20 счет могут быть обороты по амортизации. Настройка учета прямых и косвенных расходов в НУ

Счет 20 бухгалтерского учета — это активный калькуляционный счет «Основное производство». Рассмотрим на простых примерах для чайников типовые проводки по 20 счету в бухгалтерском учете, а также какими проводками закрывается 20 счет.

Производственные предприятия используют 20 счёт для фиксирования производственных затрат, а именно затрат на создание новой продукции (услуг, работ). Помимо затрат на 20 счёте также отражают материальную стоимость незавершённого производства:

Определение производственных затрат

К производственным затратам относят прямые затраты, относящие на производство конкретной продукции, оказанных услуг или работ основного вида деятельности.

Можно выделить следующие виды прямых расходов:

  • Расходы на приобретение сырья для производства и материала для оказания работ и услуг;
  • Оплата труда производственных рабочих;
  • Амортизация и ремонт производственных основных средств;
  • Потери от брака;
  • Модернизация, внедрение новых технологий;
  • Прочие расходы производственного процесса.

Важно! По окончанию отчётного периода или где нет более детального разделения (например, вспомогательное производство и прочие) на 20 счёте также отображаются:

  • Расходы вспомогательных и обслуживающих производств;
  • Косвенные расходы по управлению и обслуживанию основного производства.

Определение незавершённого производства (НЗП)

К незавершённому производству относят:

  • Материальные ценности, находящиеся в производстве или переработке, а также принятые в производство, но ещё не участвующие в производственном процессе;
  • Не отгруженная выпущенная продукция на склады хранения.

Для определения сумм незавершённого производства сначала описывают все вышеуказанные материальные ценности на конец отчётного периода, а потом устанавливают их стоимостную оценку.

Счет 20 Основное производство

Основные свойства счета 20 «Основное производство»:

  • Учитывается только стоимостная оценка;
  • Является активным и не имеет отрицательного остатка по окончанию периода, но может иметь положительный остаток, что является стоимостным показателем незавершённого производства;
  • Кроме синтетического учёта по счету ведётся и аналитический в разрезе видов продукции, затрат (смета) и по подразделениям организации.

Корреспонденция 20 счета в бухгалтерском учете

Счёт 20 «Основное производство» корреспондирует со следующими счетами:

Таблица 1. По дебету счета 20:

Дт Кт Описание проводки
20 02 Начисление амортизации ОС
20 04 Введение новых технологий в производство
20 05 Начисление амортизации НМА
20 10 Списание материалов, инвентаря, спецодежды и прочего на производство
20 16 Отклонение стоимости списанных в производство материалов
20 19 Включён в затраты не возмещаемый НДС по работам (услугам)
20 21 Списание полуфабрикатов на производственные цели
20 23 Списаны затраты вспомогательного производства
20 25 Учтены общепроизводственные расходы
20 26 Учтены общехозяйственные расходы
20 28 брак включён в производственные затраты
20 40, 43 Выпущенная продукция списана на производственные нужды или возвращена на доработку
20 41 Товары списаны на производственные нужды
20 60 Работы сторонних организации учтены в производственных затратах
20 68 Суммы налогов и сборов списаны на производственные нужды
20 69 Начислены страховые взносы производственных рабочих
20 70 Начислена заработная плата производственных рабочих
20 71 Оплачены подотчётные суммы на производственные нужды
20 73 Компенсация сотруднику затрат производственного характера (например, личный автомобиль, телефонных разговоров)
20 75 Учредителями внесены затраты основного производства в уставный капитал
20 76.2 Претензии, предъявленные подрядчикам и простои
20 79 Производственные расходы связанные с подразделениями организации на отдельном балансе
20 80 Принятие к учёту незавершённого производства в качестве вклада в уставной капитал
20 86 Принятие к учёту незавершённого производства в качестве целевого финансирования
20 91.1 Оприходованы излишки незавершённого производства
20 94 Недостачи и потери в пределах норм в производственном процессе, без винновых лиц
20 96 Учтена сумма резервов в производственных затратах
20 97 Списание доли будущих расходов на производственные расходы

