Az üzleti utakra vonatkozó napidíjak 2016-ban: normatívák és elszámolás

Kérdéseket vetnek fel a 2016-os üzleti utak napidíjai (szabványok és elszámolás). A jövedelemadó és a járulékok esetében a napidíj nem egységes. De ha kollektív (munka)szerződésben vagy vezetői megbízásban rögzítette a napidíj összegét, akkor korlátot kell alkalmaznia.

Mekkora az üzleti utak napidíja 2016-ban?

A jövedelemadó kiszámításakor a napidíjakat nem kell normalizálni. A 2016-os üzleti utak napidíjai, a normatívák és az elszámolás a belső dokumentumok által előírt összegtől függenek: kollektív szerződés, üzleti utakra vonatkozó szabályzat stb.

Nem kell járulékot felszámítani (beleértve a sérüléseket is) a napidíjhoz. A tény az, hogy ezek a kifizetések a jelenlegi jogszabályok által biztosított garanciát jelentik. Ezért a szervezet belső dokumentumaiban meghatározott összegű napidíj mentesül a járulékfizetés alól. A járulékokat a társaság által megállapított normákat meghaladó napidíjra kell számítani.

De a személyi jövedelemadóval más a helyzet. A 2500 rubelig terjedő napidíj nem tartozik az adó hatálya alá. naponta külföldi üzleti úton van. Oroszország körüli utazásokhoz - 700 rubelen belül. üzleti út napján. Ha egy cég e normatívát meghaladóan ad ki napidíjat, akkor személyi jövedelemadót kell visszatartani. De nem a teljes összegből, hanem a tényleges fizetési összeg és a limit különbségéből. Például egy cég 3000 rubel napidíjat fizet. egy külföldi üzleti út minden napjára. A személyi jövedelemadót 500 rubeltől kell visszatartani. (3000 - 2500).

Mikor számolható el költségként a 2016. évi üzleti útra járó napidíj?

A 2016. évi üzleti útra járó napidíjat a költségelszámolás elfogadásának napján kell figyelembe venni. Ez a szabály az eredményszemléletű és a készpénzes módszerre egyaránt vonatkozik. A helyzet az, hogy a munkavállaló üzleti útra szóló előlegének kiadásakor (figyelembe véve a napidíj hozzávetőleges összegét) nem merül fel költség. A napidíj összege az üzleti út összes napjára csak a munkavállaló előzetes bejelentése után állapítható meg.

A napidíj mértéke adózási szempontból

Az adó típusa	Külföldi üzleti utak	Üzleti utak Oroszország körül
Jövedelemadó	Nem szabványosított. (Az Orosz Föderáció adótörvényének 12. alpontja, 1. szakasz, 264. cikk)	Nem szabványosított. Csökkentse adó alap a szervezet belső dokumentumai által meghatározott korlátokon belül (az Orosz Föderáció adótörvényének 12. alpontja, 1. szakasz, 264. cikk)
	Normalizáltak. 2500 RUB-ig nem adóköteles. az üzleti úton való tartózkodás minden napjára (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 217. cikkének 3. szakasza)	Normalizáltak. 700 rubelig nem adóköteles. az üzleti úton való tartózkodás minden napjára (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 217. cikkének 3. szakasza)
STS ("jövedelem")	Nem szabványosított.	Nem szabványosított. Mérettől függetlenül nem veszik figyelembe az adó kiszámításakor
egyszerűsített adórendszer („bevétel mínusz kiadások)”	Nem szabványosított. a szervezet belső dokumentumaiban megállapított méret ()	Nem szabványosított. A kiadásokban a szervezet belső dokumentumaiban megállapított összegen belül veszik figyelembe (az Orosz Föderáció adótörvényének 13. alpontja, 1. szakasz, 346.16. cikk).
	Nem szabványosított. Mérettől függetlenül nem veszik figyelembe az adó kiszámításakor	Nem szabványosított. Mérettől függetlenül nem veszik figyelembe az adó kiszámításakor
	Nem szabványosított. A kiadásoknál a szervezet belső dokumentumaiban meghatározott összegen belül veszik figyelembe (az Orosz Föderáció adótörvényének 13. alpontja, 2. szakasz, 346.5 cikk).	Nem szabványosított. A kiadásoknál a szervezet belső dokumentumaiban meghatározott összegen belül veszik figyelembe (az Orosz Föderáció adótörvényének 13. alpontja, 2. szakasz, 346.5 cikk).
Szabadalmi adórendszer	Nem szabványosított. Mérettől függetlenül nem veszik figyelembe az adó kiszámításakor	Nem szabványosított. Mérettől függetlenül nem veszik figyelembe az adó kiszámításakor
Biztosítási díjak	Nem szabványosított a szervezet belső dokumentumai által megállapított összeg („és” alpont 2. pont 1. rész 2. rész 10. bekezdés 2. alpont, 1. pont 2. pont)	Nem szabványosított Nem tartoznak hozzájuk a szervezet belső dokumentumaiban meghatározott összegű hozzájárulások (a 2009. július 24-i 212-FZ törvény 2. szakaszának 1. része, 2. része, 9. cikk, 10. bekezdés, Az 1998. július 24-i 125-FZ törvény 20. cikke (2) bekezdésének 2. alpontja, 1. szakasz, Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2010. augusztus 6-i levele, 2538-19.

