Oblici računovodstvenih registara u računovodstvenim politikama. Klasifikacija računovodstvenih registara

Primarna dokumentacija koju prima računovodstvo mora biti provjerena i po formi i po sadržaju. Ispravnost i potpunost dizajna, prisutnost obavezni detalji, zakonitost evidentiranih transakcija, logična povezanost indikatora. Nakon toga, podaci se snimaju i grupišu. Informacije se evidentiraju u sistemu analitičkih i sintetičkih računa. U tu svrhu predviđeni su računovodstveni registri: obrasci računovodstvo. Razmotrimo dalje šta oni mogu biti.

Opće informacije

Računovodstveni registri su posebne tablice za brojanje. Formiraju se prema ekonomskom grupisanju informacija o imovini i izvorima. Obrasci računovodstvenih registara su neophodni da bi se odražavalo tekuće poslovne transakcije na odgovarajućim računima.

Klasifikacija

Postojeće vrste računovodstvenih registara podijeljene su prema namjeni, izgledu i načinu sumiranja podataka. Prema prvom kriteriju razlikuju se dokumenti:

Sistematično.
Hronološki.
Kombinovani sinhronistički.

Hronološki računovodstveni registri su dokumenti u kojima se evidentiraju činjenice ekonomska aktivnost uvode se kako se sprovode, bez druge sistematizacije. To uključuje, na primjer, registre. U sistematskim tabelama upisi se vrše prema karakteristikama grupisanja - konti. Informacije iz ove dvije vrste registara trebale bi se dopunjavati. Stoga je zbir prometa iz hronoloških dokumenata uvijek jednak zbiru kreditno/dužnih pokazatelja iz sistematskih tabela. Kada se i hronološki i sistematski zapisi upisuju u jedan registar, smatra se kombinovanim (sinhronističkim).

Sažetak informacija

Po ovom osnovu računovodstveni registri se dijele na diferencirane i objedinjene. Razmatranje podataka može se vršiti induktivno, odnosno na opšte od posebnog. U ovom slučaju dolazi do integracije informacija. Generalizacija se može izvesti i deduktivno: na posebno od opšteg (od izveštavanja do primarnu dokumentaciju). U ovom slučaju dolazi do diferencijacije informacija.

Izgled

Na osnovu ovog kriterijuma razlikuju se sledeći računovodstveni registri:

Knjige. Oni su dokument koji je posebno oblikovan, uvezan, ukoričen i potpisan od strane odgovorne osobe (glavnog računovođe).
Karte. To su obrasci štampani kao tabele.
Besplatne posteljine. Takvi računovodstveni registri su tabele postavljene na obrasce koji se uvezuju. Takvi listovi se smatraju alternativom knjigama i karticama. Ovi papiri se čuvaju u fasciklama. Za njih, kao i za kartice, moraju se voditi registri.
Mašinski mediji. Ovi računovodstveni registri imaju tehničke karakteristike. U ovom slučaju podaci se ne stavljaju na papir, već na elektronski mediji(skladištenje).

Razmotrimo glavne računovodstvene registre odvojeno.

Knjige

Ovi registri sadrže podatke o činjenicama privrednih aktivnosti (transakcija). Distribuira se u skladu sa specifičnostima objekata. Knjige moraju biti dizajnirane u skladu sa zahtjevima pravila. Osim ukoričenja, vezanja i numeracije, broj stranica mora biti naveden na poleđini posljednjeg lista. Pod navedenim brojem potpisi rukovodioca preduzeća i šefa. računovođa, pečat. Obično se knjige koriste u slučajevima kada su objekti posmatranja u malim količinama. Ali za brojne kategorije (npr. gotovinske transakcije) preduzeća vode evidenciju u knjizi blagajne, gdje evidentiraju sve događaje. Glavna knjiga sažima sve objekte.

Karte

Ovo je prilično zgodan oblik registara. Mogu se sortirati, pregledni su i dostupni prilikom rukovanja. Eksterno, karte mogu biti različite. Najčešći tipovi uključuju: ugovor, više kolona i inventar. Prvi se popunjavaju s jedne strane, jer se kolone zaduženja i kredita nalaze jedna do druge. Prisustvo paralelnih kolona vam omogućava da vidite stanje operacija poravnanja preduzeća. Materijalna sredstva evidentiraju se u inventarnim karticama. U njih se upisuje kolona “Ostatak”. Odražava iznos sredstava preostalih nakon registracije poslovne transakcije. Dakle, svaki račun ima kolone za primitke, troškove i stanje. Standard (limit) za dionice je naznačen u zaglavlju. Njegovo prisustvo vam omogućava da lako utvrdite da li su ta sredstva prisutna u preduzeću u većim količinama od očekivanih. Ako se pokaže da ih je manje, onda se utvrđuje razlika sa granicom. Kartice sa više kolona uzimaju u obzir operacije poslovnog života kompanije, naglašavajući komponente u kolonama. Ovo je, na primjer, relevantno za slučajeve kada se neka činjenica evidentira u složenim iznosima, odnosno isplata se odražava razni troškovi kompanije.

