گزارش موجودی زنبورها به هر شکلی. روش انجام موجودی در یک انبار

اقدامات موجودی اسناد اجباری هستند که واقعیت اجرای آن و نتایج فعالیت های کنترلی را تأیید می کنند. با انجام اقداماتی برای ثبت و کنترل کلیه دارایی ها و بدهی ها، سازمان ها از الزامات قانون شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" پیروی می کنند. در مقاله روش انجام موجودی و همچنین پر کردن سوابق موجودی و سایر اسناد لازم را در نظر خواهیم گرفت.

که در اقتصاد واقعیهمه صاحبان مشاغل و صرفاً روسای سازمانها به لزوم انجام موجودی اموال و بدهی های شرکت در راستای منافع خود یا مطابق با الزامات قانونی فکر نمی کنند. از آنجایی که برای عدم انجام اقدامات کنترلی اجباری جریمه ای وجود ندارد، بسیاری از شرکت های کوچک، به ویژه شرکت های کوچک، اغلب آنها را انجام نمی دهند. چنین اقداماتی مستقیماً با موقعیت دولت در تضاد است که همه واحدهای تجاری را ملزم به انجام حسابداری و کنترل قابلیت اطمینان می کند. صورت های مالی، که بدون اقدامات کنترل داخلی غیر ممکن است.

اصلی اسناد نظارتی، که روش انجام یک موجودی را تعیین می کنند، عبارتند از:

قانون فدرال شماره 402-FZ "در مورد حسابداری".
دستور وزارت مالیه مورخ 29 جولای 1998 شماره 34n (مقررات حسابداری).
دستور وزارت مالیه مورخ 23 خرداد 95 شماره 49 (دستورالعمل روش شناختی مقایسه اموال و بدهی ها).

روش تعیین در دسترس بودن واقعی اشیاء با داده های قابل مقایسه به دلیل شدت کار و پیچیدگی فرآیند بسیار محبوب نیست، اما اجازه می دهد:

ارزیابی عینی روش ثبت و ذخیره اموال؛
شناسایی سرقت های احتمالی و بی نظمی های حسابداری؛
تعیین علل حساب های پرداختنی و دریافتنی؛
کنترل فرآیند مدیریت دارایی ها، بدهی ها و غیره

شرایط: اجباری و ابتکاری

قوانین رفتار توسط خود واحد تجاری تعیین می شود، مگر در مواردی که چنین بازرسی اجباری باشد. موارد تایید اجباریبه عنوان مثال، در بند 27 فرمان شماره 34n وزارت دارایی آورده شده است. بنابراین، در اجباریترکیب و ارزش دارایی ها و بدهی های شرکت باید بررسی شود:

قبل از شروع تهیه صورتهای مالی سالانه؛
در موارد سرقت یا آسیب به اموال، سوء استفاده مشکوک؛
هنگام تغییر شخص مسئول مادی (از این پس MOL نامیده می شود).
در طول سازماندهی مجدد یا انحلال سازمان؛
در صورت وقوع بلایای طبیعی (آتش سوزی، سیل و سایر موارد فورس ماژور) و غیره.

برای تأیید ایمنی اموال، و همچنین برای تأیید در دسترس بودن واقعی با داده های منعکس شده در سوابق، مدیریت سازمان می تواند در هر زمان نظارت را به نفع مالک آغاز کند. این به ویژه برای تولید و شرکت های تجاری، موارد سرقتی که متاسفانه در آنها غیر معمول نیست.

اشیایی که باید بررسی شوند

هنگام مقایسه داده ها، وجود دارایی ها و بدهی های کاملاً متفاوت شرکت را می توان تجزیه و تحلیل کرد. در اینجا رایج ترین اشیاء (بدهی ها) آمده است:

دارایی های ثابت (ساختمان ها، سازه ها، تجهیزات، حمل و نقل، موجودی و غیره)؛
دارایی های نامشهود (حقوق انحصاری برای محصولات نرم افزاری، علائم تجاری و غیره)؛
کالا؛
اجزا و مواد؛
محصولات؛
وجوه (نقد، در حسابها در موسسات اعتباری);
مقدار و شرایط بدهی ها و تعهدات.

MOL ها مسئول ایمنی اشیاء مادی هستند: انبارداران در انبارها، صندوقداران و سایر افراد مسئول. هنگام استخدام، چنین کارمندان توافق نامه ای را در مورد مسئولیت مالی کامل برای اموالی که به آنها سپرده شده امضا می کنند.

ترتیب رفتار

تصمیم برای انجام مقایسه داده ها در هر صورت توسط مدیریت سازمان گرفته می شود. این تصمیم با دستوری رسمی شده است که اطلاعاتی در مورد بازرسی انجام شده را نشان می دهد:

اشیاء؛
ضرب الاجل؛
سایت (دررفتگی)؛
اعضای کمیسیون موجودی؛
رئيس هیئت مدیره

فرم سفارش را می توانید در زیر دانلود کنید.

