Exemplos de contabilização de materiais de fiação. Contabilização de itens de estoque na contabilidade: lançamentos e documentos

Postagens por materiais permitem que você acompanhe a movimentação de ativos materiais na contabilidade: materiais processados ​​​​na produção de produtos acabados, estoque, papelaria, etc. postagens em materiais Nem as grandes nem as pequenas empresas conseguem gerir, pois é difícil imaginar a vida económica sem vários tipos de materiais e equipamentos.

O conceito de materiais como parte de um processo de negócios

Para manter um ciclo de negócios contínuo e gerar renda, qualquer empresa deve utilizar recursos materiais. Um de seus tipos são os materiais. Esse ativo, via de regra, tem baixo custo e é totalmente consumido no decorrer das atividades da empresa; a venda posterior quase nunca é o objetivo principal de sua aquisição. As matérias-primas e materiais são utilizados nas atividades principais ou para as necessidades de gestão da empresa.

Contabilidade de tráfego bens materiaisé regulado por políticas contabilísticas internas elaboradas de acordo com os requisitos legais e aprovadas pela administração da empresa. A plataforma para a formação de políticas contábeis é PBU 5/01 “Contabilidade de estoques” (aprovada por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa de 09/06/2001 nº 44n). Além disso, observamos que os ativos fixos com valor não superior a 40.000 rublos devem ser contabilizados da mesma forma que os materiais. Isso é discutido em outro lugar documento regulatório- PBU 6/01 “Contabilização de ativos fixos” (aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa de 30 de março de 2001 nº 26n).

Classificação de materiais

Os estoques, de acordo com as finalidades de aquisição e formas de consumo, são divididos em diversos grupos. O plano de contas reflete a classificação dos materiais nos seguintes grupos utilizando subcontas abertas para a conta 10 “Materiais”:

1. 10.1 “Matérias-primas e insumos” - é necessária uma subconta para contabilizar os recursos materiais consumidos na produção de produtos, obras e serviços.
2. 10.2 “Componentes, produtos semiacabados adquiridos” - a subconta destina-se a contabilizar componentes utilizados na montagem de produtos tecnicamente complexos e na montagem final de produtos acabados, bem como produtos semiacabados caso a empresa não possa fabricar o produto a partir das matérias-primas originais por conta própria.
3. 10.3 “Combustíveis e lubrificantes” - esta subconta regista combustíveis, óleos, lubrificantes para veículos e tecnologia autopropelida.
4. 10.5 “Peças de reposição” - passam por esta subconta todos os materiais utilizados na reparação de veículos, equipamentos e máquinas.
5. 10.6 “Outros materiais” - nesta subconta estão incluídos fundos para necessidades domésticas.
6. 10.9 “Inventário” - destina-se a refletir na contabilização dos dispositivos e ferramentas utilizadas para as necessidades auxiliares atuais.
7. 10.10 “Equipamentos e roupas especiais no armazém” - aqui é mantido um registro das ferramentas e roupas no armazém.
8. 10.11 “Equipamentos especiais e roupas especiais em uso” - a subconta leva em consideração os objetos indicados no parágrafo anterior, mas já transferidos do armazém para operação.

Como é feita a contabilização do estoque?

Para registrar o recebimento, movimentação e baixa de materiais, via de regra, são utilizados os formulários contidos no Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 30 de julho de 1997 nº 71a. A partir de 2013, após alterações à Lei “Da Contabilidade” de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ, deixaram de ser obrigatórias. No entanto, não querendo incorrer em custos adicionais de material e mão-de-obra para desenvolver os seus próprios formulários, as empresas continuam a utilizá-los. Na maioria das vezes, os seguintes documentos são encontrados na prática:

• fatura-demanda;
• nota fiscal de liberação de materiais para terceiros;
• ordem de recebimento;
• limite de cartão de cerca.

No momento do registo, os materiais recebidos são valorizados pelos custos efetivamente incorridos na sua aquisição ou a preços contabilísticos.

A contabilização dos materiais é efectuada, conforme já referido, através da conta 10 e das subcontas que lhe são abertas. O plano de contas sugere a abertura de subcontas, que apresentamos na seção anterior. No entanto, as entidades empresariais, com base nas especificidades da sua atividade, podem criar as suas próprias subcontas, designando-as em política contábil. Nesse caso, a subconta 10.3 é frequentemente usada para contabilizar a gasolina, a subconta 10.1 é usada para matérias-primas baixadas para produção e a subconta 10.6 é usada para pequenos estoques.

Caso a empresa utilize preços contábeis, as contas 16 “Desvio no custo de bens materiais” e 15 “Aquisição e aquisição de bens materiais” serão adicionadas à conta principal mencionada acima. Eles estabelecem uma ligação entre a avaliação real e contábil dos estoques.

Exemplo 1

A organização “Três Porquinhos” tem a decisão de receber mercadorias a preços contábeis, o que se reflete na política contábil. A empresa comprou um lote de carne de 250 kg ao preço de 210 rublos. por kg. Como preço com desconto definir 260 rublos. por kg. Ao postar no armazém, você precisará fazer o seguinte: postagens por materiais:

1. Dt 15 Kt 60 - 52.500 rublos. - a carne foi creditada pela contraparte.
2. Dt 19 Kt 60 - 9.450 rublos. - IVA refletido.
3. Dt 10,1 Kt 15 - 65.000 rublos. - as matérias-primas são contabilizadas a preços contábeis.
4. Dt 15 Kt 16 - 12.500 rublos. - reflete a diferença entre os custos contábeis e reais.

Apresentamos aqui uma situação em que o valor contábil é superior ao valor real, mas na prática pode ocorrer a situação inversa quando o valor real é superior ao valor contábil. Em seguida, o lançamento final terá a seguinte forma: Dt 16 Kt 15 - é considerada a diferença que excede o custo real de entrega sobre o custo contábil.

Exemplo 2

A empresa "Zakat" comprou artigos de papelaria para necessidades de escritório, em particular, 10 pastas de arquivo foram adquiridas ao preço de 50 rublos. um pedaço. Como resultado, o contador precisará fazer os seguintes lançamentos:

1. Dt 10,6 Kt 60 - 500 rublos. - as pastas chegaram ao armazém.
2. Dt 19 Kt 60 - 90 esfregar. - o IVA suportado é refletido.
3. Dt 26 Kt 10,6 - 500 rublos. - as pastas foram transferidas mediante solicitação-fatura para o escritório.

Deve ser lembrado que o IVA não está envolvido na determinação do custo dos materiais durante o registo. Esta declaração se aplica a outros impostos semelhantes.

Como usado custo de estoques deve ser baixado para produção ou outras necessidades por meio de um dos métodos permitidos por lei, cuja escolha deve ser fixada na política contábil:

• Opção de baixa por custo médio materiais - o custo de baixa é calculado com base em balanço inicial e o custo dos materiais recebidos, ou seja, segundo a fórmula da média aritmética. Se a empresa usa para contabilidade produtos de software, o cálculo é automatizado.
• Com base no custo real de cada unidade, ou seja, cada material é baixado pelo custo pelo qual foi originalmente registrado. Este método é utilizado apenas para pequenos volumes e nomenclaturas, o que permite destacar o custo de cada unidade.
• Opção FIFO - a essência é que o custo dos materiais recebidos primeiro seja amortizado primeiro.