Az egynapos külföldi üzleti útra járó napidíj költségként történő elszámolásakor vegye figyelembe, hogy a munkavállalót a szervezet helyi jogszabályában meghatározott összeg 50 százaléka illeti meg (Szabályzat 20. pontja). jóváhagyott). Vagyis ha a kollektív szerződés 2500 rubel napidíjat állapít meg a külföldi üzleti utakra, akkor az egynapos üzleti útra csak 1250 rubel számolható el költségként.

Az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. számú rendeletével jóváhagyott szabályzat). Vagyis ha a kollektív szerződés 2500 rubel napidíjat állapít meg külföldi üzleti utak esetén, akkor egynapos üzleti út esetén ne szabjon ki biztosítási díjat az 1250 rubelen belüli összegre.

A vállalati alkalmazottakat gyakran főnökeik küldik üzleti útra a fő munkahelyükön kívülre. Az ilyen utazásokat „üzleti utaknak” nevezik. A Munka Törvénykönyve meghatározza ennek a fogalomnak a meghatározását és a garanciákat a munkavállalók szolgálati célú üzleti útra küldésekor. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozás garantálja munkavállalója számára, hogy ne csak a fő munkahelyét, hanem a beosztását is megtartsa, átlagkereset, hanem vállalja az üzleti út során felmerült összes költség megtérítését is. Az üzleti utak ilyen költségeit az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (168. cikk) „utazási költségként” határozza meg.

Az utazási költségek típusai 2019-ben

Nézzük meg részletesebben a fő típusokat:

1. Napidíj – személyes szükségletek fedezésére fordított kiadások (élelmiszer, önálló lakáskeresés).
2. Utazási kártyák - fizetés a használatért tömegközlekedés, papírmunka az odautazáshoz, ágynemű a vonatokon.
3. Lakóhelyiségek bérbeadása - lakásfoglalás, szoba vagy lakás bérbeadása (függetlenül a helytől - üzleti út vagy kényszerleállás helye).
4. Mások – mobil kapcsolat(üzleti telefonbeszélgetések), interneten (levelezés útján email munkaügyekben, postai és távírói (hivatali ügyekben folytatott levelezés), banki (valutaváltási) szolgáltatások.

Ezeket az üzleti utak költségeit a vállalkozás vagy társaság kollektív szerződése (alternatív dokumentumként - helyi törvény) jelzi. Gondoskodik a szükségesnek ítéltről, a jövedelemadózás szempontjából indokolással (azaz nem csökkenti magának a társaságnak a jövedelemadóját).

• éttermi szolgáltatások (ide tartoznak a bárok és kávézók is);
• egészségklubok (fitneszközpontok, uszodák) fizetős szolgáltatásai abban a szállodában, ahol a kiküldött alkalmazott ideiglenesen él;
• a szerződésben meghatározott külső társaságok szolgáltatásainak igénybevétele.

A kollektív szerződésben (vagy helyi törvényben) felsorolt ​​utazási költségtípusokat a napidíj kivételével a kirendelt munkavállalónak dokumentálnia kell.

Az üzleti utak napi költségei 2019-ben

Mint már említettük, a napi kiadásokhoz nincs szükség okirati bizonyítékokra. A munkáltató által fizetett esetekben:

1. Ha ez egy üzleti út, a küldő-munkaadó maga határozza meg a fizetés összegét úgy, hogy azt a kollektív szerződésben (vagy helyi normatív aktus) az Üzleti utakra vonatkozó szabályzat részben.
2. Ha a munka utazó jellegű (terepi körülmények vagy expedíciók), akkor ezt is előírják munkaszerződés.