قبل از شروع بازرسی، MOL رسیدی را به حسابداری تسلیم می کند مبنی بر اینکه کلیه اسناد تأیید کننده دریافت و هزینه اموالی که به آنها سپرده شده است به طور کامل منتقل شده است (بند 2.4 دستور شماره 49 وزارت دارایی). . در طول این فرآیند، سوابق موجودی جمع‌آوری می‌شود و سپس به بخش حسابداری منتقل می‌شود تا داده‌های واقعی را با داده‌های حسابداری تطبیق دهد.
اگر مغایرت بین داده های واقعی و حسابداری تشخیص داده شود، دلایل مغایرت مشخص می شود. اینها ممکن است شامل موارد زیر باشد:

درجه بندی مجدد کالاها؛
نقص به موقع حذف نشده است.
انحراف از استانداردهای حذف فن آوری (با روش حسابداری استاندارد)؛
خطا در پذیرش و لغو ثبت نام؛
دزدی از جمله سرقت.

بر اساس نتایج بازرسی، تصمیم گیری می شود که کمبودها و مازاد شناسایی شده در نظر گرفته شود. مازادهای شناسایی شده در نظر گرفته می شود و کمبودها یا از طرف مقصر جبران می شود یا در صورت غیرممکن بودن رد کردن از طرف مقصر، به عنوان زیان حذف می شود.

مستندسازی نتایج بازرسی

در فرآیند بررسی وجود واقعی اشیاء (تعهدات) اسناد کنترلی تهیه می شود که بسته به شی متفاوت است. این سازمان حق دارد به طور مستقل فرم هایی از اسناد کنترلی را توسعه دهد یا از فرم های استاندارد شده مورد تایید قطعنامه 88 کمیته آمار دولتی استفاده کند.

نتایج ارائه شده است:

سوابق موجودی، که منعکس کننده موجودی و مقدار واقعی است.
اظهارات منطبق، که در آن اختلاف بین داده های واقعی و حسابداری نشان داده شده است.

کنترل موجودی، دارایی های ثابت و وجوه نقد

نمونه عمل موجودی کالا دارایی های مادیارسال شده و نمونه گزارش موجودی دارایی های ثابت (تعمیرات ناتمام) را می توانید در انتهای مقاله دانلود کنید.

فرم موجودی صندوق را می توانید در پیوست مقاله دانلود کنید. نمونه ای از پر کردن گزارش موجودی وجه نقد نیز وجود دارد پول.

کنترل بدهی

تأیید تعهدات برای تعیین بدهی جاری، معوق، بدهی غیرواقعی برای وصول، از جمله:

خریداران و تامین کنندگان؛
طلبکاران (بدهکاران) و سایر اشخاص.

نتایج به صورت کتبی مستند شده است - نمونه گزارش موجودی حساب های دریافتنی و حساب های پرداختنی.

درباره بدهی غیرقابل وصول از طرف‌های منحل‌شده و همچنین بدهی‌هایی که مدت آن منقضی شده است، بیشتر بیاموزید دوره محدودیت، تو میتوانی بخوانی

کنترل دارایی های نامشهود

با ثبت نام اتفاق می افتد فرم های INV 1-a. اگر بر اساس نتایج بازرسی مغایرت شناسایی شود، یک برگه مقایسه INV-18 تهیه می شود.

تکمیل

برای ثبت نتایج بررسی های کنترلی در مورد صحت نظارت، گزارشی از نتایج تهیه می شود. برای اطلاع از قوانین پر کردن آن، به نمونه پر کردن یک قانون نتایج موجودی مراجعه کنید.

بر اساس دستور وزارت دارایی مورخ 30 مارس 2015 شماره 52n، فرآیند موجودی در همه سازمان ها طبق یک الگوریتم مشخص انجام می شود. حاصل این فعالیت تعدادی سند است. اصلی که نتایج را کامل و خلاصه می کند، عمل نتایج موجودی است.

FILES 2 فایل

مکانیسم عبور

همه چیز با دستور (فرم) مدیر برای شروع این رویه شروع می شود. کمیسیون انتخاب می شود. می تواند هم از روسای موسسه و هم از حسابرسان خارجی یا کارمندان عادی شرکت، متخصصان اندازه گیری چیزی و غیره تشکیل شود.

هر کدام مادی است شخص مسئولاولیه رسیدی تهیه می کند مبنی بر اینکه دارایی های مادی تحت کنترل او طبقه بندی شده و سپس حذف یا سرمایه گذاری شده است (و برای موجودی منتقل شده است). کارمندان این کار را مطابق بند 2.4 فرمان شماره 49 وزارت دارایی مورخ 13 ژوئن 1995 انجام می دهند.

کمیسیون فرآیند را در روز تعیین شده آغاز می کند. تمام افراد ذکر شده در سفارش باید حضور داشته باشند، در غیر این صورت ممکن است کل رویداد با تمام عواقب ناشی از آن بی اعتبار اعلام شود.

عناصر سند

این مقاله بر اساس داده‌های صورت‌های تطبیق (موجودی) است و از سه بخش تشکیل شده است:

سربرگ سند شامل کد OKUD، شماره پر کردن، نام موسسه می باشد.

بدنه عمل. این شامل داده هایی در مورد اعضای کمیسیون، موضوعاتی است که مستقیماً در نظر گرفته شده اند و مهلت های زمانی.

قسمت پایانی این شامل امضای هر یک از اعضای کمیسیون با رونوشت و نشانی از مواضع آنها است.