Таблица 2. По кредиту счета 20:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Дт Кт Описание проводки
10 20 Оприходованы возвратные материалы или собственные материальные ценности (например, тара)
15 20 Списание работ, услуг основного производства
21 20 Оприходованы полуфабрикаты
28 20 Затраты списаны на исправление брака
40 (43) 20 Списана фактическая себестоимость выпущенной продукции (оприходована выпущенная продукция)
45 20 Передача продукции (работ, услуг) сторонним лицам
76.01 20 Списаны затраты на страховое возмещение
76.02 20 Снижены затраты на сумму претензии, предъявленной подрядчикам и простои
79 20 Списаны затраты за счёт целевого финансирования основного производства
90.02 20 Списана себестоимость реализованных услуг
91.02 20 Затраты в связи с выбытием прочих активов организации (основных средств, материалов и т. п.) или потери незавершённого производства в связи с ЧС включены в состав прочих расходов
94 20 Отражены недостачи в основном производстве
99 20 некомпенсируемые потери из-за чрезвычайных обстоятельств отнесены на убытки

Закрытие 20 счета

Важно! Метод закрытия счета 20 должен быть прописан в учётной политике, а также в ней должна быть указана база распределения, если необходимо.

Можно выделить 3 варианта закрытия счета:

  • Прямой способ;;
  • Промежуточный способ
  • Прямая реализация выпущенной продукции.

Важно! Перед закрытием счета 20 необходимо выделить остатки незавершённого производства.

Прямой способ

В течении отчётного периода фактическая цена не известна, а произведённая продукция учитывается по условным ценам, например, по плановой себестоимости.

При закрытии месяца производится корректировка стоимости выпущенной продукции до фактической себестоимости.

Закрытие 20 счета прямым способом — проводки:

Важно! При использовании данного метода невозможно учитывать произведённую продукцию по фактической себестоимости в течении месяца.

Промежуточный способ

В данном методе используется дополнительный счёт 40 «Выпуск продукции», на котором фиксируется отклонения плановой от фактической себестоимости. По кредиту – плановая себестоимость, по дебету – фактическая себестоимость.

По окончанию месяца Общая сумма отклонений списывается пропорционально на счёт 43 «Готовая продукция» и 90.02 «Себестоимость продаж».

Закрытие 20 счета промежуточным способом — проводки вручную:

Дт Кт Описание проводки
43 40 Оприходована готовая продукция по плановой себестоимости
90.02 43 Списана реализованная продукция по плановой себестоимости
По закрытию месяца
40 20 Списана фактическая себестоимость произведённой продукции
43 40 Корректирующие записи, которые доводят плановую себестоимость до фактической себестоимости
90.02 40

Прямая реализация выпущенной продукции

В данном варианте – произведённая продукция не складируется, а продаётся сразу с производства. При этом производственные затраты списываются на себестоимость продаж. Услуги закрываются именно таким способом.

Закрытие 20 счета при реализации услуг — проводки вручную:

Дт Кт Описание проводки
По закрытию месяца
90.02 20 Списана фактическая себестоимость на себестоимость продаж

Примеры использования 20 счета в бухгалтерском учете

Рассмотрим порядок применения счета 20 «Основное производство», а также его закрытие на примерах.

Пример 1. Прямой способ закрытия

Предприятие «Триголки» выпускает вечерние платья. В учётной политике закреплено, что выпуск продукции учитывается на счёте 43 «Готовая продукция», без учёта счета 40 «Выпуск продукции». За месяц было произведено 20 штук продукции и из них 10 реализовано по цене 5 000,00 руб. Плановая себестоимость составила – 3 000,00 руб. за шт.