Free Sheets

Po veličini su veće od karata. Shodno tome, povećava se obim informacija koje se u njima odražavaju. U računovodstvenoj praksi besplatni listovi predstavljaju različite iskaze. Koriste se za generalizaciju homogenih podataka. Na primjer, odražavaju amortizaciju osnovnih sredstava, oslobađanje (isporuku) robe, itd.

Mašinski mediji

To mogu biti diskete, diskovi itd. Prilikom korišćenja takvih registara, preduzeće mora da napravi kopije dokumenata na papiru. Ovo se, između ostalog, radi na zahtjev organa nadležnih za vršenje kontrole, kao i suda i tužilaštva. Karakteristike medija određuju redoslijed u kojem su informacije raspoređene. Njihova upotreba određena je masovnošću izvršenih operacija, specifičnošću i obimom računovodstvenih objekata i drugim faktorima.

Zaključak

Ispravno evidentiranje poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima osiguravaju lica koja su ih sastavila i potpisala. Prilikom čuvanja takve dokumentacije potrebno je osigurati da informacije budu zaštićene od neovlaštenih ispravaka. Ispravke grešaka u računovodstvenim registrima moraju biti obrazložene i potvrđene potpisom radnika koji je izvršio izmjene. U tom slučaju se mora navesti datum ispravke. U skladu sa Federalnim zakonom "O računovodstvu", podaci sadržani u registrima klasifikovani su kao poslovna tajna. Osobe koje imaju pristup takvoj dokumentaciji dužne su je čuvati. Prekršitelji su odgovorni za otkrivanje informacija u skladu sa normama domaćeg zakonodavstva.

Računovodstveni registri- to su tabele brojanja određenog oblika, izgrađene u skladu sa ekonomskim grupisanjem podataka o imovini i izvorima njenog formiranja. Oni služe za prikazivanje poslovnih transakcija u računovodstvenim računima.

Svi dostupni registri mogu se podijeliti prema tri kriterija: namjena, sumiranje podataka, izgled.

Po namjeni

Hronološki - registri u kojima se vrši evidentiranje činjenica iz privrednog života onako kako one nastaju bez druge sistematizacije (matične knjige, registri i sl.).

Sistematski - registri u kojima se evidentiranje vrši u kontekstu grupisanja obilježja - računa.

Upisi u hronološke i sistematske registre moraju se međusobno dopunjavati, usled čega je zbir prometa hronoloških registara uvek jednak zbiru dugova ili kreditnog prometa sistematskih registara.

Kombinovani (sinhronistički) - registri u kojima se vrši i hronološka i sistematska evidencija.

Sumiranjem podataka

Integrisano

Diferenciran

Svaki registar se može posmatrati induktivno – od posebnog do opšteg, tj. od primarnih dokumenata do izvještavanja, i/ili deduktivno - od opšteg ka specifičnom, tj. od izvještavanja do primarnih dokumenata. U prvom slučaju dolazi do integracije podataka, u drugom - do njihove diferencijacije.

Po izgledu

Knjiga je knjigovodstveni registar na određeni način, ukoričen, uvezan i potpisan od strane glavnog računovođe.

Kartica - obrazac štampan u obliku tabele.

Slobodni list - iste kartice, ali štampane na tankom papiru, njihova veličina je veća od veličine kartica. Ako su kartice pohranjene u ormarićima za datoteke, onda se besplatni listovi pohranjuju i povezuju u mape. Besplatni listovi su kompromis između knjiga i kartica

Za kartice i slobodne listove potrebno je voditi registre (liste otvorenih kartica i slobodnih listova). Glavna poenta registra je da njihovo prisustvo ne dozvoljava zamjenu kartica, a ako se neka od njih izgubi, uvijek je lako utvrditi koja kartica nedostaje.

Tri najčešće vrste su: ugovor, inventar i višekolona.

Računi ugovora - imaju jednostranu formu, budući da su kolone „Debit“ i „Kredit“ postavljene jedna pored druge, prisustvo dve paralelne kolone omogućava vam da jasno vidite stanje plaćanja preduzeća.

Inventar - za računovodstvo materijalna sredstva. Svaki račun sadrži tri kolone: prihod, rashod i stanje. Svaka kolona je podijeljena u dvije kolone: količina, količina.

Višekolona - dizajnirana za evidentiranje činjenica iz ekonomskog života, naglašavajući njihove komponente u kolonama, na primjer, plaćanje raznih troškova preduzeća.