نکته مهم!بیانیه مغایرت فرم 0504835 فقط در سناریویی که مازاد یا کمبودی کشف شده باشد، تنظیم می شود. در صورت رعایت کامل، نیازی به تهیه بیانیه نیست.

چه دارایی هایی (ارزش ها) موجودی می شوند

هر نوع ارزش مستلزم ترسیم یک عمل به شکل مناسب است. این در بند 1.2 قطعنامه کمیته آمار دولتی در 18 اوت 1998 توضیح داده شده است. بنابراین، آنها تشخیص می دهند:

دارایی های ثابت. قانون در فرم تنظیم خواهد شد.
کالاها .
دارایی های نامشهود علائم تجاری، برنامه ها، و غیره. INV-1a.
مواد، عناصر فردی کالا.
پول هم به صورت نقدی و هم در حساب های سپرده بانکی.
محتوای بدهی موسسه.

یک شخص مسئول مالی تعیین شده (MRP) مسئول هر واحد مورد بازرسی است. به طور معمول، یک کارمند با درخواست شغل و انعقاد یک قرارداد مناسب، مسئولیت مالی را بر عهده می گیرد.

اساسا مهم است! اطلاعات مربوط به وضعیت واقعی مادی و سایر دارایی ها حداقل در 2 نسخه وارد قانون می شود.

اعضای کمیسیون می توانند از همه چیز استفاده کنند روش های موجود(مشخص شده در توصیه های روش شناختی)، که اطلاعاتی در مورد اشیاء مورد بازرسی، کمیت و کیفیت آنها ارائه می دهد.

دلایل عدم تطابق

اگر حضور واقعی اشیاء در هنگام شمارش با آنچه مستند شده است مطابقت نداشته باشد، دلیل آن ممکن است این باشد:

محصولات معیوب که به موقع رد نشده اند.
درجه بندی مجدد
با روش حسابداری استاندارد، هنگام رعایت استانداردهای حذف فن آوری خطاهایی وجود دارد.
اشتباه در هنگام ثبت نام یا حذف.
سرقت.

در هر مورد خاص، در صورت وجود مغایرت، باید صورت مغایرت تهیه و اقدامات لازم برای تطبیق اطلاعات واقعی و مستند انجام شود.

مدارک مربوطه

مقاله بدون: معتبر نخواهد بود:

دستور مدیریت برای شروع تشکیل کمیسیون. این جزئیات اشیاء بازرسی، تاریخ (یا تاریخ شروع و پایان)، مکان و افراد درگیر را شرح می دهد.
لیست موجودی. جزئیات برای هر موقعیت هرگز اضافی نخواهد بود.
. نوعی ضمیمه سند قبلی است.

مورد تایید کیست، کجا ثبت شده است؟

علاوه بر امضای کمیسیون، عمل باید با امضای وی توسط رئیس سازمان "امنیت" شود. این دستور که حاوی لیست اعضای کمیسیون است باید در دفتر مخصوص نظارت بر اجرای دستورات موسسه درج شود.

در صورتی که مؤسسه دارای پرسنل کم و دارایی مادی و سایر دارایی های اندکی در فعالیت باشد، استفاده از کمیسیون حسابرسی موجود مجاز است.

اگر اشتباهی صورت بگیرد

اصلاحات روی یک مقاله از قبل تکمیل شده قابل قبول است، اما آنها به روش خاصی انجام می شوند. اطلاعات نادرست خط زده می شود و اطلاعات صحیح بالای آن نوشته می شود. سپس هر یک از اعضای کمیسیون و مسئول مالی باید امضای خود را در کنار این اصلاحیه به نشانه آگاهی و موافقت با اصلاحیه قرار دهند.

خالی گذاشتن هر خطی از سند غیرقابل قبول است. اگر کاغذ حاوی خطوط بیش از نیاز باشد، خطوط اضافی پس از تکمیل فرآیند خط کشیده می شوند.

در صورت بررسی طولانی مدت

اگر کمیسیون به طور متناوب (شب، ناهار و غیره) کار می کند، تمام اسناد در زمان غیبت آن باید بدون امکان دسترسی غیرمجاز در یک گاوصندوق یا کابینت قفل شود. اتاقی که فرآیند در آن انجام شده و باید ادامه یابد معمولاً در شب مهر و موم می شود.

کنترل

موجودی به خودی خود نوعی کنترل است. اما پس از اتمام آن، می توان بررسی های کنترلی صحت موجودی را انجام داد. تعداد شرکت کنندگان فقط می تواند افزایش یابد.

شما می توانید چنین چکی را دقیقاً قبل از شکستن مهر و موم در محل هایی که حسابداری اولیه منابع انجام شده است شروع کنید.

نتایج بررسی های کنترل ویژه در قالب یک بررسی کنترلی صحت فرآیند (فرم INV-24) تهیه می شود و مشروط به ثبت در کتاب کنترل کنترل صحت فرآیند است.

همچنین در مؤسسات بزرگ ممکن است رویدادهای برنامه ریزی نشده مربوط به حسابداری انتخابی دارایی های مادی انجام شود. در مورد زمان بندی، بازرسی در هر زمان به تشخیص مدیر انجام می شود.