A napidíj tehát a kirendelt szakorvosnak az állandó lakóhelyén kívüli tartózkodása során felmerült többletszükségletek költségeinek megtérítése (nem tartalmazza az utazási és lakhatási költségeket).

A napidíj kifizetése 2019

Az utazási költségek kirendelt szakemberenként eltérőek lehetnek. Ez a munkavállaló által betöltött pozíciótól függ. A napidíj összegét 2018-ban az orosz jogszabályok nem korlátozzák. 2019-ben nem várható változás. Az összeget az Orosz Föderáció adótörvénye alapján a kollektív szerződésben (vagy helyi törvényben) tüntetik fel, és nem tartozik rá személyi jövedelemadó.

A kiküldött alkalmazott minden üzleti úton töltött napért pénzt kap. Ez az összeg a fő munkanapokon kívül tartalmazza:

• hétvége;
• ünnepek;
• napok az úton;
• kényszerleállás;
• betegszabadság.

Napidíj az üzleti utak költségeire Orosz Föderáció nem haladhatja meg a napi 700 rubelt, külföldön pedig a napi 2500 rubelt.

Számítási példa 2019

Egy kirendelt szakember rendelésre elutazik egy másik városba. A vonat indulási ideje az állomásról március 3-án 14:35. Az üzleti útról való visszaérkezési idő március 6-án 5 óra 25 perc.

A befizetés összegét a szakember küldésekor kiállított dokumentumok igazolják (üzleti útra küldés). Maguk a napidíjak adóellenőrzés számviteli osztály igazolása indokolja.

Napidíj 2019-ben: egynapos üzleti utak

A jogalkotási aktusok alapján az egy napra üzleti útra küldött munkavállalók számára napi költségtérítést nem biztosítanak. De Legfelsőbb Bíróság Oroszország úgy döntött (2012): engedélyezi az ilyen kifizetéseket az egy napnál (24 óránál) rövidebb üzleti utak esetében. Ugyanakkor használja azt a záradékot, hogy ezek nem teljes kifizetések, a kirendelt szakember „egyéb” költségeinek kompenzációja (700 rubelig adómentes).

Napidíjak 2017-ben: külföldi üzleti utak

A külföldi üzleti utak napidíjának számításakor a közvetlenül az államon kívül eltöltött napok számát is figyelembe kell venni. Azokat a napokat, amikor a kiküldött munkavállaló külföldön tartózkodott, nem a teljes üzleti út, hanem annak csak egy része veszi figyelembe. Hogyan lehet ezt megállapítani? Ebben segítenek a speciális jelölések a szakember nemzetközi útlevelében, amelyet a vámszolgálatnál készítenek.

Az államon kívüli üzleti utak árnyalata a napok kiszámítása: attól a naptól kezdve, amikor a kirendelt szakember átlépte az Orosz Föderáció határát, a napidíjat annak az országnak a pénznemében fizetik ki, ahol tartózkodik az indulás pillanatáig. Az Orosz Föderációba való belépés napjától (a határátlépés pillanatától) a napidíjakat ismét rubelben számítják ki, az állam jogszabályi normái szerint.

Méretüket belső szabályozó dokumentumok alapján számítják ki, amelyek minden napra előírják a megfelelő összegeket. Az egyetlen dolog, amit figyelembe kell venni, hogy a megállapított összeghatárok (2500 rubel naponta) túllépése további adók beszedését vonhatja maga után.

Abban az esetben, ha a külföldi üzleti út időtartama nem haladja meg az egy napot, akkor a vállalat a megállapított fizetési normák 50% -át fizeti a munkavállalónak annak az országnak a pénznemében, amelybe az utazást előírták.

Emlékeztetni kell arra is, hogy a külföldi napidíjak adóalapjának meghatározásakor mindig az árfolyamot kell figyelembe venni. Központi Bank Oroszország a kiadás időpontjában és a tényleges bevétel (kiadások) időpontjában. És még ha árfolyamkülönbség is van, személyi jövedelemadót kell fizetni.

Az üzleti út korai megszakítása 2019-ben

Hogyan történik a napidíj folyósítása 2019-ben, ha egy kiküldött munkavállaló kénytelen volt megszakítani munkavégzését?