Kompjuterski mediji se tehnički razlikuju i ne postavljaju podatke na papir, već po pravilu na magnetne medije diktiraju redoslijed raspoređivanja računovodstvenih informacija.

Ispravan prikaz poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima osiguravaju lica koja su ih sastavila i potpisala.

Prilikom pohranjivanja računovodstvenih registara, oni moraju biti zaštićeni od neovlaštenih ispravaka. Ispravka greške u računovodstvenom registru mora biti obrazložena i potvrđena potpisom lica koje je izvršilo ispravku, sa naznakom datuma ispravke u skladu sa čl. 10 Savezni zakon"O računovodstvu".

16. Računovodstveni obrasci.

Računovodstveni obrazac - proces obrade računovodstvenih informacija sa različitim kombinacijama analitičkih i sintetičko računovodstvo, njihov odnos i redoslijed snimanja u njima.

Razlika između BU obrazaca:

Set računovodstvenih registara

Sistem interakcije računovodstvenog registra

Kombinovanje računovodstvenih obrazaca:

Potvrda poslovnih transakcija primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom

Odraženo metodom dvostrukog knjiženja u računovodstvenim računima u skladu sa kontnim planom.

Izbor obračunske forme mora biti fiksiran u nalogu za računovodstvena politika preduzeća.

Razlikuju se sljedeći oblici računovodstva:

- Magazin-dom

Ovaj oblik se koristi u preduzećima sa malim brojem zaposlenih i sa malim brojem operacija. Knjigu može voditi jedan računovođa.

Računovodstvena šema prema obrascu Magazin-glavni:

- Spomen nalog

Nastala je 1928-1930. Zasnovano na odvojenom vođenju hronološke i sistematske evidencije. Evidentiranje knjigovodstvenih unosa vrši se posebnim dokumentima - spomen-orderima, koji se sastavljaju na osnovu primarnih dokumenata. Memorijalni nalozi se evidentiraju u posebnom dnevniku (hronološki zapis) i na osnovu njih se vrše knjiženja na računima glavne knjige (sistematski zapis). Svakom memorijalnom nalogu se dodeljuje stalni broj, što omogućava kreiranje samo jednog naloga mesečno za svaku grupu sličnih operacija. Za transakcije koje se ne mogu sistematizirati i za storne transakcije sastavljaju se memorijalni nalozi koji se numeriraju za svaki mjesec posebno.

Prednosti spomen nalog oblici:

Ne ograničava broj transakcija koje se uzimaju u obzir;

Određuje promjene u sredstvima na računima;

Proširuje mogućnosti podjele rada između računovodstvenih radnika i računovodstvene automatizacije;

Stroga konzistentnost računovodstvenog procesa;

Jednostavnost i dostupnost računovodstvene opreme;

Široka upotreba standardnih formi analitičkih registara;

Mogućnost podjele računovodstveni rad između kvalifikovanih i manje kvalifikovanih radnika.

Nedostaci spomen nalog oblici:

Višestruki unos i radno intenzivno računovodstvo;

Razdvajanje analitičkog računovodstva od sintetičkog računovodstva;

Složenost tehnika za identifikaciju pogrešnih unosa.

Šema spomen nalog računovodstveni obrasci:

- Dnevnik

Zasnovan je na korištenju šahovskog principa evidentiranja transakcija i njihovog akumuliranja za svaki mjesec.

Šema: “dokument – registar – obrazac za prijavu.”

Naručite časopise grade se na kreditnoj osnovi, tj. evidencija transakcija se vrši na dobro određenog računa u korespondenciji sa zaduženjem različitih računa.

Naručite časopise:

Osnova za izgradnju jedinstvenog časopis-red Forma se zasniva na sljedećim principima:

Upisi u dnevnike naloga vrše se po redosledu evidentiranja transakcija samo u korist računa u korespondenciji sa zaduženjem računa;

Kombinacija u unificirani sistem sintetičke i analitičke računovodstvene evidencije;

Refleksija u računovodstvu poslovnih transakcija u kontekstu indikatora neophodnih za kontrolu i pripremu periodičnih i godišnjih izvještaja;

Korištenje naloga dnevnika za skupove koji su međusobno ekonomski povezani;

Korištenje registara sa unaprijed specificiranom korespondencijom računa, nomenklaturom analitičkih računovodstvenih stavki, indikatorima potrebnim za izvještavanje;

Dnevnik-red računovodstveni obrazac nema perspektive, jer je uglavnom dizajniran za ručni rad.

- Pojednostavljeno

Koristi se za mala preduzeća.