اختلافات در کجا منعکس شده است؟

حسابداری باید حاوی داده های مربوط به انواع بازرسی ها باشد. علاوه بر این دوره گزارشباید شامل تاریخ (یا تاریخ‌های) موجودی موجود در آن زمان باشد.

علاوه بر پیش نویس، شما همچنین باید سند را در حسابداری عمومی در برنامه 1C وارد کنید.

اسناد اولیه برای ثبت نتایج موجودی برای تأیید کامل بودن و صحت استفاده می شود حسابداریدر طول موجودی کامل یا جزئی اموال و دارایی های مالیشرکت ها بر اساس این اسناد، کمیسیون موجودی تعیین می کند که محتوای داده های حسابداری و اسناد اولیه تا چه اندازه با ارزش واقعی ملک مطابقت دارد.

اصلی آئین نامهتنظیم کننده روند موجودی عبارتند از:

قانون حسابداری؛

مقررات مربوط به حسابداری؛

دستورالعمل موجودی اموال و تعهدات مالی، تصویب شده به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 13 ژوئن 1995 N 49 (از این پس - رهنمودهابا توجه به موجودی).

مطابق با این اسناد و همچنین قطعنامه N 835، برای تهیه اسناد اولیه که در طول موجودی جمع آوری شده است، لازم است از فرم های استاندارد بین بخشی اولیه استفاده شود. اسناد حسابداریتایید شده توسط کمیته آمار دولتی روسیه.

مصوبه شماره 88 فرم های زیر را برای مستندسازی نتایج موجودی معرفی کرد:

N INV-1 "فهرست موجودی دارایی های ثابت"؛

N INV-1a "فهرست موجودی دارایی های نامشهود";

N INV-2 "برچسب موجودی"؛

N INV-3 "فهرست موجودی اقلام موجودی"؛

N INV-4 "گزارش موجودی اقلام موجودی حمل شده"؛

N INV-5 "فهرست موجودی اقلام موجودی پذیرفته شده برای نگهداری"؛

N INV-6 "قانون موجودی پرداخت ها برای اقلام موجودی در حال حمل"؛

N INV-8 "گزارش موجودی فلزات گرانبهاو محصولات ساخته شده از آنها"؛

N INV-8a "موجودی فلزات گرانبها موجود در قطعات، محصولات نیمه تمام، واحدهای مونتاژ (مجموعه ها)، تجهیزات، ابزار آلات و سایر محصولات"؛

N INV-9 "قانون موجودی سنگ های قیمتی، الماس های طبیعی و محصولات ساخته شده از آنها"؛

N INV-10 "قانون موجودی تعمیرات ناتمام دارایی های ثابت"؛

N INV-11 "قانون موجودی هزینه های آتی"؛

N INV-15 "قانون موجودی نقدی"؛

N INV-16 "فهرست موجودی اوراق ارزشمندو فرم های اسناد گزارش دقیق";

N INV-17 "قانون موجودی تسویه با خریداران، تامین کنندگان و سایر بدهکاران و طلبکاران"؛

ضمیمه فرم N INV-17 "گواهینامه عمل موجودی تسویه حساب با خریداران، تامین کنندگان و سایر بدهکاران و طلبکاران"؛

N INV-18 "بیانیه مقایسه نتایج موجودی دارایی های ثابت، دارایی های نامشهود"؛

N INV-19 "برگ مقایسه نتایج موجودی اقلام موجودی"؛

N INV-22 "دستور (فرمان ، دستور) در مورد انجام موجودی"؛

N INV-23 "دفترچه گزارش برای نظارت بر اجرای سفارشات (فرمان ها، دستورالعمل ها) در مورد موجودی"؛

N INV-24 "اقدامی در مورد تأیید کنترل صحت موجودی اشیاء قیمتی"؛

N INV-25 "ثبت کنترل کنترل صحت موجودی"؛

N INV-26 "ثبت نتایج مشخص شده توسط موجودی."

از 1 ژانویه 2001، فرم یکپارچه N INV-26 با فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 27 مارس 2000 N 26 کمی تغییر یافته است.

فرم های N INV-1-INV-19 اسناد اولیه ضروری هستند. بر اساس آنها، نتایج موجودی در حسابداری منعکس می شود. در زیر مراحل و ویژگی های پر کردن هر یک از این فرم ها را به تفصیل بررسی خواهیم کرد. فرم های N INV-22-INV-26 برای سازماندهی مناسب خود فرآیند موجودی و برای نظارت بر صحت اجرای آن استفاده می شود. آنها از نظر طراحی بسیار ساده هستند، بنابراین ما هر یک از آنها را با جزئیات شرح نمی دهیم.