Сумма производственных затрат равна 70 000,00 руб. из них:

  • Материальные расходы – 55 000,00 руб.;

Проводки по 20 счету в виде таблицы согласно примеру:

Дата Счёт Дт Счёт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ-основание
Затраты на производство
10.10.2016 20 10 55 000,00 Требование накладная
Выпуск продукции
16.10.2016 43 20 60 000,00
Реализация готовой продукции
20.10.2016 62 90.01 59 900,00 Выручка от продажи ТОРГ-12
20.10.2016 90.03 68 9 900,00 Начислен НДС
20.10.2016 90.02 43 30 000,00
31.10.2016 20 70 10 000,00 Начислена з/п
31.10.2016 70 68 1 300,00 Удержан НДФЛ
31.10.2016 20 69 3 020,00 Начислены страховые взносы
Закрытие месяца
31.10.2016 20 02 1 473,41
31.10.2016 43 20 10 000,00
31.10.2016 90.02 43 5 000,00

Пример 2. Промежуточный способ закрытия

Предприятие «Триголки» выпускает вечерние платья. В учётной политике закреплено использование счета 40 «Выпуск продукции». За месяц было произведено 10 штук продукции и из них 7 реализовано по цене 4 500,00 руб., НДС в сумме. Плановая себестоимость составила – 2 700,00 руб. за шт.

Сумма производственных затрат равна 30 393,41 руб. из них:

  • Материальные расходы — 15 900,00 руб.;
  • Сумма амортизации — 1 473,41 руб.;
  • Оплата труда и взносов – 13 020,00 руб.

Решение примера с проводками в виде таблицы:

Дата Счёт Дт Счёт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ-основание
Затраты на производство
10.10.2016 20 10 15 900,00 Списано сырье на производственный процесс Требование накладная
Выпуск продукции
16.10.2016 43 40 27 000,00 Выпуск вечерних платьев (по плановой себестоимости) Отчёт о производстве, приходный ордер (при перемещении на склад)
Реализация готовой продукции
20.10.2016 62 90.01 31 500,00 Выручка от продажи ТОРГ-12
20.10.2016 90.03 68 4 805,08 Начислен НДС
20.10.2016 90.02 43 18 900,00 Списание плановой себестоимости реализованной продукции
Начисление заработной платы производственным рабочим
31.10.2016 20 70 10 000,00 Начислена з/п Табель учёта времени, расчётная ведомость
31.10.2016 70 68 1 300,00 Удержан НДФЛ
31.10.2016 20 69 3 020,00 Начислены страховые взносы
Закрытие месяца
31.10.2016 20 02 1 473,41 Начислена амортизация производственных станков
31.10.2016 40 20 30 393,41 Корректировка выпуска продукции
31.10.2016 43 40 3 393,41 Корректировка плановой себестоимости до фактической
31.10.2016 90.02 43 2 375,39 Корректировка себестоимости реализованной продукции

Пример 3. Прямая реализация выпущенной продукции (выпуск услуг)

Предприятия «РемонтТорг» оказывает ремонтные услуги. 20.10.2016г. оказаны ремонтные работы на сумму 20 000,00 руб., плановая себестоимость которых – 15 000,00 руб.

Производственные расходы при этом составили 17 000,00 руб. из них:

  • Материальные расходы – 2 000,00 руб.;
  • Сумма амортизации — 1 980,00 руб.;
  • Оплата труда и взносов – 13 020,00 руб.

Закрытие 20 счета проводки вручную при оказании услуг:

Дата Счёт Дт Счёт Кт Сумма, руб. Описание проводки Документ-основание
Затраты на производство
10.10.2016 20 10 2 000,00 Списано запчасти и сырье на производственный процесс Требование накладная
Оказание ремонтных работ
20.10.2016 62 90.01 23 600,00 Выручка от продажи ТОРГ-12
20.10.2016 90.03 68 3 600,00 Начислен НДС
20.10.2016 90.02 20 15 000,00 Списание плановой себестоимости реализованной продукции
Начисление заработной платы производственным рабочим
31.10.2016 20 70 10 000,00 Начислена з/п Табель учёта времени, расчётная ведомость
31.10.2016 70 68 1 300,00 Удержан НДФЛ
31.10.2016 20 69 3 020,00 Начислены страховые взносы
Закрытие месяца
31.10.2016 90.02 20 2 000,00 Корректировка себестоимости выполненных работ

Закрытие счета 20 означает, что предприятие закончило выпуск продукции на конец отчетного периода (месяц, квартал, год). Возникновение такой ситуации обуславливает производственный цикл, специфическая сфера деятельности, факты хозяйственного оборота:

  • Компания работает в добывающей отрасли;
  • Выполнение работ, услуг совершается в короткий промежуток времени;
  • Позаказное производство;
  • Организация меняет профиль или заканчивает деятельность;
  • Сокращение выпускаемой номенклатуры.