Pruža dva oblika računovodstva:

Jednostavan oblik

Koristi se u slučaju kada malo preduzeće obavlja mali broj poslovnih transakcija, a sadržaj ekonomske aktivnosti nije sfera materijalne proizvodnje. Metoda dvostrukog knjiženja se ne vodi;

Pojednostavljeni oblik

Obezbeđuje upotrebu izjava za evidentiranje imovine preduzeća. Svaki izvod se koristi za evidentiranje transakcija na jednom od korištenih računa.

Šema pojednostavljeni oblik računovodstvo:

- Automatizovano

Oblik računovodstva koji uključuje upotrebu elektronskih računara.

Automatizovano Računovodstveni obrazac vam omogućava da izvršite veliki broj različitih operacija, posebno obračun amortizacije, plata, socijalnih doprinosa, raspodjelu troškova, zatvaranje na kraju mjeseca i druge operacije.

Glavne prednosti ovog oblika računovodstva:

Jednokratno uvođenje primarnih informacija;

Brzo pružite korisnicima potrebne informacije.

Primjena računalne tehnologije za prikupljanje, snimanje i obradu informacija;

Mogućnost interaktivnog rada sa računarom;

Mogućnost izdavanja informacija na zahtjev;

Oslobađanje vremena računovodstvenog osoblja za kontrolne i analitičke funkcije.

Glavni principi automatizovanog oblika računovodstva su:

Jednokratni unos akreditiva;

Automatsko kreiranje analitičkih i sintetičkih računovodstvenih registara;

Automatsko prikupljanje informacija o odstupanjima od utvrđenih standarda i normi;

Automatsko generisanje svih računovodstvenih registara i oblika računovodstvenog i poreskog izvještavanja.

pitanja: 8.1 Računovodstveni registri, njihova suština i značenje.

8.2 Vrste i oblici računovodstvenih registara, njihova klasifikacija.

8.3 Principi konstruisanja računovodstvenih obrazaca.

8.4 Tehnike ispravljanja grešaka u računovodstvu.

8.1 Računovodstveni registri, njihova suština i značenje

Poslovne transakcije nakon njihovog završetka moraju se odraziti u računovodstvu. Za dobijanje potrebne informacije o privrednim aktivnostima, sve podatke sadržane u primarnim dokumentima treba grupisati u skladu sa njihovim ekonomskim sadržajem prema računima. Takvi upisi se vrše u računovodstvenim registrima. Računovodstvoregistri predstavljaju tabele posebnog obrasca namenjene evidentiranju poslovnih transakcija.

Računovodstveni registar – dokument u kojem se vrši registracija, akumulacija i sistematizacija računovodstvenih informacija sadržanih u primarnim računovodstvenim dokumentima, prirodnim i troškovnim pokazateljima ili u troškovnim pokazateljima.

Ispravan prikaz poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima osiguravaju lica koja su ih sastavila i potpisala. Registri se mogu sastavljati na papirnom ili kompjuterskom mediju prema standardnim obrascima računovodstvenih registara.

Računovodstveni registri moraju sadržavati sljedeće podatke: naziv registra; naziv kompanije; period (početak i kraj) registracije poslovnih transakcija; hronološko i (ili) sistematsko grupisanje poslovnih transakcija; procjena poslovnih transakcija u fizičkom i monetarnom smislu; pozicije lica odgovornih za vođenje registra, njihova prezimena, inicijale i potpise.

Korekcije su dozvoljene u računovodstvenim registrima (sa izuzetkom računovodstvenih registara sastavljenih u obliku elektronskog dokumenta).

8.2 Vrste i oblici računovodstvenih registara, njihova klasifikacija

Računovodstveni registri

Po izgledu

Karte

Free Sheets

Machinegrams

Po namjeni

Po obimu informacija

Prema obliku grafena

Na osnovu ujedinjenja

Po materijalnoj osnovi

Hronološki

Sistematično

Kombinovano

Sintetički

Analitički

Kombinovano

Jednostrano

Dvostrano

Poligrafsko

Papir

Bez papira

Industrija

Specijalizovani

Kvartalno

Mjesečno

Po referentnom vremenu

Rice. 1. Klasifikacija računovodstvenih registara

8.3 Principi za izradu računovodstvenih obrazaca

U računovodstvu se za registraciju poslovnih transakcija koristi veliki broj različitih računovodstvenih registara u kojima se upisi mogu vršiti u različitim redoslijedom i kombinacijama, a za računovodstvo i obradu se mogu koristiti različita tehnička sredstva računarske tehnike.

Računovodstveni obrazac – postupak vršenja i sumiranja knjiženja na računovodstvenim računima i skup računovodstvenih registara u kojima se ti upisi vrše.

Karakteristike koje razlikuju jedan oblik računovodstva od drugog su:

1 – izgled;

2 – struktura i broj registara;

3 – namjena i sadržaj računovodstvenih registara;

4 – odnos i kombinacija hronoloških i sistematskih evidencija, registara sintetičkog i analitičkog računovodstva;

5 – redoslijed računa;

6 – stepen upotrebe alata za automatizaciju u računovodstvenom procesu.