Que registros acompanham o lançamento e baixa de estoques?

As fontes de materiais que entram na empresa podem ser muito diferentes:

• comprar de um fornecedor;
• autoprodução;
• formação como resultado do desmantelamento de equipamentos desativados;
• fazer uma contribuição para o capital autorizado, etc.

A ordem em que os recebimentos de materiais são refletidos nas contas dependerá em grande parte disto:

• Dt 10 Kt 60 - postagem de materiais adquiridos de outra entidade empresarial;
• Dt 10 Kt 71 - recebimento de materiais conforme relatório antecipado pessoa responsável;
• Dt 10 Kt 75 - contribuição de materiais para capital autorizada do fundador;
• Dt 10 Kt 98 - os materiais transferidos gratuitamente são capitalizados; neste caso, a avaliação deverá ser feita com base nos preços de mercado.
• Dt 10 Kt 91 - são considerados os materiais remanescentes após a desmontagem do objeto OS ou sua baixa.

Naturalmente, o IVA sobre os inventários recebidos é contabilizado separadamente.

Exemplo 3

JSC "Alternativa" comprou 200 pacotes de papel por 150 rublos, seu custo total foi de 30.000 rublos, incluindo IVA no valor de 4.576,27 rublos. Durante o registro, o departamento de contabilidade da empresa registrará nas contas contábeis:

1. Dt 10,6 Kt 60 - 25.423,73 rublos. - o papel foi recebido no armazém.
2. Dt 19,3 Kt 60 - 4.576,27 rublos. - reflete o valor do IVA recebido.
3. Dt 68,2 Kt 19,3 - 4.576,27 rublos. - imposto aceito para reembolso.
4. Dt 60 Kt 51 - 30.000 rublos. - produzido pagamento sem dinheiro para entrega.

As empresas que optaram por modalidades alternativas de liquidação com o orçamento (por exemplo, o sistema tributário simplificado) e não são contribuintes do IVA incluem o imposto nas despesas.

Os materiais podem ser enviados do armazém em várias direções e, portanto, os lançamentos nas contas contábeis podem ser diferentes:

1. Dt 20 (23, 25, 26) Kt 10 - baixa de matérias-primas e materiais para produção, para produção geral, fins econômicos gerais; A base para isso são os requisitos - faturas ou cartões com limite de limite.
2. Dt 10 Kt 10 - transferência de materiais dentro da empresa sem consumo durante o processo produtivo de armazém em armazém, em divisão, de departamento em departamento. Nestes casos, são utilizados documentos que refletem a movimentação interna.
3. Dt 94 Kt 10 - atribuição de perdas de petróleo e gás por diversos motivos. Na maioria das vezes, trata-se de pequenas deficiências identificadas durante a auditoria, caso os autores ainda não tenham sido identificados. Deve ser elaborado um ato de baixa.
4. Dt 99 Kt 10 - imputação do custo dos materiais às perdas em caso de evento de força maior, lavrado em ato de baixa.
5. Dt 91 Kt 10 - baixa do custo dos materiais no momento da sua venda.

Assim, a contabilização dos estoques é realizada na conta 10 “Materiais” especialmente designada, para a qual são abertas subcontas, refletindo o agrupamento por tipo de materiais. Todas as operações relacionadas com a recepção e utilização de alimentos, em obrigatório são realizados com base documentos primários. Os valores de materiais baixados para fins de produção reduzem a base tributável do imposto de renda.

Para organização produção eficienteÉ importante manter registros adequados do armazém. Conhecer os documentos utilizados para registar as mercadorias no armazém irá ajudá-lo a proteger os seus direitos e a manter os registos corretamente. O suporte documental corretamente executado protegerá contra problemas com a mercadoria recebida e facilitará a comunicação com o fisco.

Documentos para registro de recebimento de mercadorias

O lançamento de mercadorias inclui o recebimento e a contabilização inicial dos recebimentos. Pode aceitar mercadorias materialmente pessoa responsável ou uma pessoa por procuração. O recebimento da mercadoria é acompanhado da execução dos documentos primários pelo fornecedor. Esses incluem:

• lista de embalagem;
• conhecimento de embarque (conhecimento de embarque) - é necessário para contabilizar a movimentação de mercadorias e materiais e pagar o transporte rodoviário;
• fatura.

Uma fatura é emitida se o fornecedor pagar IVA. Uma fatura permite compensar o IVA sobre mercadorias recebidas para reembolso. As organizações e empresários que operam no regime de tributação simplificado não pagam imposto sobre o valor acrescentado e não podem emitir fatura e, se o documento for emitido pelo fornecedor na OSNO, não podem aceitar o IVA pago a montante para reembolso.

Antes de aceitar a mercadoria, verifique a veracidade da fatura: deve conter os dados do comprador e fornecedor, nome do produto, quantidade, preço, custo, IVA.

Para postagem da mercadoria após aceitação, a fatura é carimbada e assinada pelos responsáveis. A fatura é emitida em duas vias: uma fica com o comprador e a outra é entregue ao vendedor. Para o comprador, a fatura é um documento de recebimento e para o vendedor é um documento de despesas.

Documento de transferência universal (UDD)

Este documento é uma carta de porte e uma fatura. Legislativamente introduzido em 2013 e de utilização não obrigatória. Você pode decidir por si mesmo se deseja redigir dois documentos ou apenas o UPD. Tal como uma fatura, a UTD fornece a base para a obtenção de uma dedução fiscal.

Aplicativo documento universal simplifica o processo de transferência e aceitação de itens de estoque. Utilize-o para formalizar o fornecimento de bens, obras ou serviços e a transmissão de direitos de propriedade. A UPD é assinada pela pessoa autorizada responsável pela preparação dos documentos primários ou pelas transações de compra e venda.

Na forma legalmente estabelecida da UPD existe um campo de status. Ele determina qual documento você está enviando para o UPD em vez de:

1. Fatura e nota de entrega;
2. Lista de embalagem;
3. Fatura (para formulário eletrônico).

O status do documento altera a ordem de preenchimento: para o status 2 não é necessário preencher algumas linhas, o número UPD e as assinaturas exigidas mudam. Para utilizar o UPD em uma organização, seu formulário deve ser aprovado. O formulário oficial tem caráter consultivo e a organização pode alterá-lo. Mas todos os detalhes obrigatórios dos documentos primários devem atender aos requisitos.

