A empresa tem o direito de usar um formulário em vez de um cheque financeiro responsabilidade estrita... No entanto, o SSO pode ser usado apenas se serviços pagos forem fornecidos à população.
Em vez de o cheque do caixa forma de responsabilidade estrita
As empresas que, na venda de produtos, prestação de serviços ou realização de trabalhos, efetuem liquidações com cartões de pagamento ou à vista, devem utilizar o CCP. Isso é afirmado no primeiro parágrafo do segundo artigo Lei federal sob o número 54-ФЗ de 22/05/2003. No entanto, também há exceções nessa situação.
Por exemplo, o segundo parágrafo do segundo artigo da Lei sob o número 54-FZ dá às empresas o direito de emitir um formulário de relatório estrito em vez de um recibo de caixa (embora apenas se os serviços especificados no OKUN forem prestados à população) .
As autoridades executivas têm o direito de aprovar algumas formas de responsabilidade estrita. Por exemplo, podem ser passagens aéreas, bilhetes ferroviários, vouchers. Em outras situações, as empresas têm a oportunidade de inventar seus próprios formulários de SRF e emitir um formulário de relatório rigoroso em vez de um recibo de caixa. O principal é que eles contêm todos os detalhes necessários, que estão listados no terceiro parágrafo dos Regulamentos aprovados pelo decreto do Governo da Rússia de 6 de maio de 2008 sob o número 359. Isso também é dito pelo Serviço de Impostos Federal Federação Russa na cidade de Moscou por carta sob o número 17-15 / 020721 de 03.03.2010.
Não há necessidade de registrar a versão selecionada do formulário junto às autoridades estaduais. Isto é afirmado em uma carta do Ministério das Finanças da Federação Russa sob o número 03-01-15 / 1-14 de 01/29/2013. NO política de contabilidade bastará aprovar o formulário SSO.
Quais são os requisitos para um sistema de impressão automatizado?
O documento em branco é criado usando sistemas de impressão automatizados ou produzido por método tipográfico. Os requisitos para eles são os seguintes:
O sistema deve ser protegido de acessos não autorizados, identificar, registrar e salvar todas as operações necessárias com o documento em branco por pelo menos 5 anos;
Se um formulário for preenchido e emitido, sua série e número devem ser mantidos.
Conforme observado no Ministério das Finanças da Federação Russa, os sistemas automatizados para imprimir formulários de relatórios rígidos não pertencem ao PCCh. Portanto, não há necessidade de registrá-los na fiscalização. No entanto, tais sistemas devem atender aos requisitos aplicáveis \u200b\u200bàs caixas registradoras, ou seja, garantir e assegurar a proteção, fixação, armazenamento dos dados na forma do documento. O acima exposto consta da carta sob o número 03-01-15 / 20962 de 05/05/2014. Esta exigência é utilizada para SRF em caso de venda de produtos e SRF em caso de prestação de serviços.
Se falamos de um computador comum com uma impressora, então não é adequado para imprimir formulários. Conforme observado pelos financiadores, um computador pessoal comum não pode garantir a implementação de uma das principais condições para o BSO - proteção contra acesso não autorizado. Isso é afirmado em uma carta de 7 de novembro de 2008 sob o número 03-01-15 / 11-353.
A forma impressa do documento deve conter informações sobre o seu fabricante (local, abreviatura, tiragem, ano de atendimento do pedido e seu número).
Benefícios para empresas Vmenenka
Conforme referido no parágrafo 2.1 do Artigo 2.º da Lei sob o número 54-FZ, as empresas de base não nacional têm o direito de não aplicar CCP - no âmbito das atividades tributadas pela UTII. Em vez de cheque da caixa registradora nesta situação, a empresa tem o direito, a pedido do comprador (cliente), de emitir um documento (recibo ou recibo de venda que confirme o recebimento do dinheiro). Esse documento deve ser emitido no momento do pagamento de um produto, serviço ou trabalho executado e deve conter:
Título do documento;
Data de emissão e número de série;
Nome da empresa (sobrenome, nome, patronímico - para empreendedores individuais);
Nome e número de produtos, serviços ou obras pagos;
O valor do pagamento por cartão ou em dinheiro;
Cargo, apelido e iniciais do emitente do documento e respectiva assinatura.
Requisitos mais estritos são aplicados ao registro da SSO no caso da prestação de serviços do que ao recibo ou recibo de venda.
Em primeiro lugar, o vendedor da SRF deve emitir sempre, e não apenas quando o cliente solicitar. Regras semelhantes se aplicam ao registrar um BSO no caso de prestação de serviços.
Além disso, o BSO, ao contrário de um recibo de venda ou recibo, tem uma lista mais longa de detalhes obrigatórios (por exemplo, apenas o formulário contém um número e uma série exclusivos).
E, finalmente, requisitos mais rigorosos são impostos à produção de BSO. Ao fazer os recibos de venda (recibos), não há necessidade de garantir a segurança de correções não autorizadas, portanto, tais formulários não só podem ser adquiridos em uma loja ou gráfica, mas também impressos neles em um computador pessoal.
Quando é que é permitido não emitir SRF ou cheque administrativo?
Conforme previsto no parágrafo terceiro do artigo segundo da Lei sob o número 54-FZ, em alguns casos é possível não aplicar o CCP e não emitir quaisquer formulários, recibos ou cheques. Isso é permitido quando:
Venda de mercadorias em complexos de exposições, feiras, mercados, bem como em outras áreas que se destinem ao comércio. A exceção são as bancas de automóveis, lojas, tendas, pavilhões e quiosques que se localizem nesses locais;
Comércio varejista de pequena escala de mercadorias - alimentícias e não alimentícias, que são vendidas em bandejas, cestas, carrinhos. A exceção são bens e produtos alimentícios tecnicamente complexos, que requerem certas condições de armazenamento e venda;
Vendas em quiosques de sorvetes e refrigerantes na torneira.
