchi buxgalteriya hisobi korxonada sodir bo'layotgan voqealarni qayd etishning dastlabki bosqichidir. Tadbirkorlik operatsiyalari - bu tashkilotning aktivlari yoki kapitalining holatini o'zgartirishni o'z ichiga olgan harakatlar.

Buxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlarni qayta ishlash: diagramma misoli

Qoida tariqasida, korxonalarda "hujjatlar bilan ishlash" tushunchasi quyidagilarni anglatadi:

Birlamchi ma'lumotlarni olish.
Axborotni oldindan qayta ishlash.
Rahbariyat yoki direktorning buyrug'i bilan vakolat berilgan mutaxassislar tomonidan tasdiqlash.
Takrorlangan.
Amalga oshirish uchun zarur bo'lgan harakatlarni amalga oshirish biznes bitimi.

Tasniflash

Bir martalik va kümülatif bor asosiy hujjatlar. Davolash Bunday hujjatlardagi ma'lumotlar bir qator xususiyatlarga ega.

Bir martalik hujjatlar voqeani bir marta tasdiqlash uchun mo'ljallangan. Shunga ko'ra, uni qayta ishlash tartibi sezilarli darajada soddalashtirilgan. Kumulyativ hujjatlar ma'lum vaqt davomida qo'llaniladi. Qoida tariqasida, u bir necha marta bajarilgan operatsiyani aks ettiradi. Bunday holda, qachon birlamchi hujjatlarni qayta ishlash undan olingan ma'lumotlar maxsus registrlarga o'tkaziladi.

Hujjatlarni saqlashga qo'yiladigan talablar

Birlamchi hujjatlar tranzaktsiya paytida yoki u tugagandan so'ng darhol tuziladi.

Ma'lumotlar maxsus yagona shakllarda aks ettiriladi. Tasdiqlangan shakllar bo'lmasa, korxona ularni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qayta ishlash bosqichlari

Har bir korxonada birlamchi ma'lumotlar bilan ishlash uchun mas'ul bo'lgan xodimlar mavjud. Ushbu mutaxassis qoidalarni bilishi, qonuniy talablarga va harakatlar ketma-ketligiga qat'iy rioya qilishi kerak.

Bosqichlarda birlamchi hujjatlarni qayta ishlash quyidagilar:

Soliq solish. U qog'ozda aks ettirilgan operatsiyani baholashni, uni amalga oshirish bilan bog'liq miqdorlarni ko'rsatadi.
Guruhlash. Ushbu bosqichda hujjatlar umumiy xususiyatlarga qarab taqsimlanadi.
Hisobni tayinlash. Bu debet va kreditni belgilashni o'z ichiga oladi.
O'chirish. Qayta to'lovni oldini olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'yicha p "to'langan" ni belgilaydi.

Hujjatlardagi xatolar

Ular turli sabablarga ko'ra paydo bo'lishi mumkin. Asosan, ularning tashqi ko'rinishi xodimning o'zi bajaradigan ishiga beparvo munosabati, mutaxassisning savodsizligi va jihozlarning noto'g'ri ishlashi tufayli yuzaga keladi.

Hujjatlarni tuzatish juda tavsiya etilmaydi. Biroq, ba'zi hollarda xatolarni tuzatmasdan qilish mumkin emas. Xato qildim birlamchi hujjatlar bo'yicha buxgalter uni shunday tuzatish kerak:

Noto'g'ri yozuvni aniq ko'rinadigan qilib, ingichka chiziq bilan kesib tashlang.
Kesilgan chiziq ustiga to'g'ri ma'lumotlarni yozing.
"Ishonish uchun tuzatilgan" katagiga belgi qo'ying.
Tuzatish sanasini belgilang.
Imzo qo'ying.

Tuzatish vositalaridan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi.

Kiruvchi hujjatlar bilan ishlash

Kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash jarayoni quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Hujjat turini aniqlash. Buxgalteriya hujjatlari har doim tugallangan biznes operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Masalan, bularga hisob-faktura, kvitansiya buyrug'i kiradi Pul va boshqalar.
Qabul qiluvchining ma'lumotlarini tekshirish. Hujjat ma'lum bir korxona yoki uning xodimiga qaratilgan bo'lishi kerak. Amalda, materiallarni sotib olish uchun hujjatlar kompaniyaga maxsus beriladi, ammo etkazib beruvchi bilan shartnoma tuzilmagan.
Imzolar va muhr taassurotlarini tekshirish. Hujjatni imzolagan shaxslar buni amalga oshirish huquqiga ega bo'lishi kerak. Agar birlamchi hujjatlarni tasdiqlash xodimning vakolatiga kirmasa, ular haqiqiy emas deb hisoblanadi. Markalarga kelsak, amalda xatolar ko'pincha bir nechta shtamplarga ega bo'lgan korxonalarda sodir bo'ladi. Chop etishdagi ma'lumotlar u ko'rsatilgan hujjat turiga mos kelishi kerak.
Hujjatlarning holatini tekshirish. Agar qog'ozlarda zarar aniqlansa yoki biron bir varaq yo'q bo'lsa, dalolatnoma tuzish kerak, uning nusxasi kontragentga yuboriladi.
Hujjatda aks ettirilgan hodisaning haqiqiyligini tekshirish. Korxona xodimlari bitim fakti to'g'risidagi ma'lumotlarni tasdiqlashlari kerak. Qimmatbaho buyumlarni qabul qilish to'g'risidagi hujjatlar ombor mudiri tomonidan, shartnoma shartlari esa marketolog tomonidan tasdiqlanadi. Amalda, etkazib beruvchi kompaniya olmagan tovarlar uchun hisob-fakturani oladigan holatlar mavjud.
Hujjat tegishli bo'lgan davrni aniqlash. Birlamchi qog'ozlarni qayta ishlashda bir xil ma'lumotni ikki marta hisobga olmaslik kerak.
Buxgalteriya hisobi bo'limining ta'rifi. Birlamchi hujjatlarni olishda taqdim etilgan qiymatlar qanday maqsadlarda ishlatilishini aniqlash kerak. Ular asosiy vositalar, materiallar, nomoddiy aktivlar, tovarlar.
Qaysi registrni aniqlash
Qog'ozni ro'yxatdan o'tkazish. Bu barcha tekshiruvlardan so'ng amalga oshiriladi.

Chiqaruvchi hujjatlar bilan ishlash

Ushbu turdagi hujjatlarni qayta ishlash jarayoni yuqoridagilardan biroz farq qiladi.

Avvalo, korxonaning vakolatli xodimi chiquvchi hujjatning qoralama versiyasini tuzadi. Buning asosida qoralama qog'oz ishlab chiqiladi. U tasdiqlash uchun menejerga yuboriladi. Biroq, tegishli vakolatga ega bo'lgan boshqa xodim hujjat loyihasini tasdiqlashi mumkin.

Sertifikatlashdan so'ng loyiha belgilangan qoidalarga muvofiq tuziladi va oluvchiga yuboriladi.