Az üzleti út megszakításához és a munkavállaló korai visszatéréséhez a vállalkozásnak (cégnek, cégnek) megfelelő megbízást kell írnia (nem a hivatalos sablon szerint, hanem szabad forma). De az eredeti dokumentumokat nem kell kijavítani, csak egy ilyen utasítás a munkavállaló üzleti útról való visszahívására, megjelölve, hogy miért merült fel ez az igény. Az ok okirati formában történő feltüntetése szükséges, mert ez igazolja a többletköltségeket. Abban az esetben, ha a munkavállaló ismét ugyanabba az üzleti útra megy, a kísérő dokumentációt újra elkészítik.

még nem történt meg – a kiküldöttek nagy seregének általános jóváhagyására. Cikkünkből megtudhatja, hogyan jutottak erre a döntésre a jogalkotók, és miért kerültek a napidíjak a nem kívánt kifizetések kategóriájába.

Majdnem törölték a napidíjat.

A Pénzügyminisztérium „örömmel fogadta” a tavaly év végi napidíj közelgő eltörléséről szóló hírt. Ez a sors kellett volna a belföldi „utazási” kompenzációnak – a külföldi üzleti utakat nem érintette az újítás.

A finanszírozók váratlan döntése tükröződött az Orosz Föderáció kormányának „Az alkalmazottak üzleti utakra küldésének sajátosságairól” szóló, 2008. október 13-án kelt, 749. sz.

A tervek szerint az utazási költségtérítések szokásos listáját az egyik fontos ponttól (napidíjfizetés) megvonják. Ha a törlés megtörtént, a lista így nézne ki:

• a munkavállaló üzleti útra költöztetése költségeinek megtérítése;
• kompenzáció a kiküldött munkavállaló lakhelyére bérbeadás költségeiért;
• a munkavállaló állandó lakóhelyén kívüli elhelyezkedésével és hivatali feladatainak ellátásával kapcsolatos egyéb kiadások.

A Pénzügyminisztérium ezt a rendezvényt a költségtérítési eljárás optimalizálásának és a „napidíj” fogalmának pontosításának nevezte.

Feltételezték, hogy a munkáltatók, sérelme nélkül törvényes jogokés munkavállalóik érdekeit szem előtt tartva megtéríti az üzleti utakkal járó többletköltségeket a vállalaton belüli helyi szabályozásnak megfelelően (kollektív szerződés, üzleti utakra vonatkozó szabályzat stb.). Ebben az esetben a munkavállalónál felmerülő összes költséget dokumentálni kell.

Az utazási folyamat cégen belüli megszervezésével kapcsolatban lásd a cikket .

A 2016. évi üzleti utakra vonatkozó napidíj törlése még nem valósult meg, de a jogalkotók kitartóan próbálják megreformálni az üzleti utak lebonyolítására kialakított eljárást. Erről bővebben a következő részben.

Üzleti utak 2016-ban

Az orosz üzleti utazók egyelőre nyugodtan aludhatnak: hivatalos napidíj törlése üzleti utakonés nem került sor a munkavállalónál az üzleti úttal kapcsolatban felmerült összes költség kötelező okirati igazolásának bevezetésére.

Az üzleti utak nyilvántartására vonatkozó változások azonban mégis életbe léptek, és januártól jelen év A kötelező úti okmányok közül a következőket kizárták:

• utazási igazolás;
• hivatalos megbízás;
• feladatvégzési jelentés.

Mostantól a munkavállaló üzleti útjának időtartama csak utazási jeggyel vagy feljegyzéssel igazolható.

Az újítások meglepetést okoztak a munkavállalóknak és a munkaadóknak, és káoszt és zűrzavart hoztak az üzleti utak lebonyolítására kialakított egyértelmű rendszerbe.

Az elmúlt hónapok gyakorlata azt mutatja, hogy az úti okmányok csonka formátuma fejfájást okozott a cégvezetésnek és maguknak a munkavállalóknak is. A munkáltatók számára nehezebbé vált az alkalmazottak ellenőrzése, utóbbiaknak több a papírmunkájuk. Az üzleti úton végzett munkáról szóló hivatalos megbízásban szereplő néhány mondat helyett mostantól külön dokumentumot - hivatalos feljegyzést - kell elkészíteniük.