Aceitação de mercadorias

Na primeira fase de aceitação da mercadoria, verificamos se o tipo e a quantidade da mercadoria correspondem às informações constantes dos documentos de acompanhamento. Isso é necessário para garantir a integridade da contabilidade. A segunda etapa é a aceitação dos produtos quanto à qualidade e integridade. A aceitação das mercadorias é realizada pelo responsável financeiro na presença de um representante do fornecedor, a menos que outras condições sejam especificadas no contrato. Se todas as mercadorias estiverem no lugar e nenhum defeito for encontrado, confirme a conformidade com o carimbo e assinatura da organização. .

Com base nos resultados da aceitação da mercadoria, são elaborados um ato TORG-1 e uma etiqueta de produto TORG-11. Os dados do rótulo do produto são necessários para realizar uma lista de inventário.

A violação dos prazos de inspeção e das regras de aceitação privará você do direito de registrar uma reclamação contra o fornecedor ou transportador. Para espécies individuais mercadorias, os prazos são fixados por lei, caso contrário estão especificados no contrato. O registo da devolução de mercadoria de baixa qualidade depende do momento da detecção do defeito:

• se for detectada falta de bens ou defeitos durante a aceitação, a comissão elabora um relatório sobre a discrepância de quantidade e qualidade; o ato é lavrado no formulário TORG-2, se devidamente executado, servirá de base para a apresentação de reclamações;
• quando é descoberto um defeito após o registo da mercadoria, é emitida uma fatura indicando a quantidade da mercadoria devolvida, uma declaração dos defeitos identificados, uma carta de reclamação e uma fatura de devolução;
• se um dos tipos de mercadorias não foi entregue a você, risque-o da fatura e ajuste a fatura.

Ao final do aceite, capitalize os bens e materiais recebidos de acordo com a quantidade e valor reais.

O que fazer se não houver documentos de acompanhamento

Para a contabilidade, o principal são os documentos. Se não houver documento, não há objeto contábil. Quando estiver disponível um contrato de fornecimento, mas o fornecedor não tiver fornecido os documentos de acompanhamento, a mercadoria recebida também deverá ser capitalizada.

Para tais casos, é fornecido um certificado de aceitação TORG-4. Na ausência de uma nota de entrega e de uma fatura, é difícil determinar o preço a que a mercadoria chega. O preço deve ser retirado do contrato e, se não houver contrato, a mercadoria é adquirida ao preço de mercado. A lei TORG-4 contém informações sobre a disponibilidade real das mercadorias recebidas.

O certificado de aceitação é elaborado por uma comissão especial que aceita a mercadoria. O TORG-4 é lavrado em duas vias, uma é transferida para o responsável financeiro do fornecedor e a outra para o departamento de contabilidade.

Recebimento de mercadorias - lançamentos

Na contabilidade, o registo da aquisição de bens varia e depende da forma de transferência de propriedade.

Adiamento de pagamento. A propriedade passa quando as mercadorias são transferidas para o comprador. Para custo real mercadorias aceitas incluem custos de envio e aquisição.

Pré-pagamento. O contrato estabelece que a propriedade das mercadorias passa após o pagamento.

No âmbito do recebimento de mercadorias, vale observar situações relacionadas à devolução da mercadoria ao fornecedor. Dependendo se as mercadorias foram aceitas para contabilização e se foram pagas, os lançamentos mudam.

1. Caso seja descoberto defeito durante a aceitação da mercadoria, a mercadoria ainda não foi aceita para contabilização e não foi paga, neste caso a mercadoria é registrada na conta extrapatrimonial 002. A devolução da mercadoria ao fornecedor deve ser refletido no crédito desta conta.
2. Se for descoberto algum defeito após o registo e pagamento, registe a devolução da mercadoria ao fornecedor e anule o IVA se ainda não tiver sido deduzido. Se o IVA já tiver sido reembolsado, restaure-o.

Manter registros de recebimentos de mercadorias será mais fácil com o uso de programas automatizados. O serviço em nuvem Kontur.Accounting permite armazenar todas as informações sobre mercadorias em um só lugar e simplifica o procedimento de lançamento de mercadorias. Insira faturas, faturas e informações de pagamento de contas. Mantenha registros de recebimentos e descartes de itens de estoque.

Transação comercial “Materiais recebidos do fornecedor” - um dos lançamentos mais comuns na contabilidade. E de fato, e empresas de manufatura, dos quais existem muitos na Rússia, e muitas outras organizações baseiam suas atividades na compra e venda de materiais. Portanto, é muito importante que esta operação seja realizada corretamente e todas as nuances sejam levadas em consideração.

Grupos principais

Materiais ou (nome mais completo de um item contábil) é um artigo bastante extenso. Inclui os seguintes grupos:

• materiais;
• matérias-primas;
• adquiriu produtos e componentes semiacabados;
• combustível;
• peças de reposição;
• Materiais de construção;
• estoque e suprimentos domésticos acessórios, etc

Métodos

As opções de fornecimento de materiais podem ser alguns. Consideremos a cooperação com fornecedores (você também pode receber materiais dos fundadores como qualidade ou criá-los com recursos próprios da organização).

Contrato de fornecimento

Aqui você também pode distinguir entre entrega com pagamento após recebimento dos materiais e entrega com pré-pagamento. No caso de entregas pós-pagas, o seguindo a fiação padrão:

• D10 K60– as mercadorias e materiais chegaram ao armazém;
• D19.3 K60– reflectiu o montante do IVA no preço pago pelos inventários recebidos;
• D68.2 K19.3– atribuiu o montante do IVA pago ao reembolso do orçamento;
• D60 K5 1 – reembolsou as contas a pagar à contraparte.

Importante: o valor refletido em 1 entrada não inclui IVA.

Se as faturas foram pagas antes, então D60.02 K51– refletiu o pré-pagamento ao fornecedor por estoques;

Um relatório de despesas é usado em uma organização para confirmação pelo responsável da despesa dos valores que lhe foram emitidos. Os documentos comprovativos também devem ser anexados ao relatório ( recebimentos de dinheiro etc.).

Assim, neste caso, a empresa adquire pessoa responsável. As postagens nesta situação serão seguindo(esquema padrão):

• D71 K50– os fundos foram emitidos da caixa registradora para o responsável;
• D10 K71– os inventários foram recebidos da entidade responsável;
• D19.3 K71– IVA refletido;
• D68.2 K19.3– O IVA foi incluído no reembolso.

Existe outra opção para refletir o recebimento de materiais de um responsável, mostrando as ações do fornecedor. Este método de contabilidade permitirá que você analise os suprimentos por fornecedor.

• D71 K50– emissão de fundos a um responsável pelas necessidades da empresa;
• D10 K60.1– os materiais foram recebidos do fornecedor para o armazém (com base nos documentos primários anexados ao relatório de despesas);
• D19.3 K60.1– IVA refletido;
• D68.2 K19.3– o IVA foi incluído no reembolso;
• D60.01 K71– refletiu o pagamento ao fornecedor pelo responsável.