Qual pode ser a responsabilidade pela violação?
De acordo com a segunda parte 14.5 do Artigo do Código Russo de Ofensas Administrativas, por falta de emissão de uma caixa registradora ou de um cheque de caixa registradora, a responsabilidade é fornecida na forma de multa. Seu tamanho pode ser:
De 3 a 4 mil rublos por oficiais;
De 30 a 40 mil rublos para pessoas jurídicas.
A responsabilidade de um empresário individual é equiparada à responsabilidade dos funcionários de acordo com o artigo 2.4 do Código Russo de Ofensas Administrativas.
Para as empresas sob imputação, a responsabilidade nos termos do Artigo 14.5 do Código Russo de Contra-ordenações também se aplica se o vendedor não emitir um documento a pedido do cliente. Se o comprador não tiver solicitado isso, a responsabilidade não se aplica. Mas, neste caso, o fato do pedido e da recusa devem ser documentados. Isso é afirmado na decisão do Décimo Nono Tribunal Arbitral de Apelação sob o número А48-449 / 2011 de 15 de junho de 2011.
A instrução para os usuários do 1C: Programa de contabilidade emitido pelo Grupo IMPULS-IVTs organização de construção contém um guia passo a passo detalhado sobre como atualizar para uma versão nova e melhor programas... Para se familiarizar com ele, clique.
o que
Programa "1C: Contabilidade de uma organização de construção" projetado para automatizar a contabilidade e contabilidade fiscal assuntos atividades de investimentoter o direito de combinar as funções de dois ou mais sujeitos.
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A entrega principal inclui a plataforma 1C: Enterprise 8, configuração, um conjunto completo de documentação, uma licença para usar a configuração (chave de proteção de hardware) e uma licença para usar o sistema 1C: Enterprise 8 (chave de proteção de hardware) para um local de trabalho. Além disso, a entrega básica inclui uma assinatura de três meses para o disco de suporte de tecnologia da informação (ITS).
Para expandir o número de empregos, os usuários produto de software deve adquirir o número necessário de licenças adicionais de configuração multiusuário e o mesmo número de licenças para a plataforma 1C: Enterprise 8.
O programa é projetado para
- investidores,
- clientes,
- usuários de objetos investimentos de capital,
- empreiteiros de construção.
O resultado do uso do programa "1C: Contabilidade de uma organização de construção"
- Contabilidade operacional construção de capital objetos do investidor, cliente, contratante.
- Interação entre um investidor e um cliente especializado.
- Interação empreiteiro geral e subcontratados
- Atração de fundos emprestados.
- Atrair co-investidores.
- Contabilização operacional dos custos adicionais decorrentes da construção (gravame).
Funcionalidade de "1C: Contabilidade de uma organização de construção"
- Planejando limites de investimento de capital no contexto de objetos de construção, itens de custo para construção
governo e empreiteiros. - Planejamento de custos para a manutenção de divisões do cliente de construção no contexto de itens de custo, sub-
divisões e fontes de financiamento. - Contabilização da execução de obras de construção e instalação no contexto de projetos de construção, objetos de construção, itens de custo
para construção, estrutura tecnológica de custos, empreiteiros com a formação de um certificado de custo
obras de construção e custos na forma de KS-3. - Contabilização do IVA sobre investimentos de capital no contexto de objetos de investimento de capital.
- Contabilização de equipamentos que requerem instalação no contexto de objetos de construção e locais de armazenamento, contabilidade
custos de aquisição e armazenamento de equipamentos no contexto de itens de custo. - Contabilização de aquisições e alienações materiais de construção no contexto de objetos de construção e locais de armazenamento,
contabilização dos custos de aquisição e armazenamento de materiais no contexto de itens de custo. - Contabilização da emissão de materiais para empreiteiros como matérias-primas fornecidas pelo cliente e baixa conforme são gastos.
- Contabilização dos custos de manutenção das divisões do cliente de construção (o próprio cliente de construção
e serviços de montagem) no contexto de estimativas aprovadas, itens de custo e fontes de financiamento,
alocação de custos para projetos de construção. - Contabilidade de recebimento dinheiro e uso de fundos financiamento direcionado no contexto da fonte
financiamento kov. - Controle e ajuste de recursos mutuamente utilizados de fontes de financiamento.
- Contabilização de transações na transferência de instalações de construção concluídas para investidores com a execução dos atos KS-11
e KS-14. - Disponibilidade de relatórios analíticos sobre a movimentação de recursos de fontes de financiamento, contabilizando investimentos de capital
zheniy, valores materiais, acordos com empreiteiros. - Disponibilidade de um conjunto de documentos primários para contabilizar os investimentos de capital, trabalho em andamento
objetos de construção, contabilidade de bens e materiais e outros documentos usados \u200b\u200bpelo cliente da construção, aprovados
dada pelas Resoluções do Comitê Estatal de Estatística da Federação Russa. - Constituição de contribuição em ações e liquidações ao abrigo de contratos de cessão de direitos reivindicados.
- Formação do custo planejado de obras de construção e instalação com possibilidade de criação de um local
estimativas, declarações de mão de obra e recursos materiais, cálculo da renda marginal de acordo com a estimativa, e então
promoção da transferência de trabalho executado com base no criado cálculo de estimativa com a formação de um unificado
citado ato de transferência de obra concluída KS-2. - Contabilização de obras de construção e instalação no contexto de objetos de construção, contabilização de obras em andamento
por item de custo, refletindo as etapas de execução dos contratos de construção na forma de certificados de valor
trabalhos realizados usando padronizado formulários impressos KS-3. - A capacidade de gerar um certificado resumido na forma de KS-3.