Hujjatlar oqimini rejalashtirish

Ushbu bosqich hujjatlarni tezkor qabul qilish, jo'natish va qayta ishlashni ta'minlash uchun zarurdir. Hujjat aylanishini to'g'ri tashkil etish uchun korxona maxsus jadvallarni ishlab chiqadi. Ular ko'rsatadi:

Birlamchi hujjatlarni qayta ishlash joyi va muddati.
Hujjatlarni tuzgan va topshirgan shaxsning to'liq ismi va lavozimi.
Qog'ozlar asosida tuzilgan buxgalteriya yozuvlari.
Hujjatlarni saqlash vaqti va joyi.

Buxgalteriya registrlari

Ular birlamchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun zarurdir. Shu bilan birga, qog'ozlarga buxgalteriya belgisi qo'yiladi. Hujjatlarni qayta ro'yxatdan o'tkazishning oldini olish kerak.

Birlamchi hujjatlar elektron registrlarda saqlanishi mumkin. Biroq, davlat organlari yoki kontragentlarning iltimosiga binoan, kompaniya qog'oz nusxalarini taqdim etishi kerak.

Hujjatlarni tiklash xususiyatlari

Hozirda qoidalar Qog'ozlarni tiklashning aniq tartibi yo'q. Amalda, bu jarayon quyidagi tadbirlarni o'z ichiga oladi:

Hujjatlarni yo'qotish yoki yo'q qilish sabablarini tekshirish uchun komissiya tayinlash. Zarur bo'lganda, korxona rahbari protseduraga huquqni muhofaza qilish organlarini jalb qilishi mumkin.
Aloqa bank tashkiloti, birlamchi hujjatlarning nusxalari uchun kontragentlarga.
Daromad solig'i deklaratsiyasini tuzatish. Yangilangan hisobotni taqdim etish zarurati hujjatsiz xarajatlar soliqqa tortish maqsadlari uchun xarajatlar sifatida tan olinmaganligi bilan bog'liq.

Birlamchi hujjatlar yo'qolgan taqdirda, Federal Soliq xizmati mavjud hujjatlar asosida soliq imtiyozlari miqdorini hisoblab chiqadi. Bunday holda, foydalanish imkoniyati mavjud soliq organi jarima shaklida jarimalar.

Birlamchi hujjatlarni tayyorlash jarayonida keng tarqalgan xatolar

Qoida tariqasida, hujjatlarni yuritish uchun mas'ul shaxslar quyidagi huquqbuzarliklarga yo'l qo'yadilar:

Unifikatsiyalanmagan yoki korxona rahbari tomonidan tasdiqlanmagan shakllarni to'ldiring.
Ular tafsilotlarni ko'rsatmaydi yoki ularni xatolar bilan ko'rsatmaydi.
Ular hujjatlarni imzosi bilan tasdiqlamaydilar yoki hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lmagan xodimlarga ruxsat bermaydilar.

Tadbirkorlik operatsiyalari faktlarini tasdiqlovchi hujjatlar korxona uchun juda muhimdir. Uning dizayniga juda ehtiyotkorlik bilan yondashish kerak. Har qanday xato salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Ammo deyarli har qanday tadbirkorlik faoliyati katta miqdordagi turli hujjatlar bilan birga. Savol mantiqiy bo'ladi, manba hujjatlari bu qanday hujjatlar?

Asosiy ma'lumotlar

Birlamchi buxgalteriya hisobi tashkilotning asosiy jarayonlarini tavsiflovchi individual xo'jalik operatsiyalarini umumlashtirishning dastlabki bosqichini anglatadi.

Buxgalteriya hisobi ob'ektlari sifatida quyidagilar tan olinadi:

ishlab chiqarish jarayoni uchun xom ashyoni xarid qilish;
moddiy resurslarni sotib olish va ularni keyinchalik sarflash;
ishlab chiqarish faoliyati uchun xarajatlar;
ishlab chiqarilgan mahsulotlar va tugallanmagan ishlab chiqarish harakati;
tayyor mahsulot hajmi;
mahsulotlarni jo'natish va sotish;
etkazib beruvchilar, mijozlar va xaridorlar bilan hisob-kitob operatsiyalari;
banklar, muassislar va moliya institutlariga hisobot berish;
boshqa.

Bu operatsiyalarning barchasi hamrohlik qiladi hujjatlar. Biznes jarayonlari va tegishli nuanslar haqidagi ma'lumotlar birlamchi hujjatlarda ko'rsatilgan.

Asosiy tushunchalar

Birlamchi hujjatning ta'rifi - bu faoliyat natijalari to'g'risidagi dastlabki ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat.

Birlamchi hujjat biznes bitimini amalga oshirishning yozma dalilidir. Ushbu hujjat bitimni amalga oshirish vaqtida yoki u tugagandan so'ng darhol tuziladi.

Ya'ni, ular asosiy hisoblanadi buxgalteriya hujjatlari, biznes bitimi faktini tasdiqlovchi. Birlamchi hujjatlarda mavjud bo'lgan har qanday ma'lumot buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun talab qilinadi.

Uni to'plash va tizimlashtirish uchun buxgalteriya registrlari qo'llaniladi. Ular tashkilotda amalga oshirilgan barcha biznes operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Keyin ma'lum davr buxgalteriya hisobi registrlaridagi ma'lumotlar guruhlangan shaklda moliyaviy hisobotga o'tkaziladi.

Birlamchi hujjatlarning asosiy turlari:

pul o'tkazmalari;
/ va hokazo.

Ushbu hujjatlarda amalga oshirilgan biznes bitimi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ba'zi hollarda birlamchi hujjatlarning shakllari qat'iy hisobot shakllari sifatida tasniflanadi.

Operatsiyalar turiga ko'ra, birlamchi hujjatlar asosiy vositalar, ish haqi, naqd pul operatsiyalari, naqd pul va boshqalar.

Bu alohida e'tiborga loyiqdir. Aslida, bu hujjat birlamchi emas, chunki u birlamchi hujjatga ilova bo'lgan muayyan biznes bitimini ko'rsatmaydi.

Hisob-fakturaga ehtiyoj QQSni undirish jarayonida yuzaga keladi. Biroq, ayni paytda siz hisob-fakturani yoki aktni taqdim etishingiz kerak bo'ladi.

Shu bilan birga Soliq kodeksi birlamchi hujjatlar bilan bevosita bog'liq holda hisob-fakturani eslatib o'tadi.

Ularning vazifalari qanday

Birlamchi hujjatning asosiy maqsadi tugallangan biznes bitimining qonuniyligini tasdiqlashdir.

Shu bilan birga, operatsiyalarni bajarish uchun ba'zi ijrochilar uchun bajarilgan operatsiyalar uchun javobgarlik belgilanadi.

Asosiy hujjat hamma narsani saqlaydi zarur ma'lumotlar muayyan biznes bitimi to'g'risida va hujjatning mavjudligi fakti harakatning bajarilishini tasdiqlaydi.