Acordo de troca

Há casos em que as mercadorias chegam a uma organização sob um acordo de troca. Então você precisa registrá-los Da seguinte maneira(neste caso, é fornecido o procedimento usual para transferência de propriedade da planta de petróleo e gás):

• D10 K60.01– bens e materiais foram recebidos da contraparte no âmbito do contrato de troca;
• D19.3 K60.01– o valor do IVA é refletido;
• D68,2 K 19,3– incluiu o imposto sobre valor agregado como reembolso;
• D62.01 K91.1– refletiu a troca de estoques no âmbito do acordo celebrado;
• D91.2 K10– os estoques transferidos foram baixados;
• D91.2 K68.2– refletiu o IVA acumulado sobre os materiais transferidos;
• D60.01 K62.01– compensar a dívida da contraparte no âmbito do acordo celebrado com ela.

Como avaliação os materiais transferidos sob contrato de troca consideram o preço que, em condições semelhantes, a empresa utiliza para determinar o custo de materiais semelhantes.

Muitas vezes, a elaboração de documentos legalmente competentes no momento da aceitação de bens e materiais ajuda a resolver disputas entre o fornecedor e o comprador, caso surjam, por exemplo, devido à qualidade inadequada dos materiais recebidos.

Vamos considerar o caso quando um contrato de fornecimento foi celebrado entre o fornecedor e o comprador. Se neste caso forem transportados estoques, o fornecedor deverá trazer consigo uma fatura ou conhecimento de embarque.

Ele também deve fornecer (lembre-se que a nota fiscal é a base para pagamento dos materiais)

Em seguida, um funcionário da empresa compradora (responsável financeiro) verifica a composição do material entregue com a guia de remessa e fatura e, se tudo estiver em ordem, assina os documentos (cada um em 2 vias) e guarda uma das cópias para ele mesmo. Além disso, tanto a empresa compradora quanto a empresa fornecedora possuem cópias desses documentos deve ser assinado por uma pessoa autorizada, e eles devem ser carimbados.

Caso o inventário recebido não corresponda à descrição do documento de acompanhamento ou a embalagem esteja gravemente danificada, é necessário elaborar certificado de aceitação de materiais.

Se tudo estiver em ordem, a empresa compradora poderá fazer ordem de recebimento com uma lista de materiais recebidos.

Se um responsável financeiro aceitar mercadorias fora do armazém da empresa compradora, deverá ser emitida uma procuração para receber os materiais.

A nota de entrega é documento base para lançamentos 1, 2 e 3 na lista de lançamentos para entrega sob contrato de pós-pagamento, ordem de recebimento - para 1, fatura - para 2. extrato bancário- para 4.

E se a planta de petróleo e gás tiver sido adquirida por um responsável? Em seguida, é necessário um relatório prévio, já discutido (em uma via), bem como recibos de caixa e demais documentos que comprovem o fato do pagamento. No processo de transferência de materiais para o armazém pelo responsável, é emitida uma ordem de recebimento.

Esta ordem de recebimento é a base para o lançamento 2 na lista de lançamentos quando os materiais são recebidos por meio de um responsável de acordo com o esquema padrão, e uma guia de remessa também é necessária para seu lançamento. Para 1 fiação – guia de saque. Para 3 – fatura e guia de remessa. Para 4 - o mesmo que para 3 e também obrigatório.

Se o contador usar um esquema que inclua pagamentos a fornecedores, a entrada 5 desta lista exigirá uma demonstração contábil.

Se as mercadorias foram recebidas sob um contrato de troca, serão necessárias faturas para 1, 2, 3, 4 e 5 transações; ordem de recebimento – para 1; faturas – para 2, 3, 4, 5 e 6; cálculo do certificado contábil – para 7.

Materiais recebidos - sem documentos

Neste caso aplica-se pedido especial aceitação de materiais para contabilidade, que agora são chamados entregas não faturadas.

Para efeito de aceitação de materiais, é elaborado um ato no formulário M-7, para aceitação de contêineres - um ato no formulário TORG-5.

Os atos devem ser elaborados em 3 vias. Um deles é entregue ao fornecedor. Para que o ato tenha força legal, é necessária a criação de uma comissão, que deverá incluir um representante da empresa fornecedora ou um perito independente.

A seguir, os materiais recebidos devem ser levar em conta a um determinado custo, em outras palavras, avaliar. Se o custo real for aceito como preço contábil na organização, os estoques serão considerados a preços de mercado.

Além disso, após o recebimento dos documentos, poderá haver situação diferente. Ou o valor indicado nos documentos coincide com o valor pelo qual os inventários foram aceites para contabilização, ou não coincide. Neste último caso, os registos contabilísticos necessitam de ser corrigidos.

Assim, existem muitas nuances diferentes na transação de “recebimento de materiais do fornecedor”, mas entendê-las não é difícil.

O recebimento de bens e serviços em 1C é apresentado neste vídeo.

O recebimento de materiais na organização é realizado sob contratos de fornecimento, pela fabricação de materiais pela organização, fazendo uma contribuição para o capital autorizado (social) da organização, recebendo a organização gratuitamente (incluindo um contrato de doação). Os materiais incluem matérias-primas, materiais básicos e auxiliares, produtos e componentes semiacabados adquiridos, combustível, contêineres, peças de reposição, construção e outros materiais.

Contabilização do recebimento de materiais sob contrato de fornecimento. Lançamentos contábeis

Abaixo estão lançamentos contábeis, refletindo a contabilização do recebimento de materiais de fornecedores sob contrato de fornecimento. Base jurídica, que determinam o procedimento para a celebração de um contrato de fornecimento, são definidos no Capítulo 30 §3 “Fornecimento de bens” do Código Civil da Federação Russa.

Dt da conta	Conta Kt	Descrição da fiação	Valor da transação	Uma base de documentos
Lançamentos refletindo a contabilização do fornecimento de materiais com pagamento ao fornecedor após recebimento dos materiais
			Custo dos materiais sem IVA	Nota de remessa (formulário nº TORG-12) Ordem de recebimento (TMF nº M-4)
			Valor do IVA	Fatura
			Valor do IVA	Fatura Livro de compras
		O fato do reembolso é refletido contas a pagar ao fornecedor por materiais recebidos anteriormente	Preço de compra de mercadorias	extrato bancário Ordem de pagamento
Lançamentos para contabilização do fornecimento de materiais mediante pré-pagamento
		O pré-pagamento ao fornecedor por materiais é refletido	Valor do pagamento antecipado	extrato bancário Ordem de pagamento
		O recebimento de materiais do fornecedor no almoxarifado da organização é refletido. A subconta 10 é determinada pelo tipo de materiais recebidos	Custo dos materiais sem IVA	Nota de remessa (formulário nº TORG-12) Ordem de recebimento (TMF nº M-4)
		O valor do IVA relativo aos materiais recebidos é refletido.	Valor do IVA	Nota de remessa (formulário nº TORG-12) Fatura
		O valor do IVA aplica-se ao reembolso do orçamento. O lançamento é feito se houver fatura de fornecedor	Valor do IVA	Fatura Livro de compras Nota de remessa (formulário nº TORG-12)
		O pré-pagamento anteriormente transferido é compensado com a dívida pelos materiais recebidos.		Cálculo do certificado contábil

Contabilização do recebimento de materiais com base em relatórios antecipados. Lançamentos contábeis

Abaixo estão os lançamentos contábeis que refletem a contabilização do recebimento de materiais de pessoas responsáveis ​​​​com base em relatórios antecipados e nos documentos primários a eles anexados (notas de entrega, faturas).