مطابق با دستورالعمل روش شناسی موجودی، موجودی در چند مرحله انجام می شود. در هر مرحله، مناسب است اسناد منبع. در این حالت ابتدا دستور انجام موجودی صادر می شود (فرم N INV-22) که در مجله نظارت بر اجرای دستورات برای انجام موجودی (فرم N INV-23) ثبت می شود. سپس سوابق یا اقدامات موجودی پر می شود که حاوی اطلاعاتی در مورد در دسترس بودن واقعی اموال و واقعیت تعهدات مالی ثبت شده است (فرم های N INV-1، INV-1a، INV-2، INV-3، و غیره). مرحله بعدی در فرآیند موجودی، مقایسه نتایج شناسایی شده در حین حسابرسی با داده های منعکس شده در حساب های حسابداری است. در عین حال، برای انعکاس نتایج موجودی دارایی های ثابت، دارایی های نامشهود، اقلام موجودی، محصولات نهاییو سایر دارایی های مادی، بیانیه های تطبیقی گردآوری شده اند (فرم های N INV-18، INV-19). برای ثبت نتایج موجودی تعمیرات ناتمام دارایی های ثابت، هزینه های آتی، در دسترس بودن وجوه، اوراق بهادار و فرم های اسناد گزارش دهی دقیق، می توان از ثبت های یکپارچه استفاده کرد که ترکیبی از شاخص های لیست موجودی (اقدامات) و بیانیه های منطبق است. اشکال N INV-10، INV- 11، INV-15، INV-16). پس از تکمیل موجودی، می توان بررسی های کنترلی صحت آن را انجام داد. نتایج چنین بررسی‌هایی در یک قانون رسمیت می‌یابد (فرم N INV-24) و در دفترچه ثبت کنترل کنترل صحت موجودی (فرم N INV-25) ثبت می‌شود. در آخرین مرحله، نتایج موجودی های انجام شده در سال گزارش، در بیانیه نتایج مشخص شده توسط موجودی خلاصه می شوند (فرم N INV-26).

موجودی در انبار یک رویه ضروری برای حفظ نظم و حسابداری صحیح موجودی ها است. با کمک آن می توانید نه تنها فروش را مدیریت کنید، بلکه کارایی تولید را نیز ارزیابی کنید. سازمان های خاصی وجود دارند که از طریق برون سپاری، می توانند موجودی را به طور واضح و بدون تشریفات اداری غیرضروری انجام دهند. انجام آن به تنهایی امکان پذیر است، نکته اصلی این است که بدانید قوانین عمومیاجرای آن در این مقاله رویه و نحوه انجام موجودی در یک انبار بحث می شود، چه اسنادی باید تهیه شود و چگونه نتایج را مستندسازی کنیم.

قوانین عمومی موجودی

موجودی یک کار نسبتاً کار فشرده و گران است. هنگام انجام آن، ارزش آن را دارد که هزینه ها را در ساعات کاری و غیر کاری در نظر بگیرید.

در ساعات کاری:

در طول اجرای آن، کارکنان درگیر در آن قادر به انجام وظایف فوری خود نخواهند بود.
ارسال کالا به مشتریان و تکمیل موجودی های موجود در سفارش ها به حالت تعلیق در می آید.
در طول دوره شمارش کلیه خریدها و دریافتی ها از تامین کنندگان متوقف می شود.

خارج از ساعات کاری:

هرکسی که در یک روز تعطیل برای انجام موجودی به بیرون برود، دو برابر نرخ پرداخت می شود.

به همین دلیل است که هیچ کس واقعاً از بازرسی های برنامه ریزی نشده استفاده نمی کند. در این صورت، راه‌اندازی اولیه کار به گونه‌ای مؤثرتر خواهد بود که سوابق خودکار حفظ شود و کارکنان در مسائل دریافت و ارسال اقلام موجودی حداکثر آموزش دیده و صلاحیت داشته باشند.

قوانین عمومی موجودی:

حضور کلیه اعضای کمیسیون؛
محاسبه واقعی اقلام موجودی، و نه از سخنان افراد مسئول مادی.
در ابتدای بازرسی باید گزارش کالا به همراه کلیه اسناد ضمیمه جابجایی کالا و مواد و دریافتی از افراد مسئول مالی ارائه شود.
نتایج موجودی در ثبت می شود لیست موجودیو قانون موجودی

مهلت های موجودی

هم به صورت یک بازرسی غافلگیرانه و هم در قالب یک بازرسی برنامه ریزی شده انجام می شود که فراوانی آن در سیاست حسابداریسازمان های تفاوت بین اولی و دومی در این است که هیچ زمانی برای آماده سازی کارکنان برای آن اختصاص داده نمی شود، هدف اصلی آنقدر تطبیق تعادل در انبارها نیست، بلکه بررسی کار خود کارکنان و شایستگی آنهاست. دفعات پیشنهادی موجودی موجودی حداقل یک بار در ماه است

بررسی های اجباری انجام می شود:

یک بار در سال قبل از ارائه گزارش سالانه؛
هنگام فروش، خرید یا اجاره ملک؛
در طول سازماندهی مجدد شرکت؛
هنگام تغییر افراد مسئول مادی، از جمله سرکارگر یا تیم به عنوان یک کل؛
به دلیل فورس ماژور (آتش سوزی، سیل، آسیب به اموال، کشف سرقت و غیره)؛
به ابتکار (درخواست) یکی از تیپ ها.

مراحل موجودی در انبار

دستورالعمل های دقیق در مورد روش انجام موجودی در دستورالعمل های موجودی اموال و تعهدات مالی تجویز شده است. این روش تنها در صورتی به رسمیت شناخته می شود که تمام قوانین 100٪ رعایت شود.