Ya'ni, birlamchi hujjatlarda hamma haqida ma'lumotlar saqlanadi iqtisodiy faoliyat tashkilotlar. Birlamchi hujjatlar korxonaning shaxsiy ehtiyojlarini qondirish, shuningdek, nazorat qiluvchi organlarga taqdim etish uchun saqlanadi.

Buxgalteriya hisobi birlamchi hujjatlar asosida amalga oshiriladi. Hujjatlarda mavjud bo'lgan ma'lumotlar asosida moliyaviy va soliq hisobotlari tuziladi.

Amaldagi me'yoriy-huquqiy baza

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'yicha asosiy qoidalar "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 2011 yil 6 dekabrdagi 402-sonli Federal qonunida belgilangan.

Ammo ba'zi birlashtirilgan shakllardan foydalanish majburiy hisoblanmasa ham, ulardan foydalanishga hech narsa to'sqinlik qilmaydi.

Ushbu masala bo'yicha qaror sub'ekt rahbari tomonidan qabul qilinadi iqtisodiy faoliyat. Aynan u buxgalteriya hisobi uchun mas'ul shaxsning taklifiga binoan birlamchi hujjatlar shakllarini tasdiqlaydi.

Shaklda kod yuqori o'ng burchakda joylashgan. Agar xo'jalik amaliyoti bo'lmagan vositalar yordamida rasmiylashtirilsa. standart shakl, va mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakl yordamida "kod" ni yozish shart emas.

Mazkur Nizomning 19-bandiga muvofiq bank hujjatlarida, kassa kirim/chiqim orderlarida, ularga ilova qilingan cheklar va ularning o‘rnini bosuvchi hujjatlarda tuzatishlar, dog‘lar va o‘chirishlar mavjudligiga yoki tuzatish vositalaridan foydalanishga yo‘l qo‘yilmaydi.

Agar xato aniqlansa, bank va kassa hujjatlari ijro uchun qabul qilinishi mumkin emas. Ular asosiy talablarni hisobga olgan holda qayta ishlab chiqilishi kerak.

Noto'g'ri rasmiylashtirilgan yoki buzilgan kassa hujjatlarini yo'q qilish mumkin emasligi muhimdir. Ular chizilgan bo'lishi kerak va keyin ular berilgan kun uchun kassa hisobotiga (reestrga) ilova qilinadi.

Rivojlanayotgan nuanslar

Birlamchi hujjatlarni tuzish va qayta ishlash jarayonida juda ko'p turli xil nuanslar paydo bo'ladi. Asosiylari orasida quyidagilarni ta'kidlash mumkin:

Birlamchi hujjat maxsus tasdiqlangan ro'yxatdagi shaxs tomonidan imzolanadi	Boshlang'ich hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati tashkilot rahbari tomonidan bosh buxgalter bilan kelishilgan holda belgilanadi. Agar hujjatlar moliyaviy xarakterdagi operatsiyalarga taalluqli bo'lsa, ular menejer va mas'ul shaxs tomonidan imzolanadi. Birlamchi hujjatlarni tayyorlashda rahbarning imzosini faksimil orqali takrorlash taqiqlanadi.
Birlamchi hujjat to'ldirish vaqtida tuzilishi kerak	Tijorat bitimi yoki u tugagandan so'ng darhol. Bir muncha vaqt o'tgach tuzilgan hujjat qonuniy deb tan olinmaydi.
Bank va kassa hujjatlarini tuzatish taqiqlanadi	Boshqa birlamchi hujjatlarga tuzatishlar kiritilishi mumkin, lekin tasdiqlovchi imzolar mavjud bo'lgandagina mas'ul shaxslar va o'zgartirish sanasini ko'rsatgan holda
Birlamchi hujjatlarning to'g'riligini diqqat bilan tekshirish kerak	Yo'qligi majburiy tafsilotlar hujjatning rasmiy tasdiq sifatida bir ma'noda tan olinishiga yo'l qo'ymaydi. Soliq to'lovchi hujjatning qonuniyligini tasdiqlovchi hujjatlar orqali isbotlash imkoniga ega bo'lsa ham, u munozarali nizolarga va ehtimol sud jarayonlariga ko'p vaqt sarflashi kerak bo'ladi.
Majburiy talab - bu birlamchi hujjatlarni tayyorlash	Davlat tilida milliy valyuta. Agar chet tilida hujjatlar mavjud bo'lsa, ularni rus tiliga tarjima qilish kerak

Ikki tomonlama hujjat nima

Ba'zi hollarda, birlamchi hujjatlarni tayyorlashda ikki tomonlama birlamchi hujjatdan foydalanishga ruxsat beriladi. Bu universal uzatish hujjatining (UDD) shakli.

Video: asosiy hujjatlar

UPD shakli - bu birlamchi hujjatlarning muhim ko'rsatkichlari bilan to'ldirilgan hisob-fakturaning ishlaydigan shakli.

UPD ning "1" holati ushbu hujjatni nafaqat hisob-fakturani, balki hujjat yoki fakturani ham almashtirish imkonini beradi.

Shu bilan birga, UTD bir vaqtning o'zida hisob-kitoblarda va foydani soliqqa tortish jarayonida xarajatlarni tan olishda qo'llaniladi. “2” holatiga ega UPD faqat akt yoki hisob-fakturani almashtiradi.

UPD schyot-fakturaning elementlarini va biznes bitimining tugallanganligini tasdiqlovchi asosiy hujjatni birlashtiradi. Qonunchilik bitta qog'oz tashuvchining har ikki tomoniga schyot-fakturalar yoki etkazib berish xatlarini berishni taqiqlamaydi.

Men uni muhrlashim kerakmi?

Muhrlar birlamchi hujjatlarning majburiy tafsilotlari qatoriga kirmaydi. 402-sonli Federal qonunning 9-moddasi 2-qismida bu haqda hech qanday eslatma yo'q.

Shuning uchun, agar tashkilot muhrni talab qiladigan o'z hujjatidan foydalansa, muhr qo'yish kerak.

Shu bilan birga, qonun hujjatlarida muhrning mavjudligi ko'zda tutilgan hujjatlarni muhr bilan tasdiqlash kerak. Masalan, bularga hisob-fakturalar va.

Bundan tashqari, muhrga bo'lgan ehtiyoj tomonidan aniqlanishi mumkin hisob siyosati tashkilot yoki tomonlarning kelishuvi bilan.

Ularning xavfsizligi uchun kim javobgar?

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 17-moddasi tashkilotlarni birlamchi hujjatlarni, buxgalteriya hisobi registrlarini va moliyaviy hisobotlarni ma'lum muddat davomida saqlashga majbur qiladi.

Standartlarga muvofiq davlat tashkiloti arxiv ishi berilgan davr besh yildan kam bo'lmasligi kerak. Saqlash vaqtida ruxsatsiz tahrirlardan himoyalanish ta'minlanishi kerak.

Har qanday tuzatishlar asosli va tegishli tarzda tasdiqlangan bo'lishi kerak. Buxgalteriya registrlarining mazmuni va moliyaviy hisobotlar tijorat sirini tashkil etadi.