O recebimento de materiais de um responsável pode se refletir em duas opções:

• Na primeira opção, é considerado um esquema de lançamento padrão, refletindo o recebimento de materiais da conta 71 “Acordos com responsáveis”. A desvantagem desta opção é que a contabilidade não reflete o fornecedor de quem os materiais foram recebidos e para o qual o IVA foi reembolsado.
• Na segunda opção, o recebimento de materiais é refletido na correspondência com a conta 60 “Acordos com fornecedores e empreiteiros” e ainda, a dívida com o fornecedor é encerrada na correspondência com a conta 71 “Acordos com responsáveis”. Com esta opção de reflexão, parece oportunidade adicional análise de suprimentos por fornecedores

Dt da conta	Conta Kt	Descrição da fiação	Valor da transação	Uma base de documentos
Uma variante de lançamentos contábeis refletindo o recebimento de materiais de pessoas responsáveis ​​​​de acordo com o esquema padrão
			Valor emitido para relatório
		O recebimento de materiais do responsável no armazém da organização é refletido com base nos documentos primários anexados ao relatório prévio. A subconta 10 é determinada pelo tipo de materiais recebidos	Custo dos materiais sem IVA	Nota de remessa (formulário nº TORG-12) Ordem de recebimento (TMF nº M-4) Relatório antecipado
		O valor do IVA relativo aos materiais recebidos é refletido.	Valor do IVA	Nota de remessa (formulário nº TORG-12) Fatura
		O valor do IVA aplica-se ao reembolso do orçamento. O lançamento é feito se houver fatura de fornecedor	Valor do IVA	Fatura Livro de compras Nota de remessa (formulário nº TORG-12)
Uma variante de lançamentos contábeis refletindo o recebimento de materiais de pessoas responsáveis ​​​​de acordo com um esquema usando uma conta de contas a pagar
		A questão se reflete Dinheiro do caixa da organização para uma pessoa responsável	Valor emitido para relatório	Descartável ordem de pagamento. Formulário nº KO-2
		O recebimento de materiais do fornecedor no almoxarifado da organização é refletido com base nos documentos primários anexados ao relatório de despesas. A subconta 10 é determinada pelo tipo de materiais recebidos	Custo dos materiais sem IVA	Nota de remessa (formulário nº TORG-12) Ordem de recebimento (TMF nº M-4)
		O valor do IVA relativo aos materiais recebidos é refletido.	Valor do IVA	Nota de remessa (formulário nº TORG-12) Fatura
		O valor do IVA aplica-se ao reembolso do orçamento. O lançamento é feito se houver fatura de fornecedor	Valor do IVA	Fatura Livro de compras Nota de remessa (formulário nº TORG-12)
		Reflete o pagamento ao fornecedor pela pessoa responsável pelos materiais recebidos	Custo de compra de materiais	Cálculo do certificado contábil Relatório antecipado

Contabilização do recebimento de materiais em regime de troca. Lançamentos contábeis

A base jurídica que determina o procedimento para a celebração de um acordo de troca é definida no Capítulo 31 “Permuta” do Código Civil da Federação Russa. A metodologia para refletir as transações de fornecimento em um contrato de troca é discutida com mais detalhes no artigo “Contabilização de compra e venda de mercadorias em um contrato de troca”

O custo dos materiais a serem transferidos é estabelecido com base no preço pelo qual, em circunstâncias comparáveis, a organização determina o custo de materiais semelhantes.

Abaixo estão os lançamentos contábeis que refletem o recebimento de materiais de fornecedores sob contrato de troca com da maneira habitual transferência de propriedade de materiais, de acordo com o Artigo 223 “Momento de surgimento dos direitos de propriedade do adquirente sob um acordo” do Código Civil da Federação Russa e o Artigo 224 “Transferência de uma coisa” do Código Civil da Federação Russa .

Dt da conta	Conta Kt	Descrição da fiação	Valor da transação	Uma base de documentos
		O recebimento de materiais do fornecedor sob contrato de troca é refletido. A subconta 10 é determinada pelo tipo de materiais recebidos	Valor de mercado dos materiais sem IVA	Fatura (TMF nº M-15) Ordem de recebimento (TMF nº M-4)
		O valor do IVA relativo aos materiais recebidos é refletido.	Valor do IVA	Fatura (TMF nº M-15) Fatura
		O valor do IVA aplica-se ao reembolso do orçamento. O lançamento é feito se houver fatura de fornecedor	Valor do IVA	Fatura Livro de compras
		A transferência de materiais trocados para o fornecedor sob o contrato de troca é refletida	Valor de mercado dos materiais transferidos	Fatura (TMF nº M-15) Fatura
		A baixa dos materiais transferidos do balanço da organização é refletida. A subconta da conta 10 é determinada pelo tipo de materiais transferidos	Custo dos materiais	Fatura (TMF nº M-15) Fatura
		O valor do IVA acumulado sobre os materiais transferidos é refletido	Valor do IVA	Fatura (TMF nº M-15) Fatura Livro de vendas
		A dívida da segunda parte no contrato de troca é compensada	Custo dos materiais	Cálculo do certificado contábil

Contabilização do recebimento de materiais sob acordos constituintes. Lançamentos contábeis

De acordo com o acordo constitutivo, os fundadores (participantes) contribuem com diversos tipos de bens, inclusive materiais, para o capital autorizado (social) da organização. De acordo com a cláusula 8 da PBU 5/01 “Contabilização de estoques”, o custo real dos estoques (materiais) contribuídos para a contribuição para o capital autorizado (social) da organização é determinado com base em seu valor monetário, acordado pelos fundadores (participantes) da organização.

Com base nas disposições acima, o recebimento de materiais no âmbito do contrato constituinte pode ser refletido na contabilidade abaixo com os seguintes lançamentos.

Dt da conta	Conta Kt	Descrição da fiação	Valor da transação	Uma base de documentos
		Refletimos o recebimento de materiais sob o acordo constituinte. A subconta 10 é determinada pelo tipo de materiais recebidos	Custo estimado dos materiais acordados pelos fundadores	Ordem de recebimento (TMF nº M-4)
		Se o fundador transferir materiais para o capital autorizado da organização, de acordo com o parágrafo 3 do artigo 170 do Código Tributário da Federação Russa, restaurar o IVA, a parte receptora deverá fazer este lançamento	O valor do IVA restaurado pelo fundador	Fatura Certificado de aceitação de transferência de materiais

Contabilização do recebimento gratuito de materiais. Lançamentos contábeis

Na contabilidade, de acordo com a cláusula 16 do PBU 9/99 “Receitas da organização”, receitas na forma recibo grátis os ativos são reconhecidos “à medida que são formados (identificados)”.