- Contabilidade separada do trabalho de construção e instalação executado por forças próprias e por forças de terceiros
empreiteiros, como parte do custo da obra de construção e como parte das receitas de vendas
obras de construção e instalação. - Contabilização dos serviços do cliente recebidos do subcontratado, refletindo a implementação dos serviços do contratante geral para o cliente
com a possibilidade de calcular o seu volume tanto em percentagem da obra de construção e instalação, como em valores diretos
mamãe. - Contabilização de obras subcontratadas aceitas em objetos, com a possibilidade de usar os atos adotados quando re-
dando trabalho ao cliente, como a transferência de trabalho de subcontratação. - Contabilidade setorial de estoques: contabilidade do depósito de materiais para os responsáveis \u200b\u200bmateriais
pessoas, contabilidade de roupas de trabalho, aparelhamento especial, estoque e equipamentos. Formação automatizada
formulários setoriais unificados para contabilização de roupas de trabalho e estoque "Cartão para contabilização de roupas de trabalho"
conforme formulário MB-2, relatórios de movimentação de materiais “Relatório de materiais” e “Vedomosti 10-s”. - Contabilização de entregas não faturadas usando o formulário unificado M-7. Contabilização de baixa de material
pesca em objetos na forma M-29. - A capacidade de distribuir os custos indiretos entre os canteiros de obras em termos da quantidade de máquinas gastas
horas de equipamento de construção utilizado durante os trabalhos de construção e instalação. - Contabilização de acordos com fornecedores, subcontratados, compradores e clientes com a conclusão do universal
gordurosos atos de reconciliação. Formação do pedido de diário nº 6 para fornecedores e subcontratados, declarações
No. 5c para clientes. - Realização de atos bilaterais e trilaterais de compensação para contas de liquidação com contrapartes.
Inventário de assentamentos mútuos com a formação de uma forma unificada INV-17. - Contabilização de produtos, obras, serviços produzidos (executados) por meio de produção auxiliar.
Cálculo do custo de produção auxiliar. - Análise de custos para o trabalho realizado internamente e com o envolvimento de subcontratados
zações. Análise de pagamento por parte do cliente pelas etapas aceitas de execução dos contratos de construção. Análise de pagamento
subcontratação de obras no âmbito de objetos de construção. - Elaboração de relatórios regulamentados de contabilidade e impostos.
O programa cobre todo o ciclo de investimento nos seguintes blocos:
- Contabilidade e tributação do investidor
- Contabilidade e tributação do cliente
- Contabilidade e tributação da contratada
/
Contabilidade de estoque
Metodologia para formas contábeis de relatórios estritos.
informação de referência
As informações sobre as formas de relatórios rígidos são inseridas no livro de referência "Nomenclatura" (menu "Empresa" - "Bens (materiais, produtos, serviços)"). Para sua conveniência, você pode criar um grupo separado para formulários de relatório restritos e configurar contas de contabilidade de item para este grupo (você pode ler mais sobre o procedimento de configuração no artigo "Exemplos de configurações de contas contábeis padrão").
Para formulários de relatório estrito, o sinalizador "Formulário de contabilidade estrita" deve ser definido, e para itens registrados ao par (por exemplo, para procurações), o sinalizador "Registrado ao par" deve ser definido adicionalmente.
Admissão
O recebimento de formulários de relatórios rígidos é documentado pelo documento “Recebimento de mercadorias e serviços” com o tipo de operação “Formulários contabilidade estrita».
Os campos "Preço" e "Quantidade" indicam dados para contabilidade na conta de saldo (o valor da conta é especificado no campo "Conta contábil"). Para formulários de relatórios restritos contabilizados ao par, além do adicional, o preço nominal e o valor (campos “Preço nominal” e “Valor nominal”), bem como uma conta fora do balanço na “Conta fora do balanço” campo, são indicados.
Se para o item do catálogo "Nomenclatura" não estiver marcada a caixa de seleção "Registrado ao valor facial", as colunas "Preço nominal" e "Valor nominal" não estarão disponíveis para edição e serão preenchidas automaticamente pelo custo de aquisição.
Movendo-se entre armazéns
Para movimentar as formas de contabilidade restrita, utilize o documento “Transferência de mercadorias” (menu “Armazém”) com o tipo de operação “Formulários de contabilidade restrita”. A inserção de informações sobre os formulários transferidos de contabilidade estrita é indicada na guia "Formulários". A conta fora do balanço é debitada de acordo com custo médio.
Baixa de formulários usados \u200b\u200bde relatórios estritos
A baixa das fichas de relatórios restritos é feita com o documento "Baixa de mercadorias" (menu "Armazém") com o tipo de operação "Formulários de contabilidade estrita". Os campos “Conta contábil (UN)” e “Conta fora do balanço”, assim como os dados contábeis fiscais devem ser preenchidos de forma semelhante ao documento “Recebimento de mercadorias e serviços”. A conta fora do balanço é baixada ao custo médio.
Ao lançar um documento, são gerados os movimentos necessários na contabilidade (ver figura) e na contabilidade fiscal.
COMO. Kolosovskaya, consultor tributário
Como trabalhar adequadamente com formulários de relatórios rígidos
A ordem de registro, armazenamento, destruição de SRF e reflexo das operações com eles na contabilidade
Como você sabe, as organizações e empresários que prestam serviços à população têm o direito de emitir formulários de relatórios rígidos para os clientes, em vez de cheques CCP (BSO )cláusula 2ª do art. 2 da Lei Federal de 22.05.2003 nº 54-FZ "Sobre a utilização de caixas registadoras na implementação de liquidações de dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento" (doravante - Lei sobre CCP).