Organizacija samostalno bira oblik računovodstva i tehnologiju obrade računovodstvenih informacija, ugrađujući to u svoju računovodstvenu politiku. U procesu historijskog razvoja u praksi se koristilo mnogo različitih oblika.

Prvi oblik računovodstva naziva se starotalijanski, koji je uključivao tri knjige - spomenicu, dnevnik, glavnu knjigu.

Drugi oblik računovodstva bio je novi talijanski - gdje su se već vodili prvi dokumenti, napravljena je razlika između sintetičkog i analitičkog računovodstva, vođenja knjiga za analitičko računovodstvo, vođenja prometnih listova za sintetička i analitička računa sa mjesečnim usaglašavanjem.

Trenutno, u Republici Bjelorusiji, organizacije mogu koristiti jedan od sljedećih oblika računovodstva: spomen-order, časopis-nalog, automatizirano i pojednostavljeno.

Koristeći obrazac spomen ordena za svaki primarni dokument ili grupu sličnih dokumenata, odnosno za svaku poslovnu transakciju, sastavlja se spomen nalog u kojem se navodi njegov broj, sažetak transakcije, zaduženje i odobrenje računa, iznos transakcije.

Spomen orden br.____

za _____ 20__

	Odgovarajući račun			Količina, rub.

Kada se sastave, hronološki se evidentiraju u časopisu, gdje im se dodjeljuje stalni serijski broj.

Dnevnik

za _______________ 20__ godine

Uz njega se prilažu dokumenti na osnovu kojih se sastavlja spomen orden. Memorijalni nalozi, jednom evidentirani u knjizi, koriste se za evidentiranje transakcija na sintetičkim računima u glavnoj knjizi. Ima prošireni dvostrani oblik. Za svaki sintetički račun ima zaseban raspored od dvije stranice. Podaci Glavne knjige se koriste za sastavljanje obrtnog lista za sintetička računovodstvena računa. Analitička evidencija se vodi na kartonima, u koje se upisi vrše na osnovu dokumenata priloženih uz spomen ordene.

Dokumentacija

Novac

Spomen nalozi

Knjige (kartice) analitičkog računovodstva

Dnevnik

Glavna knjiga

Prometni list za sintetičke račune

Rice. 2. Obrazac za registraciju spomen ordena

Legenda:

snimanje informacija;

usaglašavanje zapisa.

Ovaj oblik računovodstva dizajniran je uglavnom za korištenje ručnog rada i praktički nije prilagođen automatizaciji.

U poljoprivrednim organizacijama to uključuje korištenje 17 dnevnika narudžbi, kao i pomoćnih izvještaja i razvijenih tabela. Podaci o izvršenim transakcijama iz primarnih dokumenata grupišu se u zbirni list i nakon izračunavanja konačnih podataka prenose se u odgovarajuće dnevnike naloga, međutim, podaci iz primarnih dokumenata mogu se odmah prenijeti u dnevnike naloga. Osnova za izradu dnevnika naloga je kreditni atribut u korespondenciji sa zaduženim računima.

Primarno računovodstvene isprave

Novac

Grupni i akumulativni iskazi

Naručite časopise

(izjave)

Analitički računovodstveni registri

Glavna knjiga

Obračuni prometa za analitičke račune

Slika 3. Knjigovodstveni oblik knjigovodstva

Neki dnevniki naloga su dizajnirani da odražavaju kreditne transakcije na više računa. Naručite časopise koji kombinuju sintetičko i analitičko računovodstvo daju neophodne članke analitičkog računovodstva.

Ukupni podaci naloga dnevnika na kraju mjeseca prenose se u Glavnu knjigu, koja služi za sumiranje njihovih podataka, kao i za međusobnu provjeru ispravnosti knjiženja na računima i za sastavljanje stanja. Glavna knjiga se otvara godinu dana.

Za svaki račun u Glavnoj knjizi izdvaja se posebna tabela (stranica), u kojoj se stanja na početku mjeseca i promet po kreditima evidentiraju u jednom ukupnom iznosu iz odgovarajućeg naloga dnevnika. Debitni promet se prikuplja iz raznih dnevnika naloga, tj. Glavna knjiga se vodi prema debitni znak. Zbir svih dugova i kreditnih prometa i dugova i kredita mora biti jednak u Glavnoj knjizi.

Automatski računovodstveni obrazac je baziran na primeni i korišćenju računara i kreiranju automatizovanih radnih stanica (AWS) direktno u računovodstvu, što omogućava automatizaciju obrade računovodstvenih podataka od njihovog unosa do generisanja izlaznih obrazaca. U ovom slučaju, podaci se unose jednom, a koriste se više puta na različitim nivoima upotrebe.