A legtöbb cég nem hagyta el a szokásos papírokat, és továbbra is kiállítja az utazási igazolást és a hivatalos megbízást. A papírok jelenlegi állapota azonban csak vállalaton belüli ellenőrzésre alkalmassá teszi őket. Adóköltségek nem igazolják.

Tanulmányozza át az utazási dokumentumokat a weboldalunkon található anyagok segítségével. Lásd a cikket .

Eredmények

Nem lehet megjósolni, hogy 2016-ban megszűnik-e a napidíj. A finanszírozóknak a költségek optimalizálására és az úti okmányok feldolgozási eljárásának megreformálására irányuló vágya eddig csak zűrzavart és további papírmunkát hozott az üzletemberekben.

Sok alkalmazottat, aki gyakran megy különféle üzleti utakra, vonzzák a napi üzleti utak. Végül is ennek köszönhetően pénzügyi támogatás, lehet, hogy nem költik a pénzüket az utazásra. De néhány alkalmazott még a napidíját is megtakaríthatja bérek növekedés volt. Ha hiszel Munka Törvénykönyve Oroszországban az üzleti utazás fogalma azt jelenti, hogy a munkavállaló meghatározott célból távozik lakóhelyéről, ahol számos hivatalos feladatot lát el.

Ha a munkáltató a munkavállalót üzleti útra küldi, az azt jelenti, hogy számos kötelezettséget vállal, mint például: a munkavállaló elszállásolása az üzleti út helyén és az utazás kifizetése. Általában a számviteli osztálynak meg kell térítenie a munkavállalónak ezeket a költségeket. A napidíjat a legtöbb esetben előre biztosítják, a munkavállaló távolléte idején fennálló árszint alapján.

Ennek a kiadásnak van egy második neve is – napidíj. Ahhoz, hogy ezt a pénzt megkapja, a munkavállalónak meg kell értenie, mit jelent ez a kifejezés. Hiszen nemcsak speciális dokumentumokat kell összegyűjteni, hanem papírokat is készíteni. 2016-ban a napi utazási költségek a törvény szerint az alábbiak szerint alakulnak:

1. Lakásbérlés költsége az ideiglenes munkavégzés helyén.
2. A munkahelyre történő utazás és a menetjegyek költsége.
3. Napidíj. Ez magában foglalja az alkalmazott zsebpénzét, amelyet az utazás során kell elköltenie, például a kommunikációért.
4. Különféle dokumentumok elkészítése: útlevelek, vízumok vagy egyéb dokumentumok nyilvántartásba vétele és megrendelése, például, ha egy másik országba utazik.

Az utazási költségeket akkor kell kifizetni, ha azt minden papír – csekk, speciális okmány stb. – megerősíti. Minden vállalkozásban a napidíj és az utazási költségtérítés összegét a saját szabványai és kritériumai szerint állapítják meg, valamint a munkavállaló státusza, az utazás fontossága és hasonlók szerint.

2016-ban a maximum napi méret Az utazási költség 700 rubel lesz. De egy ilyen szabály csak akkor lehet releváns állami vállalatok, amit az ilyen jellegű kiadások lényegében a munkavállalót kompenzálják költségvetési források. A magáncégek általában maguk szabályozhatják ezeket a kiadásokat, és a törvényben leírtaknál magasabb összeget határozhatnak meg. A saját munkaszerződésében megtudhatja, mekkora összegű a cége utazási és napidíja. A külföldi utazási költségek 2016-ban nem haladhatják meg a 2500 rubelt. De ez csak az állami vállalatokra vonatkozik. A magánszemélyek saját összegüket fogadhatják.

Értékelje ezt a cikket

Az „utazási költségek” fogalma magában foglal egy bizonyos típusú kiadást, amely magában foglalja a lakóhelyiségek bérlésének kompenzációját is. Az elfogadható szabványokat, feltételeket és a kísérő dokumentumok listáját a kormány jogalkotási aktusai és az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának levelei szabályozzák.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYEN!

Mit mond a törvény?

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kimondja, hogy az üzleti utazók termelési tevékenységei a következő felelősségeket foglalják magukban:

• időben történő megérkezés a célállomásra;
• üzleti út hatékony befejezése;
• indulás a megbeszélt időpontban;
• az állandó munkahelyre való visszatéréskor.

Normatív alap

Egészen a közelmúltig a szállodai számlák szigorúan elszámolható dokumentumok voltak.