Neste artigo, veremos como trabalhar adequadamente com tais blanks desde o momento de sua aquisição até a destruição, bem como refletir o movimento da SRF na contabilidade e contabilidade tributária.
O formulário depende do tipo de serviço
Para determinar qual formulário você deve usar, verifique se existe um formulário aprovado válido para o seu tipo de serviço. Se houver tal formulário, será necessário usá-lo; caso contrário, você terá que desenvolver você mesmo a forma do formulário cerca de nn. 3, 5, 7 do Regulamento sobre a execução de pagamentos em dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento sem utilização de caixas registadoras, aprovado. Decreto do Governo da Federação Russa datado de 06.05.2008 No. 359 (doravante - o Regulamento),... Lembre-se que a pertença de um tipo de atividade aos serviços à população é determinada por Classificador totalmente russo tais serviços (OKUN )Classificador totalmente russo de serviços à população OK 002-93, aprovado. Decreto do Estado Padrão da Rússia datado de 28.06.93 No. 163.
Formulários SSO aprovados "de cima"
Pra certos tipos formulários de serviço SSO podem ser desenvolvidos e aprovados por qualquer autoridade federal e nn. 5-7 posições... Por exemplo, o Ministério dos Transportes reserva-se o direito de estabelecer as formas de passagens aéreas e demais documentos utilizados na prestação de serviços de transporte aéreo de passageiros, bagagem, carga no p. 4, art. 105 do Código Aéreo da Federação Russa; sub. 5.2.3 página 5 do Regulamento do Ministério dos Transportes da Federação Russa, aprovado. Decreto do Governo da Federação Russa de 30 de julho de 2004 No. 395; Despacho do Ministério dos Transportes da Rússia de 18/05/2010 No. 116.
Atualmente, o seguinte aprovado pelo Ministério da Fazenda BS CERCA DE página 3 do regulamento ... aprovado. Decreto do Governo da Federação Russa de 31 de março de 2005 No. 171 (invalidado) :
- recibo de prêmio de seguro (parcela )aprovado Por despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 17.05.2006 No. 80n;
- recibo de pagamento de serviços de gaseificação e fornecimento de gás eu aprovado Por despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 09.02.2007 No. 14n;
- voucher turístico e aprovado Por despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 09.07.2007 No. 60n;
- bilhete de segurança e recibo seguro eu aprovado Por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 14 de janeiro de 2008 No. 3n;
- recibo de pagamento de serviços veterinários r aprovado Por despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 09.04.2008 No. 39n.
Agora, sobre como usar o antigo SRF, aprovado antes mesmo da entrada em vigor do atual Regulamento sobre liquidações de caixa sem CC T:
- A SRF aprovada pelo Ministério da Fazenda durante o período de vigência do antigo Regulamento sobre pagamentos à vista sem caixa (de 12/04/2005 a 20/05/2008) deve ser utilizada por todos os que prestam os tipos de serviços para os quais formulário foi desenvolvido e página 2 do Decreto do Governo da Federação Russa de 06.05.2008 No. 359; aprovado o artigo 3.º do Regulamento sobre a realização de liquidações em dinheiro e (ou) com cartões de pagamento sem utilização de caixa registadora. Decreto do Governo da Federação Russa de 31 de março de 2005 No. 171 (invalidado);
- SRF, aprovado antes de 12.04.2005, só poderia ser utilizado até 01.12.2005 8página 2 do Decreto do Governo da Federação Russa de 06.05.2008 No. 359; Carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 09.06.2009 No. 03-01-15 / 6-291... Embora hoje ainda existam organizações que usam essas formas desatualizadas de SSR. Por exemplo, há hotéis que emitem faturas para seus hóspedes após o recebimento do pagamento de acordo com o Formulário nº 3-Г Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 13/12/93 No. 121... No entanto, o Ministério das Finanças explica que esse formulário não pode mais ser usado como um documento de relatório estrito. t Cartas do Ministério das Finanças da Rússia de 07.08.2009 No. 03-01-15 / 8-400, de 19.01.2009 No. 03-01-15 / 1-11.
Como resultado, aqueles que continuam a usar SSO desatualizado são multados nos termos do art. 14.5 do Código de Infracções Administrativas da Federação Russa por não utilização do CCP. No entanto, ao fazer isso, eles negligenciam o fato de que os formulários antigos geralmente têm todos os detalhes necessários. Portanto, na maioria dos casos, os tribunais anulam a multa, explicando que o único requisito do formulário é a presença de requisitos obrigatórios no mesmo. no Resoluções do FAS VVO de 10.06.2009 nº А39-649 / 2009; FAS DVO de 25.03.2009 Nº F03-997 / 2009; FAS MO datado de 07.07.2009 No. KA-A41 / 5848-09; FAS SZO datado de 19.10.2009 No. А44-1605 / 2009; FAS TsO datado de 04.08.2009 nº A62-2237 / 2009... Verdade, existe julgamento a favor das autoridades fiscais no Resolução do FAS DVO de 03.06.2009 nº F03-2286 / 2009... No entanto, reconhecendo que houve um crime, o tribunal, no entanto, isentou o prestador de serviços de responsabilidade devido à insignificância da escritura cerca de arte. 2.9 do Código Administrativo da Federação Russa; - sSR antigo também pode ser usado se a autoridade investida com o poder de aprovar formulários de SSR ainda não os desenvolveu eu cláusula 2 do Decreto do Governo da Federação Russa de 06.05.2008 No. 359.