Uni oshkor qilish uchun ma'lumotga ega bo'lgan shaxslar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi normalariga muvofiq javobgar bo'ladilar. Asosiylari dastlab saqlanadi buxgalteriya hujjatlari tashkilot bosh hisobchisi nazorati ostida yopiq kabinetlarda.

To'g'ri ishlangan hujjatlar arxivga saqlash uchun topshiriladi. Korxona egasi ularning xavfsizligi uchun bevosita javobgardir.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining mavjudligi har qanday tashkilot faoliyatining ajralmas qismi hisoblanadi.

Ularsiz korxonaning normal mavjudligi amalda mumkin emas. Shuning uchun birlamchi hujjatlarni tuzish va qayta ishlash tartibini bilish va ularga rioya qilish juda muhimdir.

Har bir kompaniya biznes operatsiyalari faktlarini aks ettirish uchun standart shakllardan foydalanishi kerak. Keling, birlamchi buxgalteriya hujjatlarining qaysi birlashtirilgan shakllari hukumat tomonidan tasdiqlanganligini ko'rib chiqaylik. MundarijaMuhim jihatlar Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining qanday shakllari qo'llaniladi (ro'yxat)? Ularning saqlash muddati qancha...

Birlamchi buxgalteriya hisobi tashkilotda sodir bo'layotgan iqtisodiy jarayonlar va hodisalarni tavsiflovchi individual operatsiyalarni ro'yxatga olishni tizimli idrok etishning dastlabki bosqichini ifodalaydi. Uning ob'ektlari: moddiy resurslarni sotib olish, sotib olish va iste'mol qilish, ishlab chiqarish xarajatlari, yarim tayyor mahsulotlar harakati va tugallanmagan ishlab chiqarish balanslari, mahsulot ishlab chiqarish hajmi, uni jo'natish va sotish, etkazib beruvchilar, xaridorlar, mijozlar, banklar, moliya organlari bilan hisob-kitoblar. , asoschilari va boshqalar.

Iqtisodiy jarayonlar va hodisalar haqidagi dastlabki ma'lumotlar birlamchi hujjatlarda aks ettirilgan.

Birlamchi buxgalteriya hujjati ega bo'lgan xo'jalik operatsiyasi to'g'risidagi yozma guvohnomadir yuridik kuch va qo'shimcha tushuntirish yoki tafsilotni talab qilmaydi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatida quyidagilar bo'lishi kerak:

nomi - xo'jalik bitimining moliyaviy-iqtisodiy mazmuni. Nomi bo'lmagan hujjat, shuningdek, noaniq, o'qish qiyin bo'lgan hujjat yuridik kuchga ega bo'lmaydi;
nomi, ba'zi hollarda tomonlarning manzillari va bank hisoblari (yuridik va shaxslar) ushbu biznes bitimida ishtirok etish. Xo'jalik bitimi taraflaridan kamida bittasining nomi va tegishli atributlari bo'lmagan birlamchi hujjat manzilliligini yo'qotadi va rasmiylashtirilmaydi;
tuzilgan sana. Agar sana yo'q yoki aniq bo'lmasa, hujjat o'z vaqtida manzilliligini yo'qotadi. Aslida, bunday hujjat yuridik kuchga ega emas;
xo'jalik bitimining mazmuni (hujjatlashtirish ob'ekti), u umumiy shaklda paydo bo'lgan hujjatning nomidan kelib chiqadi;
metrlari amalga oshirilayotgan tadbirkorlik operatsiyasi. Hujjatda hisoblagichlarning yo'qligi uni buxgalteriya va hisob-kitob bazasidan mahrum qiladi;
mas'ul shaxslarning imzolari - tashkilot direktori va bosh buxgalter.

Hujjatlar buxgalteriya xodimlari tomonidan siyoh yoki sharikli ruchkada, yozuv mashinkasida yoki kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda qo'lda yozishdan foydalangan holda aniq va tushunarli tarzda to'ldiriladi.

Qoida tariqasida, hujjatlar uchun idoralararo xarakterdagi blankalar ko'rinishidagi standart shakllar qo'llaniladi. Bu buyurtmalar, schyot-fakturalar, schyot-fakturalar, kuponlar, deklaratsiyalar va boshqalar shakllarini o'z ichiga oladi.Birlamchi hujjatlar operatsiya vaqtida tuzilishi kerak va agar bu ob'ektiv sabablarga ko'ra imkonsiz bo'lsa, u tugagandan so'ng darhol.

Agar xo'jalikdagi hisoblarda xatolik yuzaga kelsa, siz salbiy yoki teskari kiritish usulidan foydalanishingiz mumkin. Bunday holda, noto'g'ri yozuv qizil siyoh yoki standart ranglarda (ko'k, qora) takrorlanadi va to'rtburchaklar ramkaga kiritiladi.

Qizil rang yoki to'rtburchaklar ramka noto'g'ri yozuvni bekor qiladi, shundan so'ng to'g'ri yozuv kiritiladi. Buxgalteriya hisobi registrlaridagi xatolarni chizish va keyingi tuzatish yo'li bilan tuzatish mumkin (noto'g'ri yozuv bir qator bilan kesib tashlanadi va uning ostida tuzatish sanasi va buxgalterning imzosi ko'rsatilgan to'g'ri yozuv kiritiladi; kerak bo'lganda, sertifikat. tuzatish zarurati va xato sababini ochib beruvchi tuziladi).

Naqd pul va bank hujjatlarida hech qanday tuzatishlar, o'chirishlar yoki dog'lar bo'lmasligi kerak.

Har qanday hujjat bilan ishlashda buxgalter rasmiy hujjatlarda mustahkamlangan muayyan tamoyillar va uslubiy asoslarga tayanadi.

Birlamchi hujjatlar asosida yozuvlar buxgalteriya registrlarida, kartochkalarda, vedomostlarda, jurnallarda, shuningdek, disklarda, floppi disklarda va boshqa tashuvchilarda amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hujjatlari tashqi va ichki bo'lishi mumkin

Tashqi hujjatlar tashkilotga tashqaridan keling - dan davlat organlari, yuqori tashkilotlar, banklar, soliq inspektsiyasi, ta'sischilar, etkazib beruvchilar, xaridorlar va boshqalardan, ular standart shakllar bo'yicha tuziladi. Bunday hujjatlarga misol sifatida to'lov talabnomasi-buyurtma, to'lov talabnomasi, yetkazib beruvchi hisob-fakturasi va boshqalar kiradi.

Ichki hujjatlar bevosita tashkilot tomonidan tuzilgan.

Farqlash quyidagi turlar ichki hujjatlar:

ma'muriy;
oqlovchi (ijro etuvchi);
birlashtirilgan;
buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish.

Ma'muriy- bu ishlab chiqarish, muayyan xo'jalik operatsiyalarini bajarish bo'yicha buyruqlar, ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan hujjatlar. Bularga tashkilot rahbari va u tomonidan tadbirkorlik operatsiyalarini amalga oshirish uchun vakolat berilgan shaxslarning buyruqlari kiradi.