Svi trenutno korišćeni softverski proizvodi („1C: Računovodstvo“, „Galaktika“, „Vetraz“ itd.) mogu se razlikovati po oblicima izlaznih dokumenata i načinu unosa primarnih podataka, ali ih objedinjuje činjenica da funkcionišu na osnovu interakcija elemenata računovodstvenog metoda računovodstva: dokumentacija, računi, dvojni knjiženje na računima, bilans stanja, inventar, izvještavanje, evaluacija i obračun troškova.

Karakteristika ovog oblika računovodstva je centralizovano prikupljanje i distribucija podataka između različitih računovodstvenih podsistema: „Računovodstvo osnovnih sredstava“, „Knjigovodstvo zaliha“, „Računovodstvo gotovih proizvoda i njegova implementacija”, “Računovodstvo finansijskog i obračunskog poslovanja”, “Računovodstvo rada i zarada”, objedinjeno računovodstvo i izvještavanje i dobijanje izlaznih informacija – mašinski dijagrami, koji po sadržaju odgovaraju registrima sintetičkog i analitičkog računovodstva. Automatizacija računovodstva ubrzava proces obrade i dobijanja informacija.

Primarne informacije o operacijama

Pohranjivanje informacija (baze podataka)

Obrada informacija prema programu

Regulatorne i referentne informacije

Registri

Izvještavanje

Dokumentacija

Rice. 4. Automatski računovodstveni obrasci

Koristi se u malim privrednim društvima Prilikom korišćenja ovog obrasca, od 66 sintetičkih računa postojećeg kontnog plana koristi se 20-25 računa, a sve poslovne transakcije se registruju u Knjigu poslovnih transakcija na obrascu K-1. . Knjiga poslovnih transakcija je registar sintetičkog i analitičkog računovodstva.

Izvorni dokumenti

Prometni list

Novac

Vedomosti (B-1 do B-8)

Analitičke računovodstvene kartice

Bilans stanja i drugi oblici izvještavanja

šahovski list (B-9)

Rice. 5. Pojednostavljeni oblik računovodstva

U organizacijama u proizvodnom sektoru, uz Knjigu poslovanja i Knjigu blagajne, preporučuje se upotreba dodatnih 9 izjava:

Izvod računovodstva osnovnih sredstava, amortizacije na njih - obrazac broj B-1;

Računovodstveni list zalihe i gotovih proizvoda - obrazac br. B-2;

Obračun troškova proizvodnje – obrazac br. B-3;

Računovodstveni list Novac i sredstva - obrazac broj B-4;.

Izjava o računovodstvu obračuna i drugih transakcija - obrazac br. AT 5;

Obračun prodaje – obrazac br. B-6;

Izjava o obračunima sa dobavljačima - obrazac br. B-7;

Računovodstveni list plate– br. B-8;

List (šah) - obrazac br. B-9.

Ukupni podaci o računima u Knjizi računovodstva poslovanja su osnova za sastavljanje radnog bilansa (obrtnog računa).

Prilikom izrade bilo koje dokumentacije potrebno je pažljivo praćenje i provjera od strane stručnjaka iz računovodstvenog odjela. Kvalitet popunjavanja računovodstvenih linija, odnosno računovodstvenih registara, zavisi od ispravnosti njihovog oblikovanja i sadržaja. Prilikom obavljanja bilo kakvih transakcija sa imovinom ili finansijskim sredstvima organizacija treba da ih koristi.

Računovodstveni registri u računovodstvu: šta su to?

Računovodstveni registar je dokument u kojem se podaci prikazuju u obliku tabele u zvanično utvrđenom obliku.

Sastavljen je na način da su svi podaci o imovini preduzeća, njegovim finansijama i izvorima njihovog nastanka detaljni i potpuni. Ova vrsta dokumentacije je potrebna za evidentiranje radnji u računovodstvu.

Sve informacije dolaze iz primarnog i sažeta dokumentacija. Ovaj posao obavlja stručnjak iz računovodstvenog odjela.

Vodi evidenciju dokumentacije i kontroliše aktivnosti preduzeća. Rezultati aktivnosti se zatim zapisuju u izvještaj, koji je rezultat rada za određenu izvještajni period.

Računovodstveni registri su regulisani Saveznim zakonom br. 402. U njemu su sadržane sve njihove sorte. Vrijedi napomenuti da nije svaki od njih obavezan za korištenje u profesionalnim aktivnostima. Međutim, postoje izuzeci u obliku dokumenata koji se moraju pribaviti kako to određuju različiti odjeli.

Svaki registar mora biti dogovoren sa menadžmentom organizacije. Sve vrste registara koje koriste zaposleni u kompaniji propisane su računovodstvenom politikom.