توصیه می شود مراحل را به 3 مرحله تقسیم کنید:

مراحل	اقدامات
مقدماتی	· صدور دستور انجام موجودی و زمان بندی آن ()؛ ایجاد کمیسیون و انتخاب رئیس آن. · وظیفه دوم ارزیابی دامنه کار آینده است، آب بندی انبار را کنترل می کند، بررسی می کند که آیا استفاده از تجهیزات اندازه گیری موجود درست است یا خیر. توافق در مورد انواع اموال مورد بازرسی و انتساب یک نفر از کمیسیون به هر یک از آنها. · درخواست رسید از افراد مسئول مالی قبل از شروع شمارش و غیره.
مرحله به شمارش	· در واقع وجود اموال مورد بازرسی در انبار محسوب می شود. · وارد کردن نتایج به فهرست موجودی (فرم INV-3)
مقایسه ای	· مقایسه داده ها حسابداری واقعیبا گزارش های حسابداری; · شناسایی مغایرت ها و تنظیم بیانیه های آشتی.
نهایی	· پس از تهیه موجودی، نتایج آن تجزیه و تحلیل می شود. · مقصران حسابداری نادرست اموال شرکت شناسایی می شوند.

چه کسانی در کمیته موجودی انبار حضور دارند؟

این کمیسیون شامل دسته های زیر از کارگران است:

نمایندگان مدیریت سازمان؛
حسابدار؛
اقتصاددانان؛
کارگران سایر تخصص ها در صورت نیاز به موجودی صحیح (تکنسین ها، مهندسان؛
کارکنان حسابرسی داخلی؛
افراد مسئول مالی؛
حسابرسان مستقل (برون سپاری).

کمیسیونی که به دستور مدیریت شرکت تأیید شده است، باید در کل کل حسابرسی حضور داشته باشد. در غیر این صورت موجودی کالا باطل تلقی می شود.

نتایج موجودی انبار

قبل از شروع موجودی، لازم است مطمئن شوید که کلیه اسناد توسط واحد حسابداری انجام شده و در سیستم حسابداری مناسب وارد شده است. اگر در مرحله آماده سازی برای حسابرسی مغایرتی تشخیص داده شود، داده ها به اطلاع حسابدار می رسد. اقدام نهایی افراد مسئول مالی این است که امضا کنند که همه چیز مرتب است.

اگر شرکت دارای یک انبار بزرگ یا چندین انبار باشد، کمیسیون های شمارش (کار) در هر سایت ایجاد می شود تا از کارایی کار اطمینان حاصل شود. قبل از شروع کار، همه اعضای این کمیسیون ها باید دستورالعمل های دقیقی را در مورد کار انجام دهند. اگر موجودی تصادفی در حال انجام است، لازم است اطمینان حاصل شود که کالاهای مورد بازرسی در یک مکان جمع آوری شده است. نتایج تمام کارها با قلم در سوابق موجودی ثبت می شود.

با استفاده از آن می توان عامل انسانی را به حداقل رساند سیستم خودکارحسابداری: به هر محصول یک بارکد اختصاص داده می شود، با خواندن آن با استفاده از اسکنر، کمیسیون بلافاصله تجزیه و تحلیل خودکار را مشاهده می کند. در عین حال، نظارت دقیق بر انطباق محصول و نام نمایش داده شده در سیستم با توجه به بارکد آن بسیار مهم است.

در صورت کشف کالاهای آسیب دیده، به منظور حذف بیشتر آنها و درج نشدن در نتایج موجودی، با استفاده از فرم TORG-16 ثبت می شوند.

کالاهای فله با اندازه گیری ابعاد و مقایسه با اطلاعات مشابه مندرج در اسناد همراه از تامین کننده کالا و مواد بررسی می شوند.

اگر کالایی در بسته بندی های دست نخورده ذخیره شده باشد، مقدار آن مطابق با برچسب شمارش می شود. مانند کنترل کنترلچندین بسته را باز کنید و ببینید آیا مقدار موجود در آنها با مقدار مشخص شده روی برچسب مطابقت دارد یا خیر.

دریافت و خروج کالا به انبار هنگام شمارش موجودی

جابجایی اقلام موجودی در حین موجودی به طور اجتناب ناپذیری منجر به سردرگمی خواهد شد. علاوه بر این، جابجایی نه تنها به معنای پذیرش و تحویل کالا از انبار است، بلکه به معنای جابجایی آن در داخل انبار/انبار است. در واقع، تصور شرایطی که در آن یک مدیر عادی بخواهد کسب و کار خود را حتی برای یک روز کاملا فلج کند، دشوار است. به خصوص اگر ساعت کاری 7 روز در هفته باشد.

در عمل، ارسال محصولات نهایی در نظر گرفته شده در حین ممیزی به پیمانکاران یا تکمیل آنها به صورت سفارشی کاملاً قابل قبول است. اگرچه این امر میزان مشخصی ریسک را بر صحت موجودی کالا تحمیل می کند، اما ضرر و زیان شما را از خرابی در انبار به حداقل می رساند. ذکر این نکته ضروری است که ارسال اقلام موجودی فقط با مجوز کتبی از حسابدار ارشد انجام می شود. برچسب موجودی برای این گروه از کالاها توسط . این مقدار اقلام موجودی را قبل و بعد از حمل و نقل ثبت می کند. پس از آن یک گزارش موجودی برای اقلام ارسال شده پر می شود (). پذیرش کالا و مواد نیز صورت می گیرد. این عملیات توسط کل کمیسیون موجودی با استفاده از فرم INV-3 ثبت می شود.