Formulários SSO desenvolvidos de forma independente
Se você descobrir que não existe um formulário BSO obrigatório para seus serviços (e na maioria dos casos é exatamente este o caso), então, desde maio de 2008, você tem o direito de desenvolver independentemente um formulário BSO CERCA DE Carta de informação do Ministério das Finanças da Rússia datada de 22/08.... Só é importante incluir todos detalhes obrigatórioslistados no regulamento e p. 3 do Regulamento... Ou seja, não pode haver menos detalhes do que o indicado, mas você pode adicionar detalhes adicionais ao BSO cerca de sub. "K" cláusula 3 do Regulamento... No entanto, você não deve ser especialmente zeloso com detalhes adicionais. Afinal, mesmo que você, tendo preenchido todos os dados obrigatórios, não preencha os dados adicionais inseridos, o tribunal teoricamente pode equiparar isso à não emissão do SRF e você será multado por não usar o QC T arte. 14.5 Código Administrativo da Federação Russa.
A disposição dos detalhes no formulário também fica à mercê dos prestadores de serviços.
Se não houver um formulário SSR obrigatório para os seus serviços, desenvolva-o você mesmo em conformidade com os requisitos do Regulamento e aprove por ordem da organização. Você pode pegar o antigo formulário BSO como exemplo, removendo links para detalhes de lá documento regulatório, aprovou o formulário e o código OKUD. Ao fazer isso, você evitará litígios desnecessários sobre a legalidade do uso de formas antigas de SSR.
E mais um requisito comum a todos os formulários: o formulário deve garantir o preenchimento simultâneo de uma via do formulário ou ter uma parte destacável b cláusula 8 do Regulamento.
Detalhes obrigatórios de BS CERCA DE p. 3 do Regulamento :
- o nome do documento, seu número de seis dígitos e série;
- nome e forma jurídica - para uma organização ou f. e. cerca de. - para um empresário;
- a localização do órgão executivo permanente da organização, e se não houver - outro órgão ou pessoa com o direito de agir em nome da organização;
- NIF da organização ou empresário que emitiu o documento;
- tipo e custo do serviço;
- quantidade de pagamento;
- datas de cálculo e preparação do documento;
- posição, f. e. cerca de. o responsável pela transação, sua assinatura pessoal, o selo da organização ou empresário.
Exceto quando:
- <или> a autoridade que desenvolveu a forma estabelecida e pedido especial preenchendo eu sub. Cláusula "A" 8 do Regulamento;
- <или> todos os detalhes do BSO são preenchidos por método tipográfico durante sua produção e sub. Cláusula "B" 8 do Regulamento;
- <или> todos os detalhes do BSO são preenchidos em formulário eletrônico e sub. "C" cláusula 8 do Regulamento.
E pode um pedido de recebimento de dinheiro (PKO )formulário unificado nº KO-1, aprovado. Por decreto do Comitê de Estatística do Estado da Rússia datado de 18.08.98 No. 88 substituir BSO?
O PKO e o respectivo recibo podem ser utilizados como SRF se forem feitos na gráfica e tiverem todos os requisitos exigidos pelo SRF. Muitos tribunais acreditam o mesmo. s ver, por exemplo, a Resolução do FAS ZSO de 11.05.2009 nº A45-10533 / 2009; FAS PO datado de 08.10.2009 nº A65-12792 / 2009... É verdade que a presença de litígios mostra que tais ações de aprovação têm autoridades fiscais não ligue. Há também uma decisão judicial desfavorável à organização. e Resolução do FAS SZO de 09.03.2009 nº A21-1389 / 2009.
Além disso, se estiver ordens de pagamento você não terá apenas documentos de caixa primários, mas também SRF, então eles terão que ser elaborados, armazenados e levados em consideração da mesma forma que formulários de relatórios rígidos. Portanto, é mais seguro desenvolver um formulário por conta própria e usá-lo.
Como você pode fazer um BSO
Devem ser produzidas formas de responsabilidade estrita b cl. 4 do Regulamento:
- <или> forma tipográfica;
- <или> usando sistemas automatizados.
Em gráficas, o BSO foi impresso antes. Lembramos apenas que o BSO tipográfico deve conter informações adicionais sobre o fabricante (nome abreviado, TIN, local, número e ano de atendimento do pedido, circulação )cláusula 4 do Regulamento, cláusula 9 do Regulamento.
O que é um sistema automatizado? Em linhas gerais, compete ao Ministério da Indústria e Comércio prestar esclarecimentos sobre esta questão. e Cartas do Ministério das Finanças da Rússia de 03.08.2010 No. 03-01-15 / 6-170, de 03.02.2009 No. 03-01-15 / 1-43, de 06.03.2009 No. 03-01- 15 / 2-96... Ele não divulgou nenhuma explicação ainda.
O regulamento estabelece apenas requisitos para o sistema automatizado, segundo os quais deve e cláusula 11 do Regulamento:
- ser protegido de acesso não autorizado;
- identificar, registrar e salvar todas as transações com o formulário por pelo menos 5 anos;
- mantenha um número único e uma série do formulário.
Ao mesmo tempo, as autoridades regulatórias acreditam que um computador convencional não é adequado para a fabricação de SRF. A razão é que não oferece proteção, fixação e armazenamento de informações sobre o formulário. Segundo o Ministério da Fazenda e autoridades fiscais, o sistema automatizado deve atender aos requisitos para caixas registradoras e Cartas do Ministério das Finanças da Rússia de 25 de novembro de 2010 No. 03-01-15 / 8-250, de 3 de fevereiro de 2009 No. 03-01-15 / 1-43; Carta do Serviço de Impostos Federal da Rússia para Moscou datada de 30 de novembro de 2009 nº 17-15 / 126038.
Portanto, esta questão ainda está aberta.
Compramos, armazenamos e destruímos BSO
Atenção
Uma forma danificada não pode ser simplesmente jogada fora. Deve ser riscado e anexado ao livro de contabilidade em branco no cláusula 10 do Regulamento.