Kriterijumi za odvajanje računovodstvenih registara

Prema mišljenju stručnjaka, računovodstveni registri se dijele na nekoliko kriterija:

Po namjeni se razlikuju:

Hronološki. To uključuje tabele obračuna za različite poslovne operacije. U ovom slučaju, računovodstvo se provodi u trenutku njihovog pojavljivanja. Iz tog razloga ne zahtijevaju dodatnu sistematizaciju. To također mogu biti registri, dnevnici i tako dalje;
Sistematično. U njima se snimanje podataka vrši u kontekstu grupisanja oznaka. U sistematskim registrima sve informacije moraju biti detaljne i tačne. Dakle, zbir obrta u hronološkim registrima ne treba da se razlikuje od obrta u sistematskim;
Kombinovano ili sinhronizovano. Informacije se evidentiraju hronološkim redom, a zatim, po redosledu upravljanja, sistematiziraju.

Sumirajući podatke, stručnjaci identifikuju:

Integrisano. Dakle, prije svega, računovođa pregleda primarne dokumente, a zatim i izvještaje o njima;
Diferenciran. Izvorni dokumenti razmatraju se nakon izvještavanja, odnosno od opšteg ka specifičnom.

Izgled je takođe posebno važan kriterijum pri odvajanju registara. Oni se smatraju u određenom obliku, na primjer:

Book. Registar je dokument koji ima kolone. Također mora biti uvezana ili vezana. Ovaj dokument mora sadržavati potpis glavnog računovođe;
Card. Obrazac pripremljen od strane računovođe u obliku tabele;
Free sheet. Ovo je određeni broj tabela popunjenih u obrascima. Njegova glavna razlika od kartice je u tome što se nakon što su opisane sve potrebne informacije, slobodni listovi nakon svih priprema prenose na uvezivanje ili šivanje;
Mašinski mediji. Takvi dokumenti nisu papirni, već elektronski. Oni su neophodni kako bi se uredio raspored različitih informacija.

Vrijedi napomenuti da se registri moraju unijeti. Oni su potpuna i detaljna lista karata i slobodnih listova. Dakle, ako ste izgubili jednu od kartica, mogli biste je koristiti da pronađete onu koja nedostaje.

Također, mnogi iskusni računovođe se fokusiraju na izgled karte:

Istovremeno. Takav dokument ima samo glavnu stranu. Ima kolone „Debit“ i „Kredit“ koji se nalaze jedan pored drugog. Dakle, svaki stručnjak može lako pratiti status poslovnih računa organizacije;
Inventar. Ova vrsta kartice je neophodna za obračun materijalnih sredstava preduzeća. Stoga se od stručnjaka traži da u njega unesu kolonu „Stanje“ potrebno je prikazati zaostala sredstva bilo koje imovine. Osim ove kolone, postoje još dvije: “Dolazni” i “Rashod”. Svaki od njih mora biti podijeljen u dvije kolone, odnosno: “Količina” i “Iznos”. Naziv kartice predstavlja standard dionica tako da stručnjak može razumjeti koliko sredstava kompanija ima;
Višestubni. Takve kartice su neophodne za registraciju poslovnih transakcija koje se obavljaju u preduzeću.

Sintetički. Oni bilježe sve transakcije u monetarnom smislu. Primjer takvog dokumenta bi bila glavna knjiga;
Analitički. Takvi registri detaljnije otkrivaju informacije iz sintetičkih registara. Koriste druge vrste brojila;
Kompleks. Kombinuju sintetičko i analitičko računovodstvo, a predstavljaju i skup hronoloških i sistematskih informacija. Primjer takve dokumentacije su časopisi.

Odobrenje registara: red

Prije nego što kreirate računovodstveni registar, morate ga odobriti. U tu svrhu se u preduzeću sastavlja nalog.

Da biste ga izdali:

Prije svega, glavni računovođa treba da razvije oblike računovodstvenih registara;
Nakon toga, dokumenti se moraju predočiti šefu organizacije kako bi ih on mogao odobriti;
Onda Glavni računovođa razvija narudžbu u obliku tabele u koju se upisuju osnovni potrebni podaci:

Broj računa;
Njegovo ime;
Osnovni parametri detaljiranja: sintetičko i analitičko računovodstvo;
Formiranje računovodstvenih registara: analiza računa, SALT, kartica računa za kredit računa, kartica računa;
Puno ime specijaliste odgovornog za vođenje registra.

Nalog za vođenje računovodstvenog registra je neophodan, jer to zaposleni mogu zahtijevati Poreska služba prilikom obavljanja inspekcijskog nadzora.