Na contabilidade tributária, conforme parágrafos. 1, parágrafo 4 do artigo 271 “Procedimento para reconhecimento de renda pelo método de competência” do Código Tributário da Federação Russa, a renda na forma de recebimento gratuito de propriedade é reconhecida na data em que as partes assinam o ato de aceitação e transferência de propriedade.

De acordo com a cláusula 9 da PBU 5/01 “Contabilização de estoques”, “o custo real dos estoques recebidos por uma organização sob um contrato de doação ou gratuitamente... é determinado com base em seu valor de mercado atual na data de aceitação para contabilidade".

Com base nas disposições acima, o recebimento gratuito de materiais pode ser refletido na contabilidade abaixo por meio dos lançamentos a seguir.

Contabilização do recebimento de materiais produzidos internamente

De acordo com as instruções metodológicas, os materiais são aceitos para contabilização de acordo com custo real. O custo real dos materiais para sua produção pela organização é determinado com base em custos reais relacionados à produção desses materiais. A contabilização e a formação dos custos de produção dos materiais são realizadas pela organização na forma estabelecida para a determinação do custo dos respectivos tipos de produtos. Aqueles. O procedimento para refletir os materiais produzidos internamente na contabilidade depende da metodologia de cálculo do custo dos produtos utilizados na organização.

Atualmente usado os seguintes tipos avaliações de produtos acabados:

• Ao custo real de produção. Este método de avaliação de produtos acabados (materiais manufaturados) é utilizado relativamente raramente, via de regra, na produção individual e em pequena escala, bem como na produção de produtos em massa de pequena variedade.
• Com base no custo de produção incompleto (reduzido) dos produtos (materiais fabricados), calculado com base nos custos reais sem despesas gerais de negócios. Pode ser utilizado nas mesmas indústrias onde o primeiro método de avaliação de produto é utilizado.
• Ao custo padrão (planejado). É aconselhável utilizar em indústrias com produção em massa e em série e uma ampla gama de produtos.
• Para outros tipos de preços.

A seguir consideraremos duas opções para registrar o recebimento de materiais produzidos internamente na contabilidade.

É refletida a baixa dos desvios entre o custo dos materiais ao custo real e o seu custo ao custo padrão (planejado). A quantidade de desvio é “preta” ou “vermelha” dependendo do saldo do desvio Cálculo do certificado contábil Contabilização de materiais pelo custo real. A liberação (fabricação) de materiais é refletida pelo custo real Custo real de produção Ordem de recebimento (TMF nº M-4)

Se os materiais forem fornecidos mediante pagamento de uma taxa, você receberá do fornecedor ou expedidor:

• documentos de liquidação(faturas, faturas, faturas, etc.);

• documentos de acompanhamento (especificações, certificados, certificados de qualidade, etc.).

Isto é afirmado no parágrafo 1 do parágrafo 44 Diretrizes, aprovado por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 28 de dezembro de 2001 nº 119n.

Ao receber os materiais, verifique se os dados constantes dos documentos de acompanhamento correspondem aos previstos nos termos do contrato (gama, quantidade, preços, forma e condições de envio, etc.). Certifique-se também de que todos os valores nos documentos de liquidação sejam calculados corretamente.

Neste caso, reflita o custo real dos materiais no valor:

• pagamento ao fornecedor de materiais;

• custos de transporte e aquisição;

• custos para levar os materiais a um estado em que sejam adequados para uso (incluindo processamento de pedágio).

Tal lista é estabelecida no parágrafo 68 das Instruções Metodológicas, aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 28 de dezembro de 2001, nº 119n.

Se você refletir o recebimento de materiais na conta 10 pelo custo real de cada unidade, faça o seguinte lançamento:

Débito 10 Crédito 60 (76)

- o recebimento de materiais é refletido ao custo real, levando em consideração os custos de transporte e aquisição.

Isto decorre das disposições do parágrafo 80 das Instruções Metodológicas, aprovadas por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 28 de dezembro de 2001 nº 119n, e das Instruções para o plano de contas (contas 10, 60, 76).

Um exemplo de reflexão contábil do recebimento de materiais sob um contrato de compra e venda (fornecimento). O custo dos materiais é formado na conta 10

LLC "Production Company "Master"" recebeu os materiais necessários à produção dos produtos. O custo dos materiais foi de 118.000 rublos. (incluindo IVA - 18.000 rublos). A entrega de materiais custou 59.000 rublos. (incluindo IVA - 9.000 rublos). Os materiais foram inseridos no armazém. A organização contabiliza os materiais na conta 10 pelo custo real (sem usar as contas 15 e 16).

Débito 10 Crédito 60
- 150.000 rublos. (118.000 rublos - 18.000 rublos + 59.000 rublos - 9.000 rublos) - o recebimento de materiais é refletido, levando em consideração os custos de entrega;

Débito 19 Crédito 60
- 27.000 rublos. (18.000 rublos + 9.000 rublos) - IVA incluído;

- 27.000 rublos. - O IVA é aceite para dedução mediante recepção de fatura do fornecedor corretamente executada;

Débito 60 Crédito 51
- 177.000 rublos. (RUB 118.000 + RUB 59.000) - pago pelos materiais incluindo despesas de entrega.

Reflita o recebimento de materiais a preços contábeis com os seguintes lançamentos:

Débito 15 Crédito 60 (76)

- o recebimento dos materiais está refletido na avaliação prevista no contrato com o fornecedor ou em outros documentos;

Débito 15 Crédito 60 (76)

- transporte, compras e outras despesas semelhantes são consideradas no custo real dos materiais;

Débito 10 Crédito 15

- os materiais foram capitalizados ao preço contábil.

Reflita os desvios entre o preço contábil e o custo real usando as seguintes entradas:

Débito 16 Crédito 15

- reflete-se o excesso do custo real dos materiais sobre o preço do livro;

Débito 15 Crédito 16

- reflete-se o excesso do preço contábil dos materiais sobre o seu custo real.

Isto decorre das disposições do parágrafo 80 das Instruções Metodológicas, aprovadas por despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 28 de dezembro de 2001 nº 119n, e das Instruções para o plano de contas (contas 10, 15, 16, 60, 76).

Um exemplo de reflexão contábil do recebimento de materiais sob um contrato de compra e venda (fornecimento). Os materiais são capitalizados a um preço contábil inferior ao seu custo real

LLC “Production Company “Master”” recebeu 100 latas de tinta ao preço de 1.180 rublos. (incluindo IVA - 180 rublos). Os custos de entrega de materiais totalizaram 29.500 rublos, incluindo IVA - 4.500 rublos. Os materiais foram inseridos no armazém. Política contábil A organização prevê o uso das contas 15 e 16. O preço contábil da tinta recebida é de 1.200 rublos.