Primeiro, você precisa selecionar um funcionário responsável pelo SSR. Com esse funcionário, é necessário celebrar um acordo de total responsabilidade financeira e arte. 244 do Código do Trabalho da Federação Russa; Cláusula 14 do Regulamento... Ele receberá a SRF, levará em conta em livro especial, se responsabilizará por sua segurança, preencherá ele mesmo ou distribuirá para os trabalhadores que receberem em dinheiro como pagamento pelos serviços. O funcionário responsável deve aceitar os formulários adquiridos na presença da comissão criada por encomenda do chefe, verificando a quantidade de formulários, séries e números com os dados da nota fiscal da gráfica. Com base nos resultados da aceitação, a comissão elabora um ato de aceitação dos formulários em forma livre, e o funcionário responsável registra sua chegada no livro de contabilidade da BS CERCA DE nn. 13, 15 Provisões... E ao entregar os formulários a um funcionário que fará o pagamento direto aos clientes, o responsável pelos formulários indica a despesa e o saldo dos formulários no livro da SRF.
Digamos de imediato que se você emitiu o SRF imediatamente após a prestação do serviço e os lucros foram para livro caixa para este dia, então somente pela ausência de cadastro da SRF e atos na sua aceitação e destruição, ninguém poderá responsabilizá-lo administrativo t arte. 14,5, art. 15.1 Código Administrativo da Federação Russa... E uma vez que os atos e o livro de contabilidade do SSO não são documentos fonte e não registros contábeis, para multá-lo nos termos do art. 120 do Código Tributário da Federação Russa, as autoridades fiscais também irão falhar.
No entanto, por este motivo, não se deve recusar a redigir um livro e um ato de destruição da SSO. Na verdade, a própria organização está principalmente interessada em seu design. Você também precisa controlar o número de formulários que os funcionários possuem. E um serviço não é um produto, e há pouco que pode ser revelado pelo estoque. Considerando que fica imediatamente claro no livro da SRF que você, por exemplo, entregou 100 formulários a um funcionário que recebe dinheiro pelos serviços de clientes e apenas 80 devolvidos a você. Isso significa que o funcionário terá que explicar onde fez o restantes 20 formulários. Em nossa opinião, o que realmente pode ser negligenciado é o ato de aceitar formulários - um livro de contabilidade e uma nota fiscal de formulários emitidos pela gráfica são suficientes para a aceitação do BSO.
Não existe uma forma unificada do livro de contabilidade do SSO, portanto, ele pode ser desenvolvido de forma independente ou você pode usar a forma nas Instruções do GME PARA apêndice No. 6 das Instruções para o uso, fabricação, armazenamento, contabilidade de documentos de relatórios rígidos (Anexo No. 2 da Ata da reunião GMEC datada de 29 de junho de 2001 No. 4 / 63-2001) ou usar a forma de livro aprovada pelo Ministério das Finanças para o orçamento no Ordem do Ministério das Finanças da Rússia datada de 23 de setembro de 2005 No. 123n... Suas folhas precisam ser numeradas, atadas, assinadas pelo chefe e contador e lacradas pela organização e cláusula 13 do Regulamento.
Avisamos o funcionário
Nem o preenchimento de todos os detalhes do SRF equivale à sua não emissão, o que acarretará a aplicação de multa pela não aplicação do QC T arte. 14.5 Código Administrativo da Federação Russa; cláusula 4 da Resolução do Plenário do Tribunal Supremo de Arbitragem da Federação Russa de 31 de julho de 2003, nº 16; página 3 do Regulamento; Resolução do FAS DVO de 28 de fevereiro de 2007 nº F03-A51 / 07-2 / 123; FAS SKO datado de 29.04.2009 No. А32-18480 / 2008-56 / 286-13АЖ:
- para uma organização - de 30.000 a 40.000 rublos;
- para o funcionário em cujo deveres do trabalho inclui a emissão de BSO, - de 1.500 a 2.000 rublos.
Não há requisitos complicados para o pedido de armazenamento do SRF - basta guardar os formulários em cofre, que deve ser lacrado ao final de cada jornada de trabalho b cláusula 16 do Regulamento... Além disso, um inventário de formulários deve ser realizado simultaneamente com um inventário de dinheiro nas caixas registradoras. e cláusula 17 do Regulamento; nn. 3,39, 3,40, 3,41 Diretrizes para o inventário de bens e obrigações financeiras, aprovadas. Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 13 de junho de 1995, nº 49; nn. 37, 38 do Procedimento para a realização de transações em dinheiro na Federação Russa, aprovado. Por decisão do Conselho de Administração do Banco Central da Federação Russa de 22 de setembro de 1993, nº 40.
Cópias e versos de formulários usados \u200b\u200be danificados, acondicionados em sacos lacrados, devem ser armazenados por pelo menos 5 anos a partir do final do ano em que foram usados. Quando esse período termina e um mês se passou desde o último inventário dos SSOs, eles podem ser destruídos criando uma comissão e elaborando um ato sobre a destruição do espaço em branco no aprovou a cláusula 19 do Regulamento, a cláusula 1.4 da Lista de documentos de arquivo administrativo padrão gerados no curso das atividades de órgãos estaduais, autarquias e organizações, com indicação dos períodos de guarda. Por despacho do Ministério da Cultura da Rússia de 25.08.2010 No. 558... Você mesmo pode desenvolver a forma de tal ato ou assumir a forma de um ato desenvolvido para fins orçamentários no aprovado o Apêndice nº 2 da Instrução sobre Contabilidade Orçamental. Por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 30 de dezembro de 2008 No. 148n.
Levamos em consideração o BSO
NO contabilidade SRF são refletidos na conta extrapatrimonial 006 "Formas de relatórios estritos" em uma avaliação condicional e Plano de contas das atividades financeiras e econômicas das organizações, aprovado. Por despacho do Ministério das Finanças da Rússia, datado de 31 de outubro de 2000, nº 94n... É mais fácil estimar SRF no total custos reais para a sua fabricação.