Каким счетом закрывается 20 счет

Обычные текущие операции, не относящиеся к прекращению производства, утверждает учетная политика. В ней предусматривается три варианта отражения себестоимости. Предприятия, оказывающие услуги, выполняющие работы могут по завершению цикла затраты относить на регистры реализации – 90 «Продажи». Закрытие счета 20 в организациях, изготавливающих товары, проводится двумя методами согласно принятому порядку:

  • Прямым – на сч. 43 «Готовая продукция»;
  • Промежуточным – с использованием сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Применение сч. 90 при производстве товаров нецелесообразно по причине трудоемкости корректировки плановой себестоимости до фактической.

Закрытие 20 счета при прекращении выпуска продукции

Причины окончания деятельности организации, изменения направления или ассортимента могут быть разными. Обычно это последствия длительных убытков от реализации неликвидных изделий. Если остановка планировалась заранее, то цикл изготовления завершают и вопрос, куда закрывается 20 счет, проблем не вызывает – аналогично операциям, проводимым при нормальном режиме работы.

Внезапное прекращение выпуска продукции оставляет незавершенное производство – издержки, понесенные на недоделанные товары, не подписанные заказчиком акты по выполнению работ или оказанию услуг. В такой ситуации используется формулировка, что «затраты не дали положительного результата» и не принесут финансовой выгоды в будущем. Составляется акт о списании незавершенного производства с указанием на какой счет закрывается 20 счет, проводки по которому будут формировать убыток организации. Согласно Инструкции по применению плана счетов для отражения издержек по экономически отрицательным проектам используется регистр 91 «Прочие доходы и расходы».

Для исключения претензий со стороны налоговой инспекции желательно доказать, что попытки реализовать имеющиеся полуфабрикаты предпринимались.

Как закрывается 20 счет – проводки

Прежде чем списывать накопленные на регистре суммы, необходимо распределить и обнулить сопутствующие затраты:

  • Вспомогательные производства (сч 23);
  • Общепроизводственные расходы (сч 25);
  • Брак в производстве (сч 28).

Если организация производит один вид изделий, то, предваряя закрытие 20 счета, собранные издержки полностью относятся на незавершенное производство. Если продукция выпускают в ассортименте или выполняют несколько видов работ, то затраты включают в себестоимость пропорционально согласно принятому методу:

  • Относительно выручке;
  • Сопоставлением плановых цен;
  • Одновременно по двум показателям.

Пример

Компания в январе построила заказчикам гараж, ангар. Плановые цены 50 000 и 100 000 руб. соответственно. Общепроизводственные расходы (зарплата, амортизация, транспорт и др.) составили 30 000 руб., материалы – 25 000 и 70 000 соответственно.

Как закрыть 20 счет – проводки:

После калькуляции полной себестоимости объектов бухгалтер оформит закрытие счета 20, проводки которого основаны на методе реализации:

Отражена с/стоимость гаража

Отражена с/стоимость ангара

При прямом и промежуточном способе корректируются регистры, с которых ранее по плановым ценам списывалась стоимость объектов в момент продажи. Пример, как закрыть 20 счет – проводки коррекции:

Операция

Прямой вариант

Сторно - 10 000

Поправлена себестоимость выполненных работ

Промежуточный вариант

Плановая стоимость объектов

Фактическая сумма

Корректировка реализации

При автоматическом ведении бухгалтерского учета необходимые контировки совершаются программой. Как оформлять закрытие 20 счета и делать проводки вручную, знать необходимо для решения непредвиденных ситуаций.

Регламентные операции, написанные программистами, основаны на стандартных правилах ведения бухучета и особенностях софта. Прежде чем завершать месяц, надо убедиться в правильности настроек, иначе не закрывается 20 счет. При отсутствии времени для выяснения и устранения причин можно воспользоваться альтернативным вариантом – самостоятельно провести регламент по завершению производственного процесса.