ثبت و تطبیق داده های موجودی

در طول موجودی، اسناد زیر پر می شود:

اقدامات	فرم برای پر کردن
موجودی در واقع موجود در انبار، مجدداً محاسبه شده توسط حسابداری خودکاریا به صورت دستی
کالا در انبار درج شده است، اما در حال حمل و نقل است
موجودی و مواد در انبار ثانویه (در یک انبار ذکر شده است، اما در واقع در انبار دیگری قرار دارد)	لیست موجودی جداگانه با لیستی از این کالاها توسط
کالاهای آسیب دیده، معیوب و کالاهای مشمول حذف	بر این اساس عمل می کند
مقایسه مانده موجودی واقعی با داده های حسابداری خودکار

اگر سه مورد آخر را باید نسبت داد وضعیت غیر استاندارد، فهرست موجودی INV-3 سند اصلی هر بازرسی است. با کمک آن، نه تنها مقدار واقعی موجودی در انبارها ثبت می شود، بلکه متعاقباً یک صورت مقایسه ای مغایرت با صورت های مالی ارائه شده قبلی نیز تهیه می شود.

پس از اتمام ممیزی، همه اعضای کمیسیون نتایج آن را در فهرست موجودی امضا می کنند. این در دو نسخه تنظیم شده است: یکی برای حسابدار، دوم برای شخص مسئول مالی. هنگامی که اشتباهی در یک سند کشف می شود، حسابدار آن را به اطلاع حسابدار می رساند و تنها پس از آن رضایت کتبی خود را با نتایج حسابرسی اعلام می کند.

اگر در هنگام پر کردن برگه تطبیق، مغایرت های قابل توجهی مشاهده شد، کالا باید بازشماری شود. علاوه بر این، انجام آن نه توسط اعضای کمیسیون، بلکه توسط گروهی از افرادی که مخصوصاً برای این منظور ایجاد شده اند، صحیح تر است. هرگونه اصلاح در فرم های تکمیل شده باید با توافق همه اعضای کمیسیون انجام شود.

ثبت نتایج موجودی

در نتیجه کل چک، یک گزارش موجودی تهیه می شود که موجودی واقعی موجودی در انبار را به صورت واقعی و پولی نشان می دهد.

برای نمایش تمام اطلاعات موجود، حسابدار بیانیه ای را پر می کند که در آن داده های مربوط به درجه بندی اشتباه، مازاد و کمبود در ستون های خاص وارد می شود. این سند به امضای همه اعضای کمیسیون می رسد. بر اساس آن، متعاقباً می توانید زیان را از افراد مسئول مالی بازیابی کنید. نتایج موجودی انبار در گزارش ماهی که در آن انجام شده است (معمولاً در پایان ماه انجام می شود) درج می شود.

پاسخ به سوالات متداول در مورد انجام موجودی در یک انبار

سوال شماره 1.هنگام پر کردن موجودی، اشتباهی رخ داده است.

نه، نه لزوما. خطی که در آن خطا رخ داده است با یک خط خط زده می شود و اعداد صحیح روی آن نوشته می شود. تمام اسنادی که ممکن است یک خطا باعث تحریف داده ها شود، مشمول اصلاحات مشابهی هستند.

سوال شماره 2.پرسنل فقط از 3 نفر، یک حسابدار، یک انباردار و یک مدیر انبار تشکیل شده است. آیا اگر کمیسیون موجودی از این سه نفر تشکیل شود، نتایج موجودی قانونی تلقی می شود؟

خیر، نخواهند کرد، زیرا افراد مسئول مالی که در این مورد انباردار هستند، نمی توانند در کمیسیون عضویت داشته باشند.

سوال شماره 3.آیا حداقل تعداد افراد مورد نیاز در کمیسیون موجودی بر اساس مقررات تعیین شده است؟

در اسناد تنظیم کننده روش انجام موجودی، یعنی دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 29 ژوئیه 1998 N 34n ( ویرایش از 2010/12/24) در مورد تصویب آیین نامه حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه” (ثبت نام در وزارت دادگستری فدراسیون روسیه در 27 اوت 1998 N 1598) و دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 13 ژوئن 1995 N 49 ( ویرایش از 08.11.2010) «درباره تأیید رهنمودهادر مورد موجودی اموال» فقط الزامات سمت های در سازمان را برای آن دسته از افرادی که در کمیسیون عضو هستند تجویز می کند.

سوال شماره 4.در طول موجودی، کمبود کشف شد. آنها می خواهند در مقابل کسر آن از انباردار که از بازرسی انجام شده مطلع نشده و شخصاً در آن حضور نداشته است، آن را جبران کنند. آیا این اقدامات قانونی است؟

موجودی انبار بدون حضور مسئول مادی و در این مورد انباردار و نیز نتایج آن باطل تلقی می شود. یک استثنا، امتناع شخصی از شرکت در حسابرسی است.