Ozor beruvchi(ijro etuvchi) hujjatlar xo'jalik operatsiyalari faktini tasdiqlaydi. Bularga kirim orderlari, materiallarni qabul qilish dalolatnomalari kiradi; asosiy vositalarni qabul qilish va tasarruf etish dalolatnomalari; ishlab chiqarilgan mahsulotlarni ishchilardan qabul qilish hujjatlari va boshqalar.

Birlashtirilgan hujjatlar ham ma'muriy, ham ijro etuvchidir. Bunga kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalari, berish uchun ish haqi to'g'risidagi hisobotlar kiradi ish haqi tashkilot xodimlari, xarajatlar hisoboti javobgar shaxslar va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlari xo'jalik operatsiyalarini hisobga olish uchun standart hujjatlar mavjud bo'lmagan hollarda, shuningdek tasdiqlovchi va ma'muriy hujjatlarni umumlashtirish va qayta ishlashda tuziladi. Bu sertifikatlar, tarqatish varaqalari va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlari ham bir martalik va yig'indisiga bo'linadi. Har bir xo'jalik operatsiyasini bajarishda bir martalik dastlabki hujjatlar qo'llaniladi. Jamg'arma hujjatlari bir hil xo'jalik operatsiyalarini bosqichma-bosqich to'plashning ma'lum bir davrida tuziladi. Davr oxirida ushbu hujjatlar tegishli ko'rsatkichlar bo'yicha natijalarni hisoblab chiqadi. Misollar jamlangan hujjatlar ikki haftalik, oylik ish buyurtmalarini bajarish, limit kartalari tashkilotning omborlaridan materiallarni chiqarish uchun va boshqalar.

Buxgalteriya hujjatlari birlamchi va yig'ma hujjatlarga bo'linadi

Manba hujjatlari biznes bitimi vaqtida tuzilgan. Bunday hujjatlarga misol sifatida tashkilotning omborlaridan ustaxonalarga materiallarni chiqarish uchun schyot-fakturalar kiradi.

Xulosa hujjatlari birlamchi hujjatlar, masalan, ish haqi bo'yicha hisobotlar asosida tuzilgan.

Ma'lumotlarni birlamchi hujjatlarda qayd etish vaqtida avtomatik ravishda qayd etilmaydigan buxgalteriya ma'lumotlari paydo bo'ladi. Birlamchi hujjatlarni tuzishdan oldin uning barcha miqdoriy va sifat ko'rsatkichlari mantiqiy, arifmetik va huquqiy nazoratdan o'tkaziladi. Bunday nazorat birlamchi buxgalteriya hisobini yurituvchi xodimlar tomonidan ham, boshqaruv xizmatlari xodimlari tomonidan ham amalga oshiriladi.

Kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini, ish haqi to'g'risidagi deklaratsiyalarni, to'lov topshiriqnomalari va da'volarni imzolash, boshqa bank hujjatlari, tashkilot rahbari har bir biznes bitimini diqqat bilan tahlil qiladi.

Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini olish jarayonida quyidagi bosqichlar ajratiladi:

dastlabki hujjatlarni rasmiylashtirishdan oldin dastlabki ish;
birlamchi hujjatlarni tayyorlash;
birlamchi hujjatlarni tasdiqlash;
birlamchi hujjatlarni tayyorlash va qayta ishlashda buxgalteriya bo'limining ishi.

Buxgalteriya ma'lumotlarini to'plash tashkilotning turli xizmatlarining tegishli ishlarini o'z ichiga oladi. Bu bosqich buxgalteriya hisobining analitikligi va samaradorligining eng yuqori darajasi bilan tavsiflanadi.

Buxgalteriya hisobi jarayonining ikkinchi bosqichi buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini qayta ishlashdir. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini olishda funktsional boshqaruv xizmatlari xodimlarining bevosita ishtirokini o'z ichiga oladi. Shunday qilib, tovarni hisobga olishda - moddiy boyliklar Birlamchi hujjatlar asosida materiallar ombori kartochkalarida ma'lumotlarni guruhlash va umumlashtirish nazarda tutiladi. Har oyda kartalar va kitoblardan olingan ma'lumotlar moddiy boyliklarning harakati to'g'risidagi hisobotlarga o'tkaziladi. O'z vaqtida ombor mudirlari va bo'lim boshliqlari ushbu hisobotlarni tashkilotning buxgalteriya bo'limiga taqdim etadilar.

Ma'lumotlarni qayta ishlashda menejerlar ham ishtirok etadilar. Shunday qilib, turli boshqaruv xizmatlari xodimlarining yordami bilan etishmovchilik va yo'qotishlarning aybdorlari aniqlanadi.

Arifmetik hisob-kitoblar, bajarilgan xo'jalik muomalalarining qonuniyligi va maqsadga muvofiqligi tekshirilgandan so'ng, buxgalteriya hujjatlari ro'yxatga olinadi, so'ngra ularning ma'lumotlarini iqtisodiy guruhlash sintetik va analitik hisoblar tizimida amalga oshiriladi. buxgalteriya hisobi buxgalteriya registrlarida qayd etish orqali.

Buxgalteriya registrlari - bu mulk to'g'risidagi ma'lumotlarni iqtisodiy guruhlash va uni shakllantirish manbalariga muvofiq tuzilgan ma'lum bir shakldagi hisoblash jadvallari. Ular biznes operatsiyalarini aks ettirish uchun xizmat qiladi.

Buxgalteriya hisobi registrlari tuzilishiga ko'ra xronologik va tizimli bo'linadi. Xronologik registrlarda xo'jalik operatsiyalari ularning bajarilishi ketma-ketligida aks ettiriladi. Tizimli buxgalteriya registrlari xo'jalik operatsiyalarini belgilangan belgilar bo'yicha guruhlash uchun xizmat qiladi.

Buxgalteriya registrlari buxgalteriya daftarlari, kartochkalar, deklaratsiyalar, jurnallar, shuningdek, kompyuter vositalari ko'rinishida yuritiladi.

Sintetik hisob tizimli registrlarda, analitik hisob esa analitik registrlarda amalga oshiriladi. Registrlardagi yozuvlar qo'lda ham, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda ham amalga oshiriladi.

Reestrdagi rekvizitlarning to'plami va joylashuvi uning shaklini belgilaydi, bu hisobga olinadigan ob'ektlarning xususiyatlariga, registrlarning maqsadiga va buxgalteriya hisobini yuritish usullariga bog'liq. Buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish - buxgalteriya hisobi registrlarida xo'jalik operatsiyalarini qayd etish.

Buxgalteriya hisobi kitoblarida barcha varaqlar raqamlangan va bog'langan. Raqam oxirgi sahifada ko'rsatilgan va vakolatli shaxslarning imzolari bilan tasdiqlangan. Ba'zi kitoblarda, masalan, kassa kitoblarida varaqlar nafaqat raqamlangan, balki ip bilan bog'langan va mum muhr bilan muhrlangan. Kitobdagi hisoblar hajmiga qarab, ma'lum bir hisob uchun bir yoki bir nechta sahifalar ajratiladi. Buxgalteriya kitoblari sintetik va analitik hisob uchun ishlatiladi.

Kartochkalar qalin qog'ozdan yoki bo'sh kartondan bir-biriga mahkamlanmasdan tayyorlanadi. Ular fayl shkaflari deb ataladigan maxsus qutilarda saqlanadi. Kartochkalar bir yil davomida ochiladi va ularning xavfsizligi ustidan nazoratni ta'minlash uchun maxsus reestrda ro'yxatga olinadi.

Varaqlar kartalardan farq qiladi, chunki ular kamroq zich qog'ozdan yasalgan va kattaroq formatga ega. Ular registratorlar deb nomlangan maxsus papkalarda saqlanadi. Hisobotlar, qoida tariqasida, bir oy yoki chorak uchun ochiladi.

Buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar aniq, qisqa, tushunarli va tushunarli bo'lishi kerak. Biznes bitimini ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng buxgalteriya reestri To'g'ri joylashtirishni keyingi tekshirishni osonlashtirish uchun asosiy hujjatga tegishli belgi qo'yiladi. Oy oxirida buxgalteriya registrlarining har bir sahifasi uchun natijalar umumlashtiriladi. Tizimli va analitik registrlarning yakuniy yozuvlari aylanma varaqlarini tuzish orqali tekshirilishi kerak.

Tasdiqlangandan keyin yillik hisobot buxgalteriya registrlari guruhlanadi, bog'lanadi va tashkilotning joriy arxiviga saqlanadi.

Buxgalteriya registrlaridagi xato yozuvlarni tuzatish usullari

Mavjud buxgalteriya registrlaridagi xato yozuvlarni tuzatishning uchta usuli: tuzatish, qo'shimcha kiritish, teskari.

Tuzatish usuli Agar xatolar buxgalteriya balansi tuzilgunga qadar aniqlangan yoki buxgalteriya hisobi registrlarida yuzaga kelgan bo'lsa, faqat buxgalteriya hisoblarining korrespondentsiyasiga ta'sir qilmasdan qo'llanilishi mumkin. Bu usul noto'g'ri matnni, raqamni, miqdorni va to'g'ri matn yonidagi yoki yuqoridagi yozuvni yoki miqdorni tegishli band bilan ingichka chiziq bilan kesib tashlashdan iborat.

Misol uchun, agar 100 rubl o'rniga. Agar 200 rubl aks ettirilsa, 200 rublni kesib tashlash kerak. ustiga "100 rubl" yozing va yon tomonida: "200 rubl chizilgan va tepada 100 rubl yozilgan, tuzatilgan ishonch (sana, imzo)" deb yozing.

Yoniq pul hujjatlari hech qanday tuzatish yoki o'chirishga yo'l qo'yilmaydi, hatto ko'rsatilganlar ham, ayniqsa raqamlarda.

Qo'shimcha yozuvlar xo'jalik bitimining miqdori noto'g'ri kam baholangan hollarda amalga oshiriladi. Misol uchun, etkazib beruvchi joriy hisobdan 150 rubl o'tkazdi. Ushbu biznes bitimi hisoblarning to'g'ri yozishmalarida aks ettirilgan, ammo uning miqdori 100 rublgacha kam baholangan. Quyidagi ishlar amalga oshirildi buxgalteriya yozuvi: "Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'ining debeti, "Joriy hisob" schyotining krediti - 100 rubl.

Ammo etkazib beruvchilar 150 rublni o'tkazishlari kerakligi sababli, etishmayotgan miqdor 50 rubl. tuzilishi kerak qo'shimcha simlar: "Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'ining debeti, "Joriy hisob" schyotining krediti - 50 rubl.

Qo'shimcha e'lonlar joriy yoki keyingi oyda amalga oshiriladi. Ushbu xatoni tuzatish qoidasi ikki holatda qo'llaniladi: agar birlamchi hujjatning ma'lumotlari buxgalteriya registrida alohida qatorda qayd etilmagan bo'lsa va xo'jalik operatsiyasining noto'g'ri kam ko'rsatilgan summasi buxgalteriya hisobi registrida aks ettirilgan bo'lsa.

Orqaga qaytarish usuli noto'g'ri kiritish, asosan raqamli, salbiy raqam bilan yo'q qilinadi, ya'ni noto'g'ri yozishmalar va miqdor qizil siyoh bilan takrorlanadi. Shu bilan birga, oddiy siyoh yordamida to'g'ri yozuv kiritiladi. Qaytarilishlar hisoblar noto'g'ri joylashtirilganda yoki haddan tashqari oshirilgan summa qayd etilganda sodir bo'ladi.

Amaliyot natijalarini jamlashda qizil siyoh bilan qilingan yozuvlar olib tashlanadi.

Boshlang'ichni saqlash buxgalteriya hujjatlari amalga oshirishning yozma qayd etilgan faktlarini nazarda tutadi iqtisodiy faoliyat tashkilotlar. Birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobi uchun asos bo'lib xizmat qiladi va hisobot berish uchun zarurdir. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular to'g'ri va malakali rasmiylashtirilgan bo'lsa, yuridik kuchga ega bo'ladi.

Bilish muhim! Ga binoan Federal qonun "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli tashkilot tomonidan amalga oshirilgan barcha xo'jalik operatsiyalari tasdiqlovchi hujjatlar bilan rasmiylashtirilishi kerak. Bu hujjatlar birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'lib xizmat qiladi, ular asosida buxgalteriya hisobi yuritiladi. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular birlamchi hujjatlarning yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklga muvofiq tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi. buxgalteriya hujjatlari

, va shakli ushbu albomlarda ko'zda tutilmagan hujjatlar bir qator majburiy tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Shunday qilib, har qanday asosiy hujjat quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:
hujjatning nomi (bu qanday hujjat)
hujjatni tayyorlash sanasi
biznes bitimining mazmuni (bu hujjat qaysi faoliyatni tasdiqlaydi)
xo'jalik operatsiyalarini jismoniy va pul ko'rinishida o'lchash (masalan, bo'laklarga bo'lingan mahsulotlar soni va ularning rubldagi qiymati)
Operatsiya uchun mas'ul shaxslarning to'liq ismi va lavozimi, shuningdek ularning imzolari (odatda direktor yoki bosh buxgalter)

Birlamchi hujjatlar bitimni amalga oshirish vaqtida tuzilishi kerak. Agar ob'ektiv sabablarga ko'ra buning iloji bo'lmasa, unda dastlabki hujjatlar operatsiya tugagandan so'ng darhol tuziladi. Normativ komponentdan tashqari, bu qoida amaliy kuchga ham ega. Birlamchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishni "keyinroq" kechiktirish orqali siz imkoniyatni boy berish xavfini tug'dirasiz muhim tafsilotlar, sana va raqamlarda chalkashib keting. Zarur bo'lganda, etkazib beruvchilar yoki pudratchilar bilan tezda bog'lanib, ularning tafsilotlarini aniqlab olishingizga kafolat yo'q. Bundan tashqari, o'z vaqtida bajarilmagan birlamchi hujjatlar rejasiz ravishda aniqlanishi mumkin. buxgalteriya auditi, bu esa ancha katta qiyinchiliklarga va natijada jarimaga olib keladi.

Birlamchi hujjatlarning turlari

Birlamchi hujjatlar ichki va tashqi bo'linadi.

Tashqi hujjatlar moliyaviy-xo'jalik faoliyatining uchinchi shaxslar ishtirokchilaridan kelib chiqadi. Bularga toʻlov topshiriqlari va talablari, taʼsischilarning qogʻozlari, davlat organlarining soʻrovlari, yetkazib beruvchilarning hisob-fakturalari va boshqalar kiradi.

Ichki hujjatlar o'z ichiga oladi tashkilotning o'zida tuzilgan. Ular bo'lishi mumkin:

Direktiv: buyurtmalar, ishlab chiqarish bo'yicha ko'rsatmalar, har qanday biznes operatsiyalarini bajarish (masalan, buyruqlar va boshqalar).
Ozodlik (ijro etuvchi): ular bitim faktini ko'rsatadilar (qabul qilish orderlari, materiallarni qabul qilish aktlari va boshqalar).
Birlashtirilgan: ular ham ma'muriy, ham ijro etuvchi (kassa topshiriqlari va chiqimlari, hisobdor shaxslarning hisobotlari, ish haqi to'g'risidagi hisobotlar, avans to'lovlari va boshqalar).
Buxgalteriya hujjatlari: standart hujjatlar mavjud bo'lmaganda yoki tasdiqlovchi va ma'muriy hujjatlarni umumlashtirish va qayta ishlashda (sertifikatlar, tarqatish bayonotlari) tuzilgan. bilvosita xarajatlar va boshqalar.).

Birlamchi hujjat xo'jalik bitimi bilan bir xil sanada tuziladi. Masalan, komissiya hisob-kitob va kassa xizmatlari. Ko‘chirma va memorial order xuddi shu kuni berilishi kerak.

Qoida tariqasida, birlamchi hujjatlar ishlab chiqilgan yagona shakllar bo'yicha tuziladi Rossiya qonunchiligi. Lekin barcha shakllar taqdim etilmaydi; masalan buxgalteriya ma'lumotlari ichida tuzilgan erkin shakl. Biroq, ro'yxatdan o'tishda majburiy ma'lumotlarni ko'rsatish kerak: tashkilotning nomi va rekvizitlari, hujjatning nomi, operatsiya mazmuni, lavozimlarning nomlari, xodimlarning familiyalari, tashkilotning imzosi va muhri.

Nima uchun asosiy hujjatlar kerak? Asosan barcha davom etayotgan biznes operatsiyalarini qayd etish uchun. Hujjatlar ichki va tashqi bo'lishi mumkin. Ichki barcha harakatlarni hisobga olish va nazorat qilish uchun zarur, masalan, asosiy vosita foydalanishga topshiriladi - asosiy hujjat bo'lgan dalolatnoma tuziladi. Ta'minotchilar va xaridorlar bilan ishlash uchun tashqi hujjatlar zarur, masalan, siz xaridorga to'lov uchun hisob-faktura berasiz.

Buxgalteriya hisobi va mehnatga haq to'lash bo'yicha birlamchi hujjatlar ham mavjud, ularga quyidagilar kiradi: ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar, shtat jadvali, ta'til jadvali va boshqalar. Asosiy vositalarni hisobga olish uchun hujjatlar ham taqdim etiladi; masalan, OSni qabul qilish sertifikati, inventar kartasi va boshqalar. Kassa operatsiyalarini hisobga olish uchun tuzilgan hujjatlar avans hisoboti, daromadlar va xarajatlar kabi hujjatlarni o'z ichiga oladi naqd pul buyurtmasi.

Ba'zi bir boshlang'ich hujjatlarda, masalan, joriy hisobvaraqdan ko'chirmada yoki ichida tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi to'lov topshirig'i. Ammo, masalan, hisob-fakturalarda tuzatishlar bo'lishi mumkin, ammo ularning yonida tuzatish kiritgan shaxsning imzosi, tashkilotning sanasi va muhri bo'lishi kerak.

Manbalar:

asosiy hujjat nima?
2013 yilda birlamchi buxgalteriya hujjatlari

Maslahat 2: Buxgalteriya hisobida qaysi hujjatlar asosiy hisoblanadi

Buxgalteriya hisobidagi birlamchi xujjatlar bular bo'lib, ular asosida muayyan xo'jalik muomalasi tugallanganda yoki u tugagandan so'ng darhol rasmiylashtiriladi. Aynan shu asosda aniq operatsiyalarni keyingi hisobga olish amalga oshiriladi.

Sizga kerak bo'ladi

schyot-faktura, kassa orderi, dalolatnoma, ma’lumotnoma, ariza, ro‘yxatga olish jurnali, order, buxgalteriya kitobi, ro‘yxat, vaqt jadvali, ariza, inventar karta, ish haqi, shaxsiy hisob va boshqalar.

Ko'rsatmalar

Birlamchi hujjatlar muayyan operatsiyalarni hisobga olishni boshlash va buxgalteriya registrlariga yozuvlarni kiritish uchun dastlabki asosdir. Birlamchi hujjat xo'jalik operatsiyasining yozma dalilidir, masalan, hisobvaraqqa pul berish, tovarlar uchun to'lov va boshqalar.

Birlamchi hujjatlarning shakllari korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi, ammo qonun bilan belgilangan barcha majburiy rekvizitlar hujjatda bo'lishi kerak.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari qog'ozda tuziladi va hujjatni tuzgan shaxslarni aniqlash uchun imzo bilan tasdiqlanadi. Agar hujjat tuzilgan bo'lsa elektron formatda, u elektron shaklda imzolanishi kerak.

Birlashtirilgan shakllar albomlarida mavjud bo'lgan birlamchi hujjatlarning shakllari foydalanish uchun majburiy emas, bundan mustasno kassa hujjatlari, asosida vakolatli organlar tomonidan belgilanadi.

Buxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlarning majburiy rekvizitlari:
- hujjatning nomi (hisob-faktura, akt, ro'yxat, buyruq va boshqalar);
- bitim tuzilgan sana (hujjatni rasmiylashtirish);
- xo'jalik bitimining mazmuni qiymat va jismoniy jihatdan;
- ushbu hujjat nomidan tuzilayotgan tashkilotning nomi;
- bitimni amalga oshirgan va hujjatning to'g'ri bajarilishi uchun javobgar bo'lgan shaxslarning ma'lumotlari (lavozimi, to'liq ismi, imzosi).

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar quyidagilarga ko'ra hujjatlarga bo'linadi:
- buxgalteriya hisobi va ish haqi: ishga joylashish to'g'risidagi buyruq, shtat jadvali, ish jadvali, sayohat guvohnomasi, mehnat guvohnomasi, ish haqi varaqasi va h.k.
- asosiy vositalarni hisobga olish: qabul qilish va topshirish dalolatnomasi, inventar kartasi, ichki harakatga schyot-faktura, inventar kitobi, asosiy vositalar dalolatnomasi va boshqalar.
- kassa operatsiyalarini hisobga olish: kassa kitobi, avans hisoboti, kassa kirim orderi, kassa hujjatlari reestri, kassa kirim orderi, kassa hisobi kitobi va boshqalar.
- ta'mirlash ishlarini hisobga olish va qurilish ishlari: tugallangan ishlarni qabul qilish, qurilishni to'xtatib turish, inshootni foydalanishga topshirish dalolatnomalari; umumiy ish jurnali; bajarilgan ishlar jurnali va shunga o'xshash boshqa hujjatlar.

Eslatma

Agar qonun hujjatlariga muvofiq birlamchi buxgalteriya hujjatlari olib qo‘yilgan bo‘lsa, buxgalteriya hujjatlaridagi asl nusxalar o‘rniga ushbu hujjatlarning qonun hujjatlariga muvofiq tuzilgan nusxalari kiritiladi.

Foydali maslahat

Zarur bo'lganda, tadbirkorlik faoliyatining ayrim turlari bilan belgilanadigan standart shaklga qo'shimcha ustunlar va chiziqlar kiritilishi mumkin.

Manbalar:

Buxgalteriya qonuni
Konsolidatsiyalangan hujjatlar ilgari tuzilgan hujjatlar asosida tuziladi

Yuridik shaxs– korxonalar, tashkilotlar, turli muassasalar va banklar o‘z faoliyati davomida bir-biri bilan doimiy aloqada. Ishbilarmonlik aloqasi eng ko'p orqali amalga oshiriladi turli hujjatlar: xatlar, so'rovlar, talablar, to'lov topshiriqlari va boshqalar Bunday hujjatlarning qonuniy asosliligi ularning rekvizitlari bilan tasdiqlanadi.

Tafsilotlar qanday?

Rekvizitlar - lotincha rekvizitdan - "zarur", bu ma'lum bir turdagi hujjat uchun standartlarda belgilangan ma'lumotlar va ma'lumotlar to'plami, qaysi biri ko'rsatilmagan. bu tur hujjatlar yuridik kuchga ega bo'lmaydi va bitimlar va bitimlar uchun asos bo'lishi mumkin emas. Boshqacha qilib aytganda, hujjat qanchalik rasmiy deb atalmasin, agar unda kerakli rekvizitlar bo'lmasa, uni hech kim javob berishga majbur bo'lmagan qog'oz deb hisoblash mumkin. Shuning uchun, tafsilotlar majburiy har qanday hujjatda ko'rsatilgan.

Ba'zi tafsilotlar faqat bitta turdagi hujjatlarda ko'rsatilgan, ba'zilari esa har qanday biznes hujjati uchun majburiydir. Ikkinchisiga quyidagilar kiradi: tashkilot nomi, hujjat tuzilgan sana va uning nomi. Tashkilotning nomi ta'sis hujjatlariga, tashkiliy-huquqiy shaklga muvofiq uning qisqa va to'liq nomini ko'rsatishi kerak. Hujjatni tayyorlash sanasi ham raqamli, ham og'zaki-raqamli shaklda ko'rsatiladi. Hujjatning nomi barcha holatlarda ko'rsatiladi, faqat ish xati bundan mustasno.

Majburiy bo'lganlarga qo'shimcha ravishda, bir turdagi hujjat uchun belgilangan buxgalteriya hisobi va bankning maxsus rekvizitlari qo'llaniladi. Buxgalteriya hujjatlarida quyidagilar ko'rsatiladi: korxonaning nomi va manzili; uning bank rekvizitlari; bitim taraflari - xo'jalik bitimi ishtirokchilari ko'rsatilishi; uning nomi, mazmuni va asosi; bitimning naqd yoki naqd puldagi qiymati.

Bank xizmatlari quyidagilarni o'z ichiga oladi: kompaniyaning joriy hisob raqami; unga xizmat ko'rsatilayotgan bankning nomi va uning manzili; bank kodi - BIC va uning vakillik hisobi. IN bank rekvizitlari Shuningdek, korxona va bankning TIN, nazorat punkti kodlari va OKPO ko'rsatilishi kerak.

Tafsilotlarni hujjatga joylashtirish

Har bir element uchun har xil turlari hujjatlar joylashtirish uchun o'z maydoniga ega. Tafsilotlarning tarkibi va ularning bajarilishiga qo'yiladigan talablar har bir holatda standartlar bilan belgilanadi. Bir nechta satrlardan tashkil topgan tafsilotlar bir qator oralig'i bilan chop etiladi. Tafsilotlar ikki yoki uch qator oralig'i bilan ajratiladi.

Xuddi shu narsa ularni tayyorlash, hisobga olish va saqlash uchun maxsus talablar ko'zda tutilgan hujjatlar shakllariga, ayniqsa Davlat gerbi tasvirlangan hujjatlarga nisbatan qo'llaniladi. Rossiya Federatsiyasi, shuningdek, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining gerblari. Ushbu chora zarur, chunki shakllarda ko'rsatilgan tafsilotlar ularni firibgarlar foydalanishi mumkin bo'lgan yuridik kuchga ega hujjatga aylantiradi.

Maslahat 4: Ishga kirishda qanday hujjatlar talab qilinadi?

Ishga qabul qilishda yangi xodim uchun to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar keyinchalik uning pensiyasini hisoblashda muammolarga duch kelmasligi va ish beruvchining mehnat komissiyasi bilan muammolarga duch kelmasligi kafolatidir. soliq idorasi. Tasdiqlovchi asosiy hujjat staj, hisoblanadi Mehnat tarixi.

Ba'zi korxonalarda ishning o'ziga xos xususiyatlari har qanday boshqa qo'shimcha hujjatlarni taqdim etishni talab qiladi. Ushbu holatlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida, normativ hujjatlarda, Prezident farmonlarida va hukumat qarorlarida nazarda tutilgan. Kadrlar bo'limi xodimlari qonun hujjatlarida belgilanmagan boshqa hujjatlarni talab qilishga haqli emas. Xuddi shu narsa korxona joylashgan joyda doimiy ro'yxatdan o'tish talabiga ham tegishli. Lekin sertifikat so'rang belgilangan shakl Ish beruvchi sizning sog'lig'ingiz haqida bilish huquqiga ega. Oziq-ovqat va maishiy xizmat ko'rsatish bilan bog'liq kasblar uchun ham sanitariya va tibbiy ma'lumotnoma bo'lishi shart. Agar nogiron ishga yollangan bo'lsa, VTEKdan tavsiyanoma talab qilinishi mumkin va agar shunday bo'lsa mehnat faoliyati yangi xodim tijorat yoki davlat sirlari bilan bog'liq bo'lsa, undan qabul qilinganligini tasdiqlovchi tilxat va boshqa hujjatlar talab qilinishi mumkin.