A 3-G számú nyomtatványon kitöltött nyomtatványok egyértelműen megerősítették a lakóhelyiség biztosítására vonatkozó szolgáltatás előírt határidőn belüli teljesítését.

Jelenleg Oroszország kormányának 2008. 05. 06-i 359. számú rendelete értelmében a szállodai szolgáltató vállalkozásoknak jogukban áll egyénileg kidolgozni a dokumentumok formáit, amelyek ténylegesen megerősítik a vendégek elhelyezését.

A vállalkozások a következő problémákat érintik:

• az üzleti út költségeinek megtérítésére vonatkozó eljárások sorrendje;
• a költségtérítés összegének korlátai;
• a munkavállalói feladatokat és a társaság ügyvitelét meghatározó szabályzatok;
• csatolt dokumentumok listája előzetes jelentésüzleti úton;
• a vállalkozásnál megengedett utazási költségek normái.

Hol maradhat?

A kiküldött alkalmazottaknak többféle szálláslehetőséget biztosítanak:

• Hotel szoba;
• szolgálati lakások;
• önálló szobabérlés;
• rokonoknál él.

A helyszín kiválasztása objektív és szubjektív okoktól függ, és tisztán egyéni.

Hotel szoba

A szükséges számot elfoglalva az üzleti utazóknak joguk van a teljes háztartási és segédprogramok a szállodai szolgáltatás kínálja.

Szolgálati lakások

A külső szakemberek állandó meghívására kényszerülő szervezetek mérlegében szereplő lakóterület jelenléte gazdaságilag indokolt.

Ráadásul a kihelyezett alkalmazottaknak (például a felsőoktatási intézmények tanárainak) sokkal kényelmesebb és kényelmesebb a létezés életkörülmények, a lehető legközelebb az otthonihoz.

Ha a fogadó félnek szolgálati vagy bérelt apartmanja van, akkor nem merül fel a hotelben való tartózkodás kérdése.

Rokonokkal

Sok üzleti utazó szívesebben száll meg családjával és barátaival.

Ebben az esetben két kérdés pozitív megoldása:

• optimális megoldás a mindennapi problémákra,
• szoros kapcsolattartás olyan rokonokkal, akikkel ritkán találkoznak.

Milyen dokumentumokat kér a munkáltató?

A vállalkozások gazdasági szolgálatai az utazási költségekről részletes nyilvántartást vezetnek.

Az utazásról visszatérő munkavállalónak három napon belül előzetes jelentést kell kitöltenie, csatolnia kell a felmerült költségeket igazoló összes rendelkezésre álló csekket és nyugtát, majd a teljes dokumentumcsomagot be kell nyújtania a vállalkozás számviteli osztályának.

A szálloda adminisztrációja a szállodai szobában való tartózkodását igazoló dokumentumot állít ki.

A számlanyomtatványt minden szállodához egyedileg állítják ki, és a következő adatokat kell tartalmaznia:

• törvényi és banki adatok szálloda;
• a rezidens útlevéladatai;
• szobánkénti fizetés összege, beleértve az áfát;
• tartózkodási idő;
• a szállodavezető pecsétje és aláírása.

A szálloda befizetésének tényét pénztárbizonylat vagy pénztárbizonylat igazolja.

Az irodai vagy bérelt lakások ideiglenes szállásának kifizetése általában történik nem készpénz, a megkötött lakhatási szerződés adatai alapján.

A munkáltató engedélyével a munkavállaló önállóan köthet lakásbérleti szerződést közvetlenül a tulajdonossal - egy magánszemélyrel.

A lakásbérleti szerződés és a fizetési bizonylat dokumentálja az üzleti út idejére történő lakóhely bérbeadás tényét.

BAN BEN Általános nézet A regisztrációhoz szükséges dokumentumokat a táblázat tartalmazza:

Szállásmódszer	Megerősítő dokumentum	Fizetés típusa
Hotel szoba	Jelölje be, nyugta vagy készpénzátvételi utalvány	Készpénzes vagy nem készpénzes fizetés
Szolgálati lakóhelyiségek	Számla, helyiség biztosítására vonatkozó megállapodás	Készpénz nélküli fizetések
Szoba magánszemélytől kiadó	Bérleti szerződés, átvételi elismervény	Készpénz
Szállás rokonoknál	hiányzó	hiányzó

BAN BEN Adószám Az Orosz Föderáció nem határozza meg azon dokumentumok listáját, amelyeknek meg kell erősíteniük az utazási költségeket.