Anteriormente, a GMEC recomendou que os SRFs adquiridos fossem primeiro contabilizados na conta 10 "Materiais" pelo seu custo real e, à medida que eram usados, fossem baixados para uma conta de custo e Instruções para o uso, fabricação, armazenamento, contabilidade de documentos de relatórios rígidos (Anexo No. 2 da Ata da reunião GMEC datada de 29 de junho de 2001 No. 4 / 63-2001)... No entanto, esta, em primeiro lugar, complicou a contabilidade. E, em segundo lugar, geralmente contradiz o propósito da conta 10, uma vez que os próprios SRFs não têm nenhum valor e, portanto, dificilmente podem ser chamados de estoques. Por essas razões, é incorreto usar a contagem 10 para contabilizar SRF. Normalmente, o custo dos formulários imediatamente após a sua postagem é incluído nos custos por postagem: o débito da conta 26 "Despesas comerciais gerais" (ou 44 "Despesas de vendas") e o crédito da conta 60 "Acordos com fornecedores e empreiteiros" .
Ou material de escritório no sub. 17 p. 1 do art. 346,16 do Código Tributário da Federação Russa; Carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 17.05.2005 No. 03-03-02-04 / 1/123.
Exemplo. Formas contábeis de relatórios estritos
/ doença / LLC "Artel" conserta sapatos sob encomenda indivíduos (serviços domésticos à população).
01/08/2010 contador-caixa V.L. A Orionova recebeu da gráfica (conforme fatura de 01.08.2010 nº 509) 1000 recibos (BSO), segundo os quais a empresa aceita o recebimento em dinheiro.
O custo dos serviços de impressão é de 1.062 rublos. (incluindo IVA 162 rublos). Uma série de formulários LH, números de 000001 a 001000.
No dia seguinte, 08.02.2010, 70 formulários foram entregues ao sapateiro A.V. Merkuryev, que fornece serviços de conserto de calçados e aceita pagamentos de clientes. O direito do sapateiro de receber formulários de relatórios rigorosos no departamento de contabilidade está previsto no despacho do chefe da LLC de 01.11.2010 nº 5. Em 08.02.2010, o sapateiro entregou cinco cópias dos recibos de pagamento de serviços de sapateiro . Além disso, o sapateiro estragou dois recibos e entregou-os ao departamento de contabilidade.
/ decisão / Para a conta extrapatrimonial 006, a organização abriu subcontas: 006-1 "Formulários de recebimento no departamento de contabilidade", 006-2 "Formulários de recebimento do contratante". A contabilidade extrapatrimonial é realizada pelo valor dos custos reais. O custo de 1 formulário é de 0,9 rublos.
((1062 rublos - 162 rublos) / 1000 unidades.).
Aceitação de impressos da gráfica e sua emissão ao sapateiro V.L. Orionova refletiu o BSO no livro de contabilidade. Ela também anexou os formulários danificados ao livro.
Livro de contabilidade das fichas de recebimento da prestação de serviços de reparação para 2010
| a data | De quem foi recebido e para quem foi liberado | Base (nome, número e data do documento) | Chegando | Consumo | O restante | ||||||
| número | mês | ano | quantidade | série e número do formulário | quantidade | série e número do formulário | assinatura da pessoa que recebe os formulários | quantidade | série e número do formulário | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 01 | 08 | 2010 | Casa de impressão | Nota de remessa datada de 01.08.2010 No. 509 | 1000 | LH 000001 - LH 001000 | - | - | - | 1000 | LH 000001 - LH 001000 |
| 02 | 08 | 2010 | A.V. Merkuriev | Ordem da cabeça de 11 de janeiro de 2010 nº 5 | - | - | 70 | LH 000001 - LH 000070 | 930 | LH 000071 - LH 001000 | |
Vamos ver quais registros um contador da Artel LLC precisa fazer para refletir as transações contábeis.
| Conteúdo da operação | Dt | CT | Quantidade, esfregue. |
| No dia da compra dos recibos (01.08.2010) | |||
| Refletiu o custo dos recibos de compra (1.062 rublos - 162 rublos) |
26 "Despesas gerais" | 900,0 | |
| IVA refletido nas receitas | 60 "Acordos com fornecedores e empreiteiros" | 162,0 | |
| IVA sobre recibos aceitos para dedução | 68-IVA | 19 "Imposto sobre valor agregado sobre valores adquiridos" | 162,0 |
| Recibos em avaliação condicional aceitos para contabilidade fora do balanço (0,9 rublos x 1000 unidades) |
900,0 | ||
| No dia da entrega dos recibos ao sapateiro (08.02.2010) | |||
| Sapateiro emitiu recibos (0,9 rublos x 70 unidades) |
006-1 "Formas de recebimento na contabilidade" | 63,0 | |
| 63,0 | |||
| O sapateiro informou sobre recibos usados \u200b\u200be estragados ((5 unidades + 2 unidades) X 0,9 rublos) |
006-2 "Formas de recebimento do contratante" | 6,3 | |
Não se esqueça que mesmo se você usar UTII para serviços domésticos para a população e não usar KKT, então você precisa usar BS CERCA DE nn. 2, 2.1 art. 2 da Lei sobre CCP... Caso contrário, as autoridades fiscais podem multá-lo da mesma forma que pelo não uso da caixa registradora e arte. 14.5 Código Administrativo da Federação Russa.
1C BSO permite que você leve em consideração contas extrapatrimoniais - este é o requisito para contabilizar este tipo de documentos. Você aprenderá com nosso artigo quais dificuldades um comerciante pode encontrar ao refletir as operações com formulários de relatórios rígidos (doravante - SRF) em 1C e como superá-las.