Računovodstveni registri

Kartice za računovodstvo dugotrajne imovine ili grupno računovodstvo osnovnih sredstava;
Izvodi se mogu pregovarati, po prometu nefinansijska sredstva, akumulativno, na osnovu prijema i potrošnje prehrambenih proizvoda;
Glavna knjiga, knjiga računovodstva različite imovine preduzeća;
Dnevnik transakcija na određenom računu, sa finansijskom imovinom, obračunima sa odgovorna lica ili druge aktivnosti u preduzeću;
Razni registri.

Računovodstveni registri se mogu pripremiti na papiru ili elektronski. Istovremeno, mora imati digitalni potpis direktora i glavnog računovođe.

Obrasci računovodstvenih registara (uzorak iz 2017. možete pronaći u ovom članku) namijenjeni su za sistematizaciju i sumiranje podataka iz primarne dokumentacije. Koriste se kako u svrhu prikazivanja poslovnih transakcija unosom, tako i za naknadnu pripremu računovodstva i/ili finansijski izvještaji kompanije. Pogledajmo kako se formiraju računovodstveni registri u skladu sa zakonskim zahtjevima.

Šta treba da se odrazi u računovodstvenim registrima

Obrasci računovodstvenih registara u 2017. godini sastavljaju se prema uzorcima koje svaki privredni subjekt samostalno odobrava. Ovaj stav potvrđuje i Ministarstvo finansija u pojašnjenjima: Informacija broj PZ-10/2012 od 04.12.2012. Uslovi za registraciju dati su u stat. 10 Zakona br. 402-FZ od 6. decembra 2011. Dakle, kada se samostalno razvijaju uzorci računovodstvenih registara, moraju se navesti sljedeći detalji:

Naslov dokumenta.
Naziv kompanije kompajlera.
Datum perioda sastavljanja ili datum početka/završetka vođenja registra.
Monetarni brojilo obračunskog objekta sa smanjenjem vrste mjerne jedinice.
Sistematsko i/ili hronološko grupiranje.
Naziv posla odgovorna osoba sa punim imenom i prezimenom i funkcijom, kao i potpisom.

Bilješka! Odgovor na pitanje: „ko potpisuje računovodstveni registri? zavisi od toga kako su obrasci kreirani. Uglavnom, ispravnost evidencije obezbjeđuju odgovorni zaposleni, koji potpisuju i obrasce izrađene na papiru. Ako se dokumenti koriste u u elektronskom formatu, koristi se digitalni potpis, ali takav postupak treba predvideti u računovodstvenoj politici preduzeća.

Analitički računovodstveni registri - uzorak

Oblici računovodstvenih registara dijele se na sintetičke i analitičke u zavisnosti od stepena generalizacije podataka. U prvom slučaju, informacije se odražavaju na sintetičkim računovodstvenim računima u ukupnim iznosima (na primjer, glavna knjiga, dnevnik naloga, bilans stanja). I u drugom slučaju koriste se podračuni analitičkog računovodstva sa detaljnom analitikom za vrste/grupe dokumenata (primjer - analitičke kartice i izvodi za zalihe, bankovni računi, druge strane, itd.).

Bitan! Spisak svih registara koje koristi organizacija i lica odgovorna za njihovo vođenje mora biti fiksirana u aneksu računovodstvene politike kako bi se potvrdila tačnost informacija. Istovremeno, uzorci računovodstva i poresko računovodstvo sastavlja glavni računovođa kompanije i odobrava direktno menadžer.

Primjeri sintetičkih i analitičkih registara

Objasnimo na primjerima što su sintetički i analitički registri. Kao sintetički oblik, uzmimo bilans stanja sa generaliziranim prometom za period i stanjem računa.

Vrsta sintetičkog registra je bilans stanja za kvartal.

Broj računa	Stanje na početku kvartala		Promet po kvartalu		Stanje na kraju kvartala
Broj računa	Debit	Kredit	Debit	Kredit	Debit	Kredit

Kao primjer analitičkog registra dat je bilans stanja za račun. 71 za prijavljivanje zaposlenih.

Vrsta analitičkog registra – bilans stanja prema kontu. 71.

Zaposleni	Stanje na početku kvartala		Promet po kvartalu		Stanje na kraju kvartala
Zaposleni	Debit	Kredit	Debit	Kredit	Debit	Kredit

Koji se registri koriste za generisanje finansijskih izvještaja?

Za generisanje bilansa stanja, obrasca-2 i drugih vrsta izvještavanja, kompanija koristi računovodstvene podatke koji se prikupljaju u registrima. Glavni su dnevniki narudžbi, gdje se podaci za izvještajni period akumuliraju korištenjem knjiženja. Podaci se sumiraju na kraju mjeseca korištenjem zatvaranja perioda i prenose se u glavnu knjigu za prikaz stanja računa. Izvještaji se direktno sastavljaju na osnovu podataka iz glavne knjige, bilans, naručiti časopise.