سوال شماره 5.کارمند انبار استعفا داد اما دستوری صادر نشد و ممیزی لازم در این شرایط انجام نشد، گواهی قبولی تحویل تنظیم نشد و گواهی کمبود امضا نشد. پس از مدت معینی، کارفرما برای جبران خسارات شناسایی شده در طول موجودی مطالبات می کند. آیا ممکن است کارمند سابق ملزم به پرداخت معوقات شود؟

از آنجایی که کارمند دیگر در این سازمان کار نمی کند، مسئولیت مالی ندارد. کارفرما می تواند به دادگاه مراجعه کند، اما شانس برنده شدن در پرونده ناچیز است.

گزارش موجودی دارایی های ثابت (یا فهرست موجودی) توسط هر سازمان حداقل هر سه سال یک بار تهیه می شود. این سند برای چه چیزی در نظر گرفته شده است، چگونه تهیه می شود و کجا می توان نمونه تکمیل شده را پیدا کرد، بعداً در مقاله مورد بحث قرار خواهد گرفت.

چرا موجودی لازم است؟

قبل از تنظیم صورتهای مالی سالانه، کلیه سازمانها موظفند وجود دارایی ها و بدهی ها را با داده های حسابداری تأیید کنند، یعنی موجودی را انجام دهند (ماده 11 قانون "درباره حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402- FZ). این اقدامات به منظور بازتاب انجام می شود ترازنامه سالانهحقایق واقعی

دارایی های شرکت، بدهی های آن، منابع تامین مالی، حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی، سایر عملیات مربوط به درآمد و هزینه. مصالحه در دسترس بودن اموال و بدهی ها می تواند داوطلبانه یا اجباری باشد. و اگر اقداماتی برای تأیید داوطلبانه در دسترس بودن دارایی ها توسط خود سازمان ها تعیین شود ، انجام موجودی های اجباری در قانون - بند 27 آیین نامه حسابداری ، تصویب شده به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 29 ژوئیه مقرر شده است. , 1998 شماره 34 n.

حقایق زیر ممکن است به عنوان مبنایی برای حسابرسی اجباری باشد:

تغییر افراد مسئول مالی؛
انتقال ملک تحت قراردادهای اجاره، خرید و فروش؛
شناسایی واقعیات آسیب و سرقت؛
در شرایط فورس ماژور؛
انحلال یا سازماندهی مجدد قریب الوقوع؛
آماده سازی آینده گزارش های حسابداری؛
سایر شرایط مطابق قانون.

نحوه تهیه گزارش موجودی دارایی های ثابت

تطبیق در دسترس بودن واقعی اموال باید برای همه اشیاء شرکت از جمله دارایی های ثابت انجام شود. برای این منظور، دستوری برای انجام موجودی صادر می شود و کمیسیون های مناسب متشکل از کارکنان شرکت ایجاد می شود. داده های واقعی در فهرست موجودی دارایی های ثابت ثبت می شود که می تواند با استفاده از فرم یکپارچه INV-1 جمع آوری شود.

پر کردن موجودی ها به صورت دستی یا با استفاده از وسایل فنی قابل قبول است. اگر در هنگام تنظیم سند اشتباهاتی صورت گرفته باشد، تصحیح آنها با امضای اعضای کمیسیون تأیید می شود.

شناسایی مغایرت ها در طول شمارش موجودی

در مواردی که ناسازگاری بین داده های حسابداری و در دسترس بودن واقعی دارایی های ثابت کشف شد، صورت های تطبیقی در فرم INV-18 تهیه می شود. مقادیر مازاد یا کمبود بر اساس ارزیابی سازمان مشخص می شود. کمیسیون موجودی در مورد مغایرت های دریافتی از افراد مسئول مالی توضیحاتی را درخواست می کند و در مورد اقدامات بعدی تصمیم گیری می کند.

برای اطلاعات در مورد فرم INV-18، به مطالب مراجعه کنید "فرم یکپارچه شماره INV-18 - فرم و نمونه" .

نتایج مغایرت داده ها به شرح زیر در حسابداری منعکس می شود:

مازاد بر ارزش بازار سرمایه گذاری می شود.
مقادیر کسری در هنجارها به عنوان هزینه های سازمان در صورت وجود شاخص های اضافی - به هزینه احزاب گناهکار حذف می شود.

اشخاص حقوقی که قبل از تهیه گزارش های حسابداری موجودی را انجام نمی دهند، خطر انعکاس داده های حسابداری غیرقابل اعتماد را دارند و در نتیجه الزامات قانونی را نقض می کنند. غیرممکن است که کسی را به خاطر عدم تطبیق وضعیت واقعی اموال و بدهی ها مسئول بدانیم. با این حال، مسئولیت اداری برای نقض قوانین گزارشگری حسابداری ارائه شده است.

نتایج

بر اساس نتایج موجودی دارایی، گزارش موجودی همیشه تهیه می شود. برای ثبت مازاد و کمبود، صورت تطبیق تنظیم می شود. هر دو سند را می توان با استفاده از فرم های استاندارد تهیه کرد. می توانید نمونه هایی از پر کردن آنها را با استفاده از پیوندهایی که در مقاله ارائه کرده ایم بیابید.