O contador do Mestrado fez os seguintes lançamentos na contabilidade:

Débito 15 Crédito 60

Débito 15 Crédito 60

Débito 19 Crédito 60

Débito 68 subconta “Cálculos de IVA” Crédito 19

Débito 10 Crédito 15
- 120.000 rublos. (RUB 1.200 × 100 unid.) - os materiais foram capitalizados ao preço contábil;

Débito 16 Crédito 15
- 5.000 rublos. ((1.250 rublos - 1.200 rublos) × 100 unidades) - um desvio é refletido devido ao excesso do custo real sobre o preço contábil;

Débito 60 Crédito 51

Um exemplo de reflexão contábil do recebimento de materiais sob um contrato de compra e venda (fornecimento). Os materiais são capitalizados a um preço contábil maior que o custo real

LLC “Production Company “Master”” recebeu 100 latas de tinta ao preço de 1.180 rublos. (incluindo IVA - 180 rublos). Os custos de entrega de materiais totalizaram 29.500 rublos, incluindo IVA - 4.500 rublos. Os materiais foram inseridos no armazém. A política contábil da organização prevê o uso das contas 15 e 16. O preço contábil da tinta recebida é de 1.300 rublos.

O custo total da tinta recebida foi de 118.000 rublos. (RUB 1.180 × 100 unidades), incluindo IVA - RUB 18.000. (180 rublos × 100 unidades).

O contador do Mestrado fez os seguintes lançamentos na contabilidade:

Débito 15 Crédito 60
- 100.000 rublos. (118.000 rublos - 18.000 rublos) - o recebimento de materiais do fornecedor é refletido;

Débito 15 Crédito 60
- 25.000 rublos. (29.500 rublos - 4.500 rublos) - é considerado o custo de entrega dos materiais do fornecedor.

O custo real da tinta recebida incluía os custos de sua entrega. Portanto, o custo real de todo o lote de tinta foi:
100.000 rublos. + 25.000 rublos. = 125.000 rublos.

Débito 19 Crédito 60
- 22.500 rublos. (18.000 rublos + 4.500 rublos) - o IVA sobre os materiais adquiridos é considerado, tendo em conta os custos de entrega;

Débito 68 subconta “Cálculos de IVA” Crédito 19
- 22.500 rublos. - O IVA é aceite para dedução mediante recepção de fatura do fornecedor corretamente executada;

Débito 10 Crédito 15
- 130.000 rublos. (RUB 1.300 × 100 unid.) - os materiais foram capitalizados ao preço contábil;

Débito 15 Crédito 16
- 5.000 rublos. ((1300 rublos - 1250 rublos) × 100 unidades) - um desvio é refletido devido ao excesso do preço contábil sobre o custo real;

Débito 60 Crédito 51
- 147.500 rublos. (29.500 rublos + 118.000 rublos) - o pagamento foi feito ao fornecedor pelos materiais recebidos e à transportadora pela entrega dos materiais.

Quando você tiver recebido materiais não como sua propriedade, mas por um tempo, reflita seu recebimento no saldo da conta 002 “Ativos de estoque aceitos para custódia" Por exemplo, você pode refletir o recebimento de embalagens reutilizáveis ​​que precisam ser devolvidas ao fornecedor.

Neste caso, reflita os materiais ao custo especificado no contrato. Não há necessidade de refleti-los ao custo real, porque esses materiais não pertencem a você. Reflete o recebimento de materiais para guarda da seguinte forma:

Débito 002

- reflete-se o recebimento de materiais para guarda.

entrada livre

Por favor, registre o recebimento de materiais gratuitamente da maneira usual. Quem lhe deu os materiais gratuitamente deverá fornecer os mesmos documentos que quando recebeu os materiais mediante pagamento. O custo real dos materiais recebidos gratuitamente é determinado pelo seu preço de mercado. Ou seja, pelo preço pelo qual você consegue vender os materiais. Tais regras são estabelecidas no parágrafo 9 do PBU 5/01.

Ao determinar o preço de mercado, guie-se pelos dados que você possui no dia do recebimento do ativo. As informações sobre o nível de preços atuais de mercado devem ser confirmadas por documentos ou por meio de exame. Isto decorre do parágrafo 10.3 do PBU 9/99.

Se você realizou a entrega dos materiais recebidos gratuitamente, esses custos deverão ser incluídos no custo real dos materiais (cláusulas 65 e 66 das Instruções Metodológicas aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 28 de dezembro de 2001 No. 119n).

Na contabilidade, reflita o recebimento gratuito de materiais por meio do lançamento:

Débito 10 (15) Crédito 98-2

- os materiais recebidos gratuitamente são levados em consideração.

Na baixa de materiais recebidos gratuitamente para produção (para outros fins), reflita a receita:

Débito 98-2 Crédito 91-1

- são reconhecidos os rendimentos pela utilização de materiais recebidos gratuitamente (o custo dos materiais efetivamente consumidos).

Um exemplo de reflexão do recebimento gratuito de materiais na contabilidade

Em março, a Alpha LLC recebeu materiais gratuitos com valor de mercado de 100.000 rublos. Em abril, parte dos materiais (no valor de 60.000 rublos) foi colocada em produção. Em maio, os materiais restantes foram utilizados na reforma do escritório. A organização contabiliza os materiais na conta 10 pelo custo real (sem usar as contas 15 e 16).

O contador de Alpha fez os seguintes lançamentos na contabilidade.

Em março:

Débito 10 Crédito 98-2
- 100.000 rublos. - o recebimento dos materiais é refletido pelo valor de mercado.

Em abril:

Débito 20 Crédito 10
- 60.000 rublos. - os materiais foram liberados para produção;

Débito 98-2 Crédito 91-1
- 60.000 rublos. - o custo dos materiais liberados na produção é refletido como parte de outras receitas.

Em maio:

Débito 26 Crédito 10
- 40.000 rublos. (RUB 100.000 - RUB 60.000) - materiais foram gastos em reformas de escritórios;

Débito 98-2 Crédito 91-1
- 40.000 rublos. - os materiais gastos na reforma de escritórios são refletidos em outras receitas.

Contribuição do participante

O recebimento de materiais a título de contribuição ao capital autorizado ou social é formalizado por ato de aceitação e transferência. Não foi estabelecida uma amostra única de tal documento, pelo que pode ser elaborado em forma livre indicando detalhes obrigatórios(artigo 2º do artigo 9º da Lei de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ).

O custo real dos materiais, neste caso, é igual ao valor monetário acordado com o participante, fundador ou acionista-investidor. Pode ser aumentado pelo valor dos custos de transporte e aquisição. Este procedimento segue as disposições do parágrafo 8 do PBU 5/01 e do parágrafo 65 das Instruções Metodológicas, aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 28 de dezembro de 2001 nº 119n.

confirme valor de mercado tal contribuição é exigida mediante parecer de avaliador independente. É obrigatório fazer isso para depósitos como em sociedades por ações e em LLC. Tais regras são estabelecidas pelo parágrafo 2 do parágrafo 2 do artigo 66.2 Código Civil RF e parte 4 do artigo 3º da Lei de 5 de maio de 2014 nº 99-FZ.