Проводки по закрытию 20 счета вручную организуются через меню «Операции». Но желательно настроить программу для автоматического проведения, так как в дальнейшем могут возникать ошибки при перепроведении документов. Алгоритм учета использует регистры накопления затрат, а не цифры с калькуляционных счетов.

Тема закрытия 20-го счёта никогда не теряет своей актуальности и вызывает большое количество вопросов как у новичков, так и опытных бухгалтеров. Мы с вами разберём порядок закрытия счёта в зависимости от характера деятельности предприятия и операций, отражённых в программе. На примере программы 1С:Бухгалтерия ред. 3.0 рассмотрим, как автоматизировано закрытие затратных счетов, какие настройки учётной политики влияют на правильность проведения операций. А также поговорим об основных ошибках, которые могут возникнуть.

Счёт 20.01 закрывается ежемесячно (кроме случаев, когда часть затрат остаётся в незавершённом производстве). Закрытие счёта в программе автоматизировано и происходит регламентной операцией при закрытии месяца. То есть, если все операции, в которых участвует 20-й счёт, отражены в программе правильно, то он закроется автоматически.

Начнем с настроек учётной политики организации. Чтобы проверить настройки учётной политики в программе нужно зайти в раздел Главное → Учётная политика. Здесь мы указываем, какие виды деятельности отражаются на счёте 20.01 «Основное производство». Программа предоставляет нам выбор одного из двух вариантов: «Выпуск продукции» или «Выполнение работ, указание услуг». После выбора варианта настройки в обработке «Закрытие месяца» появляется регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26», которая отвечает за автоматическое закрытие счёта.

Далее требуется определить порядок закрытия 20-го счёта: «без учёта выручки», «с учётом всей выручки», «с учётом выручки только по производственным услугам». В первом случае счёт 20.01 закрывается сразу, во-втором — счёт закроется только при наличии выручки по выбранной на 20-м счёте номенклатурной группе, в-третьем — зависит от наличия в текущем периоде документа «Оказание производственных услуг».

Теперь проверим настройки закрытия 20-го счёта в налоговом учёте. Здесь хочу сделать небольшое отступление и сказать о том, что нередко встречаются ситуации, когда счёт 20.01 закрывается в бухгалтерском учёте на 90.02, а в налоговом на 90.08. Это противоречит методологии бухгалтерского учёта и влечёт за собой неправильное заполнение «Декларации по налогу на прибыль» (прямые расходы попадают в косвенные). Чтобы этого не произошло, нужно из раздела «Главное» перейти в подраздел «Налоги и отчёты» → «Налог на прибыль» и задать «Перечень прямых расходов». Здесь указываем основные статьи затрат, точнее, заданные в них основные виды расходов в налоговом учёте, которые должны относиться к прямым расходам. Обычно здесь указывают следующий список видов расходов (при необходимости его можно корректировать): «Амортизация», «Материальные затраты», «Налоги и сборы», «Оплата труда», «Страховые взносы», «Прочие расходы». Итого на каждый счёт прямых затрат приходится по шесть записей, каждая из которых заполнена, как показано на рисунке 1 (выбран только вид расхода в НУ и счёт дебета). Важное замечание: этот перечень нужно обязательно создавать ежегодно, поскольку период действия задаётся на конкретный рабочий год.

После того как настройки учётной политики проверены, разберём на примерах, как происходит закрытие 20-го счёта. Поможет нам в этом пекарня «Вкусно, как у бабушки», которая занимается производством хлебобулочных изделий.

Организация ежемесячно выпускает продукцию, оформляя в программе «Отчёт производства за смену» в разделе «Производство». Этот документ формирует запись по дебету счёта 43 и кредиту 20-го счета на плановую стоимость готовой продукции. При закрытии месяца программа скорректирует стоимость выпуска продукции до фактической, рассчитанной исходя из фактических затрат, собранных на счёте 20.01.

Теперь о фактических затратах. Самыми распространёнными из них являются материальные расходы, оплата труда работников, занятых на основном производстве и зарплатные налоги, амортизация основных средств, относящихся к основному виду деятельности, услуги сторонних организаций.

С материальными расходами все понятно, списываем на 20-й счёт документом «Требование-накладная» либо заполняем закладку «Материалы» в Отчёте производства за смену. Обязательно указываем счёт и статью затрат, номенклатурную группу.