Como refletir BSO em "1C"
Levar em consideração o SRF em "1C" significa refleti-los:
- recebimento por débito da conta extrapatrimonial 006 "Formas de reporte restrito";
- alienação da conta especificada sob o crédito;
- transferência interna usando análises internas para débito e crédito da conta 006.
A entrada dupla não é aplicada. Esse esquema de contabilidade é fornecido pelo plano de contas para a contabilidade das atividades financeiras e econômicas das organizações e pelas instruções para seu uso, aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia de 31 de outubro de 2000, nº 94n.
Para inserir informações sobre SSO no banco de dados 1C, você precisa inserir o livro de referência “Formulários de relatórios rígidos”. O programa oferece ao usuário várias opções para realizar esta operação. Por exemplo:
- através do menu "Todas as funções" localize a seção geral "Livros de referência", que contém o livro de referência "Formas de relato estrito";
- abra uma operação manual e reflita a transação com a conta 006, e a primeira sub-conta permitirá que você entre no diretório "Formas de relatório estrito".
Em “1C” existe a oportunidade de agilizar e facilitar o processo de procura do livro de referência “Formas de relato rigoroso”. Para fazer isso, você precisa realizar várias ações auxiliares preliminares:
- abra o diretório "Formas de relato estrito" através do menu "Todas as funções";
- clique no ícone "estrela" à esquerda do nome do livro de referência.
Como resultado de tal operação, o diretório será adicionado aos "Favoritos". Futuramente, será possível abri-lo rapidamente através do "Painel das Seções" clicando no ícone "estrela" localizado no painel.
Como armazenar BSO usando sistema automato, veja o artigo .
Nuances da contabilidade BSO em "1C"
As características do reflexo do BSO em "1C" estão associadas às seguintes nuances técnicas da configuração aplicada:
- detalhe insuficiente da informação que é permitida em "1C" para o livro de referência "Formas de relato estrito" (apenas 1 necessário para preencher o "Nome" obrigatório);
- a inexistência da possibilidade de formação de uma SRF-primária específica, refletindo a chegada, saída e demais deslocamentos das SRF (inclusive seus impressos);
- impossibilidade de formar impressos registros de inventário BSO, jornal de registro de formulários e outros relatórios e documentos contábeis;
- outras dificuldades (inexistência de possibilidade de elaboração de laudos analíticos detalhados sobre a SRF etc.).
Em alguns casos, o reflexo de SRF em 1C pode acabar sendo um procedimento muito trabalhoso para o usuário devido aos seguintes fatores:
- a variedade de tipos de SRF utilizados (diplomas, recibos, cupons, formulários de certificados, etc.);
- personalização do SSO (cada formulário tem seu próprio número e série exclusivos);
- a diversidade de operações realizadas com a SRF (recebimento, descarte, baixa em caso de sinistro, furto etc.).
Como organizar o trabalho com o BSO em "1C" e conseguir as análises necessárias, contaremos nas próximas seções.
Estude as peculiaridades da contabilidade e baixa SSR em instituições usando os materiais postados em nosso site:
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Como começar a trabalhar com BSO em "1C"
O algoritmo para trabalhar com BSO em 1C pode ser o seguinte:
- Adicionar ao livro de referência "Formulários de relato estrito" elementos por tipo desses SRFs, que são registrados na empresa (por exemplo, "Forma de identificação", " Emprego histórico"etc.).
- Em seguida, reflita as informações sobre cada formulário, indicando a série e o número após seu nome (por exemplo, "Formulário do certificado da AG nº 167023", "Formulário do certificado da AG nº 167024", etc.). Isso permitirá, pelo menos, separar visualmente os grupos SSO no livro de referência uns dos outros.
- Reflita o recebimento do SRF usando uma operação manual. Cada BSO é apresentado separadamente. Normalmente BSO é refletido na conta 006 em um valor contábil, por exemplo, 1 fricção. para 1 formulário.
- Refletem a transferência da SRF também na modalidade de operação manual para crédito e débito da conta 006.
- Mostrar disposição SRF. Ao mesmo tempo, é necessário trabalhar separadamente as analíticas, pois os motivos para a aposentadoria do SRF podem ser diferentes: uso comum, carência, roubo, etc. Como conseguir as analíticas necessárias, falaremos a seguir.
Mais detalhes sobre o BSO serão descritos no artigo .
Como obter análises detalhadas de descarte de SSO
A alienação da SRF é sempre um crédito na conta 006, independentemente do motivo da alienação. Para ter uma visão clara do que aconteceu com a SRF e por que os formulários foram baixados fora do balanço, é recomendado:
- entrar em uma conta fora do balanço separada, atribuindo a ela um nome individual (por exemplo, “Retirada de SRF” ou “Operações com SRF”);
- abrir para abrir fora do balanço subcontas por tipos de motivos para aposentadoria de SSR (por exemplo, SSO.01 - uso de SSR, SSO.02 - falta de SSR, etc.);
- no caso de descarte de SRF, utilizar a seguinte correspondência de contas: para uso normal de SRF - Dt SRF.01 Kt 006, em caso de falta - Dt SRF.02 Kt 006, etc.
Como resultado, serão organizadas as análises necessárias do abandono do SSO, o que permitirá uma análise rápida desse processo. Para que as informações estejam disponíveis para análise, pode-se gerar o relatório "Transações resumidas".
A conta fora do balanço e as subcontas abertas devem ser inseridas no plano de contas 1C. Isso é feito manualmente no modo de usuário.
Resultado
As transações com SRF são refletidas em 1C na conta extrapatrimonial 006. Para obter análises detalhadas sobre SRF em 1C, você pode usar uma conta fora do balanço adicional e subcontas ou desenvolver um módulo especial separado.