És ha a bizonylatot a számviteli szabályok szerint állítják össze, adóhatóság kötelesek ezeket figyelembe venni.

2019-ben üzleti úton történő szállás fizetése

Hogyan kell számolni?

A szállodai szoba kiegyenlítéséről szóló számla szerint a szállásbérlés költségeit teljes egészében megtérítjük.

Az adótörvény nem tartalmaz korlátozást a megélhetési költségek kifizetésére.

Normák, feltételek, korlátok

Az ellenőrzés során az adóhatóságok érdeklődhetnek a különösen kényelmes szállodai szoba költségeinek kompenzációjával kapcsolatban.

Az ilyen vitás kérdések elkerülése érdekében az Üzleti Utazási Szabályzatban külön rögzíteni kell, hogy a szállodában milyen feltételekkel élhetnek:

• rendes alkalmazottak;
• a vállalkozás adminisztratív és vezetői személyzete.

A szokásos alkalmazottak lakhatási költségeiről szóló számlákat, amelyeket a megállapított normát meghaladó összegre állítottak ki, a vállalati üzleti utakra vonatkozó szabályzatnak megfelelően, elfogadják könyvelés V teljes méretben.

Az adóelszámolás normál kereteken belül tükrözi a kiadásokat.

Példa:

V.I. Ivanov marketingest három napra üzleti útra küldték, amelynek célja a gyártóberendezések szállítására vonatkozó megállapodás megkötése volt. Az üzleti útról szóló előzetes jelentéshez Ivanov V.I. csatolt dokumentumokat a „Lux” szállodai szoba fizetéséhez 5600 rubel értékben. naponta. Ugyanakkor az Üzleti Utazási Szabályzat szerint a teljes munkaidős középszintű alkalmazottak szállodákban tartózkodhatnak, amelyek költsége nem haladhatja meg a 3500 rubelt. naponta.

Az előlegjelentés jóváhagyása után a munkavállalónak megtérítették a szállásköltséget 16 800 rubel összegben: 5 600 rubel/nap* 3 nap = 16 800 rubel.

Ezen kívül személyi jövedelemadót állapítottak meg és biztosítási díjak a többletből:

• 3500 rubel/nap * 3 nap = 10500 rubel. - a megélhetési költségek maximális megengedett összege;
• 16 800 – 10 500 = 6 300 rubel. - a személyi jövedelemadó és a biztosítási díj számításának adóalapja;
• 6300 * 13% = 819 dörzsölje. - felhalmozott személyi jövedelemadó;
• 6300 * 22% = 1386 dörzsölje. - Nyugdíjpénztári biztosítási díjak;
• 6300 * 5,1% = 321,30 dörzsölje. - FFOMS biztosítási díjak;
• 6300 * 2,9% = 182,70 dörzsölje. - biztosítási díjak a Társadalombiztosítási Alapból;
• 6300 * 0,7% = 44,10 dörzsölje. - munkahelyi balesetek elleni biztosítási díjak.

Adó számvitel

A könyvelés az utazási költségeket a normál tevékenységhez hasonlóan jellemzi.

Az adóelszámolás az egyéb ráfordítások csoportjába sorolja, gazdaságilag indokoltnak kell lenniük.

Elfogadva számviteli "lakás" csökkenti adó alap a jövedelemadó kiszámításakor.
A szállodai számlán külön sorként feltüntetett áfa törvényesen levonható az adó kiszámításakor.

Ha vannak alátámasztó dokumentumok

Ha az előlegjelentéshez csatolják a tartózkodás jogszerűségét igazoló okmányok teljes készletét, az utazási költségtérítést teljes egészében, korlátozás nélkül megtérítik.

Kártérítés igazoló dokumentumok nélkül

Elveszett szállodai számla nem csatolható az utazási előlegjelentéshez.

Szakemberek gazdasági szolgáltatások részletesen meg kell válaszolnia a munkavállaló kérdését: „Hogyan kell fizetni dokumentumok nélkül?”

Átvételi elismervény nélkül a szervezetnek joga van a kiküldött munkavállaló szállását költségére megtéríteni nettó nyereség a vállalkozás rendelkezésére áll. A társaságnak azonban nincs joga az adóalapot csökkenteni a jövedelemadó kiszámításakor a lakóhely igazolása nélkül kompenzált összegekkel.