Зарплата работников основного производства. За отражение в учёте отвечает способ отражения зарплаты, который настраивается в разделе «Заплата и кадры», подраздел «Настройки зарплаты» → «Отражение в учёте». Также указываем счёт 20.01, статью затрат «Оплата труда» и заполняем поля «Номенклатурная группа», «Продукция». (Рисунок 2). НДФЛ и взносы будут автоматически отнесены на тот же счёт.

Что касается амортизации основных средств, то нужный нам счет затрат задается в способе отражения амортизации, выбранном в Принятии к учету основного средства. Рассчитывается амортизация регламентной операцией при закрытии месяца.

Если присутствуют услуги сторонних организаций, то в документе «Поступление (акты, накладные)» выбираем счет 20.01 и номенклатурную группу.

После того как все операции проведены, можно переходить к закрытию месяца. Для этого заходим в раздел «Операции» → Закрытие периода → Закрытие месяца. Когда закрытие месяца выполнено, открываем регламентную операцию «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26», нажимаем «Показать проводки». Видим, что счёт 20.01 закрывается на 90.02 в бухгалтерском и налоговом учёте (Рисунок 3). Это правильное поведение программы в соответствии с методологией бухгалтерского учёта. Если на счёте 20.01 нужно оставить сальдо в текущем месяце, можно воспользоваться документом «Инвентаризация НЗП» в разделе «Производство» с указанием счёта затрат и номенклатурной группы.

Если при выполнении регламентной операции выходят ошибки либо закрытие месяца выполнено, но на 20-м счёте остается конечное сальдо и согласно настройкам Учётной политики закрытие счёта происходит с учётом всей выручки, нужно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счетам 20.01 и 90.01.1 с группировкой по номенклатурным группам. Номенклатурные группы по счетам должны совпадать.

На этом наша беседа подходит к концу. Мы с вами рассмотрели порядок закрытия 20-го счёта в зависимости от операций, проведённых в программе и настроек учётной политики. Надеюсь, что представленная здесь информация окажется для вас полезной, благодарю за уделённое время и желаю удачи в ведении учёта!

Если вы хотите получить индивидуальную консультацию по данному вопросу, вы можете обратиться на нашу . Если устной консультации будет недостаточно, наш эксперт может дистанционно подключиться к вашему компьютеру и поможет найти оптимальное решение проблемы. Первая консультация совершенно бесплатно!

Работайте в 1С с удовольствием!

О том, для чего предназначен счет бухгалтерского учета 20 «Основное производство», а также о типовых бухгалтерских записях с использованием этого счета мы рассказывали в нашей . В этом материале подробнее остановимся на закрытии счета 20.

Когда закрывается счет 20

Учитывая, что по дебету счета 20 собираются затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, закрывается счет 20 тогда, когда производство продукции завершено, работы выполнены или услуги оказаны. Закрыть счет 20 - значит отразить его в бухгалтерской проводке по кредиту. При закрытии счета 20 в связи с завершением производства продукции, выполнением работ или оказанием услуг бухгалтерские записи могут быть такие (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

После приведенных выше записей счет 20 может как обнулиться, так и сохранить определенное дебетовое сальдо. В последнем случае говорят о наличии на отчетную дату незавершенного производства (НЗП).

Напомним, что НЗП - это продукция или работы, не прошедшие всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытание и техническую приемку (п. 63 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н).

Учитывая, что аналитический учет на счете 20 ведется в том числе по видам выпускаемой продукции, работ или услуг, по отдельным видам продукции или работ может отражаться закрытие счета 20, а по другим тем не менее будет отражаться остаток в виде НЗП.

В то же время кредитование счета 20 не всегда означает, что продукция произведена, работы выполнены или услуги оказаны.

К примеру, когда в основном производстве выявлен брак, он списывается со счета 20 такой бухгалтерской записью:

Дебет счета 28 «Брак в производстве» — Кредит счета 20

А, к примеру, аннулированные производственные заказы, затраты по которым собирались по дебету счета 20, относятся на финансовые результаты организации такой проводкой:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 20