Refletir o recebimento de materiais como contribuição ao capital autorizado postando:

Débito 10 (15) Crédito 75-1

- os materiais foram recebidos como contribuição ao capital autorizado.

Este procedimento é estabelecido nas Instruções do plano de contas.

Um exemplo de reflexão contábil do recebimento de materiais por conta de uma contribuição para o capital autorizado de uma organização

Materiais no valor de 100.000 rublos foram contribuídos para a contribuição ao capital autorizado da Hermes Trading Company LLC. O custo desses materiais é confirmado pelo laudo do avaliador e aprovado pela decisão reunião geral membros da organização. Os custos de entrega totalizaram 11.800 rublos, incluindo IVA - 1.800 rublos. A organização contabiliza os materiais na conta 10 pelo custo real (sem usar as contas 15 e 16).

O contador da Hermes fez os seguintes lançamentos na contabilidade:

Débito 10 Crédito 75-1
- 100.000 rublos. - os materiais foram recebidos como contribuição ao capital autorizado;

Débito 10 Crédito 60
- 10.000 rublos. (RUB 11.800 - RUB 1.800) - reflete o custo de entrega de materiais;

Débito 19 Crédito 60
- 1800 rublos. - O IVA é contabilizado no custo de entrega dos materiais;

Débito 68 subconta “Cálculos de IVA” Crédito 19
- 1800 rublos. - O IVA é aceite para dedução mediante recepção de uma factura do fornecedor correctamente executada.

Fabricação interna

Os produtos acabados ou parte deles podem ser capitalizados como materiais para outro tipo de produção. Neste caso, ao transferir materiais para o armazém, é emitida uma fatura de demanda.

Para fazer isso, você pode usar o formulário unificado nº M-11, que foi aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Rússia, datado de 30 de outubro de 1997, nº 71a. Ou você pode desenvolver seu próprio formulário de fatura sob demanda. O principal é que contém tudo o que você precisarequisitos . Fixar a escolha na política contábil por ordem do gestor.

Determine o custo dos materiais fabricados de forma independente com base nos custos reais associados à sua produção. Os custos de produção dos materiais são formados na mesma ordem dos custos dos produtos acabados. Tais regras estão previstas no parágrafo 64 das Instruções Metodológicas, aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 28 de dezembro de 2001 nº 119n, parágrafo 7 do PBU 5/01, bem como nas Instruções para o plano de contas .

Se você usar todos os produtos acabados como materiais, a contagem será 43 “ Produtos finalizados“Você não precisa recebê-lo, mas atribua-o imediatamente à conta 10 “Materiais”. Este procedimento está previsto nas Instruções do plano de contas. Se você escolher esta opção, ela deverá ser fixada na política contábil para fins contábeis.

Reflita o recebimento de materiais fabricados internamente postando:

Débito 10 (15) Crédito 20 (23, 21)

- os materiais produzidos internamente chegaram ao armazém.

Este procedimento é estabelecido pelas Instruções do plano de contas (contas 20, 21, 23).

Um exemplo de reflexão na contabilidade do recebimento de materiais produzidos internamente

A oficina auxiliar da Master Manufacturing Company LLC produz peças que são integralmente utilizadas na produção principal como materiais. A política contábil da organização estipula que as peças fabricadas sejam imediatamente creditadas na conta 10 sem serem atribuídas à conta 43.

EM período do relatório As seguintes despesas foram incorridas na fabricação de peças:

• materiais - 100.000 rublos;

• salário, incluindo contribuições para pensões obrigatórias, sociais e plano de saúde, bem como para provisão em caso de acidentes e doenças ocupacionais - 65.100 rublos;

• depreciação de ativos fixos - 2.000 rublos.

O contador do Mestrado fez os seguintes lançamentos na contabilidade:

Débito 23 Crédito 10
- 100.000 rublos. - os materiais gastos na produção das peças são baixados;

Débito 23 Crédito 70 (69)
- 65.100 rublos. - foram acumulados salários aos empregados da oficina auxiliar, incluindo contribuições para pensões obrigatórias, seguros sociais e médicos, bem como para provisões em caso de acidentes e doenças profissionais;

Débito 23 Crédito 02
- 2.000 rublos. - foi acumulada depreciação do imobilizado da oficina auxiliar;

Débito 10 Crédito 23
- 167.100 rublos. (100.000 rublos + 65.100 rublos + 2.000 rublos) - reflete o custo real das peças fabricadas.

Recebimento na liquidação do ativo imobilizado

Documente os materiais recebidos durante a liquidação do ativo imobilizado com fatura à vista. Faça isso exceto quando estiver eliminando edifícios e estruturas. Neste caso, é lavrada lei sobre o registo dos bens materiais recebidos durante a desmontagem e desmontagem de edifícios e estruturas. Neste caso, no primeiro caso, pode-se utilizar o formulário unificado da fatura-reclamação nº M-11, e no segundo - um ato no formulário nº M-35. Ambos os formulários foram aprovados pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Rússia, datado de 30 de outubro de 1997, nº 71a.

No entanto, você tem o direito de usar formulários desenvolvidos de forma independente. É verdade que para isso devem conter todos os necessáriosrequisitos . A escolha da forma é confirmada pelo gestor com ordem de política contábil.

Isto decorre das disposições do parágrafo 57 das Instruções Metodológicas, aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Rússia de 28 de dezembro de 2001 nº 119n, artigo 9 da Lei de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ e parágrafo 4 do PBU 1/2008.

Determine o custo real de tais materiais com base no seu preço de mercado. O preço de mercado será o preço pelo qual a organização pode vender esse tipo materiais. O preço pode ser confirmado pela opinião de um avaliador independente. Ou você pode preparar seus próprios materiais e cálculos. Tais regras são estabelecidas pelo parágrafo 9 do PBU 5/01.

Refletir o recebimento de materiais provenientes da liquidação de ativos fixos por meio do lançamento:

Débito 10 (15) Crédito 91-1

- foram recebidos materiais provenientes da liquidação de ativos fixos a preços de mercado.

Este procedimento é estabelecido nas Instruções do plano de contas.

Um exemplo de reflexão contábil do recebimento de materiais provenientes da liquidação de ativos fixos

A Alpha LLC liquidou uma máquina de corte de metal, que foi contabilizada como parte do ativo imobilizado. Na desmontagem da máquina, foram obtidas peças de reposição e sucata de metais ferrosos. Preço de mercado materiais (preço de possível venda) - 3.000 rublos. A organização contabiliza os materiais na conta 10 pelo custo real (sem usar as contas 15 e 16).

O contador de Alpha fez um lançamento nas contas:

Débito 10 Crédito 91-1
- 3.000 rublos. - os materiais recebidos na liquidação do imobilizado foram capitalizados.

Impostos

Para obter informações sobre como refletir o recebimento de materiais para fins fiscais, consulte: